Jaarverslag 2005
COC Leiden
INHOUDSOPGAVE 1.
Algemene gegevens
2.
Samenstelling van het Bestuur
3.
Verslag van het Bestuur over 2005
4.
Balans per 31 december 2005
5.
Resultatenrekening over 2005
6.
Toelichting behorende tot de balans en resultatenrekening
7.
Kasstroomoverzicht
8.
Specificatie van enkele rekeningen
9.
Samenstellingverklaring
1
Jaarverslag 2005
COC Leiden
ALGEMENE GEGEVENS COC Leiden COC Leiden werd op 19 juli 2000 opgericht onder de naam Nederlandse Vereniging tot Integratie van Homoseksualiteit COC Leiden, hierna te noemen COC Leiden. Statuten De statuten zijn sinds de oprichting ongewijzigd. Boekjaar Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december Statutaire zetel COC Leiden is gevestigd aan de Langegracht 65 te Leiden Handelsregister COC Leiden staat onder nummer 28087082 ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rijnland. Bank Onder nummer 3737550 houdt COC Leiden een rekening aan bij de Postbank NV. Accountant Op grond van artikel 7.6 van de Statuten is met verlof van de Algemene Ledenvergadering door het Bestuur aan Hemmes, van den Berg & Karremans accountants te Leiderdorp, de opdracht verstrekt het jaarverslag 2005 van een samenstellingverklaring te voorzien.
2
Jaarverslag 2005
COC Leiden
SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR Per 31 december 2005 is het Bestuur als volgt samengesteld: Pex Langenberg
-
voorzitter
-
ALV 24 maart 2004
Wim Reinders
-
penningmeester
-
ALV 14 mei 2003
Conform artikel 9 lid 1 van de Statuten bedraagt de zittingstermijn 2 jaar met de mogelijkheid van verlenging tot een maximum van 3 termijnen. Gedurende het verslagjaar zijn de volgende veranderingen in het Bestuur opgetreden: Rob Stoop is na ommekomst van zijn zittingstermijn afgetreden op 4 april 2005; Brenda Wigleven is op eigen verzoek afgetreden op 1 mei 2005; Sebatiaan Jenner is na ommekomst van zijn zittingstermijn afgetreden op 12 december 2005.
Overeenkomstig de Statuten dient het Bestuur wervingsactiviteiten te ontplooien opdat het Bestuur zo spoedig mogelijk weer uit tenminste drie leden bestaat. Daartoe worden de nodige activiteiten ondernomen. Het streven is erop gericht in de Voorjaars ALV van 2006 hierin te voorzien. Het Bestuur heeft Madelon Cramwinckel bereid gevonden sedert december 2005 op te treden als waarnemend secretaris.
3
Jaarverslag 2005
COC Leiden
VERSLAG VAN HET BESTUUR OVER 2005 Voorwoord. Gezien de soms turbulente geschiedenis van COC Leiden kan 2005 als een relatief rustig jaar worden beschouwd. Uiteraard was 2005 het jaar van de viering van het lustrum wat dan ook door het gehele jaar heen met tijdelijke en blijvende acties een aantal hoogtepunten opleverde. De burgemeester knipte een lint door, een expositie verfraaide de verenigingsmuren, een lustrumboek rolde van de persen en verschillende feesten trokken honderden bezoekers. Een succesvolle viering dus, die het COC voor binnen en buitenwacht weer in de schijnwerpers heeft geplaatst.Centraal stond het verder financieel op orde brengen van de vereniging en een aantal vaste activiteiten zoals voorlichting, maatschappelijke zaken en internationale solidariteit, waarover verder in dit verslag meer. Hoewel de homo-horeca in het algemeen te lijden heeft van teruglopende bezoekersaantallen weet de horecapoot van COC Leiden –Bardancing De Kroon- zich aardig staande te houden.Behalve de bekende zaterdagse dansavond werden er weer verschillende grotere feesten georganiseerd die Leiden tot in oplopende ochtenduren onveilig maakten. Dit alles kan niet zonder de grote inzet van de vele tientallen vrijwilligers die COC Leiden groot maken. Opnieuw past hiervoor een groot woord van dank.
Introductiegroep De dagelijkse telefoondienst van het COC Leiden is na bijna 4 jaar in maart 2005 gestaakt. Voor de vrijwilligers gaf het spreekuur te weinig voldoening, omdat er te weinig gebruik van werd gemaakt door mensen met een meer inhoudelijke vraag. Persoonlijke introductie binnen het COC vindt niet structureel plaats. Ad hoc en op afspraak (voornamelijk via het e-mailadres ‘
[email protected]’ met een link op de website) zijn er gedurende het jaar 2005 ongeveer zes á zeven verzoeken geweest voor een persoonlijke introductie op het pand. Deze personen die voor het eerst naar het COC kwamen, zijn tijdens een van de baravonden in het pand geïntroduceerd. Gespreksgroepen voor vrouwen In het voor- en najaar is de start van de coming-out-gespreksgroepen voor vrouwen tot 30 jaar en vanaf 30 jaar in de media en via onze website aangekondigd. In 2005 hebben 3 groepen succesvol gedraaid. In het voorjaar een 30+groep en in het najaar heeft een 30groep en een 30+-groep gedraaid. De gespreksgroep werd door de deelnemers als zeer prettig en nuttig ervaren. De onderlinge uitwisseling van ervaringen, de herkenning in de verhalen en de gezellige sfeer in de groep hebben hieraan bijgedragen. Er zijn vijf nieuwe gespreksgroepleiders gevonden. Helaas heeft één van hen al snel weer aangekondigd wegens drukke andere bezigheden toch niet mee te doen. Ultimo jaar zijn er 9 groepsleiders voor de vrouwengroepen.
4
Jaarverslag 2005
COC Leiden
Medio 2005 hebben de gespreksleiders een themadiscussie georganiseerd over de toekomst van de gespreksgroepen voor vrouwen. Aanleiding was of we met de comingoutgroepen in de huidige vorm moeten doorgaan of dat het wellicht tijd is om voor een andere formule kiezen. Conclusie is dat we in ieder geval doorgaan met de huidige groepen. In een werkgroep zijn ideeën ontwikkeld voor een interactieve website (via een link op www.cocleiden.nl), waarbij onder andere (oud)deelnemers ervaringen kunnen uitwisselen, het programma wordt aangeboden en oproepen en tips kunnen worden uitgewisseld. Tevens zijn in een subgroep ideeën ontwikkeld voor het houden van thema-avonden, die naast of in plaats van de huidige groepen kunnen plaatsvinden. De werkgroep heeft naar aanleiding van de themadiscussie op internet via Kennisnet.nl een ‘groepentool’ ingericht. Deze groepentool dient als digitaal archief voor al het materiaal en als een digitaal discussieplatform. Voorlichting In 2005 heeft de voorlichtingsgroep evenveel voorlichtingen gegeven als in het voorgaande jaar. Over 2004 was een verdubbeling van het aantal voorlichtingen geboekt ten opzichte van voorgaande jaren. Het succes van de voorlichtingsgroep is in 2005 helaas op steeds minder schouders komen te rusten. Het aantal in te zetten voorlichters is gedaald van 12 naar 9. Dit is een punt van grote zorg. De voorlichtingsgroep heeft in 2005 de doelstelling ruim gehaald: 65 voorlichtingen op 12 scholen (2004: 66 voorlichtingen op 11 middelbare scholen). Wat gebeurde er niet? a. In 2005 heeft de voorlichtingsgroep geen dag voor ouders van homoseksuele ouders georganiseerd. Voor de laatste bijeenkomst, op 5 juni 2004, was onvoldoende belangstelling. b. De samenwerking met voorlichtingsgroep COC Haaglanden heeft in 2005 geen vorm gekregen. De reden is dat de voorlichtingsgroep van COC Haaglanden op zijn gat ligt. In 2004 heeft de voorlichtingsgroep een nieuwe lesmethode ontwikkeld, die we onbescheiden ‘de Leidse methode’ noemen. Hiermee heeft de groep de praktijk vastgelegd die de afgelopen jaren met de voorlichtingen is ontstaan. Uitgangspunt is een open discussie over anderszijn. Aan de hand daarvan wordt pas in tweede instantie ingegaan op homoseksualiteit. De nieuwe methode wordt inmiddels omarmd door TAS, de denktank van het landelijke COC. COC Alkmaar heeft de methode overgenomen. COC Nijmegen overweegt om de stap te nemen. De voorlichtingsgroep heeft deelgenomen aan twee coördinatievergaderingen die zijn georganiseerd voor alle COC voorlichtingscoördinatoren in Nederland. In het voorjaar was de bijeenkomst in Alkmaar. In het najaar was COC Leiden de gastheer. De voorlichtingsgroep heeft twee interne trainingen georganiseerd voor haar leden. Nieuw is dat deze zijn opengesteld voor voorlichters van andere COC’s. Typerend voor de succesformule is dat voorlichters in kleine groepen praktische situaties oefenen, die bespreken en nog een keer oefenen. Aan deze praktische vorm van training is bij voorlichters een grote behoefte.
5
Jaarverslag 2005
COC Leiden
In 2005 heeft de voorlichtingsgroep naar vijftig middelbare scholen berichten met een integraal aanbod van voorlichtingen gezonden. Een voorlichting kost euro 35 en dient een aantal weken van te voren te worden aangevraagd. De actieve werving richt zich tot nu toe uitsluitend op middelbare scholen. De doelgroep is jongeren van 14 t/m 18 jaar, hun ouders en hun docenten. Andere denkbare doelgroepen zijn: kinderen op basisscholen, medewerkers van maatschappelijke organisaties, leden van sportverenigingen, politiefunctionarissen en studenten. De voorlichtingsgroep heeft geen actieve acquisitie op deze groepen verricht, omdat daarvoor de capaciteit van de voorlichtingsgroep te beperkt is, de expertise van de leden er niet ligt en omdat daarvoor eerst nieuwe voorlichtingsmethodes moeten worden gemaakt. Hiervoor ontbreekt de tijd. Het is beter om meer te doen met waar we goed in zijn: middelbare scholen. Maatschappelijke zaken Dit verslagjaar heeft voor maatschappelijke zaken in het teken gestaan van het project Spreek en Doorbreek. Mede dankzij de subsidie van de Provincie Zuid Holland en de Gemeente Leiden heeft COC Leiden een groot aantal activiteiten kunnen ontwikkelen om aan dit landelijke project ook in Leiden concreet handen en voeten te geven. Zo zijn er een aantal zorgvuldig voorbereide ontmoetingen georganiseerd met allochtone organisaties, sleutelfiguren daarbinnen, met jongeren en met zgn. smaakmakers. Het onderwerp hiervan varieerde, maar dikwijls ging het over de betekenis van homoseksualiteit, maatschappelijke of religieuze opvattingen erover, hoe bespreek je het thuis en hoe op school, etc. Het project ontwikkelde voorts voorlichtingsmateriaal, zowel op papier als op websites van de doelgroepen. Een van de tastbare resultaten met langere adem is een ontwikkelde methodiek voor het organiseren van dergelijke gesprekken gericht op een dialoog tussen allochtonen en autochtonen. Belangrijk was ook het betrekken van de eigen COC-achterban bij het project en het zo mogelijk werven van meer vrijwilligers van allochtone afkomst. Bij de uitwerking van dit geheel is een groot beroep gedaan op de werkgroep maatschappelijke zaken van COC Leiden. Verdere ondersteuning kwam van de Stichting Meander en het Humanistisch Verbond. Begin 2006 verscheen een uitgebreid Jaarverslag over deze en andere activiteiten in het kader van Spreek en Doorbreek 2005. Horeca We hebben een jaar met veel veranderingen achter de rug. In 2005 werd de bovenbar gerealiseerd en deze draait rendabel. De naam van de horeca tak van het COC Bardancing De Kroon is bij velen goed ontvangen. Deze naam heeft ons in een ander avondlicht gezet: mensen die een negatief beeld hadden van het COC komen nu ook naar ons. Tevens is de garderobe verbouwd en zijn er sindsdien zijn er geen jassen meer verloren. Het bonnen systeem is vervangen door een munten systeem wat goed draait: het werkt sneller en er worden minder fouten gemaakt. De beneden bar is veranderd qua indeling en het assortiment is aangepast aan de heersende mode.
6
Jaarverslag 2005
COC Leiden
De kwaliteit van de vrijwilliger is gestegen: de klant word sneller geholpen en de vrijwilliger is beter ingewerkt. Half 2005 zijn we gaan proef draaien met nieuwe vrijwilligers die een vaste mentor kregen (een bestaande vrijwilliger) .Dit pakte echter niet zo goed uit, omdat voordat ze allebei een dienst konden draaien we al weken verder waren. Hierdoor zijn we van dit systeem afgestapt. We hebben laten zien dat we het best kunnen werken als het heel erg druk is. zoals b.v. tijdens oud en nieuw. In de loop van het verslagjaar is duidelijk geworden dat de horecaclientèle nog wel eens van kleur verschiet: verschillende leeftijden en uiteenlopende muzieksmaken. De op een doordeweekse zaterdag aanwezige populatie is zo breed geworden dat de dj soms niet weet wat hij of zij er mee aan moet. De als gevolg hiervan gesloten compromissen zijn voorwerp van heftig debat, bij tijd en wijle. En dat terwijl over smaak niet valt te twisten, volgens oudHollands gezegde. De gasten wordt regelmatig gevraagd wat ze anders zouden zien en dat levert nuttige informatie op. Hiermee zijn we ook dan aan de slag gegaan. Een aantal vrijwilligers hebben de volgende opleidingen gevolgd: • Drugs en alcohol • Sociale Veiligheid en Hygiëne. • Bedrijfshulpverlening • Omgaan met vrijwilligers Sunday Times Het doel van de Sunday Times is dat vrouwen gezellig bij elkaar kunnen komen om onder het genot van een hapje en een drankje wat te praten en te dansen. In de praktijk betekent dit: • muziek, die prettig in het gehoor ligt en waarbij je zowel kunt praten als dansen; • sfeer, die doet denken aan een gezellig café waar je leuke en interessante vrouwen kunt ontmoeten en waar je nog even kunt swingen aan het einde van het weekend; • eten en drinken, enigszins vergelijkbaar met wat in een café verkrijgbaar is qua drank en het eten wordt. De Sunday Times kenmerkt zich door de continuïteit in aanpak. We hebben al jaren hetzelfde concept en het bevalt prima. We draaien met vaste groepen en dat bevalt nog steeds uitstekend. In 2005 kwamen er gemiddeld tussen 50 en 60 vrouwen. Dat willen wij graag zo houden. Om dat te bereiken willen we meer activiteiten organiseren, zoals een multiculturele avond, bieravond en life-optreden. Daarnaast moeten we actief blijven in het werven van beheervrouwen, moet de PR gecontinueerd en uitgebouwd worden en het contact met alle vrouwen van de Sunday Times worden verstevigd. Filmgroep De filmgroep heeft een ietwat rommelig jaar achter de rug. Na jarenlang op de donderdagavond in de bovenzaal films te hebben vertoond, zijn we begin 2005 verhuisd naar de grote zaal beneden. Dit in verband met de verbouwing van de bovenzaal tot bar. De combinatie café/film in de grote zaal was niet ideaal: sommige cafébezoekers stoorden zich aan de film en filmbezoekers stoorden zich aan het ‘rumoer’ van de cafégangers. Vanaf het
7
Jaarverslag 2005
COC Leiden
nieuwe seizoen zijn we weliswaar teruggekeerd naar onze oude, rustige stek, maar hebben we de donderdagavond voor de zondagavond ingeruild. Zo rijden het donderdagcafé en de film elkaar niet meer in de wielen. Bovendien is de zondag een rustig moment om een film mee te pikken. Eén en ander heeft er toe geleid dat het bezoekersaantal van de films gedaald is. In de eerste helft van 2005 hebben we gemiddeld vijf bezoekers mogen verwelkomen, terwijl er van acht werd uitgegaan. Toch heeft de filmgroep bestaansrecht binnen het COC Leiden. Niet alleen is het COC het aan zijn naam verplicht om ook iets aan cultuur te doen, ook kunnen bepaalde titels bezoekers aan het denken zetten over persoonlijke of meer maatschappelijke zaken die gerelateerd zijn aan homoseksualiteit. Daarnaast heeft de filmavond natuurlijk ook een sociale functie: het is één van de weinige gelegenheden binnen het COC Leiden voor homoseksuele en lesbische, zeg, 30+ers (het merendeel van onze bezoekers valt in deze categorie) om samen te komen. De vertoonde film kan de basis vormen van een goed gesprek. De filmavond moet meer op de kaart komen te staan en daar hebben we in 2005 hard aan gewerkt: Een betere accommodatie is gelukt: de vernieuwde bovenzaal ziet er goed uit en is rustig. Na afloop van de film kan men een drankje nuttigen aan de bar. Nieuwe apparatuur. Er is flink geïnvesteerd in een nieuw projectiescherm, een nieuwe DVD-speler, een nieuwe beamer en een uitstekende geluidsinstallatie. Voor het jaar 2006 hebben we ons voorgenomen meer aan PR te gaan doen en meer te gaan samenwerken met andere werkgroepen binnen COC Leiden. De programmering is voor de filmgroep de interessantste, maar tegelijkertijd ook moeilijkste taak. Wat wil de bezoeker, waarvoor komt hij door weer en wind naar het COC? Daar valt niet veel zinnigs over te zeggen; dat is een kwestie van gevoel. En dat gevoel laat ons zo nu en dan wel eens in de steek. Wel kan gesteld worden dat het programmeren van films die overal te huur of te koop zijn geen goede zet is, hoewel je om een hoop titels nu eenmaal bijna niet heen kunt. Op het gebied van films met een homoseksueel of lesbisch thema is echter nog veel op de markt dat niet overal verkrijgbaar is: de homoseksuele cultuur blíjft een nichemarkt. Wil je die ene bijzondere en/of gewaagde titel vertonen, dan zul je wel goed moeten zoeken. LOLL DE LOLL is twee jaar geleden opgezet omdat er niets dergelijks aanwezig in Leiden e.o., terwijl er wel een duidelijke behoefte is gesignaleerd. De groep bestaat vooral uit de groep vrouwen van 45 jaar en ouder. De doelstellingen van de LOLL zijn: Het bereiken van een groep oudere vrouwen door het ondernemen van gezamenlijke activiteiten Een ontmoetingsplaats aan deze vrouwen te bieden, waar plezier en ontspanning voorop staat Een mogelijkheid te creëren voor deze vrouwen om in een andere sfeer gelijkgestemden te treffen
8
Jaarverslag 2005
COC Leiden
Daartoe organiseren we van activiteiten zowel in als buiten het COC, maar met het accent op buiten. De afgelopen periode zijn we gaan bowlen, wandelen, varen en biljarten. Van 17.00 uur tot 18.00 uur is er een tijdens de Sunday Times een 45+ gastvrouw aanwezig om nieuwe deelnemers te verwelkomen. Voor het jaar 2006 hebben we als doelstelling de groep vrouwen, nu ongeveer 50, verder uit te bouwen. Daartoe moet er PR worden gevoerd via flyers en advertenties in lokale kranten. Natuurlijk organiseren we weer activiteiten die zowel binnen als buiten plaats vinden. Wellicht wordt de boottocht een terugkerende activiteit omdat dat zo’n succes was. Buitenlandwerkgroep Eind april 2005 is de werkgroep Buitenland, na ruim twee jaar op non-actief te hebben gestaan, in geheel nieuwe samenstelling van start gegaan. In de daarop volgende maanden is vooral tijd gestoken in het vergaren van kennis en informatie m.b.t. buitenlandzaken. In november is een nieuw meerjarig beleidsplan en een werkplan + begroting voor 2006 aan bestuur en ALV voorgelegd. Kern van activiteiten zal liggen bij communicatie over en weer met en ondersteuning van individuen en organisatie op lokaal niveau, bij voorkeur in de steden waar de gemeente Leiden banden mee onderhoudt. In april startte de groep met 5 geïnteresseerden. Eind december was de groep gegroeid tot 8 leden. Onder de leden bevindt zich een Poolse vrouw en een Indiër. Kort na de start in april verzorgde de groep een aantal presentaties voor een delegatie uit Polen die namens de organisaties KPH en Lambda (beide Poolse nationale homoorganisaties met lokale afdelingen) een meerdaags bezoek aan ons land brachten. De Leidse bijdrage (o.a. over jongerencampagne, voorlichting en werken met vrijwilligers) werd hoog gewaardeerd. In oktober reisden 6 leden van de werkgroep met de jaarlijkse stedenbandreis naar Toruń. In de maanden eraan voorafgaand werden via Internet contacten in Polen opgebouwd. Aldus gemaakte afspraken met een kleine groep mensen leidden in Toruń tot een cascade van ontmoetingen. Tijdens het bezoek van 3 dagen werden ca. 25 individuele en groepsgesprekken gevoerd over de positie van homo’s en lesbo’s ter plekke. Daarnaast werden enkele werkbezoeken afgelegd. De werkgroep heeft in november de burgemeester van Toruń nadrukkelijk verzocht een demonstratie tegen homofobie op 27 november doorgang te laten vinden. De burgemeester had deze demonstratie eerder verboden. Deze vond uiteindelijk toch plaats. De groep heeft in 2005 contacten aangeknoopt met onder anderen de buitenlandgroep COC Haaglanden, KPH Polen (Campaign against Homophobia), Lambda Polen, ILGA, Landelijke Werkgroep Internationaal Beleid (COC), Nederlandse Ambassade te Warschau, LBL (Deense homobelangenorganisatie), stedenbandvereniging Leiden-Toruń, stedenbandvereniging Toruń-Leiden, Amnesty International, Gay discotheek Underground te Toruń en veel nieuwe Poolse vrienden. In De Kroon van augustus en december schreef de werkgroep artikelen over haar activiteiten met betrekking tot Polen en de situatie van homoseksuelen in Toruń. Het Leids Nieuwsblad deed verslag van de reis van de Leidse delegatie, waaronder COC Leiden. Op 5 november werd een presentatie gegeven over onze reisbevindingen tijdens een bijeenkomst van de
9
Jaarverslag 2005
COC Leiden
stedenbandvereniging Leiden-Toruń. In december verscheen een artikel daarover in de nieuwsbrief van deze vereniging. Naar aanleiding van de demonstratie in Polen op 27 november werden berichten gepubliceerd in Het op Zondag en op Sleutelstad.nl De werkgroep onderhoudt verder een thema ‘English/International’ op de site van COC Leiden met algemene informatie over COC Leiden in het Engels en berichtgeving over ‘international relations’. Toestand van de financiën Het jaar 2005 kon worden afgesloten met een nagenoeg nihil resultaat. Op zich leuk gedaan zou je zeggen, want als vereniging hoeven we geen uitbundige winsten te maken. Ware het niet dat het bestuur zich had voorgenomen een bedrag van circa € 10.000 over te houden om de financiële positie van de vereniging te versterken. Per saldo is de liquiditeitspositie afgenomen met € 3.767. Wat ging er mis? Tot en met het 3de kwartaal lag de baromzet circa 20% boven het niveau van vorig jaar en in het 4de kwartaal stortte de baromzet met maar liefst 25% in. Naar de oorzaak hiervan kan slechts gegist worden. Uiteindelijke zijn de totale baten in 2005 9% boven het niveau van 2004 uitgekomen. De kosten echter stegen met 14%. De kosten voor evenementen zijn bijna verdubbeld o.a. door de groots opgezette viering van ons 20 jarig jubileum. De kosten van de barorganisatie vielen fors hoger uit door een verplichte BHV training, public relations voor de nieuwe naam waaronder de horeca wordt uitgebaat, de kosten van telecommunicatie stegen flink om het uitdijende aantal vrijwilligers te coördineren en de telefonisch bereikbaar van COC Leiden te verbeteren. Voorts werd aan materialen beduidend meer besteed aangezien op dit punt een achterstand was in te halen. In de afschrijvingen kon een forse meevaller worden genoteerd als gevolg van een terughoudend investeringsbeleid. Bij de facilitaire diensten springt het betaalde horecamanagement in het oog. De kosten van beveiliging vielen fors hoger uit. Per saldo is het bestuur niet ontevreden over de toestand van de financiën; alleen jammer van de tegenvallende omzet in het 4de kwartaal. Voor de komende jaren blijft de doelstelling gehandhaafd om jaarlijks circa € 10.000 aan de liquiditeitspositie van de vereniging toe te voegen.
Leiden, 12 juni 2006 Pex Langenberg, voorzitter Wim Reinders, penningmeester
10
