Jaarplan 2015 RGF Zuidwest Nederland
November 2014 Bestuur RGF ZWN
1 Jaarplan 2015 RGF ZWN
Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Hoofdstuk 1: Trends en ontwikkelingen ................................................................................................. 3 Hoofdstuk 2: Missie en speerpunten 2015 ............................................................................................. 5 Hoofdstuk 3: Kwaliteit ............................................................................................................................. 5 Hoofdstuk 4: Wmo .................................................................................................................................. 6 Hoofdstuk 5: Ondernemerschap ............................................................................................................. 7 Hoofdstuk 6: Studenten en starters ........................................................................................................ 7 Hoofdstuk 7: Basisactiviteiten ................................................................................................................. 8 Hoofdstuk 8: Begroting en contributie.................................................................................................... 9 Hoofdstuk 9: Samenwerking bestuur, regioteam en leden .................................................................. 10 Ondertekening....................................................................................................................................... 10
2 Jaarplan 2015 RGF ZWN
Inleiding Voor u ligt het jaarplan 2015 van het Regionaal Genootschap Fysiotherapie Zuidwest Nederland (RGF ZWN). Dit jaarplan is bedoeld om de leden inzicht te geven in de speerpunten van het RGF en een overzicht te geven van de activiteiten voor leden. Tegelijkertijd geeft het jaarplan richting aan de inzet en activiteiten van het bestuur en het regioteam. De volgende zaken worden in dit jaarplan beschreven:
De belangrijkste regionale trends en ontwikkelingen De missie en speerpunten voor 2015 De activiteiten en planning De begroting en het contributievoorstel Een beschrijving van de samenwerking tussen bestuur en regiokantoor
Het jaarplan is opgesteld door het regioteam in opdracht van het bestuur. Het jaarplan zal ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de leden op de regionale ledenvergadering (RLV) op december 2014.
Hoofdstuk 1: Trends en ontwikkelingen Hoge werkdruk en administratieve lasten Landelijk zien we een vraaguitval; in 2012 daalde de omzet van fysiotherapeuten met 7%. Ook in 2013 is een lichte daling te zien van 2%. De gemiddelde werkdruk van de fysiotherapeut binnen de regio is hoog. Met name de administratieve lasten worden als zwaar ervaren. De krapte op de arbeidsmarkt maakt ook dat het niet vanzelfsprekend is dat een fysiotherapeut die met pensioen gaat of een praktijkhouder die er mee stopt, vervangen kan worden door een jongere fysiotherapeut. Het verdient aanbeveling om te kijken hoe fysiotherapeuten ondersteund kunnen worden bij vraaguitval, en hoe de werkdruk kan worden tegengegaan. Wijkgericht werken De drie transities (van awbz naar wmo, wet werken naar vermogen en jeugd) worden per 11-15 geeffectueerd, waarmee gemeenten ten principale verantwoordelijk worden voor de zorg en het welzijn van burgers. In iedere gemeente zijn inmiddels sociale wijkteams actief, die dichtbij de burger moeten zorgen voor een sluitende, multidisciplinaire en effectieve aanpak van zorg en welzijn problematieken. Het aanspreken van de eigen kracht van mensen (wat kun je nog zelf? hoe kun je blijven participeren?) en het benutten van het eigen netwerk van mensen staan daarbij centraal. De overheid zet in op burgerparticipatie, preventie en kostenbesparing. De fysiotherapeut heeft als expert in bewegen hierin een belangrijke rol. De fysiotherapeut kan andere instellingen adviseren en begeleiden op het gebied van ‘verantwoord bewegen’, kan door preventieve zorg curatieve zorg voorkomen, en kan specifieke doelgroepen (denk aan eenzame ouderen, minderheden en hanggroep jongeren) via beweegprogramma’s activeren en laten participeren in de samenleving. Van belang is het ontstaan van samenwerking met andere disciplines zoals huisartsen, mantelzorgers en psychologen.
3 Jaarplan 2015 RGF ZWN
Ondernemerschap binnen fysiotherapiepraktijken Het blijkt dat steeds meer fysiotherapiepraktijken om uiteenlopende redenen hun activiteiten deels of geheel samenvoegen. Ook is er een trend dat fysiotherapeuten van één praktijk zich uit gaan breiden naar een groep van meerdere lokale praktijken. Uit onderzoek blijkt dat diversiteit en grootte van het netwerk een positieve invloed heeft op het ondernemerschap en prestaties van een fysiotherapeut. Het verdient aanbeveling om te (blijven) investeren in het thema ‘ondernemerschap’ (denk o.a. aan advies aan starters m.b.t. locatiekeuze, het uitwisselen van best practices en scholing over bedrijfsvoering, kwaliteitsmanagement, financiën, strategie, marketing en P&O). Samenwerking 1e, 2e en 3e lijn Met de veranderende zorgverzekeringswet is de zorgmarkt fors in beweging. Verschuiving van tweedelijns en derdelijns (specialistische) zorg naar de eerste lijn (meer generiek) wordt gezien als een manier om efficiënter en doelmatiger zorg te verlenen. Het doel is de efficiency en coördinatie van de zorg te verbeteren. Hierbij werken fysiotherapeuten in de eerste lijn en specialisten in de tweede lijn optimaal samen. Een (aanmerkelijk) deel van de herhaalbezoeken aan de specialist zal daarbij in de toekomst moeten worden afgehandeld in de eerste lijn. Dit vraagt om netwerkvorming, goede onderlinge afspraken en vertrouwen in de samenwerking. Vergrijzing Landelijk is er een toename van het aantal ouderen de komende jaren. In 2010 is 22% van een bevolking van 16,6 miljoen 65+, terwijl in 2040 dit aantal zal zijn toegenomen tot ongeveer 43% van een bevolking van 17,7 miljoen. Dit betekent een groei van ouderen van 3,7 miljoen in 2010 naar 7,6 miljoen in 2040. Het aantal seniore patiënten en de bijbehorende ouderdom problematieken zullen de komende jaren alleen maar toenemen. Het verdient aanbeveling dat fysiotherapeuten investeren in contacten met ouderenorganisaties en scholing m.b.t. behandelmethoden voor ouderen.
Vereniging in beweging De beroepsvereniging is in beweging; de leden hebben een nieuw algemeen bestuur gekozen. De nieuwe koers die het AB voorstaat zal de komende tijd zijn beslag krijgen. Juist in deze tijd, waarin de druk op fysiotherapeuten hoog is, is het van belang om binnen de vereniging goed samen te werken. De RGF´n zullen nog meer dan voorheen gezamenlijk optrekken in het stellen van prioriteiten, de organisatie van activiteiten en in de communicatie naar leden. Ook de aansluiting en samenwerking met zorggroepen is van belang.
4 Jaarplan 2015 RGF ZWN
Hoofdstuk 2: Missie en speerpunten 2015 De missie van het RGF is de verzameling van doelstellingen zoals die in de statuten zijn verwoord: -
het regionaal bevorderen van de fysiotherapie als professie, zowel inhoudelijk als sociaal-maatschappelijk; het stimuleren van de wederzijdse beïnvloeding tussen het KNGF en zijn individuele leden; het versterken van de samenwerking tussen fysiotherapeuten; het versterken van de relaties van (de organisaties van) fysiotherapeuten met (de organisaties van) andere zorgaanbieders en de (organisaties van) zorggebruikers.
Op basis van de missie, de externe ontwikkelingen, de landelijke speerpunten en de uitkomsten van een heisessie met het bestuur zijn de volgende vier regionale speerpunten geformuleerd: 1. 2. 3. 4.
Kwaliteit Wmo Ondernemerschap Studenten en starters
Deze vier speerpunten worden in de volgende hoofdstukken nader uitgewerkt. In 2015 wil het RGF de speerpunten meer dan voorheen leidend laten zijn voor de besteding van uren en middelen en organisatie van activiteiten. Ook werkt het RGF op de speerpunten nauw samen met andere RGF´n (met name RGF Randstad West en RGF Hollands Midden Rotterdam), en wordt er in de organisatie door het regioteam nauw samengewerkt met andere afdelingen van de beroepsorganisatie (Beleid & Ontwikkeling, Communicatie, Productontwikkeling, Ledenservice en Scholing). Deze gezamenlijke focus moet leiden tot een groter resultaat, meer impact en meer zichtbaarheid voor onze leden.
Hoofdstuk 3: Kwaliteit Kwaliteit is het leidende uitgangspunt van iedere fysiotherapeut en de pijler onder de beroepsgroep. Het RGF wil bijdragen aan een bewust handelingsrepertoire en het continu leren van fysiotherapeuten. Ook het gericht en juist toepassen van richtlijnen en standaarden zijn van belang voor de kwaliteitsontwikkeling. Ook zet het RGF in op innovatie, een randvoorwaarde om als beroepsgroep gezond te blijven en in te kunnen spelen op toekomstige ontwikkelingen. Een belangrijke vorm van ondersteuning betreft de scholing. Deze wordt in 2015 of vanuit het KNGF georganiseerd, of uw RGF organiseert het in samenwerking met een andere partner. De samenstelling van het inhoudelijke jaarprogramma vindt indien van toepassing in nauw overleg tussen RGF en KNGF plaats, zodat aangesloten wordt bij de regionale wensen en behoeften van leden. Beoogde resultaten: - Leden zijn geïnformeerd over de ontwikkeling van de landelijke kwaliteitsprogramma’s, richtlijnen en standaarden - Leden hebben tijdens bijeenkomsten hun good & bad practices gedeeld
5 Jaarplan 2015 RGF ZWN
-
Leden werken meer evidence-based, en gebruiken de laatste wetenschappelijke uitkomsten Leden zijn (financieel) ondersteund bij de opzet van een innovatief project, en worden op de hoogte gesteld van innovaties en vooruitstrevende projecten en/of samenwerkingen Leden hebben relevante kennis en expertise opgedaan tijdens scholingsbijeenkomsten
Activiteiten
Planning
Budget
Scholingsbijeenkomsten over vak inhoud (lezingen, workshops, cursussen)
Hele jaar
Aanvullende (scholings-)bijeenkomsten met andere partners
Nader te bepalen
Kwaliteitsconferentie
Januari
€ 20.000
Volgen PROMS
Continu
-
Via e-nieuws communiceren (over kwaliteit, innovatie, onderzoek, etc)
Continu
Door KNGF € 10.500*
-
Totaal
€ 30.500
Hoofdstuk 4: Wmo Mede gezien de transities van overheidsbeleid per 1-1-15 heeft het RGF in 2015 als doel om haar leden te inspireren en te ondersteunen bij het benutten van kansen in de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning). Hiertoe worden bijeenkomsten georganiseerd, relevante informatie en producten toegankelijk gemaakt via nieuwsbrieven en de website, scholingsactiviteiten aangeboden, goede voorbeelden uit andere gemeenten gedeeld, werkgroepen gestart en kunnen leden persoonlijk advies krijgen. Ook zal in samenwerking met de andere RGF’n en het KNGF worden opgetrokken in de belangenbehartiging richting gemeenten, andere beroepsgroepen, zorggroepen en scholen. Beoogde resultaten: - Alle leden zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen in de wmo - Alle leden hebben toegang tot de producten van het KNGF, goede voorbeelden uit andere regio’s, en de wmo-beleidsplannen van de gemeenten - Contact & samenwerking met regionale zorggroepen en samenwerkingsverbanden o.h.g.v. de wmo - Met zorggroepen en samenwerkingsverbanden is gewerkt aan het aanbod richting gemeenten i.h.k.v. de wmo Activiteiten
Planning
Budget
Beschikbaar maken van relevante produkten (stappenplan, wijkscans, etc.)
Voorjaar
Organisatie informatieavond(-en) over de wmo
2 x per jaar
Organisatie en begeleiding van werkgroepen over de wmo (12-24 leden)
Voorjaar
Overleg met andere beroepsgroepen, en stimuleren aansluiting bij wijkteams
Continu
-
Advisering en ondersteuning van individuele leden
Continu
-
E-nieuws specials over de wmo
2 tot 4 x per jaar
-
Uitzetten enquêtes (0-meting en monitor)
2 x per jaar
€ 3.500 € 4.500
Totaal
€ 8.000
6 Jaarplan 2015 RGF ZWN
Hoofdstuk 5: Ondernemerschap Naast kwaliteit met betrekking tot de vak inhoud en het handelingsrepertoire, wil het RGF ook een rol spelen in de kwaliteit van de praktijk als bedrijf. Als ondernemer streef je naar een bloeiende praktijk, met een gezond business model waarbij zaken als personeelsbeleid, marketing en de financiën goed op orde zijn. Het RGF heeft als doel om haar leden te ondersteunen in hun ondernemersrol; Het RGF wil haar leden inspireren, verbinden en verder helpen in hun ondernemerschap. Beoogde resultaten: - Leden zijn op de hoogte en hebben toegang tot de producten van het KNGF op het gebied van ondernemerschap - Ondernemers zijn met elkaar in contact gebracht en samenwerking is bevorderd - Ondernemers hebben meer kennis op het gebied van strategievorming, marketing, personeelsbeleid, financiën, etc. - Ondernemers zijn in werkgroepen met elkaar aan de slag gegaan (nieuwe strategie ontwikkeld, bedrijfsplan gemaakt, etc.) Activiteiten Scholingsbijeenkomsten over bedrijfsvoering (lezingen, workshops, cursussen op het gebied van financiën, strategie, marketing, HR, etc.) Organisatie ondernemersevent (ontbijt/diner)
Planning
Budget
Hele jaar
Door KNGF
Voorjaar
€ 3.000
Organisatie en begeleiding werkgroepen over ondernemerschap (12-24 leden)
Najaar
€ 4.500
Advisering en ondersteuning van leden
Continu
Toegankelijk maken producten via website
Voorjaar
E-nieuws special over ondernemerschap
2 x per jaar
Totaal
€ 7.500
Hoofdstuk 6: Studenten en starters In de laatste 5 jaar is het aantal studentleden met bijna 30% gedaald. Het aantal kennismakingslidmaatschappen is met meer dan 60% gedaald. Dit terwijl studenten en starters de toekomst voor de beroepsgroep vormen. Het is van belang om al in een vroeg stadium fysiotherapeuten te binden d.m.v. een aantrekkelijk aanbod. Door samenwerking met Hogescholen, lectoraten, studieverenigingen en startersnetwerken wordt de onderlinge bekendheid en binding met de beroepsvereniging versterkt. Zeker nu het ledenaantal van de beroepsvereniging daalt is het van belang om juist bij deze doelgroep aan te geven wat de meerwaarde is van de vereniging naast de opleiding en de (eerste) praktijk. Dit betekent ook vooral zichtbaar en aanwezig zijn bij introductieweken, bij uitreiking, in colleges, op startersevents, etc. Met betrekking tot starters is o.a. praktijkopvolging & praktijkoverdracht een belangrijk issue voor de komende jaren. Beoogde resultaten: - Met Hogescholen is een jaarprogramma opgesteld (met o.a. periodieke aanwezigheid in colleges, bij uitreikingen en evt. organisatie van gezamenlijke event of bijeenkomst)
7 Jaarplan 2015 RGF ZWN
-
Studenten zijn op de hoogte van de activiteiten in de regio waar zij als introducé aan kunnen deelnemen Inzicht in de redenen waarom studenten en starters wel / niet lid worden Studenten zijn zich bewust van de voordelen van een (student)lidmaatschap Het percentage studentlidmaatschappen stijgt in de komende 3 jaar significant Het aantal studenten dat het studentlidmaatschap omzet naar een regulier lidmaatschap stijgt in de komende 3 jaar significant
Activiteiten
Planning
Opzetten jaarprogramma met Hogescholen (AVANS, Rotterdam, Leiden)
Begin vh jaar
Budget
Verzorgen college
1 tot 2 keer per jaar
€ 1.500
Aanwezig bij introductie, uitreikingen, startersevents, etc.
Paar keer per jaar
€ 3.000
Werkbezoeken bij startende fysiotherapeuten
Voorjaar
€ 500
Specifieke communicatie gericht op de doelgroep (thema-enieuws, advertentie Continue in relevante bladen, etc.)
€ 4.000
-
Totaal
€ 9.000
Hoofdstuk 7: Basisactiviteiten en bestuurskosten Naast de activiteiten in het kader van de 4 speerpunten wordt door het RGF een aantal basisactiviteiten georganiseerd. De belangrijkste activiteiten betreffen de belangenbehartiging richting zorgverzekeraars, breed scholingsaanbod, introductie van producten en diensten conform de marktontwikkelingen, de afstemming en samenwerking met andere stakeholders (zoals zorggroepen en ROS) en de communicatie richting leden. Activiteiten
Planning
Budget
Organisatie van ledenvergaderingen (RLV’s)
3 x per jaar
€ 5.000
Brainstormsessie met leden over beleidsplan en activiteiten 2015
Najaar
€ 1.500
2x per jaar
€ 1.500
Belangenbehartiging richting zorgverzekeraars (i.s.m. team B&O) Beleidsavond over stand van zaken zorgverzekeraars (i.s.m. team B&O)
-
Afstemming met andere stakeholders
-
Website onderhouden
Continu
-
E-nieuws verzorgen
12 x jaar
-
Uitzetten van enquêtes m.b.t. tevredenheid en wensen van leden
2 x per jaar
€ 300
Uitvoeren van werkbezoeken
Voorjaar en najaar
€ 500
Contact met leden per telefoon/mail en bij bijeenkomsten
Continu
Totaal
€ 8.800
8 Jaarplan 2015 RGF ZWN
Bestuurskosten Activiteiten
Planning
Budget
Organisatie van ledenvergaderingen (RLV’s)
3 x per jaar
€ 1.430
bestuursvergaderingen
10x per jaar
€ 9.140
Financiële verslaglegging
continu
€ 4.760
Bijeenkomsten met leden (o.a vakinhoudelijke avonden)
10x per jaar
€ 3.570
Afstemming bestuursleden onderling en met regioteam
continu
€ 4.100
Cluster overleggen
€ 1.000
Reiskosten
continu
€ 6.000
Totaal
€ 30.000
Hoofdstuk 8: Begroting en contributie De begroting voor 2015 is als volgt: Kosten Kwaliteit
€ 30.500
Wmo
€ 8.000
Ondernemerschap
€ 7.500
Studenten en starters
€ 9.000
Basisactiviteiten
€ 8.800
Bestuurskosten (inclusief samenwerking RGF’n)
€ 30.000
Onvoorzien
€ 5.000 Totaal kosten
€ 98.800
Opbrengsten Contributies
€ 98.000
Rente
€ 800 Totaal opbrengsten
€ 98.800
Ureninzet KNGF (ondersteuning) Kwaliteit
175 uur
Wmo
200 uur
Ondernemerschap
150 uur
Studenten en starters
125 uur
Basisactiviteiten
450 uur Totaal aantal uren ondersteuning van KNGF
1100 uur
Ondersteuning KNGF Het KNGF zet 1100 uur ondersteuning in om de beoogde resultaten uit dit jaarplan te realiseren. Deze 1100 uur worden gemaakt door de regiomedewerkers vanuit regiokantoor Maassluis, met ondersteuning van medewerkers van kantoor Amersfoort (secretariaat, communicatie, B&O). Regionale contributie
9 Jaarplan 2015 RGF ZWN
Het geschatte aantal leden op 1 januari 2015 is 1405. Hiervan zijn 650 leden vrijgevestigd, 710 leden in dienstverband en 45 studentleden. In 2015 wordt de contributie vastgesteld op € 82,50 voor de vrijgevestigde leden en € 62,50 voor de leden in dienstverband (is gelijk aan niveau 2013). Studentleden blijven vrijgesteld van contributie. De begrote regionale contributie inkomsten komen daarmee op € 98.000,-. Bestuurskosten De bestuurskosten zijn opgebouwd uit de vacatievergoeding voor het bestuur, eventuele vacatievergoedingen voor leden van commissies of werkgroepen, reiskosten (€0,45 per kilometer) en eventuele overige kosten (zaalhuur, catering, materialen, e.d.). De vacatievergoeding betreft in 2015 € 59,50,- per uur. Eigen Vermogen Het eigen vermogen van het RGF betreft eind 2014 ongeveer € 35.000.
Hoofdstuk 9: Samenwerking bestuur, regioteam en leden Het bestuur is bestuurlijk verantwoordelijk. Dit betekent dat het bestuur verantwoordelijk is voor de regionale koers van de vereniging en het (laten) uitvoeren van de activiteiten zoals vastgesteld in dit jaarplan. Daarnaast onderhoudt het bestuur het contact met leden (eerste aanspreekpunt). Ook organiseert het bestuur de regionale ledenvergaderingen en is het verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging. Het regioteam is de spil in de uitvoering en zorgt voor de verbinding van leden, projecten en activiteiten. Ook zorgt het regioteam voor afstemming tussen landelijk en regionaal niveau, tussen RGF’n en tussen afdelingen. Het regioteam bestaat in 2015 in totaal uit 9 fte bruto (per regiokantoor 1,4 fte en centraal 2 fte secretariële ondersteuning). Het regioteam heeft een inspanningsverplichting richting het RGF om de beoogde resultaten in de jaarplan te realiseren. Het RGF organiseert activiteiten voor leden. Tegelijkertijd willen we een vitale vereniging zijn, waarbij leden ook zelf meedoen (bijvoorbeeld bij de organisatie van activiteiten) en meepraten (bijvoorbeeld over de inhoud van dit jaarplan). De komende tijd zal het bestuur en het regioteam nagaan hoe we de leden nog meer dan voorheen kunnen betrekken bij de organisatie van alle verschillende activiteiten. De vereniging is immers van ons allemaal.
Ondertekening Datum: oktober 2014 Namens het bestuur van RGF Zuidwest Nederland:
JanDiet Berendsen Voorzitter
Martin van Gennep Penningmeester
10 Jaarplan 2015 RGF ZWN
