Verslag OPR-vergadering, gehouden op 27 februari 2014 Bestuur ASOJ VCOV VCOV ASOJ PCBO R PCBO R PCOK PCOK PCPO PCPO OBO DB OBO DB Sophia Sophia ‘s Herenloo ‘s Herenloo Ithaka Ithaka SWV PO SWV PO Projectl. PO 1.
Aanwezig Ilona van Egmond
Afwezig Rianne Doop
Wouter Schröder Marianne van der Voort Mariska Ravensbergen Daniëlle Hasenoot Arie Guijt José Termond Macha van Delft Marieke Kardol Suzanne Deutekom Petra van Oorschot Patricia van Seggelen Carla Boset Jeroen Went Frederieck v.d. Ploeg Wendy de Wit Caroline Mast Tineke Tjalma Jack Duivenvoorden Dick Rasenberg
Geleding Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel Ouder Personeel
Functie Voorzitter Vice-voorzitter Secretaris
Notulist
19.30 Opening en vaststelling agenda Agenda en verslag is niet door iedereen ontvangen. Het mailverkeer naar afzonderlijke leden laat hier en daar te wensen over. Alle stukken staan in de cloud-omgeving waarin na inlog de email, agenda, contactpersonen etc. beschikbaar zijn. Hier kunnen ook eventuele documenten (presentaties, brieven, etc) beheerd worden. Inloggen gaat als volgt: ga naar: www.icloud.com Apple ID:
[email protected] (email adres) wachtwoord: OPRb2014! Aangesloten sinds deze vergadering namens de oudergeleding ’s Heerenloo: Jeroen Went Agenda wordt i.v.m. aanwezigheid van D. Rasenberg iets aangepast en ziet er als volgt uit: Concept ondersteuningsplan (beantwoording ingezonden vragen en evt verdere toelichting) Notulen 3 februari Mededelingen en ingezonden stukken Vergaderrooster: voor een volgende vergadering Voorstel agenda volgende vergadering (Ondersteuningsplan HHreglement + Rooster aftreden) Afsluiting
2.
19.45 Concept ondersteuningsplan (beantwoording ingezonden vragen en evt verdere toelichting) Voor dit onderdeel is Dick Rasenberg uitgenodigd en aanwezig. (landelijk projectleider Passend Onderwijs voor het Primair Onderwijs en projectleider vormgeving Passend Onderwijs Duin- en Bollenstreek) Hij zal per hoofdstuk (thematisch) de geformuleerde vragen beantwoorden en indien nodig samen met de OPR bespreekpunten voor een volgende vergadering aangeven. 1
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 27 februari 2014 Vooraf: Volledige invoering van passend onderwijs is nog nergens in Nederland het geval. Noodzakelijke dingen zijn gebeurd. Alle andere zaken worden tijdens de invoeringsjaren van aug. 2014 tot aug. 2016 verder ontwikkeld en ingevoerd. Belangrijke informatie voor dit moment is opgenomen in een brief/flyer aan ouders. Deze zou afgelopen week via de directies van scholen naar personeel en ouders zijn verstuurd. Ter vergadering blijkt dat deze communicatie en berichtgeving via de scholen niet goed verloopt. Personeel en ouders hebben niet allen deze brief ontvangen. Tineke stuurt een mail naar alle directies van scholen waarin aandacht wordt gevraagd voor het goed door communiceren van informatie naar personeel en ouders. Daarnaast wordt opgemerkt dat passend onderwijs voor excellente leerlingen niet goed is beschreven in het ondersteuningsplan. Dit wordt als aandachtspunt voor het ondersteuningsplan genoteerd. Bespreking opgestelde vragenlijst: Hoofdstuk 1: 1.2 voor het 1ste schooljaar wordt het activiteitenplan samengesteld op basis van de ontwikkelagenda met Holland gemeenten in Rijnland. De ontwikkelagenda, de gemeenschappelijke paragraaf alsmede het professionaliseringsplan “Hello Monday” wordt ter informatie aan de OPR doorgestuurd. In het scholingsplan ligt de focus vooral op competenties van leerkrachten. Ook directeuren en IBers moeten in deze zin opgenomen worden in dit professionaliseringstraject. (studiedag 9 april) Zij moeten alles rond Passend Onderwijs uitdragen binnen de schoolteams. Aandacht voor specifieke scholing directies en IBers. Opgemerkt wordt dat men zich binnen de scholen niet altijd bewust is dat er al heel veel binnen de scholen gebeurd (is) wat onder Passend Onderwijs gerekend moet worden. Hoofdstuk 2: 2.3 Pedagogisch partnerschap van ouders kan gelezen worden als “de belangrijkste partner”. Er moet door de school zelf aangegeven worden welke inhoud gegeven worden aan de belangrijkste pedagogische partnerschap. Tekst in ondersteuningsplan blijft op dit punt ongewijzigd. Hoofdstuk 3: 3.1 Tabel is beschreven in de toelichting bij de laatste bekostigingscijfers. so cat 1 (CLUSTER 4, ZMLK,. LZ) so cat 2 (LG) so cat 3 (MG) De recentste bekostigingscijfers alsmede de toelichting wordt ter informatie aan de OPR doorgestuurd. 3.2.Leerplicht en leerlingenvervoer zijn opgenomen in de ontwikkelagenda en het document over de proeftuinen HR. Naast de ontwikkelagenda wordt ook het document over de proeftuinen HR ter informatie aan de OPR doorgestuurd. De mogelijkheden van scholen om passend onderwijs vorm te geven worden vergroot door beschikbaarstelling van middelen en expertise. Scholen hebben straks meer geld ter beschikking en kunnen makkelijker een beroep doen op deskundigen om te doen wat nodig is. De eisen voor de “infrastructuur” (ondersteuningsstructuur) zijn onderliggend aan de basisondersteuning. Notitie basisondersteuning wordt ter informatie aan de OPR doorgestuurd. ICT(beleid) op schoolniveau ter ondersteuning, begeleiding van een leerling, is de verantwoordelijkheid van het desbetreffend schoolbestuur en de directie. Gezien de tijd (20.55) en de resterende 64 opmerkingen/vragen wordt afgesproken: Maandag 3 maart ontvangt de OPR de toegezegde stukken. In deze stukken zijn veel antwoorden op gestelde vragen te vinden. Het maken van een samenvatting van de 2
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 27 februari 2014 stukken, om de gestelde vragen te beantwoorden, levert vervolgens weer nieuwe vragen op. Ieder OPR lid leest de toegestuurde stukken en kijkt of hiermee de vragen beantwoord zijn. OPR leden die alsnog onbeantwoorde vragen hebben kunnen deze vóór 10 maart toesturen aan: Ouders > Wouter Schröder, Leerkrachten > Frederieck v.d. Ploeg De OPR vergadering van eind maart wordt voorbereid door Wouter, Frederieck, Dick, Tineke en Jack. Jack plant een tijdstip via afspreken.nl Te bespreken: Hello Monday, Begroting, basisondersteuning, route (inclusief de gezinswerkers) Overgang van PO naar VO Eind maart volgende OPR vergadering. Jack plant een tijdstip via afspreken.nl. Opbrengst: Welke zaken moeten nog besproken of verhelderd worden alvorens tot instemming te komen? April OPR vergadering waarin e.v.t. laatste toelichting/verheldering kan worden gegeven. Vervolgens instemming op het ondersteuningsplan verlenen. (klapje erop!) 2. Verslag 3 februari Toevoeging van Suzanne en Petra aan het verslag bij aanwezigen. Verder wordt het verslag goedgekeurd. Actielijst: 1 t/m 3: Blijven staan totdat deze zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. 4: Afgeschermd gedeelte op de website van het SWV inzake OPR aangelegenheden wordt niet noodzakelijk bevonden. Alle relevante informatie is reeds openbaar en te vinden via de website. Concept verslagen van vergaderingen zijn in de I-cloud te vinden. Afgehandeld 5 t/m 7: Suzanne neemt contact op met Petra inzake tekst voor nieuwsbrief en begeleidend schrijven voor niet vertegenwoordigde besturen in OPR. 8: Blijft staan 9: Is mondeling beantwoord. Formeel antwoord van bestuur volgt volgende week. 10: Afgehandeld 11: Blijft staan en wordt aangevuld met communicatie met achterban. 3. Mededelingen SO De Duinpieper is een school voor speciaal onderwijs voor leerlingen met bijzondere hulpvragen voor het kunnen volgen van onderwijs. Binnen de school is veel expertise aanwezig om de leerlingen zo optimaal mogelijk te kunnen begeleiden. Hierover wordt een informatieavond georganiseerd voor collega’s uit zorg en onderwijs op maandag 10 maart 2014 van 19.30 tot 21.00 uur. Zie: http://www.duinpieper.nl/index.php?page=/main.php?id=300548&real_id=300548 Studiedag SWV Primair Onderwijs Duin- en Bollenstreek op 9 april 2014 Het antwoord van het bestuur aan de OPR inzake de faciliteitenregeling en gevraagde faciliteiten op korte termijn wordt door Jack toegelicht. Antwoord zal volgende week verzonden worden aan de OPR. Ingezonden stukken & Mededelingen Geen 4. Vergaderrooster – planning Zie www.afspreken.nl 3
5.
6.
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 27 februari 2014 Voorstel agenda volgende vergadering Opening en vaststelling agenda Notulen 27 februari Concept ondersteuningsplan (Hello Monday, Begroting, basisondersteuning, route-inclusief de gezinswerkers en overgang van PO naar VO) Mededelingen en ingezonden stukken Voorstel agenda volgende vergadering (laatste toelichting/verheldering ondersteuningsplan en e.v.t. instemming verlenen) Afsluiting 21.10 Afsluiting Ilona sluit de vergadering. Vergaderdata OPR voor schooljaar 2013/2014: Zie www.afspreken.nl (locatie: Don Boscoschool, Don Boscostraat 1, Lisse; tijd: 19.30) ACTIELIJST
Nr
Sinds:
Omschrijving:
Door:
Gereed / bespreken:
1.
03-02-14
Jack
opnemen in HR
2.
03-02-14
Sonja
opnemen in HR
3.
23-01-14
Wouter
opnemen in HR
4. 5.
Vastgesteld verslag vorige vergadering toesturen aan Sonja. Verslag vergadering toesturen aan voorzitter+secretaris Conceptagenda volgende vergadering toesturen aan Sonja (opnemen in HR) Vastgesteld verslag en/of conceptagenda volgende vergadering via scholen, toesturen aan MRen ter informatie aan de MR leden. (opnemen in HR) Opstellen agenda volgende vergadering. (in samenspraak met voorzitter en conceptagenda sturen naar Jack) Checken inkomende mail op
[email protected] Bericht van ontvangst naar de afzender sturen. Mail opnemen bij de ingekomen stukken op de eerstvolgende OPR-vergadering ter bespreking. Bijeenroepen vergadering, verzending agenda, verslag en e.v.t. bijlagen aan leden OPR (opnemen in HR) Afgehandeld 27-2-2014
23-01-14
Petra
Vóór 27-02-14
6.
23-01-14
Jack
27-02-14
7.
23-01-14
Sonja
27-02-14
8.
03-02-14
Alle OPR leden
Nader te bepalen
9.
03-02-14
Tineke/Jack
27-02-14
10. 11.
Tekst voor nieuwsbrief voor leerkrachten/ouders aanpassen: vergaderingen openbaar, stukken en notulen zijn te vinden op website. (begeleidend schrijven voor besturen/scholen die nog niet vertegenwoordigd zijn in de OPR) Doorsturen aan Jack Tekst voor nieuwsbrief voor leerkrachten/ouders sturen Sonja (met begeleidend schrijven voor besturen/scholen die nog niet vertegenwoordigd zijn in de OPR). Tekst opnemen in nieuwsbrief voor leerkrachten/ouders. Versturen begeleidend schrijven voor besturen/scholen die nog niet vertegenwoordigd zijn in de OPR). Huishoudelijk reglement met voorstel voor wijziging artikel 2 doornemen + opstelling rooster van aftreden agenderen Mogelijkheid deelname OPR leden aan studiedag / professionalisering navragen Afgehandeld 27-2-2014
03-02-14
Alle OPR leden
December 2014
12.
27-02-14
Tineke
1ste week maart
13. 14.
27-02-14
Evaluatie voorzitterschap, secretariaat en werkwijze OPR en communicatie met achterban agenderen mail naar alle directies van scholen communiceren van informatie naar personeel en ouders Hoogbegaafdheid opnemen in ondersteuningsplan
Jack en Tineke
Nader te bepalen
Jack - Wouter
3 maart 2014
15.
27-02-14
Jack en Tineke
Nader te bepalen
16.
27-02-14
Toezending ter informatie aan OPR-leden: ontwikkelagenda, gemeenschappelijke paragraaf HR proeftuinen HR notitie basisondersteuning professionaliseringsplan “Hello Monday” recentste bekostigingscijfers+toelichting Aandacht voor specifieke scholing voor directies en IBers inzake vormgeving passend onderwijs in teams. Opnemen in professionalisering. Toegezonden stukken doornemen. Onbeantwoorde vragen toesturen aan: Ouders > Wouter Schröder, Leerkrachten > Frederieck v.d. Ploeg
Alle OPR leden
Uiterlijk 10 maart
27-02-14
4
Verslag OPR swv 28-12 d.d. 27 februari 2014 17.
27-02-14
Voorbereiding OPR vergadering eind maart
18. 19. 20. 21. 22.
27-02-14 27-02-14
Na 10 maart
Datum plannen voorbereidend overleg
Wouter, Frederieck, Dick, Tineke, Jack Jack
Datum plannen OPR vergadering eind maart
Jack
Nader te bepalen
27-02-14
Datum plannen OPR vergadering april
Jack
Nader te bepalen
27-02-14
Opstellen activiteitenplan agenderen
OPR
Nader te bepalen
27-02-14
Contact opnemen met Petra inzake tekst voor nieuwsbrief en begeleidend schrijven voor niet vertegenwoordigde besturen in OPR.
Suzanne
Eerste maart
Nr 1. 2.
Datum
Besluit:
23-01-14
Het verslag van de vergadering van 6 januari 2014 wordt goedgekeurd.
23-01-14
3.
23-01-14
4. 5. 6.
03-02-14
De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsreglement. Dit zal worden voorgelegd aan het bestuur. De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsstatuut. Dit zal worden voorgelegd aan het bestuur. Het verslag van de vergadering van 23 januari 2014 wordt goedgekeurd.
27-02-14
OPR maakt geen gebruik van afgeschermd gedeelte website SWV.
27-02-14
Het verslag van de vergadering van 3 februari 2014 wordt goedgekeurd.
Nader te bepalen
week
BESLUITENLIJST
OPR-leden mailadressen Naam
mailadres
1
Carla Boset
[email protected]
2
Patricia van Seggelen
[email protected]
3
Rianne Doop
[email protected]
4
Wouter Schröder
[email protected]
5
Petra van Oorschot
[email protected]
6
Suzanne Deutekom
[email protected]
7
Frederieck v.d. Ploeg
[email protected]
8
Jeroen Went
[email protected]
9
Danielle Hasenoot
[email protected]
10
Mariska Ravensbergen
[email protected]
11
José Termond
[email protected]
12
Arie Guijt
[email protected]
13
Caroline Mast
[email protected]
14
Wendy de Wit
[email protected]
15
Marianne van der Voort
[email protected]
16
Ilona van Egmond
[email protected]
17
Marieke Kardol
[email protected]
18
Mascha van Delft
[email protected]
19
?
Stichting De Noordwijkse school
20
?
Stichting De Noordwijkse school
21
?
Stichting Hervormde scholen voor Basis Onderwijs Katwijk aan Zee
22
?
Stichting Hervormde scholen voor Basis Onderwijs Katwijk aan Zee
23
?
Stichting Jenaplanscholen Bollenstreek
24
?
Stichting Jenaplanscholen Bollenstreek
5
