Jaaractieplan (JAP) 2016 Overzicht van de geplande prioritaire acties Team organisatieontwikkeling 14 december 2015
Inhoud G:\200.272.10\planningsdag\planningsdag 2015 JAP 2016\planningsdag september 2015\JAP2016lijsten\overzicht prioritaire doelstellingen JAP 2016 - versie 2.docx
Inhoud ............................................................................................................................... 2 Overzicht prioritaire doelstellingen JAP2016 per niveau ............................................................ 4 Aantal geplande prioritaire doelstellingen............................................................................. 4 Prioritaire doelstellingen op niveau van de organisatie ........................................................... 5 Prioritaire doelstellingen op niveau van de cluster ................................................................. 5 Clusteroverschrijdend ..................................................................................................... 5 Clustergebonden............................................................................................................ 5 Prioritaire doelstellingen op niveau van de dienst/het team .................................................... 6 Prioritaire doelstellingen JAP2016 per beleidsdoelstelling .......................................................... 8 Actieplan 001.001.001 : We voeren een gezond financieel beleid. ........................................... 8 Actie 001.001.001.001 : We optimaliseren de inkomsten.� ................................................ 8 Actie 001.001.001.002 : We optimaliseren de uitgaven. ..................................................... 8 Actieplan 001.001.002 : We vernieuwen en structureren onze organisatie naar een cultuur van vertrouwen en verantwoordelijk-heid. ................................................................................. 8 Actie 001.001.002.001 : We begeleiden onze leidinggevenden naar een mensgerichte leiderschapsstijl. ............................................................................................................ 9 Actieplan 001.001.003 : De klant participeert in het beleid en de uitvoering ........................... 10 Actieplan 001.001.004 : We zetten in op maximale toegankelijk-heid en vertrouwen in de klantgerichte dienstverlening ............................................................................................ 11 Actieplan 001.002.003 : Alles en iedereen heeft zijn plaats vanuit een integrale ruimtelijke visie ..................................................................................................................................... 12 Actieplan 001.002.004 : Beerse is een groene en ordentelijke gemeente waar iedereen zijn steentje bijdraagt om dat zo te houden, ook voor de generaties die na ons komen. ................. 12 Actieplan 001.002.006 : Beerse is een economisch knooppunt met gezonde ondernemingen en een hoge tewerkstellingsgraad .......................................................................................... 13 Actieplan 001.003.002 : Beerse is een verkeersveilige gemeente met een focus op toegankelijkheid via een integrale mobiliteits-benadering ..................................................... 14 Actieplan 001.004.001 : De vrijetijdsdiensten van Beerse doen actief aan gemeenschapsvorming en creëren ontmoetingskansen voor alle inwoners. .............................................................. 15 Actieplan 001.004.002 : Kansengroepen kunnen actief participeren aan laagdrempelige en toegankelijke vrijetijdsactiviteiten door in te zetten op gelijke competenties, aangepaste dienstverlening op vlak van zowel praktische als cognitieve deelnamedrempels. ...................... 16 Actieplan 001.004.003 : Alle inwoners van Beerse voelen zich Beersenaar en zijn fier op die gedeelde identiteit. .......................................................................................................... 16 Actieplan 001.004.004 : De actoren in de vrijetijds- en ontwikkelingssector beschouwen elkaar als partners en reiken tegelijk ook de hand uit naar externe en zelfs buiten het werkveld liggende organisaties om het publiek beter te kunnen bedienen. ........................................................ 17 Actieplan 001.004.005 : Gemeente Beerse investeert in de toekomst door haar kinderen te omringen met goede zorgen. ............................................................................................ 17 P a g i n a 2 | 24
Actieplan 001.004.006 : Beerse stelt haar verenigingen voorop in de opdracht van gemeenschapsvorming en onderhoudt, ondersteunt en stimuleert daarom haar verenigingen via subsidiereglementen en/of infrastructurele en/of logistieke en/of administratieve ondersteuning. ..................................................................................................................................... 18 Actieplan 001.005.001 : Gemeente Beerse promoot en werkt actief aan een actieve en gezonde levensstijl bij haar inwoners. ............................................................................................. 18 Actieplan 001.005.002 : We streven naar talentontbolstering door de talenten van elke inwoner, van kind tot volwassene, te benut-ten en te bundelen. ......................................................... 18 Actieplan 001.005.003 : Gemeente Beerse zorgt ervoor dat al haar inwoners mee kunnen draaien in de nieuwe en gedigitaliseerde samenleving. .................................................................... 19 Actieplan 001.005.004 : Gemeente Beerse zorgt ervoor dat inwoners en diensten hun gemeenschapsvormende opdracht en hun persoonlijke ontwikkeling kunnen voltooien in de best mogelijke omstandigheden ............................................................................................... 19 Actieplan 001.006.001 : We verhogen de residentiële opvangcapa-citeit volgens een actueel zorgconcept .................................................................................................................... 20 Actieplan 001.007.001 : We verminderen de kinderarmoede ................................................. 20 Actieplan 001.007.002 : We verminderen de energiearmoede door in te zetten op informatie, activering en drempelverlagende maatregelen. .................................................................. 22 Actieplan 001.008.001 : Overig beleid ................................................................................ 22 Legenda ............................................................................................................................ 24
P a g i n a 3 | 24
Overzicht prioritaire doelstellingen JAP2016 per niveau Aantal geplande prioritaire doelstellingen Prioritaire doelstellingen… 1. Op niveau van de organisatie (niveau OB) 2. Op niveau van de cluster – clusteroverschrijdend (niveau CO) 3. Op niveau van de cluster – clustergebonden (niveau CG) 4. Op niveau van de dienst/het team (niveau DG) Totaal aantal prioritaire doelstellingen in JAP 2016
WW 5 12 3 9 29
OO 5 13 9 11 38
BW 5 12 11 10 38
OD 5 14 4 4 27
Totaal 5 27 27 34 83
Prioritaire doelstellingen JAP 2016 per cluster en per niveau 40 35 30 25 20 15 10 5 0
9
11
10
9
11
4 4
13
12
14
3 12
5
5
5
5
WW
OO
BW
OD
1. Op niveau van de organisatie (niveau OB)
2. Op niveau van de cluster – clusteroverschrijdend (niveau CO)
3. Op niveau van de cluster – clustergebonden (niveau CG)
4. Op niveau van de dienst/het team (niveau DG)
P a g i n a 4 | 24
Prioritaire doelstellingen op niveau van de organisatie 1. 2. 3. 4. 5.
P2(2015): Nieuw Administratief Centrum (AC) bouwprogramma en fiscale structuur PC: 1 organisatie, 1 visie: mooie woorden in de praktijk Uitbouwen productencatalogus PC: Lerend netwerk LG gemeente + ocmw ICT: beheer indicatoren papierarm werken
Prioritaire doelstellingen op niveau van de cluster Clusteroverschrijdend 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
Bosbeheersplan - Blakheide DIB digitale handtekening Infrax netwerk EA - toegankelijkheid - toeleiding energielening GC Bouw polyvalente zaal BAB In kaart brengen kasstromen gemeente Inventaris gebouwen/bestendig gebruik KA - gelijke onderwijskansen - met kinderen filosoferen over 'goede opvoeding' KA - huis van het kind - lokaal KA - lokaal kinderarmoedeplan KA - toegankelijkheid - automatische rechtentoekenning KA - toegankelijkheid - rechtenpocket Ontsluiting DP4: RUP kanaalzone West Ontsluiting DP5: verwerving Ontsluiting DP6b: Steenbakkersdam tot Rijkevorselseweg bouwvergunning en aanbesteding (P2(2015)) Opmaken draaiboek: vreemdelingen Opwaardering scholen (Agion) Orchidee (Boudewijnstraat 6 - infrastructuur) P2(2015): renovatie en uitbouw sportcentrum Beerse P2(2015): Steenbakkersdam (deelproject 2: bouwvergunning en aanbesteding) P3(2015): KA - gelijke onderwijskansen - krachtgericht werken met ouders en leerkrachten P4(2015): uitrol vrijwilligersbeleid P8(2015): studie veilig leefbaar centrum P9(2015): fietsostrade (deelproject 1: ontwerp) Volksraadpleging nav NDC Weg- en rioleringswerken Schrandriesstraat St- Corneliusstraat/Kapelstraat en tussenliggende straten. Werken met het e-loket binnen de SD
Clustergebonden Wonen en werken 1. Ontsluiting DP2c: financiering - Interreg B³ 2. Ontsluiting DP6a: Nieuwe Dreef tot Rijkevorselseweg technisch ontwerp 3. Uitvoeren strategisch commercieel plan Ontspannen en ontwikkeling 1. 150 jaar vaart - organisatie 2. 150 jaar vaart - WR linedance 3. P6(2015): beleid spelen publ. ruimten 4. P9(2015): KA - huis van het kind
P a g i n a 5 | 24
Opmerking [lvo1]: Geen projectfiche van teruggevonden. Moet dit onder patriominiumbeheer?
Opmerking [lvo2]: Geen idee of ik het onder de juiste actie gezet heb.
5. 6. 7. 8. 9.
PAB - inzetten ervaringsdeskundige armoede in onze organisatie Pretproject - buddy Pretproject - drempels Pretproject - traject verenigingen Veranderingstraject team cultuur/bib/musea
Burger en welzijn 1. Gedeeltelijke sluiting kerkhof Heiakker 2. (2017) Toekomst van de poetsdienst 3. 5 jaar seniorenraad 4. Actualiseren van de procedure wasserij 5. Orchidee (Boudewijnstraat 6 - werking) 6. P5(2015): verbeteracties aanvullende steunen binnen de SD 7. P6(2015): klare taal in de beslissingsbrieven van de SD 8. PAB – brugfiguren 9. Tevredenheidsmeting WZC 2016 10. TOZ+ & outreachend werken (visievorming & procesontwikkeling) 11. Werking dienst trajectbegeleiding
Opmerking [lvo3]: Niveau CO? Facility & WZC & LDC
Ondersteunende diensten 1. DIB klassement & archief: implementeren klassement volgens NDC-principe (OD) 2. ICT: optimaliseren evolutie eigen serverpark voor de periode 2015-2019 3. Kiezen digitale mid-office 4. Visie voor nieuwe website
Prioritaire doelstellingen op niveau van de dienst/het team Wonen en werken 1. Fietspad Merksplasseweg 2. Visie/RUP signaalgebied 'Egelspoel' 3. Ontsluiting DP2a: financiering - subsidiedossier Agentschap Ondernemen 4. Ontsluiting DP2b: financiering - samenwerkingsovereenkomst module VII 5. Bioscan biodiversiteit 6. Ondernemersloket 7. P1(2015): veiligheid scholen 8. RUP verbod op meergezinswoningen 9. Strategisch plan leefbaarheid lokale handel Ontspannen en ontwikkeling 1. 150 jaar vaart - ontwikkelen culinaire fietsroute 2. 150 jaar vaart - theaterschip 3. Autismevriendelijke gemeente 4. Bedrijfsbez. 2 daguitstappen 5. Beeldentriënale 2017 (voorbereiding) 6. Bevraging Horeca 7. Bib. samenwerkingsverband 8. Buurtsport 9. Kinderopvang scholen op elkaar afst. 10. Preventieproject drugsgebruik in Beerse 11. Scholengemeenschap Beerse ontwikkelingsplan Burger en welzijn 1. Behandelen aandachtspunten van de zorginspectie 2. FIFO-project in WZC P a g i n a 6 | 24
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Horizontaliseren van afdelingen in WZC: dienstoverschrijdend functiegebonden werken Horizontaliseren van afdelingen in WZC: regelluwte op de afdelingen KA - toegankelijkheid - buddy aan de wieg Ontwikkelen van een levensloopdoos Opmaken remmenicentieruimte (zolder) Seksualiteit van bewoners in WZC ZE SF: Bewoners meer laten participeren bij beslissingen ZE SF: ontvangen bewonersinfo van externe partners SF
Ondersteunende diensten 1. ICT: gemeenschappelijke mailserver gemeente en OCMW (en scholen) 2. Interne organisatie dienst financiën 3. Opmaken van arbeidsreglement gemeente/OCMW 4. Upgrade dynaview-boekhouding naar .netboekhouding (enkel gemeente)
P a g i n a 7 | 24
Prioritaire doelstellingen JAP2016 per beleidsdoelstelling Beleidsdoelstelling 001.001 : We verhogen de tevreden- en betrokkenheid van onze klanten (externe focus) door de juiste dingen op de juiste manier te doen (interne focus)
Actieplan 001.001.001 : We voeren een gezond financieel beleid. Actie 001.001.001.001 : We optimaliseren de inkomsten.� Interne organisatie dienst financiën In het traject naar één organisatie-één visie zijn er ook voor de dienst financiën een aantal veranderingen : na het pensioen van de financieel beheerder van het OCMW zal er verder gewerkt worden met één financieel beheerder, er is een nieuwe boekhouder begonnen, het pensioen van een administratief medewerker wordt niet terug ingevuld. Organisatorisch is het de bedoeling dat de diensten financiën van gemeente en ocmw groeien naar een intensieve samenwerking, tevens wordt verwacht dat ook het AGB de nodige administratieve en inhoudelijke ondersteuning krijgt om een gezond financieel beleid te voeren. Dit alles vraagt dat er gezocht wordt naar een structuur waarin iedere medewerker zijn weg vindt en waar duidelijkheid bestaat over de in te vullen en op te nemen rollen en taken. Hiervoor wordt in de loop van januari/februari tevens een beroep gedaan op Sofie Damen om mee het traject te begeleiden conform de afspraken omtrent het nieuwe werken, en de principes van 1org-1visie. Tegen het einde van het jaar zou er duidelijkheid en overeenstemming moeten zijn over de structuur waar we naar streven.
Opmerking [lvo4]: Hoort volgens mij beter thuis onder interne processen.
Upgrade dynaview-boekhouding naar .netboekhouding (enkel gemeente) Software leverancier Remmicom heeft een .net versie ontwikkeld van de boekhouding. In maart 2016 willen we dat deze geïnstalleerd is en dat alle medewerkers die met dit programma werken de nodige opleiding gehad hebben. Deze medewerkers zijn degenen die werken in de boekhouding van de gemeente en/of het AGB. De concrete data van installatie en opleiding zijn nog niet gekend, hiervoor zijn we mede afhankelijk van Remmicom.
Opmerking [lvo5]: Hoort volgens mij beter thuis onder Actie 001.001.002.013.
In kaart brengen kasstromen gemeente Tegen het einde van 2016 willen we een duidelijk beeld hebben van de kasstromen binnen onze organisatie, meer bepaald de scholen, diensten cultuur en jeugd. We willen kijken hoe we deze kasstromen kunnen optimaliseren door bijvoorbeeld de facturatie onder te brengen in het facturatiepakket van de gemeente.
Opmerking [lvo6]: Hoort volgens mij eerder thuis bij het optimaliseren van de interne processen.
Actie 001.001.001.002 : We optimaliseren de uitgaven. ICT: gemeenschappelijke mailserver gemeente en OCMW (en scholen) Horizon De lokale overheid Beerse (gemeente, OCMW en scholen) hebben één gemeenschappelijke mailserver waar alle mailadressen van de personeelsleden op worden beheerd. De extentie is voor alle medewerkers @beerse.be zodat we als één organisatie naar buiten komen. Doelstelling 2016 Eind 2016 zijn alle mailadressen van het OCMW overgezet naar de gemeenschappelijke mailserver en hebben ze als extentie @beerse.be. De betaling van mailadressen met @ocmwbeerse.be wordt stopgezet.
Actieplan 001.001.002 : We vernieuwen en structureren onze organisatie naar een cultuur van vertrouwen en verantwoordelijkheid.
P a g i n a 8 | 24
Actie 001.001.002.001 : We begeleiden onze leidinggevenden naar een mensgerichte leiderschapsstijl. PC: Lerend netwerk LG gemeente + ocmw � ??
Actie 001.001.002.003 : We streven samen naar de juiste medewerker op de juiste plaats. Opmaken van arbeidsreglement gemeente/OCMW � De opmaak van een arbeidsreglement (AR) voor gemeente en OCMW waarin naast de verplichte onderdelen ook huidige losse reglementen en praktische afspraken opgenomen zijn.
Actie 001.001.002.007 : We werken aan kruisbestuiving over de diensten binnen en over onze organisaties heen. Horizontaliseren van afdelingen in WZC: dienstoverschrijdend functiegebonden werken Vanaf 2016 dienstoverschrijdend functiegericht werken met de focus op efficiëntiewinst. Daarna bekijken we de regelluwte: enkel zinvolle regels binnen een duidelijk kader. Horizontaliseren van afdelingen in WZC: regelluwte op de afdelingen Vanaf 2016 dienstoverschrijdend functiegericht werken met de focus op efficiëntiewinst. Daarna bekijken we de regelluwte: enkel zinvolle regels binnen een duidelijk kader.
Actie 001.001.002.011 : We gaan bewuster om met informatie en zetten in op een efficiënt documenten- en informatiebeheer. DIB klassement & archief: implementeren klassement volgens NDC-principe (OD)
Horizon Tegen 2019 klasseren en archiveren we alle documenten en informatie volgens een nieuwe mappenstructuur op basis van de NDC (zowel op papier als digitaal) en beperken we de aanmaak van nieuwe papieren dossiers tot het strikt noodzakelijke. De werkwijze is beschreven in een procedure en goedgekeurd door het Rijksarchief. Doelstelling 2016 Eind 2016 hebben de diensten secretariaat, ruimtelijke ordening, milieu, mobiliteit en personeel & onderwijs hun klassement en archief gestructureerd volgens de NDC. Daarnaast vervolledigt werkgroep DIB de bestaande procedure tot één gemeenschappelijk procedure voor de gemeente en het OCMW. Actie 001.001.002.012 : We onderzoeken hoe gemeente en OCMW kunnen samenwerken op het vlak van ICT- infrastructuur en software. ICT: optimaliseren evolutie eigen serverpark voor de periode 2015-2019 Horizon Tegen de verhuis naar het nieuwe administratief centrum (2019-2020) is het serverpark van de gemeente, het OCMW en de scholen dermate geoptimaliseerd dat onnodige dubbele hard- en software is weggewerkt en het gebruik afgesteld is op de nieuwe werking. Het is eveneens duidelijk of we al dan niet (geheel of gedeeltelijk) overgaan naar data en service in de cloud. Doelstelling 2016 Eind 2016 is, op basis van goedgekeurd optimalisatieprogramma van de ICT-er, een alternatief geboden aan het wegvallen van de servers op de gemeente. Hierbij wordt voldoende rekening gehouden met de samenwerking met het OCMW en de scholen en het wegvallen van hun servers in de daaropvolgende jaren en met het wegvallen van de bestaande servers van het OCMW in 2017 .
P a g i n a 9 | 24
Kiezen digitale mid-office Eind 2016 weten we met welke firma we in zee gaan voor de installatie van de digitale midoffice in de gemeente en het OCMW. We gaan ook na of de installatie best nu of later moet gebeuren.
Actie 001.001.002.013 : De ICT-infrastructuur is afgestemd op de noden van onze organisaties. ICT: beheer indicatoren papierarmwerken Eind 2016 informeert de WG PAW de teams elk kwartaal via een nieuwsbrief over de evoluties van het papierverbruik en de promotie van print(er)arm werken. Dat gebeurt op basis van het printstatusrapport dat 4x per jaar wordt opgemaakt door de dienst ICT. Infrax netwerk � ??
Actie 001.001.002.014 : De structuur en interne processen van het OCMW en de gemeente zijn geoptimaliseerd. Actualiseren van de procedure wasserij In het eerste kwartaal van 2016 wordt de procedure wasserij in het WZC verder beschreven en geactualiseerd door de WG procedure wasserij. De verbeteringen worden onmiddellijk geïmplementeerd op de werkvloer. Werking dienst trajectbegeleiding Eind 2016 heeft de sociale dienst de werking & back-up van de dienst trajectbegeleiding geactualiseerd en weergegeven in een draaiboek. Het draaiboek helpt de sociale dienst om de dienstverlening uniform aan te bieden door de verschillende medewerkers. Opmaken draaiboek: vreemdelingen � ??
Actieplan 001.001.003 : De klant participeert in het beleid en de uitvoering Actie 001.001.003.001 : We verzekeren proactieve beleidsvorming door onze doelgroepen en adviesraden tijdig te betrekken. 5 jaar seniorenraad In november organiseren we samen met de seniorenraad een event ter gelegenheid van hun 5jarig bestaan. PAB – brugfiguren Brugfiguren in de schuldhulpverlening: evaluatie en bijsturing eerste kwartaal 2016 Tevredenheidsmeting WZC 2016 In 2016 voorziet de overheid met behulp van externen een tevredenheidsmeting bij onze bewoners met nog voldoende geestelijke vermogens via interview en bij de familie van onze bewoners met dementie via een schriftelijke bevraging. Verder bekijken wij zelf in 2016 of en hoe we de bevraging van de medewerkers en van de familie van de bewoners die geïnterviewd zijn, doen en voeren we deze uit. ZE SF: Bewoners meer laten participeren bij beslissingen Eind 2016 willen we in de serviceflats een inspraakmodel hanteren waarbij de bewoners meer inspraak hebben in dingen die hun leven in de serviceflats beïnvloeden.
P a g i n a 10 | 24
Actieplan 001.001.004 : We zetten in op maximale toegankelijkheid en vertrouwen in de klantgerichte dienstverlening Actie 001.001.004.001 : Door het voorzien van een (ver)nieuw(d) Administratief Centrum (AC) verbeteren we de fysieke toegankelijkheid van onze dienstverlening. P2(2015): Nieuw Administratief Centrum (AC) bouwprogramma en fiscale structuur Tegen het einde van 2016 zijn de overeenkomsten voor de realisatie van het bouwprogramma afgesloten.
Actie 001.001.004.002 : We optimaliseren onze loketfunctie en openingsuren om zo de klant sneller te kunnen helpen. DIB digitale handtekening �
Eind 2015 testen we het digitaal ondertekenen van een selectie van eenvoudige standaarddocumenten met de dienst burgerzaken en weten we welke van deze documenten we via het e-loket automatiseren zodat deze via deze weg ook digitaal kunnen worden ondertekend. Opmerking: We kiezen momenteel voor een eenvoudige en goedkope applicatie waarbij het automatiseren van het handtekenproces beperkt is. Van zodra het digitaal handtekenen beter is ingeburgerd en de digitale midofficeomgeving binnen de gemeente en het OCMW geïnstalleerd is, onderzoeken we of een ander systeem zinvoller is. Actie 001.001.004.003 : Juiste dienstverleningsaanbod aanreiken aan de (juiste) klant. Uitbouwen productencatalogus De producteninventaris die in 2015 werd opgestart, wordt verder aangevuld met ontbrekende informatie en relevante informatie voor onze dienstverlening. Ze wordt gekoppeld aan de Vlaamse IPDC. Aan het einde van 2016 is de productencatalogus volledig, up to date en is zijn er afspraken om ze ook up to date te houden. TOZ+ & outreachend werken (visievorming & procesontwikkeling) In 2016 onderzoekt TOZ hoe zij nog meer kunnen inzetten op outreachend werken binnen de grenzen van de organisatievisie. (2017) Toekomst van de poetsdienst � ??
Actie 001.001.004.004 : We zetten in op doelgerichte externe communicatie. Visie voor nieuwe website Tegen eind 2016 hebben we in een visienota uitgeschreven hoe we onze nieuwe website opbouwen. Die zal niet meer dienstengericht zijn zoals nu, maar klantgericht, op basis van de productencatalogus die ook verder wordt uitgewerkt in 2016. De visienota beschrijft onze noden en uitgangspunten, de structuur en mogelijkheden van de nieuwe website en de manier waarop we die willen opbouwen en onderhouden. De aanbesteding en eigenlijke vernieuwing van de website is voorzien voor 2017.
Actie 001.001.004.005 : We onderzoeken de klantbehoeften en -tevredenheid over de dienstverlening.
P a g i n a 11 | 24
Tevredenheidsmeting WZC 2016 In 2016 voorziet de overheid met behulp van externen een tevredenheidsmeting bij onze bewoners met nog voldoende geestelijke vermogens via interview en bij de familie van onze bewoners met dementie via een schriftelijke bevraging. Verder bekijken wij zelf in 2016 of en hoe we de bevraging van de medewerkers en van de familie van de bewoners die geïnterviewd zijn, doen en voeren we deze uit.
Actie 001.001.004.007 : We werken aan de klantgerichte attitude en vaardigheid van de medewerker in het contact (direct en indirect) met onze klant. PC: 1 organisatie, 1 visie: mooie woorden in de praktijk In 2015-2016 maken we hier duidelijk tijd/ruimte zodat Sofie hierin volwaardig de rol van probeercoach kan opnemen i.p.v. dit tussen de soep en de patatten te moeten doen. Dit gebeurt top down: projecten aftoetsen aan ‘1 organisatie, 1 visie’, concrete trajecten zoals lerend netwerk LG, experimenteren en zoeken naar nieuwe werk- en organisatievormen i.f.v. onze organisatievisie bottom up: concreet aan de slag gaan met individuele medewerkers en teams bij het werken volgens ‘1 organisatie, 1 visie’. Invulling op organische manier
Beleidsdoelstelling 001.002 : Beerse heeft een aangename leefomgeving waar duurzaam wonen, werken en ondernemen centraal staan.
Actieplan 001.002.003 : Alles en iedereen heeft zijn plaats vanuit een integrale ruimtelijke visie Actie 001.002.003.001 : De uitvoering van bestaande en de opmaak van nieuwe ruimtelijke uitvoeringsplannen scheppen een kader voor de invulling van bepaalde zones. ( 2014 ) RUP verbod op meergezinswoningen Eind 2016 willen we beschikken over een geodgekeurd RUP dat de inplanting van meergezinswiningen in bepaalde zones verbiedt. P8(2015): studie veilig leefbaar centrum Het aangestelde studiebureau zal op basis van het reeds gevoerde onderzoek de haalbaarheid van een ontdubbeling van de N132 verder onderzoeken. Het studiebureau levert een aanbestedingsklaar product af (plannen, bouwdossier, raming, meetstaat, etc.).
Actie 001.002.003.008 : Nabestaanden kunnen in alle sereniteit hun overledenen gedenken op de gemeentelijke begraafplaatsen. Gedeeltelijke sluiting kerkhof Heiakker�
Actieplan 001.002.004 : Beerse is een groene en ordentelijke gemeente waar iedereen zijn steentje bijdraagt om dat zo te houden, ook voor de generaties die na ons komen. Actie 001.002.004.002 : We stellen onze eigen toekomst veilig door te investeren in het verhogen van de biodiversiteit in Beerse en Vlimmeren. (20142019)
P a g i n a 12 | 24
Bosbeheersplan - Blakheide
In het kader van het goedgekeurd bosbeheerplan zijn er in 2016 twee projecten die gerealiseerd zullen worden: heideherstel Blakheide (projectfiche 1) vleermuistunnel Velderheide (projectfiche 2) In het kader van het goedgekeurd bosbeheerplan wordt er aan heideherstel gedaan in de Blakheide. Volgende acties zijn gepland op het terrein: Verhakselen/frezen overblijvende takken/kleine boompjes/struiken/stronken Afplaggen van strooisellaag (+ verhakseld/gefreesd organisch materiaal) Plaatsen van Ursus-omheining (rasters voor schapenbegrazing) Bioscan biodiversiteit�
Actie 001.002.004.006 : Om wateroverlast te voorkomen, geven we het water de ruimte die het nodig heeft. ( 2014-2019 ) Visie/RUP signaalgebied 'Egelspoel' Het signaalgebied 'Egelspoel' bevindt zich op de grens Beerse-Vosselaar. Het bestaat uit 4 deelgebieden: - deelgebied 1 (Beerse): PRUP retentiezone Laak - deelgebied 2 (Vosselaar) - deelgebied 3 (Beerse): parken Tempelhof-Bastijns - deelgebied 4 (Beerse): woongebied 'Egelspoel' - gronden achter huidig gemeentehuis Voor de deelgebieden 3 en 4 geldt, m.b.t. vergunningsaanvragen, een bewarend beleid. Dit wil zeggen dat er in principe geen vergunningen worden verleend zolang er geen startbeslissing is van de Vlaamse Regering over de prioritaire signaalgebieden reeks 3. In deze startbeslissing worden de gebieden beoordeeld volgens 3 opties: 1. Optie A: beperkte randvoorwaarden 2. Optie B: maatregelen met behoud van bestemming 3. Optie C: vrijwaren van bebouwing Van de gemeente wordt verwacht dat zij een visie uitwerkt over deze gebieden: welke delen moeten gevrijwaard blijven? Voor welke delen moet er een RUP worden opgemaakt? Pas als de startverklaring van de Vlaamse overheid bekend is kunnen we de exacte impact op dit project inschatten en het doel voor 2016 bepalen. De verwachting is momenteel dat dit project ook in 2017 zal verder lopen.
Actieplan 001.002.006 : Beerse is een economisch knooppunt met gezonde ondernemingen en een hoge tewerkstellingsgraad Actie 001.002.006.001 : Een uniek aanspreekpunt moet ondernemers in onze gemeente op weg helpen en hun noden vertalen in het beleid ( 2015 ) Ondernemersloket � ??
Actie 001.002.006.002 : Een onderbouwde visie en een plan van aanpakken stellen ons in staat de leefbaarheid van de lokale handel te verhogen (20142019) Uitvoeren strategisch commercieel plan � Een strategisch commercieel plan is een belangrijk hulpmiddel voor de opmaak van een gemeentelijk detailhandelsbeleid. Het geeft inzicht in de feitelijke situatie en evolutie van de detailhandel in de gemeente. Daarnaast beschrijft het ook de wenselijke toekomstige situatie, én de acties die ondernomen kunnen worden om die situatie te bereiken. Een dergelijk plan kan de P a g i n a 13 | 24
basis vormen voor de beoordeling van inplantingsvragen, het biedt een krachtige argumentatie bij deze beoordeling, en het vereenvoudigt de besluitvorming. Strategisch plan leefbaarheid lokale handel � Bevraging Horeca In 2016 wordt, binnen het horeca-innovatieproject, vorm gegeven aan de samenwerking met de horeca.
Beleidsdoelstelling 001.003 : Beerse is een veilige gemeente
Actieplan 001.003.002 : Beerse is een verkeersveilige gemeente met een focus op toegankelijkheid via een integrale mobiliteitsbenadering Actie 001.003.002.001 : Een vaste oeververbinding en de aansluiting hiervan op het bestaande wegennetwerk moet het zwaar verkeer uit de dorpskern halen. ( 2017 ) Ontsluiting DP6a: Nieuwe Dreef tot Rijkevorselseweg technisch ontwerp � Ontsluiting DP2a: financiering - subsidiedossier Agentschap Ondernemen � Ontsluiting DP2b: financiering - samenwerkingsovereenkomst module VII � Ontsluiting DP2c: financiering - Interreg B³ Voor het dossier Ontsluiting Kanaalzones willen we zo veel mogelijk beroep doen op diverse subsidiekanalen. Dit deelproject omvat daarbij de volgende projecten: 1. Subsidiedossiers Agentschap Ondernemen:(projectfiche 2a) Subsidiedossier tweede voortraject Subsidiedossiers voor diverse infrastructuurwerken 2. Samenwerkingsovereenkomst VII: voor de aansluiting van de Nieuwe Dreef op de N12 (zie ook aparte projectfiche) (projectfiche 2b) 3. Interreg (projectfiche 2c) 4. Life (projectfiche 2d) Eind 2016 hebben we alle financieringsmogelijke onderzocht en zijn alle financieringsmogelijkheden aangesproken. Daarnaast is elk dossier actueel en volledig in functie van gunstige beoordeling door de middelen verstrekkende overheid. Ontsluiting DP4: RUP kanaalzone West Teneinde een oplossing te zoeken voor de verkeersleefbaarheid in Beerse-centrum moet de ontsluiting naar het bedrijventerrein Kanaal West worden verbeterd. Om dit tracé juridisch vast te leggen is een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan noodzakelijk. Daarbij moet worden afgeweken van enerzijds het gewestelijk RUP Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Turnhout, waar de stedenbouwkundige voorschriften bepalen dat de hoofdontsluiting dient te gebeuren langs de kanaalweg, en waarbij een nieuwe oostelijke ontsluitingsweg als te onderzoeken variant naar voren wordt geschoven. Anderzijds moet ook het BPA Metallo Chimique worden gewijzigd, omdat dit niet voorziet in een nieuwe ontsluitingsweg ten westen van het bedrijventerrein. Het RUP dient eveneens een oplossing te bieden voor het geherlokaliseerde ruiterterrein aan de Oostmalseweg. Aan het RUP dient een onteigeningsplan te worden gekoppeld. Ontsluiting DP5: verwerving Voor het dossier Ontsluiting Kanaalzones dienen er verschillende grondverwervingen te worden gedaan. De meeste van deze grondverwervingen zullen minnelijk kunnen gebeuren, maar er zullen ook gronden bij zijn die zullen onteigend moeten worden. Dit deelproject omvat de volgende projecten: 1. Verwervingen percelen ten noorden van het kanaal (opmaak schattingsverslag, coördinatie met Wienerberger en ANB voor verdere verdeling/verwerving) 2. Opmaak rooilijn- en onteigeningsplan voor Nieuwe Dreef en Weerstandersstraat
P a g i n a 14 | 24
3. Communicatietraject met inwoners van de Nieuwe Dreef – mogelijk (waarschijnlijk) ook juridische ondersteuning voor gerechtelijke procedures 4. Rooilijn- en onteigeningsplan Steenbakkersdam (zie projectfiche 6b Steenbakkersdam) 5. Raamcontract met landmeter voor opmaak inplantingsplan en schattingsverslagen interessante percelen Einde 2016 willen we kunnen beschikken over de gronden die we minnelijk kunnen verwerven. Ontsluiting DP6b: Steenbakkersdam tot Rijkevorselseweg bouwvergunning en aanbesteding (P2(2015)) � P2(2015): Steenbakkersdam (deelproject 2: bouwvergunning en aanbesteding) Horizon Verbetering van de weginfrastructuur, ontsluiting van de bedrijven. Doelstelling 2016 -goedkeuring subsidiedossier 2de voortraject -aanstellen ontwerper -aanbesteding & toewijzing -eerste coördinatievergadering
Actie 001.003.002.002 : Door een aangepaste infrastructuur en het ondersteunen van duurzame mobiliteitsacties stimuleren we mensen om hun verplaatsingen in Beerse en Vlimmeren zo veel mogelijk te voet of per fiets te doen. (2014-2019) Fietspad Merksplasseweg � Een veiligere verbinding tussen Merksplas & Beerse, een gescheiden rioleringsstelsel P1(2015): veiligheid scholen � Eind 2015 is het structureel overleg tussen scholen en gemeente rond veiligheid terug operationeel. De directieleden van de gemeentescholen komen systematisch samen met de betrokken medewerkers van de gemeente. Het behandelt de acties die moeten worden ondernomen voor de realisatie van het schoolveiligheidsplan. P9(2015): fietsostrade (deelproject 1: ontwerp) Horizon Fietsostrades vormen de ruggengraat van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk en brengen de fietser snel, veilig en comfortabel naar zijn bestemming. Deze gemeentegrensoverschrijdende fietspaden liggen langs rechtlijnige infrastructuren zoals spoorlijnen en kanalen, bij voorkeur non-stop en in de voorrang. De provincie werkt samen met verschillende gemeenten aan een fietsostrade op het jaagpad langsheen het kanaal Dessel-Schoten. De aanleg van deze fietsroute gebeurt in verschillende stukken. Doelstelling 2016 Opmaak bestek, organisatie prijsvraag + aanstelling studiebureau voor het studiewerk. Het studiebureau levert een aanbestedingsklaar product af (plannen, bouwdossier, raming, meetstaat, etc.).
Beleidsdoelstelling 001.004 : Alle inwoners van Beerse maken deel uit van een hechte, zorgzame en actieve gemeenschap
Actieplan 001.004.001 : De vrijetijdsdiensten van Beerse doen actief aan gemeenschapsvorming en creëren ontmoetingskansen voor alle inwoners.
P a g i n a 15 | 24
Actie 001.004.001.001 : Gemeente Beerse voorziet in ontmoetingsplaatsen en mogelijkheden voor inwoners en in het bijzonder jongeren. P6(2015): beleid spelen publ. ruimten We willen het project met Arktos nog een jaar voort zetten en iemand bij opleiden (vanuit de gemeente, personeel of EDA) die het project na 2016 kan voortzetten, zodat de jongeren blijvend worden ondersteund.
Actieplan 001.004.002 : Kansengroepen kunnen actief participeren aan laagdrempelige en toegankelijke vrijetijdsactiviteiten door in te zetten op gelijke competenties, aangepaste dienstverlening op vlak van zowel praktische als cognitieve deelnamedrempels. Actie 001.004.002.001 : De vrijetijdsdiensten bieden een aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaaleconomisch gebied PAB - inzetten ervaringsdeskundige armoede in onze organisatie Vanaf 01/03/2016 heeft het lokaal bestuur van Beerse een opgeleide ervaringsdeskundige (eda)in de armoede in dienst. De eda gaat actief aan de slag met de vermindering van de kloof tussen de kwetsbare burger en de samenleving. Pretproject - buddy Einde 2016 zijn de mia’s geselecteerd uit de focusgroep, is de vorming opgemaakt en georganiseerd. Einde 2016 gaan de eerste buddy’s in de veilige omgeving van de ontmoetingsruimte van de Schakel aan de slag. Pretproject - drempels In 2016 gaan we met deze adviezen samen met de partners en het beleid aan de slag: presentatie aan de partners en het lokaal bestuur uitwerking verbeteracties met de 3 pilootverenigingen voorzien van workshop met bestuur waar vanuit de drempels wordt gekeken op welke manier het bestaande subsidiebeleid voor verenigingen kan worden gereorganiseerd. Pretproject - traject verenigingen We werken een MIA-label uit dat verenigingen in staat stelt om te werken aan de toegankelijkheid van hun vereniging en activiteiten voor MIA's. Buurtsport In 2016 maken we actieplan buurtsport op in overleg met de verschillende wijken van Beerse en Vlimmeren.
Actieplan 001.004.003 : Alle inwoners van Beerse voelen zich Beersenaar en zijn fier op die gedeelde identiteit. Actie 001.004.003.001 : Gemeente Beerse hecht belang aan haar lokale geschiedenis en onderhoudt en promoot haar lokaal erfgoed 150 jaar vaart - organisatie Regionaal erfgoedproject en feest rond 150 jaar vaart. Met de 10 gemeenten gelegen naast kanaal Dessel Schoten zetten we een feestprogramma op. Dit programma omhelst regionale rode draad activiteiten en lokale activiteiten. Dit project gaat dus over enerzijds tijd maken voor de coördinatie van het project, als het motiveren, opvolgen en ondersteunen van lokale organisatoren.
P a g i n a 16 | 24
150 jaar vaart - WR linedance We willen met onze inwoners en die van de andere 9 gemeenten aan de vaart een wereldrecord te zetten door een aaneengesloten lijndans te doen naast de vaart. Hiermee willen we de verwevenheid van de levens van onze inwoners met de vaart symboliseren. 150 jaar vaart - ontwikkelen culinaire fietsroute Voor het feestjaar 150 jaar vaart worden op en rond het kanaal Dessel-Schoten allerlei culturele, toeristische en sportieve activiteiten georganiseerd. De ontwikkeling van een culinaire fietsroute past in de doelstelling om de recreatiemogelijkheden van het kanaal in de kijker te zetten. 150 jaar vaart - theaterschip Verenigingen/initiatiefnemers krijgen de kans om op en/of rond het theaterschip dat in Beerse een weekend aanmeert evenementen te organiseren. We roepen de verenigingen op om hieraan mee te doen, verzorgen de promotie en ondersteunen hen in de organisatie.
Actieplan 001.004.004 : De actoren in de vrijetijds- en ontwikkelingssector beschouwen elkaar als partners en reiken tegelijk ook de hand uit naar externe en zelfs buiten het werkveld liggende organisaties om het publiek beter te kunnen bedienen. Actie 001.004.004.002 : De vrijetijdsdiensten staan met hun twee voeten in de samenleving en gaan vernieuwende partnerschappen aan om hun projecten te verwezenlijken en hun publiek te vernieuwen en verbreden. Bedrijfsbez. 2 daguitstappen Groepen (van buiten Beerse) zijn sneller geneigd onze gemeente te bezoeken doordat er enerzijds een aantrekkelijk groepsaanbod aanwezig is en anderzijds de informatie hierrond duidelijk en volledig is. Bib. samenwerkingsverband Door een formele intergemeentelijke samenwerking wil de bibliotheek haar professionaliteit en efficiëntie verhogen om zodoende een ruimer publiek te bereiken
Actieplan 001.004.005 : Gemeente Beerse investeert in de toekomst door haar kinderen te omringen met goede zorgen. Actie 001.004.005.001 : Gemeente Beerse realiseert voldoende en kwaliteitsvolle kinderopvang en opvoedingsondersteuning op het grondgebied van de gemeente P9(2015): KA - huis van het kind Eind 2016 hebben we een actief digitaal loket kinderopvang dat kan worden geraadpleegd via de website van de gemeente. Kinderopvang scholen op elkaar afst. Eind 2016 moeten de 3 verschillende locaties waar kinderopvang wordt georganiseerd, overgeschakeld zijn op I-school.
P a g i n a 17 | 24
Actieplan 001.004.006 : Beerse stelt haar verenigingen voorop in de opdracht van gemeenschapsvorming en onderhoudt, ondersteunt en stimuleert daarom haar verenigingen via subsidiereglementen en/of infrastructurele en/of logistieke en/of administratieve ondersteuning. Actie 001.004.006.004 : Gemeente Beerse is goed voor haar vrijwilligers P4(2015): uitrol vrijwilligersbeleid uitvoeren vrijwilligersbeleid: coachen gemeentelijke/OCMW diensten bij het inzetten van vrijwilligers, in orde brengen administratie, … organiseren viering vrijwilligers
Beleidsdoelstelling 001.005 : Beerse zet in op de persoonlijke, geestelijke en lichamelijke ontwikkeling van elke inwoner.
Actieplan 001.005.001 : Gemeente Beerse promoot en werkt actief aan een actieve en gezonde levensstijl bij haar inwoners. Actie 001.005.001.001 : Het gemeentebestuur organiseert een actieve gezondheidscampagne en zet zo burgers aan tot een gezonde actieve levensstijl Autismevriendelijke gemeente Inwoners, organisaties, gemeentelijke diensten, verenigingen,ed. motiveren en activeren zodat mensen met autisme (en hun omgeving) er zichzelf kunnen zijn, vertrekkend vanuit hun kwaliteiten en rekening houdend met hun specifieke noden. Samen met mensen met autisme en hun familiaal en sociaal netwerk maken we Beerse Autismevriendelijk. In april 2016 organiseren we één groot project rond autisme. Een infoavond: ‘meet, greet, … & talk. Verder worden er nog kleinere projectjes uitgewerkt, steeds vertrekkende vanuit de vraag van mensen met autisme zelf. Preventieproject drugsgebruik in Beerse � De jongeren bewust maken van de gevaren van druggebruik en daardoor het druggebruik in Beerse doen dalen.
Actieplan 001.005.002 : We streven naar talentontbolstering door de talenten van elke inwoner, van kind tot volwassene, te benutten en te bundelen. Actie 001.005.002.004 : Eigen en ondersteunde culturele organisaties worden optimaal ingezet in de ontdekkingstocht in de professionele kunstwereld Veranderingstraject team cultuur/bib/musea � ?? Beeldentriënale 2017 (voorbereiding) In 2017 zal een variatie op de Beeldenbiënnale plaatsvinden, waarbij beelden worden geplaatst op de speelpleintjes in de wijken van Beerse en Vlimmeren. Bedoeling is dat de wijkbewoners een beeld adopteren naar keuze. Aan de wijkvereniging/-bewoners wordt gevraagd een pop-up terras te voorzien in het weekend. Er wordt een fietsroute langs de pleintjes en Museum Jan Vaerten uitgestippeld.
P a g i n a 18 | 24
In 2016 beginnen we met de voorbereidingen: klaarmaken omkadering (budget, voorwaarden kunstenaars, verenigingen, selectie pleintjes, …), aantrekken kunstenaars, klaarmaken website, …
Actieplan 001.005.003 : Gemeente Beerse zorgt ervoor dat al haar inwoners mee kunnen draaien in de nieuwe en gedigitaliseerde samenleving. Actie 001.005.003.001 : Gemeente Beerse staat borg voor een kindgerichte en kwaliteitsvolle onderwijs. Scholengemeenschap Beerse ontwikkelingsplan Ontwikkelen van visie en kader scholengemeenschap Beerse 2025 waarbij directies meer horizontaal gaan werken over de schoolgrenzen heen.
Actieplan 001.005.004 : Gemeente Beerse zorgt ervoor dat inwoners en diensten hun gemeenschapsvormende opdracht en hun persoonlijke ontwikkeling kunnen voltooien in de best mogelijke omstandigheden Actie 001.005.004.002 : Het gemeentebestuur investeert in hedendaagse sportinfrastructuur met een ruime diversiteit in sporten en streeft hierbij naar een optimale exploitatie. GC Bouw polyvalente zaal BAB Einde 2016 is de aanbestedingsprocedure voor de aanstelling van een bouwfirma voor de bouw van de polyvalente turnzaal afgewerkt en is er tevens een planning wanneer de bouwwerken zullen uitgevoerd worden. P2(2015): renovatie en uitbouw sportcentrum Beerse In 2016 is de aanbestedingsprocedure voor de aanstelling van een bouwfirma voor de renovatie van de kleedkamers en bijkomende polyvalente ruimte afgewerkt en is er tevens een definitieve planning wanneer de bouwwerken zullen uitgevoerd worden
Actie 001.005.004.003 : Een doorlichting van de gemeentelijke lokalen stelt ons in staat om deze naar functie en bezettingsgraad te optimaliseren. Inventaris gebouwen/bestendig gebruik Het gemeentebestuur wil het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur optimaliseren. Maar hiervoor moet het bestuur eerst een goed beeld krijgen van de huidige invulling van de gemeentelijke infrastructuur. Dit is een eerste stap in een langer proces. Na de inventarisatie volgt een evaluatie van het gebruik en een mogelijke hervorming van de contracten voor het bestendig gebruik.
Beleidsdoelstelling 001.006 : We spelen in op de vergrijzing en de hieraan gekoppelde behoeften. ZE SF: ontvangen bewonersinfo van externe partners SF Eind 2016 willen we een structureel systeem waarin we de relevante info van onze flatbewoners ontvangen van externe (zorg)partners. We focussen ons in 2016 op de poetsdienst, de dienst gezinszorg van Welzijnszorg Kempen en geïnteresseerde partners.
P a g i n a 19 | 24
Opmerking [lvo7]: Staat niet onder een actie. Moet die niet eerder onder verbinding komen?
Actieplan 001.006.001 : We verhogen de residentiële opvangcapaciteit volgens een actueel zorgconcept Actie 001.006.001.001 : We leggen onze visie en werking van het concept van kleinschalig wonen vast. Orchidee (Boudewijnstraat 6 - werking) De werking van het concept van kleinschalig wonen wordt verder uitgewerkt en praktisch ingevuld naargelang de situatie bij opening half 2017.
Actie 001.006.001.002 : We bouwen een nieuwe woongelegenheid in de Boudewijnstraat 6 voor personen met dementie. Orchidee (Boudewijnstraat 6 - infrastructuur) Horizon We bouwen een nieuwe woongelegenheid in de Boudewijnstraat 6 voor personen met dementie. Doelstelling 2016 In 2016 zal men starten met/verder werken aan de bouw van de nieuwe woongelegenheid.
Beleidsdoelstelling 001.007 : We verminderen armoede
Actieplan 001.007.001 : We verminderen de kinderarmoede Actie 001.007.001.002 : We brengen kinderarmoede in kaart en volgen het voortdurend op. KA - lokaal kinderarmoedeplan � Horizon We brengen lokale partners samen rond het thema kinderarmoede. Dit project wordt extern begeleid door Thomas More. We willen einde 2017 een lokaal kinderarmoedebeleid met betrokkenheid en actieve inzet van de lokale partners. Als pilootgemeente neemt Beerse net zoals de 5 andere gemeente een voortrekkersrol op in de regio. Motivatie van Beerse om pilootproject te zijn: Beerse draagt de zorg voor kinderen hoog in het vaandel. En vertaalt dit ook in haar beleidsdoelstellingen en acties. Als lokaal bestuur hebben we de decretale verplichting om te zorgen dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven en gegarandeerde toereikende hulp. Een complex verhaal dat ons inziens het beste lukt in samenwerking met parnters. We willen geïsoleerde initiatieven verbinden en versterken in het belang van de doelgroep. De cijfers van Beerse zijn niet goed. Het aantal kinderen dat in armoede geboren wordt blijft jaarlijks stijgen ondanks de inspanning. We willen samen naar 1 geïntegreerd plan, geen grote theorieën maar oplossingen dichtbij. Het voordeel van de methodische en inhoudelijke ondersteuning van Thomas More. We willen nog sterker inzetten op kansen creëren, talenten ontwikkelen maar zonder voldoende inkomen is het enkel “ damage control” Doelstelling 2016 ??
Actie 001.007.001.003 : We maken de lokale opvoedings- en gezondheidsondersteunende initiatieven toegankelijk voor ouders met jonge kinderen P a g i n a 20 | 24
KA - toegankelijkheid - buddy aan de wieg Horizon In het dienstverleningsproject ’Een buddy bij de wieg’ begeleiden studenten bachelor in de vroedkunde en bachelor in het maatschappelijk werk een gezin in een kwetsbare situatie gedurende de periode van zwangerschap en jong ouderschap. In een één-op-één traject neemt de student de rol op van coach van het gezin. Zijn taak bestaat uit het geven van emotionele ondersteuning, gezondheidsvoorlichting en informatieve ondersteuning, doorverwijzing naar de medische en sociale zorg, concrete hulp bij praktische taken, het gezin ondersteunen in administratieve procedures. Binnen een netwerk van partners uit medische en sociale sector rondom het kansarm gezin fungeert de buddy als facilitator van een multidisciplinaire samenwerking en tracht zo optimale startkansen te bieden aan het kind en zijn gezin. Binnen het partnerschap is afgesproken dat Beerse 1 gezin zal toeleiden. Doelstelling 2016 Eind 2016 hebben we een procedure en een draaiboek buddy aan de wieg uitgewerkt. KA - toegankelijkheid - automatische rechtentoekenning We gaan actief op zoek naar goede praktijkvoorbeelden op vlak van toegankelijkheidsverbetering initiatieven voor ouders met jonge kinderen en de automatische rechtentoekenning voor deze doelgroep. KA - toegankelijkheid - rechtenpocket Medio 2016 hebben we alle diensten- rechten m.b.t. gezinnen met kinderen gebundeld en brengen deze bij elkaar in een gids. Deze gids is bedoeld voor hulpverleners, vrijwilligers en leerkrachten en voor ouders. Deze gids wordt vergezeld door een checlist " kindgerichte hulp bieden of zoeken". De checklist is zodanig opgesteld dat hij kan gebruikt worden door hulpverleners, vrijwilligers, leerkrachten en ouders.
Actie 001.007.001.004 : We werken het concept 'huis van het kind' uit. KA - huis van het kind – lokaal � Horizon Rekening houdend met de ontwikkelingen stadsregionaal en de eigen noden geeft de werkgroep vorm aan de lokale antenne van het Huis van het kind. Met het lokaal- hvhk brengen we in het kader van geïntegreerde hulpverlening het aanbod voor zowel gebruiker als hulpverlener bij elkaar zodat het zichtbaarder, beschikbaarder en beter op elkaar is afgestemd. Het lokaal - hvhk wordt een ontmoetingskans voor ouders, professionelen en vrijwilligers. Met het lokaal hvhk bieden we een geïntegreerde hulpverlening waarbij we de grotere spelers die in de steden aanwezig zijn naar Beerse willen halen met een zitdag. opdracht: - zoeken van een locatie( Nac of andere locatie) - aan de slag met de partners Doelstelling 2016
?? Actie 001.007.001.005 : We werken samen , met alle lokale onderwijspartners, aan gelijken onderwijskansen en talenten. KA - gelijke onderwijskansen - met kinderen filosoferen over 'goede opvoeding' Eind 2016 hebben we de leerkrachten van de scholengemeenschap in Beerse opgeleid in het toepassen van filosofeersessies in hun lessenpakket. P3(2015): KA - gelijke onderwijskansen - krachtgericht werken Eind 2016 hebben we de ervaringsdeskundige opgeleid als begeleider van het krachtgericht groepswerken met ouders en leerkrachten.
P a g i n a 21 | 24
Actieplan 001.007.002 : We verminderen de energiearmoede door in te zetten op informatie, activering en drempelverlagende maatregelen. Actie 001.007.002.006 : Toeleiding naar samenaankoop energie bij kansengroepen verbeteren en uitbreiden naar samenaankoop stookolie. EA - toegankelijkheid - toeleiding energielening Horizon Ons primaire doel is om de energielening zo goed mogelijk bekend te maken om te voorkomen dat er mensen door de mazen van het net glippen. Omdat we vaak zien dat een informatiebrochure alleen niet voldoen is, wachten we niet af. We zetten zelf de eerste stap naar de potentiële kandidaten. We gaan naar ontmoetingsplaatsen van potentiële kandidaten, we spreken hen persoonlijk aan. Uit ervaring weten we dat maatwerk werkt! Maatwerk waarbij laagdrempeligheid en persoonlijk contact centraal staan. Daarom gaan wij met mensen in gesprek. We doen een eerste inschatting van de nood, maken drempels bespreekbaar en moedigen hen aan om een energiescan te laten doen. Op die manier willen we meer mensen toeleiden omdat we er echt van overtuigd zijn de dat de energielening een hefboom is naar verlaging van de energiefacturen voor betrokken gezinnen verlagen . Met onze tweede doelstelling willen we de mazen van het net nog kleiner maken. We gaan hulpverleners en vrijwilligers die actief zijn op het grondgebied Beerse aanmoedigen om deze proactieve houding over te nemen . Op deze manier hopen we nog meer mensen te vinden! Einde 2017 is de energiescan een volwaardig instrument binnen de lokale adviescommissie ter preventie van energieschulden. Doelstelling 2016 Eind 2016 bieden we pro-actief de energielening aan uit mensen van de doelgroep. Daarnaast proberen we ook andere hulpverleners en vrijwilligers te informeren over de energielening.
Beleidsdoelstelling 001.008 : Overig beleid
Actieplan 001.008.001 : Overig beleid Actie 001.008.001.003 : Overig beleid - Burger en Omgeving Volksraadpleging nav NDC � ??
Actie 001.008.001.005 : Overig beleid - Welzijn en maatschappelijke integratie P5(2015): verbeteracties aanvullende steunen binnen de SD Horizon We willen een model bekomen voor te toekennen van aanvullende steunen. Doelstelling 2016 Tegen einde 2016 willen we dit model gerealiseerd en uitgeprobeerd hebben. P6(2015): klare taal in de beslissingsbrieven van de SD Horizon We zetten de beslissingsbrieven die na elk BCSD verstuurd worden om in duidelijke en verstaanbare taal. We willen de brieven zo uit het nieuwe programma Neptunusweb halen. Doelstelling 2016
P a g i n a 22 | 24
We evalueren de actie over het aanpassen van de beslissingsbrieven naar klare taal in mei 2016 en sturen bij waar nodig. Behandelen aandachtspunten van de zorginspectie We houden rekening met de jaarlijkse aandachtspunten vanuit de inspectie. Concreet gaan we na of onze processen die onder deze aandachtspunten vallen actueel zijn.(zo niet actualiseren we dit onder deze doelstelling). FIFO-project in WZC Eind 2016 kunnen we de bestelling van zorg-,hygiene- en incontinetiemateriaal zo plaatsen dat we kunnen werken volgens het 'first in, first out' -principe. Ontwikkelen van een levensloopdoos In 2016 willen we voor de bewoners, familieleden en mantelzorgers die geïnteresseerd zijn op klavertje 4 een doos maken met tastbare herinneringen om samen te reminsceren op een heel persoonlijke manier tijdens een 1 op 1 benadering. Opmaken remmenicentieruimte (zolder) Eind 2016 is de oude technische bureau in het WZC een herinneringskamer voor onze bewoners. Seksualiteit van bewoners in WZC In 2016 is het zorgpersoneel gesensibiliseerd rond het thema seksualiteit en intimiteit bij de bewoners van het woonzorgcentrum en wordt het thema bespreekbaar gemaakt bij de bewoners. Werken met het e-loket binnen de SD
Horizon We willen documenten aanbieden aan de cliënt via een e-loket op de website. Doelstelling 2016 In 2016 willen we onze prioritaire documenten ontwikkelen en aanbieden via het e-loket.
Nog niet voorzien in de BBC Weg- en rioleringswerken Schrandriesstraat St- Corneliusstraat/Kapelstraat en tussenliggende straten. Horizon Aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en herinrichting van de weg binnen de bestaande zate van de weg. Doelstelling 2016 -goedkeuring subsidiedossier project A215040 - Beerse door VMM -aanstellen ontwerper -aanbesteding & toewijzing -eerste coördinatievergadering -aanvang fase 1 (Kapelstraat of Schransdriesstraat en zijstraten)
P a g i n a 23 | 24
Legenda Tag BIB BW BZ DG DIB Duurzaamheid EA HRM ICT KA LDC Niveau: CG Niveau: CO Niveau: DG Niveau: OB OD OO PAB PAT PAW PBW PC SD TBC-A TBC-G TD UD VM WW
betekenis Bibliotheek Burger & Welzijn Dienst Burgerzaken Dienstgebonden Document- en informatiebeheer (ivm klasseren en archiveren) WG duurzaamheid (expert milieu, clusterverantwoordelijke W&W, Hilde Sneyders) Energiearmoede Dienst personeel Informatie- en Communicatietechnologie (WG ICT/ICT-er) Kinderarmoede Lokaal DienstenCentrum Clustergebonden actie Clusteroverschrijdende actie Dienstgebonden actie Organisatiebrede actie Ondersteunende Dienst Ontspannen & Ontwikkeling Proactieve Besluitvorming Patrimoniumbeheerder onder de dienst facility PapierArm Werken Preventie en Bescherming op de Werkvloer ProbeerCoach (=Sofie Damen) Sociale Dienst Thematische BeleidsCoördinator Armoede Thematische beleidsCoördinator Gezondheid (gezondheidscoördinator) Technische Dienst (Luc B. + Hilde) Uitvoerende Diensten (gebouwen + wegen + groen) Verandermanagement = PC (probeercoach) geworden Wonen & Werken
P a g i n a 24 | 24
