Notulen Medezeggenschapsraad DEEL I Medezeggenschapsraad
Overleg Datum en tijd Plaats Deelnemers
Notulist Van Verzenddatum
Medezeggenschapsraad Titus Brandsma Donderdag 4 april 2013, Basisschool Titus Brandsma DEEL I: MR-leden DEEL 2: MR-leden en directie Marjolein Verstegen-Melssen Inge Bastiaanssen (voorzitter MR) 25-03-2013 1.
Welkom en opening •
2.
Marjolein Verstegen - Melssen, personeelslid Marieke Vermeer, personeelslid Inge Bastiaanssen, ouderlid, (voorzitter) Maud Lit, ouderlid Veronique Jacobs – Hoevenaar (tijdelijk extern adviseur) Correspondentieadres via mail:
[email protected] Bijlage(n): Notulen 10-12-2012 Sponsorvoorstellen Amazing Garden
Agenda DEEL I en DEEL II vergadering vaststellen o Het vergaderen via de mail is voor Marieke en Marjolein qua tijd niet haalbaar. Inge vond het vergaderen via de mail fijn. Bij sommige zaken is het fijn om via de mail te vergaderen. o Computersysteem: het e-mailadres van de MR blijft voorlopig bestaan. o Veronique is vanaf nu niet meer aanwezig bij de vergaderingen. Inge heeft een afspraak met Veronique voor het overdragen van de documenten, zij zal ook een bedankje regelen. o De volgende vergadering notuleert Maud. Ingekomen/Uitgegane stukken
•
3.
Terugkoppeling uit GMR en infobijeenkomst passend onderwijs Notulen van de GMR zijn op te vragen bij Inge. Er wordt in de GMR een werkgroep geformeerd voor het gelijktrekken van de schooltijden. Maud is geïnteresseerd in deze werkgroep. Er komt tevens een werkgroep voor passend onderwijs formeren voor SPOG. Marjolein is hierin geïnteresseerd. De MR heeft adviesrecht op het ondersteuningsplan. De ondersteuningsplanraad heeft instemming op het ondersteuningsplan. N.a.v. RI&E rapport: twee punten (worden besproken met directie tijdens overlegvergadering)
• • 4.
Ergonomisch meubilair leerkrachten (pas gepland voor 2018) Agressieincidenten Amazing Garden en Sponsorbeleid
• • •
6.
Maud is op de hoogte van het sponsorbeleid van het SPOG en is ons aanspreekpunt m.b.t. dit onderwerp. Sponsorvoorstel tuincommissie: voldoet aan sponsorbeleid. Maud vraagt Jacqueline om de MR te betrekken in het sponsorgebeuren voor The Amazing Garden. In de WMS (Wet Medezeggenschap op scholen) staat dat het budget voor de MR bedoeld is om de MR goed te laten functioneren. Tegen de tijd dat er concrete plannen zijn zal de MR zijn bijdrage leveren aan The Amazing Garden. Voorbereiden overlegvergadering: kleine punten
• •
Bepalen mededelingen aan directie, actiepuntenlijst is aangepast. We hebben het aanbod gekregen om gebruik te maken van het CMS van de website van het dorpsplein. Dit blijkt niet nodig, er wordt een nieuwe website gebouwd. De MR vraagt of er een ‘wekelijkse maandkalender’ kan komen (ideeën, ook bij het team leeft deze wens). De vraag is ook of The Amazing Garden voldoet aan de veiligheidseisen voor schoolpleinen.
Agenda Medezeggenschapsraad DEEL II
7.
Hoe ging de vergadering? •
Iedereen geeft heel kort aan: wat ging goed deze vergadering, wat kan beter? Maud geeft voortaan een samenvatting van de GMR vergadering. (?)
8.
Foto’s maken voor boom
9.
Sluiting DEEL I vergadering
Agenda Medezeggenschapsraad DEEL II
1.
Welkom / opening • •
2.
Notulen vorige vergadering 10 december 2013 • •
3.
Agenda wordt op kleine punten aangepast en korte mededelingen aan directie. Veronique is vanaf nu niet meer aanwezig bij de vergaderingen, nog wel als extern adviseur benaderbaar voor MR leden. Passend onderwijs, volgende vergadering tijdsplanning.
Notulen zijn inhoudelijk definitief. Punt over de combinatiefunctionaris in notulen. Nieuwe zin: combinatiefunctionaris weg. Doornemen actiepuntenlijst. Punt 3 wordt geschrapt, in 2014 wordt een nieuw kwaliteitsonderzoek gehouden. Wij kunnen als MR vragen toevoegen aan dit onderzoek. Aan de hand hiervan kan de MR bekijken of de achterban op een goede manier bereikt wordt. Het SMT (?) doet een voorstel voor het onderzoek, de MR voegt hieraan evt. dingen toe.
Mededelingen van de directie en van de MR • • • • • • • • • • •
Financieel jaarverslag 2011 (in begroting 2013, deelt Monique uit) Formatie: volgend schooljaar vooralsnog per 1 okt. 141 leerlingen. We blijven met 5 groepen draaien. In mei komt het definitieve formatieplan indien mogelijk. Nieuwe BHV-ers, Marieke, Theo, Anneke, Vanessa en Audrey. Eens in de 5 weken is er een sportbus op woensdagmiddag op het schoolplein. Twee combinatiefunctionarissen (?) doen met de kinderen van school spellen. Dit wordt nog eens gecommuniceerd in de maandkalender door Monique. Het team heeft 3 jaar een intensieve training voor coöperatief leren gehad, dit traject wordt dit schooljaar afgerond. Er is een extern deskundige ingeschakeld om het team en het SMT te trainen op het gebied van communicatie met ouders en werkdrukvermindering. De grote schoonmaak van de school vindt plaats in de meivakantie. De eindcito is dit jaar iets boven het landelijk gemiddelde uitgekomen. Wethouder Spaan wil met ouders van de stichting, per school apart vergaderen met een open agenda. Een van de ouders van de MR zal hierbij aanwezig zijn. Er komt een nieuwe website voor de school. Punten van de MR voor de directie.
4. Jaarverslag 2011 en schooljaarplan 2013/2014 Inge werkt de vergaderplanning voor dit schooljaar bij. De volgende keer bespreken we de inhoud en de datum van de eerste vergadering volgend schooljaar. Schooljaarplan voor 2013/2014 wordt eerst in het team besproken, de PMR stelt vragen als dat nodig is tijdens de bespreking met het team. In de MR vergadering van september wordt dit stuk als hamerstuk toegevoegd.
Agenda Medezeggenschapsraad DEEL II
5.
6.
Mededelingen van de MR • Mededelingen uit GMR/oudervereniging • Gezien de tijd wordt de wekelijkse maandkalender en The Amazing garden doorgeschoven naar de volgende vergadering. Monique deelt alvast de eisen aan speelplekken uit. • Punten RI&E: o Vraag van Inge aan Monique: Wat wordt bedoeld met agressieincidenten? Dit gaat over agressie tussen leerlingen onderling, leerkrachten onderling en tussen ouders en leerkrachten. Er is voor leerlingen een incidentenklapper, waarin incidenten geregistreerd worden. Er zijn geen gerichte criteria voor de registratie van dit soort incidenten. o Meubilair leerkrachten. De PMR koppelt terug naar het team dat als er problemen zijn met het meubilair dit gemeld moet worden bij Monique. Er zal ook een rondje gemaakt worden om te controleren op de werkplekken met de nieuwe computers nog up to date zijn. Tussentijds kunnen er aanpassingen worden gedaan. • De MR vraagt Moniqe om de planning passend onderwijs te communiceren. Monique mailt deze planning naar de MR. Dit punt komt op de volgende vergadering terug. Huisvesting en inrichting
Geen belangrijke punten op dit gebied o.a. meerjarenonderhoudsplan. Dit punt wordt volgend schooljaar eerder geagendeerd. 7.
SEO
Het seo klimaat in de klassen is onder controle. De instroom van de leerlingen in de hogere groepen, hiervoor is aandacht en dit loopt goed. 8.
Hoe ging de vergadering? •
Iedereen geeft heel kort aan: wat ging goed deze vergadering, wat kan beter? Sluiting vergadering 22.05 uur o Inge: ervaart tijdsdruk tijdens de vergadering. De mededelingen van de directie moeten meer tijd krijgen. o Monique: voelt beknelt door de tijd, bij sommige onderwerpen moet de context worden uitgelegd. Ze zou hiervoor graag meer tijd willen voor de mededelingen. o De volgende vergadering proberen we uit hoe het is om langer te vergaderen met directie en korter de overlegvergadering.
Agenda Medezeggenschapsraad DEEL II
Actiepuntenlijst Actiepunt 1.
Datum 27012011
2.
10122012
3.
Actie Volgend schooljaar op de agenda wanneer het kwaliteitsonderzoek plaatsvindt. Advies aan school over communicatie. Intern wordt voorstel voor wekelijkse maandkalender besproken.
Houder Monique
10122012
Aanleveren ondersteuningsplan op schoolniveau en toetsingskader ter instemming MR. In maart.
Monique
4.
04042013
Besteding MR gelden volgend schooljaar agenderen
Inge
5.
04042013
Cadeau voor Veronique namens de MR
Inge
6.
04042013
Inge en Monique gaan in september om tafel om te praten over het nieuwe kwaliteitsonderzoek.
Inge en Monique
7.
04042013
Monique houdt de MR op de hoogte van het uitstel van de eindcito.
Monique
8.
04042013
De vergaderplanning voor volgend schooljaar wordt op papier gezet
Inge
9.
04042013
Monique mailt de planning voor passend onderwijs door aan de MR.
Monique
PMR
