BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM YANG BERJALAN
3.1
Sejarah Perusahaan PT. Internusa Artacipta dimana selanjutnya disebut perseroan didirikan
berdasarkan akta pernyataan keputusan rapat perubahan anggaran dasar no.32 tanggal 20 juli 1984 dan akta perubahaan anggaran dasar no.16 tanggal 02 Oktober 1985, dibuat dihadapan Irawati Marzuki Arifin, SH, Notaris di Jakarta, dan telah mendapat persetujuan Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan surat keputusannya tertanggal 10 Oktober 1985 No : C2-7932-HT.01.04.TH’85; dan telah diumumkan dalam Berita Negara Indonesia tertanggal 20 Februari 2001 No. 15, Tambahan No.1152 ; dan Berita Negara Republik Indonesia tertanggal 2 Maret 2004 No.18, tambahan nomor 2147 ; Dan susunan anggota Direksi dan Komisaris terakhir diubah dengan akta Pernyataan Keputusan Rapat tertanggal 12 April 2004 No.5 yang dibuat dihadapan Jenny Jacinta Lucas, SH, Notaris di Tangerang. Serpong Park Modern Residence adalah proyek perumahan skala menengah, yang merupakan proyek dari pengembang PT. Internusa Artacipta dengan total area kurang lebih 34 ha.. Tingkat hunian relatif tinggi sekitar 1500 KK. Sehingga dapat dikatakan salah satu perumahan paling hidup di Serpong. Konsep perumahan skala menengah yang mengutamakan keamanan dan kenyamanan tinggal dan hidup di lingkungan yang sudah hidup. Serpong Park Modern Residence berlokasi di kecamatan Serpong, kabupaten Tangerang, Propinsi Banten. Lokasi 900 meter dari plaza BSD, Serpong, yang menghubungkan 3 propinsi : DKI Jakarta, Jawa Barat dan Banten. Serta
32
diapit 2 akses jalan Tol Serpong – Tomang dan Serpong – Bintaro, merupakan penghubung ke kawasan Jakarta Barat dan Jakarta Selatan. Lokasi Serpong Park Modern Residence sangat strategis karena berada ditengah jantung kota Serpong. Tepat di tengah-tengah perumahan skala besar seperti BSD, Alam Sutera, Gading Serpong dan Royal Serpong (Lippo Group). Rumah yang dipasarkan mulai tipe 36 hingga 105 m2, range harga mulai Rp. 200 juta sampai dengan Rp. 600 juta dan dilengkapi pertokoan mulai Rp. 300 jutaan. Fasilitas Umum dan Sosial yang sudah tersedia di Serpong Park Modern Residence adalah fasilitas Air Tanah, PDAM, Listrik PLN, Jaringan Telepon, Sekolah Play Group, TK, SD, SMP, Tempat Ibadah, Poliklinik umum, Dokter Spesialis Anak, Laboratorium dan Apotik, Pertokoan dan Superstore GIANT, Bank Permata dan Bank Central Asia (BCA). Start awal pengembangan tahun 2004 dengan target pembangunan total Serpong Park 34 ha. Sekitar 1.500 unit rumah, sudah dibangun lebih kurang 1000 rumah dan rumah sudah dihuni lebih kurang 500 rumah. Terget market perusahaan adalah kalangan kelas menengah, karyawan, pedagang, wiraswasta, para professional dan company, penduduk wilayah Jabotabek, khususnya daerah Tangerang, Jakarta Barat dan Jakarta Selatan.
33
3.2
Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas
Gb 3.1 Struktur Organisasi PT Internusa Artacipta Struktur organisasi perusahaan merupakan kesatuan aktivitas dimana terdapat hubungan wewenang yang digunakan untuk mengkoordinasikan kegiatan dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan, dengan kata lain struktur organisasi perusahaan merupakan sistem pembagian wewenang secara formal. Didalam organisasi yang efektif tiap – tiap bagian dari organisasi mengetahui aktivitas mana yang harus dilaksanakan, sehingga hubungan kerja dalam organisasi menjadi jelas.
34
Struktur organisasi yang baik akan menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan, pembagian wewenang serta tanggung jawab dari masing – masing departemen yang bersangkutan. Struktur organisasi yang baik mempunyai arti yang penting bagi pengendalian intern perusahaan. Pada umumnya pembagian kerja dilakukan oleh perusahaan karena terbatasnya kemampuan seseorang untuk melakukan pekerjaan secara keseluruhan. Didalam
memimpin
perusahaan,
seorang
manajer
dengan
mengingat
kompleknya problem yang dihadapi, tidak akan mampu secara keseluruhan menjalankan semua fungsi – fungsi yang ada di perusahaan, sehingga perlu adanya pendelegasian wewenang kepada bawahannya. Pendelegasian wewenang ini pada akhirnya akan menghasilkan pembagian kerja beserta rincian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing – masing departemen sampai unit – unit terkecil dalam organisasi, sehingga dalam organisasi timbul hubungan antara orang – orang yang diberi wewenang dan tanggung jawab tersebut. Hubungan yang timbul akan menjadi baik apabila orang – orang yang duduk dalam organisasi tersebut mengetahui apa yang menjadi tanggung jawab dan tugasnya sejalan dengan wewenang dan tugas yang telah dilimpahkan kepadanya melalui proses delegasi tersebut. Struktur organisasi merupakan suatu bagian yang dapat menggambarkan aliran wewenang dan tanggung jawab dari fungsi – fungsi yang ada dalam suatu organisasi. Kesimpangsiuran dalam organisasi perusahaan disebabkan karena tidak jelasnya batas – batas wewenang dan tanggung jawab para pegawai atau tidak tertibnya pegawai dalam memenuhi tugasnya. Oleh karena tugas, wewenang dan tanggung jawab mempunyai
35
hubungan yang erat, maka setiap pegawai mulai dari pucuk pimpinan sampai dengan bawahan wajib bertanggung jawab atas tugas yang dibebankan kepadanya. Bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Intenusa Artacipta adalah bentuk struktur organisasi garis dimana wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan terjalin secara langsung dengan bawahan yang berbentuk garis vertical. Jadi tidak seorangpun dalam organisasi mempunyai atasan lebih dari seorang. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, maka manajemen akan mengetahui siapa yang bertanggung jawab setiap tingkat kegiatan perusahaan yang menjadi tugasnya. Adapun penjelasan masing – masing fungsi, tugas dan wewenang serta tanggung jawab masing - masing jabatan adalah : 1.
Rapat Umum Pemegang Saham •
Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam perusahaan, mengambil keputusan – keputusan penting seperti keputusan untuk melakukan diversifikasi usaha, ekspansi usaha dan segala sesuatu yang menyangkut kebijakan perusahaan harus mendapat persetujuan dari RUPS. Biasanya diadakan paling sedikit 1 (satu) kali dalam setahun.
2.
Dewan Komisaris •
Menentukan tujuan atau sasaran perusahaan.
•
Mengangkat atau mengganti direktur.
•
Bertanggung
jawab
untuk
mengawasi
tindakan
menjalankan kepemimpinan organisasi perusahaan. • 3.
Mengevaluasi prestasi kerja direktur.
Direktur 36
direktur
dalam
•
Bertanggung jawab atas jalannya perusahaan secara keseluruhan dengan mengkoordinir,
mengarahkan
dan
mengawasi
semua
aktivitas
perusahaan untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan dengan efektif dan efisien. •
Mengambil
keputusan
yang
menyangkut
kegiatan
operasional
perusahaan sehari – hari. •
Bertindak atas nama perusahaan bagi keperluan intern perusahaan.
•
Memilih dan menunjuk direktur umum.
•
Menyetujui atau menolak rencana – rencana manajer umum.
•
Mengawasi dan memberi nasehat – nasehat kepada manajer umum.
•
Mengadakan pertemuan secara berkala.
•
Bersama manajer umum menetapkan dan atau mengubah kebijakan – kebijakan umum perusahaan.
4.
Finance Controler •
Bertanggung jawab mengawasi dan mengontrol hutang – piutang usaha, cash flow masing – masing fungsi manajer umum serta asset –asset lainnya. Dan bertanggung jawab atas dijalankannya prosedur perusahaan secara baik dan benar serta mengkajinya lebih jauh guna mengembangkan sistem dan prosedur tersebut ke arah yang lebih baik lagi.
5.
Manajer Planning dan Teknik a. Manajer Planning •
Membuat master plan dan site plan.
37
•
Membuat design dan tipe – tipe rumah.
•
Membuat denah rumah, gambar 3 Dimensi.
•
Membuat laporan sisa stok setiap bulan ( rumah setiap unit ).
b. Manajer Teknik •
Membuat spesifikasi rumah (bahan – bahan atau tipe – tipe bangunan material).
•
Membuat laporan jadwal serah terima rumah, mengawasi jalannya pembangunan rumah, prasarana dan sarana. Dan laporan opname pekerjaan setiap terminnya yang dikerjakan oleh kontraktor.
•
Menangani komplain, dua bulan dari serah terima rumah.
•
Membuat laporan rumah yang telah dibangun.
•
Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) rumah, sarana dan prasarana.
6.
Manajer Pemasaran a. Divisi Promosi •
Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk kegiatan promosi produk yang dipasarkan.
•
Membuat laporan dan menganalisa tamu yang datang kekantor pemasaran, rumah contoh, pameran, dan event – event di lokasi.
•
Menyiapkan marketing tools untuk persiapan pameran, event – event dan stok kantor pemasaran dan rumah contoh.
•
Membuat design brosur, flier, spanduk, umbul – umbul, banner, iklan Koran atau majalah, jingle radio, menentukan lokasi pemasangan
38
media promosi seperti spanduk, banner dan menentukan waktu pemasangan iklan. b.
Divisi Penjualan •
Menerima laporan stok yang akan dijual dari divisi Planning dan Teknik.
•
Membuat daftar harga dasar dari masing – masing tipe rumah.
•
Membuat daftar harga jual dari masing – masing tipe – tipe rumah berikut dengan perhitungan cara bayarnya.
•
Membuat target penjualan untuk tiap bulan dalam 1 (satu) tahun.
•
Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) penjualan seperti komisi penjualan.
•
Menjual rumah, membuat laporan
penjualan rumah, dan
mengevaluasi hasil penjualan terhadap target penjualan. 7.
Manajer Legal a. Divisi Legal •
Membuat ijin, mengurus ijin lokasi sertifikasi dan ijin mendirikan rumah.
•
Mengurus KPR ke bank – bank.
•
Membuat surat perjanjian, mengurus akta – akta perusahaan.
•
Membuat laporan pembeli yang melalui cara bayar KPR, dan yang melakukan akta jual beli (AJB).
•
Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Legal dan anggaran pembebasan tanah.
39
b. Divisi Land Accuisision •
Membebaskan tanah
•
Mengecek dokumen – dokumen tanah yang akan dibeli dan mengukur luas tanah yang akan dibeli.
• 8.
Mengajukan harga tanah yang akan dijual oleh pemilik tanah.
Manajer Finance dan Accounting a. Divisi Finance •
Menyusun bussines plan setiap tahun
•
Menerima tanda jadi dari bagian pemasaran atau penjualan dan surat pernyataan pesanan rumah dari bagian pemasaran.
•
Membuat laporan piutang dan mengontrol pembayaran piutang.
•
Membuat laporan cash flow setiap hari untuk operasional perusahaan.
•
Mengatur pembayaran hutang dan pengelolaan dana perusahaan termasuk pembayaran hutang dan penempatan deposito.
•
Menjalin hubungan dengan lembaga keuangan.
b. Divisi Accounting •
Menerima, mengumpulkan dan mengolah data keuangan untuk menyusun laporan keuangan setiap bulan termasuk neraca, laporan laba rugi, cash flow dan laporan perubahan modal atau Equity perusahaan.
9.
Manajer Estate, HRD dan Keamanan a.
Divisi Estate
40
•
Mengelola pendapatan dan pengeluaran dari estate, seperti iuran bulanan dari warga dan pembayaran Listrik, PDAM, dan Telepon.
•
Mengatur kebersihan dan keindahan estate termasuk pembuatan dan perawatan taman.
•
Mengawasi dan mengatur penggunaan asset – asset perusahaan seperti telepon, fasilitas umum, kendaraan dan perbaikan fasilitas perusahaan.
•
Mengatur pembelian alat tulis dan pendistribusiannya.
•
Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan dan kebersihan lingkungan perusahaan.
•
Mengawasi kegiatan kerumahtanggaan perusahaan.
b. Divisi HRD atau personalia •
Mengatur dan mengawasi pelaksanaan seleksi dan pemberhentian karyawan.
•
Mengatur pelaksanaan administrasi kepegawaian serta pencatatan data personalia yang bekerja diperusahaan.
c. Divisi Keamanan •
Mengamankan lokasi hunian tempat tinggal terutama hunian yang bersistem cluster dan lokasi proyek, serta penempatan anggota – anggota satuan pengamanan (satpam) pada objek – objek vital.
41
3.3
Prosedur Sistem yang Berjalan Perusahaan memasarkan produknya kepada calon pembeli lewat pameran, event
– event di lokasi, open house, dan pemasangan iklan koran, majalah, radio, flyer, banner, umbul - umbul.
3.3.1 DFD Adapun aliran data pada sistem pemsaran yang berjalan di PT. Internusa Artacipta dapat digambarkan dalam beberapa proses serperti di bawah ini :
Gb 3.2 Diagram Konteks sistem berjalan
42
Gb 3.3 Diagram Nol sistem berjalan
3.3.2
Kamus Data
RAB
: {estimasi_biaya + rencana_promosi + waktu_promosi + data_persiapan}
RPP
:{data_pelaksana + jadwal_promosi}
Jadwal Promosi
: { tanggal_promosi + nama_pelaksana + shift + keterangan }
Data_customer
:{nama_customer +alamat + no_telp + no_hp + minat + keterangan}
Laporan_data_cust
: { nama_customer + alamat + no_telp + no_hp + minat + keterangan }
43
Data_penjualan
: { no_urut + tanggal_transaksi + nama_pembeli + nama_tipe + nama_blok + no_kavling + luas_tanah + luas_bangunan + harga_plus_ppn + harga_sebelum_ppn + cara_bayar + nama_marketing + serah_terima_kunci + informasi_klien }
Stocklist
:{nama_blok + nomor_unit + status}
Produk
: { tipe_rumah + luas_tanah + luas_bangunan + spesifikasi_bangunan + harga }
3.4
Permasalahan yang Dihadapi Untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi PT. Internusa Artacipta dalam
proses strategi pemasaran, penulis melakukan pegumpulan data melalui observasi, wawancara kepada kayawan PT. Internusa Artacipta divisi promosi dan penjualan serta kuesioner kepada calon pembeli.
3.4.1
Kuesioner Untuk melengkapi data yang diperlukan, selain wawancara, penulis meminta
bantuan kepada divisi penjualan untuk menyebarkan kuesioner kepada para calon pembeli yang datang di pameran dan di kantor pemasaran PT. Internusa Artacipta. Jumlah kuesioner yang diterima dari hasil penyebaran yaitu 50 lembar yang berisi :
44
Pertanyaan no.1 : Darimanakah Anda mendapatkan informasi produk PT. InternusaArtacipta ? Jawaban a. Brosur yang dikirimkan b. Pameran c. Iklan d. Dll
Jumlah 27 5 8 10
Presentase 54 10 16 20
Tabel 3.1 Pertanyaan kuesioner no.1 Pertanyaan no. 2 : Sudahkah Anda mengetahui segala informasi produk PT. Internusa Artacipta ? Jawaban a. Mengetahui semua b. Hanya sebatas keunggulan saja c. Sebatas informasi penting
Jumlah 2 19 29
Presentase 4 38 58
Tabel 3.2 Pertanyaan kuesioner no.2 Pertanyaan no. 3 : Menurut pendapat Anda, apa yang lebih penting dalam hal pembelian sebuah produk ? Jawaban a. murah b. mempunyai keunggulan c. mudah untuk memasarkannya
Jumlah 13 25 12
Presentase 26 50 24
Tabel 3.3 Pertanyaan kuesioner no.3 Pertanyaan no. 4 : Apakah informasi produk yang Anda dapatkan meningkatkan minat perhatian? Jawaban
Jumlah 33 17
a. Ya b. Tidak
Tabel 3.4 Pertanyaan kuesioner no.4
45
Presentase 66 34
Pertanyaan no. 5 : Apakah Anda mendapatkan kendala dalam mendapatkan informasi produk yang Anda inginkan ? Jawaban
Jumlah
a. Ya b. Tidak
Presentase 30 20
60 40
Tabel 3.5 Pertanyaan kuesioner no.5 Pertanyaan no. 6 : Kendala apa yang Anda hadapi dalam mendapatkan informasi produk ?
a. b. c. d.
Jawaban Keterbatasan waktu dan tempat Informasi yang kurang lengkap Kurangnya promosi produk Semua jawaban di atas benar
Jumlah
Presentase 17 13 11 9
34 26 22 18
Tabel 3.6 Pertanyaan kuesioner no.6 Pertanyaan no. 7 : Apakah karyawan dari perusahaan PT. Internusa Artacipta telah menyampaikan informasi secara efisien ? Jawaban
Jumlah
a. Ya b. Tidak
Presentase 15 35
30 70
Tabel 3.7 Pertanyaan kuesioner no.7 Pertanyaan no. 8: Pernahkah Anda menggunakan internet ? Jawaban
Jumlah
a. Pernah b. Tidak Pernah
Presentase 47 3
Tabel 3.8 Pertanyaan kuesioner no.8
46
94 6
Pertanyaan no. 9 : Pernahkah Anda mendapatkan informasi produk lewat internet ? Jawaban
Jumlah
a. Ya b. Tidak
Presentase 47 3
94 6
Tabel 3.9 Pertanyaan kuesioner no.9 Pertanyaan no. 10 : Bagaimana pendapat Anda mengenai pemasaran produk lewat internet ? Jawaban
Jumlah
a. Bagus sekali b. Bagus c. Kurang bagus d. Tidak bagus
Presentase 43 6 1 0
86 12 2 0
Tabel 3.10 Pertanyaan kuesioner no.10
3.4.2
Wawancara Untuk melengkapi data yang diperlukan, penulis mewawancarai karyawan PT.
Internusa Artacipta.
Jumlah yang berhasil diwawancarai penulis adalah 11 orang
karyawan dari divisi penjualan, terdiri dari 6 orang marketing, 2 orang bagian promosi, 1 orang administrasi, supevisor, manajer dan direktur
marketing. Secara ringkas
pertanyaan yang diajukan adalah sebagai berikut :
Apakah menurut Anda perlu di buat web untuk pemasaran produk melalui internet di perusahaan tempat Anda bekerja saat ini ? Semuanya menjawab ya, perlu dibuat web untuk pemasaran melalui internet.
Menurut Anda, mengapa perlu dibuat web untuk memasarkan produk melalui internet ?
47
Jawaban dari mereka yang telah diringkas oleh penulis adalah sebagai berikut : o Mengikuti perkembangan teknologi dalam memasarkan produk. o Memperluas pemasaran dengan cara mempermudah memperoleh informasi yang cepat, akurat tanpa dibatasi oleh waktu dan jarak. o Mengurangi biaya pengiriman brosur untuk customer yang berada di luar kota atau di luar negeri.
3.4.3 Hasil Kuesioner dan Wawancara Dari hasil analisis wawancara terhadap
11 orang karyawan PT. Internusa
Artacipta dan kusioner yang diisi oleh 50 orang calon pembeli dalam menjawab 10 pertanyaan, dapat disimpulkan bahwa : 1. Lima puluh empat persen calon pembeli yang menerima informasi produk berupa brosur yang dikirimkan, ingin mengetahui segala informasi produk dikarenakan informasi tersebut penting dan mempunyai keunggulan. 2. Enam puluh enam persen calon pembeli merasa tertarik dengan brosur yang mereka dapatkan, hanya ada beberapa kendala dalam mendapatkan informasi produk yang diiginkan. Tiga puluh empat persen menyatakan kendalanya karena keterbatasan waktu dan jarak ( tempat ), dua puluh enam persen dikarenakan informasi yang kurang lengkap, dua puluh dua persen dikarenakan kurangnya promosi produk, delapan belas persen mengiyakan semua kendala yang dikemukakan. Serta kurangnya penyampaian informasi yang lebih efisien oleh karyawan.
48
3. Hampir semua calon pembeli bisa menggunakan internet dan pernah mendapatkan informasi produk melalui internet. Mereka menyatakan bagus sekali untuk memasarkan produk melalui internet. Dari hasil wawancara yang diperoleh, karyawan PT. Internusa Artacipta khususnya divisi promosi dan penjualan sangat mendukung pembuatan web untuk memperluas area pemasaran dengan mempermudah perolehan informasi yang cepat, akurat tanpa dibatasi oleh waktu dan dengan biaya yang relatif murah.
3.4.4
Analisis Masalah Dari kesimpulan hasil analisis kuesioner, penerapan strategi pemasaran di dalam
memberikan informasi produk melalui brosur, pameran, dan iklan masih belum cukup. Dikarenakan masih adanya kendala dalam memberikan informasi bagi para calon pembeli yang lengkap, cepat, akurat, tanpa keterbatasan waktu dan jarak ( tempat ), serta kurangnya penyampaian informasi yang efisien oleh karyawan. Oleh karena itu perlu dibuat suatu pengembangan strategi pemasaran untuk membantu menyelesaikan kendala – kendala yang ada dalam menginformasikan produk yang akan dibeli. Berdasarkan teori pemasaran di atas, melalui konsep dari pemasaran itu sendiri, pemuasan kualitas, kinerja terbaik serta kemudahan dalam memperoleh informasi yang diberikan dapat menarik minat para calon pembeli.
3.5
Alternatif Pemecahan Masalah Berdasarkan permasalahan yang disimpulkan dari hasil analisis, pengumpulan
informasi terhadap para calon pembeli dan karyawan dalam pelaksanaan tujuan dan 49
sasaran dari perusahaan, maka penulis mengusulkan untuk membuat web bagi perusahaan dalam memasarkan produknya melalui internet. Kemudian dilanjutkan dengan perencanaan penunjang pemasaran dengan sistem e-commerce yang menyangkut perancangan sistem e-catalog yang memberikan informasi bagi para calon pembeli untuk memilih property yang hendak dibeli, status stok unit yng masih bisa dipesan, pemesanan unit melalui web dengan sistem pembayaran melalui pihak ketiga yaitu bank, dan pelayanan pertanyaan dengan mengisi buku tamu yang telah disediakan.
3.6 Perancangan Sistem
3.6.1 DFD
Gb 3.4 Diagram konteks sistem berjalan
50
Gb 3.5 Diagram Nol sistem berjalan
3.6.2
RAB
Kamus Data
: {estimasi_biaya + rencana_promosi + waktu_promosi + data_persiapan}
51
Data_customer
:{nama_customer +alamat + no_telp + no_hp + minat + keterangan}
Stocklist
:{nama_blok + nomor_unit + status}
Product
: { tipe_rumah + luas_tanah + luas_bangunan + spesifikasi_bangunan + harga }
Masterplan
: { nama_cluster + nama_blok + no_blok + no_unit + status }
Guestbook
:{id_guest + guest_name + guest_address + guest_mobile + guest_of + guest_home + guest_email + guest_question + guest_date }
Administrasi
: {id_user + user_login + user_name + user_password + user_email + level + delstat}
3.6.3
Rancangan Basis Data
3.6.3.1 Daftar Entity No
Nama entity
1.
Table Produk
2.
Table Spesifikasi
3.
Table Price
4.
Table Guestbook
5.
Table Administrasi
6.
Table Home
7.
Table Customer
Keterangan Detail_produk Detail_spesifikasi_bangunan Harga_unit_available Data_customer Mengupdate_stocklist dan event,menjawab_pertanyaan_customer Mengupdate_stocklist Mengupdate_data_customer_reserved
52
Tabel 3.11 Daftar Entity Database
3.6.3.2 ERD
spesifikasi PK
customer
id_row
PK
data_home 1
id_cust
m
id_product spec_pondasi spec_lantai spec_dinding spec_plafond spec_tap spec_pintu spec_kusen spec_sanitair spec_plumbing spec_listrik spec_air id_user delstat
m
cust_name cust_addr cust_homephone cust_mobile cust_email idhome cust_note datereserved
administrasi 1
PK
id_user
idhome idproduct home_blok home_blok_no home_no home_status publish_status
price
product 1 1
PK
m
1
PK
id_product
1 1
PK
id_price
m
user_login user_name user_password user_email level delstat
m
product_name product_luas_bangun id_user update_log delstat
m
Gb 3.6 ERD pada www.Serpongpark.com
53
id_product price_gross price_hcash_1 hcash_price_disc price_period_hacsh1 price_rcash_3 price_disc_rcash_3 price_period_rcash_3 price_rcash_8 price_disc_rcash_8 price_period_rcash_8 price_kpr price_disc_kpr price_period_kpr id_user lastupdate
3.6.3.3 Struktur Database
Nama Tabel : Guestbook Primary Key : idguest Field
Type
Panjang
Num
11
Kode guestbook
guest_name
Varchar
50
Nama customer di guestbook
guest_addr
Varchar
50
Alamat customer di guestbook
guest_mobile
varchar
50
Nomor mobile phone customer di
idguest
Keterangan
guestbook guest_home
Varchar
50
Nomor telepon rumah customer di guestbook
guest_office
Varchar
50
Nomor telepon kantor customer di guestbook
guest_email
Varchar
50
Email customer di guestbook
guest_question
Varchar
50
Pertanyaan yang diisi customer di guestbook
guest_date
Timestamp
0
Tanggal customer mengisi guestbook
Tabel 3.12 Spesifikasi database Tabel Guestbook
54
Nama Tabel : Price Primary Key : id_price Field
Tipe
Panjang
Keterangan
id_price
Num
11
Kode harga
id_product
Num
11
Kode produk
price_gross
Num
15
Harga gross
price_hcash_1
Num
15
Harga cash satu bulan
hcash_price_disc
Num
11
Harga
cash
satu
bulan
setelah discount price_period_hcash1
Num
4
Jangka waktu pembayaran cash satu bulan
price_rcash_3
Num
15
Harga cash tiga bulan
price_disc_rcash_3
Num
11
Harga cash tahap tiga bulan setelah discount
price_period_rcash3
Num
4
Jangka waktu pembayaran cash tahap tiga bulan
price_rcash_8
Num
15
Harga cash tahap delapan bulan
price_disc_rcash_8
Num
11
Harga cash tahap delapan bulan setelah discount
price_period_rcash8
Num
4
55
Jangka waktu pembayaran
cash tahap delapan bulan price_kpr
Num
15
Harga kpr
price_disc_kpr
Num
11
Harga kpr setelah discount
price_period_kpr
Num
11
Jangka waktu pembayaran kpr
id_user Last_update
Num
11
Kode user
timestamp
0
Tanggal
terakhir
update
data Tabel 3.13 Spesifikasi database Tabel Price
Nama Tabel : Produk Primary Key : id_product Field
Tipe
Panjang
Num
11
Kode produk
Varchar
20
Nama produk
product_luas_tanah
Num
11
Luas tanah unit
product_luas_bangun
Num
11
Luas bangunan unit
id_user
Num
11
Kode user
id_product product_name
update_log delstat
Timestamp 0 Num
Keterangan
Update login untuk produk
1
Delete status ( record sudah tidak dapat dipakai lagi )
Tabel 3.14 Spesifikasi database Tabel produk
56
Nama Tabel : Spesifikasi Primary Key : id_row Field
Tipe
Panjang
id_row
Num
11
Kode_spesifikasi
id_product
Num
11
Kode_produk
spec_pondasi
varchar
50
Spesifikasi pondasi
spec_lantai
varchar
50
Spesifikasi lantai
Spec_dinding
varchar
50
Spesifikasi dinding
Spec_plafond
varchar
50
Spesifikasi plafond
Spec_atap
varchar
50
Spesifikasi atap
Spec_pintu
varchar
50
Spesifikasi pintu
Spec_kusen
varchar
50
Spesifikasi kusen
Spec_sanitair
varchar
50
Spesifikasi sanitair
Spec_plumbing
varchar
50
Spesifikasi plumbing
Spec_listrik
varchar
50
Spesifikasi listrik
Spec_air
varchar
50
Spesifikasi fasilitas air
Id_user
Num
11
Kode user
timestamp
0
Tanggal
Last_update
Keterangan
terakhir
update
data delstat
varchar
20
Delete status ( record sudah tidak dapat dipakai lagi )
57
Tabel 3.15 Spesifikasi database Tabel Spesifikasi
Nama Tabel : Administrasi Primary Key : id_user Field
Tipe
Panjang
Num
11
Kode user
user_login
Varchar
20
Login administrasi
user_name
Varchar
20
Nama user
user_password
Varchar
50
Password user
user_email
Varchar
50
Email user
level
Varchar
20
Level security untuk mengupdate data
Num
1
Delete status ( record sudah tidak dapat
id_user
delstat
Keterangan
dipakai lagi )
Tabel 3.16 Spesifikasi database Tabel Administrasi
58
Nama Tabel : data_home Primary Key : idhome Field
Tipe
Panjang
Keterangan
idhome
num
11
Kode home
id_product
num
11
Kode product
home_blok
char
1
Nama blok unit produk
home_blok_no
char
2
Nomor blok unit produk
home_no
num
4
Nomor tiap unit produk
home_status
char
25
Keterangan mengenai status unit produk
publish_status
num
4
Keterangan mengenai penampilan status
Tabel 3.17 Spesifikasi database Tabel Home
59
Nama Tabel : Customer Primary Key : idcust Field
Tipe
Panjang
num
11
Kode customer reserved
cust_name
varchar
20
Nama reserved customer
cust_addr
text
0
Alamat reserved customer
cust_homephone
num
11
Nomor telepon rumah reserved customer
cust_mobile
num
11
Nomor handphone reserved customer
cust_email
varchar
20
Nama email reserved customer
num
11
Kode home
varchar
255
Catatan reserved customer
timestamp
0
Tanggal reserved customer
Idcust
idhome cust_note datereserved
Keterangan
Tabel 3.18 Spesifikasi database Tabel Customer
60
3.6.4
Rancangan layar
GAMBAR TENTANG PRODUK SECARA GARIS BESAR
Gb.3.7 Rancangan Layar homepage 61
Gb. 3.8 Rancangan Layar Company profile 62
Gb. 3.9 Rancangan Layar Event •
Halaman ini memberikan informasi berupa text atau gambar mengenai event- event / promosi - promosi / produk baru yang akan di adakan.
63 Text
Gb. 3.10 Rancangan Layar Produk •
Memberikan informasi berupa gambar dan text mengenai tipe – tipe produk yang ditawarkan ( rumah dan ruko )
64
Gb. 3.11 Rancangan Layar Submenu Product •
Memberikan informasi gambar tampak muka dan denah produk serta informasi berupa text mengenai spesifikasi dan harga produk yang ditawarkan.
65
Gb. 3.12 Rancangan Layar Fasilitas •
Memberikan informasi berupa gambar mengenai fasilitas – fasilitas produk ( perumahan )
66
Gb. 3.13 Rancangan Layar Masterplan
67
Gb. 3.14 Rancangan Layar Submenu Masterplan 68
Gb. 3.15 Rancangan Buku Tamu
69
3.6.5 STD
Gb.3.16 STD Home
70
Gb.3.17 STD Product
71
Gb.3.18 STD Masterplan
72
Gb.3.19 STD Guest Book
73
3.6.6
Spesifikasi proses
Modul Homepage Case Link “ home” ditekan, panggil modul home Link “about us” ditekan, panggil modul about us Link “ event” ditekan, panggil modul event Link “ produk” ditekan, panggil modul produk Link “ fasilitas” ditekan, panggil modul fasilitas Link “ masterplan” ditekan, panggil modul masterplan Link “guestbook” ditekan, panggil modul guestbook End case End modul
Modul home Panggil Modul homepage Tampilkan layar homepage End modul
Modul produk Panggil modul home Baca database Tampilkan tipe_rumah Jika user menekan salah satu tipe_rumah 74
maka panggil modul spesifikasi dan modul price. End jika End modul
Modul about us Panggil modul home Tampilkan gambar dan informasi company profile End modul
Modul event Panggil modul home Panggil modul administarasi Tampilkan info event-event produk End modul
Modul fasilitas Panggil modul home Tampilkan gambar dan informasi fasilitas End modul
Modul masterplan Panggil modul-home Baca database Tampilkan gambar masterplan 75
Jika user menekan salah satu cluster maka panggil modul home jika user menekan status “available” maka tampilkan form reserved dan minta user untuk mengisinya jika user menekan tombol insert record maka “validasi input” else kembali ke layer masterplan endjika endjika End jika End modul
Modul reserved Panggil modul reserved Tampilkan info how to reserved End modul
Modul guest book Panggil modul home Baca database Tampilkan form guest_book Minta user mengisi form guest_book Jika user menekan tombol “submit” maka 76
Validasi input else kembali ke form guest_book End jika End modul
Modul spesifikasi Baca database Tampilkan data_spesifikasi_bangunan End modul
Modul price Baca database produk Tampilkan data harga End modul
Modul customer Baca database customer Tampilkan data customer End modul
Modul data_home Baca database data_home Tampilkan data_home 77
End modul
Modul admin Panggil modul product Panggil modul price Panggil modul spesifikasi Panggil modul home Panggil modul customer Baca database Tampilkan form update Minta user mengisi form update Jika form update benar update database else kembali ke form update end jika End modul
78
