Verslag Regionale Ledenvergadering Voeks, regio Den Haag, gehouden op op 19 maart 2014 Aanwezige bestuursleden: Kees van Gelder-voorzitter; Nico van Soldt-coördinator activiteiten; Ben van Leeuwen-penningmeester; Leo Tan-coördinator welzijnswerk. Afwezig: John Roggeveen-vice-voorzitter. Opening Voorzitter Kees opende om 10.30 uur de vergadering en heette iedereen hartelijk welkom. Hij memoreerde dat onze Voeks-regio dit jaar 60 jaar bestaat en dat we dit feit later dit jaar gaan vieren. Hierna deelde hij mee dat we het helaas zonder geluidsversterking moesten doen, want de apparatuur was onlangs gestolen. Niet gehinderd daardoor verwelkomde hij Han Kooy en Tim van Kooten, beiden lid van het Dagelijks Bestuur. Daarna richtte hij zich tot Lid van Verdienste Jim Keulemans die deze ochtend later nog uitgebreid aan het woord zou komen. "Gaat iedereen akkoord met de agenda?", vroeg Kees. Daar niemand reageerde werd de agenda zoals die voor ons lag vastgesteld. Verslag vorige vergadering Ook het verslag van de vergadering van 13 maart 2013 werd ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. Jaarverslag Activiteiten Het door de (scheidende) Nico van Soldt zo zorgvuldig gemaakte verslag leverde geen op/of aanmerkingen op, zodat ook dat verslag door de vergadering aanvaard werd. Nico gaf vervolgens een mondelinge bloemlezing van zijn activititeiten in het verleden, maar ook voor de toekomst had Nico nog wat te melden: "Morgen is er hier een lezing over sterren en het weer. En in april komt ene meneer Cats ons iets vertellen over de vroeger zo bekende Jacob Cats en vorig jaar was hier Kees de Groot die een boeiend verhaal hield over klimaatverandering", zo zei Nico tot de aandachtig luisterende aanwezigen. Overgaand tot de orde van de agenda kreeg penningmeester Ben van Leeuwen het woord. Financiën Ben deelde de vergadering mee dat hij weer eens binnen de begroting was gebleven. Dat verbaasde niemand, want Ben blijft jaar op jaar binnen de begroting. Hij bracht in herinnering dat onze relatie met Te Werve gewijzigd is en dat het allemaal iets duurder is geworden. Uit het publiek rees een vraag: Hoe kan het dat de welzijnskosten op de begroting en de begrote kosten voor motivatie wat hoger zijn dan de actuele kosten. Ben: "Kijk, je moet het zo zien, het gebeurt soms dat een wzw-er bij een bejaarde op bezoek gaat dat hij dan bij wijze van spreken een fles wijn uit zijn eigen wijnvoorraad trekt en vervolgens de kosten van die fles niet declareert. Dat zijn dan van die leuke meevallers. Ook de kosten voor motivatie van de welzijnswerkers kunnen wel eens wat goedkoper uitvallen. Er wordt gerekend op een bepaald aantal deelnemers en op de dag zelf blijkt dat er enkele personen toch niet meegaan en dan is dat financieel een goede zaak", aldus Ben.
Jaarverslag welzijnswerk Onze wzw-coördinator Leo bood allereerst excuses aan omdat zijn verslag iets te laat was. Hij nam de gelegenheid te baat en vertelde dat hij vorig jaar zijn werk begonnen was en dat hij alle welzijnswerkers in kleine groepjes had opgedeeld om zodoende op intensieve wijze met hen kennis te kunnen maken. Leo betrok de aanwezigen in zijn problemen door mee te delen dat hij met het huidige aantal wzw-medewerkers niet iedereen die daar recht op heeft kan bezoeken. Het wzw-werk had Leo verrast door de complexiteit van de moeilijkheden en problemen. Hij staat in contact met een arts en een maatschappelijk werker, maar deze mensen hebben geen Shell-achtergrond. "En ik wel", zei Leo. Kennelijk reageren mensen makkelijker op een oud-Shell-collega dan op een buitenstaander. TIm van Kooten stelde dat het wzw-werk een pareltje is en vroeg of Leo dat ook zo ervoer. Leo antwoordde dat hij die parel zelfs koesterde, maar dat hij met de huidige bezetting helaas onmogelijk aan de vraag kan voldoen. Jong gepensioneerden zouden in een vroeg stadium opgebeld moeten worden met de vraag of zij iets voelen voor het prachtige welzijnswerk. Maar aan de andere kant mag het ook niet zo zijn dat de wzw-ers het te druk krijgen, want ook dan haken zij af. Er bestaat een hand-out met een taakomschrijving, zo hoorden de aanwezigen. Han Kooij merkte op dat men bezig is met een revisie van die hand-out. "Over een paar maanden is hij klaar", voegde Han er geruststellend aan toe. Joeke Boomsma deelde mee dat de mensen eerst een brief krijgen met de vraag of zij al dan niet bezoek wensen. Leo bracht nog in herinnering dat er op 13 maart voor de wzw-ers een interessante en leerzame lezing was door de heer Den Oudsten over de ziekte Alzheimer. Onlangs nog was er voor de wzw-ers een Dag op Te Werve georganiseerd, zo werd uit de zaal opgemerkt, die qua voorzieningen een aanfluiting was. "We moesten zelf de placemats leggen", zo hoorden we. De voorzitter verklaarde dat de voormalige cateraar nou niet echt gemotiveerd was om er iets moois van te maken en dat dat thans met de nieuwe pachters een heel stuk beter is. Kascontrolecommissie Henk Burgering was samen met Enno de Vries bij Ben de penningmeester thuis geweest om alles eens nauwkeurig na te vlooien. En hoezeer hij en Enno ook hun best deden om de penningmeester klem te zetten, het lukte eenvoudig niet hem op een onrechtmatigheid te betrappen. Ja, Ben ging zelfs zover dat hij de kascontrolecommissie een papier had gegeven met daarop de tekst die Henk in deze jaarvergadering weliswaar met eigen woorden zou kunnen voorlezen. Gelach alom. De humoristische wijze waarop Henk zich van zijn taak kweet, deed iedereen goed. De voorzitter stelde voor de pennigmeester, gehoord hebbende de verklaring van de kascontrolecommissie décharge te verlenen, waarop een klaterend applaus opklonk. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie Henk Burgering was aftredend en Enno de Vries ging dus zijn tweede jaar als lid van de kascontrolecommissie, dat wil zeggen: hij is thans voorzitter. Wie neemt de openvallende plaats door het vertrek van Henk in? Pim van der Maas
meldde zich spontaan, zodat dat ook weer snel geregeld was. Samenstelling bestuur Aftredend en niet herkiesbaar waren Nico van Soldt en John Roggeveen. "John is vice-voorzitter en die functie laten we voorlopig vacant", zo deelde de voorzitter mee. Hij richtte zich tot Nico, die zich voor de gelegenheid in een onberispelijk kostuum gehesen had, en sprak woorden van grote waardering. "Nico na zoveel jaren van onnavolgbaar plichtsbesef en vervulling van je taak, gooi je thans de handdoek in de ring. Wij zijn je uiterst dankbaar voor alles wat je voor onze vereniging hebt gedaan. We hebben helaas nog geen opvolger voor je, maar we gaan effectief door met de recrutering. Gelukkig hebben we Henny van Roode en Ton van Deijk die jou heel veel steun hebben gegeven en daar in deze situatie mee willen doorgaan". De voorzitter deelde hierna mee dat onze penningmeester statutair ook aftredend was, maar dat hij gelukkig weer voor een periode van drie jaar had bijgetekend. "Heeft iemand bezwaar tegen de herbenoeming van Ben? Niemand dan is Ben thans bij acclamatie benoemd". Ook nu weer klonk een applaus op. De voorzitter richtte zich wederom tot de aftredende functionaris en sprak aldus: "Nico, je hebt je maar liefst 18 lange jaren op voorbeeldige wijze van je taak gekweten en dat heb je op een bewonderenswaardige wijze gedaan. En dat is geen kleinigheid. Meerdere malen is er voor jou dispensatie aangevraagd omdat je de maximale tijd die voor een bestuurslid is vastgesteld hebt overschreden. Het was je nooit teveel". De voorzitter dook nu naar een klaarstaande tas van waaruit hij een doos haalde die klaarblijkelijk drie flessen wijn bevatte, die hij Nico overhandigde. Nu kreeg Han Kooy het woord. Han haalde enkele herinneringen op, zoals het bezoek aan het Trammuseum en Nico's werkzaamheden om een Voeksspeldje te realiseren. Han ging afronden en deelde mee dat het het Dagelijks Bestuur had behaagd Nico te vereren met het Lidmaatschap van Verdienste. Daarbij overhandigde hij de bijbehorende oorkonde en brief. "Nico, we zijn je zeer dankbaar", zo besloot Han. Nico die heel blij was, haalde ook wat herinneringen op. Hij wist nog dat de toenmalige voorzitter Jan Hogervorst hem vroeg voor die functie en dat hij toen geen reden had om nee te zeggen. Tijdens zijn eerste dagtocht ging er iets fout. Via de voorzitter bereikte hem een klacht: "Tijdens de maaltijd ontbrak de kroket", zo vertelde Nico onder gelach van z'n toehoorders. Hij was dankbaar voor de ondersteuning die hij altijd had ervaren en speciaal door Henny van Roode en Ton van Deijk. Voor de rondvraag kreeg Han Kooy nog het woord. Han zei dat het welzijnswerk een parel is die we moeten koesteren. Vervolgens ging Han in op de pensioenen. "We worden zowat allemaal ouder dan vroeger en daarom is ook de pensioendatum verschoven. De opbouw van het pensioen duurt daarom ook langer dan vroeger. Gelukkig is de dekkingsgraad momenteel 130%, maar we moeten ons niet rijk rekenen. Als u wat meer wilt weten, moet u de Shell-website maar lezen. Daar staat het allemaal heel duidelijk vermeld". Ook Tim van Kooten - van het DB - sprak de vergadering toe. Hij bracht in herinnering dat vier
jaar geleden men gestart was met Voeks Vitaal. "Let u vooral op de drie B's, die staan voor Brein, Benen en Buren, die zijn heel belangrijk als u vitaal oud wilt worden. Omdat de regio's niet gelijk zijn ontstond er enig gemor over de activiteiten. De ene regio deed wat meer aan sport en de andere legde de nadruk op lezingen. Er is recent een rapport verschenen over Regioprofilering, waarin 29 aanbevelingen staan ten aanzien van het zichtbaar maken van die verschillen. De regio's Den Haag, Rijnmond en het Noorden zijn heel groot, andere regio's zijn minder groot of zelfs klein en dat leidt tot verschillen in gedrag". Verdergaand zij hij dat Voeks verandert en ook Shell is niet meer hetzelfde. Vroeger hadden veel Shell-mensen een familiegevoel en dat is er thans niet meer. Jammer! Jaarlijks gaan er ca. 600 medewerkers met pensioen, waarvan er 200 uit de actieve dienst komen, de anderen hebben een zogenaamd uitgesteld pensioen. Die mensen hebben nog weer minder Shell-gevoel en vandaar dat zij weinig of geen lid van Voeks worden. Han en Tim gaan met het pensioenfonds praten hoe dat deze groep lid kan worden gemaakt. "Een aantal zaken staat ter discussie, zoals: gaan we door met de nieuwjaarsreceptie omdat het bezoekersaantal slinkt? Vroeger kwamen er ca 1500 mensen, dat aantal is teruggelopen naar 6 à 700. En ook kortingen zijn eigenlijk uit de oude doos". Rondvraag Iemand uit de zaal: "Je kan het gewoon niet maken géén lid van Voeks te zijn. Iedereen mee eens! Verder geen vragen of opmerkingen meer. Sluiting
Om 11.45 uur sloot de voorzitter de vergadering.
________________________________________________________________________ De beurt was nu aan Jim Keulemans die een conference zou houden. Omdat onlangs de geluidsinstallatie was gestolen, werden de stoelen in een halve cirkel om Jim heen gegroepeerd en luisterde iedereen aandachtig naar wat Jim op zijn bekende wijze tot ons te zeggen had. Na het applaus kreeg ook hij uit handen van Kees twee flessen heerlijke wijn. Tot slot namen de meesten een aperitief, aten een kroket en genoten van de broodjes. Al met al een plezierige en informatieve vergadering.
