Zorgboerderij Phoenix

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij Phoenix Boerderijnummer: 1838

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij Phoenix Stadburen 19 8488 BH Nijeholtwolde Friesland Nederland www.zorgboerderijphoenix.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Irma Wiegersma Stadburen 19 8488 BH Nijeholtwolde Nederland 0561-613139 06-15436400 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Irma Wiegersma

2014-02-28_jv_1383_phoenix_januari 2013-december 2013.doc

Datum laatste wijziging: 28-02-2014

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het allerbelangrijkste van 2013 is dat wij het keurmerk voor de zorgboerderij behaald hebben. Het heeft ons we wat zweetdruppels gekost, maar het resultaat is er dan ook naar. Wij hebben veel seizoensgebonden werkzaamheden op ons bedrijf. Per seizoen vermeld ik wat we zoal in 2013 hebben gedaan.

WINTER

In de winter zijn alle koeien op stal en de ander beesten zijn ook het meest binnen. We hebben veel werk om de koeien te voeren en de hokken schoon te maken. Mo geeft eerst de konijnen en vogels eten en daarna de koeien in de jongveestal. Ma begint de dag met de koeien in de stal en geeft ze in de jongveestal water. Hij houdt de stal heel netjes. Verder zorgt Mo iedere dinsdag dat de konijnenhokken schoongemaakt worden. En samen met de zorgboer wordt het kippenhok schoongemaakt. My komt iedere woensdagmiddag op de boerderij. Dan helpt hij mee met alle voorkomende werkzaamheden. Zo zijn we bezig geweest met houtkloven, knotwilgen knotten, een 2e hands kas afgebroken en thuis weer opgezet. De konijnen graven veel gaten in de konijnenren. We hebbende gaten dichtgegooid en tegels ingelegd. Zo kunnen ze niet meer graven. Ze hadden zelfs al gaten gemaakt onder het hok. Ma is een paar keer met de boer mee geweest naar klanten voor hovenierswerkzaamheden. Dan ging het vooral om houtkloven, bomen omzagen en takkenversnipperen. Mo was regelmatig aan het knutselen, zo heeft hij vogelhuisjes en plantenbakken gemaakt. Ook heeft hij samen met de zorgboer de duiventil afgemaakt. Dak erop, deur erin, zitstokken plaatsen en verven. De boer had al de boomstam van de grote conifeer bewaard, die is in de grond gezet en daarop de duiventil geplaatst. Erg mooi geworden! We hebben er een tijdelijke buitenren omheen gemaakt, 8 duiven gekocht en die er in gedaan. Al snel vlogen 2 duiven helaas weg. Verder hebben we nog 2 goudfazanten gekocht, een grasparkiet en een valkparkiet. Ma hielp regelmatig de boer met kuilplaat schoonmaken, mest overpompen, kalverhokken en varkenshok schoonmaken met trekker en voorlader of trekken en bakje. Soms kwam de loonwerker met zijn grote John Deer. Hij zag wel dat Ma dat mooi vond en dan mocht Ma een stukje meerijden. Ook was Ma weer druk bezig om voor 15 februari de plasdras vol met water te pompen. Het ging dit jaar wel wat moeilijk, omdat er nog lang ijs in de sloten zat. In januari hebben alweer zaad besteld voor de groentetuin. Een planning gemaakt, cactussen en tomatenplanten gezaaid. In maart zijn we het land in geweest om eieren te zoeken. De kieviten zijn al weer gezien, maar er zijn nog weinig eieren. Het is nog veel te koud. 2012-03-16_jv_1383_phoenix_januari 2012-december 2012.doc

Pagina 2

Ma is nog druk bezig met zijn trekkerrijbewijs. Druk aan het theorie leren en hij heeft in het land een parcours gereden. Ging erg goed. In de voorjaarsvakantie zijn we nog uit eten geweest bij de snackbar waar My’s moeder werkte.

Lente

Begin van de lente was er nog vorst. Het eerste kievitsei is in Friesland gevonden en in Leeuwarden zijn ze nog aan het schaatsen. Ma is druk bezig geweest om de eieren te zoeken, wel veel vogels, maar te koud om eieren te leggen. Begin april is er eindelijk geen nachtvorst meer, daarna werd het wel erg droog. Half april kwam de vogelwachter bij ons in het land. Samen met Ma en Mo (en als My er was) gingen ze regelmatig op zoek naar eieren. Allemaal vogels in het land, zelfs de grutto is weer gesignaleerd. De eerst kievitseieren gevonden. Zelfs een gruttonest met 5 eieren gevonden. Volgens vogelwachter komt dit haast nooit voor. Ze leggen altijd maar 4 eieren. Foto gemaakt en naar de Leeuwarder Courant gemaild, maar helaas niet geplaatst. Mo is druk in de groentetuin en de kas bezig geweest. Wortelen, radijs, sla, tuinkers en prei gezaaid. Bonen gepoot, uien, aardbeien en kool geplant. En regelmatig werd het onkruid gewied. Aubergine, komkommer, paprika, meloenen en tomaten werden in de kas geplant. En dagelijks water gegeven. 13 mei rabarber, radijs en tuinkers geoogst en op 5 juni konden we de eerst komkommer eten. My heeft de aardappelen gepoot. De boer had het land bij de buren gemaaid, Ma haalde het gras op met de zitmaaier en kar en voerde dat aan de koeien. Ook oefende hij met de swillmachine achter de trekker te doen en samen met de boer hem in te vetten. Klaar maken voor gebruik. Het gras begint eindelijk, na het koude voorjaar, te groeien. Afrastering wordt in orde gemaakt, stroom controleren en op 8 mei konden de koeien weer naar buiten. Regelmatig controleren we de afrastering en kijken of er voldoende stroom op staat. Ma zorgde er wekelijks voor dat het gras achterhuis met de zitmaaier gemaaid werd en voorhuis maaide hij het met de gewone grasmachine. Het zag er altijd keurig uit. Ook de boer kon het weiland maaien. Ma ging het dan schudden en hielp zelfs met hooien. Gezamenlijk hebben de pakjes op de kar gegooid. De duiven hebben weer eieren gelegd. De eerste leg ging niet goed, die zijn doodgegaan. Maar deze zijn gezond geboren en na een maand konden ze vliegen. Daarna legden de duiven alweer nieuwe eieren. We hebben inmiddels de tijdelijke buitenren er afgehaald. De duiven kunnen nu vrij vliegen. Er zijn nog een paar duiven weggevlogen. 4 hebben we over. We hebben 2 zebravinkjes en 2 prachtrossella’s voor de volière gekocht. Mo heeft een broedkasje voor de broedse zwarte kip gemaakt. Hier 8 eieren onder gelegd. Alle eieren zijn uitgebroed. Een boer uit de buurt kwam nog met eendeneieren. Hij was aan het maaien en had een eend onder de maaimachine gehad. Die zat op de eieren. Ze waren nog warm, die onder een broedse kip gelegd. Na een paar weken kwamen de eenden uit het ei. Mooi om te zien, ze liepen al buiten, maar helaas heeft een roofdier ze opgegeten. Voor ons als zorgboerderij is het belangrijk om het keurmerk “kwaliteit laat je zien” te behalen. We hebben het druk gehad om alles netjes te maken, papierwerk op orde en om aan alle eisen van veiligheid 2012-03-16_jv_1383_phoenix_januari 2012-december 2012.doc

Pagina 3

en hygiëne te voldoen. Op een dag kwam iemand alles controleren, terwijl wij gewoon ons werk deden. Alles was goed gekeurd, dus keurmerk gehaald! Mo heeft de kleine vijver op het terras wat schoongemaakt en we hebben 5 vissen gekocht en erin gedaan. Vlak voor de zomervakantie zijn we met ons allen te vissen geweest bij Langelille. Een mooi rustig plekje onder een brug. My was de enige die 2 vissen heeft gevangen. Ook was er een strandje bij. Mo heeft er nog gezwommen.

Zomer

Regelmatig lopen we in het weiland, controleren de koeien, afrastering en stroom. En soms verzetten we het draad, zodat de koeien weer wat nieuw gras erbij hebben. Mo is druk bezig met aardbeien plukken en de kas en moestuin water te geven. Het gras groeit nu volop, Ma is druk aan het grasmaaien. In de zomer worden de kippen- en konijnenhokken extra schoongemaakt. Met de hogedrukspuit heeft Mo ze schoongespoten. Bij lang mooi weer kon er gemaaid, geschud en gekuild worden. Ma is nog een keer op de trekker aan het schudden geweest. Mo heeft weer wat afgeknutseld, zo heeft hij een poppetje gemaakt van terracotta bloempot en gevlochten pick-up touw, een vliegtuig en gitaar van hout gemaakt. Als My er was, dat was die ook aan het knutselen of hielp Mo met zijn gitaar verven. Bij mooi winderig weer zijn ze samen voorhuis in het weiland aan het vliegeren geweest. Dit ging goed, de vlieger vloog door de lucht. In de groentetuin en kas was er ook weer volop wat te doen. Komkommer, paprika en tomaten uit de kas halen. My heeft een begin gemaakt om de vroege aardappelen eruit te halen. Later heeft Ma de late aardappelen eruit gehaald. En Mo heeft de uien en wortelen geoogst, bonen geplukt, komkommers, tomaten…….enz. We krijgen steeds meer klanten die ons vlees en groente willen kopen. Voor de groente lopen ze mee naar de groentetuin en plukken de groente ter plaatse. Verser kan het niet. Er zijn weer jonge konijnen geboren, dit was niet helemaal de bedoeling. Maar toch altijd wel weer leuk. Helaas zijn er nog al wat gesneuveld en hielden we er 4 jonge konijntjes van over. Ook de duiven bleven maar eieren leggen. Na de 3e leg hebben we de eieren er maar uitgehaald en nepeieren in gelegd. We hebben nu totaal 8 duiven en dat is genoeg, meer kunnen er bijna ook niet in het hok. Het is een mooi gezicht die duiven! Voor de vakantie zijn we met ons allen te forelvissen geweest in Oosterstreek. De gevangen vissen deels ingeruild voor gerookte forellen en nog 6 meegenomen voor thuis op de BBQ. We hebben er heerlijk van gegeten. Mo en Ma hebben allebei 4 weken vakantie gehad. My 3 weken.


Pagina 4

Na de vakantie zijn we bezig geweest om de stieren naar buiten te doen. De afrastering moest goed op orde, genoeg stroom erop. Koeien die niet drachtig mogen worden hebben we voorhuis gedaan. Altijd weer veel werk, die koeien te scheiden. Dit is echt een werkje voor Mo, hebben we een goede hulp aan. Iedere dag moeten we de ganzen en poezen van iemand voeren. Ma ging vaak mee, dan gingen we regelmatig een eindje toeren om te zien of ze ook aan het maishakselen waren. Dan bleven we er even bij kijken. Ma heeft zelfs nog op de trekker met een buurman meegereden die aan het mais hakselen was! Mo heeft een geitenhok met de boer gemaakt. Het oude varkenshok is omgetoverd tot geitenhok. Van een neefje hebben we 2 jonge witte melkgeiten gekregen. Ma heeft geholpen met een omheining bij de konijnenrennen te maken, zodat we een deurtje open kunnen zetten en de konijnen naar buiten op het gras kunnen. We zijn op 1 oktober bij Omrop Fryslan in “Musyk in Bedriuw” geweest. Iedereen mocht 3 liedjes doorgeven die ze mooi vinden. Zo hebben we een lijst met 30 favoriete liedjes, die ’s morgens van 9.00 tot 12.00 uur gedraaid werden. En om 10.30 was er een interview met Irma. Mooie reclame voor de zorgboerderij.

Herfst

In de groentetuin en kas worden de laatste groenten geoogst. In de kas worden de paprika, tomaten, meloenen en komkommers geoogst. Buiten worden de bonen, sla, mais en bieten er uit gehaald. Alleen prei en andijvie blijven er nog in zitten. Ook worden de kalebassen en pompoenen geoogst. Het was een goed pompoenjaar. Er is dit jaar veel appels. Daar hebben we appelmoes en appelsap van gemaakt. We hebben een professionele appelpers en pasteuriseermachine gekocht. Heel wat appelsap is er gemaakt. Ze hebben zelfs nog speciekuipen vol appels bij een vriend opgehaald. De appelsap verkopen we in de winkel. Op 30 oktober heeft Ma voor het laatst het gras gemaaid, het was toen erg nat bij de boswal, regelmatig zat hij vast. Ook achterhuis erg nat, een grote waterplas stond op het land. Ma heeft dit samen met de zorgboer weg laten lopen. Eerst buis zoeken en dan grond er voor wegspitten en het water liep weer de sloot in. Op 12 november hebben we de eerste koeien op stal en jongveestal gedaan. De andere helft van de koeien lopen nog voorhuis. Daar is het iets droger en er staat nog genoeg gras. Mo heeft de tuinpanten naar de kas gebracht en ingepakt met stro. Zo zijn ze wat beschermd tegen vorst. We zijn begonnen met het breken in de stal. Een gedeelte van de vloer van de stal wordt uitgebroken en opnieuw een betonvloer ingelegd. Hier komt een machinehok en er komen nog 3 koeienboxen in. Ma en Mo helpen hier soms mee: gaten boren, beton storten… In de herfstvakantie zijn we naar de vogelopvang de “Fugelhelling”in Ureterp geweest. 26 oktober zijn de laatste koeien op stal gekomen. Op de stal staan er nu 10 koeien en de rest zitten in de jongveestal. Er is weer veel werk met voeren. Ma geeft nu de koeien in de jongveestal voer en water en Mo geeft de koeien op stal eten. Voor de volière hebben we 4 kwartels gekocht. De vogels morsten zo met het voer, dat er veel op de grond bleef liggen. Dit kunnen de kwartels mooi opeten. Eind november hebben we er op maandag en dinsdag een stagiaire meelopen. Zij blijft tot de zomervakantie. Haar eerste opdracht van school heeft ze al gedaan, samen met Mo heeft ze kerstbakjes gemaakt. 2012-03-16_jv_1383_phoenix_januari 2012-december 2012.doc

Pagina 5

Samen met Marwin en Irma heeft ze een buitenren voor de geiten gemaakt. Bij mooi weer doen we de geiten er in. Myron komt nu niet zo vaak meer, omdat hij op woensdagmiddag niet meer vrij is van school. In de vakanties en soms op donderdagmiddag komt hij hier. Hij helpt dan mee met de voorkomende werkzaamheden en heeft o.a. een gereedschapskistje getimmerd en de luikjes in de volière gemaakt. Moritz heeft in de stal een kippenrekje gemaakt met leghokken erin. De kippen hebben hun eieren er al ingelegd.


Pagina 6

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal cliënten per zorgsoort in het begin van het kwaliteitsjaar en aan het eind worden hieronder weergegeven: Zorgsoort: Jongeren met gedragproblemen Jongeren met een verstandelijke Beperking en gedragproblemen

aantal januari 2013 1

aantal december 2013 2

2

2

Een opsomming van de instroom per zorgsoort: Zorgsoort: Jongere met gedragsproblemen aantal ingestroomd: 1

Een weergave van de Uitstroom per zorgsoort en daar ook de motivatie van: Zorgsoort: aantal uitgestroomd: 0 reden:


Pagina 7

Algemeen overzicht van cijfers: in personeel, stagiaires, vrijwilligers. Hier schetsen we dus een algemeen beeld van de groei/continuïteit van het bedrijf. Aantal personeelsleden (FTE)

Aantal Stagiaires Aantalvrijwilligers

Januari 2013 2

December 2013 2

1 0

Van welke opleidingen zijn er stagiaires geweest? Friese Poort

Scholing en ontwikkeling Welke opleidingen volg je zelf en je personeel en wat plan je te gaan doen. Ook bijeenkomsten, trainingsdagen, congressen met zorg, alles is relevant.

De volgende cursussen heb ik gevolgd afgelopen jaar: 1.Cursus: Systeemgericht werken 2 dagdelen 2. Cursus: Bedrijfsplan schrijven 2 dagen 3. Herhalingscursus bedrijfshulpverlener 2013.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja


Pagina 8

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht .

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Een ouder heeft een mondelinge klacht ingediend over zijn zoon en het contact met een andere hulpboer.

Vervolgactie Zijn klacht serieus genomen. Het zijn 2 cliënten die elkaar erg irriteren. Ze reageren erg op elkaar .Voorvallen bespreek ik met ze, zeg hoe ze op elkaar kunnen reageren. Geef voorbeelden. Dit regelmatig herhalen en verder verwezen naar de huisregels. (Met respect met elkaar omgaan). Dit ook met de ouder besproken. Het gaat nu beter, maar ik blijf het goed in de gaten houden.

Afgerond? Ja

J/N J/N J/N Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

1x per jaar nodigen we de cliënten en ouders uit, om het jaar af te ronden en er gelegenheid is om vragen te stellen of opmerkingen in te brengen. Tevens krijgen ze dan een overzicht van de werkzaamheden die we gedaan hebben. Afgelopen jaar hebben we dit op 18 december gedaan.

Ieder was tevreden, en er waren verder geen op- of aanmerkingen.

Ja

J/N J/N


Pagina 4

Conclusies uit bovenstaand overzicht Wat is er niet gelukt en waarom? . Het is niet gelukt om dit 4x per jaar een bijeenkomst voor ouders en hulpboeren te organiseren. Ouders gaven aan er geen behoefte aan te hebben hebben. Ze zijn wel erg betrokken en er is regelmatig telefonisch contact. Of ze komen langs om hun zoon te halen of brengen. Er is dan altijd tijd voor een praatje. Ook hebben we geen inspraakbijeenkomsten georganiseerd met clienten. Er is regelmatig contact met declienten en ze hebben veel inspraak. Alleen het is moeilijk om dit gezamenlijk in een groep te doen, omdat de 2 clienten die er altijd zijn erg op elkaar reageren. Ik bespreek het dan individueel met ze. De website wordt niet regelmatig bijgehouden. Er staat nog oude informatie op. Het doel is om er ieder kwartaal actueel te houden en er een nieuwsbrief op te plaatsen.

Wat zijn de speerpunten voor het komende jaar?

Voor 2014 wil ik per seizoen een verslag schrijven naar de ouders en ze uitnodigen voor open aanmerkingen. Ook wil ik dit met de cliënten doen. Ik verwacht dat we in 2014 uitbreiden naar 4 clienten. Als er meer cliënten zijn, dan worden de inspraakbijeenkomsten per kwartaal gehouden. Ik ga me meer verdiepen op de verandering in de zorgfinanciering. Zoekcontact met de gemeente Voor 2015 verwacht ik een bezuiniging. De actie’s uit het bedrijfsplan ( zie bijlage) ga ik verder uitwerken. Verder ga ik me richten op werk- leerprojecten. Ik ga een cursus hierover volgen bij Hoeve Bosschoord. Met dit project ga ik naar de gemeente toe. De winkel blijven promoten. Voor 2014 gaan we regelmatig “etentjes bij de boer “organiseren. Producten van onze boerderij worden daar bij gebruikt


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Inspraakbijeenkomsten organiseren EHBO trommel controleren

Wel met bezig geweest, maar enkele punten e doorgeschoven naar 1 kwartaal 2013. Dec. 2013

nee Ja Ja

Mei 2013 Ja Juni 2013 nee ja ja deels ja

Stagiaire pas december begonnen. Okt. 2013 Febr. 2013 1x per jaar jaar gedaan. 2014 per kwartaal Nov. 2013

Actie n.a.v. de RI&E Verlichting werkplaats

Ja

Electriciteit controleren Bestrijdingmiddelen inventariseren Opslag gevaarlijke stoffen inventarisen Stal afsluiten

Ja Ja

Mei 2013 Mei 2013 Zit in een ijzeren afgesloten kast

ja nee

Hebben de vloeren geëgaliseerd.

Brandblussers gecontroleerd

ja

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Klachtenprocedure aanpassen

ja

Nieuwe klachtenregeling aangepast

Overige acties van vorig jaar Meldcode

ja

Basismodel meldcode aangepast aan ons bedrijf

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?

Nee niet echt. We gaan door zoals we in 2013 gedaan hebben, alleen we richten ons wat meer op het vlees- en groente verkoop. O.a. door etentjes op onze boerderij te organiseren en een open dag

Doelstellingen voor het komende jaar Het bieden van arbeidsmatige werkzaamheden, waarbij “zich thuis voelen, ervaren en leren centraal staan. ( zie verslag bedrijfsplan)


Pagina 6

Leer werk trajecten aanbieden. Contacten leggen met de gemeente Winkel meer promoten


Pagina 7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Phoenix Boerderijnummer: 1838 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 12-2013 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Irma Irma Irma Irma Irma Irma Irma Irma

1-9-2014 Om de 6 mnd 1-02-2014 1-5-2014 1-10-2014 1-1-2015 1-4-2014

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag Inspraakbijeenkomsten organiseren Website actueel houden en per seizoen nieuwsbrief

Veranderingen P.G.B. in de gaten houden Actie’s bedrijfsplan uitvoeren Cursus volgen leer/werktrajecten Looppaden vrijhouden van obstakels Veiligheid trekker waarborgen incl verlichting Opletten bij aanschaf machines CE + handleidingen Veiligheid met electra bewaken

Irma

1-10-2014 1-02-2014 1-6-2014 1-11-2014 1-2-2015 31-12-2014

1-4-2014

31-12-2014

Irma Irma Irma Esco en Irma Elsco Elsco Elsco

1-1-2014 1-4-2014 1-2-2014 1-1-2014 1-1-2014 1-1-2014 1-1-2014

31-12-2014 31-12-2014 1-4- 2014 31-12-2014 31-12-2014 1-12-2014 1-12-2014

Irma Irma

1-1-2014 01-06-2014

31-12-2014 30-06-2014

Actie’s n.a.v. audit

Contact gemeente onderhouden i.v.m. financiering Meldcode implementeren


Pagina 8

Eind datum

Overige acties Winkel promoten d.m.v. etentjes bij de boer en open dagen


Irma en Elsco

01-04-2014

31-12-2014

Pagina 9

Zorgboerderij Phoenix

Recommend Documents