Notulen Medezeggenschapsraad Anneke Mevius, personeelslid Suzan van Rens, personeelslid Overleg Datum en tijd Plaats Deelnemers Notulist Van Verzenddatum
Medezeggenschapsraad Titus Brandsma Donderdag 31 oktober 2013 Basisschool Titus Brandsma DEEL I: MR-leden DEEL II MR-leden en directie Suzan van Rens Inge Bastiaanssen -2013
Inge Bastiaanssen, ouderlid, (voorzitter) Maud Lit, ouderlid Correspondentieadres via mail:
[email protected]
DEEL I 1.
Welkom en opening
• Het informatieblad ‘MR’ krijgen Anneke en Suzan nog te lezen. Staan interessante artikelen in. 2.
Ingekomen/Uitgegane stukken
• • • • 3.
Vanuit de GMR: er komt een verkiezingsprocedure voor een leerkracht. Op dit moment is er een vacature in de personeelsgeleding. Deze mail is inmiddels aan ons verstuurd. Binnen SPOG hebben te maken met een krimp. In 2015 moet er een nieuwe directiestructuur zijn. SPOG-site is online. Er zijn alleen nog geen notulen te vinden. Er wordt op dit moment uitgezocht hoe het SPOG en onze school kunnen bezuinigen, bijvoorbeeld op het gebied van schoonmaak en kopieerkosten. Wijziging ouderbijdrage OV
•
4.
De ouderbijdrage wordt verhoogd van €32,50 naar €40,00. Deze verhoging heeft te maken met het 2jaarlijkse schoolreisje en anderen schoolactiviteiten die elk jaar duurder worden. De MR wil graag een begroting zien van de OR waarin ze kunnen laten zien hoe ze dit geld gaan spenderen. Als de OV een onderdeel is van de school dan heeft de MR instemmingsrecht op wijziging van de ouderbijdrage. Inge zal onze reactie doorgeven aan de OR. In de schoolgids moet een verandering komen betreffende: ‘vrijwillig’ en dat de MR hierop toeziet. Financieel overzicht MR schooljaar 2012/2013
• 5.
Anneke heeft deze maand een afspraak met Monique om dit te bespreken. We verzetten dit punt naar de volgende vergadering. Passend onderwijs
• • •
•
Inge en Maud hebben een gesprek gehad met Monique over de stand van zaken. Tot het samenwerkingsverband Stromenland behoren 12.000 kinderen. Deze kinderen moeten binnen dit samenwerkingsverband een plek kunnen vinden. Elke school moet een ondersteuningsplan gaan schrijven waarin ze vertellen wat de mogelijkheden zijn op die school. Ouders en personeel hebben via de MR instemmingsrecht op dit plan. Stromenland voegt al deze plannen samen tot een algemeen ondersteuningspan. De ondersteuningsplanraad heeft instemmingsrecht op dit plan. Ouders mogen, net als personeelsleden, opgeven om in de Ondersteuningsplan Raad te komen. Wij zullen aan Monique vragen in deel II van de vergadering hoe het nu verder gaat, dit om de eventueel geïnteresseerde ouders tijdig in te lichten.
Notulen
6.
Wijziging schooltijden
•
• 7.
Vanuit het personeel: Anneke en Suzan hebben het team ingelicht over het feit dat we hier mee aan de slag gaan dit schooljaar. Zij zullen in een vergadering hierover een presentatie gaan geven aan het team. Anneke zal aan Monique ruimte daarvoor vragen. Dit zal zijn na de week van dat de rapporten en oudergesprekken. Er zijn veel facetten waar we rekening mee moeten houden: kind, ouders, opvang, personeel, enz. Voorbereiden overlegvergadering
•
Bepalen mededelingen aan directie. - Passend onderwijs - Wijziging schooltijden - Site, foto’s
Notulen
DEEL II 1.
•
2.
• 3.
• • 4.
• •
• • • • • • • •
Welkom / opening Het vaststellen van de agenda. We zullen een aantal onderdelen in een andere volgorde aan bod laten komen. Suzan geeft aan dat ze om 21.30u de vergadering moet verlaten. We kiezen ervoor om de belangrijkste onderdelen naar voren te schuiven. Jaarplanning vergadering Jaarplanning is bekeken. Is oké.
SEO Met alle groepen is er een groepsbespreking geweest waarin leerkrachten de eerste weken evalueren en waarbij het zorgteam kijkt wat er gedaan kan worden. Het SEO klimaat van groep 8 behoeft momenteel extra aandacht. Mededelingen van directie aan MR Site kon nog niet helemaal up to date gemaakt worden ivm de afwezigheid van Monique. Dit wordt weer opgepakt. MR krijgt een eigen inlogcode om zelf de pagina te vullen. Inge zal deze krijgen van Monique. Monique houdt wel overzicht. Beveiliging foto’s van kinderen op de site: je kunt ze nu niet meer kopiëren. Er komt een album op de site waarin ouders foto’s kunnen downloaden. Daarvoor krijgen ze dan een inlogcode. Ook zal er met alle kinderen een briefje meegaan waarop ouders schriftelijk toe moeten zeggen of ze wel of niet willen dat hun kind met een foto op de site komt. Voor de toekomst: dit formulier krijgen ouders wanneer ze hun kind inschrijven hier op school. Monique vraagt de OR hoe zijn omgaan met foto’s op de site. Donderdag 7 november zal er vanuit de inspectie een controle zijn op onze school betreffende het verlof van kinderen. De kleuter wc zal dit voorjaar vernieuwd gaan worden. Er is overleg geweest met Domino (leidsters) en de Ouder commissie over de samenwerking tussen school en de voor- en naschoolse opvang. Dit overleg loopt goed. Zo is de methode Peuterplein nu geïmplementeerd binnen het KDV, wat een mooie opstap is naar Kleuterplein in groep 1/2. Ambities vanuit het Koersplan van de SPOG: Er zullen 2 leerkrachten vanuit onze school een opleiding krijgen tot taalspecialist. Dit jaar maken de leerkrachten de rapporten digitaal. De uitdraai daarvan zal in een klapper komen. Elk kind krijgt een eigen klapper. Juf Irma Boekhorst is gestart met een cursus over MindFulness. Zal daarvoor met haar klas ook een aantal activiteiten ondernemen. De tegels die nu nog op het schoolplein liggen worden gebruikt om een lange schoolbank/slinger te maken. Het is even wachten op de bouwvakkers om hiermee te beginnen. De kinderen op school zullen deze ‘bank’ gaan bewerken met mozaïek. Passend onderwijs: We krijgen van Monique een voorbeeld van een opzet van een schoolondersteuningsplan. Er is ook een presentatie die we nog krijgen doorgestuurd van Monique. In het schoolondersteuningsplan wordt beschreven wat het aanbod is voor zorgleerlingen. Alles wat niet beschreven is wordt in principe niet geboden. Echter, de school wil niet bij voorbaat bepaalde typen problematiek uitsluiten. Plaatsing is ook een kwestie van matching. Het gaat over ambitie-niveau. Wat wil
Notulen
• • •
de school gaan doen met Passend Onderwijs. Monique, Rob en Janette gaan een opzet maken. 5 december krijgen wij deze doorgestuurd, zodat wij kunnen hoe het ervoor staat. Ze zal dan ook een verkorte versie mailen die voor ouders bedoeld is. Maud en Inge kunnen dan eventueel de achterban informeren, ze gaan ook bekijken hoe ze dat gaan doen. In de nieuwsbrief zal er ook een stukje over in komen te staan. Monique vraagt Frank Laarakkers naar een brief/mail over de verkiezingen voor personeel en ouders om deel uit te maken van de ondersteuningsplanraad.
5.
Notulen MR vergadering •
6.
Mededelingen van MR aan directie •
7.
• •
Actielijst is doorgenomen en aangepast.
De MR heeft kanttekeningen bij de wijzigingen van de ouderbijdrage. Deze worden doorgenomen met de OR. Vragen van MR aan directie
Alle vragen over het passend onderwijs zijn beantwoord. Het belangrijkste voordeel van de verandering van lestijden is, dat het pedagogisch handelen in één hand is. Dit houdt in dat de leerkracht in de klas is gedurende de hele lesdag, ook tijdens de middagpauze. Bijkomend voordeel is dat de leerkrachten na schooltijd meer tijd hebben voor voorbereidingen, vergaderingen en overleg. De MR adviseert de school om Domino in een vroeg stadium te betrekken bij deze plannen. Op 11 december is er een extra teamvergadering, waarin de keerkrachten worden geïnformeerd.
Actiepuntenlijst Actiepunt 1.
Datum 19092013
Actie Overdracht penningmeesterschap.
Houder Anneke met Monique
2.
19092013
Eisen t.a.v. archivering MR stukken achterhalen.
Anneke
3.
19092013
Opleidingsaanbod personeelsleden MR uitzoeken.
Anneke
4.
19092013
Tekst MR op website aanpassen.
Maud
5.
19092013
Uitzoeken wie de foto's in de boom plaatst? Inge en Maud zorgen zelf voor de foto’s
Anneke
6.
19092013
Voorstel doen voor een cadeau voor Amazing Garden.
Anneke en Suzan
7.
31102013
Reactie ouderbijdrage doorgeven aan OR
Inge
8.
31102013
Presentatie aan personeel geven over wijziging schooltijden.
Anneke en Suzan
Notulen
10.
31102013
Inlogcode site voor de MR
Monique aan Maud
11.
31102013
Uitzoeken of de ouderraad iets kan beteken in het ouders vragen om toestemming voor foto’s op de site.
Monique
12.
31102013
Document met de opzet van het ondersteuningsprofiel doormailen aan de leden van de MR
Monique
13.
31102013
Document doormailen met uitleg voor ouders over het ondersteuningsprofiel
Monique
14.
31102013
Bekijken hoe de achterban op de hoogte gebracht kan worden over het ondersteuningsprofiel.
Monique
