Notulen ouderraad 3 maart 2015 Aanwezig: Jos Palmen, Angelique Stroek, Evelien Saes, Marjo van Gog, Monique Ramaekers, Anja Nooijen, Laurens Verheijen, Esther Heesakkers, Erwin van Cruchten, Marianne Niëns, Monique Heijnsdijk, Esma Salmi, Marlie Schroën, Annemarie Lukassen, Jan Mueters en Karin Hermans. Afwezig: Joyce Douven
1. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Wederom een grote opkomst, we zijn compleet! 2. Vaststelling agenda: - het tijdstip vermelden waarop de vergadering begint is wenselijk - 6 d) doel reflectieweek 3. Verslag 10 februari 2015. Blz 1 punt 1 laatste zin mag weg. Blz 2 Blz 3 weekrapport: Leerlingen van Pro hebben alleen een weekrapport als dat een positieve werking geeft. Leerkrachten schrijven er jammer genoeg bijna niet in. Verder zijn de berichten over het weekrapport doorgaans positief. Op een enkeling na, wordt het op de juiste manier gebruikt. Niet alle leerkrachten kunnen natuurlijk elke keer in het weekrapport schrijven; dat kost te veel tijd. Actielijst: * Anja neemt z.s.m. contact op met Marlie en Erwin om een datum te plannen voor het maken van de nieuwsbrief. * Oude e-mailadressen van Erwin en Evelien moeten nog uit de lijst. * vroege aandacht stage Het probleem zit er vooral in, dat 2e jaar leerlingen vaak pas op het laatst een keuze voor een richting maken en daardoor pas laat op zoek kunnen naar een stageplaats. Dit heeft zeker de aandacht van het team. * thema-avond ouderraden Esther heeft doorgeven dat wij drie avonden genoeg vonden. Hier heeft ze verder geen reactie meer op gehad. - misschien iets om mee te nemen (als stelling) naar een overleg met de gezamenlijke ouderraden * Magister voor PRO Dit is niet zo eenvoudig; PRO Limburg gaat kijken of ze de koppeling gezamenlijk kunnen inkopen. PRO kan wel in Magister voor de puntenlijst, maar niet voor andere zaken.
* contact bedrijven Gastlessen, stage, bezoeken (reflectieweek); dit zijn nu losse zaken. Hier is momenteel geen goed systeem voor. Gebeurt nu vaak per leerjaar. Er moet één systeem worden opgezet; dit werkt voor zowel school als bedrijven beter. (COMMUNICATIE) Gastlessen van bedrijven worden vaak pas laat geregeld. Bedrijven willen graag meewerken, maar moeten dan wel eerder benaderd worden. Hierbij is een actieve rol van school en communicatie belangrijk. De terugkoppeling naar bedrijven met de juiste informatie over leerlingen is nog vaak een probleem. ( vb. We komen op die dag met zoveel leerlingen van leerjaar…) Punt wordt meegenomen door directie.
4. Mededelingen directie: - Visitatie op 26 februari Mooie dag, waarbij veel informatie is uitgewisseld en als zeer zinvol is ervaren. Bezoekers hebben de school in bedrijf gezien en gesprekken gehad met o.a. leerkrachten, ouders en leerlingen. Over ong. vier weken komt hierover een rapport waar o.a. ook verbeterpunten in staan waar de school aan kan werken. - 25 maart onderwijsprijs - 26 maart bezoek Connectus (samenwerkingsverband met de Risse/100 bedrijven) mogelijk ook een keer bij de ouderraad. - 9 – 10 maart aanmelden nieuwe leerlingen. OR is ook aanwezig: 9 mrt Angelique en Marianne 10 mrt Marjo, Laurens, Monique, Esma 5. Ingekomen stukken Heeft Jos nog niet gevonden ;) 6. Communicatie a) bevindingen van de studiedag van 18 december zijn meegenomen in de bevindingen Kapellerput. Jan geeft hier een uitgebreide toelichting op. Met als hoofdpunten: - Big Picture Learning wordt echt op de kaart gezet - voor iedere leerling een Persoonlijk Leer Plan (PLP) (kritisch naar jezelf kijken, intrinsieke motivatie). b) 10 jaar geleden waren er weinig allochtone ouders in de school. één-op-één gesprekken vinden nu bijna altijd wel plaats. Algemene avonden, open dagen e.d. worden slechter bezocht. Taalbarrière kan hierbij een probleem zijn. Er zijn op school enkele leerkrachten die als tolk kunnen fungeren.
Het is belangrijk om te achterhalen in welke klassen het speelt dat allochtone ouders niet de school bezoeken. Misschien kunnen we er dan wat aan doen. (huisbezoek met OR..) Punt wordt meegenomen door directie. d) Wat is het doel van de reflectieweek? - contact komen met de buitenwereld - reflectie: * doelen; wat heb ik gedaan wat gaat nog komen -presentatie portfolio Ook zaken die belemmert worden door het vaste rooster kunnen nu aan bod komen: - verplichte CKV-activiteiten - “teambuilding” - voorbereiding op beroepskeuze Leerlingen op het Kwadrant maken meer uren dan leerlingen van de andere Weertse scholen. Daardoor kan het voorkomen dat leerlingen in de reflectieweek eerder dan 14.00u. thuis zijn, maar dan maken ze nog meer dan genoeg uren. Communicatie over het programma in de reflectieweek gaat veel beter. De meeste ouders zijn op de hoogte van het programma. Voor ouders is het wel belangrijk dat leerkrachten zich aan de afgesproken tijden houden en niet dat leerlingen al twee uur eerder thuis zijn. Het is wenselijk om aan alle ouders de doelen van de reflectieweek duidelijk te maken. Mooie momenten hiervoor zijn de jaarlijkse algemene ouderavonden én de nieuwsbrief. 7. Passend onderwijs Er zijn veel nieuwe ontwikkelingen. Maatwerk voor leerlingen; scholing voor leerkrachten Meedenken in arrangementen; samenwerking met speciaal onderwijs. 8. Veiligheid, gezondheid, welzijn - in de reflectieweek gastlessen van HALT - convenant veilige school - kluisjescontrole gehad (Weert breed); op het Kwadrant niks gevonden 9. Rondvraag Laurens:
In Budel minder leerlingen (COA); heeft dit gevolgen voor de financiën? * nu nog niet; als dit op de peildatum 1 okt nog zo is, dan wel gevolgen voor het team.
Karin:
één klas heeft geen les van de coach en de 2 coachlessen staan op dezelfde dag. Dit is niet praktisch. Probleem is bekend.
Anja:
uitval; zie vorige notulen. Monique H bespreekt dit met directie
Monique R:
heeft de school ook plaats voor stages van MBO-studenten? Dit is mogelijk.
Evelien:
* Nu pas rekening van Londenreis; is laat. Dit is vermeld in de brief over de betaling; kosten zijn precies bekend als dit achteraf wordt betaald. Bijbetalen of terugbetalen is niet praktisch. Reis is 15 euro goedkoper dan begroot. * Bij de opleiding techniek zit geen biologie. Mocht je toch de zorg in willen dan moet je in niveau 2 beginnen. Het klopt dus niet als er gezegd wordt dat je altijd andere opleidingen kunt volgen.
Marianne:
Aanmeldingen bij het Gilde (zorg en welzijn niv 2) verloopt niet vlekkeloos. Dit behoeft aandacht.
Jos bedankt iedereen en sluit de vergadering om 22.00 u. Voor notulen: Karin Hermans
ACTIELIJST
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Datum 10-022015 10-022015 07-082014 09-122014 09-122014 07-082014 09-122014 09-122014 10-022015 10-022015
11
03-032015
12
03-032015 03-032015 03-032015
13 14
Actiepunt Commissie ouderbetrokkenheid 10 maart 2015 18.00-19.30 Nieuwsbrief ouderraad samenstellen Anja zorgt dat er een datum komt.. Notulen vd vergadering zsm….
Door wie MoniqueH/Joyce/Anja Marjo/Laurens/MoniqueR Marlie, Anja, Erwin (na februari) Karin/Jos
Namen controleren van de emailadressen Agenda één week van tevoren versturen Vroege aandacht voor stage
Jos
Thema-avond gezamelijke ouderraden Magister voor Pro
Esther
Overleg gezamelijke ouderraden (vormgeven/regelen) Doorsturen powerpoint vd workshop naar commissie ouderbetrokkenheid Eén systeem voor coördinatie van bedrijven ivm gastlessen, stage, bedrijfsbezoeken e.d. Nieuwe namenlijst OR
Jos
Resultaten studiedag 18 dec. doorgeven aan Jos In kaart brengen welke allochtone ouders niet de school bezoeken
Jan
Jos Directie/leerkrachten
Directie/leerkrachten
Jos
Directie/leerkrachten
Karin
Leerkrachten/directie
