Oktober/november 2011
2e Bestuursrapportage 2011
Gemeente Venray Postbus 500 5800 AM Venray
Samengesteld door Afdeling Middelen, in samenwerking met: Afdeling Bestuurszaken Afdeling Maatschappelijke Diensten Afdeling Openbare Ruimte Afdeling Veiligheid & Handhaving Afdeling Publieksdiensten Afdeling Wonen en Werken
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
2
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Inhoud Samenvatting
5
Inleiding
7
1. Rapportage per programma
9
Programma 1: Venray laat je leven
9
Programma 2: Venray bruist
17
Programma 3: Venray maakt wonen compleet
21
Programma 4: Venray economisch actief
31
Programma 5: Venray kijkt over grenzen
37
Programma 6: Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien
39
2. Financiële recapitulatie en meerjarenperspectief
45
3. Oordeel concerncontroller
47
Bijlage 1. Overzicht begrotingswijzigingen
49
Bijlage 2. Overzicht PIW/GRP
51
Bijlage 3a. Formatieoverzicht vaste formatie vanaf 1 januari 2011
55
Bijlage 3b. Formatieoverzicht tijdelijke formatie vanaf 1 januari 2011
57
Bijlage 4. Ingehuurd personeel voor projecten
59
Bijlage 5. Actualisatie grondexploitaties
65
Bijlage 6. Taakstelling Inkoop en aanbesteding
67
Bijlage 7. Integraal Verbeterplan
69
Bijlage 8. Lijst met afkortingen
71
3
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
4
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Samenvatting Met als titel ‘Wat gaan we daarvoor doen?’ is in de Programmabegroting 2011 per programma aangegeven welke activiteiten gaan bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen opgenomen onder het kopje ‘Wat willen we bereiken? Welke middelen hiervoor beschikbaar zijn gesteld is opgenomen onder “Wat mag het kosten?”. In deze 2e Bestuursrapportage 2011 richten we ons op activiteiten die afwijken van de planning en/of waarbij ontwikkelingen (politiek) relevant zijn. Ook worden implicaties op te bereiken doelstellingen toegelicht. Daarnaast is de financiële verantwoording per programma, met een toelichting op de belangrijkste ontwikkelingen opgenomen. De meerjarige financiële consequenties worden afzonderlijk toegelicht. Op hoofdlijnen constateren we de volgende ontwikkelingen. Voortgang activiteiten Door de nieuwe opzet van de bestuursrapportage komt het accent sterk te liggen op afwijkingen. Er is nog geen eenduidige norm vastgesteld, wanneer activiteiten niet op schema lopen. Daarom zijn de als afwijking opgenomen activiteiten als richtinggevend te interpreteren. Bij de programmaverantwoording over 2012 streven we erna om de verslaglegging op dit onderdeel te verbeteren. Per saldo loopt het overgrote deel van de activiteiten op schema. De oorzaak van achterstanden is o.a. toe te schrijven aan (inter)nationale ontwikkelingen op sociaal-maatschappelijk en economisch terrein, die lokaal moeilijk te beïnvloeden zijn. Financieel resultaat De voor- en nadelen uit de 2e Bestuursrapportage 2011 werken door op de Programmabegroting 2011 en, voor zover het structurele ontwikkelingen zijn, ook op de Programmabegroting 2012. De effecten van deze 2e Bestuursrapportage 2011 op het (meerjarige) jaarresultaat is als volgt opgebouwd: Programma's 1. Venray laat je leven 2. Venray bruist 3. Venray maakt wonen compleet 4. Venray economisch actief 5. Venray kijkt over grenzen 6. Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien Totaal resultaat
2011 -1.489.000 -20.000 -539.000 -47.000 36.000
2012 -189.000 -12.000 36.000
2013 -193.000 -13.000 35.000
2014 -196.000 -13.000 34.000
2015 -199.000 -13.000 32.000
837.000 -1.222.000
259.000 94.000
438.000 267.000
922.000 747.000
961.000 781.000
Geprognosticeerd jaarresultaat 2011 Alle tussentijdse resultaten/begrotingsaanpassingen worden gemuteerd in de post onvoorziene uitgaven. Daarmee geeft deze post inzicht in de extra of mindere financiële ruimte ten opzichte van de programmabegroting 2011 en derhalve ook in het geprognosticeerde resultaat over 2011. Het geprognosticeerd jaarresultaat 2011 komt uit op € 1.463.000 negatief en is als volgt ontstaan. Post onvoorzien volgens primaire Programmabegroting 2011 Diverse raads- en collegevoorstellen tot september 2011 Raad 20-12-2011 rapportage bezuinigingen Raad 20-12-2011 2e Bestuursrapportage Geprognosticeerd resultaat 2011
122.000 -358.000 -5.000 -1.222.000 -1.463.000
Conform de ‘Kadernota post onvoorziene uitgaven’ betekent dit dat er een bedrag van € 1.463.000 uit de algemene reserve onttrokken wordt om de post onvoorzien tot € 0 aan te vullen. Toekomstige nieuwe voorstellen die een beslag op de algemene middelen (lees onvoorzien) leggen dienen ten laste van de algemene reserve gebracht te worden. Daarbij gelden dezelfde kaders als voor de post onvoorzien. Overigens heeft de algehele afwikkeling van de verkoop van Essent aan RWE dit jaar nog een niet begrote extra bate opgeleverd van € 2.081.000. Daarnaast is nog een extra bate ontvangen van € 178.000 door uitkering uit het escrowfonds aan de voormalige aandeelhouders van Essent. Beide bedragen zijn ten gunste van de Algemene Reserve gebracht. Per saldo betekent dit een licht verbeterd weerstandsvermogen.
5
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Vergelijking met geprognosticeerd jaarresultaat 2011 Voorjaarsnota 2011 Uitgaande van de laatste prognose uit de Voorjaarsnota 2011, waar voor 2011 een jaarresultaat van € 105.000 positief werd verwacht, hebben de volgende ontwikkelingen geleid tot een lagere prognose. geprognosticeerd jaarresultaat uit Voorjaarsnota 2011 Post onvoorzien primair Raad juni 2011: Aanpak noordwesthoek centrum Raad nov. 2011: Bestuursopdracht decentralisatieopdrachten Raad nov. 2011: Huisvesting judovereniging/TTV Venray Raad dec. 2011: 2e bestuursrapportage 2011 Raad dec. 2011: Tussen rapportage bezuinigingen Diversen Geprognosticeerd resultaat 2011
105.000 122.000 -245.000 -98.000 -91.000 -1.222.000 -5.000 -29.000 -1.463.000
Geprognosticeerd resultaat 2012-2015 Uitgaande van de Programmabegroting 2012, de diverse raadsvoorstellen tot en met de raad van september 2011, de rapportage bezuinigingen en de effecten uit de 2e Bestuursrapportage 2011, ziet het verwacht resultaat voor het meerjarenperspectief er als volgt uit. Meerjarenperspectief Resultaat begroting 2012 -2015 Raadsbesluiten niet verwerkt in begroting 2012: - september 2011: regionalisatie brandweer - november 2011: huisvesting judover./TTV Venray Raadsvoorstellen december 2011: - rapportage bezuinigingen - gevolgen 2e Bestuursrapportage 2011 Totaal resultaat
2012 380.000
2013 609.000
2014 604.000
2015 364.000
-139.000 -88.000
-64.000 -120.000
-119.000
-117.000
-50.000 94.000 197.000
-20.000 267.000 672.000
-39.000 747.000 1.193.000
-41.000 781.000 987.000
Meerjarig sluit het resultaat positief. De post onvoorzien is in al die jaren op niveau.
6
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Inleiding Voor u ligt de 2e Bestuursrapportage van de Programmabegroting 2011. De insteek is een rapportage op afwijkingen zowel ten aanzien van de beleidsrealisatie als de financiën. In deze 2e Bestuursrapportage 2011 wordt gerapporteerd over de stand van zaken van de voorgenomen activiteiten. Daarbij worden financiële afwijkingen van € 25.000 of meer nader toegelicht. Om tegemoet te komen aan het budgetrecht van de raad is in bijlage 1 een overzicht opgenomen van alle bij deze bestuursrapportage vast te stellen begrotingswijzigingen (autorisatie op programmaniveau). Deze rapportage is opgebouwd uit de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 1 is onderverdeeld in de 6 programma’s uit de programmabegroting. Per programma is de stand van zaken van de programma-activiteiten/-prestaties en de financiële voortgang aangegeven. Financieel wordt een toelichting gegeven op de belangrijkste begrotingswijzigingen en op de ontwikkelingen van investeringen en reserves. Voor de verbetering van de leesbaarheid van onze P&C documenten wordt er gewerkt met een visuele signaalfunctie. De volgende tekens en bijbehorende betekenis wordt hierbij aangehouden:
√ ! ‼
De voorgenomen activiteit loopt conform planning of is inmiddels afgerond. De activiteit wordt vermeld omdat het een belangrijke ontwikkeling is. Ten aanzien van de voorgenomen activiteit is er sprake van een afwijking. Denk hierbij aan oorzaken als achterstand als gevolg van gewijzigde planning of problemen bij de uitvoering. De voorgenomen activiteit wordt niet gerealiseerd dan wel er is sprake van een ontwikkeling met consequenties voor de gemeente Venray die om aandacht vragen.
Hoofdstuk 2 Dit hoofdstuk biedt een financiële samenvatting van de 2e Bestuursrapportage 2011. Hierin presenteren we de meerjarige financiële gevolgen van de voorstellen uit de voorgaande hoofdstukken. Hoofdstuk 3 In dit hoofdstuk is het oordeel van de concerncontroller opgenomen. Bijlagen De bijlagen bestaan uit de volgende overzichten vast te stellen begrotingswijzigingen op programmaniveau voortgang infrastructurele projecten vaste en tijdelijke formatie met mutaties vanaf 2011 ingehuurd personeel voor projecten. actualisatie grondexploitaties taakstelling inkoop en aanbesteding afkortingen De financiële cijfers uit deze rapportage hebben betrekking op de periode januari tot en met september 2011. Deze zijn door de budgethouders geëxtrapoleerd naar het einde van het jaar en vergeleken met de programmabegroting 2011.
7
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
8
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
1. Rapportage per programma Programma 1: Venray laat je leven Voortgang activiteiten Hieronder gaan we kort in op activiteiten die wij met betrekking tot dit programma uitvoeren of gaan uitvoeren om de in de programmabegroting gedefinieerde gewenste effecten te bereiken. In de rapportage richten we ons op de afwijkingen van vastgesteld beleid, of nieuwe ontwikkelingen. Op activiteiten die volgens planning verlopen, geven we geen toelichting. Als iets boven verwachting goed gaat, kan het (politiek) zinvol zijn dit te vermelden. Activiteiten/prestaties per product Pro-actie / Preventie / Preparatie
Stand van zaken
1.
Participeren bij het opstellen van het regionaal crisisplan
1.
2.
Implementeren regionalisering brandweer district Venray
2.
Vaststelling van het regionaal crisisplan in het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio heeft enige vertraging opgeleverd. Streven was voor 1 oktober 2011, echter dit wordt thans niet gehaald. Op 27 september 2011 heeft de raad ingestemd met de regionalisatie van de brandweer. De regionalisatie van de brandweer zal plaatsvinden op 1-1-2012. Het brandweerkorps zal in 2011 hierop voorbereid worden.
Effect
1D
!
1D
√
1C, 1D, 1E
!
1C, 1D, 1E
!
1C, 1D,
√
Openbare orde en veiligheid 1.
Vaststellen kadernota Integraal Veiligheidsbeleid met een uitvoeringsprogramma 2011-2012
1.
2.
Participeren in en financieel bijdragen aan districtelijke projecten, ‘aanpak conflicten in private sfeer’, ‘Jeugd en alcohol’ en ‘Groene Goud’
2.
3.
Participeren in Convenant Samenwerkende Overheden ten behoeve van ketenaanpak cannabis, aanpak patsers en mensenhandel.
3.
Doorontwikkelen Veiligheidshuis NoordLimburg
4.
4.
5.
Opzetten brede aanpak fietsdiefstallen
5.
6.
Participeren in het uitvoeringsprogramma veiligheidsarrangement voor het station Venray en de Maaslijn.
6.
Het Plan van aanpak is vastgesteld door het college. Kadernota staat gepland voor raad van 20 december 2011. Het uitvoeringsprogramma volgt 1e kwartaal 2012. Projecten lopen met uitzondering van het project ‘aanpak conflicten in private sfeer’. Dit binnen de ‘oude’ driehoek Venray gestarte project wordt niet doorgezet binnen de huidige driehoek Venlo-Venray. Lokaal is buurtbemiddeling georganiseerd binnen Synthese. Loopt. Eind 2011 loopt het huidige convenant af. Hiervoor in de plaats ligt er een voorstel om aan te sluiten bij het provinciale convenant ‘Geïntegreerde aanpak georganiseerde misdaad’. Lokale besluitvorming vindt plaats in 4e kwartaal 2011. Loopt. Eind 2011 loopt huidige financieringsafspraak af. Dit met oog op wegvallen externe subsidiegelden. Er ligt een voorstel financiering per 1 januari 2012. Na bespreking in Driehoek op 26 oktober a.s. volgt lokale besluitvorming. Op incidentele basis wordt actie ondernomen, zoals bijv. inzet preventieteam Centrum Fietsdiefstal. Thema wordt meegenomen in integraal veiligheidsbeleid. Vooralsnog geen apart plan van aanpak. Lokaal veiligheidsarrangement Station Venray is op 13 mei 2011 getekend. Uitvoering is gestart. Prioriteit is gelegd bij fietsen en spoorlopers. Eerste quick wins zijn overigens bereikt (geluid en stank wachtende bussen, versterking samenwerking KLPD, politie, boa Veolia en opruimen fietswrakken). Afstemming met fysieke herinrichting is geborgd. Met de gevoerde discussie tijdens de bestuurlijke conferentie d.d. 7 september is de ondertekening van het
1E
1C, 1D,
√
1E
1C, 1D, 1E
!
1C, 1D, 1E
√
9
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Activiteiten/prestaties per product
7.
Uitvoeren jaarplan 2011 binnen het programma jeugd en veiligheid (meersporenbeleid / (vroeg)aanpak ontsporende jongeren)
7.
8.
Uitwerken pilot Veilige buurten (burgerparticipatie) in een wijk in Venray
8.
9.
Uitvoeren maatregelen binnen Keurmerk Veilig Ondernemen voor winkelgebied Centrum en winkelgebied Brukske
9.
10. Uitwerken Convenant Veiligheid en Maatschappelijke zorg
10.
11. In samenwerking met politie (financiële) haalbaarheid onderzoeken politiejunioren en volunteers.
11.
12. Verder onderzoek naar mogelijkheden voor verdergaande districtelijke samenwerking betreffende integrale veiligheid.
12.
13. Participeren in en bijdragen aan een Regionaal Informatie- en ExpertiseCentrum (RIEC), die de gemeente informeert en adviseert inzake aanpak diverse vormen criminaliteit.
13.
Stand van zaken veiligheidsarrangement Maaslijn dichterbij gekomen. Gestreefd wordt dat arrangement voor 1 januari 2012 getekend is, zodat per 2012 de uitvoering kan starten. 2011 is een overgangsjaar, waarbij de situatie zoals beschreven in de vastgestelde notitie ‘Netwerkregie Jeugd & Veiligheid’ goed wordt neergezet. Vaststelling samenwerkingsovereenkomst vindt in 4e kwartaal 2011 plaats. De vacature jeugdregisseur is ingevuld. Voor wat betreft de uitvoering ligt de focus op het in beeld brengen van jeugdgroepen en het uitwerken van plannen van aanpak. Dit levert input op voor het meerjarig programma, dat in de 1e helft 2012 uitgewerkt wordt. Voor wat betreft criminele jongvolwassenen zijn afspraken gemaakt met het Veiligheidshuis. Loopt. Pilot is in februari 2011 gestart in de wijk Landweert. Wijkteam is samen met wijkbewoners aan de slag. In oktober vindt 2e bewonersavond plaats. Website is in de lucht. De maatregelen worden nu in kaart gebracht. Het keurmerk voor het winkelgebied Centrum loopt conform planning, voor Brukske heeft dit vertraging opgelopen. De uitwerking van het convenant wordt vanwege prioritering binnen werkplanningen én kansen in het kader van de decentralisatieopdracht AWBZ doorgeschoven naar 2012. Overleg met de politie heeft uitgewezen dat de tijd nog niet rijp is om met politiejunioren aan de slag te gaan. Wordt in 2012 nader bezien. Volunteers zijn op regionaal niveau beschikbaar. Binnen huidige driehoek Venlo-Venray is dit momenteel geen thema. Wel wordt met het oog op het nieuwe politiebestel integraal samengewerkt aan een meerjarig beleidsplan voor de nieuwe politieregio. De input vanuit Noord-Limburg wordt ter instemming aangeboden aan de raad in december 2011. Regionaal College heeft uitgesproken dat de vier centrumgemeenten, waaronder Venray, in 2011 aansluiten. Lokale besluitvorming over deelname vindt in 4e kwartaal 2011 plaats (gekoppeld aan provinciaal convenant ‘Geïntegreerde aanpak georganiseerde misdaad’).
Effect
1C, 1D, 1E
1C, 1D,
√
√
1E 1C, 1D, 1E
!
1C, 1D, 1E
!
1C, 1D, 1E
!!
1C, 1D, 1E
!!
1C
√
In juli 2011 hebben provincie Limburg, nieuwe Voedsel- en Warenautoriteit, Waterschap Peel en Maasvallei, Rijkswaterstaat en de gemeenten Horst aan de Maas en Venray een samenwerkingsovereenkomst gesloten. Vanaf 1 oktober 2011 gaan deze overheden voor elkaar reguliere toezicht controles voor de hele agrarische sector uitvoeren. De werkwijze moet in drie jaar leiden tot een verlaging van de toezicht druk bij agrariërs met 25%. Zie programma 3 onder Volkshuisvesting (Uitvoering geven aan nieuw gemeentelijk beleid huisvesting buitenlandse werknemers)
1E
√
1E
√
De ontwikkelingen van het wetsvoorstel Werken naar Vermogen worden nauw
1B
!!
Handhaving 1.
Het Doorontwikkelen van de samenwerking met provincie Limburg, Voedsel- en warenautoriteit en Waterschap (binnen het Steunpunt Noord) op het gebied van toezichtstrategie en afstemming van handhavingsprogramma’s.
2.
1.
In 2010 zal de inspanning op het gebied van het project huisvesting buitenlandse werknemers geïntensiveerd voortgezet worden. Uitstroombevordering
2.
1.
1.
Ontwikkeling beleid m.b.t. het Participatiebudget
10
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Activiteiten/prestaties per product
Stand van zaken gevolgd. Deze wet zal waarschijnlijk per 1 januari 2013 ingaan en grote gevolgen hebben voor ons huidige beleid. De ontwikkeling van beleid, het opstellen van verordeningen etc. zal in regioverband worden opgepakt. In verband met de fysieke terugtrekking van het UWV in 2012 is implementatie Werkplein in een ander daglicht komen staan, waarbij de samenwerking met Venlo (UWV en gemeente) wordt gezocht. Dit najaar wordt gewerkt aan nieuw besluitvormingsdocument conform besluitvorming in college en bespreking in Commissie. Zie 2.
Effect
4.
2.
Implementatie visie Werkplein
2.
3.
Doorontwikkelen pilot ketensamenwerking gemeenten – UWV – CWI (inmiddels UWV WERKbedrijf) in de richting van een Regionaal Werkplein Venray. Meedoen aan de landelijke Pilot Loondispensatie, in samenwerking met de gemeente Peel&Maas
3.
4.
Nieuwe ontwikkelingen: 1. Wijziging Wwb als voorloper van het wetsvoorstel “Werken naar vermogen”
1B
!
1B
!
Pilot is vertraagd omdat het Directieteam een separaat besluit moest nemen over de inhuur van een re-integratieconsulent en deze inhuur gerealiseerd diende te worden. Inmiddels is dit gebeurd en worden vervolgstappen in de uitvoering gezet.
Alg.
!
1.
Vooruitlopend op het wetsvoorstel Werken naar Vermogen wordt de Wwb al per 1-12012 gewijzigd. Zo wordt de Wet Investeren in Jongeren opgenomen in de Wwb, komt er een huishouduitkering en wordt nog meer een beroep gedaan op de eigen verantwoordelijkheid. Dit betekent dat in het laatste kwartaal van 2011 werkzaamheden op het gebied van beleid en beleidsuitvoering moeten worden opgepakt, ook zoveel als mogelijk in regioverband.
1B
!!
1.
De kaderwet is verschoven naar 2012. Met de 1A voorbereiding van de implementatie (opstellen Alg. beleidsplan) is inmiddels begonnen Er is ondertussen een plan van aanpak. Het 1A MT heeft gedeeltelijk toestemming gegeven het plan uit te voeren. In juni 2011 is de eerste activiteit uitgevoerd (werklunch). Na evaluatie van de eerste activiteit wordt bekeken of de overige activiteiten uitgevoerd mogen worden.
!
Het rijk heeft besloten de extramurale begeleiding te decentraliseren naar de WMO met ingang van 1 januari 2013. Dit betekent dat in het laatste kwartaal 2011 werkzaamheden op het gebied van beleid en beleidsuitvoering opgepakt moeten worden. Daar waar mogelijk wordt de beleidsontwikkeling zoveel als mogelijk regionaal opgepakt. Het rijk heeft besloten de volledige Jeugdzorg te decentraliseren van provincie en rijk naar de gemeenten. Dit gebeurt in een transitieproces van 2014 t/m 2016. Dit betekent dat in het laatste kwartaal 2011 werkzaamheden op het gebied van beleid en beleidsuitvoering opgepakt moeten worden. Daar waar mogelijk wordt de beleidsontwikkeling zoveel als mogelijk regionaal opgepakt.
!!
Maatschappelijke Dienstverlening/ WMO 1.
2.
Nieuwe kaderwet schuldhulpverlening is verschoven naar 2011. Na vaststelling wet implementatie oppakken We gaan samen met het gehandicaptenplatform Venray een plan van aanpak agenda 22 maken en tot uitvoering brengen
2.
Nieuwe ontwikkelingen: 1. Extramurale begeleiding decentraliseren naar de WMO
1.
2.
2.
Decentralisatie volledige Jeugdzorg van provincie en rijk naar de gemeenten
1A
!
!!
Wet inburgering
11
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Activiteiten/prestaties per product
Stand van zaken
Effect
Nieuwe ontwikkelingen: 1.
1.
Wijziging Wet inburgering
In de komende jaren zal een overgang plaatsvinden van een stelsel waarin gemeenten inburgeringprogramma’s aanbieden naar een stelsel waarin de inburgeraar zelf (financieel) verantwoordelijk is voor zijn of haar inburgering. Hiervoor zal de Wet inburgering worden gewijzigd. Dit jaar gaat het wetsvoorstel naar de Tweede Kamer, met vermoedelijke ingangsdatum 1-11-2011. Dit betekent dat we in het laatste kwartaal van 2011 werkzaamheden op het gebied van beleid en beleidsuitvoering op moeten pakken.
1F
!!
Voortgang financiën a.
Totaaloverzicht van baten en lasten
VENRAY LAAT JE LEVEN Bedragen (x € 1.000) Totaal lasten Totaal baten Saldo
BEGROTING t/m raad sep. 2011 2011 46.404 25.374 21.030
BEGROTING BEGROTING REKENING RESULTAAT wijzigingen na t/m 2e berap wijzigingen aug. 2011 2011 2011 2011 532 46.937 34.108 12.829 -586 24.788 23.964 -824 1.118 22.148 10.143 12.005
Voordeel Nadeel V N
Toelichting begrotingwijzigingen Brandweerpost Meerlo In het kader van de splitsing van de voormalige gemeente Meerlo-Wanssum is besloten dat de brandweerpost Meerlo zal worden beheerd door de gemeente Horst aan de Maas. Voor de uitvoering van de repressieve taken op het grondgebied van Venray (de dorpen Blitterswijck, Geijsteren en Wanssum) zijn afspraken gemaakt en is een jaarlijkse vergoeding afgesproken. De financiële verwerking van deze afspraken is voor Venray nagenoeg budgettair neutraal. Interne verbouwing brandweerkazerne Om het korps optimaal voor te bereiden voor de regionalisatie per 1.1.2012 zal er nog een aanpassing van de kazerne plaats moeten vinden. Het betreft het realiseren van werkplekken voor de beroepsondersteuning en het realiseren van een multifunctionele ruimte met een sociaal aspect. Hiervoor is een krediet beschikbaar gesteld van € 43.685. De dekking van de jaarlijkse kapitaallasten (gemiddeld circa € 5.500 per jaar) is gevonden in de verlaging van de loonkosten vrijwilligers. Deze zullen lager uitvallen door een reductie van het aantal loze alarmeringen, die met name loonkosten vrijwilligers met zich mee brengt. BOA’s Op 2 november 2010 is de nota Buitengewone Opsporingsambtenaren (BOA) door de raad behandeld. In de begrotingswijziging die daarbij gemaakt is, zijn de overlastboa’s opgenomen in team handhaving. Vanwege de relatie hiervan met de regionale samenwerking op handhaving is het beter om de Boa's op te nemen in een apart team. De in eigen dienst genomen parkeerboa's worden ook aan dit nieuwe team toegevoegd, de budgetten daarvoor binnen parkeerbedrijf worden hierdoor vervangen door interne doorberekeningen. Per saldo wordt nu voor 2011 een bedrag van € 39.340 onttrokken uit de parkeerreserve. Verder wordt de milieuboa ook opgenomen in de nieuwe team BOA. De budgetten voor 2012 en verder worden rechtstreeks in de begroting 2012 verwerkt. Niet gesprongen explosieven In de algemene uitkering gemeentefonds is een bedrag opgenomen voor de ruiming van niet gesprongen explosieven. Voorheen was Venray een declaratiegemeente, wat inhoudt dat achteraf een declaratie werd ingediend en dat op basis van alle aanvragen een vergoeding werd gegeven. Nu is Venray aangemerkt als veelgebruiker waardoor er nu een bedrag van circa € 193.000 wordt opgenomen in de algemene uitkering. Dit is vanuit de algemene uitkering geboekt als oormerk. In afwachting van de beleidsnota hierover wordt nu € 50.000 van het oormerk voor 2011 ontschot voor een onderzoek en het opstellen een zogenaamde explosievenkaart.
12
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Gemeentelijk minimabeleid (bijzondere bijstand) De verwachting is dat we op deze post ongeveer € 200.000 structureel tekort zullen komen. In totaal was aan uitgaven € 856.000 begroot. Voor dit jaar wordt een bedrag van € 1.056.000 aan uitgaven verwacht (rekening 2010 € 999.000). De oorzaken zijn te vinden in de stijging van het aantal aanvragen en de drempel die lager geworden is. Mensen die vorig jaar een beroep op een inkomensregeling deden, doen dat dit jaar weer. Opvallend is dat er een toename lijkt in: • bijdrage maatschappelijke activiteiten voor kinderen: tot en met juli waren er al 191 aanvragen ingediend, tegen 205 in heel 2010. • bijdrage ouderen, chronisch zieken en gehandicapten: tot en met juli waren er al 107 aanvragen ingediend, tegen 121 in heel 2010. Een andere oorzaak is te vinden in een toename van de bijzondere bijstand voor de kosten van bewindvoering. Tot en met juli is hieraan al € 132.000 uitgegeven. Een jaarprognose leidt tot een verwachting van € 206.000 aan uitgaven. Dit is € 46.000 meer dan in 2010. Tot slot leidt het beroep op het JeugdSportFonds (JSF) tot hoge uitgaven. De kosten hiervan bedroegen in 2010 al meer dan € 50.000 en de verwachting is dat deze in 2011 uiteindelijk € 71.000 zullen bedragen. De toename komt doordat nog meer kinderen gebruik maken van het JSF. Positief is te noemen dat het gebruik van voorzieningen door kinderen (verder) toegenomen is. De regelingen binnen het minimabeleid zijn open eindregelingen: iedereen die aan de voorwaarden voldoet, kan er gebruik van maken. De enige manier om de uitgaven te verlagen is het aanpassen en/of beëindigen van regelingen. In 2012 zal het gemeentelijke minimabeleid in samenhang worden geëvalueerd. WWB-IOAW-IOAZ Na een constante stijging van het aantal uitkeringen, zien we in augustus een stabilisatie hiervan. Op basis van de cijfers tot en met juli 2011 moeten we echter constateren dat de verwachting is dat we met een tekort eindigen van ongeveer € 1,3 miljoen. Dit bedrag is als volgt tot stand gekomen: Verwachte bijstandsuitgaven gebundelde uitkering 2011: € 8.900.000 Nader voorlopig budget volgens gemeenteloket: € 7.394.900 (-) Terugvordering en verhaal: € 202.800 (-) Verschil (=tekort): € 1.302.300 Het verschil is ontstaan doordat de uitgaven hoger en de inkomsten lager zijn dan begroot. Hoewel de verwachting was (en hier is ook op begroot) dat het aantal uitkeringen zou stabiliseren en vervolgens zou dalen, is gebleken dat de uitkeringen zijn blijven stijgen. Dit is niet alleen in Venray zo, maar ook landelijk. De VNG vermoedt dat dit nog met de crisis te maken heeft en noemt de situatie ‘uitzonderlijk en onverwacht’. Een mogelijke oorzaak ligt in het beëindigen van WAO/WIA-uitkeringen door strengere regels en door de kortere uitkeringsduur van WW-uitkeringen. In combinatie met de crisis is er dan moeilijker werk te vinden en moeten deze mensen een beroep doen op bijstand. Tot en met juli 2011 heeft 23% van de instroom een direct verband met beëindigde WW- of Arbeidsongeschiktheidsuitkeringen. De budgetten van het Rijk zijn echter niet aangepast aan deze situatie, integendeel, het nader voorlopig budget (€ 7.395.000) is bijna € 200.000 lager dan in 2010 bekend was gemaakt (€ 7.573.000). De VNG wil een onafhankelijk onderzoek naar de budgetten en ziet als mogelijke oplossing dat het Rijk eenmalig extra geld ter beschikking stelt aan de gemeenten. Inmiddels is geconstateerd dat we een structureel tekort hebben. Hiervoor kunnen we een beroep doen op de Meerjarig Aanvullende Uitkering (MAU). Bij een eventuele toekenning van de MAU worden tekorten boven een vastgesteld percentage betaald door het Rijk. Eventuele aanvulling geldt pas voor de jaren 2012, 2013 en 2014. Voor het jaar 2011 kunnen wij volgens wet- en regelgeving geen beroep meer doen op een MAU van het Rijk; de aanvraag had vóór 1 april 2011 ingediend moeten zijn. Dit is niet gebeurd omdat wij ervan uit gingen dat er sprake was van een incidenteel tekort waarvoor een Incidenteel Aanvullende Uitkering (IAU) begin 2012 aangevraagd kan worden. Immers zonder de tekorten van MeerloWanssum was er geen sprake van een meerjarig tekort voor Venray. Echter over de jaren 2007 tot en met 2010 hadden we (met terugwerkende kracht) rekening moeten houden met de gevolgen van de grenscorrectie met de gemeente Meerlo-Wanssum en hadden de tekorten van beide gemeentes opgeteld moeten worden. Dan is er sprake van een structureel tekort. Bij tijdige indiening en toekenning van de MAU had het tekort over 2011 (gedeeltelijk) opgevangen kunnen worden. Op dit moment wordt geanalyseerd of de gemeente Venray alsnog in aanmerking komt voor een aanvullende uitkering van het Rijk en zijn we reeds gestart met de voorbereidingen om een MAU aan te vragen. Gezien de omvang van het tekort over 2011 en de bijzondere omstandigheden met betrekking tot de grenscorrectie zijn we van plan om ook een IAU aan te vragen. Overigens, in de meerjarenbegroting hebben we wel rekening gehouden met een tekort van € 700.000 in 2012, aflopend naar € 100.000 in 2015. 13
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) De budgetten van de WMO zijn geactualiseerd naar de laatste inzichten. Uitgaven en inkomsten worden verrekend met WMO reserve en hebben zodoende geen invloed op exploitatiesaldo. Eind 2011 wordt er voor het eerst een maximum gesteld aan de reserve en zal het restant overgeboekt worden naar de Algemene reserve. Onderstaand de belangrijkste wijzigingen (> € 100.000) m.b.t. WMO budgetten: Woonvoorzieningen. Er is een verwachte overschrijding van € 115.000. De overschrijding wordt m.m. veroorzaakt door een aantal dure woonvoorzieningen die zijn verstrekt. Hulp bij het huishouden. Er is een verwachte overschrijding van € 338.000. Dit wordt veroorzaakt door een toename van het aantal uren hulp bij huishouding. Daarnaast is de index vastgesteld op 3,11% waar we contractueel op afgerekend worden. We hadden rekening gehouden met een index van 1,25%. Bij de eigen bijdrage hulp bij huishouden/persoongebonden budget, worden € 346.000 meer inkomsten verwacht. De verklaring hiervoor is dat in 2011 meer uren hulp bij het huishouden zijn verstrekt. Dit heeft tot gevolg dat er meer eigen bijdrage geïnd kan worden. Uitbesteed werk. Dit budget wordt ingezet voor de uitvoering pilot centrum west en aanloopkosten decentralisatie Awbz. De pilot is een half jaar later gestart en niet alle middelen zullen nodig zijn. Het totale overschot bedraagt € 162.000. Hiervan wordt de vermindering van de algemene uitkering (landelijke WMO korting € 200 mln) en een taakstelling voor 2011 van in totaal € 104.000 voor 2011 mee opgevangen. Gesaldeerd blijft er dan nog overschot over van € 58.000. Overige kleine verschillen (< € 100.000) laten gesaldeerd een tekort zien van € 40.000. In totaliteit wordt er door bovenstaande mutaties € 89.000 extra ontrokken aan de WMO reserve. Op grond van raadsbesluit van 21 juni 2011 is een maximum van € 600.000 gesteld aan de reserve WMO. Het meerdere boven dit maximum (naar verwachting per 31 december 2011 € 431.000) komt ten gunste van de algemene reserve. Uitvoeringskosten Wet Werk en Bijstand (WWB) / Wet Investeren in Jongeren (WIJ) In verband met een forse toename van aanvragen als ook van klanten in het kader van de Wet Werk en Bijstand (WWB) / Wet Investeren in Jongeren (WIJ) heeft het college vorig jaar besloten middelen ter beschikking te stellen om de formatie van de teams die betrokken zijn bij de uitvoering van de WWB en WIJ gedurende een jaar uit te breiden. Inmiddels is dit jaar verstreken en blijven de aanvragen onverminderd hoog in aantal. Tevens is het klantenbestand gestaag toegenomen in aantal. Om de werkdruk hanteerbaar te houden, is een aantal werkzaamheden inmiddels uitgesteld om zo voldoende tijd te hebben de binnenkomende aanvragen af te kunnen handelen. Dit komt de kwaliteit van het werk niet ten goede én vertraagt de uitstroom naar werk. In haar vergadering van 23 augustus jl. heeft het college besloten om een gedeelte van het in de meicirculaire opgenomen extra bedrag aan uitvoeringskosten inkomensvoorziening (daarin opgenomen vanwege de sterke toename aan aanvragen en uitkeringsontvangers) ter beschikking te stellen om het toegenomen werk het hoofd te kunnen bieden. Deze extra formatie is nodig voor het team consulenten om naast alle aanvragen ook de overige werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Daarnaast is een tijdelijke uitbreiding van het team debiteurenbeheer noodzakelijk om alle besluiten administratief correct te kunnen afhandelen. De dekking vanuit de meicirculaire voor uitvoeringskosten was € 100.000 voor 2011. Hiervan wordt slechts € 50.000 van gebruikt en valt hetzelfde bedrag vrij ten gunste van de post onvoorzien. Aanpassing uren Publieksdiensten Zie programma 6.
14
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
b. Nadere toelichting op investeringen van begrotingsjaar 2011
Investering Int. verbouwing brandweerkazerne 201133 Vervanging tankautospuit 846 ip2010 Verv.hydr.gereedschap 846 ip2010 Verv.Persluchtcilinders ip2011 Verv.WVD (ford)-bus ip2011 Aankoop bruikleenartikelen WMO ip2011 Begraafplaatsapplicatie 200749 Aanv loods begraafplaats 201039 Totaal programma 1
Netto krediet Toegekend
Realisatie t/m Aug. 2010
Restant krediet Aug. 2011
Bijstelling krediet 2011
Aangepaste fasering 2011
2012
2013 2014
0
0
0
43.685
43.685
0
0
0
275.000
247.909
27.091
-27.091
0
0
0
0
20.000
20.000
0
0
0
0
0
0
27.156
26.131
1.025
-1.025
0
0
0
0
25.000
0
25.000
0
25.000
0
0
0
809.000
504.292
304.708
0
304.708
0
0
0
39.600
35.211
4.389
0
4.389
0
0
0
23.000 1.218.756
22.623 856.166
377 362.590
-377 15.192
0 377.782
0 0
0 0
0 0
Interne verbouwing brandweerkazerne Om het korps optimaal voor te bereiden voor de regionalisatie per 1.1.2012 zal er nog een aanpassing van de kazerne plaats moeten vinden. Het betreft het realiseren van werkplekken voor de beroepsondersteuning en het realiseren van een multifunctionele ruimte met een sociaal aspect. Hiervoor is een krediet beschikbaar gesteld van € 43.685. Vervanging tankautospuit De tankspuitauto is aangeschaft. Door het gedeeltelijk omzetten van de bepakking (materiaal) uit het oude voertuig, is de aanschaf 27.000 euro lager uitgevallen dan geraamd. Aankoop bruikleenartikelen WMO Te verwachten is dat het budget toereikend is. Aan de hand van een doorrekening lijkt het erop dat ongeveer €100.000,-- wordt overgehouden op de investeringen. Het budget is vastgesteld op basis van historische uitgaven. Op dit moment is er minder uitgegeven en het aantal verstrekkingen is ook minder dan voorgaande jaren over dezelfde periode.
c.
Stortingen en onttrekkingen reserves
Bedragen (x € 1.000)
VENRAY LAAT JE LEVEN
BEGROTING BEGROTING BEGROTING REKENING RESTANT T/M RAAD
Wijzigingen
NA
T/M
sep. 2011
2e berap
wijzigingen
aug. 2011
2011
2011
2011
2011
2011
Algemene Reserve (Afroming WMO reserve)
0
430
430
0
430
Totaal stortingen
0
430
430
0
430
88
0
88
0
88
30
0
30
0
30
737
519
1.256
0
1.256
67
0
67
0
67
7
0
7
0
7
Algemene Reserve (Resultaatbestemming 2010) Werkgelegenheidsmaatregelen Wet maatschappelijke ondersteuning Overh. restant expl.budget (Bijdrage St. Christoffel) Overh. restant expl.budget (Taalcoaches) Overh. restant expl.budget (Huisv. Buitenlandse werkn.)
Totaal onttrekkingen Saldo programma 1
26
-26
0
0
0
955
493
1.448
0
1.448
-955
-63
-1.017
0
-1.017
15
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Algemene reserve Op grond van raadsbesluit van 21 juni 2011 is een maximum van € 600.000 gesteld aan de reserve WMO. Het meerdere boven dit maximum (naar verwachting per 31 december 2011 € 431.000) komt ten gunste van de algemene reserve. WMO-reserve Zie bovenstaand tekst bij de WMO. Reserve overheveling exploitatiebudgetten In 2009 is met betrekking tot de huisvesting van buitenlandse werknemers in totaal € 77.000 via de reserve overheveling exploitatiebudgetten overgezet. Geraamd stond voor 2010 een onttrekking van € 52.000 en voor 2011 € 26.000. Omdat er nog geen beleid was geschreven op de huisvesting van buitenlandse werknemers, is bij de jaarrekening 2010 het volledige bedrag onttrokken, ook het deel dat was gereserveerd voor 2011. In de begroting van 2011 stond in totaal 278 uur inhuur geraamd (€ 21.000) met dekking uit de reserve overheveling exploitatiebudgetten. De inhuur vervalt en de reservering in de reserve is in 2010 reeds vrijgevallen. Omdat de opgenomen onttrekking hoger was dan de opgenomen inhuur geeft dit per saldo een nadeel van € 5.000 ten laste van de post onvoorzien.
16
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Programma 2: Venray bruist Voortgang activiteiten Hieronder gaan we kort in op activiteiten die wij met betrekking tot dit programma uitvoeren of gaan uitvoeren om de in de programmabegroting gedefinieerde gewenste effecten te bereiken. In de rapportage richten we ons op de afwijkingen van vastgesteld beleid, of nieuwe ontwikkelingen. Op activiteiten die volgens planning verlopen, geven we geen toelichting. Als iets boven verwachting goed gaat, kan het (politiek) zinvol zijn dit te vermelden. Activiteiten/prestaties per product
Stand van zaken
Effect
Sport 1.
In overleg met het sportplatform verder vorm 1. geven aan het sportaccommodatiebeleid
2.
Uitvoering geven aan de nota ‘implementatie Impuls brede scholen, sport en cultuur 20092012’ en specifiek het uitvoeringsprogramma 2010/2011
2.
3.
regionale samenwerking (combinatiefuncties)
3.
Pilots op het gebied van accommodaties moeten input geven voor het accommodatiebeleid. Project vastgoed is gestart in juni. Eind 2011/2012 wordt vormgegeven aan de instrumentontwikkeling maatschappelijk vastgoed. Uitvoering volgens planning. Rijksregeling ‘alles of niets’ is aangepast. Keuze afname 60%, 80% of 100% oorspronkelijk toegekende fte’s vóór 1-10-2011 indienen bij rijk. Rijksbijdrage impuls blijft na 2012 structureel beschikbaar middels decentralisatie-uitkering. in overleg met regiogemeenten wordt gewerkt aan regioplan.
2E
2E
2E
!
!!
√
Historische Archieven en Collecties 1.
Opstellen van een onderzoeksvoorstel voor een ‘Geschiedenis van Venray’
1.
Uitgesteld tot afronding van de inventarisatie van de oudste archieven van Venray (ca. 1500-1798)
1.
Besluitvorming definitieve locatie en financiën in raad 1 november 2011. Planning realisatie per april 2013.
Alg.
!
Sociaal cultureel werk 1.
realisatie nieuwe locatie voor Poppodium Venray per 2012
2E
√
Aanpassing effecten Als gevolg van externe of de hierboven genoemde ontwikkelingen stellen wij voor het volgende effect uit de programmabegroting aan te passen met de nieuwe cijfers bij de bijbehorende indicatoren: Effect
Attractief centrum en stimuleren initiatieven voor evenementen 2A Versterken van het functioneren van het centrum van Venray. (compact, attractief en bereikbaar) Indicator: • Leegstand in het centrum van Venray (aantal leegstaande bedrijfspanden) • Verblijfsduur bezoekers: o auto’s dat > 2 uur parkeert t.o.v. het totaal aantal geparkeerde auto’s (op de drie grote terreinen)
Primaire Begroting 2011
Bijgestelde Begroting 2011
7
18
16,0%
18,0%
Toelichting: Inmiddels is bekend geworden dat de economische recessie en de opmars van internet verkoop grotere gevolgen heeft voor het centrum van Venray dan vooraf ingeschat. Hierdoor is de leegstand van bedrijfspanden verder verhoogd. Dit is ook al zichtbaar geworden in de jaarrekening 2010 waar duidelijk werd dat er 15 panden leegstonden. Toch is de verwachting dat de economie weer verder gaat aantrekken, waardoor de leegstand in de toekomst weer verlaagd kan worden. M.b.t. de verblijfsduur bezoekers wordt dit positief bijgesteld. Dit heeft onder andere te maken met de openstelling van de parkeergarage Gouden Leeuw en doordat het centrum toch een grote aantrekkingskracht heeft vanuit de regio. En uiteraard ook het project Centrum op de Schop. Dit is ook zichtbaar geworden in de jaarrekening 2010.
17
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Voortgang financiën a. Totaaloverzicht van baten en lasten
VENRAY BRUIST Bedragen (x € 1.000) Totaal lasten Totaal baten Saldo
BEGROTING t/m raad sep. 2011 2011 8.966 802 8.164
BEGROTING BEGROTING REKENING RESULTAAT wijzigingen na t/m 2e berap wijzigingen aug. 2011 2011 2011 2011 231 9.196 6.243 2.953 33 835 535 -300 198 8.361 5.708 2.654
Voordeel Nadeel V N
Toelichting begrotingswijzigingen Dorps- en wijkraden Bij de harmonisatie in het kader van de herindeling is verzuimd de subsidiëring van de dorpsraden voldoende bij te ramen. Er is slechts € 3.000 bijgeraamd, terwijl dat € 15.000 had moeten zijn omdat besloten is het beleid van Venray ten aanzien van de subsidiëring op de dorpen Wanssum, Blitterswijck en Geijsteren toe te passen. Het budget wordt hiervoor nu met € 12.000 verhoogd. Daarnaast is in 2011 alsnog de subsidie uitbetaald van de wijk Antoniusveld, waardoor het budget in 2011 eenmalig verhoogd moet worden met € 6.000. Verder is een leefbaarheidssubsidie beschikbaar gesteld aan de dorpsraden van Vredepeel en Heide ter bekostiging van het vervoer van leerlingen van de basisschool naar nabij gelegen basisscholen. Bij de begroting 2012 was dit bedrag in eerste instantie toegevoegd aan het budget leerlingenvervoer, maar vanwege regelgeving omtrent subsidie moet deze stroom lopen via het budget dorps- en wijkraden. Projectorganisatie Vastgoed Maatschappelijke accommodaties Op 14 december 2010 heeft de raad ingestemd met de kadernota accommodaties. Voortvloeiend uit deze kadernota is een projectorganisatie opgezet, welke moet leiden tot een meer efficiënte inzet van mensen en middelen. Het doel van deze projectorganisatie is een structurele borging van activiteiten rondom maatschappelijke vastgoed in de reguliere bedrijfsvoering. Speelruimteplan Voor uitvoering van het speelruimteplan 2010 waren middelen beschikbaar gesteld vanuit de WMO reserve voor realisatie van breedtesportplekken en revitalisatie van bestaande speelplekken. Deze middelen waren niet volledig ingezet in 2010, omdat vanwege weersomstandigheden de werkzaamheden niet konden worden uitgevoerd. In 2011 zijn deze werkzaamheden afgerond, waarvoor een bedrag van € 75.000 wordt onttrokken aan de WMO reserve. Monumenten In 2010 is aangegeven dat men de muur van het kerkpad wil laten restaureren en hier doorgangen door willen maken. De planning is daarna aangepast en de werkzaamheden zijn doorgeschoven naar 2011, uiterlijk 2012. Het een en ander is afhankelijk van het plan van het aangrenzende gebied Mgr. Goumansplein. Voor de restauratie is een krediet beschikbaar waarvoor € 50.000 als bijdrage komt vanuit de reserve monumenten. Volgens de bijgestelde planning wordt dit nu opgepakt in 2012 waardoor de onttrekking voor 2011 nu wordt opgeheven en opnieuw geraamd wordt in 2012. Daarnaast is er een verkeerde inschatting gemaakt van de te verwachte verplichtingen. hierdoor is de onttrekking uit de reserve te hoog geraamd. Deze wordt hierdoor naar beneden bijgesteld met bijna € 12.000. Actualisering investeringen Er heeft een actualisatie van de planning en uitgaven van de investeringen plaatsgevonden. Dit heeft tot een bijstelling geleid in rente en afschrijvingskosten. Voor programma 2 betekent dit een verlaging van € 79.000 welke aan de post onvoorzien wordt toegevoegd. Voor een nadere toelichting op de investeringen zie onderdeel b.
18
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
b. Nadere toelichting op investeringen van begrotingsjaar 2011
Investering Sporthal/evenementenhal 200750 Ren. gymz Langeweg Christoffel Sportpark noord 201047 Restauratie muur kerkpad ip2009 Stg Odeon Hoenderstr.12 renovatie 201045 Totaal programma 2
Netto krediet Toegekend
Realisatie t/m Aug. 2010
Restant krediet Aug. 2011
Bijstelling krediet 2011
Aangepaste fasering 2011
2012
2013 2014
6.107.525
5.674.006
433.519
0
71.703
361.815
0
0
580.000
512.111
67.890
-33.982
33.908
0
0
0
1.222.978
31.718
1.191.260
14.627
5.000
1.200.887
0
0
121.500
1.114
120.386
0
0
120.386
0
0
706.515 8.738.518
214.415 6.433.364
492.100 2.305.154
19.355 0
0 110.611
511.455 2.194.543
0 0
0 0
Sport- en Evenementenhal De laatste restwerkzaamheden zijn op dit moment in de uitvoering nagenoeg gereed. Dit gaat om een bedrag van maximaal euro 30.000. In overleg met de provincie moeten afspraken worden gemaakt over de afwikkeling van het subsidietraject. Dit gaat om een bedrag van (maximaal) euro 100.000. Voorgesteld wordt om een bedrag van (circa) 350.000 in te zetten voor realisatie van een dojo. Oorspronkelijk was de realisatie hiervan onderdeel van project Sporthal/Evenementenhal. Er wordt echter een nieuw project opgezet waarin de realisatie van de dojo samen gaat met de realisatie van een accommodatie voor Red Stars (tafeltennisvereniging). Besluitvorming hierover door de gemeenteraad wordt verwacht in november 2011. Stichting Odeon Op dit moment loopt er door de stichting Odeon, in samenwerking met de gemeente, een onderzoek naar de (financiële en architectonische) haalbaarheid van het project. Na dit onderzoek volgt een go/no go door het college van B&W. Bij een go is aanvang verbouwing naar verwachting eerste kwartaal 2012. De middelen voor de renovatie worden dan naar verwachting ingezet in het 2de kwartaal van 2012. Restauratie muur kerkpad Budget wordt doorgeschoven naar 2012 i.v.m. ontwikkeling Mgr. Goumansplein, waarover nog geen definitief besluit is genomen. Sportpark noord (riolering, verhardingen, sportvelden, terreininrichting en bouwkundige wkz.) De verwachting is dat we dit jaar nog zullen starten met de werkzaamheden. Stichting de Meulenbéék gaat op maandag 19 september de plannen presenteren daarna moet er een go gevraagd worden aan het college van B&W.
19
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Stortingen en onttrekkingen reserves
Bedragen (x € 1.000)
VENRAY BRUIST Gemeenschapshuis Veulen
BEGROTING BEGROTING BEGROTING REKENING RESTANT T/M RAAD
Wijzigingen
NA
T/M
sep. 2011
2e berap
wijzigingen
aug. 2011
2011
2011
2011
2011
2011
6
0
6
6
0
Accommodatiefonds
460
0
460
0
460
Totaal stortingen
466
0
466
6
460
Algemene Reserve (Sportpark Noord)
219
0
219
0
219
83
0
83
0
83
97
-62
35
0
35
9
0
9
0
9
132
0
132
0
132
Algemene Reserve (Resultaatbestemming 2010) Monumenten Gemeenschapshuis veulen Wet maatschappelijke ondersteuning Accommodatiefonds
153
0
153
0
153
Totaal onttrekkingen
694
-62
632
0
632
-228
62
-166
6
-172
Saldo programma 2
WMO reserve Zie hierboven speelruimteplan. Monumenten reserve Zie hierboven onder a. totaal overzicht baten en lasten onder Monumenten.
20
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Programma 3: Venray maakt wonen compleet Voortgang activiteiten Hieronder gaan we kort in op activiteiten die wij met betrekking tot dit programma uitvoeren of gaan uitvoeren om de in de programmabegroting gedefinieerde gewenste effecten te bereiken. In de rapportage richten we ons op de afwijkingen van vastgesteld beleid, of nieuwe ontwikkelingen. Op activiteiten die volgens planning verlopen, geven we geen toelichting. Als iets boven verwachting goed gaat, kan het (politiek) zinvol zijn dit te vermelden.
Activiteiten/prestaties per product Ruimtelijke Ontwikkeling
Stand van zaken
1.
Herziening bestemmingsplan buitengebied afronden inclusief Ruimtelijk KwaliteitsKader
1.
2.
Mede uitvoering geven aan projecten Gebiedsontwikkeling Ooijen-Wanssum, Masterplan Brukske, Planontwikkeling Anna, Circuit de Peel en Noord Westhoek
2.
3.
Opstellen regionaal uitvoeringsprogramma bedrijventerreinen.
3.
4.
Ontwikkelen gebiedsvisie Via Venray (N270)
4.
Het plan is door gemeenteraad vastgesteld op 14 december 2010. En vanaf 11 maart 2011 in werking. Nog niet onherroepelijk aangezien er beroep is aangetekend. Op 27 september 2011 is de toekomstvisie haven en het projectplan gebiedsontwikkeling Ooijen-Wanssum door de raad vastgesteld. Naar verwachting zal er in november 2011 duidelijkheid komen over de rijksfinanciering welke als voorwaarde is gesteld bij de garantstelling in november 2010. Masterplan Brukske: planning is om de stedenbouwkundige plannen voor het centrumgebied in april 2012 voor de raad te agenderen gelijktijdig met het bestemmingsplan en het voorlopig ontwerp voor het MFC. Noord Westhoek: de ontwikkelingsvisie is in juni door de raad vastgesteld. De concept plan MER en het ontwerp bestemmingsplan circuit de peel is begin september 2011 aan het Rijk, provincie en het waterschap voorgelegd. De planning is om het ontwerp bestemmingsplan op 18 oktober 2011 ter besluitvorming aan B&W aan te bieden en kan het bestemmingsplan op 14 februari 2012 worden vastgesteld. Concept regionale uitvoeringsstrategie is opgesteld. Deze wordt nog nader verfijnd n.a.v. bespreking in regionale overlegtafel Regio Venlo (trekker is gemeente Venlo, planning: in 2011 gereed). In november 2010 is gebiedsvisie opgesteld en intentieverklaring met de provincie ondertekend. In 2011 wordt de gebiedsvisie verder uitgewerkt en een werkconferentie georganiseerd.
Effect
3A, 3B, 3C, 3D
!
3A, 3B, 3C, 3D
√
3A, 3B, 3C, 3D
!
3A, 3B, 3C, 3D
√
3A, 3B,
√
Volkshuisvesting 1.
Uitvoering geven aan nieuw gemeentelijk beleid huisvesting buitenlandse werknemers
1.
Voor de huisvesting van buitenlandse werknemers is in 2011 de regionale samenwerking opgestart met een tiental gemeenten in Noord- en Midden Limburg. Doel daarbij is om kennis te delen, dubbel werk te voorkomen door gezamenlijk thema's uit te werken, beleidsmatig zaken af te stemmen en als gezamenlijke regio richting Rijksoverheid de afstemming te zoeken. Eind 2011 zal een Plan van aanpak gepresenteerd worden waarin de noodzakelijke activiteiten, voorzieningen en de daarmee gepaard gaande kosten voor dit vraagstuk inzichtelijk worden gemaakt. Tevens zal daarin, naast de reeds ontvangen provinciale subsidie, een dekkingsvoorstel
3C, 3D
21
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Activiteiten/prestaties per product
Stand van zaken voor de verwachtte kosten worden opgenomen.
Effect
Milieu Uitvoering geven aan het uitvoeringsprogramma energie en klimaat. De volgende projecten worden in 2011 opgestart: • aanscherpen Energie Prestatie Coëfficiënt controle bij bouwplannen, • versnellen en professionaliseren vergunningstrajecten waarbij sprake is van toepassing van duurzame energie of energiebesparing en • lerenderwijs met energiebesparing aan de slag in het onderwijs 2. Vervolg van de lopende projecten zoals realisatie grootschalige duurzame energieprojecten, energiebesparingscampagne, energieprestatieafspraken met woningcorporatie, energiebesparing gemeentelijke gebouwen, Limburgse energiesubsidieregeling Huishoudelijk afval
1.
Aan het totale uitvoeringsprogramma t/m 2012 wordt uitvoering gegeven. Op dit moment wordt er met name gewerkt nog aan projecten vanuit 2010 en aan de inwoners-campagnes en subsidietrajecten. Het lerenderwijs met energiebesparing aan de slag gaan in het onderwijs is hierdoor nog niet opgestart.
3G
!
2.
Zoals bij de 1e berap 2011 aangegeven was het budget van de Limburgse energiesubsidieregeling eind 2010 al uitgeput, deze regeling loopt dus niet meer in 2011
3G
‼
1.
Uitvoering geven aan het verder optimaliseren van kunststof en tuinafval
1.
2.
Verder harmoniseren van afvalinzameling Wanssum, Blitterswijck en Geijsteren. Dit kan betekenen dat er extra of andere voorzieningen geplaatst worden in deze dorpen.
2.
Nieuwe ondergrondse containers voor kunststof zijn aangeschaft. De eerste 5 zijn geïnstalleerd en voor het eind van het jaar worden er nogmaals 5 geplaatst. In april 2011 is besloten om de laatste 3 maanden van het jaar tuinafval structureel gratis te laten aanbieden op het milieustation De drie nieuwe dorpen zijn geheel opgenomen in het breng- en ophaal regime van de gemeente Venray. Het plaatsen van nieuwe ondergrondse containers in Wanssum is aangehouden in afwachting van de verplaatsing van de C1000. In Blitterswijck wordt nog gezocht naar een nieuwe locatie voor ondergrondse containers.
1.
!
3E, 3F
!
3E, 3F
Wegen, straten en pleinen 1.
In zijn algemeenheid vinden reconstructies plaats in combinatie met andere projecten. Voorbeelden hiervan zijn de Beekweg (afhankelijk van ontwikkelingen de Brabander) en 2e deel Veltumse Kleffen (afhankelijk van project Parkvelt
Nieuwe ontwikkelingen: 1. subsidieverwerving Henri Dunantstraat
1.
Beekweg is uitgevoerd. De Veltumse Kleffen zijn uitgesteld tot 2013, vanwege de bouw van de laatste fase van het project ParkVelt.
3H
!
1.
In combinatie met het Masterplan Brukske is subsidie verworven voor het opnieuw asfalteren van de Henri Dunantstraat met geluidsreducerend asfalt. Dit zal in 2012 worden uitgevoerd.
3H
1.
Bebording zal begin 2012 helemaal in orde zijn in de hele gemeente.
3I
!
2.
In 2011 zijn 7 schoolzones gerealiseerd. In 2012 zullen de laatste 4 zones worden gerealiseerd.
3I
!
In Landweert is een pilotproject uitgevoerd. Afhankelijk van het effect wordt gekeken of en waar nieuwe projecten kunnen worden gerealiseerd.
3I
!
!!
Verkeer 1.
2.
3.
Uitvoering 60 km-maatregelen/inrichting op erftoegangswegen in het buitengebied (uitvoeringsprogramma te integreren in wegenbeleidsplan Aanleg schoolzones bij basisscholen
(Regionale) aandacht voor 3. gedragsbeïnvloeding en voorlichting voor wat betreft verkeersveiligheid.
22
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
4.
Activiteiten/prestaties per product Voorbereiden en uitvoeren verbreding Haag
4.
5.
Opstellen regionale mobiliteitsvisie
5.
Stand van zaken Voorbereiding is gestart, informatieavond heeft al plaatsgevonden. Uitvoering begint eind 2011 en afronding begin 2012
Effect 3I
!
De visie is regionaal opgesteld. Deze visie zal worden meegenomen en als bijlage worden toegevoegd bij de evaluatie van het VVVP in 2012
3I
√
Parkeren 1.
Als uitwerking van de parkeerbeleidsnota zal naar behoefte betaald/vergunninghouder parkeren worden ingevoerd in de schil rondom het centrum om overlast tegen te gaan
1.
Op verzoek wordt de noodzaak geïnventariseerd van nieuwe vergunninghoudersgebieden. Tot op heden is er nog geen reden toe. Uitbreiding van betaald parkeren is op basis van het parkeerbeleidsplan niet meer aan de orde.
Alg.
√
2.
Opstellen beleidsnota parkeernormen
2.
Nota staat als uitvoeringsplan gepland in 2012.
Alg.
!
•
Haalbaarheidsstudie naar uitbreidingslocaties voor 408 parkeerplaatsen in 2012 Actualisatie vergunninghoudersregeling eind 2011/begin 2012
Nieuwe ontwikkelingen: 1.
Uitwerking parkeerbeleidsnota
•
!!
Openbare Verlichting 1.
Gefaseerd oplossen lokale knelpunten, zo mogelijk in combinatie met andere projecten
1.
• • • • •
•
2.
Uitbreiding verlichting / verbetering met 3,5% conform beleidsplan
2.
3.
Vervangen/opwaarderen verlichting Landweert, Pastoor vd Gaetstraat e.o., Overloonseweg, stationsomgeving en Smakterheide fase 1.
3.
De knelpunten worden niet individueel of volgens een specifieke planning opgelost, maar er wordt telkens gekeken waar meegelift kan worden met projecten. In 2011 zijn de volgende knelpunten opgelost: Deken Thielenstraat, Bonte Koestraat en stukje Hoenderstraat i.c.m. aanleg fietsroute om Schoolstraat. Patersstraat aansluitend bij COS Albionstraat oversteken bij Kapelweg Haammakersstraat opwaarderen aansluitend bij ParC Veltum Vervanging ca 170 verouderde HPLN armaturen in buitengebied i.c.m. opwaardering Smakterheide (nieuwe techniek) in uitvoering vervanging deel HPLN armaturen Brukske i.c.m. opwaardering verlichting Stationsweg en Leunseweg binnen de singels uitgevoerd De volgende projecten zijn voor 2011 gepland en uitgevoerd: Grootdorp fase1 gereed, fase2 in uitvoering, Veltumse Kleffen fase2 in uitvoering, Noordsingel in 2 fasen in opdracht, Heidseweg binnen kom Heide in opdracht, Landweertweg-St Odastraat in voorbereiding. Als deze projecten zijn uitgevoerd is de uitbreiding van verlichting uitgevoerd conform beleidsplan Landweert is uitgevoerd. Voor de Pastoor van de Gaetstraat is opdracht gegeven en zal in 2011 worden uitgevoerd. De Overloonseweg is uitgesteld tot 2012. De Stationsomgeving is voorbereid en wordt in het project uitgevoerd. Smakterheide is deels uitgevoerd. De rest volgt zodra de materialen beschikbaar zijn.
3J
√
3J
!
3J
!
23
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
4.
Activiteiten/prestaties per product Toepassing nieuwe verlichtingstechnieken
4.
Stand van zaken In Smakterheide worden dimbare witte LED armaturen toegepast. Op de Merseloseweg, Kleindorp en Beekweg wordt (Inolumis Golden-Green) LED toegepast. Grootdorp wordt uitgevoerd in witte LED, Voor de Horsterweg worden de armaturen vervangen door witte LED (Avalight)
Effect 3J
√
Alg
!
Natuurbeheer 1.
Vanwege de onder druk staande begroting van stichting Marke Venray zal het natuurbeheer sober uitgevoerd worden
1.
In 2011 is de financiële situatie nauwlettend in de gaten gehouden door kwartaaloverleg te houden met De Marke. Vanwege deze ontwikkelingen kan het werkplan niet geheel worden uitgevoerd.
2.
Subsidie bosbeheer
2.
Door bezuinigingen bij het Rijk en wijzigingen van de subsidieregeling komen er minder subsidiegelden beschikbaar. De consequenties worden nu uitgezocht en zal middels een nota worden voorgelegd.
1.
Enkele reconstructies van kwalitatief slechte groenvakken heeft middels aanplant van vaste planten vorm gekregen. Door nieuwe soorten en beheermethoden is de toepassing van vaste planten in het openbaar groen een goed alternatief geworden.
3K
!!
!!
Openbaar groen
Nieuwe ontwikkelingen: 1.
Reconstructies
Huishoudelijk- en bedrijfsafvalwater 1.
Met behulp van subsidieregeling 5.000 m2 afkoppelen bij particulieren
1.
In 2011 zijn nog 9900 m² afgekoppeld. Daarmee is het project afgelopen. In totaal is er sinds 2008 ongeveer 67.000 m² afgekoppeld. Hiermee is dit project een groot succes geworden.
3L
√
2.
Hemelwater openbare ruimte afkoppelen van de riolering en infiltreren naar de bodem. De afkoppelintensiteit betreft 0,5%.
2.
3L
!
3.
Intensivering samenwerking waterschap om efficiencyvoordelen te behalen.
3.
In 2011 is er hemelwater afgekoppeld in de Kennedybuurt en de Kempweg. Hiermee is 0,38% afgekoppeld. De rest zou onder de Veltumse Kleffen worden gerealiseerd. Door vertraging in het bouwplan ParcVelt wordt dit pas in 2013 gerealiseerd. Op 25 september is het bestuurlijk convenant “samenwerken in de afvalwaterketen in Noord-Limburg” met het waterschap en alle andere Noord-Limburgse gemeenten ondertekend.
3L
√
Door weerstand van bewoners heeft de realisatie van een breedtesport Landweert een andere vorm gekregen. Op 2 plekken in Landweert zijn daarom kunstgrasvelden aangelegd. Daarnaast zijn de 2 blok/buurtspeelplekken gerealiseerd en zijn 2 blokspeelplekken opgewaardeerd.
3M
!
Speelruimte 1.
In 2011 wordt 1 breedtesportplek aangelegd en 2 blok/buurtspeelplekken.. Daarnaast worden 2 bestaande blokspeelplekken opgewaardeerd
1.
Aanpassing effecten Als gevolg van externe of de hierboven genoemde ontwikkelingen stellen wij voor de volgende effecten uit de programmabegroting aan te passen met de nieuwe cijfers bij de bijbehorende indicatoren:
24
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Effect
Primaire Begroting 2011
Differentiatie in woonconcepten 3A Brede toegankelijkheid woningbouw voor diverse doelgroepen Indicator: • Aantal gerealiseerde levensloopbestendige woningen
75
Bijgestelde Begroting 2011
40
Toelichting: Het aantal gerealiseerde levensloopbestendige woningen wordt in 2011 verlaagd van verwacht 75 naar 40. Dit heeft te maken met aanpassingen van planningen van projecten, oa langere doorlooptijden. 3B
Beschikking hebben over gedifferentieerde woonmilieus Indicator: • Aantal grondgebonden woningen versus appartementen
75/75
75/50
Toelichting: Het aantal grondgeboden woningen versus appartementen is aangepast van 75/75 naar 75/50. Deze is bijgesteld naar aanleiding van de geactualiseerde bouwplannen, etil gegevens en de jaarrekening 2010. Huisvesting buitenlandse werknemers 3C Kunnen opvangen van buitenlandse werknemers Indicator: Aantal gerealiseerde onderkomens voor buitenlandse • werknemers
7
0
Toelichting: Het beleidskader huisvesting buitenlandse werknemers Venray is in 2011 herzien. Doordat het opstellen van het beleid en de vaststelling vertraging hebben opgelopen is het niet meer reëel te verwachten dat er dit jaar nog onderkomens worden gerealiseerd.
Voortgang financiën a. Totaaloverzicht van baten en lasten
VENRAY MAAKT WONEN COMPLEET Bedragen (x € 1.000) Totaal lasten Totaal baten Saldo
BEGROTING t/m raad sep. 2011 2011 24.239 12.375 11.863
BEGROTING wijzigingen 2e berap 2011 406 177 228
BEGROTING REKENING RESULTAAT na t/m wijzigingen aug. 2011 2011 24.644 12.553 12.092
2011 12.845 8.599 4.246
11.799 -3.954 7.845
Voordeel Nadeel V N
Geluidssanering Er is een subsidie aangevraagd voor de geluidssanering van de Deurneseweg. In totaal wordt er over de jaren 2011 t/m 2013 een bedrag van € 88.500 ontvangen, € 14.000 voor begeleidingskosten en € 75.000 voor de uitvoering. Voor 2011 betreft het € 4.000. Circuit de Peel Er zijn diverse overeenkomsten getekend inzake Circuit de Peel in samenwerking met de initiatiefnemer. De kosten die gemaakt worden, ter hoogte van € 70.880 worden betaald door de initiatiefnemer met uitzondering van een onderdeel. De kosten ter hoogte van € 10.130 komen voor 50% voor rekening van de gemeente en worden betaald uit reguliere budgetten. Verkoop brugstraat 14 Wanssum Middels een openbare verkoop is het perceel met de daarop gelegen woning, garage en berging verkocht. Tot 15 juni 2011 werd dit pand verhuurd, door opzegging van de huur vervallen zowel de lasten als de huuropbrengsten. Dit is in de meerjarenbegroting verwerkt. Voor 2011 betreft het per saldo een nadeel van € 3.000 wat ten laste komt van onvoorzien. Voor de verkoop zijn kosten gemaakt, zoals advertentie kosten, taxatiekosten e.d. Deze kosten zijn afgetrokken van de verkoopopbrengst. Het saldo van € 199.000 wordt ten gunste gebracht van de algemene reserve. Bouwleges Venray hanteert voor (bouw)leges het uitgangspunt; 100 % kostendekking. Inmiddels is een nieuwe doorkijk en doorrekening gemaakt van de leges bouwen in relatie tot de kostendekkendheid. 25
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Het is duidelijk geworden dat als gevolg van de recessie grote bouwprojecten uitblijven. Hierdoor is er een drastische terugval van (grote) bouwlegesopbrengsten. De recessie heeft naar verwachting tot gevolg dat de bouwlegesopbrengst niet alleen voor 2011, maar mogelijk ook voor de jaren daarna (2012-2013) niet meer 100 % kostendekkend is. Voor 2011 zal een beroep moeten worden gedaan op de reserve Bouwen. Deze reserve is in 2009 ingesteld als gevolg van het uitgebreide bouwlegesonderzoek en bedoelt om fluctuaties in lagere of hogere kostendekkendheid op te kunnen vangen. Dit om zowel de tarieven als de kwaliteit van dienstverlening in stand te houden. Omdat de reserve echter niet toereikend is, dient er ook een beroep op onvoorzien te worden gedaan. Per saldo betekent dit een lagere verwachte leges van € 735.000, waarvan € 139.000 gedekt wordt uit de reserve bouwen en het restant uit de post onvoorzien. Daar staat wel tegenover dat de leges op bouwplannen en programma's hoger zijn dan verwacht. Op 20 december 2011 wordt een voorstel omtrent de ontwikkeling van (de kostendekking van) bouwleges aan uw raad voorgelegd. Grexwet overeenkomsten Gedurende het jaar zijn er diverse grexwetovereenkomsten gesloten. Een onderdeel van deze overeenkomsten is dat de initiatiefnemers een bijdrage dienen te betalen die wordt doorgestort naar de reserves bovenwijkse werken en ruimtelijke ontwikkeling. Inmiddels zijn er diverse bijdragen ontvangen. Tevens is gekeken of er nog bijdrages worden verwacht dit jaar gezien de status van deze projecten, overeenkomsten. Dat is op dit moment niet de verwachting. In totaal is er nu € 131.074 ontvangen, € 81.215,80 voor bovenwijkse werken en € 49.858 voor ruimtelijke ontwikkeling. Gladheidbestrijding Door het aanhoudende strenge winterweer in het voorjaar is er een overschrijding ontstaan, welke de komende winterperiode (tot 31 dec.) zeer waarschijnlijk nog verder op zal lopen. Vanuit de voorziening onderhoud wegen is in de zomerperiode een contract afgesloten zodat de wintervoorraad zout tegen een veel lagere prijs kan worden aangevuld Hiermee zal moeten worden voorkomen dat er schade aan wegen ontstaat. Industriehaven De gemeenteraad heeft op 30 augustus 2011 ingestemd met het ter beschikking stellen van €175.000 voor het herstel van de beschadigde damwand, dijklichaam en havenbodem. Deze middelen worden beschikbaar gesteld vanuit de reserve onderhoud industriehaven.. Uitdiepen haven Wanssum Het project uitdiepen (baggeren en verstevigen kades) haven Wanssum is al ingezet door de voormalige gemeente Meerlo-Wanssum en was ook opgenomen in de programmabegroting 2010. Bij de jaarrekening is aangegeven dat het project wordt doorgeschoven, ondertussen is duidelijk dat de uitvoering van het project grotendeels in 2012 zal plaatsvinden. In 2011 worden vooral kosten gemaakt voor voorbereiding (uren) en onderzoeken. De dekking van het totale project (€ 1,69 mln) is de reserve onderhoud industriehaven (€ 560.000), Rijksbijdrage Quickwin 1 (€ 845.000) en provinciale bijdrage (€ 285.000). Voor 2011 worden de uren in mindering gebracht op het project Gebiedsontwikkeling Ooijen-Wanssum, in 2012 op taakstellingsuren. Arbeidsmigranten Voor het project arbeidsmigranten wordt voor ambtelijke inzet circa 500 uur (€ 45.675) geraamd. Voor een deel wordt dit gedekt door een provinciale subsidie (€ 25.000). In afwachting van het plan van aanpak wordt het restant (€ 20.675) gedekt uit de post onvoorzien. In de loop van 2011 zal een Plan van aanpak gepresenteerd worden waarin de noodzakelijke activiteiten, voorzieningen en de daarmee gepaard gaande kosten voor dit vraagstuk inzichtelijk worden gemaakt. Tevens zal daarin, naast de reeds ontvangen provinciale subsidie, een dekkingsvoorstel voor de verwachtte kosten worden opgenomen. Stormschade juli 2010 De extra kosten voor aanplant en aankoop van bomen (€ 49.000), welke moeten worden gemaakt om het herstel van de stormschade van juli 2010 te kunnen afronden, komen ten laste van het budget onvoorzien 2011. Onderhoud groen Door vaststelling van het nieuwe groenbeheerplan 2011-2015 wordt op het budget voor herinrichting openbaar groen een structurele bezuiniging van € 25.000 gerealiseerd. Huishoudelijk afval Het continueren van de huis-aan-huis inzameling van kunststof heeft in 2011 € 74.000 gekost. Daar tegenover staat een hogere ontvangst op oud papier, als gevolg van de gunstige prijzen. Per saldo kunnen de voor- en nadelen worden opgevangen binnen de afvalbegroting. 26
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Aanpassing uren Publieksdiensten Zie programma 6. Aanpassing ureninzet Wonen en Werken Uit de urenanalyse is gebleken dat er een verschuiving is ontstaan van grondbedrijfprojecten naar Grexwet projecten. De grondbedrijfprojecten blijven o.a. door de recessie achter op de planning. Daar tegenover komen steeds meer (particuliere) initiatieven via de grondexploitatiewet binnen. Hierdoor is de ambtelijke inzet op het grondbedrijf, in programma 4, met €107.000 afgeraamd en de grexwet opgeraamd. Naast deze verschuiving zijn er naar verwachting nog circa 300 uur extra nodig voor de grexwet-overeenkomsten. Hierdoor wordt inhuur geraamd voor een bedrag van bijna € 27.000, dat ook tot uitdrukking komt in programma 6. Bij deze overeenkomsten wordt een inschatting gemaakt van de benodigde ambtelijke inzet, die de initiatiefnemers dienen te vergoeden. In werkelijkheid kan de inzet lager of hoger uitkomen. Dit voordeel of nadeel komt dan ten gunste of laste van de gemeente. Tevens kan het zijn dat de initiatiefnemer aangeeft niet meer verder te willen gaan met het project. Het voor of nadeel komt dan ook ten gunste of ten laste van de gemeente. Per saldo zijn er inmiddels circa 12 projecten afgesloten waaruit een voordeel van ruim € 90.000 resulteert. Dit voordeel komt ten gunste van de post onvoorziene uitgaven. Verder is uit de urenanalyse nog een verschuiving zichtbaar geworden tussen diverse andere producten. Zo is er meer capaciteit benodigd op economische ontwikkeling en milieu en minder op ruimtelijke ontwikkeling en bouwen. Dit is met name veroorzaakt doordat er met name capaciteit is ingezet op gebiedsontwikkeling Ooijen- Wanssum, revitaliseringen en bedrijventerreinen. Het geheel verloopt budgettair neutraal waarbij wel een verschuiving ontstaat van programma 3 naar programma 4 van € 25.000. Actualisering investeringen Er heeft een actualisatie van de planning en uitgaven van de investeringen plaatsgevonden. Dit heeft tot een bijstelling geleid in rente en afschrijvingskosten. Voor programma 3 betekent dit een verlaging van € 188.000. In de reserves parkeren en riolering worden € 35.000 en € 81.000 gestort, de kosten voor afval worden verlaagd met € 8.000. De post onvoorzien wordt met € 64.000 verhoogd. Voor een nadere toelichting op de investeringen zie onderdeel b.
b. Nadere toelichting op investeringen van begrotingsjaar 2011
Investering Herinrichting wegen 2010/11 ip2011 Mstrpl.Brukske herinr.OR renov.ip2010 Verv./uitbr.openbare verlichting ip2010/11 Verv./uitbr.OV Smakterheide ip2010 Verkeersmaatregelen Centrum op de Schop Uitvoering bushalteplan 200833 Parkeren Verv terreinwagen bosbeheer ip2011 Inrichtingsplan Loobeekdal 201026 Speelruimte en toestellen Perscontainers kunststofverpakking2011 08 GRP Totaal programma 3
Netto krediet Toegekend
Realisatie t/m Aug. 2010
Restant krediet Aug. 2011
Bijstelling krediet 2011
Aangepaste fasering 2011
2012
2013 2014
2.329.274
1.328.867
1.000.407
-1
649.957
350.449
0
0
469.099
172.376
296.723
0
179.719
117.004
0
0
564.897
236.946
327.951
365
117.090
211.226
0
0
0 4.822.782 5.865.000
95.325 2.048.930 6.022.695
-95.325 2.773.853 -157.695
0 -1 162.104
-95.325 1.451.446 4.408
0 1.322.406 0
0 0 0
0 0 0
195.000 10.460.810
82.320 9.964.160
112.680 496.650
0 -152.391
112.680 479.259
0 -135.000
0 0
0 0
35.600
27.450
8.150
0
8.150
0
0
0
0
-158.821
158.821
0
158.821
0
0
0
373.500
359.303
14.197
0
14.197
0
0
0
400.000 4.933.360 30.449.322
197.500 2.108.866 22.485.916
202.500 2.824.494 7.963.406
0 0 10.076
202.500 570.000 3.852.903
0 2.254.494 4.120.579
0 0 0
0 0 0
Inrichtingsplan Loobeekdal Uw Raad heeft ingestemd met het ontwerp inrichtingsplan Loobeekdal. Het gereserveerde bedrag voor natuurcompensatie en kwaliteitsmenu van € 1.127.000 wordt ingezet voor de financiering van het inrichtingsplan Loobeekdal. Het bedrag wordt echter pas toegekend aan het krediet zodra deze gelden definitief beschikbaar zijn middels vastgestelde projecten. Inmiddels zijn er weer nieuwe projecten definitief vastgesteld, waardoor er weer een bedrag definitief beschikbaar komt van € 195.000.
27
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Centrum op de Schop De gezamenlijke budgetten van Centrum op de schop leveren een negatief saldo op. Dit negatieve resultaat is veroorzaakt door een aantal factoren, zoals een jaarlijkse indexering welke op voorhand niet was meegenomen en prijsstijgingen van (roestvrij)staalprijzen ten behoeve van de lijnafwateringen en meubilair op de wereldmarkt. Ook de transportkosten van het Chinese natuursteen zijn tijdens de recessie gestegen. Parkeergarage Gouden Leeuw Omdat er nog geen definitieve afrekening heeft plaatsgevonden op basis van de werkelijke bouwkosten, renteverrekening ed. zal er nog een afrekening plaatsvinden. Ondanks de gemaakte kosten in 2011 (en wellicht ook in 2012) zal het totale budget van voorbereiding en uitvoering niet worden overschreden. De totale investeringskosten van de bouw van de parkeergarage zal binnen het beschikbaar gestelde investeringskrediet uitkomen. Herinrichting wegen ip2010/ ip2011 De projecten worden conform PIW planning uitgevoerd. Een deel van de projecten loopt door in 2012. Masterplan Brukske herinrichting openbare ruimte ip2010 Project (renovatie parkeerterreinen bij Bach- en Mozartflats) loopt momenteel, vooralsnog geen financiële afwijkingen te verwachtingen. De aanneemsom past binnen het budget. Voor vervolgprojecten zijn we afhankelijk van de voortgang van de renovatie van de woningen door Wonen Venray. Masterplan Brukske openbare.verlichting ip2010 De eerste werkzaamheden in het masterplan worden nu uitgevoerd. Een belangrijk deel zal echter pas in 2012 worden uitgevoerd. Vervanging /uitbreiding openbare verlichting ip2010 / ip2011 Het grootste deel van de projecten uit 2010 is buiten gerealiseerd. Door capaciteitsproblemen en ziekte zal een deel van de werkzaamheden van het plan 2011 echter doorschuiven naar 2012. MW GVVP verlichting fietspaden Door eigen capaciteitsproblemen en het ontbreken van duidelijke gegevens voor het bepalen van een te verlichten voorkeurroute zal uitvoering niet eerder dan 2012 plaatsvinden. Verkeersmaatregelen 2010/2011 De betreffende VVVP-projecten worden in het laatste kwartaal van 2011 en in 2012 uitgevoerd. MW GVVP trottoirs binnen beb. kom 2010 Het budget zal in 2012 worden aangewend voor voetgangersvoorzieningen in het kader van het dorpsverfraaiingssplan van Geijsteren. MW GVVP EHK markeringen 2010 Het budget zal in 2012 worden aangewend voor ondersteunende (markerings)werkzaamheden in de 60km/h-zones is het buitengebied van Geijsteren. VVVP Stationsgeb Bijdr Maaslijn ip2011 De herinrichting van de Stationsomgeving staat gepland voor het laatste kwartaal van 2011 en het eerste kwartaal van 2012. Parkeerreguleringsmaatregelen Het project is afgerond. Er resteert een budget á € 30.000 Dit voordeel is ontstaan door slimmere opstelling van parkeerautomaten en andere regulerende maatregelen. Parkeermeters noordzijde centrum Het project is afgerond. Door uitbreiding van het betaald parkeergebied in combinatie met belparkeren is een besparing gerealiseerd van € 122.000. inv.grp 2010 vervang+verbet+afkop.ip2010 Werkzaamheden 2010 zijn gedeeltelijk uitgevoerd en zullen eind 2011 / begin 2012 worden afgerond. Het betreft met name de relining van de Overloonseweg en de Westsingel. inv.grp 2010 meetpl+elektr+mechan.ip2010 Het uit te voeren meetplan wordt momenteel voorbereid. Er is echter nog geen overeenstemming over de uitvoering. De werkzaamheden zullen naar verwachting eind 2011 en in 2012 worden afgerond.
28
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
inv.grp civiel 2011 ip2011 In 2011 zijn nog geen vervangingen of reliningen nodig. Begin 2012 zal er middels een nota in beeld gebracht worden hoeveel er van het budget van 2011 kan worden teruggestort in de GRP reserve. inv.grp electr/mech 2011 ip2011 Het vervangen van de gemaalcomputers en pompen vergt minder middelen dan begroot in het GRP. Op het moment wordt er nog steeds gebruik gemaakt van het budget van 2010. Begin 2012 zal er middels een nota in beeld gebracht worden hoeveel van het budget van 2011 kan worden teruggestort in de GRP reserve. c.
Stortingen en onttrekkingen reserves
Bedragen (x € 1.000)
VENRAY MAAKT WONEN COMPLEET Algemene Reserve (Verkoop Brugstraat 14)
BEGROTING BEGROTING BEGROTING REKENING RESTANT T/M RAAD
Wijzigingen
NA
T/M
sep. 2011
2e berap
wijzigingen
aug. 2011
2011
2011
2011
2011
2011
0
199
199
0
199
35
81
116
0
116
0
35
35
0
35
80
0
80
0
80
Bovenwijkse Werken
0
81
81
28
53
Ruimtelijke Ontwikkelingen
0
50
50
9
40
Totaal stortingen
114
447
561
38
523
Algemene Reserve (Resultaatbestemming 2010) Algemene Reserve (Bodemsanering)
268
0
268
0
268
152
0
152
0
152
0
0
0
0
0
209
39
248
0
248
0
139
139
0
139
0
75
75
0
75
178
24
202
0
202
Egalisatie riolering Parkeren MW Onderhoud industriehaven
Egalisatie riolering Parkeren Bouwen Wet maatschappelijke ondersteuning MW Onderhoud industriehaven Bovenwijkse Werken
Totaal onttrekkingen Saldo programma 3
59
54
113
49
64
867
332
1.198
49
1.149
-752
115
-637
-12
-625
Reserve Bouwen Zie hierboven Bouwleges. De reserve wordt voor zijn restantbedrag onttrokken, zijnde € 139.000. Reserve onderhoud industriehaven Zie hierboven industriehaven en uitdiepen haven. Reserve parkeren De nota BOA’s (zie programma 1) heeft als gevolg dat er € 39.000 wordt onttrokken aan de reserve parkeren. Daarnaast kan als gevolg van lagere kosten op de investering parkeergarage Gouden Leeuw en lagere investering in parkeermeters en parkeerregulering wordt een bedrag van € 35.000 in de reserve parkeren gestort. Egalisering riolering Vanwege de goede toestand van het rioleringstelsel zijn in 2011 minder investeringen noodzakelijk geweest. Daardoor wordt een bedrag van € 81.000 in de reserve riolering gestort. Voorziening planmatig onderhoud wegen Als gevolg van de overname van de provinciale weg N554 heeft de gemeente Venray een eenmalige bijdrage gekregen van de provincie, welke kan worden ingezet ter bekostiging van het planmatig onderhoud van dit tracé. Het college van B&W heeft op 5 juli 2011 besloten om deze extra middelen te storten in de voorziening planmatig onderhoud wegen.
29
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Algemene reserve Zie hiervoor hierboven onder a. totaaloverzicht van baten en lasten onder verkoop Brugstraat 14 Wanssum. Reserve Bovenwijkse Werken Zie hiervoor hierboven onder a. totaaloverzicht van baten en lasten onder Grexwetovereenkomsten. Daarnaast is er nog een onttrekking begroot van € 53.772 ten behoeve van de projecten GOP Oostsingel, Westsingel en Kempweg Fase 1 en 2 van wegen. Reserve Ruimtelijke Ontwikkelingen Zie hiervoor hierboven onder a. totaaloverzicht van baten en lasten onder Grexwetovereenkomsten. Voorzieningen: Onttrekking voorziening ISV-2 De verwachtte uitgaven ISV-2 zijn beoordeeld. Er rest nog een bedrag voor bodem en geluid. De verwachting is dat in 2011 € 94.000 wordt uitgegeven voor o.a. paterstraat, leunen, D peterstraat en voor geluid.
30
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Programma 4: Venray economisch actief Voortgang activiteiten Hieronder gaan we kort in op activiteiten die wij met betrekking tot dit programma uitvoeren of gaan uitvoeren om de in de programmabegroting gedefinieerde gewenste effecten te bereiken. In de rapportage richten we ons op de afwijkingen van vastgesteld beleid, of nieuwe ontwikkelingen. Op activiteiten die volgens planning verlopen, geven we geen toelichting.
Activiteiten/prestaties per product Economische Ontwikkeling
Stand van zaken
1.
Mede uitvoering geven aan het gebiedsontwikkelingsproject Ooijen-Wanssum
1.
2.
Voorstellen maken voor verbetering regionale samenwerking greenport
2.
3.
Mogelijkheden onderzoeken naar een regionaal acquisitie- en uitgiftebeleid
3.
4.
Ondersteuning bieden bij de uitvoering van de 4. Floriade
5.
Meewerken in het onderzoek naar haalbaarheid deelname Klavertje Vier
5.
6.
Visieontwikkeling aanpak N270 “via Venray”.
6.
Effect
Op 27 september 2011 is de toekomstvisie haven en het projectplan gebiedsontwikkeling Ooijen-Wanssum door de raad vastgesteld. Naar verwachting zal er in november 2011 duidelijkheid komen over de rijksfinanciering welke als voorwaarde is gesteld bij de garantstelling in november 2010. Nieuwe overlegstructuur Regio Venlo is ingevoerd. Dit moet leiden tot een grotere betrokkenheid van de gemeenten en tot een verbreding van de aandachtsgebieden. Momenteel wordt een strategische regiovisie opgesteld. Vaststelling daarvan is voorzien begin 2012. Het Regionaal Uitvoeringsprogramma bedrijventerreinen voor de Greenportregio is in concept vastgesteld. Dit wordt nog in 2011 verder verfijnd n.a.v. een bespreking in de regionale overlegtafel EZ/RO van de Regio Venlo. De mogelijkheden voor een regionaal acquisitie- en uitgiftebeleid worden in deze uitwerking meegenomen. Trekker is de gemeente Venlo. In april 2011 is een bestuursopdracht vastgesteld voor het opstellen van een plan van aanpak Floriade. Nadere uitwerking wordt hierin opgenomen. Planning is om het plan van aanpak in december in de raad te behandelen. Hierin worden de financiële consequenties meegenomen. Vooruitlopend hierop worden al uitgaven gedaan. Onderzoek wordt meegenomen in het Gebiedsontwikkelingsproject Ooijen Wanssum. Zie programma 3.
4D, 4E, 4F, 4G
√
4D, 4E, 4F, 4G
!
4D, 4E, 4F, 4G
√
4D, 4E, 4F, 4G
√
4D, 4E, 4F, 4G
!
4D, 4E, 4F, 4G
√
Op 30 augustus 2011 heeft de gemeenteraad ingestemd met de beleidsnotitie 2011-2014. Afgerond. Momenteel vindt discussie plaats over toekomst Kennisalliantie. Besluitvorming volgt later dit jaar Conform planning. Schooljaar 2011/2012 is overgangsjaar. Projectplannen 2011/2012 tbv aanvraag programmagelden rijk ingediend. In oktober wordt gestart met traject tbv nieuw 3-jarig convenant tussen ministerie, onderwijs en gemeenten regio 38. Ontwikkeling van beleidsplan leerplicht/RMC door en voor regio Venray wordt niet separaat opgepakt, maar geïntegreerd in ontwikkeling onderwijs- en jeugdbeleid (relatie met komst jeugdzorg naar gemeenten, inrichting backoffice CJG, nieuw convenant VSV e.d.) in 2012 e.v.
4B,4C
√
4C
!
4C
√
4C
!
Lokaal onderwijsbeleid en economische ontwikkelingen 1.
Vormgeven aan de harmonisatie VVE
1.
2.
Doorontwikkelen Kennisalliantie Noord- en Midden-Limburg
2.
3.
RMC: uitvoering geven aan het regionaal convenant “Aanval op de uitval” in samenwerking met het ministerie, onderwijsinstellingen en gemeenten in Noord en Midden Limburg (Regio 38).
3.
4.
In vervolg op de implementatie van een gemeenschappelijk leerplichtadministratiesysteem in de regio Venray verder ontwikkelen van regionaal leerplichtbeleid.
4.
31
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Activiteiten/prestaties per product Volwasseneneducatie 1.
De doelstellingen van volwasseneneducatie worden opgenomen in de kadernota voor participatiebeleid.
Stand van zaken
Effect
1.
Het wetsvoorstel Werken naar Vermogen heeft grote gevolgen voor het participatiebeleid, zo ook voor de volwasseneneducatie. Waarschijnlijk gaat de wet per 1-1-2013 in. Daarnaast vinden er binnen de volwasseneneducatie op korte termijn wijzigingen plaats, eveneens met gevolgen voor het beleid en de in te zetten middelen. Dit betekent dat we in aanloop naar de nieuwe wet hierop moeten anticiperen, pas nadat er meer duidelijk is kan nieuw beleid worden opgesteld. Dit zal in elk geval na 2011 helder worden
Alg.
!!
1.
Als uitvloeisel van de in 2010 vastgestelde toeristische visie is een uitvoeringsprogramma in de maak. Dit wordt eind 2011 in de Raad behandeld. Op basis daarvan zullen in samenspraak met het Toeristisch Platform concrete activiteiten worden ontwikkeld.
4G, 4H
1.
Bouwstraat aangelegd. Inschrijving op kavels was in 2010 nihil
4D, 4E, 4F
2.
Het bestemmingsplan is in voorbereiding. Het stedenbouwkundig plan van het centrumgebied wordt gelijktijdig met het bestemmingsplan vastgesteld. Een definitief besluit over de realisatie van het MFC zal in april 2012 plaatsvinden. Dan is ook vaststelling van het stedenbouwkundig plan en het bestemmingsplan voorzien.
4D, 4E, 4F
!
1.
Dit jaar wordt het de woningproductie waarschijnlijk niet bereikt. Door de stagnatie in projecten is de verwachting dat dit jaar maximaal 125 woningen worden opgeleverd.
4D, 4E
!
Toerisme en recreatie 1.
Ondersteunen toeristisch-recreatieve initiatieven in samenspraak met het opgericht Toeristisch recreatief Platform Venray.
√
Bouwgrondexploitaties Woningbouw 1.
2.
Gefaseerde uitgifte kavels en start bouw particuliere woningen in Veulen, afhankelijk van de voortgang van de juridische procedure; Voor ‘t Brukske wordt een projectbesluit genomen en er is een bestemmingsplan in voorbereiding. De raad zal een besluit nemen over de bouw van het MFC en financiële haalbaarheid van de ontwikkeling van het centrumgebied.
!
Bouwgrondexploitaties Bedrijventerrein 1.
Door de uitvoering van diverse grondbedrijfprojecten een woningproductie van 200 woningen p/j bereiken als mede de uitgifte van minimaal 3 ha industriegrond per jaar
Uitgebreide toelichting voortgang Bouwgrondexploitatie Toelichting algemeen In deze toelichting wordt gerapporteerd over de exploitatiegebieden met significante wijzigingen ten op zichte van de begroting 2012 (meest actuele exploitatieberekeningen). Indien er sprake is van significante aanpassingen is de exploitatieberekening geactualiseerd. De exploitatie die bij deze berap is geactualiseerd is de Gouden Leeuw. Deze aangepaste exploitatieberekening is opgenomen in bijlage 5 actualisatie grondexploitaties. Indien het niet significante aanpassingen betreft dan wordt de exploitatieberekening pas geactualiseerd bij de programmaverantwoording 2011. De vermelde verwachte resultaten zijn (vanwege de leesbaarheid van de teksten) alleen op eindwaarde weergegeven. Actieve projecten woningbouw Gouden Leeuw Voor fase 1 heeft de Gouden Leeuw BV de blokken B en F herontwikkeld en de bouw van beide blokken is gestart in december 2010. Inmiddels heeft de Gouden Leeuw bv de gehele fase 1 financieel afgewikkeld met de gemeente. Daarnaast heeft er overleg met de provincie plaatsgevonden i.v.m. de definitieve afrekening van de SDV (stads- en dorpsvernieuwing) subsidie. Op 30 augustus 2011 heeft GS een beschikking afgegeven inzake een vervroegde afrekening van de SDV subsidie Gouden Leeuw. De provincie kent hierbij in totaal € 1.233.000 toe aan het project. Naast een eerder verkregen voorschot van € 524.000 resteert een aanvullende bijdrage van 32
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
€ 709.000. Hiermee kan de grondexploitatie de rentekosten substantieel terugdringen. In de resterende looptijd (t/m 2014) wordt getracht een verdere optimalisatie te bewerkstelligen in bijvoorbeeld de inrichting van het openbaar terrein, extra inkomsten genereren, ontwikkeling fase 2 etc. Er wordt naar gestreefd om het verwachte tekort weg te werken. Initiatieven van derden De voor deze projecten gemaakte kosten worden daar waar mogelijk verrekend met de toekomstige ontwikkelaar of worden afgeboekt ten laste van de risicoreserve grondbedrijf. Strategische aankopen In 2011 zijn hiervoor nog geen percelen grond aangekocht. Wanneer deze gronden benodigd zijn voor een concreet exploitatiegebied worden deze tegen marktwaarde ingebracht in de daarop betrekking hebbende exploitatie. Op dit moment lopen er onderhandelingen voor een strategische aankoop. Het geraamde bedrag blijft hierdoor gehandhaafd. Afwaardering Strategisch aangekochte gronden In het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) is aan iedere gemeente voorgeschreven om gronden die strategisch zijn aangekocht, jaarlijks te waarderen tegen marktconforme waarde. Naast het voorkomen van een overwaardering kan de maatregel tevens worden beschouwd als een maatregel om te voorkomen dat grond vanwege te hoge inbrengwaarde niet exploitabel wordt. Deze maatregel is door Venray ook in de nota Grondbeleid vastgesteld en voorgenomen. In het kader van het uitvoeringsprogramma van de nota Grondbeleid is in beeld gebracht om welke gronden het gaat. Van een deel van de gronden waarvan de verwachting is dat deze niet binnen afzienbare termijn (10 jaar) in exploitatie worden genomen is afgesproken deze over te dragen aan de Algemene Dienst. De gronden die wel naar verwachting in exploitatie worden genomen, zijn opnieuw gewaardeerd door de gemeentelijke taxateur. Dit heeft voor onderstaande gronden de volgende afwaardering tot gevolg; afw. afw. afw. afw.
grond grond grond grond
toek. expl. Castenray Oirlo Heesen Castenray langs A73 Vredepeel Ripseweg
€ 768.000 € 137.000 € 55.000 € 393.000
In de begroting 2012 is ten behoeve van de berekening van de risicoreserve al rekening gehouden met bovengenoemde afwaardering. De maatregel zal de boekwaarden van betreffende gronden verlagen ten laste van de Risicoreserve. Over de verlaagde boekwaarden worden normaliter marktrisico’s en waarderingsrisico’s berekend ten behoeve van de benodigde reserve. Het waarderingsrisico is bij deze afgewaardeerde gronden niet meer berekend, omdat ze reeds zijn afgewaardeerd tot marktwaarde. De benodigde reserve zal hierdoor lager uitvallen. Tevens zal de Risicoreserve Grondbedrijf naar beneden worden bijgesteld, omdat de afwaardering van gronden ten laste van deze reserve gaat. Per saldo is het effect op korte termijn van de afwaardering beperkt. De lange termijn effecten zijn dat er minder structurele rentelasten zullen zijn. Toekomstige plannen De kosten voor toekomstige projecten worden op afzonderlijke grootboekrekeningen verantwoord. Indien later blijkt dat deze projecten niet leiden tot een concrete ontwikkeling dan komen de voorbereidingskosten ten laste van de risicoreserve grondbedrijf. Castenray Gemeentelijke exploitatie. Verdere woningbouwontwikkeling in Castenray is voorzien op de locatie van een loonbedrijf. Deze locatie is door de gemeente verworven (strategisch). Het loonbedrijf heeft inmiddels bouwvergunning voor een nieuwe locatie en de nieuwbouw is in volle gang. De oude locatie moet uiterlijk 31 december 2011 worden opgeleverd. Projectplan voor exploitatie Castenray komt dit jaar nog in de Raad. Hierbij wordt tevens een krediet gevraagd. De ruimtelijke procedure wordt in 2011 doorlopen met vaststelling van een bestemmingsplan voorjaar 2012, zodat medio 2012 met woningbouw kan worden gestart. Bij vaststelling van het bestemmingsplan zal tevens de definitieve exploitatie worden vastgesteld. CPO Molenhof, Blitterswijck Gemeentelijke exploitatie. Door voormalige gem. Meerlo-Wanssum is locatie Molenhof (strategisch) aangekocht. Binnen Blitterswijck zijn initiatieven ontplooid om op gemeentelijke percelen te komen tot woningbouw in eigen beheer (CPO). Projectplan voor opstellen van bestemmingsplan en bouwrijp maken komt in november 2011 in Raad. Hierbij wordt tevens een krediet gevraagd. Ruimtelijke procedure wordt opgestart, zodat najaar 2012 bouwrijp kan worden geleverd. Bij vaststelling van het bestemmingsplan zal tevens de definitieve exploitatie worden vastgesteld. 33
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Aanpassing effecten Als gevolg van externe of de hierboven genoemde ontwikkelingen stellen wij voor het volgende effect uit de programmabegroting aan te passen met de nieuwe cijfers bij de bijbehorende indicator: Effect
Primaire Begroting 2011
Ontwikkeling bedrijvigheid 4E Versterken van de lokale economische structuur en bevorderen van de economische groei Indicator: Aantal uitgegeven ha bedrijventerrein per jaar (incl. • particuliere verkoop)
5 ha
Bijgestelde Begroting 2011
6 ha
Toelichting: het aantal uitgegeven ha bedrijventerrein per jaar is aangepast van 5 naar 6 ha, vanwege het feitelijke uitgiftetempo in 2011.
Voortgang financiën a. Totaaloverzicht van baten en lasten
VENRAY ECONOMISCH ACTIEF Bedragen (x € 1.000) Totaal lasten Totaal baten Saldo
BEGROTING t/m raad sep. 2011
BEGROTING wijzigingen 2e berap
2011 38.855 35.177 3.678
2011 -439 -3.610 3.170
BEGROTING REKENING RESULTAAT na t/m wijzigingen aug. 2011 2011 38.415 31.567 6.848
2011 11.324 4.170 7.154
27.091 -27.397 -305
Voordeel Nadeel V N
Vervoer van leerlingen In 2011 heeft de aanbesteding van leerlingenvervoer plaatsgevonden, waarbij vanaf schooljaar 2011/2012 een aanbestedingsvoordeel is gerealiseerd. Een deel van dit aanbestedingsvoordeel wordt ingezet om de taakstelling inkoop te realiseren. Voor 2012 en volgende jaren is dit rechtstreeks in de begroting verwerkt. Voor 2011 wordt dit in deze berap verwerkt. Deelname Provada Gemeente Venray heeft ook in 2011 weer deelgenomen aan de vakbeurs "Provada" met een gezamenlijke Limburgstand in de Rai te Amsterdam. Hiervoor is € 27.000, exclusief een garantstelling, beschikbaar gesteld vanuit de post onvoorziene uitgaven. In het najaar van 2011 zal de deelname worden geëvalueerd en zal een besluit worden genomen over een eventuele deelname vanaf 2012. Reclamevoorzieningen In de overeenkomst met een externe partij is rekening gehouden met inkomsten welke gebaseerd zijn op een bepaald aantal locaties voor deze reclamevoorzieningen. Omdat nog niet alle toegezegde locaties zijn gerealiseerd zullen de inkomsten € 20.000 lager zijn. Jachthaven/zandvang De gemeenteraad heeft op 30 augustus 2011 ingestemd met het ter beschikking stellen van een bedrag van € 126.500 voor het uitdiepen van de zandvang te Wanssum. Deze middelen worden beschikbaar gesteld vanuit de reserve onderhoud jachthaven/zandvang.
34
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
b. Nadere toelichting op investeringen van begrotingsjaar 2011
Investering Onderwijsk.vernieuwinge n 200421 Totaal programma 4
Netto krediet Toegekend
Realisatie t/m Aug. 2010
3.017.000 3.017.000
Restant krediet Aug. 2011
2.834.224 2.834.224
Bijstelling krediet 2011
182.775 182.775
Aangepaste fasering 2011
-182.775 -182.775
2012
2013 2014
0 0
0 0
0 0
0 0
Onderwijskundige vernieuwingen Op 14 december 2010 heeft het college van burgemeester en wethouders besloten omtrent een krediet aan Focus gericht op de onderwijskundige vernieuwingen. Daarmee is deze investering afgerond en kan het restant á €183.000 vrijvallen ten gunste van de algemene middelen.
c.
Stortingen en onttrekkingen reserves
Bedragen (x € 1.000)
VENRAY ECONOMISCH ACTIEF MW Onderhoud jachthaven/zandvang Algemene risicoreserve grondbedrijf
BEGROTING BEGROTING BEGROTING REKENING RESTANT T/M RAAD
Wijzigingen
NA
T/M
sep. 2011
2e berap
wijzigingen
aug. 2011
2011
2011
2011
2011
12
0
12
2011 0
12
2.168
-1.363
805
0
805
Bovenwijkse Werken
400
-170
230
15
214
Ruimtelijke Ontwikkelingen
106
60
166
0
166
2.686
-1.474
1.212
15
1.197
Algemene Reserve (Ooijen - Wanssum)
148
-9
139
0
139
MW Onderhoud jachthaven/zandvang
129
0
129
0
129
Algemene risicoreserve grondbedrijf
1.132
1.637
2.768
9
2.759
Totaal onttrekkingen
1.408
1.627
3.036
9
3.027
Saldo programma 4
1.278
-3.101
-1.823
6
-1.830
Totaal stortingen
Voorziening Gemeentelijk OnderwijsAchterstandenbeleid De onttrekking aan de voorziening GOA is naar beneden bijgesteld, waarbij het resterende saldo toereikend is om te kunnen voldoen aan de terugbetalingsverplichting die rust op deze Brede Doel Uitkering. Reserve jachthaven/zandvang Zie hierboven jachthaven/zandvang. Algemene risico reserve grondbedrijf Deze reserve heeft als doel dekking te geven aan de algemene risico’s die het grondbedrijf kan lopen. Bij deze bestuursrapportage wordt de onttrekking met € 1.637.000 verhoogd en de storting met € 1.363.000 verlaagd. De grootste mutaties in de onttrekking betreffen de afwaardering van gronden (zie afwaardering strategisch aangekochte gronden) en de jaarlijkse ophoging van voorzieningen voor verliesgevende exploitaties vanuit deze reserve. Jaarlijks worden de voorzieningen opgehoogd tot de contante waarde van de verwachte verliezen. De verlaging van de storting in deze reserve wordt veroorzaakt doordat op bedrijventerreinen Keizersveld en Smakterheide 2 de grondverkopen naar 2012 zijn doorgeschoven. Momenteel zijn voor de laatste kavels geen reserveringen en is de verwachting dat deze in 2011 niet meer verkocht worden. Aangezien deze projecten niet meer in exploitatie zijn, heeft de uitgestelde grondverkoop directe gevolgen voor de winstneming. Bovenwijkse werken Deze reserve dient om de kosten van werken te financieren die direct en indirect worden veroorzaakt door het in exploitatie nemen van een plangebied en die in principe niet of niet volledig binnen dat gebied zijn gelegen. Bij deze bestuursrapportage wordt de storting met € 170.000 verlaagd. Grotendeels wordt deze verlaging veroorzaakt de een foutieve bijdrage vanuit het project de Blakt. Deze is nu gecorrigeerd (verlaagd) met € 144.000. De overige verlaging van € 27.000 heeft te maken met de verlaging van grondverkopen in 2011 en nog niet invorderbaar zijn van de bijdrage fonds bovenwijks op een anterieure overeenkomst. Overeengekomen is dat de bijdrage wordt overgemaakt na afgeven van de bouwvergunningen. Verwacht wordt dat dit over meerdere jaren zal plaats vinden. 35
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Ruimtelijke ontwikkeling Deze reserve wordt gevoed door bijdragen vanuit woningbouw- en bedrijventerreinplannen op basis van de nieuwe Wet ruimtelijke ontwikkeling van 1 juli 2008. Bij de toekenning van deze gelden uit de reserve wordt de nadruk gelegd op ruimtelijke ontwikkelingen. Bij deze bestuursrapportage wordt de storting met € 60.000 verhoogd. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door een verhoging van de grondverkopen in Oirlo kerkhoek en een bijdrage vanuit de overeenkomst Vlakwater. De akte van grondverkoop in Vlakwater zal naar verwachting nog dit jaar passeren, dan is ook de bijdrage voor het fonds ruimtelijke ontwikkeling verschuldigd.
36
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Programma 5: Venray kijkt over grenzen Voortgang activiteiten Hieronder gaan we kort in op activiteiten die wij met betrekking tot dit programma uitvoeren of gaan uitvoeren om de in de programmabegroting gedefinieerde gewenste effecten te bereiken. In de rapportage richten we ons op de afwijkingen van vastgesteld beleid, of nieuwe ontwikkelingen. Op activiteiten die volgens planning verlopen, geven we geen toelichting. Als iets boven verwachting goed gaat, kan het (politiek) zinvol zijn dit te vermelden. Activiteiten/prestaties per product
Stand van zaken
Effect
Bestuursondersteuning 1.
Er wordt verder gewerkt aan het opstellen van 1. en uitvoering geven aan nieuwe WOP’s en DOP’s onder maximale verantwoordelijkheid van dorpen en wijken
2.
Opstellen Vouchersysteem (of een gelijkwaardige subsidieregeling) incl. nota Leefbaarheidsinitiatieven voor en door bewoners.
2.
Dit is boven verwachting goed gegaan! Vanaf 5B de DOP’s die in het najaar 2010 zijn opgesteld zijn de dorpsraden geheel verantwoordelijk voor het opstellen van hun visieteksten. Inmiddels pakken diverse dorpen ook hun maximale verantwoordelijkheid in de uitvoering van het uitvoeringsprogramma van het DOP en begint het zelfsturingsproces ook in een paar wijken op te bloeien. Het tempo waarin zelfsturing in Venray zich ontwikkeld ligt heel hoog. Tevens is een constatering dat er grote tempoverschillen tussen dorpen onderling en tussen dorpen en wijken bestaan. De ontwikkeling past geheel binnen de speerpunten uit het Collegeprogramma; het stimuleren van gemeenschapsontwikkeling (door zelfsturing) en actief burgerschap. Maar het heeft tegelijkertijd ook grote invloed op de rol van de gemeente; de verhouding tussen burgers, overheid en maatschappelijk middenveld verandert sterk. Burgers nemen majeure initiatieven, sturen daarmee zelf op de belangrijkste leefbaarheidthema’s in eigen dorp of wijk en verwachten van de gemeente en partners bijvoorbeeld medefinanciering van hun initiatieven, die bovendien door de gemeenschap breed worden gedragen. Deze snelle ontwikkeling van het zelfsturingsproces maakt het voor de gemeente urgent en noodzakelijk om in actie te komen. Anders verliest het proces buiten zijn momentum. De gemeente zal hierover dus een standpunt moeten innemen. Dit proces start op 10 november met een informatiebijeenkomst voor de gemeenteraad. Het thema luidt: De meerwaarde van Zelfsturende gemeenschappen. 5B Het project bewonersinitiatieven is onder de naam ‘Het is jouw buurt, dus jij mag het zeggen!’ gestart in april 2011. Stand aantal ingediende initiatieven dd 16 september 2011 is 28. Daarvan is er nog één idee bij de regiegroep in behandeling en zijn er 16 projectsubsidies toegekend. Op de gemeentelijke website worden de toe- en afwijzingen bijgehouden. Naar verwachting wordt het volledige budget niet in 2011 uitgegeven, het restant wordt bij de jaarrekening overgeheveld naar 2012.
√
√
37
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Voortgang financiën a. Totaaloverzicht van baten en lasten
VENRAY KIJKT OVER GRENZEN Bedragen (x € 1.000) Totaal lasten Totaal baten Saldo
BEGROTING t/m raad sep. 2011 2011 5.482 220 5.263
BEGROTING wijzigingen 2e berap
BEGROTING REKENING RESULTAAT na t/m wijzigingen aug. 2011
2011
2011 5.446 220 5.226
-36 0 -36
2011 3.132 -57 3.189
Voordeel Nadeel V N
2.314 -276 2.038
Toelichting begrotingswijzigingen Rekenkamercommissie De rekenkamercommissie heeft in 2011 geen grootschalige onderzoeken uit laten voeren, waardoor incidenteel een bedrag van € 30.000 komt vrij te vallen ten gunste van de post onvoorzien.
b. Nadere toelichting op investeringen van begrotingsjaar 2011
Investering Grond reclamemast A73 de blakt 201121 Totaal programma 5
Netto krediet Toegekend
Realisatie t/m Aug. 2010
21.600 21.600
Restant krediet Aug. 2011 0 0
Bijstelling krediet 2011
21.600 21.600
Aangepaste fasering 2011 0 0
2012 0 0
2013 2014
21.600 21.600
0 0
0 0
Grond reclamemast A73 de blakt Deze investering zal op zijn vroegst in januari 2012 plaatsvinden, het budget wordt doorgeschoven.
c.
Stortingen en onttrekkingen reserves
Bedragen (x € 1.000)
VENRAY KIJKT OVER GRENZEN Algemene Reserve (Herindelingsbijdrage)
BEGROTING BEGROTING BEGROTING REKENING RESTANT T/M RAAD
Wijzigingen
NA
T/M
sep. 2011
2e berap
wijzigingen
aug. 2011
2011
2011
2011
2011
2011
752
-2
750
0
750
Totaal stortingen
752
-2
750
0
750
Algemene reserve (Grenswijziging)
194
0
194
0
194
Algemene Reserve (Resultaatbestemming 2010)
16
0
16
0
16
Totaal onttrekkingen
210
0
210
0
210
Saldo programma 5
542
-2
540
0
540
38
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Programma 6: Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien Voortgang activiteiten Hieronder gaan we kort in op activiteiten die wij met betrekking tot dit programma uitvoeren of gaan uitvoeren om de in de programmabegroting gedefinieerde gewenste effecten te bereiken. In de rapportage richten we ons op de afwijkingen van vastgesteld beleid, of nieuwe ontwikkelingen. Op activiteiten die volgens planning verlopen, geven we geen toelichting. Als iets boven verwachting goed gaat, kan het (politiek) zinvol zijn dit te vermelden.
Activiteiten/prestaties per product
Stand van zaken
Effect
Kostenplaatsen 1.
Bezuinigingsvoorstellen realiseren
1.
2.
Inbesteding facilitaire dienst
2.
Gelijktijdig met de 2e berap wordt een nieuwe rapportage opgesteld inzake de bezuinigingen. Hierin wordt vermeld in welke omvang de bezuinigingen zijn gerealiseerd. Dit wordt in een afzonderlijk voorstel aan de raad voorgelegd. In 2011 loopt de implementatie van de inbesteding van onze facilitaire dienstverlening conform planning (realisatie per 1 okt. 2011). Er zijn inmiddels facilitair medewerkers geworven en de inhuur van externen wordt verder afgebouwd.
6B
!
6B
√
Informatiebeleidsplan ICT Projecten 1.
Introductie van het klantencontactcentrum (KCC) en digitaal zaakgericht werken.
1.
KCC traject loopt conform planning. Het ontwerpplan is vastgesteld door B&W op 13 september 2011. Uitvoering in fases waarbij we starten met het verbeteren en realiseren van informatievoorzieningen, zoals een nieuwe website en een klantcontactsysteem. Het traject van de digitale werkomgeving is een randvoorwaarde voor een goed werkend KCC.
Alg.
√
Aanpassing effecten Als gevolg van externe of de hierboven genoemde ontwikkelingen stellen wij voor de volgende effecten uit de programmabegroting aan te passen met de nieuwe cijfers bij de bijbehorende indicatoren: Effect
Primaire Begroting 2011
Bijgestelde Begroting 2011
Kwaliteit van dienstverlening 6B
Doorgroeien naar een vraaggerichte organisatie Indicator: • Uitslag klanttevredenheidsonderzoek dienstverlening, rapportcijfer • Uitslag klanttevredenheidsonderzoek faciliteiten gemeentehuis, rapportcijfer
8,5
n.v.t.
8
n.v.t.
Toelichting: De hierboven genoemde onderzoeken naar de klanttevredenheid zullen een andere invulling gaan krijgen in 2012 en daaropvolgende jaren. Gemeente Venray gaat deelnemen aan landelijke benchmarking waarmee de klanttevredenheid en de kwaliteit van dienstverlening in beeld wordt gebracht . De resultaten zijn daarmee ook vergelijkbaar met andere deelnemende gemeenten. In voorbereiding hierop is besloten voor 2011 dan ook geen onderzoek meer uit te voeren Daarnaast wordt gestart met onderzoeken die de klantwaarde per product/dienst achterhalen. Dit doen we door direct na de levering van het product/de dienst contact op te nemen met de klant en na te vragen hoe de dienstverlening en het eindproduct ervaren wordt, Beide vormen van onderzoek geven meer informatie over het effect dat we bereiken bij onze klanten. Hierdoor wordt het mogelijk om de dienstverlening beter af te stemmen op de vraag die leeft bij de klant.
39
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Voortgang financiën Identiteitskaarten Vanwege de uitspraak van de Hoge Raad van 12 september 2011 waren de ID kaarten gratis voor iedereen van 14 jaar en ouder. Die uitspraak werkt (juridisch) in ieder geval met terugwerkende kracht van zes weken, waardoor de gemeente ervoor heeft gekozen om iedereen gelijk te behandelen en leges terug te betalen vanaf 29 juli 2011. Als gevolg van de spoed reparatiewet van minister Donner mogen vanaf 22 september 2011 weer leges worden geheven. Daarnaast heeft Minister Leers de toezegging gedaan om gemeenten te compenseren voor de geleden schade. Hierdoor is de verwachting dat het financiële nadeel nihil zal zijn. Pas bij de jaarrekening kan worden bepaald wat de daadwerkelijke gevolgen van deze uitspraken zijn. a. Totaaloverzicht van baten en lasten
ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN EN ONVOORZIEN Bedragen (x € 1.000)
BEGROTING t/m raad sep. 2011
BEGROTING wijzigingen 2e berap
2011 4.629 55.897 -51.267
2011 -851 3.100 -3.951
Totaal lasten Totaal baten Saldo
BEGROTING REKENING RESULTAAT na t/m wijzigingen aug. 2011 2011 3.778 58.997 -55.218
2011 2.784 59.888 -57.104
994 891 1.886
Voordeel Nadeel V V
Toelichting begrotingswijzigingen Onroerend Zaken Belasting Bij de berekening van de OZB-opbrengsten voor 2012-2015 heeft indexatie plaatsgevonden van de begrote opbrengsten 2011. Gebleken is dat voor de berekening van OZB-tarieven 2011 is uitgegaan van de op dat moment bekende WOZ-waarde. De waarde van nieuwbouw woningen en niet-woningen worden pas in het laatste kwartaal van het jaar bekend. Hiermee is voor het jaar 2012 geen rekening te houden. Daarnaast levert de nieuwe waardering van niet-woningen, conform de landelijke taxatiewijzer (andere methode dan voorheen werd toegepast door de gemeente Venray), een sterke stijging van de WOZ-waarde op. In 2011 betekent dit voor niet-woningen een extra opbrengst van € 290.000 en voor woningen € 35.000. Dit is een structureel voordeel waarmee in de begroting 2012 – 2015 geen rekening was gehouden. Daarnaast was bij de begroting 2012 – 2015 onvoldoende rekening gehouden met areaaluitbreiding als gevolg van nieuwbouw in de jaren 2010 en 2011. Dit heeft een structureel effect van ongeveer € 100.000 voor de jaren 2012 e.v. Ook is onvoldoende rekening gehouden met toekomstige areaaluitbreiding, waardoor extra opbrengsten worden gegenereerd. Toeristenbelasting Uitgaande van 390.000 overnachtingen x € 1,10 wordt een begrootte opbrengst verwacht van circa € 429.000. Dit is € 23.400 lager dan begroot, omdat dat daarbij werd uitgegaan van 438.000 overnachtingen. Algemene uitkering gemeentefonds Op 23 augustus 2011 is de meicirculaire 2011 en op 18 oktober 2011 is de septembercirculaire 2011 van het gemeentefonds door het college van B&W behandeld. Beide circulaires zijn van invloed op de programmabegroting 2011 en 2012. De meerjarige gevolgen van de meicirculaire 2011 zijn al meegenomen bij het opstellen van de Programmabegroting 2012 en dus reeds hierin verwerkt. De resultaten van de septembercirculaire 2011 zijn van invloed op de Programma-begroting 2011 en op de programmabegroting 2012 – 2015. De meicirculaire 2011 heeft voor 2011 een voordeel tot gevolg van € 309.000. Dit voordeel wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door verwachte positieve aanpassingen van een aantal maatstaven zoals bijstands- en uitkeringsontvangers, inwoners, leerlingen etc. en een negatieve aanpassing door de verlaging van de uitkeringsfactor 2011 met drie punten. Ten opzichte van de meicirculaire 2011 beïnvloedt de septembercirculaire 2011 vooral het jaar 2012 negatief door een onverwachte daling van het accres. Daarnaast worden vooral de jaren vanaf 2013 positief beïnvloed door aanpassing van de kengetallen bijstandsontvangers en WOZ-waarden. Overigens moet ermee rekening worden gehouden dat een hogere OZB-opbrengst/ -waarde (gedeeltelijk) gekort wordt op de algemene uitkering. In beide circulaires zijn uitkeringen verwerkt die voor diverse (nieuwe) beleidsonderdelen geoormerkt worden Per saldo hebben de mei- en septembercirculaire 2011 de navolgende financiële consequenties:
40
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Financiele resultaten mei-/ septembercirculaire 2011
Resultaat meicirculaire 2011 Resultaat septembercirculaire 2011
Financiele gevolgen mei-/septembercirculaire 2011
2011
2012
2013
2014
2015
Opgenomen in Opgenomen in Opgenomen in Opgenomen in begroting 2012 - begroting 2012 - begroting 2012 - begroting 2012 2015 2015 2015 2015 308.974 -163.476
-389.342
-103.400
322.779
339.967
145.498
-389.342
-103.400
322.779
339.967
- = nadeel
Taakstelling projectleidersuren In de begroting 2011 zijn op een centrale post projectleidersuren opgenomen ten behoeve van projecten waarvan bij de primaire begroting nog niet duidelijk was waar de uren besteed zouden worden. Bij de eerste berap werden al 196 uur van de taakstelling afgeboekt. Bij de 2e berap is deze bijna volledig ingevuld. De resterende 211 uur zullen op basis van de raadsnota tafeltennishal/dojo worden afgeboekt van de taakstelling. Het restant van de taakstelling kan worden afgeboekt door enkele projecten, zoals renovatie gemeentehuis, arbeidsmigranten, accommodatiebeheer en het gedeeltelijk niet invullen van vacatures. Overige personeelslasten Op het centrale budget voor overige personeelslasten is sprake van enkele incidentele onder- en overschrijdingen, per saldo betreft het een voordeel, mede als gevolg van o.a. een hogere vergoeding voor zwangerschap- en ziekengeld en lagere kosten voor centrale opleidingen. Het te verwachten overschot wordt mede ingezet voor de niet gedekte overheadkosten bij het realiseren van de taakstelling projectleidersuren op enkele afdelingen. Daarnaast zijn, als gevolg van ziekte en zwangerschappen hogere kosten ontstaan op de afdelingsbudgetten voor personele lasten zoals inhuur voor vervanging en dergelijke, waardoor hier tekorten ontstaan. Per saldo wordt nu € 279.000 gereserveerd voor deze extra kosten. Bij de jaarrekening wordt becijferd wat het uiteindelijke tekort op de personeelsgelateerde afdelingsbudgetten is en wordt een nadere analyse gemaakt om het resterende deel van het gereserveerde overschot in te zetten voor toekomstige fricties vanwege de personele bezuinigingen. Beleggingen en dividenden In het kader van de algehele afwikkeling van de verkoop van Essent aan RWE is op 1 juli 2011 een schikking aangegaan rond de overdracht van de aandelen EPZ (waaronder PBE en Verkoop Vennootschap) aan RWE. De finale overdracht van de aandelen heeft op 30 september 2011 plaatsgevonden. Dit levert voor Venray een extra bedrag op van € 2.081.000 en is niet begroot. Volgens het B&W-besluit van 28 juni 2011 is deze opbrengst ten gunste van de Algemene Reserve gebracht. Daarnaast heeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van CBL Vennootschap BV besloten een groot gedeelte van de vrijval uit het escrowfonds aan de voormalige aandeelhouders van Essent uit te keren. Voor Venray betekent dit in 2011 een extra inkomst van € 177.665 en is ten gunste van de Algemene Reserve gebracht. Hierbij is de gedragslijn gevolgd bij eerdere verkoopresultaten op de Essent-aandelen. Renteomslag Het rentenadeel voor 2011 bestaat uit een structureel voordeel ad € 77.000, ontstaan door bespaarde rente over de resultaatbestemming 2010 ad € 1.547.000, en een nadeel ontstaan doordat uitgaven voor investeringen, waaronder renovatie gemeentehuis, Sportpark Noord en verkeersmaatregelen, naar verwachting niet meer geheel/gedeeltelijk in 2011 zullen plaatsvinden, maar worden doorgeschoven naar 2012. Hierdoor kan in 2011 € 223.000 minder rente worden doorberekend. Deze actualisering van de investeringen heeft een negatief effect ad € 59.000 op het rentevoordeel in 2012. Overigens heeft de lagere doorberekening als gevolg van de genoemde actualisering een gunstig effect op de exploitatie. Aanpassing uren Publieksdiensten Bij de afdeling Publieksdiensten zijn in de oorspronkelijke begroting per abuis een te hoog aantal uren toebedeeld aan de producten, terwijl het hierbij gaat om ondersteunende telefonie-uren. Hierop is een budgettair neutrale wijziging gemaakt. Dit gaat echter wel over programma’s heen. Dit heeft tot resultaat dat er een verlaging ontstaat op de ambtelijke inzet in programma 1 van in totaal € 213.000 en in programma 3 van € 51.000. Die meer ingezet wordt in dit programma. Actualisering investeringen Er heeft een actualisatie van de planning en uitgaven van de investeringen plaatsgevonden. Dit heeft tot een bijstelling geleid in rente en afschrijvingskosten. Voor programma 6 betekent dit een verlaging van € 308.000 welke aan de post onvoorzien wordt toegevoegd. Voor een nadere toelichting op de investeringen zie onderdeel b. In totaliteit heeft de actualisering van investeringen over alle programma’s heen een toevoeging aan de post onvoorzien opgeleverd van circa € 580.000. 41
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Voor een nadere toelichting op de actualisering van de investeringen zie de onderdelen b. investeringen in de diverse programma’s. b. Nadere toelichting op investeringen van begrotingsjaar 2011
Investering Digital.inkoopfact.Corsa/I nvoice 200944 Ren. Gemeentehuis 201028 Strategie ICT-infra 200749 Verv. software A en FZ ip2011 KCC Digitaal loket Midoffice Digitale werkomgeving software
Netto krediet Toegekend
Realisatie t/m Aug. 2010
Restant krediet Aug. 2011
Bijstelling krediet 2011
Aangepaste fasering 2011
2012
2013 2014
50.000
25.950
24.050
0
0
24.050
0
0
24.001.916
3.953.715
20.048.201
0
3.339.659
16.708.542
0
0
15.000
9.636
5.364
0
5.364
0
0
0
80.000 177.435 139.500 260.000
15.387 43.110 1.247 146.029
64.613 134.325 138.253 113.971
0 0 0 0
25.000 0 70.000 113.971
39.613 134.325 68.253 0
0 0 0 0
0 0 0 0
341.000
77.967
263.033
0
125.033
138.000
0
0
181.000 1.190.500 180.000
17.620 759.565 20.933
163.380 430.936 159.067
0 0 0
20.000 90.000 63.341
143.380 340.936 95.725
0 0 0
0 0 0
10.000
0
10.000
0
0
10.000
0
0
20.000
1.430
18.570
0
0
18.570
0
0
240.000
5.770
234.230
0
0
234.230
0
0
35.000
0
35.000
0
0
35.000
0
0
35.000 501.300 246.501
0 360.282 223.321
35.000 141.018 23.179
0 0 0
0 17.852 0
35.000 123.167 23.180
0 0 0
0 0 0
23.345
13.655
9.690
0
9.690
0
0
0
67.830 27.795.326
12.113 5.687.731
55.717 22.107.595
0 0
0 3.879.909
55.717 18.227.687
0 0
0 0
Digitalisering archieven Infrastructuur Flexibel werken Draadloos netw. act.comp. softw 201029 Audiovis./multimedia midd. hardw 201029 Beveiliging- en toegangsyst.softw 201029 Inr.beh.security man.syst.softw 201029 Verv.landmeetbus GEOinformatie ip2010 Basisregistraties GEO Verv.bavaksysteem hardw.ip2009 Vervanging kassa PD 201040 Totaal programma 6
KCC hard- en software Het ontwerpplan is op 12 september vastgesteld door B&W. Het aanschaftraject van hardware richt zich in de eerste fase op een klantencontactsysteem. Het KCC traject omvat vele activiteiten en als eerst start het traject om een goede website te bouwen en KCS waarmee medewerkers gemakkelijk informatie kunnen ontsluiten. Ook is er aandacht voor een aansluiting met het zakensysteem, de productencatalogus, formulieren en het MKB actieplan. Verbetering van de digitale dienstverlening, ook aan bedrijven, staat voorop. Het budget is daarom doorgeschoven naar het 2e kwartaal van 2012. Vervanging kassa PD hard- en software Vervanging van de betaalvoorzieningen is gemuipt voor 2012. De pinautomatenvervanging (deel van de MUIP aanvraag is al gerealiseerd in verband met de tijdelijke huisvesting. De rest van de hardware en software moet nog vervangen worden. Het is de bedoeling om dat te realiseren voor de terugverhuizing. Het vervangingstraject is echter nog niet opgestart. Renovatie gemeentehuis Het uitgavenpatroon van de renovatie gemeentehuis wijkt af van de eerste aannames bij het opstellen van de kredieten. Het krediet zal uitgevoerd worden binnen het beschikbare budget. Zie ook de voortgangsrapportages majeure projecten. Investeringen IBP/ ICT De projecten vanuit IBP/ICT worden uitgevoerd in 2011 en 2012. Zie ook de voortgangsrapportages majeure projecten. Verv.landmeetbus GEO informatie ip2010 Binnenkort hebben we afspraken met de leverancier. De verwachting van de levering is 1e kwartaal 2012. 42
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Basisregistraties en GEO hardware en software Het stelsel van basisregistraties is nog volop in ontwikkeling. Op dit moment loopt er bijvoorbeeld voor de basisregistratie Grootschalige Topografie nog een openbare consultatie, waardoor er nog onduidelijkheden zijn. Op het einde van 2011 zal er meer duidelijkheid zijn, waardoor we in 2012 kunnen overgaan naar een definitieve inrichting. c.
Stortingen en onttrekkingen reserves
Bedragen (x € 1.000)
ALGEMENE DEKKINGSMIDDELEN EN ONVOORZIEN Algemene Reserve (Taakstelling bezuiniging) Algemene Reserve (Beleggingen en dividenden) Algemene Reserve (Resultaatbestemming 2010) Algemene Reserve (Aandelen PBE) Algemene Reserve (Herverdeling aandelen WML) Algemene Reserve (Uitkering CBL Escrowfonds) Frictiegelden personeel
BEGROTING BEGROTING BEGROTING REKENING RESTANT T/M RAAD
Wijzigingen
NA
T/M
sep. 2011
2e berap
wijzigingen
aug. 2011
2011
2011
2011
2011
2011
1.000
0
1.000
0
1.000
887
0
887
0
887
1.547
0
1.547
0
1.547
0
2.081
2.081
0
2.081
0
3
3
3
0
0
178
178
0
178
367
0
367
0
367
3
0
3
3
0
Renovatie gemeentehuis
1.077
0
1.077
433
644
Totaal stortingen
4.881
2.261
7.142
438
6.704
Algemene Reserve (Resultaatbestemming 2010)
1.716
0
1.716
0
1.716
Algemene reserve (Renovatie Gemeentehuis) Algemene reserve (Basisregistraties WOZ)
494
0
494
0
494
103
0
103
0
103
BTW compensatiefonds
267
0
267
0
267
Frictiegelden personeel
317
0
317
0
317
13
0
13
0
13
586
0
586
0
586
Totaal onttrekkingen
3.496
0
3.496
0
3.496
Saldo programma 6
1.385
2.261
3.646
438
3.208
Bijdrage grondbedrijf publiekshal
Bijdrage grondbedrijf publiekshal Renovatie gemeentehuis
Algemene reserve Zie toelichting op beleggingen en dividenden hierboven. De dekking van het resultaat uit de 2e Bestuursrapportage uit de algemene reserve is in bovenstaand overzicht nog niet verwerkt.
43
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
44
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
2. Financiële recapitulatie en meerjarenperspectief 1. Resultaat 2e Bestuursrapportage 2011 De effecten van deze 2e Bestuursrapportage 2011 op het (meerjarige) jaarresultaat is als volgt opgebouwd:
- =negatief Resultaat
2011
2012
- 1.222.000
2013
94.000
2014
267.000
2015
747.000
781.000
Toelichting resultaat op hoofdlijnen Dit resultaat is ontstaan door de volgende voor- en nadelen: OMSCHRIJVING
Struct. / Inc.
Programma 1 Bijzondere bijstand WWB Vrijval oormerk algemene uitkering tbv uitvoeringskosten WWB Overige wijzigingen < € 25.000 Programma 2 Overige wijzigingen < € 25.000 Programma 3 Inrichting openbaar groen Herstel restpunten stormschade juli Leges bouwplannen en programma's Overeenkomsten Grexwet Overige wijzigingen < € 25.000
2011 voordeel nadeel
Struct.
201.991
Struct.
1.302.339
2013 voordeel nadeel
188.781
2014 voordeel nadeel
191.613
2015 voordeel nadeel
194.487
197.404
Inc. 50.000 Inc./Struct.
14.963
49.309
Inc.
23.089
43.215
Struct.
25.000
Inc. Inc. 90.630
Inc./Struct.
13.640
23.725
Inc.
26.500
Inc.
20.000
Programma 5 Overschot vergoeding rekenkamer Overige wijzigingen < € 25.000
Inc.
30.000
Inc.
6.003
Inc.
401.380
Struct.
308.974
Struct.
8.689
12.191
9.543
8.689
13.198
9.686
8.689
13.208
9.831
13.216
25.000
25.000
25.000
25.000
11.422
10.090
8.776
7.403
540.100
583.440
627.970
673.707
163.476 455.648
Struct. Inc./Struct.
9.402
595.834
Inc.
Struct.
8.689
49.000
Programma 4 Deelname provada Overige wijzigingen < € 25.000
Programma 6 OZB opbrengsten Gemeentefonds: meicirculaire 2011 Gemeentefonds: septembercirculaire Actualisering investeringen Rentevoordeel Overige wijzigingen < € 25.000
2012 voordeel nadeel
389.341
103.400
154.597 146.235
59.398
84.734
103.967
13.227
1.504.061
2.725.591
753.035
659.113
636.144
Saldo
-1.221.531
Saldo
93.922
Saldo
322.778
339.967
50.942
35.086
0
0
8.925
57.190 0
6.607
4.254
368.696
999.820
252.467 1.059.020
277.641
267.448
Saldo
747.353
781.379
Saldo
Voor een nadere analyse van de oorzaken van de voor- en nadelen verwijzen wij naar de toelichtingen bij de diverse programma’s.
2. Gevolgen 2e Bestuursrapportage voor 2011 Om inzicht te verkrijgen in het te verwachten resultaat over 2011 is inzicht in de post onvoorzien noodzakelijk. Immers de post onvoorzien geeft de financiële ruimte aan die op dit moment aanwezig is om besluiten te nemen en tegenvallers op te vangen over die activiteiten waarvoor geen financiële ruimte in de begroting 2011 beschikbaar is. Stand van de post onvoorzien. Deze is bijgewerkt tot en met de besluitvorming van de raad van september 2011 plus de gevolgen van de 2e Bestuursrapportage 2011. In het onderstaande overzicht is ook rekening gehouden met de financiële gevolgen van het raadsvoorstel ‘rapportage bezuinigingen’ dat in de raadsvergadering van 20 december 2011 voor besluitvorming voorligt.
45
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Primaire Programmabegroting 2011 Diverse raads- en collegevoorstellen t/m september 2011 Raad 20-12-2011rapportage bezuinigingen Raad 20-12-2011 2e berap 2011 Totaal
Onvoorzien 122.000 -358.000 -5.000 -1.222.000 -1.463.000
De post onvoorzien geeft het verwachte eindresultaat voor het jaar 2011 weer. Naar de stand van zaken tot en met september 2011 is over 2011 een eindresultaat 2011 te verwachten van negatief € 1.463.000. Conform de ‘Kadernota post onvoorziene uitgaven’ betekent dit dat er een bedrag van € 1.463.000 uit de algemene reserve onttrokken wordt om de post onvoorzien tot € 0 aan te vullen. Toekomstige nieuwe voorstellen die een beslag op de algemene middelen (lees onvoorzien) leggen dienen ten laste van de algemene reserve gebracht te worden. Daarbij gelden dezelfde kaders als voor de post onvoorzien. De reden van deze andere aanpak is dat indien bij de tweede berap middelen uit de algemene reserve gehaald zouden worden om de post onvoorzien weer op zijn oorspronkelijke stand van € 122.000 te brengen en er wordt geen of minder beroep op de post onvoorzien gedaan, dan vloeit het overschot aan het einde van het jaar weer via het rekeningsresultaat terug naar de Algemene Reserve. Dan lijkt het net of er sprake is van een positief rekeningresultaat terwijl hier geen sprake van is. Om deze “vervuiling” van het rekeningsresultaat te voorkomen is in de ‘kadernota onvoorzien’ gekozen voor bovengenoemde werkwijze.
3. Gevolgen 2e Bestuursrapportage 2011 voor het meerjarenperspectief 2012 t/m 2015 Om een beeld van het meerjarenperspectief te kunnen schetsen is het vertrekpunt het meerjarenperspectief zoals dat vermeld staat in de programmabegroting 2012. Hierbij dient ook rekening te worden gehouden met raadsbesluiten die niet zijn verwerkt in de begroting 2012. Het nieuwe meerjarenperspectief ziet er als volgt uit: Meerjarenperspectief Resultaat begroting 2012 -2015 Raadsbesluiten niet verwerkt in begroting 2012: - september 2011: regionalisatie brandweer - november 2011: huisvesting judover./TTV Venray Raadsvoorstellen december 2011: - rapportage bezuinigingen - gevolgen 2e Bestuursrapportage 2011 Totaal resultaat
2012 380.000
2013 609.000
2014 604.000
2015 364.000
-139.000 -88.000
-64.000 -120.000
-119.000
-117.000
-50.000 94.000 197.000
-20.000 267.000 672.000
-39.000 747.000 1.193.000
-41.000 781.000 987.000
Meerjarig sluit het resultaat positief. De post onvoorzien is in al die jaren op niveau.
46
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
3. Oordeel concerncontroller Algemeen De behoefte aan toegesneden bestuurlijke informatie vraagt om het continu doorontwikkelen van de P&C producten. Dit jaar is een kwaliteitsslag gemaakt door in de bestuursrapportages te focussen op afwijkingen van de programmabegroting, zowel op inhoud als financiën. Zo bereiken we enerzijds efficiency (in het samenstellen van de rapportage) en anderzijds effectiviteit (accent op realisatie van doelstellingen). Daarentegen krijgt de rapportage een “negatieve” lading omdat alleen gefocust wordt op afwijking en niet op de gerealiseerde resultaten. Een fundamentele discussie over de opzet en inhoud van P&C producten is de volgende stap in de doorontwikkeling. Dit laatste ook ingegeven door de druk op de ambtelijke organisatie als gevolg van de personele bezuinigingen. Een idee kan zijn het Helmondse model toe te passen. Dit houdt in dat de bestuursrapportage niet meer in een uitgebreid boekwerk verschijnt maar dat de afdelingsmanager de voortgang inclusief de afwijkingen presenteert aan de raad/commissie. Dit heeft diverse voordelen, onder andere een flinke efficiencyslag en het feit dat de afdelingsmanager zich uitgebreid moet verdiepen in de voortgang van realisering van de begroting betreffende zijn/haar afdeling. Voor commissie en raad is het voordeel dat er direct vragen gesteld kunnen worden aan zowel de wethouder als afdeling. Financieel resultaat De negatieve gevolgen van de crisis zijn nu daadwerkelijk zichtbaar geworden in onze cijfers. Dit manifesteert zich in 2011 m.n. bij de WWB, bijzondere bijstand, bouwleges en Grondbedrijf. Daar tegenover staan ook diverse meevallers. Het financieel resultaat 2011 van deze bestuursrapportage is € 1,2 miljoen negatief. Door de organisatie zijn/worden maatregelen genomen om de gevolgen van deze negatieve ontwikkelingen voor de toekomst zo veel mogelijk te beperken. Rekening houdend met de besluitvorming in de raad tot en met september wordt er een tekort op de jaarrekening verwacht van € 1,4 miljoen. Dit zou betekenen dat we voor het eerst sinds jaren een negatief jaarrekeningsaldo hebben. Dit saldo wordt conform bestaand beleid uit de Algemene Reserve aangezuiverd, waardoor onze vermogenspositie wordt aangetast. Door een incidentele bate wegens afwikkeling verkoop aandelen Essent ad € 2,3 mln, wordt het weerstandsvermogen per saldo versterkt. Uit de praktijk van de laatste jaren blijkt dat het uiteindelijke resultaat bij de jaarrekening beter is als bij de 2e bestuursrapportage verwacht. Een oorzaak is dat er vaak nog incidentele meevallers waren. Een andere oorzaak hiervan is dat de organisatie behoedzaam is om ramingen bij te stellen. De opdracht is om realistisch te ramen. De ervaring leert dat naast incidentele meevallers er toch meevallers zijn als gevolg van het behoedzaam ramen. We zullen onderzoeken of de budgetteringsmethodiek op punten aangescherpt moet worden. Hiermee rekening houdende is toch de verwachting dat dit jaar het jaarrekeningresultaat aanzienlijk negatiever is dan de afgelopen jaren. In de programmabegroting 2012 en volgende jaren is al maximaal rekening gehouden met deze negatieve ontwikkeling. Voor deze bestuursrapportage betekenen de aanpassingen voor de jaren vanaf 2012 een positieve bijstelling. De opgave is en blijft dat we de ontwikkelingen voor onze begroting permanent blijven volgen en zo mogelijk anticiperen en hierop adequaat bijsturen. De belangrijkste ontwikkeling waarvan we de financiële consequenties nog niet kunnen overzien is de herijking van het gemeentefonds waar momenteel onderzoek naar wordt gedaan. Dit kan vanaf 2013 vergaande gevolgen hebben. Een gemeente kan er maximaal € 15 per inwoner op achteruit gaan. Voor Venray betekent dit dus ruim € 0,6 mln.
47
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
48
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 1. Overzicht begrotingswijzigingen
Lasten Bedragen (x € 1.000) Venray laat je leven Venray bruist Venray maakt wonen compleet Venray economisch actief Venray kijkt over grenzen Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien Mutaties reserves Totaal lasten
Baten Bedragen (x € 1.000) Venray laat je leven Venray bruist Venray maakt wonen compleet Venray economisch actief Venray kijkt over grenzen Algemene dekkingsmiddelen en onvoorzien Mutaties reserves Totaal baten
BEGROTING t/m raad sep. 2011 2011 46.404 8.966 24.239 38.855 5.482 4.629 8.899 137.474
BEGROTING t/m raad sep. 2011 2011 25.374 802 12.375 35.177 220 55.897 7.629 137.474
BEGROTING BEGROTING wijzigingen na 2e berap wijzigingen 2011 2011 532 46.937 231 9.196 406 24.644 -439 38.415 -36 5.446 -851 3.778 1.663 10.561 1.505 138.979
BEGROTING BEGROTING wijzigingen na 2e berap wijzigingen 2011 2011 -586 24.788 33 835 177 12.553 -3.610 31.567 0 220 3.100 58.997 2.390 10.019 1.505 138.979
49
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
50
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 2. Overzicht PIW/GRP Omschrijving project Riolering BU-Castenray, H, Vr, Smakt Herinrichting Langstr. Fase 1b+c
Toelichting stand van zaken Het project is uitvoeringstechnisch gereed en wordt financieel afgesloten. Dit jaar is er samen met het bedrijf Intratuin bekeken wat de beste oplossing voor fase 1C is. Dit in verband met de uitweg van dit bedrijf op dit wegdeel, wat grote invloed heeft op de verkeersafwikkeling. Deze laatste fase wordt in 2011 voorbereid en in 2012 uitgevoerd.
Westsingel, gefaseerde uitvoering (incl. aankoop/verwerving)
Dit project is halverwege 2011 technisch afgerond. Op voorhand leek het of we op het project Westsingel veel geld tekort zouden komen. Door extra subsidie en aanbestedingsvoordeel is dit grotendeels opgelost. Belangrijkste oorzaak van de extra kosten zijn het asfalt draaien als gevolg van de vroege winter en het uiteindelijke extreem natte weer tijdens het aanbrengen. Tevens was er extra freeswerk noodzakelijk. Totale meerkosten aan asfalt waren 65.000,-. Daarnaast is in opdracht van het college een kunstwerk (van ca. € 7000,- incl. plaatsen) voor op een rotonde aangekocht. Hier is financieel geen rekening mee gehouden. In de laatste fase blijkt tevens een KPN kabel anders te liggen dan gepland, deze moet verlegd worden. Deze meerkosten zijn niet gepland, hier is nog geen factuur van ontvangen. Nu het werk klaar is blijkt dat we op het totaalbudget van ruim 3,2 miljoen, ca. anderhalve ton te kort komen. Vanwege voordelen op andere uitvoeringsprojecten kan binnen het krediet "rehabilitatie wegen" dit tekort worden opgevangen. Project is buiten klaar. Een klein deel van dit project moet nog worden ingevoerd in het GBI. De ton die er over is zal dus niet meer nodig zijn voor dit werk. Budget wordt niet onttrokken aan "rehabilitatie Wegen" en wordt ingezet voor het project Westsingel (tbv Kunstwerk, kabel en meerkosten asfalt)
Langstraat Fase 2
Kempweg: schouwburgplein - Langeweg
Infra ontsluitingsweg Hommel/Servaas
Betreft het wegdeel tussen Schouwburgplein en Langeweg. Renovatie van bestrating, riolering en in mindere mate groen en verlichting. De verkeerssituatie wordt gewijzigd (samenhang met centrumontsluiting). De uitvoering is gestart in februari 2011 en afgerond in juni 2011. Na een tweede oplevering van het werk (eind 2011, begin 2012) kan het project (financieel) worden afgesloten. Werkzaamheden liggen stil als gevolg van verminderde vraag naar appartementen, waardoor het gehele bouwplan Servaas nagenoeg stil ligt. Er zijn zelfs bouwinitiatieven geschrapt. Het resterende budget van € 47.000,- is toereikend voor afbouw van het werk t.z.t.
Veltumse Kleffen ; herinrichting vanaf Blauwver.-Weg id/Berg) Kempweg fase 2: Langeweg - Westsingel
Het project is voorbereid en is klaar om in uitvoering te nemen, maar doordat de werkzaamheden in het project ParcVelt nu aansluiten op dit wegdeel is het niet verstandig dit gelijktijdig op te pakken. Uitvoering is nu gepland in het eerste kwartaal 2012 Betreft het wegdeel tussen de Langeweg en de Westsingel. Renovatie van bestrating en groen. Plaatselijk wordt de verlichting aangepast. Er wordt een nieuw regenwaterriool gelegd naast het te handhaven vuil water riool. De uitvoering is gestart in mei 2011 en afgerond in september 2011. Na een tweede oplevering van het werk (eind 2011, begin 2012) kan het project (financieel) worden afgesloten.
Kennedyplein e.o. fase 1
Alle werkzaamheden zijn uitgevoerd binnen het budget; er zijn geen kosten meer te verwachten. Geen nieuwe ontwikkelingen, project kan worden afgevoerd van deze lijst. Door de werkzaamheden op de Servaashof moeten de civieltechnische werkzaamheden aan de GOP's worden uitgesteld en zal de vervanging van de zuidelijke installatie gefaseerd moeten worden uitgevoerd. Doordat de bestaande aansluitingen op de Oostsingel als bouwaansluitingen moeten worden gebruikt is het uitvoeren van de civieltechnische werkzaamheden niet mogelijk en moet dit worden doorgeschoven tot na de voltooiing van de werkzaamheden op het Servaasterrein, waarvan op dit moment geen actuele planning voorhanden is. Het vervangen van de zuidelijke automaat en het bijbehorende meubilair is voor het waarborgen van de veiligheid in 2009 nog uitgevoerd. Vervanging van detectie en bekabeling wordt uitgesteld. Voor de noordelijke automaat is een tijdelijke oplossing gevonden door het leasen van een mobiele installatie. Aangezien het zeer onduidelijk is wanneer de werkzaamheden op Servaashof zullen plaatsvinden is besloten dit project toch, vooruitlopend op verdere besluitvorming, uit te voeren. Op die manier kan de veiligheid en bedrijfszekerheid worden gewaarborgd. Voorbereiding
Vervanging GOP's Oostsingel
51
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Omschrijving project
Toelichting stand van zaken nog in 2011, uitvoering begin 2012.
Kruispuntverbetering Langstraat/Weg in den Berg
Budget van 77490 (Langstraat 1C) kan hiermee gecombineerd worden. Dit jaar is er samen met het bedrijf Intratuin bekeken wat de beste oplossing voor fase 1C is. Dit in verband met de uitweg van dit bedrijf op dit wegdeel, wat grote invloed heeft op de verkeersafwikkeling. Deze laatste fase wordt in 2011 voorbereid en in 2012 uitgevoerd.
Verkeersmaatregelen Oirlo Verkeersproject de Brier
Project is afgerond. Het betreft een integraal project van diverse verkeersmaatregelen, riolering, groen en openbare verlichting. Dit project is in 2010 opgestart en is inmiddels afgerond. Voor 2009 waren drie projecten gepland binnen deze lijst, waarvan er een tweetal zijn doorgeschoven: 1. Bedrijvennummering Venray - De voorbereiding is afgerond en de opdracht is verleend. Project is grotendeels afgerond, aandacht gaat nu uit naar laatste punten en de financiële afhandeling ervan. 2. Aanpassingen A73-afrit Venray-Noord op de Metaalweg. - De aanpassing van het kruispunt is in verband met de planning van Rijkswaterstaat doorgeschoven naar 2012. 3. Maatregelen in de stationsomgeving vanwege de komst van het ROC Gilde. - Deze maatregelen zijn medio 2010 gerealiseerd. De geplande projecten vanuit dit budget zijn inmiddels afgerond.
Uitv. VVVP: infrastr. werken (A projectenlijst) 2009
Uitv. VVVP: infrastr. werken (B Themabudget) 2009 Meetplan riolering
Tot 2027 worden er jaarlijks maatregelen genomen om het milieutechnisch functioneren van de riolering te verbeteren.
Afkoppelbudget riolering 2009 Afkoppelbudget riolering 2010+2011
zie afkoppelbudget riolering 2010 en 2011 Het doel van 31000 m2 afkoppelen in vier jaar is reeds behaald. Uit de getallen blijkt dat we minder ambtelijke uren nodig hebben om de veldcontroles uit te voeren. Derhalve hebben we meer aan daadwerkelijke subsidie uitgegeven.
afkoppelen haven Wanssum
Momenteel zijn we bezig met de voorbereiding. We streven er naar om eind dit jaar nog de eerste verplichtingen aan te gaan.
Rioolreparatie en rioolvervanging 2010
Werkzaamheden 2010 zijn gedeeltelijk uitgevoerd en zullen eind 2011 / begin 2012 worden afgerond. Het betreft met name de relining van de Overloonseweg en de Westsingel. Project is recentelijk opgestart. Afronding van de noodzakelijke werkzaamheden zal naar verwachting plaatsvinden in 2011
verv. riool elektronisch mechanisch 2010 bbb Blitterswijck elektromechanisch
verbetering riolering Blitterswijck
Voorlopig voeren we het bergbezinkbassin niet uit. Wel hebben we onderzocht hoe het uitgevoerd zou kunnen worden en is het werk zelfs gereed om op de markt te zetten. Echter gezien het afkoppelbeleid van de gemeente Venray zien we andere betere oplossingen voor het rioleringsprobleem. Dit jaar worden de stuwputten gemaakt in het rioolstelsel van Blitterswijck. Het aanleggen van een bergbezinkbassin in de toekomst dient met het waterschap besproken te worden. Door het aanleggen van een hoogwatergeul langs de riool overstort Blitterswijck verandert de kwetsbaarheid van het ontvangende water en wellicht ook de noodzakelijkheid van een maatregel.
Meeliftbudget integraal uitvoeringsprogr. Werken 2010 Aanleg plein centrum Oirlo
De openstaande bedragen zijn gereserveerd
Voorbereidingen 2011-2014
Dit budget wordt ingezet voor de voorbereiding van projecten die de volgende jaren gaan lopen.
Kennedyplein e.o. fase 2+3
Alle werkzaamheden zijn gereed. In oktober 2011 worden nog een aantal herstelwerkzaamheden uitgevoerd. Eind 2011 vind de laatste (eind)oplevering plaats. Hierna kan het project begin 2012 (financieel) worden afgesloten.
De gemeente Venray heeft de voormalige boerderij Hesen aangekocht. De boerderij is gesloopt en het terrein is opgeschoond en ingezaaid. Op dit moment heeft het andere bouwplan Kerkhoek in Oirlo de prioriteit gekregen. Het Centrum plan zit nog in de haalbaarheidsfase.
52
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Omschrijving project Uitv. VVVP, infrastr. werken (A projectenlijst) 2010
Toelichting stand van zaken Vanuit dit budget zijn de volgende projecten uitgevoerd dan wel in uitvoering: a) aanpassen kruispunt Beekweg/Kleindorp vanwege belangrijke fietsoversteek in combinatie met asfaltwerkzaamheden b) verkeersmaatregelen op de kruising Spurkterweg/Macroweg/Ambachtstraat vanwege het ongevallenpatroon c) Inrichting wijkontsluitingswegen Landweert (project is begin 2011 afgerond)
Uitv. VVVP, infrastr. werken (B themabudget) 2010
Voor 2010 stonden de volgende deelprojecten op de planning: a) Invoeren 30km/h rondom Kennedyplein. b) Maatregelen oude Overloonseweg. c) Ondersteunende maatregelen 60km/h buitengebied gemeente Venray d) Toepassen één algemene parkeerverbodszone e) Schoolzones Merselo, Oostrum en Petrus Banden. Deze projecten zijn allemaal uitgevoerd.
Uitvoering VVVP, Herinrichting Stationsomgeving PLANVORMING
Als uitwerking van één van de vier sporen voor de herinrichting van de stationsomgeving, is in 2010 het ontwerp gemaakt voor de nieuwe inrichting met daarin plaats voor onder meer een nieuwe toegevoegde fietsenstalling voor 400 fietsen (nu 600 plaatsen, worden er dus 1.000). Het ontwerp is begin 2011 omgezet in een bestek. Deze kostenplaats is inmiddels gesloten. In het laatste kwartaal van 2010 zullen nog een aantal kleine projecten uitgevoerd worden ten behoeve van deze aanpassingen.
Algemene Infrastr. Aanpassingen tbv mindervaliden 2010 Verkeersmaatregelen Landweert Onderhoud wegen buitengebied 2011 Zuidsingel Houten Hoek Lange ven Dorpsverfraaïng Geijsteren Vervanging vrijverval riolering 2011
Verv.kosten gemalen electrisch en mechanisch 2011 Verv.kosten gemalen civieltechnisch 2011 Verv.kosten drukriolering electrisch en mechanisch 2011
Verv.kosten drukriolering civieltechnisch 2011
Project is inmiddels afgerond op een klein stukje na in de omgeving Christoffelkruid vanwege de bouwwerkzaamheden voor De Hoge Hoed. Werkzaamheden zijn of worden volgens planning uitgevoerd. Bijvoorbeeld Beekweg en de Zomp. De onderhoudswerkzaamheden aan de Zuidsingel worden in oktober 2011 uitgevoerd. De herinrichting van deze straat wordt in 2011 voorbereid. Uitvoering zal in het eerste kwartaal 2012 plaatsvinden. Gelijktijdig met het onderhoud van de Lange Ven wordt ook de Zomp verbreed. Dit project wordt oktober 2011 aanbesteed. Uitvoering eind 2011. Vanuit bestaande budgetten worden middelen beschikbaar gesteld voor realisatie van dit project, wat in 2011 zal worden afgerond. In 2011 zijn nog geen grootschalige vervangingen of reliningen aanbesteed. Voor de Overloonse weg staat er wel een grote relining op stapel. Deze dient nog in 2011 aanbesteed te worden. Uit de rioolinspecties blijkt dat er enkele kleinschalige reliningen noodzakelijk zijn. Ook moet er vooruitlopend op de integrale projecten van 2012 gerelined te worden op de Stationsweg en De houten Hoek. Het vervangen van de gemaalcomputers en pompen vergt minder middelen dan begroot in het GRP. In oktober 2011 zijn we nog steeds het budget van 2010 aan het opmaken. Begin 2012 zullen we middels een nota in beeld brengen hoeveel we van het budget 2011 teruggeven aan de GRP reserve. In 2012 werken we met het budget 2012. In 2011 zijn nog geen vervangingen of reliningen nodig. Begin 2012 zullen we middels een nota in beeld brengen hoeveel we van het budget 2011 teruggeven aan de GRP reserve. In 2012 werken we met het budget 2012. Het vervangen van de gemaalcomputers en pompen vergt minder middelen dan begroot in het GRP. Tot nu toe (oktober 2011) hebben we het vervangen betaald vanuit het beheersbudget "Rioolgemalen" en we verwachten dit tot het einde van het jaar vol te houden. Begin 2012 zullen we middels een nota in beeld brengen hoeveel we van het budget 2011 teruggeven aan de GRP reserve. In 2012 werken we met het budget 2012 waarbij we op voorhand al veronderstellen dit ook niet geheel nodig te hebben. In 2011 zijn nog geen vervangingen of reliningen nodig. Begin 2012 zullen we middels een nota in beeld brengen hoeveel we van het budget 2011 teruggeven aan de GRP reserve. In 2012 werken we met het budget 2012.
53
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Omschrijving project Vervangingskosten persleiding 2011
Toelichting stand van zaken Het Budget 2011 is nagenoeg gebruikt, we verwachten in 2011 geen verdere middelen nodig te hebben. Begin 2012 zullen we middels een nota in beeld brengen hoeveel we van het budget 2011 teruggeven aan de GRP reserve. In 2012 werken we met het budget 2012.
Meeliftbudget integraal uitvoeringsprogr. Werken 2011
Dit budget wordt ingezet om in alle projecten het groen, de openbare verlichting en andere zaken die in het projectgebied opgepakt moeten worden gelijktijdig te kunnen uitvoeren. Op deze manier worden inkoop- en efficiencyvoordelen behaald en kan gelijktijdig een hogere kwaliteit worden behaald. Eind 2011 zullen nog een aantal werkzaamheden worden uitgevoerd.
Voorbereidingen 2012-2015
Dit budget wordt gebruikt om de voorbereiding van projecten te financieren voor komende jaren. Door middel van MUIPaanvragen wordt de financiering van deze projecten in die jaren zelf aangevraagd. Dit jaar is veel tijd geïnvesteerd voor de toetssteen openbare ruimte en de voorbereiding van de projecten "Lovinckplein" en "dorpsverfraaiing Geysteren" als pilot vanuit burgerinitiatieven/Gebiedsgericht Werken.
Algemene Infrastr. Aanpassingen tbv mindervaliden 2011
Dit budget wordt ingezet om in de civieltechnische projecten voorzieningen op te nemen om de openbare ruimte toegankelijker te maken voor minder-validen. (bijvoorbeeld extra inritconstructies). Daarbij zijn we afhankelijk van de mogelijkheden en het aantal projecten. Voor 2011 zal niet het hele budget worden gebruikt.
Uitv. VVVP, infrastr. werken (B themabudget) 2011
Dit budget is onder meer ingezet voor realisatie van de beleidslijn Verkeersveilige Schoolomgeving, Dorpsplan Geijsteren en acht ondersteunende maatregelen in het buitengebied. Voor een deel van het budget moet nog besluitvoeniong plaatsvinden.
VVVP Herinrichting Stationsweg (PLANVORMING)
Ontwerp is in grote lijnen en wordt binnenkort doorgerekend op (totale) kosten waarna kan worden bepaald of de verschillende wensen/eisen zijn te realiseren. Afhankelijk van deze uitkomst kan het zijn dat de aanpak in twee fasen moet gebeuren en dat er eventueel budget moet worden bijgemuipt. Informatieavond voor het publiek mogelijk eind 2011 of begin 2012.
VVVP Herinrichting Maasheseweg/Metaalweg/A73 (PLANVORMING)
De voorbereidende werkzaamheden (ontwerp) zijn in overleg met RWS gestart.
VVVP Herinrichting Kruidenlaan (SleutelbloemLisdodde) (PLANVORMING) VVVP Herinrichting Stationsgebied tussenfase REALISATIE VVVP Verbreden Haag en Ossendijk REALISATIE
Het ontwerp is in principe gereed. Wordt in 2010 meeliftproject voor Groen. Informatieavond voor het publiek mogelijk eind november 2011. Het bestek is medio september gegund. Start van de uitvoering is op 17 oktober 2011 Uitvoering naar verwachting voorjaar 2012
54
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 3a. Formatieoverzicht vaste formatie vanaf 1 januari 2011 Overzicht mutaties vaste formatie 1 januari 2011 tot 1 oktober 2011
Afd. Griffie Griffie Totaal Griffie Secretaris Totaal Secretaris DT-CC DT-CC Totaal DT-CC BZ BZ BZ BZ BZ Totaal BZ VH
Omschrijving vastgestelde formatie BCP 2011 Algemeen medewerker Griffie vastgestelde formatie BCP 2011
vastgestelde formatie BCP 2011 Directiesecretaris/adviseur vastgestelde formatie BCP 2011 vacature-uren beleidsmdw. GGW Adviseur AO/IC Adm. Mdw. GGW medewerker PR - representatie vastgestelde formatie BCP 2011
VH VH
Integraal handhaver Milieu (MBO) Coördinator (stond op tabblad taakstelling)
VH VH Totaal VH Middelen Middelen
Beleidsmedewerker rampen en crisisbeheersing Medewerker evenementen
Middelen Middelen
Adviseur Beleid en Control medewerker PR - representatie
Middelen Middelen Middelen Middelen Middelen
vastgestelde formatie BCP 2011 Mdw. Onderzoek en statistiek
Mdw. Applicatie- en bestandenbeheer Junior medewerker DIA Adviseur Personeelszaken Mdw. Ondersteuning Planning & Control Mdw. communicatie
uren 108,00 -18,00 90,00 36,00 36,00 72,00 -36,00 36,00 1.084,82 -4,00 -8,00 -10,00 22,74 1.085,56 1.210,50 4,58 36,00 9,00 9,00 1.269,08 2.266,12 -18,00 4,00 -22,74
-0,32 -36,00 36,00 36,00 14,80
fte's Financiering 3,00 -0,50 t.g.v. personele taakstelling 2,50 1,00 1,00 2,00 -1,00 1,00 30,13 -0,11 -0,22 -0,28 0,63 30,15 33,63
MO 9-2-2011
t.g.v. personele taakstelling
MO 9-2-2011
budgettair neutraal naar Middelen t.g.v. personele taakstelling t.g.v. personele taakstelling budgettair neutraal van Middelen
mail manager BZ 12-10-2010 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011 DT 28-10-2010
HBO vacature GJ Breteler omgezet in MBO0,13 functie A.vd Zanden (budgettair neutraal) 1,00 budgettair neutraal 0,25 budgettair neutraal 0,25 budgettair neutraal 35,25 62,95 -0,50 overgeheveld naar OR 0,11 budgettair neutraal van BZ (beleidsmdw GGW) -0,63 budgettair neutraal naar Bestuurszaken
-0,01 -1,00 1,00 1,00 0,41
Besluit
budgettair neutraal (+8 uur Jac Verhalle -/- 4 uur vac. G. Josten -/- 4,32 uur vac. Mdw. FB (resturen T. Laurensse) t.g.v. personele taakstelling budgettair neutraal budgettair neutraal budgettair neutraal
MO 9-2-2011 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011
DT 19-8-2010 mail manager BZ 12-10-2010 DT 28-10-2010 mail manager Middelen 2812-2010 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011
55
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Afd. Middelen Middelen Middelen Middelen Middelen Totaal Middelen PD PD PD PD Totaal PD MD MD Totaal MD WW WW WW WW WW WW WW WW Totaal WW OR OR OR
Omschrijving Beheerder telefonie centrale gegevensbeheerder/gegevenscontroller Webmaster Administratief back-office mdw. PZ Medewerker ARBO-zaken vastgestelde formatie BCP 2011 4 uur mdw. front-backoffice omgezet naar 3,6 uur beleidsmedewerker GBA Medewerker frontoffice Medewerker Publieksdiensten vastgestelde formatie BCP 2011 Omzetting consulent MD in mdw. Kwaliteit MD vastgestelde formatie BCP 2011 Junior plantoetser Medewerker volkshuosvesting Stedenbouwkundig tekenaar Medewerker milieutechniek Medewerker ROM-beleid Juridisch medewerker bouwen en milieu Medewerker monumentenzorg en archeologie vastgestelde formatie BCP 2011 Coördinator Mdw. Gegevensbeheer/Onderzoek en statistiek
OR OR OR OR
Mdw. Gegevensbeheer Medewerker CAD/GIS Beheerder technische installaties Mdw. Geg.beh.- en appl. Beheer basisregistraties
OR Totaal OR Eindtotaal
Beleidsmedewerker Afval
uren 18,00 36,00 18,00 20,00 36,00 2.407,86 1.051,93
fte's 0,50 1,00 0,50 0,56 1,00 66,89 29,22
-0,40 24,00 -22,00 1.053,53 1.938,99 -3,60 1.935,39 1.838,21 32,00 -36,00 -36,00 -24,00 -12,00 -14,74 -18,00 1.729,47 1.712,75 -36,00 36,00
-0,01 0,67 -0,61 29,26 53,86 -0,10 53,76 51,06 0,89 -1,00 -1,00 -0,67 -0,33 -0,41 -0,50 48,04 47,58 -1,00 1,00
-32,00 -4,00 18,00 36,00
-0,89 -0,11 0,50 1,00
budgettair budgettair budgettair budgettair budgettair
Financiering neutraal neutraal neutraal neutraal neutraal
MO MO MO MO MO
Besluit 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011
budgettair neutraal budgettair neutraal t.g.v. personele taakstelling
Manager dd. 20-1-2011 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011
budgettair neutraal
DT 15-9-2010
budgettair neutraal t.g.v. personele taakstelling t.g.v. personele taakstelling t.g.v. personele taakstelling t.g.v. personele taakstelling t.g.v. personele taakstelling t.g.v. personele taakstelling
MO MO MO MO MO MO MO
t.g.v. personele taakstelling overgehveld van afd. Middelen vervallen ivm samenvoeging met fucntie Mdw. Onderzoek en statistiek afd. Middelen t.g.v. personele taakstelling budgettair neutraal budgettair neutraal
MO 9-2-2011 DT 19-8-2010
-12,00 -0,33 voordeel tgv bezuinigingstaakstelling € 7.378 1.718,75 47,74 11.361,64 315,60
9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011
DT 19-8-2010 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011 MT 12-1-2011 / BW 15-22011
56
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 3b. Formatieoverzicht tijdelijke formatie vanaf 1 januari 2011 Overzicht mutaties tijdelijke formatie 1 januari 2011 tot 1 oktober 2011
Afd. Secretaris Totaal Secretaris BZ BZ
Omschrijving vastgestelde formatie BCP 2011
vastgestelde formatie BCP 2011 Gebiedscoördinator Gebiedsbureau
BZ BZ Totaal BZ VH IV
Administratief medewerker gebiedscommissie Projectmanager
VH VH VH
Regisseur jeugd en veiligheid Straatcoach Overlast BOA's
VH VH VH VH Totaal VH Middelen Middelen
Beleidsmedewerker rampen en crisisbeheersing Medewerker evenementen Beheerder informatiesystemen Kwaliteitsmedewerker
Middelen Middelen Middelen
Mdw. Ondersteuning Planning & Control Mdw. communicatie Beheerder telefonie centrale gegevensbeheerder/gegevenscontroller Webmaster Administratief back-office mdw. PZ Medewerker ARBO-zaken
Middelen Middelen Middelen Middelen Totaal Middelen
vastgestelde formatie BCP 2011
vastgestelde formatie BCP 2011 Adviseur Personeelszaken
uren 36,00
fte's
financiering Afspraken M&W (voormalig secretaris M&W) 1-11,00 2010 tot 1-7-2012
Besluit 1e berap 2010
36,00 48,12 -18,00
1,00 1,34 -0,50 t.g.v. personele taakstelling
-6,00 -24,12 0,00 90,00
-0,17 t.g.v. personele taakstelling -0,67 t.g.v. personele taakstelling 0,00 2,50 4 uur beleidsmedewerker MD + stelpost MUIP 0,44 van 1-4-2011 tot 1-1-2012 2,00 MUIP-gelden (3 jaar 2011 tm 2013 ) 2,20 MUIP-gelden (3 jaar 2011 tm 2013 )
MO 9-2-2011 MO 9-2-2011
-0,25 -0,25 -0,25 -0,25 6,14 6,97 -1,00
budgettair neutraal budgettair neutraal t.g.v. personele taakstelling t.g.v. personele taakstelling
MO MO MO MO
budgettair neutraal
MO 9-2-2011
-36,00 -14,76 -18,00
-1,00 budgettair neutraal -0,41 budgettair neutraal -0,50 budgettair neutraal
MO 9-2-2011 MO 9-2-2011 MO 9-2-2011
-36,00 -18,00 -20,00 -36,00
-1,00 -0,50 -0,56 -1,00
MO MO MO MO
36,00
1,00
16,00 72,00 79,20 -9,00 -9,00 -9,00 -9,00 221,20 250,76 -36,00
budgettair budgettair budgettair budgettair
neutraal neutraal neutraal neutraal
MO 9-2-2011
B&W 29-3-2011 Raadsbesluit 2 november 2010 Raadsbesluit 2 november 2010 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011
9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011 9-2-2011
57
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Afd. PD PD Totaal PD MD
MD
MD
Omschrijving vastgestelde formatie BCP 2011 Medewerker frontoffice vastgestelde formatie BCP 2011
Beleidsmedewerker MD
Klantbeheerder MD
MD MD
Adm.medewerker MD (WI) Klantbeheerder MD (WMO)
MD Totaal MD WW
Secretaresse afdeling MD (werkplein)
WW WW Totaal WW OR OR OR Totaal OR Eindtotaal
vastgestelde formatie BCP 2011 Beleidsmedewerker Floriade Junior plantoetser vastgestelde formatie BCP 2011 Beheerder technische installaties Mdw. Geg.beh.- en appl. Beheer basisregistraties
uren 42,00 -24,00 18,00 291,46
-4,00
-11,52
14,00 16,20
4,00 310,14 92,00 -24,00 -32,00 36,00 54,00 -18,00 -36,00 0,00 657,34
fte's financiering 1,17 -0,67 budgettair neutraal 0,50 8,10 budgettair neutraal (tijdelijke overheveling van 4 vacature-uren naar V&H t.b.v. bekostiging -0,11 formatie regisseur jeugd en veiligheid)
Besluit MO 9-2-2011
B&W 29-3-2011
budgettair neutraal 11,52 uur schaal 8 ingeleverd voor 14 uur Adm. Medewerker WI schaal 6 (1-4-0,32 2010 tot 1-4-2013) DT 18-8-2010 budgettair neutraal 11,52 uur schaal 8 ingeleverd voor 14 uur Adm. Medewerker WI schaal 6 (1-4DT 18-8-2010 0,39 2010 tot 1-4-2013) 0,45 WMO-reserve (tot 1-1-2012) Raad 29-3-2011 Nota ondersteuning afdelingsmanager MD DT 18-12010; 4 uur uitbreiding conform 0,11 tlv OOT (15-4-2010 tot 15-4-2012) nota 8,62 2,56 budgettair neutraal (kosten werden per 1-4-2011 geplaatst op vaste -0,67 doorberekend aan Regio Venlo) formatieplaats -0,89 budgettair neutraal MO 9-2-2011 1,00 1,50 -0,50 budgettair neutraal MO 9-2-2011 -1,00 budgettair neutraal 0,00 18,26
MO 9-2-2011
58
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 4. Ingehuurd personeel voor projecten Stand van zaken per 1 oktober 2011 Naam bureau
Bestuurszaken Stout Groep
Begin datum
Eind datum
Aantal uren per week (gem. in 2011)
Totaal aantal uren 2011
Kosten totaal 2011
Naam project
(Raads-) Te leveren Bestuurs- prestatie besluit d.d.
specifiek proj.leiderschap
DT april 2010
1-10-2011
31-12-2011
24
288
Exaedes Bouwrealisten
5-1-2011
31-12-2011
24
814
101.800 Renovatie gem.huis
specifiek proj.leiderschap
Driessen
1-4-2010
16-9-2011
40
1.360
65.280 Renovatie gem.huis
toezichthouder renovatie
13-7-2011
31-12-2011
24
580
46.400 Renovatie gem.huis
HDtt Communicatieadvies
1-9-2011
30-11-2011
4
72
Dieben & Partners
1-8-2011
31-12-2011
8
160
MP_PM
totaal V&H Handhaving Provincie
mei
december
nvt
totaal
59.463 Haven Wanssum
Motivatie van inhuur derden
6.480 Floriade
14.400 Venray's Werken
Dekking krediet aanwezi g ja / nee
PvA/Toekom ja stvisie Haven projectleider renovatie
ja
Toezicht houden op renvatie
ja
toezichthouder renovatie
Toezicht houden op renvatie
ja
comm.adviseur
communicati e-advies
ja
comm.adviseur
communicati e-advies
ja
toezichthoud er
ja
DT mei 2010
293.823
206
23.100 handhaving bom+
extra werkzaamheden conform B&W besluit
1e berap
23.100
V&H Brandweerzorg
59
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Naam bureau
Begin datum
Eind datum
Aantal uren per week (gem. in 2011)
Totaal aantal uren 2011
Kosten totaal 2011
Naam project
Motivatie van inhuur derden
(Raads-) Te leveren Bestuurs- prestatie besluit d.d.
88.734 belastingen ICT organisatie
inhuur applicatiebeheer belastingen ICT organisatie
1e berap
totaal
0
totaal
0
totaal
0
totaal
0
Dekking krediet aanwezi g ja / nee
V&H Integrale Veiligheid
V&H BOA
Publieksdiensten
Middelen Unique
januari
december
34
1.248
Unique
januari
december
28
1.456
182.000 IBP
Projectleider IBP
Driessen
januari
december
32
1.664
126.464 IBP
Unique
januari
december
32
1.664
168.896 IBP
3-Ax
april
december
40
1.400
70.000 IBP
Procesbegeleider digitalisering implementatie digitalisering ondersteuning ict
Tempo Team
januari
december
40
1.800
93.060 IBP
ondersteuning ict
november
24
1.152
99.648 IBP
projectleider ICT infrastructuur
Content
totaal
applicatiebeh ja eer
Projectleidin g IBP Digitalisering
ja
Digitalisering
ja
Project ondersteunin g Project ondersteunin g Niewe ICT infrastructuu r
ja
828.802
60
ja
ja
ja
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Naam bureau
Begin datum
Eind datum
Aantal uren per week (gem. in 2011)
Totaal aantal uren 2011
Kosten totaal 2011
Maatschappelijke Diensten Driessen
januari
december
36
1.600
Driessen
januari
december
24
1.100
Driessen
januari
juni
24
Driessen
januari
april
Unique
januari
Driessen
Naam project
Motivatie van inhuur derden
(Raads-) Te leveren Bestuurs- prestatie besluit d.d.
Dekking krediet aanwezi g ja / nee
84.542 verandertraject Wwb re-integratie consulent
1e berap
ja
54.211 verandertraject Wwb re-integratie consulent
1e berap
560
16.889 Vastgoed Maatschappelijke Accommodaties
beleidsondersteuner
primair
32
380
20.660 uitbreiding formatie WMO
consulent WMO
raad
april
20
200
15.446 Brukske
beleidsmedewerker
primair
april
december
33
1.150
33.727 uitbreiding formatie WMO
Administratief medewerker raad 29-3 WMO
Driessen
april
december
30
1.050
44.334 uitbreiding formatie WMO
Wmo consulent
raad 29-3
Hevo
april
december
8
300
37.613 huisvesting speciaal onderwijs
Beleidsmedewerker Speciaal Onderwijs
primair
Driessen
januari
januari
7
36
Daerom
augustus
december
36
720
Langhenkel
augustus
december
36
650
4.170 Huisvesting Projectbegeleiding Christoffel 34.302 Pilot Loondispensatie re-integratie consulent / Extra uitstroom
2e berap 2010 BW 17-5
40.010 Pilot Loondispensatie re-integratie consulent / Extra uitstroom
BW 17-5
Trajecten richting werk Trajecten richting werk ondersteunin g accommodati eonderzoek Afhandelen aanvragen Wmo Beleidsstukk en mbt VVE en PSZ Administratie ve ondersteunin g team Wmo Afhandelen aanvragen Wmo Besluitvormi ng huisvesting speciaal onderwijs Projectbegel eiding Trajecten richting werk Trajecten richting werk
61
ja ja
ja
ja
ja
ja
ja
ja ja
ja
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Naam bureau
Begin datum
Eind datum
Daerom
september
december
Langhenkel
september
december
Aantal uren per week (gem. in 2011) 24
Totaal aantal uren 2011
Kosten totaal 2011
Naam project
Motivatie van inhuur derden
(Raads-) Te leveren Bestuurs- prestatie besluit d.d.
Dekking krediet aanwezi g ja / nee
288
14.299 Extra Debiteurenbeheerder uitvoeringskosten inkomensvoorziening
BW 23-8
Ondesteunin ja g team debiteurenbe heer
540
33.164 Extra Consulent WWB uitvoeringskosten inkomensvoorziening
BW 23-8
Afhandelen aanvragen Wwb
totaal
ja
433.367
Openbare ruimte Geotax Vastgoedinformatie
april
juli
32
1.645
ConVisie via Tempoteam
jan
december
32
1.615
Driessen
okt
december
16
208
totaal
73.381 basisregistratie WOZ
extra capaciteit voor invoering nieuwe wetgeving
raad
specifieke expertise maatschappelijke accommodatie
DT nov 2010 BW 26-4-11
accommodatie tbv WOZ
raad
extra cap.inzet
diverse budgetten
planeconoom ja
67.784 uitvoeringskosten overige bouwen 69.784 uitvoeringskosten overige bouwen
extra cap.inzet
primair
bouwjurist
ja
extra cap.inzet
primair
bouwjurist
ja
12.356 inhuur ICT applicatie Squit XO
inhuur projectleiderschap bodemonderzoeken en advisering saneringsprojecten
1e berap
senior en junior projectleider schap
ja
184.513 Vastgoed Maatschappelijke Accommodaties 16.344 basisregistratie WOZ
ja
Accommodat ieonderzoek, ondersteunin g projecten
ja
ja
274.238
Wonen en Werken Tempo-Team
jan
december
Tempo-Team
jan
juni
40
832
Select AV Freelance
juli
december
40
832
Econsultancy
jan
maart
790
112
118.026 div projecten grondbedrijf en algemene dienst
62
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Naam bureau
Begin datum
Eind datum
Aantal uren per week (gem. in 2011)
Totaal aantal uren 2011
Kosten totaal 2011
Naam project
Motivatie van inhuur derden
(Raads-) Te leveren Bestuurs- prestatie besluit d.d.
Dekking krediet aanwezi g ja / nee
Tempo-Team
april
december
414
39.306 inhuur ICT applicatie Squit XO
inhuur projectleiderschap bodemonderzoeken en advisering saneringsprojecten
1e berap
senior projectleider
ja
Tempo-Team
april
november
444
30.789 inhuur ICT applicatie Squit XO
inhuur projectleiderschap bodemonderzoeken en advisering saneringsprojecten
1e berap
junior projectleider
ja
ANO BVBA
oktober
december
117
9.699 Bestemmingsplan buitengebied Oost
Driessen
september
oktober
128
Select AV Freelance
oktober
december
Select AV Freelance
oktober
december
Archeologische onderzoeken
raad
Monumenten (interne archeologiev erzoeken)
ja
12.660 Bestemmingsplan buitengebied Oost
Inhuur beleidsmedewerker groen
raad
ja
208
14.736 Bestemmingsplan buitengebied Oost
Inhuur jurist
raad
Ter ondersteunin g ROM werkzaamhe den Jurist
260
21.286 Bestemmingsplan buitengebied Oost
Inhuur planologie
raad
totaal
Planoloog
396.426
totaal-gen
2.249.756
Recapitulatie Totalen afdelingen Bestuurszaken V&H Handhaving V&H Brandwzg V&H Integrale Veiligheid Publieksdiensten Middelen * Maatschappelijke Diensten
2010
2011
89.661 17.736 254.064 61.602 0 71.970 706.106
293.823 23.100 0 0 0 828.802 433.367
63
ja
ja
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Naam bureau
Begin datum
Eind datum
Aantal uren per week (gem. in 2011)
Openbare Ruimte Wonen en Werken
Totaal aantal uren 2011 72.709 705.880
Kosten totaal 2011
Naam project
Motivatie van inhuur derden
(Raads-) Te leveren Bestuurs- prestatie besluit d.d.
274.238 396.426
1.979.728 2.249.756
* In de vergelijking met 2010 moet rekening gehouden worden met het feit dat in 2010 de kosten van inhuur t.b.v. het IBP ad € 492.000 niet zijn meegenomen
64
Dekking krediet aanwezi g ja / nee
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 5. Actualisatie grondexploitaties Gemeente Venray Actualisatie grondexploitaties bij bij de 2 2e berap 2011 Gouden Leeuw Geraamd totaal
Boekwaarde en verplichtingen
2011
5.913.986
Grondverwerving
2012 e.v. 25.000
Bouwrijp maken: planschade/sanering/ loop civiele werken groen lichtmasten en brandkranen milieuvoorzieningen kostenstijgingen
517.102
4.000
219.752
1.588.229
100.000
665.817
109.844
109.533
67.098
49.758
187.267
28.115
89.184
89.184
14.762
Omzetbelasting
3.111.680
Voorbereiding+toezicht Beheers- en administratiekosten
108.000
631.509
343.044
Kosten bovenw. vrz. ca. bijdrage bovenwijks andere fondsvormingen Financieringskosten
931.124
Exploitatiekosten
153.036
9.750
Winstneming 488.985
139.697
349.288
13.515.341
351.697
2.177.706
Rijksbijdragen (SDV)
-1.304.977
-709.400
0
Bijdrage Gem. (voorzienbaar tekort)
-1.733.248
Overige bijdragen
-3.467.407
Rentenadeel Risicovoorziening TOTAAL (a) Bijdragen artikel 12 e.d.
-1.733.248
Exploitatieopbrengsten TOTAAL (b) TOTAAL (c) a+b
-6.505.632
-709.400
-1.733.248
7.009.709
-357.703
444.458
-6.301.828
-600.000
-1.976.000
-707.882
-14.000
-290.689
-7.009.710
-614.000
-2.266.689
-1
-971.703
-1.822.231
Opbrengst gronduitgifte: woningbouw verplichtingen woningbouw niet woningbouw overige opbrengststijgingen Rentevoordeel TOTAAL (d) TOTAAL GENERAAL (c+d)
65
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
66
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 6. Taakstelling Inkoop en aanbesteding In de programmabegroting 2011 is een structurele taakstelling opgenomen voor aanbestedingsvoordelen en –nadelen. Vanaf 2010 betreft dit jaarlijks een bedrag van € 200.000. Zodra zich op termijn aanbestedingsvoordelen dan wel -nadelen voordoen, zullen deze ten gunste dan wel ten laste gebracht worden van de taakstelling. Zoals afgesproken wordt u tussentijds op de hoogte gehouden van de resultaten via de P&C cyclus. Hieronder wordt een overzicht gegeven van de stand van de taakstelling ten tijde van de 2e bestuursrapportage 2011.
Verloop staakstelling
2010
2011
2012
2013
2014
200.000
200.000
200.000
200.000
200.000
27.385
31.354
44.385
27.102
27.102
Restant bij jaarrekening 2009
172.615
168.646
155.615
172.898
172.898
Realisatie bij eerste berap 2010
137.240
137.190
139.417
141.711
144.677
Restant na eerste berap 2010
35.375
31.456
16.198
31.187
28.221
Realisatie bij tweede berap 2010
35.375
31.456
0
0
0
Restant na tweede berap 2011
0
0
16.198
31.187
28.221
Verwerkt bij begroting 2012
0
0
16.198
31.187
28.221
Restant vanaf begroting 2012
0
0
0
0
0
Oorspronkelijke taakstelling Realisatie in 2009
Op een aantal onderdelen zijn voordelen gerealiseerd op aanbestedingen die vanaf najaar 2010 zijn afgerond. Voor een deel betreft dit investeringen en budgetten die niet vrij besteedbaar zijn (GRP, afval). Binnen het product leerlingenvervoer is als gevolg van de meerjarige aanbesteding van het leerlingenvervoer, een aanbestedingsvoordeel gerealiseerd. Een deel van dit aanbestedingsvoordeel wordt in 2011 en volgende jaren ingezet voor realisatie van de taakstelling inkoop en aanbesteding. Het aanbestedingsvoordeel voor de jaren 2012 en volgende is verwerkt in de meerjarenbegroting.
67
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
68
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 7. Integraal Verbeterplan Rapportage voortgang Integraal verbeterplan Het integraal verbeterplan dient als instrument om de stand van zaken rondom de verbetering van de bedrijfsvoering te volgen. In dit integraal verbeterplan zijn alle punten van en acties ter verbetering bij elkaar gezet, die voortkomen uit onderzoeken en controles. Voorbeelden hiervan zijn: de interim managementletter van de accountant, het verdiepingsonderzoek vanuit de provincie, de uitgevoerde interne controles door de interne controleurs (AO/IC), rapportages van de rekenkamercommissie en 213A onderzoeken. Door dit integraal verbeterplan ééns per kwartaal te bespreken met het afdelingsmanagement blijven de verbeteracties onder de aandacht. Door het periodiek verversen van de informatie (toevoegen nieuwe verbeterpunten/-acties) en het naar aanleiding van de gesprekken bijwerken van de stand van zaken is het integraal verbeterplan een dynamisch stuk. In het integraal verbeterplan zelf staan de verbeterpunten/-acties uitvoerig beschreven. In onderstaande tabel wordt op hoofdlijnen de stand van zaken weergegeven:
Integraal verbeterplan: stand van zaken per 01-09-2011
Onderwerp / beleidsterrein Juridisch Automatisering Accommodatiebeleid Inkoop & aanbesteding Financiën / Treasury Grondbedrijf Bedrijfsvoering algemeen Subsidies Veiligheid & Handhaving Debiteuren Belastingen & heffingen Salarissen WMO
Openstaand vorige 2 6 14 9 5 2 14 1 5 9 11 3 2 83
aanbevelingen nieuw
0
afgehandeld 1 2 2 6 3 0 2 1 0 5 3 3 2 30
Openstaand NU 1 4 12 3 2 2 12 0 5 4 8 0 0 53
Aanbevelingen met prioriteit 2011 Urgent Hoog
Middel 1
Laag
4 1
0
12 2 2 2 11
1 1
5 3 7
7
45
1
1
69
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
70
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Bijlage 8. Lijst met afkortingen Afkorting Uitgeschreven AO
Administratieve Organisatie
AWBZ
Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten
B&W
Burgemeester & Wethouders
BBV
Besluit Begroting en Verantwoording
BBZ
BijstandsBesluit Zelfstandigen
BCF
BTW compensatiefonds
Berap
Bestuursrapportage
BIS
Bestuurlijk Informatie Systeem
BOA
Buitengewoon Opsporingsambtenaar
CJG
Centrum voor Jeugd en Gezin
COA
Centraal orgaan opvang assielzoekers
COS
Centrum op de Schop
DOP
DorpsOmgevingsProgramma
EPC
Energie Prestatie Coëfficient
EPZ
Electriciteisproductiemaatschappij Zuid Nederland
ETIL
Regionaal economisch onderzoeksbureau
FTE
Full Time Equivalent
GBA
Gemeentelijke Basis Administratie
GBI
Gebouwenbeheerplan
GEO
Geografisch
GGW
GebiedsGericht Werken
GRP
Gemeentelijk RioleringsPlan
GS
Gedupeerde Staten
GVVP
Gemeentelijk Verkeer- en Vervoersplan
HBW
Huisvesting Buitenlandse werknemers
IAU
Incidenteel aanvullende uitkering
IOAW
Inkomensvoorziening Oudere en Arbeidsongeschikte Werknemers
IOAZ
Inkomensvoorziening Oudere en Arbeidsongeschikte Zelfstandigen
IBP
Informatiebeleidsplan
IC
Interne Controle
ICT
Informatie- en Communicatietechnologie
ISV
Investeringssubsidie Stedelijke Vernieuwing
JSF
JeugdSportFonds
KCC
Klantencontactcenter
KCS
Klantcontactsysteem
KLPD
Korps Landelijke Politiediensten
MAU
meerjarige aanvullende uitkering
MER
MilieuEffectRapportage
71
2e Bestuursrapportage Programmabegroting 2011
Afkorting Uitgeschreven MFC
Multifunctioneel Centrum
MKB
Midden- en Kleinbedrijf
MUIP
Meerjarig Uitgaven- en Investerings Plan
OZB
Onroerend Zaak Belasting
PBE
Publiek Belang Electriciteitsproductie B.V.
PIW
Projecten Infrastructurele Werken
PPS
Publiek Private Samenwerking
PWC
Price Waterhouse Coopers
RIEC
Regionaal Informatie en Expertisecentrum
RMC
Regionaal Meld- en Coördinatiecentrum
RWS
Rijkswaterstaat
SDV
Stads- en dorpsvernieuwing
UWV
Uitvoeringsinstelling WerknemersVoorzieningen
VECC
Venray’s Evenementen & Congres centrum
VNG
Vereniging Nederlandse Gemeenten
VROM
Volksgezondheid, Ruimtelijke Ordening en Milieu
VSV
Voortijdige Schoolverlater
VVVP
Venray’s Verkeers- en VervoersPlan
Wabo
Wet Algemene Bepalingen Omgevingsvergunning
WAO
Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering
WI
Wet Inburgering
WIA
Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen
WIJ
Wet investeren in jongeren
WMO
Wet Maatschappelijke Ondersteuning
WOZ
Wet Onroerende Zaakbelasting
WW
Werkloosheidswet
WWB
Wet Werk en Bijstand
72