Notulen bijeenkomst Wijkraad Overvecht Plaats: Datum: Tijd:
't Huis aan de Vecht donderdag 1 september 2011 20.00 – 22.30 uur
Aanwezig:
Merijn van Elsäcker, Noud vd. Louw, Job Haug, Fadoua Koulij, Wendy Nijkamp-de Leeuw, Sanne Nooijens, Alie Räkers, Dick de Soeten, Joop Stek, Toine van Roessel, Pieter Tijssen, Michiel van Uden en Els Wegdam (voorzitter)
Afwezig met afmelding: Jennet Ahbouk, Abdel Harchaoui, Mohammed Joemman, El Hassan Ouhammou, Gülseren Ŭrker, Pim Walenkamp, Birgit Broenink, Ellen van der Sluijs,Jasper Fastl Overige aanwezigen:
Liesbeth Maats (Wijkbureau), Signe Sordam (Wijkbureau), Nelleke Wuurman (BPO), Hans van de Heuvel (BPO), Stephanie Bottse (GroenLinks), Bouchra Dibi (PvdA), Ruben Post (PvdA), Margot (via Sanne), Laurie (via Sanne), Harm Schoonhoven, Lex Wiersma (OVO) en overige belangstellenden.
Notulen:
Corien Rous
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er zijn een aantal mededelingen. Het onderwerp NRU (agendapunt 4) wordt als laatste punt in de vergadering behandeld, aangezien Annet van de Bosch wegens omstandigheden later aanwezig is. Noud van de Louw verteld dat zijn partner en mede-wijkraadslid Ellen van der Sluijs in verwachting is. Ze zal waarschijnlijk minder vaak bij de wijkraadvergaderingen zijn. Pim Walenkamp heeft zijn deelname in de wijkraad en het voorzitterschap van het BPO neergelegd, aangezien hij uit Overvecht verhuist. Nelleke Wuurman is de nieuwe voorzitter BPO. Pim komt nog een keer afscheid nemen van de wijkraad. Signe Sordam is tijdelijk assistent-wijkmanager op wijkbureau Overvecht, ter vervanging van Miriam Hueber, die langdurig ziek is. 2. Notulen en actiepuntenlijst 23 juni 2011 Het verslag is ter kennisname aangenomen en vastgesteld. Actielijst -Suggesties behandeling thema woonvisie: Dit is afgehandeld en kan eraf. -Zie nr. 2011.11 'Participatiegroep NRU (…)': Dit onderwerp staat op de agenda. -Zie nr. 2011.19 'Communicatie': Michiel meldt dat de kosten rond €200,00 zijn om 50 persoonlijke visitekaartjes te laten maken. Wat betreft het protocol social media: Michiel pleit met name voor een aantal richtlijnen in plaats van een heel protocol te schrijven. Zijn voorstel zal hij laten agenderen voor een andere vergadering.
1
-Zie 2011.21 Evaluatie straatcoaches: Deze is nog niet beschikbaar, maar Liesbeth zal hem opsturen zodra dit binnen is. -Zie nr. 2011.22 'Vervolgdiscussie voortgang wijkactieplan inplannen': In oktober wordt er weer een wijkdialoog georganiseerd. De vervolgdiscussie wordt daarnaast nog apart geagendeerd voor de wijkraadvergadering. -Zie nr. 2011.23 'Inzet persoonlijke wijknetwerken': Michiel gaat hiermee aan de slag. 3. Mededelingen DB Wijzigende vergaderlocatie in 2012 Vanaf 2012 vergadert de wijkraad in Buurthuis de Boog. De wijkraad zal gaan vergaderen in de grote zaal aldaar. Voorstel voor vergaderrooster 2012 (zie bijlage) Ter kennisname aangenomen. Het rooster van de wijkraadsvergaderingen worden zo veel mogelijk afgestemd op de raadsinformatieavonden en op religieuze feestdagen. Het komt echter een paar keer voor dat een raadsinformatieavond gelijktijdig plaatsvindt met de wijkraad. Voorbereiding evaluatie wijkraad Volgens het huishoudelijk reglement wordt er jaarlijks een evaluatie gehouden. Dit komt er echter niet altijd van. Twee jaar geleden is er een uitgebreide evaluatie geweest en dit jaar staat de evaluatie op de planning. Er zijn gesprekken gaande met iemand van Cumulus om als onafhankelijk gespreksleider een evaluatieavond voor te zitten. Lidmaatschap Pim Walenkamp en Jennet Aboukh Jennet heeft zich vanwege haar gezondheid afgemeld voor de wijkraad. Ze is op zoek in haar omgeving naar een vervanger. Pim Walenkamp gaat (zoals al eerder besproken) verhuizen en zal om die reden de wijkraad verlaten. Wijkbureau Tijdelijk nieuwe assistent wijkmanager Signe stelt zich voor. Ze werkt al 33 jaar bij de gemeente en heeft bij diverse diensten gewerkt. Miriam Hueber is voor de zomer ten val gekomen en heeft een zware hersenschudding opgelopen. Signe zal voor een halfjaar een aantal taken van haar waarnemen. Tevens is dit voor Signe persoonlijk een kans om dichter bij de burger te werken en een wijk als Overvecht te leren kennen. Liesbeth meldt dat er in de afsprakenlijst DB staat dat de Cultuurcoach vanwege bezuinigingen bij de gemeente moet stoppen. Dit is niet correct. Het heeft niet te maken met bezuinigingen van de gemeente; de bijdrage van het wijkbureau voor de cultuurcoach blijft ongewijzigd. Het wijkbureau wil de Cultuurcoach ook graag behouden. De vraag waarom de uren van de Cultuurcoach vanuit Zimihc stopgezet zijn, is neergelegd bij de organisatie. Verder is er op 14 september van 16.00-19.00 uur een voorlichting over de lichtpunten (projecten en vernieuwingen) in de Spoorzone. Als bezoeker kan je in de trein stappen en kom je langs alle belangrijke locaties in de Spoorzone. Verder kan je meepraten en ideeën uitwisselen. Een boekje met alle planningen wordt uitgedeeld op die dag. Flyers zijn beschikbaar en zal Liesbeth digitaal nog toesturen. Daarnaast is op 15 september de gemeenteraad in de wijk. Het thema is groen (o.a. Spoorzoompark, moestuinen SSS-dreven, fietsbrug, Speelbos Gagelbos, NRU). Bij de Fietsbrug volgt er een gesprek met bewoners die meedenken over de uitvoering. In de Gagel wordt er gesproken met leden van de bewonerscommissie Samen Sterk en Maranke over de Themadreven en Lokaal Maatwerk. De wijkraad is van harte uitgenodigd om bij te dragen aan de discussie. Er zijn folders van deze activiteiten beschikbaar. 4. NRU Annet van de Bosch neemt het woord. Aan de hand van de Tussenrapportage DROOM neemt Annet de volgende punten met de aanwezigen door: 1. Waar in het proces zitten we?
2
2. Terugblik op de raadsvergadering 25 augustus 3. Participatie 4. Projectbureau Nieuwe Hollandse Waterlinie en Mixst: workshops 1. Waar in het proces zitten we? De startnotitie van 2008/2009 ging om hoe de mobiliteit verbeterd kon worden. Hieruit is een voorkeursalternatief ontstaan. Naar aanleiding van dit voorkeursalternatief is DROOM opgericht. In december 2010 is er een besluit gevallen na de informatieavond in De Dreef in september. Dit besluit was dat de A27 en de A12 verbreed worden. Voor de NRU houdt dit een opwaardering in. De A27 en A12 worden uitgevoerd door het Rijk en de NRU wordt uitgevoerd door gemeente en provincie. Er zijn aanvullende richtlijnen geformuleerd (tweede fase MER: Milieu en Effect Rapportage). DROOM is nu in de fase beland waarbij duidelijk is welk voorkeursalternatief het is (opwaardering NRU), maar het is nog onduidelijk welke variant (wijze waarop de weg moet gaan lopen) het gaat worden. Dit najaar zijn er startbijeenkomsten, hierna volgen inpassingateliers waarbij er volgens een trechtermodel van alle mogelijke voorkeursvarianten, de beste voorkeursvariant eruit komt. In 2012 komt er een beslissing over deze voorkeursvariant en dan gaat het ontwerp verder uitgewerkt worden. In de voorkeursvariant wordt zichtbaar hoe de weg gaat lopen en of er bijvoorbeeld geluidsschermen moeten komen.In het ontwerp wordt verder uitgewerkt hoe bijvoorbeeld de geluidsschermen eruit gaan zien (vormgeving). Uiteindelijk moet er in 2016 gestart worden met de werkzaamheden. Dit is een harde datum ingegeven vanuit toezeggingen door het Rijk. 2. Terugblik op de raadsvergadering 25 augustus In de Raadsvergadering is de NRU besproken. Het belangrijkste punt was het amendement (toevoeging) wat is ingebracht. Er is met het amendement teruggegrepen op de startnotitie 2008/2009: er stond toen al beschreven dat de NRU moest bijdragen aan de leefbaarheid van het gebied rondom de weg. Dit uitgangspunt dient weer expliciet opgenomen te worden. Dit amendement is aangenomen. Er is ook een motie ingediend waarbij de aansluiting Veemarkt/de Bilt is besproken. Stel dat deze aansluiting wordt afgesloten, dan heeft dit heel veel impact. Dit is een belangrijke aanvulling. 3. Participatie Er is een communicatie- en participatieplan. Annet is benaderd om invulling hiervoor te zoeken. Door de gemeente zijn er 3 bewoners aangedragen om te participeren in de NRU. Dit vond DROOM erg weinig. Daarom zal de communicatie breder in de wijk neergezet worden. Er komt een oproep aan bewoners, waarbij er aandacht wordt gevraagd voor de eerste startbijeenkomst. Half september komt er een wijkbericht voor bewoners langs de gehele lengte van de NRU, een oproep in Ons Utrecht en in de Vierklank (wijkblad Groenekan e.o.), Dreefnieuws, etc. Op 27 september is de eerste startbijeenkomst, s'avonds (tijden worden nader bepaald). 4. Projectbureau Nieuwe Hollandse Waterlinie en Mixst Er zijn eerder al verkennende studies gedaan naar de herontwikkeling van forten. Projectbureau Nieuwe Hollandse Waterlinie en Mixst hebben een visie ontwikkeld, die gebruikt kan worden ter voorbereiding op de inpassingateliers. DROOM heeft dit verder met hen opgepakt. Er zijn 2 sessies geweest: vorige week met bewoners (waar zitten de mogelijke kansen vanuit bewonersperspectief), gisteren met organisaties vanuit natuur en recreatie en volgende week volgt een sessie met ondernemers. Uit deze sessies volgt een document, ter voorbereiding op de inpassingateliers. De vraag aan de wijkraad vanuit Annet is hoe de wijkraad wil acteren in de inpassingateliers. De wijkraad is van mening dat er voldoende afvaardiging is door de deelname van leden van de wijkraad in DROOM. De wijkraad zal dan ook geen actieve rol spelen in de participatie, maar zal wel het proces bewaken. Annet brengt zelf nog een punt van zorg in: Wat kun je nog als extra variant inbrengen of zijn alle varianten al voorgekookt en moet je daar straks uit kiezen?
3
De wijkraad is van mening dat de betrokkenheid tot nu toe goed is geweest. Zodra er signalen komen dat het niet goed gaat, kunnen die doorgegeven worden zodat de wijkraad hier op kan inspelen. De wijkraad uit wel de zorg dat er vanwege de tijdsdruk te weinig kans en/of ruimte op aanpassing kan zijn. Vragen: Dick vraagt zich af waarom 2016 een harde datum is. Is dit wel haalbaar? Dit heeft te maken met de toezegging vanuit het Rijk voor de financiering van de tramlijn met de verbinding naar de Uithof. Hier hangt het mee samen. Noud wil graag weten of de inpassingateliers openbaar zijn voor bewoners. Uit de startbijeenkomst zullen een aantal deelnemers zich selecteren. Het doel van de startbijeenkomst is om verwachtingen neer te zetten over de inpassingateliers, zodat duidelijk wordt wat er precies wordt gevraagd van de deelnemers. Uiteindelijk kan dan besloten worden of iemand geschikt is om te participeren in de inpassingateliers. Dick mist een aantal essenties die niet aan bod zijn gekomen. -Het plangebied Zuilense Ring valt buiten de NRU. Dit is een belangrijk punt in de onderhandeling. Annet reageert met dat ze nog antwoord hierop krijgt van de desbetreffende wethouders. De gemeenteraad ziet dit ook als wezenlijk punt. -Daarnaast vraagt Dick zich af of er wel geluidsschermen nodig zijn. Annet antwoord dat op dit moment de voorkeursvarianten worden gemaakt. Er komt dus wel een antwoord op. Verder wordt er benadrukt door de wijkraad dat de vraag over de afslag (Veemarkt/De Bilt) ook bij de provincie neergelegd moet worden. De gemeente houdt de regie, maar de brief kan ook naar de provincie verzonden worden. Daarnaast geeft Dick aan dat de gemeente Maarssen de reactie van DROOM onderschrijft. Wellicht dat gemeente Maarssen de vraag over de knelpunten ook bij de provincie kan neerleggen. Dan komt dit meer voor het voetlicht. Annet zal de informatie over de startbijeenkomst toesturen. De voorzitter bedankt Annet voor haar uitleg. 5. Wijkraadpleging 2011 Onderwijs en werkgelegenheid Merijn is benieuwd wat de reacties zijn en wil met name graag horen of wat er nu ligt als realistisch/haalbaar wordt ervaren en of het aansluit bij de visie van de wijkraad. Reacties: Er wordt in het stuk verwezen naar een 'betere verbinding' (zie centrale vraagstelling schuingedrukt) tussen onderwijs en werkgelegenheid. Blijkt er uit onderzoek dat er geen goede verbinding is? De verbinding is nog niet optimaal en er is nog een hoop te winnen wat betreft de aansluiting tussen studenten en bedrijven. Wat is er controversieel aan het voorstel? Het controversiële aspect is dat er niet een standaard onderzoeksbureau wordt ingeschakeld voor de onderzoeksvragen, maar dat de direct betrokkenen (de doelgroep c.q. studenten/leerlingen) gevraagd worden dit onderzoek uit te voeren. De verwachting is dat de implementatie in de praktijk dan beter zal verlopen. Wat is precies de werkwijze? Met name het benaderen van betrokken partijen. Het is nog niet uitgesloten dat er een onderzoeksbureau betrokken wordt en dat wil de werkgroep ook voorleggen aan de wijkraad. De intentie is er om een tastbaar resultaat te verkrijgen. Het advies wordt meegegeven om het voorstel nog concreter uit te werken. Alie is van mening dat er voor de uitvoering van dit voorstel deels een onderzoeksbureau ingezet kan worden en
4
deels een afstudeerstage. Verder ligt de focus in het stuk op kleine ondernemers, maar er moet niet helemaal voorbij gegaan worden aan de grotere bedrijven waaronder die op het bedrijventerrein. Merijn legt uit dat dit zeker ook niet de bedoeling is. Echter zijn de kleine ondernemers een van de mogelijke doelgroepen, waarbij echt behoefte is aan dit idee. Professionele begeleiding is een vereiste. Naast het HBO en Universiteit kan ook juist het MBO betrokken worden, waaronder Trajectum, Pouwer, Gerrit Rietveld College. Het voorstel voor de wijkraadpleging met een meer praktische inslag wordt akkoord bevonden, met bovenstaand advies. Budgettair dienen de kosten voor de wijkraadpleging dit jaar nog uitgegeven te worden. 6. Voorzitterschap Wijkraad Overvecht Els geeft aan dat zij heeft besloten om na 4 jaar haar voorzitterschap op te zeggen. Ze zal wel gewoon in de wijkraad blijven deelnemen. De nieuwe voorzitter kan een eigen vorm geven aan het voorzitterschap. Het voorzitterschap heeft leuke voordelen, waaronder nieuwe contacten en het aanboren van nieuwe activiteiten. De wijkraad heeft de voorkeur om eerst de taken te weten. Daarna kan er een betere keuze gemaakt worden voor de selectie.Er wordt een werkgroep opgericht om zich te buigen over de vraag hoe het voorzitterschap het beste ingevuld kan worden. In de werkgroep zullen Joop en Pieter deelnemen. Meer leden zijn welkom. 7. Terugkoppeling uit de werkgroepen Werkgroep Ouderen / Overvecht op leeftijd Er is wat vertraging geweest met het stuk 'Overvecht op Leeftijd'. Dit volgt een andere keer op de agenda. Werkgroep Cultuur: De werkgroep vindt het nieuws dat de cultuurcoach Linn den Hollander moet stoppen schokkend. Er zit mogelijk nog speling in. Er moet zo snel mogelijk bekeken worden welke activiteiten er door haar afwezigheid niet door zullen gaan en wat de effecten zullen zijn. Ook moet er gekeken worden of er andere partijen in de wijk zijn die een deel kunnen opvangen. Er wordt tevens gevraagd (aangezien er zowel in het Vorstelijk Complex als in de Stefanus flink is geïnvesteerd) of beide cultuurhuizen met een dergelijke kleine afstand van elkaar, in de toekomst wel overeind kunnen blijven. De voorzitter stelt voor om iemand van Zimihc uit te nodigen om toelichting te geven op de situatie van de wegvallende cultuurcoach en de plannen en ontwikkelingen voor in de toekomst. De contactgegevens worden doorgegeven aan de werkgroep Cultuur. Werkgroep jeugd De werkgroep jeugd had nog wat vraagtekens bij het Wijkspeelruimteplan. Het Wijkspeelruimteplan is bedoeld als kader met betrekking tot (toekomstige) nieuwe aanvragen voor speelplekken of bouwplannen. Het is een document om te kunnen checken of er voldoende speelruimte in de omgeving is en voor welke doelgroep je iets inricht. De werkgroep benadrukt om de doelgroep (jonge kinderen en jeugd) via scholen of sportverenigingen hierbij te betrekken, zodat dit plan ook in de praktijk gaat leven. De werkgroep beschouwt de reactie die ze in dit overleg geven, als afdoende (er volgt geen schriftelijke reactie). Verkeer Er is anderhalve week geleden een bijeenkomst geweest tussen bewoners en architecten, met betrekking tot het ontwerp NRU, waarbij de knelpunten en oplossingen in beeld gebracht worden.
5
Website Wendy meldt dat de website even uit de lucht is geweest. Daarnaast staan niet alle notulen op de site. Michiel geeft aan dat hij Wendy wel wil ondersteunen bij de inhoud van de website. Dit laatste pakken Wendy en Michiel bilateraal op. Werkgroep herstructurering/verkeer: vervanging Jasper bij verkeer blijft nog even open staan. Werkgroep Communicatie De journalist die de wijkraad ondersteunde bij het schrijven van columns voor Dreefnieuws heeft aangegeven hier geen tijd meer voor te hebben. De wijkraad is met name op zoek naar iemand die een tekst op een sprankelende manier kan brengen. De heer Wiersma (toehoorder) biedt aan om rond te kijken in zijn netwerk. Er zijn volgens de heer Wiersma zeker gepensioneerde journalisten in de wijk die wellicht een bijdrage kunnen leveren. 8. Rondvraag Aan de zijkant van Milly's Corner bij winkelcentrum de Klop wordt er een ruimte verhuurd aan een visrestaurant. Drie weken later was het een coffeeshop. Er zijn geruchten dat hier gedeald wordt. Joop maakt zich zorgen dat de signalen niet goed opgepakt worden door de politie. Zowel Liesbeth Maats van het wijkbureau als een toehoorder uit de wijk (Margot) geven aan dat er onderzoeken lopen van de politie en dat er is geadviseerd niet te veel ruchtbaarheid te geven aan de onderzoeken. De politie heeft bewijzen nodig om de zaak te kunnen sluiten. Het is wel van belang dat bewoners blijven melden en zo veel mogelijk details doorgeven. Els laat dit agenderen in het DB. Dick vraagt zich af of het project Speelstraten al is gestart. Liesbeth legt uit dat het project opgestart is met de afsluiting van de Mekongdreef. Later worden de andere straten omgevormd tot speelstraten. Het bestemmingsplan is eerst gewijzigd en nu volgt de uitvoering in fases. Actiepuntenlijst nummer 2011.19
datum 03-03-2011
01-09:
2011.21
28-04-2011
2011.22
31-05-2011 01-092011 31-05-2011
2011.23
28-04-2011
2011.24
01-09-2011
2011.25
01-09-2011
actie Communicatie: - visitekaartjes - Protocol sociale media maken
wie
wanneer
Michiel Michiel
Visitekaartjes kunnen voor redelijke prijs geregeld worden. Michiel zal een aantal richtlijnen op papier zetten over social media (geen protocol). Dit wordt geagendeerd op een wijkraadsvergadering. Evaluatie straatcoaches doorsturen naar de wijkraad als evaluatie gereed is. Idem, wordt binnenkort verwacht. Vervolgdiscussie voortgang wijkactieplan inplannen (wijkwethouder hiervoor uitnodigen)
Michiel
DB i.o met wijkbureau
Oktober 2011
Inzet persoonlijke wijknetwerken bespreken Verdere uitwerking wijkraadpleging onderwijs & werkgelegenheid en agenderen Werkgroep Cultuur nodigt iemand
Michiel
Oktober 2011
6
DB wijkbureau
Merijn DB WG cultuur
2011.26
01-09-2011
Langetermijnlijst P 13-10-2010
van Zimihc uit om toelichting te geven op situatie Cultuurcoach en ontwikkelingen toekomst. Agenderen hoe om te gaan met situatie coffeeshop Amazonedreef
DB
Inwonersenquête (discriminatie in Overvecht): M. Joemman onderzoekt of dit punt geagendeerd kan worden
M. Joemman
Q
20-01-2011
Uitwerken thema ondernemers
Abdel
R
31-05-2011
Verkoop Gagelbos: Liesbeth houdt de wijkraad gedurende het proces geïnformeerd.
Liesbeth
7
Mohammed levert concepttekst aan
