We leggen u eerst de resultaatsgebieden (2)(opnieuw) voor, dan de evaluatie van het jaaractieplan 2011 (3), en vervolgens het jaaractieplan 2012(4)

JAARVERSLAG 2011

INHOUDSTAFEL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Voorwoord Resultaatsgebieden Sporen vzw Evaluatie Jaaractieplan 2011 Jaaractieplan 2012 Overzicht van de structurele overlegmomenten Organigram De nieuwbouw aan de Oudebaan (Leuven) Signs of Safety Rapport bijkomende erkenning (Afdeling De Pas) Gebruikersgegevens

blz. 3 blz. 5 blz. 10 blz. 25 blz. 35 blz. 48 blz. 50 blz. 63 blz. 66 blz. 70

2

1. Voorwoord

3

Beste collega’s, Hierbij vindt u ons Jaarverslag 2011. Einde 2010 werd er een Meerjarenbeleidsplan 2011-2013 opgemaakt en beslist; uit dit meerjarenbeleidsplan werden de Jaaractieplannen 2011 en 2012 geconcretiseerd (hetzelfde zal gebeuren voor 2013). De motivatie voor de doelstellingen uit het Meerjarenbeleidsplan 2011-2013, en de daaruit voortkomende jaaractieplannen, vindt u in de Resultaatsgebieden van Sporen vzw; de resultaatsgebieden geven een concrete invulling aan de visie en de opdrachtsverklaring van Sporen. We leggen u eerst de resultaatsgebieden (2)(opnieuw) voor, dan de evaluatie van het jaaractieplan 2011 (3), en vervolgens het jaaractieplan 2012(4). Jaarlijks worden de interne en externe structurele overlegkanalen(5) op het Teamcoördinatorenoverleg geëvalueerd en aangepast. Het organigram van Sporen (6) werd verder verduidelijkt, zodat alle medewerkers hier voortaan hun functie expliciet in terug vinden Heel 2011 en de eerste helft van 2012 werd er gebouwd aan een nieuwe huisvesting voor de afdelingen MFC Het Traject, CANO-afdeling De Pas, en het team van DTL-CAH Leuven, aan de Oudebaan 263 te Leuven (7). Daarnaast werd er in 2011 beslist tot een implementatie van Signs of Safety (8) in de werking van Sporen; deze implementatie zal de volgende 5 jaren zijn beslag moeten krijgen, om tot een volledige integratie te kunnen leiden. In dit jaarverslag nemen we ook de rapportering van de afdeling met bijkomende erkenning De Pas (9) op; vanaf begin 2011 immers werd GKRB (gestructureerde kortdurende residentiële begeleiding) geregulariseerd in de bijkomende erkenning. Tot slot vindt u onze gebruikersgegevens 2011 (10).

Met Vriendelijke Groeten,

Jan Tibo Directeur Sporen vzw

4

2. Resultaatsgebieden Sporen vzw

5

RESULTAATSGEBIEDEN SPOREN Er wordt op een kwalitatieve en vraaggerichte manier hulp verleend aan jongeren en hun contexten  Er is een gelijkwaardig partnerschap tussen cliënten en hulpverleners - Dossier wordt gebruikt als open communicatiemiddel - Jongeren en ouders hebben inspraak in de hulpverlening en in de werking.  De hulpverlening vertrekt vanuit de hulpvraag van onze cliënten Van in de intakefase, doorheen de hele begeleiding, worden cliënten bevraagd op hun doelstellingen  De hulpverlening vertrekt vanuit de krachten van de cliënt De sterktes van cliënt en zijn netwerk worden vanaf het begin van de begeleiding opgemerkt en gebruikt als aanknopingspunten voor de begeleiding.  De hulpverlening is contextgericht. De cliënt wordt gezien als individu binnen zijn netwerk; contextbegeleiding is essentieel binnen elke begeleiding.  Aan cliënten wordt hulpverlening op maat aangeboden. Er is een voortdurende evaluatie en bijsturing van interventies, acties en doelstellingen; dit gebeurt in gezamenlijk overleg cliënt-hulpverlener, en (op geëigende momenten) verwijzer.  Hulpverlening gebeurt binnen onze maatschappelijke opdracht. Wij werken binnen de opdracht van onze verwijzers, het agentschap jongerenwelzijn, weten regelgeving.  De hulpverlening is methodisch onderbouwd en wetenschappelijk verantwoord. Het hulpverleningskader en de gebruikte methodieken kunnen wetenschappelijk verantwoord worden.  Er is een kwaliteitsvolle tevredenheidsmeting cliënten De resultaten van een goed functionerende tevredenheidsmeting cliënten worden aangewend om de werking van Sporen te verbeteren.

Sporen is een open, flexibele en creatieve organisatie  Er is een goede interne samenwerking. - De resultaten van de tevredenheidsmeting verwijzers worden gebruikt om onze werking te verbeteren. - De resultaten van de tevredenheidsmeting medewerkers worden gebruikt om onze werking te verbeteren. - Onze interne overlegkanalen worden jaarlijks door de deelnemers bevraagd op hun kwaliteit. - Er is een vriendelijk onthaal voor de cliënten vanuit alle medewerkers - Het algemeen secretariaat staat ten dienste van cliënten en medewerkers.  Er is een goede externe samenwerking. - De resultaten van de tevredenheidsmeting verwijzers worden gebruikt om onze werking te verbeteren. - Sporen werkt actief mee aan regionale,(inter) sectorale en werkvormgebonden samenwerkingsverbanden. - Sporen overlegt regelmatig met de verwijzers ivm de onderlinge samenwerking.  Sporen beschikt over goed functionerende (interne en externe) overlegstructuren. - Wij nemen deel aan en waken over het overleg zoals beschreven in Q-procedure 3.1.3  Sporen werkt samen met hogescholen en universiteiten. 6

-

Relevante stageplaatsen worden aangeboden. Sporen werkt mee aan wetenschappelijk onderzoek. Medewerkers geven gastcolleges.

 -

Sporen is een appreciërende organisatie. De bijdragen van medewerkers en afdelingen worden meegenomen in het beleid van de organisatie. De afdelingen zijn zelfsturend. Elke afdeling en elke functie werkt optimaal binnen de eigen bevoegdheden. De organisatie biedt een passend kader, en passende ondersteuning en zorg aan elke afdeling en aan elke medewerker. Er wordt op alle niveaus op een respectvolle manier gekeken naar en gesproken over cliënten en collega’s

-

  -

Sporen werkt volgens de procedures en afspraken van het kwaliteitshandboek. Kwaliteitsprocedures zijn aangepast en worden toegepast. Onthaalbrochures zijn aangepast en worden toegepast. Verwante documenten zijn aangepast en worden toegepast. Kwaliteitsplanning is uitgewerkt en wordt gevolgd. Er is een regelmatige interne audit in alle afdelingen. Sporen vzw is goed ingebed in het regionale jeugdhulpverleningslandschap (BJB en IJH). Er is minimum jaarlijks overleg en evaluatie over dit thema op het TC-overleg, het BC en RvB.

 De administratieve verplichtingen zijn OK - De administratieve verplichtingen ten aanzien van het agentschap Jongerenwelzijn zijn in orde. - De boekhouding wordt nauwkeurig gevoerd volgens de boekhoudwetgeving , de HUB en volgens een analytisch systeem - De administratieve verplichtingen ten aanzien van het personeel zijn in orde. - er zijn interne en externe controlesystemen op boekhoudkundige en administratieve verplichtingen - de VZW wetgeving wordt opgevolgd en toegepast; - de lonen worden stipt en correct uitbetaald. -

De wettelijk en aanvullende verzekeringen zijn in orde.

-

Er is een goed werkend CPBW.

 De financiële middelen worden optimaal ingezet. - De inzet van de middelen staat in overeenstemming met de pedagogische opdracht op korte termijn en op lange termijn. - De begroting en uitgaven worden bijgestuurd waar nodig. - Er is een regelmatige financiële rapportering aan de afdelingen, het bestuurscollege en de Raad van Bestuur met knipperlicht) . - Er is een financiële planning op middellange en lange termijn.  De erkenningen zijn in orde - De bepalingen van het erkenningsbesluit, kwaliteitsdecreet, DRM en decreet integrale JHV worden toegepast. - Pedagogische profielen en modulering IJH zijn in orde. - Inspectieverslagen zijn positief. - alle administratieve verplichtingen tav agentschap jongerenwelzijn zijn in orde.  De personeelsbezetting wordt optimaal gerealiseerd. - Er is maximale inzet van personeel volgens de erkenning. 7

 -

Er is een goed sociaal klimaat Er is een maandelijks syndicaal overleg en overleg met CPBW. Sociale verkiezingen worden georganiseerd. De werkgever-werknemer verhouding wordt vastgelegd in het arbeidsreglement en in formele werkingsteksten. De beschreven richtlijnen worden nageleefd.

 De materiële infrastructuur is in orde - De gebouwen, nutsvoorzieningen, transportmiddelen en communicatie/ICT-middelen worden onderhouden - de investeringsdossiers worden geïntegreerd in een lange termijn beleid - keuringen worden tijdig uitgevoerd: elektriciteit, brandblussers, branddetectiesysteem - de brandoefeningen worden twee maal per jaar uitgevoerd en gerapporteerd in het CPBW - de brandverantwoordelijken kennen hun verantwoordelijkheden en krijgen regelmatig een opleiding, ze kunnen jaarlijks hun ervaringen uitwisselen - de EHBO-verantwoordelijken kennen hun verantwoordelijkheden en krijgen regelmatig een opleiding, ze kunnen jaarlijks hun ervaringen uitwisselen - de verantwoordelijken voor voedselhygiëne kennen hun verantwoordelijkheden en kunnen jaarlijks hun ervaringen uitwisselen.

Medewerkers ontwikkelen en gebruiken hun competenties PERSONEELSBELEID  Voor de functies van alle medewerkers zijn er resultaatsgebieden, competenties en de erbij horende gedragsindicatoren uitgewerkt.  Teamcoördinatoren gebruiken de methodiek van het gedragsgericht selectie-interview. Ze selecteren bij vacatures de beste kandidaten voor hun team.  Nieuwe medewerkers krijgen bij indiensttreding een overzicht van alle elementen van de inwerken evaluatieprocedures.  Er is een eenvormige leidraad voor deze inwerkperiode met systematische evaluaties.  Elke nieuwe medewerker krijgt coaching gedurende de inwerkperiode van 6 maanden.  Elke medewerker krijgt een jaarlijks evaluatiegesprek van zijn leidinggevende (op basis van de elementen uit de competentie-ontwikkeling: resultaatsgebieden, competenties, gedragsindicatoren) . Elementen uit deze evaluatie die als onvoldoende gescoord worden, worden verder opgevolgd in bijsturingsgesprekken tussen leidinggevende en betrokkene.  Elke medewerker heeft een coach  Vanaf 20 jaren dienst in Sporen krijgt elke medewerker een specifiek individueel onderhandeld aanbod waarin een bijkomende uitdaging geboden wordt (extra vorming – ervaringsuitwisseling – specifiek project - … ). Hiervoor wordt o.a. een deel van het VTO-budget gereserveerd.  Er wordt een exit-gesprek gevoerd met elke medewerker die uit dienst gaat.  -

Strategisch VTO-beleid Er is een jaarlijks VTO-plan (met budget) dat past binnen een VTO-meerjarenbeleidsplan Jaarlijks worden de afdelingen op hun VTO-noden bevraagd. Er is een strategisch VTO-beleid, dat bekendgemaakt wordt aan alle medewerkers.

 Er is een zorgzaam agressiebeleid in Sporen

8

 Er is een gezinsvriendelijk organisatiebeleid in Sporen

Resultaatsgebieden specifiek MFC  Het concept MFC is gekend in Sporen - Alle medewerkers van Sporen kennen de principes van de MFC-werking - In de IST wordt de MFC-werking toegelicht. - Trajectbegeleiders nemen deel aan intervisiegroepen, met een gemengde groep deelnemers uit alle afdelingen van Sporen.  Er bestaan modellen/methodes binnen het MFC die de HV aan gezinnen optimaliseren - De hulpverlening binnen het MFC is vraaggericht. De constante vraagverheldering in de driehoek verwijzer/gezin/voorziening is aanwezig. - Er is meer overleg MET de gezinnen dan OVER de gezinnen. - Trajectbegeleiders nemen deel aan intervisiegroepen en vormingen om hun oplossingsgericht handelen te verhogen. - Er is een methodisch kader voor het opvolgen van de begeleidingen via werkbegeleiding.  Er is een goede samenwerking en gedeelde visie tussen verwijzers en MFC-medewerkers. - Om de zes weken vindt er een MFC-netwerk plaats waar verwijzers en begeleiders samen vertegenwoordigd zijn. - Sporen neemt deel aan het (door het agentschap georganiseerde) regio-overleg ivm MFC. - Er is regelmatig overleg met de centrale wachtlijst.  De drie MFC-teams zijn op elkaar afgestemd en er bestaan goede interne overlegstructuren. - De drie teamcoördinatoren zijn aanwezig op het MFCnetwerk. - Bestaande overlegstructuren worden jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd.  De communicatie met het agentschap jongerenwelzijn over het MFC Sporen verloopt goed. Alle opdrachten vanuit het agentschap worden uitgevoerd. - Sporen neemt deel aan intervisiegroep, evaluatiegroep en regio-overleg georganiseerd vanuit het agentschap.  Er is een goede interne registratie van het MFC-project. - Contextcontacten worden op een eenduidige manier geregistreerd in de drie teams. - Alle cliëntregistraties worden maandelijks doorgestuurd naar het agentschap.

 Het MFC-project wordt regelmatig geëvalueerd. Hierbij wordt rekening gehouden met eigen registratie, inbreng verwijzers en gezinnen. - Jongeren en ouders hebben inspraak in de hulpverlening en werking van het MFC. - Gezinnen worden bevraagd tijdens en na een begeleiding in het MFC. - Via het MFCnetwerk worden knelpunten (aangegeven door verwijzers, medewerkers of gezinnen) bijgehouden en opgenomen in het eindrapport. - Eind 2010 bestaat er een intern eindrapport met onze bevindingen over de werking van het MFC.  Het concept MFC is gekend buiten Sporen. - Er zijn duidelijke folders beschikbaar over het MFC. - De werking van het MFC wordt op verschillende overlegorganen voorgesteld. - Er is een eerste officiële ‘opening’ in november 2010.

9

3. Evaluatie Jaaractieplan 2011

10

Evaluatie Jaaractieplan 2011 (47/63) Vanuit het Meerjarenbeleidsplan 2011-2013 werden volgende doelstellingen geconcretiseerd voor 2011:  Op het vlak van de hulpverlening: -

De verschillende afdelingen hebben een oudergroep die regelmatig samenkomt, adviezen en verwachtingen formuleert ten aanzien van de werking van de afdeling.

Tegen wanneer? Wie is verantwoordelijk hiervoor?

Einde 2011 teamcoördinator en stafmedewerker contextgericht werken

Niet ok

De SC van de verschillende afdelingen hebben een verslag gemaakt ivm activiteiten rond ouderwerking en –participatie. -

De Technische dienst beschikt over een kader voor het uitvoeren van werken in gezinnen.


Einde 2011 administratief coördinator en technische medewerkers

Ok

Procedure is uitgewerkt en bekendgemaakt. (DT 26/9/11; TCO07/10/11)

- Solution Focused Brief Therapy (SFBT )methodieken worden toegepast in Sporen: 1. Er is een gesystematiseerd instrument voor werkoverleg. Tegen wanneer? Wie is verantwoordelijk hiervoor?

Einde 2011 stafmedewerkers contextgericht werken en pedagogisch coördinator

Ok

Het driekolommen-model van Signs of Safety is gekozen als instrument.

2. Contextbegeleiders krijgen workshops in het vraaggericht voeren van intakeen begeleidingsgesprekken, en het opmaken van een hieraan aangepaste verslaggeving. Tegen wanneer? Wie is verantwoordelijk hiervoor?

Start september 2011 pedagogisch coördinator en stafmedewerkers contextgericht werken

Ok

11

Eerste reeks: 21/09/12; 05/10/12; 12/10/12; 26/10/12 met 10 medewerkers uit verschillende afdelingen. 3. De methodieken en instrumenten van Signs of Safety worden in een aantal proeftrajecten toegepast. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Start op mei 2011 pedagogisch coördinator en teamcoördinatoren en stafmedewerkers contextgericht werken van De Pijl, Klimop en DTL

Ok

3 proefbegeleidingen: De Pijl, Klimop en DTL : begeleiders, werkbegeleiders, teamcoördinatoren, verwijzers en teamverantwoordelijken, en lid MDT volgen samen training olv Eric Sulkers, plus werken samen in een Signs of Safety-traject. Trainingsdagen: 02/05; 03/05; 01/06 (1/2); 19/10 (1/2); 05/12 (1/2).

4. Sporen organiseert samen met IJH een studiedag rond Signs of Safety Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

17 & 18 oktober 2011 pedagogisch coördinator

Ok

400 deelnemers 5. Sporen neemt deel aan het internationaal congres Signs of Safety in Leiden (NL) Tegen wanneer? Wie?

5 tot 7 september 2011 leden werkgroep SoS

Ok

10 medewerkers 6. De methodieken van Kids Skills worden geïntroduceerd en geoefend in De Pijl en Klimop. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Start op 21 februari 2011 teambegeleiders en pedagogisch coördinator

Ok

De Pijl: 21/02/11; Klimop 28/04/11; De Pijl & Klimop 17/05/11 en 07/06/11 7. Afdelingsoverstijgende intervisiegroepen “vraaggericht werken” passen bestaande intervisiemethodieken toe op concrete casussen. Tegen wanneer? Wie is hier

Start op 28 januari 2011 Teambegeleiders

Ok 12

verantwoordelijk voor? 13 medewerkers uit verschillende afdelingen: 28/01/11; 25/03/11; 06/05/11; 17/06/11 8. Er is een intervisiegroep “vraaggericht werken met kinderen”. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Start op oktober 2011 Teambegeleiders

Ok

30/09/11; 28/10/11; 18/11/11; 09/12/11; 13/01/12 9. De resultaten van de tevredenheidsmeting cliënten 2010 worden verwerkt. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Juli-augustus 2011 Teambegeleiders

Ok

2010 plus januari-juli 2011; rapporten zijn gemaakt op afdelings- en Sporenniveau. Voorgesteld op TCO 17/02/2012. 10. Het opzetten van een nieuwe tevredenheidsmeting cliënten op basis van “Appreciative Inquiry” wordt onderzocht. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Einde 2011 MFC-coördinator en pedagogisch coördinator

Ok

Combinatie bestaande tevredenheidsmeting (telefonisch) plus waarderende interviews door leden directieteam.  Op het vlak van de organisatie: -

Bij een oproep van het Agentschap Jongerenwelzijn wordt de vraag voor de oprichting van een thuisbegeleidingsdienst in Hoeilaart ingediend. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Binnen de gestelde termijn van de oproep Werkingscoördinator

Ok

Uitbreiding niet verkregen (zat niet in de prioriteiten.)

-

Elke administratieve medewerker Is expert op haar domein: personeel, cliëntenadministratie, boekhouding, financieel beleid 13

Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Einde 2011 administratief coördinator

Niet ok

Hernomen in 2012 omwille van reorganisatie administratie -

Er zijn procedures voor de verschillende administratieve domeinen.



Niet ok

Hernomen in 2012 omwille van reorganisatie administratie. -

De conclusies van de exit-gesprekken worden meegenomen in het beleid van Sporen.


Einde 2011 Werkingscoördinator

ok

Opgestart herfst 2011 -

Er is een regelmatige wederzijdse afstemming en opvolging tussen afdeling(en) en directie via feedbackrondes. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Vanaf einde 2010 voorzitter bestuurscollege

Ok

Opgestart oktober 2010; 67 feedbackrondes (14/02/12)

-

De procedure rond permanentie wordt aangepast.


Mei 2011 Kwaliteitscoördinator

Ok

TCO 02/09/2011 -

Er worden interne audits Decreet Rechtspositie Minderjarige in DTL, Klimop, MFC De Zwier, MFC Het Traject uitgevoerd.

Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk

Einde 2011 pedagogisch coördinator en

Ok 14

voor?

teambegeleiders

DTL 22/03/11; Klimop 06/05/11; MFC Het Traject 07/10/11; MFC De Zwier 25/11/11 -

interne controlesystemen ( loonverwerking, administratie, boekhouding) worden extern doorgelicht.


Einde 2011 administratie coördinator

Niet ok

Hernomen in 2012 omwille van reorganisatie administratie. -

Er is een externe controle op de boekhouding 2010 door een revisor.


-

Juni 2011 administratief coördinator

Elke medewerker geeft zijn urenregistratie via een online toepassing (PRESA) in.

Tegen wanneer?

september 2011

Wie is hier verantwoordelijk voor?

Werkingscoördinator

-

Ok

Elke teamcoördinator regelt de verlofplanning van zijn team rechtstreeks met de administratie

Tegen wanneer?

Januari 2011

Wie is hier verantwoordelijk voor

teamcoördinator

-

Ok

Ok

Medewerkers kunnen hun verlofsaldo rechtstreeks opvolgen via de online urenregistratie.

Tegen wanneer?

Januari 2012

Wie is hier verantwoordelijk

werkingscoördinator

ok

15

voor?

-

De begrotingen 2011 is in overeenstemming met het meerjarenbeleidsplan 20112013.


-

Juni 2011 Administratief coördinator

Ok

De begrotingen van de afdelingen worden mee opgenomen in de begroting van Sporen. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

augustus 2011 administratief coördinator

Niet ok

Aanbod van een opstart-workshop op Herfstontmoeting: niet doorgegaan. -

Er zijn goede regelingen voor school-, dokters-, vervoerskosten, psychiater en logopedie Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

einde 2011 Administratief coördinator

Niet ok

Hernomen in 2012 omwille van reorganisatie administratie.

-

Er zijn goede regelingen met betrekking tot uitbetalingen aan ouders Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Januari 2011 Administratief coördinator & MFCcoördinator

Ok

Regeling uitgewerkt, bekendgemaakt en toegepast (zie jaarrekening 2011). -

De begroting en de investeringsplannen worden regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd door de leidinggevenden en de staf.


Einde 2011 Administratief coördinator

Ok

16

TCO 13/05/11; 12/08/11; 07/10/11; 18/11/11 - Investeringsplannen worden getoetst, zo nodig aangepast. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?


Ok

DT 6/6/11 -

Er is een overzicht van inkomsten en bestedingen uit sponsoring voor de leidinggevenden. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?


Ok

TCO 02/12/11 -

Er is een regeling mbt de terugbetaling van de franchise bij ongevallen bij dienstvervoer met privé wagens. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?


Ok

TCO 13/5/11 -

Er wordt een eerste reeks van dienstfietsen ter beschikking gesteld voor dienstvervoer.



Niet ok

Lente 2012, na bouw afdak -

Er is een BZW-fonds. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?


Ok

DT 15/6/11; 19/9/11 Overleg ADO-werkingen TCO 17/02/12 17

-

Medewerkers krijgen een overzicht van de uitgevoerde werken (door de technische dienst).


September 2011 Administratief coördinator

Ok

TCO 02/12/11 -

De bestemming van het gebouw op Tiensesteenweg is herbepaald.


Ingebruikname nieuwbouw BC

Ok

TCO 02/09/11 -

Er is nagegaan of de bestaande gebouwen voldoen voor de hulpverlening die we bieden en de nodige aanpassingen zijn geïnventariseerd.


Einde 2011 BC

Ok

MFC De Zwier en MFC ’t Zijhuis 01/03/11 Ten Trappen (logeerkamers): 22/06/11 Extra studiekamers MFC Het Traject - De nieuwbouw is gerealiseerd en in gebruik genomen. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Eerste trimester 2012 Werkingscoördinator

/

> De timing van het bouwproces van het gebouw wordt niet gehinderd of vertraagd door factoren waar wij vanuit Sporen impact op hebben. > Alle externe factoren die invloed kunnen uitoefenen op de timing van het bouwproces worden ingeschat en er wordt op geanticipeerd.

18

> De inrichting (meubilering) en ingebruikname (hoe werken 4 afdelingen samen in 1 gebouw) van de nieuwbouw (voorzien ten vroegste vanaf half januari 2012) wordt uitgewerkt op basis van overleg met de betrokken teamcoördinatoren (2011). -

Elke computer is maximaal 5 jaar oud. Elke computer is gelijkvormig geïnstalleerd (software). Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

-

Ok


ok

Migratie van de hosting web- en mailserver Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

-


Er is een vast criterium voor het bepalen van het aantal computers per afdeling (afhankelijk van aantal VTE’s, soort werk) dat mogelijke uitbreiding van het computerpark regelt. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

-

Ok

Op elke locatie is er een centrale data-opslag. Sluitende back-uproutines worden toegepast. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

-


Begin 2011 Werkingscoördinator

Ok

Er is een externe audit van ICT doorgevoerd.


Einde 2011 Werkingscoôrdinator

Ok

Vooraleer conclusies te trekken uit ICT-audit komt er eerst een functiebeschrijving ICT-medewerker; gedragscodes voor medewerkers en ICT-verantwoordelijken (inhoudelijk en technisch)

19

-

Er is een externe opleiding EHBO voor alle EHBO-verantwoordelijken.


-

07 april 2011 Administratief coördinator

Ok

Er wordt een bureau aangesteld voor de uitwerking van communicatie en fondsenwerving.



Ok

Beslissing DT 06/05/11; Zie doelstellingen 2012 -

Er is een medewerker verantwoordelijk voor de communicatie en fondsenwerving. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Juni 2011 Bestuurscollege

Ok

Beslissing DT 06/05/11; TCO 13/5/11. Zie doelstellingen 2012 -

Alle afdelingen hebben een gelijkvormige onthaalbrochure met vaste layout. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

-

Einde 2011 PR-medewerker

Niet ok

Alle communicatie verloopt volgens een vaste huisstijl. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Einde 2011 PR-medewerker

Niet ok

20

-

Vanuit het competentiedenken worden volgende instrumenten ontwikkeld (tegen vermelde data in rechtse kolom)

 Voor de functies van alle medewerkers zijn er resultaatsgebieden, competenties en de erbij horende gedragsindicatoren uitgewerkt.

 Teamcoördinatoren gebruiken de methodiek van het gedragsgericht selectie-interview. Ze selecteren bij vacatures de beste kandidaten voor hun team.  Nieuwe medewerkers krijgen bij indiensttreding een overzicht van alle elementen van de inwerken evaluatieprocedures.  Elke nieuwe medewerker krijgt coaching gedurende de inwerkperiode van 6 maanden.  Elke medewerker krijgt een jaarlijks evaluatiegesprek van zijn leidinggevende (op basis van de elementen uit de competentieontwikkeling: resultaatsgebieden, competenties, gedragsindicatoren) . Elementen uit deze

-leidinggevenden en staf: einde 2010 begeleiders, adm. en logistiek: zomer 2011: einde 2011 via Sporendag (24 feb. 2011) – werkgroepen per functie (feb-juni 2011)

ok

Ok

Niet ok -einde 2011

Niet ok -einde 2011

Niet ok -einde 2011

/ -half 2012

21

 





evaluatie die als onvoldoende gescoord worden, worden verder opgevolgd in bijsturingsgesprekken tussen leidinggevende en betrokkene. Elke medewerker heeft een coach . Vanaf 20 jaren dienst in Sporen krijgt elke medewerker een specifiek individueel onderhandeld aanbod waarin een bijkomende uitdaging geboden wordt (extra vorming – ervaringsuitwisseling – specifiek project - … ). Hiervoor wordt o.a. een deel van het VTO-budget gereserveerd. Er wordt een exit-gesprek gevoerd met elke medewerker die uit dienst gaat. Er is loopbaanbegeleiding voor medewerkers (vanaf 5 jaren in dienst)


/ -einde 2013 -einde 2011

Gesprekken met 4 medewerkers

ok

/ -einde 2011

-einde 2013

Cfr hierboven werkingscoördinator

22

-

vorming DRM voor huishoudelijke en logistieke medewerkers. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Juni 2011 Teambegeleiders

Ok

13/11/10 -

verder zetten LSCI-opleidingen. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Einde 2011 Pedagogisch coördinator

Ok

8 medewerkers volgden de 5- of 6-daagse opleiding ism Huize Levensruimte in februari-maart 2011; 5 medewerkers volgden de 5- of 6-daagse iopleiding ism Ave Regina in september-oktober 2011. 3 medewerkers volgden een halve dag opleiding LSCI-coach. In totaal volgden de afgelopen 5 jaren 89 medewerkers de 5- of 6-daagse LSCIopleiding. -

project ‘Red monkeys” Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

Einde 2011 Pedagogisch coödintor

Niet ok

Dossier door CERA-foundation niet weerhouden. -

Er wordt een effectmeting voor VTO-activiteiten opgezet.


September 2011 Pedagogisch coördinator

ok

Volledige update VTO-compendium met nieuwe procedures en effectmeting: december 2011 -

Aanwerving minstens 1 medewerker van allochtone origine. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

2009-2011 Werkingscoördinator

Ok

23

-

Retentie van 12 +50jr medewerkers Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

2009-2011 Werkingscoördinator

Ok

24

4. Jaaractieplan 2012

25

Jaaractieplan 2012 (62) Goedgekeurd op TCO 17/02/2012 Vanuit het Meerjarenbeleidsplan 2011-2013 worden volgende doelstellingen geconcretiseerd voor 2012:  Op het vlak van de hulpverlening: -

Elke afdeling van Sporen heeft minstens vijf concrete acties uitgevoerd, in verband met het structureel inspraak geven aan ouders in de werking van Sporen.


-

Einde 2012 stafmedewerkers contextgericht werken

De implementatie van Signs of Safety in Sporen wordt uitgevoerd: 1. Leden van het directieteam voeren jaarlijks samen minstens 12 waarderende interviews uit bij ex-cliënten. De conclusies hiervan worden meegenomen in het beleid van Sporen. 2. Er is gezamenlijke opleiding verwijzers-begeleiders rond Signs of Safety. 3. Werkbegeleiding wordt uitgevoerd volgens Signs of Safety. 4. De sjablonen voor verslaggeving (intake, handelingsplan, evolutiebespreking) zijn aangepast. 5. Contextbegeleiders krijgen workshops in het vraaggericht voeren van intakeen begeleidingsgesprekken, en het opmaken van een hieraan aangepaste verslaggeving. 6. Afdelingsoverstijgende intervisiegroepen “vraaggericht werken” passen intervisiemethodieken Signs of Safety toe op concrete casussen. 7. Sporen beschikt over minstens drie trainers Signs of Safety, die intern en extern vorming geven. 8. Er is een vorming “werkbegeleiding volgens SofS” voor stafmedewerkers contextgericht werken.


Einde 2012 Directeur

26

-

Er is een vorming “geweldloos verzet – waakzame zorg” voor een gemengde groep van ouders in Sporen (cliënten, medewerkers, RVB-AV).


-

Einde 2012 SC De Pas

De nieuwe tevredenheidsmeting cliënten op basis van “Appreciative Inquiry” wordt uitgevoerd.


Einde 2012 DT en administratie

 Op het vlak van de organisatie: -

Uit het eindrapport over het MFC-experiment worden conclusies getrokken voor het verdere beleid ivm het aanbod van werkvormen in Sporen.

Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor? -

Het CANO-protocol wordt concreet afgetoetst aan de werking van De Pas.


-

Einde 2012 Coördinator MFC

Einde 2012 TC en SC De Pas

Er wordt een meerjarenplan FW en PR opgesteld in samenwerking met Ethicom: 1. Er is een initiatief voor Fondsenwerving en PR in Hoeilaart 2. Er is een initiatief voor fondsenwerving en PR in Heverlee: interbedrijvensportdag op 4 mei ism Kiwanis Oud-Heverlee 3. Bij de opening van de nieuwbouw worden een aantal PR-momenten georganiseerd om onze netwerken (stakeholders) verder uit te bouwen. 4. Er is een specifieke voorstellingsbrochure (over Sporen) voor donoren. 5. Jaarlijks worden 5 nieuwsbrieven (communicatie over Sporen) verstuurd. 6. Er zijn inkomsten uit sponsoring voor minstens 30000 euro. 7. Er is een databank met bestaande (sponsor)relaties.

27


-

Er is een BZW-commissie, die, volgens een vaste procedure, de aanvragen van jongeren voor het BZW-fonds beoordeelt.


-

September 2012 Directeur

De teams van DTL en CAH zijn geïntegreerd tot één team.


-

Juli 2012 Administratief coördinator

Er is een gezamenlijke weekend-groep voor de afdelingen van Kinderdorp.


-


De Technische dienst evalueert het klussen in gezinnen en kijkt na of uitbreiding mogelijk en wenselijk is.


-

juni 2012 Administratief coördinator

De Technische dienst beschikt over een kader om ondersteuning te bieden voor het repareren of opnieuw op orde zetten van kamers/studio’s voor BZWjongeren.


-

Einde 2012 Medewerker FW en PR

Einde 2012 TC en SC CAH-DTL

Er is een bijgewerkt en geactualiseerd arbeidsreglement.

28


-

Het team van de administratie is gereorganiseerd: 1. Elke administratieve medewerker Is expert op haar domein: personeel, cliëntenadministratie, boekhouding, financieel beleid, …, en geeft op haar domein input aan het beleid van Sporen. 2. Er zijn procedures voor de verschillende administratieve domeinen. 3. Er wordt een uitbreiding van administratieve ondersteuning voor de afdelingen onderzocht, uitgewerkt en aangeboden indien nodig. 4. Interne controlesystemen (loonverwerking, administratie, boekhouding) worden extern doorgelicht. 5. Er zijn goede regelingen voor school-, dokters, vervoerskosten, psychiater en logopedie. 6. Er zijn standaarden voor de aankoop van grote huishoudelijke apparaten (wasmachine, droogkast, (microgolf)oven, koelkast, diepvriezer). 7. Er zijn standaarden voor het inrichten van een kamer voor een jongere. 8. Leveranciers zijn gecentraliseerd om optimale prijsvoorwaarden te bekomen. 9. De afdelingen stellen hun begroting op, en evalueren deze regelmatig, in samenwerking met de financieel verantwoordelijke van de administratie. 10. De liquiditeitsbegroting wordt 3x per jaar op het directieteam besproken.


-


Er worden interne audits Decreet Rechtspositie Minderjarige in De Pijl, Studio 3, De Pas, MFC ’t Zij-huis uitgevoerd.


-



Conclusies uit een externe HRM-audit worden meegenomen in het personeelsbeleid.



29

-

De begroting 2012 is in overeenstemming met het meerjarenbeleidsplan 20112013.


-

De technische dienst heeft grondplannen van elk gebouw.


-

Begin 2012 Werkingscoördinator

De nieuwbouw is gerealiseerd en in gebruik genomen. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

-


Er wordt een eerste reeks van dienstfietsen ter beschikking gesteld voor dienstvervoer.


-


De begroting en de investeringsplannen worden regelmatig geëvalueerd en bijgestuurd door de leidinggevenden en de staf.


-


Eerste trimester 2012 Werkingscoördinator

De opties voor uitbreiding Ten Trappen zijn onderzocht.


Einde 2012 DT 30

-

De website krijgt een nieuwe structuur, meerdere medewerkers kunnen de inhoud aanpassen.


-


Er zijn voldoende computers ter beschikking van de jongeren in de residentiële afdelingen.


-

Er is een ICT-gedragscode voor medewerkers.


-

Juli 2012 Werkingscoördinator

Er is een externe opleiding voor alle voedselhygiëne-verantwoordelijken.


-


Er zijn inkomsten uit externe trainingen voor minstens 5000 euro.


einde 2012 werkingscoördinator


De procedure “beheer documenten” is aangepast.

Tegen wanneer? Wie is hier

Einde 2012 Werkingscoördinator 31

verantwoordelijk voor? -

Er is een procedure “verpleegkundige handelingen”.


-

Er is een procedure voor het BZW-fonds.


-



De procedure “onderhoud kwaliteitssysteem” is aangepast.


Juli 2012 Directeur

 Op vlak van medewerkers: -

Resultaten van de tevredenheidsmeting medewerkers worden meegenomen in het personeelsbeleid van Sporen.


-

Er is een regelmatige intervisie van de teamcoördinatoren, onder leiding van een “oplossingsgerichte (SFBT)” supervisor.


Juli 2012 Directeur

Januari 2012 Directeur

Conclusies uit het “waarderend onderzoek” met CAH, DTL, De Pas, en MFC Het Traject worden meegenomen in het beleid van Sporen.

Tegen wanneer?

Juli 2012 32

Wie is hier verantwoordelijk voor? -

Directeur

Vanuit het competentiedenken worden volgende instrumenten ontwikkeld (tegen vermelde data in rechtse kolom)

 Teamcoördinatoren gebruiken de methodiek van het gedragsgericht selectie-interview. Ze selecteren bij vacatures de beste kandidaten voor hun team.  Nieuwe medewerkers krijgen bij indiensttreding een overzicht van alle elementen van de inwerken evaluatieprocedures.  Er zijn vernieuwde functiebeschrijvingen voor: begeleider, teamcoördinator, stafmedewerker contextgericht werken, teambegeleider, medewerker FW en communicatie  Elke nieuwe medewerker krijgt coaching gedurende de inwerkperiode van 6 maanden.  Elke medewerker krijgt een jaarlijks evaluatiegesprek van zijn leidinggevende (op basis van de elementen uit de competentieontwikkeling: resultaatsgebieden, competenties, gedragsindicatoren) .

-mei 2012

-juni 2012

-einde 2012

-juni 2012

-half 2012

33

Elementen uit deze evaluatie die als onvoldoende gescoord worden, worden verder opgevolgd in bijsturingsgesprekken tussen leidinggevende en betrokkene.  Vanaf 20 jaren dienst in Sporen krijgt elke medewerker een specifiek individueel onderhandeld aanbod waarin een bijkomende uitdaging geboden wordt (extra vorming – ervaringsuitwisseling – specifiek project - … ). Hiervoor wordt o.a. een deel van het VTO-budget gereserveerd. Tegen wanneer? Wie is hier verantwoordelijk voor?

-Einde 2012

Cfr hierboven werkingscoördinator

34

5. Overzicht van de structurele overlegmomenten

35

© Sporen

3.1.3. Overzicht van de structurele overlegmomenten

Beoordeeld:

Goedgekeurd:21/10/2011

Geldig vanaf: 21/10/2011

Interne overlegstructuren op afdelings- en organisatieniveau NAAM

Doelstelling

Beslissingsbevoegdheid/ mandaat

Omschrijving deelnemers

Frekwentie van samen komst

Verslag geving gaat naar

Team Vergadering afdeling

Hulpverlening op afdelingsniveau optimaliseren Hulpverlening op afdelings- en organisatieni veau optima liseren Onderhoud en herstellingen gebouwen realiseren Interne en externe administratieve ondersteuning optimaliseren

Beslissingen op afdelingsniveau

teamleden van de afdeling

wekelijks

Teamleden van de afdeling

Procesondersteu nend, beleidsondersteunend en -adviserend

Teambegelei ders

Wekelijks

Op verslagserver onder “staf”

Teamverga dering team begeleiders

Teamverga dering technische dienst Teamverga dering administratie

Kwaliteitsstuur groep

Beleid rond kwaliteitszorg en -procedures uitwerken

noodteam

Ondersteuning van medewerkers en teams in geval van ernstige incidenten Hulpverlening op individueel niveau optimaliseren

Werk begeleiding

Adviseren over Klusjesmannen 2 x per teamleden het nodige en hoofd maand onderhoud en administratie herstellingen Adviseren over Administra 1 x per teamleden een optimale tieve maand dienstverlening medewerkers voor interne en Hoofd afdelingen en administratie externe contacten Concrete Teambegelei Bij Op verslagontwikkeling ders en samenroe server kwaliteitszorg en kwaliteits ping door onder -procedures coördinator kwaliteits “Sporen” coördinator Opvolgen Teamleden, Bij Deelnemers concrete teambegelei samenroe van het ernstige der, lid ping door noodteam incidenten directieteam teamcoördinator

Beslissingen op begeleidings niveau

Begeleider en werkbegelei der

Zie afdeling

In cliënt dossier

36

Teamcoördina torenoverleg

Hulpverlening op organisatie niveau optimaliseren

Feedbackronde afdeling

Voorwaarden TC (met evt en teamleden) en hulpverlening directeur (met op evt leden DT) afdelingsniveau optimaliseren en opvolgen Hulpverlening Beleidsvoorberei Vanuit (of voorwaar ding en –advies verschillende den hiertoe) op op organisatie afdelingen specifieke niveau domeinen optimaliseren

Werkgroepen

Intervisiegroep vraaggericht werken

Intervisiegroep omgaan met agressie

overleg stafmede werkers contextgericht werken Duo-intervisie SC In Service training Directieteam

Vraaggerichte hulpverlening optimaliseren

Beleidsadvise rend, beleidsonder steunend op organisatie niveau, beslissingen mbt specifieke punten Beslissingen tussen afdeling en organisatie nemen en opvolgen

Geen (= intervisie)

Technische en / logistieke medewerkers ondersteunen in het omgaan met agressie Vraag-, contextBeleids en oplossings- adviserend en – gericht werken ondersteunend, optimaliseren procesondersteu nend Functioneren Geen als ‘staffunctie’ optimaliseren Inwerken van Geen nieuwe medewerkers Voorwaarden Beleidsbeslissin en hulpver gen op organi lening op or satieniveau ganisatieniveau optimaliseren

Teamcoördina toren, teambegelei ders, directieteam

Twee- of drieweke lijks

Op verslagserver onder “Sporen”

Tweemaan delijks

Deelnemers overleg

Volgens gemaakte afspraken


Vanuit verschillende afdelingen

10x per jaar

/

Technische en logistieke medewerkers, TB

Onregel matig

/

SC vanuit verschillende afdelingen

Vijfweke Lijks


SC

Zesweke lijks

Geen

Alle nieuwe medewerkers

3 dagen per jaar

In map IST bij TB

Leden van het directieteam

Wekelijks


37

CPBW

Syndicaal Overleg

Raad van Bestuur

Herfstvergade ring

Preventie en bescherming van de werknemers optimaliseren Verhoudingen werknemers/ werkgever optimaliseren Structuur en functioneren organisatie optimaliseren Communicatie tussen RVB en medewerkers optimaliseren

Advies op haar specifieke domein

Geen (= enkel overleg)

Beleidsbeslissin gen op organi satieniveau Geen

Leden van het CPBW en preventieadviseur

10x per jaar

Syndicale 10x per jaar delegatie en vertegenwoord iging van de werkgever Bestuursleden 10x per jaar en directieteam

Op verslagserver onder “Sporen” geen

Op verslagserver onder “Bestuur” Geen

Bestuursleden, Jaarlijks leden algemene vergadering en medewerkers MFC Werking van het Beleidsa TC en SC van Zes Op verslagstafoverleg MFC dviserend en – MFCwekelijks server optimaliseren ondersteunend afdelingen, TB onder mbt MFC en IRO, MDT “Sporen” en CWL Stuurgroep Werking van het BeleidsLeden driemaande Op verslagGOA project voorbereidend stuurgroep lijks server optimaliseren en –adviserend onder mbt project “Sporen” Bouwteam Aansturen Aansturen en Afgevaardigde Ad hoc Leden nieuwbouw coördineren van leden cel bouwteam project nieuwbouw, organisatie, specifiek werkingscoördi mandaat bij nator en snelle externe beslissingen ivm deskundige budgetoverschrij dingen Terugkomdag Organisatie van Verantwoorde- Brandverantwo Jaarlijks Feedback brandpreventie evacuaties lijkheden ordelijken, een van de optimaliseren opfrissen, lid van het terugkomevacuatie CPBW en dag wordt oefenen, iemand van het genoteerd mankementen technisch team in het doorgeven en verslag van info verzamelen het CPBW Terugkomdag Organisatie van Verantwoorde- Hygiëneverant Jaarlijks Feedback voedselhet stockeren lijkheden woordelijken van de hygiëne en verwerken opfrissen, en een lid van terugkomvan voedsel + evacuatie het CPBW dag wordt onderhoud oefenen, genoteerd optimaliseren mankementen in het doorgeven en verslag van info verzamelen het CPBW

38

Terugkomdag EHBO

Organisatie van verzorging jongeren en personeel optimaliseren

VerantwoordeEHBOlijkheden verantwoordeopfrissen, lijken en een lid evacuatie van het CPBW oefenen, mankementen doorgeven en info verzamelen

Jaarlijks

Feedback van de terugkomdag wordt genoteerd in het verslag van het CPBW

Optimaliseren = zo goed en gepast mogelijk regelen, verbeteren, ondersteunen

Overlegstructuren op niveau van de individuele hulpverlening: -

Op niveau van de cliënten:

a. Met de cliënt en zijn context: De hulpvrager is de cliënt met zijn context; via de hulpverleningsgesprekken en – interventies klaren wij continu gezamenlijk de hulpvragen, de evolutie, en de bijsturing van doelen en acties uit. In dit hulpverleningsproces zijn er een aantal formele overlegmomenten voorzien: kennismakings- en intakegesprekken, bespreking individueel handelingsplan en bijsturingen, evolutiebesprekingen, eindbespreking: zie hiervoor de procedures onthaal, individueel handelingsplan, overdracht van de hulpverlening en afsluiting. b. Met de doorverwijzer De opdrachtgever is de Jeugdrechter en/of de consulent. Hij/zij is daardoor, naast de ouders en de jongere, een belangrijke instantie die het kader van de hulpverlening mee bepaalt. Via een aantal persoonlijke contacten, via verslagen en via het hulpverleningsprogramma, krijgen wij van hen onze opdracht geformuleerd. Vanzelfsprekend worden zij steeds op de hoogte gehouden van de verdere evolutie. De consulent wordt betrokken bij elke belangrijke tussenstap. Minstens om de zes maanden wordt hij/zij uitgenodigd op de evolutiebespreking. De jongere en de ouders worden gestimuleerd - indien zij het nodig achten - de doorverwijzer te contacteren. Formele toelatingen i.v.m. weekends, vakantie, afbouwen van begeleiding, ... worden met hem of haar geregeld. c. Met externe diensten Voor sommige jongeren/gezinnen is extra externe hulp aangewezen naast de begeleiding die ze reeds krijgen binnen Sporen (bv. psychotherapie in een CGGZ of CLG, kinesitherapie, OCMW, school, enz.). Met deze diensten en personen werken we nauw samen om de nodige afstemming te vinden in ons werk met de betrokken jongere. 39

Deze samenwerkingsafspraken worden genoteerd in het Individueel Handelingsplan. -

Op niveau van de medewerker:

a. Via werkbegeleiding: zie hierboven b. Jaarlijkse functioneringsgesprekken: met de directe leidinggevende

40

Externe overlegstructuren op afdelings- en organisatieniveau OP VLAAMS NIVEAU naam

doelstelling

Organisator en deelnemers

mandaat

Deelnemer vanuit Sporen IRO

frequentie

Verslag gaat naar

Intervi siegroep MFC

Bespreken verloop van MFCexperimenten Afspraken met agentschap Evalueren van de mfcexperimenten

Afstem men van de experimen ten

4x per jaar

MFCafdelingen

Bijsturen van het experi ment

IRO

3x per jaar

MFC afdelingen

Adviseren ivm financiering

IRO, hoofd administra tie

Ad hoc

deelnemers

Werkgroep financiën MFC

Onderzoeken mogelijkheden ivm MFCfinanciering

De IRO’s van de MFC’s en medewerkers agentschap jongeren welzijn Directies van MFC’s, Leden van de groep die conceptnota schreef, medewerkers AJW en kabinet Directies MFC’s, medewerkers AJW

Alge mene ledenver gadering Vlaams Welzijns verbond Sectorië le leden vergader ing VWV

AV van vzw VWV

Leden AV van vzw VWV

Bevoegd heden AV

Werkings coördinator

1x per jaar

Deelnemers

Afstemmen Afgevaardig beleidsthema’s den leden BJB VWV en medewerkers VWV

Informe rend, advise rend, bepalen standpunt VWV

Werkings coördinator

1x per jaar

Deelnemers

Evalua tiegroep MFC

41

Commissies VWV: FEC en werk groep envelop pefinan ciering

Advies omtrent financieel beheer voorzieningen

Afgevaardig de leden VWV en medewerkers VWV

Informe rend, advise rend, bepalen standpunt VWV

Hoofd administra tie

Ad hoc

deelnemers

42

OP PROVINCIAAL NIVEAU naam

doelstelling

Organisator en deelnemers

mandaat

Referent iegroep IJH

Voorbereiding RSG IJH

De 2 regionale platforms BJB en de verwijzers

RSG IJH

Beslissingen nemen ivm IJH regio VlaamsBrabant

Coc Vlaams BrabantMeche len

Vertegenwoor digers sectoren IJH, beleidsmedew erkers IJH VWV Directies BJBLeuvenMechelen

Adviseren van de 2 vertegen woordi gers in RSG Beslissen

Regionaal beleid voorzieningen BJB aangesloten bij VWV Organiseren Samengesteld van de netwerk van crisisnetwerk IJH Leuven en HalleVilvoorde

Netwerk Crisis Jeugd hulp Vlaams Brabant

Deelnemer vanuit Sporen directeur

frequentie

Verslag gaat naar

10x per jaar

Deelnemers

directeur

10 x per jaar

deelnemers

Onderling Informe rend, advi serend

Hoofd administra tie

10x per jaar

Deelnemers

Organise ren en samenwer ken

Teamcoördi nator CAH

4 x per jaar

Deelnemers

Deelneme r vanuit Sporen Organiseren directeur van de regionale hulpverle ning oa projecten Voor directeur bereiding platformver gaderingen Advies Teambege geven ivm leider

frequentie

Verslag gaat naar

3à4x per jaar

Deelnemers

3à4x per jaar

Deelnemers

5x per jaar

Deelnemers

OP REGIONAAL NIVEAU naam

Doelstelling

deelnemers

Platform BJB Leuven

Afstemmen hulpverle ning BJB in de regio Leuven.

Alle organisaties BJB regio Leuven en verwijzers

Stuurgroep platform BJB Leuven

Voor bereiding platformver gaderingen Organisatie Time-out

Afgevaardig den uit platform BJB Leuven Afgevaardig den uit

Advies groep TOOL

mandaat

43

Advies groep Leer recht Leuven

Organisatie van project leerrecht optimaliser en

Adviesgroep Leerrecht Asse-HalleVilvoorde

Organisatie van project leerrecht optimaliser en Signaleren en oplossings gericht werken rond schooluitval in regio Leuven Organisatie van project Link optimalise ren

Werkgroep Meldpunt school externe interventies

Advies groep Link

Casus overleg Link

Bespreking casus

Advies Organisatie groep Rizsas/ van Reisburo projecten Rizsas/ Reisburo optimaliser en Platform BJB Afstemmen Brusselhulpverleni Halleng BJB in de Vilvoorde regio BHV

platform BJB Leuven Afgevaardig den uit platform BJB Leuven,CLB medewerkers

organisa tie Tool Advies geven ivm organisa tie leerrecht

TC Reisburo/ Roulot en werkingscoördinat or Afgevaardigd Advies Teamcoör en van geven ivm dinator samenwer organisa Reisburo/ kingspartners tie leerrecht Roulot

3à4x per jaar

Deelnemers

Tweemaan delijks

deelnemers

Afgevaardigd en uit BJB, CLB, en projecten

Advies geven ivm organisatie meldpunt

Teamcoör dinator Reisburo/ Roulot

driemaande deelnemers lijks

Afgevaardig den uit platform BJB Leuven en van CGGZ

Advies geven ivm organisa tie Link

Teambege leider

3à4x per jaar

Deelnemers

Medewerker s van organisaties CGGZ en BJB

Adviseren hulpverle ners en organisa tie samenwerki ng

Afgevaardi gde begeleider (DTL en De Pas)

Afgevaardig den uit platform BJB Leuven

Advies geven omtrent organisa tie projecten

Reisagent 3à4x per en hoofd jaar administra tie

Deelnemers

Alle organisaties BJB regio BHV en

Organiseren Werkingsvan de coördinat regionale or hulpverleni

3à4x per jaar

Deelnemers

44

verwijzers PPO’s Overijse Leuven

Regionaal overleg MFC Vl-BrabantBXL

Werkgroep Verbindend Werken

Raad van Bestuur: Het spit Werkgroep Huisvesting

Praktijksamenwer king IJH verbeteren, signaalfunct ie naar overheid

Hulpverle ners die met problema tische opvoedingssi tuaties werken

Afstemmen MFC werking met verwijzers

Verwijzers Leuven, BXL en HalleVilvoorde regioverantw medewerker AJW en MFC Tonuso en Sporen Uitwerken Medewer samenwer kers van kingsinitia organisaties tieven BJB, VAPH, geweldloos psychiatrie verzet en politie Beslissingen Leden RvB RvB Uitwisselen en afstemmen ivm moeilijke huisvesting BZWjongeren

Afgevaardigd en uit verschillende organisaties uit Leuven

ng oa projecten Adviseren van elkaar, maar ook noden signaleren aan Regionale stuur groep IJH Afstemmen van de MFC’s in de regio

Afgevaar digde medewer kers afdelingen

IRO

4x per jaar

MFC afdelingen

Opzetten samenwer kingsinitia tieven

TB, SC en PC

Ad hoc

Deelnemers

beslissen

Hoofd Maandelijks administra tie Hoofd Ad hoc administra tie

adviseren

Deelnemers

Deelnemers

45

WERKVORM EIGEN OVERLEG naam

doelstelling

deelnemers

mandaat

Cah directies

De organisatie en uitvoering van Cah in Vlaanderen De inhoudelijke uitvoering van Cah in de verschillende diensten

Directies CAH

Onderlinge afstemming en uitwisseling Onderlinge afstemming en uitwisseling De organisatie en uitvoering van Cano in Vlaanderen De inhoudelijke uitvoering van Cano in de verschillende diensten in Vlaanderen Uitwisselen en afstemmen CANObegeleidingen Werking bijkomende erkenning

CAHsupervisoren

Afspra ken omtrent organisa tie Afstem men omtrent werking en organisa tie Cah /

Cah coördina toren

Cah supervisoren CAH gezinsme dewerker sdag Cano directies

Canocoördinat oren

Intervisie CANObegeleiders

Overleg bijkomen de

Coördinatoren en mederker AJW

Deelnemer vanuit Sporen directeur

frequentie

Verslag gaat naar

Ad hoc

Deelnemers

Teamcoördi nator Cah

4à5x per jaar

Deelnemers

SC CAH

3x per jaar

deelnemers

CAHgezinsmedewer kers

/

Gezinsmede 1x per jaar werkers CAH

/

Directies Cano

Afspra ken omtrent organisa tie Afstem men omtrent werking en organisa tie Cano

directeur

6à8x per jaar

Deelnemers

Teamcoördi nator De Pas

6à8x per jaar

Deelnemers

Afgevaardigde begeleiders CANO-voorzieningen

/

Afgevaardig de begeleider De Pas

Directies en coördinatie JPS, GI Mol De

Samen werking optimali

Teamcoördi nator en SC De Pas

2x per jaar

Deelnemers

Coördinatoren Cano

46

erkenning

optimalise ren Thema Samenwer groep king Welzijn schoolse en Onderwijs uitval in regio optimalise ren Project Werking POT groep POT optimalise Leuven ren Denkgroep OV 4

VSD AV

Werkgroep BZW

STKoverleg

Werfver gadering

Markt en De Hutten Afgevaardigden uit verschillende betrokken sectoren

seren Samen Werking optimali seren

Teamcoördi nator Reisburo/ Roulot

driemaande Deelnemers lijks

Afgevaardigden van samenwerkings partners Aangepast Afgevaardigden onderwijs- en van activiteitensamenwerkings aanbod tot partners stand brengen voor uitvallers type 3 scholen Afstemmen Afgevaardigden werking alle DC dagcentra vlaanderen Overleggen Deelnemers uit ivm overleg BZWfonds en adolescente -commissie werkingen

Advies en optimalis eren POT

Teamcoördi nator Reisburo/ Roulot Teamcoördi nator Reisburo/ Roulot

driemaande Deelnemers lijks

IRO

1x/jaar

Uitwisselen en afstemmen ivm TCKwering Overleg en coördinatie nieuwbouw

Deelnemers uit verschillende TCK-werkingen

Adviseren

Architect, werfleider, veiligheidscoördinator, leden bouwteam

Coördina Leden tie nieuw bouwteam bouw

Adviseren

Leden uit verschillend e afdelingen en Hoofd administratie Afgevaardig de MFC Het Traject

zeswekelijks deelnemers


6x per jaar


wekelijks

Deelnemers overleg

47

6. Organigram van Sporen

48

Sporen ALGEMENE VERGADERING Voorzitter AV Leden AV RAAD VAN BESTUUR Voorzitter RvB Leden RvB DIRECTIETEAM Directeur Leden directieteam Administratie Technische dienst ICT-medewerker

Teambegeleiders

Teamcoördinator

Begeleiders

Reisburo Roulot

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Teamcoördinator

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Stafmedewerker

Begeleiders

Begeleiders

Begeleiders

Begeleiders

Begeleiders

Begeleiders

Begeleiders

Begeleiders

Begeleiders

Huishoudelijke hulp

Huishoudelijke hulp

Huishoudelijke hulp

Huishoudelijke hulp

Huishoudelijke hulp

Huishoudelijke hulp

Huishoudelijke hulp

Klimop

De Pijl

Studio3

MFC het

MFC ‘t

MFC de

de Pas

DTL

CAH

Traject

Zij-Huis

Zwier

49

7. De nieuwbouw aan de Oudebaan (Leuven)

50

SPOREN BOUWT …

5/03/2012

- Herfst 2006: eerste zicht op mogelijk perceel bouwgrond - Juni 2007: eerste contact Stedebouw - Augustus 2008: indienen Zorgstrategisch Plan VIPA - September 2008: bouwaanvraag aan Stad Leuven - Oktober 2008: kennismakingsmoment met en voorstelling van het project aan de aanpalende buren - November 2008: bouwvergunning van Stad Leuven - Januari 2009: goedkeuring Zorgstrategisch Plan VIPA

De laatste loodjes wegen het zwaarst.

- Juni 2009: gewijzigde bouwaanvraag aan Stad Leuven

Bijna af, maar toch blijft het tot op het laatste moeilijk om in te schatten wanneer juist de ingebruikname van het gebouw kan plaatsvinden. Moeilijke coördinatie, gemiste afspraken, niet vreemd in de bouwwereld, maar het treft ons bouwwerk toch wel serieus.

- Juli 2009: indienen TechnischFinancieel Plan VIPA - Augustus 2009: gewijzigde bouwvergunning van Stad Leuven - September 2009: akte aankoop restperceel Verkeer en Wegen - November 2009: akte aankoop bouwgrond - December 2009: goedkeuring Technisch-Financieel Plan VIPA - Januari 2010: laatste details aanbestedingsdossier afwerken - Februari 2010: indienen aanvraag subsidiebeslissing VIPA - April 2010: positieve subsidiebeslissing VIPA - Mei 2010: publicatie aanbestedingsdossier - 2 juli 2010: opening offertes -

Het uiterlijk van het gebouw laat zich al langer zien, maar ook binnen krijgen we stilaan zicht op het eindresultaat.

- 19 juli 2010: gunningsbeslissing - 20 juli 2010: toewijzing van de werken aan de gekozen aannemer - 19 augustus 2010: positief advies van VIPA over de gunningsprocedure - 24 augustus 2010: bestelbrief werken - 2 november 2010: voorziene opstart van de werken – voorziene duur: 440 kalenderdagen. - Half november 2010: de aannemer begint aan de funderingswerken - December 2010: koude en sneeuw leggen de werken een ganse maand stil - 21 januari 2011: de funderingsplaat wordt gegoten - Mei 2011: het volume van het gebouw wordt zichtbaar. De ruwbouw wordt verder afgewerkt. - Juni 2011: het parament is afgewerkt - Juli 2011: de dakafdekking wordt afgewerkt - September 2011: de ramen worden geplaatst, de technieken kunnen opstarten, bezetting, vloerisolatie - Oktober 2011: chapewerken - November en december 2011: verdere afwerking van de technieken. De verwarming wordt einde december opgestart. - Januari 2012: Stenen vloeren, afwerking flexibele wanden, correcties allerhande. - Februari 2012: schilderwerken en PVC vloeren op de verdieping.

- En de mogelijke verhuisdatum schuift telkens op… - Verhuis en ingebruikname

De vorige nieuwsbrieven ‘Sporen bouwt’ en meer foto’s van de vorderingen van de werken kan je steeds terugvinden op de website: www.sporen.be/oudebaan

SPOREN BOUWT …

5/10/2011

- Juni 2007: eerste contact Stedebouw

Het is van einde mei geleden dat we via ‘Sporen bouwt’ nog verslag uitbrachten van de vorderingen van ons nieuwbouwproject

- Augustus 2008: indienen Zorgstrategisch Plan VIPA

We knopen daar de draad terug aan:

- Herfst 2006: eerste zicht op mogelijk perceel bouwgrond

- September 2008: bouwaanvraag aan Stad Leuven einde mei: het parament wordt

- Oktober 2008: kennismakingsmoment met en voorstelling van het project aan de aanpalende buren

opgemetst. .

- November 2008: bouwvergunning van Stad Leuven - Januari 2009: goedkeuring Zorgstrategisch Plan VIPA - Juni 2009: gewijzigde bouwaanvraag aan Stad Leuven

Als de stellingen weg zijn, wordt het volume van het gebouw zichtbaar.(midden juni)

- Juli 2009: indienen TechnischFinancieel Plan VIPA - Augustus 2009: gewijzigde bouwvergunning van Stad Leuven

Op de dakplaat worden dikke isolatieplaten gelegd waarop een laag EPDM rubber gekleefd wordt (begin juli).

- September 2009: akte aankoop restperceel Verkeer en Wegen - November 2009: akte aankoop bouwgrond - December 2009: goedkeuring Technisch-Financieel Plan VIPA - Januari 2010: laatste details aanbestedingsdossier afwerken - Februari 2010: indienen aanvraag subsidiebeslissing VIPA - April 2010: positieve subsidiebeslissing VIPA - Mei 2010: publicatie aanbestedingsdossier - 2 juli 2010: opening offertes -

Lang wachten op de ramen … maar midden september is het gebouw (bijna) dicht.

- 19 juli 2010: gunningsbeslissing - 20 juli 2010: toewijzing van de werken aan de gekozen aannemer - 19 augustus 2010: positief advies van VIPA over de gunningsprocedure - 24 augustus 2010: bestelbrief werken - 2 november 2010: voorziene opstart van de werken – voorziene duur: 440 kalenderdagen.

De technieken kunnen opstarten.

- Half november 2010: de aannemer begint aan de funderingswerken - December 2010: koude en sneeuw leggen de werken een ganse maand stil - 21 januari 2011: de funderingsplaat wordt gegoten

Een sleuf van 150 meter tot aan de straat, om alle nutsleidingen aan te sluiten.

- Mei 2011: het volume van het gebouw wordt zichtbaar. De ruwbouw wordt verder afgewerkt. - Juni 2011: het parament is afgewerkt

c

Bezetting en de eerste chapewerken

- Juli 2011: de dakafdekking wordt afgewerkt - September 2011: de ramen worden geplaatst, de technieken kunnen opstarten, bezetting, vloerisolatie - Oktober 2011: chapewerken

- Half januari 2012: afgesproken einddatum - Verhuis en ingebruikname

Ondertussen werd een ontwerp van de Leuvense kunstenaar Peter Van Eyck geselecteerd om als verplicht kunstwerk geïntegreerd te worden. We lieten ons bij deze selectie bijstaan door de Leuvense kunstkring vzw Dirk Bouts. Vier kleurrijke figuren zullen zich voortbewegen door de buitenmuren van het gebouw. De vorige nieuwsbrieven ‘Sporen bouwt’ en meer foto’s van de vorderingen van de werken kan je steeds terugvinden op de website: www.sporen.be/oudebaan

SPOREN BOUWT …

24/05/2011

- Herfst 2006: eerste zicht op mogelijk perceel bouwgrond - Juni 2007: eerste contact Stedebouw - Juli-Augustus 2007: eerste eigen ontwerpschetsen en bespreking met betrokken hoofdbegeleiders - Augustus 2007: funderingsonderzoek - September 2007: eerste contacten met de architecten van Ypsilon - November 2007: bespreking van het programma met de betrokken hoofdbegeleiders en bevraging van de teams door de RvB/cel organisatie - Mei 2008: beslissing RvB om een VIPA-subsidie aan te vragen - Zomer 2008: bevraging alle medewerkers mbt kleur gevelstenen - Augustus 2008: indienen Zorgstrategisch Plan VIPA - September 2008: bouwaanvraag aan Stad Leuven Ondanks de nodige vertragingen, waarmee ook ons bouwproject te maken krijgt, rees de ruwbouw de voorbije maanden

- Oktober 2008: kennismakingsmoment met en voorstelling van het project aan de aanpalende buren

gestaag omhoog.

- November 2008: bouwvergunning van Stad Leuven - Januari 2009: goedkeuring Zorgstrategisch Plan VIPA - Juni 2009: gewijzigde bouwaanvraag aan Stad Leuven - Juli 2009: indienen TechnischFinancieel Plan VIPA - Augustus 2009: gewijzigde bouwvergunning van Stad Leuven - September 2009: akte aankoop restperceel Verkeer en Wegen -

Momenteel ligt de dakplaat, zijn de trappen gemonteerd en wordt er gewerkt aan de buitengevels.

- November 2009: akte aankoop bouwgrond - December 2009: goedkeuring Technisch-Financieel Plan VIPA - Januari 2010: laatste details aanbestedingsdossier afwerken - Februari 2010: indienen aanvraag subsidiebeslissing VIPA - April 2010: positieve subsidiebeslissing VIPA - Mei 2010: publicatie aanbestedingsdossier - 2 juli 2010: opening offertes - 19 juli 2010: gunningsbeslissing - 20 juli 2010: toewijzing van de werken aan de gekozen aannemer - 19 augustus 2010: positief advies van VIPA over de gunningsprocedure - 24 augustus 2010: bestelbrief werken - 2 november 2010: voorziene opstart van de werken – voorziene duur: 440 kalenderdagen.

Op maandag 23 mei overhandigde gedeputeerde Monique Swinnen een cheque voor de nieuwbouw van vzw Sporen In het kader van de nieuwe reglementering kende de Provincie Vlaams Brabant een investeringssubsidie toe aan vzw Sporen. Een persmoment hierover ging door op de werf.

- Half november 2010: de aannemer begint aan de funderingswerken - December 2010: koude en sneeuw leggen de werken een ganse maand stil - 21 januari 2011: de funderingsplaat wordt gegoten - Mei 2011: het volume van het gebouw wordt zichtbaar. De ruwbouw wordt verder afgewerkt.


De vorige nieuwsbrieven ‘Sporen bouwt’ en foto’s van de vorderingen van de werken kan je steeds terugvinden op de website: www.sporen.be/oudebaan

SPOREN BOUWT …

27/01/2011

- Herfst 2006: eerste zicht op mogelijk perceel bouwgrond - Juni 2007: eerste contact Stedebouw - Juli-Augustus 2007: eerste eigen ontwerpschetsen en bespreking met betrokken hoofdbegeleiders - Augustus 2007: funderingsonderzoek - September 2007: eerste contacten met de architecten van Ypsilon - November 2007: bespreking van het programma met de betrokken hoofdbegeleiders en bevraging van de teams door de RvB/cel organisatie - Mei 2008: beslissing RvB om een VIPA-subsidie aan te vragen - Zomer 2008: bevraging alle medewerkers mbt kleur gevelstenen

Het was nog groen en zonnig toen de grondwerker half oktober de bouwput groef en de 13/10/2010 werfweg aanlegde (zie Sporen Bouwt 14/10/2010). De aannemer begon echter later dan voorzien aan de funderingswerken.

- Augustus 2008: indienen Zorgstrategisch Plan VIPA - September 2008: bouwaanvraag aan Stad Leuven

Zo was er nog geen funderingsplaat gegoten toen de koude en de sneeuw op de laatste dag van november alle werkzaamheden stillegde.

- Oktober 2008: kennismakingsmoment met en voorstelling van het project aan de aanpalende buren - November 2008: bouwvergunning van Stad Leuven - Januari 2009: goedkeuring Zorgstrategisch Plan VIPA - Juni 2009: gewijzigde bouwaanvraag aan Stad Leuven - Juli 2009: indienen TechnischFinancieel Plan VIPA - Augustus 2009: gewijzigde bouwvergunning van Stad Leuven

Na de kerstvakantie werden de werken terug opgestart. Op de foto de bewapening van de funderingsplaat. 17/01/2011

- September 2009: akte aankoop restperceel Verkeer en Wegen -

- November 2009: akte aankoop bouwgrond - December 2009: goedkeuring Technisch-Financieel Plan VIPA - Januari 2010: laatste details aanbestedingsdossier afwerken - Februari 2010: indienen aanvraag subsidiebeslissing VIPA - April 2010: positieve subsidiebeslissing VIPA - Mei 2010: publicatie aanbestedingsdossier - 2 juli 2010: opening offertes

De voorziene timing werd door de aannemer aangepast. Een aantal richtdata van de huidige planning geven een zicht op de mogelijke vorderingen van de ruwbouw, als de weergoden akkoord blijven. - Betonnen wanden gelijkvloers: 24/1–4/2 e - Vloer 1 verdieping: 7/2 – 11/2 e - Muren 1 verdieping: 14/2 – 25/2 e - Vloer 2 verdieping: 28/2 – 4/3 e - Muren 2 verdieping: 7/3 – 18/3 - Trappen: 21/3 – 25/3 - Dak: 21/3 – 1/4 - Isolatie, parament en dorpels: 14/3–8/4 - Dakbedekking: 18/4 – 29/4 21/01/2011

- 19 juli 2010: gunningsbeslissing - 20 juli 2010: toewijzing van de werken aan de gekozen aannemer - 19 augustus 2010: positief advies van VIPA over de gunningsprocedure - 24 augustus 2010: bestelbrief werken - 2 november 2010: voorziene opstart van de werken – voorziene duur: 440 kalenderdagen. - Half november 2010: de aannemer begint aan de funderingswerken - December 2010: koude en sneeuw leggen de werken een ganse maand stil

26/01/2011

- 21 januari 2011: de funderingsplaat wordt gegoten

vzw Dirk Bouts heeft haar medewerking toegezegd voor de selectie van een kunstenaar We bouwen met steun van VIPA (steun voor zorg en welzijnsinfrastructuur) en dienen een deel van deze subsidie aan te wenden voor een geïntegreerd kunstwerk. Sporen vroeg aan de Leuvense vzw Dirk Bouts, een gerenommeerde Leuvense kunstkring, om hulp bij de selectie van een kunstenaar. De Raad van Bestuur van deze vereniging heeft ons een positief antwoord gegeven en wil een aantal kunstenaars aanzoeken en ons bijstaan bij de selectie van een kunstenaar voor ons project.



SPOREN BOUWT …

14/10/2010

- Herfst 2006: eerste zicht op mogelijk perceel bouwgrond - December 2006: eerste bespreking optie gezamenlijke nieuwbouw met medewerkers van betrokken teams

De werken zijn begonnen!

- Februari 2007: start besprekingen Verkeer en Wegen over de aankoop van een restperceel om toegang te creëren - Mei 2007: metingen Elia straling hoogspanning + diepgaand onderzoek mogelijke impact hoogspanning - Juni 2007: eerste communicatie met medewerkers over perceel bouwgrond - Juni 2007: eerste contact Stedebouw - Juli-Augustus 2007: eerste eigen ontwerpschetsen en bespreking met betrokken hoofdbegeleiders - Augustus 2007: funderingsonderzoek - September 2007: eerste contacten met de architecten van Ypsilon - November 2007: bespreking van het programma met de betrokken hoofdbegeleiders en bevraging van de teams door de RvB/cel organisatie - Mei 2008: beslissing RvB om een VIPA-subsidie aan te vragen - Zomer 2008: bevraging alle medewerkers mbt kleur gevelstenen - Augustus 2008: indienen Zorgstrategisch Plan VIPA - September 2008: bouwaanvraag aan Stad Leuven - Oktober 2008: kennismakingsmoment met en voorstelling van het project aan de aanpalende buren

13/10/2010

In de vorige nieuwsbrief (juni 2010) vertelden we dat de openbare aanbesteding net gepubliceerd was. Aannemers hadden tijd tot 2 juli om erop te reageren. Die dag werden de offertes geopend. Er volgt dan een nazicht door de architecten die nagaan of de offertes conform zijn aan de aanbesteding. De procedure van openbare aanbesteding voorziet dat je de werken toevertrouwd aan de aannemer met de goedkoopste conforme offerte. We stonden vlak voor het bouwverlof, maar toch slaagden de architecten erin om dit werk en hun advies voordien af te werken. Op 19 juli kon de Raad van Bestuur van vzw Sporen de gunningsbeslissing nemen. De werken worden toevertrouwd aan de firma Postelmans-Frederix NV uit Lummen. De ganse aanbestedingsprocedure werd ter advies nog aan VIPA voorgelegd, die op haar beurt nog eens nakijkt of aan alle voorwaarden van de openbare aanbesteding voldaan is. Aannemer Postelmans keek ervan op dat hij de werken zo snel toegewezen kreeg. Hij werkt bijna exclusief aan bouwwerken in openbare opdracht en heeft de ervaring dat er meestal meer tijd overgaat tussen de opening van de offertes en de toewijzing. Wij kunnen enkel besluiten dat we erin geslaagd zijn alle deelnemende partijen met bekwame spoed te laten doorwerken om zo elke mogelijke vertraging te vermijden. In overleg met aannemer Postelmans werd afgesproken dat de werken effectief zouden starten op 2 november 2010. Recent liet hij ons weten dat de werfvoorbereiding reeds vroeger zou starten.

- November 2008: bouwvergunning van Stad Leuven - Januari 2009: goedkeuring Zorgstrategisch Plan VIPA

Einde vorige week verscheen het graaftuig van de grondwerker op het bouwperceel. De teelaarde werd weg gegraven, de werfweg werd aangelegd op het tracé waar later de oprit komt, en er werd begonnen met het uitgraven van de bouwput.

- Juni 2009: gewijzigde bouwaanvraag aan Stad Leuven - Juli 2009: indienen TechnischFinancieel Plan VIPA - Augustus 2009: gewijzigde bouwvergunning van Stad Leuven - September 2009: akte aankoop restperceel Verkeer en Wegen - November 2009: akte aankoop bouwgrond - December 2009: goedkeuring Technisch-Financieel Plan VIPA - Januari 2010: laatste details aanbestedingsdossier afwerken - Februari 2010: indienen aanvraag subsidiebeslissing VIPA - April 2010: positieve subsidiebeslissing VIPA - Mei 2010: publicatie aanbestedingsdossier - 2 juli 2010: opening offertes - 19 juli 2010: gunningsbeslissing - 20 juli 2010: toewijzing van de werken aan de gekozen aannemer - 19 augustus 2010: positief advies van VIPA over de gunningsprocedure - 24 augustus 2010: bestelbrief werken - 2 november 2010: opstart van de werken – voorziene duur: 440 kalenderdagen. - Half januari 2012: voorziene einddatum - Verhuis en ingebruikname


SPOREN BOUWT …

24/06/2010

- Herfst 2006: eerste zicht op mogelijk perceel bouwgrond

Beste medewerker van Sporen, lid van de Raad van Bestuur of van de Algemene Vergadering,

- December 2006: eerste bespreking optie gezamenlijke nieuwbouw met medewerkers van betrokken teams

Sporen is reeds een paar jaren zeer actief bezig met het plannen van een nieuwbouwproject. Omdat we nu stilaan dicht bij het moment komen dat er daadwerkelijk ook op het terrein met de werken zal gestart worden, willen we jullie met een periodiekje op de hoogte houden van de vorderingen van de werken en de nieuwtjes ter zake.

- Februari 2007: start besprekingen Verkeer en Wegen over de aankoop van een restperceel om toegang te creëren

Reeds einde 2003 werd de nood geopperd om uit te kijken naar alternatieve huisvesting voor de Pas. Het huis in de Rijschoolstraat was niet langer geschikt. In 2005 kregen we bericht dat de site van het Groot Park een nieuwe bestemming zou krijgen. In de zoektocht naar alternatieve huisvesting botsen we steeds op een kostenraming waarbij aankoop en verbouwing van bestaande gebouwen veel duurder uitviel dan nieuwbouw. Toen we in de herfst van 2006 zicht kregen op een betaalbaar stuk bouwgrond, dat ook nog eens zeer dicht bij de andere vestigingen van Sporen gelegen was, werd de optie nieuwbouw grondig verkend.

- Mei 2007: metingen Elia straling hoogspanning + diepgaand onderzoek mogelijke impact hoogspanning - Juni 2007: eerste communicatie met medewerkers over perceel bouwgrond - Juni 2007: eerste contact Stedebouw - Juli-Augustus 2007: eerste eigen ontwerpschetsen en bespreking met betrokken hoofdbegeleiders - Augustus 2007: funderingsonderzoek - September 2007: eerste contacten met de architecten van Ypsilon - November 2007: bespreking van het programma met de betrokken hoofdbegeleiders en bevraging van de teams door de RvB/cel organisatie - Mei 2008: beslissing RvB om een VIPA-subsidie aan te vragen - Zomer 2008: bevraging alle medewerkers mbt kleur gevelstenen

Het perceel is gelegen aan de Oudebaan te Leuven, langsheen de Meerdaalboslaan (N25) Op 26 mei werd het aanbestedingsdossier volgens de regels van de openbare aanbesteding gepubliceerd. Volgende week, op 2 juli, worden de offertes door de architecten geopend en nagekeken. De architecten hebben even tijd nodig om na te gaan of alle dossier conform zijn met het aanbestedingsdossier. We verwachten dat half juli de architecten de goedkoopste conforme aannemer kan aanduiden. Er is dan nog even tijd nodig: VIPA dient deze gunningsprocedure na te kijken en goed te keuren. Het bevel tot aanvang der werken zou in september moeten kunnen gegeven worden. De linkerbalk geeft zicht op de tijdslijn. De rode driehoek geeft aan hoe ver we in het ganse proces gevorderd zijn. In de volgende edities van dit nieuwsbriefje zal de pijl zakken, maar zal ook het detail van de stappen onder de driehoek verder aangevuld worden. Eens de bouwwerken zelf starten, willen we via dit nieuwsbriefje met fotoreportages iedereen een blik gunnen op de vordering van de werken.

- Augustus 2008: indienen Zorgstrategisch Plan VIPA - September 2008: bouwaanvraag aan Stad Leuven - Oktober 2008: kennismakingsmoment met en voorstelling van het project aan de aanpalende buren

Vandaag is dat een zicht op een leeg bouwperceel en op schetsen van het geplande bouwwerk.

- November 2008: bouwvergunning van Stad Leuven - Januari 2009: goedkeuring Zorgstrategisch Plan VIPA - Juni 2009: gewijzigde bouwaanvraag aan Stad Leuven - Juli 2009: indienen TechnischFinancieel Plan VIPA - Augustus 2009: gewijzigde bouwvergunning van Stad Leuven - September 2009: akte aankoop restperceel Verkeer en Wegen - November 2009: akte aankoop bouwgrond - December 2009: goedkeuring Technisch-Financieel Plan VIPA - Januari 2010: laatste details aanbestedingsdossier afwerken - Februari 2010: indienen aanvraag subsidiebeslissing VIPA - April 2010: positieve subsidiebeslissing VIPA - Mei 2010: publicatie aanbestedingsdossier - 2 juli 2010: opening offertes - Half juli 2010: gunningsverslag en toewijzing van de werken - Nazicht door VIPA van de gunninsprocedure - September 2010: bevel tot aanvang der werken - Oktober 2010: opstart van de werken – voorziene duur: 440 kalenderdagen. - December 2011: voorziene einddatum en verhuis

8.

Signs of Safety

63

TRAJECT SIGNS OF SAFETY (SofS) SPOREN vzw

In Juni en September 2010 gingen 12 medewerkers van Sporen naar een tweedaagse workshop “Involving children and building rigorous safety plans in high risk child protection casework” met Andrew Turnell, en naar een tweedaagse workshop “Building safety in situations of family violence” met Sonja Parker en Adriana Uken. Sonja Parker stelde voor om naar Vlaanderen te komen in september 2011, we maakten concrete afspraken. Andrew Turnell en Sonja Parker zijn wereldwijd pioniers in het uitwerken en uitdragen van Signs of Safety. Signs of Safety is een “benaderingswijze”in de jeugdhulpverlening,” visie en gereedschap”, om met kinderen, gezinnen, families en professionelen in situaties van “ongerustheid” te werken aan een veiligere, betere toekomst voor kinderen, en dit door gezinnen en hun eigen netwerk hun eigen veiligheidsplanning, met afspraken en controle, te laten uitwerken en uitvoeren. Deze vier dagen Utrecht zaaiden kiemen van interesse en enthousiasme, … een interne werkgroep “Signs of Safety” werd opgericht. We maakten het plan om in “enkele begeleidingen” “voorzichtig” met Signs of Safety op te starten. Enkele weken later liet Sonja Parker weten dat ze haar buitenlandse engagementen tijdelijk wat moest terugschroeven, en bracht ons in contact met Eric Sulkers, kinderarts, verbonden aan het AMK in Middelburg, en projectleider Signs of Safety in Zeeland. Zeeland en Drenthe zijn de twee regio’s in Nederland waar Signs of Safety al het meest gevorderd is. Ondertussen werd er vanuit de Regionale Stuurgroep Integrale Jeugdhulp Vlaams-Brabant naar voorstellen gevraagd in verband met mogelijk vormingsaanbod om hulpverleners sterker te maken in het werken met “maatschappelijke noodzaak”(als mensen ongerust zijn over de veiligheid van kinderen); we deelden daar onze plannen met Signs of Safety: hier werd meteen enthousiast op gereageerd. Toen we net voor Kerst 2010 in de sneeuw naar Middelburg reden, hadden we twee vragen mee: de vraag voor training in Sporen, en de vraag voor een studiedag voor Integrale Jeugdhulp VlaamsBrabant. Op 2 mei 2011 startte Eric Sulkers met een training in Sporen; ook de verwijzers (consulenten Comité voor Bijzondere Jeugdzorg en Sociale Dienst Jeugdrechtbank), aangestuurd door het enthousiasme van regioverantwoordelijke Veronique Vanhoutryve en lid van het Multidisciplinair team Chris Gautier, stapten in de training: in drie lopende begeleidingen startten we met Signs of Safety op, rond deze begeleidingen verzamelden we de betrokken begeleiders, de teamcoördinator en stafmedewerker contextgericht werken, de betrokken verwijzers/consulenten en de teamverantwoordelijken (van deze verwijzers), aangevuld met iemand van het Multi-disciplinair team van de verwijzers, de teambegeleiders en de directeur van Sporen. In 2011 organiseerden we een tweedaagse opleiding en twee halve dagen supervisie; dit traject wordt verder gezet in 2012. 64

Ondertussen startten er ook vanuit het Agentschap Jongerenwelzijn opleidingen voor alle verwijzers/consulenten van Vlaams-Brabant en Brussel. In september 2011 trokken we met een groep van 12 medewerkers naar de driedaagse Signs of Safety Gathering “Building the practice, building the organisation” in Leiden, waar teams vanover de hele wereld hun “good practices” in Signs of Safety voorstelden. Deze groep medewerkers kwam terug uit Leiden met de overtuiging “Dit moeten we in heel Sporen doen!”. Twee medewerkers volgden, in het verlengde van de Gathering, de workshop “ Organizing and leading effective child protection” , op 7 september 2011 in Oegstgeest. In het Jaaractieplan 2012 staat de implementatie van Signs of Safety in Sporen dan ook in een tiental concrete doelstellingen vermeld. Op 17 en 18 oktober 2011 organiseerden de Regionale Stuurgroepen van Vlaams-Brabant en Brussel, onder voorzitterschap van Martine Puttaert, samen met Sporen vzw introductiedagen “Signs of Safety” in Brussel en Leuven. In 2012 werd deze introductie verder gezet met een derde introductiedag op 8 maart, en komt er een tweedaagse training met Eric Sulkers en Sonja Parker op 14 en 15 juni. Zo komt Sonja Parker, met een jaar vertraging, toch in Leuven aan: in totaal namen 580 jeugdhulpverleners deel aan de introductiedagen (de tweedaagse is met 120 inschrijvingen volgeboekt). Integrale Jeugdhulp organiseerde hiernaast ook nog een ruim aanbod aan workshops; de workshops “introductie en intervisie Signs of Safety”en “omgaan met tegenstrijdige belangen” werden gegeven door medewerkers van Sporen; Einde mei 2012 namen reeds 188 jeugdhulpverleners aan door ons gegeven workshops deel. In het najaar van 2012 worden er workshops georganiseerd door verwijzers en medewerkers van Sporen samen rond het voeren van “intakegesprekken, handelingsplanning, evaluatie en bijsturing” volgens Signs of Safety. In onze regio is de interesse in Signs of Safety breed gewekt, van overal komen er vragen, ondertussen startte ook Tonuso vzw met een training in SofS met Eric Sulkers. To be continued…

65

9. Rapport bijkomende erkenning afdeling De Pas

66

Samenvatting van de resultaten 2011 en bijkomende info De begeleidingen niet in het kader van de bijkomende erkenning werden niet opgenomen in de tabellen. Voor verdere vergelijking mogelijk te maken haal ik ze hier toch even kort aan. Er werden in 2011 in totaal 20 begeleidingen gestart. 13 hiervan werden gestart in het kader van de bijkomende erkenning. 6 waren reguliere begeleidingen en 1 begeleiding was onder BZW statuut. Begeleidingstermijn De Pas kiest ervoor om een begeleidingstermijn van zes maanden aan te houden. Wanneer er sprake is van een verlenging is dit telkens op zes maanden. De duur van een verlenging zien we ook als zes maanden. Verdeling Jeugdrechtbanken en bijkomende erkenning JRB Leuven: 10, waarvan 7 bijkomende erkenning JRB Brussel: 5, waarvan 5 maal bijkomende erkenning JRB Mechelen: 1, waarvan 1 maal bijkomende erkenning CBJ Leuven: 4. Doorverwijzende gemeenschapsinstelling Campus De Kempen: 12, waarvan 11 maal De Markt en 1 maal De Hutten Campus De Zande: 1. Aantal doorgevoerde time outs: 2 keer werd er teruggekoppeld naar de gemeenschapsinstelling, waarvan 2 maal naar De Markt. 2 maal werd er een interne time-out doorgevoerd naar de residentie van De Pas. Resultaten 5 begeleidingen werden opgestart in 2011 en ook afgerond binnen dat zelfde jaar.  1 begeleiding resulteerde in een heropname in de gemeenschapsinstelling;  1 begeleiding werd op 6 maanden omgezet in een BZW begeleiding tot de leeftijd van 18 jaar;  1 begeleiding werd op 5 maanden door de consulent afgebroken in de context;  2 begeleidingen werden na 6 maanden afgerond in de leefomgeving. 8 begeleidingen liepen door in 2011  1 begeleiding werd op 5 maanden omgezet naar een BZW begeleiding;  4 begeleidingen liepen door in 2011 en werden verlengd op 6 maanden met een periode van 6 maanden;  1 begeleiding stopt ondertussen op 18-jarige leeftijd; 67

 2 begeleidingen kennen nog hun looptijd van 6 maanden. We kunnen concluderen dat er een relatief groot aantal verlengingen is. De reden hiervoor is niet zo eenduidig. Gemiddelde duur van aanmelding tot opstart. De gemiddelde duur van eerste aanmelding tot feitelijke opstart is 38 dagen. Dit is iets langer dan we beogen. We namen ons steeds voor om binnen de maand een opstart te kunnen realiseren.

68

69

10. Gebruikersgegevens 2011

70

Gebruikersgegevens 2011 -

globaal overzicht

aanmeldingen - verwijzers (toewijzingen vanuit CWL) 2011 2010

verwijzer JRB Leuven CBJ Leuven

2 6

5

JRB Brussel CBJ Br H-V

0 0

0

JRB Anderen CBJ Anderen onbekend

0 0 0

0

totaal %

2011 2010 2011 2010

MFCzwier MFCtraject 5 9

8

0 0

2

2

0

0 0 0

8

11

4%

6%

4

2

0

5 9

13

2 2

0

7

0

1 0 0

14

18

7%

9%

6

0

0

pas

MFC't zij-huis

klimop

12 6

8

10 0

7

13

0

1 0 0

19

33

10%

17%

10

2

1

pijl

0 0

0

0 0

0

0

1

0 0 0

29

32

15%

17%

1

2

0

studio3

0 0

0

2 1

0

0

0

0 0 0

0

2

0%

1%

2

0

0

MFC 1

1 0

1

9

1

6

7 3

2

1

1

0

0

0

0

0

0

2 0 8

13

3

0

21

18

2%

0%

11%

9%

0

0

0

17 31

totaal

CAH 23 24

21

0 0

0

0

0

0 0 0

7 14

0 1

0

0

0

0 0 0

0

16

49

22

0%

8%

26%

11%

aanmeldingen - verwijzers CBJ Anderen - 0% JRB Anderen - 2%

DTL

1

0

20

0

65 85 19 6

0

4 0 8

47

41

190

25%

21%

0

72

34% 37%

64

45% 33%

12

10% 6%

8

3% 4%

22

2% 11%

1

0% 1%

14

4% 7%

193 100% 100%

100% 100%

CAH gaat buiten CWL

Onbekend - 4%

MFC 1: cfr. MFC in fase 1 (tem einde aug 2010)

CBJ Brussel Halle-Vilvoorde - 3%

JRB Leuven - 34% JRB Brussel - 10%

CBJ Leuven - 45%

vzw Sporen - Jaarverslag 2011 - gebruikersgegevens 71

antwoord op aanmeldingen / toewijzingen 2011 2010

MFCzwier opstart begeleiding: opstart na toewijzing opstart na wachtlijst opstart na wachtlijst vorig jaar

8

10

MFCtraject

8

10

MFC't zij-huis

12

10

20

klimop

22

pijl

2

studio3

3

9

MFC 1

5

DTL

9

32

totaal

CAH

12

36

30

2

na wachtlijst niet meer relevant verwijzer afgehaakt afgehaakt na intake andere oplossing volzet naar wachtkamer

1

3 3

7 1

2 5

1 6

2 5

11 1

6 3 1

3 4

14 2

9 1

2 2

13

3

4 1 1

6

weigering (wel plaats): omwille van leeftijd omwille van problematiek omwille van afstand vraag buiten aanbodmogelijkheden vraag voor crisisopname totaal

pas

1

4

1

1

11

14

18

19

22

29

32

0

2

3

0

21

18

0

16

49

22

47

0 34 18 0 6 2 0 0 1 0 1 0

1

8

0 128 0 0

40

190

totaal ### 0

0%

110

67%

0

0%

2

0%

2010

128

67%

62%

60

32%

38%

1%

0%

0

0%

30

18%

17

9%

15

0%

4

3%

3

1%

0

0%

0

0%

0

1%

0

0%

0

1%

0

0%

2

181 100%

190

Opstart mogelijk weigering - 1%

Geen opstart mogelijk - 32%

Opstart - 67%

volzet in CAH: bij het bekendmaken van een vrijgekomen plaats komen vaak meerdere aanmeldingen binnen waarvan er slechts één kan opstarten


opgestarte begeleidingen - verwijzers 2011 2010

verwijzer JRB Leuven CBJ Leuven

2 6

4

JRB Brussel CBJ Br H-V

0 0

2

JRB Anderen CBJ Anderen

0 0

0

totaal

8

%

2011 2010 2011 2010

MFCzwier MFCtraject

6%

4 5

5

0 0

2

0 0

0

0 10

9

4

0

7%

6 6

2

0 0

0

1 0

3

0 10

13

3

0

pas

MFC't zij-huis

klimop

10 4

8

5 0

5

1 0

10

0 10

20

4

1

10%

0 0

0

0 0

0

0 0

0

0 25

0

1

1

15%

pijl

studio3

0 0

0

2 1

0

0 0

0

0 2

3

2

0

0%

2%

MFC 1

DTL

1 0

1

2

1

3

7 1

1

1

1

0

1 0

1

0

0

0

0

0

10

0

0

8%

5

0 0%

0

0 0%

6

0 0%

0

11 20

3

0 1

0

0 0

0

32 24%

totaal

CAH 16 20

17

0 0

0

0 0

0

0 11

36

8

0

27%

13

0

50 61 14 3

0

3 0

30

131

42 39 11 3 14 0

38% 47%

39%

11% 2%

10%

2% 0%

13%

36%

3%

0%

109 100% 100%

100% 100%

opgestarte begeleidingen - verwijzers JRB Anderen 2%

CBJ Br H-V 2% JRB Brussel 11%

.

JRB Leuven 38%

CBJ Leuven 47%


opgestarte begeleidingen - leeftijd 2011 2010

leeftijd

2011 2010

MFCzwier MFCtraject

0 - 3 jaar 4 - 6 jaar 7 - 9 jaar 10 - 12 jaar 13 - 15 jaar 16 - 18 jaar +18 jaar

3 3 2

totaal

8

MFC't zij-huis

pas

klimop

pijl

studio3

MFC 1

DTL

1 3

2

2

1 5

10

2

7 2

6 4

6 7

10

1 19

17

9

10

13

10

20

25

1

8

0

2

3

0

opgestarte begeleidingen - leeftijd bij opstart

4 6

2

2

3

2

10

5

0

0

0

6

0

0

CAH

6 5 7 4 7 3

4

32

11

1 2 4

5 1 1 3 11

totaal 6 1 3 9 11

21

30

11 6 13 10 39 37 0 116

10 3 5 8 36 47 0

0 - 3 jaar 4 - 6 jaar 7 - 9 jaar 10-12 jaar 13-15 jaar 16-18 jaar +18 jaar

109

DTL: meestal is dit de leeftijd van het jongste kind van het gezin

0-3 jaar 4-6 jaar

16-18 jaar

7-9 jaar

10-12 jaar

13-15 jaar


einde begeleiding - begeleidingsduur 2011 2010

2011 2010

MFCzwier MFCtraject 0-6 mndn 6-12 mndn 1-2 jaar 2-3 jaar 3-4 jaar 4-5 jaar +5 jaar totaal

4 1

3

1 3 2 2

pas

MFC't zij-huis

3

3

2

4

4

3

1

2

1

8 11 4

klimop

studio3

MFC 1

5

15 7

2 2

2

1

DTL 18 1 3 5

2 4

1

5

1 1

CAH** 3 2 3

1

6

6

pijl

3

8

10

6

1

23

13

23

1

2

1

0

9

6

0

0

0

7

0

0

27

8

totaal 32 19 12 11 1 7 0 82

26 22 14 8 1 0 0

0-6 mndn 6-12 mndn 1-2 jaar 2-3 jaar 3-4 jaar 4-5 jaar 5-6 jaar

71

CAH**: steeds 4 weken tot max. 6 weken

einde begeleiding - begeleidingsduur

niet meegeteld in gemiddeldden

4-5 jaar 3-4 jaar

.

2-3 jaar

0-6 maanden

1-2 jaar

6-12 maanden


begeleidingseinde gepland of afgesprongen 2011 2010

2011 2010 2011 2010

MFCzwier MFCtraject gepland afgesprongen totaal

6

3 0

6

3

5 3 8

7 3 10

pas

MFC't zij-huis

4 2 6

19 4 23

6 4 10

klimop 18 5 23

pijl 2

1

1 1

studio3

2

1

begeleidingseinde

0

5 4 9

MFC 1

DTL

4

7

2

1

6

0

0

0

8

0

0

23 5 28

CAH 7 1 8

32 2 34

totaal 27 2 29

96 21 117

80 18

82% 18%

82% 18%

98

CAH: 'afgesprongen' = vroegtijdig beëindigd

afgesprongen

gepland


bestemming na begeleiding 2011 2010

2011 2010

MFCzwier MFCtraject naar huis nr huis + amb beg

alleen wonen res. opn. BJB oooc obc G.I. MPI - psych pleeggezin andere totaal

3 2

1

4

7

pas

MFC't zij-huis

5

17

4

klimop

pijl

studio3

2

14

6

1

1

DTL 7

2

2

1

2

3

4

1

2

2

1

1

4

2

1

3

8

23 2

2

1

1

5

33

totaal 25

3

1

5 1

1

1

1

1 6

CAH

1

1

1

1

MFC 1

1

2 10

6

23

10

23

res. opn. BJB elders

. . .

1

2

0

9

6

0

bestemming na begeleiding

MPI - psychiatrie G.I. gemeenschapsinstelling

1

0

0

8

0

0

28

8

34

29

93 4 5 4 0 0 5 3 0 3 117

64

naar huis

5 nr huis + amb beg 8 6 0 0 9 6 0 0

alleen wonen res. opn. BJB oooc obc G.I. MPI - psych pleeggezin andere

98

'naar huis' na een ambulante begeleiding (DTL-CAH- of mobiele MFC) betekent: verder op eigen kracht

.

alleen wonen naar huis + amb. beg.

naar huis


Aantal begeleidingen per afdeling 2011 2010

aantal lopende beg begin jaar MFC Zwier 17 8 MFC Traject 15 7 MFC 't Zij-Huis 12 7 Pas 16 10 Klimop 9 10 Pijl 10 10 Studio 3 9 7 MFC 1 23 DTL 22 19 CAH 2 1

2011 2010

begeleidings opstarten 8 10 9 10 13 10 20 25 0 2 3 10 5

begeleidings eindes 6 3 8 10 6 10 23 23 1 1 2 9 6

6

32 36

11 30

28 34

interne overgang interne overgang IN UIT 7

1 1

8 6

1

1

1 1 1

1

3

8

1

8

3

29

2

22

1

3

capaciteit 20 19 19 13 10 10 10 / 32 48* * capaciteit CAH:

2011 2010

totaal aantal totaal begeleidingen begeleidingen (*) SPOREN (*) 25 25 243 211 25 25 26 23 36 36 9 12 13 10 20 15 0 30 54 33 38 31

(*) totaal aantal : bij intene overgangen blijven we een gezin als één begeleiding tellen in het overzicht van SPOREN Het totaal aantal begeleidingen van Sporen is dus minder dan het totaal van de aantallen per afdeling.

48 begeleidingen per jaar omgezet in 40 begeleidingen per jaar + inzet in crisisnetwerk IJH Vlaams Brabant


Time Out's 2011 2010

MFCzwier jongeren verwezen op TO naar andere groep van Sporen naar andere groep van TOOL naar ext plaats via TOOL naar ext plaats naar gemeenschapsinstelling TOTAAL VERWEZEN OP TO jongeren ontvangen in TO vanuit andere groep van Sporen vanuit andere groep van TOOL van elders TOTAAL ONTVANGEN OP TO

MFCtraject

MFC't zij-huis

pas

2

1

klimop

1

1

0

duur TO 1-2d 3d > 1 week 1 > 2 weken +2 weken

2

1

1

4

2

1

2 1

0

2

0

2

1

3 3

3

1

DTL

2

3

1

1

4

2

1

1

0

5

1

8 2

1

5

2

1

3

4

1

0

0

0

3

6

0

5

0

0

6 4 0 4 3 17

0

8 4 0 12

1

3

1

2 1

1

10

3

1

1

2 11 2

3

1

6

2

1

totaal

1

0

1

2

3

1

1

1 1

CAH

1 3

1

2

MFC 1

2

2 1

1

1

2

4

1

studio3

2

1

0

pijl

0

3

0

0

2 1

0

0

2 18 6 3

1

2

9 3 0 1 7 20

9 6 0 15

4 11 14 6

TRAJECTEN REISBURO 2011 2010

MFCzwier

MFCtraject

MFC't zij-huis

pas

klimop

aantal jongeren verwezen nr Reisburo/Roulot

2

2

1

2

2

3

2

1

aantal reistrajecten

2

2

1

3

2

3

2

1

0

pijl 0

0

studio3 0

0

MFC 0

DTL 5

4

5

4

totaal

CAH 0

0

0

11

13

11

14


DT EHBO HV TB TC TCO SC VTO PC IST CPBW MFC IRO GOA CGGZ CLG OCMW AJW VWV VZW AV BJB FEC RSG IJH COC PPO VAPH CAH TOOL CLB BHV BXL CANO Q GI JPS TBD DTL VSD DC

Directieteam Eerste hulp bij ongevallen Hulpverlening Teambegeleiders Teamcoördinatoren Teamcoördinatorenoverleg Stafmedewerkers contextgericht werken Vorming, training en opleiding Pedagogisch coördinator In service training Comité ter preventie en bescherming op het werk Multifunctioneel centrum Interne regisseur op organisatieniveau Groepsoverstijgende (vakantie)activiteiten Centrum voor geestelijke gezondheidszorg Centrum voor levens- en gezinsvragen Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Agentschap jongerenwelzijn Vlaams welzijnsverbond Vereniging zonder winstoogmerk Algemene vergadering Bijzondere jeugdbijstand Financieel economische commissie Regionale stuurgroep (Integrale Jeugdhulp) Integrale Jeugdhulp Contactcomité Praktijkoverleg problematische opvoedingssituaties Vlaams agentschap voor personen met een handicap Crisishulp aan huis Time out overleg Leuven Centrum voor leerlingenbegeleiding Brussel Halle Vilvoorde Brussel Centrum voor actieve netwerkontwikkeling en omgevingsondersteuning kwaliteit Gemeenschapsinstelling Jongenstehuis Pieter Simenon Thuisbegeleidingsdiensten Dienst Thuisbegeleiding Leuven Vlaams samenwerkingsverband Dagcentra Dagcentrum

80

We leggen u eerst de resultaatsgebieden (2)(opnieuw) voor, dan de evaluatie van het jaaractieplan 2011 (3), en vervolgens het jaaractieplan 2012(4)

Recommend Documents