GEÏNTEGREERD JAARACTIEPLAN 2009

Geïntegreerd jaaractieplan 2009 bij het Gemeentelijk cultuurbeleidsplan Beveren 2008-2013

BIJ HET GEMEENTELIJK CULTUURBELEIDSPLAN BEVEREN 2008-2013

GEÏNTEGREERD JAARACTIEPLAN 2009

VERHOGEN VAN PARTICIPATIE

Meer burgers uit de (deel)gemeenten participeren aan cultuur

Het culturele aanbod is attractief en rendeert

burgers vinden het aanbod aantrekkelijk, er is voor elk wat wils burgers kunnen in Beveren terecht voor diverse cultuurvormen in de culturele infrastructuur de inhoudelijke werking evolueert mee met de noden en wensen van het publiek – er is ruimte voor innovatie de budgetten worden optimaal aangewend in functie van het behouden van een kwalitatief en concurrentieel aanbod de omgeving waarbinnen aan cultuur kan worden gedaan is aangenaam en stimulerend (o.a. aankleding en inrichting, bewegwijzering) er wordt aan netwerking gedaan om het aanbod op een andere manier onder de aandacht te brengen (naar o.a. de lokale middenstand, de horeca, de bedrijven) er wordt ingespeeld op nieuwe ontwikkelingen en tendensen in de samenleving (o.a. multimedia, e-verkeer, website)

Gemeentelijk cultuurbeleidsplan Beveren 2008-2013 / geïntegreerd actieplan 2009

1.1

2/32

De gemeente Beveren heeft een uitgestrekt grondgebied met verschillende kernen. De aanwezigheid van onder meer een rijk verenigingsleven, diverse onderwijsinstellingen, handel en industrie, is een voedingsbodem voor een rijk cultureel aanbod, waar de gemeente ook in de toekomst op wil inzetten.

A

De publiekswerking van het cultuurcentrum, de bibliotheek en het gemeentearchief, in samenwerking met het afdelingshoofd Welzijnszaken en de cultuurbeleidscoördinator (verder aangeduid als de sector), moet ertoe leiden dat meer inwoners participeren aan cultuur.

In de vorige beleidsperiode werd sterk geïnvesteerd in culturele infrastructuur, zowel in de centrumgemeente als de deelgemeenten, ter ondersteuning van het culturele leven.

Op het culturele veld staan vele partners. Er is een goed uitgebouwd kleuter- en lager onderwijs (3 gemeenschapsscholen, 7 gemeentescholen, 15 vrije scholen) en secundair onderwijs (GTI, KA en Sint-Maarten Middenschool en Bovenschool). Daarnaast is er een GAMWD voor Muziek, Woord en Dans en een afdeling tekenatelier van de GAMWD voor Schone Kunsten Sint-Niklaas, een ruim aanbod van volwassenenonderwijs via JANITOR, LBC, PCVO en Vormingplus. Ook het verenigingsleven is, met 212 sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij cultuurraad (situatie 01/09/07), een sterke speler op het culturele vlak.

De gemeente Beveren is een aangename woongemeente met een aantrekkelijk en gevarieerd aanbod waar de inwoner zich thuis voelt en cultureel aan zijn trekken komt. Het culturele aanbod heeft daarenboven uitstraling in de regio.

SD 1

SD1 tot en met SD5 staan voor de STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN, opgenomen in het geïntegreerde beleidsplan Per doelstelling kan een eerste onderverdeling aangeduid zijn met A, B en C. Daaronder zijn de operationele doelstellingen terug te vinden, genummerd van 1.1 tot en met 5.4. Deze doelstellingen werden bepaald voor de beleidsperiode 2008-2013 en worden elk jaar aan de hand van jaaractieplannen gespecificeerd. De acties die per jaar worden vastgelegd, zijn per operationele doelstelling terug te vinden in de tabellen, telkens met in de eerste kolom de aanduiding van de dienst of afdeling die voor de uitvoering ervan instaat. A staat voor gemeentelijke archiefdienst, B staat voor gemeentelijke openbare bibliotheek, CB staat voor cultuurbeleid, CC staat voor Cultuurcentrum Ter Vesten en CR staat voor Gemeentelijke Cultuurraad.

Informatie m.b.t. de structuur en de gebruikte tekens:

3/32

- verderzetting selectie, schonen, inventariseren en zuurvrij verpakken van archieven van Aankopen en Aanbestedingen, cc Ter Vesten, personeelsdienst, Burgerlijke Stand en Bevolking - selectie, schonen, inventariseren en zuurvrij verpakken van archief Financiële dienst, deelgemeente Doel - zuurvrij herverpakken en op punt zetten inventaris notulen van college en gemeenteraad - centraliseren en selecteren archief deelgemeentehuizen (indien noodzakelijk, niet-prioritair) - ontsluiting (inventarisering) van alle behandelde archieven in Excel (ter voorbereiding van een geautomatiseerd archiefbeheerssysteem) - medewerking aan de ontwikkeling van Lokale Overheidsarchieven Digitaal LOAD (onder voorbehoud van goedkeuring) of vergelijkbaar project op regionaal of Vlaams niveau - ontsluiting Eximius – fotoarchief - beheer Kunstpatrimonium dankzij Move: inventarisering collectie De Deken + voorbereiding tento Wittenberg (i.s.m. cc Ter Vesten en KPSK) - schenkingen in het gemeentearchief, Archief de Bergeyck en Gemeentelijk Heemkundig Museum: begeleiding en verwerking - conservatie gemeentelijke archieven: ontschimmeling van vier registers van BS van Haasdonk - nieuwe nummering verkavelingen en gevolgen op de plaatsing in het depot - conservatie niet-gemeentelijke archieven: ontschimmeling van 2 stukken uit Archief de Bergeyck (deelarchief de Vischer de Celles) - overleg met Rijksarchief over finaliteit gemeentelijke archieven - Werking uitleenposten: - gezien de beleidsvisie van het bestuur betreffende behoud van lokale voorzieningen en dienstverlening in de deelgemeenten, blijven we de werking van de uitleenposten van nabij opvolgen, met de bedoeling om het rendement en de tevredenheidfactor van de gebruikers in de deelgemeenten te verhogen - de uitleenposten worden bij zoveel mogelijk uitbreidingsactiviteiten betrokken - Specifieke situatie Doel: de toekomst van bibliotheek Doel is gelinkt aan wat de Vlaamse overheid beslist over de toekomst van het dorp. Tot eind juni wordt de normale werking alvast gegarandeerd. - De hoofdbib verder uitbouwen als centrale ontmoetingsplaats - Sinds de opening van de nieuwe bibliotheek op 7 maart 2008 bezoeken heel wat meer inwoners de bibliotheek. Dagdagelijks komen er een 300-tal bezoekers over de vloer. De bibliotheek streeft naar een aangename en publieksvriendelijke inrichting, waar de modale inwoner van alle leeftijden en alle doelgroepen zich thuis voelt. - Verdere inrichting: extra bibmeubilair voor de collectieonderdelen, die te weinig plaats hebben, meer groenvoorziening om de krantenlezers iets meer af te schermen van de boeken- en cd-collectie - Promotie van de collectie en de activiteiten van de bib: meer presentatiemeubilair om collectieonderdelen in de aandacht te zetten, bewegwijzeringdisplays die gebruikt worden bij tentoonstellingen en lezingen, installatie van lcd-scherm (onderdeel project i.s.m. cultuurcentrum), digitale keuzelijsten, … - Drankvoorziening in de bib: uitbatingcontract van het CultuurCafé voorziet dat zij instaan voor drankvoorziening in de bibliotheek. In 2009 wordt getracht naar een afsprakennota en een concrete invulling hiervan. - Specifieke aandacht aan de temperatuursbeheersing en de klimaatregeling in de bib. Tijdens de zomer bleek het veel te warm in de bibliotheek; het luchtverversingssysteem vraagt extra investeringen. Tijdens de winter 2009 wordt het verwarmingssysteem volop uitgetest en afgeregeld. - Activiteiten organiseren om ander publiek binnen te halen in de bib. Hierbij wordt zoveel mogelijk samengewerkt met en onder de koepel van andere gemeentediensten en verenigingen. - Afwerking interne bewegwijzering in de bibliotheek: bewegwijzering naar toiletten, polyvalente ruimte, collectieonderdelen, … + bewegwijzering van de informatieve boeken. Gezien de grootte van het project wordt samengewerkt met een professionele firma. Het budget hiervoor was voorzien voor het werkjaar 2008, maar het dossier kon wegens tijdsgebrek niet worden uitgevoerd. Bij begrotingswijziging zal worden voorgesteld om dit budget opnieuw ter beschikking te stellen (raming: 5.000 EUR) De cultuurbeleidscoördinator (cubeco) ondersteunt de samenwerking van bibliotheek en cultuurcentrum, onder meer het vormingsaanbod en de aandacht voor literatuur in het programma-aanbod. De verenigingen en het culturele veld worden hierbij in de mate van het mogelijke betrokken.


CB

B

A

4/32

- blijvend verzorgen van de interne dienstverlening: ondersteuning van de dienstverlening van de gemeentelijke administratie - ontvangen en begeleiden van leeszaalbezoekers - coördinatie van historisch-toeristische publicaties: Liefkenshoek, kapel Vrasene, Boerenpoort Melsele - wisselcollecties Kunstpatrimonium in publieke ruimtes - beantwoorden van afstandsvragen - promotie: folder en website (o.m. ter beschikking stellen van inventarissen) - groepsbezoeken (o.a. klassen n.a.v. AOS in Beveren) - lezingen en artikels (o.a. 23 mei 2009, nationaal congres VVF) - Opendeurdag gemeente Beveren - Evaluatie herschikking openingsuren d.d. 8 maart 2008: - Ter gelegenheid van de verhuis naar de nieuwe bibliotheek werden de openingsuren van de hoofdbibliotheek en alle uitleenpunten herbekeken en aangepast: goed renderende uitleenpunten kregen meer openingsdagen en –uren, kleinere uitleenposten kregen minder openingsdagen. In totaal werden de openingsuren echter uitgebreid. De nieuwe openingsuren werden van kracht in maart 2008. Evaluatie is mogelijk vanaf lente 2009. - Evaluatie in functie van:

laaggeschoolden vinden hun weg in het aanbod het culturele aanbod ligt in een aanvaardbaar bereik van alle inwoners er zijn stimulansen voor participatie van bijzondere doelgroepen (jongeren, sociaal zwakkeren, WIGW’s) (o.a. kortingstarieven, kansenpas (VT-pas), cultuurcheques) er is aandacht voor vragen van personen of organisaties voor personen met beperkingen, zoals blinden, slechthorenden, … het cultuurcentrum hanteert voor de schoolprogrammering lage prijzen en blijvend busvervoer binnen de gemeente Beveren voor alle netten de culturele infrastructuur kan dankzij de grote openheid en de diverse activiteiten die er plaatsvinden bogen op een grote bekendheid bij de burger de openingsuren van de diensten worden op elkaar afgestemd om het publiek zo goed mogelijk te kunnen bedienen de gebruiker/bezoeker kan terecht voor informatie of ondersteuning binnen projectwerking worden geregeld gratis activiteiten aangeboden

Het culturele aanbod is laagdrempelig (zie ook SD3.11)

Acties 2009 (naast gelijkblijvend beleid, zie ook acties 2008 rond Wereldmuziek, gesubsidieerde gezelschappen e.d.): - Middelen worden gebundeld en verhoogd om grote opties dag- en avondprogrammering blijven binnen de mogelijkheden van de schouwburgbezetting gelijk Er wordt gezocht om extra inspanning te doen rond circustechnieken / acrobatie (nieuwe tendens), wat ook aansluiting vindt hij Straattheaterfestival - Het populaire aanbod in Beveren blijft gegarandeerd door samenwerking met oc De Baanvrienden (ca. 8 voorstellingen op jaarbasis) per 01/01/09. - Projectwerking concentreert zich via jaarlijks of tweejaarlijks op terugkerende evenementen (Gedichtendag, Halloween, Beveren Zomert – Straattheater/film op locatie…, Tournée Générale) - Er komt een nieuwe editie van Nachten van Cortewalle (als groter project) met mogelijke opname in de Week van de Smaak - De interne bewegwijzering in Ter Vesten en enkele deelinfrastructuren wordt verder verbeterd - Filmprogrammering: er wordt opnieuw geëxperimenteerd met 1-2 donderdagmiddagfilms met kwalitatieve, toegankelijke programmering (op vraag van senioren) - Vorming: streven naar toeleiding eigen voorstellingen via cultuurbeleidscoördinator - Er wordt ruimte gegeven aan het lokale verenigingsleven (gevolg: nauwelijks eigen programmering in november) - Netwerking via deelname aan o.a. Dag van het Deeltijds Kunstonderwijs (infrastructuur ter beschikking), Open Bedrijvendag op 4 oktober 2009 (tevens Opendeurdag gemeente), De Nachten van Cortewalle, Bad van Marie - De ticketverkoop wordt blijvend via Open Huis en via manuele weg georganiseerd - Organiseren van 11 juliviering 2009 - Ondersteuning Festival van Vlaanderen - Samenwerkingsverbanden met de verenigingen


B

A

1.2

CR

CC


CR

CC

CB

5/32

* rendement van de hoofdbibliotheek en diverse uitleenposten: verhouding personeelsinzet en werkingsresultaten, rendement avonddiensten tot 19 en 20 uur * homogeniteit en eenduidigheid in de openingsuren * betere spreiding over zaterdagen en zondagen tijdens het weekend * aansluiting bij en homogeniteit met de openingsuren van de gemeentediensten en/of de diensten aan het Gravenplein - evaluatie na 1 jaar werking aan de hand van klachtenbrieven en werkingsresultaten - De cubeco werkt i.s.m. het OCMW en de partners in het sociale veld verder aan projecten voor bijzondere doelgroepen (verderzetting project Anderhalf uur cultuur in het seizoen 2009-2010 – budget 1-euro-subsidie) - De cubeco werkt i.s.m. de sportdienst en binnen de afdeling Welzijnszaken mee aan het aanbod voor kinderen met beperkingen - De cubeco onderzoekt samen met het cultuurcentrum de mogelijkheden voor randomkadering van wereldmuziek, eventueel i.s.m. met andere partners - De cubeco ondersteunt de projectwerking van de bib en het cc (toeleiding naar doelgroepen d.m.v. gerichte informatie) - De cubeco volgt i.s.m. de cultuurraad en de verenigingen de Week van de Amateurkunsten op en zorgt voor verspreiding van het promotiemateriaal naar de betrokkenen Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: gratis busvervoer, zelfde kortingen, gratis manifestaties, ruime aankondigingen, ambassadeurschap, schoolbezoeken, zelfde ruime openingsuren, VT-pas…) - Trajecten van het cultuurbeleid (Anderhalf uur cultuur, gratis bij Gedichtendag, Halloween…) worden verder ondersteund - Traject met ocmw via beleidscontacten ocmw/cultuur, studiemoment en toeleiding van de sociale werkers naar de programmering Ter Vesten - VT-pas moet meer gepromoot en dus gebruikt worden - Er wordt een Open Huis-traject onderzocht voor jongeren bij seizoensbegin (vooral zij die secundair volgen in Beveren) - Er zijn nieuwe gesprekken met de academie om grotere toeleiding van studenten naar de voorstellingen te verkrijgen - Onderzoek betaalbaarheid voorstellingen voor ouders en opgroeiende kinderen (good practices, SWOT-analyse; via specifieke voorstellingen) (PVM - RVD) - Er is aandacht voor projectwerking/programmering op een ongewone locatie (in onderzoek) - Tournée Générale wordt afwisselend op locatie en kleinschalig (2009) en XL (2010) - De prijzen voor schoolvoorstellingen blijven op hetzelfde lage niveau. - De prijzen van de avondvoorstellingen blijven op hetzelfde niveau en zijn zo democratisch mogelijk. - De prijzen van de familievoorstellingen worden herbesproken (cf. vraag Vlinders en Co). - Het gezinsticket blijft behouden. - Jongerencheque blijft behouden, net als verspreiding via de school. - Aandacht voor kinderen en poëzie: Lettervanger, dichter in de klas - Meewerken aan activiteiten vakantietoppers leidt kinderen naar cultuur die misschien anders dat niet zouden doen (lage drempel) - Open Monumentendag september 2009 - voorbereidingen voor verdieping Week van de Amateurkunsten in 2010

Er is aandacht voor de diversiteit van de bevolking (zie ook SD5 SAMENWERKING)

De culturele interesse van de burger verhoogt

- ontvangen en begeleiden van leeszaalbezoekers - Doelgroepenwerking: na invulling van de vacante B-functie wordt opnieuw meer werk gemaakt van bijkomende projecten voor doelgroepen. Tot zolang beperkt de doelgroepenwerking zich tot lopende projecten naar scholen, Woon- en Zorgcentra en kinderopvangdiensten toe. - Asielzoekers: door het wegvallen van vrijwilligerswerking in OCMW worden minder asielzoekers toegeleid naar de bib. Hiervoor moet een oplossing worden gezocht. Verdere opvolging van het specifieke aanbod naar OCMW: Russische literatuur en internetraadpleging - De cubeco overlegt op structurele basis met het OCMW en de partners uit het sociale veld - De cubeco ondersteunt de projectwerking van de bib en het cc (toeleiding naar doelgroepen/via raden d.m.v. gerichte informatie) - De cubeco geeft gericht informatie door naar de adviesraden Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: gevarieerde avonden scholenprogrammering, overleg met ocmw, betrokkenheid bij raden, jong talent, …) - Er wordt verder nagedacht over een experiment naar seniorenprogrammering overdag (i.s.m. ocmw, seniorenraad en seniorenverenigingen) (1 EUR) - Het Cultuurzakboekje wordt gratis aangeboden en ook verder buiten Beveren bekendgemaakt

er is aandacht voor de bevolkingssamenstelling in functie van het aanbod (senioren, jongeren, het gezin, anderstaligen, …) (zie ook SD3.1) er worden stimulansen uitgewerkt met het oog op de verjonging van o.a. het publiek, het verenigingsleven en de adviesstructuren (zie ook verder SD1.6) er is overleg en uitwisseling met betrokken actoren: jeugdraad, seniorenraad, gezinsraad, … door de cultuurbeleidscoördinator (adviesradenoverleg) iedereen heeft recht op cultuur, vanaf de kleutertijd (continuïteit) er wordt een geïntegreerd cultuurrugzakje ontwikkeld er wordt ingespeeld op de projecten/vragen rond participatie vanuit het Vlaams Beleid (interculturalisering, diversiteit, …) er is aandacht voor opvolging van het participatiedecreet er is bijzondere aandacht voor kansengroepen (zie ook SD4.4) er is overleg met OCMW en onderzoek naar een gezamenlijk traject door de cultuurbeleidscoördinator i.s.m. OCMW en Vormingplus (zie ook SD4.2) er is aandacht voor gepaste begeleiding en opvang van (doel)groepen

De sector ontwikkelt initiatieven samen met (doel)groepen

Ondersteuning van werking cc Ter Vesten, bibliotheek, cubeco en andere gemeentelijke diensten: - supervisie en medewerking Archief de Bergeyck - Nachten van Cortewalle - tentoonstelling 50 jaar GTI Medewerking aan landelijke projecten en initiatieven:

er wordt ingespeeld op gekende en laagdrempelige initiatieven om mensen dichter bij cultuur te brengen er is aandacht voor samenwerking met feestelijkheden, sport, jeugd m.b.t. o.a. Straattheater Beverse Feesten, Grabbelpas, … de cafetaria van Ter Vesten is de centrale spil voor ontmoeting en cultuurbeleving via initiatieven rond plaatselijke feestcultuur wordt een nieuw publiek aangeboord er worden kleinschalige initiatieven ontwikkeld om diverse bevolkingsgroepen warm te maken voor cultuur (omkadering, op locatie, …) er wordt inspraak georganiseerd voor sleutelfiguren / brugfiguren


A

1.4

6/32

Cultuur wordt door de diverse leeftijden bevolkingsgroepen op een andere manier gewaardeerd. Door het aanbod beter te omkaderen en door het ontwikkelen van nieuwe initiatieven die inspelen op de noden van onder meer senioren en jongeren wordt de drempel tot cultuur verlaagd. Het aanspreken en stimuleren van o.a. vrijwilligers, spilfiguren, lokale kunstenaars en geïnteresseerde partners verhoogt de betrokkenheid bij de lokale cultuur.

B

CR

CC

CB

A B

1.3


CR

CC

CB

B

7/32

- Erfgoeddag op 26 april 'Uit Vriendschap' + erfgoedtraject basisschool Melsele, i.s.m. cc Ter Vesten, gidsenvereniging, heemkundige Kring, Rijksarchief, … - Open Monumentendag op 13 september 'Zorg' i.s.m. Gemeentelijke cultuurraad en cc Ter Vesten, dienst Toerisme en Gidsenvereniging - Week van de Smaak (via de Nachten van Cortewalle) - participatie van jongeren: i.s.m. het cultuurcentrum wordt een jaarlijkse inspraakronde georganiseerd met jongeren (16 januari 2009). De vraagstelling wordt opengetrokken naar de bibliotheek: wat verwachten jongeren van de bibliotheek, hoe kan de bibliotheek aan hun noden voldoen, hoe kan de bibliotheek inspelen op hun verwachtingen? Acties afhankelijk van de resultaten van de inspraakronde - De bibliotheek doet mee aan projectwerking gecoördineerd door andere wettelijke adviesraden. De bibliotheek streeft ernaar om zo veel mogelijk een bijdrage te leveren. Deze bijdrage kan – afhankelijk van het thema en de beschikbare werktijd – bescheiden of iets ruimer in opzet zijn. Vb. Week van de Amateurkunsten, seniorenweek, grabbelpas, projecten cultuurraad, praatcafé, gedichtenwedstrijd Prosperpolder, …. - Kinder- en Jeugdjury (KJV): Sinds september 2005 berust de coördinatie van de KJV bij de bibliotheek. De bib geeft materiële ondersteuning. Aandachtspunten in werkjaar 2008-2009: - 5 leesbijeenkomsten - consolidatie van de leesgroep voor +16-jarigen: KJV-Plus - kleine vergoeding voor de vrijwilligers/begeleiders - uitwerken van en naleven van een jaarplanning en bijhorende raming * verplaatsen van bijeenkomsten naar de bibliotheek (i.p.v. Sint-Martinusschool) is voorlopig uitgesteld wegens te drukke bezetting van de lokalen in CC * bezoek van een jeugdauteur (Mieke Vanpol) voor de leesgroepen 3 en 4 (28/02/2009) + openstellen van deze voordracht naar het grote publiek toe * bezoek aan de boekenbeurs door de oudste leesgroepen * uitgave van een promotiebrochure om het volgende werkjaar bekend te maken (mei 2009) + verspreiding in de Beverse basisscholen (juni 2009) en in de buurgemeenten waar geen KJV actief is (september 2009) - Boekbabyproject: actieve deelname aan het Boekbabyproject i.s.m. Stichting Lezen en Kind en Gezin. - in overleg met VCOB en Stichting Lezen werd de boekbabyactie uitgebreid naar en via de diensten van Kind en Gezin. - Sinds september 2008 worden alle pasgeboren baby’s via Kind en Gezin op de hoogte gebracht van het Boekbabyproject. Pas na 9 maanden volgt er een informatieronde waarbij de baby’tjes naar de bibliotheek worden uitgenodigd. - De bibliotheek zorgt voor een actuele invulling van boekbabyhoekjes in de drie raadpleegpunten van Kind en Gezin. In het najaar worden de peuters via een uitnodigingsbrief vanuit de bibliotheek naar de bib uitgenodigd. - Ondersteuning en inzet in projectwerking zoals Week van de Amateurkunsten, bibliotheekweek, Week van de Smaak indien binnen projectwerking, Nachten van Cortewalle, Beveren Zomert - Uitwerking gedichtendag 2010 i.s.m. bib, cc en verenigingen - Organisatie van een praatcafé in 2009 voor jeugdcultuur (open ontmoeting voor jongeren) i.s.m. cultuurcentrum, jeugddienst en bibliotheek Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: gratis voorstellingen, Straattheaterfestival, gratis tentoonstellingen, gratis Open Huis, grabbelpas…) - Met als raam Tournée Générale is er blijvend contact met jongeren (minstens 1 praatcafé - netwerking) - Onderzoek naar opstarten van gezellige, culturele activiteiten voor kinderen, eventueel met hun ouders; mede te bekijken met enkele verenigingen waaronder de Gezinsbond - Gedichtendag, Halloween, Straattheater… zijn uitgelezen organisaties om een nieuw publiek te laten kennismaken met de werking van Ter Vesten - Poging ondernemen tot het experimenteren naar omkadering enkele voorstellingen wereldmuziek, bv. inleiding, samenwerking CultuurCafé - Medewerking aan Anderhalf uur cultuur - Bloemenmarkt in 2009 (laatste zondag van de maand mei, Beveren Cortewalle) - Samenwerkingsverbanden met de verenigingen - Week van de Amateurkunsten - Organiseren van de parkconcerten 2009 met medewerking van alle muziekmaatschappijen

De sector bouwt een vrijwilligerswerking uit

8/32

ondersteuning Hertogelijke Heemkundige Kring en Gemeentelijk Heemkundig Museum: werking, collectievorming en -beheer, …(o.a. Museumsteunpunt) Niet-structurele activiteiten: Op diverse momenten wordt de bibliotheek aangesproken om mee in te stappen in activiteiten van verenigingen en andere diensten. De bibliotheek staat hier positief tegenover en hiervoor wordt ruimte gelaten in de planning (vb. gedichtenwedstrijd rond Prosperpolder), Nacht van de geschiedenis (Hof Ter Saksen), … - Betrekken van het culturele veld bij de projectwerking van bib en cc via open oproepen - Verder onderzoek naar goede informatieverspreiding voor verenigingen (gerichte infoverspreiding via mail, website) - Opvolgen betoelagingsdossiers muziekmaatschappijen - ondersteuning organisatie van de gemeentelijke Play-in (samenroepen vergadering – verzorgen van promotie) Acties 2009 (blijvende goede samenwerking cultuurraad, Festival van Vlaanderen, koren, muziekmaatschappijen, Play-in, Week van de Amateurkunsten, projecten, aandacht samenwerking met cultuurraad…)

via impulsen wordt de verjonging van het verenigingsleven en van de adviesstructuren gestimuleerd de samenwerking tussen de werkingen van verenigingen wordt gestimuleerd er is ondersteuning voor de afstemming van diverse initiatieven er is een goede samenwerking met de gemeentelijke cultuurraad en de plaatselijke raden de gemeentelijke cultuurraad, de plaatselijke raden en de aangesloten verenigingen worden ondersteund via een uitgewerkte subsidieregeling er is aandacht voor de niet-verenigde burger

De sector ondersteunt samen het verenigingsleven

onderzoek/voorbereiding/opstart vrijwilligerswerking in het gemeentearchief - Inzet van vrijwilligers: Werken met doelgroepen impliceert een relatief hogere werkbelasting tegenover een relatief lager rendement in cijfers. De vraag is in hoeverre het eigen bibliotheekkader deze ontwikkelingen kan blijven opvolgen. - Vrijwilligers worden ingezet voor opdrachten, niet behorend tot het reguliere takenpakket van bibliotheekpersoneel: - maandelijkse voorleesuurtjes voor kinderen in Beveren, Kieldrecht en Nieuwe Parochie en Melsele. Nieuw voor 2009: aanpassing van uurregeling in Kieldrecht omwille van samenvallen met kleuterturnen + optrekken van vergoeding. - voorlezen voor senioren in zorgen bejaardentehuizen opstartfase - werking Kinder- en Jeugdjury. hulp bij uitbreidings- en leesbevorderingactiviteiten - loketfunctie gratis verzekering vrijwilligersverenigingen provincie Oost-Vlaanderen - bewaken en indien nodig aanvullen van informatie rond vrijwilligerswerk op de website van de gemeente acties 2009: (gelijkblijvend beleid: vrijwilligersequipe Ter Vesten, werken met vrijwilligers in projectwerking, vrijwilligers waarderen uit het verenigingsleven, vrijwilligers in raden en werkgroepen…) - Ambassadeurswerking laatstejaars secundair in klasverband wordt jaarlijks georganiseerd met Beverse school (mét les, rondleiding, weblog, ontmoeting met artiesten, hulp binnen Tournée Générale) - Informatie verstrekken rond verzekering vrijwilligers, culturele actualiteit, enz. - Opvolgen verzekering in de beheersorganen

maatregelen zullen onderzocht worden om vrijwilligerswerk in alle sectoren aan te moedigen en te ondersteunen specialisten kunnen worden aangezocht om nieuwe initiatieven te ontplooien in functie van werkgroepen vrijwilligers worden gewaardeerd om hun inzet er is regelmatig overleg met vrijwilligers via kleinschalige projecten worden nieuwe vrijwilligers samengebracht vrijwilligers worden ondersteund in hun deskundigheidsontwikkeling


CC

CB

A B

1.6

CR

CC

CB

A B

1.5

De sector heeft aandacht voor lokale cultuur

- promotie: folder en website (o.m. ter beschikking stellen van inventarissen) - coördinatie van historisch-toeristische publicaties: Liefkenshoek, kapel Vrasene, Boerenpoort Melsele - Behoud en perfectionering van huidige vormen van promotie: nuttig gebruik van huidige informatiekanalen:

de gemeentelijke culturele infrastructuur is goed bekend door aangepaste communicatie binnen de sector profileren de diensten zich als partners in cultuur (zie ook SD5 SAMENWERKING) de burger vindt gemakkelijk de gemeentelijke informatie over cultuur het aanbod wordt gepromoot via lokale televisie / website … projecten en initiatieven worden naar de lokale pers gecommuniceerd publieke bestanden en collecties worden ter beschikking gesteld sociaal-culturele partners ontvangen informatie over de culturele werking doelgroepen worden via hun begeleiders betrokken en geïnformeerd

Het aanbod is gekend (zie ook SD3B)

9/32

coördinatie van historisch-toeristische publicaties: Liefkenshoek, kapel Vrasene, Boerenpoort Melsele wisselcollecties Kunstpatrimonium in publieke ruimtes - aandacht voor uitgaven over Beveren, van Beverenaars en van Beveren afkomstige auteurs, uitbouw afdeling Eximius - betere ontsluiting afdeling Eximius Inkomende vragen van het culturele veld worden aan de betrokken partners doorgegeven en met hen besproken Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: projectwerking, erfgoedwerking, ondersteuning verenigingen, nieuwe werking werkgroepen…) - Inventaris openbaar kunstenbezit in publieke ruimte krijgt extra aandacht - Er wordt i.s.m. Informatiedienst een opdracht gegeven aan een of meer Beverse kunstenaars om een relatiegeschenk voor de gemeente te ontwikkelen - Er is aandacht voor lokaal talent bij de programmering (o.a. in Tournée Générale) - Opvolgen plaatsing beeld Grenzer in Kieldrecht - Opvolgen verwezenlijking beeld in Vrasene - Actieve werking werkgroep erfgoed (opvolging restauratiedossier Hof ter Welle) en werkgroep kunsten - Adviezen straatbenaming

er is aandacht voor de verdere uitwerking van een lokaal kunstenbeleid er is binnen het aanbod aandacht voor Bevers en regionaal talent en voor semiprofessionele gezelschappen er is aandacht voor uitgaven over Beveren, van Beverenaars en van Beveren afkomstige auteurs er wordt werk gemaakt van de ontsluiting en integratie en ter beschikking stellen van diverse gegevensbestanden en diverse gemeentelijke collecties er is ondersteuning m.b.t. de museale werking binnen de gemeente er worden inventarissen aangelegd van lokale kunstenaars, kunstwerken en auteurs er zijn werkgroepen / platformen waar deskundigen hun inbreng kunnen doen het nieuwe erfgoeddecreet wordt opgevolgd


B

A

1.8

CR

CB CC

B

A

1.7

CR

- Verenigingen worden nog sterker betrokken rond Halloween, Gedichtendag - Verenigingen krijgen bijzondere aandacht in schouwburgprogrammering (KET: 2 weken na elkaar, gevolgd door De Kleine Kunst enz.) - Er wordt een project georganiseerd n.a.v. 65 jaar bevrijding door de Polen in tweede weekend van september - Subsidiëring en extra betoelagingen verenigingen - Onthaalbrochure voorzitters – secretarissen + bijwerken voor onthaal nieuwe inwoners - Uitreiking cultuurboom - ondersteunen samenwerking Play-in van de muziekmaatschappijen


CR

CC

CB

10/32

diverse Vlaamse kranten, weekbladen en radiostations, diverse lokale perskanalen: o.a. De Beverse Klok, Passe Partout, Wase Koerier, Radio Beverland, Radio FM Waasland, … publicaties van gemeentelijke culturele en welzijnsdiensten: o.a. Onze Gemeente, Vakantietoppers, TAXI, … affiches: professionelere aanpak i.s.m. grafische dienst folderrekken in cultuurcentrum: afspraak om een vaste plaats te verkrijgen voor elkaars promotiemateriaal spandoeken van Jeugdboekenweek, Bibliotheekweek en Voorleesweek: opnieuw aan te maken met het nieuwe biblogo. website gemeente Beveren: zo kort mogelijk op de bal spelen; streven naar meer mogelijkheden webopac en diverse mogelijkheden om linken te leggen Cultuurdatabank: enkel de activiteiten van Jeugdboekenweek en Bibliotheekweek worden ingevoerd / vraag om link te leggen van gemeentelijke website naar Cultuurdatabank, zodat dubbele gegevensinvoer wordt vermeden (probleem: geen interactie met activiteitenkalender op gemeentelijke website – dubbele invoer) - maandelijkse gemeentelijke digitale nieuwsbrief - infofolder “Welkom in de openbare bibliotheek van …” : op regelmatige tijdstippen wordt per deelgemeente een infofolder over de uitleenpost in die deelgemeente huis-aan-huis verspreid. - Nieuw: e-nieuwsbrief van het cultuurcentrum : opname van (beperkt aantal) activiteiten van de bib. - Nieuw: er wordt onderzocht in hoeverre de activiteiten van bib mee kunnen worden opgenomen in RecreateX, het computersysteem waarmee het cultuurcentrum het gebruik van de lokalen beheerst. - Nieuw: activiteiten en collectie promoten via lcd-scherm in de bib - Nieuw: aanwinsten beter bekend maken met behulp van digitale aanwinsten- en/of keuzelijsten (pc-scherm in de collectie) In overleg met informatiedienst, jeugddienst en cultuurcentrum - Aanmaak spandoeken: Aanmaak nieuwe spandoeken met nieuw biblogo Lenerintroductie: Up-to-date houden van de introductiefolder voor nieuwe leners en geïnteresseerden, aangepast aan de situatie - gerichte informatieverspreiding naar de culturele verenigingen (via CR, plaatselijke raden, aanmaken van groepen van verenigingen voor e-mailings) - Verspreiden van informatie naar de sociale partners - Verspreiden van gerichte informatie naar de adviesraden - Contact met de begeleiders van doelgroepen acties 2009 (gelijkblijvend beleid: bestaande infokanalen blijven, aandacht voor goede perscontacten…) - De website wordt gedynamiseerd via gemeentelijke subsite (eigen weblog, archiefmogelijkheden, onderzoek en aftasten eigen website – good practises verzamelen) (i.s.m. Informatiedienst – essentieel – belangrijkste uitdaging 2009!) - Er komen in het centrum lcd-schermen - Er wordt procedure opgestart voor digitaal informatiebord langs de N70 (Informatiedienst) - Zie ook 1.1. - Onthaalbrochure voorzitters – secretarissen 2009 + bijwerken voor onthaal nieuwe inwoners

-

UITBOUWEN VAN EEN OPTIMALE KLANTGERICHTE WERKING

Er is opgeleid en gemotiveerd personeel

11/32

- blijvend verzorgen van de interne dienstverlening - ontvangen en begeleiden van leeszaalbezoekers - aandacht voor en opvolgen van de permanente vorming van het personeel - stagiair van Emmaüs gedurende 5 weken in mei en juni - Personeelskader: voorbereiden wijziging personeelskader in functie van decreet betreffende integraal en kwalitatief cultuurbeleid. Het nieuwe personeelskader dient ten laatste tegen 31/12/2010 goedgekeurd door de bevoegde instanties. De helft van het personeelskader wordt voorbehouden voor functies op A- of B-niveau. Gedurende 2009 worden voorbereidende acties ondernomen, mede afhankelijk van de gemeentelijke audit over het personeelskader, functie-inhouden, -wegingen en -omschrijvingen. - Invulling personeelskader. Streefdoel: maximale invulling van vacante statutaire kaderuren en contractuele aanwervingen ter vervanging van loopbaanonderbreking, langdurige afwezigheden wegens ziekteverlof, … vanuit de beleidsoptie om op C-niveau minstens halftijdse functies (19/38) vacant te verklaren, dit alles met het oog op voortzetting van de dienstverlening. - Voorlopige vacatures in 2009: - Voorlopig geen vacante statutaire uren op C-niveau. - Verder tijdelijke invulling van langdurige afwezigheden wegens ziekte - Contractuele aanwerving van 38/38 op B-niveau - Implementatie van de nieuwe rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, zoals voorgelegd aan en goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 30 december 2008 • + aansluitend : uitwerken van het arbeidsreglement in samenspraak met personeelsdienst.: inventarisatie van mogelijke probleemsituaties als gevolg van de specifieke werkregeling in de bibliotheek (avonden weekenduren, dienstreizen, verplaatsingen naar uitleenposten, systeem van overuren, verlofregeling in werkuren • + aansluitend: aanpassing werkroosters, aanpassing verlofregeling, uitwerken systeem voor implementatie van afspraken binnen nieuwe rechtspositieregeling. • Dit alles vraagt het nodige overleg met personeelsdienst in hoeverre en wanneer de aanpassingen door te voeren. • Het jaar 2009 wordt daarbij als een overgangsjaar beschouwd. - Audit van alle gemeentediensten door een extern studiebureau (start voorjaar 2008, resultaten vermoedelijk tegen voorjaar 2009). De huidige functieomschrijvingen worden aangepast in het kader van het nieuwe gemeentedecreet en de personeelsdoorlichting door het studiebureau Hudson + aansluitend: bijsturing van taakomschrijvingen in functie van aanwervingen en wijzigingen in personeelsbestand + geïndividualiseerde taakomschrijvingen

de personeelskaders zijn aangepast in functie van het decreet er wordt voorzien in een gepaste ondersteuning van de culturele deelinfrastructuren als gevolg van de schaalvergroting voldoende professioneel geschoold personeel is noodzakelijk om dagelijkse diensten te leveren, de nodige vernieuwingen te ontwikkelen en waardevolle bovenlokale initiatieven te integreren voor elk personeelslid is een duidelijke en aangepaste taakomschrijving uitgewerkt er is aandacht en ruimte voor vorming in het kader van de functionele loopbaan er is voorzien in een degelijke bijscholing op vlak van digitalisering en nieuwe technologieën het personeel begeleidt en ondersteunt vrijwilligers de mogelijkheden worden onderzocht in verband met dienstoverschrijdend personeel voor de site Gravenplein stagiairs kunnen terecht voor een creatieve en inspirerende stageplek


B

A

2.1

De gemeente Beveren beschikt over een cultuurcentrum erkend in de categorie C, een bibliotheek en een gemeentearchief. Daarnaast is er de aanwezigheid van culturele infrastructuur en bibliotheekfilialen in elke deelgemeente. Vanaf 2008 werken het cultuurcentrum en de bibliotheek op de gezamenlijke cultuursite of het gebouwencomplex Ter Vesten (verder aangeduid als Ter Vesten), in het centrum van de gemeente. Met de aanleg van het Gravenplein, waar zich ook het jeugdcentrum bevindt, groeit de locatie uit tot een belangrijke vrijetijdssite.

SD 2


CC

CB

12/32

voor alle werknemers - CAF: afronding van CAF-proces, evaluatievergadering, naar voor schuiven van een 5-tal actiepunten, uitwerken van deze 5 actiepunten – acties afhankelijk van de resultaten van het CAF-proces. - Functioneringsgesprekken en tweejaarlijkse evaluatiegesprekken (maart 2009) - Deskundigheidsbevordering: voortdurende aandacht voor vorming: Vorming blijft een aandachtspunt, met nadruk op ICT, materialenkennis, catalografie en beschrijvingsregels OVINOB, zelf lijsten afdrukken in Vubissm@rt, wetgeving audiovisuele media, klantenzorg, werking van het onderwijs, archief, kinderboeken, seniorenwerking, marketing en marketingstrategieën, moderne lay-out en promotie, de toekomst van de bib, gemeenschapsvorming en moeilijke doelgroepen + aansluitend: interne vormingsmomenten binnenshuis: Verslaggeving studiedagen, opvolging vakliteratuur, concreet leren werken met digitale databanken, werken met Vubissm@rt - Vorming in het kader van de verhuis naar de nieuwe bib: Oprichten van en deelname aan eerste interventieteam, i.s.m. preventieambtenaar en brandweer; rugscholing - Uitgangspunt: vorming in functie van de noodzaak, niet langer in functie van de doorschaling. - Betere communicatie van beslissingen en werkdocumenten en beter doorstroming van informatie naar de personeelsleden toe: promotie van de vakbibliotheek, doorgeven van informatie per mail en via uitgeprinte documenten, … - Aanmaak ven een algemene onthaalbrochure voor alle gemeentepersoneel door de gemeentelijke communicatiedienst - Opmaken van een informatiebrochure met interne huisregels in de bib voor nieuwe personeelsleden - Aanmaak van infomappen achter de balie, met uitschrijven van processen. - Begeleiding stagiairs: - Kristof Lauwers (februari 2009). Opdracht: uitleenklaar maken van bibmaterialen, wegzetten van de collectie, suggestielijstje aanmaken om mindervalide personen de toegang tot de bibliotheek en de collectie te vergemakkelijken. - Anissa Zerkti (maart 2009): onthaal en pr-activiteiten, leners wegwijs maken met de zelfuitleenbalie - Joke Van Roeyen (april-mei 2009). Gerichte opdracht: uitwerken van actueel scenario voor klasbezoeken - Deelname aan vorming i.k.v. de functionele loopbaan en vorming van de koepelorganen van de sector - Informatieverstrekking over vrijwilligerswerking aan verenigingen - Doorgeven van relevante vormingsmogelijkheden aan bib en cc - Deelname aan opleidingen gemeentepersoneel (zoals CAF, meldpunt, noodzakelijke ICT-toepassingen…) - Ondersteuning vriendenkring Gravenplein i.k.v. integratie bib-cc - Ondersteuning website in functie van het cultuurbeleid Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: vriendenkring, A-pas, permanente vorming, stagiairsbegeleiding, meerjarenplanning voor begroting en werking, meldpunt…) - De rechtspositieregeling wordt toegepast en de implicaties van de arbeidsreglementering op de werking worden geanalyseerd - Er komt een jaarlijkse CAF-dag voor de equipe - Na de personeelsaudit worden gepaste acties ondernomen naar werking culturele deelinfrastructuren (beleid) - De collega’s die in 2009 uitvallen wegens ziekte en/of loopbaanonderbreking worden vervangen - Er is een blijvende zorg voor de overbelasting van de technische equipe (dubbels schouwburg/eigen programmering worden zo veel mogelijk vermeden) - RecreateX wordt door alle baliemedewerkers opgevolgd en er wordt voor vorming gezorgd - RecreateX wordt opgevolgd naar managementsmodule en tickets bestellen via internet - Lcp zorgt voor systeem dat gegevensbestanden linkt aan diverse sites (beveren.be, Cultuurdatabank, Zone 03, ENCC etc.) - Er dient een directe link te komen tussen Lcp en RecreateX voor bestelling van tickets - Er wordt een eerste interventieteam Ter Vesten ingericht en de nodige opleiding gegeven - Er wordt in 2009 een evacuatieoefening georganiseerd - Het aantal stageplaatsen wordt zo goed mogelijk ingevuld (met gespreide verantwoordelijkheid stagebegeleiding) - Plaatsing van zonneschermen T-zone + bureau technici Ter Vesten (zie 3.9), aankoop voetbankjes burelen Ter Vesten (300 EUR)

De ondersteuning van ICT is gebruiksvriendelijk en aangepast aan de actuele noden

13/32

- medewerking aan de ontwikkeling van Lokale Overheidsarchieven Digitaal LOAD (onder voorbehoud van goedkeuring) of vergelijkbaar project op regionaal of Vlaams niveau - ontwikkeling DIDO (digitaal dossierbeheer) in de gemeentelijke administratie + gedeeltelijke implementering (interne Beeldbank) - voorbereiding + uitvoering digitaliseringsproject Bevolkingsregisters Vubissm@rt en uitleensysteem : - implementatie van versie 5.1.: opvolging van evolutie + inspelen op de nieuwe mogelijkheden van Vubissm@rt - verhogen van de deskundigheid van het personeel - betere online dienstverlening via het internet : o.a. online reserveren - onderzoek naar introductie van de elektronische identiteitskaart als lenerskaart - aanpassen van inloggegevens van de balies - installeren van een pendel e-mailadres In kaart brengen van huidige tekorten en bepalen van mogelijke functionaliteiten betreffende personaliseren per afdeling, zoeksleutels, printmogelijkheden, leenhistoriek, lay-out, opnemen van informatie over uitbreidingsactiviteiten en collectie. - Uitbreiden en verbeteren van de faciliteiten die de bib wenst aan te bieden via het luik “gebruikersactiviteiten”: webcatalogus, reserveren, verlengen, adreswijzigingen doorgeven, aankoopsuggesties, keuzelijsten, aanwinstenlijsten met directe link naar beschrijvingen en beschikbaarheid, interesseprofielen, … - Verbeteren van het systeem om herinneringsbrieven en terugvorderingen via mail te verzenden. - Integratie van de elektronische identiteitskaart: per balieterminal een kaartlezer + software om de gegevens rechtstreeks in te lezen in de leneradministratie - Full internet op de balies en de publiekscatalogi + mogelijkheid om te printen van op alle terminals. - Integratie van Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (GAMWD) als bijkomend filiaal van de bibliotheek, waardoor leners van de bibliotheek ook kunnen uitlenen in GAMWD en leerlingen en leerkrachten van GAMWD ook gebruik kunnen maken van de collectie van de bibliotheek. - RFID-technologie: verdere uitvoering van het dossier technieken, met bijzonder aandacht voor diefstalbeveiliging, zelfuitleenbalies, automatische terugbrengschuif, …. In samenwerking met de firma Nedap en dienst informatica - Huur van conversiestations + opnieuw verwerken van de collectie cd’s (als gevolg van het loskomen van de cd-labels) (februari-maart 2009) - Zelfuitleenbalies open stellen voor het uitlenen van niet-boekmaterialen - Installeren van betaalsysteem aan de zelfuitleenbalies (proton – mister cash) - Implementatie van de terugbrengschuif in de inkomhal - Opleiding personeel

de medewerkers hebben faciliteiten om efficiënt met elkaar en met de burger te communiceren zo efficiënt mogelijke zaalverhuur- en ticketregistratie verder implementeren en uitbouwen van de webgestuurde software om cultuurconsumptie en -participatie verder uit te bouwen er is onderzoek naar de mogelijkheden voor een eigen website, die veel meer mogelijkheden inzake inhoud en lay-out toelaat dan de algemene gemeentelijke website blijven opvolgen, actief meewerken aan en instappen in overkoepelende initiatieven om in de toekomst meer en betere informatie te kunnen aanbieden verder implementeren en uitbouwen van een e-loket (zie ook SD3.8)


B

A

2.2

CR

- Er is blijvende aandacht voor verjonging van de personeelsequipe en voor de continuïteit van de werking - Het meldpunt wordt via Omnitracker geïmplementeerd (alle collega’s die over pc beschikken) - De aandachtpunten uit het gemeenschappelijk zelfevaluatiekader voor Overheidsdiensten CAF (Common Assessment Framework) wordt geïmplementeerd. - Implementatie van de slogan: ‘Tevreden in Ter Vesten’

Er is voorzien in ruimte voor inspraak in de werking

14/32

CAF: evaluatie van de werking van de dienst Uitbouwen overlegstructuren: - Streven naar een jaarlijks overleg met de secundaire scholen (indien mogelijk opgesplitst tussen 1ste graad (jeugdafdeling) en 2de en 3de graad (adolescenten) - Jaarlijks overleg met basisscholen (samen met cc Ter Vesten)

adviesraden en werkgroepen werken efficiënt en zijn gediversifieerd samengesteld met gemotiveerde leden er is mogelijkheid tot vorming van de bestuurders er is gelegenheid tot prospectie goede praktijkvoorbeelden worden optimaal benut werkgroepen werken adviserend steunpunten bevorderen communicatie en goede afspraken er worden strategieën ontwikkeld om bezoekers te laten reageren op de werking er wordt geparticipeerd aan externe onderzoeken er worden diverse methodieken voor evaluatie gebruikt: reflectiegroepen / rondetafels met vrijwilligers, jongeren, senioren…


A B

2.3

CR

CB CC

- Verder wegwerken van verkeerde inschattingen en aanpassen van de werking - Wegwerken van de vertragingen in het systeem bij het uitlenen : plots stilvallen van de uitleenfunctionaliteiten, overbelasting van de verbindingskabels tussen site Ter Vesten en gemeentehuis, afstemmen van load-balancing en citrix-servers - Betere onderlinge afstemming van Vubissm@rt met RFID-technologie aan de uitleen- en zelfuitleenbalies - Leners op weg helpen met de zelfuitleenbalies: uitleg ter plaatse, instructie, permanentie van personeel, uitwerken van infopanelen…. - Overleg met dienst informatica (technische achtergronden) en dienst informatie (inzake lay-out en inhoudelijke aansluiting bij gemeentelijke website) - Internet in de bibliotheek: Overleg met de dienst informatica over de toekomstige werking van de internetafdeling in de nieuwe bibliotheek - Installeren van een systeem voor laptopgebruikers, zodat zij op het internet kunnen (vb. hotspot of internet via stopcontact (Homeplug) - Maatregelen nemen i.v.m. centraal beheer van het internetpark in de nieuwe bibliotheek: - nieuwe publieksbrowser ter vervanging van WinU (bv. SiteKiosk) - nieuwe beveiliging van de publieke internet pc’s (bv. Deepfreese) - gecentraliseerd beheer van publieke internetcomputers, en integratie van beheers- en printsoftware. Installatie voorjaar 2009. - kopiëren, scannen, printen, … van op 1 centraal beheerd multifunctioneel toestel (timing: oorspronkelijk voorzien voor na de verhuis van de bib, maar uitgesteld omwille van ICT-audit van de gemeentelijke diensten in najaar 2008, vermoedelijke installatie van multifunctioneel toestel: najaar 2009) - fase 1: hoofdbibliotheek (fase 2 = aansluiting van de uitleenposten, is voorzien voor later) - Werking administratieve werkposten: de vraag naar full internet acces en een eigen e-mailadres klinkt steeds luider en zal opnieuw geargumenteerd worden bij het beleid. - Huur van een multifunctioneel toestel voor printen, scannen, kopiëren in de administratieve diensten. Implementatie afhankelijk van de resultaten van een globale studie rond het gebruik van printers, kopieer- en faxtoestellen aan de gemeente. - Aanbrengen lcd-scherm: lcd-scherm ophangen boven de balie voor aankondiging van programma cultuurcentrum en bibliotheek + uitwerken van afspraken en werkschema om eigen programmatie in het systeem op te nemen, in overleg met cultuurcentrum, die het systeem zal beheren - optimaal gebruik van ICT-toepassingen en mogelijkheden Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: opleiding, implementatie nieuwe systemen, onderzoek naar vernieuwing, online kaartverkoop, opvolging Vlaamse en provinciale vragen…) - Ontwikkelingen binnen RecreateX worden op de voet gevolgd en geïmplementeerd (i.s.m. Informatica) - De nieuwe balie dient in gebruik te worden genomen - Voorstellen doen voor de uitbreiding van de gemeentelijke website

Er wordt gestreefd naar een optimale beheersvorm en financiering binnen de nieuwe regelgeving

15/32

- De bibliotheek valt volledig onder het beheer van de gemeente en volgt de gemeentelijke regelgeving ter zake. - Gemeentelijke afspraak om de begroting 2009 beter af te stemmen op de effectieve uitgaven. Grosso modo zou er een overraming van gemiddeld 30% zijn. De bibliotheek onderzoekt of deze uitgangsstelling klopt en past de begroting aan indien nodig. Het is niet de bedoeling van de gemeente om te bezuinigen, wel om de werkingskosten wat scherper te stellen. Een vergelijking van het budget voor collectievorming met dat in andere (vergelijkbare) bibliotheken behoort tot de mogelijkheden. - De bibliotheek maakt zoveel mogelijk gebruik van de mogelijkheden tot subsidies: projectsubsidies van de provincie Oost-Vlaanderen, gesubsidieerde auteurslezingen via Stichting Lezen, … - De bibliotheek voldoet aan alle voorwaarden om aanspraak te maken op erkenning en op personeelssubsidies vanwege de Vlaamse overheid. - Opvolging 1-eurosubsidie in overleg met stuurgroep CBP Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: opvolging MAT, diensthoofdenoverleg, goede opvolging financiën, huidige beheersvorm tot uitvoeringsbesluiten Gemeentedecreet bekend zijn – eventuele aanpassingsperiode van 3 jaar) - Nieuwe ontwikkelingen en bestaande wetgeving binnen Gemeentedecreet worden opgevolgd (uitvoeringsbesluiten in functie van nieuwe beheersvormen); in 2009 afwachten nieuwe besluiten nieuwe Vlaamse Regering. - Onderzoek naar externe partner voor controle van de eigen boekhouding vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum - Onderzoek naar de financieringsvormen vrijwilligerswerk, kleine onkostenvergoeding

binnen het nieuwe gemeentedecreet wordt de meest optimale beheersvorm ontwikkeld, in afstemming met het beleid en het Beverse veld de financiële mechanismen worden herbekeken en vereenvoudigd


CR

CB CC

A B

2.4

CR

CC

CB

- Jaarlijks personeelsoverleg, mede in het kader van de actualisering van CAF - Jaarlijks overleg met de vrijwilligers, zowel van KJV als voorlezers - Overleg met beheersorgaan op diverse niveaus - Rechtstreeks overleg tussen bib en Vormingplus wordt afgebouwd, verdere opvolging via de cultuurbeleidscoördinator. - Nieuw: Deelname aan praatcafé voor jeugdcultuur: hoe zien jongeren de werking van de bibliotheek, hoe kan de bibliotheek ingaan op hun noden en wensen? (16 januari 2009) Terug opstarten van structureel overleg met uitleenposten en doelgroepen (tijdelijk onderbroken omwille van verhuis en vacature) - Organisatie praatcafé voor jeugdcultuur (derde editie) in functie van projectwerking, scouting, netwerking (i.s.m. cultuurcentrum, jeugddienst, bibliotheek) - Organiseren en opvolgen bijeenkomst stuurgroep cultuurbeleid - Organiseren en opvolgen bijeenkomst bib-cc Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: werking met adviesraden – cultuurraad!, overlegmomenten, werkgroepen, steunpunten, Cortewalle, Boerenpoort, scholenoverleg, praatcafé…, evaluatiemomenten per project) - Onderzoek: werkgroep Kunsten onderneemt prospectiereis in maart 2009 (N70) - Er komen een weblog en forum op de website - Er loopt een onderzoek van de Universiteit Antwerpen naar communicatie, management en financieel beheer (samen met de bib en cultuurbeleid)

BEVORDEREN VAN CULTUURSPREIDING

16/32

- De inventarisering en de ontsluiting (inclusief selectie en vernietiging) van alle archiefbestanden en andere collecties gaat verder (gelijkblijvend beleid) - Algemene werking: de sterke punten beklemtonen, de zwakke punten bijwerken: Volgens het gebruikersonderzoek van TOR (voorjaar 2004) kon de bibliotheek bogen op heel wat tevredenheid bij het publiek. De bibliotheek wil op dezelfde manier haar werking verder zetten. Sterke punten van de bibliotheek: vriendelijkheid personeel, uitleenperiodes, tarifering van leengelden en boetegelden, aanbod in het algemeen, service en dienstverlening in het algemeen. - Doorlopend: aandacht voor reguliere collectievorming in hoofdbibliotheek en uitleenposten: voor de volledigheid en de gevarieerdheid van een actuele collectie wordt voldoende budget voorzien. Met het oog op rationalisatie van de budgetten op de begroting 2009 wordt gestreefd naar een verantwoorde collectievorming. Indien verschuivingen nodig zijn,, mag dit niet ten koste gaan van de hoofdbib, waar de nieuwbouw voorlopig zorgt voor een hoger aantal bezoekers en uitleningen. - Bijzondere aandachtspunten en accentverschuivingen (in de mate dat de budgetverschuivingen dit toestaan): - blijven volhouden van de inspanningen van de voorgaande jaren: o.a. meer jeugdboeken in uitleenposten, meer speelfilms in de uitleenposten - opstart wisselcollectie audiovisuele materialen in uitleenposten Vrasene - meer aankoop van speelfilms op dvd in de grote uitleenposten - vaste collectie strips in de kleinere uitleenposten + uitbreiden van de collectie in de hoofdbib - uitbreiden van de collectie prentenboeken (als gevolg van het optrekken van de aantal uit te lenen materialen) - soepel inspringen op nieuwe ontwikkelingen - Hervorming van de besteladministratie : evaluatie van systeem van bestellijsten, bestelbonnetjes – aanpassing van overzichtslijsten – gebruik van e-mail, online bestellingen doorgeven, online contacten met leveranciers, … - Beheer van de collectie: streven naar een actuele collectie, uitwieden van vermiste titels + doorlichting collectie: - Versnelde afvoer van verouderde naslagwerken - Richtlijn: brochure van VCOB inzake afvoer (uitgave 2005) - Inventaris van collectieonderdelen aan de hand van nullijsten - Uitwieden van vermiste titels. - zwakke/sterke punten in de collectie opzoeken: meest/minst uitgeleende materialen - Met het oog hierop krijgen de collectievormers een opleiding in het zelf leren samenstellen en afdrukken van deze lijsten. Idem voor bestellingen - Keuzelijsten in papieren versie, keuzelijsten in digitale versie en themastanden: - Aanmaak van diverse keuzelijsten en/of themastanden naar aanleiding van actuele thema’s (vb. Gedichtendag, Aperitiefgesprekken, muziekpartituren, Jeugdboekenweek, Bibliotheekweek, thrillergids, Grootletterboeken, … - De keuzelijsten worden – indien mogelijk – ook buiten de bibliotheek verspreid of verzonden naar vereniging, cultuurcentrum, GAMWD, e.d.

de mogelijkheid om het aanbod gezamenlijk aan te bieden wordt benut met het aanbod worden zoveel mogelijk bevolkingsgroepen bediend met blijvende aandacht voor evoluties in de samenleving (zie ook SD1.3) er zijn voldoende middelen om het podiumaanbod te realiseren en verder uit te bouwen de bibliotheek beschikt over een uitgebreide, actuele collectie de bibliotheekcollectie is kwalitatief samengesteld, ontsloten voor het publiek en publieksvriendelijk opgesteld de bibliotheek is naast uitleencentrum ook toegangspoort voor informatie

burgers kunnen in Beveren terecht voor zeer diverse cultuurvormen en een actueel kwalitatief aanbod

Er is een voldoende ruim en kwalitatief aanbod


A B

3.1

A

De gemeente Beveren biedt haar inwoners een uitgebreid en actueel cultureel aanbod, hierin spelen ook erfgoed en beeldende kunsten een belangrijke rol. De aanwezigheid van geschikte infrastructuur, knowhow en enthousiaste partners maakt het mogelijk om hier in de toekomst voor verdere verbreding en verdieping te zorgen.

SD 3

17/32

- vertegenwoordiging en actieve medewerking aan het Waas Archievenoverleg, Werkgroep Lokaal Overheidsarchief, Erfgoedcel en Beeldbank Waasland, werkgroep privaatrechterlijke archieven - Actieve medewerking aan initiatieven van plaatselijke diensten en verenigingen (bv. coördinatie Erfgoeddag) - Actieve medewerking aan vermelde initiatieven van archief, cultuurcentrum, cultuurbeleidscoördinator, cultuurraad. - Actieve medewerking aan initiatieven van andere plaatselijke diensten en verenigingen (jeugd, sport, wettelijke adviesraden ….) - Actieve medewerking aan initiatieven van BiblioWaas - Actieve medewerking aan initiatieven van provincie Oost-Vlaanderen, dienst bibliotheken - Actieve medewerking aan initiatieven van LOCUS - Actieve medewerking aan waardevolle adhoc-projecten - Afhankelijk van het onderwerp en de beschikbare werktijd, kan de invulling beperkt blijven of ruimer worden. Nieuw: onderzoek naar mogelijke structurele samenwerking met GAMWD (vb. maandelijks optreden van leerlingen in de polyzaal van de bib) - Ondersteuning van de gemeenschapsvormende projecten in functie van de 1-eurosubsidie - Samenwerking met de cultuurraad - Structureel overleg met vormingspartner Vormingplus (formeel overleg in januari / inhoudelijk overleg per seizoen) - Verspreiding van informatie over Week van de Amateurkunsten en andere projecten via cultuurraad en plaatselijke cultuurraad Acties 2009: gelijkblijvend beleid: (bestaande samenwerkingsverbanden blijven bestaan en worden verbeterd…) - Samenwerking met de muziekacademie rond De Nachten van Cortewalle - Gesprekken met de muziekacademie om grotere aanwezigheden leerlingen in voorstellingen Ter Vesten via stimuli - permanent evalueren bestaande samenwerkingsverbanden

bestaande en nieuwe samenwerkingsverbanden van het cultuurcentrum worden driejaarlijks geëvalueerd en op de instelling afgestemd de beide academies zijn bevoorrechte partners op creatief gebied Vormingplus is bevoorrechte partner op vlak van volwassenenvorming samenwerking kan nooit concurrentieel zijn waardevolle ad-hocprojecten verdienen ondersteuning

Cultuurspreiding wordt mee ondersteund door samenwerkingsverbanden met partners die een meerwaarde betekenen voor de Beverse gemeenschap


CR

CC

CB

B

A

3.2

CR

CC

CB

- In de webopac worden aansluitend dezelfde keuzelijsten in de aandacht gezet. - Aanwinstenlijsten: driemaandelijkse overzichtslijsten van aanwinsten dvd, cd en cd-rom. - Ondersteuning gezamenlijke projecten bib en cc: aandacht voor literatuur, gezamenlijke vorming - Coördinatie gedichtendag 2010 i.s.m. bib, cc en verenigingsleven - Ondersteuning van de gemeenschapsvormende projecten in functie van de 1-eurosubsidie Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: dag- en avondpodium blijft, accent naar samenwerking met de bib voor promostands, tentoonstellingen, aandacht voor literatuur) - Nieuwe samenwerking met oc De Baanvrienden - De middelen worden verhoogd en gebundeld (zie 1.1.)

De bibliotheek richt zich actief op culturele actoren en individuele belangstellenden

18/32

- Uitbreidingsactiviteiten onder impuls van de bibliotheek: algemeen: Accent op het verder zetten van bestaande uitbreidingsactiviteiten, al dan niet in samenwerking met andere instanties. - De bibliotheek organiseert activiteiten in het kader van onderstaande jaarlijks weerkerende projectactiviteiten voor de bibliotheek. Daarnaast is er ruimte voor niet-structurele activiteiten, die worden georganiseerd naargelang de opportuniteiten zich aanbieden. - Aperitiefgesprekken: 3 voordrachten met gerenommeerde auteurs over een actueel onderwerp (maart-april 2009) - 8 maart 2009 / Jan Leyers / De weg naar Mekka - 29 maart 2009 / Wim Distelmans / Een waardig levenseinde - 19 april 2009 / Ivan Van de Cloot / Instorting van ons financieel systeem? - maandelijkse verteluurtjes in de bibliotheken van - Beveren: telkens de eerste woensdag van de maand - Melsele: telkens de derde woensdag van de maand (behalve juli en augustus) - Nieuwe Parochie: telkens de laatste woensdag van de maand (behalve juli en augustus) - Kieldrecht: telkens de derde woensdag van de maand (behalve juli en augustus). Gezien de lage opkomst tijdens het jaar 2008 wordt de uurregeling aangepast (start om 16.00 uur) - Gedichtendag op 29 januari 2009. De coördinatie van Gedichtendag wordt vanaf 2009 overgenomen door de cultuurbeleidscoördinator. Aldus kan er een groter programma worden uitgewerkt, want met medewerking van verschillende instanties en diensten. In 2009 gaat er een gedichtenmanifestatie door van 29 tot 31 januari in OC Boerenpoort te Melsele. De bibliotheek zal jaarlijkse medewerking garanderen en minstens één activiteit organiseren. Voor 2009 bestaat de medewerking van de bibliotheek uit: - afficheposters worden uitgehangen - keuzelijst van recente poëziebundels, zowel jeugd als volwassenen - Uitdelen van postkaartpakketten aan de bezoekers (700 stuks) - cursus poëzie: Proeven van poëzie (i.s.m. Vormingplus – 5 avonden vanaf 18 januari 2009) - voorstelling van de publicatie van de poëziebundel Er zit een dichter in de klas op zaterdag 31 januari 2009. De bundel is samengesteld met gedichten van de leerlingen van de basisscholen. De actie loopt in samenwerking met Jeugd en Poëzie vzw en wordt gesubsidieerd door de provincie Oost-Vlaanderen. - Jeugdboekenweek van 14-29 maart 2009. Thema: Fantasie. Slogan: Achter de spiegel. Doelpubliek: basisscholen, leerlingen van 5 tot 12 jaar. Programma: - Klasbezoeken en vertellingen voor de 3de kleuterklassen aan de hand van Kamishibai-theatertjes en het verhaal: Anton kan toveren. Alle kleuters ontvangen een blijvende herinnering (deurhanger). - Geronimo Stilton op bezoek in de bib van Beveren + randanimatie voor jong en oud (15 maart 2009) - Geleide klasbezoeken en magisch spel “Stapel op boeken” voor de tweede graad van de basisscholen (maart 2009) Aansluitend: - Auteursdag in Kieldrecht voor 4de, 5de leerjaar van de basisscholen met de auteurs Stefaan Boonen, Guy Didelez, Karla Stoefs, Marijke Umans en Katie Velghe (26 mei 2009) + uitwerken van een educatief luik - Verkoop van afgeschreven bibliotheekmaterialen (boeken, cd’s, jeugd, april-mei-juni 2009 – uitsplitsen naar verschillende periodes als gevolg van de beperkte ruimte - Auteursvoordracht voor leesgroepen door Stefan Brijs (4 mei 2009, bij het afsluiten van het leesseizoen) Consolidatie van de samenwerking met de Beverse leesgroepen. Het aantal leesgroepen is ondertussen gestegen tot twaalf.

de bibliotheek heeft buiten de uitleenfunctie en de informatiefunctie een taak om leesbevorderende en bibliotheekgerelateerde activiteiten te organiseren de bibliotheek organiseert uitbreidingsactiviteiten; deze activiteiten worden in de mate van het mogelijke doorgetrokken naar de bibliotheekfilialen


A B

3.3

Erfgoedwerking wordt verder uitgebouwd

19/32

- Ontsluiting Eximius - fotoarchief - Advisering van eigen bestuur en partners uit het veld, werkgroep erfgoed - subsidiëring van en medewerking aan de erfgoedprojecten van Erfgoedcel Waasland: digitalisering Gazette van Beveren, WERK, opvolging AOS, - ondersteunen en adviseren i.v.m. Hof ter Welle en andere historische monumenten - project Migratie en Dynamiek – uitvoering eerste luik: documentering van de polder i.s.m. foto- en filmclubs en Beeldbank Waasland - project Liefkenshoek in Interreg IV: inhoudelijke opvolging en uitschrijven lastenboek - Ondersteuning van acties en projecten in het kader van lokaal erfgoed (Erfgoeddag, open monumentendag, beeldbank Waasland, Erfgoedcel Waasland, Bibliotheca Wasiana, dienst toerisme, …) voor zover het onderwerp en de beschikbare werktijd dit toelaten. Zitten mogelijkerwijs in de planning: Reynaertproject Erfgoedcel, gedichtenwedstrijd en –route in Prosperpolder, Nacht van de geschiedenis i.v.m. Hof ter Saksen, … - De bibliotheek heeft een rijke collectie inzake het lokale literaire erfgoed. Dit niveau moet minstens blijven (toegevoegd op basis van opmerking van gemeentelijke cultuurraad op SWOT in eerste ontwerp beleidsplan) - Afsprakennota documentair erfgoed: Tussen bibliotheek (collectie Eximius) en Heemkundige Kring bestaan afspraken rond de werking en de afbakening van het werkterrein. Ondertussen hebben er zich heel wat wijzigingen voorgedaan (nieuwe collectieonderdelen, gewijzigde financiële mogelijkheden, digitale bestanden …). Het gemeentearchief is een nieuwe speler in het behoud van het documentair erfgoed. Een aangepaste, actuele afsprakennota is aangewezen. - Archiefbeleid gemeente: Eerste aanzetten tot overleg in hoeverre de bibliotheek een rol kan spelen in het ter beschikking stellen van archiefdocumenten en of de bibliotheek een rol kan spelen bij het aanbieden van kleine tentoonstellingen tijdens de openingsuren van de bibliotheek. In overleg met archivaris.

er is aandacht voor behoud en beheer van de eigen collecties er is een kwalitatieve publiekswerking rond erfgoed de mogelijkheden van het kasteelpark Cortewalle worden meer en meer benut de museumwerking wordt ondersteund vanuit het cultuurcentrum en het gemeentearchief de heemkring en de cultuurraad zijn belangrijke partners inzake erfgoedwerking er is aandacht voor het in kaart brengen van mondelinge geschiedenis er is structureel overleg en een intensieve samenwerking tussen bibliotheek, cultuurcentrum en gemeentearchief cultuurcentrum en gemeentearchief werken concreet aan dossiers van gemeentelijke gegevensbestanden, collecties en gebouwen het Archief de Bergeyck wordt door studie en inventarisatie verder ontsloten het nieuwe erfgoeddecreet wordt opgevolgd


B

A

3.4

CB CC CR

- Zomer van het Spannende Boek + De Zomer van Vlieg (onder voorbehoud van degelijke en tijdige ondersteuning vanuit LOCUS) - Bibliotheekweek 2009: De bibliotheekweek van 2009 (10 tot 18 oktober 2009) is de laatste bibliotheekweek die expliciet onze nieuwe baseline “De bib. Het leven van A tot Z” in de kijker zet. Tegen maart 2009 mogen we vanuit LOCUS meer nieuws verwachten over het concept en de grote lijnen van de bibliotheekweek 2009, tegen begin mei 2009 is het affichebeeld dan klaar en beschikbaar. Van dan af kunnen we starten met de voorbereiding en communicatie via de beschikbare lokale kanalen. In mei worden er eveneens studiedagen voorzien. Doelgroep: volwassenen en jongeren, jonge gezinnen. In de mate van het mogelijke wordt gestreefd naar samenwerkingsverbanden, o.a. met BiblioWaas en cultuurcentrum. Vaste activiteiten: verwendag met hapje en drankje, gadget voor alle bezoekers, keuzelijsten, bladwijzers, …. / nog verder uit te werken - Voordrachtenreeks in overleg met BiblioWaas en naar het voorbeeld van de eigen Aperitiefgesprekken - Voorleesweek (november 2009), met profilering naar peuters (2ste kleuterklasjes) en kinderdagverblijven: Programma dient nog te worden uitgewerkt in overleg met LOCUS, Kind en Gezin, kleuterscholen en kinderopvangcentra. Er wordt eveneens rekening gehouden met de aandachtspunten, die men ons heeft aangereikt via de evaluatieformulieren van voorgaande jaren. Met inbegrip van: voorlezen voor de tweede kleuterklasjes van alle Beverse scholen - Ondersteuning van de uitbreidingsactiviteiten van de bib

De gemeente ontwikkelt een kunstenbeleid

20/32

- Organisatie en beheer van kunstpatrimonium: wisselcollecties - Kunstpatrimonium in openbare ruimtes brengen - Laten uitvoeren van expertises en conserveringen - In 2008 werden hanteerbare dubbelzijdige panelen aangekocht en werden extra ophangrails voorzien langs de wanden van de bib. Deze materialen bieden de mogelijkheid om vanaf nu regelmatig een bescheiden tentoonstelling te voorzien in de bibliotheek en/of de foyer over onderwerpen die gelinkt zijn met de bibliotheekwerking, met literatuur of muziek. - Inhoudelijke invulling in 2009: informatieve tentoonstelling van Vlaanderen naar de Mark: immigratie naar het oosten 1159-2009 (7 januari – 6 februari 2009) . Waar mogelijk kunnen andere culturele actoren mee ondersteunen. - Tegelijk zal de bibliotheek ook ter beschikking staan van andere culturele actoren die een ruimte zoeken om te exposeren. - Cultuur in huis brengen: de polyvalente zaal staat ter beschikking van verenigingen en diensten, die rond taal, literatuur, muziek informatie aan buitenstaanders willen geven en hiervoor samenwerking met de bibliotheek zoeken - Uitwerken van een gebruiksreglement voor de polyvalente zaal - Nagaan in hoeverre de benutting van de polyvalente zaal kan worden bijgehouden met het systeem RecreateX - Bewegwijzering van kunstwerken in de bibliotheek (overkoepelend project voor de hele site Ter Vesten)

het cultuurcentrum coördineert een bescheiden Bevers kunstenbeleid rond Kunst in de openbare ruimte en werkt hiervoor samen met de betrokken instanties en diensten (gemeentearchief, toeristische dienst, dienst wegen, monumentenzorg, ruimtelijke ordening en groen, …) er wordt gestreefd naar een kunstzinnige werking in OC Boerenpoort i.s.m. de GAMWD, Vormingplus en de plaatselijke verenigingen er is aandacht voor Beverse kunstenaars en/of jonge kunstenaars er is aandacht voor kunsteducatieve tentoonstellingen de gemeentelijke kunstcollectie wordt geïntegreerd in de gemeentelijke gebouwen


B

A

3.5

CR

CC

CB

- Studie van de werking van de bibliotheekadministratie aan de hand van plaatsbezoek en vragenlijst, ter voorbereiding van een op maat gesneden ordeningsplan (bottom up) - Onderzoeken in hoeverre het gemeentelijk archief via de publiekscatalogus van de bibliotheek kan ontsloten worden. - Ondersteuning van de publiekswerking rond erfgoed - Ondersteuning van projecten rond mondelinge geschiedenis / literair erfgoed i.s.m. bibliotheek, cultuurcentrum en gemeentearchief - Ondersteuning van project van Erfgoedcel Waasland (Tricky Reynaert & Co) Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: Archief de Bergeyck-lezing, deelname Erfgoeddag met tento, klasje…, ondersteuning tentoonstelling Heemkundige Kring Het Land van Beveren, museumsteunpunt, werkgroep Erfgoed, ondersteuning Open Monumentendag, synergieën rond poëzie) - Erfgoed concentreert zich op samenwerking met basisschool De Toren - De evoluties m.b.t. project kasteel Ter Welle worden opgevolgd (deelname in stuurgroep) - Er wordt meegewerkt aan de grote projecten Erfgoedcel Waasland (o.a. Beeldbank, Reynaert) en aan de beleidsmatige opties van de Erfgoedcel - Er wordt verder gewerkt aan brochures Klooster Vrasene en Boerenpoort Melsele - Behoud en beheer in Cortewalle - Verdere inrichting familiekamer - Restauratie hoekkasten archief - Restauratie schilderijen - prioriteiten in overleg met Gemeentearchief - Plaatsing loper ter bescherming parket Verlatzaal - Verder onderzoek naar vrijwilligersequipe erfgoed, vrienden van het Archief de Bergeyck - Onderzoek naar een eigen publicatie archief de Bergeyck/Cortewalle

21/32

- De archiefdienst stelt gespecialiseerde literatuur ter beschikking in de leeszaal (gelijkblijvend beleid) - De bibliotheek streeft in overleg met Vormingplus naar een gestructureerd vormingsaanbod volgens een vast stramien: winter: creatief met taal / voorjaar: literatuur / najaar: muziek + een gericht aanbod in het kader van Jeugdboekenweek en Bibliotheekweek (bijvoorbeeld: uitstappen). Het trimestrieel overleg met Vormingplus gaat via de cultuurbeleidscoördinator, om overlappingen met de werking van het cultuurcentrum te vermijden. - De bibliotheek organiseert op onregelmatige basis voordrachten en/of vorming, maar telkens in het kader van een ruimere projectweek rond cultuur en/of in het kader van doelgroepenwerking. - De bib houdt de folderstand aan de inkom actueel. Er wordt ruimte gelaten om de activiteiten van het cultuurcentrum aan te kondigen. Zo ook zal de bib aanspraak mogen maken op flyerruimte in het cultuurcentrum. - Coördinatie vormingsaanbod bib en cc, met oog voor toeleiding naar de programmatie van het cc - Vormingsaanbod is raadpleegbaar op de website van de gemeente en opgenomen in de kalender van Ter Vesten - Ondersteuning van de vormingsaspecten bij de projectwerking van bib en cc - Aandacht besteden aan vormingsnoden / vragen van verenigingen (doorverwijsfunctie) - Structureel overleg met Vormingplus (januari: formeel overleg / per trimester: inhoudelijk overleg) Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: opname in projectwerking) - Vorming binnen de projectwerking Ter Vesten - Implicatie resultaten bevraging verenigingen i.v.m. eigen vormingstraject - Ondersteuning en medewerking aan vormingsaanbod cultuursector

Vormingplus is een belangrijke partner inzake vorming er is toeleiding en evaluatie bij de programmatie vorming gebeurt o.a. via projectwerking verenigingen kunnen gebruik maken van de culturele infrastructuur om vorming aan te bieden informatie over vorming in Beveren is eenvoudig te raadplegen

De burger kan terecht voor vorming

- Ondersteunen en opvolgen van vormingsaanbod met aandacht voor lezingen, cursussen, uitstappen m.b.t. kunstaanbod - Doorgeven van relevante informatie over vormingsmogelijkheden aan bib en cc Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: aantal tentoonstellingen, jongerenprojecten, bestaande nota…, opvolging vorige plannen, werking werkgroep Kunsten en werkgroep Erfgoed, profilering Boerenpoort, projecten rond fotografie, jonge kunstenaars, GROS e.d. wand foyer cc Ter Vesten) - Het Bevers kunstenbezit in de publieke ruimte wordt kenbaar gemaakt via website en/of folder in 2008 of 2009 - Tentoonstellingen Prik! (RASA), Georges Staes, educatief parcours (lezing(en), rondleidingen, zoektocht) - Opvolging plaatsing kunstwerk Boerenpoort Melsele - Opvolging ophanging Ciamberlani’s (na Vrasene blijft Hof Ter Saksen in beeld - afhankelijk van de bestemming) - Opvolging plaatsing van het beeld Grenzer van Stefaan Van Biesen in Kieldrecht en voorbereiding procedure beeld Vrasene - Onderzoek naar atelierruimte kunstenaars, al dan niet binnen gemeentelijke context Actieve werking in de werkgroep kunsten


CR

CC

CB

A B

3.6

CR

CC

CB

22/32

- Up-to-date houden van de folder en de webpagina - Aanbod van de folders en gratis publicaties van de Erfgoedcel - Specifieke acties om het rendement en de ontsluiting van de collectie te verbeteren: Poëzie en toneelbundels: aanpassen van signaturen met aanduiding van auteursnaam (naar analogie van auteurs- en landenaanduidingen) - Voorstel om de signatuur van de dvd-films verder aan te passen. Op die manier kunnen we de groeiende collectie ook op titel plaatsen (Cf. catalogus). Dit verreist wel nieuw aangepast meubilair, waarvoor budget voorzien is. - Aanpassing muziek aan Vlaamse classificatie - Opvolgen van de ontwikkelingen rond ZIZO voor volwassenen - Interne bewegwijzering in de bibliotheek (budget bij begrotingswijziging te voorzien) - Keuzelijsten, aanwinstenlijsten, zowel digitaal (website, powerpoint in de bib) als uitgeprint (verspreid in de bib en daarbuiten) - Maandelijkse informatie- en themastanden in de bib, aansluitend bij een actueel thema of onderwerp - Ondersteuning informatieverspreiding via website gemeente Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: alle promokanalen blijven, zie ook 2.2 e.a.) - Er komt een nieuwe folder over de werking van Ter Vesten (inclusief deelinfrastructuren) - Internet en website krijgen blijvende ondersteuning en er wordt naar verbetering gewerkt

bezoekers kunnen terecht voor basisinformatie aan de centrale infobalie; er wordt ingespeeld op de evolutie inzake het 1-loketsysteem (zie ook SD2.2) er zijn afspraken rond promotie en er wordt regelmatig overlegd met de betrokken diensten de nieuwe huisstijl van de Bib wordt geïntroduceerd en geïmplementeerd

Het aanbod wordt goed gepromoot

- Er is een actuele folder / informatie beschikbaar op de website (grafische dienst en informatiedienst) - Verdere aanpassing huisstijl aan de gemeentelijke huisstijl Beveren, Heerlijkheid vroeger en nu en het nieuwe biblogo (voor zover nog niet aangepast) : herwerken van alle sjablonen en alle promotiematerialen (meer kleurgebruik in het eigen drukwerk / huisstijl creëren voor e-mail (opmaak – handtekening)) In overleg met grafische dienst en informaticadienst - Betere verspreiding van publicaties van de bibliotheek: van elke publicatie worden eveneens exemplaren aan de cultuurbeleidcoördinator en aan het cultuurcentrum bezorgd. Zij zorgen voor verdere verspreiding via hun promotiekanalen bij hun samenwerkingsactoren. - Ondersteunen van gerichte verspreiding van informatie naar het verenigingsleven - Uitwerking mogelijkheden optimalisering aanwezigheid culturele verenigingen op website gemeente Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: de drie golven blijven onverkort gelden met eigen promokanalen, idem mailings… Zie ook 1.1., 2.2 enz.) - ‘Tevreden in Ter Vesten’ als slagzin implementeren Ondersteunen onderzoek naar en uitwerking van mogelijke nieuwsbrief voor culturele verenigingen en actoren

de promotiemiddelen en –momenten zijn actueel het aanbod is ook digitaal beschikbaar promotie wordt – waar mogelijk – op een geïntegreerde manier gevoerd verenigingen hebben de mogelijkheid om in te stappen in de aangeboden promotiekanalen er worden voorstellen uitgewerkt om het bedrijfsleven meer als stakeholder te betrekken het culturele aanbod is zichtbaar in het straatbeeld, met een speciaal accent op het Gravenplein zelf

Het culturele aanbod wordt ruim aangekondigd (zie ook SD1.8)

Er is aandacht voor communicatie en promotie van het aanbod


CR

CB CC

B

A

3.8

CR

CC

CB

A B

3.7

B

23/32

Acties 2009 voor 3.9 en 3.10 (gelijkblijvend beleid: uiterste zorg voor infrastructuren, zo goed mogelijke opvolging, deelinfrastructurenoverleg, meldpunt…) - Geluidsinstallatie wordt geplaatst in diverse infrastructuren - Middelen worden voorzien in volgende begroting voor interne bewegwijzering deelinfrastructuren - Uitvoering van de in de begroting 2009 voorziene investeringen in alle infrastructuren - Ter Vesten: up to date houden infrastructuur schouwburg (nieuw en vervanging) - Ter Welle: opstart procedure aanwerving ontwerper - Deelinfrastructuren: organiseren verhuis van Huis Piers naar Huis Lombaert (plaatselijke cultuurraad Beveren) - Afwerking foyer ’t Klooster Vrasene - Opvolgen beheer culturele infrastructuur in alle deelgemeenten - Opvolgen evolutie gebruik en toewijzing culturele infrastructuur

voorbereiding inplanting nieuwe en aangepaste depot- en bureauruimte voor het gemeentearchief: bezoeken van good practices en aanvullen van digitale ideeënbus - De bibliotheek vond een nieuw onderkomen aan het Gravenplein. Aan een nieuw gebouw zijn minder investeringen en onderhoudswerken nodig. Tijdens het eerste werkjaar ondervonden we echter een aantal gebreken aan het gebouw. In 2009 worden de nodige maatregelen voorzien om te verhelpen aan deze mankementen. In hoge mate gaat de nodige aandacht naar: - luchtverversing: door gebrek aan natuurlijke verluchting (onvoldoende ramen kunnen open) zijn bijkomende investering nodig. - Temperatuursregeling: de vloerverwarming vraagt nog de nodige afregeling – de ketel van de vloerverwarming bereikt vooralsnog niet de nodige basistemperatuur om een aangename temperatuur in de bibliotheek te garanderen. Voor beide interventies is een krediet van 30 000 EUR voorzien in de begroting. - Akoestiek: tijdens de uitleen worden geluiden dusdanig weerkaatst dat er geluidsoverlast is voor het publiek en het personeel in de bibliotheek. Verder onderzoek is nodig of er akoestische panelen nodig zijn.

de culturele infrastructuur wordt verder aangepast en afgewerkt Hof ter Welle wordt verder afgewerkt de zolder van kasteel Cortewalle wordt gerenoveerd en ingericht als ruimte voor groepen, seminaries, studiedagen, tentoonstellingen, workshops, … Huis Lombaert wordt na de verhuis van de bibliotheek ingericht voor de Beverse gemeenschap de omgevingswerken rond diverse culturele infrastructuren worden verder afgewerkt het Gravenplein rond bib en cc wordt ingericht er is blijvende aandacht voor de bibliotheekvestigingen en hun uitrusting er worden diverse investeringen gedaan om de culturele infrastructuur meer optimaal te kunnen benutten alle culturele infrastructuur voldoet aan de veiligheidseisen de gebouwen worden regelmatig geëvalueerd in functie van het gebruik – ze worden zo efficiënt mogelijk benut de deelinfrastructuren worden ondersteund en up to date gehouden binnen het afgesproken gebruik het patrimonium wordt verzorgd en beheerd er wordt geïnvesteerd in bewegwijzering de schouwburg wordt jaarlijks aangepast aan de noden van een moderne schouwburg er is onderzoek naar het creëren van o.a. hobbyruimte, repetitieruimte, atelierruimte er is aandacht voor stockageruimte voor diensten, bij voorkeur in overleg met elkaar

Er is een geschikte infrastructuur

Er is een geschikte en voldoende uitgeruste infrastructuur (efficiënt, toegankelijk, aangenaam)


CR

CB CC

B

A

3.9

C

24/32

- De archiefdienst volgt de openingsuren van het gemeentehuis (iedere voormiddag), ‘s namiddags kunnen bezoekers terecht op afspraak (gelijkblijvend beleid) - De leeszaal is dankzij de lift voor iedereen toegankelijk (gelijkblijvend beleid) - Uitbouw van een dienstencentrum in Melsele door OCMW, met inbegrip van een multifunctionele bibliotheek: Het OCMW start bouwwerken aan het rust- en verzorgingstehuis in Melsele, met inbegrip van enkele serviceflats en een dienstencentrum. Er wordt bekeken in hoeverre in de nieuwbouw een bibliotheekvestiging kan worden ingeplant. Bedoeling is dat de bibliotheek multifunctioneel kan werken: zowel voor de eigenlijke bibliotheekwerking als ten behoeve van het dienstencentrum. - Eerste overleg tussen schepen van cultuur, voorzitter OCMW, architect en bibliotheek: november 2007 - Vermoedelijke timing: 2009: verdere planning, plannen klaar tegen eind 2009, met het oog op uitvoering in de periode 2010-2011 - Voorbereiding gesprekken i.v.m. locatie bibliotheek Vrasene: Vanuit Vrasene werd het voorstel uitgesproken om de bibliotheek te herlokaliseren naar het vernieuwde ontmoetingscentrum (oud-klooster) (jaarlijkse overlegbijeenkomst van de infrastructuurverantwoordelijken van de deelgemeenten d.d.9 februari 2005). De huidige bibliotheek blijkt te klein, de toegang is niet aantrekkelijk (op een 2de verdieping, smalle trap, verouderde lift, enkel toegankelijk langs achterkant van het gebouw) - Overleg met bestuur betreffende toekomst van bib Vrasene + onderzoeken om de bib in de onmiddellijke omgeving van het nieuwe ontmoetingscentrum (oud-klooster) in te planten zijn niet weerhouden in de beleidsplanning en worden uitgesteld tot een volgende legislatuur. Er wordt gewerkt aan een alternatieve tussenoplossing: schilder- en opfrissingwerken van huidige bibliotheek + installatie van een nieuwe lift en/of herstelling van de bestaande lift (verdere opvolging door technische dienst gebouwen) - Preventie: Tweemaandelijks overleg met preventieambtenaar en betere doorstroming van informatie over te behandelen probleemsituaties

het aantal openingsuren wordt behouden en wordt meer in afstemming gebracht met de globale gemeentelijke openingsuren de infrastructuur is toegankelijk voor iedereen de informatie rond toegankelijkheid wordt goed gecommuniceerd en gecoördineerd er is aandacht voor de toegankelijkheid voor personen met beperkingen (zie ook SD1.2 ) de culturele infrastructuur voldoet aan de decretale en Europese richtlijnen inzake toegankelijkheid de actieve betrokkenheid van de bezoeker in de bibliotheek wordt aangemoedigd via zelfuitleenbalies

Er is een ruime toegankelijkheid

Acties 2009 (gelijkblijvend beleid) - Zie diverse infrastructuren in 3.9 en 4.4) Opvolging nodige herstellingen en vernieuwingen culturele infrastructuur

- Aankoop van aangepast bibliotheekmeubilair hoofdbib en uitleenposten: vooral meubilair voor dvd, cd en strips. Er is een totaal budget van 12 400 EUR voorzien voor aankoop bibliotheekmeubilair. - Na 1 jaar werking in de nieuwe bibliotheek blijkt dat er enkele tekorten zijn in de nieuwe inrichting. Bepaalde collectieonderdelen komen niet tot hun recht met de huidige opstelling. - Door de verhuis naar de nieuwe bibliotheek kwam er heel wat “oud” meubilair vrij. Dit werd gerecupereerd in de uitleenposten. Aankoop van meer nieuw meubilair voor de uitleenposten wordt daarom uitgesteld naar later.


B

A

Er is aandacht voor inrichting van de gebouwen

de vernieuwde site aan het Gravenplein is een open huis voor alle cultuurliefhebbers: de culturele infrastructuur is aangenaam en nodigt uit tot bezoek de accommodatie, het meubilair en de audiovisuele ondersteuning zijn aangepast aan de noden van zowel personeel als bezoekers en gebruikers de cafetaria van Ter Vesten wordt aantrekkelijker gemaakt (zie ook SD4.4) de inrichting van bibliotheek, cultuurcentrum en cafetaria sluit op elkaar aan zodat de gebruiker en bezoeker aanvoelt dat dit een geïntegreerd centrum is

3.11

CR

CB CC

A B

3.10


CR

CC

CB

25/32

Lopende agendapunten: nooduitgang bibliotheek Melsele, rugscholing, toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers in bibliotheek Haasdonk, slecht functionerende lift in bibliotheek Vrasene, oprichting van een interventieteam, aanbrengen van afdekplaatjes op de lichtarmaturen, waar bereikbaar (verbrandingsgevaar) - Verspreiding van de informatie over de infrastructuur naar verenigingen en sociale partners - Organiseren van vormingsmoment voor sociale partners in bib en cc (in overleg met OCMW) Acties 2009 (gelijkblijvend beleid) - Zie verder 3.9 (veiligheidswerken Cortewalle en implementatie vervanging brandwachten en eerste interventieteam)

VERSTERKEN VAN HET SOCIALE WEEFSEL

26/32

- Ondersteunen van de projecten en initiatieven van cultuurbeleidscoördinator en cc Ter Vesten - Deelname aan en ondersteuning van overkoepelende projecten en initiatieven van culturele actoren, diensten en verenigingen, OCMW en sociale partners, voor zover de beschikbare werktijd dit toelaat. - Streven naar betere doorstroming van informatie naar jeugdraad, gezinsraad, seniorenraad, …. - Herbekijken van het systeem van herinneringsbrieven: vooraleer de eerste boetebrief te verzenden, zou er eerst een herinneringsmail worden verstuurd naar de lener bij het verstrijken van de normale uitleentermijn. De tekst en de lay-out van de brieven kan worden aangepast aan de gemeentelijke huisstijl. - Contacten OCMW: VT-pas: aantrekkelijkheid van de VT-pas vergroten en de voordelen uitbreiden naar cultuur-, sport- en jeugdverenigingen. Overleg hierover met de betrokken schepenen, met OCMW en verenigingen Onderzoek naar financiële compensaties voor deelnemende en betrokken partijen Insteek in het Sociaal Beleidsplan via afdelingshoofd - Verdere ondersteuning van de dienstverlening naar woon- en zorgcentra en serviceflats: Accenten: uitwerken van concrete acties om de dienstverlening beter af te stemmen op individuele bewoners, meer aandacht voor audiovisuele materialen, voorleessessies organiseren, … Streven naar bezoek van senioren ter plaatse in de bib - Te overwegen: vervoer naar bibliotheek via de Handicar …. + onderzoeken in hoeverre dit alles door eigen personeel of door vrijwilligers kan worden opgevolgd. - Betere contacten leggen met senioren als bijzondere doelgroep: Contacten leggen met seniorenraad en aangesloten verenigingen met oog op uitwerken van mogelijke initiatieven (vb. infostand bib bij activiteiten in CC Ter Vesten of Huis Piers). Onder voorbehoud van sturing en coördinatie door derden (vb. Seniorenraad), zou de bibliotheek hierbij kunnen aansluiten met een beperkte actie. Contacten met ouderengezelschapsdienst i.s.m.. PWA en Gezinsbond Beveren (contacten opgestart eind 2004, maar voorlopig zonder concrete resultaten) - Ondersteuning werking naar slechtzienden toe: Promotie van DAISY-boeken en Daisyspeler in overleg met BiblioWaas – april 2009); ter beschikking stellen van een leestoestel voor slechtzienden. - Structureel contact met OCMW en sociale partners - Ondersteunen van oproepen voor projectwerking naar sociale partners en het culturele veld - Betrekken van de doelgroepen bij projectwerking van bib en cc - Structureel overleg met cultuurraad - Opvolging besteding 1-eurosubsidie

binnen de sector stimuleren de diensten gemeenschapsvormende initiatieven, opgezet door de cultuurbeleidscoördinator en andere diensten de cultuurbeleidscoördinator betrekt de cultuurraad bij de ontwikkeling van gemeenschapsvormende initiatieven de cultuurraad werkt samen met de cultuurbeleidscoördinator om de initiatieven bekend te maken bij de verenigingen de cultuurraad ondersteunt de verenigingen die betrokken wensen te worden bij dergelijke initiatieven

Verenigingen, organisaties en diensten worden gestimuleerd om mee in projecten te stappen (zie ook SD4.5)

Er is aandacht voor het stimuleren van gemeenschapsvorming


CB

A B

4.1

A

De culturele actoren willen hierop inspelen door middel van gemeenschapsvormende initiatieven, in samenspraak met aanverwante sectoren zoals toerisme, onderwijs, jeugd, seniorenwerking, welzijn en OCMW. De gemeenschapsvorming wordt vereist vanuit de Vlaamse gemeenschap en ondersteund met een subsidie van 1 euro per inwoner per jaar.

In de deelgemeenten langs de Schelde is de uitbreiding van de industrie steeds sterker voelbaar. Dat is enerzijds een positieve factor voor de werkgelegenheid en lokale economie en anderzijds een bedreiging voor de lokale woon- en leefgemeenschappen.

De gemeente Beveren is een uitgestrekte en groene grensgemeente met een sterke interregionale werking.

SD 4

Dit aspect kwam reeds eerder aan bod

27/32

er is indien mogelijk aandacht voor tijdelijke tentoonstellingen en culturele activiteiten, al dan niet in samenwerking met andere diensten, verenigingen, particulieren op een niet-commerciële basis bibliotheekfilialen kunnen lokale evenementen en gebeurtenissen in hun deelgemeenten ondersteunen

Bibliotheekfilialen worden zoveel mogelijk betrokken in de organisatie van uitbreidingsactiviteiten

- Nauwe samenwerking met de Erfgoedcel Waasland - Ondersteuning van de projecten en initiatieven van en samenwerking met cc Ter Vesten Algemeen: de bibliotheek werkt voor de gehele bevolking van Beveren. Impliciet zijn hier alle doelgroepen, leeftijden en diversiteiten in vertegenwoordigd. De bibliotheek richt zich in eerste instantie vooral naar kinderen en senioren in woon- en zorgcentra. Andere doelgroepen worden benaderd in overleg met de cultuurbeleidcoördinator, OCMW, e.a. De bibliotheek werkt hierbij vooral ondersteunend en facilitair. - de cubeco werkt in ondersteuning mee aan (een deel van) de projectwerking van Ter Vesten Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: expertise projectwerking wordt verder aangewend, poëzie, Tournée Générale, Halloween, Nachten van Cortewalle, samenwerking Erfgoedcel rond Reynaert, Werk, Beeldbank e.d.…) .Zie o.a. 4.1. - zie activiteiten voor gezinnen en kinderen - ondersteuning Anderhalf uur cultuur en vrijetijdsaanbod kinderen met een beperking (i.s.m. Sportdienst)

het cultuurcentrum, de bibliotheek en het archief stimuleren steeds andere groepen om deel te nemen aan de projectwerking (bv. via thema’s) er is binnen de projectwerking ruime aandacht voor feestcultuur via projectwerking leren nieuwe partners en deelnemers elkaar kennen kleinschalige projecten worden meer naar inhoud beoordeeld dan naar kwantiteit er is aandacht voor zoveel mogelijk bevolkingsgroepen de bibliotheek werkt samen met o.a. de Rode Kruisbibliotheek om bepaalde doelgroepen te betrekken de cultuurbeleidscoördinator onderzoekt de mogelijkheden voor het ontwikkelen van een traject in samenwerking met o.m. het OCMW en Vormingplus (zie ook. SD1.3)

Via projectwerking worden (doel)groepen bereikt en wordt diversiteit nagestreefd

Acties 2009: (gelijkblijvend beleid: projectwerking via open oproep, betrekken diverse raden…) - Projecten per beleidsplan blijvend in kaart brengen + met betrokkenen blijvend evalueren - Ondersteuning verenigingen inzake projectwerking - Informatie verstrekken m.b.t. initiatieven cultuursector


A B CB CC CR

4.3

CR

CB CC

B

A

4.2

CR

CC

28/32

- samenwerking wordt nagestreefd in projecten zoals Erfgoeddag, Open Monumentendag, Week van de Smaak, ... - De bibliotheek staat open voor vragen vanuit de deelinfrastructuren en van collega-diensten. De bibliotheek is geen organisator, maar ondersteunt bestaande acties waar mogelijk en binnen de mogelijkheden van de dienst. - Structureel overleg met de cultuurraad - Ondersteuning van de samenwerking van culturele verenigingen binnen projectwerking - Ondersteuning van initiatieven zoals Play-in Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: Ter Vesten staat open voor alle vragen vanuit de deelinfrastructuren en van de collega-diensten

ccultuurraden worden betrokken in het ontwikkelen van projecten over de grenzen van verenigingen en diensten heen de culturele deelinfrastructuren en de plaatselijke culturele raden vervullen een strategische rol in de gemeenschappenvorming

De samenwerking tussen culturele verenigingen en organisaties wordt bevorderd (zie ook SD4.1)

- Ondersteunen van de initiatieven van cc Ter Vesten - De bibliotheek staat open voor vragen vanuit de deelinfrastructuren en van collega-diensten. De bibliotheek is geen organisator, maar ondersteunt bestaande acties waar mogelijk en binnen de mogelijkheden van de dienst. - Verder zetten traject i.s.m. OCMW en sociale partners - ondersteunen initiatieven afdeling Welzijn naar mensen met een beperking - Ondersteuning van gemeenschapsvormende activiteiten binnen werking cultuurcentrum en Beveren Zomert - Organisatie Halloweenmanifestatie 2009 (intergenerationeel) - Implementatie Week van de Amateurkunsten - onderzoeken omkadering wereldmuziek i.s.m. CultuurCafé en cultuurcentrum Acties 2009 (vrij nieuw werkterrein, Cortewallewijk, Beveren Zomert als gemeenschapsvormend…) - Ter Vesten gaat verder (maar in 2009 bescheidener) mee in traject ‘Beveren zomert’ (BHTS 10) - Ondersteuning Week van de Amateurkunsten

wijken en buurten die minder goed bereikt en bediend worden, krijgen voorrang voor uitwerking van lokale initiatieven er gebeurt onderzoek naar culturele bereikbaarheid van diverse groepen door de cultuurbeleidscoördinator, i.s.m. dienst sociale zaken en het OCMW (zie ook SD1.3) wijken en deelgemeenten worden gemotiveerd en gestimuleerd om samen aan feestcultuur te werken er worden enkele kwaliteitsvolle, culturele initiatieven op locatie uitgewerkt, in samenwerking met diverse lokale partners er is aandacht voor de betrokkenheid van rusthuizen, scholen en partners uit het sociaal-culturele veld het Gravenplein groeit uit tot een site voor kleinschalige buitenmanifestaties de cafetaria van Ter Vesten is een belangrijke partner rond gemeenschapsvorming (zie ook SD3.10)

Er worden acties uitgewerkt op lokaal niveau (wijken, deelgemeenten, via deelinfrastructuren…)

Er is aandacht voor gemeenschappenvorming


CC CR

CB

A B

4.5

CR

CC

CB

A B

4.4

B

BEVORDEREN VAN SAMENWERKING

De bibliotheek en het cultuurcentrum werken geïntegreerd

29/32

- Samenwerking met welzijnsdiensten: Accent op het verder zetten van bestaande samenwerking met culturele en welzijnsdiensten, maar met extra aandacht voor de samenwerking met het cultuurcentrum en de cultuurbeleidscoördinator: Dit vanuit het gezichtspunt dat beide diensten in hetzelfde gebouw zullen functioneren, meer en meer de werking op elkaar zullen afstemmen en precies door samenwerking meer en krachtiger resultaten zullen behalen. - Verder onderhouden van volgende samenwerkingsprojecten met welzijnsdiensten - Maandelijks overleg met cultuurcentrum, jeugdcentrum, sportdienst en bibliotheek, onder leiding van het afdelingshoofd + maandelijks overleg met diensthoofd - Deelname aan diverse projectinitiatieven van cc Ter Vesten.- de bibliotheek neemt voorlopig geen voortrekkersrol om zelf nieuwe te ontwikkelen - Bescheiden opstart van gemeenschappelijke literatuurevenementen door cultuurcentrum en bibliotheek samen - De bibliotheek voert actief promotie voor de activiteiten van de jeugddienst, JOW en cc Ter Vesten + extra in de kijker zetten met affiches, collectieoverzichten en minitentoonstellingen - De werking van de bibliotheek wordt bekend gemaakt via artikels in Vakantietoppers, Onze Gemeente, Taxi, … - Samen uitvoeren van het geïntegreerde cultuurbeleidsplan + integratie van jeugdwerkbeleidsplan, onder coördinatie van de stuurgroep CBP. Bijzondere aandachtspunten: gemeenschapsvorming, lokale feesten, volkskunde, … - Voorbereiding gezamenlijke toekomstige initiatieven: afspraken rond programmering, financiering, gezamenlijke initiatieven rond Jeugdboekenweek, Bibliotheekweek, literaire initiatieven, … - Verder onderhouden van samenwerkingsverbanden met o.a. volgende culturele partners. - Hertogelijke Heemkundige Kring het Land van Beveren: ontsluiting van de collectie van de heemkundige kring via de opac en webopac van de gemeentelijke bibliotheek - Gezinsbond: afhalen van lidkaarten (november tot en met januari) – Betere omstandigheden creëren, in kader van nieuwe huisvesting van de bib - Davidsfonds (Voorleesweek) - Beverse Klok - nieuwe partners waar mogelijk - Samenwerking met Vormingplus-Volkshogeschool Waas-Dender. Zie elders. - Werking Vriendenkring Feestplein: nieuwjaarsontbijt (5 januari 2009), voorstelling cd Yevgueni ( 19 maart 2009), ….. - Coördinatie werkgroep bib-cc - Ondersteunen gezamenlijke promotie bib-cc (via toonkasten, infostandjes, gezamenlijk vormingsaanbod) - Coördinatie stuurgroep cultuurbeleid (CBP)

de diensten in Ter Vesten nemen initiatieven om gebruikers naar de andere instelling te verwijzen samenwerking vindt plaats binnen programmering en promotie binnen de opdracht van beide diensten er is afstemming i.v.m. vorming en levenslang leren i.s.m. Vormingplus en andere partners de diensten houden op diverse niveaus structureel contact met elkaar (via o.a. werkorganisatie, afspraken, vriendenkring, …) er wordt gestreefd naar afstemming tussen de verschillende beheersstructuren


CB

A B

5.1

Daarnaast zijn er in het culturele landschap diverse koepelorganisaties die ondersteuning aanbieden aan bibliotheken en cultuurcentra. Ook binnen de gemeente Beveren wordt de klemtoon gelegd op het samenwerken met diverse diensten uit aanverwante sectoren zoals jeugd, sport, toeri.s.m.e, groen en feestelijkheden. Bibliotheek en cultuurcentrum wonen vanaf 2008 in hetzelfde huis; dit biedt uiteraard nieuwe perspectieven.

Het Waasland, waarbinnen Beveren ligt, kent een sterke regionale werking. Ook op het sociaal-culturele vlak uit zich dat. Onder meer door samenwerkingsverbanden tussen cultuurcentra, bibliotheken, erfgoedpartners en musea waar ook de Beverse culturele actoren aan meewerken. Ook de nabijheid van de grens met Nederland biedt mogelijkheden tot grensoverschrijdend werken.

SD 5

30/32

- Advisering - Medewerking aan erfgoedprojecten - Vertegenwoordiging en actieve medewerking aan diverse overleggen - Deelname aan werkgroepen - Coördinatie van historisch-toeristische brochures - begeleiding saneren archief OCMW - begeleiding verhuis archief kerkfabrieken Kieldrecht en Doel naar deelgemeentehuis Kieldrecht Project “Muziekpartituren” in Samenwerking met GAMWD: - Projectomschrijving: GAMWD beschikt over veel partituren en zij zijn op zoek naar een degelijk systeem om die collectie te ontsluiten en uit te lenen. De bibliotheek beschikt over deze expertise. - De bibliotheek wenst partituren op te nemen in de collectie en uit te lenen. GAMWD kan informatie geven over titelkeuze e.d.. Het bestuur gaf al principiële goedkeuring om het project verder uit te werken. - Overleg betreffende mogelijke samenwerking en gerichte collectievorming - Gerichte aankoop van muziekstukken en partituren, zowel door bibliotheek als door GAMWD. De bibliotheek voorziet een jaarlijks budget op de begroting. - GAMWD wordt mee opgenomen in het gemeentelijke computernetwerk en uitgerust met computers, ticketprinter, handscanner en internetaansluiting (najaar

binnen de sector vormen de scholen een groep bevoorrechte partners de erfgoedwerking loopt in samenspraak met het gemeentearchief de schotten met diverse sectoren zoals toerisme en feestelijkheden en vooral met onderwijs worden doorbroken er is een structureel overleg met toerisme voor de ontwikkeling van culturele routes en ontsluiting van het kunsten cultuurpatrimonium

Er is interne samenwerking met partners/stakeholders op diverse niveaus

Zie elders in dit actieplan - Deelname aan overleg afdeling welzijnszaken - Ondersteuning activiteiten cc – jeugdcentrum - bib (praatcafé) - Mee uitwerken initiatieven naar kinderen met beperkingen i.s.m. Sportdienst binnen de afdeling Welzijn acties 2009: gelijkblijvend beleid: Straattheater, programma-afspraken Jeugd, Grabbelpas, openluchtfilm, andere gemeentelijk gedragen projecten onder de leiding van de projectcöordinator (bijv. Beveren Zomert)

er is samenwerking binnen de afdeling welzijnszaken, gecoördineerd door het afdelingshoofd Welzijnszaken en ondersteund door de cultuurbeleidcoördinator er is aandacht voor elkaars werking m.b.t. tot initiatieven naar het onderwijs de bibliotheek en het jeugdcentrum herbekijken de werking van het Jongereninformatiepunt (JIP) er worden initiatieven rond jeugdcultuur ontwikkeld in samenwerking met het jeugdcentrum er is afstemming tussen de culturele actoren op gemeentelijk vlak de diensten rond het Gravenplein maken programma-afspraken binnen de cluster vrije tijd wordt projectwerking benut om bruggen te slaan de muziekacademie wordt verder betrokken bij de werking van de culturele actoren

Er is bijzondere aandacht voor samenwerking binnen de cluster vrije tijd

Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: ruime expertise in samenwerking, bestaand overleg o.l.v. cubeco, afdeling Welzijn, contacten en structureel overleg met de bib…)


B

A

5.3

CR

CC

A B CB

5.2

CR

CC

Er wordt op diverse terreinen samengewerkt: intergemeentelijk, regionaal, provinciaal, Vlaams, internationaal

31/32

- vertegenwoordiging en actieve medewerking aan het Waas Archievenoverleg, Werkgroep Lokaal Overheidsarchief, Erfgoedcel en Beeldbank Waasland, werkgroep privaatrechterlijke archieven - advisering van eigen bestuur en partners uit het veld, werkgroep Erfgoed Regionaal: BiblioWaas: - Opzetten van een jaarlijks project, binnen BiblioWaas zoals voorzien in het provincieraadsbesluit van 11 december 2003 houdende het subsidiereglement betreffende de ondersteuning van de samenwerking tussen openbare bibliotheken in het kader van het streekgericht bibliotheekbeleid in Oost-Vlaanderen: - Als gezamenlijk project wordt gekozen voor de promotiecampagne van Daisy- en luisterboeken voor slechtzienden. - diverse activiteiten om de logeerrugzakjes verder te promoten: nieuwe gadgets, kleurplaten, … Voor dit project worden projectsubsidies aangevraagd bij de provincie. - deelname aan overleg en uitwisseling - actieve deelname aan projecten van BiblioWaas: aanmaak van kamishibai-verhalen, traject Web 2.0, studiebezoeken aan Nederlandse bibliotheken met een Makkelijk Lezen Plein, Buitenbeentjes-lezingenreeks 2009, ontwikkelen van een website, overlegmomenten met culturele partners binnen de regio. Provinciaal: - Algemeen: verder zetten van de huidige samenwerking met de provincie in het kader van OVINOB en het provinciale bibliotheekbeleid, in overleg met de provincie Oost-Vlaanderen: Inzet om optimaal te voldoen aan de voorwaarden om provinciale subsidies te verkrijgen voor deelname aan OVINOB, het IBL-verkeer en de regionale uitstraling (raming: respectievelijk 3.100 EUR, 3.400 EUR en 1.900 EUR) - Ondersteuning van OVINOB + actieve medewerking aan diverse OVINOB-werkgroepen.

er worden goede contacten uitgebouwd met steunpunten en belangenbehartigers (o.a. VVC, Cultuur Lokaal, VCOB, Culturele Biografie, Cultuurnet Vlaanderen, …) via deelname aan vergaderingen, werkgroepen en/of bestuursmandaten en via actieve deelname aan voorgestelde projecten er wordt samengewerkt met hogere overheden (provincie, Vlaanderen, Europa), zowel inhoudelijk, promotioneel en als subsidieverstrekker met prioritaire aandacht voor samenwerking met buurgemeenten, ook over de grens heen: o de bibliotheek verzorgt opvolging en blijvende medewerking aan projecten van Ovinob/Winob o de bibliotheek stapt op het gepaste moment in het Provinciale Bibliotheeksysteem (PBS) in er zijn goede contacten met bovenlokale of sectoriele organisaties (o.a. Stichting Lezen, Vlaams Fonds voor de Letteren, Vormingplus, …) er is aandacht voor (streekgerichte) samenwerking op intergemeentelijk of regionaal niveau door middel van deelname aan overleg van o.a. Wacco, Erfgoedcel Waasland, Muwa, BiblioWaas, het IGP Land van Reynaert, het Waas Archievenoverleg, … o er wordt onderzocht of overleg en/of samenwerking wenselijk is tussen de cultuurbeleidcoördinatoren en de cultuurraden uit de regio o er wordt onderzocht of samenwerking mogelijk is rond o.a. kunstenbeleid, cultuurtoerisme, … o de engagementen ten opzicht van Wacco worden behouden er is aandacht voor samenwerking met de niet binnen Wacco verenigde buren Zwijndrecht, Kruibeke, Temse en Sint-Gillis-Waas


B

A

5.4

CR

CC

CB

2008). - Invoer van bibliografische beschrijvingen in het bibliotheekbestand naar het voorbeeld van Zottegem: aanmaak van een afzonderlijk bibliotheekbestand + afspraken betreffende bibliografische beschrijvingen in het bestand: regels OVINOB, afspraken wie wat doet, … - Opleiding catalografie aan personeelsleden van GAMWD - GAMWD wordt aangesloten op de bibliotheekwerking en wordt geïntegreerd als een bijkomende uitleenlocatie: afspraken betreffende uitleenmodaliteiten, opleiding personeel GAMWD in uitleenmodule, … - Structureel overleg met cultuurraad - Onderzoek naar cultuurtoerisme i.s.m. cc, bib en informatiedienst Acties 2009 (gelijkblijvend beleid: bestaande scholenwerking, erfgoedwerking via De Nachten e.d.…) - ondersteuning aangepast vrijetijdsaanbod voor kinderen met beperking (4.2) advisering


CR

CC

CB

32/32

- Speciale aandachtspunten in 2008 op provinciaal niveau: Opvolging van de ontwikkelingen binnen het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS), waarbij het systeembeheer van de bibliotheek wordt overgeheveld naar de provincie (zgn. APS). Om aanspraak te blijven maken op subsidies in het kader van regionale samenwerking, moet de bib van Beveren dit jaar haar aanvraag indienen om op termijn aan te sluiten bij het PBS. Vermoedelijke datum van aansluiting: 2010-2011 - Indien de actie “Boekegem” terug wordt ingericht, zal de gemeente Beveren zich eventueel kandidaat stellen voor de eretitel.. - Structureel: deelname aan overleg en uitwisseling georganiseerd door de provincie; actieve ondersteuning van en deelname aan projecten van de provincie; maximaal benutten van provinciale subsidies voor structurele en projectwerking. Vlaams: - opvolging van de fusie tussen Cultuurlokaal en VCOB tot LOCUS en Bibnet - actieve ondersteuning van de plannen van LOCUS en Bibnet + medewerking aan hun acties naar de Vlaamse bibliotheken toe. - opvolgen van de evoluties binnen OpenVlacc - opvolgen van de werking van overkoepelende Vlaamse leesbevorderende instanties + actieve deelname aan hun projecten (Stichting Lezen, Vlaams Fonds voor de Letteren, Boek.be, Gouden Uil, Zomer van Vlieg, … - opvolgen van literaire radio- en tv-programma’s: Friedl’ Lesage, iets met boeken, …. - Opvolging van diverse ontwikkelingen op Vlaams niveau en – indien nodig – aanpassing van de werking, met aandacht voor volgende aspecten: - de digitale ontwikkeling en aandacht voor e-cultuur mag een breed publieksbereik niet vervangen. - niet-formele educatie en het pleidooi om het openbare bibliotheekbeleid nadrukkelijk te vermelden. - gedachtewisseling over het systeem van enveloppenfinanciering, afstemming van regelgeving en effectmeting om zo op (middel)lange termijn een beter beleidsinstrumentarium te ontwikkelen. - nieuw gemeentedecreet - digitale muziek Resultaten afhankelijk van de vorderingen in de beleidsbeslissingen op hoger bestuursniveau - vertegenwoordiging in VVBAD, sectie openbare bibliotheken. Internationaal: - In het kader van de grensoverschrijdende samenwerking Kieldrecht / Nieuw-Namen: Hernieuwen van de contacten met de nieuwe leden van de werkgroep (veel wijzigingen ten gevolge van politieke wissels, fusie van bibliotheken, personeelswijzigingen) + actualiseren van de formele afsprakennota + aanpassen van de financiële onderlinge regeling. In overleg met gemeente Hulst en de Zeeuwse bibliotheek - Contacten met de cubeco’s uit de regio, deelname aan overleg en uitwisseling - Deelname aan overleg en uitwisseling georganiseerd door de koepelorganisatie LOCUS - Ondersteuning onderzoek naar subsidiekanalen voor culturele initiatieven acties 2009 (gelijkblijvend beleid: Jeugd, Tournée Mondiale, VVC, LOCUS, ENCC, Erfgoedcel, Intergemeentelijk Project Het Land van Reynaert, Muwa, Wacco…, andere buurgemeenten; rond Cultuurzakboekje) - Rond de poëzieprojecten wordt contact gezocht met Vlaams Fonds voor de Letteren en Stichting Lezen - In 2009 staan contacten met de cultuurverantwoordelijken aan de buurgemeenten centraal - Er worden subsidieprojecten ingediend bij de provincie Oost-Vlaanderen indien mogelijk. - Wacco: projectvereniging wordt verder uitgebouwd - Contacten met Sint-Gillis-Waas, Kruibeke en Zwijndrecht behouden en intensifiëren

GEÏNTEGREERD JAARACTIEPLAN 2009

Recommend Documents