De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom

(CONCEPT)Verslag AV 28 november 2014

NOV

Voorlopige agenda: 1. Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij licht toe waarom Ron Zandstra naast hem zit en deze vergadering zal acteren als waarnemend secretaris. ( hierna aangeduid als ‘secretaris’) 2. Bijzonder welkom aan de aanwezige Ereleden en Leden van Verdienste De voorzitter heet de aanwezige Ereleden, de heren Couzy en Schouten, in het bijzonder welkom, evenals het tiental leden van Verdienste dat bij deze vergadering aanwezig is. 3. Bericht aan Zijne Majesteit De secretaris leest het bericht voor dat aan Zijne Majesteit de Koning is verstuurd, waarin de gevoelens van aanhankelijkheid en trouw naar Hem worden betuigd. De vergadering hoort deze woorden staande aan. 4. Appel van Afgevaardigden Voorzitter verzoekt de secretaris het gebruikelijke appel te houden. Door de secretaris wordt het appel van afgevaardigden afgenomen. De afgevaardigde van de afdeling België was op dat moment nog niet aanwezig, maar dhr. Neefs schoof even later aan. De afdeling Vliegers is niet vertegenwoordigd, alle overige afdelingen wel. Dat betekent dat de vergadering gemachtigd is besluiten te nemen over die onderwerpen die op de agenda genoemd zijn (Statuten NOV artikel 16 lid 2). Voorzitter stelt, naar aanleiding van eerder gestelde vragen, het punt aan de orde van de rechtsgeldigheid van stemmen, van een Afdeling die niet vergaderd heeft. Statutair kan het, maar moreel is het discutabel. Voorzitter stelt daarom voor, dat alleen die afdelingen (afgevaardigden) die een afdelingsvergadering hebben gehouden, in deze AV stemrecht hebben. Vz. Oost Brabant verzoekt dit in de toekomst als regel te hanteren. Voorzitter stelt dat de statuten sowieso aanpassing verdienen, dit zal daarin worden mee genomen. Totdat de statuten gewijzigd zijn, zal deze regel al wel gehanteerd worden. De afgevaardigde dhr. van Tijn, van de afdeling Zuid Holland, verzoekt aan te geven welke afdeling daadwerkelijk vergaderd hebben, zodat er ook nu geen misverstanden kunnen ontstaan. De secretaris, op verzoek van de voorzitter, houdt opnieuw appel, ditmaal met de vraag aan de afdeling of er een afdelingsvergadering/ bijeenkomst heeft plaatsgevonden. De afdelingen Buitenland, Artsen, Vliegers en KMAR hebben niet als afdeling vergaderd. 1 Concept versie 2 d.d. 280315


NOV

Bekend is overigens, dat de leden van de afdelingen Artsen, Vliegers en Marechaussee zijn aangemoedigd afdelingsbijeenkomsten in hun regio bij te wonen. 5. Herdenking van de overledenen. Voorzitter verzoekt de vergadering op te staan. Secretaris geeft aan dat sinds de vorige AV ons 53 leden zijn ontvallen, en noemt vervolgens de namen, die gelijktijdig geprojecteerd worden. Aansluitend wordt ter nagedachtenis een minuut stilte gehouden. 6. Vaststellen verdere agenda Voorzitter wijst op de voorliggende concept agenda, stelt dat er geen aanvullende agendapunten zijn ingediend, en vraagt de vergadering of er alsnog wijzigings- of aanvullingsvoorstellen zijn. Aangezien dit niet het geval is, kan de voorliggende concept agenda worden gevolgd. 7. Vaststelling vergaderverslag Het verslag is in eerdere voorzittersvergaderingen reeds uitgebreid aan de orde geweest, zodat de voorzitter in een hoog tempo per pagina vraagt of de vergadering kan instemmen met het verslag. De vergadering stemt in, voorzitter arresteert het verslag en dankt de steller (secretaris) voor het vele werk dat met dat uitgebreide verslag was gemoeid. 8. Mededelingen van de Voorzitter De voorzitter presenteert aan de hand van een aantal slides zijn Masterplan 2015. Hij memoreert dat de vereniging een hectisch jaar achter de rug heeft, maar helaas ook een hectische periode voor de boeg lijkt te hebben. Om met een vereniging met vrijwillige bestuurders op vele fronten vooraan mee te strijden, vergt heel veel van de betrokken mensen. Voorzitter noemt specifiek de leden van de werkgroep DenK en de secretaris HB. ( zonder anderen tekort te willen doen). Hierna kijkt hij vooruit, aan de hand van het Masterplan 2015. In de achterliggende periode is de vereniging sterk bezig geweest met de inhoud. Maar om te zorgen dat de leden en de doelgroepen er weet van krijgen is het noodzakelijk te zorgen voor de juiste communicatie. Vooral in 2015 zal daaraan de nodige aandacht worden besteed. Door middel van een goede communicatie is de vereniging in staat om goed te gaan werven, en is daarmee de getoonde ‘cirkel’: Inhoud > Communicatie > Werving rond.

Voorzitter gaat vervolgens dieper in op de drie genoemde elementen. M.b.t. de INHOUD gaat hij allereerst in op de Arbeidsvoorwaarden

2 Concept versie 2 d.d. 280315


NOV

Aan de hand van bovenstaande slide ligt hij de verschillende bullits toe. De militair verricht bijzonder werk, laat dit dan ook in zijn arbeidsvoorwaarden tot uitdrukking komen! Kenmerken van het optreden van de NOV/ GOV|MHB is actief zijn, initiërend, meedenken en waarschuwen, zoals bijv. bij de (vermeende) overtolligheid. Het accent ligt vooralsnog op het inbedden van de bijzondere positie, het benoemen van de (financiële) consequentie is een volgende stap. Na enige toelichting op de aspecten van Arbeidsvoorwaarden, waar later ook nog René Pieters, de onderhandelaar namens GOV|MHB op in zal gaan, gaat de voorzitter verder met de NOV als Beroepsvereniging. Op het gebied van VGB en overtolligheid zijn successen geboekt, al kun je ’t niet altijd hard maken (maar de items zijn wel overgenomen!)



NOV

Voorzitter gaat verder met ‘de beroepsvereniging’, noemt kort het doel (volwaardige begroting) en gaat daarna nader in op het middel. De hele Nederlandse maatschappij overtuigen, zorgen dat defensie echt weer geïntegreerd is in de maatschappij. Ook het uitdragen van de specifieke kennis over onze organisatie zou niet te voor behouden moeten zijn aan enkele bekende ‘deskundigen’. Waarom blijven wij, officieren, zo stil? Zo spreekt voorzitter zijn zorgen en aandachtspunten voor het komende jaar uit, te weinig financiële middelen ondanks mooie woorden bij de NAVO-conferentie, een onvervulde organisatie met te weinig, of te vroeg verkochte middelen. En het aantal JSF’n is nu al aantoonbaar onvoldoende. Vervolgens koppelt hij de diverse items van de ‘inhoud’ aan een aantal stakeholders, want zonder die stakeholders kun je je boodschap niet uitdragen!

In de achterliggende twee jaar is intensief geïnvesteerd in de contacten met de Defensiestaf en Bestuurstaf, om gezamenlijke belangen ook als een gezamenlijke boodschap uit te dragen. Inmiddels is er in toenemende mate wederzijds begrip.



NOV

De NOV (GOV|MHB) claimt de expertise te hebben wanneer het over ‘vechten’ gaat, en niet al die deskundigen. Veiligheidsbeleid is aan instituten als Clingendael, maar wanneer het over vechten gaat, zijn wij de deskundigen! M.b.t. de politiek (het ‘aan de meet’ brengen): het streven is te trachten politieke partijen en functionarissen concrete uitspraken te laten doen, en ze daar dan tijdens de komende en volgende verkiezingen aan houden.

Een hot item, de pensioenen. Onze insteek is een reëel stelsel, met solidariteit tussen onze actief dienende collega’s, de FLO’ers en de gepensioneerden. Voorzitter schetst de wegen die de GOV|MHB heeft om inbreng te hebben en ook benut. Hij benadrukt de samenhang van de verschillende dossiers! Het pensioendossier is een complex item, daarover later meer van Martin Weusthuis. Dan schetst de voorzitter de ontwikkelingen binnen de GOV|MHB. Samengaan met de GOV|MHB: zeggen is één, doen is twee. In 2013 is daarover ook al gerapporteerd. Een van de belangrijkste punten waarover nog overeenstemming bereikt moet worden is de situatie rond DenK. Beide voorzitters gebruiken de producten van DenK, maar de NOV betaalt DenK. Verder zijn voorzitter en secretaris van de KVMO vrijgestelde militairen, terwijl de GOV|MHB voor de helft hun kosten betaalt. Maar zij werken natuurlijk ook voor de KVMO. In het afgelopen jaar zijn de beide voorzitters daar niet uitgekomen, voorzitter betreurt dit zeer. Besloten is nu tot de instelling van een commissie van wijze mannen.



NOV

Na zijn uitgebreide toelichting op vele aspecten van het item ‘INHOUD’ gaat voorzitter nu verder met een toelichting op een aantal aspecten van het item ‘COMMUNICATIE’ Streven voor de komende tijd:

We hebben de contacten, we hebben de kennis, we moeten het komende jaar gaan zorgen dat we zichtbaarder en hoorbaarder worden. Eerst is geïnvesteerd in een betrouwbare relatie. We leveren vaak en veel informatie aan, zonder dat dat later als bronvermelding zichtbaar is. Dat is misschien jammer, maar het kweekt wel een relatie. De uitdaging voor de komende tijd is de slag te maken van de inhoud naar de communicatie.



NOV

Voorzitter gaat verder met (de communicatie over de) Arbeidsvoorwaarden.

Bij veel van deze onderwerpen heeft de vereniging een substantiële inbreng gehad, die niet altijd kenbaar kon worden gemaakt. M.b.t. het AOW-gat verzekert de voorzitter dat dit probleem het komende jaar zal worden opgelost. Vergoeding verblijf in het buitenland, vooral USA, is een zorg voor de collega’s van de KLu. Concrete oplossingen worden hierbij aangedragen. De discussie rond (vermeende) overtolligheid is al eerder genoemd.

Dan over de communicatie van de NOV als beroepsvereniging.

Voorzitter schetst het belang van vroegtijdige duidelijke afstemming met de Directie Communicatie MinDef. Binnenkort komt een artikel in de Carre met de regels wat een geüniformeerde collega wel en niet mag naar de media toe. Voorzitter spreekt over de ‘gevulde gereedschapskist’: de noodzaak te kunnen escaleren, het onvermogen van de huidige organisatie. 7 Concept versie 2 d.d. 280315


NOV

De NOV zal zich vastbijten in de 2 %-discussie, deze kans mogen we niet onbenut laten. Dan over communicatie rond Pensioenen, en de informatie naar leden en belangstellenden over onze rol hierin.

Onze plaats en rol in de discussies rond de pensioenen moeten wij meer uitdragen, naar de leden en naar toekomstige leden! Op het gebied van de juridische ondersteuning kunnen wij ons meten met de andere bonden, op het gebied van bemiddeling hebben we een aantal successen geboekt, hierin onderscheiden wij ons op zeer positieve wijze van alle andere bonden! Helaas kunnen we dit niet in detail uitdragen en uitbuiten. Na de INHOUD en de COMMUNICATIE gaat voorzitter verder met zijn derde bullit, de WERVING Dat doet hij aan de hand van onderstaande punten: ··· Branding: Waarom zouden ze voor ons moeten kiezen / aan ons moeten denken? Het is nog een uitdaging. Dan wordt verder ingezoomd op elk van deze deelonderwerpen:



NOV

Bij al deze items moet de NOV er voor zorgen dat ze zich onderscheidt van andere verenigingen, we denken mee, we zoeken oplossingen. En dat moeten we uitdragen. Maar wij moeten ook proberen er aan bij te dragen dat de organisatie, de werkgever, weer het profiel krijgt van een betrouwbare werkgever. Door middel van enquêtes moeten we uitzoeken of we ons doel daadwerkelijk bereiken.

Dan, van werving over naar behoud. Zijn we goed bezig?

Op hoofdlijnen loopt de samenwerking binnen en met de GOV|MHB goed, het is heel jammer dat de losse eindjes niet konden worden opgelost ( commissie van wijze mannen). De afdelingsstructuur stond al ’n tijdje op de rol, we zijn er nu aan toe om de interne structuur te bezien, en gekoppeld daaraan de statuten en HR te gaan be- en herzien.



NOV

Afrondend, nadat we eerst extern zijn bezig geweest, en we daarna het ‘eigen huis’ eens grondig hebben herzien, wenden we ons tot de leden en de nieuwe leden, want dan staan we er ook! Samengevat: ·· Vragen n.a.v. dit gloedvolle betoog: Een aantal voorzitters; Peer Gonggrijp, Karel van Geet, Jo Kuklinski benadrukken dat het nu al te lang stil is naar de gewone officier. Die weet niet wat er gebeurt! Mag deze informatie uitgedragen worden? Niet wat er komt, maar wat er nu speelt! En waar de NOV voor staat. Voorzitter is zich hier zeer van bewust, gaat hier met de voorzitters de komende maanden mee aan de slag. O.a. de voorzittersvergadering zal daarvoor benut worden

Na een korte schorsing hervat de voorzitter de vergadering. Harm de Jonge vat de eerder ontstane discussie samen in ’t volgende statement: ‘ hoe activistisch moet de NOV zijn?’ Hij geeft daar zelf een antwoord op. Willen we activistisch ‘brulkreten’ lanceren? . Dat doet ’t leuk in de pers, als je geluk hebt, maar heeft geen resultaat binnen het Ministerie. Willen we zo’n conflictrol? De officier hoort en ziet de NOV even, maar we boeten in de gerealiseerde vertrouwensrol als positief meedenkende vereniging. Je breekt je netwerk en daarmee je bronnen snel af. M.a.w., het bestuur denkt daarmee uiteindelijk de leden geen voordeel te bezorgen. Voorzitter vult aan: het is niet meer een gevecht tussen Mindef en de bonden, maar door mee te denken en constructieve voorstellen te doen behaal je uiteindelijk in een samenwerking meer resultaat. Daar kiest de NOV voor. . 9. Mededelingen Secretaris:



NOV

Aan de hand van onderstaande slide

. De secretaris verzoekt de aanwezige leden uit te dragen dat de NOV meer wil communiceren d.m.v. digitale nieuwsbrieven. Van belang is daarbij de juiste adressen en wijzigingen door te geven aan het secretariaat. Nieuwe inschrijvers dienen te checken of hun computer zo is ingesteld, dat de nieuwsbrief daadwerkelijk in het postvak ‘IN ‘ binnenkomt. 10. Mededelingen van de Penningmeester a. De stukken zijn eerder behandeld in de voorzittersvergadering, de penningmeester geeft nog een korte samenvatting over 2013 aan de hand van enkele slides. * totaal inkomsten € 351.000, -·* vermindering t.o.v. 2012 is het gevolg van opzeggingen en opschoning van de ledenadministratie * bestuurskosten € 4.100, - minder dan begroot * belangenbehartiging € 800, - meer dan begroot * de secties: € 8.000, - minder dan begroot * Carre: € 4.000, - minder dan begroot; ·* de afdelingen: € 7.000, - minder dan begroot; ·* samenvattend: begroot was een positief saldo van € 51.000, - Er is in 2013 minder uitgegeven een bedrag van € 36.000, - ; minder ontvangen is € 25.000, , daardoor is het eindresultaat een positief saldo van € 61.000, b. Verslag Kas Commissie Karel van Geet, voorzitter van de Kas Commissie, krijgt het woord en geeft een uitgebreid en gedetailleerd verslag ( beschikbaar op het secretariaat). Pt 10 van dit verslag, de conclusie: ‘Met inachtneming van de hiervoor aangegeven aanbevelingen, stelt de KC voor decharge te verlenen aan het bestuur onder speciale dankzegging aan de penningmeester voor het gevoerde financieel beheer’. c. Voorzitter NOV dankt de commissie voor haar werkzaamheden en bevindingen en dankt in het bijzonder dhr. van Geet voor zijn inspanningen. 11 Concept versie 2 d.d. 280315


NOV

Karel van Geet treedt terug als lid KC. Voorzitter licht de vergadering toe waarom Karel niet herkiesbaar is, Karel krijgt gelegenheid zijn overige politieke activiteiten, voor zover nog niet bekend, nader toe te lichten. d. Het bestuur stelt, als nieuw lid voor de KC Ron Zandstra, voor. Voorzitter vraagt de vergadering of er andere kandidaten zijn (neen), en vraagt daarna de vergadering in te stemmen met de voordracht van het bestuur. De vergadering stemt hoorbaar in. e. Stand van zaken 2014 De penningmeester licht de stand van zaken voor 2014 toe. Conclusie is dat de NOV aan het einde van dit boekjaar ca. € 25.000 meer in kas heeft. f.

Vergaderagenda 2015 Rond dit onderwerp komt de vraag aan de orde of er in 2015 een voorjaars AV kan worden gehouden. Co Kessen verzoekt hierom, Karel van Geet pleit ook voor een meer aantrekkelijke agenda, bijv. door een guest speaker, of een symposium. Dit kan leiden tot een veel grotere opkomst dan de huidige, schamele bezetting van de zaal. Voorzitter wijst op de voorbereidingsinspanning, maar neemt het voorstel in overweging. N.a.v. een vraag van Peter van Harmelen zegt de voorzitter toe statutair nog eens te laten uitzoeken of er 1, dan wel 2 vergaderingen per jaar verplicht zijn. In elk geval zal er in 2015 een voorjaars-AV worden gehouden, waarin naast de financiële verantwoording dan ook de afdelingsstructuur besproken zal worden. Daarnaast zal de gebruikelijke najaars-AV plaats vinden, mogelijk aangekleed zoals voorgesteld door Karel van Geet.

g. Concept begroting 2015 Vervolgens wordt de begroting voor 2015 toegelicht. Deze is gebaseerd op de realisatie van 2014. De werkgroep DenK is nog volledig als NOV kostenpost begroot. Dit kan dus nog positief uitpakken, wanneer de commissie van wijze mannen een oplossing vindt voor onderbrenging van DenK in de koepel. Op de vraag van Frans Ebbelaar, hoeveel reserve de NOV nastreeft, is het antwoord van de voorzitter dat de vereniging streeft naar een eigen vermogen van ca. €250.000, h. Decharge De voorzitter verzoekt de vergadering in te stemmen met het voorstel van de KC om het bestuur te dechargeren voor het boekjaar 2013 en in te stemmen met de begroting voor 2015. De vergadering stemt met beide voorstellen in.



NOV

11. Hoofdbestuursverkiezing Alleen de voorzitter heeft dit jaar (wederom) zijn termijn van drie jaren op functie bereikt. Na rijp beraad heeft het bestuur besloten de voorzitter, Ruud Vermeulen, voor te dragen voor een nieuwe termijn. Voorzitter geeft nadrukkelijk aan, indien herkozen, aan zijn laatste termijn te zullen beginnen. Voorzitter draagt voor dit agendapunt de vergadering over aan de vice voorzitter, Harm de Jonge, en verlaat de zaal. Er zijn geen andere kandidaten voorgesteld uit de vereniging. Omdat er slechts een kandidaat is, stelt Harm de vergadering voor af te wijken van de statuten, en in te stemmen met een stemming d.m.v. ‘hand op steken’. Nadat zorgvuldig is vastgesteld dat de afgevaardigden hiermee instemmen, stelt hij vervolgens even nauwkeurig vast dat er m.b.t. de voordracht van het bestuur onder de afgevaardigden veel voorstemmers zijn, geen tegenstemmers en geen onthoudingen. Derhalve kan worden geconcludeerd dat Ruud Vermeulen unaniem is herkozen voor een nieuwe termijn als voorzitter NOV, tevens Duo voorzitter GOV|MHB. De vergadering beaamt dit met een applaus. De vice voorzitter informeert de binnen gekomen voorzitter over het verloop van de verkiezing, feliciteert hem, en draagt de vergadering weer aan hem over. De vergadering feliciteert hem met een applaus. Na een korte ‘maiden speech’ gaat de voorzitter over tot het introduceren van de eerste van 4 sprekers. 12. René Pieters, onderhandelaar namens de GOV|MHB, informeert de vergadering over lopende zaken bij zijn sectie Georganiseerd overleg. De onderstaande punten hebben het afgelopen jaar gespeeld, ze worden puntsgewijs kort toegelicht.

N.B. : ATFME = de Air Task Force Middle East DGO = de Defensie Gezondheidszorg Organisatie 13 Concept versie 2 d.d. 280315


NOV

DVD Defensie Vastgoed Dienst > RVB = Rijks Vastgoed Bedrijf

Een aantal vragen wordt op de spreker afgevuurd. In de beantwoording blijkt steeds dat het onderhandelingsproces bijzondere regels en spelregels kent, maar René slaagt erin de vragen naar tevredenheid te beantwoorden. 13. Martin Weusthuis, de pensioenspecialist en onderhandelaar binnen de sectie GO van de GOV|MHB, probeert vervolgens de actuele situatie en de complexe problematiek van de pensioenen kernachtig samen te vatten en toe te lichten.



NOV



NOV



NOV

Het boeiende onderwerp, zeker voor de aanwezige populatie leden, roept de nodige vragen op, die door de inleider, soms aangevuld door de voorzitter, adequaat worden beantwoord. Met ’t oog op de tijd wordt de discussie door de voorzitter afgerond.

14. Vervolgens is de bühne voor Jo Kuklinski, die een schets geeft van de plannen en het besluitvormingstraject rond de nieuwe structuur van de vereniging. De werkgroep hiervoor bestaat naast Jo Kuklinski uit Rob Vranken en Co Kessen. )



NOV

De werkgroep onderkent een aantal opties / modellen voor de inrichting van de vereniging, hieronder weergegeven.

In onderstaande slide zijn de verschillende opties afgezet tegen een aantal criteria: Na vergelijking en weging zijn de volgende conclusies getrokken en gepresenteerd:



NOV

Hoe ziet de werkgroep de taken van de ‘nieuwe’ afdelingen: Mogelijke regio indeling:

Ook dit onderwerp spreekt de vergadering aan. Voorzitter NOV geeft aan dat dit op korte termijn met de voorzitters verder zal worden besproken, en in de Algemene Vergadering verder zal worden behandeld. De discussie wordt, ook omwille van de tijd, nu niet (helemaal) gevoerd. De huidige participatie in de MC’n is een urgent onderwerp, dit wordt door verschillende voorzitters benadrukt! 15. Met het oog op de tijd / agenda wordt de presentatie van de werkgroep ledenvoordeel (NOV en GOV|MHB), door Co Kessen, uitgesteld naar een later moment. 16. Rondvraag. Voorzitter stipt (nogmaals) kort aan dat het bestuur met vrijwel alle AV-stukken kans heeft gezien aan de statutaire termijnen te voldoen. In de verspreiding is een punt mis gegaan. Voorzitter betreurt dit. Jan Neefs verzoekt, namens meerderen op de linker flank, een volgende maal gebruik te maken van microfoons, voor sprekers en vooral voor de reacties uit de zaal. Veel kon nu niet worden verstaan. Voorzitter zegt dit toe. Het oudste erelid, dhr. Schouten krijgt, volgens traditie, het woord. Op luchtige wijze dankt en complimenteert hij het bestuur, en vooral de voorzitter. Vervolgens gaat hij op serieuzere wijze in op het begrip kameraadschap. Zijn anekdote uit 1954 (!) toont aan dat dit begrip onverbrekelijk verbonden is met ons metier. Hij stelt daarom voor dat bij volgende vergaderingen niet het oudste (ere)lid, maar een van de jongste leden beschrijft hoe het anno ‘nu’ in ons bedrijf, en binnen onze groep officieren, gesteld is met dat mooie fenomeen: Kameraadschap! Er is helaas onvoldoende tijd om een discussie/ enquête vraag van de LKol Paape rond het actuele onderwerp ‘uitzendbescherming ‘met de aanwezigen te behandelen. 19 Concept versie 2 d.d. 280315


NOV

Voorzitter geeft aan dat dit belangrijke item niet meer in de vergadering, maar wel bij de borrel kan worden besproken. 17. Voorlezen antwoord op bericht aan Zijne Majesteit. Nadat de vergadering is opgestaan leest de secretaris het antwoord voor, dat wij van Zijne Majesteit de Koning, als reactie op onze uitingen van aanhankelijkheid en trouw, mochten ontvangen. 18. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en inbreng, en nodigt de leden uit voor de gereedstaande borrel ter afronding.


De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom

Recommend Documents