Verslag van de gemeente vergadering rondom de Verbouwing, gehouden op 27 januari 2014. Opening: De voorzitter, Joop Keuning begint met lezen van Romeinen 12: 1-21, waarna ps 119: 1 en 4 gezongen wordt. Nadat de voorzitter in gebed om zegen over de vergadering heeft gevraagd, heet hij de aanwezigen en de luisteraars welkom. De vergadering is opgedeeld in drie gedeelten. Na ieder onderdeel is er een vragenronde. Proces tot nu toe: Elwin Bos, voorzitter Bouwcommissie (BC) krijgt het woord. Hij heet in het bijzonder de architect welkom. Het proces van de Verbouwing is begonnen in 2008. Elwin brengt de motivering voor een verbouwing in herinnering, licht de tussengelegen stappen toe en vertelt wat er gedaan is sinds de laatste gemeentevergadering: - De bouwvergunning is aangevraagd en verleend. - Werkgroepen zijn samengesteld. - Mogelijkheden tot financiering zijn onderzocht. - Er is een talentenjacht opgestart. Nu is de Kerkenraad (KR) aan zet om een besluit te nemen of daadwerkelijk opdracht gegeven wordt tot verbouwen. Daarna kan de fase van aanbesteding beginnen. Joop Keuning licht in dit kader het doel van deze avond duidelijk toe: informeren en input verzamelen vanuit de gemeente, zodat de KR een definitieve beslissing kan nemen. Hans Oosterhoff krijgt het woord om te informeren over de bouwtechnische update. De bouwvergunning is binnen. Er is inmiddels over het hele plan zo’n 90% duidelijkheid. Waar moeten nog keuzes in gemaakt worden? - Alleen op bestekniveau nog keuzes maken - Zelfwerkzaamheden - Aannemer contracteren - Installatie en energieadvies - Onderhoud bestaande bouwdelen Hans geeft gelegenheid tot vragen: -Agnes ter Beek vraagt op welke manier de keuzes op bestekniveau gemaakt gaan worden. Dat zal gebeuren met de betreffende Werkgroepen, i.o.m. de BC. De gemeente zal in veel keuzes worden betrokken. -Bram Schenkel mist een boekje om mee te kunnen lezen/kijken. Hans Oosterhoff licht toe dat er wat voorzichtigheid is geweest in het uitdelen van allerlei stelposten, om te zorgen dat de cijfers flexibel en werkbaar blijven. De tekeningen waar precies instaat wat er geboden wordt binnen de begroting, liggen in de zaal, ook de 1
Verslag van de gemeente vergadering rondom de Verbouwing, gehouden op 27 januari 2014. calculaties die gemaakt worden zijn ter inzage. Bram Schenkel blijft het jammer vinden dat er geen documentatie is uitgereikt aan gemeenteleden. -Peter v t Hoff vraagt in welk stadium het contracteren van aannemers is. Er is een groslijst van ervaren aannemers die met kerkbouw en met zelfwerkzaamheden bekend zijn. -Door Daalwijk vraagt of er al bekend is of er vloerverwarming komt. Er komt inderdaad vloerverwarming in. -Johan Kodde vraagt hoe ons “kerk-zijn in de samenleving” van invloed is geweest op de uitstraling van het gebouw naar buiten toe. Staat er nu een gebouw waarvan je kunt zeggen: dit is nieuw, daar gaan we voor met z’n allen? Er is rekening gehouden met een open uitstraling naar buiten, bijvoorbeeld in de grote glazen entree met transparante ramen waardoor er goed zicht is vanaf de Koninginneweg. Begroting: Hans Oosterhoff vertelt dat er een kostenraming door zowel de architect als door een onafhankelijk raambureau is gedaan. Rekening houdend met 15% zelfwerkzaamheden komen beide kostenramingen uit op een bedrag van ± € 1.7 mln. Beiden verschillen nauwelijks, dat geeft aanleiding tot vertrouwen in de begroting. De begroting bestaat uit verschillende onderdelen: - Bouwkosten (= materialen en uren) - Stelposten - Bijkomende kosten - Zelfwerkzaamheid - B.T.W Ook zijn opgenomen in de begroting: Liturgisch centrum, inrichting, stoffering, beeld-/ en geluidsinstallatie, armaturen, keuken, pantry, brand-/en inbraakdetectie. De complete begroting is ter inzage beschikbaar. De BC vergadert om de week op donderdagavond en deze vergaderingen zijn open toegankelijk voor gemeenteleden. Werkgroepen: Peter Wattel krijgt het woord over de Werkgroepen. De volgende Werkgroepen (WG) zijn samengesteld: - Communicatie: De werkgroep communicatie gaat o.m. zorgen voor een permanente presentatie in de hal. Robert de Wit en Bram Keuning zijn de leden van deze WG. - Interieur: Een voorbeeld hiervan zijn de stoelen. Als de Werkgroep een aantal stoelen heeft uitgezocht, zullen die door de gemeente getest worden. Bij belangrijke keuzes wordt dus de gemeente betrokken. Voorzitter: Iris Schenkel. Leden: Els Dregmans, Nees Buitendijk, Arie Rijsdijk, Annemarie de Lange, Eline Staat, Marja van ‘t Hoff en Bep Los. Ook de architect heeft zitting in deze WG. - Groenvoorziening en Buitenterrein. Deze WG adviseert over de inrichting van het gehele buitenterrein, de huidige tuin aan de Koninginneweg zijde, eventueel 2
Verslag van de gemeente vergadering rondom de Verbouwing, gehouden op 27 januari 2014. hergebruik van de bestaande beplanting, materiaalgebruik en kleurstelling van het buitenterrein en de bewegwijzering / bebording aan de gevels van het nieuwe kerkgebouw. De architect zal hier een adviesrol hebben. Peter Wattel geeft aan dat juist in deze post veel zelfwerkzaamheid zou kunnen zitten. Voorzitter: Jaco Bongers. Lid: Marien Schenkel. - Beeld en geluid en audiovisuele middelen. Hieronder vallen o.m.: geluidsinstallatie, ringleiding, installatie band en evt. akoestische aanpassingen. Dit alles gaat in samenwerking met externe adviseurs. Voorzitter: Marnix de Bakker. Leden: Gerard de Groot, Jan Leijenhorst, Theo Kamsteeg, Arno Kooistra. Ook in deze WG zal de architect een adviserende rol kunnen hebben. Voor alle Werkgroepen geldt dat de plannen in samenspraak met BC en architect zullen gaan én dat op cruciale punten ook de gemeente uitgenodigd wordt om mee te denken. Financiering: Jan Kees Janse krijgt het woord over de financiering. Hij vertelt dat deze op een bijzondere manier is rondgekomen. Er is een groep gemeenteleden bereid gevonden een interne financiering toe te zeggen. Er wordt op deze manier € 1 mln gefinancierd. Alle leningen zijn langlopend (25-30 jaar) en tegen gunstiger voorwaarden dan via de kapitaalmarkt. Er hoeft dus geen externe financiering via een bank gezocht te worden. Wel zal er voor € 0,75 miljoen hypothecaire zekerheid verstrekt worden. Jan Kees wijst op de rijke zegening in deze constructie. Vervolgens licht hij de begroting en financiering toe. Het restantbedrag is ca € 200.000,- wat door giften (en acties) moet worden opgebracht. Een VVB verhoging is niet aan de orde, wel blijft de 15% zelfwerkzaamheid staan. Uitgaande van de huidige begroting is berekend dat de leningen tussen de 24-26 jaar afgelost kunnen worden. Dit past ruim binnen de reguliere 30 jaar die door kredietinstellingen in dit soort gevallen wordt gehanteerd. Joop Keuning geeft aan op welke 3 manieren de € 200.000 zou kunnen worden opgebracht: 1) méér zelfwerkzaamheid dan 15%; 2) opbrengsten via de AC; 3) giften. Binnenkort zullen alle gemeenteleden benaderd worden met de concrete vraag hoeveel er daadwerkelijk als gift gegeven zal worden. Activiteitencommissie: (AC) Erna de Wit krijgt het woord om te vertellen over de AC. Ze vertelt over de al gehouden activiteiten (als bazaar, stroopwafelactie, oliebollenactie enz) die samen het bedrag van € 6.405,80 hebben opgeleverd. Erna brengt “Het Winkeltje”van Els Dregmans en Doutzen Ophoff onder de aandacht. Dit Winkeltje (bij Doutzen thuis) is elke maandagavond van 19.30-21.00 open en heeft tot nu toe ca € 400 opgebracht. Ook staat een Tupperware-inloopavond op het programma en rond april weer een bazaar. Gekeken wordt naar animo voor thuiswerk. Verder is er een vraag naar ruimte voor opslag rommel-marktspullen. 3
Verslag van de gemeente vergadering rondom de Verbouwing, gehouden op 27 januari 2014. Vragen: Na de pauze wordt er nogmaals gelegenheid gegeven om vragen te stellen. -In de pauze is een vraag gesteld over het aantal stoelen die in het nieuwe gebouw komen. Nu zijn dat er 500, straks 550 stoelen. BC geeft (nog n.a.v. de opmerkingen van Bram Schenkel van vóór de pauze) aan dat er een soort hand-out komt van de tekeningen, die aan de gemeente verstrekt wordt. Of en hoe ook het kostenplaatje op papier wordt uitgereikt, zal de BC nog in beraad nemen. -Theo Kamsteeg vraagt naar BTW percentage van 21%. Is er rekening gehouden met het feit dat er een fiscale regeling is die het BTW percentage op 6% brengt? Deze fiscale regeling geldt helaas niet voor een kerk (juridische status van vereniging). -Bob Hollaar vraagt of er rekening is gehouden met het tijdsbestek van de aanleg van bepaalde elementen, i.v.m. planning van de werkgroepen. De architect heeft in december al aangegeven wat als eerste moet worden uitgezocht. -Hugo Bekker vraagt naar de interne financieringen. Wat is er afgesproken aan te verlenen rente van deze financieringen? De condities zijn heel gunstig, met rentepercentages van 0-4%. Er is voldoende ruimte om deze leningen af te lossen binnen 30 jaar. -Coen Hartman vraagt naar de website. Hij merkt op dat deze er mooi uitziet en dat deze nog wel veel enthousiaster gebruikt zou kunnen worden, m.n. door de gemeente zelf. Elwin Bos vertelt dat de periode van communicatie nu veel actiever zal worden. Ook de frequentie van de nieuwsbrieven zal fors omhoog gaan. -Jolanda Sietses zegt dat ze binnen de geluidscommissie een mogelijkheid tot beeld mist. De geluidsgroep geeft aan dat dit aspect al is meegenomen. Verder vraagt Jolanda of een eventuele gift belastingtechnisch beter te verdelen is over een jaar of over 2 jaar? Jan Kees zegt toe dat er later dit jaar nog een extra gelegenheid zal zijn om hier meer over te weten te komen en met elkaar van gedachten te wisselen. -Hugo Bekker vraagt of de opbouw mee berekend is in de financiering? En kan er op meerdere mogelijkheden gebruik van worden gemaakt? Het is in de prijs inbegrepen en of het multifunctioneel is, wordt nog bekeken. Jan Ophoff is van mening dat het huidige aantal zalen (vijf) het minimum is om aan te houden. Dit wordt genoteerd als actiepunt. -Bas Vliegenthart geeft aan dat hij hoopt dat het geluid in de nieuwbouw beter wordt. In de geluidsgroep wordt gebruik gemaakt van een externe onafhankelijke geluidsspecialist die een doorberekening zal maken van het geluid en dat daarna ook nog zal testen. -Bram Schenkel zegt dat hij ook pleit voor een betere beamer, omdat het nu vaak slecht te zien is. De Werkgroep Beeld en geluid onderzoekt ook dit aspect, i.s.m. specialisten. 4
Verslag van de gemeente vergadering rondom de Verbouwing, gehouden op 27 januari 2014. -Gerda Lijenhorst merkt ter aanvulling op dat de grafiek over de gebeamerde cijfers slecht te lezen was en hoopt dat op dit soort avonden in de toekomst hier ook rekening mee wordt gehouden. Planning: Peter Wattel krijgt het woord omtrent de planning. Door aanpassingen die de gemeente Zwijndrecht nodig achtte, is iets later gestart met de vergunningsaanvraag. Als het startsein gegeven is, zal met de bouw worden gestart na de bouwvakantie 2014. Alternatieve huisvesting: Joop Keuning laat zien wat de CvA&B heeft gevonden als alternatieve huisvesting tijdens verbouw. Kort samengevat is dat: - Bethelkerk voor zondagse erediensten (11.00 en 19.00 en één keer per maand om 16.30) - Wegwijzer voor zalen (avonden) - Oude Rabobankgebouw voor archief. Voor een aantal knelpunten wordt nog verder naar oplossingen gezocht. Vragen: -Ans Verbeek vraagt naar de locatie van de ouderenmiddag. Deze zal worden meegenomen. -Herman Haaksema vraagt of het niet slimmer is (met het oog op eventuele vorstproblemen) om het begin van de bouw pas na de winter te laten starten. Het plan is om voor de winter dicht te zijn, ook als de bouw start in augustus. -Gerda Leijenhorst vraagt waarom gekozen is voor de Bethelkerk en niet voor het Rehoboth gebouw. Dat is gedaan met het oog op de ruimte. De Rehobothkerk is te klein. -Clement Blacquière vraagt of er zeker voor middagdiensten niet toch de Rehoboth kan worden overwogen. Jan Ophoff geeft aan dat hij regelmatig in de middagdiensten voorgaat in de Rehobothkerk. Daar zou de Maranathakerk niet bij inpassen ’s middags. Jan Ophoff wil benadrukken dat er vanuit de Bethelkerk erg veel medewerking wordt verleend. Ondanks het feit dat het van hen ook offers vraagt, willen zij ons helpen om dit project mogelijk te maken. Hij ziet wel een gevaar van verlaagde opkomst wanneer de middagdiensten worden verschoven naar 19.00u. Maar alternatieven in de vorm van verdelen over verschillende kerken zullen ook niet bijdragen aan grote opkomst. Hij geeft aan dat de opkomst van de middagdienst de aandacht heeft van de kerkenraad. -Idelette Zwijnenburg vraagt of er gedacht is aan gebruik van postvakken? De CvA&B neemt dit mee voor de tijdelijke huisvesting. Voor het nieuwe gebouw is hier zeker aan gedacht. -Gerda Leijenhorst geeft als optie mee dat in het gebouw van de Ark (Laan van Welhorst) in Hendrik Ido Ambacht ‘s morgens wél en s middags geen dienst wordt gehouden. 5
Verslag van de gemeente vergadering rondom de Verbouwing, gehouden op 27 januari 2014. Dit idee wordt meegenomen. Rondvraag: -Coen Hartman vraagt of het de bedoeling is dat vanavond definitieve goedkeuring van de gemeente wordt verkregen. Op basis van de info van vanavond zal de kerkenraad met diakenen de definitieve beslissing nemen of er wel of niet doorgegaan wordt. -Ser vd Ven heeft veel waardering voor al het werk dat verricht is door de BC en vele anderen. Een applaus van de aanwezigen volgt. -Nelleke Bekker vraagt naar bestemming van het kunstwerk achter de preekstoel. Waar komt dat in de toekomst te hangen? Er wordt over nagedacht en de gemeente wordt uitgenodigd om hierin mee te denken.
Sluiting: De avond wordt afgesloten met het zingen van ps 84: 2 en 6, waarna Henk Meems voorgaat in dankgebed. -•--•--•--•--•--•--•--•--•--•Aansluitend vergadert de kerkenraad met diakenen nog kort met de bouwcommissie. Gehoord de gemeentevergadering besluit de raad het voorgenomen besluit om daadwerkelijk te komen tot een verbouwing om te zetten in een definitief besluit. Ds Jan Ophoff wijst erop dat, zoals Henk Meems het in zijn dankgebed aan het eind van de gemeentevergadering verwoordde, we de Here dankbaar mogen zijn voor zijn liefde en trouw, voor de gaven en kennis die hij in onze gemeente geeft. Ook in materieel opzicht worden we rijk door hem gezegend. Elwin Bos dankt de raad voor het genomen besluit en zegt toe dat de bouwcommissie zich volledig zal inzetten voor de verdere realisering van de verbouwing. De vergadering wordt hiermee afgesloten.
6
