Zorgboerderij 'Bij de Pinken' Boerderijnummer: 1179

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij 'Bij de Pinken' Boerderijnummer: 1179

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-21_1179_Zorgboerderij_Bij_de_Pinken_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij 'Bij de Pinken'

Adres:

Ten Vorsel 2

Postcode:

5531ND

Woonplaats:

Bladel

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Janneke Suij

Adres:

Ten Vorsel 2

Postcode:

5531ND

Woonplaats:

Bladel

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0497-382074

Mobiel nummer:

06-44193526

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Janneke Suij

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Linda van Krieken, Arjan Geenen

22-5-2015 11:01

2015-05-21_1179_Zorgboerderij_Bij_de_Pinken_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Jaarverslag; over 2014. Het algemene beeld van het afgelopen jaar beschrijven: “Ik heb het nog nooit zo druk gehad! Ik en we, de hele clan van bij “bij de pinken”, hebben een heel heftig jaar achter de rug. Er is zoveel gebeurt er is zoveel gerealiseerd! Dat is echt soms nog niet te geloven. We hebben vele ontwikkelingen gecreëerd en heel vaak met zijn allen. We waren al hecht, maar het heeft ons nog steeds hechter gemaakt met elkaar. Ook de nieuwe deelnemers die nog zijn ingestroomd zijn meteen bij de ontwikkelingen betrokken geraakt en kregen snel het gevoel er helemaal bij te horen. (k weet niet zo goed waar ik moet beginnen, gelukkig heb ik de helptekst.) Ik begin, maar bij het begin. De allergrootste en belangrijkste gebeurtenis wil ik graag uitgebreid beschrijven. AL WEER, EEN JAAR GENOTEN! Ik wil graag nog even kwijt, dat ik door het schrijven aan het jaarverslag me weer realiseer hoe hard we weer gegaan zijn. Gegroeid zijn. Ook door het vernieuwen van het kwaliteitssysteem kom ik er achter hoeveel veranderingen er hebben plaats gevonden. En daardoor zelf meer inzichten gekregen in sterktes en zwaktes binnen het bedrijf. In dit jaarverslag zal ik weer proberen te schetsen, wat wij hebben gedaan om veranderingen te weeg te brengen, maar ook grip hebben proberen te krijgen op veranderingen die je als bedrijf overkomen. We willen kwaliteit verbeteren maar zeker vasthouden wat goed gaat. Daarnaast realiseer ik me al weer een langere tijd, vooral door de tientallen sollicitanten die bellen en mailen en begeleiders die hier komen kijken, wat wij voor uniek stekje hebben. Speciale collega's, en een geweldig stel deelnemers bij elkaar. Het is zo hecht. Het is in april, al 9 jaar mijn droombaan aan huis! VISIE EN REALISEREN VAN EEN NIEUWE KOEIENSTAL. Arjan en ik waren achter de schermen al zo n vier jaar bezig met het orienteren voor het bouwen van een nieuwe koeienstal. We melken al wel 9 jaar met een robot, maar de stal is verder oud, in verval. Er waren zo n 80 koeien in gehuisvest, ze konden bijna geen kant meer op. (We hebben geen koeien verkocht, aangezien we die prima kwijt kunnen in een nieuwe stal, maar aangezien de koeien er niet meer bij paste, hebben we een boer een dorp verderop bereid gevonden daar een stal met onze koeien te laten onderhouden). Arjan heeft in een studie groep met vele andere boeren, vele open dagen en cursusdagen bezocht, en heeft zich weten te oriënteren.


Hij was na al deze bezoeken helemaal weg van een vrijloopstal. Het idee dat de koeien ''scharrelen”, en vrij lopen in een soort van koeientuin sprak hem heel erg aan. Daarna is hij zich gaan verdiepen, in de manier en methodes van het huisvesten van de dieren. Hoe zou hij dit willen en waarom. Het betreft een grote en spannende keuze, maar al snel was ik om, ik sta zo achter de visie van de nieuwe stal. Door een vrijloopstal geef je de koeien een gezond en optimaal woonklimaat. Ze hebben veel bewegingsvrijheid en kunnen naar binnen en buiten wanneer ze maar willen. Arjan en ik kunnen er niet goed tegen dat de koeien in een gewone ligboxenstal over het algemeen niet ouder worden dan een jaar of 6. Dan worden ze afgeschreven, voor 70 % door gewrichtsproblemen. Botten stram en stijf, en kreupelheid. De koeien hebben weinig ruimte en moeten wel zo n 10 x per dag door de ligboxen rekken omhoog. Ook voor dat ze bevallen is hun conditie vaak slecht en zijn er tijdens het bevallen er na veel problemen. Ik stond dus al snel helemaal achter deze visie, nieuwe missie! Geen „fabrieks stal‟ vol stouwen met koeien, maar een gezond woonklimaat maken voor de koeien en uitdragen aan vele andere boeren dat dit de juiste manier is! Achter de schermen gebeurde er soms in een keer heel veel, en soms weer maanden niet. We moesten natuurlijk vele gesprekken voeren met de bank, met de gemeente, met de gedeputeerde staten over alle vergunningen en wetgevingen. Daar kregen de deelnemers niet veel van mee. (dat geeft alleen maar onrust) Toen er wel vergunningen vrij kwamen, maar de bank afhaakte was dat erg frustrerend. Hoe verder? Uit eindelijk hebben we een particuliere (bedrijf) investeerder gevonden die met ons zaken wilde doen! Wel kwamen er giga veel mensen over de vloer om over van alles in gesprek te gaan met ons, van de projectontwikkelaar tot het bouwbedrijf tot alles wat besproken moest worden. We hadden gelukkig wel onze eigen privé ruimte en hebben anderen er niet mee lastig gevallen. Wel stonden de deelnemers dan al standaard op de parkeerplaats om derde de weg naar binnen te wijzen. Uit eindelijk hebben we afgelopen april 2014 groen licht gekregen om daadwerkelijk te mogen bouwen! We hebben team en deelnemers in gelicht en die waren ook heel erg blij! Toen was het feest. We hebben een proefstalstatus gekregen, voor de stal. Omdat we pioneren met unieke moderne innovaties. We melken en voeren automatisch, maar we hebben een bodem met een luchtwasser systeem. Dat maakt het heel bijzonder. We zijn eind april begonnen met bouwen en begin oktober was het klaar.


De deelnemers hebben er heel veel van mee gekregen contacten met de werklui (drinken brengen etc) maar zijn ook heel vaak gaan kijken. Foto's maken voor fotoboek etc. We hebben erg veel controle gevoerd op de veiligheid. Veel afgezet met linten e.d. en putten/ gaten, etc tot verboden terrrein gemaakt. Helaas kun je de voorspelbaarheid in dingen niet altijd garanderen, dus we hadden af en toe wel even flink last van de ongemakken. Geen water uit de kraan op een bepaalde plek, afgedwaalde werklui etc. Maar iedereen heeft het erg goed gedaan en hebben zich flexibel opgesteld! Eind augustus wisten we dat we nog een grote klus te klaren hadden en vroegen ons af of we bepaalde hulpboeren zouden kunnen inzetten. En jawel, er kwam veel enthousiastme naar voren. In grote groepen, kleine groepen en solo zijn de deelnemers onder begeleiding steeds aan het werk gegaan in de nieuwe stal. Ze zijn in het totaal 6 weken bezig geweest, met plastic kratjes aan elkaar maken, wat de onderste bodemlaag van de stal is geworden! Dat maakt de stal van ONS ALLEMAAL. Iedereen heeft op zijn eigen manier gewerkt/betrokkenheid getoond. Een eigen aandeel genomen. Het was heerlijk om te zien hoe goed dit verliep en hoeveel daadkracht en doorzettingsvermogen er bleef. Toen dat klaar was, was het feest! Wat een inzet was er gedaan. Zonder de deelnemers waren we nog lang niet tot het koeien verhuizen gekomen. De stal was nu zo goed als af. Nog 30 vrachtwagens met hout krullen er in en toen hebben we met z 'n allen de koeien verhuisd! Dit was een hele bijzondere happening! Midden oktober hebben we nog een opendag gehad op het bedrijf. Met een proefstal status blijk je verplicht te zijn tot het geven van een opendag. Maar dat wilden we ook graag. Hoe meer publiciteit en reclame, hoe beter het is. De deelnemers hebben we op een speciale manier betrokken. Eerst helpen met kleine voorbereidingen, (schoonmaken vegen etc) maar verder niets om geen druk te creeren. En ze mochten die dag zelf komen om hun vrienden en familie door de stal rond te leiden. Ze hadden een broche met naam en toe naam. En de deelnemeers hebben (eerst mijn schoonvader in de ochtend) in de middag, de nieuwe stal mogen openen. Met een lint en bloemen. Het was een geweldige ervaring, voor alle betrokkenen. Het was een enorme organisatie, maar uiteindelijk is alles super goed verlopen. Er zijn ongeveer 1500 personen ons komen bezoeken die dag! Van heinde en verre kwamen de boeren op bezoek, en grote groepen familie en vrienden van iedereen. We hebben een boel bekendheid gekregen, en de deelnemers voelen zich trots! Dat is ontzettend waardevol. Dat niet Arjan en ik er wat uit halen, maar wij allemaal. Het gevoel was groots en is steeds met iedereen gedeeld. (In de bijlage zal ik wat foto's plaatsen zodat er een duidelijk beeld ontstaat van wat er gaande was en wat blijft)


De volgende RIE die we in het voorjaar weer gaan invullen en uitvoeren betreft dan ook de nieuwe stal. Betreft, het maken van nieuwe plattegronden, en nieuwe bordjes. Daarnaast gaan we op het erf nog van alles verbouwen, waardoor oog en beveiliging voor risisco's opnieuw weer de hoogste prioriteit moeten krijgen.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Er zijn naast de komst en het werken in de stal nog vele ontwikkelingen meer van de grond gekomen. Wat kleinere weliswaar, maar ze worden alsmaar, GROTER. KINDJE OP KOMST Zo ben ik zelf toch nog, weer zwanger geraakt. En komt er over een maand hier nog een klein boerinnetje bij! Ik zal nooit meer vergeten dat ik naar de deelnemers toe liep in de nieuwe stal met drinken en beschuit met muisjes om ze het nieuws te vertellen. De meeste leven erg mee, al deze maanden, en (leren) zich inleven. Vrijdag is mijn laatste werkdag daarna ga ik met verlof, en vangen de anderen mijn uren op. Begin april verwachtten we ons derde kindje. De hulpboeren zijn nu al (stiekem) bezig met het maken voor een bord in de tuin.. Verder hebben we gewerkt aan: VERANDERING AANTAL DEELNEMERS EN UREN. WERVEN NIEUWE DEELNEMERS: ER ZIJN ER SINDS HET VOORJAAR VORIG JAAR, 3 DEELNEMERS BIJGEKOMEN. Ze zijn ondertussen goed 'ingeburgerd' en hebben hun eigen draai, ding en taken gevonden op de boerderij met ons. Het zijn ondertussen verspreid over alle werkdagen 20 clienten die hier de dagbesteding vinden. ER ZIJN 2 MENSEN GEMINDERD IN UREN. (ALLEBEI EEN HALVE DAG ER AF) Dit vonden ze niet fijn, maar was onoverkomelijk. EEN DRAAI- DAG erbij, t.a.v de nieuwe dagbestedingskant: “de spechtenkant”. Deze kant, deze groep, ging open in sept 2013, maar is in 2014 uitgebreid met in totaal 3 dagen dagbesteding en deelnemers in huis.


VORM EN INVULLING VAN TAKEN DAGBESTEDING VERANDERD: Door de tijd heen hebben we in het team 'bermerkt', dat we nog meer dan voorheen, de deelnemers de ruimte en tijd geven om te werken aan activiteiten die nog beter bij hun hulpvragen passen. Voorheen hadden we de prioriteiten dat er, toch nog perse aan een bepaalde vaste taak gewerkt moest worden op de boerderij. Met het idee er achter, dat als het niet klaar was er dan morgen aan verder gewerkt kon worden. Maar we bleven ons wel concentreren op vaste taken, want daar van los maken leek niet te doen, omdat we mensen de verantwoordelijkheden hebben aangeleerd en omdat dat nodig was op het bedrijf. Het is ergens eng, om het oude los te laten. Dat blijft met zo'n aspect binnen het werken. We zijn het toch gaan doen, loslaten van oude taken. Niet bij alles en iedereen. Maar we zijn nog meer gaan kijken elke dag naar de behoefte/ signalen/gedrag van de personen op een dag /(periode) en we spelen hier op in. Dat betekent dat er nu mensen zijn nu in de ochtend beginnen met een bakkie koffie ergens alleen, en daarna gaan tekenen om hun ei kwijt te kunnen. Vervolgens gaat de persoon daarna wel aan vaste taken werken. Dit bevalt zo goed! Mensen voelen zich serieus genomen en ondersteund in hun emoties van dat moment. We hebben het zelfs voor elkaar gekregen dat deelnemers elkaar altijd respecteren in hun vorm van zijn op dat moment. Dat betekent in de praktijk, dat er mensen zijn, die hard werken op de boerderij, terwijl een andere deelnemer, "een hooi blok' heeft en in het hooi ligt om een dutje te doen. Dit geeft een waanzinnig goed gevoel om de mensen te kunnen bejegenen in hun hulpvraag van dat moment! Daar zijn we een zorgboerderij voor! Valkuilen zijn, uiteraard, dat we, zeker duidelijk consequent moeten zijn, op een persoon gericht zijn, veel kaders en grenzen aangeven, anders levert het een te vrij plaatje op. Hoewel mensen zo dankbaar zijn voor deze bejenening, dat hier tot nu toe nooit misbruik van is gemaakt op de een of andere manier. Het is soms lastig en bewerkelijk als mensen 'even uit hun eigen programma gaan en ander invulling krijgen', maar we krijgen daar heel veel voor terug. PERSONEEL HEEFT MEER UREN GEKREGEN. Linda werkte al 2 dagen op de groep, als groepsbegeleidster. Daarna kwam er een dag kantoor bij voor haar. En dat zijn er sinds november 2014 twee geworden. Zij is dus 4 dagen in de week aanwezig en kan invallen op haar vrije dag zo nodig. John werkt 2 dagen op de groep. En heeft sinds het verliezen van zijn andere baan, oktober 2014 hier een werkdag er bij gekregen. Hij werkt elke maandag mee op kantoor. John helpt Arjan met de boekhouding op die dag. En Linda besteedt haar uren aan, opdrachten voor mij, contacten met eigen deelnemers/ families, nieuwsbrieven, mails etc. Dit werkt erg goed zo! Op een gegeven moment heb je het gevoel dat je moet mee groeien. Met meer deelnemers en het uit de grond trekken van een nieuwe stal, loopt de druk op, de basis structuur voldoet dan niet meer. We hebben het met ons eigen personeel weten te redden, door ze uitbreiding te geven. Heel fijn!


T.a.v. Van het aantal deelnemers op dit moment: We hebben een stop ingelast en een wachtlijst wordt er geformuleerd. We hebben de groepen heel mooi naar (bijna) elke dag 8 deelnemers kunnen brengen zoals we voor ogen hadden. We kunnen “gemakkelijk”, mensen intern uitbreiding geven, en nieuwe deelnemers aannemen, maar dit is niet wat we nu willen. Dit zou voor niemand goed zijn. Het meerdere dagen open gaan van de „nieuwere‟ groep vereist, veel meer tijd, aandacht, zorg, maar vooral ook een goede nieuwe invulling van dagbesteding, met de juiste club mensen hier voor, en geschikt personeel. Het vereist dus nog al wat om de groep vaker te openen. En hier vinden we de tijd nog niet rijp voor. Meer deelnemers, dan 20, betreft ook veel meer taken en verantwoordelijkheden in het managen van de dagbesteding, en hier moet ook de tijd en de personeelsuren voor zijn. Daarnaast blijkt in de praktijk wel dat het steeds moeilijker wordt om mensen in een groep goed te laten functioneren ( dat ze elkaar in hun waarde laten) en dat het steeds moeilijker wordt om leuke uitstapjes/ bijzondere feestjes of wat dan ook te organiseren. Je moet met steeds meer mensen rekening houden. Je kunt het op een zorgboerderij nou eenmaal niet omdraaien, vinden wij. Zij zijn door hun beperkingen en ervaringen (in de maatschappij) om zich aan te passen aan de normen en waarden die wij eigenlijk willen zien. Als een deelnemer het druk vindt op een feestje, dan kun je wel verwachten dat hij of zij toch komt, maar zo werkt het niet. Het is aan de persoon zelf om te komen. Maar als zorgboerderij met een zorgend karakter creeer je per persoon mogelijkheden, zodat het voor iedereen een fijne gebeurtenis kan worden. Maar goed zorgdragen voor voor 20 deelnemers, dat is intensief, pittig, maar erg waardevol. Vandaar de redenen, om nog niet verder uit te breiden. SPLITSING GEMAAKT IN BEGELEIDERSCHAP, OM OP DIE MANIER DE KWALITEIT VAN DE ZORG BETER TE KUNNEN REALISEREN/ VAST HOUDEN. In het team over gehad, en er op een gegeven moment voor gekozen om de coordinatie van zorg te gaan splitsen. Aangezien Linda meer werkuren heeft gekregen, op kantoor en er geschikt voor is, alles met haar afgestemd om als contactpersoon te gaan werken en de zorg dus te gaan splitsen. (anders is het ook te veel 20 mensen om evaluaties , netwerk alles mee te onderhouden). Dit betekent dat zij naast haar vaste taken op kantoor nu ook van eigen deelnemers zelfstandig de zorg coordineert. Janneke blijft wel eindverantwoordelijke. En de zorg/ verslagen/ keuzes, contacten familie worden wel afgestemd met mij. Soms in meer en soms in mindere maten. Zij is HHB-er , (hulpb-boer-begeleider) van 10 mensen en ik ook. We zijn in het team erg tevreden over de werkbaarheid/ werkmethode en de resultaten. Lijntjes zijn korter, we werken efficienter en het belangrijkste we komen veel beter toe aan tijd en aandacht voor de mensen en de contacten die nodig zijn voor de begeleiding. Belangrijke


dingen stemmen we af en bedenken er een actieplannetje voor. Ouders zijn in de bijeenkomst en per brief op de hoogte gesteld, zo ook de deelnemers. Iedereen is goed tevreden tot nu toe. VERANDERD VAN VERGADERSTRUCTUUR: We hebben jaren lang 1 x per maand vergaderd ( 3 uur) en dit ging wel goed maar er zaten veel nadelen aan, zoals werken buiten werktijd, moeten werken met inval voor de groep, toch niet helemaal op de hoogte zijn hoe de ander over dingen dacht. ( naast de rapportage). Het moest anders. Daarom in 2014 besloten dat het ook anders en efficienter kan. Het was een hele puzzel, maar uiteindelijk uitgekomen op elke week een uur vergaderen. Dit gebeurt in de lunch pauze, (dan is er wel een invaller op de groep). Het werkt super. Omdat we nu in staat zijn ELKE WEEK de deelnemers/knelpunten goed uitgebreid door te spreken, en daarbij te bespreken wat de hulpvragen, visie is, wat het werkdoel moet zijn en hoe we dit aan willen pakken. (wie doet wat), zitten we SUPER GOED OP EEN LIJN! We hebben een intensievere (werk) relatie gekregen met elkaar, we begrijpen elkaars visie en werkwijzen beter en kunnen beter afstemmen. Het bespreken van veranderende hulpvragen van de deelnemers en het werkplan is een vast onderdeel in het bespreek uur. 2e onderdeel is de huishoudelijke mededelingen,/ lopende zaken. Wat komt of gaat er nog op de boerderij, wat wordt hierin van iedereen verwacht. (b.v. 2 evaluaties op di ochtend, (over 2 weken) kan de rest de evaluaties een week van te voren door te nemen),. en de aanvullen/ opmerken?) of dingen van de actielijst, bekijken wie of wat er nog moet. 3e onderdeel van de vergadering staat vast, in de agenda en staat voor hoe is het met de ander? Even kort een rondje om te vragen hoe mensen in hun vel zitten, of ze ergens moeite mee hebben? Even kijken wie wat nodig heeft, en waarom. Iedereen vindt het heerlijk om even die ervaringen uit te wisselen, even vertellen wat er (evt thuis) niet goed gaat of hoe moe iemand zich voelt op het moment. We moeten deelnemers bespreken wel boven aan zetten want daar zitten we voor hier. Maar de INGREDIENTEN, wat voor vorm en kwaliteit van zorg/dagbesteding leveren, dat zit hier aan tafel! ". daar moet ik voor zorgen". Als mijn collega's niet lekker in hun vel zitten, en als je dat niet weet en elkaar dan niet ondersteunt, of als er dingen spelen die ze niet durven zeggen, wat voor samenwerking heb je dan. Wij hebben gezegd dat we wel bazen zijn en soms in die rol moeten zitten, maar zie ons ook als vrienden, als mensen waarbij je jezelf kan zijn en die kan vertellen hoe het met gaat en waar je je kwetsbaar durft op te stellen. En die 'samen sfeer/ die gelijkwaardige -SFEER, die is 100 keer verbetert nog door elke week samen je boterhammen op te eten, door echt te willen luisteren en kijken naar elkaar. Janneke leidt vergadering en linda notuleert altijd waardoor dezelfde kwaliteit gehandhaafd blijft. Linda werkt de notule uit, en mailt deze aan collega's en print deze en stopt deze in de map voor de volgende keer. Deze vergader structuur kan ik iedereen aanbevelen! Het methodisch handelen wat heel erg terug komt in deze vergader structuur ( signaleren, kort er op, afstemmen, werkplan, actie, evaluatie, geeft hele goede werkresultaten. deelnemers worden beter gezien en intensiever begeleidt (in hun leerdoel/ gedrag) en collega's vullen elkaars kwaliteiten/ werkwijzes aan ondersteunen en zijn goed op te hoogte!


En sinds het vaker vergaderen, hebben we ook veel veel daadkracht gemaakt in personeelsuitstapjes en de personeels pot. we gaan nu zeker om de 2,5 maand een hapje eten ergens samen. Erg waardevol! WE HEBBEN POSITIEVE BIJEENKOMSTEN GEHAD MET ZOWEL OUDERS/ BEGELEIDERS ALS ALLEEN MET DE DOELGROEP. .... Uiteraard hebben we ouders, fam en vrienden van de deelnemers betrokken bij onze opendag van de koeienstal. Maar daarnaast hebben we een poosje voor die tijd ook een bijeenkomst weten te plannen en uit te voeren. (van deze avond is een verslag gemaakt en voeg ik toe als bijlage) Deze avond had als doel om de mensen te betrekken bij onze ontwikkelingen. met foto's en uitleg hebben we precies uitgelegd waarom en hoe deze stal. Wat de deelemers hier wel en niet in doen en de stand van zaken op dat moment. De meeste ouders wisten al wel van de plannen af maar waren verbaasd over de concrete ontwikkelingen en toonden hun enthousiastme. Fijn was dat. Leuk en prettig als mensen achter eigen ontwikkelingen staan. Er is veel over de stal verteld en we hebben het met name ook gehad over, de ontwikkelingen van de groepen. over de invulling, hoe de groepen er nu uit zien, welke taken we doen en waarom. en hoe groot de groepen nu zijn. Daar hebben we uitgebreid over zitten praten. De beschrijving van de taken, op de drie verschillende dagen inmiddels. Wat houdt nu de dagbesteding in op deze dagen, wie zijn daar bij betrokken etc. We hebben verteld over de lessen en cursussen die gegeven worden op de maandagen en het hoe en waarom. En we hebben b.v. uitleg gegeven over de werktrajecten, in en rond de boerderij en de bos projecten. Verteld dat we steeds met de huifkar met een groep naar het bos gaan om aan verschillende projecten te werken etc. Hier ook weer veel foto's van laten zien. Het ondersteunen van je verhalen door het laten zien van foto's werkt verhelderend. De meeste waren hier heel enthouasiast over. OOK DE SOCIALEN ONTWIKKELINGEN IN HET BEGELEIDEND TEAM EN DE BIJEENKOMST MET OUDERS UITVOERIG BESPROKEN. UIteraard hebben we Arjan en ik, (en wat later met collega's) verdiept in wat er komen gaat als het gaat om de nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen. We hebben ons ingelezen via de nieuwsbrieven van de Federatie en hebben veel op internet gelezen. We hebben 2 x en gesprek gehad met een goede kennis die zelf in de raad zit binnen de gemeente. De pillottgroep zeg maar, waarbij er zo n 12 mensen uit de verschillende sectoren hun eigen werkgebied vertegenwoordigen. Zij heeft veel verteld over hoe ze denkt dat de gemeente straks te werk zal gaan. En welke doelgroepen onder welke categorieen gaan valllen. Maar zekerheid kan ze daar uiteraard nog niet in geven. We staan uiteraard ingeschreven, (omgevingswet) dat wij hier een zorgboerderij hebben. En we weten dat de SZZ de contacten met de gemeenten warm houdt. (Samenwerking) . Arjan is verschillende keren naar gemeente bijeenkomsten geweest. (ik had zelf nog wel graag naar de bijeenkomst van de federatie/ SZZ willen gaan, maar was te laat met inschrijven, en toen ging het niet meer.


Het zat meteen vol steeds ). En we hebben telefonisch een paar keer contact gehad met iemand binnen de gemeente. Ze maken geen tijd voor een gesprek face too face, maar wel hebben we een aantal papieren daar ingediend. zoals het bedrijfsconcept, de doelgroepen, werkwijzen. stand van zaken, bezetting deelnemers, dragen van keurmerk etc. Dit soort dingen weten ze dus wel als het goed is. Meer kunnen we niet doen. Behalve op de hoogte proberen te blijven van nieuwe ontwikkelingen, via media en in gesprek zijn met mensen over dit onderwerp. macro meso- micro gebied. We willen een ondersteunende/adviserende rol hebben naar deelnemers en ouders/begeleiders toe. Dit hebben we dan ook concreet gemaakt door er tijdens een bijeenkomst, een gespreksonderwerp van te maken. Daarnaast hebben we benoemd dat we altijd open staan om mee te denken, en om vragen te beantwoorden en dat ze ons dus altijd om hulp kunnen vragen. Waar we kunnen doen we dat. B.v. door tijdig de juiste papieren in te vullen en op te sturen naar het zorgkantoor/ SVB, en door te checken wanneer er indicaties aflopen. Hier moet dan een actieplan voor komen met wie doet wat. We verwachten nog wel dat er door de veranderingen deelnemers gaan af vallen of moeten minderen in uren. (omdat er enkelen van verder weg komen en wellicht niet meer de goedkeuring krijgen om de dagbesteding zo ver weg te zoeken) We verwachten ook dat er veranderingen zullen zijn in de budgetten van de mensen. Maar goed , al met al proberen we uit te dragen dat we kalm zijn en niet ongerust en dat we vertrouwen hebben in dat het goed zal komen. Het samenwerkingscontract wat wij hadden met de zorginstellng in de buurt, waarbij wij 2 van hun clienten begeleiden, hebben we verlengd gekregen. Er is weer overeenkomst gekomen in de voorwaarden, en daarmee is het contract weer verlengd. We beseffen ons ter dege dat er nu al, vele negatieve consequenties geboren zijn omdat er door het bezuinigen al veel clienten niet meer of niet voldoende begeleiding ervaren binnen het wonen maar ook op de dagbestedingsplaatsen. Er zijn vele mensen met een beperking al op ons erf geweest in het afgelopen jaar om te bekijken of ze hier voor passende dagbesteding terecht konden. We hebben het met veel mensen geprobeerd, maar de meeste hadden een te laag niveau om hier te kunnen functioneren. Er zijn er 3 overgebleven, van de 7 (mensen die zich hadden aangemeld) die wel degelijk dagbesteding krijgen nu en die wel binnen 'onze eigen categorie'passen. We zien ook als negatieve gevolgen dat de woonhuizen van 'onze mensen', minder begeleidingsuren hebben. Dat er veel personeel uit moet. Dat heeft dan uiteraard weer tot gevolg dat er meer probleemgedrag ontstaat onder de jongeren in de woonhuizen. Sommigen worden vaker en langer depressief, maar er zijn ook heel veel jongeren die grenzeloos raken als het gaat om pc, gamen, en zelfs appen. Hele nachten lopen ze te spoken. En vanuit de begeleiding kan er weinig aan gedaan worden omdat er te weinig begeleiding is, of omdat het concept van wonen zo 'vrij'is ingericht. Begeleiders zijn bezig met de gevolgen op te lossen/ in goede banen te leiden, maar hebben veel te veel onmacht in het algemeen om de oorzaken aan te pakken! Consequentie hier uit is dat we vele gesprekken hebben gevoerd met ouders van deelnemers en begeleiders waaruit blijkt hoe groot de problemen zijn worden in de loop van de tijd, (social media) en door de bezuinigingen. Er zijn vele knelpunten ontstaan voor


deelnemers (ook uren geminderd in dagbesteding) waardoor allerlei betrokken geraakt worden door deze veranderingen. Hier is dat b.v. duidelijk te zien in de aanwezigheidslijsten dat er steeds meer mensen, makkelijker/ vaker huis blijven. Zo wie zijn er veel begeleiders geweest (van andere dagbesteding) in de afgelopen maanden die hier hebben rondgelopen op aanvraag en met ons in gesprek wilde over hoe wij dingen dingen zien en aanpakken. Ze vonden het een voorbeeld en gingen kijken of die dingen ook bij bij hun haalbaar zouden zijn. (qua werkwijze, hulpmiddelen etc) - wat hoort de maatstaaf te zijn?Dat is ergens een heel fijn gevoel dat 'onbekende 'mensen graag willen komen kijken en advies willen, maar ergens vind ik het ook diep triest,.. Dat we een beetje 'uniek' lijken qua visie, behandelplannen etc. Want dat is namelijk vanzelfsprekend. Het hoort zo om tijd te investeren in de deelnemers op veel verschillende manieren! Wij vinden dat onze visie de maatstaaf voor de zorg in de maatschappij zou moeten zijn! De instellingen hebben te weinig (geschikt) personeel, geld en middelen om deelnemers op verschillend niveau, interesses, qapaciteiten te kunnen begeleiden. Zij zwoegen zich over het algemeen kapot om met een hele taken te doorlopen, terwijl sommige mensen dan te veel oplopen en op zo'n werkdag niet te kans krijgen om te praten, om bij te tanken of apart van elkaar even te kunnen ontspannen. Een begeleider (van elders) zei laatst letterlijk, we kunnen de mensen niet bejegenen, zoals ze het nodig hebben. In sollicitanten die naar ons mailen en bellen, zeggen hetzelfde: "op een zorgboerderij, is de ruimte en tijd er nog wel om anders met mensen om te gaan. " Deze mensen snappen het goed. En dan zie ik hiermee vooral het grote plaatje wel duidelijk denk ik, dat we met de SZZ/ federatie landbouw en zorg, en met alle aangesloten zorgboerderijen op allerlei gebied de kwaliteit willen verbeteren voor de deelnemers met name, en dat we dat op allerlei manieren bewerkstelligen ( het KS, het keurmerk,. de jaarverslagen,.. de webapplicatie, de ideen, de nieuwsbrieven, ervaring uitwisselen met anderen) En dat dat ook lukt. Er zijn denk ik heel veel zorgboerderijen die veel kwaliteit voor hun mensen creeren. Die dit als missie hebben. En daarmee hebben we heel sterk het gevoel gekregen dat wij als zorgboerderij ons los maken van de grote massale zorg industrie! We HEBBEN MET DE OUDERS EN HET BEGELEIDEND TEAM OOK GESPROKEN OVER DE MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELINGEN. Over de bezuinigen vanuit de overheid. Wie wat waar van merkt, en hoe de mensen er in staan. We hebben geprobeerd uit te leggen hoe wij er op anticiperen als zorgboerderij zijnde,. (zoals hier boven) en hebben verteld dat we zeker het vertrouwen wel hebben in de


SVB en in de gemeenten,.. om de continuering van dagbesteding te handhaven. Er zullen wellicht mensen in andere categorieen ingedeeld worden , er komen wsl nog andere budgetten aan te hangen, maar dat weet nog niemand hoe dat er uit komt te zien. De tijd zal het uitwijzen. We hebben uitgelegd dat we nog steeds een onafhankelijke instelling willen blijven en dat samenwerking met netwerken loopt en dat dat een ondersteuning is op veel gebied in deze roerige tijden. DAN HEBBEN WE NOG NIEUWE DAGBESTEDINGS-INVULLING GEMAAKT VOOR DE 'SPECHTEN-KANT". Naast de verschillende bos projecten die er steeds lopen en waar aan in eigen tempo in eigen fases aan gewerkt wordt, is er nu door de begeleiders van de spechtenkant een echte 'lijn'uitgezet op werkgebied. Er is ontdekt dat sommige deelnemers erg goed zijn met het bewerken van hout. meubeltjes bewerken deden we al, maar na een keer echt zelf een meubeltje te hebben gemaakt waren we helemaal enthousiast geworden. Wat zag dat er mooi uit! echte kastjes voor aan de muur. Een echt hebbeding. Gemaakt van eigen pallot hout. We hebben (als afval) steeds zo veel houten palletten op de boerderij bij het stookhout liggen. Dat is jammer om weg te doen. En zo werd het idee geboren en door iedereen gedragen om mooie meubeltjes te gaan maken van stijgerhout. We hebben het over kastjes, bankjes, wijnkistjes, speelgoed kistjes. De een maakt het met de vrijwilliger, de ander schuurt het op, en lakt het. Nu veel mensen iets bestellen bij ons, wordt het project als maar leuker natuurlijk. We willen dit project kenbaar maken op de website, en iedereen kan hier dan een rol in krijgen. flyers maken, rondbrengen etc. Van de opbrengst (zachte prijsjes) maken we een gezamenlijk pot. Om in het voorjaar lekker op het terras te kunnen gaan zitten. De nieuwe lijn, heet "pallet- (p)art,. We blijven ook nog speelgoedmateriaal van een peuterspeelzaal repareren, en we knappen buurtborden op van buurtverenigingen. Aan de andere kant "de boerderij kant " "de pinkers", hebben we voor de liefhebbers ook andere vaste taken weten te ontwikkelen. Want aangezien onze buren van eigen weide melk zelf toetjes maken, een toetjes lijn hebben, hebben ze ook inpakkers nodig. Al enkele maanden werken er 4 deelnemers met veel tevredenheid mee aan het stickeren en labelen en inpakken van de toetjes. Dat vinden ze een hele leuke afwisseling naast het werken op de boerderij, en ze voelen zich hier erg verantwoordelijk voor. - andere taken, die we samen met deelnemers doen naast boerderij en bos werk, zijn : * vuilnisprikken in de omgeving * slagbomen poetsen, * weitjes, tuintjes in de buurt mee helpen onderhouden * samen met begeleiding een vakantiehuisje poetsen een uurtje in de week * stalletjes uitmesten, en de dieren controleren in een dierenparkje hier op het landgoed. Erg leuk voor de mensen om dan in contact te zijn met dieren die wij hier niet hebben. (konijn, geiten schapen, ezels) * de dierenarts mee helpen ondersteunen bij dieren controles en onthoornen. * huishoudelijke taken* koken of traktaties maken voor de groep * cursussen krijgen zoals EHBO. Engels. * Het is dus een heel fijn dat we ze leren dat je met


veel mensen veel werk kan verzetten, maar dat we ook met onze intenties en inzet zoveel anderen goed vooruit kunnen helpen. NIEUW OPFOKSCHEMA EN REGELGEVING OPGEZET VOOR MEDEWERKERS EN DEELNEMERS. We waren best tevreden met het verzorgen van ons jongvee, tot dat er periode aan brak (juni tot dec 2014) waarin er veel ziekte was onder de kalfjes. Er waren er heel vaak heel veel ziek en met heel moeite bleven ze in leven maar er zijn er ook wel een stuk of 10 doodgegaan. Veel te veel. De deelnemers kunnen er beter tegen van vroeger, meer gewend, maar toch, het bijft bitter als je na dagen van extra flesjes en TLC geven (TenderLove en Care) zo'n kalfje dan toch ziet overlijden. IK heb in die periode verschillende dierenartsen vele malen gesproken . Hoe kan dit ? WAt doen we fout? Ik werd er bijna radeloos van. Iedereen hield zich nog wel aan de afspraken, zoals veel handen wassen, de laarzen wassen,.. de hark afspoelen etc etc. Maar niets hielp meer. Uiteindelijk hebben we het hele opfok schema, en het toedienen van medicijnen op een andere manier opgezet. En werden we uiteindelijk ook nog een stuk wijzer van de resultaten van de mestmonsters. Daarna ging het beter maar had ik al wel besloten dat we voor zowel de deelnemers als de kalfjes de risisco 's zo goed mogelijk moeten beperken. Vandaar dat er nu nog meer regels ingevoerd zijn. Dat vinden de deelnemers die de dieren verzorgen niet zo fijn maar ze begrijpen het wel. (de melk en biest maken en geven weer onder begeleiding, alleen Janneke en Arjan die zieke beestjes behandelen en verzorgen). Deelnemers verzorgen alleen de gezonden. Aparte laarzen bij ziek kalf etc etc. Dit alles is op papier gezet, en wordt nu door linda zsm uitgeschreven en geplastificeerd om in de stal te hangen en in de map te doen. Dit is al met iedereen doorgenomen. Uiteraard moeten we ook werken volgens de voorwaarden van de zoones-certificaat. Dat moet ik acht gehouden worden.

Scholing en ontwikkeling GEDAAN: FUNCTIONERINGSGESRPEKKEN GEVOERD EN WERKEN AAN DE LEERDOELEN MET COLLEGA'S VOLGENS EEN ONTWIKKELPLAN. Ongeveer in maart van 2014 heb ik met onze medewerkers weer een functioneringsgesprek gehouden. Dit heb ik gedaan naar door de inhoud van de bijlage/ protocol te volgen. Het waren open en vruchtbare gesprekken. Van te voren moesten ze van mij een eigen analyse schrijven over hun eigen sterktes en zwaktes binnen het werk, en moesten ze een heel aantal vragen invullen over hun eigen functioneren. Wat lopen ze op? Hoe komt dat? Durven ze zich kwetsbaar te stellen hierin en om hulp te vragen. Naar aanleiding en het doorspreken van dit verslag konden we dan samen al snel de conclusie trekken waar iemand zit in een bepaald leerproces. Bij de een kwam ik vooral achter dat deze persoon ontzettend was gegroeid door de tijd heen. Zelf en met ons aan veel


leerdoelen heeft gewerkt, en nu veel meer kan los laten. Flexibeler is en veel meer kan genieten van wat er om hem / haar heen gebeurt. Het is een groot verschil met vroeger. En ik denk zeker dat naast de succeservaringen in het werk ook de manier van goaching (gesprekken t.a.v. het ontwikkelingsplan) er zeker toe bij hebben gedragen dat deze persoon veel beter kan functioneren en veel minder leerdoelen heeft. Bij de ander merk je dan b.v. dat er, wsl door de ontwikkelingen (grotere deelnemersgroepen geworden etc) een bepaalde stress / druk is ontstaan, waar je als werkgever natuurlijk wat mee moet. Waar de een losser wordt, door de ontwikkeling, en meer durft te vertrouwen op de ander, geeft de ander weer niet graag de controle af. Alle ontwikkelingen hebben weer weerslag op alles en iedereen. Het is fijn en goed om dat in kaart te krijgen en vaak te bespreken met mijn collega's. Gelukkig zijn zij allen, erg open en erg bereid om te leren. We leren erg veel van elkaar, proberen de ander te begeleiden in hun persoonlijke leerdoel(en) en vooral ook veel te becomplimenten. Dat de banden sterker en hechter zijn geworden blijkt uit veel dingen maar het maakt het vooral mogelijk dat om elkaar ook feedback te geven. Elke collega heeft een Persoonlijk- ontwikkelingsplan gekregen en werkt hier aan. Er zijn verschillende momenten die we pakken om er over te reflecteren met de anderen en alleen met mij. En we wachten dus niet tot een volgend functioneringsgesprek

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In de afgelopen functionerings gesprekken kwamen geen hulpvragen/ behoeften naar voren bij de medwerkers om een opleiding of cursus of wat dan ook te starten. We hebben toen alleen een ontwikkelingsplan opgesteld, en er naar gehandeld. Wel hebben we met elkaar een harmonische 'puzzel'in elkaar weten te steken. We kregen het als maar drukker op het bedrijf. Bouw van de stal, meer mensen, mensen die intern meer uren kregen. Daardoor hadden we meer en meer werkdruk. Het is ons gelukt, om eerst Linda, nog 2 werkdagen meer te geven (stond hier open voor en wilde dit graag) . Maar hebben daarna zelfs John ook nog een dag extra aangenomen om te kunnen ondersteunen op kantoor aan allerlei zaken. Hij verloor zijn oude baan,.. die hij er naast nog had,.. en was dolgelukkig dat we hem ook graag nog vaker wilde laten werken. Een erg goed verloop., en fijne werkwijzes nu met elkaar. Verder hebben zowel Terry als John ook hun BHv gehaald en onderhouden dit. (net zoals ik zelf). En Linda heeft een maand geleden aangegeven dat ze heel graag naast het werk nog een studie, psychologie zou willen gaan doen. Ze wil dit dan als thuisstudie in de vrije uren gaan doen. (En Arjan en ik stimuleren dit, en zouden haar zelfs financieel ook wat tegemoed willen komen. Het is van grote meerwaarde als zijn straks zo'n diploma en


kennis/vaardigheden op zak heeft. Haar plan is nu eerst om de studie stof bij een vriendin te lenen en zich zo te orienteren. dit krijgt dus nog een vervolg.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Een client heeft zich tijdens een uitstapje afgelopen zomer verwond aan zijn enkel. Hij sprong op een trampoline, en sprong er daarna af en zwikte enkel om.

We hebben de client gerustgesteld, enkel gekoeld en een pijnstiller gegeven. En de familie gebeld. Deze zijn gekomen, en hebben hem mee genomen naar de huisarts en naar het ziekenhuis. De client heeft zeker 6 weken met gips rond zijn enkel gezeten. Kon uiteraard niet komen werken. Maar heeft wel vele bezoekjes naar ons afgelegd, of kwam soms een dagdeel 'sfeer sneuven', en afleiding zoeken. dan kreeg hij kleine zit-taakjes. zodat hij toch bij zijn vrienden kon zijn, en zijn wereldje groter bleef.

Ja

Verder zijn er naast het verwijderen van een teek in iemands nek, naast het behandelen van een wespensteek, en naast de nodige kleine pleistertjes geen (bijna) ongevallen gebeurt!

De client met de tekenbeet moest van ons naar de huisarts voor extra onderzoek. ( en heeft uit voorzorg een antibioticakuur gekregen. Er zijn verder geen gevolgen aan gekomen.

Ja

persoon met wespen steek

Na het steken van een wesp in de arm van een, begeleider,.. is het met een pompje uit gezogen, en is er zalf op gesmeerd.

Ja

We hadden langere tijd een wespennest en konden deze niet vinden. We hebben meerdere wespenvangers neergezet. En daardoor zijn er wsl geen mensen gestoken verder. schaafwondjes

bij kleine schaafwondjes, effe laten doorbloeden, schoongemaakt, jodium er op,. afgedekt.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Bijeenkomsten met ouders/verzorgers:

De volgende grote bijeenkomst voor ouders/verzorgers staat gepland op

Ja


Op 3 -7 2014 is er een ouder/verzorgers bijeenkomst geweest. Dit is zeer goed verlopen. Ik zal het verslag wat er is gemaakt als bijlage toevoegen. Het was deels met alleen ouders/begeleiders,/ maar ook deels met de deelnemers. We nemen dan de eventuele kritiekpunten uit het tevredenheidsonderzoek mee in deze bespreking. (1x per jaar) daarnaast heeft: Elke deelnemer heeft een evaluatie gesprek gehad, met de aanwezigheid van familieleden/verzorgers. Dit zijn eveneens bijeenkomsten met ouders/verzorgers. zeker is dit 1x keer per jaar, maar vaker is dit zelfs 2 x per jaar. Verder hebben we incidenteel,.. naar aanleiding van bepaalde zaken een 'onderhouds gesprek', met ouders/verzorgers van een deelnemer. naast mailen en bellen, worden er ook afspraken voor een geprek aan tafel gehanteerd.

juli 2015. ( We hebben nu een draaiboek, dat we een gezellige avond willen creeren, formeel en informeel. Met een hapje en drankje. We willen de mensen dan inlichten over stand van zaken, (in de nieuwe kantine, met een filmscherm voor powerpointpresentatie en foto's ) en willen bijkletsen met de mensen. Een evaluatie datum ligt 3 maanden van te voren vast, er is dan een afspraak voor gemaakt. Een evaluatie verslag wordt van te voren gemaild ter voorbereiding aan ouders/ verzorgers. Ouders/ verzorgers zijn tijdens het evaluatie gesprek aanwezig. en na het ingaan van leerdoelen en een actieplan wordt er vaak nog, een maand later opnieuw even over gesproken. De stand van zaken wordt besproken via bellen of gesprek. De evaluatie gesprekken zijn ingepland voor het komende jaar. De onderhoudsgesprekken, komen geregeld voor. Even informatie uitwisselen, of even een situatie afstemmen e.d. Dit gebeurt meestal op de boerderij op kantoor, of de begeleiding komt even naar de woning van de client. ALS OPMERKELIJKHEID ALS HET GAAT OVER, WAT ER UIT KWAM NAAR AANLEIDING VAN DE MEESTE BIJEENKOMSTEN IS DAT: - er bij zowel deelnemers als ouders/begeleiders veel vraag is naar informatie en meer duidelijkheid omtrent alle maatschappelijke ontwikkelingen. We beogen het dan ook om in elke bijeenkomst hier aandacht aan te besteden, terkennis geven wat wij zelf weten,.. en hen naar het juiste adres of persoon kunnen doorverwijzen als dit nodig is.


- verder blijkt dat veel deelnemers GGZE een intensievere begeleidingsvraag / hulpvragen vereisen. aangezien de maatschappelijke ontwikkelingen, vooral op het gebied van social media en vooral de mate en de vrijheid daar van, zorgt voor exta problemen naast hun beperkingen. elke discipline, in het netwerk van de client heeft hier kennelijk last van. en samen moeten we vaak afstemmen en op zoek gaan naar een begeleidingstijl die aansluit bij wat de client nodig heeft. dit vergt veel tijd en aandacht. en we proberen acties in te zetten, tijdens en na de gesprekken met elkaar, zodat het via het actieplan ook altijd gecontinueerd wordt. - dat zowel ouders en deelnemers over het algemeen genomen goed tevreden zijn over hoet het gaat op de zorgboerderij. De meesten vinden dat we goed bezig zijn en zijn vaak nog steeds, heel dankbaar dat hun zoon of dochter,.. het hier nog steeds,.. zo goed naar hun zin heeft.

Overzicht bijeenkomsten gehad met deelnemers: feb 2014 ( pinken -tafelvergadering) juni 2014 (pinken-tafel vergadering) met tevredenheidsonderzoek bespreken.

In de actielijst staat nu daadwerkelijk beschreven wanneer dit gerealiseerd is geraakt. en staat de planning te lezen voor nieuwe bijeenkomsten.

Ja

zie tekst hieronder.

juli 2014 (deelnemers deels aanwezig geweest bij ouder/ bijeenkomst) sept 2014 ( pinken grotere vergadering, over werkmenu's, nieuwe uitstapjes voor volgend jaar


etc. nov 2014 (pinken vergadering, met bespreken tevredenheidsonderzoek. terugblikken op de afgelopen maanden en vooruit kijken naar feestdagen en het nieuwe jaar. (tevredenheidsonderzoek 2x per jaar) Uitleg: We hebben naast vele individuele gesprekken over gedrag en takenpakket etc, ook nog de 'keuken-tafel-gesprekken'gehad met de groep deelnemers. In februari 2014 ( di 11 febr) en in juni 2014 (di 17 juni) hebben deze bijeenkomsten plaatsgevonden. doel: We stelden de deelnemers op de hoogte van de ontwikkelingen, regels en protocollen door. namen vragen door, hebben thema's aan de orde gesteld. omtrent uitstapjes, cursusjes, of creatief programma.

op 2-9- 2014 hebben we een grote deelnemers bijeenkomst georganiseerd gehad. dat was iets meer dan 'bij de pinken tafelvergadering',.. het was met alle begeleiders er bij, en uitgebreid.

de keukentafel-gesprekken zijn in de actielijst op nieuw ingepland voor komend jaar.

Nee

we houden voor de makkelijkheid en de efficiente verdeling weer dezelfde maanden aan. feb - juni. en in sept en nov. een deelnemer bijeenkomst. (in de overige maanden hebben we min of meer wel thema dingen of wat uitstapjes staan) WAT DAAR UIT KWAM IS: dat mensen nog steeds erg gebaat zijn bij de bijeenkomsten, ze blijven goed op de hoogte en kunnen in die momenten ook als een groep, als een partij,.. spreken, met elkaar en tegenover de begeleiding. en dat is een grote meerwaarde voor iedereen. Door kort en krachtig en positief te reflecteren op gedane zaken krijgen ze een beeld van hoe iets is gegaan of is afgehandeld en door hen mee te laten kijken naar eventuele nieuwe projecten,, en hen hier gedoseerd inbreng in te vragen,.. voelen ze zich betrokken gelijkwaardig,.. en krijgen ze voorspelbaarheid. staat in de planning dat we in sept 2015 weer een bijeenkomst organiseren.

Nee

( toen niet helemaal volgens datum van het actieplan door de ontwikkelingen en bouw van de stal).


tijdens de vergadering werden er dingen meedegedeeld en werden er dingen gezamenlijk geevalueerd. Daarna was het feest. En er kwam een grote taart op tafel, we vierden met zijn allen dat we hard gewerkt hadden aan de nieuwe stal. Er is in nov 2014 een deelnemers overeenkomst geweest. Doel was met elkaar stand van zaken doornemen op allerlei gebied. Nieuwe ontwikkelingen bespreken en met name het na bespreken van het verrichtte tevredenheids onderzoek. We wilden vertellen hoe we willen werken aan de kritiek/ opmerkingen die geplaatst waren door sommige mensen. Ik voeg het deelnemers bijeenkomst verslag toe, ( de notule) en het tevredenheidsonderzoek met de resultaten.

In de actielijst staat gepland dat we in Nee nov 2015 weer een deelnemersbijeenkomst zullen houden. En hier systematisch ook, de uitslagen van het tevredenheids onderzoek zullen bespreken met de daarbij behorende acties. WAT DAAR UIT KWAM IS: dat we het een fijne maanden vinden om dan een tevredenheidsonderzoek te hebben afgerond en te bespreken,, dit omdat we dan al veel hebben kunnen evalueren van de maanden daarvoor, en dan ook nog maanden overhebben om op de kritiek punten in te spelen en er aan tegemoed te komen waar dat kan. De begeleiding vindt het heel belangrijk dat de deelnemers voelen en zien dat we aan deze punten gewerkt wordt. waarom zou er anders een tevredenheids onderzoek zijn.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) *STERKTE* WE ZIJN GOED BEZIG MET HET OOG OP VEILIGHEID EN MAKEN ER VEEL DAADKRACHT IN. Als ik kijk naar bovenstaande, naar het aantal (bijna) ongevallen kan ik concluderen dat we denk ik wel erg goed letten op de veiligheid van onze deelnemers. Door de persoonlijke afspraken die gemaakt worden (van telefoon in kluisje laten leggen om prikkels te reduceren) tot kijken of erven en gangen leeg en schoon/ goed loopbaar zijn. En door de RIE te volgen, en het actieplan na te leven zijn wij denk ik goed in staat, om voldoende oog te hebben op onveiligheden/ risicoco's. Ik ben er trots op dat we dit met het begeleidend team hier een hele goede intensieve zorg voor dragen. Ik kan ook merken dat mijn collega's en ik zelf zich niet alleen erg verantwoordelijk voelen voor het welzijn van de mensen op het bedrijf, maar dat ze zich met tijden ook af vragen of mensen achteruit gaan en nog in staat zijn om hun


taken uit te voeren zoals ze deden. We vinden dingen dus niet vanzelfsprekend maar blijven kijken naar signalen. We stemmen daarom geregeld af met fam / verzorgers/ behandelaars om goed te kunnen beoordelen of de situaties goed werkbaar zijn en we mensen niet overschatten (of onderschatten.) Via eigen inzicht, mails of het aanwezig zijn bij gesprekken over voor of achteruitgang (b.v. fysio, huis/ oog-arts) bepalen wij hier wat de mensen wel of niet mogen en passen de programma's, taken en regels aan. Wij vinden uiteraard dat er hier alleen mensen met een beperking kunnen werken die 'voldoen'aan de categorie waarvoor ze zijn geindiceerd bij ons. Mensen met een lager of hoger verstandelijk niveau, mensen met lichamelijke beperkingen/ handicaps kunnen we niet toestaan. Er zijn momenteel vele aanmeldingen van de 'andere'categorieen. We weigeren hen want we hebben de lokatie de ruimte en de middelen niet. Anders kunnen we de veiligheid niet handhaven op een bedrijf als dit. *STERKTE* HET FEIT DAT ER GEEN MELDINGEN ZIJN GEMAAKT, GEEN KLACHTEN ZIJN INGEDIEND IS OOK EEN PRETTIG GEGEVEN EN DOET ONS VERMOEDEN DAT WE MET VEEL DINGEN GOED BEZIG ZIJN. we moeten ons wel realiseren dat we de inforamtie wel geregeld mondeling en schriftelijk moeten herhalen dat er alle mogelijkheden zijn tot klachten en verschillende procedures. *STERKER* ZOWEL DE BIJEENKOMSTEN MET OUDERS/ VERZORGERS ALS MET DE DEELNEMERS IS ERG GOED VERLOPEN. EN WE BEGINNEN WAAREMPEL EEN BEPAALD DRAAIBOEK TE ONTWIKKELEN IN HOE WE INHOUD WILLEN GEVEN AAN ZO'N BIJEENKOMST. We kijken er goed op terug, en zijn nu tevreden op de manier waarop we de contacten onderhouden en de vorm van vergaderstructuur met hen. Dit echt dankzij het kwaliteitsysteem. We zijn door 'drukte'vergeten om in 2014 een tevredenheidsonderzoek te doen bij doelgroep, ouders/verzorgers. We hebben dit nu als plan om dit in mei 2015 als nog te laten invullen. Dit is bijgepland in het actieplan. *STERKER* MEER AFSTEMMING EN MEER DAADKRACHT IN EFFYCIENT ORGANISEREN DAN VORIG JAAR. We hebben het actieplan net zoals vorig jaar uitgeprint voor iedereen zodat iedereen binnen het team weet wie wat moet doen en wanneer. en dit wordt in elke team vergadering dan ook even ingezien en besproken. Het verschil met vorig jaar is hierin heel groot. Vorig jaar had ik niet iedereen een lijst gegeven, maar hing de actielijst voor iedereen ter inzage op kantoor. Dit maakt dat iedereen dan wel weet wat er moet gebeuren maar 'niemand'lijkt zich er verantwoordelijk voor te voelen. Vandaar dat ik hen vaak moest vragen/ herhalen wat er wel of niet was gebeurd en hoe het verder dan weer moest. Doordat iedereen zijn eigen 'tings-


to-do-list' in zijn eigen kastje beheert is het verantwoordelijkheidsgevoel er wel m.i. Er doordat er meer werkuren zijn georganiseerd en doordat we elke week vergaderen kunnen we er veel beter naar handelen. *ZWAKTE* Als een zwakte van afgelopen jaar zie ik toch wel dat we wel steken hebben laten in het bijhouden van informatie/ ontwikkelingen en het bijwonen van vergaderingen". De stal, de interne veranderingen en de toename van deelnemers, zorgden er voor dat daar met name alle energie naar toe ging, (naast het gewone werk) maar dat mag geen excuus zijn voor het feit dat ik aan veel regel dingen, nieuwsbrieven/ vergaderingen, voorbij gelopen ben. Vandaar ook erg laat begonnen (weer) aan invullen ks en jaarverslag. Ik heb er bijna geen tijd voor, maar als, manager van de toko vond ik echt dat ik zelf met Arjan, me op de hoogte moet brengen en houden, en het beleid moet maken. Ik heb hier op dit gebied niet veel in afgestaan. Laten we hopen dat ik in 2015 vooral aan het leerdoel werk dat ik veel dingen moet los laten waar ik zelf de controle op wil en veel meer ga delegeren aan mijn teamgenoten zodat zij doen waar zij goed in zijn, en mij kunnen informeren/ overleggen wat er allemaal moet gebeuren op micro-meso- maco- gebied, zodat wij zelf meer inzicht verwerven in de ontwikkelingen, en hier meer zelf in kunnen participeren. Zodoende heb ik voor hen meer taken in de actielijst gezet, om onze verantwoordelijkheden meer en meer te splitsen. Het zal de kwaliteit ten goede brengen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar ER ZIJN ZEKER NIEUWE DOELSTELLINGEN OM AAN TE WERKEN/ OF OM IN DIT JAAR TE REALISEREN: Het is fijn dat we ons aan de actielijst kunnen vasthouden allen, om de lijnen die uit gezet zijn te bewandelen, waardoor we voor het gehele team en de deelnemers structuur voorspelbaarheid en veiligheid kunnen maken. Er is daarmee weer richting gegeven, binnen dit jaarverslag / KS aan hoe het 'onderhoud'er uit moet zien in 2015, maar ook wat er extra moet gaan gebeuren nog. En iedereen weet nu wat hij of zij moet doen. We hebben zelf blaadjes (van vorig jaar jaarverslag) waar de taken uiteen zijn gezet met hoe iets moet, wat er verwacht wordt). Die info hebben we zelf. Het is het fijn en vooral effycient dat de taken in deze actielijst alleen uitgeschreven moeten worden in 1 vak. Dat geeft een duidelijker overzicht. DE VOORWAARDEN CREEREN DAT HET ZWANGERSCHAPSVERLOF TOT BEGIN JUNI GOED ZAL VERLOPEN OP HET BEDRIJF IN HET BEGELEIDEND TEAM. VERBOUWEN: Naast het onderhoud en de extra taken hebben we ook een aantal dingen niet op de actielijst gezet, omdat dat,.. er (nog) niet in behoort. We willen b.v. nog veel gaan verbouwen op het erf. (een loods weg, een grote kalfjes tuin, en een maken van een nieuw gereedschapshok en fietsenstalling e.d. ) We kunnen alleen kijken wanneer we het willen gaan inplannen, en daarmee dan rekening houden met de veiligheid en het invullen van de RIE. We wachten nog op een subsidie pot om van dit verbouwen werk te kunnen maken. TOT AAN DE ZOMERVAKANTIE HET ZELFDE AANTAL DEELNEMERS EN DAARNA NIEUW BEDRIJFSPLAN MAKEN ALS HET GAAT OVER, MENSEN INTERN MEER UREN GEVEN OF NOG NIEUWE MENSEN TOEVOEGEN JA OF NEE. DAAR DAN KEUZES IN MAKEN EN ACTIES AAN VERBINDEN WIE DOET WAT. KWALITEIT BLIJVEN HANDHAVEN EN VERBETEREN DOOR TE WERKEN AAN DE LEERDOELEN/ ZWAKTEN T.A.V. HET BEDRIJFSMANAGMENT. EN HIER IN OOK TE EVALUEREN.


VERDER WERKEN AAN 'WOONHUIS' INITIATIEF. Al jaren zijn we er ons in aan het verdiepenhoe en of we het zouden kunnen realiseren om een kleinschalige woonvoorziening op te zetten. Daarmee hebben we voor ogen, dat we een paar deelenemers, die hier werken elke dag, heel graag een kleine warme veilige en ontspannen thuis haven zouden willen geven. Deze mensen hebben allerlei nare persoonlijke omstandigheden waardoor ze niet gelukkig zijn op woongebied. Daarnaast kijken we uiteraard of de persoonlijke hulpvragen/ woonwensen, en de woonvorm die wij willen organiseren goed bij elkaar passen. We zouden dan een pand in de omgeving van de zorgboerderij willen huren. Al deze voorwaarden moeten worden uitgezocht. En hierbij zouden we andere begeleiders, (woon) begeleiders aan moeten trekken om een begeleidend team te formeren. Linda Arjan en Janneke zijn daarbij dan wel hoofd betrokkenen. Deze specifieke deelnemers willen dit allen graag. De ouders ook. En staan dus allen achter onze visie/werkwijze van dit woonconcept. Vooral om dat we zien wat, de bezuinigingen, maar ook de verdere maatschappelijke ontwikkelingen voor consequenties laten zien, hebben we alleen maar meer de behoefte gekregen om dingen op een eigen 'unieke'manier aan te willen gaan pakken. We gaan dus nog verder met het uitwerken van dit woonconcept en hopen in de toekomst de kans te kunnen krijgen om een bepaalde woonvorm te kunnen creeren. (dit is nu niet iets voor de actielijst) VELE OPENDAGEN BLIJVEN ORGANISEREN (voor kleine groepen boeren) die kunnen horen wat er bij komt kijken en advies over hoe je dingen aan kunt pakken Arjan geeft deze cursusdag- rondleiding, om de 20 dagen. En soms doet de project-ontwikkelaar dat. RONDLEIDINGEN BLIJVEN GEVEN AAN VERSCHILLENDE DOELGROEPEN Het is de bedoeling dat we nog een beetje gaan uitbreiden met de rondleidingen op het bedrijf. Het is echt, mijn (Janneke's ding) om met een groepje deelnemers onbekende mensen rond te leiden op het bedrijf. Op verschillende manieren vertellen we aan de mensen hoe we hier werken en waarom. We proberen ze de boerderij sfeer te laten 'proeven', door melk te drinken met ze, , door ze in contact te brengen met alle dieren, (knuffelen, borstelen), door veel te vertellen, door ze foto's te laten zien. Door echt in gesprek te gaan met ze en zo ervaringen uit te wisselen. Er zijn een groepje specifieke deelnemers die het heel erg leuk vinden om hier aan deel te nemen. (sommigen helpen mee met dingen laten zien/ vertellen) Nu hebben we subsidie gekregen om de rondleidingen in stand te kunnen houden / uit te kunnen breiden. Het wordt op waarde geschat dat wij, op een afgrarisch bedrijf de burgers uit de stad bekend maken met alles op de boerderij. Het is fantastisch dat er geld voor vrij gekomen is. Om die renenen hebben we een kantine in de koeienstal kunnen


bouwen en hebben deze kunnen inrichten. Nu gaat er nog een film scherm worden opgehangen, zodat we niet alleen overzicht hebben op de koeienstal vanuit de kantine, maar ook gemakkelijk filmpjes en foto s kunnen laten zien over de koe-verzorging/ klimaat/ huisvesting,, landbouw en de zorgboerderij. Er wordt gelukkig heel veel gebruik van gemaakt, we hebben hier een 'vast'arrangement voor het rondleiden van groepen, maar in de nabije toekomst kunnen we dit nog verder uitwerken/ uitbreiden om de mensen met nog meer lesstof, indrukken, en herrinneringen huiswaarts te laten keren.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'Bij de Pinken'

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 1179

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Linda en Janneke

01-03-2014

11-12-2014

12-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Linda en Janneke

01-06-2014

11-12-2014

10-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Linda en Janneke

01-01-2014

31-12-2014

02-12-2014

08-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Linda en Janneke

01-08-2014

31-12-2014

01-08-2014

02-09-2014

Functioneringsgesprekken

Janneke en Arjan

01-03-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Janneke

01-06-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

Linda en Janneke

01-01-2015

28-02-2015

Actualisatie van de RI&E

Linda en Janneke

01-03-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Linda en Janneke

01-06-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Linda en Janneke

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Linda en Janneke

01-08-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Janneke en Arjan

01-05-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Janneke

01-06-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Linda en Janneke

01-01-2016

28-02-2016

Tevredenheidsonderzoek onder de ouders/verzorgers nog doen. (een poosje voor de bijeekomst)

linda

01-03-2015

31-12-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

18-02-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


03-07-2014

27

Brandblussers laten controleren

Arjan

01-06-2015

31-12-2015

Controleren van de ehbo-trommels en alles aanvullen.

Linda

01-04-2015

31-12-2015

Het laten controleren van electrische apparaten.

Arjan

01-01-2014

31-12-2019

Controleren van gereedschap

Arjan

01-02-2015

31-12-2015

Acties n.a.v. de RI&E

Janneke en Linda

01-03-2015

31-12-2015

Onderhouden querentis

John

01-03-2015

31-12-2015

Bijeenkomsten regelen voor de deelnemers

John en Terry

01-03-2015

31-12-2015

Bijeekomsten regelen voor ouders/verzorgers

Janneke en Linda

01-06-2015

31-12-2015

Team-vergaderingen hebben

Janneke Linda John Terry

01-01-2015

31-12-2015

Uitstapjes regelen voor deelnemers

Janneke en Linda

01-03-2015

31-12-2015

Draaiboek feestdagen, hanteren en zorg voor dragen

Janneke en Linda

01-01-2015

31-12-2015

Nieuwsbrieven maken en versturen/ en mailen

Linda

01-01-2015

31-12-2015

Websites onderhouden

Linda en John

01-01-2015

31-12-2015

Beleid bespreken, nieuwe ontwikkelingen inzetten, beleid maken

Janneke Arjan en Linda

01-01-2015

31-12-2015

Ontwikkelingen volgen op allerlei niveaus.

Janneke Arjan en Linda

01-01-2015

31-12-2015

Bos werk met de spechten kant. Dagbesteding.

Terry

01-01-2015

31-12-2015

Stickerwerk, dagbesteding

Janneke Linda john Terry

01-01-2015

31-12-2015

Het runnen van de boerderij en letten op alle signalen/ knelpunten en deze oplossen. Alles regelen met de nieuwe stal.

Arjan

01-01-2015

31-01-2015

En knopen door hakken in het beleid, veranderingen doorvoeren.


28

Boerderij – kant. Dagbesteding, de pinken

Janneke Linda John

01-01-2015

31-12-2015

Op orde houden van alle kasten op het bedrijf.

John en Terry

01-01-2015

31-12-2015

Verantwoordelijk zijn voor de lees, schrijf en kook lessen, was opvouwen en strijk lessen, en het tekenen en schilderen en knutselen.

Janneke Linda John Terry

01-01-2015

31-12-2015

janneke en Linda

01-03-2015

31-12-2015

de laatste wetgeving, (via nieuwsbrieven) doornemen en acties op plannen.

janneke en linda

01-03-2015

31-12-2015

nieuwe regelgeving medicijn gegevens via medicijnspaspoort apotheek, aan werken, en verslag legging van doen. en invoeren in deelnemers-systeem. qurentis

linda

01-03-2015

31-12-2015

BHV, nieuwe organisatie zoeken . Inschrijven zorgen dat we kunnen herhalen.

John

01-03-2015

31-12-2015

Grenzen van dagbesteding concreet maken. b.v. info huidige situatie, wachtlijst maken

linda

01-03-2015

31-12-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

janneke

01-05-2015

31-12-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het

john terry

01-03-2015

31-12-2015

Acties n.a.v. RI&E RIE plan van aanpak weer maken, en nu preventief bekijken welke maatregelen we moeten gaan nemen als het gaat om verbouwen van loods en erf. ( daarna ook andere plattegronden maken) Acties vanuit kwaliteitssysteem


29

noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

john terry

01-03-2015

31-12-2015

Netwerk hulp boer begeleider onderhouden.

Janneke en Linda

01-01-2015

01-01-2015

Fotoboeken maken

Linda Terry Deelnemer

01-01-2015

31-12-2015

Website zorgboerderij aanpassen

Linda

01-04-2015

31-12-2015

Moestuin project

Terry

01-02-2015

01-10-2015

Thema's en lesstof maken en aanbieden

Janneke en Linda

01-01-2015

31-12-2015

Tuin onderhoud

Sus vrijwilliger

01-02-2015

01-10-2015

Reparatie kapotte spullen

Sus vrijwilliger

01-01-2015

31-12-2015

Kalver opfok schema's

Janneke

01-01-2015

31-12-2015

ontwikklingsplan naar aanleiding van functioneringsgesprek begeleiden

Janneke

01-05-2015

31-12-2015

lijst maken, voor potientiele deelnemers, met concrete wachttijden

linda

01-03-2015

31-12-2015

formulier maken voor potentiele deelnemers, tav grenzen in de zorg, wij ook in functie als doorverwijzers. extra info. (papier voor intake)

linda

01-03-2015

31-12-2015

Uitwerken en nieuwe bladen en hulpmiddelen maken T.a.v. het nieuwe gemaakte opfokschema

linda

01-03-2015

31-12-2015

Rondleidingen up to date maken en inplannen en doen met deelnemers

janneke

01-06-2015

31-12-2015

Overige acties


30

Opmerkingen bijlage(n) Om de vele verschillende gebeurtenissen van 2014 meer invulling/ kleur te geven voeg ik graag bijlagen toe. (ik weet dat deze niet gepubliceerd worden) Hopelijk draagt het bij aan het kunnen inleven in de 'praktijk'situaties op onze zorgboerderij. In het verslag heb ik namelijk geprobeerd om de maatschappelijke veranderingen, het kwaliteitssysteem de afspraken en de acties die er uit voort vloeien niet alleen te integreren op de werkvloer maar ook op 'papier'. Je schrijft het zeker voor jezelf en alle betrokkenen, maar ik vind het een mooi systeem dat ook onbekende mensen kunnen lezen wat een zorgboerderij allemaal mee te maken heeft, maar vooral te bieden heeft.


Zorgboerderij 'Bij de Pinken' Boerderijnummer: 1179

Recommend Documents