Jaarverslag januari 2013 - december 2013
zorgboerderij De Mettemaat Boerderijnummer: 194
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij De Mettemaat Varsselseweg 4 7255 NN Hengelo(Gld.) Gelderland Nederland www.zorgboeren.nl en www.ezels.nl en www.rendier.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
J.Groot Roessink Varsselseweg 4 7255 NN Hengelo(Gld.) Nederland 0575-463289 06-22572749 of 06-11097357
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Joke Groot Roessink Jan en Rianne Groot Roessink
jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Datum laatste wijziging: 26-02-2014
Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 was een goed en bijzonder jaar. Ten eerste haalde wij ons kwaliteitssysteem en bestond de zorgboerderij 12 ½ jaar . Op 31 mei was er een officieel gedeelte voor gemeente, instellingen, scholen, bedrijven enz.,waarin Josephine Steffens (wethouder gemeente Bronckhorst over de zorg) een praatje hield. Ook Henk Jan Ormel (oud dierenarts en oud tweede kamerlid) kwam speciaal uit Italië over om bij ons aanwezig te zijn. We hebben nieuwe contacten gelegd met scholen en instanties. De dag erna hadden wij een open dag, waarbij ongeveer 1000 mensen zijn geweest. Als afsluiting hadden we een feestavond voor alle zorgvragers, medewerkers, vrijwilligers, en stagiaires en de buurt. Het was een zeer geslaagd weekend! In het najaar zijn we voor ons jaarlijkse uitje, met z'n allen naar Ouwehands dierenpark in Rhenen geweest, met als afsluiting eten bij de Wok Maxis in Vorden. Dit was ook weer erg gezellig. Ook sinterklaasviering is bij ons bijzonder, voor de volwassenen organiseren wij altijd een gezellige ochtend. Iedereen trekt ongeveer een maand van te voren een lootje zodat ze even de tijd hebben om zich in de ander te verdiepen voor een cadeau met gedicht .Dit jaar waren er weer meer surprises gemaakt ,erg leuk natuurlijk. Verder maak ik (Joke) altijd voor iedereen een leuk en motiverend gedicht. Iedereen verheugd zich altijd op dit soort dingen. Verder nam het aantal zorgvragers iets toe (zie schema). En ook de jeugd is nu ook een volwaardige groep geworden Het aantal leerlingen dat stage wil lopen bij ons is groot, we hebben helaas geen plek gehad voor een aantal stagiaires. Als zorgvragers, stagiaires of vrijwilligers jarig zijn hebben we voor hen ook een leuk cadeautje in petto.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers begin
instroom
uitstroom
eind
Jeugd
11
3
1
13
Verst.beperking
9
Psy/aut.
4
ouderen
4 28
9 2 5
6 1
3
2
31
Reden uitstroom Afstand werd probleem
1
Andere activiteit(sport)
1
jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Pagina 3
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee,alleen hebben wij nu ook stagiaires van speciaal onderwijs
Scholing en ontwikkeling -BHV cursus,4 x deze wordt nu door 4 mensen gedaan -regelmatig contact met psysh. Verpleegkundige door Joke -stagiaires HBO eerste en tweede jaars -stagiaires MBO MMZ eerste,tweede.derde en vierde jaars -stagiaires MBO dierverzorging eerste,tweede,derde en vierde jaars -erkend leerbedrijf voor Calibris en Aequor PR -samen met collega zorgboeren Bronckhorst naar informatie bijeenkomst gemeerte -avond van CDA vergadering met informatie van onze kant op de Mettemaat -bekend bij mantelzorgsalon Bronckhorst –externe adviseur in dienst -doorda we 12 ½ jaar bestonden als zorgboerderij veel aan PR gedaan,door contacten met scholen, gemeente en instanties _open dag georganiseerd op 1 juni,waar bijna 1000 mensen zijn geweest -af en toe stukje schrijven in de plaatselijke krant( oa. Open dag, en zorgvrager op kameel)
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, we zijn officieel erkend leerbedrijf
jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Alleen pleisters geplakt Vervolg voorkomen
Afgerond? ja J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? nee Overzicht
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Ja 1 x per jaar evaluatiegesprekken Afh. Van wat er uit komt
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Afgerond? ja J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar Met de nieuwe locatie erbij (Ezelstal de Edelingen)is iedereen heel enthousiast Voor iedereen nieuwe inspiratie en ideeen,mooi om te zien hoe iedereen zich hierin meeleeft en meedenkt
jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Januari 2013 Uitgebreide toetsing gehad Oefening calamiteitenplan jan-dec Altijd bij evaluatiegesprekken Evaluatie gesprekken met Jan-dec. deelnemers Tevredenheidsonderzoek Begin 2014 deelnemers Functioneringsgesprekken ja Wordt bij elke stagiaire gedaan Actualisatie BHV Okt. 2013 Nu hebben in totaal 4 mensen het BHV certificaat. Geldig tot oktober 2014
Actie n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aanpassen contracten met zorgvragers Protocol voor gebruik soc. media Aanpassen overeenkomst met vrijwilligers Formeel inspraakmoment Overige acties van vorig jaar
December 2013
Alle aandachtspunten zijn behandeld
December 2013 December 2013 2013
Wordt in bijlage meegestuurd
2013
Wordt in bijlage meegestuurd,laatste verslag
Wordt in bijlage meegestuurd Wordt in bijlage meegestuurd
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja alles nog beter op papier hebben We blijven warm eten tussen de middag,want we merken dat dit een grote meerwaarde is voor alle zorgvragers Zorgen dat we leerbedrijf blijven We hebben ook ons bij Pactum aangesloten,deze hebben wel zeer strenge eisen,maar daar kunnen we aan voldoen.
Doelstellingen voor het komende jaar we hopen dat de deelnemers aan het eind van het jaar weer net zo tevreden zijn als nu. We gaan meedoen aan de kunst-10- daagse in de gemeente Bronckhorst jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Pagina 6
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Mettemaat Boerderijnummer: 194 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 02-2014 Jaar: vanot dec jan 2014 t2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Actualisatie van de RI&E
Joke
Januari 2014
Oefening calamiteitenplan
Joke
Januari 2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Joke
Januari 2014
Tevredenheidonderzoek
Joke
Januari 2014
Functioneringsgesprekken
Joke
Januari 2014
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Jan Joke Joke
Oktober 2014 Januarifebruari 2014
Februari 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Jan en Joke
Januari 2014
Januari 2014
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Jan en Joke Joke
Januari 2014
Januari 2014 Juli 2014
Jaarlijks terugkerende acties
Zoonosen certificaat
December 2014 December 2014 December 2014 December 2014 December 2014
Overige acties
jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Pagina 8
Eind datum
Meedoen aan de kunst-10-daagse van de gemeente Bronckhorst
jaarverslag jan-dec. 2013.odt
Joke
Jan 2014
1 juni 2014
Pagina 9