Beleidsplan 2008 – 2013
Gemeentebestuur Stekene
Cultuurbeleidsplan 2008-2013
(1) Voorontwerp goedgekeurd in collegezitting dd 5 november 2007 (2) Advies Cultuurraad dd 21 november 2007 (3) Advies Raad Van Beheer van de bibliotheek dd 26 november 2007 (4) Goedgekeurd in gemeenteraadszitting dd 18 december 2007
Pagina 1 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Inleiding Geachte, Voor u ligt het cultuurbeleidsplan 2008-2013 van Stekene. Dit beleidsplan werd opgesteld in het kader van het decreet van 13 juli 2007 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005 en 30 juni 2006 alsook het ministerieel besluit van 13 februari 2007 tot wijziging van het ministerieel besluit van 29 mei 2002 houdende vastlegging van de structuur van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan, een beleidsplan van een bibliotheek en een beleidsplan van een cultuurcentrum. Ook het gemeentedecreet van 15 juli 2005 brengt een aantal structurele vernieuwingen met zich mee. Sinds het Lambermontakkoord zijn de gewesten bevoegd voor de organieke regeling van gemeenten en provincies. Dit resulteerde in het gemeentedecreet. Het gemeentedecreet brengt meer autonomie voor gemeenten zodat deze hun werking aan de lokale context kunnen afmeten (subsidiariteitsprincipe). Meer maatwerk dus! Het decreet schetst enkele basisregels. Zo is het gemeentebestuur gebonden aan de opmaak van een strategische meerjarenplanning (Gemeentedecreet van 15 juli 2005, Titel IV, Hoofdstuk II) bestaande uit een strategische nota en een financiële nota. Ook hier worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties in een plan gegoten met de bedoeling het extern en intern te voeren gemeentebeleid op elkaar af te stemmen. Planmatig werken over de diensten en sectoren heen, met aandacht voor burgerparticipatie. Werken aan een geïntegreerd beleid. Werken met een visie. Om hierin tegemoet te komen werd binnen het cultuurbeleidsplan al een aantal verwijzingen naar de strategische nota opgenomen. Het zou immers absurd zijn mochten deze plannen niets met elkaar gemeen hebben. Het strategisch meerjarenplan wordt opgemaakt voor de hele periode waarvoor de gemeenteraad werd verkozen, in casu 6 jaar. (cfr. Gemeentelijke Strategische nota 2008-2012) De komende periode wordt dan ook vooral een zoektocht om alle sectorale plannen, waaronder dit cultuurbeleidsplan, te synchroniseren met het gemeentelijk strategisch meerjarenplan. Door te werken met het CAF model (Common Assesment Framework) willen we werken aan de kwaliteit van onze organisatie. Door zelfevaluatie, procesmatig werken via strategische planning, een personeelsbeleid op basis van competenties en diversiteit, te streven naar goed gevormde personeelsleden en te werken aan een veilige, gezonde en cliëntvriendelijke werkomgeving, willen we komen tot een dynamische, kwalitatieve organisatie met een coherent beleid Het dynamische karakter van het cultuurbeleidsplanningsproces impliceert automatisch een noodzaak aan permanente bijsturing en evaluatie. Daartoe zullen de in het decreet voorziene middelen, jaarlijkse werkingsverslagen en actieplannen, worden aangewend en opgemaakt. De werkingsverslagen, waarin zal worden beschreven in hoeverre de vooropgestelde doelstellingen worden gerealiseerd, zullen samen met de actieplannen en de actiepunten voor het komende jaar, worden opgemaakt door de cultuurbeleidcoördinator samen met de stuurgroep die werd opgericht in het kader van de voorbereiding en opmaak van het beleidsplan en in nauw overleg met de bibliotheek, de cultuurmedewerkers, de adviesraden en de schepen van Cultuur.
Pagina 2 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Inhoudstabel DEEL 1 – Maatschappelijk kader 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9
Het gemeentebestuur Demografie Situering gemeente Gemeentelijk cultuurbeleid Intragemeentelijk beleid Boven- en intergemeentelijk beleid Gemeentelijk bibliotheekbeleid Intragemeentelijk bibliotheekbeleid Boven- en intergemeentelijk bibliotheekbeleid
DEEL 2 – Beleidsmaatregelen Hoofdstuk 1 Ondersteunen van culturele verenigingen, buurtinitiatieven en vrijwilligerswerk 1.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 1.2 Omgevingsanalyse 1.2.1 Aanbod 1.2.2 SWOT-analyse ( wat is goed? wat moet beter?) 1.2.3 Doelstellingen en concrete acties Hoofdstuk 2 Het culturele aanbod in Stekene stimuleren en verrijken 2.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 2.2 Omgevingsanalyse 2.2.1 Aanbod 2.2.2 SWOT-analyse ( wat is goed? wat moet beter?) 2.2.3 Doelstellingen en concrete acties Hoofdstuk 3 De troeven die Stekene heeft meer promoten en uitspelen samen met Toerisme Oost-Vlaanderen en middenveldorganisators 3.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 3.2 Omgevingsanalyse 3.2.1 Aanbod 3.2.2 SWOT- analyse ( wat is goed? wat moet beter? ) 3.2.3 Doelstellingen en concrete acties Hoofdstuk 4 Fungeren als toegangspoort tot multimedia 4.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 4.2 Omgevingsanalyse 4.2.1 Aanbod 4.2.2 SWOT- analyse ( wat is goed? wat moet beter? ) 4.2.3 Doelstellingen en concrete acties Hoofdstuk 5 Voeren van een actieve bibliotheekpromotie 5.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 5.2 Omgevingsanalyse 5.2.1 Aanbod 5.2.2 SWOT- analyse ( wat is goed? wat moet beter? ) 5.2.3 Doelstellingen en concrete acties Hoofdstuk 6 Maximaliseren van een efficiënte werking 6.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 6.2 Omgevingsanalyse 6.2.1 Aanbod 6.2.2 SWOT- analyse ( wat is goed? wat moet beter? ) 6.2.3 Doelstellingen en concrete acties DEEL 3 – Financieel programma 2008-2013 DEEL 4 - Bijlagen
Pagina 3 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Deel 1 – Maatschappelijk kader Inleiding Volgens het decreet van het cultuurbeleid moet in het cultuurbeleidsplan een maatschappelijk kader opgenomen zijn waarin de demografische gegevens en alle voorzieningen voor of door de socio-culturele actoren worden vermeld. Onze dienst cultuur wordt opgesplitst enerzijds in de dienst bibliotheek en anderzijds de dienst cultuur&toerisme. In dit deel staat alles wat er te weten valt over de gemeente en het cultuur- en bibliotheekbeleid, zoals o.a. wie de schepenen zijn, waar de cultuurdienst en bibliotheek gevestigd zijn, wie in de raden van cultuur en bibliotheek zitten, enkele demografische gegevens van de gemeente Stekene.
1.1. – Het gemeentebestuur 1.1.1. - Coördinaten gemeentebestuur Gemeentebestuur Stekene Stadionstraat 2 9190 Stekene Tel. (03) 790 02 11 Fax (03) 790 02 10 Email :
[email protected]
1.1.2. - Samenstelling gemeenteraad Totaal 25 zetels Meerderheid : GeBe, CD&V GeBe CD&V Vlaams Belang sp.a GPS-Stekene
10 zetels 8 zetels 4 zetels 2 zetels 1 zetel
1.1.3. - Samenstelling College van burgemeester en schepenen
De Rechter Stany • • • • • •
de bevoegdheden voorzien in het gemeentedecreet artikel 64 tot en met 68 lokaal veiligheidsbeleid : politie, brandweer, rampenplanning, civiele bescherming, preventiebeleid personeelszaken, financiën, kerkfabrieken, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden burgerlijke stand, bevolking jeugd, speelpleinwerking gemeentelijk patrimonium
Van Duyse Nicole • • •
ruimtelijke ordening, stedenbouw, leefmilieu, natuur, riolering, afvalbeleid, waterzuivering, waterbeleid, bossen, polders, landbouw, tuinbouw, plattelandsbeleid, sociale woningbouw, lokaal woonbeleid cultuur, kunstonderwijs, bibliotheek, emancipatiebeleid PWA
Pagina 4 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Windhey Frans • •
Openbare werken, weginfrastructuur, groenvoorzieningen, parken, plantsoenen, begraafplaatsen, nutsvoorzieningen, monumentenzorg Onderhoud gemeentelijke gebouwen, autopark
Koppen Johan • • •
Lokale economie, ambulante handel, openbare markten, middenstand Toerisme, onthaal nieuwe inwoners Verkeersinfrastructuur, mobiliteit
Dhollander Maria • • • •
Sociale zaken, buitenschoolse kinderopvang, volksgezondheid, migranten, gehandicaptenbeleid, drugsbeleid, bijzondere jeugdzorg, gezin Informatie, inspraak Onderwijs Informatica
De Bliek André • • • •
Bejaarden, derde leeftijd, jubilea, ontwikkelingssamenwerking Feesten, kermissen Sport, recreatie Vertegenwoordiging van de burgemeester in O.C.M.W. – raad
1.1.4. - Naam burgemeester Dhr. De Rechter Stany
1.1.5. - Naam gemeentesecretaris
Dhr. de Vetter Dirk
1.1.6. – Schepenen
Schepen voor jeugd
Dhr. De Rechter Stany
Schepen voor milieu
Mw. Van Duyse Nicole
Schepen voor sociale zaken
Mw. Dhollander Maria
Schepen lokale economie
Dhr. Koppen Johan
Schepen voor cultuur
Mw. Van Duyse Nicole
Schepen voor sport
Dhr. De Bliek André
Pagina 5 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.1.7. - Naam en functie ambtenaren
Cultuur & toerisme
Ferket Chris Van Hooste Sandra Van Hoye Wendy Van Nielandt Sieglinde
Cultuurbeleidcoördinator Administratief medewerker Administratief medewerker Administratief medewerker
Bibliotheek
Joos Moniek D’hamers Maarten Vacant De Rechter Guy De Roos Diane Janssens Danny Minnebo Annemie Valcke Tom Heyse Thomas
Bibliothecaris Assistent -dienstleider Assistent -dienstleider Medewerker Medewerker Medewerker Medewerker Medewerker Startbaan
1.2 - Demografie 1.2.1. - Spreiding van de bevolking over de deelgemeenten
Deelgemeente Stekene Kemzeke Klein-Sinaai Totaal
Absoluut op 01.01.2007
Percentage op 01.01.2007 11.732 3.927 1.379 17.038
68,86 % 23,05 % 8,09 % 100,00 %
1.2.2. - Spreiding van de bevolking in categorieën
0 - 3 jaar
512
158
59
729
Percentage t.o.v. totale bevolking 4,28 %
4- 12 jaar
1227
360
139
1726
10,13 %
13-18 jaar
821
275
100
1196
7,02 %
19-25jaar
925
338
119
1382
8,11 % 42,93 %
Stekene
Kemzeke
Klein-Sinaai
Totaal
26-55 jaar
4975
1733
607
7315
55+jaar
3272
1063
355
4690
27,53 %
17038
100,00 %
Totaal
11732
3927
1379
1.2.3. - Spreiding van de jeugd over de deelgemeenten (0 – 25 jaar)
Deelgemeente Stekene Kemzeke Klein-Sinaai Totaal jeugd
Absoluut op 01.01.2007
Percentage op 01.01.2007 3.485 1.131 417 5.033
Pagina 6 van 48
69,24 % 22,47 % 8,29 % 100,00 %
Percentage t.o.v. de totale bevolking 20,45 % 6,64 % 2,45 % 29,54 %
Beleidsplan 2008 – 2013
1.2.4. - Bevolkingsdichtheid en – evolutie De totale oppervlakte van de gemeente Stekene bedraagt 4.479 ha. De bevolkingsdichtheid is 375 inwoners/km². Stekene kent in haar demografische ontwikkeling een stijgende beweging van haar bevolking. Gaande van 16.806 in 2003 tot 16.821 in 2004, 16841 in 2005 tot 17.038 in 2006. Hieronder bevinden zich 630 niet-Belgen. Dit is tegenover 2005 een lichte daling met 13 niet-Belgen.
1.3 - Situering gemeente Stekene 1.3.1 - Stekene geografisch gesitueerd De gemeente Stekene ligt in het noorden van het Waasland en in de provincie Oost-Vlaanderen. Het ligt op de kruising van de rijksweg Zeekust-Antwerpen N49 en de provinciale weg Sint-Niklaas-Hulst . Het betreft een gebied van 4.479 ha dat ten noorden wordt begrensd door het Nederlandse Axel & Hulst, in het oosten door Sint-Gillis-Waas, in het zuiden door Sint-Niklaas en in het westen door Moerbeke-Waas. Stekene behoort tot het administratief arrondissement Sint-Niklaas. Het kadert binnen het gerechtelijk arrondissement Dendermonde en het gerechtelijk kanton Sint-Niklaas II. Stekene behoort tot het kieskanton SintGillis – Waas. Stekene bestaat uit de vijf leefkernen Stekene, Kemzeke, Klein-Sinaai, Hellestraat en Koewacht. Stekene, Kemzeke en Klein-Sinaai kunnen allen getypeerd worden als dorpskern. De dorpskern Stekene functioneert als hoofdkern van de gemeente.
1.3.2 - Stekene binnen de ruimtelijke structuur Stekene ligt op de brede as Gent / Antwerpen. Beide grootsteden zijn voor Stekene sterke aantrekkingspolen op hoger schaalniveau door de aanwezigheid van o.a. hoger onderwijs, zeer uitgebreid winkelaanbod, groot aantal tewerkstellingsplaatsen, … Naast Antwerpen en Gent oefenen de buursteden Sint-Niklaas, Lokeren (beide gelegen op de as Gent / Antwerpen) en Hulst ook nog een zekere invloed uit op de gemeente. De aantrekking situeert zich hier voornamelijk op gebied van tewerkstelling, onderwijs en meer gespecialiseerde voorzieningen. De overige buurgemeenten van Stekene zijn Moerbeke in het westen en Sint-Gillis-Waas in het oosten. De voornaamste economische trekkers in de ruime omgeving zijn alle gekoppeld aan de bovengenoemde stedelijke gebieden: de Waaslandhaven, de Gentse kanaalzone en de regionale bedrijventerreinen rond Lokeren en Sint-Niklaas. De grote verkeersinfrastructuren die van invloed zijn op Stekene zijn de autosnelwegen E34/N49 (Antwerpen/Gentse kanaalzone/kust), de E17 (Antwerpen/Gent/Kortrijk), de provincieweg N403 (E17/E34/Hulst), de spoorlijnen Gent/Antwerpen, Lokeren/Brussel en Sint-Niklaas/Leuven en de stations te Sint-Niklaas en Lokeren. Verkeersknooppunten zoals Sint-Niklaas zorgen voor een hogere dynamiek die ook voelbaar is in onze gemeente.
1.3.3. - Stekene en zijn agrarische structuur Gezien de gemeente Stekene op een kruising van verschillende landschapseenheden (de bodem is hiervoor een bepalende factor) ligt, komen er m.a.w. verschillende types van landbouwactiviteiten voor : - Open landbouwgebied gekenmerkt door akkerbouw, weiland, verspreide bedrijfs-zetels en weinig andere bebouwing, grote percelen, het landschappelijk gegeven is bijzonder aantrekkelijk voor recreatief medegebruik - Landbouw in een specifiek waardevol landschap gekenmerkt door kleine percelen, vaak ingesloten, vrij aantrekkelijk voor recreatief medegebruik, belangrijke milieu-, natuur- en landschappelijke waarden - Extensieve landbouw in valleigebieden gekenmerkt door extensieve landbouw in riviervalleien die behoren tot de ecologische hoofdstructuur op Vlaams niveau, weinig tot geen bebouwing - Intensief gedifferentieerd landbouwgebied gekenmerkt door veel verschillende vormen van landbouw naast elkaar als akkerbouw, weiland, veredelingsbedrijven, tuinbouw in open lucht en glastuinbouw, veelal doorsneden door lintbebouwing, kleine percelen.
Pagina 7 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Het Stekense grondgebied bedraagt 4.479ha. 78% daarvan (3.479ha) werd in 1997 als onbebouwd opgenomen in het bodembezettingsbestand van het NIS. Daarvan wordt er 69% ingenomen door akkerland en weiland of 53% van de totale oppervlakte. Dit toont aan dat de landbouw een belangrijk structurerend element is in de open ruimte. Bij het analyseren van het gewestplan, merkt men op dat toch 59% van het grondgebied als bestemming agrarisch of landschappelijk waardevol agrarisch gebied heeft gekregen. Hieruit blijkt dat de landbouwzones samen met de valleigebieden, natuurgebieden en bosgebieden meer dan 75% van de totale oppervlakte innemen. Volgens de gegevens van het NIS (1998) wordt 41% van de kadastrale oppervlakte ingenomen door land- en tuinbouwbedrijven.
1.3.4. - Stekene en zijn economische structuur In de sociaaleconomische typologie van de gemeenten door Dexia Bank (augustus 2007) wordt Stekene ondergebracht in de cluster “ landelijke gemeenten of verstedelijkte plattelandsgemeenten met sterke demografische groei. Deze categorisering heeft als bijzonderste kenmerken : • Overwegend landelijk • Een lage centrumfunctie • Een gemiddelde bevolking tussen 10.000 en 20.000 inwoners • Een lage vergrijzingfactor in vergelijking met de andere uit de regio • Een sterke demografische evolutie zowel in de natuurlijke als in de migratiecomponent • Geconfronteerd met een aanzienlijke groei van de bebouwde oppervlakte en van het aantal woningen • Het inkomensniveau van de bevolking ligt gemiddeld iets lager dan het regionale gemiddelde • De tertiaire sector is vrij zwak
1.4. - Gemeentelijk cultuurbeleid 1.4.1. - Coördinaten gemeentelijke diensten cultuur en toerisme Cultuurdienst Stekene Stadionstraat 2 9190 Stekene Tel. 03 790 03 71 Fax 03 790 02 10 E-mail:
[email protected] Dienst Toerisme Stekene Dorpsstraat 3 9190 Stekene Tel 03 790 03 73 Fax 03 790 02 10 E-mail:
[email protected]
1.4.2 - Openingsuren Dienst Cultuur: maandag tot vrijdag: 8u30 – 12u woensdag: 13u30 – 16u30 Dienst Toerisme: maandag tot vrijdag: 9u – 12 u 13u30 – 15u Woensdag ook van 13u30 - 16u30 zaterdag: 9u – 12u
Pagina 8 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.4.3. - Kerntaken cultuurdienst 1. Het voorbereiden en uitvoeren van een gemeentelijk cultuurbeleid -
uitwerken van eigen initiatieven: de cultuurdienst presenteert een groter aanbod aan eigen socio-culturele activiteiten zoals filmvoorstellingen, tentoonstellingen, zomerconcerten, cultuurmarkt en kunstproeversroute (recreatieve kunstroute/fietstocht)
-
ondersteuning van de socio-culturele verenigingen: - het verzorgen van de logistieke ondersteuning van de verenigingen, stelt gemeentelijke infrastructuur ter beschikking en speelt informatie ( met culturele en/of educatieve waarde) door naar de verenigingen. - behandelt alle subsidiedossiers voor de culturele werking, conform het nieuwe kaderreglement betreffende de subsidies voor de socio-culturele werking in samenwerking met de Cultuurraad.
-
Informeren van de socio-culturele sector: - activiteitskalender op de website en in folderrekken van gemeentehuis voor de socio-culturele verenigingen - via mailings of oproepen in het gemeentelijk informatieblad de individuele kunstenaars informeren en ondersteunen bv info en ondersteuning rond de Week van de Amateurkunsten.
-
ondersteuning van de academies: Stekene beschikt over 2 academies, beiden afdelingen van de hoofdacademies te Sint-Niklaas: - Academie voor Schone Kunsten - Academie voor Muziek, Woord en Dans
2. Begeleiding, ondersteuning en organisatie van het inspraakproces van socio-culturele verenigingen en sociale actoren. Deze krijgen inspraak via de gemeentelijke Cultuurraad: vertegenwoordigers van socio-culturele verenigingen en particulieren (cultuurliefhebbers en individuele kunstenaars) bespreken allerhande culturele aangelegenheden en het algemeen cultuurbeleid. Cultuurraad organiseert eigen activiteiten of ondersteunt activiteiten van de cultuurdienst. 3. Hefboom voor integraal en geïntegreerd cultuurbeleid. -
de overlegplatforms zoals de Cultuurraad, Toerisme Waasland, Erfgoedcel Waasland, de coördinatiecentra overkoepelende activiteiten waarmee de cultuurdienst optimaal probeert samen te werken.
-
deelnemen aan overkoepelende activiteiten: Open Monumentendag, Een thuis voor een Beeld
-
organisatie activiteiten in samenwerking met andere interne diensten of de Academies : tentoonstellingen, muzikale optredens…
-
socio-culturele verenigingen worden maximaal betrokken bij sommige activiteiten: tijdens de Kunstproeversroute verzorgen diverse verenigingen het culinaire aanbod tijdens deze fietstocht.
1.4.4. - Personeel dienst Cultuur en Toerisme De werking van de dienst Cultuur & Toerisme berust op twee pijlers: cultuur en toerisme Onze dienst Toerisme werd in 2003 erkend door Toerisme Vlaanderen.
Pagina 9 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Op de dienst Cultuur & Toerisme zijn momenteel 3 voltijdse en 1 halftijdse kracht werkzaam, aangeworven binnen het statutair stelsel en 1 halftijdse kracht aangeworven binnen het contractueel stelsel. Eén cultuurbeleidcoördinator ( sectorhoofd vrijetijdszaken ) waarvan de functie zich situeert op A-niveau en het hoofddoel voornamelijk gericht is op het sturen, begeleiden en coördineren van het gemeentelijk cultuurbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele veld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuurbeleid in de gemeente te stimuleren: -
Ondersteunen, coachen en begeleiden van de administratieve medewerkers Verantwoordelijk voor de administratieve en inhoudelijke coördinatie van de dossiers binnen de dienst Verantwoordelijke cultuurbeleid: opmaak beleidsplan, jaarplan en werkingsverslag Samenwerking met andere partners: Toerisme Waasland, Erfgoedcel, Vorming Plus Als secretaris van de Cultuurraad belast met de opmaak en verzending van de agenda en verslagen van de vergaderingen met de nodige toelichtingen. Legt de verslagen en de nodige einddocumenten voor aan de gemeenteraad. Deze zorgt ook voor het collegedossier bij organisatie activiteiten Behandelen van de jaarlijkse subsidiedossiers van de socio-culturele verenigingen in samenwerking met de cultuurraad
Eén voltijdse functie op B-niveau ( cultuurfunctionaris) en een voltijdse functie administratieve medewerker (Cniveau). Hun taken zijn: -
marktleider: zowel openbare markt en de ambulante handel als de kermissen en jaarmarkten in goede banen leiden. Deze zorgt voor de administratieve kant en de organisatorische aspecten ( oa plaatsen toekennen) materiële en/of financiële ondersteuning van feestelijkheden: jubileumvieringen, herdenkingsfeesten (21 juli, 1 nov, 11 nov, 15 nov), folkloristische feesten, 11 juli-viering, eretekens van de arbeid administratief behandelen dossiers doortochten over het grondgebied: carnavalstoet, kerstwandeling, kerstloop … Ondersteuning culturele en toeristische evenementen: praktische voorbereidingen, promotie, administratie, collegedossier van vb tentoonstellingen, Kunstproeversroute, Open Monumentendag, cultuurmarkt, vormingen, gedichtendag, poëziepad, … Behandelen van de jaarlijkse subsidiedossiers van de socio-culturele verenigingen in samenwerking met de cultuurraad Updaten van gemeentelijke website en persberichten aankoop relatiegeschenken en beheer inventaris behandelen van aanvragen van verenigingen voor de logistieke ondersteuning van hun activiteiten: adviezen aanvragen bij interne diensten, collegedossiers opmaken, briefwisseling, werkbonnen opmaken voor technische dienst administratief werk ivm verhuur gemeentelijke culturele infrastructuur: reservaties, briefwisseling, sleutelbeheer, aankoop nieuwe materialen, herstellingen infrastructuur. Toerisme: aankoop/verkoop van brochures, opstellen nieuwe wandel- en fietsroutes, bestaande routes nakijken en opdracht geven aan technische dienst om mankementen te herstellen, opstellen toeristische brochure Stekene, verspreiden van toeristische info over Stekene en omliggende gemeentes Ondersteuning culturele en toeristische evenementen: praktische voorbereidingen, promotie, administratie, collegedossier van vb filmvoorstellingen, 11juli-viering, Zomerconcerten, kerstboomverbranding
Daarnaast is er nog een halftijdse functie (C-niveau) voorzien voor het secretariaat, inschrijvingen en materiële ondersteuning van de Academie voor Schone Kunsten en de Academie voor Muziek, Woord en Dans. Projecten en voorstellen worden ondersteund en/of mee uitgewerkt. Alsook één halftijdse (D-niveau) is voorzien voor het toezicht bij de academie van Muziek, Woord en Dans en de academie voor Schone Kunsten.
1.4.5 - Samenstelling Cultuurraad De Cultuurraad is het officiële adviesorgaan voor het gemeentelijk cultuurbeleid. De raad vertegenwoordigt alles wat reilt en zeilt op het culturele vlak in de gemeente Stekene. Hij is de link tussen het culturele veld en het gemeentebestuur. Het dagelijks bestuur van de Cultuurraad bestaat uit 15 leden: dit zijn voornamelijk vertegenwoordigers van socioculturele verenigingen. Daarnaast zijn er enkele burgers ( cultuurliefhebbers en individuele Kunstenaars) vertegenwoordigd.
Pagina 10 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Vereniging
Naam
Davidsfonds Kemzeke
Dhr. Walter Vercruysse
Artiestencollectief JA!
Dhr. Jean-Pierre Van Rumste
Reintje Vos
Dhr. Joris Van Raemdonck
Toneelgezelschap 't Kelderken
Dhr. Karel Van De Perre
Werk voor de volkstuinen Stekene
Dhr. Huysveld Daniel
Gezinsbond Stekene
Mevr. Ludwine Rutsaert
OVM
Mevr. Bie Verbeke
vzw Skiewie
Dhr. Bart De Vos
KVLV Kemzeke
Mevr. Ingrid Van Remoortel
Davidsfonds Stekene
Dhr. Karel Vanderkerken
Burger
Mevr. Fabienne Van Haelst
Burger
Dhr. Jackie De Smet
Burger
Dhr. Theophiel Derboven
Burger
Mevr. Tine De Mulder
Burger
Mevr. Hofman Gilberte
De algemene vergadering is samengesteld uit afgevaardigden, in volle vrijheid aangeduid door verenigingen, instellingen en andere organisaties die actief zijn in de culturele sector, aangevuld met deskundigen en geïnteresseerde inwoners. Deze vergadering geeft advies over culturele aangelegenheden, hen voorgelegd door het gemeentebestuur of op eigen initiatief. De statuten van de gemeentelijke adviesraad voor cultuur werden opnieuw vastgesteld in het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2007, de samenstelling van de cultuurraad in het collegebesluit van 14 mei 2007. Vereniging
Naam
Altamira
Mevr.Lieve Staut
Artiestencollectief JA!
Dhr. Jean-Pierre Van Rumste
Consumentenwerking
Mevr. Anny Gorrebeeck
Curieus Stekene
Mevr. Brigitte De Wachter
Crammerock vzw
Dhr. Geert Robbrecht
Dansgroep De Vlasbloem
Dhr. Bernard Van Hiel
Davidsfonds Kemzeke
Dhr. Walter Vercruysse
Davidsfonds Stekene
Dhr. Karel Vanderkerken
d'Euzie vzw
Dhr. Jackie Thiron
Dr Geert De Rijcker Kring
Dhr. Astere Varewijck
Feestcomité Hellestraat
Dhr. Erwin Verbuyst
Feestcomité Klein-Sinaai
Dhr. Guido Verschraege
Gezinsbond Kemzeke
Dhr. Van der Steichel
Gezinsbond Stekene
Mevr. Ludwine Rutsaert
Habroeckwijkcomité
Dhr. Raf De Meester
Hobbyclub Den Duizendpoot
Mevr. Godelieve Vermeulen
Hobbyclub Okra
Mevr. Maria Herman
Kamerkoor Muzenisse
Mevr. Katrien Meirsschaut
KAV Hellestraat
Mevr. Elvira Leys
KAV Stekene centrum
Mevr. Defrère Magda
Kerkkoor Boudeloogalm
Mevr. Marina Meuleman
Kerkwijkcomité
Mevr. Van Driessen Godelieve
Kleinvee groot Stekene
Dhr. Strijbol Etienne
KVLV Kemzeke
Mevr. Ingrid Van Remoortel
KVLV Klein-Sinaai
Mevr. Martine Duchi
KVLV Stekene
Mevr. Patricia Van Nielandt
KWB Kemzeke
Dhr. Wilfried De Schepper
Landelijke Gilde Stekene
Dhr. Filip Moorthamers
Natuurpunt Waasland Noord
Dhr. Marc Bogaerts
Pagina 11 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Nobelkoor Kemzeke
Mevr. Agnes Van de Velde
OVM
Mevr. Bie Verbeke
Reintje Vos
Dhr. Joris Van Raemdonck
Toneelgezelschap 't Kelderken
Dhr. Karel Van De Perre
Vakantiegenoegens
Dhr. De Vriendt Leo
vwz Den Lesten Stuyver
Dhr Roger Vervaet
vzw Skiewie
Dhr. Bart De Vos
Werk van den Akker Kemzeke
Dhr. De Rijbel Rene
Werk voor de volkstuinen Stekene
Dhr. Huysveld Daniel
Burger
Mevr. Fabienne Van Haelst
Burger
Dhr De Paepe Hubert
Burger
Mevr. Ann Van Hoey
Burger
Jackie De Smet
Burger
Mevr. Anneke Cerpentier
Burger
Dhr. Theophiel Derboven
Burger
Mevr. Tine De Mulder
Burger
Mevr. Hofman Gilberte
Burger
Dhr. Patrick Wittock
Burger
Mevr. Els De Vriendt
1.4.6 - Kerntaken Cultuurraad Taken: -
adviseert, ofwel op vraag van het gemeentebestuur of uit eigen beweging verleent zijn medewerking aan gemeentelijke culturele initiatieven vb Open Monumentendag tracht zoveel mogelijk vertegenwoordigd te zijn op culturele manifestaties geeft advies over de verdeling van de subsidies voor cultuur geeft advies bij de opmaak van het cultuurbeleidsplan, zoals voorzien in het nieuwe gemeentedecreet, evalueert de beoogde doelstellingen jaarlijkse uitreiking van de cultuurprijs: deze wordt in de loop van de maand december uitgereikt aan een inwoner of vereniging van Stekene die zich dat jaar bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt op cultureel vlak geeft een nieuwjaarsreceptie voor alle aangesloten leden-verenigingen
1.4.7 – Samenstelling Raad van Beheer Gemeenschapscentrum De Raad van Beheer van het gemeenschapscentrum heeft tot doel de gemeente te adviseren over het beheer van het gemeenschapscentrum. Het gemeenschapscentrum is een culturele infrastructuur door de gemeente beheerd met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurverspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Een overzicht van de gemeentelijke infrastructuur cfr. 1.4.9 De Raad van Beheer van het gemeenschapscentrum wordt samengesteld uit 15 stemgerechtigde leden, waarvan acht vertegenwoordigers van de gebruikers en filosofische strekkingen en zeven vertegenwoordigers evenredig verdeeld over de gemeenteraadsfracties. De erkenning en statuten van de Raad van Beheer Gemeenschapscentrum werden opnieuw vastgesteld in het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2007, de samenstelling van de Raad van Beheer in het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2007.
Naam
Strekking
Dhr. Van Hullebus Bernard
GeBe
Politieke partij/gebruiker Politieke partij
Dhr. De Bruyne Jan Dhr. Vernimmen Koen
GeBe GeBe
Politieke partij Politieke partij
Dhr. Van de Perre Karel
CD&V
Politieke partij
Pagina 12 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Dhr. Verstraeten Maarten Dhr. De Smedt Alfred
CD&V Vlaams Belang
Politieke partij Politieke partij
Mevr. Flos Wendy Dhr. Ivens Carl
Sp.a GPS
Politieke partij Waarnemend
Dhr. Boon Marc Dhr. D’Eer Bruno
Pluralistisch Christelijk ( namens Unizo)
Gebruiker Gebruiker
Mevr. De Laet Martine Mevr. Rappi Mariska
Christelijk Christelijk
Gebruiker Gebruiker
Mevr. Miriam Hollaert Dhr. Verbuyst Erwin
Vlaams-nationaal Andere
Gebruiker Gebruiker
Dhr. Jackie Thiron Mevr. Liesbet Creve
Andere Andere (namens jeugdvereniging en jeugdraad)
Gebruiker Gebruiker
1.4.8. Taken: -
– Kerntaken Raad van Beheer Gemeenschapscentrum advies geven wat betreft de programmering met eigen culturele activiteiten van het gemeenschapscentrum en voor de concretisering van het beleidsplan i.v.m. de onderdelen van het gemeenschapscentrum advies geven over alle aspecten van het beheer van het gemeenschapscentrum zoals bij verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het opstellen van het huishoudelijk reglement, de concessiecontracten en huurovereenkomsten advies geven over nieuw op te richten culturele infrastructuur
1.4.9. - Gemeentelijke infrastructuur Stekene beschikt, verdeeld over het gehele grondgebied, over 4 gemeentelijke infrastructuren: 1. Gemeenschapscentrum “ Boudelo “ – Kasteelstraat 23 te 9190 Stekene Historiek Dit gebouwencomplex is een verbouwing van de oude gemeentelijke basisschool van Sinaai. Ten gevolge van de fusie van gemeenten in 1976/1977 is Boudelo eigendom geworden van de gemeente Stekene. In 1984 besluit de gemeenteraad principieel over te gaan tot de uitvoering van verbeterings- en onderhoudswerken aan dit gebouw en besluit om deze om te vormen tot ontmoetings- en cultureel centrum. Het verbouwingsproject is gerealiseerd in 1989-1990. Een tweede renovatie vond plaats in 2000. Infrastructuur & Werking Het gebouwencomplex Boudelo omvat volgende ruimtes: • Een grote polyvalente zaal van 207,5 m², met een vrije publieksruimte van 190 m², een dienstruimte (met buffet & toog) van 17,5 m², een vestiaire en een verplaatsbaar podium van 80m². Deze zaal is ingericht voor diverse podiumactiviteiten, cursussen en vergaderingen met een groot aantal deelnemers, grootschaligere socio-culturele activiteiten voor verenigingen, feest- en ontmoetingsmomenten, ook sportactiviteiten (turnen) al dan niet in schoolverband. De cultuurdienst organiseert er bijvoorbeeld culturele happenings, de verenigingen organiseren er eigen of gastoptredens, de Academie houdt er aperitiefconcerten. • Sanitair centraal tussen grote en kleine polyvalente ruimtes • Een kleinere polyvalente zaal van 66 m², die wordt gebruikt voor vergaderingen en kleinere socio-culturele activiteiten van verenigingen en voor wekelijkse kaartingen. • Keuken (18 m²) tussen de kleine en grote polyvalente zaal • Kleine vergaderzaal (28 m²) • Dit complex herbergt ook een filiaal van de Academie voor Schone Kunsten (56 m²) en van de Bibliotheek (eveneens 56 m²) • Grote bergplaats (41 m²) voor podium, tafels en stoelen
Pagina 13 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
2. Ontmoetingscentrum “De Statie” – Stadionstraat 113 te 9190 Stekene Historiek De Statie werd opgericht rond 1870. Het Stekense spoorwegtraject werd toen uitgebaat door de Société du chemin de Fer d’ Anvers à Eeclo. De gemeenteraad besloot op 10 juli 1986 om dit gebouw met omliggende gronden aan te kopen. Op 25 mei 1989 is de gemeenteraad principieel akkoord met de uitvoering van renoverings- en herinrichtingswerken aan het oud-stationsgebouw en besluit om het om te bouwen tot gemeentelijk ontmoetingscentrum. Op 3 mei 1990 werd het ontwerpdossier definitief goedgekeurd en de werken startten op 27 juni 1991. Het oud-stationsgebouw werd plechtig ingehuldigd op 4 december 1992. Werking Beneden bevindt zich een polyvalente zaal van 67 m² met bijhorende keuken voor vergaderingen en socio-culturele activiteiten en tentoonstellingen (ophangsysteem over de gehele ruimte voorzien). Op de eerste verdieping is het museum van de lokale heemkundige kring D’Euzie gehuisvest. Dit museum met documentatiecentrum is elke zondag open voor het publiek van 10 u tot 12 u, of op aanvraag (groepsbezoeken). 3.Ontmoetingscentrum d’Oude School – Molenstraat 4 te 9190 Stekene Historiek Dit ontmoetingscentrum werd opgetrokken in 2000. De oude gemeenteschool werd reeds in 1968 gesloopt en er werd een nieuwe gemeentelijke depot opgericht voor de technische diensten van de gemeente. Deze opslagruimte werd begin jaren ’80 deels omgevormd en opgesplitst. Zo werd in een gedeelte ervan de bibliotheekuitleenpost van Kemzeke ondergebracht. In 1998 werd beslist om dit gebouw uit te breiden tot een multi-functioneel complex: in een eerste uitbreidingsfase werd een volwaardig lokaal voor de huisvesting van de Academie voor Schone Kunsten voorzien. Vanaf 1999 werd de effectieve herinrichting uitgevoerd: op het bestaande gebouw werd een dakverdieping voorzien, onderverdeeld in 3 multifunctionele ruimten. Aan de hand van pilaren werd ook een extra constructie opgezet die het over het bestaande gebouw uitstekende dak ondersteunt. Deze overdekte gaanderij biedt ook extra mogelijkheden bij de organisatie van allerlei activiteiten op het kerkplein van de deelgemeente Kemzeke. Werking Er zijn 3 multi-functionele ruimtes, één van 25 m², één van 55 m² en één van 70 m² voor vergaderingen en socio-culturele activiteiten en voor tentoonstellingen (over de hele dakverdieping werd een ophangsysteem voorzien voor tentoonstellingen). 4.Ontmoetingscentrum Koningshei – Koewacht 13 te 9190 Stekene Dit gebouw werd gerealiseerd in 1991 in de woonkern Koewacht. Het omvat naast een filiaal van de bibliotheek en van de Academie voor Schone Kunsten een polyvalente ruimte van 60 m², die meer wordt gebruikt voor particuliere feesten dan voor socio-culturele activiteiten. Wekelijks wordt deze zaal ook gebruikt voor kaartingen.
1.4.10. - Niet gemeentelijke infrastructuur voor socio-culturele activtiteiten In Stekene bieden, buiten de gemeentelijke infrastructuren, tal van privé-initiatieven socio-culturele ruimtes ter beschikking: Het Gildenhuis, het Volkshuis en zaal Nova in Stekene-Centrum, zaal ’t Helleken in de woonkern Hellestraat en “’t Koerken” in deelgemeente Kemzeke. Verder biedt Jeugdhuis “De Cramme” onderdak aan diverse socio-culturele verenigingen voor repetities e.d. (pop&rockbandjes, toneelverenigingen, …). Ze richten er ook hun eigen concerten in.
Pagina 14 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.4.11 - Academies Stekene beschikt over 2 Academies, beiden afdelingen van de hoofdacademies te St-Niklaas. -
Academie voor Schone Kunsten Er zijn 5 filialen van deze Academie, verdeeld over het Stekense grondgebied: 2 te Stekene-centrum (met zowel een jongeren- als volwassenenatelier), Kemzeke, Koewacht, Hellestraat en Klein-Sinaai. Een personeelslid van de Cultuurdienst verzorgt de relaties met de Academie voor Schone Kunsten: enerzijds worden de secretariaatsfuncties uitgevoerd en anderzijds wordt voor materiële ondersteuning gezorgd. Verder worden projecten en voorstellen van de Academie ondersteund en/of mee uitgewerkt. Zo werd er in 2001 een graffitiproject (muurschildering op Stekense sporthal) gerealiseerd door de Academie i.s.m. de Cultuurdienst. In 2002-2003 was er het project “Kleur bekennen”. Ook tentoonstellingen van verschillende ateliers worden mee ondersteund door de Cultuurdienst. Tenslotte wordt er een financiële bijdrage geleverd voor sommige educatieve reizen.
-
Academie voor Muziek, Woord en Dans De academie beschikt over een eigen gebouw: Academie Amelberga, Polenlaan 46 te Stekene Een personeelslid van de Cultuurdienst verzorgt de relaties met de Academie voor Schone Kunsten en fungeert als secretaris. De Cultuurdienst organiseert i.s.m. deze Academie o.a. optredens van leerlingen en leerkrachten (aperitiefconcerten) en voordrachtwedstrijden.
1.4.12 - De verenigingen en het ruimere culturele veld
1. De verenigingen Stekene beschikt over een rijk verenigingsleven. De werking ervan is zeer divers.
-
Toneelverenigingen In Stekene zijn 2 Toneelverenigingen actief: één in Stekene-centrum, “De Distelbloem”, en één in deelgemeente Kemzeke “’t Kelderken”. Ze huren privé—ruimtes om hun producties te brengen. Beiden brengen jaarlijks 2 eigen producties en bijkomend nog receptieve podiumactiviteiten (bv. optreden van een kleinkunstenaar). Verder brengen ook andere verenigingen (buurtcomités) op niet-regelmatige wijze theater (vzw Den Lesten Stuyver bracht een passiespel in 2003, zal in 2008 een nieuw spel opvoeren, en ook de Hellebeuk, een samenwerkingsverband tussen een school – “de 3 beuken” – en vzw ’t Helleken, bracht in 2000 en 2004 muzikale theatervoorstellingen rond lokaalgebonden thema’s).
-
Muzikale Ensembles Er zijn 4 koren in groot-Stekene: Het Nobelkoor van Kemzeke heeft vooral een parochiale culturele werking: het verzorgt kerkelijke diensten, kerstconcerten maar ook niet-parochiale aperitiefconcerten en heeft daarnaast ook een sociale werking (o.a.ledenreis) en jongerenwerking. Kamerkoor Muzenisse (Stekene-centrum) heeft een niet-parochiale werking met evenwicht tussen religieuze en profane muziek. Deze heeft vaak optredens buiten gemeente en werkt soms samen met gastgroepen voor een groter concert. Ook het Ruysscheveldekoor, opgericht door Tony De Ruysscher (leraar Lemmensinstituut te Leuven) is zeer actief in Stekene-centrum, maar geeft ook gastoptredens in binnen- en buitenland. Baudeloogalm, het Kerkkoor van deelgemeente Klein-Sinaai heeft veel moeite met de werving van nieuwe leden en treedt enkel nog op bij kerkelijke plechtigheden te Klein-Sinaai. Er is één harmonie in Stekene: De Ware Vrienden. Ze brengen podiumconcerten in eigen regie, ze luisteren de locale feestelijkheden op of treden op, op aanvraag van derden. De harmonie werkt met een professionele dirigent en telt een 40-tal leden.
Pagina 15 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
-
Heemkunde Er is één Heemkundige Kring actief te Stekene, met name D’Euzie. Deze is actief rond 6 pijlers: de publicatie van een tijdschrift (D’Euzie) - 4 nummers per jaargang de organisatie van tentoonstellingen (2 onderwerpen per jaar) het beheer van een documentatiecentrum - conservering van schilderijen in samenwerking van derden de organisatie van gelegenheidsactiviteiten (lezingen, voordrachten) het nemen van initiatieven voor het behoud van Stekens cultureel erfgoed (bv. bordjes voor de beschermde monumenten, Reinaertbeelden) D’Euzie op internet De Heemkundige Kring D’Euzie wordt door de gemeente kosteloos gehuisvest in Ontmoetingscentrum De Statie, waar zij zowel hun documentatiecentrum als hun tentoonstellingsruimte in onder brengen.
-
Socio-culturele verenigingen Het merendeel van de verenigingen aangesloten bij de Cultuurraad hebben een socio-culturele werking. Ze zijn meestal nog sectair (zuilgebonden) met afdelingen per deelgemeente. Toch is ook hier een variatie in de werking zichtbaar: - De Culturele verenigingen: bv. Davidsfonds Kemzeke staat in de nationale top 10 qua leden en organiseert jaarlijks enorm veelzijdige activiteiten (een 20 tot 25-tal!). - “Vrouwenverenigingen”: er zijn er 7 in Groot-Stekene die vooral cursussen, lezingen en workshops aanbieden aan hun leden. - Gezinsverenigingen (10): organiseren of nemen deel aan overkoepelende informatieve cursussen en bieden eveneens een (beperkte) recreatief-culturele programmatie aan. - Er is 1 plaatselijke volkskunstgroep, "Reintje Vos", die optreedt in binnen- en buitenland en jaarlijks uitwisselingen organiseert met buitenlandse volksdansgroepen. Naast de volwassenengroep is er een kinder- en jeugddanswerking. Reintje Vos organiseert ook cursussen oude ambachten voor het brede publiek. - Hobby, Ruil & Dansclubs: 5 verenigingen die met hun wekelijkse activiteiten vooral gericht zijn naar senioren. - Natuur&Tuinierverenigingen: traditioneel zijn deze 6 verenigingen ondergebracht onder de Cultuurraad, terwijl er maar 1 echt actief is op cultuurhistorisch/toeristisch gebied, met name de Stekense Natuurgidsen, die geleide wandelingen in het Steengelaag organiseert. - 2 verenigingen (Afdeling Vlaamse Federatie voor gehandicapten en Samen Sportief Trucken) die socio-culturele evenementen organiseren voor andersvaliden.
Naast de verenigingen aangesloten bij de Cultuurraad zijn er diverse buurtcomités actief met jaarlijks 1 organisatie die de buurtwerking bevordert. Verder is er per leefkern minimaal 1 kaartersclub aanwezig, waarvan de leden samenkomen in een gemeentelijk of privé-lokaal. In de dorpskernen Kemzeke, Klein-Sinaai en de Hellestraat is er wel telkens een grootschaliger feestcomité actief met organisatie van optredens met supra- lokale uitstraling bv. de Kemzeekse Dorpsfeesten. Een van de grootste muzikale happenings blijft echter Crammerock, dat wordt georganiseerd door Crammerock vzw, afkomstig van het jeugdhuis De Cramme. Het wordt jaarlijks georganiseerd in het eerste weekend van september en richt zich vooral naar jongeren. Met een opkomst van 13000 bezoekers op 2 dagen en een affiche met namen zoals Daan, Vive la fête, Filip Kowlier, Fun Lovin’ Criminals, e.d. heeft dit een echt festivalkarakter en een uitstraling tot ver buiten het Waasland. Een andere organisatie, gegroeid vanuit het Jeugdhuis de Cramme, is de Cramme Concert Club, die meermaals per jaar diverse podiumactiviteiten en muzikale optredens organiseren (met o.a. Camden, Hooverphonic, …).
2. De individuele kunstenaars Er zijn ook nog de actoren die niet gebonden zijn aan een vereniging: in Stekene zijn er zo’n 50 individuele kunstenaars actief, vooral amateurkunstenaars. Deze worden de laatste jaren meer en meer betrokken bij het culturele leven te Stekene. Ze worden uitgenodigd voor diverse activiteiten, georganiseerd door Cultuurraad of de gemeentelijke cultuurdienst. Via hun vertegenwoordigers in de Cultuurraad kunnen ze tevens mee het cultuurbeleid sturen. Verder zijn er ook specifieke organisaties ten behoeve van deze kunstenaars: de Week van de Amateurkunsten met diverse lokale evenementen waaraan ze kunnen deelnemen of inspelen en de Kunstproeversroute, een gemeentelijk, lokale organisatie.
Pagina 16 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.5. – Intragemeentelijk cultuurbeleid Scholen Voor de gedichtendag nodigde de cultuurdienst een 45 tal leerlingen uit van de Broederschool (middelbaar onderwijs) met als doel hen warm te maken voor poëzie. Verdeeld in groepjes en onder leiding van een Stekense dichter legden zij het hele traject van het Stekense poëziepad af. In de bibliotheek werd een creatief moment voor de kinderen ingelast en als afsluiter werden ze ontvangen op het gemeentehuis. Senioren Zowel in het voor- als het najaar organiseert de cultuurdienst avondfilmvoorstellingen. In november is het de week van de senioren en werd in overleg met de sociale dienst ook een namiddagvoorstelling georganiseerd. Dezelfde nederlandstalige film wordt ook in de avondvoorstelling vertoond. Milieu Als plattelandsproject van de milieudienst werd een stiltepad aangelegd langsheen de Stekense Vaart en Moervaart. Hoofddoel van dit project is het vrijwaren van de goede bestaande geluidskwaliteit binnen dit gebied. Langsheen dit stiltepad wordt een beperkte vorm van zachte recreatie ( stiltewandelingen en fietstochten) ontwikkeld. Oorspronkelijk is dit pad een oud jaagpad waarlangs de schepen vroeger werden voortgetrokken. Langsheen het pad worden panelen aangebracht met poëzie van lokale dichters. In dit kader past poëzie over de Stekense Vaart uitstekend bij een stiltegebied omdat poëzie altijd uitnodigt tot stil nadenken of mijmeren. De dienst toerisme zal hierop inspelen door een wandel- en fietsbrochure op te stellen.
1.6. – Boven- en intergemeentelijk cultuurbeleid 1.6.1 - Culturele ontplooiing van de burger Verhoogde aandacht voor de maatschappelijk-culturele ontplooiing van de burger: de werking van het Deeltijds Kunstonderwijs kende nieuwe impulsen door o.m. een nieuwe, eigen infrastructuur voor de Academie voor Muziek en Woord in het dienstencentrum Amelberga. De academie voor Schone Kunsten en de academie voor Muziek, Woord en Dans zijn afdelingen van de hoofdacademies te Sint-Niklaas. Samen met deze academies worden activiteiten georganiseerd zoals tentoonstellingen, muzikale optredens ..
1.6.2 - Het erfgoedbeleid De aandacht voor erfgoed is op nationaal en regionaal vlak sterk verhoogd. Als gemeente willen we hierop zeker inspelen en alvast de basisdoelstellingen rond erfgoed mee helpen waarmaken. Ondertussen werd Erfgoedcel Waasland opgericht waaraan het gemeentebestuur actief deelneemt.
1.6.3 - Deelname intergemeentelijke of regionale werkgroepen Bovenlokale samenwerking is enorm belangrijk: sommige initiatieven zijn te grootschalig om ze alleen uit te werken, promotie voeren buiten de gemeente lukt veel beter als men beroep kan doen op regionale samenwerkingsverbanden en tenslotte is het handig als middelgrote landelijke gemeente om beroep te kunnen doen op expertise van grotere gemeenten of steden. Overkoepelende activiteiten waaraan de gemeente deelneemt zijn o.a. Open Monumentendag, Week van de Amateurkunstenaars, Erfgoeddag. De dienst neemt ook deel aan de werkgroep van Toerisme Waasland waarbij het cultureel patrimonium een belangrijke plaats inneemt. Intergemeentelijke samenwerking met: Toerisme Waasland vzw Grote Markt 45 9100 Sint-Niklaas Federatie van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw Het Metselaarshuis Sint-Niklaasstraat 2 9000 Gent
Pagina 17 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Erfgoedcel Waasland I.C.W. Lamstraat 113 9100 Sint-Niklaas Intergemeentelijk Project “Het Land van Reynaert” Grote Markt 45 9100 Sint-Niklaas Archeologische dienst Waasland Regentiestraat 63 9100 Sint-Niklaas Coördinatiecentrum Open Monumentendag Vlaanderen Erfgoedhuis Den Wolsack Oude Beurs 27 2000 Antwerpen Forum voor amateurkunsten Abrahamstraat 13 9000 Gent Stedelijke Academie voor Schone Kunsten Boonhemstraat 1 9100 Sint-Niklaas Stedelijke academie voor muziek, woord en dans Hofstraat 13 91000 Sint-Niklaas
1.7. - Gemeentelijk bibliotheekbeleid 1.7.1. – Coördinaten Bibliotheek Hoofdbibliotheek Stadionstraat 51 9190 Stekene Tel. (03) 779 76 71 e-mail:
[email protected] Uitleenpost Hellestraat Preekekeplein 9 9190 Stekene Tel. (03) 789 21 94 Uitleenpost Kemzeke Molenstraat 4 9190 Stekene Tel. (03) 789 09 67 Uitleenpost Klein-Sinaai Kasteelstraat 23 9190 Stekene Tel. (03) 346 62 77 Uitleenpost Koewacht Koewacht 19 9190 Stekene Tel. (03) 789 07 37
Pagina 18 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.7.2. – Openingsuren Hoofdbibliotheek Zondag 10-12u Maandag 10-12u Dinsdag 16-20u Woensdag 14-20u Donderdag 16-19u Vrijdag 16-19u Zaterdag 9u30-12u30 Uitleenpost Hellestraat Woensdag Zaterdag
18-20u 10-12u
Uitleenpost Kemzeke Woensdag 13-15u30 Vrijdag 17-19u Zaterdag 10-12u Uitleenpost Klein-Sinaai Woensdag 16-18u Zaterdag 10-12u Uitleenpost Koewacht Woensdag 16-18u Vrijdag 17-19u
1.7.3. – Kerntaken bibliotheek • • • • • • • • • •
samenstellen van een ruim en zorgvuldig, onafhankelijk en pluriform informatieaanbod actueel houden van de collectie ontsluiten en toegankelijk maken van het informatieaanbod uitleenklaar maken van de materialen presenteren van de collectie uitlenen adviseren van de gebruikers activiteiten organiseren ter promotie van de aangeboden informatiedragers meewerken aan projecten in het kader van streekgericht bibliotheekbeleid meewerken aan landelijke in initiatieven van het VCOB
1.7.4. – Personeel De bibliotheek, dienst 320, resulteert onder de overkoepelende sector Vrijetijdszaken. De bibliotheek is erkend in 1983 als een deeltijdse werkende bibliotheek. Zij beschikt over volgende personeelsformatie: bibliothecaris Assistent-dienstleider Assistent-dienstleider Bibliotheekmedewerker
38/38 38/38 38/38 38/38
B B B C
Bibliotheekmedewerker
38/38
C
Bibliotheekmedewerker Bibliotheekmedewerker Bibliotheekmedewerker Startbaan
19/38 19/38 38/38 19/38
C C C GESCO D
Moniek Joos Maarten D’hamers Vacant Danny Janssens / Tom Valcke Guy De Rechter/ Annemie Minnebo Annemie Minnebo Tom Valcke Diane De Roos Thomas Heyse
Het totaal aantal ingevulde uren bedraagt 247. Het personeelsbestand bestaat uit 6,5 voltijdse equivalenten, verdeeld over 8 personeelsleden waarvan 3 van het vrouwelijk en 5 van het mannelijk geslacht zijn.
Pagina 19 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
De bibliothecaris beschikt over het diploma “Gegradueerde in de bibliotheekwetenschappen”, de assistentdienstleider is gestart met de graduaatopleiding en één medewerker is gestart aan de opleiding “initiatie in de bibliotheek-, archief- en documentatiewetenschap”. Alle andere medewerkers, uitgezonderd de startbaner, bezitten de “Akte van bekwaamheid”. Deskundigheid van het personeel is een absolute vereiste om alle taken naar behoren te kunnen vervullen. Daarenboven vereist de constante evolutie in het vakgebied een permanente vorming. Bij het organiseren van sommige activiteiten kunnen we beroep doen op enthousiaste vrijwilligers en deskundige derden.
1.7.5. – Samenstelling Raad van Beheer De Raad van Beheer is samengesteld volgens de evenredige verdeling en bestaat uit 7 politieke vertegenwoordigers (aangevuld met 1 waarnemer) en 8 vertegenwoordigers van de gebruikers.
1 2 3 4 5 6 7 8
Naam en voornaam
Adres
Strekking
Rony Dragon Lisette Behiels Annette Vogels Annemie Meerschaert Peter Laureys Gilberte Geers Inge Wauters Marie De Maesschalck Mieke Adriaens
Paardebloemstraat 4 Tijbaertlaan 2 Bergstraat 22A Kemzekedorp 11/2 Molenbergstraat 50 Nachtegaalstraat 57 Kwakkelstraat 93 Polderstraat 9 Vlasrootstraat 7B
Gebe Gebe Gebe CD&V CD&V Vl. Belang Sp.a GPS Pluralistisch
Politieke partij/gebruiker Politieke partij Politieke partij Politieke partij Politieke partij Politieke partij Politieke partij Politieke partij waarnemend Gebruiker
(namens gebruikers uitleenpost Kemzeke)
9
Mariska Rappi
Kemelstraat 9A
Christelijk
Gebruiker
(namens gebruikers uitleenpost Hellestraat)
10
Hilde Van Dooren
Riet 7A
Christelijk
Gebruiker
(namens gebruikers uitleenpost Koewacht)
11
Rob Baetens
Abdijstraat 35
Christelijke
Gebruiker
(namens gebruikers uitleenpost Kl.-Sinaai)
12 13
Anneleen De Colvenaer Bruno D’Eer
P. Benoitlaan 23 Potaardestraat 53
14 15
Lieven De Beleyr Erwin Verbuyst
Polenlaan 36 Pastoor V. Lierdestr.7
Christelijk Christelijk
Gebruiker Gebruiker
(namens Unizo)
Andere Andere
Gebruiker Gebruiker
De raad van beheer adviseert over de opmaak van het bibliotheekbeleidsplan. Het beheersorgaan heeft verder een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, financieel beleid, …). Het beheersorgaan werkt mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 13 juli 2001 betreffende het lokaal cultuurbeleid.
1.7.6. – Kerntaken Raad van Beheer • • • • •
adviseren over de opmaak van het bibliotheekbeleidsplan uitoefenen van adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, financieel beleid,…) meewerken aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 13 juli 2001 betreffende het lokaal cultuurbeleid. op eigen initiatief het gemeentebestuur adviseren projecten voorstellen
Pagina 20 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.7.7. – Bibliotheekinfrastructuur De bibliotheek, die bestaat uit een hoofdbibliotheek en 4 uitleenposten, vond haar oorsprong in de aanneming in 1929 en de overname in 1942 van de bestaande Davidsfondsboekerij. De opstart van de uitleenposten situeert zich in de jaren 1971 voor Hellestraat, 1974 voor Koewacht en 1977 voor Klein-Sinaai en Kemzeke. De uitleenpost Kemzeke is een voortzetting, na overname door de gemeente, van de voormalige vrije bibliotheek Sint-Agatha . De bibliotheek werd erkend in 1983 op voorwaarde dat er binnen de 2 jaar verbetering zou komen in de huisvesting. Op 21 december 1984 werd de vernieuwde en verbouwde bibliotheek plechtig geopend. In oktober 2003 werden opnieuw renovatiewerken uitgevoerd aan de hoofdbibliotheek, alle ramen werden vervangen en er werd een automatische toegangsdeur geïnstalleerd. De uitleenposten zijn allen zeer behoorlijk gehuisvest. De hoofdbibliotheek bestaat uit één uitleenruimte (jeugd, volwassenen, avm, leeszaal) met een centrale balie, een kantoorruimte, bureau voor bibliothecaris, magazijntje, keuken en sanitaire voorziening. De bemeubelde oppervlakte bedraagt 509m2, de niet-bemeubelde 38m2, de buitenoppervlakte (toegangswegen en parking) 1000m2. De Academie voor Schone Kunsten en de Gemeentelijke Sporthal bevinden zich in de onmiddellijke omgeving. Uitleenpost Hellestraat is de enige vestiging die niet ondergebracht is in een gemeentelijk gebouw. De ULP bestaat uit één ruimte, er is geen sanitaire voorziening. Naast de bibliotheek bevindt zich een afdeling van de Academie voor Schone Kunsten. De oppervlakte van de ULP bedraagt 100m2. Uitleenpost Kemzeke is een onderdeel van het gemeentelijk ontmoetingscentrum D’Oude School (vergaderlokalen en Academie voor Schone Kunsten). De ULP bestaat uit één ruimte en een sanitair gedeelte. De oppervlakte bedraagt 70 m2. Kemzeke was tot voor de fusie van 1977 een zelfstandige gemeente. Uitleenpost Klein-Sinaai bevindt zich in het gemeentelijk ontmoetingscentrum Boudelo (feestzaal, vergaderlokalen, Academie voor Schone Kunsten, gemeenschappelijk sanitair). Er is een ruimte voorzien van 60 m2. Klein-Sinaai behoorde tot voor de fusie van 1977 tot de gemeente Sinaai. Uitleenpost Koewacht is gehuisvest in het gemeentelijk nieuw gebouwd ontmoetingscentrum Koningshei (vergaderlokaal, Academie voor Schone Kunsten, gemeenschappelijk sanitair). De bibliotheekvestiging bestaat uit één ruimte van 70 m2. Er is telefoon aanwezig in de hal.
1.7.8. – Dienstverlening De spreiding van de bibliotheekwerking over de hele gemeente en de klantvriendelijke openingsuren vormen grote troeven in de serviceverlening. De hoofdbibliotheek is alle dagen toegankelijk, behalve op feestdagen. De hoofdbibliotheek werkt sinds 1992 met het geautomatiseerd bibliotheeksysteem VUBIS, dit omvat de uitleenactiviteiten, catalogusbouw, publiekscatalogi, ledenadministratie. In januari 2005 stapten we over naar VubisSmart. De gebruikers beschikken over 3 publieksterminals voor het raadplegen van de catalogus. De 4 uitleenposten zijn geautomatiseerd zodat ook daar via de computer wordt uitleend. Sinds 1999 is de hoofdbibliotheek aangesloten op het provinciale netwerk OVINOB, dit biedt o.m. heel wat faciliteiten op IBL-gebied. De bibliotheekbezoekers kunnen gratis gebruikmaken van de internettoegang. Er is fotokopieermogelijkheid tegen betaling. 1 De hoofdbibliotheek beschikt over volgende afdelingen: jeugd, adolescenten, volwassenen, AVM , 2 documentatiemappen, kranten en tijdschriften, leeszaal, Stekeniana . Er is een speciale uitleenregeling voorzien voor leerkrachten en studenten van de lerarenopleidingen en voor onthaalouders. Klassen kunnen ook buiten de openingsuren (cf. supra, punt 1.7.2.) terecht in de hoofdbibliotheek en alle uitleenposten. Aan het OCMW-rusthuis worden wisselpakketten grootletterboeken geleverd.
1 2
AVM = Audiovisuele Materialen (CD, DVD, CD-ROM,…) Stekeniana is de bewaarafdeling van alle boeken over de gemeente Stekene of door Stekeneaars geschreven.
Pagina 21 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.7.9. – Activiteiten De bibliotheek neemt deel aan gemeentelijke, streekgebonden, provinciale en landelijke acties zoals o.a. de jeugdboekenweek, bibliotheekweek, Boekegem… Nieuwe boeken van plaatselijke auteurs worden meestal voorgesteld in de bib, er komen occasionele sprekers en het feestelijk gebeuren wordt afgesloten met een heildronk. De bibliotheek organiseert geregeld activiteiten: een jaarlijks leescafé waar bibgebruikers voorlezen uit hun lievelingsboek; een tweejaarlijkse “zoektocht naar de schat van Boudelo” geïnspireerd op een boek van Rob Baetens; een driejaarlijkse happening met jeugdauteurs en –illustrators uit de streek. Met boekentafels wordt ingespeeld op de actualiteit.
1.7.10. – Cultureel erfgoed
De bibliotheek beschikt over een zeer waardevolle reeks Reinaertboeken die deel uitmaken van het legaat Nonneman. De Reinaertcollectie wordt aangevuld telkens een Reinaertstudie of – boek verschijnt. Bovendien is er een niet-uitleenbare afdeling Stekeniana waarin alle boeken over de gemeente of door Stekenaars geschreven bewaard worden.
1.8. Intragemeentelijk bibliotheekbeleid De bibliotheek probeert door haar werking zoveel mogelijk inwoners te bereiken. Doelgroepenwerking is dus een belangrijke taak. 1.8.1 Boekbaby’s Onderzoek heeft aangetoond dat kinderen die al vroeg boeken leren kennen taalvaardiger zijn, sneller kunnen lezen, beter rekenen, graag lezen en vaker lid zijn van de bibliotheek. Daarom werd door de Stichting Lezen gestart met het project “Boekbaby’s”. Boekbaby’s wil kinderen de kansen op lezen vanaf het prille begin meegeven. Het wil ouders aanmoedigen om hun baby al in zijn eerste levensjaar boekjes in handen te geven, samen met hun kind in boekjes te kijken, prenten aan te wijzen en dingen te benoemen, versjes voor te zeggen, liedjes te zingen, enz. De openbare bibliotheken zijn een cruciale speler bij het creëren van deze kansen. Ze is een laagdrempelig cultuurhuis, heeft de kennis en kunde in huis om aan leesbevordering te doen en kan als lokale speler tal van strategische partners mobiliseren. Met een project als Boekbaby’s kan ze doen wat haar opdracht is: iedereen dezelfde kansen bieden op cultuur, educatie en ontspanning. De bibliotheek van Stekene is één van de tien bibliotheken die in het najaar van 2005 van start ging met dit project. Zo is er een apart babyhoekje met een speciale collectie babyboekjes. Tijdens de pilootfase van het project (2005-2007) liet Boekbaby’s kinderen van 0 tot 3 jaar kennismaken met boeken. 24 gezinnen uit Stekene werden geselecteerd om een vragenlijst in te vullen. Op basis van deze vragenlijst werden in november 2006 door de Stichting Lezen 83 gezinnen, waarvan acht uit Stekene, geselecteerd voor het Boekbaby’s-onderzoek. Deze families werden op de voet gevolgd door de universiteit van Gent en Antwerpen. Hun onderzoek loopt van november 2005 tot de zomer van 2008 en focust op de leesbevorderingspraktijk. Door kinderen reeds vroeg in het bibliotheekgebeuren te betrekken vergroot de kans dat ze op latere leeftijd ook lid blijven van de bib. Daarom wil de bibliotheek van Stekene dit project verder uitbouwen. Door Kind & Gezin wordt er een folder verspreid aan alle gezinnen met een pasgeboren kindje. Deze folder werd opgesteld door de bibliotheek en bevat informatie over de boekbaby’s en over de bibliotheek in het algemeen. Op die manier trachten we zo veel mogelijk gezinnen met baby’s te bereiken. 1.8.2
Scholen
In Stekene zijn er 7 basisscholen (Drie Beuken, Molenberg, Toermalijn, Tuimelaar, Reynaerdijn, Zevensprong, Zonnebloem) en 1 secundaire school (Broederschool). Bijna alle jongeren van Stekene zijn dan ook te bereiken via deze scholen. Daarom wil de bibliotheek zo veel mogelijk samenwerken met deze scholen. Tijdens de jeugdboekenweek nodigen we alle scholen uit om een bezoek te brengen aan de bib. Ook tijdens de rest van het jaar worden regelmatig klasbezoeken georganiseerd, zowel in de hoofdbibliotheek als in de uitleenposten. Verder worden er tijdens het jaar diverse activiteiten voor jongeren georganiseerd. Ook voor deze activiteiten worden de verschillende scholen zoveel mogelijk betrokken.
Pagina 22 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
1.8.3
Senioren
Senioren vormen een belangrijke klantengroep voor de bibliotheek. Om deze doelgroep te bereiken wordt er onder andere samengewerkt met het OCMW van Stekene. Elke maand gaat een bibliotheekmedewerker voorlezen in het OCMW. De bibliotheek beschikt over een collectie grootletterboeken. Deze collectie wordt ook aangeboden aan het OCMW als wisselpakket. De collectie wordt bovendien regelmatig vervangen door de wisselcollectie van de bibliotheek van Gent. Voorts worden er voor senioren elk jaar activiteiten georganiseerd om hen zo veel mogelijk te bereiken.
1.9. Boven- en intergemeentelijk bibliotheekbeleid 1.9.1.
Op regionaal gebied
De openbare bibliotheken van Beveren, Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster werken al enige jaren samen onder de naam BiblioWaas. Ze wisselen onderling ervaring uit en organiseren samen activiteiten. Om de samenwerking en subsidiëring te bestendigen werd BiblioWaas opgenomen binnen de structuur van het I.C.W. Het Provinciebestuur van Oost-Vlaanderen subsidieert immers de regionale bibliotheekwerking, voor zover ze deel uitmaakt van de structuur van een vereniging van intergemeentelijke samenwerking. Door de bibliotheekconvenant tussen het I.C.W. en het Provinciebestuur (ondertekend op 25 november 2005) kan BiblioWaas nu rekenen op verdere subsidiëring. BiblioWaas wordt voortaan nog meer een platform voor intense samenwerking tussen de Wase bibliotheken. Zij hebben enthousiaste plannen voor gezamenlijke promotie en projecten zoals bijvoorbeeld voorleessessies, 3 Kamishibai theater, auteurslezingen, luisterlezerbus, boekbaby’s, enz. Binnen de stuurgroep wordt de werking van BiblioWaas besproken en wordt er overlegd over situaties met lezers, met personeel, leveranciers en inrichtende macht, bibliotheektechnische aspecten… en dat leidt tot echte netwerkvorming en meer betrokkenheid. Verder is er ook een werkgroep jeugd en werkgroep ICT waarin over desbetreffende onderwerpen samengewerkt wordt. 1.9.2.
Op provinciaal gebied
Ovinob staat voor 'Oost-Vlaams InformatieNetwerk van Openbare Bibliotheken' en werd opgericht in 1997. Het project wil de dienstverlening van de Oost-Vlaamse openbare bibliotheken uitbreiden en efficiënter maken. Een belangrijke verwezenlijking van Ovinob is het aanmaken van een catalogus van alle Oost-Vlaamse Openbare Bibliotheken. Op die manier kan elke gebruiker zien wat er in welke bibliotheek aanwezig is. Sinds 1999 is de bibliotheek van Stekene aangesloten op het provinciale netwerk OVINOB, dit biedt o.m. heel wat faciliteiten op IBL-gebied. Dankzij interbibliothecair leenverkeer (IBL) kan een gebruiker namelijk een werk opvragen dat niet in de bibliotheek van Stekene beschikbaar is maar wel in een andere Openbare Bibliotheek. Verder richt Ovinob ook verschillende vormingsprojecten, acties en activiteiten op zoals Boekegem, OostVlaamse Toertjes,… Op dit moment werkt Ovinob aan het Provinciaal Bibliotheek Systeem (PBS). Dit is een grootschalig automatiseringsproject voor de Openbare Bibliotheken en zorgt voor een nog betere dienstverlening door de 4 bibliotheek steeds dichter bij de gebruiker te brengen . 1.9.3.
Op nationaal gebied
Het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken (VCOB) is het culturele steunpunt voor alle Openbare Bibliotheken in Vlaanderen. Het werd opgericht in 2000 en is gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid. Het VCOB realiseert projecten voor meer dan 300 Vlaamse Openbare Bibliotheken. In opdracht van de Vlaamse overheid ondersteunt het VCOB de verdere uitbouw en de werking van een kwaliteitsvol netwerk van Openbare Bibliotheken in Vlaanderen. Het VCOB zorgt voor de promotie van de Openbare Bibliotheken door het uitwerken en ondersteunen van allerlei activiteiten zoals de Week van de Bibliotheek, de jeugdboekenweek, gedichtendag, voorleesweek, Week van de Smaak,… In 2007 is het VCOB gestart met de imagocampagne. Deze campagne wil een nieuw imago geven aan de Openbare Bibliotheken en dit imago bij iedereen gekend maken. Er werd een nieuw logo ontwikkeld dat het doel heeft om zoveel mogelijk herkenbaarheid uit te stralen.
3 4
Kamishibai is een Japans verteltheater. Zie verder: Deel 2 – Beleidsmaatregelen Bibliotheek. 4.2.2. SWOT-analyse (bij ‘Wat is wenselijk?’)
Pagina 23 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Deel 2 – Beleidsmaatregelen Cultuur Hoofdstuk 1 - Ondersteunen van culturele verenigingen, buurtinitiatieven en vrijwilligerswerk 1.1 - Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan
1.1.1.
– Werkveld en inwoners
Via de evaluatie van de afgelopen jaren bespreken we kritisch het eigen cultuuraanbod. Elke jaar worden de activiteiten geëvalueerd en aangepast. Voor het opstellen van het geïntegreerd cultuurbeleidsplan werd een enquête opgesteld om de inwoners van Stekene te bevragen. Deze enquête werd opgesteld door de dienst cultuur en de dienst bibliotheek en besproken in de stuurgroep die samengesteld werd voor het opstellen van het cultuurbeleidsplan. Deze stuurgroep kwam samen op 9 augustus 2007 en op 22 augustus 2007. De enquête zelf werd zo veel mogelijk verspreid in de gemeente. Ze werd uitgedeeld in de bibliotheek, verspreid over alle culturele verenigingen, alle mensen die in het adressenbestand van de dienst cultuur zitten en op zaterdag 8 september 2007 en 22 september 2007 op de wekelijkse markt in Stekene. Uit de enquête werden conclusies getrokken die gebruikt werden voor het opstellen van het beleidsplan en de volledige resultaten worden gepubliceerd in de Stekense Kronycke.
1.1.2 – Gemeentelijke adviesraad De stuurgroep maakt de terugkoppeling naar het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad bestaande uit 10 vertegenwoordigers van de plaatselijke socio-culturele verenigingen en 5 geïnteresseerde burgers. De resultaten van de analyses worden opgenomen in het cultuurbeleidsplan en voorgelegd aan de gemeentelijke cultuurraad. Zij geven hun goedkeuring over het beleidsplan.
1.2 – Omgevingsanalyse 1.2.1
– Aanbod
Promotie socio-culturele verenigingen Evenementenkalender De evenementenkalender werd gedigitaliseerd. Gebruiker vindt eenvoudig en snel informatie over alle socioculturele evenementen, van zowel gemeentelijke diensten als alle Stekense verenigingen, die plaats vinden in Stekene. De verenigingen kunnen zich lokaal promoten door tweemaandelijks hun activiteitenkalender te bezorgen. Deze kalender is ook beschikbaar op de inforekken in de centrale inkomhal van het gemeentehuis. Via deze digitale kalender kunnen verenigingen raadplegen op welke data reeds activiteiten worden georganiseerd om overlappingen te vermijden. Niet alleen de activiteiten van verenigingen maar ook die van de gemeentelijke diensten en hun adviesraden kunnen hier geraadpleegd worden. Aankondigingsborden Gemeentelijke infoborden op uitstekende locaties, in het centrum van de 5 woonkernen, zijn ter beschikking van de verenigingen die hun activiteiten aan alle passanten kunnen bekendmaken. Het college verleent aan de verenigingen een tijdelijke wegvergunning voor het plaatsen van reclameborden langs de gemeentelijke wegen zodat iedere burgers geïnformeerd kan worden van allerlei activiteiten in hun gemeente.
Pagina 24 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Financiële ondersteuning socio-culturele verenigingen Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten verleent het college van burgemeester en schepenen een subsidie ter bevordering en ondersteuning van de lokale socio-culturele werking. Via deze ondersteuning wil het gemeentebestuur zijn waardering uiten voor de vele vrijwilligers actief in het verenigingsleven. De bestaande subsidiereglementen voor verenigingen, kermiscomités, buurtfeesten e.d. worden gescreend en op elkaar afgestemd zodat elke vereniging weet wat ze van de gemeente mag verwachten, op een gelijke manier wordt behandeld en zich ondersteund voelt in het versterken van het sociaal weefsel. De verenigingen, die hun zetel of secretariaat op het grondgebied van Stekene hebben, die actief zijn op sociocultureel gebied en een niet-professionele werking ontwikkelen voor de Stekense bevolking, kunnen een subsidie krijgen volgens de voorwaarden die in dit kaderreglement zijn opgenomen. Dit kaderreglement voor subsidies voor het lokaal socio-cultureel beleid verdeelt de gemeentelijke subsidie voor de socio-culturele vereniging in 9 afdelingen: Afdeling 1: Afdeling 2: Afdeling 3: Afdeling 4: Afdeling 5: Afdeling 6: Afdeling 7: Afdeling 8: Afdeling 9:
Bijzondere subsidies voor toneelverenigingen Bijzondere subsidies voor koren en muziekensembles Subsidies voor Dorpsfeesten (beperkt tot dorpskernen: Stekene, Klein- Sinaai, Kemzeke, Hellestraat en Koewacht) Subsidies voor buurtkermissen of -feesten Basissubsidie voor kaartersclubs Basissubsidie aan Gepensioneerdenclubs voor socio-culturele activiteiten Subsidies voor culturele en vernieuwende projecten Aankoopsubsidies voor cultuurscheppende verenigingen Werkingssubsidies aan socio-culturele verenigingen
Aan sommige verenigingen wordt buiten dit kaderreglement omwille van het bijzonder en/of grootschalig karakter een nominatieve subsidie toegekend: o.a. de Harmonie “Ware Vrienden”, organisatie “Crammerock”, cultuurraad, caranvalcomité, …
Materiële ondersteuning verenigingen Gemeentelijk materiaal Het gemeentebestuur stelt een gamma aan logistiek materiaal gratis ter beschikking aan gemeentelijke verenigingen en instellingen voor de organisatie van sociaal-culturele, jeugd- en sportactiviteiten, wijkfeesten en aanverwante doeleinden. Zij worden niet ter beschikking geteld voor commerciële of privé-doeleinden. Onder materieel wordt o.a. begrepen: stoelen, tafels, nadars, masten en vlaggen, podium, podiumwagen, gekeurd brandblusapparaat, werfafsluiting, fietsrekken, aankondigingsborden “tentoonstelling”, tentoonstellingspanelen, spelmaterieel : puitenbak, trou-madame, toptafel, tafelkegelspel, sjoelbak … alsmede alle andere materieel waarvan het college van burgemeester en schepenen tot de uitlening heeft beslist. Het uitlenen van materieel wordt beslist in functie van de beschikbaarheid ervan. Gemeentelijke infrastructuur Het gemeentebestuur beschikt over 4 ontmoetingscentra waarvan enkel OC Boudelo en OC Koningshei ook aan particulieren verhuurd kan worden. ( overzicht infrastructuur zie deel 1 maatschappelijk kader – hoofdstuk 4 gemeentelijk cultuurbeleid).
Financiële ondersteuning van lokale comités Lokale comités die plaatselijke festiviteiten en plechtigheden organiseren krijgen jaarlijks een subsidie vb Strijdersbond, avondfeestmarktcomité, werkgroep feestelijkheden…
Infrastructuur eigendom van het gemeentebestuur - Ontmoetingscentrum “Boudelo” – Kasteelstraat 23 te 9190 Stekene (eigendom) Het gebouwencomplex Boudelo omvat volgende ruimtes: een grote polyvalente zaal van 207,5 m², met een vrije publieksruimte van 190 m², een dienstruimte (met buffet & toog) van 17,5 m², een vestiaire, een verplaatsbaar podium van 80m², een (foyer). • Een kleinere polyvalente zaal van 66 m²,
Pagina 25 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
• • • •
Keuken (18 m²) tussen de kleine en grote polyvalente zaal Kleine vergaderzaal (28 m²) Dit complex herbergt ook een filiaal van de Academie voor Schone Kunsten (56 m²) en van de Bibliotheek (eveneens 56 m²) Grote bergplaats (41 m²) voor podium, tafels en stoelen
- Ontmoetingscentrum “De Statie” – Stadionstraat 113 te 9190 Stekene Beneden bevindt zich een polyvalente zaal van 67 m² met bijhorende keuken voor vergaderingen en socio-culturele activiteiten en tentoonstellingen (ophangsysteem over de gehele ruimte voorzien). Op de eerste verdieping is het museum van de lokale heemkundige kring D’Euzie gehuisvest. Dit museum met documentatiecentrum is elke zondag open voor het publiek van 10 u tot 12 u, of op aanvraag (groepsbezoeken). - Ontmoetingscentrum d’Oude School – Molenstraat 4 te 9190 Stekene Er zijn 3 multi-functionele ruimtes, één van 25 m², één van 55 m² en één van 70 m² voor vergaderingen en socio-culturele activiteiten en voor tentoonstellingen (over de hele dakverdieping werd een ophangsysteem voorzien voor tentoonstellingen). Ook de Academie voor Schone Kunsten is hier gevestigd. - Ontmoetingscentrum “Koningshei” – Koewacht 13 te 9190 Stekene Het omvat naast een filiaal van de bibliotheek en van de Academie voor Schone Kunsten een polyvalente ruimte van 60 m², die meer wordt gebruikt voor particuliere feesten dan voor socio-culturele activiteiten. Wekelijks wordt deze zaal ook gebruikt voor kaartingen. - Dienstencentrum Amelberga – Polenlaan 46 te 9190 Stekene Dit gebouw is alsook eigendom van de gemeente en wordt ter beschikking gesteld aan De Academie voor Muziek, Woord en Dans. - Gemeentehuis Kemzeke – Kemzekedorp 29 te 9190 Stekene Enkel de raadszaal van 30m² wordt ter beschikking gesteld voor een socio-culturele activiteit. In deze ruimte vergadert maandelijks het dagelijks bestuur van de cultuurraad. - Gemeentelijke basisschool Kemzeke – Stationsstraat 18 te 9190 Stekene Enkel de refter van 140m² kan ter beschikking gesteld worden voor een activiteit - Gemeentelijke sporthal Stekene - Nieuwstraat 18 te 9190 Stekene
Infrastructuur te Stekene – geen eigendom van het gemeentebestuur -
1.2.2
Gildenhuis Stekene Parochiecentrum ’t Helleken Parochiecentrum Katholieke Werken Kemzeke Het volkshuis Jeugdhuis De Cramme Zaal Nova
– SWOT – analyse (wat is goed? wat kan beter?)
Sterkten Verenigingen doen een vlot beroep op de gemeentelijke uitleendienst en moeten daardoor minder worden doorverwezen naar privé-firma’s. De aanvraagmodaliteiten zijn vereenvoudigd. Wanneer een socio-culturele vereniging een activiteit organiseert, dient deze slechts 1 formulier in te vullen voor zowel logistiek materiaal, vergunningen, brandweer- en signalisatieverslag en in te dienen bij de cultuurdienst. Er is nog steeds een toename van de verhuringen van de gemeentelijke infrastructuur door verenigingen aangezien de huurprijs voor verenigingen zeer laag blijft. Kleinere verenigingen gebruiken deze infrastructuur als vergaderzaal of werkruimte. Nieuw in het kaderreglement is een basissubsidie voor buurtfeesten en zijn er bijkomende subsidies voor animatie e.d. Maar liefst 12 organisatoren dienden in 2007 een aanvraag in , allen konden worden gehonoreerd. Dit jaar werd voor de eerste keer een cultuurmarkt georganiseerd in het centrum van Stekene met als doel de bevolking in contact te brengen met de lokale verenigingen. De opkomst was enorm en zal tweejaarlijks georganiseerd worden.
Pagina 26 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
-
70% van de socio-culturele verenigingen zijn aangesloten bij de cultuurraad. Zowel socio-culturele verenigingen als de gewone burger maken veel gebruik van de ontmoetingcentra. Er is een grote tevredenheid over de huurprijs en het aanbod. De gemeente biedt in 4 van de 5 woonkernen een ontmoetingscentra aan. Er is slechts 1 aanvraagformulier nodig voor het reserveren van een ontmoetingscentrum, op de website kan de gebruiker een duidelijk overzichtsdocument terugvinden met alle gemeentelijke infrastructuur en tarieven.
Zwakten Het huidig gemeenschaps- en ontmoetingscentrum Boudelo is sterk verouderd. Het fungeert wel uitstekend als ontmoetingsruimte voor diverse verenigingen maar schiet tekort voor de inrichting van een volwaardig cultureel programma. De gemeente beschikt enkel over 1 groot ontmoetingcentrum. Er zijn nog een aantal privé-feestzalen maar die zijn veel duurder wat betreft huurgelden. In Kemzeke zijn 3 vergaderzalen waarvan 2 continue worden gebruikt door 2 verenigingen. De kleinste zaal is nog beschikbaar maar te klein voor activiteiten te organiseren. Uit de enquête aan de individuele burgers blijkt dat de ontmoetingcentra weinig bekend zijn. Ondanks de vele polyvalente lokalen verspreid over het grondgebied, dient er voor manifestaties georganiseerd door het gemeentebestuur of door verenigingen, te worden uitgeweken naar niet gemeentelijke locaties (vb zaal Nova voor filmvoorstellingen, de sporthal of Broederschool) Wat is wenselijk? algemene brochure uitwerken van alle vrijetijdsbestedingen in onze gemeente in samenwerking met alle gemeentelijke diensten ( sport, jeugd, sociale zaken, milieu, ….) en deze te bezorgen aan alle inwoners van Stekene Infozuilen, verspreid over alle woonkernen op strategische plaatsen, waar verenigingen en gemeentelijke diensten via affiches hun activiteiten kunnen bekendmaken. De ontmoetingcentra nog beter uit te rusten met meer materiaal o.a. meer borden en bestek, koffieapparaten, benodigdheden om een maaltijd klaar te maken. Niet alleen het materiaal maar ook de infrastructuur moet zeker onderhouden blijven, eventueel eens opfrissen Inforekken installeren in alle publieke ruimtes ( gemeentelijke ontmoetingscentra, infobalie gemeentehuis, bibliotheken) waar alle verenigingen publiciteit kunnen maken van hun activiteiten. Technische dienst maakt de inforekken, de lokale kunstenaars geven er een persoonlijke tint aan. Uitbreiding van dienstencentrum Amelberga. Tekort aan aantal klassen. Wat zijn de bemerkingen? Infozuilen zijn geen slecht idee maar dit zal geld kosten. Wie gaat deze affiches opplakken en verwijderen?
1.2.3.
Doelstellingen en concrete acties
Strategische doelstelling 1 : Ondersteunen van culturele verenigingen, buurtinitiatieven en vrijwilligerswerk
Operationele doelstelling 1.1 Financieel ondersteunen van verenigingen voor het stimuleren van de lokale socioculturele werking Financiële ondersteuning van de verschillende socioculturele verenigingen en werkingen volgend het bestaand subsidiereglement
jaarlijks
Operationele doelstelling 1.2 Financieel ondersteunen van lokale comités die plaatselijke festiviteiten en plechtigheden organiseren Toekennen subsidies aan lokale comités en werkgroepen vastgelegd in de jaarlijkse begroting
jaarlijks
Operationele doelstelling 1.3 Ter beschikking stellen van de cultuurinfrastructuur Verhuren van gemeentelijke lokalen
jaarlijks
Pagina 27 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Gebouwen huren voor de academie van Schone kunsten Aankoop van materialen voor de ontmoetingscentra Herinrichten academie Muziek & Woord: extra klassen
jaarlijks jaarlijks 2008 en 2009
Operationele doelstelling 1.4 Onderhouden en beheren van gebouwen Leveren van gas, water, elektriciteit en onderhoudsmateriaal voor muziek- en tekenacademie en ontmoetingscentra
Jaarlijks
Hoofdstuk 2 - Het culturele aanbod in Stekene stimuleren en verrijken 2.1.
- Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan
2.1.1. – Werkveld en inwoners Via de evaluatie van de afgelopen jaren bespreken we kritisch het eigen cultuuraanbod. Elke jaar worden de activiteiten geëvalueerd en aangepast. Voor het opstellen van het geïntegreerd cultuurbeleidsplan werd een enquête opgesteld om de inwoners van Stekene te bevragen. Deze enquête werd opgesteld door de dienst cultuur en de dienst bibliotheek en besproken in de stuurgroep die samengesteld werd voor het opstellen van het cultuurbeleidsplan. Deze stuurgroep kwam samen op 9 augustus 2007 en op 22 augustus 2007. De enquête zelf werd zo veel mogelijk verspreid in de gemeente. Ze werd uitgedeeld in de bibliotheek, verspreid over alle culturele verenigingen, alle mensen die in het adressenbestand van de dienst cultuur zitten en op zaterdag 8 september 2007 en 22 september 2007 op de wekelijkse markt in Stekene. Uit de enquête werden conclusies getrokken die gebruikt werden voor het opstellen van het beleidsplan en de volledige resultaten worden gepubliceerd in de Stekense Kronycke.
2.1.2 – Gemeentelijke adviesraad De stuurgroep maakt de terugkoppeling naar het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad bestaande uit 10 vertegenwoordigers van de plaatselijke socio-culturele verenigingen en 5 geïnteresseerde burgers. De resultaten van de analyses worden opgenomen in het cultuurbeleidsplan en voorgelegd aan de gemeentelijke cultuurraad. Zij geven hun goedkeuring over het beleidsplan.
2.2 2.2.1
– Omgevingsanalyse – Aanbod
Promotie gemeentelijke diensten De gemeentelijke website - www.stekene.be Deze website werd geoptimaliseerd en voorzien van basisinformatie over het socio-cultureel landschap, een eenvoudig consulteerbare evenementenkalender, downloadbare documenten voor verenigingen (aanvraagformulieren logistieke steun en gebruik gemeentelijke locaties, formulier voor nachtvergunning). Verenigingen die een activiteit willen organiseren, vinden alle informatie terug op de website. Op deze website kan iedere gebruiker ook een overzicht terug vinden van alle socio-culturele verenigingen in Stekene. Alle verenigingen worden individueel voorgesteld: werking, contactpersonen, activiteiten, … Alsook de gemeentelijke diensten en hun respectievelijke adviesraden worden uitgebreid voorgesteld
Pagina 28 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Cultureel jaarprogramma Het cultureel jaarprogramma ( in 2007 onder de vorm van zakagenda’s) wordt verspreid via scholen, balies gemeentelijke diensten, lokale handelszaken en via post verspreid naar alle socio-culturele verenigingen en cultuurliefhebbers uit eigen mailingbestand. De gemeentelijke culturele activiteiten hebben een eigen huisstijl om promotie te maken. Gemeentelijk infoblad Driemaandelijks gemeentelijk infoblad Kronijcke waarin alle activiteiten, georganiseerd door de gemeentelijke diensten, worden vermeld. Dit infoblad wordt via de post verdeeld aan elk gezin in Stekene. Alsook het bestaan van de cultuurraad wordt uitgebreid voorgesteld.
Stimuleren van lokale (amateur)kunstenaars Het stimuleren van kunstenaars vergt een meer “creatieve” aanpak. Door het voorzien van toonmomenten komen de lokale kunstenaars tijdelijk of permanent in de schijnwerpers te staan. Door de lokale kunstenaars te betrekken in het ontwikkelen van projecten, wordt beroep gedaan op hun know-how en voelen ze zich gewaardeerd. Zo organiseert de cultuurdienst regelmatig tentoonstellingen of vraagt hun deelname tijdens activiteiten zoals Kunstproeversroute of de zomerconcerten ( lokale muzikale bandjes) De cultuurdienst treedt als coördinator op bij overkoepelende evenementen zoals de Week van de Amateurkunstenaars.
Stimuleren van het lokaal socio-cultureel gebeuren Niet alleen de socio-culturele verenigingen maar ook de cultuurdienst organiseert activiteiten zoals Kunstproeversroute, zomerconcerten, filmvoorstellingen, tentoonstellingen, cursussen in samenwerking met Vorming Plus, feestmarkt, kerstmarkt, Sinterklaasfeest …. De aandacht voor erfgoed is op nationaal en regionaal vlak in ieder geval sterk verhoogd. Als gemeente willen we hierop zeker inspelen en neemt het gemeentebestuur actief deel aan Erfgoedcel Waasland. Zo nemen we jaarlijks deel aan Open Monumentendag en Erfgoeddag om het erfgoed van Stekene meer bekend te maken aan de bevolking.
Academies Stekene beschikt over 2 Academies, beiden afdelingen van de hoofdacademies te St-Niklaas: Academie voor Schone Kunsten Academie voor Muziek, Woord en Dans Het gemeentebestuur zorgt voor de infrastructuur van beide academies, ofwel in een van hun eigendommen ofwel worden niet gemeentelijke lokalen gehuurd. Van de academie voor Schone kunsten zijn er 5 filialen, verdeeld over het Stekense grondgebied: 2 te Stekenecentrum (met één jongerenatelier en één volwassenen-atelier), Kemzeke, Koewacht, Hellestraat en Klein-Sinaai. De academie voor Muziek, Woord en Dans is gelokaliseerd in het Dienstencentrum Amelberga. Een personeelslid van de Cultuurdienst verzorgt de relaties met beide Academies: enerzijds worden de secretariaatsfuncties uitgevoerd en anderzijds wordt voor materiële ondersteuning gezorgd. Verder worden projecten en voorstellen van de Academie ondersteund en/of mee uitgewerkt. Zo werd er in 2001 een graffitiproject (muurschildering op Stekense sporthal) gerealiseerd door de Academie i.s.m. de Cultuurdienst. In 2002-2003 was er het project “Kleur bekennen”. Jaarlijks wordt een prijsuitreiking georganiseerd voor de leerlingen. Ook tentoonstellingen van verschillende ateliers worden mee ondersteund door de Cultuurdienst. In samenwerking met de Academie voor Muziek, Woord en Dans worden oa leerlingenvoordrachten en voordrachtwedstrijden georganiseerd. Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een budget voor een bijdrage in de personeelskosten aan het Stadsbestuur Sint-Niklaas voor beide academies, als compensatie ontvangt de gemeente een bijdrage als tussenkomst in de werkingskosten van de academie Schone Kunsten en Muziek, Woord en Dans.
Pagina 29 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
2.2.2
– SWOT – analyse (wat is goed? wat moet beter? )
Sterkten beide academies worden voldoende ondersteund in hun werking: infrastructuur wordt ter beschikking gesteld, voldoende gemeentelijke financiële middelen voor aankoop en herstel van muziekinstrumenten, aankoop teken- en knutselmateriaal, ondersteuning bij het organiseren van diverse activiteiten (financieel en materieel). De academie voor Muziek, Woord en Dans heeft vanaf academiejaar 2006-2007 een nieuw gebouw in gebruik genomen, centraal gelegen in de dorpskern De werking van beide Academies worden beter gepromoot waardoor meer leerlingen zich aangetrokken voelen tot het Deeltijds Kunstonderwijs. Promotiefolders worden verspreid naar alle Stekense Scholen, er worden toonmomenten georganiseerd in de scholen, het eerste leerjaar wordt uitgenodigd in de atelier, inrichten van vriendendag, open atelierdag. De cultuurdienst heeft een eigen huisstijl ( de drie vissen uit het wapenschild van Stekene) ontworpen die telkens wordt gebruikt op de uitnodigingen van hun eigen activiteiten. De cultuurdienst betrekt verenigingen en individuele kunstenaars bij de organisatie van diverse activiteiten ( o.a. Kunstproeversroute, zomerconcerten, 11-juli viering…) en maken zich meer kenbaar naar buiten toe. Het aantal lokale kunstenaars die spontaan deelnemen aan allerlei activiteiten bevindt zich nog steeds in stijgende lijn. Hun medewerking is enorm accuraat voor de cultuurdienst. Steeds nieuwe kunstenaars-deelnemers groeperen zich voor een gezamenlijke expo. Dit jaar werd voor de eerste keer een cultuurmarkt georganiseerd in het centrum van Stekene met als doel de bevolking in contact te brengen met de lokale verenigingen. De opkomst was enorm en zal tweejaarlijks georganiseerd worden. 70% van de socio-culturele verenigingen zijn aangesloten bij de cultuurraad. Er werd een poëziepad opgericht met bijhorend wandeltocht doorheen het centrum van de gemeente. Lokale dichters stellen hun poëzie voor. Ook langs de Stekense Vaart wordt het laatste deel van het stiltepad afgewerkt. Langsheen de Vaart staan diverse gedichtenpanelen over deze regio. Zwakten Dienstencentrum Amelberga: het gebouw wordt stelselmatig aangepast om meer en comfortabelere ruimtes te creëren we hebben een uitgebreid mailingbestand van alle verenigingen en cultuurliefhebbers maar de Stekense burgers, nog nooit deelgenomen aan de gemeentelijke activiteiten, blijven moeilijk bereikbaar. Nog teveel individuele burgers vinden dat zij te weinig informatie ontvangen van het socio-culturele gebeuren in de gemeente. Veel culturele organisaties draaien rond dezelfde thema’s : tentoonstellingen, kunst… Er worden te weinig activiteiten georganiseerd voor kinderen. De gemeente Stekene beschikt over 4 campings waar heel veel mensen elk weekend verblijven. Uit de enquête is gebleken dat de gemeentelijke diensten oa de cultuurdienst regelmatig promotieflyers verspreiden in de lokale handelszaken maar niet op de campings. Ondanks de vele polyvalente lokalen verspreid over het grondgebied, dient er voor manifestaties georganiseerd door het gemeentebestuur of door verenigingen, te worden uitgeweken naar niet gemeentelijke locaties (vb zaal Nova voor filmvoorstellingen, de sporthal of Broederschool) Wat is wenselijk? Een nieuw gemeenschapscentrum met een centrale ligging, de uitgelezen kans om vorm te geven aan het cultuur-, bibliotheek- en jeugdbeleid, in combinatie met het toekomstige welzijns- en seniorenbeleid. Zo krijgt o.a. de cultuurdienst de mogelijkheid een ruimer programma aan te bieden aan de bevolking. Verenigingen krijgen voldoende ruimte ter beschikking voor diverse activiteiten ( workshops, cursussen, vergaderingen, …). De behoefte is er sterk om in Stekene-centrum over een ruimte te beschikken om allerlei podiumactiviteiten in te richten. Ook bij de jeugd wordt gevraagd naar een praatcafé voor jongeren, een repetitieruimte, een ruimte om te fuiven. Op de gemeentelijke activiteiten zijn het meestal dezelfde inwoners die deelnemen. We moeten proberen nog meer bekendheid te maken van onze culturele activiteiten bij de gewone burgers alsook eens nadenken over een klantenbeheersysteem. Verschaffen van degelijke informatie via jaarlijks een kleurrijke en aantrekkelijke cultuuragenda op te maken met het jaarprogramma van de cultuurdienst en deze te verspreiden via alle Stekense verenigingen, scholen en lokale handelaars. In academie: heraanleg van de speelplaats en het plaatsen van een afsluiting Beeldende kunst van de lokale kunstenaars bekender te maken in de gemeentelijke openbare ruimtes, in de ontmoetingscentra. Uit de resultaten van de enquête blijkt dat vele individuen interesse vertonen in dans- en creatieve workshops. In de toekomst eventueel meer vormingen organiseren rond dit thema in samenwerking met de verenigingen.
Pagina 30 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
-
-
Meer activiteiten organiseren voor kinderen in samenwerking met de scholen en de jeugddienst en sociale zaken. Hoe vroeger iemand de rijkdom van cultuur ervaart, des te groter is de impact op zijn later cultuurgedrag. Onderzoek doen naar de culturele behoeften van de jeugd. Instappen in het project CultuurDatabank. De Cultuurdatabank is een databank waarin culturele, maar ook bredere vrijetijds- en zelfs sport- en gemeentelijke activiteiten ingevoerd kunnen worden. Het brede cultuuren vrijetijdsaanbod in Vlaanderen wordt gebundeld en kan vlot toegankelijk worden gemaakt voor een breed publiek.
Wat zijn de bemerkingen? Het kan nog een tijdje duren vooraleer het nieuwe gemeenschapscentrum in gebruik kan worden genomen. Blijkbaar hebben alle gemeentelijke diensten problemen met het aantrekken van de stekense burger, niet actief in het verenigingsleven. Die burgers lokken is één zaak, we moeten ook nog aantrekkelijke activiteiten vinden.
2.2.3
Doelstellingen en concrete acties
Strategische doelstelling 2 : Het culturele aanbod in Stekene stimuleren en verrijken
Operationele doelstelling 2.1 Verschaffen van degelijke informatie naar de potentiële cultuurconsument Acties
Timing
Opmaken van een cultuuragenda met jaarprogramma Cultuurconsument beter informeren over eigen activiteiten en die van de verenigingen
Jaarlijks Jaarlijks
Operationele doelstelling 2.2 Stimuleren van het lokaal socio-cultureel gebeuren door het organiseren van diverse activiteiten Organiseren van culturele activiteiten: film, fietstochten, concerten … Organiseren van een cultuurmarkt
Jaarlijks Tweejaarlijks vanaf 2008
Operationele doelstelling 2.3 Stimuleren van lokale kunstenaars om zich artistiek te uiten Organiseren van tentoonstellingen met lokale kunstenaars en deze betrekken bij culturele activiteiten georganiseerd door de cultuurdienst Ondersteunen van deelnemende kunstenaars aan Week van de Amateurkunstenaars
jaarlijks
jaarlijks
Operationele doelstelling 2.4 Opwaarderen en promoten van het lokaal erfgoed(beleid) Vertegenwoordigers in overlegorganen van Erfgoedcel Waasland Meewerken aan overkoepelende organisaties zoals Open Monumentendag en Erfgoeddag Promoten van eigen erfgoedbeleid
Jaarlijks Jaarlijks jaarlijks
Operationele doelstelling 2.5 Zorgvuldig beheren en uitbreiden van het gemeentelijk kunstpatrimonium Beheren en onderhouden van de bestaande kunstwerken en bezienswaardigheden Aankopen van nieuwe kunstwerken
jaarlijks jaarlijks
Pagina 31 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Operationele doelstelling 2.6 Uitbouwen van een lokaal aanbod van festiviteiten en plechtigheden Organiseren van jaarmarkten, kermissen, sinterklaasfeest, kerstmarkt … Organiseren van plechtigheden ( 11 juli, 21 juli, 1 nov, 11 nov, …) Ontvangsten gemeentehuis van nieuwe inwoners, laureaten van de arbeid, jubilarissen, 100- jarigen Aankoop materiaal: relatiegeschenken, geschenken jubilarissen, materiaal voor plechtigheden, …
jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks
Operationele doelstelling 2.7 Creëren van een aangename eindejaarssfeer Voorzien van feestverlichting in centrum en leefkernen
jaarlijks
Operationele doelstelling 2.8 Oprichten en promoten van het nieuw gemeenschapscentrum als een sociocultureel trefpunt met een eigen en uniek profiel Publiceren van info Organiseren van een Stekense cultuurmarkt Oprichten van het gemeenschapscentrum Programmatie gemeenschapscentrum
Tweejaarlijks vanaf 2008 2010 Vanaf 2011
Operationele doelstelling 2.9 Organiseren van publieke acties waarbij de werking van de academie Schone Kunsten in de kijker wordt geplaatst Acties
Timing
Organiseren van prijsuitreikingen, tentoonstellingen Aankoop en verkoop van teken- en knutselmateriaal Vergoedingen aan modellen Fungeren als secretaris voor de hoofdacademie
Jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks
Operationele doelstelling 2.10 Organiseren van publieke acties waarbij de werking van de academie Muziek en Woord in de kijker wordt geplaatst Organiseren van leerlingenvoordracht, aperitiefconcert Aankoop van klein materiaal en muziekinstrumenten Fungeren als secretaris voor de hoofdacademie
Jaarlijks Jaarlijks jaarlijks
Operationele doelstelling 2.11 Bijdrage in de werkings- en personeelskosten met stadsbestuur Sint-Niklaas voor academies Ontvangsten Stadsbestuur Sint-Niklaas als jaarlijks tussenkomst in de werkingskosten van de academies Bijdrage in personeelskosten aan Stadsbestuur voor jaarlijks beide academies
Pagina 32 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Hoofdstuk 3 - De troeven die Stekene heeft meer promoten en uitspelen samen met Toerisme Oost-Vlaanderen en middenveldorganisaties 3.1 - Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 3.1.1. – Werkveld en inwoners Via de evaluatie van de afgelopen jaren bespreken we kritisch het eigen cultuuraanbod. Elke jaar worden de activiteiten geëvalueerd en aangepast. Voor het opstellen van het geïntegreerd cultuurbeleidsplan werd een enquête opgesteld om de inwoners van Stekene te bevragen. Deze enquête werd opgesteld door de dienst cultuur en de dienst bibliotheek en besproken in de stuurgroep die samengesteld werd voor het opstellen van het cultuurbeleidsplan. Deze stuurgroep kwam samen op 9 augustus 2007 en op 22 augustus 2007. De enquête zelf werd zo veel mogelijk verspreid in de gemeente. Ze werd uitgedeeld in de bibliotheek, verspreid over alle culturele verenigingen, alle mensen die in het adressenbestand van de dienst cultuur zitten en op zaterdag 8 september 2007 en 22 september 2007 op de wekelijkse markt in Stekene. Uit de enquête werden conclusies getrokken die gebruikt werden voor het opstellen van het beleidsplan en de volledige resultaten worden gepubliceerd in de Stekense Kronycke.
3.1.2 – Gemeentelijke adviesraad De stuurgroep maakt de terugkoppeling naar het dagelijks bestuur van de gemeentelijke cultuurraad bestaande uit 10 vertegenwoordigers van de plaatselijke socio-culturele verenigingen en 5 geïnteresseerde burgers. De resultaten van de analyses worden opgenomen in het cultuurbeleidsplan en voorgelegd aan de gemeentelijke cultuurraad. Zij geven hun goedkeuring over het beleidsplan.
3.2 – Omgevingsanalyse 3.2.1
– Aanbod
Stekene heeft op toeristisch vlak heel wat te bieden: eerst en vooral wordt Stekene de Groene Long van het Waasland genoemd, met het als natuurgebied geklasseerde Steengelaag , het Stiltegebied in de vallei van de Stekense Vaart, het beschermde Stropersbos en de andere talrijke bospartijen verspreid over het grondgebied, zowel ten noorden en ten zuiden van de N49/E34. Het gemeentepark Het park, aangekocht in 1983 door het gemeentebestuur, beslaat een totale oppervlakte van 1,15ha en ontstond door samenvoeging van twee privétuinen. Het werd oorspronkelijk ontworpen in Engelse landschapsstijl. Ietwat verscholen achter machtige bomen ligt het fraaie, zeshoekige theehuisje. In mei 1992 werd het gemeentepark opengesteld voor het publiek. Het Steengelaag Het Steengelaag is een gebied van 31 ha groot en bestaat uit kleiputten, jong elzenbos, een oudere populierenaanplanting met heel wat dood hout, een grote vijver en een bloemrijk hooilandje. De kleiputten van de voormalige steenbakkerij van de familie De Hemptinne verschafte van 1885 tot 1975 werk aan een deel van de Stekense bevolking. Het kleisteken gebeurde toen nog met de spade, in wat nu de oudste kleiput wordt genoemd. In 1913 werd deze taak geautomatiseerd door de indienstname van de kleibaggeraar (in het lokale dialect excavateur of schamateur genoemd). Dit metalen werktuig staat als het énige overblijfsel van het industriële tijdperk nog steeds opgesteld aan de jongste kleiput. Eind jaren zeventig werd de uitbating van de kleiputten gestopt en kreeg de natuur hier vrij spel. In 1981 werd het gebied als landschap beschermd en in 1992 door het gemeentebestuur in beheer gegeven aan Natuurpunt Vlaanderen – afdeling Waasland-Noord. Natuurgebied “De Stropers” Het stropersbos is 478 ha groot en bevindt zich op het grondgebied van de gemeenten Stekene (+/- 250 ha) en St-Gillis-Waas. 160 ha is eigendom van de Vlaamse Gemeenschap en 5,5 ha behoort tot Natuurpunt Vlaanderen – afdeling Waasland-Noord. De overige percelen zijn grotendeels particulier bezit. Het is een uniek bosareaal met een variatie van loof- en naaldhout, kleinschalige akkers (154 ha wordt gebruikt voor de landbouw) en schrale graslanden.
Pagina 33 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
In dit restant van het zogenaamde “Koningsforeest” waarin de graven van Vlaanderen eertijds kwamen jagen, treffen we eveneens overblijfselen aan van de Linie, die in 1701 werd geconstrueerd naar aanleiding van de Successieoorlog. Aan de grens van de Linie, die nu dienst doet als afwateringsbeek voor het Stropersbos, lag het voormalig Fort Sint-Jan. De Vlaamse Landmaatschappij heeft tot doel in dit gebied een natuurinrichtingsproject in te stellen. Dit project wil de natuurwinst stimuleren en de recreatieve inrichting bevorderen met een link naar natuurbescherming en educatie. Als concrete maatregelen wordt er o.a. voorgesteld om een herstel van het cultuurhistorisch erfgoed (o.a. de Linie) te bekomen en om de recreatieve mogelijkheden te optimaliseren. In dit kader wordt er reeds permanente begrazing voorzien door twee Galloway-runderen. De Stekense Vaart, Stiltegebied bij uitstek de De Stekense Vaart of het Kanaal van Parma is een waterloop die zijn oorsprong kent op het eind van de 16 eeuw. Alexander Farnese, de hertog van Parma, gaf de eerste spadesteek op 21 oktober 1584. Hij liet een kanaal graven van Stekene tot Kallo. De Stekense Vaart mondt uit in de Moervaart, op de grens van het grondgebied van Stekene met Moerbeke. De dijk – die oorspronkelijk dienst deed als jaagpad - is bijzonder geschikt voor wandelaars en fietsers. Het omgevende landschap dat gevormd wordt door voornamelijk vochtige weilanden, met af en toe populierenbossen, biedt uitgestrekte en uitzonderlijk mooie vergezichten. Stekene heeft een grote natuurlijke rijkdom aan bossen. De voornaamste aaneengesloten bosgebieden zijn: - Het gelaag - De stropers - Het Speelhof - De Baggaerd Stekene beschikt over een sterk Wandel- en Fietsroutenetwerk langs of doorheen deze gebieden: naast de 2 wandelroutes en 2 fietsroutes, gesubsidieerd en uitgegeven door de Provincie Oost-Vlaanderen ( respectievelijk Stropersbos, Groene Putten, Nobelroute en Canteclaerroute is er één gemeentelijke fietsroute, de Vlasroute, die enkel en alleen over Stekens grondgebied loopt en zijn er nog de wandelroute ‘Het Stekense Poëziepad’, de ruiterroute ‘Land Van Reynaert’ en een mountainbikeroute. Een bedreiging is de druk om de plaatselijke routes af te schaffen en alle routes te laten uniformiseren via de Provincie. Naast wandelen of fietsen kan men Stekene ook verkennen per huifkar. Naast de groene pareltjes in onze gemeente zijn er ook 6 beschermde monumenten: het Gemeentehuis van Stekene de Heilige Kruiskerk het Oud-Gemeentehuis van Kemzeke de Parochiepomp de Oostenrijkse grenspalen de grenspaal “Tromp” Verder zijn er tal van andere bezienswaardigheden: de Boudelohoeve, de Voorhouthoeve, diverse private kastelen met omliggend domein (Kastelenhof, Kasteel ter Eiken). Stekene beschikt eveneens over 2 musea, het heemkundige museum “oud-station” en het Landbouwmuseum. Verder is ook het recreatiedomein “Het Zomerhuis”, een taverne met speeltuin en recent aangelegd natuurleerpad in het teken van Reinaert de Vos. Samen met de 4 Campings en de goed uitgebouwde horeca, werden alle toeristische items gebundeld in een aantrekkelijke toeristische brochure. Voor de toerist of bezoeker is deze wijze van aanbod te beperkt, men wil een specifiek aanbod in dagprogramma’s of groepsbezoeken, maar dit is nog een hiaat in de toeristische werking, voor een deel te wijten aan een te beperkt aanbod in échte trekpleisters voor groepsbezoeken, bovendien beschikt onze gemeente over te weinig erkende gidsen die eventuele uitstappen kunnen begeleiden. Een sterk punt in onze werking is een zo goed mogelijke combinatie van culturele en toeristische aspecten in onze activiteitenaanbod, een logisch gevolg van de 2 hoofdfuncties van onze gemeentelijke dienst Cultuur&Toerisme: Zo is de jaarlijkse Kunstproeversroute een geslaagde combinatie van kunstzinnige toonmomenten van Stekense kunstenaars en een recreatieve fietstocht. Stekene beschikt over een erkende toeristische dienst en werkt nauw samen met Toerisme Waasland. Toerisme Stekene bevindt zich in de dorpskern, vlak naast het gemeentehuis. Openingsuren: ma-vrij 9u-12u en 13u30-18u Woensdag van 13u30 – 16u30 Zat 9u-12u
Pagina 34 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
De verblijfsmogelijkheden zijn een beetje beperkt. Buiten de mogelijkheid van bread&breakfast voor 2 personen en een vakantiewoning voor max 5 personen, kunnen toeristen enkel op een camping terecht indien ze willen overnachten in onze gemeente.
3.2.2
– SWOT – analyse (wat is goed? wat kan beter? )
Sterkten Meer en meer mensen zijn op zoek naar rust, ontlopen kunstmatige vormen van toerisme. Er is vraag naar kleinschalig toerisme: wandelen, fietsen, lekker eten, een terrasje doen. Onze gemeente beschikt over veel bos en groen en heeft een landelijk karakter. Stekene beschikt over 4 campings, heel veel stedelingen verblijven in het weekend in Stekene Zwakten Er is geen overvloed aan kunst en cultuur Geen hotels aanwezig Het gemeentepark is niet zo goed onderhouden en voor onbekenden gewoon niet te vinden Een aantal elementen uit de eigen geschiedenis lenen zich niet gemakkelijk tot toeristische exploitatie Stekene wordt opgesplitst door verschillende belangrijke doorgangswegen: N403 Hulst – Sint-Niklaas en E34 Antwerpen-kust. Tussen de verschillende wijken is er dan ook weinig samenhang. Bureau van toerisme is vlak naast het gemeentehuis gevestigd, maar is niet duidelijk zichtbaar voor de toeristen Een aantal oude wandelroutes lopen nu over privaat terrein. Wandelroutes moeten herbeken worden Wat is wenselijk? Door het landelijke karakter van de gemeente moet er misschien eens gedacht worden aan hoevetoerisme. Deze kansen moeten verder onderzocht worden Nieuwe fiets- en wandelroutes maken, ook een kortere route opstellen rekening houdend met gezinnen met jonge kinderen Dagarrangementen organiseren Centrumwandelingen met gidsen Inrichten van het bureau van toerisme als volwaardig infokantoor met baliefunctie Oude wandelroutes dienen bekeken te worden welke routes behouden moeten blijven en welke niet. Bewegwijzering controleren en route eventueel trajecten aanpassen en nieuwe brochures opmaken. Bestaande fietsroutes onderhouden en controleren Website up to date houden Jumelages Promoten van streekeigenproducten Promoten eigen streek Grot van OLV van de fietsers in Klein-Sinaai: uitbouwen en opnemen in de toeristische folder. Er bestaat reeds een werkgroep rond deze grot. Nieuwe ruiterroute opstellen Wat zijn de bemerkingen? er staan veel vernieuwingen op til. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk de lokale actoren te betrekken bij dit beleid. Doelstellingen zullen uitgewerkt worden door diverse werkgroepen. Deze werkgroep bestaat uit de medewerkers van de toeristische dienst in samenwerking met mensen uit socio-culturele verenigingen die kennis hebben in die specifieke branches vb wandelvereniging.
3.2.3
Doelstellingen en concrete acties
Strategische doelstelling 3: De troeven die Stekene heeft meer promoten en uitspelen samen met Toerisme Oost-Vlaanderen en middenveldorganisators Operationele doelstelling 4.1 Aanbieden van voldoende Stekense promotiemateriaal Acties
Timing
controleren van bestaande en ontwerpen van nieuwe lokale fiets- en wandelroutes opmaak ruiterparcours de toeristische folder van Stekene hernieuwen Meer promotie maken betreffende de functie van het toerisme kantoor
2008-2013
2010 -2013 2008-2013
Pagina 35 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Dagarrangementen organiseren Grot OLV van de fietsers Onderzoek doen naar de mogelijkheden van verblijfsrecreatie + promoten allerhande formules van overnachten
2008 2008 2008
Operationele doelstelling 4.2 Uitdiepen van het Reinaertprofiel van Stekene Opmaken van een Reinaert parcours doorheen Stekene
2009
Operationele doelstelling 4.3 Realiseren van natuurinrichtingsproject De Stropers Tussenkomst in werkingsuitgaven 2008 Operationele doelstelling 4.4 Ontplooien van de Stekense Vaart als landschappelijke troef Opmaken van een fiets- en wandelbrochure langsheen de poëziepanelen aan de Stekense Vaart
2008
Operationele doelstelling 4.5 Opstarten Jumelage Organiseren van een jumelage Vanaf 2010 Operationele doelstelling 4.6 Deelname intergemeentelijk en regionaal cultuurbeleid Ledenbijdrage Toerisme Waasland, Toerisme OostVlaanderen en Intergemeentelijk project Reynaertgenootschap
jaarlijks
Hoofdstuk 4 – Fungeren als toegangspoort tot multimedia De bibliotheek van vandaag is meer dan een ‘boekerij’. De bibliotheek is een kenniscentrum, een laagdrempelige en belangrijke actor in de kennismaatschappij, die je helpt de bomen door het grote informatiebos nog te zien. Als gevolg van de evolutie naar een kennismaatschappij wordt het bibliotheekpersoneel trouwens iedere dag ook een beetje meer ‘informatiebemiddelaar’. De bibliotheek moet dus zorgen dat er een ruim aanbod aan informatie beschikbaar is voor iedereen. Bovendien heeft het internet er voor gezorgd dat er in onze huidige samenleving steeds meer naar informatie wordt gezocht van thuis uit. Het is belangrijk dat de bibliotheek ook hierop inspeelt en zorgt dat de gebruiker gemakkelijk zijn weg kan vinden tussen alle informatiebronnen.
4.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 4.1.1 . Werkveld en inwoners Op de personeelsvergadering van 4 september 2007 werd de opmaak van het cultuurbeleidsplan besproken. Alle personeelsleden waren hierbij aanwezig. Tijdens deze vergadering werd gebrainstormd over wat er goed is in de bib en wat er beter kon. Ook werd aandacht besteed aan de toekomstgerichte bibliotheek. Voor het opstellen van het geïntegreerd cultuurbeleidsplan werd een enquête opgesteld om de inwoners van Stekene te bevragen. Deze enquête werd opgesteld door de dienst cultuur en de dienst bibliotheek en besproken in de stuurgroep die samengesteld werd voor het opstellen van het cultuurbeleidsplan. Deze stuurgroep kwam samen op 9 augustus 2007 en op 22 augustus 2007. De enquête zelf werd zo veel mogelijk verspreid in de gemeente. Ze werd meegegeven aan de bibliotheekgebruikers, verspreid over alle culturele verenigingen, toegestuurd aan iedereen uit het adressenbestand van de dienst cultuur zitten en bedeeld op zaterdag 8 september 2007 en 22 september 2007 op de wekelijkse markt in Stekene. Uit de enquête werden conclusies getrokken die gebruikt werden voor het opstellen van het beleidsplan en de volledige resultaten worden gepubliceerd in de Stekense Kronijcke, het gemeentelijk informatieblad.
Pagina 36 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
4.1.2 Raad van beheer van de bibliotheek De raad van beheer van de bibliotheek kwam op 18 september 2007 bijeen om het bibliotheekbeleidsplan te bespreken. De voorgestelde doelstellingen werden goedgekeurd. Op 19 november 2007 werd het volledige geïntegreerd cultuurbeleidsplan besproken en goedgekeurd.
4.2. Omgevingsanalyse 4.2.1. Aanbod Een goede bibliotheekwerking begint uiteraard bij een degelijke en actuele collectie. Daarom is het positief dat onze bibliotheek een ruim aanbod heeft voor alle leeftijden. Het aanbieden van boekbaby’s zorgt er voor dat onze gebruikers reeds van bij de geboorte kennis kunnen maken met de bibliotheek. De uitbreiding van de AVMafdeling met dvd’s zorgt er ook voor dat we een ruimer publiek aanspreken. Dankzij het IBL-verkeer kunnen onze gebruikers materialen die we zelf niet bezitten ontlenen uit andere bibliotheken. De bib is elke dag open en is verspreid over de verschillende woonkernen in Stekene. Op woensdag 17 oktober 2007 werd uitleenpost Koewacht geautomatiseerd, hierdoor is de automatiseringscirkel rond. Er wordt nu in elke bibvestiging uitgeleend met de computer. De volledige bibcollectie is nu beschikbaar en raadpleegbaar via de online catalogus. De gebruiker kan in de hoofdbibliotheek opzoeken op het internet. Er is 1 internetcomputer ter beschikking en 3 publieksschermen om de eigen catalogus en de catalogus van alle Oost-Vlaamse bibliotheken te raadplegen. Verder is er de mogelijkheid om te kopiëren in de hoofdbibliotheek. Voor leraars, onthaalouders en scholen heeft de bibliotheek een speciale dienstverlening. Aan het OCMWrusthuis worden wisselpakketten grootletterboeken geleverd.
4.2.2. SWOT-analyse (wat is goed? wat kan beter?) Toegangspoort tot multimedia +: wat loopt goed, is positief, sterkte,..
- : minder goed, is negatief, zwakte,…
- Het startaanbod DVD’s is goed - De collectie is actueel en uitgebreid - Dankzij de wisselcollecties uit Gent wordt de collectie regelmatig uitgebreid met andere media - Er kan in de bibliotheek opgezocht worden op internet - Dankzij het interbibliothecair leenverkeer (IBL) is het mogelijk om boeken van andere bibliotheken uit OostVlaanderen te ontlenen - De bibliotheek biedt Mediargus aan zodat het mogelijk is om krantenartikels te raadplegen via internet. - De bibliotheek is elke dag open, ook op zondag - Alle bibliotheekvestigingen zijn geautomatiseerd - De volledige collectie kan online geraadpleegd worden, er is de mogelijkheid om online te verlengen en te reserveren
- De collectie strips zou beter uitgebouwd moeten worden - De collectie anderstalige romans is aan vernieuwing toe - Regelmatig wieden van verouderde werken is noodzakelijk - Opvolgen van nieuwe media zoals luisterboeken, muziek-DVD’s - Bepaalde thema’s bij informatieve boeken zijn verouderd - Er zijn geen publieksschermen in de uitleenposten zodat men de collectie daar niet kan raadplegen - Er is geen eenduidigheid in de openingsuren
Wat is wenselijk? - De verschillende informatiedragers die in de bib aangeboden worden dienen zo actueel mogelijk gehouden te worden. - Heel belangrijk is dat de bibliotheekgebruikers hun weg gemakkelijk vinden in een sfeervolle bibliotheek. Vandaag is de bibliotheek zoals een Franse tuin: strak, mooi, duidelijk, overzichtelijk, maar ook een beetje saai. De bib zou meer een Engelse tuin moeten worden: geregisseerd, veelzijdig, sfeervol, een blijvende inspiratiebron en iedereen is welkom. - De bibliotheek evolueert steeds meer naar een publieksgerichte bibliotheek. Er wordt meer rekening gehouden met de behoeftes van de gebruiker en de collectie dient hierop afgestemd te worden. - Om de Oost-Vlaamse bibliotheken te helpen met de verbetering en uitbreiding van hun dienstverlening, ontwikkelde het provinciebestuur een Provinciaal BibliotheekSysteem. Bibliotheken die instappen in het Provinciaal BibliotheekSysteem krijgen een eigen digitale bibliotheek. Als lid van die bib kan je dan van thuis uit controleren of het boek dat je wil lezen, uitgeleend of gereserveerd is. Maar je kan
Pagina 37 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
ook kijken wat je op dat moment zelf thuis hebt en het in een moeite online verlengen of een ander werk reserveren ... vanuit je luie stoel. Ondertussen werkt het Provinciebestuur ook aan nieuwe functionaliteiten zoals attenderingen, een module 'Wie dit leest, leest ook graag ...' en de mogelijkheid om je eigen 'Mijn Ovinob' samen te stellen. Dit systeem zou voor de gebruiker dus heel wat voordelen kunnen opleveren. Maar ook voor het personeel zorgt dit systeem voor tijdsbesparing. Allerlei lijstjes (leden, laatste nieuwtjes, bepaalde genres of thema’s,…) worden automatisch aangemaakt zodat het personeel over meer tijd beschikt voor de specifieke bibliotheekwerking. - Alle bibliotheekvestigingen van Stekene hebben nood aan dezelfde informatievoorzieningen. Zo heeft elke gebruiker evenveel kans op het vinden van informatie. Ook de openingsuren moeten zo klantvriendelijk mogelijk gemaakt worden. Met een terugbrengbus zouden de gebruikers hun materiaal 24 uur op 24 uur kunnen inleveren. - Bibliotheekbezoekers moeten kunnen rekenen op een vriendelijke, efficiënte en kwaliteitsvolle aanpak van het personeel. De bibliotheek wil zichzelf blijvend verbeteren zodat de kwaliteit van de dienstverlening blijft stijgen. De bib moet een modern, sfeervol imago uitstralen waar iedereen zich thuis voelt.
4.2.3. Doelstellingen en concrete acties Strategische doelstelling 4 : Fungeren als toegangspoort tot multimedia Operationele doelstelling 4.1 Zorgvuldig actualiseren van de gedrukte en audiovisuele collectie Acties
Timing
Regelmatige aankoop en verwerking van gedrukte en audiovisuele materialen Regelmatige en structurele verwijdering van verouderde informatiedragers Opvolgen van nieuwe media (luisterboeken) Jaarlijks evalueren van het tijdschriftenbestand
jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks
Operationele doelstelling 4.2 De collectie zo toegankelijk mogelijk maken voor alle gebruikers Acties
Timing
Het verbeteren van de interne en externe bewegwijzering door gebruik te maken van het nieuwe logo. De weg naar informatie kenbaar maken bij de gebruikers door het organiseren van rondleidingen, groepsbezoeken, infosessies De collectie klantvriendelijk opstellen (opstelling op genre en thema, opstelling op leeftijd bij de jeugd, boekentafels, leestips aanmaken) Overschakeling op ZIZO jeugd Overschakeling op ZIZO volwassenen
jaarlijks jaarlijks jaarlijks 2009 2010
Operationele doelstelling 4.3 Streven naar een publieksgerichte bibliotheek Acties
Timing
Briefjes voor aankoopsuggesties blijven verspreiden in de bibliotheek en op de website
jaarlijks
Operationele doelstelling 4.4 Gebruik maken van de gemeentelijke website en mailing om bibnieuws te verspreiden Acties
Timing
Algemene informatie op de website actueel houden Aankondigen van de activiteiten van de bibliotheek Nieuwe aanwinsten regelmatig aankondigen op de website
jaarlijks jaarlijks jaarlijks
Pagina 38 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Operationele doelstelling 4.5 Uitbreiden van de elektronische dienstverlening Acties
Timing
Aansluiten op het Provinciaal Bibliotheek Systeem (PBS)
2010
Operationele doelstelling 4.6 In elke bibliotheek een degelijke dienstverlening verzorgen Acties
Timing
Streven naar eenduidigheid in de openingsuren Publieksschermen in alle bibliotheekvestigingen Internetaansluiting in alle bibliotheekvestigingen Financiële drempels zo laag mogelijk houden Uitbreiden of vervangen van meubilair Installeren van een terugbrengbus
2008 2008 2010 jaarlijks jaarlijks 2009
Hoofdstuk 5 – Voeren van een actieve bibliotheekpromotie Voor de uitwerking van deze doelstellingen gaan we ons richten naar specifieke doelgroepen waardoor de drempelvrees kan verlaagd worden. Om algemeen gekend te worden moeten we een gerichte promotiecampagne voeren, samenwerking met de gemeentelijke informatieambtenaar is onontbeerlijk even als goede contacten met scholen en verenigingen.
5.1 Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 5.1.1 . Werkveld en inwoners Op de personeelsvergadering van 4 september 2007 werd de opmaak van het cultuurbeleidsplan besproken. Alle personeelsleden waren hierbij aanwezig. Tijdens deze vergadering werd gebrainstormd over wat er goed is in de bib en wat er beter kon. Ook werd aandacht besteed aan de toekomstgerichte bibliotheek. Voor het opstellen van het geïntegreerd cultuurbeleidsplan werd een enquête opgesteld om de inwoners van Stekene te bevragen. Deze enquête werd opgesteld door de dienst cultuur en de dienst bibliotheek en besproken in de stuurgroep die samengesteld werd voor het opstellen van het cultuurbeleidsplan. Deze stuurgroep kwam samen op 9 augustus 2007 en op 22 augustus 2007. De enquête zelf werd zo veel mogelijk verspreid in de gemeente. Ze werd meegegeven aan de bibliotheekgebruikers, verspreid over alle culturele verenigingen, toegestuurd aan iedereen uit het adressenbestand van de dienst cultuur zitten en bedeeld op zaterdag 8 september 2007 en 22 september 2007 op de wekelijkse markt in Stekene. Uit de enquête werden conclusies getrokken die gebruikt werden voor het opstellen van het beleidsplan en de volledige resultaten worden gepubliceerd in de Stekense Kronijcke, het gemeentelijk informatieblad.
5.1.2 Raad van beheer van de bibliotheek De raad van beheer van de bibliotheek kwam op 18 september 2007 bijeen om het bibliotheekbeleidsplan te bespreken. De voorgestelde doelstellingen werden goedgekeurd. Op 19 november 2007 werd het volledige geïntegreerd cultuurbeleidsplan besproken en goedgekeurd.
5.2. Omgevingsanalyse 5.2.1. Aanbod Een belangrijke taak van de bibliotheek is om te fungeren als ontmoetingsplaats. Alle inwoners moeten in de bibliotheek terecht kunnen om elkaar te ontmoeten. De bibliotheek is een ontmoetingsplaats waar iedereen vrij kan binnenlopen. Je hoeft geen lid te zijn om kranten of tijdschriften in te kijken en naslagwerken te raadplegen. Om de bib zo veel mogelijk gekend te maken bij iedereen worden er regelmatig activiteiten georganiseerd. De bib neemt deel aan gemeentelijke, regionale, provinciale en landelijke initiatieven zoals de jeugdboekenweek, de week van de bibliotheek, Boekegem, de week van smaak, de voorleesweek,…
Pagina 39 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Dankzij BiblioWaas, het samenwerkingsverband tussen de verschillende bibliotheken uit het Waasland, kunnen er verschillende acties ondernomen worden om de bibliotheek nog dichter bij de mensen te brengen. Ovinob is het Oost-Vlaams Informatienetwerk en zorgt er voor dat de informatie die in de bibliotheek voorradig is zo eenvoudig mogelijk bij de gebruiker komt door het ter beschikking stellen van een catalogus van alle OostVlaamse bibliotheken. Bovendien richt Ovinob geregeld activiteiten op om de bibliotheek te promoten. VCOB is het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken en zorgt voor ondersteuning van alle openbare bibliotheken. Dankzij een uitgebreide imagocampagne doet het aan bibliotheekpromotie en via verschillende activiteiten helpt het de openbare bibliotheken om zo veel mogelijk mensen te bereiken. In 2007 lanceerde het VCOB een nieuw logo voor de bibliotheek. Uit een gebruikersonderzoek bleek dat de bezoekers zeer tevreden zijn over de bibliotheek maar dat veel mensen afhaken zonder dat ze het zelf goed en wel beseffen. Voor veel gebruikers heeft de bibliotheek een saai imago dat niet echt gekend is. Daarom werd een nieuw logo ontworpen en een daarbij horende imagocampagne. Alle bibliotheken uit Vlaanderen willen meewerken aan deze campagne en dit moet zeker tot uiting komen in de communicatie naar de (potentiële) bibliotheekgebruiker toe. De bibliotheek van Stekene zorgt bovendien zelf ook voor promotie van haar activiteiten. Via de gemeentelijke website en het gemeentelijk informatieblad Kronijcke worden bijna alle inwoners bereikt. Het nieuwe logo van de bib wordt gebruikt in de promotie zodat dit logo gekend is door iedereen. Sinds 2007 wordt er samengewerkt met Kind & Gezin. De bibliotheek stelde een folder op met informatie over de boekbaby’s en algemene informatie over de bibliotheek. Deze folder wordt door Kind & Gezin verspreid.
5.2.2
SWOT – analyse (Wat is goed? Wat kan beter?)
Voeren van een actieve bibliotheekpromotie +: wat loopt goed, is positief, sterkte,..
- : minder goed, is negatief, zwakte,…
- Er is een ruim aanbod van activiteiten in de bib - Het nieuwe logo is heel herkenbaar - De samenwerking met BiblioWaas, Ovinob en VCOB verloopt heel goed en zorgt voor een goede steun bij de vele activiteiten - De basisscholen van Stekene worden bereikt
- De secundaire school van Stekene zou meer bereikt moeten worden - Niet-gebruikers worden moeilijk bereikt met de huidige promotievoering - Er zou nog meer met de nieuwe informatiekanalen gewerkt moeten worden zoals de website en e-mail
Wat is wenselijk? - Er moet gezorgd worden voor een goede promotievoering zodat de bib kenbaar is bij alle doelgroepen, verenigingen en scholen. Er dient een duidelijke imagocampagne gevoerd te worden zodat de bib bij iedereen gekend is! - De bibliotheek wil een ruim aanbod van activiteiten presenteren aan de gebruikers. Met deze activiteiten tracht ze cultuur zo dicht mogelijk bij de mensen te brengen. In het bijzonder wilde bibliotheek literatuur promoten maar ook de actualiteit wordt zoveel mogelijk gevolgd en kenbaar gemaakt aan de bibliotheekgebruikers. - De bibliotheek stelt zich niet alleen op als een actieve partner binnen het gemeentelijk culturele veld maar werkt ook samen op regionaal, provinciaal en nationaal vlak.
5.2.3. Doelstellingen en concrete acties Strategische doelstelling 5 : Voeren van een actieve bibliotheekpromotie
Operationele doelstelling 5.1 Uitwerken van een duidelijk communicatiebeleid Acties
Timing
Een brief op te stellen voor de scholen en verenigingen met de mogelijkheden die de bibliotheek hen kan bieden Het nieuwe logo zo veel mogelijk gebruiken in onze communicatie (email, flyers, affiches, website) Aankoop van banners, raamstickers en gevelpanelen om alle bibliotheekvestigingen herkenbaar te maken Promotiemateriaal (laten) aanmaken: folder, bladwijzer, draagtas,… Gebruik maken van de gemeentelijke informatiekanalen: Kronijcke, website
2008
Pagina 40 van 48
jaarlijks 2008 jaarlijks jaarlijks
Beleidsplan 2008 – 2013
Operationele doelstelling 5.2 Zorgen voor een breed en goed activiteitenaanbod Acties
Timing
Boekvoorstellingen van (plaatselijke) auteurs organiseren Lezingen houden voor verschillende doelgroepen Activiteiten plannen rond boeken Deelname aan nationale acties (Week van de smaak, bibliotheekweek, jeugdboekenweek) Tentoonstellingen organiseren
jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks occasioneel
Operationele doelstelling 5.3 Samenwerkingsverbanden als basis voor een actieve bibliotheekpromotie Acties
Timing
Overleg en samenwerking binnen de sector Vrije Tijd van de gemeente Samenwerking met Kind & Gezin bij het promoten van de babyboekjes Op regionaal vlak meewerken aan activiteiten en acties van BiblioWaas (stuurgroep, werkgroep ICT en werkgroep jeugd) Samenwerking met de provincie via ovinob, Boekegem, deelname aan verschillende activiteiten, vorming Samenwerking met VCOB (Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken) via imagocampagne, verschillende activiteiten, vorming, studiedagen
jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks
Hoofdstuk 6 – Maximaliseren van een efficiënte werking Om deze doelstelling te kunnen realiseren moeten we beschikken over voldoende en goed opgeleid personeel dat vertrouwd is met de nieuwe media. Ook moet de nodige aangepaste werkomgeving voorhanden zijn: voldoende ruimte, hard- en software. Wil de bibliotheek haar taak naar behoren kunnen vervullen dan is aangepaste accommodatie een absolute vereiste. Als de bibliotheek wil fungeren als ontmoetingsplaats dient er een nieuwbouw te komen. De komst van het gemeenschapscentrum en een nieuwe bibliotheek zal een belangrijke stap zijn om de bibliotheek om te vormen tot een modern en ruim gebouw waar elke burger terecht kan.
6.1. Participatie van de actoren bij de opmaak van het plan 6.1.1 . Werkveld en inwoners Op de personeelsvergadering van 4 september 2007 werd de opmaak van het cultuurbeleidsplan besproken. Alle personeelsleden waren hierbij aanwezig. Tijdens deze vergadering werd gebrainstormd over wat er goed is in de bib en wat er beter kon. Ook werd aandacht besteed aan de toekomstgerichte bibliotheek. Voor het opstellen van het geïntegreerd cultuurbeleidsplan werd een enquête opgesteld om de inwoners van Stekene te bevragen. Deze enquête werd opgesteld door de dienst cultuur en de dienst bibliotheek en besproken in de stuurgroep die samengesteld werd voor het opstellen van het cultuurbeleidsplan. Deze stuurgroep kwam samen op 9 augustus 2007 en op 22 augustus 2007. De enquête zelf werd zo veel mogelijk verspreid in de gemeente. Ze werd meegegeven aan de bibliotheekgebruikers, verspreid over alle culturele verenigingen, toegestuurd aan iedereen uit het adressenbestand van de dienst cultuur zitten en bedeeld op zaterdag 8 september 2007 en 22 september 2007 op de wekelijkse markt in Stekene. Uit de enquête werden conclusies getrokken die gebruikt werden voor het opstellen van het beleidsplan en de volledige resultaten worden gepubliceerd in de Stekense Kronijcke, het gemeentelijk informatieblad.
6.1.2. Raad van beheer van de bibliotheek De raad van beheer van de bibliotheek kwam op 18 september 2007 bijeen om het bibliotheekbeleidsplan te bespreken. De voorgestelde doelstellingen werden goedgekeurd. Op 19 november 2007 werd het volledige geïntegreerd cultuurbeleidsplan besproken en goedgekeurd.
Pagina 41 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
6.2. Omgevingsanalyse 6.2.1. Aanbod De bibliotheek beschikt momenteel over 8 personeelsleden. De volledige personeelsformatie staat vermeld in punt 1.7.4. Personeel. Het bibliotheekpersoneel volgt regelmatig vormingen, studiedagen en cursussen om de werking te optimaliseren. De bibliothecaris beschikt over het diploma “Gegradueerde in de bibliotheekwetenschappen”, de assistentdienstleider is gestart met de graduaatopleiding en één medewerker is gestart aan de opleiding “initiatie in de bibliotheek-, archief- en documentatiewetenschap”. Alle andere medewerkers, uitgezonderd de startbaner, bezitten de “Akte van bekwaamheid”. De bibliotheek beschikt over een hoofdbibliotheek en 4 uitleenposten. Voor verdere informatie over deze infrastructuur: cfr. 1.7.7. Gemeentelijke infrastructuur.
6.2.2.
SWOT – analyse (Wat is goed? Wat kan beter?)
Maximaliseren van een efficiënte werking +: wat loopt goed, is positief, sterkte,..
- : minder goed, is negatief, zwakte,…
- Personeel is behulpzaam - Personeel volgt regelmatig vorming - De uitleenposten zijn allemaal degelijk en mooi opgeknapt
- De personeelsformatie is niet volledig ingevuld - Er gaat te veel tijd verloren bij het wegzetten van de audiovisuele materialen - Niet elk personeelslid beschikt over een eigen computer - De hoofdbibliotheek is te klein en verouderd - Het is niet mogelijk om alle activiteiten te laten doorgaan in de eigen bibliotheekvestigingen zodat de bibliotheek nog niet optimaal kan fungeren als ontmoetingsplaats - De kantoorruimte is niet groot genoeg - Er is te weinig bergruimte om materiaal op te slaan
Wat is wenselijk? - De evolutie in het bibliotheeklandschap, de techniciteit van het beroep, de snelheid, hoeveelheid en kwaliteit van de informatie, de evolutie van soft- en hardware, vergt een aangepaste en permanente vorming van het personeel en een volledige invulling van de personeelsformatie. - Voor een goede werking is het noodzakelijk dat de werktijd efficiënt ingedeeld wordt. Er mag zo weinig mogelijk tijdverlies zijn. De werktijd kan efficiënter als de AVM-materialen beveiligd worden en als er voldoende materiële middelen beschikbaar zijn zoals PC’s en barcodescanners voor de administratie. - De infrastructuur is te klein en verouderd zodat niet alle activiteiten kunnen worden georganiseerd en de taak te fungeren als ontmoetingsplaats niet kan vervuld worden. Ook de kantoorruimte is niet echt optimaal. Het bureau is klein en voor een degelijke archivering is er zeker een ruimere bergruimte nodig. Het probleem van de infrastructuur kan beholpen worden door de bouw van een gemeenschapscentrum, met een geïntegreerde bibliotheek.
6.2.3. Doelstellingen en concrete acties Strategische doelstelling 6 : Maximaliseren van een efficiënte werking
Operationele doelstelling 6.1 Beschikken over voldoende personeel Acties
Timing
Volledige invulling van de personeelsformatie
2009
Pagina 42 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Operationele doelstelling 6.2 Personeel dient zich blijvend te vormen om een optimale dienstverlening te garanderen Acties
Timing
Volgen van vormingen, studiedagen en cursussen
jaarlijks
Operationele doelstelling 6.3 Verkrijgen van een efficiënte indeling van de werktijd Acties
Timing
Voorbereiden van de aankoop van een beveiligingssysteem voor audiovisuele materialen Aanschaffen van een beveiligingssysteem voor Audiovisuele materialen Opstellen procedures van de verschillende taken Aankoop van PC en barcodescanners voor het personeel
2010 2011 2008 2008
Operationele doelstelling 6.4 De bibliotheek maakt deel uit van het nieuwe gemeenschapscentrum Acties
Timing
Bouw van een nieuwe bibliotheek, geïntegreerd in het nieuwe gemeenschapscentrum Aankoop van aangepast meubilair dat noodzakelijk is voor een goede werking Plannen van de invulling van de bibliotheek in het nieuwe gemeenschapscentrum
2010 2011 2008-2010
Operationele doelstelling 6.5 Onderhoud en beheer van gebouwen van de bibliotheek Acties
Timing
Aankoop van materiaal voor onderhoud van de bibliotheekvestigingen Uitvoeren van herstellingen door derden aan bibliotheekvestigingen Leveren van brandstoffen voor bibliotheekvestigingen Leveren van elektriciteit voor bibliotheekvestigingen Leveren van gas voor bibliotheekvestigingen Leveren van water voor bibliotheekvestigingen Diverse kosten voor onderhoud van bibliotheekvestigingen Huren uitleenpost Hellestraat van Parochiale Werken Hellestraat
jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks
Operationele doelstelling 6.6 Ondersteunend uitbouwen van de bibliotheek Acties
Timing
Auteursrechten, erelonen, vergoedingen optredens Toekennen van andere vergoedingen Aankopen van diverse kantoorbenodigdheden Aankopen van papier Frankeringkosten Opvolgen abonnement VLACC Opvolgen abonnement Mediargus
jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks jaarlijks
Pagina 43 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Deel 3 – Financieel programma 2008-2013 Aard van de uitgaven
2008
A. Ondersteunen van culturele verenigingen, buurtinitiatieven en vrijwilligerswerk 1. Financieel ondersteunen van verenigingen voor het stimuleren van de lokale socioculturele werking 2. Financieel ondersteunen van lokale comités die plaatselijke festiviteiten en plechtigheden organiseren 3. Ter beschikking stellen van de cultuurinfrastructuur 4. Onderhouden en beheren van gebouwen en podiumwagen voor de dienst Cultuur
96.960
92.274
92.752
93.235
93.723
94.215
36.155
30..995
30.995
30.995
30.995
27.995
13.455
13.455
13.455
13.455
13.455
30.995
950
960
969
979
989
998
46.400
46.864
47.333
47.806
48.284
47.767
Ontvangsten 1. Financieel ondersteunen van verenigingen voor het stimuleren van de lokale socioculturele werking 2. Financieel ondersteunen van lokale comités die plaatselijke festiviteiten en plechtigheden organiseren 3. Ter beschikking stellen van de cultuurinfrastructuur 4. Onderhouden en beheren van gebouwen en podiumwagen voor de dienst Cultuur
14.000
14.000
14.000
14.000
14.000
14.000
13.000
13.000
13.000
13.000
13.000
13.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
1.000
B. Het culturele aanbod in Stekene stimuleren en verrijken 1. Verschaffen van degelijke informatie naar de potentiële cultuurconsument 2. Stimuleren van het lokaal socio-cultureel gebeuren door het organiseren van diverse activiteiten 3. Stimuleren van lokale kunstenaars om zich artistiek te uiten 4. Opwaarderen en promoten van het lokaal erfgoed 5. Zorgvuldig beheren en uitbreiden van het gemeentelijk kunstpatrimonium 6. Uitbouwen van een lokaal aanbod van festiviteiten en plechtigheden voor diverse doelgroepen 7. Creëren van een aangename eindejaarssfeer 8. Promoten van het nieuwe gemeenschapscentrum als een sociocultureel trefpunt met een eigen en uniek profiel 9. Ondersteunend uitbouwen van de dienst Cultuur 10. Organiseren van publieke acties waarbij de werking van de academie Schone Kunsten in de kijker wordt geplaatst 11. Organiseren van publieke acties waarbij de werking van de academie Muziek en Woord in de kijker wordt geplaatst 12. Voorzien van bijdrage in de personeels- en werkingskosten van en aan stadsbestuur Sint-Niklaas
173.227
179.379
175.543
211.718
232.906
239.105
6.500
6.565
6.631
6.697
6.764
6.832
13.750
13.888
14.026
14.167
14.308
14.451
3.800
3.838
3.876
3.915
3.954
3.994
15.152
15.304
15.457
15.611
15.767
15.925
600
606
612
618
624
631
53.050
53.581
54.116
54.657
55.204
55.756
37.700
37.700
37.700
37.700
37.700
37.700
0
5.000
0
35.000
55.000
60.000
900
900
900
900
900
900
15.150
15.302
15.455
15.609
15.765
15.932
7.225
7.297
7.370
7.444
7.518
7.594
19.400
19.400
19.400
19.400
19.400
19.400
Ontvangsten 1. Verschaffen van degelijke informatie naar de potentiële cultuurconsument 2. Stimuleren van het lokaal socio-cultureel gebeuren door het organiseren van diverse activiteiten
22.900
22.934
22.968
23.003
23.038
23.074
3.400
3.434
3.468
3.503
3.538
3574
2009
Pagina 44 van 48
2010
2011
2012
2013
Beleidsplan 2008 – 2013
3.
Stimuleren van lokale kunstenaars om zich artistiek te uiten 4. Opwaarderen en promoten van het lokaal erfgoed 5. Zorgvuldig beheren en uitbreiden van het gemeentelijk kunstpatrimonium 6. Uitbouwen van een lokaal aanbod van festiviteiten en plechtigheden voor diverse doelgroepen 7. Creëren van een aangename eindejaarssfeer 8. Promoten van het nieuwe gemeenschapscentrum als een sociocultureel trefpunt met een eigen en uniek profiel 9. Ondersteunend uitbouwen van de dienst Cultuur 10. Organiseren van publieke acties waarbij de werking van de academie Schone Kunsten in de kijker wordt geplaatst 11. Organiseren van publieke acties waarbij de werking van de academie Muziek en Woord in de kijker wordt geplaatst 12. Voorzien van bijdrage in de personeels- en werkingskosten van en aan stadsbestuur Sint-Niklaas
11.400
11.400
11.400
11.400
11.400
11.400
1.100
1.100
1.100
1.100
1.100
1.100
7.000
7.000
7.000
7.000
7.000
7.000
17.500
35.000
35.000
7.500
15.000
15.000
5.000
5.000
5.000
Gewijzigd beleid 1. Onderhoud nieuwe infrastructuur (gemeenschapscentrum) + materiaal 2. Nutsvoorzieningen nieuw gemeenschapscentrum 3. Programmatie nieuw gemeenschapscentrum C. Versterken van het toeristisch profiel van Stekene als aangename verblijfplaats met recreatieve mogelijkheden
20.550
12.565
16.651
16.777
16.905
17.034
8.500
8.565
8.651
8.737
8.825
8.913
2.250
0
0
0
0
0
2.400
0
0
0
0
0
3.400
0
0
0
0
0
0 4.000
0 4.000
4.000 4.000
4.040 4.000
4.080 4.000
4.121 4.000
Ontvangsten
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
1.
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
17.040
17.090
17.140
17.190
17.250
17.300
1. 2. 3. 4. 5. 6.
2. 3. 4. 5. 6.
Aanbieden van voldoende Stekens promotiemateriaal Uitdiepen van het Reinaertprofiel van Stekene Realiseren van natuurinrichtingsproject De Stropers Ontplooien van de Stekense Vaart als landschappelijke troef Opstarten jumelage Deelname intergemeentelijk en regionaal cultuurbeleid
Aanbieden van voldoende Stekens promotiemateriaal Uitdiepen van het Reinaertprofiel van Stekene Realiseren van natuurinrichtingsproject De Stropers Ontplooien van de Stekense Vaart als landschappelijke troef Opstarten jumelage Deelname intergemeentelijk en regionaal cultuurbeleid
Ondersteuning hogere overheid Vlaamse Gemeenschap: - Voor ondersteuning van bijzondere en vernieuwende initiatieven een subsidie van 1 euro per inwoner. Op basis van het aantal inwoners op 1 januari 2007, levert dit 17.040 euro op.
Pagina 45 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
- forfaitaire basissubsidie van 50.000 euro als tegemoetkoming in de loon- en werkingskosten van een voltijdse cultuurbeleidcoördinator
52.000
52.000
52.000
52.000
52.000
52.000
Investeringen 3.952.500
Oprichten van een nieuw gemeenschapscentrum 125.000
125.000
Aankoop muziekinstrumenten
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
Aankoop kunstwerken
3.000
3.000
3.000
3.000
3.000
3.000
Herinrichting academie Woord & Muziek
Aard van de uitgaven D. Fungeren als toegangspoort tot multimedia 1. zorgvuldig actualiseren van de gedrukte en audiovisuele materialen 2. de collectie zo toegankelijk mogelijk maken 3. streven naar een publieksgerichte bibliotheek 4. gebruik maken van de gemeentelijke website en mailing om bibnieuws te verspreiden 5. uitbreiden van de elektronische dienstverlening 6. in elke bibliotheekvestiging een degelijke dienstverlening verzorgen (zie ICT) Ontvangsten: 1. zorgvuldig actualiseren van de gedrukte en audiovisuele materialen
2008
Ontvangsten: 1. samenwerkingsverbanden als basis voor een actieve bibliotheekpromotie
F. Maximaliseren van een efficiënte werking 1. beschikken over voldoende personeel 2. personeel dient zich blijvend te vormen om een optimale dienstverlening te garanderen (zie personeelsdienst) 3. verkrijgen van een efficiënte indeling van de werktijd 4. de bibliotheek maakt deel uit van het nieuwe gemeenschapcentrum 5. onderhoud en beheer van gebouwen van de bibliotheek 6. ondersteunend uitbouwen van de bibliotheek
2010
2011
2012
2013
56.000
65.000
65.000
65.000
65.000
65.000
2.250
500
500
500
500
500
22.200
22.200
22.200
22.200
22.200
22.200
1.000
3.000 2.000
Gewijzigd beleid 1. de collectie zo toegankelijk mogelijk maken 2. uitbreiden van de elektronische dienstverlening 3. in elke bibliotheekvestiging een degelijke dienstverlening verzorgen E. Voeren van een actieve bibliotheekpromotie 1. uitwerken van een duidelijk communicatiebeleid 2. zorgen voor een goed en breed activiteitenaanbod 3. samenwerkingsverbanden als basis voor een actieve bibliotheekpromotie
2009
1.000
4.000
1.500
1.500
1.500
1.500
1.500
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
5.000
3.500
3.500
3.500
3.500
3.500
15.250
15.250
15.250
15.250
15.250
15.250
6.830
7.000
7.000
7.000
7.000
7.000
Pagina 46 van 48
Beleidsplan 2008 – 2013
Gewijzigd beleid 1. beschikken over voldoende personeel 2. de bibliotheek maakt deel uit van het nieuwe gemeenschapcentrum
1.000 1.000
Investeringen In elke bibliotheek een degelijke dienstverlening verzorgen
3.000
Verkrijgen van een efficiënte indeling van de werktijd
De bibliotheek maakt deel uit van het nieuwe gemeenschapcentrum
Pagina 47 van 48
3.000
3.000
25.000
20.000
1.050.000
500.000
3.000
3.000
Beleidsplan 2008 – 2013
Deel 4 – Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Gemeenteraadsbeslissing houdende de goedkeuring van het cultuurbeleidsplan Advies van de cultuurraad over het cultuurbeleidsplan Samenstelling van de cultuurraad Advies van het beheersorgaan van de bibliotheek Samenstelling van het beheersorgaan van de bibliotheek Het tariefreglement voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur Kaderreglement ter subsidiëring van de lokale socio-culturele sector Het reglement betreffende het gebruik van gemeentemateriaal Enquête Lokaal Cultuurbeleid + resultaten
Pagina 48 van 48