Regionale ledenvergadering Voeks Den Haag Datum: 16 maart 2016, aanvang 10.00 uur Locatie: Benedenzaal van paviljoen Te Werve Agenda: 1. Opening en vaststelling van de agenda 2. Goedkeuring verslag Regionale lendenvergadering 18 maart 2015 3. Jaarverslagen van de clubs 4. Financiële verantwoording en verslag van de kascontrolecommissie 5. Vaststelling van de begroting 2016 6. Samenstelling nieuwe kascontrolecommissie 7. Jaarverslag Activiteitencommissie 8. Jaarverslag Contactpersonen 9. Waardering voor jubilarissen bij de Contactpersonen 10.Samenstelling bestuur 11.Voortgang Vitaal en niet alleen 12.Van het Hoofdbestuur (Han Kooij) 13.Rondvraag 14.Sluiting Er zijn dit jaar geen aftredende bestuursleden. Er is een vacature voor de functie van Coördinator Activiteiten
Na de vergadering zal Jaap Focke een inleiding houden over De ontruiming van het Joodse Weeshuis op 17 maart 1943.
Het bestuur biedt u daarna een aperitief aan, gevolgd door een broodjeslunch.
1
Verslag van de Regionale Ledenvergadering Voeks Den Haag, gehouden op 18 maart 2015 in de benedenzaal van paviljoen Te Werve. 1. Opening en vaststelling van de agenda Om 10.30 uur opent voorzitter Kees van Gelder de vergadering en heet allen welkom. Welkom aan lid van verdienste Corneel Honhoff en Voeks dagelijks bestuursleden Han Kooij en Tim van Koten. Het verslag van de kascontrolecommissie wordt behandeld direct na het financiële verslag. In totaal 28 aanwezigen. 2. Verslag RLV-vergadering 19 maart 2014. Verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd met dank aan de secretaris. 3. Jaarverslag activiteiten Geen aanmerkingen op het verslag, met dank aan Henny van Roode en Ton van Deijk voor hun inspanningen. 4. Verslag biljartclub overdag De biljartclub heeft zich aangesloten bij een andere vereniging. In hun afscheidsbrief bedanken zij de VOEKS. 5. Verslag van de computerclub. Ontbreekt, maar aanwezigen zijn positief over de club. Volgend jaar wel een verslag. 6. Welzijnswerk De vorige coördinator Leo Tan besloot gedurende het jaar om persoonlijke redenen zijn functie neer te leggen. Martien Meiland heeft deze functie overgenomen en zal bij het onderwerp Samenstelling bestuur in zijn functie bevestigd worden. 7. Financieel verslag Ben van Leeuwen voegt toe aan het verslag dat de kosten voor het 60-jarig lustrum voor rekening van het hoofdbestuur is gekomen. Bij excursies betalen deelnemers 80% van de kosten, 20% betaalt VOEKS. Verzoek aan welzijnswerkers om declaraties ieder kwartaal in te dienen maar zeker voor 2
het eind van het jaar. Motivatiekosten van de welzijnswerkers omvat het uitje naar restaurant De Knip voor de welzijnswerkers. Dit zijn motivatiekosten. 8. Kascontrole en commissie De kascontrolecommissie bestaande uit Enno de Vries en Jos Remmerswaal heeft alle bescheiden steekproefsgewijs gecontroleerd en in orde bevonden en stelt voor de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor hetr gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee onder luid applaus mee akkoord. Met dank aan de penningmeester. Enno de Vries moet aftreden als lid van de commissie, Jos Remmerswaal is nu de voorzitter, adjunct-lid is Pim van der Maas. Arie Baak meldt zich aan als derde lid van de kascontrolecommissie. 9. Samenstelling bestuur Voorzitter Kees van Gelder moet aftreden maar is direct weer herkiesbaar. Bram de Groen moet aftreden en heeft zich niet herkiesbaar gesteld. Ben van Leeuwen blijft penningmeester. Martien Meiland is kandidaat voor coördinator welzijnswerk en Richard van Ruler is kandidaat voor secretaris. Er blijft een vacature van coördinator Activiteiten. Echter, Henny van Roode wil deze functie met steun van Ton van Deijk voorlopig blijven waarnemen. Omdat er geen tegenkandidaten gesteld zijn, is het bestuur zoals hiervoor beschreven zonder stemming benoemd. Kees bedankt Bram voor de prettige en met humor doorspekte periode dat hij secretaris was en wenst hem veel plezier met de zeeën van tijd die nu voor hem aanbreken. Bram bedankt het bestuur en de vergadering voor het door hen gestelde vertrouwen in hem. De dankzeggingen aan Bram gaan gepaard met een kistje waarvan de zwaarte verraadt dat er wellicht wijn in zit. Met applaus van de vergadering wordt Bram bedankt. 10. Mededelingen van het VOEKS Hoofdbestuur Tim van Kooten licht toe dat het hoofdbestuur landelijke thema’s behandelt die boven de regio’s uitsteken, zoals belangenbehartiging voor alle VOEKSleden, de pensioenen en bijvoorbeeld de zorgverzekering bij Zilveren Kruis Achmea. De inhoud van die verzekeringen wordt bepaald door de verzekeraar maar VOEKS heeft 10% korting bedongen op de basisverzekering en 25% korting op de aanvullende verzekeringen. Tim wijst ons er op dat het niet voor iedere verzekeringnemer duidelijk is wat er in de polis zit. Bekijk die goed. De basisverzekering kent 3 niveaus. De meeste Shellers hebben niveau 2 die vrije keuze van ziekenhuizen garandeert. Het is aan de verzekeringnemer zelf om het pakket naar zijn wensen samen te stellen. 3
In de verzekering zit ook een Vitaalpakket. Deze is gratis. Verzekeringnemers wordt aangeraden om na te kijken of dit pakket in hun verzekering zit. Zo niet, alsnog aanvragen. Als er vragen zijn, of problemen, kunnen die rechtstreeks aan Tim door worden gegeven. Hij heeft contact met ZKA. Han Kooij memoreert de situatie van de pensioenfondsen in Nederland en merkt op dat wij bij Shell wat dit betreft goed zitten. Vorig jaar is ons pensioen geïndexeerd, en dat hebben niet alle pensioenfondsen gedaan. Ook de wet op het pensioen is veranderd. Zie de stukjes in het VOEKSnieuws. Han leidt ons in vogelvlucht er nog eens doorheen. Zeer nuttig. 11. Rondvraag Geen vragen. 12. Sluiting Om 11.35 uur sluit Kees van Gelder onder dankzegging voor de aanwezigheid en belangstelling van de leden de vergadering.
Richard van Ruler
4
Jaarverslagen van de clubs: a. b. c. d. e. f.
Biljartclub Bowlingclub Bridgeclub Het Trefpunt Mediaclub Computerclub a. Activiteitenoverzicht 2015 Voeks biljart (Samonda dinsdagavond) Aan onderstaande activiteiten is door alle leden deelgenomen 1 2 3 4 5 6 7 8
Intern Paastoernooi met paastraktatie Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk Thuiswedstrijd tegen biljartvereniging 'Kennis Wint' uit Poeldijk Roosterwedstrijden 1e helft 2015 (met prijsuitreiking) Uitwedstrijd tegen biljartvereniging 'NS' (Spoorwegen) uit Den Haag Deelname aan Voeks regionaal biljarttoernooi in Landsmeer Intern Kersttoernooi met kersttraktatie Roosterwedstrijden 2e helft 2015 (met prijsuitreiking)
b. Jaarverslag Voeks Bowling 2015 Dit jaar hebben we onderlinge wedstrijden gehouden, rond Pasen, september en november. Helaas hebben we door medische problemen van een aantal leden geen deelgenomen aan de ontmoeting in Landsmeer. We blijven echter het hele jaar, ook in de zomer doorspelen op de maandagen. Gemiddeld zijn we dan met 8 spelers. De clubleden zijn nog steeds enthousiast, maar soms wil het lichaam niet meewerken en dat vinden we wel jammer. Je krijgt in deze tijd moeilijk nieuwe leden helaas. We zijn in ieder geval weer met frisse moed het nieuwe jaar begonnen en we hopen op een heerlijk sportief 2016! Carla van de Mortel
c. JAARVERSLAG VOEKS BRIDGE 2015 We spelen momenteel 1 maal per 2 weken op maandag, we passen dit altijd aan met de speeldagen van Bridgeclub Te Werve. 5
We spelen dan gemiddeld met 4 tafels, als we 1 persoon tekort komen, dan springen we om de beurt in. Het aantal leden is nu 17. Alice Verhoeven , Mariette Mekel, Laurent v.Vugt en Dini van der Leeden komen niet meer. Dini van der Leeden is helaas overleden op 24 december 2015. Dit jaar hebben we wel weer meegedaan aan de Interregionale ontmoeting 2015 in Landsmeer op 14 oktober. We hebben meegedaan met 5 paren en Lum Honhoff hebben we bereid gevonden om de bridgeleiding op zich te nemen. Dat was niet eenvoudig omdat er tot het laatst wijzigingen waren. Maar Lum is niet voor een gat te vangen. We hebben ons voorgenomen om in 2016 te proberen om meer mensen bereid te vinden om mee te doen. Het is jammer dat er geen nieuwe leden bijkomen, want het is nog steeds een gezellige middag. Rijswijk 07-01-2016 Wil van Heek d. Verslag activiteiten van HET TREFPUNT 2015 Helaas moesten we dit jaar afscheid nemen van ons lid Mevrouw Bakker, Zij overleed daags voor haar 90ste verjaardag. Ook dit jaar hebben we onze gewone wekelijkse bijeenkomst kunnen houden en de gezamenlijke bijzondere dagen met een drankje kunnen vieren Bij leven en welzijn zullen deze woensdagen ook in 2016 worden voortgezet. Noor Lorier
e. Jaarverslag 2015 Media-Computerclub De Media-Computerclub richt zich voornamelijk op het gebruik van de computer bij het uitoefenen van hobby’s, zoals: fotografie, muziek, video, genealogie, etc. Daarnaast helpen de leden elkaar bij het oplossen van 6
computerproblemen. In 2015 vond op elke 2e donderdagmiddag van de maand een clubbijeenkomst plaats in "het paviljoen Te Werve" te Rijswijk (13.30-16.30 uur). En zelfs in de zomermaanden (juli & augustus) kwam een klein aantal leden voor de gezelligheid op het terras een biertje drinken en werd er terloops ook nog wat over computerproblemen gefilosofeerd! Dit jaar is ook weer aandacht besteed aan het gebruik van tablets en smartphones. Een samenvatting van de behandelde onderwerpen is als volgt: - Maken van back-up’s en herstelschijf. - Tips voor het downloaden en gebruik van Microsoft Windows10. - Demonstratie van de nieuwe Bluetooth luidsprekers. - Muziek maken m.b.v. de computer. - Foto’s maken met Smartphone en opslaan in de Cloud. - Downloaden van YouTube filmpjes m.b.v. gratis software. - Gratis gebruik van geavanceerde Mediaplayer - Uitgebreide behandeling van het videobewerking programma MAGIX - Routekaarten voor videofilm maken via Google Maps. -Tips en trucs voor het gebruik van e-mail programma’s. De club is ook dit jaar weer gegroeid en telt nu 21 enthousiaste leden; mede door de variëteit aan onderwerpen en de mogelijkheid om ieders computerproblemen te bespreken is er sprake van een goede opkomst (10-16 deelnemers per bijeenkomst). Regelmatig bewonderen we de resultaten van gemaakte fotoboeken en presenteren de leden de door hen gemaakte videofilms. Om het geluid van de videofilms beter te laten klinken, is uit de clubkas een professionele bluetooth speaker set aangeschaft. We zijn zeer content met de nieuwe zonwering aan de noordzijde van de bovenzaal. Helaas constateerden we na het zomerreces dat één van de oude zonneschermen aan de zonzijde van de zaal defect is geraakt. We hopen dat ook dit scherm gerepareerd of vernieuwd zal worden. Wim Huizer 3 januari 2015
f. Computerclub Verslag over de Voeks computercursussen en inloopmiddagen in 2015. Zoals gebruikelijk hebben wij ook in 2015 twee maal cursussen georganiseerd. De eerste in januari-maart en de tweede in septembernovember. In elke periode zijn er twee groepen van maximaal 8 deelnemers. 7
In totaal zijn er 31 cursisten geweest. We proberen de cursus zo ontspannen mogelijk te laten zijn en uit reacties van deelnemers mogen we afleiden dat dat ook lukt. Leerzaam en leuk zijn reacties en vaak komen mensen voor een tweede of derde keer. De laatste jaren merken wij dat er weinig of geen “echte beginners” meer zijn. In ieder geval te weinig om voor hen een cursus te regelen. Het minimum aantal deelnemers voor een cursus is vier. Beginners wijzen wij op andere mogelijkheden als Seniorweb of een soos. Halverwege het jaar introduceerde Microsoft Windows-10. Rob Kersbergen heeft dit in de zomer op de acht cursus laptops geïnstalleerd. Bovendien heeft hij in de laptops de harde schijven vervangen door SSD’s (solid state drives), waardoor de laptops weer up-to-date en snel zijn. De harde schijven heeft hij in externe behuizingen geplaatst en worden nu als externe USB-schijven gebruikt. Het is wel jammer dat de lamellen aan de zuidzijde van het lokaal weer stuk zijn. Als de zon maar een beetje schijnt is het beeld van onze mooie “full HD beamer” te flets. Eind van het jaar hebben wij met medewerking van Joeke Boomsma een wervingsactie via e-mail gehouden, met als resultaat dat we al meer aanmeldingen hebben dan waarvoor we in 2016 plaats hebben. Dit jaar zijn we gestopt met “Inloopmiddagen”. In plaats daarvan kunnen mensen met computerproblemen zich aanmelden om op een van de cursusdagen langs te komen, en dat werkt goed. Ruud van der Ark
8
Jaarverslag 2015 : Activiteiten De commissie activiteiten geeft in chronologische volgorde een opsomming van de door haar georganiseerde onderwerpen in het jaar 2015. De commissie bestaat uit de heer Ton van Deijk en mevr. Hennie van Roode 15 januari Lezing Malcolm Mc Ewan over de NOI in de 2de Wereld oorlog, Birmaspoorweg en de vrouwenkampen met o.a. aandacht voor Corry Vonk en Wim Kan. 19 februari Lezing Monique Gelderblom, partner van Cretio, over nalatenschap en wat daar zoal komt kijken. 19 maart “”Oog in oog met de oude Meesters””, een bezoek aan de gerenommeerde kunsthandel Hoogsteder & Hoogsteder, Lange Vijverberg 15 23 april Lezing over Kinderuitzending in de Hongerwinter door Frans Nieuwenhuis. 21 mei Fietstocht o.l.v. de Archeologische Werkgroep Leidschendam-Voorburg beginnend met een bezoek aan de werkplaats van AWLV, vervolgens op de fiets naar enkele archeologische vind plaatsen met uitleg over de Romeinse stad Forum Hadriani, Keizer Hadrianus, Kanaal van Corbulo enz.
Op een aantal uit cultureel oogpunt interessante plekken in Voorburg en Leidschendam zijn stadsbakens geplaatst, driehoekige zuilen met informatie over o.a. de Vlaardingencultuur, het Kanaal van Corbulo en uiteraard Forum Hadriani.
Kanaal van Corbulo met Romeine brug en wachttoren
9
7 oktober Bunkermuseum , Strandweg vervolgens een bezoek aan de Kon. Ned. Redding Mij Locatie Scheveningen.
14 oktober Interregionale Ontmoeting in Landsmeer. voor de activiteiten Biljarten, Bowling, Bridge, Klaverjassen en Rummicub 3 november ‘’Gordel van Smaragd”” 50m durende film met aansluitend Indisch buffet georganiseerd voor de Contactpersonen “Welzijnswerk” 19 november Lezing over de ontwikkelingen rond de Zilveren Kruis Zorgverzekering ======================== Aanvullende informatie seizoen 2015-2016. Het activiteiten seizoen Regio Den Haag e.o. loopt van oktober 2015 t/m mei 2016. 21 januari 2016 Lezing over Cixi, de laatste keizerin van China door Malcolm McEwan hoe China’s hermetisch gesloten grenzen werden open gebroken en uiteindelijk Peking werd bezet en geplunderd. 22 februarii Rondleiding Huygens ’Hofwijck Museum in Voorburg 17 maart Lezing VOC schip de Batavia door Rob Louwe.
21 april Lezing Van Prul naar Proza, over het Haagse leven van Louis Couperus door Annemargriet Vaartjes. 19 mei Nog uitstaande 15 maart 2016 Hennie van Roode 10
Activiteiten van VOEKS Contactpersonen in 2015: Dit afgelopen jaar hebben jullie meer dan 320 bezoeken afgelegd aan VOEKS leden. Nog niet alle declaraties en rapportages over 2015 zijn binnen. Het aantal bezoeken zal daarom nog wat oplopen. Jullie hebben meer dan 180 presentjes meegenomen. Sommigen van jullie declareren de presentjes niet. Alle mensen in jullie portefeuille hebben jullie een kerstkaart verstuurd. Dat waren er ongeveer 400. Daarnaast hebben de VOEKS Ledenadministrateur samen met de Coördinator Contactgroep Regio Den Haag ook nog eens 400 kerstkaarten verstuurd naar 80-plussers die geen bezoek van een VOEKS Contactpersoon willen hebben. Er zijn 17 VOEKS Contactpersonen aanwezig geweest op de vergadering van de Contactgroep op de middag van de Regionale Ledenvergadering Regio Den Haag op 15 maart. Daar hebben we gesproken over de Rayon-indeling van de Regio Den Haag welke is gebaseerd op de 4 cijfers van de Postcodes. Het doel is om VOEKS-leden die voor het eerst in aanmerking komen voor een bezoek, een VOEKS Contactpersoon krijgen uit hun omgeving. Bestaande portefeuilles van VOEKS Contactpersonen worden alleen op verzoek aangepast. Commentaar van de aanwezigen is verwerkt in de definitieve opzet van de rayons. Verder op die dag hebben we gesproken over de nieuwe WMO en een korte discussie over het Levenstestament. Dit is een document dat men kan opstellen en zo nodig kan laten documenteren bij de notaris. Hierin kun je wensen vastleggen wat er moet worden gedaan met de inboedel, vermogen, uitvaart, wie krijgt welke volmacht en hoe legt hij/zij verantwoording af, hoe wordt omgegaan met tegenstrijdige belangen en welke beperking leg je op aan de volmacht. Je kunt er ook een medische behandelingsvolmacht regelen voor als je zelf niet meer in staat bent hierover te beslissen. Een en ander wordt uitgelegd in een boekje dat wordt uitgegeven door de consumentenbond. De Coördinator zal een paar exemplaren bestellen die men kan lenen. 10 VOEKS Contactpersonen zijn het afgelopen jaar in het zonnetje gezet omdat zij al 10 jaar of langer VOEKS Contactpersoon waren (er was namelijk een achterstand in te halen). Op 15 oktober 's morgens is er een themasessie georganiseerd: "Gedragsverandering bij het ouder worden" en 's middags is ook de definitieve rayon-indeling doorgenomen. Alle gegevens van VOEKS-leden in de regio Den Haag zijn opgeschoond en waar nodig gecorrigeerd. 11
Voor de Kerst 2015 zijn er 456 brieven uitgestuurd naar VOEKS leden in de regio Den Haag die 80 jaar of ouder zijn en nog geen VOEKS Contactpersoon hebben. Medio januari zijn de eerste 90 responsies al verwerkt, is het ledenbestand verder bijgewerkt met voornamelijk telefoonnummers en emailadressen en of men al dan niet een VOEKS contactpersoon op bezoek wil hebben. Van de 90 reacties hebben 40 VOEKS-leden aangegeven prijs te stellen op een VOEKS contactpersoon. Deze mensen gaan in februari bericht krijgen. Enkele VOEKS contactpersonen hebben om gezondheidsredenen hun werkzaamheden moeten beëindigen. We respecteren hun keuze hierin en wensen hun het beste voor hun gezondheid in de toekomst. In totaal 16 van de 46 VOEKS Contactpersonen hebben aangegeven te willen afbouwen en daarom hebben we de eerste stappen gezet om nieuwe VOEKS Contactpersonen te werven. Samen met een paar VOEKS contactpersonen zijn we begonnen nieuwe Contactpersonen te werven onder de mensen die recent lid geworden zijn. Jos Remmerswaal heeft aangeboden de verjaardagskaarten naar 80-plus VOEKS-leden te gaan versturen. Er moesten nog wat voorbereidingen plaatsvinden en we hebben afgesproken dat hij op 1 januari 2016 gaat beginnen. Zijn activiteiten beperken zich tot de 80-plus VOEKS-leden die hebben aangegeven geen bezoek van een VOEKS Contactpersoon te willen. VOEKS contactpersonen versturen zelf de verjaardagskaarten voor VOEKS-leden in hun eigen portefeuille. De VOEKS Activiteitengroep heeft een uitstekende Indische lunch georganiseerd voor de VOEKS Contactpersonen. Deze lunch werd voorafgegaan door de film: "Sporen van Smaragd". Een documentaire van filmmaker Ida Hoes waarin schrijfster Yvonne Keuls op zoek gaat naar de zichtbare en onzichtbare sporen van de koloniale band tussen Den Haag en het voormalig Nederlands-Indië. Het was een zeer geslaagde middag waarmee het Regiobestuur zijn dank tot uitdrukking bracht aan de VOEKS Contactpersonen en vrijwilligers van onze regio. Landelijke activiteiten in 2015: Werkzaamheden buiten het zicht van de regio worden o.a. uitgevoerd door de Landelijke en Regionale Coördinatoren gezamenlijk. Een korte samenvatting van hun werkzaamheden vind je hieronder Er is een nieuwe handleiding geschreven voor VOEKS Contactpersonen (zie bijlage voor deze nieuwe versie) Mag ik jullie verzoeken deze handleiding te lezen en mocht er iets niet duidelijk zijn, dit mij te laten weten. 12
Er is ook een concept handleiding klaar voor VOEKS Regio-coördinatoren. Commentaren moeten nog verwerkt worden voordat deze formeel uit komt. Er is recent begonnen aan een nieuwe versie van het groene boekje en de VOEKS Contactpersoon folder. Ik zal jullie laten weten als de nieuwe versies uitgekomen zijn. Er wordt ook gewerkt aan een nieuwe cursus voor nieuwe VOEKS Contactpersonen. Dit is nog in de eerste conceptfase en jullie horen meer zodra deze af is. Er wordt gewerkt aan een handleiding voor het beheer van een gezamenlijke documentenfolder voor alle regio en landelijke coördinatoren om de kwaliteit van de gegevens en de onderlinge uitwisseling tussen coördinatoren te verbeteren. Regionale Coördinator activiteiten voor 2016: 1. Rekruteren van nieuwe VOEKS Contactpersonen 2. Reacties op de 456 verstuurde 80-plus brieven verwerken en mensen aan een VOEKS contactpersoon toewijzen volgens de nieuwe rayon-indeling. 3. 3 VOEKS Contactpersonen zijn dit jaar 10 jaar actief en worden binnenkort (bij voorkeur tijdens de RLV van 16 maart) "in de bloemetjes gezet". Er is ook 1 VOEKS contactpersoon die al 15 jaar en een ander die al 20 jaar actief is. 4. Organiseren van een nieuw Contactgroep-middag na de RLV van 16 maart 2016. Onderwerpen worden gezocht. 5. Organiseren van de themadag in het najaar. Onderwerpen voor het te behandelen thema alsook een onderwerp voor de middag wordt gezocht 6. Organiseren van een VOEKS Contactpersoon vrijwilligersuitje. Martien Meiland
13
