Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, gehouden op 15 november 2014 bij Aegon in Den Haag Aanwezig namens het bestuur van de KNRB
F.C. Cornelis, voorzitter J.W. Landman, secretaris V. Maes, penningmeester E.M. Kraak, commissaris communicatie en sponsoring, vicevoorzitter IJ. Haagsma, commissaris wedstrijden Chr. IJsbrandy, commissaris toproeien mevrouw G. Donkervoort, commissaris sportontwikkeling mevrouw M. Visser, directeur bondsbureau van de KNRB
Ereleden
mevrouw Neppérus,
Leden
Alkmaarsche Roei- en Zeilvereeniging, Roeivereniging Alphen, Roei- en Zeilvereniging De Amstel, Wageningse Studenten Roeivereniging Argo, Algemene Leidse Studenten Roeivereniging Asopos de Vliet, Eindhovense Roeivereniging Beatrix, ZSR Boreas, Hilversumse Roeivereniging Cornelis Tromp, Roeivereniging De Delfsche Sport,Baarnse Watersportvereniging De Eem, D.R.V. Euros, A.R.V. De Grift, Leidsche Roei- en Zeilvereeniging Die Leythe, Baarnse Watersportvereniging De Eem, Algemene Groninger Studenten Roeivereniging Gyas, Apeldoornse Roeivereniging De Grift, Roeivereniging De Hertog, Koninklijke Amsterdamsche Roeien Zeilvereeniging De Hoop, Roeivereniging Jason, Koninklijke Nederlandsche Zeilen Roeivereniging, Roeivereniging De Kop, Roeivereniging De Laak, L.R. & Z.V. Die Leythe, Koninklijke Roei- en Zeilvereniging De Maas, Roeivereniging Naarden, Roeivereniging Nautilus, Amsterdamsche Studenten Roeivereeniging Nereus, K.S.R.V. Njord, Roeivereniging van Studenten aan de Vrije Universiteit Okeanos, Algemene Utrechtse Studenten Roeivereniging Orca, Haagse Studentenroeivereniging Pelargos, Nijmeegse Studenten Roeivereniging Phocas, Roeivereniging Pontos, Delftse Studenten Roeivereniging Proteus-Eretes, Roeivereniging Rijnland, Algemene Amsterdamse Studenten Roeivereniging Skøll, Tilburgse Open Roeivereniging, Tilburgse Studenten Roeivereniging Vidar, Utrechtse Roeivereniging Viking, Roeivereniging Willem III
Begunstigers
Amsterdamsche Roeibond, Koninklijke Nederlandsche Studenten Roeibond
Overigen
de heer J.J. Gijsman (erepenning in goud), de heer B.J.W. de Haas (Commissie Tucht en Beroep), de heer R. de Keizer (Comité WK 2014), de heer G.J. Eggenkamp (Comité WK 2014), de heer R. Muda (Commissie Marathonroeien)
Verslag
mevrouw D. Muda, notuliste
Afwezig met Kennisgeving
mevrouw I. Eijs (erelid)
1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent Algemene Ledenvergadering (AV) van de KNRB om 10.30 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom, met name de ereleden, dragers van erepenningen en de voorzitter van de ere-voorzittende vergadering. Hij stelt voor om voorafgaand aan de rondvraag het agendapunt prijsuitreikingen toe te voegen. Aldus wordt besloten. De agenda wordt vastgesteld.
1
2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Ingekomen stukken De heer Landman (secretaris) deelt mee dat bericht van verhindering is ontvangen van het erelid Irene Eijs. De Dragt vraagt de KNRB in een brief om er rekening mee te houden dat kleine verenigingen nauwelijks in staat zijn om adequaat te reageren op de grote hoeveelheid wijzigingen in regelgeving van de KNRB en de FISA. De secretaris heeft reeds geantwoord dat de KNRB alle administratieve gevolgen zo goed mogelijk zal voorbereiden voor de verenigingen. Hij deelt tot slot mee dat er 33 verenigingen aanwezig zijn (38%) die samen 91 (40%) stemmen hebben. Hij brengt in herinnering dat dit de eerste keer is dat de AV bevoegd is om een besluit te nemen, ook al is minder dan de helft van de stemmen aanwezig. 4. Notulen van de Algemene Vergaderingen d.d. 28 juni en 9 juli 2014 Er zijn geen opmerkingen over de notulen. De notulen van de AV van 28 juni en 9 juli 2014 worden vastgesteld. 5. Bestuursmededelingen Er zijn geen bestuursmededelingen. 6. Wijziging HR: blad “Roeien“ verwijderen als middel voor de publicatie van de kamprechterslijst De heer Haagsma (commissaris wedstrijden) deelt mee dat het blad Roeien komend jaar helemaal komt te vervallen. Alle informatie (evenementen, kamprechterslijst en coachlijst) zal gepubliceerd worden op de website van de KNRB. De artikelen 1, 56.2 en 63 van het HR moeten daaraan aangepast worden. De AV stemt in met de voorgestelde wijzigingen. 7. Wijzigingen RvR: 1stejaars velden, vw junioren, botenweging De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) stelt de vijf voorgestelde wijzigingen afzonderlijk aan de orde: 1. Op basis van de evaluatie van het klassement voor eerstejaarsdames is besloten de dubbeltwee te laten vervallen als eerstejaarsveld. De dubbelvier kan zowel gestuurd (voor het klassement) als ongestuurd (alleen tijdens de Koninklijke Holland Beker) als eerstejaarsveld worden uitgeschreven. Artikel 13.4 wordt hieraan aangepast. Mevrouw Ter Horst (De Hoop) vindt dat uit de tekst niet duidelijk blijkt wanneer D4x nu wel en niet gestuurd uitgeschreven kan worden. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) begrijpt haar bezwaar en zegt toe de tekst in die zin te verduidelijken. De voorzitter concludeert dat AV instemt met de wijziging met inachtneming van de toegezegde aanpassing. Mevrouw Compaan (WIII) vraagt op verzoek van de coaches om het 15/16-veld ook gestuurd te laten varen omdat er een tekort aan ongestuurde boten dreigt te ontstaan. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) stelt voor dat zij die vraag stelt in de rondvraag. 2. Op basis van de aanbevelingen van de werkgroep Nationale Wedstrijden worden de heats voor juniorenskiffs ingedeeld op basis van een geschatte tijd, zodat roeiers van gelijke sterkte zo veel mogelijk tegen elkaar roeien. De overige juniorenvelden worden weer geroeid met voorwedstrijden en finales. Artikel 31.5 wordt hieraan aangepast. De AV stemt in met de voorgestelde wijziging.
2
3. Na overleg met de organisatoren van nationale wedstrijden is, zoals tijdens de regiobijeenkomsten reeds was aangekondigd, besloten om deelnemers aan grote wedstrijden bij te laten dragen aan de kosten voor het in stand houden en verbeteren van ICT-voorzieningen voor wedstrijden, het werven, opleiden en faciliteren van kamprechters en het beschikbaar hebben van wedstrijdmaterialen. Het voorstel is om organisatoren van wedstrijden een licentie te verstrekken, zodat zij voor de inning en afdracht van de bijdragen kunnen zorgen. Artikel 84 dient hiervoor gewijzigd te worden. Er is 12.500 euro als inkomsten op de begroting opgenomen. Het licentiesysteem zal niet alleen gelden voor nationale wedstrijden maar ook voor de grotere ROW’s (roeiontmoetingen met een wedstrijdkarakter). In de licentieovereenkomst zullen afspraken over bijdragen en besteding vastgelegd worden. De heer Smit (De Maas) vraagt hoe deze bijdrage zich verhoudt tot de wedstrijdbijdrage, waarover hij las. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat dit de wedstrijdbijdrage is. De heer Van Nes (De Amstel) vindt dat formeel niet besloten kan worden over dit voorstel omdat op de agenda alleen gesproken wordt over wijzigingen RvR: 1stejaars velden, vw junioren en botenweging. Een licentie voor wedstrijden wordt daarbij niet genoemd. Bovendien heeft dit voorstel verregaande consequenties voor verenigingen. Zonder licentie kan een wedstrijd niet georganiseerd worden onder auspiciën van de KNRB. Het tast wat hem betreft zelfs de basis van de organisatie van de roeierij aan, temeer omdat de opbrengst onder andere gebruikt zal worden om medewerkers van NOC*NSF in te huren die vrijwilligers moeten werven omdat er te weinig kamprechters zijn. Er is overlegd met de organisaties van nationale wedstrijden. De Ergohead van De Amstel is geen nationale wedstrijd maar wordt wel geacht te gaan betalen. De Amstel is alleen bereid om mee te doen, als zij ook mag meepraten. Immers ‘no taxation without representation’. Spreker stelt voor om dit voorstel van de agenda af te voeren, het beter voor te bereiden en het dan opnieuw te bespreken in de AV. Daarnaast stelt hij voor om te beginnen met verenigingen te vragen om kamprechters te werven. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) voelt enigszins mee met de woorden van de heer Van Nes omdat er inderdaad weinig gecommuniceerd is over dit probleem. De ARB heeft in 2010 een enquête gehouden en de resultaten daarvan met de Kamprechterscommissie besproken. De commissie is echter wegens capaciteitsgebrek niet bij machte om zelf contact te zoeken met de verenigingen. Ook het bondsbureau heeft daarvoor geen capaciteit. Dat betekent dat er capaciteit ingehuurd moet worden maar dat hoeft niet per se bij NOC*NSF te gebeuren. Zonder extra middelen blijft dit probleem liggen. De Amstel Ergohead is inderdaad niet betrokken bij het overleg omdat aanvankelijk alleen nationale wedstrijden om een bijdrage gevraagd zou worden. Toen uit het overleg de wens naar voren kwam om het toch breder te trekken, was er geen tijd meer voor hernieuwd overleg vóór de AV. Spreker zegt toe met alle organisatoren te zullen overleggen over de besteding van de middelen, als het voorstel aangenomen wordt. Hij wil dit reeds in 2010 gesignaleerde probleem niet nog een jaar laten liggen. Mevrouw Wolffenbuttel (RIC) vraagt of dit hele licentiesysteem alleen nodig is om een tekort aan kamprechters op te lossen. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat dit systeem nodig is als juridische basis om geld te kunnen innen bij roeiers. Mevrouw Wolffenbuttel (RIC) vraagt of jeugd in de categorie 14 jaar bij deelname aan de Jeugdhead bijvoorbeeld ook moet betalen. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat voor iedere deelnemer het inschrijfgeld wordt verhoogd met 40 eurocent. De organisator dient die inkomsten af te dragen aan de KNRB. Mevrouw Wolffenbuttel (RIC) concludeert dat het geen persoonlijke licentie is maar een bijdrage van 0,40 eurocent per wedstrijd. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt daarop bevestigend. De AV heeft eerder besloten dat investeringen in wedstrijden niet mogen leiden tot een contributieverhoging.
3
De voorzitter voegt eraan toe dat de KNRB door de omstandigheden gedwongen is om veel werk over te laten aan commissies. De Kamprechterscommissie komt er echter niet op eigen kracht uit. Het is de bedoeling om op een zo eenvoudig mogelijke manier zo snel mogelijk middelen beschikbaar te krijgen. Het bestuur had ook op een andere manier geld beschikbaar kunnen stellen maar heeft ervoor gekozen om dit voorstel te doen aan de AV. De heer Van Nes (De Amstel) zou de eventuele kosten liever willen financieren uit de ledenbijdragen en daarnaast extra middelen willen genereren door bijvoorbeeld de verhuur van materialen kostendekkend te maken. Dat lijkt spreker een veel eenvoudiger oplossing dan deze ingewikkelde licentieconstructie die juist achterdocht oproept. Hij stelt voor om alle wedstrijdorganisaties erbij te betrekken en samen snel naar een eenvoudige oplossing te zoeken. De Amstel is graag bereid om daaraan mee te werken. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) vindt het voorliggende voorstel de meest eenvoudige manier. De heer Smit (De Maas) is het eens met de heer Van Nes. Het voorstel heeft veel weg van een verkapte contributieverhoging die niet in het juiste gezelschap is besproken. Hij twijfelt niet aan de goede bedoelingen maar pleit er wel voor dat het bestuur dit belangrijke punt beter voorbereidt. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat het is aangekondigd in de regiobijeenkomsten. Bovendien is eerder afgesproken dat kosten van wedstrijden niet mogen leiden tot een contributieverhoging voor de hele roeigemeenschap. De voorzitter rekent voor dat de huur van materialen met 40% verhoogd moet worden om kostendekkend te zijn. Hij is bang dat dat dan weer zal leiden tot protesten van andere groepen roeiers. De heer Vervloet (RIC) sluit zich aan bij de woorden van de heren Smit en Van Nes. Hij voegt eraan toe dat een onderzoek naar kamprechters hem niet bekend is, terwijl de communicatie met de ARB prima is. Voor zover hij weet heeft de KNRB ook nog nooit aan de verenigingen gevraagd om te helpen een tekort aan kamprechters op te lossen. Hij stelt voor de verenigingen alsnog te vragen om mee te denken over dit probleem en een onderzoek te doen bij de verenigingen. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) vraagt hem wie dat onderzoek dan zou moeten doen. Zowel de Kamprechterscommissie als het bondsbureau hebben daarvoor onvoldoende capaciteit. Mevrouw Compaan (WIII) weet dat haar eigen vereniging al ontzettend veel vrijwilligers nodig heeft. Zij is niet van plan om ook nog eens om kamprechters te gaan leuren. Zij stelt voor dat de AV vertrouwen heeft in de oordeelkundigheid van het bestuur en het voorstel goedkeurt. Mevrouw Steenman (ARB) geeft een korte toelichting op het genoemde rapport. Het onderzoek is gedaan door haar voorganger, Peter de Graaf, en heeft veel onvrede bij de kamprechters blootgelegd. De klachten hadden betrekking op allerlei zaken, variërend van kleding tot overnachtingen en broodjes. Zij vraagt hoe het bestuur aan het bedrag van 12.000 euro komt. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat kleding inderdaad een van de punten is. Het is echter ook nodig om alle verenigingen te benaderen om het vak van kamprechter meer bekendheid te geven. Daarnaast moet het werk interessant blijven en zal er dus aandacht besteed moeten worden aan opleiding en begeleiding. De Kamprechterscommissie zal het budget besteden maar dat zal uiteraard goed geëvalueerd worden. De heer De Jonge (Eem) sluit zich aan bij De Amstel en De Maas en steunt het voorstel om het voorstel terug te nemen. Voor zover hij weet, heeft ook De Eem nog nooit een verzoek gekregen om mensen te leveren voor kamprechterscursussen. De heer Niehe (Naarden) kent noch het rapport, noch de omvang van het probleem. Hij vraagt om hoeveel kamprechters het gaat.
4
De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat er geen acuut tekort is voor het organiseren van wedstrijden maar dat er voor iedere wedstrijd gemiddeld 10 kamprechters te weinig zijn om de wedstrijd optimaal te laten verlopen en aandacht te kunnen besteden aan veiligheid en de opleiding van nieuwe kamprechters. Door de vergrijzing zal het probleem over 5 jaar wel acuut worden. Hij wil het niet vooruitschuiven tot het echt te laat is. De heer Niehe (Naarden) vraagt hoe groot het totale bestand aan kamprechters is. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat de KNRB nu 150 kamprechters heeft, waarvan ongeveer 40% actief is. Hij wil streven naar 250 kamprechters, waarvan 70% actief is. Mevrouw Neppérus (erelid) begrijpt dat er steeds meer kamprechters nodig zijn omdat het aantal wedstrijden enorm is toegenomen. Zij begrijpt echter ook de verwarring over het voorstel dat volgens haar onduidelijk is. Zij stelt voor na te denken over manieren om mensen enthousiast te maken voor de kamprechterij en daartoe in gesprek te gaan met de verenigingen. De voorzitter vraagt de heer Haagsma of uitstel mogelijk en verstandig is. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat de plannen reeds in de steigers staan en opgenomen zijn in de begroting. Als het voorstel niet aangenomen wordt, komen de plannen stil te liggen. Daarom wil hij het voorstel toch in stemming brengen, temeer omdat de verantwoordelijkheid wat hem betreft dan weer bij de verenigingen ligt. De heer Vervloet (RIC) hoort dat de verenigingen bereid zijn om op korte termijn naar een oplossing te zoeken. Hij pleit er nogmaals voor om bij de verengingen te beginnen. De voorzitter benadrukt dat zowel de Kamprechterscommissie als het bondsbureau te weinig capaciteit hebben om de communicatie over dit probleem op zich te nemen. Als het voorstel nu niet aangenomen wordt, kan het pas volgend jaar opnieuw aan de orde worden gesteld. Daarom gaat hij drie mogelijkheden in stemming brengen: 1. Wil de AV het voorstel nu wel of niet in stemming brengen? 2. De AV steunt het voorstel in principe maar wil het uitstellen tot de volgende vergadering. 3. De AV wijst het voorstel in zijn geheel af. Desgevraagd bevestigt hij dat de tekst in het Jaarplan 2015 aangepast zal worden aan de uitslag van deze stemming. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) stelt voor om de reglementswijziging wel aan te nemen omdat de begroting te allen tijde leidend is en het reglement op zich niet voldoende is om gebruik te maken van het geld. De heer De Vries (KNSR) vindt de inhoud van het voorstel onduidelijk maar steunt wel het idee dat er faciliteiten bij moeten komen. Er staat bijvoorbeeld niets op papier over de eisen die de KNRB kan stellen aan een organisatie om in aanmerking te komen voor een licentie. Hij pleit voor een andere vorm. De voorzitter vraagt of de AV het voorliggende voorstel in stemming wil brengen en constateert dat niemand dat wil. Een grote meerderheid blijkt voor uitstel te zijn. Aldus wordt besloten. Het derde punt hoeft daarmee niet meer in stemming gebracht te worden. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) gaat verder met het vierde wijzigingsvoorstel. 4. Het komende jaar zullen bij een aantal wedstrijden boten gewogen worden. Voor een goede gang van zaken zijn enige aanvullingen op het reglement nodig. Artikel 18 is daarom aangepast. In feite sluit de KNRB met deze wijzigingen aan bij de regels van de FISA. De AV stemt in met de voorgestelde wijziging. 5. Bij de vorige reglementswijziging zijn de meetbrieven voor C-boten afgeschaft maar per abuis is er een restant achtergebleven in artikel 68. Dat zal nu aangepast worden. De AV stemt in met de voorgestelde wijziging. 8. Voorlopige financiële verantwoording Olympisch Training Centrum
5
De heer Maes (penningmeester) is voor deze voorlopige verantwoording uitgegaan van het meest pessimistische scenario. Het goede nieuws is dat het OTC er staat; het slechte nieuws is dat het meer heeft gekost dan gehoopt. De provincie Noord-Holland en de gemeente Amsterdam hebben een flinke subsidie gegeven, dit in tegenstelling tot de gemeente Amstelveen die 61.000 euro heeft ontvangen van de KNRB. Bij de bouw zelf zijn twee dingen tegengevallen. De kosten van de lift (20.000 euro)zijn helaas niet betaald door het Fonds Gehandicaptensport, zoals gehoopt was. Bovendien moest vervuilde grond worden afgevoerd. Er is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van een roeibasin. Er staat een aantal varianten inclusief de kosten op papier maar het bestuur heeft nog geen besluit genomen over stilstaand of stromend water dan wel een gefaseerde variant. Juridisch gesteggel heeft helaas ook geleid tot extra kosten. Er is wel een aantrekkelijke deal gesloten met de Belastingdienst over de btw voor het topsportgedeelte. Tot nu tot is 2.123.102 euro uitgegeven aan het OTC. Afgelopen week is bij de subsidiegevers, de provincie Noord-Holland en de gemeente Amsterdam, de afrekening overlegd met een goedkeurende verklaring van de EY. De KNRB heeft 375.000 euro van de gemeente Amsterdam ontvangen. Van de provincie Noord-Holland 600.000 euro. Van NOC*NSF 150.000 euro. De KNRB had nog 400.000 euro aan teruggave btw over voorgaande jaren gespaard. De KNRB heeft 400.000 euro geleend bij de ING en ongeveer 200.000 euro eigen middelen toegevoegd. In de voorjaarsvergadering zal het definitieve verslag gepresenteerd worden. Het was een ingrijpend proces maar de KNRB is er goed doorheen gekomen. De heer Van Nes (De Amstel) vraagt hoeveel de KNRB begroot had om aan eigen middelen in het OTC te investeren. De heer Maes (penningmeester) antwoordt dat de KNRB eigenlijk geen eigen middelen zou investeren in het OTC. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) voegt eraan toe dat de KNRB was uitgegaan van een bijdrage van 800.000 euro van de provincie maar om strategische redenen is de subsidieaanvraag verlaagd naar 600.000 euro. De voorzitter wijst erop dat met weinig eigen middelen enorm veel publiek geld is binnengehaald. Het enige risico was het korte tijdsbestek voor het WK. Dat is gelukt; alleen de roeibak resteert nog. De heer Van Nes (De Amstel) wil graag weten hoeveel beslag de lening bij ING legt op de exploitatie. De heer Maes (penningmeester) antwoordt dat bij ING een lening loopt van 400.000 euro (rente 3,6%, looptijd 25 jaar). Het bestuur zal binnenkort met ING samen bekijken of vervroegde aflossing mogelijk is. De kosten zijn opgenomen in de exploitatierekening. De AV neemt kennis van de voorlopige financiële verantwoording over het OTC. 9. Voorlopige financiële verantwoording WK 2014 De voorzitter geeft het woord aan de heer Eggenkamp die verslag doet van het WK. De heer Eggenkamp (Comité WK 2014) laat eerst een filmimpressie van het WK zien, alvorens in te gaan op de financiën en aantal andere memorabele feiten over het WK. De oorspronkelijke doelstellingen van het WK waren tevreden deelnemers, vernieuwing, iets achterlaten (bijvoorbeeld infrastructuur en schoon water) en een Bosbaan vol bezoekers. In totaal heeft het WK 40.000 bezoekers (waarvan 29% niet-roeiers en 10.000 buitenlandse bezoekers) getrokken die het evenement gemiddeld beoordeelden met een 8,3 (onderzoek HvA). In de aanloop naar het WK toe hebben meer dan 20.000 mensen kennisgemaakt met de roeisport (waarvan 4000 scholieren). Denk daarbij aan de Aegon City Sprints en de Celebrate Rowing Tour. Er is op heel veel manieren en op heel veel locaties bekendheid gegeven aan het WK. Bovendien is ongekend veel aandacht aan het WK besteed op televisie in live uitzendingen van de NOS maar ook op Eurosport. De NOS was een goede partner en heeft bijvoorbeeld gezorgd voor de camera boven de baan, waardoor roeien op een fantastische manier in beeld gebracht kon worden. De FISA was daarover erg enthousiast en is nu met de NOS in gesprek over de mogelijke registratie van andere toernooien. Naar verwachting zal het financiële resultaat van het WK neutraal tot licht positief uitvallen. De totale kosten bedroegen ruim 6 miljoen euro. Dit is een voorlopig resultaat omdat er nog gewerkt wordt aan de afronding van de financiële administratie en de subsidieverantwoording. Mocht het WK winst
6
gemaakt hebben, dan zal er naar rato subsidie terugbetaald moeten worden. Aan de hand van een sheet geeft spreker een gedetailleerde toelichting bij de inkomsten. Het grootste deel van de inkomsten (2,5 miljoen euro) wordt gevormd door de bijdragen van de deelnemende teams voor transport en hotels. De daaropvolgende post zijn de subsidies van VWS en de provincie NoordHolland. Ook de gemeente Amsterdam heeft een bijdrage geleverd. En tot slot is ongeveer 750.000 euro opgebracht door sponsoren, exclusief de sponsoring in natura, zoals de bars van Heineken. De voorzitter benadrukt dat Aegon zich al ten tijde van de Olympische Spelen in 2012 bereid heeft verklaard om garant te staan voor de helft van het sponsorbedrag, waardoor de KNRB enig risico kon nemen. De heer Eggenkamp (Comité WK 2014) voegt daaraan toe dat een groot deel van de inkomsten onzeker is omdat die pas tijdens het evenement gerealiseerd kunnen worden. Het lastige is dat het niet de bedoeling is om af te sluiten met een groot positief resultaat want een overschot moet terugbetaald worden aan de subsidieverstrekkers. Spreker benadrukt dat Aegon en TIG Sports beide een belangrijke rol hebben gespeeld in het proces. Helaas heeft het slechte weer de organisatie parten gespeeld. Bij mooi weer waren er waarschijnlijk nog meer kaarten verkocht. Dat er toch een goed resultaat is bereikt, is mede te danken aan de side events en de optredens. De KNRB heeft 100.000 euro bijgedragen en een garantie afgegeven voor 250.000 euro, waarvan overigens geen gebruik is gemaakt. Spreker gaat vervolgens in op de kosten. Alleen de kosten voor transport en het developmentprogramma voor landen die zelf geen faciliteiten hebben, zijn hoger uitgevallen. Het tribuneterrein was de grootste kostenpost, vooral omdat er vlonders en houtsnippers nodig waren in verband met de regen. Bovendien moest het talud verstevigd worden, voordat de tribune erop gebouwd kon worden. Dat was een behoorlijke kostenpost maar de Sportas gaat misschien op die fundering een blijvende traptribune bouwen. Ook de media waren een grote kostenpost. De FISA verkoopt de tv-rechten maar de organisatie doet de productie. De organisatie heeft met NOS onderhandeld over de uitzending en de kosten. De KNRB moest 500.000 euro betalen aan de FISA om de commerciële rechten van het WK te kopen. Spreker heeft twijfels over de houdbaarheid van dit model. De West-Europese landen voeren daarover discussie met de FISA. In een laatste grote post zitten onder andere de verzekeringen en de 100.000 euro die aan de KNRB betaald is voor het gebruik van het OTC, de bondsmedewerkers et cetera. In antwoord op een vraag uit de zaal legt hij uit dat een onervaren organisatiecomité veel meer voordeel zou hebben van de steun van de FISA dat dit Nederlandse comité, waarin heel veel ervaren mensen zaten. De bijdrage van de FISA was dus maar beperkt nodig. De voorzitter bedankt het organisatiecomité en in het bijzonder Lex van Drooge voor dit geslaagde WK. De heer Eggenkamp (Comité WK 2014) sluit af met de lessen die geleerd zijn. In de praktijk blijken niet alleen professionals (TIG Sports) met veel ervaring op dit niveau maar ook een goed netwerk binnen de FISA onmisbaar te zijn. Bovendien moet de organisatie goed ingebed zijn in de bond en het bondsbureau. Een aparte stichting staat daar haaks op maar is wel noodzakelijk om het financiële risico af te dekken. Een WK is een unieke mogelijkheid om bedrijven en mensen te binden aan de sport. Het bezoek van de koninklijke familie is daarvan een goed voorbeeld maar het had nog beter gekund. Het is belangrijk om taken goed af te bakenen en de voortgang goed te monitoren. Financieel gezien zijn twee dingen uitermate belangrijk: cash = king en offerte = begroting. 10. Financieel verslag KNRB tot en met 30-9-2014 De heer Maes (penningmeester) begint met de staat van baten en lasten van dit jaar tot nu toe met een forcast voor de laatste 3 maanden. Het verwachte overschot is kleiner dan gehoopt. De inkomsten zijn stabiel. Het mogelijke resultaat van het WK is nog niet meegenomen. Met betrekking tot de uitgaven deelt spreker mee dat alle pijlers binnen de begroting zijn gebleven behalve de pijler topsport. Die overschrijding is voornamelijk te wijten aan een onjuiste inschatting van het te ontvangen ziekengeld, trainingskamp en hotelkosten in verband met het WK. Het verwachte overschot van 33.000 euro is iets minder goed dan gehoopt. 11. Vaststellen Jaarplan 2015
7
De voorzitter heeft reeds toegezegd dat de tekst aangepast zal worden aan het besluit van de AV om niet in te stemmen met wijzigingsvoorstel 3 bij agendapunt 7. Er zal extra aandacht besteed worden aan de pijlers die de neiging hebben om de begroting te overschrijden. Hij geeft het woord aan de heer Evertse (Technisch directeur KNRB) voor een toelichting. De heer Evertse (Technische directeur KNRB) gaat in op de ‘Road to Rio’. Hij bedankt de roeiwereld voor de steun en het vertrouwen die de hele topsportafdeling heeft mogen ervaren, ondanks de teleurstellende resultaten van het WK. Hij spitst zijn verhaal toe op het Aegon Nationaal Roeiteam. Hij brengt in herinnering dat de doelstelling van de topsportafdeling is om talenten op te sporen en op te leiden (in samenwerking met de verenigingen en de RTC’s), een traject dat uiteindelijk tot prestaties moet leiden. Volgens het meerjarenplan was 2014 het jaar van de talentontwikkeling, roeiers en coaches. Veel mensen hebben dit jaar de kans gekregen om te laten zien wat zij kunnen en waar zij staan. Volgend jaar zal het jaar van de prestaties moeten worden, met name tijdens het WK in Aiguebelette, Frankrijk. Het jaar 2016 moet dan het jaar worden van performing en marketing. Spreker geeft een toelichting op de prestaties vanaf 1997 tot en met het WK 2014. Die laten over het algemeen een mooie stijgende lijn zien maar het is natuurlijk erg jammer dat juist het WK in Amsterdam maar één blik heeft opgeleverd. Op dit moment hebben 172 junioren, talenten en senioren een of andere NOC*NSF-status. Er zijn 56 junioren uitgezonden de Coupe de la Jeunesse en het Junioren WK. Zij komen bij 20 verenigingen vandaan. Daarnaast zijn nog eens 53 junioren uitgezonden zijn naar Europese wedstrijden. Zij zijn lid van 14 verschillende verenigingen. Er zijn op dit moment 30 Regionale Trainingscentra die 70% van de talenten bedienen. Uiteraard wordt gestreefd naar een dekking van 100%. Uit de cijfers blijkt dat medailles op wereldniveau vooral behaald worden in de leeftijdscategorie 24 tot 34 jaar. Spreker pleit ervoor om sporters gericht te begeleiden en lang van tevoren te bepalen op welke evenementen zij zich moeten richten. Er is vier jaar geleden nog niet gekozen voor een geïntensiveerd traject voor het WK Amsterdam in 2014. Op dit moment zijn ongeveer 25 toproeiers (mannen en vrouwen) kansrijk genoeg om ingezet te worden in kleine nummers op het WK 2015. Voor de begeleiding van die groep is 9,2 fte beschikbaar. Spreker pleit ervoor om een deel van de beschikbare inzet te verschuiven naar de talentontwikkeling, ook al zou dat ten koste gaan van de prestaties op korte termijn. De ambitie van de KNRB blijft om tot de top-5 van roeilanden te gaan behoren. De coaches moeten meer leiderschap laten zien. Met minder middelen zal toch een uitgekiend programma samengesteld moeten worden. Spreker geeft tot slot toe dat er ook beter gecommuniceerd zal moeten worden en dat de financiën beter bewaakt moeten worden. Het doel blijft echter onverminderd het opsporen, begeleiden en opleiden van talenten. En dat moet uiteindelijk leiden tot medailles. De voorzitter legt uit dat het bestuur vindt dat de verenigingen recht hebben op deze uitleg vanwege de hoge kosten van de pijler topsport. Mevrouw Compaan (WIII) is bij met dit fantastische verhaal maar heeft wel een paar kritische opmerkingen. Zij mist in het meerjarenplan het juniorenroeien, het <23-roeien en het aangepast roeien. Zij hoort de heer Evertse nu wel vertellen over de successen van junioren maar wat haar betreft waren die vooral te danken aan de inzet van de verenigingscoaches. Bovendien wijst zij erop dat de medailles die behaald zijn met het <23-roeien, het resultaat was van eigen projecten en dat het daarbij dus niet ging om bondsploegen. Zij zou graag weten of en hoeveel er daadwerkelijk geïnvesteerd wordt in junioren en aangepast roeien want zij heeft nog steeds het idee dat de inzet vooral op de top gericht is. Volgend jaar vindt het WK Junioren plaats in Rio de Janeiro. Dat gaat veel geld kosten. Zij pleit voor meer aandacht voor het juniorenroeien, het <23-roeien en het aangepast roeien. Mevrouw Van Kauterik (Die Leythe) steunt het pleidooi van mevrouw Compaan. Het verhaal van de heer Evertse geeft wel een iets ander beeld dan het Jaarplan 2015 maar de verenigingen hebben nog steeds een hele zware taak. Ervaren juniorencoaches werden in het verleden nog enigszins beloond voor hun vrijwillige inzet door bijvoorbeeld uitgezonden te worden. De KNRB zou op het gebied van communicatie en kennisdeling meer aandacht moeten besteden aan de samenwerking tussen de professionele coaches van de KNRB en wat er bij verenigingen gebeurt. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) antwoordt dat de KNRB niet alleen te maken heeft met de verenigingen die de contributie opbrengen maar ook met NOC*NSF als hele belangrijke inkomstenbron. De KNRB kan het geld dat bedoeld is voor topsport, niet vrij besteden. De contributie van de verenigingen worden verdeeld over de verschillende pijlers. Een deel daarvan gaat wel
8
degelijk naar de junioren. Spreker weet dat de verenigingen een grote bijdrage in de vorm van boten, transport et cetera. Wellicht moet er in de toekomst wel een hogere eigen bijdrage gevraagd worden aan juniorenroeiers omdat de KNRB het geld gewoon niet heeft. Mevrouw Compaan (WIII) vindt het te gemakkelijk om gebrek aan geld als excuus aan te voeren. Wat haar betreft gaat het vooral om aandacht. Zij denkt dat het een enorme stimulans is voor junioren als zij eerder dan nu het geval is, uitgenodigd worden om met elkaar te trainen onder leiding van een bondscoach. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) brengt daar tegenin dat ergens aandacht aan besteden ook geld kost. Mevrouw Compaan (WIII) denkt dat samen trainen niets extra’s hoeft te kosten. Aandacht van bondscoaches en samen trainen kunnen een enorme stimulans zijn. De voorzitter ziet hierin geen verschil van mening maar gebrek aan geld is nu eenmaal een issue voor de KNRB. Mevrouw De Koeijer (TOR) wijst erop dat het jaarlijkse Nationale Jeugdtrainingskamp (NJTK) dit jaar geen financiële bijdrage kreeg van de KNRB maar dat het wel een selectiemoment was. De voorzitter geeft toe dat dat niet handig was; de bond zal het dit jaar beter doen. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) gaat in op het aangepast roeien. Aegon heeft een grote gift gedaan aan het Fonds Gehandicaptensport. De KNRB krijgt daarvan 50.000 euro. Er zijn nu 320 pararoeiers in Nederland. Dat aantal moet omhoog. Pararoeien is nog geen focussport. Aegon draagt het pararoeien een warm hart toe en het is de bedoeling om komend jaar meer aandacht te besteden aan pararoeien. Mevrouw Compaan (WIII) ziet de pararoeiers wekelijks bij Willem III trainen. Er komen ook handbikers trainen en het is de bedoeling om een aantal van hen aan het roeien te krijgen. Zij biedt expertise en hulp aan aan andere verenigingen. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) gaat in op het NJTK. Het was inderdaad jammer dat het NJTK gelijk viel met de Paul Veenemans Prijs. Het NJTK is echter ook zonder bijdrage van de KNRB een succes geworden. De heer De Jonge (Eem) leest in het jaarplan dat de KNRB graag gebruik wil maken van free publicity. In dat verband mist het blad Roei!, het enige roeiblad in Nederland. In deze vergadering is een aantal onderwerpen aan de orde gekomen dat van tevoren door middel van een stukje bekendgemaakt kunnen worden, zoals de behoefte aan nieuwe kamprechters. Het blad Roei! heeft inmiddels 2000 abonnees. Er komt ook een evenementenoverzicht. Abonnees zijn nog steeds van harte welkom. De voorzitter heeft bewondering voor het enthousiasme van de heer De Jonge. Hij geeft hem gelijk maar het bondsbureau heeft geen capaciteit meer om stukjes te schrijven en ook het bestuur heeft daar geen tijd voor. De heer Niehe (Naarden) mist recreatie- en ‘master’-roeien in het jaarplan, terwijl er wel commissies zijn die zich daarmee bezighouden. Die hebben blijkbaar geen bijdrage mogen leveren aan het jaarplan. Hij herinnert zich dat er de vorige keer discussie is gevoerd over de verplichte certificering van coaches voor nationale wedstrijden. Hij vraagt wat de stand van zaken is en of er rekening gehouden is met de bezwaren die naar voren gebracht zijn. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat het bestuur daartoe in de loop van 2015 een voorstel zal doen. De voorzitter geeft toe dat het bestuur te weinig aandacht heeft besteed aan andere takken van roeien.
9
12. Vaststellen Begroting 2015 De heer Maes (penningmeester) brengt in herinnering dat de begroting tegenwoordig in het najaar vastgesteld wordt. Daarmee wordt tegemoetgekomen aan de eisen van NOC*NSF. De Begroting 2015 wijkt niet sterk af van de Begroting 2014 met een paar uitzonderingen. De subsidies van NOC*NSF ) gaan zowel voor het algemene deel als voor de topsport omlaag. En dat geldt voor sponsoring vanwege het wegvallen van Pantea, voorheen Oranjewoud. De overige inkomsten blijven ongeveer gelijk. Het bestuur streeft naar een sluitende begroting. De penningmeester verwacht niet dat er nog een overschot in zal zitten. Er zal vooral bezuinigd moeten worden op de topsportafdeling. Spreker benadrukt nogmaals dat de gelden van NOC*NSF besteed moeten worden aan het Aegon NRT. De KNRB kan alleen de contributie en de inkomsten uit sponsoring vrij besteden. Aegon geeft 195.000 euro, waarvan 135.000 euro vrij besteedbaar is. Het bestuur streeft er wel degelijk naar om zo veel mogelijk geld te besteden aan de jeugd. De heer Niehe (Naarden) vindt het lastig om een relatie te leggen tussen het jaarplan en de begroting. De geboden informatie is daartoe ontoereikend. Spreker vindt dat jammer en pleit er dan ook voor dat het bestuur dit de volgende keer beter doet. Hij twijfelt of hij deze begroting wel moet goedkeuren. De enige reden om dat te doen, is dat de begroting ongeveer op nul uitkomt. De heer Maes (penningmeester) had graag meer informatie willen geven maar soms is het lastig te bepalen wat activiteiten precies kosten omdat die toegerekend moeten worden aan de inzet van personeel. De heer Niehe (Naarden) zou willen weten of gelden besteed worden aan personeel, aan ondersteuning bij uitzendingen of aan trainingskampen. Deze cijfers bieden geen aanknopingspunten voor een echte discussie over de inzet van middelen. De voorzitter is het met hem eens dat de volgende keer wellicht wat meer segmentering moet worden aangebracht. Hij is bereid om één laag dieper te gaan maar de organisatie is te klein geworden om nog verder te gaan. Mevrouw Neppérus (FAC) voert het woord namens de FAC bij afwezigheid van de voorzitter. De FAC heeft vastgesteld dat het bestuur conform het advies het bondsbureau heeft verkleind. De afdeling toproeien is het zorgenkind van de FAC. Daar komt nu de exploitatie van het OTC bij. De subsidieinkomsten vallen tegen. De FAC legt de begroting voor 2015 met een positief advies voor aan de AV maar tekent daarbij nadrukkelijk aan dat het lastig zal zijn om die te realiseren omdat iedereen meer wil. De penningmeester heeft een zware taak. Spreekster verwacht dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt en het bestuur helpt zoeken naar een nieuwe sponsor. Mevrouw Ter Horst (De Hoop) vraagt of het stijgen van de pr-kosten (Imago en Beleving) te maken heeft met de eerder besproken problematiek rond de kamprechters. De heer Maes (penningmeester) antwoordt dat door de inkrimping van het bondsbureau meer gebruikt gemaakt moet worden van externen. De voorzitter voegt eraan toe dat de pr-functie afgelopen jaar eigenlijk is waargenomen door het WKcomité maar dat het bestuur volgend jaar genoodzaakt zal zijn om meer externe hulp in te huren. De inkomsten van de eerder besproken licenties zouden alleen bedoeld zijn voor de kamprechters. De AV besluit de Begroting 2015 vast te stellen. 13. Vaststellen aanvulling / aanpassing Tuchtreglement inclusief paragraaf reglement Seksuele Intimidatie De heer Landman (secretaris) verwijst naar de uitgebreide toelichting die de verenigingen is toegestuurd. De voorbereiding heeft plaatsgevonden in samenwerking met De Hoop, De Maas en Het Spaarne. Die verenigingen hebben er al mee ingestemd. Er is overlegd met NOC*NSF. Er wordt alleen nog overlegd met NOC*NSF over de registratie van de straf. Daarom is in het reglement opgenomen dat het advies van de tuchtcommissie aan de desbetreffende vereniging om een lid te royeren of te schorsen, zal worden geregistreerd. Er is ook nog discussie over de term bevoegd
10
gezag. De KNRB gaat ervan uit dat het bevoegd gezag gevormd wordt door het bestuur van de KNRB of van de vereniging, zolang daarover geen duidelijkheid bestaat. De verenigingen hoeven hun statuten niet te wijzigen. De AV stemt in met het voorstel om het SI-reglement in te voeren en toe te voegen aan het Tuchtreglement van de KNRB. Spreker zegt in antwoord op de vraag van de heer Meijer (Alphen) dat tijdens het Roeicongres op 31 januari 2015 een bijeenkomst zal worden gehouden voor de tuchtcommissies. Hij stelt voor om dan ook een bijeenkomst te organiseren voor vertrouwenspersonen, zodat zij kunnen aangeven of zij belangstelling hebben om benoemd te worden in de tuchtcommissie. 14. Benoeming voorzitter(s) van de reguliere en dopingkamer van de tuchtcommissie van de KNRB, Statuten KNRB juncto art. 12.4 en 13.4 Tuchtreglement KNRB en instelling en benoeming leden van de SI kamers. De heer Maes (penningmeester) deelt mee dat er behoefte is aan aanvulling van de tuchtcommissie voor een goed verloop van de procedures. Joost van der Helm van Die Leythe, raadsheer van het Gerechtshof in Den Haag, is bereid gevonden om voorzitter te worden van de beroepscommissies. De heer Harmsen, rechter in Den Haag, is bereid gevonden om voorzitter te worden van de klachtencommissies. De heer Boris Kraaipoel, advocaat en lid van Nereus, is bereid gevonden om toe te treden tot de tuchtcommissie. De AV stemt in met de benoeming van de voorgedragen personen. 15. Voorstel tot toelating tot het lidmaatschap van de K.N.R.B. van nieuwe roeiverenigingen De voorzitter kondigt de komst van twee nieuwe verenigingen aan, te weten Skilla en Sylvia. Roeivereniging Giethoorn wil begunstiger worden van de KNRB. De AV heeft daar geen bezwaar tegen. De voorzitter geeft Tessa Knaven alsnog de gelegenheid om iets te vertellen over de vrijwilligers bij het WK 2014. Mevrouw Knaven (hoofd vrijwilligers WK 2014) blikt terug op het WK 2014 in Amsterdam. Zij brengt in herinnering dat Henk Jan Zwolle 10 maanden geleden hier een presentatie hield over het WK en de verenigingen daarbij opriep om de kaartverkoop te stimuleren en de organisatie te helpen om vrijwilligers te werven. Zij is heel trots op het resultaat dat zij met haar team van vier personen bereikt heeft. Uiteindelijk waren er 688 vrijwilligers, waarvan 558 uit Nederland. De ambitie was om alle bezoekers zich meer dan welkom en thuis te laten voeren en ervoor te zorgen dat de roeiers zich ongestoord konden focussen op hun wedstrijd. Dat is heel goed gelukt. Zij bedankt de verenigingen daarvoor. Zij sluit af met een filmpje over de vrijwilligers. 16. Prijsuitreikingen De voorzitter overhandigt Tessa Knaven de wisselprijs voor de Vrijwilliger van het Jaar. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) deelt mee dat de Vaardigheidsbeker voor de jeugd dit jaar wederom is gewonnen door Viking met 57 vaardigheidsproeven. De Chris van Windenbeker voor vaardigheidsproeven voor volwassenen gaat dit jaar naar De Alkmaarse. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) overhandigt de Jeugdbeker voor de beste juniorenresultaten aan De Maas. De Tritonbeker voor de beste seniorenprestaties gaat naar Nereus. Mevrouw Neppérus (erelid) overhandigt de Gambonnière, de beste prestaties op het gebied van damesroeien, aan Orca. De prijs is beschikbaar gesteld oor mevrouw Gambon die zich enorm heeft ingezet voor het damesroeien, zowel nationaal als internationaal. 17. Rondvraag De heer Kooiman (De Kop) zou graag zien dat de vergaderstukken in het vervolg eerder gepubliceerd worden. Deze waren nu zo laat dat hij niet meer kon overleggen met de leden.
11
Mevrouw Steenman (ARB) deelt mee dat er een poster ontworpen is met betrekking tot de veiligheid op de Amstel tijdens de Head. Zij vraagt de verenigingen die op te hangen. Mevrouw Compaan (WIII) pleit er nogmaals voor om de categorie 15/16 gestuurd te laten varen om een dreigend tekort aan materiaal te voorkomen. De heer Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) antwoordt dat op alle wedstrijden zowel gestuurd als ongestuurd uitgeschreven kan worden. Alleen het NK is beperkt tot ongestuurd in de categorie 15/16. De heer Vervloet (RIC) vraagt of het mogelijk is om de getoonde filmpjes te publiceren. De voorzitter antwoordt daarop bevestigend. Hij deelt tot slot mee dat hij contact zal opnemen met de voorzitters over de democratisering van de KNRB, zoals afgesproken in de vorige AV. 18. Sluiting De heer Maks memoreert dat het een bewogen jaar was met een WK en de bouw van het OTC. Dit jaar ziet het er anders uit. De begroting is goedgekeurd. Het WK 2014 is een evenement geworden om trots op te zijn. Spreker heeft groot vertrouwen in de prestaties in het komend jaar. Hij bedankt het bestuur voor alle goede zorgen. De voorzitter sluit de vergadering om13.35 uur.
12
