Concept verslag Regionale Ledenvergadering RGF Zuidwest Nederland Datum: Locatie: Aanvang:
22 mei 2014 De Raayberg, Bergen op Zoom 19.30 uur
Aanwezig:
RGF-Bestuur: JanDiet Berendsen Martin van Gennep Maaike van der Ende Lisette Heystee
Voorzitter a.i. Secretaris, penningmeester, portefeuille kwaliteit Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid
KNGF Wietse Groenink Simone Agema Peter van Essen Louise ter Kuile Anjo Pluijmers Tamara Zonnenberg
Algemeen Bestuur KNGF KNGF, manager communicatie KNGF KNGF, manager a.i. verenigingszaken KNGF, verenigingsadviseur Notuliste
Verkiesbare kandidaten: Arjen van Zon Mede namens Kitty Bouten en Henk Jansen (KNGF met lef) Wendy Tavenier Mede namens Bart Smit en Harry Wagemakers (KNGF met kracht)
Aanwezige leden: 95 Machtigingen 50 Afmeldingen: 0 Na een lezing van Prof. Dr. Nico van Meeteren met als titel ‘Succes continueren’ neemt de voorzitter, JanDiet Berendsen, het woord. Hij begint met het bedanken van de stille kracht achter het RGF, Anjo Pluijmers. Zij verlaat per 1 juni het KNGF en na een daverend applaus overhandigt hij haar een bos bloemen. Na opening van de vergadering krijgt Martin van Gennep, voorzitter van de telcommissie, het woord. Hij vraagt om ondersteuning van een 12 tal leden. De telcommissie bestaat uit: Mevr. Koopmans, dhr. Plouvier, dhr. Teirlinck, dhr. Rijpert, mevr. van Zwol, mevr. Arqoit , dhr. Constandse, mevr. Creuse, dhr. van Hal, mevr. Termoshuiszen , mevr. Waalboer en dhr. Verschure.
1.
Agendapunten Algemene Vergadering KNGF d.d. 4 juni 2014
JanDiet loopt de volgende punten stapsgewijs door en vraagt per punt of er vragen zijn. Het verslag van de Algemene Vergadering van 26 november 2013 Het verslag van de Algemene Vergadering van 12 februari 2014. Het jaarverslag KNGF 2013 Het financieel jaarverslag KNGF 2013 Decharge penningmeester Technische aanpassing van reglement CKR Per acclamatie aangenomen.
worden
alle
bovengenoemde
punten
Agenda AV 4 juni 2014 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Verslag Algemene Vergadering a) 26 november 2013 b) 12 februari 2014 4. Jaarverslag KNGF 2013 5. Financieel Jaarverslag KNGF 2013 6. Decharge penningmeester 7. Technische aanpassing van het Reglement CKR 8. Bestuursbenoemingen 9. Rondvraag 10. Sluiting
1
JanDiet gaat verder door vast te stellen dat de beroepsgroep belang heeft bij een sterke beroepsorganisatie. Als bestuur hebben ze het lastig gehad met de huidige ontwikkelingen. Vanavond gaat het om wat de leden denken en vinden en dat zal JanDiet meenemen naar de Algemene vergadering (AV) van 4 juni. Per portefeuille zal er een korte pitch worden gegeven door de aanwezige kandidaten. JanDiet roept op om de discussie vooral inhoudelijk te voeren, zodat er een goed en rationeel besluit genomen kan worden. Martin licht de stemprocedure toe en de punten waarover gestemd gaat worden. Het laatste punt 8d betreft een besluit voor het geval kandidaten hun bereidheidsverklaring intrekken. Aan de leden wordt gevraagd of alsnog de andere kandidaat als bestuurder voor de betreffende vacature benoemd mag worden. Een lid vraagt of het mogelijk is om dit zo aan de orde te stellen. Martin antwoordt bevestigend. JanDiet vult aan dat dit in onderling overleg met de kandidaten op de agenda is geplaatst. Vacature portefeuille markt: Arjen voert het woord namens Henk Jansen. De markt wordt door hen in de volle breedte door alle lijnen heen benaderd. Er wordt daarbij uitgaan van de eigen kracht. De patiënt moet geïnformeerd worden over welke zorgverzekeraar een goede polis heeft voor de patiënt en daarmee kan inkoopmacht gecreëerd worden. Daarnaast werkt fysiotherapie kostenbesparend en dat moet verder uitgewerkt worden. Strategische allianties kunnen aangegaan worden. Er kunnen alternatieve onderhandelingsmethoden verder uitgezocht worden, zoals bijvoorbeeld de zorgmakelaar. Ook de samenwerking met patiëntenorganisaties en andere beroepsgroepen kan beter benut worden. Daarnaast is door bezuiniging de 2 en 3e lijn onder druk komen te staan, de Cao’s worden uitgekleed. Tot slot geeft Arjen aan dat de markt niet alleen landelijk, maar ook lokaal is. Zorggroepen kennen bijvoorbeeld de omgeving in de regio en kunnen namens de leden onderhandelen. Wendy stelt zich kort voor. Wendy Tavenier is samen met Bart Smit en Harry Wagemakers gevraagd om na het debacle Kwalify deel te nemen aan de commissie die ging onderzoeken wat er precies mis was gegaan. Ze hebben een aantal aanbevelingen gedaan en in de afgelopen 2 jaar is er al veel veranderd op kantoor. De bestuurders hebben daar al een aantal veranderingen van mogen zien. Een aantal successen kunnen binnenkort binnengehaald worden zoals het project Kwaliteit in Beweging (KIB). Maar er moeten nog steeds zaken beter bij het KNGF en daarom heeft Wendy gesolliciteerd. Zij wil gaan besturen op een manier zoals ze dat ook in de regio heeft gedaan. Ze wil op een positief kritische manier successen binnen gaan halen. Zoals inmiddels is aangetoond is het vak van betekenis en heeft economische waarde in de markt. Zoeken naar allianties op basis van gezamenlijke belangen, is volgens haar de weg om verder te gaan. Vragen: Een lid vraagt aan Arjen wat er aantrekkelijk aan is voor zorgverzekeraars als het gaat om het aangaan van allianties. Arjen noemt de FNV polis, waarbij 30000 mensen zijn aangesloten. Het is aantrekkelijk voor een zorgverzekeraar om daar een overeenkomst mee aan te gaan. Een lid hoort weinig verschil tussen de kandidaten. Hij hoort niets nieuws van de tegenpartij en wil graag weten of er nieuwe dingen zijn. Arjen antwoordt dat er nog veel meer mogelijkheden liggen. Te denken is bijvoorbeeld aan de actieweken van patiëntenverenigingen. We kunnen dan gezamenlijk optrekken om te laten zien wat de meerwaarde van fysiotherapie is. Er wordt op dit gebied nog nauwelijks reclame voor het vak gemaakt. Wendy geeft aan dat het KNGF de laatste jaren juist heeft ingezet op lobby, juist ook bij patiëntenorganisaties. Er is bijvoorbeeld heel veel contact geweest met de reumaorganisatie en is er sprake van het mogelijk terugkeren van fysiotherapie voor een speciale groep van deze patiënten in de basisverzekering. Ook is er bijna overeenstemming over claudicatio klachten. Wendy belooft door verder te gaan met de lobby er over een jaar afgerekend kan worden op resultaten. Een lid merkt op vanuit de zaal dat het claudicationet dat zelf doet en dat het niet vanuit het KNGF plaats vindt. Een ander lid reageert door te zeggen dat het claudicationet ook bij het KNGF hoort. De methodiek zal niet verschillen. Wendy geeft aan dat wat Henk Jansen heeft gedaan met de FNV polis strafbaar is. Het is niet mogelijk om een zorgmakelaar in te schakelen voor je beroepsgroep. Arjen vindt dat er net gedaan wordt alsof zij in 7 sloten tegelijk gaan lopen, maar dat dat niet het geval zal zijn. Ook zij zullen zeer zorgvuldig te werk gaan. Wietse Groenink, Algemeen bestuur KNGF en lid van het RGF, vraagt op welke wijze de zorgmakelaar ingezet gaat worden. In eerste instantie was het idee dat zij ook over tarieven gingen praten, maar dat 2
e
is volgens Wietse verboden. Arjen geeft aan dat ze in 1 instantie er voor moeten zorgen om een level playing field te krijgen. Ze willen in overleg met de zorgverzekeraar op grond van gelijkwaardigheid. Wendy vraagt aan Arjen wat hij nu precies wil met de zorgmakelaar. Arjen antwoordt dat hij onderhandelt op inhoudelijk niveau, maar niet over tarief. Wendy geeft aan dat de zorgmakelaar een heel hoog uurtarief rekent, terwijl het KNGF onderhandelt voor haar leden op een goede manier. Wendy vindt dat als je een relatie met de zorgverzekeraar onderhoudt je heel mooie dingen kunt bereiken. Ze illustreert dit aan de hand van het voorbeeld uit haar eigen regio: DSW. Mevr. Van Riesdijk geeft aan zich te storen aan al die verschillende eisen van die verschillende zorgverzekeraars. Er zijn een aantal goede zaken bereikt en haar vraag is wat er nu gaat gebeuren met het huidige beleid. Arjen antwoord dat de kosteneffectiviteit verder uitgewerkt kan worden. Daar zijn al resultaten mee behaald, dus daar wordt vervolg aan gegeven. Wat toegevoegd kan worden is de kosteneffectiviteit door recidivebeperking. Dhr. Deusing vraagt aan Wendy wat voor prijs er bij DSW is uit onderhandelt. Een zorgmakelaar is volgens hem een goed alternatief om te onderhandelen over het tarief als je de spelregels van de NMa in de gaten houdt. Wendy antwoordt dat DSW het hoogste tarief heeft van heel het land. Wat betreft de zorgmakelaar mag hij alleen met mensen om tafel die niet elkaar beconcurreren. Dat is lastig om dat individueel te organiseren. Doe je dat als beroepsgroep dan ben je direct strafbaar. Dhr. Deusing stelt dat het wel mogelijk is door de zorgmakelaar te laten faciliteren. Wendy geeft aan dat dat ook strafbaar is. Mevr. de Lange heeft de indruk dat het meer een onderlinge strijd is. Zij wil als fysiotherapeut een verandering zien waar zij blij van gaat worden. Ze vraagt zich af wat er staat te gebeuren. Wendy wil realistisch zijn en geen loze beloften doen. Een concrete belofte is dat er nu een kans ligt voor de fysiotherapeut in de markt. Wij leveren zorg die kosteneffectief is en die verzilverd kan worden door constructief en op een positief kritische manier met de spelers in de markt om kan gaan.
Vacature portefeuille Kwaliteit en wetenschap Arjen spreekt namens Kitty Bouten. In 1e instantie willen zij randvoorwaarden creëren om kwaliteitsafspraken te kunnen maken. Zij willen uitgaan van de patiënttevredenheid conform de vragen die het NPCF stelt. Collega’s moeten werken volgens state of the art, empirisch handelen, evidence based en methodisch handelen. Dossiers moeten inzichtelijk zijn. Verder moet ook de privacy van de patiënt gewaarborgd zijn. Daar moet het om gaan en niet om dataverzameling. Wendy geeft een toelichting op KIB. In samenwerking met zorgverzekeraars en NPCF ligt er nu een document waarin is afgesproken dat kwaliteit wordt bepaald door de beroepsgroep. Dat doen we met het KIB systeem. Diegene die er al mee werken zien dat dit systeem het methodisch handelen heeft geïntegreerd, daar hoef je niets extra’s voor te doen. Tegelijkertijd worden alle gegevens in een landelijke database verzameld. Het KNGF heeft nu data in beheer waar je macht mee hebt als je aan tafel zit met andere partijen. Deze data worden veilig beheerd en er zal niet mee worden afgerekend. Bovendien hebben alle zorgverzekeraars toegezegd dat er per 1 januari 2015 geen beheersaudits meer zullen worden afgenomen als je deelneemt aan KIB en dat het KIB het enige systeem is waar mee gewerkt gaat worden. Dat is een stap in de goede richting waarbij door methodisch handelen en onderling overleg gewerkt wordt aan kwaliteit. Vragen: Dhr. van der Veen heeft op internet vernomen dat KNGF met Lef wil doorgaan met KIB. Dat is wat hem betreft een draaiing van deze groep. Arjen antwoordt dat het KIB nu vrijwillig is. Wil je meedoen dan ben je vanaf 2015 vrijgesteld van de beheersaudits. Het is zeker geen draaiing want hij en de anderen zijn tegen het verplicht deelnemen als onderdeel van een kwaliteitssysteem. Wendy stelt dat het KNGF de leden tot niets verplicht. Arjen reageert dat dat wel de bedoeling was van het KNGF. JanDiet vindt het belangrijk dat er maandag een stichting is opgericht. Hij vraagt hoe beide kandidaten kijken naar deze stichting. Wat JanDiet betreft is het een belangrijke stap voor de beroepsgroep. Arjen heeft een praktijk in een krachtwijk van Den Haag. Het is daar heel moeilijk om vragenlijsten af te nemen. Dat is een probleem. Maar JanDiet wil weten hoe gekeken wordt naar de stichting. Arjen vindt de stichting belangrijk als het gebaseerd is op een reëel kwaliteitsbeleid en dat wordt door hem in twijfel getrokken. Wendy is van mening dat er in de afgelopen twee jaar een heel mooie opzet is
3
gemaakt die nog moet worden uitgewerkt door de beroepsgroep. De kwaliteit is nu van ons en er wordt nu een systeem gehanteerd door de zorgverzekeraars. Dhr. van Broekhoven heeft de plusaudit gehaald. Dit systeem is bedoeld om tariefdifferentiatie te verkrijgen. Hij vraagt wat de bedoeling is met KIB. Wendy antwoordt dat KIB daar niet over gaat. Maar waar het wel over gaat is dat het niet meer bepaald wordt door extra verplichtingen die opgelegd zijn. Maar dhr. van Broekhoven is juist voorstander van tariefdifferentiatie. Wietse Groenink geeft aan dat het de bedoeling is dat er voor pluspraktijken modules worden ontwikkeld waarop zij zich alsnog kunnen differentiëren. Deze modules zullen gericht zijn op kwaliteit. Een ander lid vraagt hoe het zit met de oprichting van de stichting. Deze is opgericht voordat de besluitvorming rondom KIB heeft plaatsgevonden. Dat vindt hij een kenmerkend voor de werkwijze van het KNGF. Arjen hoort in dit verhaal dat er iets in gang is gezet waar geen instemming over de inhoud voor is gevraagd. Wietse Groenink verwijst naar de notulen van de ledenvergadering van vorig jaar. In die vergadering is er toestemming gevraagd aan alle leden of het KNGF door kon gaan met het bouwen van de database. Daar is dus wel een besluit over genomen door de aanwezige leden.
Vacature secretaris/penningmeester Arjen start door aan te geven dat het individuele stemrecht bij de leden moet blijven en niet gedelegeerd moet worden naar de ledenraad. Verder zijn ze voorstander van de regiostructuur met 12 regio’s. De invulling zou moeten worden gedaan door 1 regiofunctionaris ondersteund door drie collega’s uit de regio. Zo wordt er draagvlak en invloed gecreëerd. Verder willen ze weer toegaan naar 2 landelijke algemene vergaderingen. Digitaal stemmen is een interessant punt, maar vanwege de haken en ogen die daar nog aan vast zitten, willen ze eerst naar een systeem van digitale meningspeilingen. Ook moet binnen de vereniging duidelijk worden dat het kantoor ten dienste staat van de leden. Het hoofdkantoor moet weer de service gaan leveren waarom gevraagd wordt. Wendy voert dit keer het woord namens Bart Smit. Bart Smit wil dat alle leden gezien en gehoord worden door een bestuur wat heel breed is samengesteld. Een bestuur dat luistert naar de leden en beleid maakt wat mede door de leden is bepaald. Hij wil dat doen door het inzetten van een gedegen trendanalyse. Omdat iedere groep andere belangen heeft, gaat Bart voor maatwerk in beleid, in belangenbehartiging en concrete producten. Dit wil Bart doen door voor elke groep/segment een eigen klankbordgroep met leden te organiseren. Hierin kan gereflecteerd worden op het beleid en de communicatie. Vanuit deze gezamenlijk vastgestelde strategie wil hij de lobby in Den Haag verder professionaliseren. Tot slot wil hij nog een aanpassing van de verenigingsstructuur conform de wensen van de leden. De regionale zichtbaarheid en aanwezigheid blijft gehandhaafd. Vragen: Een lid vraagt naar de inhoud van de vacature secretaris / penningmeester. Arjen antwoordt dat de secretaris verantwoordelijk is voor het communicatieve gedeelte, wat beter op orde moet komen. De strategische cyclus is hiervoor al in werking gezet. Lisette Heystee merkt als bestuurder dat beleidsavonden slecht bezocht worden in tegenstelling tot avonden die over vakinhoud gaan. Zij vraagt aan Arjen wat hij wil gaan doen om de collega fysiotherapeuten al in een vroeg stadium mee te gaan laten denken over het beleid. Arjen wil dat gaan doen door leden actief te benaderen met de vraag wat zij willen. Alle middelen moeten daarvoor ingezet worden. JanDiet vraagt naar de verschillende visies van beide kandidaten over de nieuwe verenigingsstructuur. Arjen wil dat de stemmen bij de individuele leden blijven. Wendy gaat daar ook voor, want de leden zijn daar duidelijk over geweest tijdens de ledenvergaderingen. Dhr. Vleeshouwers hoopt dat door de voorstellen meer leden zullen komen op bijeenkomsten en mee zullen denken. Maar zoals bij andere verenigingen ook blijkt zijn mensen moeilijk te mobiliseren. Hij vraagt naar wat het onderscheidende tussen beide kandidaten is waardoor deze mensen wel echt gaan komen. Wendy geeft aan geen loze beloften te kunnen doen. Maar als je digitale peilingen zou kunnen doen creëer je al meer ledenbetrokkenheid. En als digitaal stemmen mogelijk zou zijn is dat het eerste wat men wil implementeren. Arjen stelt dat er veel mensen zijn afgehaakt door slechte communicatie. Daarom moet heel duidelijk zijn hoe het beleid tot stand gekomen is.
4
Een lid vraagt of Wendy ook een open Algemene Ledenvergadering wil. Wendy antwoordt dat de verenigingsstructuur is afgestemd. Het KNGF wil met de beroepsgroep een nieuwe structuur bedenken. Maar wat heel duidelijk naar voren is gekomen is dat elk lid een eigen stem wil hebben.
Stemmen Er volgen drie stemrondes inzake de bestuursbenoemingen. Nadat er gestemd is over de onderstaande vacatures geeft JanDiet het bestuursstandpunt weer. Er zijn belangrijke stappen gemaakt, zoals bijvoorbeeld de stichting, en als bestuur vinden ze dat het succes gecontinueerd moet worden. Er zijn geweldige veranderingen op komst. Wat hij het KNGF een klein beetje verwijt is de communicatie. Het KNGF moet helder maken waar men mee bezig is. We zijn gebaat bij een bloeiende organisatie en daar moeten we met elkaar voor gaan. Daarom is het bestuursadvies om te kiezen voor de kandidaten van het KNGF. Hij kiest ervoor om dit na de stemronde aan te geven om zo de stemming zuiver te houden. Maar hoe de uitslag ook zal zijn, hij belooft de leden dat het bestuur hen goed zal vertegenwoordigen. Hierna volgt de laatste stemronde waarin gevraagd wordt of er ingestemd kan worden dat als een kandidaat besluit om de benoeming niet te aanvaarden alsnog de andere kandidaat als bestuurder voor de betreffende vacature wordt benoemd. Vervolgens wordt de vergadering geschorst. Uitslagen: a. Benoeming van een bestuurslid in de vacature ontstaan door het vertrek van André Beens (aandachtsgebied Markt) Door het bestuur voorgedragen kandidaat: mevrouw W.H.T. Tavenier (Wendy) Bij 100 leden agenda initiatief voorgedragen kandidaat: de heer H.M.Jansen (Henk) Uitslag: Wendy 35 stemmen voor en 10 per volmacht. Totaal 45 stemmen voor Henk 60 stemmen voor en 40 per volmacht. Totaal 100 stemmen voor. b. Benoeming van een bestuurslid in de vacature ontstaan door het vertrek van Henri Kiers (aandachtsgebied: Kwaliteit en Wetenschap) Door het bestuur voorgedragen kandidaat: de heer H.P.A. Wagemakers (Harry) Bij 100 leden agenda initiatief voorgedragen kandidaat: mevrouw C.L.J. Bouten (Kitty) Uitslag: Harry 35 stemmen voor en 11 per volmacht. Totaal 46 stemmen. Kitty 60 stemmen voor en 39 per volmacht. Totaal 99 stemmen. c. Benoeming van een bestuurslid in de vacature ontstaan door het vertrek van Wietse Groenink (aandachtsgebied Secretaris/Penningmeester) Door het bestuur voorgedragen kandidaat: de heer B. Smit (Bart) Bij 100 leden agenda initiatief voorgedragen kandidaat: de heer A. van Zon (Arjen) Uitslag: Bart 37 stemmen voor en 11 per volmacht. Totaal 48 stemmen. Arjen 57 stemmen voor en 39 per volmacht. Totaal 96 stemmen. Blanco 1 stem d. Voorwaardelijke besluitvorming voor het geval kandidaten hun bereidverklaring intrekken Gevraagd besluit: Instemmen dat wanneer een kandidaat, na te zijn gekozen als bestuurder, besluit om de benoeming niet te aanvaarden (zijn bereidverklaring in te trekken) alsnog de andere kandidaat als bestuurder voor de betreffende vacature wordt benoemd. Het besluit wordt aangenomen met 89 stemmen (waarvan 27 per volmacht) voor en 51 stemmen (waarvan 21 per volmacht) tegen. Daarmee wordt ingestemd met het gevraagd besluit. e. Mandatering afgevaardigde Tot slot wordt JanDiet Berendsen als de afgevaardigde naar de Algemene Vergadering van het KNGF op 4 juni 2014 per acclamatie gemandateerd door de vergadering. 2.
Opening RGF gedeelte JanDiet gaat verder met het RGF gedeelte.
3. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. 5
4.
Verslag van de RLV van d.d. 3 februari 2014
De notulen van RLV 3 februari 2014 worden goedgekeurd.
5.
Jaarverslag 2013
Er wordt ingestemd met het jaarverslag 2013.
6.
Financieel jaarverslag 2013 (incl. verslag van de kascommissie)
Martin van Gennep, penningmeester, geeft een korte toelichting op het financieel jaarverslag. Afgelopen jaar is er een overschrijding van de begroting geweest van 6000 Euro. Dit komt met name door extra vakinhoudelijke avonden, door een grote advertentie in BN de Stem en door een groot project i.s.m. een theaterprogramma. Er zijn geen vragen over de toelichting. Besluiten: Het financieel jaarverslag wordt goedgekeurd en aan de penningmeester wordt decharge verleend en daarbij aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid in 2013. De Kascommissie bestond afgelopen jaar uit 2 leden. Dhr. Luskens blijft en Martin van Gennep is nu op zoek naar een vrijwilliger die zitting wil nemen. Mevr. Steenkiste meldt zich hiervoor aan.
7.
Rondvraag en Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering.
Voorzitter
Secretaris
_______________________
_______________________
6
