Zorgboerderij Schottinkslag

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij Schottinkslag Boerderijnummer: 1834

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij Schottinkslag Boerendijk 1 7691 PA Bergentheim Overijssel Nederland www.zorgboerderijschottinkslag.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Henriette van Veldhuisen Boerendijk 1 7691 PA Bergentheim Nederland 0523-251384 0523-251384 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Henriette van Veldhuisen Johanna Lamberink

2014-02-26_jv_1834_schottinkslag_jan 2013-dec 2013.doc

Datum laatste wijziging: 26-02-2014

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Gebeurtenissen en belevenissen Zorgboerderij Schottinkslag heeft een druk maar gezellig jaar achter de rug. In 2013 hebben we weer allerlei leuke activiteiten georganiseerd. In het voorjaar hebben we met Pasen natuurlijk paaseieren gezocht. In de zomer zijn we naar Denemarken geweest met vijf deelnemers om Legoland te bezoeken en te genieten van een week vakantie. Ook zijn we met acht deelnemers nog een week naar Centerparcs geweest. Op 5 december hebben we uitgebreid sinterklaas gevierd, uiteraard met veel cadeautjes. De periode rond kerst en oud en nieuw was gezellig druk met onder andere een kerstwandeling, een bezoek aan de bioscoop, oliebollen bakken en het Kerstcircus in theater Carré in Amsterdam. Op de boerderij zelf hebben we ook niet stil gezeten. In het afgelopen jaar zijn er nieuwe, grote en gebruiksvriendelijke konijnenhokken gemaakt waar de deelnemers gemakkelijk bij kunnen. De deelnemers helpen regelmatig bij het schoonmaken van de hokken en het voeren van de dieren. We hebben hooi en stro aangekocht en op de hooizolder in de stal gepakt. Met de dieren gaat het goed. De Duitse Reuzen hebben regelmatig jongen gekregen. De geiten worden erg oud en krijgen gebreken maar gelukkig pept de veearts ze iedere keer weer op zodat ze er weer een poos tegen kunnen. Het grote terras hebben we volledig gerenoveerd. We kunnen daar nu met zijn allen buiten eten, koffie drinken, bij de terrashaard zitten en broodjes bakken. Voor de cliënten die dit wilden hebben we een eigen moestuintje en een gedeelte in de kas gemaakt. Dit wierp zeker zijn vruchten af want we hebben veel jam kunnen maken! In het najaar hebben we een storm gehad, maar geluk was de schade niet groter dan een paar afgeknapte takken. Over de deelnemers In het afgelopen jaar zijn er drie nieuwe deelnemers bijgekomen op zorgboerderij Schottinkslag. Een van deze deelnemers heeft in juli 2013 afscheid genomen in verband met de zelfstandigheidstraining die zij elders ging volgen. Voor een drietal deelnemers hebben we in 2013 speltherapie ingekocht en het afgelopen jaar is ook het paardrijden op de vrijdagavond gecontinueerd. Een deelnemer gaat naar scouting, een naar zwemles en twee deelnemers zijn lid van de plaatselijke voetbalclub. In 2013 hebben twee deelnemers hun rijbewijs gehaald. Over de medewerkers In september hebben we een eerstejaars SPH stagiaire van het Windesheim in Zwolle mogen verwelkomen. Het is de eerste stagiaire op zorgboerderij Schottinkslag en we zijn erg blij met haar inzet. Ze loopt stage op de woensdagmiddag en blijft tot februari 2014. In november is er een medewerkster aangenomen. Haar taken omvatten administratieve werkzaamheden en de begeleiding van de deelnemers. Sinds juni 2013 is Tom volledig werkzaam op de zorgboerderij als zorgboer. Bijzonderheden en wijzigingen t.a.v. het kwaliteitsysteem In het afgelopen jaar hebben we hard gewerkt aan het kwaliteitssysteem. Er zijn een aantal dingen veranderd in de documentatie en verslaglegging om het systeem voor onszelf en de deelnemers beter werkbaar te maken. Zo hebben we bijvoorbeeld het zorgplan en het begeleidingsplan samengevoegd, is het inspraakformulier aangepast, hebben we voor alle deelnemers een dossier aangemaakt en hebben we een jaarplanner op kantoor gehangen met daarop het overzicht van alle acties die we in 2014 moeten ondernemen. Ook hebben we de inspraakbijeenkomsten en de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling ingevoerd en de klachtenprocedure aangepast. We hopen begin 2014 het kwaliteitskeurmerk van de Federatie Landbouw en Zorg te behalen. Evaluaties, inspraak en tevredenheidsmeting In het afgelopen jaar zijn er weer evaluatiegesprekken geweest met de deelnemers, eventueel hun ouders en/of wettelijke vertegenwoordigers en de (gezins-)voogd. Deze gesprekken vinden twee keer per jaar plaats. Hierin wordt het verloop van de behandeling en begeleiding besproken. In december hebben we een inspraakbijeenkomst georganiseerd en in november en december 2014-02-26_jv_1834_schottinkslag_jan 2013-dec 2013.doc

Pagina 2

hebben we het tevredenheidsonderzoek afgenomen. Het algemene beeld dat hieruit naar voren kwam is positief. De tevredenheid onder de deelnemers is hoog en uit de inspraakbijeenkomst bleek dat de deelnemers tevreden zijn met de zorg en de gang van zaken en het verblijf op de zorgboerderij prettig vinden. In het afgelopen jaar hebben een aantal deelnemers ouder dan 14 een evaluatieformulier ingevuld. Hieruit kwam naar voren dat zij tevreden zijn met de begeleiding die zij krijgen. Voor de deelnemers jonger dan 14 bleek het evaluatieformulier lastig in te vullen. Daarom willen we voor hen een aangepaste versie van het formulier maken. Dit is opgenomen in de actielijst voor 2014. Ook het inspraakformulier bleek voor een aantal cliënten lastig in te vullen omdat de vragen breed geformuleerd waren. Het formulier is daarom eind 2013 aangepast. Invoering inspraakbijeenkomsten In het afgelopen jaar zijn we begonnen met het organiseren van inspraakbijeenkomsten voor deelnemers. Het is de bedoeling dat we vier keer per jaar met elkaar om tafel zitten om over de gang van zaken op de zorgboerderij te praten. Hiervan komt in de map voor het jaarverslag een verslag. Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Sinds 1 juli 2013 zijn wij verplicht de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling te gebruiken bij signalen van geweld. Deze meldcode is geïmplementeerd in ons kwaliteitssysteem. We hebben een protocol toegevoegd aan de procedure bij agressie, seksuele intimidatie en strafbare handelingen in hoofdstuk 4.6.1. Dit protocol bestaat uit een vijftal stappen die gevolgd worden bij (een vermoeden van) huiselijk geweld en/of kindermishandeling. Aangepaste klachtenprocedure In 2013 zijn de normen ten aanzien van de klachtenprocedure aangepast naar aanleiding van een brief van de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ). In het afgelopen jaar is de klachtenprocedure van zorgboerderij Schottinkslag daarom aangepast. In de nieuwe klachtenprocedure worden de verschillende mogelijkheden om een klacht in te dienen weergegeven, namelijk: rechtstreeks bij de zorgboer en/of zorgboerin, via een vertrouwenspersoon of bij de Klachtencommissie Landbouw & Zorg. Belangrijke ontwikkelingen Functioneringsgesprekken De zorgboerin en zorgboer hebben vier keer een functioneringsgesprek gehad met elkaar. Ook met de meewerkende kinderen Marc en Wendy is een functioneringsgesprek gevoerd. Eind 2013 is er een medewerkster aangenomen voor 12 uur per week en na de proeftijd van 2 maanden zal er met haar ook een functioneringsgesprek gevoerd worden. Met haar zal bij vaste aanstelling ook twee keer per jaar een functioneringsgesprek gehouden worden. Uit de functioneringsgesprekken zijn geen directe acties naar voren gekomen. Inspelen op de verandering in zorgfinanciering In het afgelopen jaar zijn er veranderingen geweest met betrekking tot de zorgfinanciering. Voor zorgboerderij Schottinkslag heeft dit in 2013 nog geen gevolgen gehad. Wel werd bij één aanvraag voor een indicatie door het CIZ opeens de grondslag gewijzigd en werd de aanvraag verwezen naar BJZO. Ook heeft het Zorgkantoor ingevoerd dat bij aanvraag van de indicatie in PGB de wettelijke vertegenwoordiger persoonlijk in een gesprek moet kunnen duiden dat er geen passende zorgaanbieder in ZIN is gevonden. In 2014 zal verder blijken of er ook voor ons iets zal gaan veranderen. Als de gemeente de zorg gaat inkopen bij onze zorgboerderij zal in ieder geval vereist zijn dat het Kwaliteitskeurmerk is behaald.


Pagina 3

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers

Psychische/psychiatrische zorgvraag Stoornis in autistisch spectrum Kinderen tot 12 jaar Jeugdigen 12 – 18 jaar Ambulant Totaal

Begin 2013 1

Instroom 0

Uitstroom 0

Eind 2013 1

1

0

0

1

1 3 2 8

2 1 0

0 1 0

3 3 2 10

Reden uitstroom in de categorie jeugdigen 12-18 jaar: zelfstandigheidstraining elders. In het afgelopen jaar zijn er in de categorie kinderen tot 12 jaar twee nieuwe deelnemers bijgekomen, één in februari 2013 en één in november 2013. Deze groei heeft geen directe gevolgen voor de zorgboerderij. Wel op het vervallen van de mogelijkheid om nog crisisopvang voor stichting Ambiq te kunnen bieden. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee. Scholing en ontwikkeling In het afgelopen jaar hebben er verschillende bijscholingsactiviteiten plaats gevonden. - De zorgboer en de zorgboerin hebben de cursus BHV gevolgd en daarvoor een certificaat ontvangen. - Twee medewerkers hebben in december 2013 de herhaling van de BHV cursus gedaan en met goed gevolg afgerond. - De zorgboerin heeft een cursus PGB administratie gevolgd en met goed gevolg afgerond. - De zorgboer heeft een tweedaagse autismecursus (‘geef me de vijf’) gevolgd en met goed gevolg afgerond. Door het volgen van de BHV cursus of de jaarlijkse herhaling van deze cursus is voldaan aan de minimale vaardigheidseisen t.a.v. BHV. De medewerkster die in november in dienst is gekomen zal in maart 2014 de BHV cursus volgen. Ook in 2014 staat scholing weer op de agenda. - De zorgboer volgt in mei 2014 de herhalingscursus BHV. - De zorgboerin volgt in maart 2014 de herhalingscursus BHV. In februari 2014 volgt zij ook een cursus ‘werken met werkplannen’ (opstellen van werkplannen en SMART formuleren van doelen) en in het voorjaar volgt zij een cursus EHBO. - Een medewerkster zal in maart 2014 de BHV cursus volgen en – op een nader te bepalen datum – een cursus hechtingsproblematiek en een medicatiecursus. - Twee medewerkers volgen in december 2014 de herhalingscursus BHV. De geplande data zijn opgenomen in de actielijst 2014. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In het afgelopen jaar waren er een aantal opleidingsdoelen, namelijk: - De zorgboer krijgt door middel van het volgen van de cursus ‘geef me de vijf’ meer inzicht in autisme. Hij volgt deze cursus in november 2013. - De zorgboerin kan cliënten beter van dienst zijn wat betreft de administratie door middel van het volgen van een cursus PGB-administratie. Er zijn namelijk 2 deelnemers die hun eigen budget beheren. Zij volgt deze cursus in november 2012. - Alle medewerkers volgen in 2013 de verplichte BHV (herhalings)cursus. De bovenstaande cursussen zijn met goed gevolg afgerond en door middel van deze cursussen is de beoogde kennis binnengehaald. De opleidingsdoelen voor 2013 zijn dan ook behaald.


Pagina 4

Opleidingsdoelen voor 2014 zijn: - De zorgboerin kan cliënten beter van dienst zijn wat betreft het opstellen van de zorgen begeleidingsplannen. Zij volgt hiervoor in februari 2014 een cursus over het opstellen van werkplannen en het SMART formuleren van doelen. - Een medewerkster krijgt meer inzicht in (het hanteren van) hechtingsproblematiek door hier op een nader te bepalen datum een cursus over te volgen. Ook volgt zij een medicatiecursus om meer kennis te verkrijgen over de werking en bijwerking van medicatie. - Alle medewerkers volgen in 2014 de verplichte BHV (herhalings)cursus.


Pagina 5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? N.v.t. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht N.v.t. Zijn er meldingen van klachten? Nee

Vervolgactie

Afgerond?

Overzicht Vervolgactie N.v.t. Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja

Afgerond?

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken In het afgelopen jaar zijn er weer evaluatiegesprekken geweest met de deelnemers.

Elk jaar worden er individuele evaluatiegesprekken gepland met ouders en/of wettelijk vertegenwoordigers en (indien van toepassing) de gezinsvoogd. In dit gesprek wordt de voortgang t.a.v. de gestelde begeleidingsdoelen besproken. De inhoudelijke bijstelling van de begeleidingsdoelen worden opgenomen in het verslag van het evaluatiegesprek. Dit verslag wordt toegevoegd aan het persoonlijke dossier van de deelnemer.

Ja

9 cliënten hebben twee gesprekken gehad (waarvan een aantal gesprekken via Ambiq of individueel met de deelnemer). I.v.m. een crisisplaatsing aan het eind van het jaar is er met 1 cliënt nog geen evaluatiegesprek geweest. Uit deze gesprekken volgden geen algemene acties. Inspraakmomenten In 2013 is er in december een inspraakbijeenkomst geweest. Met de deelnemers hebben we om tafel gezeten en een gesprek gehouden over hoe zij het vonden gaan op de zorgboerderij. Daarna hebben zij het inspraakformulier ingevuld. De belangrijkste punten die uit het inspraakmoment naar voren kwamen zijn dat de deelnemers tevreden zijn over de zorg en de gang van zaken en dat zij het verblijf op de zorgboerderij prettig vinden. Bij enkele deelnemers waren er wensen m.b.t. nieuw spelmateriaal en het zorgen voor een eigen huisdier. De actie die hieruit volgt is dat er nieuw spelmateriaal wordt aangeschaft. Daarnaast waren er een aantal individuele wensen welke met de betreffende deelnemers besproken zullen worden. Bij de 14+ deelnemers kwam het idee om jongeren meer activiteiten te laten doen met de kinderen (stad in, klusjes doen) naar voren. In overleg met de zorgboerin is dit mogelijk.

De evaluaties voor 2014 zijn gepland.

Inspraakmomenten staan gepland voor februari, mei, augustus en oktober 2014. In augustus en oktober worden de inspraakformulieren ingevuld.


Ja

Pagina 6

De conclusie die uit het inspraakmoment getrokken kan worden is dat deelnemers over het algemeen tevreden zijn over het beleid van zorgboerderij Schottinkslag. Vier keer per jaar moet er een formeel inspraakmoment worden geboden. In 2013 is dit aantal niet behaald maar er is wel aandacht voor geweest in de dagelijkse tafelgesprekken. Het is voor 2014 de bedoeling dat de deelnemers vier keer een inspraakmoment krijgen. We gaan dan “officieel” met elkaar om tafel zitten om over de gang van zaken op de zorgboerderij te praten. Tevredenheidsmeting De tevredenheid van de deelnemers is in december 2013 gemeten aan de hand van vragenlijsten. Er zijn twee verschillende vragenlijsten, één voor deelnemers jonger dan 14 en één voor deelnemers ouder dan 14. De vragenlijsten zijn uitgedeeld aan de deelnemers.

Tevredenheidonderzoeken staan gepland voor mei en november 2014.

Ja

Alle deelnemers (5 < 14 en 4 > 14) hebben de vragenlijsten ingevuld. In totaal hebben we 9 reacties ontvangen. De belangrijkste punten die uit het tevredenheidsonderzoek naar voren kwamen zijn dat alle deelnemers zich veilig voelen op de zorgboerderij, het contact met andere deelnemers goed is en dat de deelnemers tevreden zijn over de begeleiding/zorg. Uit het onderzoek onder de deelnemers jonger dan 14 kwam naar voren dat een aantal van hen de taken en klusjes als vervelend of niet leuk ervaren. Naar aanleiding daarvan kan gekeken worden of deze in overleg aangepast of vervangen kunnen worden door andere taken/klusjes. Er kan uit bovenstaande punten geconcludeerd worden dat de tevredenheid onder de deelnemers hoog is.


Pagina 7

Conclusies uit bovenstaand overzicht Met tevredenheid kunnen we terugkijken op het afgelopen jaar. We hebben samen veel leuke activiteiten ondernomen en er is veel gebeurd op en rond de zorgboerderij. We zijn druk bezig geweest met het kwaliteitssysteem. Begin 2014 hopen we het kwaliteitskeurmerk van de Federatie Landbouw en Zorg te behalen. Er zijn in 2013 geen belangrijke ontwikkelingen geweest wat betreft functioneringsgesprekken of veranderingen in de zorgfinanciering. De opleidingsdoelen voor 2013 zijn behaald. Om de deelnemers nog beter van dienst te kunnen zijn blijven wij investeren in ontwikkeling en scholing. Functioneringsgesprekken en cursussen staan daarom ook voor 2014 weer gepland. In 2013 zijn er geen meldingen van (bijna) ongevallen, agressie, ongewenste intimiteiten, strafbare handelingen of klachten geweest. Het afgelopen jaar is het deels gelukt om de inspraakmomenten en het tevredenheidsonderzoek te realiseren. Uit de verschillende onderzoeken (inspraak, tevredenheidsonderzoek, evaluatiegesprekken) blijkt dat de deelnemers tevreden zijn over de zorg en begeleiding die zij krijgen van zorgboerderij Schottinkslag. Het Kwaliteitssysteem geeft ons houvast om periodiek goed de vinger aan de pols te houden en zo voor alle deelnemers een veilige en goede woon- en leefomgeving te bieden waarin een ieder zich optimaal kan ontwikkelen.


Pagina 8

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar (2012/2013) Actie

Gerealiseerd

Toelichting

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie/reflectie RI&E

Ja

Zomer 2013

Oefening brandweer/ calamiteitenplan

Ja, uitgevoerd op 21-11- 2012

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

De oefening is geheel naar wens verlopen en staat voor 2014 weer in de actielijst. Enkele aandachtspunten zijn uitgevoerd. Dit is een continu proces

Functioneringsgesprekken

Ja

Actualisatie BHV (herhaling Marc en Wendy)

Ja

Inspraakbijeenkomst

Ja

Actualiseren huisregels

Ja

Actie n.a.v. de RI&E Nalopen checklist zoönosencertificaat

Ja

Is in december met dierenarts doorlopen, zoönosencertificaat voor 2014 ontvangen op 29-01-2014.

Cursus BHV Tom

Ja

VOG Marc en Wendy

Ja

VOG Johanna

Ja

Op 23-05-2013 heeft Tom de BHV cursus met goed gevolg afgerond. In november 2012 zijn deze ingeleverd bij de zorgboerin. In december 2013 is de VOG ingeleverd bij de zorgboerin.

Ja

In november, december 2013 hebben alle deelnemers een tevredenheidsonderzoek ingevuld. In 2014 zijn er twee tevredenheidsonderzoeken gepland in mei en november. Zorgboerin en zorgboer hebben vier keer een functioneringsgesprek gehad met elkaar. Met de meewerkende kinderen Marc en Wendy is 2 x een functioneringsgesprek gevoerd. Eind 2013 is er een medewerkster aangenomen voor 12 uur per week en na de proeftijd van 2 maanden zal er met haar ook een functioneringsgesprek gevoerd worden. Met haar zal bij vaste aanstelling ook 2x per jaar een functioneringsgesprek gehouden worden. Op 10-12-1012 hebben Marc en Wendy de herhalingscursus BHV gevolgd en moet gevolg afgerond. Is in december 2013 gebeurd en staat voor 2014 weer op de actielijst De huisregels zijn in augustus/september besproken. Er zijn geen aanpassingen gedaan. Staat voor 2014 weer op de actielijst.

Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit


Pagina 9

Noodkaart ophangen

Ja

Aanvraag bedrijfs-audit bij Federatie Volledig bijgewerkt kwaliteitssysteem aanbieden bij Federatie Samenwerking met derden op schrift uitwerken als bijlage 5.3.3 in het Kwaliteitssysteem

Ja

Aanwezigheidssysteem invoeren

Nee

Overige acties van vorig jaar Ontwikkelen nieuw infoboekje Bestaande cliënten opnemen in Zorgboerderij-systeem Cursus PGB administratie Henriette

Ja

Nee

Ja Deels, mee begonnen op 23-042013 Ja

Formalisering vervanging

Ja

Kantoor make-over

Ja

Website actualiseren

Nee

Renovatie terras en schutting

Ja

De noodkaart is op 20-11-2012 opgehangen Hangt in de bijkeuken Op 08-01-2014 is de aanvraag voor de bedrijfs-audit ingediend bij de Federatie Op 15-01-2014 is het volledig bijgewerkte kwaliteitssysteem aangeboden bij de Federatie Het gesprek met de regiomanager heeft vrij laat in het jaar plaatsgevonden en de uitwerking laat daardoor nog even op zich wachten. Doorgeschoven naar volgend jaar (zie actielijst 2014) We dachten dat het planbord volstond maar is inmiddels aangeschaft. Doorgeschoven naar volgend jaar (zie actielijst 2014)

Op 15-05-2013 is het nieuwe informatieboekje ontwikkeld Dat was erg veel werk en is omstreeks de jaarwisseling voltooid. Staat voor 2014 opnieuw in de actielijst Op 08-11-2012 heeft Henriette de cursus PGB administratie met goed gevolg afgerond Op 01-09-2013 is de vervanging geformaliseerd. Door aantrekken van medewerkster en volledig in dienst komen van zorgboer Tom. Op 01-11-2012 heeft het kantoor een makeover ondergaan. Dit wilde ik combineren met het behalen van het Kwaliteitskeurmerk. Doorgeschoven naar volgend jaar (staat op de actielijst voor 2014) Op 08-10-2013 heeft de renovatie plaatsgevonden.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De meeste actiepunten van het afgelopen jaar zijn uitgevoerd. Er zijn geen ontwikkelingen die bijstelling van het beleid vragen. De punten die in 2013 nog niet uitgevoerd zijn, staan voor 2014 opnieuw op de actielijst. Voor zorgboerderij Schottinkslag is groei niet wenselijk omdat juist de kracht ligt in de gezinshuisachtige(kleinschalige) setting. Hooguit zou de medewerkster meer uren kunnen komen werken als dit mogelijk is. Doelstellingen voor het komende jaar Door lid te worden van georganiseerde verbanden, zoals de Vechtdalzorgboeren, hopen we gezamenlijk een goed partner te zijn voor de gemeentes zodra de Transitie definitief is geworden. Het pilotproject Zorg zoekt Boer heeft duidelijk vruchten afgeworpen en de drie gemeentes hebben met de Vechtdalzorgboeren een intentieverklaring getekend. Zorgboerderij Schottinkslag wil niet groeien qua grootte maar moet daardoor meerdere malen per maand nee zeggen tegen deelnemers en/of hun wettelijke vertegenwoordigers die zich aan willen melden. Onze doelstelling is de kwaliteit hoog te houden en niet te gaan voor kwantiteit.


Pagina 10

Actielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij: Schottinkslag Boerderijnummer: 1834 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie/Reflectie RI&E Oefening calamiteitenplan/brandweer Evaluatie gesprekken met deelnemers

Wie is verantwoordelijk Tom/Henriette Henriette Henriette

Datum (mm-jjjj) : 01-2014 Jaar: van 1 januari 2014 tot 31december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Mei 2014 Winter 2014 Mei 2014 November 2014 Mei 2014 November 2014 Januari 2014 Februari 2014 Mei 2014 December 2014 December 2014 Februari 2014

Juni 2014 Winter 2014 Juni 2014 December 2014 Mei 2014 November 2014 December 2014 Februari 2014 Mei 2014 December 2014 December 2014 Februari 2014

Tevredenheidsonderzoek

Henriette

Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Henriette Actualisatie BHV Tom Actualisatie BHV Marc Actualisatie BHV Wendy BHV cursus Johanna Cursus hechtingsproblematiek Johanna Cursus medicatie Johanna EHBO cursus Henriette Cursus ‘werken met werkplannen’ Inspraakbijeenkomst

Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette

Voorjaar 2014 Februari 2014 Februari 2014 Mei 2014 Augustus 2014 Oktober 2014

Zomer 2014 Februari 2014 Februari 2014 Mei 2014 Augustus 2014 Oktober 2014

Actualiseren huisregels, toevoegen huisregels omtrent mobiele telefoongebruik, gebruik tablet/computer, social media

Tom/Henriette

Augustus 2014

September 2014


Pagina 11

Eind datum

Acties n.a.v. de RI&E Nalopen checklist zoönosencertificaat

Henriette

November 2014

December 2014

Implementeren meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling Aanpassen klachtenprocedure deelnemers Aanvraag bedrijfs-audit bij Federatie Opstellen jaarverslag ste Opsturen 1 Jaarverslag naar Federatie Bestellen beoordeling Jaarverslag aan Federatie Volledig bijgewerkt kwaliteitssysteem aanbieden bij Federatie Evaluatieformulier 14- maken Functieomschrijving begeleiders toevoegen in map t.b.v. kwaliteitsysteem Bestaande cliënten opnemen in zorgboerderijsysteem Samenwerking met derden op schrift uitwerken als bijlage 5.3.3. in het Kwaliteitssysteem Klachtenprocedure voor medewerkers opstellen Arbeidsovereenkomst

Henriette

Januari 2014

Januari 2014

15-01-2014

15-01-2014

Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette

Januari 2014 November 2013 Januari 2014 Januari 2014 Januari 2014 November 2013

Januari 2014

15-01-2014

15-01-2014 08-01-2014 28-02-2014 28-02-2014 28-02-2014 15-01-2014

Henriette Henriette

Maart 2014 Januari 2014

April 2014 Februari 2014

29-01-2014

29-01-2014

Henriette Henriette

Voorjaar 2013 Voorjaar 2014


Henriette Tom/boekhouder

Voorjaar 2014 Januari 2014

Voorjaar 2014 Februari 2014

Arbeidsvoorwaardenpakket opstellen Aanwezigheidssysteem invoeren

Boekhouder Henriette



N.a.v. audit Stamkaarten maken Aftekenlijst medicatie

Stagiaire Henriette

Voorjaar 2014 Februari 2014

Voorjaar 2014

Henriette

Zomer 2014

Zomer 2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit

Opvragen bij gemeente welk digitaal cliëntensysteem geïntroduceerd gaat worden 2014-02-26_jv_1834_schottinkslag_jan 2013-dec 2013.doc

28-02-2014 28-02-2014 Februari 2014 November 2013

23-04-2013

Februari 2014 26-02-2014

Februari 2014

Pagina 12

Evaluatie zorgovereenkomst (grenzen aan de zorgverlening) Evaluatie intakeformulier m.b.t. medicatie Overige acties Bouw kapschuur met workshopruimte Opzetten eigen workshopaanbod/cursussen Website actualiseren


Henriette

Zomer 2014

Zomer 2014

Henriette

Zomer 2014

Zomer 2014

Henriette/Tom Henriette/Wendy Henriette/webmaster

Zomer 2014 Zomer 2014 Voorjaar 2014

Najaar 2014 Zomer 2014 Zomer 2014

Pagina 13

Zorgboerderij Schottinkslag

Recommend Documents