Het CLB stapt met je mee
Jaaractieplan 2014 - 2015 Vrij CLB Ieper
Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
Pagina 2 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
Jaaractieplan 2014 – 2015 Vrij CLB Ieper Inhoud 1 organisatiebeleid ............................................................................................................................ 4 2 personeelsbeleid ............................................................................................................................ 4 2.1 LOC ......................................................................................................................................... 4 2.2 CBPW ...................................................................................................................................... 5 3 professionaliseringsbeleid ............................................................................................................ 5 4 kwaliteitsbeleid ............................................................................................................................... 5 5 management van processen ......................................................................................................... 5 5.1 LEERLINGGERICHT AANBOD : domeinen en doelgroepen ................................................. 5 5.1.1 Leren en studeren ................................................................................................................ 5 5.1.2 Psychosociaal functioneren ................................................................................................. 6 5.1.3 Onderwijsloopbaanbegeleiding ........................................................................................... 6 5.1.4 Preventieve gezondheidszorg ............................................................................................. 6 5.1.5 Buitengewoon onderwijs ...................................................................................................... 6 5.1.6 Kansenbevordering.............................................................................................................. 6 5.2 LEERLINGGERICHT AANBOD : kernactiviteiten ................................................................... 7 5.2.1 Onthaal ................................................................................................................................ 7 5.2.2 Vraagverheldering ............................................................................................................... 7 5.2.3 Diagnostiek .......................................................................................................................... 7 5.2.4 Info en advies ...................................................................................................................... 7 5.2.5 Begeleiding .......................................................................................................................... 7 5.2.6 Verwijzing ............................................................................................................................ 7 5.3 SCHOOLONDERSTEUNING .................................................................................................. 8 5.4 Integrale Jeugdhulp ................................................................................................................. 8 6 communicatie- en informatiebeleid .............................................................................................. 9 6.1 externe communicatie ............................................................................................................. 9 6.2 interne communicatie en informatie......................................................................................... 9 6.3 een ICT-beleid ......................................................................................................................... 9 6.4 databasebeheer ....................................................................................................................... 9 7 informatieveiligheidsbeleid ........................................................................................................... 9 8 financieel beleid ........................................................................................................................... 10 9 huisvestingsbeleid ....................................................................................................................... 10
Pagina 3 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
1
organisatiebeleid 2014-2015
1.
Reflectie in Bao : formatieronde : inhoudelijk en praktisch voorbereiding Communicatie met basisscholen
personeelsbeleid 2014-2015
1.
2. 3. 4. 5. 6.
2.1
Beleidstekst PV en staf 05-09-2014 20-10-2014 31-08-2015 Hans Vandenbroucke
Naar nog grotere deskundigheid en specialisatie : doel is groei van de expertise binnen het team 1. Experiment in team SO : - onthaalfunctie en casusbegeleider per groot team : SO onthaler en 4 trajectbegeleiders MM, IL, LV, HCl, DB MW OLB ; - breder dan één expertiseveld : uitbouw major en minor - dit proces wordt opgevolgd op de staf en wordt telkens geagendeerd - oa : de werkbelasting: bewaken van de caseload - supervisie externe coach : Largo? - evaluatie in overleg met scholen : directie-overleg en BB 2. Reflectie in Bao : informatieronde - eind trim 1 trimestrieel, 01 12 2014 NO 1u - teamdag 30/03 - deelname aan infomoment WVL - Marleen M informeert bij CLB in WVL - bezoek aan ander CLB - maximumduur contactpersoon school
2015-2016
2
Soort document Gebruikt voor Opgemaakt op Aangepast op Vervaldag Verantwoordelijke
evaluatiegesprekken met bespreking persoonlijke doelstellingen + functioneringsgesprek + obs : P-Bao Hans : 2x sept en juni 1.1. vorming 1.2. doorlooptijden 1.3. schoolondersteuning 1.4. PSF 1.5. Teamwerking Eerste oefening feedback : teamdag Onthaalbeleid : duidelijker bepaling van de beginsituatie van de medewerker mentor mentorschap : registratie van acties – opvolging door directeur Hans implementatie nieuwe functiebeschrijvingen : – ankerfiguren – artscoördinator Hans Duidelijker taakverdeling planning en opvolging NO : niveau-overleg
LOC 2014-2015
Opvolgen huishoudelijk reglement
Pagina 4 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
2.2
CBPW 2014-2015
3
professionaliseringsbeleid 2014-2015
4
Uitvoeren jaaractieplan
1. 2.
Integrale Jeugdhulp : Westdag 22/09/2014 M-decreet : implementatie regelgeving via ppt en kennisnet (2 workshops PV 15/12 en 19/01) 3. Voorstelling ICF-kader 18/05/2015 4. Kennismaking Kennisnet WVL Prosa : Prov. projecten Ieper: o Missing link : onderwijsbehoeften in kaart brengen fase 2 : MM o M-decreet iplementatie : MM o L&S : SO MM o PGZ : Greta o Prodia : Gedrag en emotie : Liesbeth o Prodia : Taal en Spraak : Greta o Opstart GON, overgang Buo : Onderwijsbehoeften fase 0 en 1 ahv ICF-model
kwaliteitsbeleid
2014-2015
1. 2.
optimalisering professionaliseringsbeleid CLB Ieper : doorstroming, koppeling rollen (f-gesprek) kwaliteitshandboek optimaliseren : opdeling procedures/kennis
Binnen het kwaliteitsbeleid leggen we vanuit de directie een aantal inhoudelijke accenten. Deze zullen worden aangevuld door accenten aangebracht door het personeel via de diverse communicatiekanalen en overlegfora (discipline-overleg, expertisegroepen, niveau-overleg, …).
5
management van processen
5.1
LEERLINGGERICHT AANBOD : domeinen en doelgroepen
5.1.1
Leren en studeren 2014-2015
1.
CHC-model : implementatie bij specifieke casussen via P-overleg Pagina 5 van 10
Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
2. 3. 4. 5.
In kaart brengen van executieve functies ahv BRIEF Implementatie M-decreet : via PV Kleuters : evaluatie procedure taal/spraak DCD : taakverdeling binnen team
5.1.2 Psychosociaal functioneren 1. Faalangst in SO : uitwerken methodiek vanuit oplossingsgericht theorie (stagiaire) 2. Omgaan met VOS en POS : opbouw expertise
2014-2015
5.1.3 Onderwijsloopbaanbegeleiding 2014-2015
1. 2.
Infomomenten voor ouders 6SO en 2 SO, 6LJ en 6 BSO : jaarplan! Dieter Sterke promotie www.onderwijskiezer Dieter
5.1.4 Preventieve gezondheidszorg Er op toezien dat we voor de volledige populatie een 95%-vaccinatiegraad behalen voor alle vaccinaties
2014-2015
5.1.5 Buitengewoon onderwijs 2014-2015
Implementatie M-decreet : Kristien en Marleen op PV dec en jan Implementatie ICF-kader
5.1.6 Kansenbevordering
2014-2015
1. 2. 3. 4. 5.
Implementatie : Koffer anderstalige nieuwkomers Implementatie ; onthaal anderstalige nieuwkomers Bundel : bevorderen communicatie met kansengroepen Netwerk in kaart brengen Meewerken kinderarmoedebeleid stad Ieper : onderzoek Ipsoc
Pagina 6 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
5.2
LEERLINGGERICHT AANBOD : kernactiviteiten
5.2.1 Onthaal
2014-2015
1. 2. 3.
Experiment onthaalfunctie SO Schrappen 1 onthaal Vrijwilligers ?
5.2.2 Vraagverheldering 2014-2015
1. 2.
Experiment vraagverheldering SO
1. 2. 3.
afwerking testotheek ifv HGD : Marleen en Petra Uitbreiding materiaal diagnostiek : BRIEF, SON 6-40, HIPIC Uitwerken orthotheek : Lynn en Petra
5.2.3 Diagnostiek
2014-2015
5.2.4 Info en advies 2014-2015
5.2.5 Begeleiding 1. Expertisedomeinen SO : medewerkers specialiseren schooloverstijgend aanbod van gespecialiseerde begeleiding 2. Uitwerking methodiek (Oploss gericht) aanpak faalangst stagiaire 3. Aanpak nieuwe doelgroepen in kader van VOS
2014-2015
5.2.6 Verwijzing 2014-2015
1.
IJH : implementatie verwijzingsprincipes : werkgroep IJH
Pagina 7 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
5.3
SCHOOLONDERSTEUNING
allen
2014-2015
5.4
Info-avond IJH voor scholen : 24/11/2014
Bao
1. Overleg rond M-decreet directies : Hans 2. Ondersteuning school BO M-decreet : Christine
SO
1. Participatie zorgoverleg SMSI : taalscreening, ondersteunen om fase 1 uit te werken voor leerstoornissen en ontwikkelingsstoornissen 2. Filtering vragen op cel : enkel fase 2 voor CLB 3. Implementatie HGW en IJH in VTI (Ped studiedag) 4. Stappenplan zelfmoordpreventie (VTI) 5. Gezondheidsbeleid (lycem)
Integrale Jeugdhulp 1. MDT a. b. c. d.
Werkgroep IJH en vrijstelling Tine Procedures A-en M-documenten Implementatie Insisto Implementatie kennis IJH binnen personeel : Westdag 22/09/2014 e. Communicatie scholen : nieuwe rol CLB 24/11/2014
2014-2015 2. Verontrusting a. Vorming signs of safety b. Vorming kindermishandeling 3. Netwerk a. Sociale infotheek uitwerken b. Kennis van het vernieuwde aanbod c. Deelname aan netwerkgroep IJH Westhoek
Pagina 8 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
6
communicatie- en informatiebeleid
6.1
externe communicatie
1. 2. 3. 4. 5.
2014-2015
6.2
interne communicatie en informatie
2014-2015
6.3
Nieuwsbrief WEST
een ICT-beleid
2014-2015
6.4
Vernieuwde website West Nieuwsbrief scholen inbouwen in website Werkgroep externe cc eenmalig Facebook Vernieuwing Foto’s teams (oa SO)
1. Iedereen met Lars op school : draadloos of kabel, stick voor noodsituaties 2. Vorming eigen personeel : Lars en Google 3. Veiligheidsbeleid : fase 1 4. Afbouw server : K op drive 5. Telefonie : volledige overschakeling naar GSM
databasebeheer
gebruik van data met oog op kwaliteitsbeleid, professionalisering en externe communicatie.
2014-2015
7
1. datawarehousing : LARS 2. gebruik van data met oog op kwaliteitsbeleid, professionalisering en externe communicatie.
informatieveiligheidsbeleid
Het informatieveiligheidsbeleid poogt schade te voorkomen toegebracht aan de goede werking van de informatiesystemen en aan de persoonlijke levenssfeer van alle betrokkenen bij het CLB.
Pagina 9 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
2014-2015
8
financieel beleid
2014-2015
9
1. Uitvoering van acties ‘volgend schooljaar’ doc 2012 Verantw. : ICT en werkgroep CBPW
1. 2.
kost telefonie nog naar omlaag overleg staf : besparingen op welke posten
huisvestingsbeleid 2014-2015
1. 2.
bouwdossier : fase 1 medisch circuit interne verhuis juni 2015
Hans Vandenbroucke Directeur CLB Ieper
Pagina 10 van 10 Jaaractieplan 2014-2015 Vrij CLB Ieper
