Jaarplan 2013 RGF Zuidwest Nederland ‘In het hart van de regio’
1
Inhoudsopgave 1
RGF Zuidwest Nederland in het hart van de regio.......................................................... 3
2
De highlights voor 2013 ................................................................................................ 3
3
4
2.1
Weet wat er leeft ..................................................................................................... 3
2.2
Goed geïnformeerd op weg .................................................................................... 3
2.3
Samenwerking versterkt.......................................................................................... 3
2.4
Event 2013.............................................................................................................. 4
2.5
Stakeholders ........................................................................................................... 4
2.6
Studenten ............................................................................................................... 4
2.7
Vakkennis op peil .................................................................................................... 4
De activiteiten 2013 “ Van woorden naar daden”............................................................ 5 3.1
Ledenontmoetingen ................................................................................................ 5
3.2
Communicatie & informatie .................................................................................... 6
3.3
Bestuurszaken en relatiebeheer.............................................................................. 6
De Kalender van 2013 ................................................................................................... 7
2
1 RGF Zuidwest Nederland in het hart van de regio Het RGF Zuidwest Nederland is het regionale platform voor ruim 1500 fysiotherapeuten uit Zuid-Holland Zuid, West-Brabant en Zeeland en stelt zich de volgende doelen: het regionaal bevorderen van de fysiotherapie als professie, zowel inhoudelijk als sociaal-maatschappelijk; het stimuleren van de wederzijdse beïnvloeding tussen het KNGF en haar individuele leden; het versterken van de samenwerking tussen fysiotherapeuten; het versterken van de relaties van (de organisaties van) fysiotherapeuten met relevante externe partijen in het werkgebied van het RGF. Het RGF ziet het als haar rol om de elementair verbindende schakel tussen leden & KNGF, leden onderling, leden & niet leden en monodisciplinair & multidisciplinair te zijn. Om dit te bereiken wordt ingezet op communicatie en informatievoorziening op regionaal/lokaal/individueel (lid) niveau. Bij al haar activiteiten staan de kernwaarden toegankelijk, laagdrempelig, onafhankelijk en wederzijds vertrouwen centraal. Het is de ambitie van het RGF ZWN om in 2015 dé verbindende én zichtbare schakel te zijn voor haar leden; Op de hoogte te zijn van wat er speelt en proactief te reageren op relevante ontwikkelingen; de spil in het multidisciplinaire web te zijn; zichtbaar en actief in het hart van de regio te zijn.
2
De highlights voor 2013
Om de doelen en de ambitie te verwezenlijken staan de volgende thema’s in 2013 centraal.
2.1
Weet wat er leeft
Het RGF wil weten wat er leeft onder de leden, welke specifieke vragen en behoeften er zijn, om hen zo te voorzien van gewenste informatie. Speciale aandacht wordt gegeven aan goede voorbeelden uit de regio ter inspiratie en informatie voor en door leden. Daarnaast zullen peilingen worden gehouden waarbij leden hun mening kunnen geven. Binnen dit alles speelt het uitwisselen van informatie van de vereniging naar fysiotherapeut en van fysiotherapeut naar het KNGF en RGF een belangrijke rol. Hierdoor kan adequaat beleid, dat afgestemd is met leden, worden ontwikkeld en vastgesteld.
2.2
Goed geïnformeerd op weg
Het bestuur wil de leden proactief informeren en adviseren over relevante ontwikkelingen op politiek, economisch, sociaal en technologisch gebied. Op die manier weten leden enerzijds hoe het RGF hun gericht kan ondersteunen, vertegenwoordigen en als verbindende schakel kan samenbrengen. Anderzijds zijn leden hierdoor in staat om op basis van goede informatie de juiste keuzes te maken qua vakinhoudelijke specialisaties, profilering en/of bedrijfsvoering.
2.3
Samenwerking versterkt
Het RGF is intermediair in de relaties tussen fysiotherapeuten door de lijnen in. Het contact met en binding van leden is van cruciaal belang en neemt een centrale rol in. 3
Het bestuur wil samenwerkingsverbanden ondersteunen bij de totstandkoming en positionering in de regio. De toegevoegde waarde van het RGF is de neutraliteit. Het bestuur kan een onafhankelijk advies geven en heeft geen financieel belang bij partijen zoals zorgverzekeraars. Door de samenwerkingsverbanden als speler in het fysiotherapieveld te zien en actief de samenwerking te zoeken geeft het RGF ZWN een duidelijk signaal af dat met samenwerking meer bereikt kan worden.
2.4
Event 2013
In het voorjaar van 2013 zal een groot event georganiseerd gaan worden op een speciale locatie om leden te informeren en bewust te maken van de vele veranderingen binnen de gezondheidszorg die elkaar in een rap tempo opvolgen. De bekostiging van dit unieke evenement wordt gedaan vanuit het opgebouwde eigen vermogen.
2.5
Stakeholders
Door de vergrijzing en de toenemende zorgkosten is het noodzakelijk om op een andere manier naar de zorg te kijken, zoals regionalisering en buurtgericht werken. Deze veranderende zorgwereld betekent ook andere samenwerkingspartners. Het bestuur vindt het belangrijk dat leden zich bewust zijn/worden van deze veranderingen. Het RGF zet actief in om met relevante stakeholders in gesprek te gaan/blijven om zo het vak fysiotherapie op de kaart te zetten en kansen voor haar leden te signaleren op het gebied van geïndiceerd bewegen en geïndiceerde preventie. In 2013 zal onderzocht worden welke stakeholders in dit veranderende krachtenveld van essentieel belang zijn.
2.6
Studenten
Studenten zijn de leden van morgen. Het RGF wil studenten fysiotherapie, voltijd en deeltijd, van de Avans Hogeschool Breda in een vroeg stadium kennis laten maken met het RGF ZWN, zodat zij op de hoogte zijn wat het RGF en KNGF voor hen kan betekenen. Om het aanbod aan te laten sluiten op de vraag zal een werkgroep met studenten worden geformeerd en een aanbod worden ontwikkeld. Het RGF ZWN zal zich in elk geval presenteren tijdens de uitreiking van het diploma en de propedeuse. Tevens wordt i.s.m. met Avans doorlopend informatie verstrekt over relevante onderwerpen via narrow casting over de vereniging en over fysiotherapie in het algemeen.
2.7
Vakkennis op peil
Het vak fysiotherapie is in beweging. Er worden regelmatig nieuwe onderzoeken uitgevoerd en nieuwe bevindingen gedaan. Voor fysiotherapeuten is het van belang zich hierin te verdiepen om hun kennis op peil te houden. Het bestuur vindt het belangrijk dat leden zich vakinhoudelijk kunnen scholen in hun eigen regio.
4
3 De activiteiten 2013 “ Van woorden naar daden” In 2013 zullen de volgende activiteiten worden georganiseerd.
3.1
Ledenontmoetingen
Contact met leden biedt dé mogelijkheid om te horen wat er leeft en om informatie uit te wisselen en te verstrekken. Onderdeel Ledenavonden
Doel Informeren en inspireren aan de hand van actuele landelijke en/of regionale ontwikkelingen, contact met leden
Daten & eten
Op thema/doelgroep in gesprek met leden om te weten wat er leeft met o.a. samenwerkingsverbanden en starters Bewustwording veranderende zorgwereld bij meer dan 55% van de leden (via diverse kanalen: tijdens event, film, social media etc.)
Event 2013
Regionale Ledenvergadering
Vakinhoudelijke bijeenkomsten
Bepreken en vaststellen landelijk beleid en verenigingsstructuur. I.v.m. het te verwachten vaststellen van de veranderende verenigingsstructuur wordt een extra RLV belegd in het voorjaar 2013. Actuele kennis en inzichten ontsluiten voor leden. Tenminste 80 leden worden per bijeenkomst bereikt.
Themabijeenkomst Het bijeenbrengen van leden op thema of doelgroep
Scholing
Aanbieden scholing in de eigen regio i.s.m. Scholing RAW
Vorm Discussie/debat momenten in de vorm van bijeenkomsten en m.b.v. social media Lunch/diner bijeenkomsten
Frequentie 4
3
Een unieke 1 combinatie van lering en vermaak waarbij de beleving centraal staat Ledenvergadering 3
Avonden met gerenommeerde sprekers i.s.m. het cluster en Avans Hogeschool Bijeenkomst rond actueel onderwerp voor ziekenhuisfysiotherapeuten Één of meerdaagse scholingen
5
1
2
5
3.2
Communicatie & informatie
Leden worden proactief geïnformeerd en bevraagd over actuele ontwikkelingen landelijk en/of regionaal. Onderdeel FysioZuidWester www.rgfzwn.nl
Peilingen
Uitnodigingen
3.3
Doel Informatie verstrekken door bestuur en voor & door leden Informatie verstrekken door bestuur en voor& door leden. Het aantal bezoekende leden neemt 10% toe (google analytics) Leden geven input voor regionaal/landelijke beleid, waardoor het bestuur kennis heeft over wat leeft bij leden en gefundeerd de mening van leden kan inbrengen bij de kaderraadpleging Leden tijdig informeren over bijeenkomsten
Vorm Digitale nieuwsbrief Website
Frequentie 10x per jaar
Peilingen via survey monkey
Inspelend op actuele ontwikkelingen, minimaal 3
Digitale uitnodigingen
Aan de hand van te organiseren bijeenkomsten
Doorlopend
Bestuurszaken en relatiebeheer
Het RGF ZWN vaart een duidelijke koers en is een zichtbare organisatie. Onderdeel RGF ZWN
KNGF
Cluster Holland Zuid
Doel Uitvoeren van voorgenomen beleid, afstemmen beleid a.d.h.v. actuele ontwikkelingen, bewaken voortgang RGF Informeren en ontwikkelen beleid. De regio vertegenwoordigen en kader juist informeren Samenwerking versterken en waar mogelijk uitbreiden
Stakeholders Positioneren, onderhouden keten WWZ contacten, aangaan nieuwe contacten en signaleren Onderzoek stakeholders
Vaststellen relevante stakeholders voor leden en bestuur
Studenten
Informeren over KNGF/RGF, zodat zij op de hoogte zijn van de toegevoegde waarde. Vaste contactmomenten: bij uitreiking diploma en propedeuse. Studenten informeren over werkvormen.
Vorm Bestuursvergaderingen Heidag Jaarstukken
Frequentie 10x per jaar
Kaderraadpleging, AV
10x per jaar
overleg voorzitters en portefeuillehouders kwaliteit Bezoeken van tenminste 5 stakeholders, stakeholders uitnodigen voor bijeenkomsten Het (laten) uitvoeren van een stakeholdersanalyse binnen RGF ZWN Het onderzoeken van de juiste contactmomenten tijdens de opleiding fysiotherapie
2x per jaar
Doorlopend
2013
2
6
4 De Kalender van 2013 Onderdeel Ledenavonden Daten & eten Event 2013 Regionale Ledenvergadering Vakinhoudelijke avonden, cluster Avanslezing Themabijeenkomst Scholing FysioZuidWester www.rgfzwn.nl Peilingen Bestuursvergaderingen Heidag bestuur Opstellen jaarstukken Afstemming bestuur/regiokantoor Clusteroverleg RGF HMR RAW ZWN Bezoeken stakeholders Onderzoek stakeholders Onderzoek Studenten
Aantal 4 3 3 4 1
10 1 4 12 4
Wanneer Ieder kwartaal Verspreid over het jaar Voorjaar Voor- en najaar, extra RLV in voorjaar Ieder kwartaal Eerste kwartaal Tweede halfjaar Voor- en najaar Maandelijks m.u.v. juli/augustus Doorlopend Doorlopend Maandelijks m.u.v. juli/augustus Voorjaar/zomer Jaarlijks Maandelijks Ieder kwartaal Doorlopend Doorlopend Doorlopend
7
8
