CULTUURCENTRUM TER VESTEN JAARACTIEPLAN 2013 BIJ HET CULTUURBELEIDSPLAN BEVEREN

CULTUURCENTRUM TER VESTEN

JAARACTIEPLAN 2013 BIJ HET CULTUURBELEIDSPLAN BEVEREN 2008-2013

Goedgekeurd in de vergadering van de Raad van Bestuur van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren in zitting van 13 juni 2013

Ter info SD1 tot en met SD5 staan voor de STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN, opgenomen in het geïntegreerd cultuurbeleidsplan 2008-2013. Per doelstelling kan een eerste onderverdeling aangeduid zijn met A, B en C. Daaronder zijn de operationele doelstellingen terug te vinden, genummerd van 1.1 tot en met 5.4. Deze doelstellingen werden bepaald voor de beleidsperiode 2008-2013 en worden elk jaar aan de hand van jaaractieplannen gespecificeerd. De acties die CC Ter Vesten in 2013 plant met het oog op de realisatie van de doelstellingen opgenomen in het cultuurbeleidsplan 2008-2013, zijn terug te vinden in de tabel onder elke operationele doelstelling. Het Jaaractieplan 2013 van Ter Vesten zal worden opgenomen in het geïntegreerd Jaaractieplan 2013 van de cultuurbeleidscoördinator.

SD 1

VERHOGEN VAN PARTICIPATIE

De gemeente Beveren is een aangename woongemeente met een aantrekkelijk en gevarieerd aanbod waar de inwoner zich thuis voelt en cultureel aan zijn trekken komt. Het culturele aanbod heeft daarenboven uitstraling in de regio. Op het culturele veld staan vele partners. Er is een goed uitgebouwd kleuter- en lager onderwijs (3 gemeenschapsscholen, 7 gemeentescholen, 15 vrije scholen) en secundair onderwijs (GTI, KA en Sint-Maarten Middenschool en Bovenschool). Daarnaast is er een GAMWD voor Muziek, Woord en Dans en een afdeling tekenatelier van de SASK-Sint-Niklaas, een ruim aanbod van volwassenenonderwijs via JANITOR, LBC, PCVO en Vormingplus. Ook het verenigingsleven is, met 212 sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij cultuurraad (situatie 01/09/07), een sterke speler op het culturele vlak. In de vorige beleidsperiode werd sterk geïnvesteerd in culturele infrastructuur, zowel in de centrumgemeente als de deelgemeenten, ter ondersteuning van het culturele leven. De publiekswerking van het cultuurcentrum, de bibliotheek en het gemeentearchief, in samenwerking met het afdelingshoofd Welzijnszaken en de cultuurbeleidscoördinator (verder aangeduid als de sector), moet ertoe leiden dat meer inwoners participeren aan cultuur.

A

Meer burgers uit de (deel)gemeenten participeren aan cultuur

De gemeente Beveren heeft een uitgestrekt grondgebied met verschillende kernen. De aanwezigheid van onder meer een rijk verenigingsleven, diverse onderwijsinstellingen, handel en industrie, is een voedingsbodem voor een rijk cultureel aanbod, waar de gemeente ook in de toekomst op wil inzetten.

1.1

Het culturele aanbod is attractief en rendeert burgers vinden het aanbod aantrekkelijk, er is voor elk wat wils burgers kunnen in Beveren terecht voor diverse cultuurvormen in de culturele infrastructuur de inhoudelijke werking evolueert mee met de noden en wensen van het publiek – er is ruimte voor innovatie de budgetten worden optimaal aangewend in functie van het behouden van een kwalitatief en concurrentieel aanbod de omgeving waarbinnen aan cultuur kan worden gedaan is aangenaam en stimulerend (o.a. aankleding en inrichting, bewegwijzering) er wordt aan netwerking gedaan om het aanbod op een andere manier onder de aandacht te brengen (naar o.a. de lokale middenstand, de horeca, de bedrijven) er wordt ingespeeld op nieuwe ontwikkelingen en tendensen in de samenleving (o.a. multimedia, e-verkeer, website)

CC

- Ter Vesten biedt een boeiend, gevarieerd en concurrentieel aanbod aan waarin vele genres (theater, populaire muziek, wereldmuziek, klassieke muziek, humor, dans, film, circus/acrobatie, poëzie) vertegenwoordigd zijn. Het aantal voorstellingen, zowel algemeen als per genre, ligt globaal gezien in de lijn van

Gemeentelijk Cultuurbeleidsplan Beveren 2008-2013 / Jaaractieplan CC Ter Vesten 2013 / goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de VZW op 13 juni 2013 2/24

2011 en 2012 (zeer lichte daling). - Door het verder zetten van de samenwerking met de Koninklijke Piet Stautkring (KPSK), OC De Baanvrienden (BV), Vlinders en C° (V&C), de Internationale Vriendenkring Anton Van Wilderode (IVA) en MuzArt blijft het aanbod aan klassieke muziek (KPSK), populaire theater- en muziekvoorstellingen (BV), familievoorstellingen (V&C), poëzie (IVA) en kindermusical (MuzArt) in Beveren gegarandeerd. - Ook het aanbod schoolvoorstellingen, schoolfilms en familievoorstellingen (eigen aanbod en Pop &Top van Vlinders en C°) blijft behouden. Het schrappen van de filminleidingen in het seizoen 2011-2012 werd door de scholen op het scholenoverleg van 18 januari 2012 en 16 januari 2013 positief geëvalueerd en blijft bijgevolg gehandhaafd. De leerkrachten geven er de voorkeur aan om de films in de klas zelf voor te bereiden met behulp van de lesmappen. - De vaste (erfgoed)projecten die Ter Vesten jaarlijks organiseert of aan participeert - waaronder Erfgoeddag, de Poëtische Midzomernacht, de Lettervanger, de Muzikale Picknick, Beveren Zomert, het Straattheaterfestival, Open Monumentendag e.a. - staan ook in 2013 op het programma, net als de tweejaarlijkse (hedendaagse) kunsttentoonstelling Beeldig Hof ter Saksen 12. De jaarlijkse Halloweentocht wordt vanaf 2013 niet meer georganiseerd. Het evenement groeide de afgelopen jaren uit zijn voegen waardoor het organisatorisch nog moeilijk te beheersen valt. Bovendien is de formule, na vijf succesvolle edities, toe aan vernieuwing. In samenspraak met cultuurbeleid zal naar een waardig alternatief worden gezocht. Wel nieuw in 2013 is de organisatie van de Wase voorronde van de Kunstbende (9 maart 2013), een project dat Ter Vesten realiseert in het kader van de WACCO-samenwerking en waaraan een uitgebreid voor- en na-traject wordt gekoppeld. Ter Vesten ondersteunt ook ‘ArtuBe’ (2 juni 2013), een nieuw initiatief van de GAMWD ter promotie van de werking van de Beverse Academie en de podiumkunsten in het algemeen. - Ter Vesten start in 2013 in samenspraak met alle betrokken collega’s en diensten (cultuurbeleid, toerisme, archief, bibliotheek, informatiedienst, Hertogelijke Heemkundige Kring…) met de inhoudelijke en organisatorische voorbereidingen voor de viering van het voorzitterschap van het IGP Land van Reynaert (2014) en de herdenking van de ‘Grooten oorlog’ (2014-2018). - De omkaderings- (inleidingen bij film, theater en dans; speciale omkadering bij circusvoorstellingen en - occasioneel - wereldmuziek) en vormingsactiviteiten (in overleg met Cultuurbeleid en Bib) blijven behouden, net als de samenwerking met OKRAacademie (2x per jaar namiddagfilm), GROS (1 film per jaar) en de Cultuurraad (Parkconcerten, 11-juliviering, Festival van Vlaanderen...). - In het najaar van 2013 zal er, samen met de Jeugddienst en de Bib, opnieuw een editie van Tournée Générale plaatsvinden, een indoorfestival met muziek, humor, literatuur en kunsten voor een breed maar overwegend jong publiek. Met de partners (Bib en Jeugddienst) is afgesproken dat Tournée Générale elk jaar wordt ingericht behalve in de jaren dat Beveren instaat voor de voorbereiding van de Kunstbende (2012, 2015, 2018…). Beide activiteiten richten zich immers min of meer tot hetzelfde jongerendoelpubliek. - ‘Club Togenblik’, de clubwerking (2 à 3 staande popmuziekconcerten per kalenderjaar in de clubzaal van jeugdhuis Togenblik) van Ter Vesten die in 2011 in samenwerking met de Jeugddienst werd opgestart, wordt in 2013 verder gezet. Dit project beoogt 1) kwalitatieve popconcerten aan te bieden in een aangepast kader (clubzaal) en 2) muziekliefhebbers van 16 tot 35 jaar met een brede muzikale smaak aan te spreken en - op termijn - te laten doorvloeien naar de meer ‘mainstream’ avondprogrammering in de schouwburg. Speciale inspanningen worden geleverd om schoolgaande jongeren (18-25 jaar) bij de clubconcerten te betrekken. - Ter Vesten volgt het dossier ‘internetvoorzieningen voor de deelinfrastructuren’, waarvan de praktische uitvoering in handen is van de technische dienst en ICT-dienst, verder op en blijft ijveren om de voorzieningen niet te beperken tot Kieldrecht, Melsele en Vrasene maar uit te breiden naar alle deelinfrastructuren. Anno 2013 moeten de gebruikers in alle deelinfrastructuren gebruik kunnen maken van internet. - De keuze voor Belgische en Europese kwaliteitsfilms bij de filmprogrammering blijft behouden. - In 2013 staan de aankoop, de configuratie en de implementatie van het nieuwe ticketsysteem op de agenda zodat de abonnementenverkoop voor het seizoen 2013-2014 voor het eerst (ook) online kan verlopen. Hierdoor worden de abonnees van Ter Vesten niet langer verplicht om op de startdag van de abonnementenverkoop urenlang aan te schuiven. - Bij de ‘Open Huis’ wordt opnieuw met inschrijvingen gewerkt. - De afgelopen jaren werd het promotiemateriaal van Ter Vesten (seizoensbrochure, ‘Uitgelicht’, seizoensflyer, school- en familiebrochure, affiches, placemats…) vormelijk en inhoudelijk vernieuwd. In 2013 wordt in dezelfde stijl en op dezelfde manier verder gewerkt. De oplagen worden jaarlijks geëvalueerd en - indien nodig - aangepast. - Er wordt op toegezien dat het lokale (culturele) verenigingsleven voldoende gebruik kan maken van de culturele infrastructuur. Gemeentelijk Cultuurbeleidsplan Beveren 2008-2013 / Jaaractieplan CC Ter Vesten 2013 / goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de VZW op 13 juni 2013 3/24

1.2

Het culturele aanbod is laagdrempelig (zie ook SD3.11) laaggeschoolden vinden hun weg in het aanbod het culturele aanbod ligt in een aanvaardbaar bereik van alle inwoners er zijn stimulansen voor participatie van bijzondere doelgroepen (jongeren, sociaal zwakkeren, WIGW’s) (o.a. kortingstarieven, kansenpas (VT-pas), cultuurcheques) er is aandacht voor vragen van personen of organisaties voor personen met beperkingen, zoals blinden, slechthorenden, … het cultuurcentrum hanteert voor de schoolprogrammering lage prijzen en blijvend busvervoer binnen de gemeente Beveren voor alle netten de culturele infrastructuur kan dankzij de grote openheid en de diverse activiteiten die er plaatsvinden bogen op een grote bekendheid bij de burger de openingsuren van de diensten worden op elkaar afgestemd om het publiek zo goed mogelijk te kunnen bedienen de gebruiker/bezoeker kan terecht voor informatie of ondersteuning binnen projectwerking worden geregeld gratis activiteiten aangeboden

CC

- De ruime openingsuren blijven gelden (geen middagsluiting, zaterdagvoormiddagopening + kassa voor elke voorstelling); geen sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. - Medewerking aan het onderzoek naar en de voorbereiding van een geïntegreerde ‘dienstenmarkt’ in het kader van EVI. - Alle bestaande kortingen, waaronder de VT-pas, blijven eveneens van toepassing. Wel zal er, in overleg met de WACCO-partners, worden onderzocht in welke mate de korting vanaf 55+ maatschappelijk nog zinvol en verantwoord is (optrekken naar 60+ of 65+?). - Het cultuurcentrum voorziet voor schoolvoorstellingen lage ticketprijzen en gratis busvervoer (voor alle schoolnetten). Onder druk van de stijgende uitkoopsommen verhoogden alle WACCO-partners (uitgezonder Zwijndrecht) recent de prijzen voor de schoolvoorstellingen. Ter Vesten onderzoekt in welke mate een beperkte prijsstijging in de toekomst (seizoen 2014-2015) noodzakelijk en verantwoord is en overlegt hierover met alle betrokken partners. - De bijzondere omkaderingsactiviteiten bij circusvoorstellingen en wereldmuziek worden verder gezet; - De ambassadeurswerking en het - selectief - aanbieden van stageplaatsen voor studenten blijven behouden in Ter Vesten. Ook de samenwerking met het justitiehuis en het OCMW inzake de tewerkstelling van werkgestraften en sociaal zwakkeren wordt verder gezet, uiteraard onder voorbehoud van zinvolle tewerkstellingskansen. - Verschillende bestaande en nieuwe initiatieven zijn er op gericht om jongeren en jongvolwassenen (16-35) actief en/of passief in contact te brengen met cultuur: de clubwerking (2 à 3 clubconcerten) in samenwerking met de jeugddienst; de organisatie van de Kunstbende in maart 2013 met voor- en na-traject; de selectie van drie voorstellingen waarvoor de Jeugddienst 15 tickets mag verdelen onder de schoolgaande jeugd enz. - Meer actief promoten van het schoolaanbod in de scholen voor aanvang van het nieuwe seizoen; - Verder samenwerking met MuzArt (kindermusical in de kerst- en nieuwjaarsperiode). - Ook in 2013 worden tal van projecten georganiseerd, in samenwerking met Cultuurbeleid of andere partners, die gratis toegankelijk zijn: Erfgoeddag, Beeldig Hof ter Saksen, de Poëtische Midzomernacht, de Lettervanger, het Straattheaterfestival, Open Monumentendag, Halloween, de Week van de Smaak’… . - Ter Vesten ondersteunt ‘ArtuBe’ (2 juni 2013), een nieuw initiatief van de GAMWD ter promotie van de werking van de Beverse Academie en de podiumkunsten in het algemeen. - De prijzen van de avondvoorstellingen blijven zo democratisch mogelijk; tentoonstellingen zijn in de meeste gevallen gratis toegankelijk. - Er wordt in overleg met Vlinders en C° nagegaan in welke mate de communicatie, de promotie en het prijzenbeleid voor de familievoorstellingen geüniformiseerd kunnen worden. - Aandacht voor kinderen en poëzie: Gedichtendag, de Lettervanger, eventuele sprookjeswandelingen (op aanvraag)… . - De medewerking aan activiteiten in het kader van ‘Vakantietoppers’ brengt kinderen gemakkelijker in contact met cultuur.


1.3

Er is aandacht voor de diversiteit van de bevolking (zie ook SD5 SAMENWERKING) er is aandacht voor de bevolkingssamenstelling in functie van het aanbod (senioren, jongeren, het gezin, anderstaligen, …) (zie ook SD3.1) er worden stimulansen uitgewerkt met het oog op de verjonging van o.a. het publiek, het verenigingsleven en de adviesstructuren (zie ook verder SD1.6) er is overleg en uitwisseling met betrokken actoren: jeugdraad, seniorenraad, gezinsraad, … door de cultuurbeleidscoördinator (adviesradenoverleg) iedereen heeft recht op cultuur, vanaf de kleutertijd (continuïteit) er wordt een geïntegreerd cultuurrugzakje ontwikkeld er wordt ingespeeld op de projecten/vragen rond participatie vanuit het Vlaams Beleid (interculturalisering, diversiteit, …) er is aandacht voor opvolging van het participatiedecreet er is bijzondere aandacht voor kansengroepen (zie ook SD4.4) er is overleg met OCMW en onderzoek naar een gezamenlijk traject door de cultuurbeleidscoördinator i.s.m. OCMW en Vormingplus (zie ook SD4.2) er is aandacht voor gepaste begeleiding en opvang van (doel)groepen

CC

- De gediversifieerde avondprogrammering blijft behouden (zie 1.1.). Vooral de samenwerkingsverbanden (Baanvrienden, KPSK, IVA, Vlinders en C°, MuzArt) spelen een cruciale rol in het bereiken van specifieke doelgroepen (liefhebbers van volkstheater, klassieke muziek, poëzie, poppentheater, kindermusical). - De school- en familievoorstellingen worden verder gezet, net als de samenwerking met Vlinders en C° (zie 1.1.). - Ter Vesten werkt, via WACCO, mee aan het stimuleren en begeleiden van kunstzinnige jongeren door mee te werken aan de organisatie en de promotie van de (voorrondes van de) Kunstbende (dans, mode, dj, tekst, fotografie, muziek...). - Blijvende aandacht voor belangrijke toeleidings- en begeleidingsinstrumenten zoals film- en theaterinleidingen; omkaderingsactiviteiten (circus, wereldmuziek, projecten); catalogi, flyers en brochures (tentoonstellingen, erfgoedactiviteiten, projecten...); - Na de invoering van een geïntegreerde gezinsbrochure (2010) wordt in overleg met Vlinders en C° verder gezocht naar (efficiënte en effectieve) manieren om het gezinsaanbod (circusvoorstellingen, familievoorstellingen van Ter Vesten, Pop & Top-voorstellingen van Vlinders en C°) op een meer geïntegreerde en geüniformiseerde wijze (één prijzenbeleid, één verkooppunt...) aan te bieden en te promoten. - De geïntegreerde schoolbrochure, de lesmappen, het cultuurzakboekje (basisonderwijs) en Caravan (secundair onderwijs) blijven belangrijke instrumenten bij de schoolwerking, net als het scholenoverleg (tweemaal per jaar). - Er wordt speciale aandacht besteed aan de verdere verjonging van het publiek (zie 1.2.): verderzetten van de Clubwerking in samenwerking met de jeugddienst; het voorbehouden van 3 x 15 tickets voor scholieren en studenten; Tournée Générale of Kunstbende als jaarlijks project; ondersteuning van ‘ArtuBe’, een initiatief van de Academie (GAMWD), het mogelijk maken om online abonnementen en tickets te kunnen aankopen en betalen; inhoudelijke en promotionele medewerking (via de hoofddeskundige erfgoed) aan de werking van het belevingscentrum fort Liefkenshoek (sterk gericht op kinderen en scholen). - Verdere samenwerking met OKRAacademie (tweemaal per jaar een filmaanbod voor senioren in de namiddag), GROS (één avondfilm per jaar) en Cultuurraad (Parkconcerten, 11-juliviering, Festival van Vlaanderen...). - Verder analyse en verbetering van het abonnementen- en ticketsysteem met het oog op een meer laagdrempelige toegang voor diverse doelgroepen (zie 1.1.). - Handhaven van de aanzienlijke korting (elk ticket aan slechts 2,5 euro) bij voorstellingen (ook van de partners) voor houders van een kansenpas (VT-pas).

B

De culturele interesse van de burger verhoogt

Cultuur wordt door de diverse leeftijd- en bevolkingsgroepen op een andere manier gewaardeerd. Door het aanbod beter te omkaderen en door het ontwikkelen van nieuwe initiatieven die inspelen op de noden van onder meer senioren en jongeren wordt de drempel tot cultuur verlaagd. Het aanspreken en stimuleren van o.a. vrijwilligers, spilfiguren, lokale kunstenaars en geïnteresseerde partners verhoogt de betrokkenheid bij de lokale cultuur.

1.4

De sector ontwikkelt initiatieven samen met (doel)groepen er wordt ingespeeld op gekende en laagdrempelige initiatieven om mensen dichter bij cultuur te brengen


er is aandacht voor samenwerking met feestelijkheden, sport, jeugd m.b.t. o.a. Straattheater Beverse Feesten, Grabbelpas, … de cafetaria van Ter Vesten is de centrale spil voor ontmoeting en cultuurbeleving via initiatieven rond plaatselijke feestcultuur wordt een nieuw publiek aangeboord er worden kleinschalige initiatieven ontwikkeld om diverse bevolkingsgroepen warm te maken voor cultuur (omkadering, op locatie, …) er wordt inspraak georganiseerd voor sleutelfiguren / brugfiguren

CC

1.5

- Overleg en inhoudelijke samenwerking met diverse partners en stakeholders in functie van een kwaliteitsvolle en gediversifieerde programmering: de gemeentelijke en vrije scholen van Beveren (scholenoverleg); Vlinders en C°; De Baanvrienden; De Koninklijke Piet Stautkring; de Internationale Vriendenkring Anton van Wilderode; MuzArt; de GROS en 11.11.11; de OKRAacademie; de leden van de programmatiecommissie, de Raad van Bestuur en de werkgroepen Kunsten en Erfgoed van de vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren; de leden van de plaatselijke werkgroepen deelinfrastructuur; de overkoepelende en lokale Cultuurraden; Vormingplus Waas-en-Dender; individuele kunstenaars... . - Overleg en inhoudelijke samenwerking met andere gemeentelijke diensten en adviesraden bij diverse activiteiten en projecten, waaronder het Straattheaterfestival (projectcoördinator, Informatiedienst e.a.); Beveren Zomert (projectcoördinator, Informatiedienst, Cultuurraad, Cultuurbeleid, lokale verenigingen...); Clubwerking (Jeugddienst, Jeugdhuis, Jeugdraad, Cultuurbeleid); Beeldig Hof ter Saksen (Cultuurraad; Werkgroep Kunsten, Groendienst, Hortus ter Saksen vzw...); Erfgoeddag (Archiefdienst, werkgroep Erfgoed, H.H.K. Land van Beveren, partnerschool, Familievereniging de Brouchoven de Bergeyck vzw...); OMD (gemeentearchief, werkgroep Fort Liefkenshoek, H.H.K. Land van Beveren; werkgroep Erfgoed, dienst Toerisme, gidsenvereniging, IGO-R9C met gemeenten Stekene, Hulst en Sint-Gillis-Waas...); Kunstbende (Jeugddienst, WACCO-partners, Villanella…); Vakantietoppers en Zoemkids (Cultuurbeleid, Jeugddienst, Bib, Sportdienst...); enz. - Overleg met de concessionaris (en het personeel) van het CultuurCafé; Ter Vesten blijft het belang en de rol van een goed werkende, aantrekkelijke en laagdrempelige drink- en eetgelegenheid intra muros benadrukken. Wederzijdse promotie (o.a. gebruik placemats) en ondersteuning. - Structureel overleg (afstemmen inhoudelijke en organisatorische werking) en nauwe samenwerking (inhoudelijk en/of organisatorisch) met de Bib: Gedichtendag; Aperitiefconcerten; Jeugdboekenweek; Scholenoverleg; Nieuwsbrief Ter Vesten; Tournée Générale; themastandjes; vormingsaanbod; Opendeurdag, ter beschikking stellen van computers voor de online ticketverkoop (abonnementen en losse tickets)… . - Nauwe samenwerking en overleg met de Jeugddienst en JC Togenblik (Club Togenblik; 3 x 15 tickets voor de Jeugddienst; organisatie van de Kunstbende; Tournée Générale...), de Groendienst (Beeldig Hof ter Saksen), de dienst Toerisme (Erfgoeddag en Open Monumentendag)… . - Bij de verplichte aanpassing van de beheersstructuur van Ter Vesten aan het gemeentedecreet gaat de voorkeur uit naar de voortzetting van de huidige werking waarbij zowel de politieke fracties als de gebruikers (culturele middenveld, verenigingen...) vertegenwoordigd zijn. - Ter Vesten, de Bib en Cultuurbeleid organiseren in juni 2013 een overleg- en inspraakavond voor alle lokale stakeholders in het kader van de opmaak van het strategisch meerjarenplan 2014-2019. De sector bouwt een vrijwilligerswerking uit maatregelen zullen onderzocht worden om vrijwilligerswerk in alle sectoren aan te moedigen en te ondersteunen specialisten kunnen worden aangezocht om nieuwe initiatieven te ontplooien in functie van werkgroepen vrijwilligers worden gewaardeerd om hun inzet er is regelmatig overleg met vrijwilligers via kleinschalige projecten worden nieuwe vrijwilligers samengebracht vrijwilligers worden ondersteund in hun deskundigheidsontwikkeling

CC

- De bestaande, gediversifieerde vrijwilligerswerking binnen Ter Vesten wordt verder gezet en verstevigd: vrijwilligers avondprogrammering (vestiaire); vrijwilligers tentoonstellingen (permanentie) en projecten (medewerking); vrijwilligers in de beheersorganen (Raad van Bestuur, werkgroepen Kunsten en Erfgoed, programmatiecommissie); vrijwilligers deelinfrastructuren (werkgroepen sleutelverantwoordelijken); de ‘Ambassadeurs’ uit het laatste jaar secundair onderwijs van de Sint-Maarten Bovenschool (bijwonen voorstelling, ontmoeting met artiesten, bijdrage voor weblog, medewerking bij Tournée Générale...); medewerkers via het justitiehuis en/of het OCMW. - Om de vrijwilligers te bedanken en te stimuleren worden bestaande initiatieven verder gezet en nieuwe ontwikkeld: jaarlijkse ‘Dankmaaltijd‘ in februari/maart


(vrijwilligers van de Raad van Bestuur en de AV van de vzw); informatief vrijwilligersoverleg (september) met gratis voorstelling (vrijwilligers avondprogrammering, tentoonstellingen en projecten); speciale ad hoc-acties… . - Bijzondere aandacht gaat uit naar de ondersteuning van de vrijwilligers in de plaatselijke werkgroepen deelinfrastructuur: Ter Vesten blijft de aanwerving van een voltijds ‘coördinator deelinfrastructuren’ actief bepleiten. Daarnaast worden vierjaarlijkse overlegmomenten voorzien: feedback in februari en september, vergaderingen in mei/juni en december. 1.6

De sector ondersteunt samen het verenigingsleven via impulsen wordt de verjonging van het verenigingsleven en van de adviesstructuren gestimuleerd de samenwerking tussen de werkingen van verenigingen wordt gestimuleerd er is ondersteuning voor de afstemming van diverse initiatieven er is een goede samenwerking met de gemeentelijke cultuurraad en de plaatselijke raden de gemeentelijke cultuurraad, de plaatselijke raden en de aangesloten verenigingen worden ondersteund via een uitgewerkte subsidieregeling er is aandacht voor de niet-verenigde burger

CC

1.7

- Nauwe samenwerking en overleg met de cultuurbeleidscoördinator die het verenigingsleven van nabij opvolgt; - Overleg met de muziekmaatschappijen; - Samenwerking en overleg met de Cultuurraad en plaatselijke raden en verenigingen in het kader van diverse samenwerkingsprojecten (Erfgoeddag, Open Monumentendag, Festival van Vlaanderen, Reynaertproject...). - Partnerschap in programmering met bepaalde lokale verenigingen (‘Vlinders en C°, Baanvrienden, KPSK, IVA, MuzArt). - Blijvende aandacht voor een gezond evenwicht in het gebruik van de schouwburg voor de eigen programmering en het gebruik door lokale cultuurverenigingen. - Door de verdwijning van private infrastructuur, groeit de vraag om ook oneigenlijke activiteiten (recepties, maaltijden...) van lokale verenigingen toe te laten in de culturele deelinfrastructuren. In 2011 werd op globaal gemeentelijk niveau een onderzoek gestart om na te gaan in welke mate de gemeentelijke en OCMW-infrastructuur moet worden opengesteld voor ‘oneigenlijke’ activiteiten. Dit onderzoek wordt in 2013 verder gezet. Ter Vesten zal er voor ijveren dat hierover overleg zal worden gepleegd met de plaatselijke werkgroepen en cultuurraden. Het is van belang dat culturele activiteiten steeds de voorkeur blijven genieten en dat de vrijwillige beheerders voldoende worden ondersteund. - Ter Vesten, de Bib en Cultuurbeleid organiseren in juni 2013 een overleg- en inspraakavond voor alle lokale stakeholders – ook de niet-verenigde burger – in het kader van de opmaak van het strategisch meerjarenplan 2014-2019.

De sector heeft aandacht voor lokale cultuur er is aandacht voor de verdere uitwerking van een lokaal kunstenbeleid er is binnen het aanbod aandacht voor Bevers en regionaal talent en voor semiprofessionele gezelschappen er is aandacht voor uitgaven over Beveren, van Beverenaars en van Beveren afkomstige auteurs er wordt werk gemaakt van de ontsluiting en integratie en ter beschikking stellen van diverse gegevensbestanden en diverse gemeentelijke collecties er is ondersteuning m.b.t. de museale werking binnen de gemeente er worden inventarissen aangelegd van lokale kunstenaars, kunstwerken en auteurs er zijn werkgroepen / platformen waar deskundigen hun inbreng kunnen doen het nieuwe erfgoeddecreet wordt opgevolgd

CC

- Ter Vesten stimuleert en begeleidt (o.a. via workshops) lokale jongeren die willen deelnemen aan de (voorrondes van de) Kunstbende (zie 1.3.). - Verdere samenwerking met MuzArt. - Aandacht voor lokale/regionale kunstenaars en kunst(enaars)verenigingen bij de samenstelling van het tentoonstellingsaanbod (tentoonstellingen in de foyer, in Cortewalle...) en bij kunstprojecten (Beeldig Hof ter Saksen).


- De erfgoedwerking en erfgoedactiviteiten (Erfgoeddag, OMD, Archief de Bergeycklezing...) besteden bijzondere aandacht aan het lokale erfgoed. - Medewerking van Ter Vesten aan de educatieve uitbouw en opening van het ‘belevingscentrum’ Fort Liefkenshoek en – in het bijzonder - aan de omvorming van Hof ter Welle tot erfgoedhuis. Het is belangrijk dat in 2013 kan worden gestart met de binnenrestauratie van Hof ter Welle. - Medewerking aan een lokaal erfgoedproject rond de Texam-site in Kieldrecht. - Er is aandacht voor lokaal talent, zowel bij de vaste programmering als bij projecten (Tournée Générale, Kunstbende, foyertentoonstellingen, Beeldig Hof ter Saksen...). - De werkgroepen Erfgoed en Kunsten vervullen een belangrijke adviserende rol in de schoot van de vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren. - Opvolging van (de totstandkoming van) het nieuwe onroerend erfgoeddecreet. 1.8

Het aanbod is gekend (zie ook SD3B) de gemeentelijke culturele infrastructuur is goed bekend door aangepaste communicatie binnen de sector profileren de diensten zich als partners in cultuur (zie ook SD5 SAMENWERKING) de burger vindt gemakkelijk de gemeentelijke informatie over cultuur het aanbod wordt gepromoot via lokale televisie / website … projecten en initiatieven worden naar de lokale pers gecommuniceerd publieke bestanden en collecties worden ter beschikking gesteld sociaal-culturele partners ontvangen informatie over de culturele werking doelgroepen worden via hun begeleiders betrokken en geïnformeerd

CC

- De interne werkgroep communicatie, opgericht in 2011 met het oog op een kritische en volledige analyse van het communicatie- en marketingbeleid van Ter Vesten, zet haar werkzaamheden in 2013 verder. Speerpunt in 2013 is de implementatie van een nieuw ticketsysteem dat de online verkoop van abonnementen en losse tickets mogelijk maakt (zie 1.1.). Daarnaast wordt er verder gewerkt met bestaande communicatie- en promotiemiddelen, zoals Onze Gemeente, Acc’enten, TV Oost (i.s.m. gemeente Beveren), website Ter Vesten en gemeentelijke website, digitale nieuwsbrief, Vakantietoppers, Beveren Zomert, Uit-databank (opvolger van cultuurdatabank), LCD-schermen, folderrekken en spandoeken, verspreiding van flyers en placemats, onderhouden van goede perscontacten, persconferenties bij speciale projecten (nieuw seizoensprogramma) enz. - Ter Vesten volgt de lancering van de nieuwe gemeentelijke website op en pleegt overleg met het oog op de vernieuwing/verbetering van de eigen (sub)website. - Ter Vesten werkt mee aan de implementatie en de lancering van de Uit-databank als digitaal kanaal voor de verspreiding van informatie over lokale cultuur. - Het nieuwe ticketsysteem moet een uitgekiend marketinginstrument worden dat toelaat om specifieke doelgroepen snel en efficiënt te bereiken. - Na de invoering van een geïntegreerde gezinsbrochure (2010) wordt in overleg met Vlinders en C° verder gezocht naar (efficiënte en effectieve) manieren om het gezinsaanbod (circusvoorstellingen, familievoorstellingen van Ter Vesten, Pop&Top-voorstellingen van Vlinders en C°) op een meer geïntegreerde en geüniformiseerde wijze (één prijzenbeleid, één verkooppunt...) aan te bieden en te promoten (zie 1.3.). - Implementeren van de aanbevelingen van het Mystery Guest-onderzoek aangaande de promotie en de communicatie van het aanbod. . - Meer efficiënt en intensief gebruik van de LCD-schermen in de foyer. - Professionele opmaak van het seizoensfilmpje (uitbesteding) zodat dit voortaan het ganse jaar door als promotiemiddel kan worden gebruikt. - Actualisering en verbetering van de infrastructuurbrochures (Deelinfrastructuren; Ter Vesten/Cortewalle); - Organisatie van de jaarlijkse ‘Open Huis’ (3 juni 2012).


SD 2

UITBOUWEN VAN EEN OPTIMALE KLANTGERICHTE WERKING

De gemeente Beveren beschikt over een cultuurcentrum erkend in de categorie C, een bibliotheek en een gemeentearchief. Daarnaast is er de aanwezigheid van culturele infrastructuur en bibliotheekfilialen in elke deelgemeente. Vanaf 2008 werken het cultuurcentrum en de bibliotheek op de gezamenlijke cultuursite of het gebouwencomplex Ter Vesten (verder aangeduid als Ter Vesten), in het centrum van de gemeente. Met de aanleg van het Gravenplein, waar zich ook het jeugdcentrum bevindt, groeit de locatie uit tot een belangrijke vrijetijdssite.

2.1

Er is opgeleid en gemotiveerd personeel de personeelskaders zijn aangepast in functie van het decreet er wordt voorzien in een gepaste ondersteuning van de culturele deelinfrastructuren als gevolg van de schaalvergroting voldoende professioneel geschoold personeel is noodzakelijk om dagelijkse diensten te leveren, de nodige vernieuwingen te ontwikkelen en waardevolle bovenlokale initiatieven te integreren voor elk personeelslid is een duidelijke en aangepaste taakomschrijving uitgewerkt er is aandacht en ruimte voor vorming in het kader van de functionele loopbaan er is voorzien in een degelijke bijscholing op vlak van digitalisering en nieuwe technologieën het personeel begeleidt en ondersteunt vrijwilligers de mogelijkheden worden onderzocht in verband met dienstoverschrijdend personeel voor de site Gravenplein stagiairs kunnen terecht voor een creatieve en inspirerende stageplek

CC

- De werking wordt - in de mate van het mogelijke - verder in overeenstemming gebracht met de rechtspositieregeling en de arbeids(tijden)reglementering. Structureel overleg aangaande de reservaties en de programmering moet verhinderen dat de technische ploeg overbelast wordt. - Het diensthoofd verleent zijn actieve medewerking aan de werkgroep ‘integratie afdeling vrije tijd’ in het kader van het EVI-project en informeert op geregelde tijdstippen het personeel van Ter Vesten. - Het personeel wordt geregeld geïnformeerd over de (algemene) stand van zaken in het EVI-project (Eén gemeentehuis Voor Iedereen). - In overleg met de collega’s van de vrijetijdsdiensten en van de personeelsdienst wordt een automatisch tijdsregistratiesysteem ontwikkeld dat is afgestemd op de werking van de diverse vrijetijdsdiensten. - In overleg met de secretaris en het afdelingshoofd worden structurele overuren van het personeel in kaart gebracht en - in de mate van het mogelijke afgebouwd. - Vacante betrekkingen en langdurige afwezigheden (ziekte, verlof zonder wedde...) worden zo snel mogelijk ingevuld ten einde de continuïteit van de werking te verzekeren. - Verder inwerken van de personeelsleden die in het najaar van 2012 (de erfgoedmedewerker) of begin 2013 (één baliemedewerker en één onthaalmedewerker) in dienst zijn getreden; - Medewerking aan de verdere uitvoering van de personeelsaudit: bevordering van het administratief personeel niveau C (gesco’s), aanwerving van een coördinator deelinfrastructuren en aanwerving van één boekhouder voor alle gemeentelijke vzw’s. - Evaluatie van de bestaande overlegstructuren (teamvergadering, stafvergadering, weekplanning) en aanpassing waar nodig. De overlegstructuren moeten er op gericht zijn het personeel zo snel, efficiënt en volledig mogelijk te informeren. - Blijven pleiten voor de aanwerving (op korte termijn) van een ‘coördinator deelinfrastructuren’ (zie 1.5.). - Voorjaar 2013: opstarten van een nieuwe CAF-cyclus in combinatie met de voorbereiding van een nieuwe planningsperiode (opmaak strategisch meerjarenplan 2014-2019) en de voorbereiding van de invoering van de nieuwe beheersen beleidscyclus (BBC). - Aandacht voor permanente vorming. - Aanbieden van een basisopleiding Recreatex voor alle nieuwe personeelsleden. - Naar aanleiding van de aankoop en implementatie van een nieuw (online) ticketsysteem zal een grondige opleiding worden voorzien voor alle betrokken personeelsleden zodat het systeem van bij aanvang zo optimaal mogelijk kan worden gebruikt. - Het online raadpleegbaar maken van de zaalreservaties moet worden gerealiseerd, ook – indien mogelijk – voor de deelinfrastructuren. - Ter Vesten krijgt jaarlijks zeer veel aanvragen voor het aanbieden van een werkplaats voor stagiairs (scholen), artikel 60’ers (OCMW), personen met een


handicap, personen met een werkstraf enz. Er zal enkel op aanvragen worden ingegaan wanneer de beide partijen een meerwaarde kunnen betekenen voor elkaar. - Alle personeelsleden met een coördinerende functie moeten een opleiding ‘Omnitracker’ (meldpunt) volgen of gevolgd hebben. - Medewerking aan de uitvoering van een nieuw systeem van functionerings- en evaluatiegesprekken, aangepast aan de nieuwe rechtspositieregeling (deel 2 van de 1ste functioneringscyclus: januari-maart 2013). - Medewerking aan nieuwe, personeelsvriendelijke initiatieven (sportdag...). 2.2

De ondersteuning van ICT is gebruiksvriendelijk en aangepast aan de actuele noden de medewerkers hebben faciliteiten om efficiënt met elkaar en met de burger te communiceren zo efficiënt mogelijke zaalverhuur- en ticketregistratie verder implementeren en uitbouwen van de webgestuurde software om cultuurconsumptie en -participatie verder uit te bouwen er is onderzoek naar de mogelijkheden voor een eigen website, die veel meer mogelijkheden inzake inhoud en lay-out toelaat dan de algemene gemeentelijke website blijven opvolgen, actief meewerken aan en instappen in overkoepelende initiatieven om in de toekomst meer en betere informatie te kunnen aanbieden verder implementeren en uitbouwen van een e-loket (zie ook SD3.8)

CC

2.3

- Streven naar overleg en een goede samenwerking met de dienst informatica, de externe informaticapartners (Syx Recreatex, LCP, Belgacom...) en inzonderheid - de leverancier van het nieuwe online ticketsysteem (Ticketmatic). In het kader van de aankoop en implementatie van het nieuw ticketsysteem is een grondige opleiding voor alle betrokken personeelsleden noodzakelijk (zie 2.1.). - Oplossen van de terugkerende problemen met het draadloos internet in de mediazaal en de polyzalen van Ter Vesten (i.s.m. de dienst informatica). - Vernieuwing van de hardware van de balie. - Ontwikkeling van een automatisch tijdsregistratiesysteem op maat van Ter Vesten in samenwerking met de dienst informatica en de personeelsdienst. - Het online raadpleegbaar maken van de zaalreservaties moet worden gerealiseerd, ook – indien mogelijk – voor de deelinfrastructuren (zie 2.1.). - Integratie van de elektronische identiteitskaart (eID) door het aanschaffen van een kaartlezer voor elke balieterminal (software staat reeds op punt). Hierdoor zal de kans op fouten bij het invoeren van persoonsgegevens afnemen. - In 2013 zal de nieuwe gemeentelijke website online gaan. Ter Vesten is vragende partij om de eigen (sub)website op te nemen in een gelijkaardig verbeteringsproject (zie 1.8.). - De aankoop van een LCD-scherm voor Cortewalle moet worden voorzien in de begroting voor 2014. - De LCD-schermen van Ter Vesten moeten efficiënter en intensiever worden gebruikt. Eén personeelslid zal worden aangeduid als hoofdverantwoordelijke en zal de kans krijgen om een grondige opleiding te volgen. Een tweede personeelslid zal door de eerste worden opgeleid zodat er een back-up is. - Ter Vesten volgt de uitvoering van het dossier ‘internetvoorzieningen voor de deelinfrastructuren’ (door de ICT-dienst en technische dienst) verder op en blijft ijveren om de voorzieningen niet te beperken tot Kieldrecht, Melsele en Vrasene maar uit te breiden naar alle deelinfrastructuren. Anno 2013 moeten de gebruikers in alle deelinfrastructuren gebruik kunnen maken van internet. Er is voorzien in ruimte voor inspraak in de werking adviesraden en werkgroepen werken efficiënt en zijn gediversifieerd samengesteld met gemotiveerde leden er is mogelijkheid tot vorming van de bestuurders er is gelegenheid tot prospectie goede praktijkvoorbeelden worden optimaal benut werkgroepen werken adviserend steunpunten bevorderen communicatie en goede afspraken er worden strategieën ontwikkeld om bezoekers te laten reageren op de werking er wordt geparticipeerd aan externe onderzoeken er worden diverse methodieken voor evaluatie gebruikt: reflectiegroepen / rondetafels met vrijwilligers, jongeren, senioren…


CC

2.4

- De bestaande interne inspraakkanalen blijven behouden: teamvergadering (wekelijks op maandag); stafvergadering (ca 10 keer per jaar); projectevaluatie (na afloop van elk project); werkgroepen in de schoot van de stafvergadering (bv. werkgroep communicatie). - De bestaande (externe) advies- en overlegorganen blijven behouden: scholenoverleg (2x/jaar); vrijwilligersoverleg (1x/jaar); Cortewalle-overleg (1x/jaar); overleg met de concessionaris van het CultuurCafé (2x/jaar); overleg CC-Bib (enkele keren per jaar); de programmatiecommissie (2x/jaar), de werkgroepen Kunsten en Erfgoed (enkele keren per jaar); de Raad van Bestuur van de vzw (4x/jaar), de A.V. van de vzw (minstens 1x/jaar); de werkgroep Deelinfrastructuren (2x/jaar, zie 1.5.); overleg met Vormingplus (2x/jaar – verloopt via de cultuurbeleidscoördinator); overleg CC-Jeugddienst (bij gelegenheid); overleg CC-GAMWD (bij gelegenheid); overleg CC-OKRAacademie (2 à 3x/jaar, i.s.m. Cultuurbeleid); redactievergaderingen OG en Uit-inBeveren (5x/jaar); WACCO-overleg (functionarissenoverleg, Stuurgroep, Raad van Bestuur, A.V) enz. Uiteraard worden daarnaast in functie van projecten of specifieke dossiers nog tal van niet-structurele overlegmomenten met diverse partners gehouden. - De directeur participeert tevens aan de stuurgroep Cultuurbeleid, het Afdelingsoverleg en het Diensthoofdenoverleg. - Het personeel van Ter Vesten neemt, wanneer zinvol, deel aan studiedagen, trajecten en externe onderzoeken ingericht door LOCUS, VVC, VVSG en andere (belangen)organisaties. - Uiteraard zullen de staf- en andere medewerkers van Ter Vesten uitvoerig worden betrokken bij de opstart van een nieuwe CAF-cyclus en bij de voorbereiding van een nieuwe planningsperiode (opmaak strategisch meerjarenplan). - Ter Vesten, de Bib en Cultuurbeleid organiseren in juni 2013 een overleg- en inspraakavond voor alle lokale stakeholders – ook de niet-verenigde burger – in het kader van de opmaak van het strategisch meerjarenplan 2014-2019. - De bestaande publieke inspraakkanalen (e-mail, website, weblog, meldpunt, balie...) blijven in voege. - Bij de verplichte aanpassing van de beheersstructuur van Ter Vesten aan het gemeentedecreet gaat de voorkeur uit naar de voortzetting van de huidige werking waarbij zowel de politieke fracties als de gebruikers (culturele middenveld, verenigingen...) vertegenwoordigd zijn (zie 1.4.). Er wordt gestreefd naar een optimale beheersvorm en financiering binnen de nieuwe regelgeving binnen het nieuwe gemeentedecreet wordt de meest optimale beheersvorm ontwikkeld, in afstemming met het beleid en het Beverse veld de financiële mechanismen worden herbekeken en vereenvoudigd

CC

- Uiterlijk eind 2013 moet de beheersstructuur van Ter Vesten aangepast worden aan de bepalingen van het gemeentedecreet. In het najaar van 2012 werd door de directeur een dossier voorbereid (stappenplan, motivatienota, afwegingskader…) waarin geadviseerd wordt om de programma-vzw te behouden. De programma-vzw biedt immers de meeste garanties voor: 1) de artistieke onafhankelijkheid (in de programmering), uiteraard met respect voor de reglementair vastgelegde democratische controle vanwege het gemeentebestuur; 2) een dynamische, soepele en klantvriendelijke werking waardoor het centrum efficiënt en effectief kan opereren in een (steeds meer) marktgerichte vrijetijdssector. In het voorjaar van 2013 moet worden gestart met de uitvoering van de aanpassing. Uiteraard is het belangrijk dat alle bevoegde adviesraden en organen daarbij nauw worden betrokken. In de nieuwe beheersstructuur moeten zowel de politieke fracties als de gebruikers (culturele middenveld, verenigingen...) vertegenwoordigd zijn (zie 1.4.). - Boekhoudkundige ondersteuning voor de vzw is noodzakelijk. Ter Vesten zal in 2013 aan de nieuwe gemeentelijke boekhouder vragen om de vzwboekhouding door te lichten en voorstellen ter verbetering te formuleren. De vzw-boekhouding en financiële opvolging zullen verder worden geoptimaliseerd. - De bestaande instrumenten voor de opmaak van de jaarlijkse vzw-begroting (per kalenderjaar) zijn niet 100% accuraat vermits de eigenlijke werking in seizoenen (september-juni) verloopt. Zo zijn de inkomsten en uitgaven voor het najaar van 2014 nog niet bekend op het ogenblik dat de begroting voor 2014 moet worden opgemaakt (juni 2013). De inkomsten die in 2014 zullen worden ontvangen, zijn hoofdzakelijk inkomsten voor het seizoen 2014-2015 waarvan het programma in juni 2013 nog niet bekend is. Er zal met de gemeentelijke boekhouder worden overlegd hoe dit verbeterd kan worden. - Het personeel en de infrastructuur van Ter Vesten en Cortewalle vallen volledig onder het beheer van de gemeente en volgen de gemeentelijke regelgeving. - CC Ter Vesten maakt zoveel mogelijk gebruik van externe subsidies (bv. subsidies provincie Oost-Vlaanderen voor dagprogrammering, subsidies in het kader van het Kunstendecreet en het participatiedecreet…). - CC Ter Vesten dient tijdig alle verantwoordingsstukken bij de Vlaamse overheid in om de maximaal toekenbare enveloppensubsidie (tegemoetkoming in de loonkosten) en bijzondere subsidie (werkingskosten) te ontvangen.


SD 3

BEVORDEREN VAN CULTUURSPREIDING

De gemeente Beveren biedt haar inwoners een uitgebreid en actueel cultureel aanbod, hierin spelen ook erfgoed en beeldende kunsten een belangrijke rol. De aanwezigheid van geschikte infrastructuur, knowhow en enthousiaste partners maakt het mogelijk om hier in de toekomst voor verdere verbreding en verdieping te zorgen.

A 3.1

Er is een voldoende ruim en kwalitatief aanbod burgers kunnen in Beveren terecht voor zeer diverse cultuurvormen en een actueel kwalitatief aanbod de mogelijkheid om het aanbod gezamenlijk aan te bieden wordt benut met het aanbod worden zoveel mogelijk bevolkingsgroepen bediend met blijvende aandacht voor evoluties in de samenleving (zie ook SD1.3) er zijn voldoende middelen om het podiumaanbod te realiseren en verder uit te bouwen de bibliotheek beschikt over een uitgebreide, actuele collectie de bibliotheekcollectie is kwalitatief samengesteld, ontsloten voor het publiek en publieksvriendelijk opgesteld de bibliotheek is naast uitleencentrum ook toegangspoort voor informatie

CC

3.2

- Voor het aanbod in 2013 en de daarbij gehanteerde partnerschappen en samenwerkingsvormen: zie 1.1; 1.2; 1.3. en 1.4. - De door het gemeentebestuur toegekende verliesgarantie voor de programmering (60.000 euro sinds 2009) wordt vanaf 2013 aangepast aan de (jarenlang niet-toegepaste) index en daarom verhoogd tot 70.000 euro. Desondanks zorgen de (sneller stijgende) uitkoopsommen er voor dat het elk jaar moeilijker wordt om een even ruim en divers aanbod te garanderen. - In het afgelopen seizoen 2012-2013 werd vastgesteld dat de vraag van de Beverse scholen naar voorstellingen groter was dan het aanbod. De doelstelling om elke Beverse leerling minstens één podiumvoorstelling per seizoen aan te bieden, werd niet volledig gerealiseerd. Er zal in 2013 worden nagegaan op welke manier er voor gezorgd kan worden dat de vermelde doelstelling - ondanks de stijgende leerlingenaantallen en uitkoopsommen - toch kan worden vervuld. Een beperkte verhoging van de ticketprijzen voor de schoolvoorstellingen (vanaf het seizoen 2014-2015) is een mogelijke optie, vooral gezien het feit dat de ticketprijzen van Ter Vesten al jarenlang niet zijn verhoogd en beduidend lager liggen dan die van de andere WACCO-partners (uitgezonderd Zwijndrecht). - Tot het seizoen 2010-2011 kende de podiumprogrammering jaarlijks een zeer sterke groei. Om redenen van praktische (beschikbaarheid schouwburg; beschikbaarheid technisch personeel, stijgende uitkoopsommen) en inhoudelijke (bewaren van het evenwicht tussen de eigen programmering en het aanbod van de lokale verenigingen in de schouwburg) aard, wordt het aanbod sinds het seizoen 2011-2012 status-quo gehouden en zelfs zeer lichtjes verminderd. Tenzij er structurele maatregelen worden genomen (verhoging capaciteit schouwburg; meer technisch personeel, meer subsidies en/of inkomsten...) zal het aantal voorstellingen de volgende jaren status quo blijven. Cultuurspreiding wordt mee ondersteund door samenwerkingsverbanden met partners die een meerwaarde betekenen voor de Beverse gemeenschap bestaande en nieuwe samenwerkingsverbanden van het cultuurcentrum worden driejaarlijks geëvalueerd en op de instelling afgestemd de beide academies zijn bevoorrechte partners op creatief gebied Vormingplus is bevoorrechte partner op vlak van volwassenenvorming samenwerking kan nooit concurrentieel zijn waardevolle ad-hocprojecten verdienen ondersteuning

CC

- Voor een overzicht van de voorziene partnerschappen en samenwerkingsvormen: zie 1.1; 1.2; 1.3. en 1.4. - De partnerschappen en samenwerkingsverbanden werden in 2012 positief geëvalueerd en opnieuw verlengd voor 2 seizoenen (2012-2013 en 2013-2014). - In overleg met Vlinders en C° wordt gezocht naar (efficiënte en effectieve) manieren om het gezinsaanbod (circusvoorstellingen, familievoorstellingen van Ter Vesten, Pop & Top-voorstellingen van Vlinders en C°) op een meer geïntegreerde en geüniformiseerde wijze (één prijzenbeleid, één verkooppunt...) aan te bieden en te promoten.


- Verder ook actieve medewerking aan projecten en initiatieven van bovengemeentelijke, intergemeentelijke en/of grensoverschrijdende verenigingen en organisaties zoals WACCO (Acc’enten, Circuit X, Kunstbende...), Erfgoedcel en Beeldbank Waasland (structureel overleg + het project ‘100 jaar Groote Oorlog’), het project R 9C van het Intergemeentelijk Overleg (IGO) Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking (EGTS) ‘Linieland van Waas en Hulst’ (opmaak van filmtrailer en website, aankoop promobiel, samenwerking bij Open Monumentendag), LOCUS, VVC enz. - In 2013 wordt verder overleg gepleegd met de dienst Toerisme, Cultuurbeleid, het gemeentearchief, de Groendienst en andere partners in functie van het IGP Land van Reynaert in 2014 en de herdenking van de ‘Groote Oorlog’ in 2014-2018. Daarnaast wordt samengezeten met de GAMWD, de GCR en Cultuurbeleid over de ondersteuning van de muziekmaatschappijen. - Ter Vesten verleent ondersteuning aan de jubileumactiviteiten van de SASK van Sint-Niklaas en haar Bevers filiaal (200 jaar SASK, 45 jaar Bevers filiaal). - Ter Vesten voorziet in nauwe samenwerking met de Cultuurbeleidscoördinator, de Bib en Vormingplus Waas-en-Dender een bescheiden vormingsaanbod (5 à 10 cursussen). - Waardevolle ad hoc-projecten, zoals ‘ArtuBe’, worden ondersteund. 3.3

De bibliotheek richt zich actief op culturele actoren en individuele belangstellenden de bibliotheek heeft buiten de uitleenfunctie en de informatiefunctie een taak om leesbevorderende en bibliotheekgerelateerde activiteiten te organiseren de bibliotheek organiseert uitbreidingsactiviteiten; deze activiteiten worden in de mate van het mogelijke doorgetrokken naar de bibliotheekfilialen

CC 3.4

- Overleg en samenwerking met de Bib (zie 1.4.) Erfgoedwerking wordt verder uitgebouwd er is aandacht voor behoud en beheer van de eigen collecties er is een kwalitatieve publiekswerking rond erfgoed de mogelijkheden van het kasteelpark Cortewalle worden meer en meer benut de museumwerking wordt ondersteund vanuit het cultuurcentrum en het gemeentearchief de heemkring en de cultuurraad zijn belangrijke partners inzake erfgoedwerking er is aandacht voor het in kaart brengen van mondelinge geschiedenis er is structureel overleg en een intensieve samenwerking tussen bibliotheek, cultuurcentrum en gemeentearchief cultuurcentrum en gemeentearchief werken concreet aan dossiers van gemeentelijke gegevensbestanden, collecties en gebouwen het Archief de Bergeyck wordt door studie en inventarisatie verder ontsloten het nieuwe erfgoeddecreet wordt opgevolgd

CC

- Ter Vesten werkt samen met het Gemeentearchief, de Hertogelijke Heemkundige Kring Het Land van Beveren vzw, het Archief de Bergeyck en de Familievereniging de Brouchoven de Bergeyck vzw aan de inventarisatie, de ontsluiting en de toegankelijkheid van het Archief de Bergeyck en andere gemeentelijke erfgoedcollecties. De Archief de Bergeycklezing vindt naar jaarlijkse gewoonte plaats in mei 2013. - Via de hoofddeskundige erfgoed participeert het cultuurcentrum aan jaarlijks terugkerende publieksacties zoals Erfgoeddag (‘Stop de Tijd!’) en Open Monumentendag (feesteditie 25 jaar OMD). Voor Erfgoeddag wordt nauw samengewerkt met het Gemeentearchief, de Hertogelijke Heemkundige Kring Het Land van Beveren vzw, GBS de Droomwolk uit Kieldrecht, de Groot-Beverse fotoclubs, het Rijksarchief Beveren, de Toeristische dienst Beveren en de gidsenvereniging. - De werkgroep Erfgoed brengt in de schoot van het Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren vzw advies uit over de erfgoedwerking. Daarnaast zijn de gemeente Beveren en Ter Vesten goed vertegenwoordigd in de Erfgoedcel en Beeldbank Waasland. Dit resulteert in actieve deelname aan de projecten van de Erfgoedcel en de Beeldbank. In 2013 worden de werkgroepen in de schoot van de VZW – waaronder de werkgroep Erfgoed – hersamengesteld naar aanleiding van de verniewing van de gemeenteraad. - De erfgoedmedewerker van Ter Vesten neemt actief deel aan de educatieve uitbouw en opening van het ‘belevingscentrum’ Fort Liefkenshoek in 2013 en volgt als lid van de stuurgroep en het werfoverleg de ontwikkelingen rond Hof ter Welle (toekomstig ‘Erfgoedhuis’) op de voet op. Ter Vesten organiseert in 2013 opnieuw een publieksactiviteit in Hof ter Welle in samenwerking met het Gemeentearchief, Cultuurbeleid en Kidscam.


- De erfgoedmedewerker werkt, in de mate van het mogelijke, mee aan het kunsten erfgoedproject rond de Texam-site in Kieldrecht. - Ook in 2013 worden in kasteel Cortewalle enkele technische ingrepen voorzien om de toegankelijkheid en/of uitrusting te verbeteren, o.a. de renovatie van het gehandicaptentoilet. - Ter Vesten biedt in 2013 medewerking aan erfgoedgerelateerde tentoonstellingen en projecten zoals de seizoenstentoonstelling van de Hertogelijke Heemkundige Kring Het Land van Beveren vzw; de indoortentoonstelling van de kunstenaars van Beeldig Hof ter Saksen 12 in het kasteel van Hof ter Saksen, de Poëtische Midzomernacht; de Lettervanger van Cortewalle; de voorbereidingen van het Reynaertjaar (2014) en de herdenking van de ‘Groote Oorlog’ (2014-2018) enz. - Binnen diverse projecten, waaronder Erfgoeddag, is er ruime aandacht voor mondelinge geschiedenis.

3.5

De gemeente ontwikkelt een kunstenbeleid het cultuurcentrum coördineert een bescheiden Bevers kunstenbeleid rond Kunst in de openbare ruimte en werkt hiervoor samen met de betrokken instanties en diensten (gemeentearchief, toeristische dienst, dienst wegen, monumentenzorg, ruimtelijke ordening en groen, …) er wordt gestreefd naar een kunstzinnige werking in OC Boerenpoort i.s.m. de GAMWD, Vormingplus en de plaatselijke verenigingen er is aandacht voor Beverse kunstenaars en/of jonge kunstenaars er is aandacht voor kunsteducatieve tentoonstellingen de gemeentelijke kunstcollectie wordt geïntegreerd in de gemeentelijke gebouwen

CC

3.6

- De werkgroep Kunsten brengt, in de schoot van het Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren vzw, op regelmatige basis advies uit over het gemeentelijk kunstenbeleid in het algemeen en over kunst in de openbare ruimte in het bijzonder. Daarbij wordt nauw samengewerkt met het Gemeentearchief, de Informatiedienst (toerisme), de dienst Ruimtelijke Ordening, de Groendienst, de overkoepelende en plaatselijke Cultuurraden enz. Belangrijke aandachtspunten betreffen de aankoop van een kunstwerk en de plaatsing van kunstwerken in de openbare ruimte (o.a. in de culturele deelinfrastructuren). - In 2013 worden de werkgroepen in de schoot van de VZW – waaronder de werkgroep Kunsten – hersamengesteld naar aanleiding van de verniewing van de gemeenteraad. - Ter Vesten plant in 2013 diverse tentoonstellingen, waaronder de jaarlijkse kunsteducatieve tentoonstelling van RASA (Kunst op pootjes); de expo rond het werk van de Beverse illustrator Nils Pieters (i.s.m. de Bib i.k.v. de Jeugdboekenweek), de expo ‘De Red Star Line’ (i.s.m. Toneelvereniging KET n.a.v. het 50jarig jubileum); Beeldig Hof ter Saksen 12 o.l.v. curator-kunstenaar Luk Van Soom; de tentoonstellingen ‘Free Foxes’ (Caroline Coolen) en ‘Met longen vol poëzie’ (i.s.m. Internationale Vriendenkring Anton Van Wilderode i.k.v. het EU-voorzitterschap van Litouwen). - Ter Vesten ondersteunt ook tentoonstellingen en aanverwante projecten van partners zoals de SASK van Sint-Niklaas (jubileumtentoonstellingen), de Bib (Nils Pieters), het Gemeentearchief; 11.11.11. en de GROS. - Jaarlijks worden, in samenwerking met de Bib, Cultuurbeleid en Vormingplus Waas-en-Dender, één of meerdere kunstgerelateerde vormingscursussen aangeboden. De burger kan terecht voor vorming Vormingplus is een belangrijke partner inzake vorming er is toeleiding en evaluatie bij de programmatie vorming gebeurt o.a. via projectwerking verenigingen kunnen gebruik maken van de culturele infrastructuur om vorming aan te bieden informatie over vorming in Beveren is eenvoudig te raadplegen

CC

- Jaarlijks voorziet Ter Vesten, in nauwe samenwerking met de Cultuurbeleidscoördinator, de Bib en Vormingplus Waas-en-Dender, een bescheiden vormingsaanbod (5 à 10 cursussen). Vaste thema’s daarbij zijn klassieke en vocale muziek, kunst, taal/literatuur en een onderwerp dat aansluit bij de podiumprogrammering. De Cultuurbeleidscoördinator ziet er - samen met de Cultuurraad - op toe dat het vormingsaanbod complementair is aan dat van de lokale verenigingen. Het vormingsaanbod wordt mee opgenomen in de meeste promotie- en communicatiekanalen van Ter Vesten (website, Uit-in-Beveren,


Uit-databank, digitale nieuwsbrief...). - Ter Vesten voorziet steevast gratis inleidingen bij het eigen film- , theater en dansaanbod en bijzondere omkaderingsactiviteiten bij circusvoorstellingen en wereldmuziek (i.s.m. Cultuurbeleid). Voor elke schoolvoorstelling wordt een lesmap ter beschikking gesteld. - In de foyer van Ter Vesten wordt informatie over de voorstellingen verzameld en uitgehangen, waaronder persartikels, affiches… . - In 2013 zal het filmpje voor Open Huis opnieuw zo worden opgemaakt dat het gedurende het ganse seizoen als promofilmpje kan worden vertoond op de website, de LCD-schermen… . - Een medewerker van Ter Vesten zal een opleiding volgen voor het gebruik van de LCD-schermen zodat die in de toekomst meer optimaal kunnen worden aangewend. - Bij (erfgoed)projecten en tentoonstellingen wordt meestal een gratis catalogus of flyer ter beschikking gesteld. In sommige gevallen worden projecten aangevuld met uitgebreide omkaderingsactiviteiten (lezing, poëzievoordracht...). Veel projecten (RASA, Gedichtendag, De Lettervanger, De Poëtische Midzomernacht, Beeldig Hof ter Saksen 12...) omvatten een educatief luik gericht op specifieke doelgroepen.

B 3.7

Er is aandacht voor communicatie en promotie van het aanbod Het culturele aanbod wordt ruim aangekondigd (zie ook SD1.8) de promotiemiddelen en –momenten zijn actueel het aanbod is ook digitaal beschikbaar promotie wordt – waar mogelijk – op een geïntegreerde manier gevoerd verenigingen hebben de mogelijkheid om in te stappen in de aangeboden promotiekanalen er worden voorstellen uitgewerkt om het bedrijfsleven meer als stakeholder te betrekken het culturele aanbod is zichtbaar in het straatbeeld, met een speciaal accent op het Gravenplein zelf

CC

- Voor de belangrijkste actiepunten inzake communicatie en promotie in 2013: zie 1.1; 1.8. en 2.2. - Wijzigingen in 2013: aankoop, configuratie en implementatie van een nieuw online ticketsysteem dat toelaat om abonnementen en losse tickets online te reserveren, te betalen en af te printen; evaluatie en eventuele aanpassing van de website van Ter Vesten in het kader van de algehele vernieuwing van de gemeentelijke website; onderzoek naar een meer geïntegreerde en geüniformiseerde promotie (één prijzenpolitiek, één verkooppunt...) van het familieaanbod; meer efficiënt en intensief gebruik van de LCD-schermen en het promofilmpje nieuw seizoen; realisatie van internet voor gebruikers in de OC’s van Melsele en Vrasene en – bij uitbreiding – in alle deelinfrastructuren; de beschikbaarheid van de culturele infrastructuur online raadpleegbaar maken (starten met Ter Vesten en Cortewalle). - De communicatie, promotie en verkoop van het nieuwe seizoensaanbod gebeurt in acht (2013: negen) golven: 1) eind maart/begin april: aankondiging bekendmaking nieuwe programma, bekendmaking datum Open Huis en bekendmaking datum start abonnementenverkoop via website, brief, Onze Gemeente/Uit-kalender, Uitgelicht en digitale nieuwsbrief; 2) vanaf 22 mei wordt het nieuwe programma bekendgemaakt via de website (informatieformulier abonnementen + teksten + handleiding ‘online reserveren’), digitale nieuwsbrief en persconferentie; 3) week van 22 mei: opsturen seizoensbrochure (met informatieformulier abonnementen) naar alle vaste bezoekers van Ter Vesten; 4) 3 juni: Open Huis en beschikbaarheid nieuwe familiebrochure en nieuwe schoolbrochure. De seizoensbrochure van Acc’enten wordt in de week van 10 juni opgestuurd naar alle vaste bezoekers (= abonnees en losse ticketkopers van de afgelopen twee seizoenen). De schoolbrochure wordt uitgedeeld op het scholenoverleg op 5 juni en nadien verspreid over de scholen. De familiebrochure wordt door Vlinders en C° verdeeld onder de gezinsoudsten in de scholen; 5) eenmalig: informatiesessies ‘hoe online reserveren’ op 4, 5 en 6 de juni 2013; 6) 8 juni vanaf 9u: start abonnementenverkoop; 7) 2 augustus: start losse ticketverkoop; 8) 2 helft augustus: verspreiding seizoensflyer, banners, affiches en placemats; 9) eind augustus: septembernummer ‘Uitgelicht’ (oplage: 5000 exemplaren).


3.8

Het aanbod wordt goed gepromoot bezoekers kunnen terecht voor basisinformatie aan de centrale infobalie; er wordt ingespeeld op de evolutie inzake het 1-loketsysteem (zie ook SD2.2) er zijn afspraken rond promotie en er wordt regelmatig overlegd met de betrokken diensten de nieuwe huisstijl van de Bib wordt geïntroduceerd en geïmplementeerd

CC

- Zie 1.1; 1.2; 1.8; 2.2. en 3.7. - De ruime openingsuren blijven gelden (geen middagsluiting, zaterdagvoormiddagopening + kassa voor elke voorstelling); Geen sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Ter Vesten sluit wel drie weken in juli (zomersluiting). - Voorafgaandelijke aankondiging van (bijzondere) sluitingsdagen op de website van Ter Vesten. - Verbetering van de werking van het algemeen antwoordapparaat (geen bezettoon meer voor internen) en van de algemene afwezigheidsassistent. - Medewerking aan de voorbereiding van een geïntegreerde ‘dienstenmarkt’ in het kader van EVI en een uitgebreide vrijetijdsafdeling (incl. toerisme, feestelijkheden en evenementen). - Alle bestaande kortingen, waaronder de VT-pas, blijven van toepassing. - Actualisering van de informatie op de website (najaar 2013).

C

Er is een geschikte en voldoende uitgeruste infrastructuur (efficiënt, toegankelijk, aangenaam)

3.9

Er is een geschikte infrastructuur de culturele infrastructuur wordt verder aangepast en afgewerkt Hof ter Welle wordt verder afgewerkt de zolder van kasteel Cortewalle wordt gerenoveerd en ingericht als ruimte voor groepen, seminaries, studiedagen, tentoonstellingen, workshops, … Huis Lombaert wordt na de verhuis van de bibliotheek ingericht voor de Beverse gemeenschap de omgevingswerken rond diverse culturele infrastructuren worden verder afgewerkt het Gravenplein rond bib en cc wordt ingericht er is blijvende aandacht voor de bibliotheekvestigingen en hun uitrusting er worden diverse investeringen gedaan om de culturele infrastructuur meer optimaal te kunnen benutten alle culturele infrastructuur voldoet aan de veiligheidseisen de gebouwen worden regelmatig geëvalueerd in functie van het gebruik – ze worden zo efficiënt mogelijk benut de deelinfrastructuren worden ondersteund en up to date gehouden binnen het afgesproken gebruik het patrimonium wordt verzorgd en beheerd er wordt geïnvesteerd in bewegwijzering de schouwburg wordt jaarlijks aangepast aan de noden van een moderne schouwburg er is onderzoek naar het creëren van o.a. hobbyruimte, repetitieruimte, atelierruimte er is aandacht voor stockageruimte voor diensten, bij voorkeur in overleg met elkaar

CC

- Ter Vesten streeft naar de verdere optimalisering van de deelinfrastructuren door: 1) te pleiten voor de aanwerving (op korte termijn) van een voltijds coördinator deelinfrastructuren; 2) vier keer per jaar structureel overleg te voorzien, waaronder 2 overlegvergaderingen (mei/juni en december) en 2 feedbackmomenten (februari en september); 3) de nog lopende investeringen en hangende problemen uit 2012 zo snel mogelijk te (laten) realiseren; 4) de investeringen voorzien in de begroting 2013 zo volledig en correct mogelijk te laten uitvoeren. - Ter Vesten volgt de uitvoering van het dossier ‘internetvoorzieningen voor de deelinfrastructuren’ (door de ICT-dienst en technische dienst) verder op en blijft ijveren om de voorzieningen niet te beperken tot Kieldrecht, Melsele en Vrasene maar uit te breiden naar alle deelinfrastructuren. Anno 2013 is het noodzakelijk dat alle deelinfrastructuren internet aan de gebruikers kunnen aanbieden. - In kaart brengen van alle hangende informaticaproblemen en overleg met de dienst informatica om de hangende problemen zo snel mogelijk op te lossen. - Oplossen van de terugkerende problemen met het draadloos internet in de mediazaal en de polyzalen van Ter Vesten (i.s.m. de dienst Informatica).


- Aanpassing van de infrastructuur van Ter Vesten aan de nieuwe regelgeving inzake geluidsnormen (afdwingbaar vanaf 1 januari 2013). - Voorlegging en bespreking van het dossier ‘interne renovatie schouwburg’ dat in 2014-2016 moet worden gerealiseerd (logische slijtage na 16/17 jaar). - Medewerking aan het EVI-project (bouw geïntegreerd administratief centrum op site Gravenplein) dat onder meer de bouw van een parkeertoren en de aanleg van een evenementenplein voorziet. De toegankelijkheid van het centrum, zowel voor de bezoekers (minimaal 300 gratis parkeerplaatsen) als voor de technische crew (toegangsweg naar de laadruimten), moet gedurende de werken te allen tijde verzekerd blijven. - De investeringen voorzien in de begroting 2013 voor Ter Vesten en Cortewalle moeten worden uitgevoerd. In de begroting 2013 werden er voor het eerst geen kredieten weerhouden voor de aankoop en vervanging van audiovisueel materiaal voor de schouwburg. Indien dit enkele jaren na elkaar gebeurt, dreigt de technische uitrusting van Ter Vesten onvoldoende te worden, waardoor bepaalde voorstellingen technisch niet meer mogelijk zullen zijn, tenzij door het inhuren van (dure) materialen. In de begroting voor 2014 moeten absoluut de nodige vervangings- en moderniseringskredieten worden voorzien. - Regelmatig onderhoud (reiniging, controle, vervanging...) en - indien nodig - herstelling en vernieuwing van de bestaande installaties en infrastructuur. - Start van de binnenrestauratie van Hof ter Welle (omvorming tot Erfgoedhuis). - Regelmatig overleg met de preventieambtenaar, de technische diensten (Gebouwen en Wegen), de Groendienst, de dienst Schoonmaak en de dienst Aankoop en Aanbestedingen. - Door de verdwijning van private infrastructuur, groeit de vraag om ook oneigenlijke activiteiten (recepties, maaltijden...) van lokale verenigingen toe te laten in de culturele deelinfrastructuren. In 2011 werd op globaal gemeentelijk niveau een onderzoek gestart om na te gaan in welke mate de gemeentelijke en OCMW-infrastructuur moet worden opengesteld voor ‘oneigenlijke’ activiteiten. Dit onderzoek wordt in 2013 verder gezet. Ter Vesten zal er voor ijveren dat hierover overleg zal worden gepleegd met de plaatselijke werkgroepen en cultuurraden. Het is van belang dat culturele activiteiten steeds de voorkeur blijven genieten en dat de vrijwillige beheerders voldoende worden ondersteund.

3.10

Er is aandacht voor inrichting van de gebouwen

de vernieuwde site aan het Gravenplein is een open huis voor alle cultuurliefhebbers: de culturele infrastructuur is aangenaam en nodigt uit tot bezoek de accommodatie, het meubilair en de audiovisuele ondersteuning zijn aangepast aan de noden van zowel personeel als bezoekers en gebruikers de cafetaria van Ter Vesten wordt aantrekkelijker gemaakt (zie ook SD4.4) de inrichting van bibliotheek, cultuurcentrum en cafetaria sluit op elkaar aan zodat de gebruiker en bezoeker aanvoelt dat dit een geïntegreerd centrum is

CC

- Zie 2.2 en 3.9. - De aanbevelingen van de ‘Mystery Guest’ (kwalitatieve doorlichting in het voorjaar van 2011) worden omgezet in concrete actiepunten ter verbetering van de algemene ‘beleving’. - In de begroting voor 2014 worden de nodige kredieten voorzien voor noodzakelijke verbeteringen (meubilair, audiovisuele ondersteuning...) in de culturele infrastructuren, waaronder een LCD-scherm voor Cortewalle, aangepaste signalisatie... . - Onderzoek naar manieren om het baliepersoneel beter af te schermen van het publiek zonder het open en klantvriendelijke karakter van de balie te verminderen. - Regelmatig overleg met de preventieambtenaar, de technische diensten (Gebouwen en Wegen), de Groendienst, de dienst Schoonmaak en de dienst Aankoop en Aanbestedingen.


3.11

Er is een ruime toegankelijkheid

het aantal openingsuren wordt behouden en wordt meer in afstemming gebracht met de globale gemeentelijke openingsuren de infrastructuur is toegankelijk voor iedereen de informatie rond toegankelijkheid wordt goed gecommuniceerd en gecoördineerd er is aandacht voor de toegankelijkheid voor personen met beperkingen (zie ook SD1.2 ) de culturele infrastructuur voldoet aan de decretale en Europese richtlijnen inzake toegankelijkheid de actieve betrokkenheid van de bezoeker in de bibliotheek wordt aangemoedigd via zelfuitleenbalies

CC

- Zie 1.2. en 3.8. - De ruime openingsuren blijven gelden (geen middagsluiting, zaterdagvoormiddagopening + kassa voor elke voorstelling); geen sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Ter Vesten sluit wel drie weken in juli (zomersluiting). De zomersluiting en feestdagen worden tijdig en duidelijk gecommuniceerd (website, Onze Gemeente, nieuwe driejaarlijkse Ter Vesten-publicatie; digitale nieuwsbrief, seizoensbrochure...). - Verbetering van de werking van het algemeen antwoordapparaat (geen bezettoon meer voor internen) en van de algemene afwezigheidsassistent. - Medewerking aan het onderzoek naar en de voorbereiding van een geïntegreerde ‘dienstenmarkt’ in het kader van EVI en een uitgebreide vrijetijdsafdeling (incl. toerisme, feestelijkheden en evenementen). - Aanpassing van de infrastructuur van Ter Vesten aan de nieuwe regelgeving inzake geluidsnormen (afdwingbaar vanaf 1 januari 2013). - Opvolgen van initiatieven en tendensen in de sector inzake veiligheid en toegankelijkheid. - Regelmatig overleg met de preventieambtenaar, de technische diensten (Gebouwen en Wegen), de Groendienst, de dienst Schoonmaak en de dienst Aankoop en Aanbestedingen.


SD 4

VERSTERKEN VAN HET SOCIALE WEEFSEL

De gemeente Beveren is een uitgestrekte en groene grensgemeente met een sterke interregionale werking. In de deelgemeenten langs de Schelde is de uitbreiding van de industrie steeds sterker voelbaar. Dat is enerzijds een positieve factor voor de werkgelegenheid en lokale economie en anderzijds een bedreiging voor de lokale woon- en leefgemeenschappen. De culturele actoren willen hierop inspelen door middel van gemeenschapsvormende initiatieven, in samenspraak met aanverwante sectoren zoals toerisme, onderwijs, jeugd, seniorenwerking, welzijn en OCMW. De gemeenschapsvorming wordt vereist vanuit de Vlaamse gemeenschap en ondersteund met een subsidie van 1 euro per inwoner per jaar.

A 4.1

Er is aandacht voor het stimuleren van gemeenschapsvorming Verenigingen, organisaties en diensten worden gestimuleerd om mee in projecten te stappen (zie ook SD4.5) binnen de sector stimuleren de diensten gemeenschapsvormende initiatieven, opgezet door de cultuurbeleidscoördinator en andere diensten de cultuurbeleidscoördinator betrekt de cultuurraad bij de ontwikkeling van gemeenschapsvormende initiatieven de cultuurraad werkt samen met de cultuurbeleidscoördinator om de initiatieven bekend te maken bij de verenigingen de cultuurraad ondersteunt de verenigingen die betrokken wensen te worden bij dergelijke initiatieven

CC

4.2

Ter Vesten organiseert of verleent medewerking aan volgende gemeenschapsvormende initiatieven in 2013: - Gedichtendagproject met diverse omkaderingsactiviteiten (i.s.m. Cultuurbeleid, Bib, Cultuurraad, Plaatselijke Cultuurraad enz.); - Week van de Amateurkunsten (i.s.m. Cultuurbeleid, Cultuurraad, Plaatselijke Cultuurraad Beveren enz.); - ZOEMkids cultuur (i.s.m. Cultuurbeleid); - ‘ArtuBe’ van de GAMWD (i.s.m. Cultuurraad, Cultuurbeleid en Ter Vesten) voor podiumkunstenverenigingen. - De Lettervanger (19 juni 2013) en de Poëtische Midzomernacht (22 juni 2013) in het park van Hof ter Saksen (i.s.m. Cultuurbeleid, Groendienst, e.a.); - De Muzikale Picknick op 3 juli 2013 in Hof ter Saksen (i.s.m. Cultuurbeleid, Oxfam e.a.) met aangepaste animatie en muziek. - Parkconcerten (i.s.m. Cultuurbeleid en GCR) - Straattheaterfestival in het kader van de Beverse Feesten op vrijdag 23 augustus en zondag 25 augustus 2013; - Club Togenblik: een reeks van staande concerten in het seizoen 2012-2013 en 2013-2014 in het jeugdcentrum Togenblik (i.s.m. Cultuurbeleid en de Jeugddienst); - Tournée Générale: indoor festival met muziek, humor, kunsten en literatuur (i.s.m. Bib en Jeugddienst); - Bijzondere omkaderingsactiviteiten bij de circus- en wereldmuziekvoorstellingen (i.s.m. Cultuurbeleid); - Wase voorronde van de Kunstbende (maart 2013) met voor- en na-traject; - Voorbereiding van de publieksactiviteiten rond Reynaert de Vos (i.k.v. het Beverse voorzitterschap van het IGP Land van Reynaert in 2014) en de herdenking van de ‘Groote Oorlog’ in 2014-2018 (i.s.m. Cultuurbeleid, Gemeentearchief, dienst Toerisme, Heemkundige Kring, scholen...). Via projectwerking worden (doel)groepen bereikt en wordt diversiteit nagestreefd het cultuurcentrum, de bibliotheek en het archief stimuleren steeds andere groepen om deel te nemen aan de projectwerking (bv. via thema’s) er is binnen de projectwerking ruime aandacht voor feestcultuur via projectwerking leren nieuwe partners en deelnemers elkaar kennen kleinschalige projecten worden meer naar inhoud beoordeeld dan naar kwantiteit er is aandacht voor zoveel mogelijk bevolkingsgroepen de bibliotheek werkt samen met o.a. de Rode Kruisbibliotheek om bepaalde doelgroepen te betrekken de cultuurbeleidscoördinator onderzoekt de mogelijkheden voor het ontwikkelen van een traject in samenwerking met o.m. het OCMW en Vormingplus (zie ook. SD1.3)


CC

4.3

Zie 1.3. en 4.1. Alle gemeenschapsvormende projecten vermeld in 4.1. hebben in het algemeen tot doel de bevolking van Groot-Beveren door middel van cultuurparticipatie en cultuurbeleving met elkaar in contact te brengen. Sommige initiatieven richten zich expliciet naar een zeer ruim en divers publiek (bv. Straattheaterfestival) terwijl andere projecten eerder specifieke doelgroepen willen bereiken: - Week van de Amateurkunsten: in 2013 staan de kunstenaars en kunstverenigingen van Haasdonk centraal; - ZOEMkids cultuur: kinderen met een beperking; - ArtuBe: liefhebbers van podiumkunsten - De Lettervanger: kinderen en poëzie; - De Poetische Midzomernacht: liefhebbers van poëzie, muziek, beeldende kunst en erfgoed; - De Muzikale Fietspicknick: liefhebbers van poëzie, muziek, beeldende kunst en erfgoed; - Straattheaterfestival in het kader van de Beverse Feesten: een ruim publiek op een laagdrempelige manier in contact brengen met cultuur; - De Kunstbende; jongeren van 13 tot 19 jaar stimuleren en motiveren om actief aan kunstbeoefening en kunstexpressie te doen; - Club Togenblik: ondermeer schoolgaande jongeren in contact brengen met het muziekaanbod van Ter Vesten; - Tournée Générale: cultuurliefhebbers, inzonderheid jongeren. Enz. Bibliotheekfilialen worden zoveel mogelijk betrokken in de organisatie van uitbreidingsactiviteiten er is indien mogelijk aandacht voor tijdelijke tentoonstellingen en culturele activiteiten, al dan niet in samenwerking met andere diensten, verenigingen, particulieren op een niet-commerciële basis bibliotheekfilialen kunnen lokale evenementen en gebeurtenissen in hun deelgemeenten ondersteunen

B 4.4

Er is aandacht voor gemeenschappenvorming Er worden acties uitgewerkt op lokaal niveau (wijken, deelgemeenten, via deelinfrastructuren…) wijken en buurten die minder goed bereikt en bediend worden, krijgen voorrang voor uitwerking van lokale initiatieven er gebeurt onderzoek naar culturele bereikbaarheid van diverse groepen door de cultuurbeleidscoördinator, i.s.m. dienst sociale zaken en het OCMW (zie ook SD1.3) wijken en deelgemeenten worden gemotiveerd en gestimuleerd om samen aan feestcultuur te werken er worden enkele kwaliteitsvolle, culturele initiatieven op locatie uitgewerkt, in samenwerking met diverse lokale partners er is aandacht voor de betrokkenheid van rusthuizen, scholen en partners uit het sociaal-culturele veld het Gravenplein groeit uit tot een site voor kleinschalige buitenmanifestaties de cafetaria van Ter Vesten is een belangrijke partner rond gemeenschapsvorming (zie ook SD3.10)

CC

- In 2013 vinden één of meer schoolvoorstellingen plaats in OC Ermenrike in Kieldrecht; - Jaarlijks wordt één avondvoorstelling geprogrammeerd in OC Ermenrike in Kieldrecht (2013: Jackobond); - Erfgoeddag 2013 brengt monumenten en dorpsgezichten uit alle deelgemeenten onder de aandacht; - OMD 2013 (feesteditie 25 jaar OMD) heeft aandacht voor relicten en monumenten in de verschillende deelgemeenten, o.a. in Kallo (Fort Liefkenshoek). - Het belevingscentrum ‘Fort Liefkenshoek’ zet Kallo mee op de kaart. - Ter Vesten blijft partner van ‘Beveren Zomert’; - In het seizoen 2013-2014 vinden klassieke concerten (o.a. OC Boerenpoort in Melsele) en theatervoorstellingen (Hof ter Saksen, gastgezin) ook plaats buiten Ter Vesten en Cortewalle. - Het straattheaterfestival vindt hoofdzakelijk plaats in de omgeving van de Boerenmarkt, de Vrasenestraat en De Warande; - De staande clubconcerten (‘Club Togenblik’) staan geprogrammeerd in de clubzaal van Jeugdcentrum Togenblik;


- Ter Vesten betrekt het CultuurCafé bij diverse initiatieven (bv. de omkaderingsactiviteiten bij circus- en wereldmuziekvoorstellingen); - Diverse erfgoedactiviteiten (bv. Erfgoeddag, OMD), voorstellingen (bv. klassieke concerten) en projecten vinden plaats in of rond kasteel Cortewalle. - Ter Vesten volgt het dossier ‘EVI’ (met de aanleg van een evenemententerrein op de site Gravenplein) van nabij op. - OC Ermenrike in Kieldrecht wordt jaarlijks – uitzonderlijk – ter beschikking gesteld voor een ontspanningsactiviteit voor de inwoners van het lokale rusthuis. 4.5

De samenwerking tussen culturele verenigingen en organisaties wordt bevorderd (zie ook SD4.1) ccultuurraden worden betrokken in het ontwikkelen van projecten over de grenzen van verenigingen en diensten heen de culturele deelinfrastructuren en de plaatselijke culturele raden vervullen een strategische rol in de gemeenschappenvorming

CC

Zie 4.1. en 4.4. - Ter Vesten onderhoudt goede contacten met de Cultuurraden en met de Cultuurbeleidscoördinator. - Ter Vesten en Cultuurbeleid werken nauw samen met de plaatselijke Cultuurraden en deelinfrastructuren bij diverse projecten (Gedichtendag, WAK, Festival Van Vlaanderenconcert, Erfgoeddag, ...); - Tweemaal per jaar (mei/juni en december) vindt een overlegvergadering plaats met de deelinfrastructuren en tweemaal per jaar (februari en september) wordt er feedback gegeven. -Ter Vesten blijft aandringen op de aanwerving van een ‘coördinator deelinfrastructuren’ die als vaste verbindingspersoon moet fungeren.


SD 5

BEVORDEREN VAN SAMENWERKING

Het Waasland, waarbinnen Beveren ligt, kent een sterke regionale werking. Ook op het sociaal-culturele vlak uit zich dat. Onder meer door samenwerkingsverbanden tussen cultuurcentra, bibliotheken, erfgoedpartners en musea waar ook de Beverse culturele actoren aan meewerken. Ook de nabijheid van de grens met Nederland biedt mogelijkheden tot grensoverschrijdend werken. Daarnaast zijn er in het culturele landschap diverse koepelorganisaties die ondersteuning aanbieden aan bibliotheken en cultuurcentra. Ook binnen de gemeente Beveren wordt de klemtoon gelegd op het samenwerken met diverse diensten uit aanverwante sectoren zoals jeugd, sport, toeri.s.m.e, groen en feestelijkheden. Bibliotheek en cultuurcentrum wonen vanaf 2008 in hetzelfde huis; dit biedt uiteraard nieuwe perspectieven.

5.1

De bibliotheek en het cultuurcentrum werken geïntegreerd de diensten in Ter Vesten nemen initiatieven om gebruikers naar de andere instelling te verwijzen samenwerking vindt plaats binnen programmering en promotie binnen de opdracht van beide diensten er is afstemming i.v.m. vorming en levenslang leren i.s.m. Vormingplus en andere partners de diensten houden op diverse niveaus structureel contact met elkaar (via o.a. werkorganisatie, afspraken, vriendenkring, …) er wordt gestreefd naar afstemming tussen de verschillende beheersstructuren

CC

5.2

- Zie 1.4. - Ter Vesten voert regelmatig overleg (zowel structureel als meer informeel) met de Bib waarbij de samenwerkingsmogelijkheden rond gemeenschappelijke thema’s (veiligheid, sociale tewerkstellingsprojecten, infrastructuur, reservaties en ticketverkoop...), programmering (afstemmen aanbod; samenwerking bij projecten zoals Gedichtendag, de Aperitiefgesprekken, de Jeugdboekenweek, Tournée Générale…; vorming; schoolwerking...) en promotie (digitale nieuwsbrief, toonkasten en infostandjes, LCD-schermen ...) uitgebreid aan bod komen. Waar mogelijk en zinvol wordt steeds gekozen voor afstemming en/of samenwerking.

Er is bijzondere aandacht voor samenwerking binnen de cluster vrije tijd er is samenwerking binnen de afdeling welzijnszaken, gecoördineerd door het afdelingshoofd Welzijnszaken en ondersteund door de cultuurbeleidcoördinator er is aandacht voor elkaars werking m.b.t. tot initiatieven naar het onderwijs de bibliotheek en het jeugdcentrum herbekijken de werking van het Jongereninformatiepunt (JIP) er worden initiatieven rond jeugdcultuur ontwikkeld in samenwerking met het jeugdcentrum er is afstemming tussen de culturele actoren op gemeentelijk vlak de diensten rond het Gravenplein maken programma-afspraken binnen de cluster vrije tijd wordt projectwerking benut om bruggen te slaan de muziekacademie wordt verder betrokken bij de werking van de culturele actoren

CC

Ter Vesten ondersteunt structureel overleg met diverse partners binnen de afdeling Welzijn (Vrije Tijd): - Maandelijks overleg tussen de cultuurfunctionaris-directeur en het afdelingshoofd; - Tweemaandelijks afdelingsoverleg (met de diensthoofden van de afdeling Welzijn en de cultuurbeleidscoördinator) o.l.v. het afdelingshoofd; - Overleg in het kader van het EVI-project en de uitbreiding van de afdeling Vrije Tijd (met dienst toerisme, feestelijkheden en evenementen); - Structureel en informeel overleg met de Bib (zie 5.1.) en de Jeugddienst (afstemmen programmering en promotie, gemeenschappelijke projecten zoals Club Togenblik, de Kunstbende...); - Halfjaarlijks scholenoverleg (i.s.m. de Bib en alle Beverse scholen); - Stuurgroep Cultuurbeleid (bibliothecaris, gemeentearchivaris; cultuurfunctionaris-directeur, afdelingshoofd, voorzitter Cultuurraad); - Museumoverleg (alle erfgoedpartners); - Overleg tussen de vrijetijdsdiensten en de Informatiedienst (waaronder de dienst Toerisme) in het kader van Vakantietoppers, Beveren Zomert (o.l.v. de


projectcoördinator), ZOEMkids (kinderen met beperkingen), Uit-in-Beveren en Uit-databank, ... . - Straattheaterfestival (overleg en samenwerking met de projectcoördinator); - Overleg met de GAMWD; - Vertegenwoordiging van Ter Vesten in de Vriendenkring ‘Gravenplein’ (Cultuurcentrum, Bib, Sportdienst en Jeugddienst); Daarnaast wordt er uiteraard veel adhoc overleg gepleegd bij de organisatie van gemeenschappelijke initiatieven (zie 1.4.). Zo start in 2013 het voorbereidend (gemeentelijk) overleg voor het Reynaertjaar 2014 en de herdenking van de ‘Groote Oorlog’ (2014-2018) waarbij verschillende diensten en organisaties betrokken worden.

5.3

Er is interne samenwerking met partners/stakeholders op diverse niveaus binnen de sector vormen de scholen een groep bevoorrechte partners de erfgoedwerking loopt in samenspraak met het gemeentearchief de schotten met diverse sectoren zoals toerisme en feestelijkheden en vooral met onderwijs worden doorbroken er is een structureel overleg met toerisme voor de ontwikkeling van culturele routes en ontsluiting van het kunsten cultuurpatrimonium

CC

5.4

Zie 1.3; 1.4; 3.2; 3.4. en 5.2. - Voorbeelden van overleg en samenwerking met de scholen/dienst onderwijs in 2013: het tweejaarlijks scholenoverleg; de uitgebreide schoolprogrammering van Ter Vesten (met gratis busvervoer voor kleuter- en basisscholen uit Groot-Beveren); de diverse schoolpublicaties (geïntegreerde schoolbrochure, de lesmappen, het cultuurzakboekje en Caravan); medewerking aan het flankerend onderwijsbeleid; bijzondere schoolwerking bij projecten (Gedichtendag, Erfgoeddag...), actieve betrokkenheid van Ter Vesten via de hoofddeskundige erfgoed bij de educatieve uitbouw van het belevingscentrum ‘Fort Liefkenshoek’ enz. - Voorbeelden van overleg en samenwerking met het Gemeentearchief in 2013: het museumoverleg; de werkgroep ‘Erfgoed’, de organisatie van of medewerking aan gemeenschappelijke projecten zoals Erfgoeddag, OMD…; de jaarlijkse Archief de Bergeycklezing, de verdere uitbouw (opstart binnenrestauratie) van Hof ter Welle tot Erfgoedhuis, enz. - Bij de voorbereiding van het IGP Land van Reynaert (2014) en de herdenking van de ‘Groote Oorlog’ (2014-2018) zijn zowel Ter Vesten, het Gemeentearchief, de dienst Toerisme, de Informatiedienst als Cultuurbeleid actief betrokken. - Er is structureel overleg met de collega’s van de diensten Bevolking en Informatie (Toerisme & Feestelijkheden) aangaande het (dagelijks) ter beschikking stellen van kasteel Cortewalle voor diverse gebruikers (huwelijken, jubilea, recepties, toeristische rondleidingen...).

Er wordt op diverse terreinen samengewerkt: intergemeentelijk, regionaal, provinciaal, Vlaams, internationaal er worden goede contacten uitgebouwd met steunpunten en belangenbehartigers (o.a. VVC, Cultuur Lokaal, VCOB, Culturele Biografie, Cultuurnet Vlaanderen, …) via deelname aan vergaderingen, werkgroepen en/of bestuursmandaten en via actieve deelname aan voorgestelde projecten er wordt samengewerkt met hogere overheden (provincie, Vlaanderen, Europa), zowel inhoudelijk, promotioneel en als subsidieverstrekker met prioritaire aandacht voor samenwerking met buurgemeenten, ook over de grens heen: o de bibliotheek verzorgt opvolging en blijvende medewerking aan projecten van Ovinob/Winob o de bibliotheek stapt op het gepaste moment in het Provinciale Bibliotheeksysteem (PBS) in er zijn goede contacten met bovenlokale of sectoriele organisaties (o.a. Stichting Lezen, Vlaams Fonds voor de Letteren, Vormingplus, …) er is aandacht voor (streekgerichte) samenwerking op intergemeentelijk of regionaal niveau door middel van deelname aan overleg van o.a. Wacco, Erfgoedcel Waasland, Muwa, BiblioWaas, het IGP Land van Reynaert, het Waas Archievenoverleg, … o er wordt onderzocht of overleg en/of samenwerking wenselijk is tussen de cultuurbeleidcoördinatoren en de cultuurraden uit de regio o er wordt onderzocht of samenwerking mogelijk is rond o.a. kunstenbeleid, cultuurtoerisme, … o de engagementen ten opzicht van Wacco worden behouden er is aandacht voor samenwerking met de niet binnen Wacco verenigde buren Zwijndrecht, Kruibeke, Temse en Sint-Gillis-Waas


CC

Zie 2.3. en 3.2. Ter Vesten onderhoudt goede contacten (overleg, informatieverstrekking, subsidie-aanvragen, samenwerking waar mogelijk en zinvol...) met: - het Agentschap ‘Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen’ (o.a. jaarlijkse gegevensregistratie ter verantwoording van de enveloppensubsidie en bijkomende subsidie) en de afdelingen ‘Kunsten en Erfgoed’ van de Vlaamse Gemeenschap; - het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (o.a. jaarlijkse subsidie voor dagprogrammering en bepaalde projecten); - de steunpunten en belangenbehartigers VVC, LOCUS, CultuurNet Vlaanderen, ENCC e.a. - sectoriële organisaties zoals Vormingplus. Daarnaast participeert Ter Vesten, meestal via de gemeente Beveren, actief aan: - regionale en provinciale samenwerkingsverbanden zoals WACCO (Acc’enten, Circuit X, Kunstbende...), Erfgoedcel en Beeldbank Waasland (structureel overleg + het project ‘100 jaar Groote Oorlog’), MUWA, MOVE, het IGP Land van Reynaert enz. - interprovinciale en internationale projecten zoals het Interreg IV A-project ‘Forten en Linies in Grensbreed Perspectief’ en het project R 9C (samenwerking tussen de cultuurcentra van Sint-Gillis-Waas, Stekene, Hulst en Beveren) van het IGO (Intergemeentelijk Overleg) van de EGTS (Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking) ‘Linieland van Waas en Hulst’. Tenslotte werkt Ter Vesten formeel en/of informeel samen met andere cultuurcentra rond bepaalde thema’s: bv. Toernee Mondial (programmering wereldmuziek en circus), Bedrijfsvoorheffing Buitenlandse Artiesten (WACCO) enz.


CULTUURCENTRUM TER VESTEN JAARACTIEPLAN 2013 BIJ HET CULTUURBELEIDSPLAN BEVEREN

Recommend Documents