Algemene ledenvergadering 2013
Gehouden op :18 februari 2014 20:00 uur in de Omval, Diemen Notulen opgemaakt door Aad Stuurman.
Versie 1.01
Verslag Afwezig met berichtgeving: Nellie Platjee – Vennema Jannie Kome Elly Visser Janneke Fischer Josan Swegler Yvonne Nijdam – Groen Hennie Tuin Aanwezig: Annette Schouten (Voorzitster) Aad Stuurman (Secretaris / Penningmeester) Jan Dolsma (Bestuurslid sportzaken) Joost van Westing Ben Visser Alice Quik Janine Schuurman Mevrouw A. in ’t Velt De heer P.M.J. de Kock
Versie 1.01
1 Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezig welkom. Zeven leden hebben zich met kennisgeving afgemeld. De voorzitter staat kort stil bij het overlijden van twee leden: mevrouw Snijder en mevrouw Suurendonk. Het bestuur heeft hieraan op verschillende manieren aandacht besteed.
2 Ingekomen stukken Artikel Gymsport over veranderingen in het contributiebeleid.
3 Mededelingen 1.
2.
3. 4.
5.
Voorstel nieuw boek-/ en verenigingsjaar – wijziging Huishoudelijk Reglement (HHR) Het bestuur heeft ontdekt dat het huidige boek- en verenigingsjaar (1 augustus t/m 31 juli) niet overeenkomt met hetgeen in de statuten staat vermeld. Voorstel: o handhaven huidig boek- en verenigingsjaar (vastgesteld vóór aantreden huidig bestuur) omdat dit boekhoudkundig beter is. De leden gaan hiermee akkoord. o Dit betekent een noodzakelijke statutaire wijziging. Omdat de statuten erg verouderd zijn is dit een goed moment om deze bij de notaris te laten aanpassen. Het bestuur zal dit agenderen op de volgende ALV of een extra ALV bijeenroepen. o Omwille van de uitvoering van de penningmeester zijn taken geeft de ledenvergadering van vanavond alvast toestemming het nieuwe boek- en verenigingsjaar op te nemen in het HHR. o Op de overige wijzigingen in het HHR (in ieders bezit) zijn geen bezwaren waarmee alle wijzigingen zijn aangenomen. Nieuw contributiebeleid Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) o Het nieuwe contributiebeleid biedt meer gelegenheid om samenwerkingsverbanden aan te gaan en speelt in op een toenemende behoefte naar meer flexibilisering. De aanwezigen ontvangen een kopie van het artikel. Het bestuur zal het komend jaar op dit onderwerp terugkomen. Tevredenheidsonderzoek leden o Het bestuur is van plan een tevredenheidsonderzoek onder de leden uit te laten voeren en is hiervoor in gesprek met een gespecialiseerd onderzoeksbureau. Tijdstip van uitvoering is nog niet bekend. Tumblingwedstrijd o DGV heeft samen met een club uit Amstelveen meegedaan aan de NK Airtumbling. o Er werd meegedaan in twee categorieën. de de o Bij de junioren werd een 7 plaats behaald en bij de senioren werd de 2 plaats behaald. Promotiestunt De firma Speerstra had een leuke promotiestunt bedacht om zijn opblaasbare producten onder de aandacht van sportverenigingen te brengen. o De clubs konden een tumblingbaan te leen krijgen voor een week, als voorwaarden werd gesteld dat je een leuk filmpje maakte om te laten zien wat jouw club allemaal doet op de springbaan. o Jan is hiermee aan de slag gegaan en heeft met leden en de springgroep een leuk filmpje gemaakt. (filmpje wordt getoond aan de aanwezigen). o Als prijs kon de club van het winnende filmpje de baan winnen. Een studenten turnvereniging uit Delft heeft gewonnen. o DGV is met zijn filmpje wel in de prijzen gevallen en heeft voor € 500.00 aan tegoedbonnen gekregen die ingewisseld kunnen worden voor sportartikelen. de Er is besloten om een 2 handsbaan (gebruikt voor de bovengenoemde promotiedoeleinden) aan te schaffen en de oude baan als reserve te houden.
4 Notulen ALV 2012 Het verslag van de ALV van 2012 wordt door de aanwezige leden goedgekeurd.
5 Jaarverslag 2013 De volgende punten komen aan de orde: 1. BSO UK Toversteen: Wil graag een extra gymuur bij DGV afnemen. Wij gaan kijken waar we dat in het lesrooster kunnen inpassen. 2. Buurtsportcoach: de gemeente Diemen houdt op dit moment sollicitatiegesprekken. o Er zullen 3 coaches worden aangesteld, 1 voor Diemen Noord, 1 voor Diemen Centrum en 1 voor Diemen Zuid.
3.
4. 5. 6.
Overeenkomst trainers: o Jan geeft een korte toelichting op de huidige stand van zaken. Hij heeft nog niet van iedereen de gegevens binnen. Mevrouw In ’t Veld vraagt of daar ook een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij hoort. Ja, DGV vraagt van elke trainer zo’n verklaring. Samenwerkingsverbanden: o Het bestuur is bezig om een aantal samenwerkingsverbanden aan te gaan, 1 is er al gemaakt met de BSO UK Toversteen. Splitsing recreatie / wedstrijd: o Het bestuur onderzoekt de mogelijkheid om de lessen aan te gaan passen naar recreatiesporters en wedstrijdsporters. Strippenkaarten: o Door de nieuwe indeling van de soorten lidmaatschappen bij de KNGU, ontstaat de mogelijkheid om ook voor de sporter die niet iedere week wil komen sporten een sportaanbod te maken. o Eén van de mogelijkheden is het aanbieden van een “strippenkaart” met een aantal lesuren. o Uitgezocht moet nog worden hoe de registratie gaat geschieden.
6 Aftreden / herverkiezing secretaris Volgens het rooster opgenomen in het HHR dient de secretaris af te treden. De huidige secretaris stelt zich weer verkiesbaar voor de volgende periode. Er stelt zich niemand anders verkiesbaar. De voorzitter verzoekt de leden hun stem uit te brengen op het uitgedeelde stembriefje. Na stemming wordt de huidige secretaris herkozen met 4 stemmen voor en 0 stemmen tegen.
7 Verslag kascie / Financieel verslag De kascommissie geeft uitleg over de controle van de jaarcijfers en verleent decharge aan het bestuur. De twee leden van de kascommissie worden bedankt voor hun inzet en ontvangen uit handen van het bestuur een attentie voor hun verrichte diensten. Het bestuur moet op zoek naar twee nieuwe leden voor de kascommissie en een reserve. De voorzitter vraagt wie van de aanwezigen daarvoor belangstelling heeft. Niemand stelt zich hiervoor beschikbaar. Het bestuur zal overige leden hiervoor benaderen. Hierna geeft de penningmeester een PowerPoint presentatie over de inkomsten en uitgave van afgelopen boekjaar. Ook wordt de begroting voor het nieuwe jaar gepresenteerd.
8 Contributie vaststelling I.v.m. de toegenomen verhogingen van o.a. de zaalhuur en het teruglopende aantal leden wordt er een contributie verhoging voorgesteld van eenmalig € 5.00. Dit voorstel wordt verworpen. Hierop volgt een discussie en wordt er uiteindelijk besloten om een verhoging van 1.5 % door te voeren voor het lopende boekjaar. De penningmeester zal een nieuwe berekening gaan maken omtrent de jaarlijkse verhoging.
9 Rondvraag Alice /Joost namens Jannie Kome: ”Welk besluit heeft het bestuur genomen voor het aanbieden van activiteiten voor senioren”? o Hierop zijn nog geen concrete acties genomen. Dit wordt een onderdeel van de samenwerking met o.a. de Buurtsportcoach. Peter de Kock: o Vond de lessen van de stagiaire erg leuk. o AED aanschaf. o De aanschaf is niet doorgegaan i.v.m. de kosten en de gunstige ligging van de locatie Schoolstraat voor de hulpverleners (korte aanrijdtijd). Janine Schuurman: o Janine uit haar waardering voor de inzet van zowel het bestuur als de trainers. Ben Visser: o Hoe zit het met de lesveranderingen door het continu rooster op de lagere scholen? o Het bestuur is al geruime tijd bezig met deze verandering en hoopt ook dat de buurtsportcoach hier een rol in kan gaan spelen. o Hoe zit het met de materialen zijn die van DGV of van de gemeente Diemen? o Een deel is eigendom van DGV en een deel is gezamenlijk. o Eén van de dikke matten is al geruime tijd stuk, hoe zit het met vervanging? o De mat is officieel afgekeurd door de firma Janssen en Fritsen.
o o
De gemeente is niet al te vlot met het aanschaffen van een nieuwe mat, al meerdere keren contact gehad met de gemeente. Annette legt het ook voor bij de Sportraad.
10 Sluiting Onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng sluit de voorzitter deze vergadering en hoopt de aanwezigen volgend jaar weer terug te zien.
