Hier ligt het cultuurbeleidsplan voor

1

Hier ligt het cultuurbeleidsplan 2008-2013 voor. Dit document is een momentopname uit een dynamisch proces, een richting (met doel) gebaseerd op vele gesprekken en samenkomsten met het culturele veld. Deze tekst wil geen rigiede richtlijn zijn, wel een constructief document waarbij we met een duidelijke visie en open blik op toekomstige uitdagingen inspelen. De algemene beleidsdoelstellingen zullen bijgeschaafd en uitgediept worden in een strategische en financiële meerjarenplanning die ieder jaar in gedetailleerdere jaaractieplannen uitgewerkt zullen worden. Het cultuurbeleidsplan 2008-2013 tekent dus de krijtlijnen voor het toekomstig cultuurbeleid.

Met dank voor uw medewerking, de bibliotheek en de cultuurdienst de stuurgroep cultuurbeleidsplanning

2

STRUCTUUR

WEGWIJS IN HET CULTUURBELEIDSPLAN, EEN INLEIDING

p. 4

HERENT OPNIEUW SCHERP GESTELD, EEN SITUATIESCHETS

p. 5

een bijgestelde situatieschets

p. 5

het culturele veld

p. 6

het voorbije cultuurbeleid

p. 7

knipogen naar andere beleidsplannen

p. 8

CONCLUSIES SWOT-ANALYSE

p. 9

MISSIE & VISIE

p. 14

STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN

p. 17

1. culturele aanbod

p. 17

2. levenslang en levensbreed leren, een breed vormingsaanbod

p. 22

3. participatie, deelname aan het culturele leven

p. 24

4. gemeenschapsvorming, ontmoeting

p. 30

5. erfgoed (waardevolle gebouwen, voorwerpen, mensen en verhalen)

p. 32

6. cultuur, een open kritische blik over de grenzen heen

p. 34

STRATEGISCHE HEFBOMEN

p. 35

7. culturele infrastructuur

p. 35

8. culturele dienstverlening

p. 37

9. samenwerking over de gemeentegrenzen heen

p. 40

ONDERSTEUNING VAN HET CULTURELE VELD DOOR DE GEMEENTE

p. 42

BESCHRIJVING VAN HET PARTICIPATIEPROCES

p. 44

BESLUIT

p. 48

BIJLAGEN

p. 50

AFKORTINGEN

p. 94

3

Wegwijs in het cultuurbeleidsplan

Elke gemeente krijgt van de Vlaamse Gemeenschap een kans en financiële middelen voor het voeren van een eigen lokaal cultuurbeleid. Sinds 2002 stapte Herent in dit project. Ondertussen ligt ons tweede cultuurbeleidsplan voor. De structuur van het cultuurbeleidsplan is decretaal vastgelegd. De inhoud van het plan wordt bepaald door het gemeentebestuur, de cultuurdienst en de bibliotheek in nauw overleg met het culturele veld binnen de gemeente en met oog voor ontwikkelingen in de regio en over de gemeentelijke grenzen heen. In een eerste hoofdstuk (de situatieschets) beschrijven we het culturele veld in de gemeente. Omdat we in het eerste cultuurbeleidsplan al een uitvoerige situatieschets opgenomen hadden, bespreken we in een eerste deel beknopt de belangrijkste ontwikkelingen die Herent in de komende jaren te wachten staat. In een tweede deel bekijken we het culturele veld. Daarna bespreken we de belangrijkste verwezenlijkingen van het voorbije cultuurbeleid. Een laatste deel van dit hoofdstuk behandelt de relatie van het cultuurbeleidsplan met andere beleidsplannen, o.a. van jeugd en sport. Het tweede hoofdstuk sluit daar dichtbij aan. Hierin worden de resultaten van verschillende swot-analyses1 opgelijst. Dit wil zeggen dat we in een aantal conclusies de sterke en de zwakke punten van ons huidige cultuurbeleid opsommen. Deze conclusies geven richting aan de visie en de keuzes die de gemeente de volgende jaren zal maken op cultureel vlak. De missie en visie verwoorden we in het derde hoofdstuk. Hierin schetsen we een beeld van hoe het cultuurbeleid er in 2013 uit zou moeten zien. In het vierde hoofdstuk werken we deze visie verder uit rond zes beleidslijnen, de strategische doelstellingen, waarin we respectievelijk bepalen wat we in 2013 zouden moeten bereiken op vlak van cultureel aanbod, vormingsaanbod, deelname aan het culturele leven, het socio-culturele weefsel, het culturele erfgoed en een open grensoverschrijdende kritische blik op de wereld. Daarnaast onderscheiden we drie belangrijke strategische hefbomen, die een de goede voorwaarden scheppen voor het verwezenlijken van de doelstellingen: culturele infrastructuur, culturele dienstverlening en regionale culturele samenwerking. Per strategische beleidsdoelstelling en beleidshefboom werken we een aantal operationele doelstellingen uit met aandacht voor de middelen en acties die we moeten ondernemen om deze doelstellingen te verwezenlijken. In het vijfde hoofdstuk sommen we de huidige ondersteuning van het culturele leven door het gemeentebestuur en de gemeentelijke culturele dienstverlening op. Het volgende hoofdstuk beschijft de deelname van het culturele veld en de inwoners aan het opstellen, uitvoeren en evalueren van het cultuurbeleid. We sluiten af zoals het hoort met een kritische conclusie. Verder vindt u in bijlage een aantal interessante documenten. Dit cultuurbeleidsplan zal in de jaaractieplannen 2008 tot en met 2013 telkens geconcretiseerd worden. De verwezenlijkingen en doelstellingen die wel of niet bereikt worden beschrijven we per jaar in een werkingsverslag.

1

4

Zie p. 8.

Herent opnieuw scherp gesteld

Vanwege de uitvoerigheid van de situatieschets in het vorige cultuurbeleidsplan (cf. bijlage CBP 2003-2007, pp. 8-29) duiden we hier enkel op gewijzigde trends en aanvullingen. Het voorbije cultuurbeleid nemen we ook even onder de loep en we sluiten dit hoofdstuk af met ‘een kijk over het muurtje’ bij andere sectoren beleidssectoren, in het bijzonder jeugd, sport en lokaal sociaal beleid.

een bijgestelde situatieschets De Gemeente Herent bestaat sinds de fusie in 1977 uit drie kernen : Herent, Winksele en Veltem-Beisem. Herent ligt centraal in het land ten noordwesten van Leuven, langs de N26 tussen Mechelen en Leuven en wordt begrensd door: ● ● ● ●

ten noorden Tildonk en Wespelaar (Haacht) - Wijgmaal (Leuven), ten westen Erps-Kwerps (Kortenberg) - Buken (Kampenhout), ten zuiden Heverlee (Leuven) - Bertem - Meerbeek (Kortenberg), ten oosten Wijgmaal en Wilsele (Leuven).

De ligging tussen die verkeerswegen, autowegen, treinverbindingen en de nabijheid van de internationale luchthaven van Zaventem en van belangrijke verkeersknooppunten maken van de Herent een gemeente met een bestuur en een bevolking die een blik over de grenzen heen, zowel regionaal, Vlaams, Belgisch, Europees als internationaal werpt. De nabijheid van Leuven is heel sterk, zeker in de deelgemeente Herent, en maakt wezenlijk deel uit van het karakter van de gemeente. De betrokkenheid op de regio is zeker ook sterk aanwezig. De oppervlakte bedraagt 3.273,22ha. Groot-Herent telde op 31 december 2006, 19.387 inwoners (Herent: 10.593 inwoners; Veltem: 4.382; Winksele: 4.412), waarvan 18.885 Belgen en 502 allochtonen; 9.494 mannen, 9.893 vrouwen. De bevolking van Herent heeft op één gemeente na de jongste gemiddelde leeftijd van het arrondissement Leuven. De ruimtelijke toekomst van Herent ligt verwoord in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (juni 2004) en zet voorop dat Herent-centrum evolueert naar een gemeente met meer bewoning, de zgn. verdichting, terwijl Winksele en Veltem landelijk blijven. Projecten als de ontwikkeling van de Edelweiss-site, stationsomgeving Noord, de Henkelsite, het Molenveld, ‘s Herenwegveld vullen die visie in. Samen met meer woongelegenheid komt er ook werkgelegenheid, zij het beperkt tot activiteiten die geen extra verkeer met zich meebrengen. De sociaal-demografische groei zal dus in de komende jaren een vlucht nemen en de kaap van 20.000 inwoners is nu al in zicht.

5

het culturele veld Het complexe model van culturele actie en mobilisatie in het CBP 2003-2007, p. 11, bestaat nog steeds en wordt constant uitgebreid met nieuwe actoren. Straat-, wijk-, buurtwerkingen uitten zich steeds meer als culturele actoren. Het belang van overleg, inspraak en communicatie met de culturele sector wordt ook belangrijker.2 De belangrijkste en meest invloedrijke speler op het culturele veld blijft natuurlijk de bevolking zelf. Verenigingen – niet enkel socio-culturele, maar ook de talrijke jeugd-, sporten ouderenverenigingen – ontplooien in hun dagelijkse werking allerhande culturele activiteiten, naast culturele privé-initiatieven, organisaties, initiatieven van individuen en professionele en amateurkunstenaars. Ook het onderwijs en de scholen zijn belangrijke spelers in het culturele veld. Herent heeft enkel kleuter- en lagere scholen (gegevens schooljaar 2006-2007): ● ● ● ●

Gemeentelijke lagere- en kleuterschool Toverveld (105 kleuters en 222 leerlingen) Gemeenschapsschool De Bijenkorf (35 kleuters en 49 leerlingen) Scholengemeenschap De Kraal met 5 vestigingen in Herent (389 kleuters en 664 leerlingen) Vrije gesubsidieerde Pastoor De Clerckschool (80 kleuters en 138 leerlingen).

Jongeren gaan naar scholen in de brede omgeving van en in Leuven, Mechelen, Brussel en de Brusselse Rand. De cultuurraad speelt een belangrijke rol in het samenbrengen van bovenstaande actoren en slaagt erin door allerhande activiteiten en fora de samenwerking tussen alle culturele spelers te bevorderen. Via afvaardigingen uit en naar andere adviesraden is er een goede vertegenwoordiging van enerzijds het culturele veld in andere belangrijke beleidssectoren (bv. in de Gecoro3) en van anderzijds doelgroepen (bv. uit de jeugd- en ouderenadviesraad) in beheerorganen van bibliotheek en gemeenschapscentrum.4 De bibliotheek en het GC De Wildeman (www.gcdewildeman.be) zijn natuurlijk ook evidente culturele spelers in de gemeente. Zij brengen een ruim aanbod van muziek, theater, literatuur, ... voor een heel breed publiek. De personeelsformatie van de bibliotheek is in volle ontwikkeling omwille van het uitgebreide takenpakket en de decretale verplichting. In de voorbije beleidsperiode is er een extra administratief personeelslid bij de cultuurdienst toegevoegd. Hij werkt vanuit zijn vooropleiding, ervaring en enthousiasme de facto als stafmedewerker. De theatertechnicus werkt nu 4/5. Met de diensten ‘vrije tijd’ (bibliotheek, cultuur, jeugd en sport) en de informatiedienst is er regelmatig overleg. Ook met de technische dienst en de loods. Voor de technische ondersteuning van het culturele leven in de gemeente staan onder meer ook twee technische assistenten in. Daarnaast is er ook steeds meer samenwerking over sectoren heen, met andere diensten: milieu, samenwerkingsontwikkeling, ... Ook het OCMW is een nauwe partner bij het organiseren van culturele, jeugd- en sportactiviteiten. Zij zorgen onder meer voor een doorstroom van hun cliënteel naar het aanbod via de socio-culturele subsidies.

2

Zie beschrijving participatieproces. Gecoro, Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening 4 nieuwe bijlagen: RvB, cultuurraad, afvaardiging vanuit cr in andere raden (Georgette), gemeentebestuur, gemeenteraadscommissies 3

6

Er is heel regelmatig overleg met schepenen cultuur, bibliotheek, binnen gemeenteraadscommissies bibliotheek en cultuur, en afzonderlijke vergaderingen.

de

Het culturele veld van de gemeente breidt zich ook meer en meer uit op regionaal vlak, zo werken bibliotheek en gemeenschapscentrum al nauw samen met regionale partners, respectievelijk in het streekgericht bibliotheekbeleid en Vlabra’ccent (www.applaus.be), het samenwerkingsverband tussen gemeenschaps- en culturele centra in Vlaams-Brabant.

Het voorbije cultuurbeleid 2003-2007 De belangrijkste verwezenlijkingen van het vorige cultuurbeleidsplan zijn: ● samenwerking tussen culturele actoren werd extra gestimuleerd: cultuurforum, Herentse Week van Amateurskunstenaars (HAK), Open Monumentendag, Herents Dictee, Musicult, Zomer op Straat, programmatie GC De Wildeman; ● stevige projecten programmatiewerkgroepen met jongeren, Frituur Cultuur, en ouderen, Grand Cru; ● inventarisatie van bouwkundig erfgoed; nauwe samenwerking stuurgroep erfgoed en Genootschap voor Heemkunde van Herent; ● amateurkunstenaars kregen een extra platform via HAK en Musicult; ● samenwerking met regionale partners wierpen eerste vruchten af: Spiegeltentproject 2004, Zomer op Straat 2006, Mobiele Internet-Klassen, LAVA-project 2007 voor scholen en families...

Het vorige cultuurbeleidsplan 2003-2007 biedt het fundament voor toekomstige plannen. Het plan geeft een heel breed overzicht, in alle opzichten een ver doorgevoerde beschrijving van het culturele veld met opsomming van alle aanwezige activiteiten en mogelijke toekomstperspectieven, zonder echter duidelijk keuzes te maken. In de daaropvolgende jaaractieplannen werd wel duidelijk voor bovenstaande initiatieven gekozen.

Knipogen naar andere beleidsplannen

jeugd en sport Samen met jeugddienst en de sportdienst willen we verder inzetten op het aanbod voor families en kinderen. Centraal hierin staat samenwerking met gezinsverenigingen, scholen en monitorenwerking. Jeugd, sport en cultuur kunnen de promotie van hun activiteiten verder op elkaar afstemmen. Verder willen we onze schouders ook zetten onder een grote activiteit voor de beschreven doelgroep (vb. gelijklopend met Sportspetters). Het aanbod naar jongeren willen we vormgeven i.s.m. jeugdverenigingen en geïnteresseerde ongebonden jongeren. De bibliotheek kan een ondersteunende rol spelen voor verstrekking van jongereninformatie. Ook op vlak van buurtsport en -spel zijn jeugd en sport ideale partners. Sport kan samen met cultuur een vrijetijdsaanbod voor ouderen vormgeven. Dit zal zeker blijken uit de gelijklopende visies die ten grondslag liggen aan de plannen. Zo wil het sportbeleid naast het stimuleren van actieve sportbeleving ook een bijdrage leveren aan de gemeenschapsvorming omdat sportbeoefening het bevorderen van sociale contacten

7

en integratie bevordert. Hierin wil de sportdienst vooral een sterk ondersteunende rol spelen en goede voorwaarden creëren (o.a. infrastructuur). Deze diensten willen in het beleidsplanning, -opmaak, -uitvoering en –evaluatie ook zoveel mogelijk het middenveld betrekken. Initiatieven en samenwerkingen hierrond worden uitgewisseld.

vrije tijd in de gemeente De vrijetijdsdiensten, bibliotheek, cultuur, jeugd en sport, onderzoeken ook hoe ze bepaalde zaken (administratie, dienstverlening, ...) samen kunnen organiseren en communiceren. duurzaamheid

lokaal sociaal beleid

De doelgroepenwerking voor kansengroepen willen we verder uitwerken i.s.m. vrijetijdsdiensten en binnen het kader van het lokaal sociaalbeleid, met als belangrijkste partners het OCMW en de toegankelijkheidsambtenaar. milieu

Ook voor deze onderwerpen willen we in de praktijk oog hebben in de dagelijkse dienstverlening en werking, maar ook in ons aanbod. Samenwerking met de milieudienst en dienst duurzaamheid staat voorop tijdens grote projecten met aandacht voor afvalverwerking en duurzame ontwikkeling. samenwerkingsontwikkeling

Binnen het cultuurbeleid, het culturele aanbod heeft men aandacht voor noord-zuidverhoudingen en een kritisch wereldbeeld. In die zin is samenwerking mogelijk met de verschillende diensten en de scholen m.b.t. mondiale vorming. het algemene gemeentelijke beleid Het is natuurlijk belangrijk dat het cultuurbeleid niet haaks op het algemene beleid en de meerjarenplanning van de gemeente staat. Daarom is dit document in nauw overleg met andere gemeentelijke diensten en met het gemeentebestuur. Dit document dient ook als basis voor de verdere ontwikkeling van het cultuurbeleid binnen het algemene gemeentelijke beleid. Zeker de hoofdstukken over infrastructuur (beleidsdoelstelling 6) en culturele dienstverlening (beleidsdoelstelling 7) kunnen niet los gezien worden van de toekomstige keuzes en grote projecten in de gemeente. Het cultuurbeleid kan geflankeerd door het jeugd- en sportbeleid de beleidsdeelname van de burgers aan het algemene beleid ondersteunen.

8

Conclusies SWOT-analyse

SWOT-analyse lijkt een moeilijk woord, maar in de praktijk komt het erop neer dat men oplijst welke de sterke (strenghts) en welke de zwakke (weaknesses) punten zijn van, in dit geval, het cultuurbeleid. We bekijken daarnaast ook de belangrijkste uitdagingen, kansen (opportunities) en bedreigingen (threats) voor het culturele leven in de gemeente. Hierna volgen de belangrijkste conclusies uit de swot-analyse die gevoerd werd op verschillende niveaus5. Tijdens het cultuurforum van 29 maart 2007 ging men onder meer uitvoerig in op onderstaande punten. Ook op andere ogenblikken behandelden discussiegroepen zowel van jongeren, ouderen als de culturele middengroep deze thema’s. De gemeentelijke diensten, in eerste instantie de bibliotheek en de cultuurdienst, maar ook belendende sectoren zoals jeugd en sport bekeken het huidige cultuurbeleid op kritische wijze.

aanbod sterkte: ● voldoende ruim aanbod voor een zeer gevarieerd publiek; ● bestaande samenwerkingen tussen gemeentelijke diensten, bibliotheek, cultuurraad, GC De Wildeman , verenigingen en individuen

zwakte: ● soms overlappingen tijdens drukke weekends; ● te weinig spreiding van theatervoorstellingen van GC De Wildeman, rekening houdend met aanbod van theater- en toneelverenigingen in de gemeente; ● misschien nog te veel gericht op de reeds druk participerende cultuurliefhebbers en te weinig oog voor kansengroepen

kansen: ● bereidheid tot samenwerking bij vermelde partners; ● opmaak van evenementenkalender binnen nieuwe website, vernieuwde huisstijl; ● meer en structureler betrekken van de deelgemeentes voor culturele activiteiten

bedreigingen: ● administratie, bestuur of lokale culturele instellingen rekenen te veel op culturele uitstraling van Leuven: er moet dus volgens het middenveld voldoende voorwaarden blijven voor een heel divers aanbod in de gemeente zelf

5

9

Zie ‘Beschrijving van het participatieproces’.

vormingsaanbod sterkte: ● ruim aanbod van onderuit (verenigingen, organisaties, individuen), ● eigen aanbod binnen GC De Wildeman; ● nabijheid van Leuven (Centra voor VolwassenOnderwijs (CVO), Deeltijds KunstOnderwijs (DKO), conservatorium en academie, ...)

zwakte: ● geen volledig overzicht, ● geen afstemming van het aanbod van verschillende actoren; ● geen zicht op lacunes in het aanbod

kansen: ● onderzoek naar haalbaarheid oprichting filiaal DKO-Leuven; ● samenwerking met Vormingplus Oost-Brabant (ondersteunende instelling voor levenslang en levensbreed leren)

bedreigingen: ● tekort aan lokalen

participatie sterkte: ● inzet bij gemeentediensten om extra te investeren in netwerken; ● mondige en daadkrachtige doelgroepen en culturele actoren ● aanwezigheid adviesraden6

zwakte: ● te weinig zicht op kansengroepen (wie?, welke drempels?, welke noden) ● beperkingen adviesraden7

kansen: ● bereidheid tot samenwerking tussen schepenen, gemeentediensten, ocmw, cultuurraad, GC De Wildeman, andere raden, werkgroepen en verenigingen ● schepen van particpatie? ● aanwezige menselijke expertise in de gemeente kan nog beter tot zijn recht komen

bedreigingen: ● verjonging van gemeentelijke adviesraden, werkgroepen blijft een uitdaging

6

Zie ACW Herent, Tussen Raad en Daad, Plaats en rol van de adviesraden in de bevordering van de politieke participatie in de gemeente, februari 2007 7

Zie 6.

10

gemeenschapsvorming sterkte: ● ● ● ●

al bestaande verenigingen; bestaande activiteiten binnen buurten, wijken, straten; buurtsport en –spel goede band gemeentediensten met de vertegenwoordigers in het verenigingsleven

zwakte: ● sommige doelgroepen, buurtbewoners, ... maken geen deel uit van deze lokale gemeenschap ● sommige wijken zijn niet of weinig betrokken ● nieuwe bewoners worden niet uitgenodigd deel te hebben in het gemeenschapsleven

kansen: ● aanwezigheid van uitgebreide netwerken (verenigingen, buurtcomités, ...); ● opstart van buurtwerking van onderuit in andere wijken, buurten (vb. buurthuis op Bovensteenweg, ...) ● groepswerking vanuit OCMW (vb. Groepswerking Marant)

bedreigingen: ● slaapfunctie van gemeente

erfgoed sterkte: ● inventaris van bouwkundig erfgoed in de gemeente, ● gemotiveerde ploeg erfgoedwerkers, zowel in de stuurgroep erfgoed als in het Genootschap voor Heemkunde ● samenwerking tussen stuurgroep erfgoed en Genootschap voor Heemkunde ● succes Open Monumentendag en Erfgoeddag

zwakte: ● geen personeelslid dat specifiek met deze taak is belast; ontbreken van een gemeentelijke archivaris

kansen: ● erfgoeddatabank (vb. initiatief Leuven) ● samenwerking met andere gemeentes (vb. initiatief Kortenberg rond oprichting Intergemeentelijke Archeologische Dienst; mogelijkheden rond erfgoedconvenanten, ...)

bedreiging: ● onvoldoende financiële middelen voor regionale samenwerking

uitdaging: ● uitbreiding en verjonging van de stuurgroep

11

infrastructuur sterkte: ● drukke bezetting van aanwezige infrastructuur

zwakte: ● te weinig aangepaste infrastructuur ● onvoldoende bekendheid van andere niet-gemeentelijke infrastructuur bij het publiek

kansen: ● opmaak van de Ruimtelijke UitvoeringsPlannen (RUP) Molenveld, Wildemanspark met plaats voor culturele infrastructuur; ● gemeentelijke en andere niet-gemeentelijke infrastructuur kan beter bekend gemaakt worden bij het publiek

bedreigingen: ● niet inpikken op deze door verenigingen en cultureel actieve inwoners als prioriteit beschouwde beleidsdoelstelling, kan leiden tot frustratie, want deze nood stond al ingeschreven in het vorige CBP 2003-2007, p.24: “Desalniettemin blijft het aanbod van activiteiten georganiseerd door CC De Wildeman beperkt gezien de beperkte mogelijkheden van de polyvalente zaal. Bovendien blijft ook de vraag van socio-culturele verenigingen naar geschikte ruimtes groter dan het aanbod en kan ook het CC De Wildeman daar niet aan tegemoet komen. Daarom zijn CC De Wildeman, de CR en de POB vragende partij voor een nieuwe en bredere infrastructuur. Er is nood aan een multifunctionele zaal, vergaderlokalen, ruimtes voor muziekstudie en ontmoetingsruimtes. Het BPA Herent-Noord (Stationsomgeving en Park) biedt hier unieke mogelijkheden. Een uitgebreide infrastructuurnota met de wensen van de culturele actoren is ingediend, en overleg en discussie hierrond zijn volop bezig.”

interne organisatie, personeel en werkwijzen sterkte: ● verwezenlijking van heel wat culturele activiteiten en ondersteuning door bibliotheek, cultuurdienst en andere vrijetijdsdiensten jeugd en sport, niettegenstaande beperkte werkingsbudgetten en personeelskader

zwakte: ● digitale systemen ontbreken en leiden tot vaak lang, onnuttig werk; gefragmenteerde aanpak van bepaalde problemen, uitdagingen (vb. zalenbeheersysteem, materiaaluitleen, ...)

kansen: ● informatica kan werkprocessen vergemakkelijken en ondersteunen ● aanpassing personeelsformatie; ● intensere samenwerking met diensten bibliotheek, cultuur, jeugd, sport (vrijetijdsbeleid)

bedreigingen:

12

● te trage aanpassing aan personeelsnoden

regio sterkte: ● bestaande structuren vb. Vlabra’ccent, overkoepelende organisatie voor gemeenschaps- en culturele centra ● intens overleg met regionale partners (cf. participatieproces)

zwakte: ● gebrek aan initiatief om die samenwerking te structureren kansen: ● grote wil tot samenwerking vanuit naburige gemeenten, vooral m.b.t. (initiatief ● provinciale organisatie van cultuurregio’s met cultuurcoördinatoren; erfgoeddatabank; ● leren van deelname aan regionale projecten (vb. Zomer op Straat, Mobiele Internet Klassenproject)

bedreigingen: ● uitblijven van provinciale plannen voor cultuurregio’s

13

MISSIE & VISIE

missie Het gemeentelijke cultuurbeleid creëert voorwaarden en instrumenten cultuurparticipatie en -beleving in Herent te verbreden, verdiepen en vernieuwen.

om

de

visie Het cultuurbeleidsplan is geschreven vanuit volgende te realiseren visie. We vertrekken vanuit een brede definitie van cultuur, geïnspireerd door het vorige cultuurbeleidsplan8. Centraal in deze cultuurbeleving staat de zo breed mogelijke deelname aan het culturele leven, de deelname van de inwoners, het samenkomen van mensen. In die optiek zien we cultuur als een feest, weliswaar geen oppervlakkig gebeuren, maar wel een mogelijkheid voor diepgaandere ontmoetingen met de gemeenschap en met de wereld waarin we leven. Cultuur staat immers open voor de veelzijdigheid en het dynamische karakter van de samenleving. Met de bagage van het verleden en met een open vizier naar de toekomst willen we in het heden staan. De combinatie van eigenheid en kritische openheid is immers typisch voor het Herentse karakter. In de loop van deze beleidsperiode willen we ook verder groeien in communicatie en participatie tussen de verschillende culturele actoren aanwezig in de gemeente: afstemmen van elkaars werking, aanbod, sociale interactie en oog voor het dagelijks samen-leven op een sociale en democratische wijze. Een deelname dus die niet enkel passief is, maar ook actief, zowel bij uitdenken als bij het uitvoeren van het cultuurbeleid. Daarom meent het gemeentebestuur dat de inwoners zelf bij uitstek de partners zijn voor en de dragers zijn van een stevig cultuurbeleid. De belangrijkste taak van het gemeentebestuur is de creatie van voorwaarden en het bieden van een stevige ondersteuning voor alle inwoners, via onderwijs en levenslang leren, via verenigingsleven, via een stevige jeugddienst, ondersteuning van het jeugdwerk, speelpleinwerking, van sportverenigingen en andere mogelijkheden om deze actieve deelname aan het maatschappelijke samen-leven in de gemeente te ondersteunen, stimuleren en bevorderen. Binnen deze visie op het culturele leven is voor elke actor specifieke rol weggelegd. De bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. De cultuurdienst biedt in eerste instantie administratieve ondersteuning en heeft dus bij uitstek een dienstverlenende, coördinerende en uitvoerende taak. Deze dienst behoudt ook een vogelperspectief op het hele culturele veld in en buiten de gemeente. Daarnaast vormt

8

Zie CBP 2003-2007, p. 35.

14

de dienst een knooppunt van relaties en netwerken met andere gemeentelijke diensten, het socio-culturele veld en de culturele regio. In Herent heeft de cultuurdienst ook specifiek de opdracht gekregen de initiatieven van de Cultuurraad en GC De Wildeman op te volgen en helpen vorm te geven. De personeelsleden van de cultuurdienst dienen dan ook naast administratieve kwaliteiten te beschikken over kwaliteiten als procesbegeleiders en netwerkers. De cultuurraad heeft ook een duidelijke taakomschrijving in haar huishoudelijk reglement. Deze is vijfledig. Ten eerste geeft de cultuurraad op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief advies over alle aangelegenheden betreffende het gemeentelijk cultuurbeleid. Ten tweede heeft de cultuurraad een coördinerende en ondersteunende functie naar culturele initiatieven en activiteiten toe en zorgt ze voor overleg en samenwerking tussen de socio-culturele verenigingen en andere culturele actoren. Ten derde verricht de cultuurraad onderzoek en biedt ze haar leden informatie over het culturele leven in de gemeente en de omgeving. Als voorlaatste neemt de cultuurraad zelf initiatieven ter bevordering van het culturele leven in de gemeente. En ten slotte speelt de cultuurraad een belangrijke rol in het beheer van gemeentelijke culturele infrastructuur. GC De Wildeman is het orgaan bij uitstek dat gemeentelijke culturele infrastructuur beheert met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor culturele diversiteit. GC De Wildeman biedt op receptief vlak ruimte en logistieke ondersteuning aan socio-culturele en andere verenigingen, amateurkunstenaars en –verenigingen, professionele kunstenaars. GC De Wildeman heeft een breed eigen aanbod, gevarieerd en kwalitatief, voor alle inwoners, gebonden en ongebonden, en dit niet enkel binnen de muren van het centrum, maar ook op locatie en in alle deelgemeentes. De inwoners zelf vormen de belangrijkste schakel in het hele gebeuren. Zij kunnen op individuele manier met kunst en cultuur bezig zijn, als kunstenaar, toeschouwer, ... Maar een belangrijke rol in onze gemeente is weggelegd voor de gemeenschapsvormende initiatieven bij uitstek nl. verenigingen, wijk-, buurten straatcomités, vrienden en familie die samen komen. De samenwerking tussen inwoners, het verankerd zijn in de gemeenschap van deze initiatieven, verenigingen en comités vormt de basis, het stevige fundament voor een kritische bevolking die goed geïnformeerd deelneemt aan het dagelijkse leven en gemeentebestuur. Deelname aan het cultuurbeleid kan ook als vertegenwoordiger in de bibliotheekraad, cultuurraad of GC De Wildeman of als vrijwilliger tijdens hun activiteiten. Cultuur biedt een forum om samen te komen en elkaar en de wereld om zich heen beter te leren kennen. Het gemeentebestuur wil zelf geen visie of taakinvulling opleggen aan deze initiatieven, wel ziet ze hen als belangrijke partners voor een open gemeenschap en daarom deelt ze de visie die door het socio-culturele middenveld is ontwikkeld: “De socio-culturele sector omhelst een gevarieerde waaier aan organisaties. De ledenverenigingen zijn momenteel op zoek naar allerlei invalshoeken om terug de jonge mensen te betrekken die men lange tijd moeilijk kon bereiken. Bij de ene lukt dit al beter dan bij de andere, maar de verenigingen voelen zich gesterkt door de bevindingen van professor Elchardus (VUB), Luc Huyse (prof. Em. KUL) en Marc Hooghe (UIA-VUB) in hun recente onderzoek 'Het maatschappelijk middenveld in Vlaanderen (2001)'. Middenveldorganisaties, en dus verenigingen kunnen immers een dijk opwerpen tegen de voortschrijdende "verzuring" in de samenleving. Er wordt van ze verwacht dat ze leiden tot een versterking van het vertrouwen in de instellingen en het sociale vertrouwen, dat is het vertrouwen in mensen die men niet noodzakelijk zelf kent. Verwachtingen die ook kunnen worden ingelost via actieve participatie van de burger in het verenigingsleven. Onderzoek wijst verder uit dat het goed is dat mensen zich organiseren in onafhankelijke groepen. Het geeft vertrouwen in de toekomst, maakt mensen verdraagzamer en meer solidair. Verenigingen en organisaties zijn oefenscholen voor de democratie en meerwaarden voor de economie. Vanuit die verenigingen en organisaties vertrekken signalen naar de overheid. Maar het middenveld is meer dan een tussenstation. Het verbindt mensen, is het cement van de samenleving en maakt van de georganiseerde mensen mondige burgers. Via het middenveld krijgen mensen de kans zich onafhankelijk op te stellen ten overstaan van markt en overheid. Sociaal kapitaal en actieve burgerparticipatie zijn politiek en maatschappelijk belangrijker dan ooit.”

15

Het gemeentebestuur biedt via het jeugd- en sportbeleid flankerende ondersteuning voor het socio-culturele middenveld. Het gemeentelijke en niet-gemeentelijke jeugdwerk wijdt jongeren immers in deze leefwereld in en stoomt hen als het ware klaar voor latere maatschappelijke deelname. Als we dan een blik in de toekomst mogen werpen. Stellen we ons volgend beeld. Alle inwoners van Herent, Veltem, Winksele en de verschillende buurten kunnen hun weg vinden naar het culturele aanbod en de gemeente heeft een regionale uitstraling met bepaalde culturele evenementen. Een zo groot, gedifferentieerd en gevarieerd mogelijk deel van de bevolking neemt deel aan het culturele aanbod dat gevarieerd en kwalitatief is. Daarnaast stimuleert en ondersteunt de gemeente actieve deelname van vrijwilligers die graag de handen uit de mouwen steken (de doeners) en mensen die willen mee nadenken over het beleid (de denkers). In de gemeente, deelgemeentes, buurten, wijken, straten bestaat een sterk sociaal weefsel, een netwerk dat zich op een kritische, positieve en opbouwende wijze opstelt tegenover de gemeente en het beleid. De gemeente Herent ondersteunt actief initiatieven die mensen samenbrengen in een open, vrije en ongedwongen sfeer. Levenslang en levensbreed leren is een begrip in Herent. In 2013 weet iedere inwoner waar hij terecht kan met vragen over en voor cursussen, workshops, opleidingen, zelfstudie en waar hij informatie in de ruimste zin van het woord kan vinden. De bibliotheek en GC De Wildeman spelen hierbij een coördinerende rol i.s.m. Vormingplus Oost-Brabant9. De inwoners van de gemeente hebben kennis van het verleden en kijken met een open kritische blik op de toekomst en de wereld rondom ons. Belangrijke hefbomen voor het verwezenlijken van deze visie zijn: In 2012 is er een duidelijke visie over een aangepaste culturele infrastructuur met een optimale toegankelijkheid voor alle spelers op de culturele markt (bibliotheek, gemeenschapscentrum, gemeentelijke verenigingen en culturele organisaties met een werking op het grondgebied van de gemeente). Al vanaf de beleidsperiode 2008-2013 onderzoeken we de noden en mogelijkheden hierrond, rekening houdend met de financiële, logistieke en personele consequenties en binnen de financiële marges van de gemeente. De bibliotheek en de cultuurdienst staan bekend om hun efficiënte, flexibele en dynamische dienstverlening en ondersteuning van het culturele leven. Nieuwe initiatieven en evenementen pakken ze op een gecoördineerde wijze aan. Het cultuurbeleid is ingebed in het algemene gemeentelijke beleid en meer in het bijzonder is er een afgestemd vrijetijdsbeleid in 2013. De gemeente Herent heeft oog voor ontwikkelingen over de grenzen heen, regionaal, Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal. De bibliotheek en de cultuurdienst of andere gemeentelijke culturele instellingen werken ook regionaal samen, daar waar het zinvol en kwaliteitsbevorderend is.

9

Meer info: www.vormingplusoostbrabant.be.

16

Strategische doelstellingen en hefbomen cultuurbeleidsplanning 2008-2013

1. In 2013 kan elke inwoner van Herent, ook in de deelgemeentes, Veltem en Winksele, met een voldoende gevarieerd en kwalitatief cultureel aanbod kennis maken via de brede waaier activiteiten die aangeboden worden door de bibliotheek, cultuurraad, het gemeenschapscentrum De Wildeman, verenigingen, individuen en andere gemeentelijke diensten. (= cultureel aanbod) 2. Levenslang en levensbreed leren is een begrip in Herent. In 2013 weet iedere inwoner waar hij terecht kan met vragen over en voor cursussen, workshops, opleidingen, zelfstudie en waar hij informatie in de ruimste zin van het woord kan vinden. De bibliotheek speelt hierbij een sleutelrol. (= vormingsaanbod) 3. Alle inwoners van Herent, Veltem, Winksele en de verschillende buurten vinden hun weg naar het culturele aanbod en de gemeente heeft een regionale uitstraling met bepaalde culturele evenementen. Zoveel mogelijk burgers (een zo groot, gedifferentieerd en gevarieerd mogelijk deel van de bevolking) nemen deel aan het culturele aanbod (de deelnemers). Daarnaast stimuleert en ondersteunt de gemeente actieve deelname via vrijwilligers die graag de handen uit de mouwen steken (de doeners) en mensen die willen mee nadenken over het beleid (de denkers). (= cultuurparticipatie) 4. In de gemeente, deelgemeentes, buurten, wijken, straten bestaat een sterk sociaal weefsel, een netwerk dat zich op een kritische, positieve en opbouwende wijze opstelt tegenover de gemeente en het beleid. De gemeente Herent ondersteunt actief initiatieven die mensen samenbrengen in een open, vrije en ongedwongen sfeer. (= gemeenschapsvorming) 5. De waardevolle gebouwen, voorwerpen, mensen en verhalen van de gemeente zijn in deze volgorde in kaart gebracht. Het geïnteresseerde publiek kan dit gemeenschappelijk erfgoed raadplegen via een regionale erfgoeddatabank en ervan proeven via uitgestippelde wandelingen en fietstochten en andere gepaste activiteiten. (= erfgoed) 6. Cultuur in Herent biedt een open en kritische blik op de wereld. 7. In 2015 is er een aangepaste culturele infrastructuur met een optimale toegankelijkheid voor alle spelers op de culturele markt (bibliotheek, gemeenschapscentrum, gemeentelijke verenigingen en culturele organisaties met een werking op het grondgebied van de gemeente) binnen de financiële marges en krijtlijnen van de gemeente. (= culturele infrastructuur) 8. De bibliotheek en de cultuurdienst staan bekend om hun efficiënte, flexibele en dynamische dienstverlening en ondersteuning van het culturele leven. Nieuwe initiatieven en evenementen pakken ze op een gecoördineerde wijze aan binnen de financiële, logistieke en personele grenzen. Het cultuurbeleid is ingebed in het algemene gemeentelijke beleid en meer in het bijzonder is er een afgestemd vrijetijdsbeleid in 2013. (= culturele dienstverlening) 9. De bibliotheek, de cultuurdienst en het gemeenschapscentrum kijken over de gemeentegrenzen heen en werken regionaal samen, daar waar het zinvol en kwaliteitsbevorderend is. (= regionale samenwerking)

17

Strategische beleidsdoelstelling 1.

In 2013 kan elke inwoner van Herent, ook in de deelgemeentes, Veltem en Winksele, met een voldoende gevarieerd en kwalitatief cultureel aanbod kennis maken via de brede waaier activiteiten die aangeboden worden door de bibliotheek, cultuurraad, het gemeenschapscentrum De Wildeman, verenigingen, individuen en andere diensten (o.a. jeugd, milieu, Noord-Zuid, ...).

Operationele doelstellingen – gelijkblijvend beleid

Projecten en acties (timing, middelen en financiën)

1.1 Behoud en verdere omkadering van het huidig kwalitatieve aanbod van de bibliotheek

● collectievorming op basis van statistische gegevens ● lezingenreeks, uitbreidingsactiviteiten voor doelgroepen (scholen, families, ouderen

1.2 Behoud en creatieve invulling van het huidige aanbod van de cultuurraad idem

● afstemming activiteiten op GC De Wildeman

1.3 Behoud en verdere omkadering van het huidig kwalitatieve aanbod van GC De Wildeman

● afstemming activiteiten op cultuurraad en andere actoren o.a. openingsweekend en grotere projecten ● muziekreeks met aandacht voor nieuw talent, folk (roots&boots en de luister van winksele), klassiek (5-sterrenreeks) en try-out bekende namen ● theaterreeks met de nadruk op comedy, inspelen op het try-out-circuit ● familiereeks i.s.m. jeugddienst en vereniging ● jongerenreeks ‘Frituur Cultuur’ samen met muziek- en comedyreeks ● ouderenreeks ‘Grand Cru’ ● filmreeks ● cursussen en workshops die andere thema’s volgen ● financiële middelen GC De Wildeman, bibliotheek

1.4 Behoud en verdere omkadering van de steun voor het verenigingsleven en andere culturele spelers

● subsidiereglement via cultuurraad, cultuurbegroting ● uitleenreglement updaten (voorjaar 2008)

18

● alle infrastructuur in kaart brengen en ontsluiten (voorjaar 2008), cf. infra beleidsdoelstelling 6 ● aanvraagformulieren online beschikbaar stellen (deadline: 2009) 1.5 Behoud en verdere omkadering van samenwerkingsverbanden tussen verschillende gemeentelijke diensten en andere partners.

Operationele doelstellingen

● Nacht van de POB (bibliotheek, jeugddienst), Erfgoeddag (stuurgroep erfgoed en heemkundige kring), Herentse week van de Amateurkunsten (HAK, cultuurraad, kunstenaars, verenigingen), Herent-Zuid (gc de wildeman, grosh, verenigingen), Musicult (cultuurraad, verenigingen voor actieve kunstbeoefening), Open MonumentenDag (OMD, cultuurraad, verenigingen, heemkundige kring, stuurgroep erfgoed), familievoorstellingen (gc de wildeman, jeugddienst, gezinsverenigingen), schoolprogramma’s (bibliotheek, gc de wildeman, scholen), jongerenprojecten (gc de wildeman, jeugdverenigingen, jeugdhuis), filmreeks (gc de wildeman, verenigingen); lezingen (bibliotheek, verenigingen); ... (jaarlijks en meerdere keren per jaar) Projecten en acties (timing, middelen en financiën)

1.6 De activiteiten en programmatie van de verschillende culturele spelers (bibliotheek, cultuurraad, gemeenschapscentrum, verenigingen en individuen) is op elkaar afgestemd en de organisatoren houden in de mate van het mogelijk rekening met andere evenementen.

● overleg op het cultuurforum en AV van de cultuurraad ● aanbrengen cultuuragenda op jeugd- en sportraad, gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROSH), milieuraad, ... ● evenementenkalender op de gemeentelijke website (najaar 2007 e.v., via informatie- en ict-dienst) ● onderzoek en ontwerp van een planningskalender (geen prioriteit), wel intern, cf. beleidsdoelstelling 7 ● overleg tussen diensten bibliotheek, cultuur, jeugd en sport (maandelijks); overleg met informatiedienst (maandelijks), overleg met milieudienst (tweemaandelijks), noordzuiddienst (tweemaandelijks); overleg met ocmw (tweemaandelijks), toegankelijkheidsambtenaar (maandelijks)

1.7 Culturele activiteiten in de deelgemeentes is een vanzelfsprekendheid

● goed uitgeruste infrastructuur voor het verenigingsleven en culturele activiteiten in de deelgemeenten wordt in kaart gebracht, cf. strategische doelstelling 6 (voorjaar 2008) ● één Letterbekken-lezing per jaar in Veltem, één per jaar in Winksele in samenwerking met het verenigingsleven van deze deelgemeente (vanaf 2008) ● aansluiting bij Provinciaal Bibliotheek-Systeem brengt de catalogus op

19

● ● ● ● ●

het web en maakt reservaties en verleningen van thuis uit mogelijk (vanaf najaar 2007) leesbevorderingsproject “schatkist van KOHA”: een samenwerking met alle tweede leerjaren van scholen van grondgebied Herent (jaarlijks) uitbreidingsactiviteit van kinderen van eerste en zesde leerjaar van alle scholen van grondgebied Herent (jaarlijks) de boekenuitleendienst aan huis (doorlopend) de locatie-projecten zijn evenredig verspreid over het grondgebied van de gemeente en elk jaar is één deelgemeente de thuisbasis van een cultureel project (vanaf 2010) aanbod op locatie: vijfsterrenreeks en folkreeks (o.a. De Luister van Winksele)

1.8 De gemeente organiseert en ondersteunt jaarlijks een aantal locatieprojecten

● Erfgoeddag (jaarlijks, begrotingspost vanaf 2008), via cultuurdienst, cultuurraad ● Dag van de Aarde (jaarlijks, begrotingspost vanaf 2008), via milieudienst ● Wereldmarkt en feestmarkt (jaarlijks, begrotingspost vanaf 2008), via cultuurdienst, gc de wildeman en grosh; thema’s Herent-Zuid: 2008 (vluchtelingen, vrouwen, landbouw, ...), 2009, 2010 (sport) ● Sportspetters, in 2009 gezamenlijke organisatie cultuur, jeugd en sport ● Dag van het Park (jaarlijks, begrotingspost vanaf 2008), via milieudienst ● Buurt-sport en –spel (jaarlijks een aantal keer, begrotingspost vanaf 2008), cf. jeugd- en sportbeleidsplan ● Open Monumentendag (jaarlijks, begrotingspost vanaf 2008), via cultuurraad ● Zomer op Straat (in 2008), via gc de wildeman en cultuurdienst ● Dijlelanddag (1x ... jaren...), via dienst toerisme (ondersteuning door cultuurdienst) ● kermissen: Herent (jaarlijks, rond Pasen); Veltem (jaarlijks, mei/juni en midden augustus); Winksele (jaarlijks, midden oktober), via cultuurdienst ● aanpassing van reglement op kermissen en stroomlijnen administratie (start 2007, afronding 2008)

1.9 De gemeente ondersteunt organisatoren van buurt-, wijken straatfeesten

● logistieke ondersteuning ● promotionele ondersteuning (in culturele bijlage infokrant, in evenementenkalender (vanaf 2008)

20

● organisatie cultuurforum in kader van locatieprojecten en buurtwerking (voorjaar 2008); buurt-, wijken straatcomités blijvend uitnodigingen (vanaf 2007) ● opmaak van een informatiebrochure met informatie over uitleen van materialen, reglementen en verzekeringen (zomer 2008, offerte drukker) ● opmaak van een subsidiereglement (zomer 2008) ● publicatie van informatiebrochure (winter 2008, voorjaar 2009) ● inspelen op plechtige inhuldigingen, nieuwe buurten en heropeningen van straten (cf. afsprakennota): planning-stappenplan 1.10 De gemeente ondersteunt locatie-projecten die georganiseerd zijn door derden als deze voor een bovenlokale uitstraling zorgen en openstaan voor elk publiek.

1.11

21

In 2013 heeft de gemeente een eigen kunstenbeleid.

● Materiële ondersteuning culturele organisaties door derden binnen de gemeente ● aanmaak brochure voor organisatie van activiteiten en evenementen ● duidelijke procedures voor aanvragen (zalen, materialen, subsidies, toelatingen, ...) voor organisatie van evenementen en duidelijke interne afspraken tussen gemeentelijke diensten onderling en veiligheidsdiensten ● creatie aanspreekpunt (april 2008) en publicatie in infokrant (mei 2008) ● in kaart brengen amateurkunstenaars (vanaf 2007) via artikel in de infokrant en website: oproep ● beeldende kunstenaars (vanaf 2007-2008) ● theater (vanaf 2008-2009) ● woord-poëzie (vanaf 2009-2010) ● muziek (ntb) ● en professionele kunstenaars (vanaf 2007) ● organisatie van kunstenaarsforum (2010) ● mogelijke tentoonstellingsruimtes oplijsten, ook buitenlocaties (voorjaar 2008) ● aandacht voor infrastructuur (cf. strategische beleidsdoelstelling 6) ● tentoonstellingen organiseren in de wandelgangen (maandelijks) ● thematische samenwerking met kunstenaars rond activiteiten van GC De Wildeman en Bibliotheek (minstens één lezing) ● behoud van activiteiten voor amateurkunstenaars (Herentse Week voor AmateurKunsten en Musicult) (jaarlijks) ● aandacht voor informatie over en doorstroom naar Deeltijds Kunstonderwijs cf. strategische beleidsdoelstelling 2 ● samenwerking bibliotheek, GC De Wildeman en amateurkunstenaars rond ‘Dag van de Poëzie’ (vanaf 2009-2010)

Strategische beleidsdoelstelling 2.

Levenslang en levensbreed leren is een begrip in Herent. In 2013 weet iedere inwoner waar hij terecht kan met vragen over en voor cursussen, workshops, opleidingen, zelfstudie en waar hij informatie in de ruimste zin van het woord kan vinden. De bibliotheek speelt hierbij een sleutelrol.



2.1 De gemeentediensten hebben zicht op het vormingsaanbod in de gemeente en in de regio

● ● ● ●

2.2 Bibliotheek helpt om de kenniskloof tussen burgers te verkleinen

● Bibliotheek ontwikkelt nieuwe vormen van informatie-bemiddeling (opleiding/vorming personeel) ● Opzetten en onderhouden van een Jongeren Informatiepunt Punt (JIP) in overleg met de jeugddienst ● Bibliotheek stelt overheidsinformatie ter beschikking (www.wordwatjewil.be; www.bredeschool.be, www.prettiggeleerd.be ...) ● Scholenwerking biedt naast vierwekelijkse, klassieke uitleensessie, ook leesbevorderingsactiviteiten, introductie op maat, cursus “gebruik

22

inventarisatie van het huidige aanbod (vanaf 2008) databank van aanbieders vorming (vanaf januari 2008) creatie aanspreekpunt vorming (vanaf januari 2008) organisatie van een vormingsforum, i.s.m. cultuurforum (voorjaar 2009), gebaseerd op ervaringen in Kortenberg ● oplijsten bestaand vormingsaanbod in brochure vb. ‘Herent Leert’ (vanaf 2009 -2010) i.s.m. vormingplus; met aandacht voor andere initiatieven in de regio (www.vormingplus (met aandacht voor a la carte aanbod) www.wordwatjewil.be, www.bredeschool.be, www.prettiggeleerd.be, www.cultuurdatabank.be, CVO, CLT, basiseducatie, DKO Leuven en filialen, ...) ● inventarisatie van bestaande noden in de gemeente, i.s.m. regio en vormingplus Oost-Brabant (2010) ● creatie nieuw aanbod via derden, i.s.m. regio en vormingplus (vanaf 2010)

2.3 Bibliotheek biedt elke inwoner van Herent toegang tot de nieuwe media (nieuwe geletterdheid)

2.4 GC De Wildeman neemt het voortouw in het bevorderen van ‘culturele competentie’, de vaardigheden en de basis voor het zelf verder ontdekken van allerlei culturele vormen

2.5 De cultuurdienst coördineert de aanvraag voor een oprichting van een filiaal van Deeltijds Kunstonderwijs – Leuven in Herent 2.6 De gemeente schept een ondersteunend kader voor een ruim vormingsaanbod en voor levenslang en levensbreed leren

23

catalogus” ● Inspelen op educatieve behoeften bij aankoop van online abonnementen ● ● MIK-project: internetcursussen, cursus “catalogus-gebruik” (vanaf juni 2007) ● Computerpark wordt uitgebreid en vernieuwd: vier nieuwe computers, degelijke printer en internetaansluiting (eigentijdse en kwaliteitsvolle computerinfrastructuur) ● Andere computerinfrastructuur in de gemeente wordt in kaart gebracht (cf. beleidsdoelstelling 6) ● Gebruikersfaciliteiten verhogen: gratis, lage print kosten ● Aansluiting PBS systeem: catalogus op het web, waardoor catalogus van alle aangesloten bibliotheken raadpleegbaar zijn. Faciliteiten verlenging en reservatie ● aanbod theatercursussen voor jongeren en volwassenen (i.s.m. Spoor6) ● aanbod luistercursussen muziek (i.s.m. Davidsfonds) ● aanbod danscursus ● aanbod internet- en informatica-cursussen (i.s.m. Bibliotheek, OCMW en Vormingplus ● behoud en verdere afstemming scholenprogramma i.s.m. scholen bibliotheek, gc de wildeman en jeugddienst (eventueel via cultuurleerkrachten) ● behoud en verdere afstemming voor families i.s.m. jeugddienst, gc de wildeman en verenigingen ● invullen gedetecteerde leemtes in vormingsaanbod door derden i.s.m. vormingplus (vanaf 2010) ● oprichting werkgroep vanuit cultuurraad (2007-2008) ● onderzoek infrastructuurvraagstuk (2007-2008) ● afhankelijk van budgettaire krijtlijnen (financiën, infrastructuur, logistiek, personeel) ● voldoende en aangepaste infrastructuur (cf. beleidsdoelstelling 6) ● logistieke ondersteuning binnen verhuur infrastructuur (stoelen, tafels, beamer, geluidsinstallatie, ...) ● promotionele ondersteuning binnen cultuurbijlage ● blijvende financiële ondersteuning binnen subsidiereglement van de cultuurraad; cf/ subsidiereglement

Strategische beleidsdoelstelling 3. Alle inwoners van Herent, Veltem, Winksele en de verschillende buurten vinden hun weg naar het culturele aanbod en de gemeente heeft een regionale uitstraling met bepaalde culturele evenementen. Zoveel mogelijk burgers (een zo groot, gedifferentieerd en gevarieerd mogelijk deel van de bevolking) nemen deel aan het culturele aanbod (de deelnemers). Daarnaast stimuleert en ondersteunt de gemeente actieve deelname via vrijwilligers die graag de handen uit de mouwen steken (de doeners) en mensen die willen mee nadenken over het beleid (de denkers). (= participatie, deelname aan het culturele leven)

Operationele doelstellingen 3.1 Het aanbod van culturele activiteiten is voldoende divers om verschillende doelgroepen aan te spreken. (= divers aanbod) 3.2 Het culturele aanbod in de gemeente is bekend bij alle inwoners van de gemeente en geïnteresseerden uit de regio. (= communicatie, informatie, promotie)

Projecten en acties (timing, middelen en financiën) ● overleg met doelgroepen (gezinsverenigingen, jongeren, ouderen, kansengroepen o.a. via ocmw, verenigingen, ...) ● ● opstellen van een promotieplan (2008) ● cultuurcommunicatie ook op locatie-projecten ● oprichten en ondersteunen van ‘vrienden van ...’, een netwerk van positieve ambassadeurs (cf. infra) ● evenementenkalender op www.herent.be (2008) ● wekelijkse updates www.gcdewildeman.be

PASSIEVE DEELNAME 3.3 De bibliotheek, GC De Wildeman, de cultuurraad bieden samen met andere gemeentelijke diensten, bij uitstek de sporten jeugddienst, een afgestemd programma aan scholen en families

24

● overlegplatform bibliotheek, cultuur, jeugd, sport en verschillende scholen (vanaf voorjaar 2008), zeker voor bib en cultuur (swo), aanspreekpunten via cultuurleerkrachten ● afspraken rond promotie via scholen, jeugdverenigingen en gezinsverenigingen (vanaf voorjaar 2008) ● gezamenlijke promotie van aanbod tijdens schooljaar van bibliotheek en gemeenschapscentrum (vanaf 2007-2008): schoolvoorstellingen, uitbreidingsactiviteiten, Klein Herents Dictee ● sportspetters: gezam. jeugdige, sportieve, culturele activiteit in 2009

3.4 Jongeren zijn nauw betrokken bij de uitbouw van de jongerenreeks, Frituur Cultuur, een aanbod van voorstellingen en vormingen, voor en door jongeren

3.5 De maatschappelijke middengroep blijft zijn weg vinden naar culturele activiteiten in de gemeente. Deze groep bevat alle mensen die willen deelnemen aan het culturele leven..

3.6 Ouderen zijn nauw betrokken bij de uitbouw van de ouderenreeks, Grand Cru, een programmatie van voorstellingen voor ouderen, bij de activiteiten van de ouderenadviesraad, zoals de ouderenontspanningsnamiddagen, en bij de werking van en de promotie voor de bibliotheek

25

● jongerenprojecten komen tot stand i.s.m. jeugdverenigingen en ongebonden vrijwilligers volgens principe van Club Canapé (link met sport, vb. 2010 voetbalproject) ● GC De Wildeman bouwt budgettaire ruimte in om in te spelen op voorstellen van jongeren en op opportuniteiten voor jongeren (try-outs, ...) ● GC De Wildeman bouwt aan een promotienetwerk met jongeren ● het mailingbestand van Frituur Cultuur wordt uitgebreid (vanaf 2007) ● de jeugdpagina van www.herent.be toont aanbod voor jongeren ● aparte opstelling van tijdschriften en informatieve boeken, bestemd voor adolescenten in de bib ● bij aankoop strips rekening houden met wensen van adolescenten ● aanbieden van jongereninformatiepunt + boekentips (+WIS computer?) in bibliotheek ● infokrant/wildapplaus blijven een belangrijk medium ● www.herent.be krijgt een evenmentenkalender (2007-2008) ● creatie van een breed sociaal netwerk (cf. strategische beleidsdoelstelling 4) met ambassadeurs in alle wijken, buurten en straten door uitnodiging bestaande buurt-, wijken straatcomités op algemene vergaderingen van cultuurraad en cultuurfora ● onthaal van nieuwe inwoners (cf. operationele doelstelling 4.6) ● uitbouwen van wildemanspas tot een bekende laagdrempelige culturele voordelenpas voor deelname aan culturele activiteiten van GC De Wildeman en partners ● het bestaande netwerk wordt onderhouden (vanaf 2007) ● tweemaandelijks overleg tussen ouderenverenigingen en GC De Wildeman ● organisatie van ouderenbeurs i.s.m. sport en ocmw (vanaf najaar 2008) ● 3 voorstellingen voor ouderen per seizoen ● behoud van het aanbod van de ouderenadviesraad i.s.m. ocmw en cultuurdienst: ouderenontspanningsnamiddagen en andere uitbreidingsactiviteiten ● focus op voorleesboeken, nadruk op grote letterboeken, reisgidsen (grote letterboeken worden regelmatig aangevuld) ● boekenuitleendienst aan huis nog meer promoten: folders worden meegegeven met de facturen van de warme maaltijd en poetsdienst ● “MIK-project” garandeert cursus “internet voor beginners” en

“catalogusgebruik” op goedkope manier.deze worden bij voorkeur georganiseerd op ochtenden en namiddagen (geen avondactiviteit → zie enquête) ● coördinatie lezingen van culturele en andere informerende aard (vb. mobiliteit) door bibliotheek (seizoen 2008-2009) 3.7 Minder gegoede inwoners en kansengroepen vinden ook toegang tot het culturele aanbod

● organisatie van activiteit voor andersvaliden (i.s.m. Roetsj vzw, jaarlijks) ● verdere omkadering minder mobielen bij bestaand aanbod (i.s.m. BuSo Ter Bank) ● projecten en vorming voor andersvaliden (vb. kunst – Hannahhuis, ...) ● toegankelijkheidsonderzoek wordt gebruikt bij renovatiewerken aan huidige infrastructuur (cf. strategische beleidsdoelstelling 6) ● tweemaandelijks overleg tussen het ocmw en de vrijetijdsdiensten ● duidelijke afspraken rond aanspreekpunten binnen ocmw en vrije tijdsdiensten ● actuele activiteitenkalender op maat van OCMW-klanten, zowel activiteiten van de bibliotheek, GC De Wildeman, jeugd- en sportdienst op te hangen in OCMW, met vermelding van contactpersonen en prijzen ● laagdrempelige rondleidingen in de bibliotheek en gc de wildeman, in samenspraak met OCMW (groepswerking Marant, via Piet Van Dionant) en uitleg rond catalogusgebruik op maat van laaggeschoolden (via Mik-project) ● mogelijkheid tot tekstverwerking (internet) in de bibliotheekneemt toe door installatie van vier nieuwe computers ● samen met ocmw en vrijetijdsdiensten (bibliotheek en cultuur, jeugd en ouderen, sport) onderzoekt de gemeente via een gespecialiseerde instantie de verschillende kansengroepen van de gemeente en brengt telkens de bestaande drempels en noden in kaart (vanaf 2009) ● op basis van de conclusies uit dit onderzoek stellen de vrijetijdsdiensten hun aanbod bij en investeren ze meer in de omkadering

3.8 De andere culturen in Herent kunnen zich in het aanbod vinden

● verdere omkadering vluchtelingenfuif (jaarlijks, januari, subsidies) ● nauwer betrekken vluchtelingen bij wereldmarkt (jaarlijks, 1 mei) ● tweemaandeljkse rondleiding van (nieuwe) vluchtelingen in de bibliotheek ● tweemaandelijks overleg, aansluitend bij overleg ocmw en

26

vrijetijdsdiensten ● zoeken contactpersonen en creatie netwerk bij internationale gemeenschap (vanaf 2009) 3.9 De culturele activiteiten zijn verspreid over de deelgemeentes en verschillende buurten, wijken, straten, zodat er een link is naar deelname van inwoners van deelgemeentes?

● cf. strategische beleidsdoelstelling 1.

DOEN, ACTIEVE DEELNAME 3.10 De gemeente steunt vrijwilligers actief en heeft een aanspreekpunt; ook binnen specifieke doelgroepen, cf. infra

● creatie van vrienden van frituur cultuur (vanaf 2007-2008), jaarlijks met een vrijwilliger als trekker en aanspreekpunt ● creatie van vrienden van gc de wildeman (vanaf 2007-2008), jaarlijks met een vrijwilliger als trekker en aanspreekpunt ● creatie van netwerk van aanspreekpunten in alle wijken, buurten, straten, … (cf. strategische beleidsdoelstelling 4) via uitnodiging op cultuurfora en AV van de cultuurraad ● organisatie van feestelijke vrijwilligersdag (sectoroverschrijdend) ● eventueel aanbieden van ondersteunende cursussen en informatie i.s.m. Vormingplus (o.a. via a la carte menu voor bestuursleden van verenigingen)

3.11 jongeren (cf. 3.4)

● cf. vrienden van frituur cultuur; een uitgebreid adressenbestand van jongeren die graag op de hoogte gehouden worden van culturele activiteiten, die andere jongeren kunnen overtuigen mee te komen naar culturele activiteiten (via groepskortingen), die graag de handen uit de mouwen steken of die zelf programmatie-ideeën hebben ● jongeren kans bieden activiteiten van GC De Wildeman te helpen organiseren ● de wensen van jongeren (resultaten jongeren-enquête) worden in rekening genomen bij het opstellen van een jongerenleeshoek

3.12 De inwoners die dat willen kunnen meedenken over de programmatie van de verschillende reeksen binnen het gemeenschapscentrum en de bibliotheek (cf. 3.5)

● ● ● ●

27

bestaande programmatiewerkgroepen: folk, vijfsterrenreeks, ... eventuele creatie nieuwe programmatiewerkgroepen of denktanks samenwerking met verenigingen rond de lezingenreeks Letterbekken betrekken van geïnteresseerde inwoners bij projecten (vb. Zomer op

Straat, ...) 3.13 ouderen (cf. 3.6)

● cf. ouderenprogrammatiewerkgroep grand cru ● ouderenontspanningsnamiddagen via ouderenraad en ondersteuning

3.14 kansengroepen (cf. 3.7)

● creatie netwerk, ev. case-study via groepswerking Marant ● studie over drempels en noden i.s.m. ocmw, bib, cultuur, jeugd, sport, ev. ook ouderen (cf. 3.6)

3.15 kunstenaarsbeleid (cf. strategische beleidsdoelstelling 1, 1.11)),

● oprichting stuurgroep hART als overlegplatform voor amateurkunstenverenigingen ● onderzoek DKO ● onderhoud relaties cultuurdienst met kunstenaars ● initiatieven ondersteunen via HAK, Musicult, ... ● aandacht voor infrastructuur (inventaris tentoonstellingsruimte, kunst in openbare ruimte...), cf. beleidsdoelstelling 6

DENKEN, ACTIEVE DEELNAME 3.16 Het culturele middenveld en de verschillende doelgroepen zijn een kritisch klankbord voor het cultuurbeleid en bij uitbreiding het vrijetijdsbeleid (cf. infra)

● Verderzetten van de organisatie van overlegmomenten cf. participatieproces ● Afstemmen overleg verschillende diensten met doelgroepen stroomlijnen ● Organisatie cultuurforum met participatieve methodieken: cultuurforum 2008 voor buurt- straat- en wijkwerking, vormingsforum 2009, kunstenaarsforum 2010. tussentijdse evaluatie cultuurbeleidsplanning 2011; 2012 ontwikkelen toekomstvisie; 2013 discussiecafé

3.17 De samenstelling (leden) en werking bibliotheekraad, de cultuurraad en het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum is zo divers mogelijk met vertegenwoordiging uit de doelgroepenwerking en aandacht voor alle deelgemeentes en buurten.

● Door een open oproep te lanceren in infokrant en op cultuurforum ● Actief op zoek gaan naar vertegenwoordigers van ouderen, jeugd, kansengroepen ● Leden van bibliotheekraad, cultuurraad en beheersorgaan gemeenschapscentrum in de eerste plaats goed en tijdig informeren ( = efficiënte cultuur-communicatie) om hen dan keuzes te laten maken en zo meer invloed te laten uitoefenen (= verhogen van kwaliteit van beheersraad en cultuurraad) ● De gemeentelijke culturele diensten en bibliotheekraad doen beroep op “deskundige” inwoners voor de uitvoering van cultuurbeleid ● Bibliothecaris, cultuurbeleidscoördinator, cultuurfunctionaris en

28

diensthoofd cultuur onderhouden informele contacten met socioculturele middenveld en fungeren als netwerkmakelaar. 3.18 De advies- en beheersorganen zijn conform de vigerende wetgeving

29

● Pragmatische aanpassing beheersvormen bib en GC De Wildeman aan de nieuwe wetgeving (2008-2009) ● cultuurbeleidscoördinator volgt samen met diensthoofd cultuur en geïnteresseerde leden adviesraden en beheersorgaan GC De Wildeman het hervormingstraject voor gemeentelijke programmatievzw’s.

Strategische beleidsdoelstelling 4. In de gemeente, deelgemeentes, buurten, wijken, straten bestaat een sterk sociaal weefsel, netwerk dat zich op een kritische, positieve en opbouwende wijze opstelt tegenover de gemeente en het beleid. De gemeente Herent ondersteunt actief initiatieven die mensen samenbrengen in een open, vrije en ongedwongen sfeer. De bibliotheek en GC De Wildeman zijn huizen van vertrouwen die een stimulerende rol opnemen in het culturele netwerk. (= gemeenschapsvorming)



Ondersteuning van bestaande gemeenschapsvormende initiatieven zoals buurtfeesten en activiteiten van verenigingen

● cf. operationele doelstelling 1.8

Ondersteuning van het verenigingsleven via de cultuurraad en andere adviesraden

● bestaande logistieke, promotionele, materiële en financiële ondersteuning minstens behouden, beter stroomlijnen en afstemmen op noden ● cf. beleidsdoelstelling 3 ● organisatie cultuurfora ● samenwerkingen tussen culturele actoren bevorderen (via subsidiereglement cultuurraad, initiatieven bibliotheek, cultuurraad en GC De Wildeman, vb. Zomer op Straat 2008, ...)

Mogelijkheden voor buurtfeesten uitbouwen

● opmaak van informatiebrochure (2009) ● opmaak van een subsidiereglement, als de budgettaire marges van de gemeente dit toestaan (2009)

Ondersteuning van grotere evenementen op locatie

● cf. operationele doelstelling 1.7

4.5 Ondersteuning plecthige inhuldigingen en (her-)openingen van straten, buurten, (nieuwe) wijken: vb. Henkelsite, ’s Herenwegveld, Molenveld

● overleg bibliotheek, cultuur-, jeugd- en sportdienst met technische dienst en stedebouw (m.b.t. buurtspeel- en sportterreinen, ontspanningsterreienen (vb. petanque, buurtbanken, ...) ● opmaak kalender met mogelijke plechtige inhuldigingen en rekening meehouden bij de planning van activiteiten in de mate van het mogelijke

4.6 Nieuwe inwoners worden minstens éénmaal per jaar onthaald en

● opmaak van onthaalbrochure voor vrije tijdsdiensten (2008, en vanaf

30

rondgeleid doorheen de gemeente ● ● ● ●

● 4.7 De bibliotheek en GC De Wildeman zijn huizen van vertrouwen die een stimulerende rol opnemen in het culturele netwerk (cf. beleidsdoelstelling 7)

31

2008 of later i.s.m. dienst toegankelijkheid en onthaal die algemene brochure verzorgen ) opsturen van seizoensbrochure naar nieuwe inwoners na overleg met dienst bevolking organisatie van onthaaldag (jaarlijks, begrotingsbudget vanaf 2008 of later) in eerste instantie beginnen met uitnodigen op culturele activiteit met drankje, kennismakingsmoment en informatiestand (vb. OMD, Zomer op Straat 2008, ...) (jaarlijks, vanaf 2008 of later) vervolgens – afhankelijk van beschikbare financiële middelen en personeel) met bezoek van Herent (gemeentehuis, GC De Wildeman, bibliotheek, De Villa), Veltem (Ivo Van Damme, speelpleinwerking), Winksele (Warotzaal) met de bus; waarbij GC De Wildeman en bib door cultuurdienst en bib worden voorgesteld afsluitend optreden in GC De Wildeman met ontmoetingsmogelijkheid (???)

Strategische beleidsdoelstelling 5. De waardevolle gebouwen, voorwerpen, mensen en verhalen van de gemeente zijn in deze volgorde in kaart gebracht. Het geïnteresseerde publiek kan dit gemeenschappelijk erfgoed raadplegen via een regionale erfgoeddatabank en ervan proeven via uitgestippelde wandelingen en fietstochten en andere gepaste activiteiten. (= erfgoed)



5.1 De inventarisatie van waardevolle gebouwen en voorwerpen gebeurt stapsgewijs: respectievelijk gebouwen, kerkelijk erfgoed, funerair erfgoed

● samenwerking stuurgroep erfgoed en Genootschap voor Heemkunde Herent ● verfijnen van inventaris bouwkundig erfgoed met aandacht voor criteria (architecturaal, bekendheid, ...) (2007-2008) ● OLV-Kerk Herent als case-study (2007-2008), daarna de andere

5.2 De inventarisatie van moderne architectuur wordt onderzocht

● samenwerking stuurgroep erfgoed en Genootschap voor Heemkunde Herent

5.3 De inventarisatie van bekende historische figuren, mondeling erfgoed (verhalen, dialecten) wordt onderzocht en eventueel opgenomen i.s.m. andere actoren

● samenwerking stuurgroep erfgoed en Genootschap voor Heemkunde Herent

5.4 Gemeente Herent stapt in regionale samenwerkingsverbanden voor de inventarisatie voor erfgoed

● instap in project regionale erfgoeddatabank met Leuven (vanaf 2007) ● instap in erfgoedconvenant met o.a. Kortenberg ● aanstellen van een regionale erfgoedcoördinator die het regionale erfgoedbeleid ondersteunt en coördineert met inbegrip van de ontsluitingsmomenten (Erfgoeddag, Open Monumentendag); ev. i.s.m. regionale cultuurcoördinator (plannen binnen de provincie) ● gezamenlijke regionale promotie met Leuven (erfgoeddag)

5.5 De inventaris van erfgoed in de gemeente en de activiteiten van de stuurgroep erfgoed en het Genootschap voor Heemkunde en ev. andere actoren is bekend bij het ruime publiek

● regelmatige korte artikels in infokrant/cultuurbijlage met foto met link naar website gemeente, heemkundige kring, heembode ● gebouwen en voorwerpen in de kijker op website heemkundige kring ● Informatiestand in de bibliotheek over erfgoed; (vanaf 2008) ● de bibliotheek beschikt over alle interessante publicaties over erfgoed in de gemeente en omgeving

32

● de bibliotheek heeft bijzondere aandacht voor publicaties van ‘lokaal’ erfgoed en monumentenbeheer en heeft een abonnement op ‘Heembod’ (tijdschrift van Genootschap van Heemkunde Herent), ‘Vlaamse Stam’, ‘Relicta’ en koop toeristische wandel- en fietsroutes langs monumenten en over erfgoed van Herent, Veltem en Winksele aan ● PBS biedt toegang tot collecties rond erfgoed in andere bibliotheken in de regio 5.6 De Erfgoeddag en Open Monumentendag zijn feestelijke manifestaties die jaarlijks een platform zijn voor erfgoed-ontsluiting

● ● ● ●

5.7 Er bestaan verschillende erfgoed-wandelroutes en -fietsroutes die via brochures beschikbaar zijn

● begrotingspost stuurgroep erfgoed ● overleg met technische dienst, stedebouw, milieudienst en cultuurdienst (trage wegen) ● samenwerking met de sportdienst

5.8 De bestaande inventaris van de waardevolle gebouwen verschijnt in een publicatie

● begrotingspost Erfgoeddag ● publicatie tijdens Open Monumentendag (2010)

5.9 Het gemeentelijk archief wordt verder uitgebouwd 5.10 Stuurgroep erfgoed krijgt aparte stek naast Genootschap voor Heemkunde

● Aanstellen van archivaris, die erfgoedbeleid kan helpen uitstippelen ● cf. beleidsdoelstelling infrastructuur

33

begrotingspost Erfgoeddag begrotingspost Open Monumentendag infostand in de bibliotheek rond thema’s van bovenstaande dagen promotiecampagne i.s.m. organiserende instanties

Strategische beleidsdoelstelling 6 Cultuur in Herent biedt een open en kritische blik op de wereld en heeft oog voor duurzaamheid.



6.1 In het culturele aanbod is plaats voor een open en kritische blik op de wereld

● ● ● ● ●

6.2 In het culturele aanbod en flankerende maatregelen is plaats voor een duurzaammilieubeleid

● zie milieubeleidsplan ● deelname aan en ondersteuning activiteiten milieudienst en dienst duurzaamheid (vb. Dag van het Park, Autoluw Weekend, ...) ● aandacht voor afvalpreventie op grotere evenementen en in dagelijkse werking

6.3 In het culturele aanbod is plaats voor kansengroepen

● zie strategische beleidsdoelstelling 3 ● zie Sociaal beleidsplan ● overleg met ocmw en andere gemeentediensten

34

programmatie GC De Wildeman en culturele partners scholenaanbod in overleg met de scholen en cultuurleerkrachten werkgroep Herent-Zuid Samenwerking met dienst SWO (2008) zie Strategische planning SWO

Strategische beleidshefboom 7. In 2015 is er een aangepaste culturele infrastructuur met een optimale toegankelijkheid voor alle spelers op de culturele markt (bibliotheek, gemeenschapscentrum, gemeentelijke verenigingen en culturele organisaties met een werking op het grondgebied van de gemeente) binnen de financiële marges en krijtlijnen van de gemeente. Operationele doelstellingen


7.1 De spelers in het gemeentelijke culturele veld zijn het eens over de te nemen stappen op vlak van infrastructuur

● Infrastructuurforum gekoppeld aan cultuurforum (2008) ● Behoeftenstudie culturele infrastructuur (start najaar 2007, 2008): fin. meerjarenplanning en mogelijkheidsstudie

7.2 Er wordt naar een snelle oplossing gezocht voor het “nijpend” ruimtegebrek in de bibliotheek, in overleg met verenigingen, cultuurdienst en bestuur. (optioneel: verhuis naar gemeentehuis-gc, 3koningen andere bestemming; gemeenschappelijke balie in ‘oud’ gemeentehuis: welke piste?)

● Driekoningenzaal wordt bibliotheekruimte (in globaal plan van infrastructuur van de gemeente; enkel indien een alternatief bestaat voor GC De Wildeman) ● Advies inwinnen bij deskundige “infrastructuur” van VCOB, informaticus, technische dienst Herent, personeelsleden, bibliotheekraadsleden om te komen tot ideale inrichting ● Rekening houden met wensen uit jongeren-enquête en ouderenenquête voor inrichting leeshoek ● rekening houden met toegankelijkheidsonderzoek ● meerjarenplanning 2008-2012

7.3 De bestaande culturele infrastructuur is in kaart gebracht

● gemeentelijke zaleninventaris met naast aandacht voor gemeentelijke infrastructuur (GC De Wildeman, sporthallen, ...), ook aandacht voor privé-zalen (Huis van Mihr, De Melkerij, Hannah-huis, scholen...) en andere initiatieven (deadline 1 oktober 2007, samen met cultuurbeleidsplan) ● meerjarenbegroting (2008-2012), afhankelijk van NAC (nieuw administratief centrum) en verhuis diensten naar NAC ● gelijkvloerse, gemeenschappelijke balie (2013)

7.4 Het huidige gemeentehuis is verbouwd tot een polyvalente ruimte voor cultureel gebruik, een cultureel huis met een gelijkvloerse balie en klantvriendelijke openingsuren 7.5 De verzuchting in het lokale culturele veld naar een grotere cultuurzaal met adequate technische verzieningen is getoetst aan de haalbaarheid

35

● Behoeftenstudie (2008): rekening houdend met demografische en regionale ontwikkelingen ● voorzien mogelijkheid tijdens opmaak RUP Molenveld (gekoppeld aan jeugdcentrum, cf. behoeftenstudie jeugdinfrastructuur 2006-2007)

● inschrijven in meerjarenbegroting 7.6 De gemeentelijke culturele infrastructuur voldoet aan de normen voor toegankelijkheid van de huidige culturele infrastructuur voor personen met een beperking en ouderen (toenemende vergrijzing van de bevolking)

● Inventaris van resutaten toegankelijkheidsonderzoek provincie ● Bij aanpassingen en herinrichting van bibliotheek: advisering van “toegankelijkheidsbureau” + aanvraag subsidie 50% vanuit provincie voor advisering ● onthaal op gelijkvloers, ook van GC De Wildeman ● begroting; meerjarenplanning

7.7 De planning rond culturele infrastructuur, bereikbaarheid, mobiliteit en parkeergelegenheid zijn afgestemd op het algemene infrastructuur en mobiliteitsbeleid van de gemeente

● aandacht voor cultuur in de opmaak van RUP en andere desbetreffende beleidsplannen

36

strategische beleidshefboom 8. De bibliotheek en de cultuurdienst staan bekend om hun efficiënte, flexibele en dynamische dienstverlening en ondersteuning van het culturele leven. Nieuwe initiatieven en evenementen pakken ze op een gecoördineerde wijze aan binnen de financiële, logistieke en personele grenzen. Het cultuurbeleid is ingebed in het algemene gemeentelijke beleid en meer in het bijzonder is er een afgestemd vrijetijdsbeleid in 2013. (= interne organisatie, personeel en werkwijzen)



BIBLIOTHEEK & CULTUURDIENST 8.1 Het aangepast personeelsbeleid betekent een aangepast personeelskader dat professioneel opgeleid is met blijvende aandacht voor verdere deskundigheidsbevordering

● aangepaste personeelsformatie uniform decretale verplichting en rekening houdend met beleidsdoelstellingen en huidige taakinvullingen

8.2 De bibliotheek en de cultuurdienst hebben gemotiveerd en professioneel personeel

● ten laatste vanaf juli 2007 assistent-bibliothecaris ● ten laatste vanaf 1 oktober 2007 cultuurfunctionaris ● bij aanwerving van (nieuw) personeel wordt gezorgd voor een degelijke werving, selectie en een kwalitatief dossierbeheer via personeelsdienst ● in overleg met personeelsdienst werken bibliotheek en cultuurdienst een personeelsbehoeftenplan uit, gebed in de organisatie. Dit plan stuurt men voordurend bij afhankelijk van nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen ● vormingstraject per personeelslid in functie van taakstellingen, verwachtingen en nieuwe ontwikkelingen; bij bibliotheek ligt de focus op agogische vorming en ict-vaardigheden ● binnen het takenpakket is ruimte voorzien voor het aanpakken van nieuwe projecten

8.3 Alle personeelsleden werken actief mee aan het optimaliseren van huidige werkmethodes en werkomgevingen

● slechtwerkende procedures worden door het personeel gemeld ● verdere ergonomische aanpassingen in de werkruimtes en aan de

37

uitleenbalie van de bibliotheek ● minstens eenmaal per maand is er een grondig werkoverleg d.m.v. personeelsvergadering op de bibliotheek en de cultuurdienst ● het personeel wordt zo efficiënt mogelijk ingezet, rekening houdend met specifieke capaciteiten ● gezamenlijke aanpak van evenementenbeheer door cultuur, jeugd en sport: efficiënter maken van de aanvragen, formulieren voor zalen, materialenreservaties, aanvragen, ... 8.4 Alle werkprocessen hebben ondersteunende digitale werkmiddelen

● overleg bibliotheek, cultuurdienst en ICT-dienst en andere diensten ● ondersteuning vanuit de ICT-dienst voor digitalisering ● ict, informatica, hard- en software wordt goed onderhouden en bijgewerkt ● ontwerp website www.herent.be ● uitschrijven stage-opdracht voor optimaliseren van bestaande informatica-systemen op de cultuurdienst: respectievelijk ticketing (200?), zalen- (200?), materiaaluitleenreservaties (20??); telkens vertrekkend vanuit een centrale databank; in nauw overleg en opvolging met de ICT-dienst ● bijhouden, verwerken en analyseren van statistische gegevens

8.5 Aanvragen worden efficiënt en binnen een redelijke termijn afgehandeld 8.6 Aangepast collectiemanagement zorgt voor een kwalitatief, evenwichtig collectieaanbod en zorgt voor tevredenheid bij vele Herentenaars

● vervangen van gedrukte materialen door ‘elektronische’? ● bewaar- en afvoerbeleid volgens werkdocumenten van VCOB; opvolgen van richtlijnen collectievorming van VCOB ● regionale collectie-afspraken via PBS

8.7 Visievorming, beleidsbepaling, planning, administratie en uitvoering zijn op elkaar afgestemd

● Samenwerking met andere diensten,loods, technische dienst (technisch assistenten cultuur, concièrges, ...) en algemene gemeentelijke beleid

8.8 Interne communicatie 8.9 Externe communicatie

● cf. supra, beleidsdoelstelling 3

8.10 Verhuur- en ontleenreglementen zijn duidelijk.

● huurreglement GC De Wildeman (2008) ● andere reglementen (2008) ● cf. beleidsdoelstelling 6

38

8.11 De activiteiten kunnen online geraadpleegd worden.

● overleg bibliotheek, cultuurdienst, ICT- en informatiedienst ● evenmentenkalender op www.herent.be (2008) gevoed door verenigingen, individuen, gemeentelijke diensten en ev. andere culturele actoren ● www.gcdewildeman.be

8.12 De cultuurdienst hanteert een uniforme digitale archivering 8.13 De cultuurdienst, bibliotheek zijn ordelijke ruimtes

● ontwikkelen in overleg met ICT-dienst en toekomstige archivaris ● opkuis archief,

VRIJETIJDSBELEID 8.14 Opweg naar een vrijetijdsbeleid in 2013

● samenwerking en maandelijks overleg gemeentelijke diensten (bibliotheek, cultuur, jeugd, sport, ...) ● verderzetten bestaande samenwerking

8.15 Verderzetting en verbeteren van het participatieproces met de bevolking en verschillende doelgroepen

● overleg met vrijetijdsdiensten ● verderzetten gezamenlijke aanpak ● verfijnen participatieproces

8.16 Gezamenlijke balie

● hangt samen met dossier rond Nieuw Administratief Centrum

8.17 Gezamenlijk administratie

● ● ● ●

8.18 Tijd voor procesbegeleiding

● project-verantwoordelijken

8.19 Gezamenlijke projecten

● Sportspetters, Zomer op Straat, Buurtsport en -spel

idem ticketing-verantwoordelijke(n) materiaal-verantwoordelijke(n) zalen-verantwoordelijke(n)

ALGEMENE GEMEENTELIJKE BELEID 8.21 Thema cultuur krijgt een vertaling in de strategische en financiële meerjarenplanning

39

● deelname aan BOEG-vergaderingen door bibliothecaris, cultuurbeleids-coördinator ● memorandum (juni 2006) ● adviezen van BOEG-leden ● overleg tussen ambtelijke en politieke beleidsmakers ● imput voor strategische nota ● voorliggend cultuurbeleidsplan 2008-2013

8.22 De bibliotheek en cultuurdienst werken mee aan het opstarten, opvolgen, permanent evalueren en verbeteren van het intern controlesysteem voor de gemeente Herent.

40

● deelname aan BOEG-vergaderingen door bibliothecaris, cultuurbeleids-coördinator ● medewerking op alle niveaus, bibliotheek, cultuurdienst

Strategische beleidshefboom 9. De gemeente Herent heeft een cultuurbeleid dat over de gemeentegrenzen heen reikt en rekening houdt met regionale, Vlaamse, Belgische, Europese en internationale ontwikkelingen. De bibliotheek, de cultuurdienst en het gemeenschapscentrum werken regionaal samen, daar waar het zinvol en kwaliteitsbevorderend is. (= regionale samenwerking) Operationele doelstellingen 9.1 Regionaal afstemmen van het aanbod


● Aansluiting Provinciaal Bibliotheek Systeem (aansluiting voorzien 2007-2008): Subsidie van Vlaamse gemeenschap, ondersteuning provincie bij implementatie (vereiste ICT expertise) o Collectie-aanbod kan onderling afgestemd worden (nabijheid van Leuven speelt hierbij een rol) ● profilering van GC De Wildeman in regio als comedy en muziek-try-out concerthal(letje) o

9.2 Gezamenlijke promotie volgens zone-30 verhaal.

● PBS ● regio-werking cultuur vanuit provincie ● gemeentelijke bijdrage (begrotingspost)

9.3 Herent neemt deel aan projecten in regionaal verband. Door samenwerking met andere gemeenten worden deze financieel haalbaar, kwaliteitsvol en efficiënter georganiseerd (= aanbod)

● MIK-project (samenwerkingsverband tussen 13 bibliotheken): o Subsidie provincie en via ORR-project (open computer ruimte) ● Leesbevorderingsproject “schatkist van KOHA” (samenwerking tussen 8 bibliotheken): o Pilootproject uitgeprobeerd door Kortenberg en Haacht o Subsidie provincie o Ondersteuning bibliotheek Kortenberg (vereiste expertise) o Aanmaak materiaal: samenwerking tussen verschillende bibliotheken (+ team-building) ● Bibliotheek van Herent neemt actief deel aan regiovergaderingen (kruisbestuiving) ● vb. Zomer op Straat, Vaartfeesten (na overleg met Leuven)

41

9.4 Herent is vragende partij voor regionale intergemeentelijke samenwerking op vlak van “cultureel erfgoed” (erfgoed inspireert tot samenwerking) (= structurele samenwerking); cf. strategische beleidsdoelstelling 5.) 9.5 Bibliotheek, cultuurdienst en GC De Wildeman werken mee aan de verbreding van het draagvlak voor ‘internationale samenwerking’ en het debat rond duurzame ontwikkeling, interculturaliteit en solidariteit; duurzame ontwikkeling: ecologisch, economisch en sociaal

● ● ● ● ● ● ● ● ●

● ● ● ●

42

cf. operationele doelstelling 5.4 Één erfgoedambtenaar voor verschillende gemeenten. Convenants/erfgoeddepots (“erfgoeddecreet”) besprekingen met buurtgemeentes Kortenberg, databank collectie wereldfilms in de bibliotheek inspelen op de samenwerkingsband met Guatemalteekse gemeentes in de collectievorming, o.a. Spaanstalige boeken van Guatemalteekse auteurs inspelen op internationale thema’s (noord-zuid-verhoudingen, klimaatvraagstuk, vredesthema, grondstoffen- en energieproblematiek bij collectievorming en programma (Herent-Zuid, wereldfilms, lezingen, ...) bibliotheek verzorgt de educatieve uitleenkoffer over Guatemala deelname cultuurbeleidscoördinator en/of bibliothecaris aan poco a poco mondiale vorming van het personeel rekening houden met deze vraagstukken in dagelijkse praktijk en volgens principes van o.a. milieubeleidsplan en internationale solidariteit (cf. SWO) (doven van standby lichten, lichten, ...) vanuit slag zin denk globaal, handel lokaal

Ondersteuning van het culturele veld door de gemeente

personeel

bibliotheek bibliothecaris (diensthoofd bibliotheek, voltijds, A-niveau) assistent-bibliothecaris (voltijds, B-niveau) bibliotheek-assistent (halftijds, C-niveau) bibliotheek-assistent (halftijds, C-niveau) bibliotheek-assistent (halftijds, C-niveau) bibliotheek-assistent (halftijds, C-niveau) technisch assistent

cultuurdienst cultuurbeleidscoördinator, voltijds, A-niveau (vastbenoemd) diensthoofd cultuur, voltijds, C4-niveau (vastbenoemd) administratief medewerker programmatie en promotie (de facto stafmedewerker), voltijds, C1-niveau (vastbenoemd) administratief medewerker ticketing, reservaties, voltijds, C1-niveau (contractueel) technische staf theatertechnicus, 4/5, C2-niveau (contractueel) technisch assistent-cultuur, voltijds, E-niveau (statutair) technisch assistent-cultuur, voltijds, D-niveau (contractueel)

infrastructuur cf. inventaris in bijlage

logistiek/materiaal

43

cf. uitleenlijst in bijlage

financieel bibliotheek (cf. begrotingsuittreksel in bijlage) cultuurdienst (cf. begrotingsuittreksel in bijlage) ondersteuning verenigingsleven via subsidiereglementen - jeugd - socio-culturele - sport - ouderen aanwending ééneurosubsidie: - 2003-2007 (cf. vorige jaaractieplannen) - 2008-2013 (nieuwe initiatieven): gemeenschapsvorming (in bijlage)

44

PARTICIPATIE-PROCES

De filosofie die de gemeente wil uitdragen en bekomen via het participatieproces rust vooral op het feit dat de inwoners en culturele actoren mede-eigenaars zijn van het cultuurbeleid. Hierbij onderschrijven we de kritische evaluatie van beleidsparticipatie door een deel van het middenveld.10 Beleidsdeelname is een breed begrip dat we, zeker binnen het cultuurbeleid, zo breed mogelijk willen opentrekken, namelijk niet enkel bij het denkproces, maar ook actieve deelname voor de beleidsuitvoering en de kritische en constructieve beleidsevaluatie. We beseffen ook dat dit een proces is dat geen eindpunt kan bereiken en continu doorloopt. Daarom is ook dit plan slechts een momentopname gedistilleerd uit verschillende participatieprocessen doorlopen met verschillende doelgroepen. Hieronder beschrijven we kort de genomen stappen.

CBP 2003-200711 Reeds in de aanloop van het vorige cultuurbeleidsplan is men gestart met een uitgebreid participatieproces. Vooral voor de uitvoering van dit plan heeft men gewerkt via actieve deelname van het socioculturele middenveld, via de cultuurraad, GC De Wildeman en samenwerking met verenigingen.

CBP 2008-2013

planproces Via de aandacht binnen de bibliotheekraad, cultuurraad, GC De Wildeman is de deelname van vertegenwoordigers uit het culturele veld aan de beleidsvoorbereiding verzekerd. De hele bevolking hebben we geprobeerd warm te maken voor actieve deelname aan het denkproces ter voorbereiding van het cultuurbeleidsplan via verschillende kanalen. Er stonden verschillende wervende artikels in de infokrant en de culturele bijlage Wildapplaus (februari 2006, maart 2006, april 2006, mei 2006, juli-augustus 2006, november 2006, februari 2007, maart 2007 mei 2007, juni 2007 en er werd aandacht besteed op de gemeentelijke website.

10

ACW Herent, Tussen Raad en Daad, Plaats en rol van de adviesraden in de bevordering van de politieke participatie in de gemeente, februari 2007 11

Zie CBP 2003-2007, pp. 4-7.

45

Via hartenwenskaarten konden alle inwoners hun culturele verlangens of suggesties voor het cultuurbeleid doorgeven. De kaarten werden in februari 2006 (valentijn!) gelanceerd. We kregen meer dan 200 uiteenlopende reacties binnen. In februari en maart 2006 organiseerden we in elke deelgemeente een culturele koffieklets, bij de schepen op de koffie, waarbij inwoners hun culturele verzuchtingen in een constructief gesprek konden aankaarten. Op zaterdag 18 februari 2006 namen 10 mensen deel aan het gesprek in de cafetaria van de Warotzaal in Winksele. Op zaterdag 11 maart 2006 was jammer genoeg niemand aanwezig in de cafetaria van de Ivo Van Damme-zaal in Veltem. Op zaterdag 23 maart 2006 namen 8 mensen deel aan het gesprek in taverne De Wildeman. De verschillende deelgemeentes wilden we extra betrekken bij het participatieproces door ook op locatie te vergaderen: ... via koffieklets (cf. supra) ... via cultuurfora (cf. infra) Via toegankelijkheidsonderzoek in de bibliotheek werd de infrastructuur getoetst op haar toegankelijkheid. Het socio-culturele middenveld boog zich op regelmatige tijdstippen over het toekomstige cultuurbeleid. Op cultuurforum maart 2006 blikten we terug op het gevoerde cultuurbeleid 2003-2006 en de belangrijkste verwezenlijkingen en werden de verenigingen uitgenodigd mee na te denken over het toekomstige gemeentelijke cultuurbeleid. De volgende stappen in het participatieproces werden dan al aangekondigd. Tijdens dit cultuurforum kregen de verenigingen ook de kans een prioriteitenlijst in te vullen. Dit was geen onverdeeld succes daar slechts 1 vereniging hier feedback op gaf. Sommige verenigingen reageerden ook op de hartenwens kaart. Ook de Algemene Vergadering 2006, die vooral in het teken stond van de herverkiezing van vertegenwoordigers van het middenveld in de verschillende adviesraden en beheersorganen is een belangrijke stap in dit proces. Het succesvolle en drukbijgewoonde cultuurforum op 29 maart 2007 bood via verschillende gespreksgroepen een genuanceerde blik op het toekomstige cultuurbeleid. (zie bijlage). Op het cultuurforum op 6 juni 2007 werd het voorontwerp van het cultuurbeleidsplan toegelicht en kregen de inwoners en het socio-culturele middenveld mogelijkheden om feedback te geven. Er kwamen twee uitgebreide amendementen. Enerzijds de oproep van de amateurkunstenverenigingen om extra aandacht voor hun sector met een voorstel van strategische aanpak en anderzijds een oproep van een vereniging om nog meer te investeren in dit participatieproces. De bibliotheekraad, de cultuurraad en het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum brachten advies uit op respectievelijk 18 september 2007, 3 oktober 2007, 12 september 2007. We hebben ook extra inspanningen geleverd om verschillende doelgroepen bij de beleidsvoorbereiding te betrekken. De jongeren, via kleuterwerkgroep monitoren ‘expeditie kleuterson’, via klasgesprekken (bij 10 klassen in maart 2007), via scholen/directies, via een DKO-werkgroep, via tienerbevraging (2 maart 2007), via jongerenenquête en bezoeken bij monitoren, jeugdverenigingen en jeugdhuizen (15, 17 en 18 februari 2007, in de loop van februari tot en met juni 2007 bezochten leden van de diensten jeugd en cultuur alle jeugdverenigingen).

46

Op 22 maart 2007 nodigden we alle vertegenwoordigers uit jeugdverenigingen en bevoorrechte getuigen uit voor een discussie over het te voeren jongerenbeleid, specifiek ook naar cultuur toe. Er waren een 30-tal mensen aanwezig. De ouderen hebben we ook apart bevraagd via de ouderenontspanningswerkgroep van GC De Wildeman en via een enquête voor de bibliotheek tijdens de ouderenontspanningsnamiddagen. De verslagen van al deze bijeenkomsten en overlegmomenten zijn beschikbaar bij de diensten cultuur, jeugd en bibliotheek. De ‘culturele specialisten’ werden in hun verschillende vergaderingen nauw betrokken bij de beleidsvoorbereiding in de bibliotheekraad, cultuurraad (vergaderingen), GC De Wildeman vzw (vergaderingen, studiedagen) en de stuurgroep erfgoed. Tijdens dit proces ontstond ook een nieuwe overlegplatform voor amateurkunstenverenigingen, hART. De gemeentelijke diensten plegen ook op regelmatige (tweewekelijks) tijdstippen overleg. In eerste instantie tussen de diensten vrije tijd (bibliotheek, cultuur, jeugd, sport en informatie). Daarnaast is er ook met de noord-zuiddienst en de milieudienst regelmatig overleg. De boeg, het gemeentelijke managementsteam, heeft de algemene beleidslijnen uitvoerig besproken in overleg met alle betrokken diensten bij de opmaak van een memorandum, julioktober 2006, en een strategische nota, september-december 2007. In de gemeenteraadscommissie en het college is de nodige aandacht besteed aan deze beleidsvoorbereiding. De cultuurdienst en de bibliotheek namen ook actief deel aan de regionale en provinciale beleidsvoorbereidingen. Deze bevindingen en mogelijke toekomstige sporen werden steeds teruggekoppeld. De stuurgroep cultuurbeleidsplanning superviseerde het hele proces en kwam regelmatig bijeen. plannen in de toekomst Voor de opmaak van de werkingsverslagen, jaaractieplannen en toekomstige cultuurbeleidsplannen zullen deze participatiemomenten uitgediept worden. We onderzoeken ook hoe we op nog diepgaandere wijze mensen bij de concrete planning en redactie van de plannen kunnen betrekken. doeproces Binnen de gemeente en het gemeentelijke cultuurbeleid willen we naast het denken, vooral veel aandacht besteden aan het doen. De talrijke bestaande culturele samenwerkingen zijn daar al een teken van. Het overleg met de doelgroepen voor actieve deelname aan het culturele aanbod voor scholen, families (gezinsverenigingen), jongeren (via jeugdverenigingen) en ouderen (ouderenverenigingen, ouderenraad) draait goed. Ook andere programmatiewerkgroepen zoals klassieke muziek en folk draaien volledig dankzij het denken doewerk van vrijwilligers.

47

Vanaf mei 2007 heeft GC De Wildeman zijn werking ook sterk uitgebreid met mensen die graag de handen uit de mouwen steken. Dit netwerk van culturele doeners willen we uitbreiden naar de cultuurraad en de bibliotheek. evaluatieproces Voor de opmaak van werkingsverslagen willen we zoals eerder vermeld ook verder werken aan beleidsparticipatie.

48

Besluit

Dit dynamisch document biedt dus een leidraad voor het cultuurbeleid in de periode 20082013. Samengevat kunnen we de belangrijkste beleidspistes als volgt weergeven: ● Het culturele aanbod is bekend en afgestemd dankzij een doorgedreven overleg en samenwerking tussen de verschillende culturele actoren. ● De bibliotheek is het kennis- en informatiepunt bij uitstek en speelt een centrale rol bij ‘levenslang leren’, het vormingsaanbod is in kaart gebracht en eventuele leemtes zijn opgevuld i.s.m. Vormingplus Oost-Brabant. GC De Wildeman speelt, samen met de bibliotheek en in samenwerking met alle scholen, een centrale rol in het bevorderen van cultuurcompetentie, in eerste instantie gericht op kleuters en lagere schoolkinderen. ● Deelname aan het culturele leven wordt op alle vlakken gestimuleerd, enerzijds de passieve deelname aan het bovenstaande aanbod (d.m.v. moderne promotie en opbouw van sociale netwerken), anderzijds de actieve deelname, door de dialoog met en de ondersteuning van het verenigingsleven en andere vrijwilligers, door de ondersteuning van gemeenschapsvormende initiatieven. ● In de gemeente, deelgemeentes, buurten, wijken, straten bestaat een sterk sociaal weefsel, een netwerk dat zich op een kritische, positieve en opbouwende wijze opstelt tegenover de gemeente en het beleid. De gemeente Herent ondersteunt actief initiatieven die mensen samenbrengen in een open, vrije en ongedwongen sfeer. In deze optiek geven we de organisatoren van buurten, wijken, straten ruime logistieke ondersteuning en een kleine financiële steun. Een belangrijke piste is ook het betrekken van de nieuwe inwoners bij het gemeenschapsgebeuren. ● Cultureel erfgoed speelt een prominente rol, het wordt stapsgewijs in kaart (via inventarissen, regionale samenwerking vb. d.m.v. erfgoeddatabank) gebracht door de stuurgroep erfgoed in nauwe samenwerking met het Genootschap voor Heemkunde van Herent, en de ontsluiting van het in kaart gebrachte erfgoed maakt dit erfgoed bekend bij de inwoners en houdt de dialoog tussen verleden en heden kritisch en levendig ● Cultuur in Herent biedt de inwoners een kritische blik over grenzen heen en draagt bij tot kritisch wereldburgerschap en een duurzame toekomst. Hierbij sluit cultuur zich nauw aan bij gemeentelijke beleidskeuzes op vlak van samenwerkingsontwikkeling, stimuleren van milieubewuste en duurzame levensgewoontes en openheid t.o.v. regionale, Vlaamse, Belgische, Europese en globale uitdagingen.

Verder zijn er ook 3 strategische hefbomen waaraan we ook extra aandacht besteden omdat ze een conditio sine qua non zijn voor een stevig integraal lokaal cultuurbeleid. Dit zijn: ● een duidelijke planning voor de verbetering van de culturele infrastructuur: uitstippelen van strategie voor verbeteren infrastructuur via een doorgedreven behoeftenstudie van het culturele veld en het inpassen van toekomstoplossingen in de op te maken ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP), gekaderd binnen het algemene gemeentelijke infrastructuurbeleid. ● verbeteren van culturele dienstverlening: een doorgedreven ondersteuning van het personeel via aangepaste vorming, correcte aanwervingen en loopbaanontwikkelingen, een doorgedreven samenwerking met andere diensten in eerste instantie bibliotheek, jeugd en sport, een blijvende goede en gemotiveerde invulling van de technische ondersteuning van het culturele veld ● regionale samenwerking waar nuttig (vooral op vlak van erfgoed en afstemmen aanbod en regionale cultuurcommunicatie)

Dit cultuubeleidsplan wordt nog vertaald in een financiële en strategische meerjarenplanning en jaarlijks in een concreet jaaractieplan.

49

BIJLAGEN

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

50

goedkeuring gemeenteraad goedkeuring college advies cultuurraad advies beheersorgaan bibliotheek advies beheersorgaan GC De Wildeman samenstelling cultuurraad samenstelling beheersorgaan bibliotheek samenstelling beheersorgaan GC De Wildeman vorig cultuurbeleidsplan (kan opgevraagd worden op de cultuurdienst) brochure Help, ik organiseer – Herent (kan opgevraagd worden op de cultuurdienst) zaleninventaris (kan opgevraagd worden op de cultuurdienst, vanaf eind januari ’08) materiaalinventaris begroting bibliotheek begroting cultuur overzicht ééneurosubsidie

bijlage 1: goedkeuring gemeenteraad

51

bijlage 1 bis: goedkeuring college

52

bijlage 2: advies cultuurraad

53

bijlage 3: advies beheersorgaan bibliotheek

54

bijlage 4: advies beheersorgaan GC De Wildeman

55

56

bijlage 5: samenstelling cultuurraad

57

functie

straat

gemeente

tel.

bereikbaar (gsm,…)

e-mail

voorzitter cultuurraad

Langeveldstraat 113

3020 Herent

016 22 14 97

0498 28 77 80

[email protected]

ondervoorzitter cultuurraad

Provijnsstraat 17

3020 Herent 016 23 45 13

secretaris

Oude Hoevestraat 10b

3020 Winksele

penningmeester

Oostremstraat 4

3020 Herent

Heideveldweg 29

3020 Herent 016 23 70 76

Tildonksesteenweg 183

3020 Herent 016 23 78 70

0476 44 12 08

[email protected]

Rijweg 2

3020 Herent 016 23 89 54

0475 74 10 59

leopold.vandenbergh@telenet

1 voor 2 naam naam

3 Marc 4 Vangerv en

5 Fran 6 Konings s

7 Heidi 8 Abeloos

9 Moni 10 Bekkers que

11 Maur 12 Hensma ice ns

13 Andr 14 Mertens é

15 Leop 16 Vandenb

58

[email protected]

0476 95 10 72

016 23 13 0476 45 06 26 38

[email protected]

[email protected]

old

ergh Den Bremt 36

3020 Herent 016 23 89 64

Kouterstraat 98

3020 Herent 016 23 56 32

Dalenstraat 40

3020 Winksele

Rijkestraat 16

3020 Winksele

17 Patri 18 Vandenh ck aute

19 Mia

20 Van Oost

21 Ome 22 Van r Rossen schepen cultuur 23 Jo

24 De Clercq

27 Geor 28 Gillis gette

59

patrick.vandenhaute1@telene e

[email protected]

016 48 82 41

cultuurbeleidscoördina 25 Hann 26 Vanhave tor es rbeke adm. hoofdmedewerker cultuurdienst

0476 93 62 44

016 22 64 67

0475 85 75 00 016 48 18 11

[email protected]

016 21 14 35 fax 016 21 14 11 0486 32 08 92 016 21 14 32 fax 016 21 14 11 0486 22 28 29

hannes.vanhaverbeke@heren era.be

[email protected]

bijlage 6: samenstelling beheersorgaan bibliotheek NAAM ADRES Els Demol, Schepen van Hoogveldstraat 15, 3020 Veltem bibliotheekwezen Geert Corens Kapelstraat 8, 3020 Herent Mieke Vanhorenbeeck Ellestraat 12, 3020 Winksele Astrid Pollers Linneveld 2, 3020 Herent voorzitster Rudi Desie St. Michielsstraat 7, 3020 Veltem Noel Peeters Bertemsebaan 24, 3020 Vemtem Christiane Vandenbroeck Kerkweg 24, 3020 Herent Marie Thérèse Vandebroeck Bijlokstraat 144, 3020 Herent Peter Donceel Vilvoordsebaan 110, 3020 Winksele Lieve Meeus Mechelsesteenweg 387, 3020 Herent Marc Willems Mechelsesteenweg 506, 3020 Herent

TEL

E-MAIL

0475/64.19.99 016/48.10.03 016/23.93.44

[email protected] [email protected] [email protected]

0495/29.23.63 016/22.06.51


016/49.07.86 016/25.26.44 0478/50.07.08 016/49.02.16 016/23.56.32 016/23.00.88 016/21.13.93 (werk)


Marcel Rochette Mia Van Oost Hilde Anrys Kathleen Verhaegen Bibliothecaris

Kroonstraat 84, 3020 Veltem Kouterstraat 98, 3020 Herent Schaffelkantstraat 31, 3020 Herent

Elsa Hoedemakers

Hollestraat 23, 3020 Veltem

016/20.24.02

Kathleen Verbiest (als deskundige)

Wijgmaalsesteenweg 49, 3020 Herent

016 48 94 48

60


bijlage 7: samenstelling beheersorgaan GC De Wildeman Voornaam AV WIJ Johan 2DB CR Leen 3DB GROS An 4DB WIJ Rie 5AV WIJ Gert 6DB CR Pierre

DB VLD

Yoke

Naam Bruyninckx Buttiens Crivits Deckers De Deken De Hertog VOORZITTER Deschuytter Eerlingen Eggermont PENNINGMEEST Kempeneers CO Kotarski

AV AV AV AV DB DB

Lies Guido Leo Lieve Gudy Marc

Larivière Maes Massie Meeus Mombaerts Peeters

7DB CR 8AV OAR 9DB CR

Frie Michiel Lieven

DB CD&V Rudi

WIJ SP.a SR SP.a JR SP.a

DB GROE Betty DB WIJ Lut

Minne Rampelbergh ONDERVOORZITTER

2DB JR 2AV CD&V 2DB GROS H 2DB CR

61

Frank Pieter Helena

Renard Schueremans Slechten

Jeroen

Tirry SECRETARIS

Postnr en Gemeente

Adres Warotstraat 31 Binnenhof 5 Vilvoordsebaan 14 Warotstraat 27 Keulenstraat 114 Mechelsesteenweg 603 Karrestraat 74 Roeselveld 14 Den Elst 43 Paardenveldstraat 21 Persilstraat 17

3020 WINKSELE

O.-L.-Vrouwstraat Acacialaan 52 Sparrenboslaan 23 Mechelsesteenweg Keulenstraat 86 Grote Spekstraat 45F Gladiolenlaan 5 Langeveldstraat 30A Mechelsesteenweg Wijgmaalsestwg Lombaardenstraat 10 Wittevrouwstraat 46

3020 HERENT

3020 WINKSELE 3020 VELTEM-BEISEM 3020 HERENT 3020 WINKSELE 3020 HERENT 3020 HERENT 3020 HERENT 3020 HERENT 3020 HERENT

3020 HERENT

3020 HERENT 3010 KESSEL-LO 3020 HERENT 3020 HERENT

Telefoon 016 47 78 016 48 86 016 48 98 016 48 94 016 20 61 016 20 19 07 016 23 48 016 29 15 016 22 02 86 016 23 53 60 016 23 75 016 35 52 016 22 84 016 20 60

3020 VELTEM 3020 VELTEM 3020 HERENT 3020 HERENT 3020 HERENT 3000 LEUVEN

3020 HERENT

016 35 31 016 22 74 34 016 22 07

Gsm 0476 44 47 geen gsm 0486 36 31 0498 75 52 0474 35 16 46

E-Mail bruyninckx.johan@telen [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Pierre.de.hertog@pand ora be friedeschuytter@hotmail michieleerlingen@yaho 0472 33 33 lieven.eggermont@pan 61 dora.be 0498 837677 [email protected] om 0477 42 58 jolandakotarski@hotmai 78 l.com 0497 04 91 [email protected] 0475 28 05 [email protected] [email protected] geen gsm [email protected] geen gsm gudy.mombaerts@fullad 0476 50 34 [email protected] 01 e geen gsm [email protected] 0478 64 38 lut.rampelbergh@telene 05 t.be 0476 80 91 [email protected] [email protected] 0486 96 44 [email protected] 63 e 0495 25 04 [email protected] 36 en.be

2AV 2AV 2AV

62

VB OAR CR

Marie Thérèse

Erik Marc

Vandebroeck Van de Woude Vangerven

Bijlokstraat 144 Nekwinkelstraat Langeveldstraat 113

3020 HERENT 3020 VELTEM 3020 HERENT

016 22 09 016 48 90 016 22 14

0498 28 77

marc.vangerven@belga

bijlage 8: vorig cultuurbeleidsplan (kan opgevraagd worden op de cultuurdienst) bijlage 9: brochure Help, ik organiseer (kan opgevraagd worden op de cultuurdienst) bijlage 10: zaleninventaris (kan opgevraagd worden op de cultuurdienst)

bijlage 11: materiaalinventaris

63

64

bijlage 12: begroting bibliotheek (cijfers begrotingswijziging II 2007) Gewone dienst PD PD

767/111-01 767/111-02

Bezoldiging leidend en technisch personeel Bezoldiging van de gesubsidieerde contractuelen

PD

767/112-01

Vakantiegeld

PD PD

767/113-01 767/113-21

Patronale bijdragen voor RSZPPO Patronale bijdragen omslagkas voor de gemeentepensioenen

FD

767/117-01

Verzekering tegen arbeidsongevallen

PD

767/121-01

Reis- en verblijfsvergoeding

BT BT

767/122-01 767/122-04

Honoraria Vergoeding voor optredens, voorlezers, auteursrechten, enz.

BT BT BT FD BT/TD BT/IF BT BT/FD VD/BT BT

767/123-02 767/123-06 767/123-07 767/123-11 767/123-12 767/123-13 7670/123-13 7671/123-13 767/123-17 767/123-19

Aankoop van kantoorbenodigdheden Prestaties van derden Frankeringskosten Telefoonkosten Huur- en onderhoud van bureaumaterieel en -meubilair Beheers- en werkingskosten van de informatica Collectievorming elektronische informatie Kosten voor datacommunicatie en internet Beroepsopleiding van het personeel Aankoop van collecties

BT BT FD BT

767/124-02 767/124-06 767/124-08 767/124-12

Techn. benodigheden voor de verzorging van de bibliotheekcollecties Technische prestaties van derden voor de bibiotheekcollecties Verzekering van de collecties en burgerl. aansprakelijkheid Onderhoudskosten van de bibliotheekcollecties

TD FD TD FD FD FD FD FD TD

767/125-02 767/125-03 767/125-06 767/125-08 767/125-10 767/125-12 767/125-13 767/125-15 767/125-48

Benodigdheden voor gebouwen Brandstoffen voor de verwarming van de gebouwen Prestaties van derden voor de gebouwen Verzekering van de gebouwen Belastingen, taksen en retributies op onroerende goederen Levering van elektriciteit voor de gebouwen Levering van gas voor de gebouwen Levering van water voor de gebouwen Andere diverse voor de gebouwen

BT

767/332-03

Subsidie aan de Aangenomen Openbare Bibliotheek Veltem

PD

767/415-02

Bijdrage Fonds voor vakbondpremies

126.600,00 19.500,00 8.770,00 31.615,00 9.870,00 1.500,00 300,00 125,00 6.600,00 2.000,00 3.500,00 500,00 500,00 3.000,00 11.000,00 8.200,00 3.000,00 1.500,00 60.638,00 7.000,00 1.000,00 200,00 2.800,00 3.000,00 5.500,00 25.000,00 850,00 250,00 3.700,00 25,00 750,00 500,00 1.487,00 309,00

Buitengewone dienst TD TD TD

65

767/723-51 767/724-51 7670/725-57

POB: aanpassingswerken aan het gebouw POB: uitrusting en buitengewoon onderhoud aan het gebouw POB: fietsoverkapping

25.000,00 2.800,00 12.000,00

BT BT BT 767

66

767/741-51 767/741-98 767/742-53

Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van bibliotheconomisch meubilair Aankoop van informaticamaterieel

5.000,00 8.000,00 10.000,00

bijlage 13: begroting cultuur Gewone dienst PD PD

762/111-01 762/111-02

Cultuur: bezoldiging van het gemeentepersoneel Cultuur: bezoldiging van de gesubsidieerde contractuelen

PD

762/112-01

Cultuur: vakantiegeld

31.000,00

PD PD

762/113-01 762/113-21

Patronale bijdragen aan de RSZPPO voor het gemeentepersoneel Patronale bijdragen aan de omslagkas voor gemeentelijke pensioenen

90.600,00 54.800,00

FD

762/117-01

Premies voor verzekering van arbeidsongevallen

CD CD

762/122-04 7620/122-04

Cultuur: auteursrechten en naburige rechten (billijke vergoeding) Cultuur: vergoeding voor de organisatie van evenementen

2.500,00 1.000,00

CD CD FD CD/TD CD/IF

762/123-02 762/123-06 762/123-11 762/123-12 762/123-13

Cultuur: kantoorbenodigdheden Cultuur: prestaties van derden (o.a..promo & drukwerk) Cultuur: telefoonkosten Huur- en onderhoudskosten van bureaumaterieel en -meubilair Cultuur: beheers- en werkingskosten van de informatica

1.000,00 5.000,00 1.200,00 2.000,00 4.000,00

CD/TD CD CD CD CD CD CD/TD CD

762/124-02 7620/124-02 7621/124-02 7622/124-02 7620/124-06 7622/124-06 762/124-12 7620/124-12

Cultuur: technische benodigdheden Cultuur: project-werking - technische benodigdheden Cultuur: aankoop van belettering voor de infoborden Cultuur: evenementen - technische benodigdheden Cultuur: project-werking - prestaties van derden Cultuur: evenementen - prestaties van derden Cultuur: huur- en onderhoudskosten van technische benodigdheden Cultuur: huur van feestverlichting

6.000,00 5.000,00 8.000,00 0,00 4.500,00 0,00 2.000,00 0,00

TD TD TD FD FD FD FD FD/CD

762/125-02 762/125-03 762/125-06 762/125-08 762/125-10 762/125-12 762/125-15 762/125-48

Cultuur: benodigdheden voor gebouwen Cultuur: brandstoffen voor de verwarming van gebouwen Cultuur: prestaties van derden voor de gebouwen Cultuur: verzekering van de gebouwen Belastingen, taksen en retributies op onroerende goederen Cultuur: levering van elektriciteit voor de gebouwen Cultuur: levering van water voor de gebouwen Cultuur: andere kosten voor de gebouwen

CD

762/126-01

Huur van zalen

FD/TD/CD

763/124-02

Feesten en plechtigheden: technische benodigdheden (NV)

FD/TD/CD

763/124-06

Feesten en plechtigheden: prestaties van derden (NV)

8.000,00

CD

774/123-06

Herentse Kunstprijs

1.000,00

CD

762/332-03

Subsidie aan het gemeenschapscentrum "De Wildeman"

25.000,00

CD

7620/332-03

Projectsubsidie aan het gemeenschapscentrum "De Wildeman"

23.073,00

67

431.700,00 44.000,00

500,00

6.500,00 4.500,00 29.000,00 1.500,00 500,00 5.000,00 1.500,00 200,00 1.000,00 14.000,00

CD

7621/332-02

Subsidies aan socio-culturele verenigingen (NV)

25.000,00

CD

7622/332-02

Subsidie aan de cultuurraad (NV)

1.250,00

CD

7623/332-02

Subsidies aan verenigingen voor vrijetijdsbesteding (NV)

5.200,00

CD

7624/332-02

Subsidie aan de ouderenraad (NV)

1.250,00

CD

7625/332-02

Subsidie voor de archivering van het cultureel erfgoed (GI) (NV)

2.000,00

CD

7626/332-02

Subsidëring van het cultuuraanbod voor jongeren en ouderen (GI) (NV)

11.500,00

CD

7627/332-02

Subsidie voor de ondersteuning van "Open Monumentendag" (GI) (NV)

1.000,00

CD

7628/332-02

Subsidiëring van de uitbouw van amateurkunsten. (GI) (NV)

2.500,00

CD

7629/332-02

Subsidiëring voor het stimuleren van "Projectwerking" (GI) (NV)

2.019,00

CD

76201/33202

Subsidiëring van wijken buurtfeesten (GI) (NV)

CD

780/321-01

Subsidie aan "ROB-TV" (NV)

0,00 4.850,00

Buitengewone dienst TD CD CD CD CD CD CD

68

7623/723-54 762/733-60 7623/733-60 762/741-98 762/742-98 762/744-51 774/749-51

Gemeenschapscentrum "De Wildeman": aanpassingswerken Cultuur: erelonen - behoeftenstudie cultuur Cultuur: cafetaria De Wildeman - tochtsas: erelonen Cultuur: aankoop van ander meubilair Aankoop informatiescherm Cultuur: aankoop van machines, exploitatiematereel en uitrusting Aankoop van kunstvoorwerpen

10.000,00 0,00 6.650,00 12.000,00 0,00 16.000,00 3.000,00

69

bijlage 14: overzicht ééneurosubsidie gemeenschapsvormende initiatieven

Budget: € 19.019 (op basis van vorige 1-euro-subsidie)

Initiatieven 1. Gemeenschapscentrum De Wildeman: aanbod jongeren, aanbod ouderen, aanwending projectsubsidie 2. Uitbouw van AmateurKunsten 3. Projecten (Herent-Zuid, Nacht van de POB, ...) 4. buurtfeesten

Financiële planning

1 1 2 3 4

70

GEMEENSCHAPSVORMENDE INITIATIEVEN jongeren ouderen AK Project buurtfeesten TOTAAL:

2008 meerjarenplan

2009 meerjarenplan

2010 meer- 2011 meerjarenplan jarenplan

2012 meer- 2013 meerjarenplan jarenplan

€ 7500 € 4000 € 2500 € 2019 € 3000 € 19019

€ 7500 € 4000 € 2500 € 2019 € 3000 € 19019

€ 7500 € 4000 € 2500 € 2019 € 3000 € 19019

€ 7500 € 4000 € 2500 € 2019 € 3000 € 19019

€ 7500 € 4000 € 2500 € 2019 € 3000 € 19019

€ 7500 € 4000 € 2500 € 2019 € 3000 € 19019

bijlage 15: bijlagen bij participatieve proces -

71

hartenwenskaart culturele koffieklets cultuurforum 2006 cultuurforum I 2007 cultuurforum II 2007 verslagen kleuter-, tiener- en klasgesprekken, bezoeken aan jeugdverenigingen, jeugdforum, ... (bij de jeugddienst)

Hartenwenskaart

Culturele koffieklets

72

Cultuurforum 2006 – verslag (foto’s verkrijgbaar op cultuurdienst)

CULTUURRAAD HERENT ALGEMENE VERGADERING - CULTUURFORUM Plaats : gemeentehuis – de Nok Datum : 29-03-06 Uur : 20.00 tot 22.15 uur Voorzitter : Marc Vangerven Verslaggever : Mia Van Oost Aanwezig : schepen Jo De Clercq, cultuurbeleidscoördinator Hannes Vanhaverbeke, diensthoofd cultuur Georgette Gillis, bibliothecaris Kathleen Verhaegen + leden zie aanwezigheidslijst Uitgedeelde documenten : Verslag AV 23.11.05 Ontwerp huishoudelijk reglement + toelichting Culturele prioriteitenlijst Ontwerp subsidiereglement + toelichting 1 Openingswoord van de voorzitter De voorzitter heet iedereen van harte welkom, en verduidelijkt waarom de algemene vergadering aan het cultuurforum werd gekoppeld : volgens het bestuur diende het huishoudelijk reglement inhoudelijk en vormelijk te worden herschreven en goedgekeurd door de algemene vergadering. 2 Verslag AV 23-11-05 Op de vraag waarom de teksten worden verstuurd én uitgedeeld, antwoordt Georgette dat de CR er zeker wil van zijn dat iedereen de teksten gekregen heeft én bij zich heeft tijdens de algemene vergadering. Het verslag wordt goedgekeurd. 3 Goedkeuring nieuw huishoudelijk reglement Frans Konings legt uit dat de ( overigens goede ) tekst van 1996 herschreven werd om de leesbaarheid en duidelijkheid te vergroten. De wijzigingen en toevoegingen worden nu aan de algemene vergadering voorgelegd. Opmerkingen : - Artikel 10.3 : hierdoor wordt te veel macht aan het bestuur toegekend. Aan de tekst zal worden toegevoegd : ‘ … met dien verstande dat elk verzoek dat door tenminste drie stemgerechtigde leden is ondertekend en min. tien dagen voor de vergadering aan de voorzitter schriftelijk wordt meegedeeld, in de agenda wordt opgenomen.’ - Artikel 18.7 : het is beter deze bevoegdheid aan de algemene vergadering toe te vertrouwen, dat garandeert meer representativiteit. Het artikel wordt overgeheveld naar Art 9.7 ; tussentijdse vacatures kunnen door het bestuur

73

voorlopig worden ingevuld en dan goedgekeurd door de algemene vergadering. Het nieuw huishoudelijk reglement wordt unaniem aanvaard ; het zal worden doorgestuurd naar het college en de voltallige gemeenteraad ter bekrachtiging. 4 Voorstel tot wijziging subsidiereglement Aan het einde van de vergadering wordt de tekst + toelichting rondgedeeld. Frans Konings beklemtoont dat de inhoudelijke wijzigingen in het voordeel zijn van de verenigingen die subsidies aanvragen, en dat de administratieve ‘rompslomp’ beperkt wordt. De verenigingen kunnen hun opmerkingen nog tot 15 april binnen brengen bij Georgette Gillis. Vervolgens kan het nieuwe subsidiereglement goedgekeurd worden door het bestuur en door de gemeenteraad. 5 Cultuurbeleidsplanning in Herent – Hannes Vanhaverbeke De cubeco licht aan de hand van een powerpointpresentatie het cultuurbeleid in Herent toe : wat hebben we verwezenlijkt en waar gaan we naartoe? Zie bijgevoegd overzicht. 6 Gespreksronde - Bespreking van opmerkingen, vragen, voorstellen * Kan deelname van een vertegenwoordiger van een vereniging aan bestuursvergaderingen van de CR ook worden gewaardeerd ( subsidiepunten )? * Jacques van Lommen : komt er een verkiezingsdebat? Ja, op 19 september, organisatie van Davidsfonds, KAV, KWB. * KVLV-Winksele : datum van volgende algemene vergadering, cultuurforum? AV op 22 november Cultuurforum : datum onbekend * Vrije Openbare Bibliotheek – zuster Coleta : vraag naar zangnamiddag van Vlaamse volksliederen voor jong en oud. Initiatief kan uitgaan van een vereniging, in samenwerking met andere verenigingen, met ondersteuning van de cultuurraad. * Katholieke vereniging voor gehandicapten – Herent vraagt naar een lijst van zalen en vergaderlokalen, met vermelding van toegankelijkheid, contactpunt, adres… De cultuurdienst zal inventaris herwerken. * Kan er meer gebruik gemaakt worden van mailadressen? Ze staan op documenten van de gemeente, maar wordt er iets mee gedaan? - Toelichting van belangrijkste activiteit van verenigingen * Patrick : Natuurpunt Herent-Kortenberg-Zaventem organiseert fietstocht met bezoek aan natuurgebieden over de grenzen heen op zondag 23 april “dag van de aarde”. * Kathleen : de POB organiseert ‘Letterbekken’, en vraagt suggesties van en overleg met verenigingen naar volgend jaar toe.

74

* Koninklijke Harmonie : viert dit jaar jubileum - 150 jarig bestaan, met o.m. een concert in de kerk op 22 april, en een concert met koorzang in het Lemmensinstituut op 18 november. - Activiteiten van de cultuurraad * HAK : er kan nog steeds worden ingeschreven. * Prijs van de vrijwilliger : kandidatuur kan nog worden ingediend tot en met 5 april. * OMD 10 september : thema : import-export. Accent ligt op Veltem. De geïnteresseerden worden uitgenodigd op de eerste werkvergadering op 20 april. 7 Slotwoord De schepen dankt de CR en de verenigingen ( zorgen voor overvolle agenda! ) voor hun inzet, is blij met de groeiende samenwerking GC-CR-POB, looft een fantastische cultuurdienst met uitstekende medewerkers, en een ICTdienst die meer en meer ingrijpt in het Herentse leven ( nieuwe webstek in de maak! ). De voorzitter nodigt iedereen uit voor een drankje en een informele babbel. CULTUURBELEIDSPLANNING (=1) DEEL II (=>2) Eerst en vooral zal ik in deel 1 even stil staan bij wat reeds geweest is. Hopelijk kan dit beknopte overzicht, deze vogelvlucht doorheen het huidige gemeentelijke cultuurbeleid als inspiratiebron dienen voor de toekomst. Ik zal van wal steken met een aantal sfeerbeelden van de voorbije jaren. (=>3) Wat hebben we al verwezenlijkt? Iedereen herinnert zich wel de Spiegeltent, het palais nostalgique in het Wildemanspark. En de openluchtfilm het jaar daarop die letterlijk en figuurlijk in het water viel. We leren met vallen en opstaan. Maar één belangrijke les die we reeds getrokken hebben is: Dat cultuur mensen samenbrengt. Dat cultuur oud en (=>4) jong samenbrengt. (=>5) Zelfs over de partijgrenzen heen. Cultuur is een heel breed begrip: feest vieren, optredens, cursussen en (=>7) ook tentoon(=>8)stellingen, … in onze poly(=>9)valente zaal (=>10) opnieuw mensen samenbrengen (=>11) en af en toe iemand in de bloemetjes zetten, (=>12) jong (=>13) en jong van geest

75

Cultuur is in Herent ook (=>14) andere culturen samenbrengen. Herent-Zuid en een sterke internationale samenwerking zijn daar de exponenten van. Maar cultuur draait natuurlijk niet alleen om mensen. (=>15) Erfgoed krijgt eveneens een sterke voet in de aarde. Het verleden ontmoet (=>16) het heden. Op zondag 23 april organiseert de stuurgroep erfgoed een leuke tentoonstelling rond erfgoed in kleur, waarbij telkens een oude foto of prentkaart tegenover een recente kleurfoto geplaatst wordt en waar de gerenommeerde historici die de gemeente rijk is hun deskundige uitleg bij verschaffen. En neemt de gemeente dus voor de eerste maal deel aan de (=>) erfgoeddag. U vindt de uitnodiging voor deze tentoonstelling in uw map. Verenigingen of groepen kunnen zich gezamenlijk inschrijven, gratis. Cultuur heeft ook aandacht (=>17) voor natuur. De OMD 2005 tastte deze grenzen af … (=>18) Oude ambachten worden nieuw leven in geblazen. (=>19) Oude spelen vinden hun weg naar jonge kinderen. Cultuur is natuurlijk ook podiumkunsten, muziek, theater Het culturele beleid in Herent biedt (=>20) professionele kunstenaars, bekende artiesten (=>21) gevestigde waarden en (=>22) jong talent een podium (=>23) en dankzij inwoners en verenigingen een publiek. (=>24) Professionele kunstenaars worden ook samengebracht met (=>25) ‘amateurkunstenaars’ de verschillende edities van de Musicult, georganiseerd door een ondernemende cultuurraad en (=>26) al even enthousiaste verenigingen is daar het sprekende voorbeeld van. Maar ook de ‘amateurkunstenaars’ kunnen tijdens de (=>) Herentse Week voor Amateurkunsten steeds hun ei kwijt, op een mooie tentoonstelling, met randanimatie en academische zittingen van verenigingen, en ook De Wandelgangen van het gemeenschapscentrum zijn een mogelijk forum voor deze artiesten. (warme oproep voor reclame en ev. deelname aan HAK 2006) CBP 2003 – 2007 (=>) In de voorbije diareeks kreeg u reeds een beknopt overzicht van de vernieuwende culturele initiatieven, opgenomen in het huidige cultuurbeleid, die door het GC/CR/POB/verenigingen of samenwerking tussen die actoren zijn opgezet. Ik zet ze voor u nog even op een rijtje: (=>) doelgroepenwerking in het gemeenschapscentrum - met de succesreeks Frituur Cultuur - en de ook druk bijgewoonde Grand Cru-reeks (=>) erfgoed krijgt ook een prominente plaats toebedeeld (een tendens in heel Vlaanderen) (=>) de extra aandacht voor de OMD is daar ook een voorbeeld van (=>) Amateurkunsten worden door het beleid ook ondersteund, een tendens die in Vlaanderen met de oprichting van het Vlaams Centrum voor Amateurkunsten, ook Herent deelt die beleidsaandacht (=>) projectwerking: de meeste mensen kennen waarschijnlijk wel Herent-Zuid en Nacht van de Bibliotheek

76

Deze vernieuwende culturele initiatieven zijn stilaan ingeburgerd in het gemeentelijke beleid. (=>) projectsubsidie voor het gemeenschapscentrum (cc, maar da’s een ander verhaal) in het kader van de cultuurbeleidsplanning maakt het mogelijk uitgebreid (=>) programmatie (=>) projecten op te starten (=>) met speciale aandacht voor kinderen (familie, Spoor6), scholen (voorstellingen), jongeren en ouderen (=>) een ander belangrijk aspect van CBP is dat het niet alleen tot doel heeft mensen samen te brengen, maar ook (=>) gemeentelijke culturele actoren, wat uit het voorgaande al duidelijk werd (=>) gemeenschapscentrum met 3 kerntaken: - cultuurspreiding (eigen en receptief aanbod, heel ruim – (vorming, tentoonstelling)) - gemeenschapsvorming (zalenverhuur, samenwerkingsverbanden initiëren en stimuleren, vorming) - cultuurparticitpatie (publieksbereik verbreden en verdiepen): cf. oproep meterschap en/of peterschap - culturele diversiteit (=>) bibliotheek kerntaken/basisopdracht: basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning/ontmoeting (=>) cultuurraad (heeft u kunnen lezen in statuten) kerntaken: - advies cultuurbeleid - initiatieven en activiteiten in gemeente ondersteunen en/of coördineren (Musicult, Hak, dictee, …) - onderzoek, documentatie en informatie (cultuurforum) - zelf initiatieven - vertegenwoordiging/participatie (=>) verenigingen: AK en GEM.!!! enkele voorbeelden van hoe we via CBP in de concrete praktijk met verschillende actoren tot samenwerking komen: (=>) wereldfilmfestival een succes en zeker voor herhaling vatbaar; het dreigde een filmfiasco te worden door technische mankementen op dag 1 voor de rest verliep het festival vlekkeloos (=>) affiche HAK-tentoonstelling 2006, grafische kunsten – logo-ontwerp De Wildeman, eerdere edities cf. fototentoonstelling; samenwerking niet altijd even gemakkelijk, te stroef

77

(=>) GC en POB groeien ook steeds dichter naar elkaar toe, afstemmen van lezingenreeks op programma (=>) Lezingenreeks nieuw leven in blazen - gezamenlijke promotie/(foto) infostand gemeente - koppelen aan andere activiteiten: - tentoonstelling - opname in project (Herent-Zuid) - vernieuwende culturele initiatieven enkele voorbeelden van hoe we via CBP in de concrete praktijk met verschillende regionale actoren tot samenwerking komen: - 10 september 2006, Zomer op Straat o in ludieke sfeer bezoekers iets te eten of te drinken willen aanbieden

____________________________________________________________ We hebben dus al een mooie weg afgelegd en het verleden biedt mooie voorbeelden en inspiratie voor de toekomst. Gemerkt, puur persoonlijke oproep, misschien missen we te veel … hebben we vanuit de gemeente nog te weinig voeling met het middenveld, verenigingen, cultureel geëngageerde individuen, te weinig contacten Pijler die misschien niet genoeg aan bod komt. Of waarvan wij althans beeldmateriaal en rijke ervaring missen. ________________________________________________________________ DEEL II Daarom stel ik mij in deel II zeker en vast de vraag: (=>) Waar kunnen we samen naartoe? -

-

78

een verdere integratie van het culturele leven in de gemeente over de grenzen (organisaties, verenigingen, deelgemeentes, …) heen met een open blik, mits bewaren van onze eigenheid (blijven doen waar we goed in zijn) [misschien vaag, maar voorgaande bewijst dat via samenwerking veel leuke projecten mogelijk zijn] (=>) individuen, verenigingen: cf. Hartenwens: planningsinstrument, kalender, … (=>) cultuurraad (nieuwe invulling HAK, OMD, Musicult, …) (=>) bibliotheek (lezingen, andere initiatieven, …) (=>) gemeenschapscentrum (voorstellen: meter- en/of peterschap van een voorstelling, cf. wielerproject)

Middel? - cultuurbeleidsplan: expliciet doel: gemeente in plan laten uitstippelen hoe het een verdere integratie van het gemeentelijke culturele veld wil bekomen - sta mij toe heel even toe te lichten hoe zo’n plan eruit ziet:: o participatie-proces o context o visie o swot-analyse o doelstellingen o actiepunten-middelen-indicatoren o timing Hoe? - onmogelijk plan met 20000 inwoners schrijven, dat neem ik wel op mij ;-) (beeld schrijvende monnik) - samen met de stuurgroep die bestaat uit de schepen van cultuur en bibliotheek, voorzitter en ondervoorzitter GC DW, voorzitter en ondervoorzitter CR, vertegenwoordiger beheersorgaan POB, bibliothecaris, ambtenaar CD en cultuurbeleidscoördinator - inbreng kan ook vanuit de gemeenschap komen, daarom hechten we belang aan: - communicatie, inspraak en participatie rond de opmaak van dit plan o infokrant/wildapplaus/website o hartenwenskaart – infoborden – busje o koffieklets cultuur o cultuurforum o av cultuurraad (=>) hartenwenskaart (=>) voorbeelden van hartenwenskaart: in schrijftaal op de kaart (=>) koffieklets cultuur (=>) (tekstballonnetjes) (=>) cultuurforum/av cultuurraad (foto ronde tafelconferentie) voorbeelden: planningskalender, uitgebreidere evenementen kalender (=>) prioriteitenlijst -

inspraak & participatie o idem

-

niet alleen denken, vooral doen maar dan overdacht o samen nieuwe culturele horizonten verkennen

-

timing o … o … Praktijk?

79

80

-

hartenwenskaart koffieklets cultuur prioriteitenlijst voor verenigingen – suggesties tentoonstellingen – vormingen

-

CBP 2008-2013 o belang van plan => daadkracht en reële verwezenlijkingen

Cultuurforum I – 2007

locatie: G.C. De Wildeman, nok datum: 29 maart 2007 uur: 20.00 – 23.00 ontvangst: vanaf 19.30 Voorzitter: Verslaggeving door Aanwezigen: Verontschuldigd: Uitgedeelde documenten:

Marc Vangerven cultuurdienst: Hannes Vanhaverbeke en Georgette Gillis zie inschrijvingslijst zie inschrijvingslijst -

agenda van de vergadering overzicht geplande activiteiten reglement en voordrachtformulier prijs van de vrijwilliger 2007 deadlines infokrant 2007 informatie over CultuurNet Vlaanderen

1. Deel 1 – welkom en activiteiten. De voorzitter heet iedereen welkom om 20 uur en opent het cultuurforum. Hij roept op tot deelname aan volgende activiteiten van de cultuurraad in 2007: - Erfgoeddag op zondag 22 april - Herentse Week Amateurkunsten-HAK 2007: samenwerkingsverband “Kunstenparcours” op dinsdag 1 mei (loopt tot en met 30 september) - Prijs van de vrijwilliger 2007 (uitreiking tijdens tweede cultuurforum op woensdag 6 juni) – voordrachten tot 15 mei - Cultuurforum op woensdag 6 juni om 20u in de Melkerij te Veltem - Open Monumentendag (OMD) op zondag 9 september van 10u tot 18u – eerste werkvergadering op donderdag 26 april in de oude pastorie te Veltem - Jaarlijks Klein en Groot Herent dictee op vrijdag 19 oktober - Algemene vergadering op woensdag 21 november. Daarna geeft de voorzitter het woord aan Guy Saelemaekers, voorzitter van de cel erfgoed, om hun werking en de erfgoeddag 2007 kort toe te lichten. Sinds 2004 is de stuurgroep erfgoed actief als een werkgroep binnen de cultuurraad erkend door de gemeente. In eerste instantie heeft de stuurgroep het bouwkundig erfgoed in de gemeente geïnventariseerd en gefotografeerd. Tijdens de erfgoeddag 2006 werden de bekendste gebouwen reeds getoond. Op zondag 22 april 2007 is het de beurt aan de minder gekende waardevolle gebouwen in de gemeente. De tentoonstelling vindt plaats in de nok van G.C. De Wildeman. Daarnaast kunnen de deelnemers ook 2 wandelingen meemaken, om 10 uur een dorpswandeling in Herent-Centrum (ca. 1u) en om 14 uur een langere wandeling richting de Roeselberg (ca. 2u). Iedereen is van harte welkom. De stuurgroep verzameld ook alle oude prentkaarten, postkaarten, wenskaarten die een blik werpen op Herent, Veltem of Winksele in het

81

verleden.Volgende projecten die op stapel staan zijn de inventarisatie van kerkelijk en funerair erfgoed. De stuurgroep erfgoed werkt nauw samen met het Genootschap voor Heemkunde van Herent. Andere grote activiteiten in de verre toekomst: zondag 20 april 2008, wandeling in Kastanjebos, organisatie door Natuurpunt Herent – er worden 5000 mensen verwacht. Medewerking van andere verenigingen zal ten zeerste op prijs gesteld worden. Als overgang naar de hoofdbrok van vanavond geeft de cultuurbeleidscoördinator een inleiding op de discussieronde. Hij licht de manier van werken toe met verschillende thema’s aan afzonderlijke tafels en deelt de timing mee. Aan iedere tafel is er een gespreksleider vanuit de cultuurraad en een verslaggever vanuit de deelnemers. Het is de bedoeling materiaal te verzamelen om zo een zinvol ontwerp van cultuurbeleidsplan (CBP) te schrijven voor de jaren 2008-2013 met wat er in het culturele veld leeft. 2. Deel 2 - Discussiecafé. De gespreksleiders en verslaggevers brengen enthousiast verslag uit. Hiermee kunnen we verder werken. Extra suggesties, vragen, bedenkingen zijn zeker nog mogelijk. Terugkoppelen naar de vereniging is gewenst. Voor de details verwijzen we naar het document als bijlage bij dit verslag. Een ontwerp van cultuurbeleidsplan zal voorgesteld worden op het volgende cultuurforum op woensdag 6 juni 2007 om 20 uur in De Melkerij, Kerkstraat 22a te Veltem. 3. Deel 3 – Rondvraagronde en afronding. Dit afsluitend deel blijft beperkt tot het slotwoord door de voorzitter en een “cultureel” woordje van de schepen. Tot slot van deze geslaagde discussieavond kan iedereen nog even gezellig napraten bij een glaasje. ___________________________

82

Bijlage bij het verslag over het CULTUURFORUM ‘cultuurbeleidsplanning’ op donderdag 29 maart 2007 in de nok om 20 uur: het discussiecafé tafel 1: geel A Hoofdthema: CULTUREEL AANBOD in de gemeente Positief. Een zeer ruim aanbod. Soms overlappend. Maar het is niet noodzakelijk om dit vanuit de gemeente te stroomlijnen, een planningskalender is dus geen prioriteit. Tip naar verenigingen toe: mensen die geen lid zijn verwelkomen en aanspreken op hun activiteiten! Lacunes in het aanbod - filmvoorstellingen (maar bij gebrek aan infrastructuur niet regelmatig) - blijvende aandacht voor deelgemeentes (vb. Zomer op Straat, OMD, ...) Verenigingen voelen zich betrokken bij de activiteiten van de cutluurraad en GC De Wildeman. andere thema’s: CULTURELE DIENSTVERLENING Positieve punten: Op de cultuurdienst krijg je altijd een warme welkom. Het is een enthousiaste ploeg. Goede communicatie over activiteiten. (via infokrant/wildapplaus) Bibliotheek: Leuk dat rondleidingen mogelijk zijn. Boekenschuiven zijn afgeschaft (anderhalf jaar), wegens onvoldoende frequent gebruik. Er is wel een boekendienst aan huis voor minder mobiele mensen Negatieve punten: Prioriteit verlenen aan infrastructuur (cf. infra). Een ‘cultureel huis’, met een gelijkvloerse balie, en klantvriendelijke openingsuren, waar tickets voor alle mogelijke voorstellingen te koop aangeboden moeten worden. Grotere behuizing voor cultuurdienst. Informatica-lokaal (laagdrempelige internet- en ict-cursussen) Huurreglementen en huishoudelijke reglementen verduidelijken (vuilniszakken, kuisproduct, …). andere thema’s: KUNST-DEELTIJDS KUNSTONDERWIJS (DKO) Onderzoek naar de mogelijkheid voor het oprichten van een filiaal DKO is zeker de moeite. In eerste instantie: woord, muziek en dans. Opletten, aandacht voor concurrentie privé-initiatieven, verenigingen en DKO Beeldende (Amateur)Kunstenaars hebben onvoldoende plaats in het cultuurbeleid. tafel 2: oranje A DEELNAME AAN CULTURELE LEVEN De bal ligt vooral in het kamp van de ‘potentiële’ gebruiker. Er zijn immers een aantal drempels, zoals hieronder beschreven. Maar over het algemeen zijn die heel laag. Er is nl. mogelijkheid om zich binnen de gemeente te verplaatsen, er is een ruim aanbod aanwezig, de infokrant wordt al overal verspreid.

83

Over niet deelname aan of niet op de hoogte zijn van activiteiten kon geen eenduidig antwoord gegeven worden. - voldoende openbaar vervoer naar Herent-Centrum (hoofdbrok aanbod)? o lijn 652 is een verbetering, o maar frequentie van bediening zou nog hoger mogen zijn - aanbod in Herent is zeer groot, (maar dit is soms een drempel?) - belangrijkste communicatie-strategieën: o persoonlijke contacten, individuele gesprekken (waarin iedereen een belangrijke rol heeft) o folders, affiches, flyers - impact van sport o van jongsaf aan, vaak staak familieleven in teken van sporten die door kroost beoefend worden o buurtsport en –spel - veel info o soms te veel, voor bepaalde activiteiten zijn zeker genoeg kanalen o heel vaak in het infoblad en toch ‘we wisten het niet’ - sommige verenigingen groeien weldegelijk nog o Landelijke Gilde Veltem-Winksele: plus 50 leden, veel jonge leden o Natuurpunt, ook veel jonge gezinnen - infokrant wordt al in hele gemeente verspreid, dus er wordt in se niemand uitgesloten; wel nog vaak het geval dat men ‘het niet weet’; hoe dat moet ‘opgelost’ worden daar heeft niemand een pasklaar antwoord voor - tip o centraal punt in gemeente, in ‘cultureel huis’ waar alle kaarten van activiteiten (gemeente, verenigingen, …) te koop zijn. 1 balie, zo kan men eventueel ook meer uitwisseling van Herent naar Veltem, Winksele krijgen VRIJWILLIGERSWERK - vooral een werk voor verenigingen om actief te investeren in dit netwerk - gemeente biedt al veel logistieke ondersteuning (uitleen van materialen, promotionele ondersteuning: infoborden, wildapplaus), en meestal kan men daar zeer vlot op rekenen - wat vaak niet geweten is: de provincie heeft een eigen uitleendienst (www.vlaamsbrabant.be/uitleendienst) AMATEURKUNSTEN - er is een ruime mogelijkheid via HAK, Musicult en verenigingen (theater, muziek, dans, ...) - vooral aan de burger zelf om stappen te zetten (misschien creatie van randvoorwaarden door gem. cultuurbeleid?) INFOKANALEN - misschien 1 keer per jaar een “wilde verenigingen bijlage” in infokrant, wildapplaus VARIA Herent: gemeente van 20000, 22000 inwoners in de toekomst; een grote gemeente, vlakbij Leuven; we moeten ons er voorhoeden dat de gemeente

84

geen slaapgemeente wordt!!! Een gezamenlijke taak voor iedereen actief in het gemeentelijke culturele veld.

tafel 3: geel B LEVENSLANG en LEVENSBREED LEREN – culturele vorming 3 niveaus te onderscheiden - Vlaams niveau: * de centra voor volwassenonderwijs CVO’s (Leuven) * deeltijdskunstonderwijs, DKO (zeker het overwegen waard om een filiaal van Leuven in gemeente op te richten) - gemeentelijk niveau * dient vooral INFRASTRUCTUUR te voorzien, en andere praktische randvoorwaarden - aanbod binnen verenigingen zelf * is reeds heel groot (vb.) De nadruk moet vooral liggen op combinatie van leerrijk en plezierig (aangename ontmoeting). gemis - in kaart brengen van vormingsaanbod (is wel moeilijk o.w.v. verschillende momenten waarop aanbod wordt samengesteld) - “jaarlijkse of zesmaandelijkse brochure met vormingsaanbod” opgelijst - huidige overzicht in wildapplaus behouden, maar toch enigszins te gefragmenteerd - rol van de bibliotheek: coördinatie ontsluiting en ondersteuning, bepaalde thema’s ‘in the picture’ zetten CULTUREEL LEVEN als mogelijkheid tot ONTMOETING Slaapfunctie Ù socio-culturele weefsel. Opnieuw de taak van de culturele actoren om mensen aan te spreken, warm te maken voor het ruime aanbod. REGIONAAL Het is belangrijk om niet binnen grenzen te blijven. De gemeente is geen eiland op zich. Er is een zekere profilering en afstemming van het culturele aanbod nodig. Samenwerking is mogelijk en verrijkend. ONTMOETING - nieuwe wijken vaak via kinderen - belangrijk om hier aandacht aan te besteden - belangrijke spreekbuizen ook voor burgers naar gemeentelijke beleid toe; uitnodigen wijk-, buurtcomités goede zaak, ev. uitnodigen om te zetelen in cultuurraad (AV, bestuur) - nieuwe inwoners onthalen!!! o met een brochure, o met een rondleiding,

85

AANBOD Binnen de gemeente mag het zeker niet elitair zijn. Gezelligheid en ontmoeting zijn de belangrijkste aspecten. INFRASTRUCTUUR zalenproblematiek oplossen is prioriteit! tafel 4: oranje B ERFGOED Er zat een goed panel rond tafel die elk vanuit hun visie, ervaring deelaspecten van erfgoed aanbrachten Cf. inleiding Belangrijke initiatieven waar het erfgoedbeleid achter staat zijn. - erfgoeddag - OMD “te ontginnen erfgoed”: kapellen, funerair erfgoed, kerken en kloosters, processie en bedevaarten criteria om gebouwen in de inventaris op te nemen - ouderdom - betekenis in de samenleving - stijlen, architectuur - verdwenen erfgoed niet want dat is reeds geschiedenis en niet meer tastbaar immaterieel erfgoed: manier waarop wij leven, onze voorouders, verhalen, liedjes, dialecten, woorden, speciale betekenis (‘De Bovensteenweg’) resultaten inventaris: ontsluiten voor iedereen met publicaties (niet te grootschalig, vb. elke maand artikel in infokrant), via projecten, activiteiten (wandelingen, fietstochten, …) letten op: - auteursrechten vb. teksten, foto’s bij publicaties en ontsluiting op internet CULTURELE DIENSTVERLENING Cultuurloket op gelijkvloers. tafel 5: geel C INFRASTRUCTUUR - onvoldoende, te klein, niet aangepast; zeker niet in elke deelgemeente - kookinfrastructuur in alle deelgemeentes - privé-infrastructuur is te duur, niet bruikbaar en daarom niet toegankelijk - droom = grote culturele infrastructuur o gemeentelijke diensten vrije tijd (jeugd, sport, adm., …)

86

-

o polyvalente cultuurzaal, voor verschillende activiteiten nood aan culturele infrastructuur ook in deelgemeentes

Verenigingsleven tweespalt: - sommige ver. groeien, andere verliezen (mikken op samenwerking?) conclusie: blijven betrekken van mensen bij cultureel beleid is zeer belangrijk (en dit cultuurforum is daartoe een heel interessant en leuk initiatief) lokale verankering in deelgemeentes meer gespecialiseerde activiteiten in gemeenschapscentrum INFORMATIE - digitale agenda, website - niet alleen van het gemeenschapscentrum, maar ook verenigingen en andere culturele actoren (vb. Hannah-huis, De Melkerij, Huis van Mihr, …) - andere mogelijkheden: ROB (bijdrage gemeente?) - Herent info: heel belangrijk en heel positief onthaald; maar beperkt in ruimte: ook toegankelijk voor mensen met gezichtsproblemen (ook op website!) - naast website andere publicatiemogelijkheden eveneens benutten, blijven benutten - flyers, affiches blijven belangrijk - infoborden: positief middel (kernachtig en in het beeld springend); maar het blijft een hele investering voor verenigingen - oplichtende borden aan ocmw, missen kernachtigheid, te veel informatie - belangrijkste informatiebron blijft mondelinge communicatie (banden smeden); persoonlijk contact is onvervangbaar (vs slaapgemeente) tafel 6: oranje C INFRASTRUCTUUR - is een punt dat al jarenlang op de agenda staat, maar nog niet genoeg is doorgedrongen blijkbaar - vraag = een grote centrale zaal, 300 zittende plaatsen - via behoeftebepalen: waarvoor? o optredens o theatervoorstellingen, muziek- en dansvoorstellingen - theatertechnisch materiaal - welke extra lokalen? - zaal 1 = multifunctioneel (ev. via geluidsdichte tussenschotten, verschillende functies; ook andere activiteiten, zelfs gelijktijdig) - binnen gebruiksreglement voor infrastructuur verenigingen als eerste prioriteit intekenen (receptieve functie!); eerst activiteiten verenigingen en dan pas de gaatjes vullen met programma gemeenschapscentrum, cultuurdienst en niet andersom; programma zeker niet volsteken en geen plaats meer laten voor activiteiten (niet iedereen is het hier mee eens) - cultuur van onder naar boven (gemeenschapsvorming)

87

-

voor andere andere activiteiten, bestaande infrastructuur opwaarderen, niet alleen in de gemeente, maar ook in de deelgemeentes; er zijn immers talrijke zalen (scholen, parochies, ...); de gemeente moet hier een faciliterende (katalysator-)rol spelen (materiaal, personeel, financiën voorzien (vb. Delle): opwaarderen, verbeteren en ontsluiten

REGIO - verrijking, niet vast blijven binnen eigen gemeente grenzen o artistieke verrijking o positieve uitstraling gemeente o uitwisseling materialen o ook hier kan grotere zaal, aantrekkingsfunctie hebben - culturele samenwerking = verrijking - grote buur/broer Leuven - een permanent gespreksforum regionaal o CBC Herent – Leuven o gemeentelijke promotiekanalen uitbreiden: De Wildeman in Leuvense bussen? - regionale cultuurzone! GEMEENSCHAPSVORMING - steun aan wijken straatcomités o er zijn inspanningen in die richting en dat is positief o deze kunnen zetelen in de cultuurraad (we zouden die moeten uitnodigigen): informatieuitwisseling en steun CONCLUSIE Cultuur leeft in de gemeente. Maar we moeten waakzaam zijn. Iedereen heeft de taak zich blijvend in te spannen om mensen warm te maken voor en te betrekken bij de vele culturele activiteiten in de gemeente. Dit socio-cultureel weefsel biedt het beste antwoord op het toekomstige gevaar om een slaapgemeente te worden. Binnen cultureel opzicht heeft de gemeente als belangrijke taak te zorgen voor logistieke en promotionele ondersteuning en coördinatie van grotere activiteiten en de creatie van aanbod naast de bestaande activiteiten van de verenigingen en culturele organisaties. Op vlak van infrastructuur is er nog heel wat werk aan de winkel. Daar zal cultuur veel lawaai moeten blijven maken om de politiek wakker te maken en te houden, zodat ook daar de gemeente een mooie culturele toekomst zal hebben en kan inspelen op de culturele behoeftes van zijn stijgende bevolking.

88

Cultuurforum II – 2007

locatie:De Melkerij te Veltem

datum: 6 juni 2007 uur: 20.00 – 23.00 ontvangst: vanaf 19.30 Voorzitter Verslag Aanwezigen: Verontschuldigden: Uitgedeelde documenten

Patrick Vandenhaute Heidi Abeloos zie inschrijvingslijst zie inschrijvingslijst agenda van de vergadering, overzicht activiteiten, verbeterde inschrijvingslijst van 29 maart, informatie over Week van de Smaak

Inleiding. Patrick Vandenhaute verwelkomt de deelnemers aan het tweede cultuurforum. Marc Vangerven, voorzitter, en Frans Konings, ondervoorzitter van de cultuurraad, zijn door omstandigheden verhinderd. Om deze reden neemt Patrick het voorzitterschap waar. Hij overloopt het programma van deze avond. Vervolgens neemt schepen Jo De Clercq het woord: hij bedankt de heer en mevrouw Bogaert voor hun gastvrijheid in ‘De Melkerij’ te Veltem. 4. Ontwerp cultuurbeleidsplan 2008-2013. Hannes Vanhaverbeke, cultuurbeleidscoördinator, presenteert het ontwerp van cultuurbeleidsplan 2008-2013. a) Rode draden en kanttekeningen bij het cultuurforum I. b) Voorontwerp cultuurbeleidsplan: 8 beleidsdoelstellingen − Cultureel aanbod − Vormingsaanbod − Deelname aan cultureel leven − Gemeenschapsvorming / ontmoeting − Erfgoed bewaren en ontsluiten − Infrastructuur − Culturele dienstverlening − Samenwerking over gemeentegrenzen heen c) Mogelijkheid tot vragen of opmerkingen. − Niet alleen samenwerking met stad Leuven nastreven, maar ook met andere buurgemeenten, van een vergelijkbare grootte, bevolkingssamenstelling, enz.

89

− Er wordt gestreefd naar samenwerking met andere adviesraden, andere sectorale beleidsplannen, naar participatie … dit is een goede evolutie. De cultuurraad dient hierin het voortouw te nemen. − Voldoende aandacht schenken aan voorbereiding cultuurbeleidsplanning 2014-2019: hoe kunnen we de nood aan culturele infrastructuur bepleiten ? − Kan er via het cultuurbeleidsplan werk gemaakt worden van integratie van ’nieuwkomers’ in de gemeente ? d) Voor meer details verwijzen we naar het document als bijlage bij dit verslag. 5. Prijs van de vrijwilliger. Patrick geeft een inleiding: wat is de prijs van de vrijwilliger? Hij roept de verenigingen op om in de toekomst meer kandidaten voor te stellen. Mia Van Oost stelt de kandidaten voor: − Justin La Rivière, via De Lipsevallei − Wilfried Pattyn, via KBC Astrid − Egide Vissenaekens, via 3 inwoners van Herent De drie genomineerden worden in de bloemetjes gezet door de deelnemers aan het cultuurforum en hun familie en vrienden, en krijgen een fles wijn en oorkonde overhandigd. Vervolgens wordt de laureaat bekendgemaakt: JUSTIN LA RIVIERE ! Hij krijgt bijkomend nog een speciale oorkonde overhandigd, evenals een schilderij van Martine Deketele Patrick dankt vervolgens alle vrijwilligers die zich het afgelopen jaar belangeloos hebben ingezet voor hun vereniging; iedereen krijgt een speciale attentie (brooddoos). 6. Activiteiten 2007 – 2008 van de cultuurraad. Patrick geeft toelichting bij wat op stapel staat in 2007 en 2008. − − − − −

09/09/07: Open Monumentendag 19/10/07: Klein en groot Herents Dictee 21/11/07: algemene vergadering cultuurraad 24/11/07 en 25/11/07: Musicult met United Brass 09/12/07: Duoconcert door koor Kontrarie en het Nederlands koor Stem des Volks (initiatief, gesteund door de cultuurraad) − 25/04/08 – 04/05/08: Week van de Amateurkunsten + prijs van de vrijwilliger − …..(gebruikelijke activiteiten cultuurraad: cultuurforum, OMD, musicult, Herents Dictee, …)

90

Activiteiten in 2008 waaraan de cultuurraad nog overweegt zijn medewerking te verlenen, en waarvoor we nu alvast een oproep doen voor samenwerking met verenigingen in naam van de organisatoren: − Walk for Nature op zondag 20 april 2008: organisator Natuurpunt Herent. − Straattheaterfestival Zomer op straat op zondag 14 september 2008: organisator GC De Wildeman en Vlabra’ccent regio Oost-Brabant. Slotwoord. De voorzitter en de schepen van cultuur sluiten het forum af met een slotwoord, gevolgd door een gezellige receptie.

91

Bijlage bij het verslag over het CULTUURFORUM ‘cultuurbeleidsplanning 20082013’ op woensdag 6 juni 2007 in De Melkerij, Kerkstraat 22a te Veltem om 20 uur -

92

uiteenzetting cultuurbeleidscoördinator: cf. slides in bijlage opmerkingen vanuit publiek: ¾ Regionale samenwerking zou zeker niet enkel op Leuven gefocust mogen zijn, maar moet in eerste instantie samen met gemeentes van dezelfde grootteorde opgenomen worden. Deze hebben immers vaak dezelfde behoeftes en noden. Provincie heeft plannen om dergelijke samenwerking te stimuleren Projecten die nu al dankzij regionale samenwerking mogelijk waren: Zomer op Straat 2006, Mik-project, ... ¾ ‘Knipogen naar andere beleidsplannen’ is heel positief, maar mag verder gaan dan enkel ‘knipogen’ en ruimer dan ‘jeugd en sport’ ¾ Het participatieproces kan nog dieper worden uitgebouwd, niet enkel tijdens de opmaak, maar ook voor de uitvoering en evaluatie van het plan (zoals reeds gesuggereerd wordt). Dit proces van deelname aan het beleid en de uitvoering daarvan zou nog ruimer aangepakt moeten worden niet alleen binnen het culturele domein, maar ook binnen andere beleidsdomeinen. Het is goed dat de gemeente dergelijke aanpak stimuleert, maar ook de bevolking dient dit op te nemen. De adviesraden zouden hun participatieprocessen meer op elkaar kunnen afstemmen. Eventueel via een intern-radenoverleg, zoals voorgesteld in document van KWB. In eerste instantie al door kennisname van beleidsplannen op verschillende adviesraden. ¾ infrastructuur: Men begrijpt dat de administratie als ‘goed huisvader’ wil waken over te onrealistische doelstellingen in die zin. Gezien de plannen van de gemeente voor een nieuw sporten een nieuw administratief centrum, zit voor deze beleidsperiode nieuwe plannen voor culturele infrastructuur er niet in. Toch vraagt men duidelijke acties die voorgesteld worden vanuit de administratie om in de nabije of verre toekomst werk te maken van aangepaste culturele infrastructuur. De cultuurdienst stelt samen met de bibliotheek, ondersteund door het managementteam, de technische dienst en de andere vrije tijdsdiensten (jeugd en sport) voor een duidelijk traject aan te pakken om de culturele noden op te lijsten en deze financieel te vertalen, om zo snel mogelijk een stevig dossier te hebben. • inventaris bestaande gemeentelijke zalen (deadline: september 2007, verantwoordelijke Georgette) • mogelijkheden in RUP Molenveld of elder openlaten (vanaf 2007) • behoeften aftasten (vanaf najaar 2007 en voorjaar 2008, op o.a. cultuurforum) en behoeften vertalen in financieel plan in samenspraak met een adviserende derde instantie (cf. begrotingsbudget behoeftenstudie culturele infrastructuur) • duidelijke toekomstkeuzes maken op basis van de behoeftenstudie en de financiële vertaling daarvan (eind 2008-begin 2009) • uniformiseren reglementen (2008) • digitaliseren (vanaf 2009)

•

gezamenlijke aanpak overige infrastructuur-uitdagingen door ‘vrijetijdsdiensten’ in overleg met andere gemeentelijke diensten (vanaf 2010) ¾ doelgroepen: hoe pakt men overleg met nieuwe inwoners (andere nationaliteiten, vluchtelingen) aan? Dit is inderdaad een moeilijke opdracht, die volgens de administratie moet verlopen via contacten met aanspreekpunten bij die doelgroepen via ‘internationale gemeenschap’ die enorm versplinterd is en via ocmw. De voornaamste aanpak hier blijft wel de open ontvangst van nieuwe inwoners, die in de komende beleidsperiode zeker moet opgenomen worden en het stimuleren van buurtwerkingen, buurt-, straat- en wijkfeesten.

93

AFKORTINGEN AK: AmateurKunsten BOEG: beleidsoverleg en eindcoördinatiegroep = managementteam CVO: Centrum voor VolwassenenOnderwijs DKO: Deeltijds KunstOnderwijs GC: Gemeenschapscentrum hART: Herents platform voor amateurpodiumkunsten, stuurgroep binnen cultuurraad die vertegenwoordigers uit de amateurkunstenverenigingen samenbrengt en hun belangen behartigt, waarbij nadruk ligt op overleg en samenwerking12 PBS: provinciaal bibliotheek systeem

12

Uit officieel schrijven stuurgroep hART aan gemeentebestuur, juni 2007: “hART verbeeldt de ziel van het initiatief: ‘ART’ in het rood staat voor passioneel artistiek bezig zijn, de zachte ‘h’ voor ons Herents karakter, met open geest en open armen voor de Herentse gemeenschap. In zijn acties toont het platform zijn ‘hart voor Herent en uitvoerende kunsten’” 94

95

Hier ligt het cultuurbeleidsplan voor

Recommend Documents