Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, gehouden op 7 september 2013, Grand Café de Bosbaan, Amstelveen Aanwezig namens het bestuur van de KNRB
de heer F.C. Cornelis, voorzitter de heer J.W. Landman, secretaris de heer Chr. IJsbrandy, commissaris toproeien de heer E.M.Kraak, commissaris communicatie en sponsoring, vice-voorzitter de heer H. Evertse, technisch directeur van de KNRB
Ereleden
mevrouw H. Neppérus
Leden
Roei- en Zeilvereniging De Amstel, Wageningse Studenten Roeivereniging Argo, Hillversumse Roeivereniging Cornelis Tromp, Roei- en Zeilvereniging Daventria, Roeivereniging De Delftsche Sport, Roei- en Zeilvereeniging Die Leythe, Drienerlose Roeivereniging Euros, Roeivereniging De Hertog, Hollandia Koninklijke Zeil- en Roeivereniging, Koninklijke Amsterdamsche Roei- en Zeilvereniging De Hoop, Delftsche Studenten Roeivereniging Laga, Koninklijke Roei- en Zeilvereeniging De Maas, Amsterdamse Studenten Roeivereniging Nereus, Koninklijke Studenten Roeivereeniging Njord, Roeivereniging van Studenten aan De Vrije Universiteit Okeanos, Algemene Utrechtse Studenten Roeivereniging Orca, Roeivereniging Ossa, Haagse Studentenroeivereniging Pelargos, Nijmeegse Studenten Roeivereniging Phocas, Roeivereniging Pontos, Roeivereniging RIC, Roeivereniging Rijnland, Algemene Amsterdamse Studenten Roeivereniging Skøll, Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het Spaarne, Utrechtse Studenten Roeivereniging Triton, Tilburgse Studenten Roeivereniging Vidar, Utrechtse Roeivereniging Viking, Roeivereeniging Willem III, Zaanlandsche ZV
Begunstigers
Amsterdamsche Roeibond, Koninklijke Nederlandsche Studenten Roeibond
Overigen
dragers van de erepenning in goud, leden van de Commissie infrastructuur en nieuwe verenigingen, leden van het Organisatiecomité WK 2014
Verslag
mevrouw D. Muda, notuliste.
Afwezig met kennisgeving
Skadi, Nautilus, Amphitrite, Galjoen, Gyas, De Kop, RVVP, Naarden, Rowdow, Rijnmond, De Kogge, Aeneas, Maastrichtsche, Beatrix, Vada, RV Breda, ZRZV, RV Aengwirden, Aross, de heer Los (FAC), de heer Van Schelven (Masters wedstrijden), mevrouw Van Lichtenberg (Vertrouwenspersoon), de heer Smits (WA Baan), mevrouw Bik(erelid), de heer Mak, de heer De Haas, de heer Kruijswijk
1. Opening, vaststelling agenda en mededelingen De voorzitter opent Algemene Ledenvergadering van de KNRB om 10.30 uur en heet de aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder het erelid, mevrouw Neppérus, en de commissie Infrastructuur. Hij constateert dat er met de 114 aanwezige stemmen niet voldoende quorum is om vandaag de voorgelegde besluiten te nemen. Er volgt daarom volgende week een tweede AV. De voorzitter stelt voor om de agendapunten 6,7 en 8 samengevoegd te behandelen. Aldus wordt besloten. De agenda wordt verder ongewijzigd vastgesteld. 2. Ingekomen stukken De heer Landman (secretaris) heeft vier stukken ontvangen ter ondersteuning van het aangevraagde lidmaatschap van twee nieuwe verenigingen. Hij stelt voor die te betrekken bij het betreffende agendapunt. Aldus wordt besloten. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van 23 maart 2013, 30 maart 2013 en 29 juni 2013 De voorzitter vraagt wie het woord wenst te voeren naar aanleiding van de notulen van 23 maart 2013.
1
De heer Schellaars (De Hoop) heeft een vraag gesteld over het pitchen voor wedstrijden (bladzijde 6) onder verwijzing naar eerdere vragen die hij daarover had gesteld in de AV. Hij vraagt niet of de KNRB de mogelijkheid creëert om dat te doen, maar alleen om een regeling om te voorzien in een ordentelijke procedure daarvoor. Het bestuur van de KNRB heeft die regeling al een aantal keren toegezegd, maar tot nu toe is die er nog niet. De voorzitter concludeert dat de notulen van 23 maart 2013 met inachtneming van bovenstaande correctie worden vastgesteld. Op 30 maart 2013 is de statutair verplichte tweede A.V. gehouden. De voorzitter vraagt wie daarover het woord wenst te voeren. De heer Schellaars (De Hoop) wijst erop dat de notulen van 30 maart 2013 niet op de website gepubliceerd zijn. De heer Landman (secretaris) stelt voor om de behandeling daarvan door te schuiven naar de volgende AV. De voorzitter merkt op dat ook de vergadering van 29 juni 2013 geen AV was, maar een ledenberaad. De kop van het verslag zal daaraan aangepast worden. De voorzitter vraagt wie daarover het woord wenst te voeren, ook al hoeven deze notulen niet vastgesteld te worden. Er zijn verder geen opmerkingen over het verslag. 4. Bestuursmededelingen De voorzitter deelt mee dat mevrouw Van Heek per november zal aftreden als penningmeester, omdat zij financieel directeur van de KNSB wordt. De heer Maes (voormalig penningmeester van de KNRB) is bereid gevonden om haar in ieder geval de komende anderhalf jaar te vervangen. Gezien de expertise van de heer Maes zou dat een hele goede oplossing zijn. Het bestuur stelt de AV dan ook voor om de procedure voor andere kandidaten op te schorten en de heer Maes in november tot penningmeester te benoemen. De AV applaudisseert instemmend. Hij laat de behaalde WK-medailles zien en geeft de heer IJsbrandy het woord om een nadere toelichting te geven bij de behaalde resultaten. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) is sinds maart 2013 verantwoordelijk voor de topsport bij de KNRB. Hij laat aan de hand van een ‘plot’ zien wat de resultaten van het WK 2013 in Zuid-Korea betekenen voor de ambitie om structureel te behoren tot de top 5 van roeilanden in de wereld. Hij heeft daarbij het LTA-roeien buiten beschouwing gelaten. Qua effectiviteit staat Nederland met het huidige resultaat op de vierde plaats en schaart zich daarmee bij de grote roeilanden, maar dat is geen voorspelling voor de komende jaren. Er zijn ook landen die zich specialiseren op slechts enkele nummers. Die landen staan niet hoog in de rangorde, maar zij zijn wel serieuze concurrenten voor de medailles. Een vierde plaats op de wereldranglijst lijkt fantastisch, maar op basis van de Olympische nummers alleen komt Nederland slechts tot een gedeelde achtste plaats met Italië en Tsjechië, maar het is wel verbetering. Er zijn dus twee strategieën mogelijk, specialiseren op enkele nummers of een brede equipe. De KNRB is ervan overtuigd dat breedte nodig is om te bouwen aan een structurele verbetering. Er zullen nog heel wat stappen gezet moeten worden, voordat Nederland structureel tot de top 5 van roeilanden in de wereld zal behoren. De uitbreiding van het OTC is daarvoor een van de voorwaarden. De voorzitter complimenteert de heer Evertse met zijn mooie start als technisch directeur van de KNRB en bedankt via hem alle coaches en roeiers voor hun inzet en prestaties. Hij was vooral onder de indruk van de fantastische sfeer in de equipe tijdens het WK in Zuid-Korea. De FISA gaat een bestuurswisseling tegemoet. De Europese landen wilden Tricia Smith graag in het bestuur van de FISA houden. Zij zijn erin geslaagd om haar als vicevoorzitter en de Fransman Roland als voorzitter voor te dragen. Beiden kandidaten hebben toegezegd zich in te zetten om de trend zullen keren dat een land grote moeite heeft om een groot evenementen als een WK efficiënt te organiseren. Spreker denkt dat dit resultaat in het belang van het Nederlandse roeien is. 5. Voorstel tot toelating van 2 nieuwe verenigingen tot het lidmaatschap van de KNRB conform art. 5.1 Statuten KNRB De heer Landman (secretaris) heeft voordrachten ontvangen (de hierboven genoemde binnengekomen stukken om Roei-, zeil- en kanovereniging De Amstelgeuzen uit Ouderkerk aan de Amstel en Roeivereniging Zaankanaries uit Wormer toe te laten als leden van de KNRB. De statuten en reglementen van beide verenigingen voldoen aan de eisen van de KNRB. Op verzoek van de secretaris tonen de nieuwe verenigingen hun riemen en tenues. De AV applaudiseert desgevraagd instemmend op de vraag of deze verenigingen toegelaten kunnen worden als lid, maar bij ontbreken van quorum kan het definitieve besluit
2
pas in de volgende vergadering genomen worden. Omdat er nieuwe KNRB-vlaggen in bestelling zijn, krijgen beide verenigingen geen vlag, maar een tegoedbon voor een cursus van de KNRB uitgereikt. De heer Van Dijk (De Amstelgeuzen) vond het opvallend dat er geen vereniging was in Ouderkerk aan de Amstel, een roeidorp bij uitstek. Het bleek ook een vruchtbare bodem voor een nieuwe roeivereniging die eigenlijk is voortgekomen uit sloeproeien, een beetje vloeken in de kerk bij de KNRB. Spreker bedankt de ARB en collega-roeiverenigingen voor hun steun. De voorzitter benadrukt dat sloeproeien wel degelijk interessant is voor de KNRB. De FISA organiseert in 2015 zelfs een kustroeikampioenschap in Lima, Peru. Mevrouw Spaan-Braakman (Zaankanaries) bedankt de roeiwereld namens de Zaankanaries voor het warme onthaal en vooral ook voor de hulp bij het aanschaffen van boten, stellingen en vlotten. Hij maakt gebruik van deze gelegenheid om te vragen of een van de verenigingen wellicht een C1 over heeft. Omdat deze vereniging aan de druk bevaren rivier ligt, stond veiligheid van meet af aan bovenaan. Daarom heeft het bestuur gekozen voor fluorescerend gele riemen en tenues. De naam van de vereniging verwijst naar de Braziliaanse voetballers in hun gele shirt die zichzelf goddelijke kanaries noemen. 6. Voorstel tot uitbreiding Olympisch Trainingscentrum (OTC) aan de Bosbaan 7. Voorstel tot financiering van de bouw van het OTC aan de Bosbaan 8. Voorstel tot het aangaan van een lening door de KNRB t.b.v. de realisering van het OTC aan de Bosbaan De voorzitter brengt in herinnering dat het gaat om een belangrijk strategisch besluit. De uitbreiding van het OTC is nodig om de trainingsfaciliteiten in Amsterdam op peil te houden, ook omdat het aantal roeiers in deze agglomeratie harder groeit dan bijvoorbeeld in Rotterdam. Het is voor de lange termijn van strategisch belang om twee goede roeibanen te hebben in Nederland. Engeland heeft maar twee banen, maar ook aanmerkelijk minder verengingen dan Nederland. Het bestuur van de KNRB staat unaniem achter de beoogde uitbreiding die niet alleen van belang is voor de topsport, maar ook voor de huisvesting van het bondsbureau. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) gaat nader in op de achterliggende visie, waarop de uitbreiding van het OTC gebaseerd is. De top 5-ambitie van de KNRB is nauw verbonden met die van NOC*NSF om voor tien focussporten te streven naar een positie in de top 10. NOC*NSF hebben ervoor gekozen om te investeren in die sporten die historisch gezien altijd al voor medailles hebben gezorgd. Roeien hoort daarbij. Roeien is nog steeds een sport die drijft op de inzet van vrijwilligers. Om mee te kunnen doen in de internationale competitie is de KNRB begonnen aan een professionaliseringsslag. Het is de bedoeling dat de ervaring van de heer Evertse (technisch directeur van de KNRB) daaraan een bijdrage levert en ook de uitbreiding van het OTC maakt deel uit van dit proces. OTC staat niet alleen voor het gebouw, maar de hele omgeving (Nieuwe Meer, Amstel, sporthallen in de buurt, de VU, CTO en de stad als geheel). De beoogde innovatieve indoor roeibak (een soort roeilaboratorium) bestaat nog nergens ter wereld en zal in samenwerking met de VU en de TU Delft ontwikkeld worden. Als dat lukt, zou dat uniek zijn in de wereld en zeker ook bijdragen aan het bereiken van de top 5-ambitie. De heer Schellaars (De Hoop) heeft de eerdere analyses van mevrouw Munneke (voormalig bestuurslid KNRB) en de heer Mijnders (voormalig technisch directeur) nagelezen. Hij vraagt of de heer IJsbrandy en de heer Evertse nog eens met een frisse blik naar de plannen gekeken hebben en of zij die ook steunen. De voorzitter antwoordt daarop bevestigend. De heer Van der Laan (Spaarne) ziet enig risico in de bouw van deze innovatieve roeibak. Hij vraagt of er in de aanbesteding en de financiering rekening gehouden wordt met de onzekerheden, waarmee innovatie gepaard gaat of dat de aanbesteding en financiering van de roeibak apart geregeld wordt na het WK 2014. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) antwoordt dat er geen risico’s zitten in de bouwkundige voorziening voor de roeibak; dat is slechts een put met een betonnen wand. Die voorziening is opgenomen in de begroting van de aannemer. De ruimte wordt eerst gebruikt ten behoeve van het WK 2014. Pas in het najaar van 2014 zal de techniek die nog ontwikkeld moet worden, ingebouwd worden. Het budget daarvoor is wel meegenomen in de begroting, een taakstellende begroting dus. De voorzitter voegt eraan toe dat daarvoor een ruim bedrag begroot is. De heer Van der Laan (Spaarne) pleit ervoor om een aannemer te zoeken die bereid is om een deel van het risico te dragen, omdat op die manier de kosten beter onder controle gehouden kunnen worden.
3
De voorzitter antwoordt dat het niet gaat om grote bouwkundige voorzieningen, maar vooral om ruimte voor de bak en ruimte voor de apparatuur. Als er geen goed concept is, dan wordt de roeibank eenvoudiger, maar ook minder duur. Daarom staat in het besluit dat de KNRB transparant zal zijn over de kosten, als die zouden meevallen. Het is evenmin de bedoeling een witte raaf te bouwen die nooit gebruikt wordt. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) voegt eraan toe dat het niet de bedoeling is om een eventuele succesvolle innovatieve ontwikkeling te verkopen. Dat zou juist een voordeel zijn voor het Nederlandse roeien. De heer Van Drooge (commissie OTC) benadrukt dat enige onzekerheid geen reden mag zijn om het besluit uit te stellen. De toegezegde subsidies zijn gebonden aan dit gebouw en de binnenbak. Uitstel in dit financiële tijdsgewricht betekent dat de KNRB geld misloopt. Het nieuwe OTC wordt ongeveer drie keer zo groot als het huidige en zal gebouwd worden door dezelfde architect als het huidige OTC en in dezelfde stijl. Het wachten is alleen nog op de subsidie van de provincie Noord-Holland van 600.000 euro. Aanstaande maandag wordt de aanvraag besproken in de commissievergadering en daarna neemt Provinciale Staten een besluit. Zolang die subsidie niet definitief is toegezegd, zal de KNRB niets doen. Om straks geen tijd te verliezen, heeft de commissie erop aangedrongen om het besluit nu aan de AV voor te leggen. Omdat de AV voor de zomer toestemming gegeven heeft om verder te gaan met de voorbereidingen, kan het OTC nog steeds op tijd klaar zijn, als de bouw in oktober 2013 van start gaat. Er is reeds een aannemer geselecteerd, waarmee nu onderhandelingen gevoerd worden. De vergunningen zijn inmiddels allemaal in orde en er heeft niemand bezwaar gemaakt. Er is voor gekozen om eerst een aannemer te selecteren en vervolgens in een bouwteam de mogelijkheden te bespreken, juist omdat dit een uniek gebouw is. Het is de bedoeling om met de aannemer een fixed price af te spreken, waarbij alles tot in details wordt vastgelegd. De posten op de begroting zullen langzamerhand definitief worden. Spreker geeft als aardig voorbeeld de bouwvergunning van de gemeente Amstelveen. Die kost maar liefst 45.000 euro, terwijl de gemeente Amsterdam subsidie verleent. Er wordt in ieder geval rekening gehouden met een flink bedrag voor de roeibak. Spreker is ervan overtuigd dat de begroting niet overschreden zal worden, omdat het maximale bedrag van 2.680.000 euro heel reëel is. Met de ondernemer is oplevering in mei afgesproken, maar juni zou eventueel ook nog kunnen. De subsidie van Noord-Holland is weliswaar nog niet zeker, maar spreker heeft geen enkele reden om te denken dat die niet toegekend wordt. Er is een harde offerte voor een lening van 400.000 euro, maar de commissie zoekt nog verder naar andere mogelijkheden. Het is de bedoeling dat de verenigingen 245.000 euro bijdragen aan de roeibak. De jaarlijkse exploitatielasten van het nieuwe OTC worden begroot op 124.000 euro, inclusief de kosten voor professioneel beheer. Daar staat tegenover dat het kantoor van de KNRB niet langer gehuurd hoeft te worden. Op dit moment draagt de topsport 70.000 euro bij. Die bijdrage wordt iets hoger, maar de topsport krijgt er dan ook veel meer voor. Als de uitbreiding van het OTC niet zou doorgaan, dan komen de jaarlijkse lasten uit op 110.000 euro. Het totale financiële plaatje is voorgelegd aan het bestuur en de FAC. Desgevraagd legt spreker uit dat de afschrijvingslasten slechts 19.000 euro bedragen, omdat er slechts een beperkt bedrag geleend hoeft te worden. Het grootste deel wordt gefinancierd door middel van subsidies. De heer Van der Burg (De Maas) vraagt of die lage afschrijvingskosten ook te maken hebben met het feit dat het niet toegestaan is om het hele bedrag te activeren op de balans van de KNRB. De heer Maes antwoordt daarop bevestigend en voegt eraan toe dat het huidige OTC gebouwd is voor 1,2 miljoen euro, maar op de balans staat voor slechts 60.000 euro. Als een gebouw volledig gesubsidieerd wordt, mag het niet geactiveerd worden op de balans. De heer Van Nes (De Amstel) leest in het stuk van de heer IJsbrandy ineens iets over het Bankrasmodel dat afkomstig is uit het volleybal. Wat hem betreft gaat dat te ver. Hij kan daar niet mee instemmen, zoals het er nu staat. Ten tweede merkt hij op dat hier eigenlijk een economische discussie gevoerd wordt en geen discussie over de sport. Bouwen is voordeliger dan niet bouwen. Wat hem betreft zou er zelfs meer geld geleend mogen worden dan 400.000 euro. Dan zouden de verenigingen zelfs geen bijdrage hoeven te leveren aan de roeibak, al heeft hij daar op zich geen bezwaar tegen. De heer Van Drooge (commissie OTC) is het laatste niet met hem eens. Hij vindt het juist belangrijk dat de plannen ook gedragen worden door de verenigingen. Het gaat niet alleen om de financiering. Hij gaat graag de discussie aan met de verenigingen over de bijdrage aan de roeibak. Hij bedankt de heer Van Nes overigens wel voor zijn vertrouwen.
4
De heer Van Nes (De Amstel) weet zeker dat het bestuur van De Amstel zich niet wil vastleggen voor een deel van die 245.000 euro voor de komende tien jaar. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) voegt eraan toe dat het Bankrasmodel, een compromisloos streven naar een hoog sportdoel, hem aansprak. Het was echter niet zijn bedoeling om dat model zondermeer toe te passen op het roeien. De heer Van der Laan (Spaarne) concludeert dat er uitgegaan wordt van een maximaal stichtingsbedrag van 2,7 miljoen euro. Hij complimenteert de heer Van Drooge met het realiseren van de riante subsidiebedragen. De bijdrage van de verenigingen zal voorgefinancierd moeten worden. Dat mist hij in het verhaal. De voorzitter antwoordt dat ook zonder harde toezeggingen van de verenigingen de betonnen bak gebouwd kan worden. Als de bijdrage van de verenigingen er niet komt, dan wordt het een eenvoudige bak en niet de beoogde innovatieve roeibak. De heer Van der Laan (Spaarne) begrijpt dat in dat geval het totale investeringsbedrag dus daalt. De heer Van Drooge (commissie OTC) legt uit dat het investeringsbedrag opgebouwd is uit allerlei onderdelen, waaronder de roeibak. De KNRB zal nooit bij de leden aankloppen om nog eens 245.000 euro extra te lenen. Hij benadrukt nogmaals dat er niet eerder gebouwd wordt dan dat alle financiële bijdragen snoeihard vaststaan. Er is nog wat tijd beschikbaar voor de precieze invulling van het roeibasin. Spreker verwacht dat de kosten eerder lager dan hoger zullen uitvallen, omdat de commissie steeds is uitgegaan van het ‘worst case scenario’. De heer Van der Laan (Spaarne) vindt het belangrijk te weten dat er gefaseerd gefinancierd wordt. De heer Van Drooge (commissie OTC) antwoordt daarop dat de genoemde 400.000 euro in ieder geval wel aan het begin geleend worden, omdat subsidies aan het eind betaald worden en BTW-teruggave komt zelfs nog later. De heer Naeff (Daventria) vindt de bijdrage van de verenigingen (245.000 euro) te vaag omschreven in het besluit. Hij wil graag dat in het besluit duidelijk tot uitdrukking komt dat de beoogde innovatieve roeibak er alleen komt, als de bijdrage van de lidverenigingen voldoende is. De lidverenigingen moeten daar zelf nog een besluit over kunnen nemen, voordat er een gemeenschappelijk KNRB-besluit over wordt genomen. Spreker zou het prettig vinden als die zekerheid in het besluit tot uitdrukking zou komen. De heer Van Drooge (commissie OTC) stelt voor te besluiten dat er nooit meer geleend zal worden dan 400.000 euro. De roeibak kan immers ook zonder de bijdrage van de verenigingen gebouwd worden. De heer Naeff (Daventria) hoorde de voorzitter net zeggen dat hij het principe dat de gebruiker betaalt, een belangrijk uitgangspunt vindt. De heer Van Drooge (commissie OTC) antwoordt dat het bestuur vooral waarde hecht aan het feit dat de verenigingen bereid zijn om mee te doen. De voorzitter benadrukt dat het bestuur van de KNRB met dit besluit niet de bedoeling heeft verenigingen te dwingen iets te doen wat zij niet willen. Een derde deel van het bedrag is inmiddels al toegezegd door verenigingen, maar iedere vereniging is vrij daarin een eigen keuze te maken, nu of in een later stadium. De heer Naeff (Daventria) brengt er tegenin dat het alternatief zou zijn een lager bedrag te lenen. Daarmee zouden andere roeibelangen gediend kunnen zijn. De voorzitter beaamt dat juist daarom het tweede besluitpunt is opgenomen, waarin staat dat het bestuur de subsidiegevers en de verenigingen transparant zullen informeren, als de projectkosten lager zouden uitvallen, ook al zou dat misschien betekenen dat er wellicht subsidie terugbetaald moet worden. Het bestuur is ervan overtuigd dat het plan gerealiseerd kan worden binnen de voorliggende begroting. De individuele lidverenigingen mogen er geen last van hebben, als de gevraagde 245.000 euro niet wordt ingevuld. De heer Naeff (Daventria) pleit nadrukkelijk voor verlaging van het te lenen bedrag, als de kosten bijvoorbeeld lager uitvallen door scherpe onderhandelingen met de aannemer. Hij zou niet graag zien dat dat alleen tot gevolg heeft dat er luxer gebouwd wordt.
5
De voorzitter antwoordt dat dit bestuur zeker zal proberen om minder te lenen. Als de kosten lager uitvallen, zou dat echter ook tot gevolg kunnen hebben dat er wat subsidie terugbetaald moet worden. Het bestuur streeft hoe dan ook naar transparantie. De heer Van der Laan (Spaarne) vraagt tot slot of de financiering van de roeibak in samenhang met de deelname van de verenigingen apart als besluit terugkomt. De heer Van Drooge (commissie OTC) antwoordt de precieze kosten van de roeibak niet bekend zijn en dat het bestuur het vooral belangrijk vindt dat de verenigingen meedoen, of dat nu in de vorm van investeren of huren is. De commissie wil aan de ene kant zo zuinig mogelijk bouwen, maar aan de andere kant streeft zij naar de realisatie van de best mogelijke roeibak voor de topsport. Spreker kan alleen garanderen dat er niet meer geleend wordt dan 400.000 euro en dat er ook geen naheffing zal komen voor de verenigingen. De commissie zal haar uiterste best doen zo goedkoop mogelijk te bouwen, maar hij legt zich niet vast op die 245.000 euro van de verenigingen. De heer Van der Laan (Spaarne) hoopt dat de verenigingen in de komende anderhalf jaar nog de gelegenheid hebben om erop terug te komen. De heer Van Drooge (commissie OTC) pleit voor enige vrijheid van handelen. De AV wordt gevraagd in te stemmen met een lening van maximaal 400.000 euro. De aflossing en de rente zitten in de exploitatie en zullen niet afgewenteld worden op de lopende rekening. De heer Van der Laan (Spaarne) vindt dat de AV akkoord moet gaan met een lening van maximaal 400.000 euro, maar daarnaast zou hij er graag op terugkomen in de komende periode. De heer Van Drooge (commissie OTC) is graag bereid om de verenigingen uitgebreid op de hoogte te houden. De voorzitter beaamt dat het bestuur zal streven naar transparantie. Het is echter niet de bedoeling dat lopende het traject de plannen weer veranderd worden. De heer Van der Burg (De Maas) kan zich voorstellen dat de exploitatiekosten van het WK 2014 lager zullen uitvallen door deze investeringen. Hij vraagt of het eventuele positieve effect weer terugvloeit naar de KNRB. De voorzitter antwoordt daarop bevestigend. De heer Van der Burg (De Maas) vindt het, zij het kleine, voorbehoud over eventuele overschrijding ten aanzien van topsport, zoals genoemd in de notitie van het bestuur en de technisch directie, onsympathiek. Hij denkt dat de AV zich de vrijheid moet voorbehouden om daarop terug te komen en dan te besluiten hoe daarmee om te gaan. De voorzitter antwoordt dat daarvoor uiteraard binnen het vaste procedures van de begroting ruimte voor is. De heer Vervloet (RIC) verklaart dat RIC dit plan steunt, maar hij wel duidelijkheid hebben over de bijdrage die aan de verenigingen gevraagd wordt. Hij hoort dat verenigingen min of meer onder druk worden gezet met het dreigement dat het hele exquise roeilaboratorium niet gerealiseerd kan worden zonder hun bijdrage. Hij stelt daarom voor om af te spreken de bijdrage van de verengingen als eerste te laten vervallen, als de kosten meevallen. Is die 245.000 euro wel nodig, dan pleit hij ervoor met de verenigingen te overleggen over andere modellen. De voorzitter antwoordt dat er absoluut geen sprake van enige druk. De heer Vervloet (RIC) begrijpt dat de heer Van Drooge gezien de lopende onderhandelingen niet nader ingaat op bedragen, maar hij hoort hem wel spreken over oplevering in juni, terwijl met de aannemer mei is afgesproken. Hij denkt dat het verstandiger was geweest om hier dan ook alleen over mei 2014 te spreken. De heer Van Drooge (commissie OTC) antwoordt dat de aannemer weet dat het OTC klaar moet zijn voor het WK 2013 en dat het bondsbureau uiterlijk in juli 2014 moet verhuizen. Als de aannemer oplevering op 15 mei 2014 niet redt, dan is er dus nog een speelruimte van zes weken. De heer Vervloet (RIC) gaat ervan uit dat in het contract een boeteclausule voor de te late oplevering wordt opgenomen en dat de gekozen aannemer kredietwaardig is. Tot slot adviseert hij de commissie om vooral ook bij andere innovatieve projecten te gaan kijken, zoals het zwemlaboratorium in het Philipsstadion.
6
De heer Van Drooge (commissie OTC) verzekert hem dat dat gebeurt. Er is in het voormalige OostDuitsland een roeibak waar niemand in mag. Daar zou hij graag eens gaan kijken. De heer Schellaars (De Hoop) verklaart dat De Hoop de plannen steunt. Hij is onder de indruk van de gedegen voorbereiding. Wat hem betreft moet helder zijn dat een eventuele financiële meevaller wordt aangewend om de plannen te realiseren en niet meteen om de lening te verlagen. De AV moet de commissie de speelruimte geven, waar de heer Van Drooge om vraagt want alleen dan wordt het een succes. Hij is blij met de terugkeer van de heer Maes in het bestuur. De voorzitter merkt nog op dat mevrouw Heek afwezig is wegens verblijf in het buitenland. Zij is het volledig eens is met de visie van het bestuur. Hij geeft het woord aan de Financiële Advies Commissie. Mevrouw Neppérus (FAC) deelt mee dat het bestuur van de KNRB de FAC heeft gevraagd om haar instemming te geven aan de plannen inzake de investering in het OTC. In dat kader heeft de FAC veelvuldig gepraat met de commissie OTC, de penningmeester, de directie en de commissie WK 2014. Vanaf het begin was zowel voor het bestuur als voor de FAC een solide financiering van het project een absolute voorwaarde. De FAC heeft vooral aandacht besteed aan de risico’s, zoals de WK 2014, de investeringen in het OTC, de WK 2016, het verloop in het bestuur en het bondsbureau en onverhoopt tegenvallende prestaties van de roeiers. De FAC heeft zich vooral gericht op de financiële kant van de investering en gekeken of de gewenste investering noodzakelijke is, of die gefinancierd kan worden en of de KNRB de exploitatielasten kan dragen. De FAC is ervan overtuigd dat de investering een voorwaarde is om mee te kunnen blijven doen op wereldniveau en de status van focussport te kunnen behouden. De FAC is dus ook blij met de goede resultaten in Zuid-Korea. In de notitie Topsport staat dat deze tak van de KNRB zal blijven bijdragen aan de exploitatiekosten. Overigens zullen de kosten van de KNRB zonder deze investering ook stijgen. De FAC onderschrijft de door het bestuur geformuleerde randvoorwaarden en is het ermee eens dat het voorgelegd wordt aan de AV. Het project kent grote onzekerheden, ook al heeft de commissie OTC de kosten maximaal begroot en op die basis subsidie aangevraagd bij Noord-Holland en de gemeente Amsterdam. De FAC wijst er met nadruk op dat contact gezocht moet worden met de subsidiegevers en de lidverenigingen, als de kosten lager uitvallen. De FAC onderschrijft de randvoorwaarden en steunt de investeringsplannen. Niemand kan garanties geven, maar op basis van alle gesprekken en alle documenten adviseert de FAC de AV van de KNRB om voor het voorstel van het bestuur te stemmen. Tot slot vermeldt spreekster dat de projectgroep OTC na een langzame start uiteindelijk toch met een goed plan is gekomen. De commissie verdient waardering voor het vele werk dat verzet is. De voorzitter brengt voorstel in stemming. Mevrouw Bovenhoff (Rijnland) bedankt het bestuur en de commissie voor de gedegen voorbereiding. Zij vraagt in dit overwegend positieve verhaal ook even aandacht voor een ‘worst case scenario’. Zij vraagt wat er gebeurt, als er toch tekorten ontstaan en of het bestuur daarover heeft nagedacht. De voorzitter antwoordt dat het bestuur daarover wel degelijk nagedacht heeft. Er is meer dan genoeg geld beschikbaar om het casco te bouwen. De grote kosten komen daarna. De bouw kan altijd teruggeschaald worden. De roeibak kan eenvoudiger uitgevoerd worden. In het ergste geval moet het bestuur terugkomen bij de leden, bijvoorbeeld als de lening niet genoeg blijkt te zijn. De heer Van Drooge (commissie OTC) voegt eraan toe dat er niet eerder begonnen wordt met bouwen dan dat er een vast contract met de aannemer gesloten. Dan bestaat altijd nog het risico dat de aannemer failliet gaat, maar dat verwacht hij niet. De KNRB sluit een kredietverzekering af en betaling zal pas plaatsvinden na oplevering. Mocht er onderweg iets gebeuren, dan kan de bond ingrijpen. Dat staat ook in het contract. Er is voldoende ervaring met bouwprojecten en financieringen in deze commissie. Hij is ervan overtuigd dat het lukt, ook al kan hij geen 100% garantie geven. Mevrouw Bovenhoff (Rijnland) wil tot slot nogmaals horen dat dit besluit geen consequenties heeft voor de bijdragen van de lidverenigingen. Zij denkt dat dit een belangrijk argument is voor de achterban van de verenigingsbesturen. De voorzitter beaamt dat.
7
De heer Naeff (Daventria) denkt dat de AV zich niet schaart achter het tweede besluitpunt, ook al is het imaginair. Het is onsympathiek en bovendien is al deze inspanning juist voor die groep bedoeld. De voorzitter antwoordt dat het niet anders kan. De topsport maakt het leeuwendeel uit van de begroting van de KNRB en kan daarom dus niet uitgesloten worden. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) kan zich voorstellen dat de formulering wat onsympathiek overkomt, maar de topsport moet bij tegenwind uiteraard gewoon ook de lasten dragen. De voorzitter vraagt of de AV akkoord gaat met de voorgestelde uitbreiding van het OTC, de daarvoor voorgestelde financiering en een lening van maximaal 400.000 euro. Aldus wordt besloten bij handopsteken. Er zijn geen tegenstemmen en geen onthoudingen. 9. Benoeming leden en plaatsvervangende leden van de reguliere en doping kamer van de tuchtcommissie van de KNRB alsmede de commissies van de beroep conform art. 22.6 Statuten KNRB juncto art. 12.4 en 13.4 Tuchtreglement KNRB De heer Landman (secretaris) brengt in herinnering dat er nog een farmaceut in de tuchtcommissie voor doping benoemd moet worden. Er is een kandidaat gevonden, maar die wil graag zelf aanwezig zijn bij zijn benoeming. Omdat hij vandaag verhinderd was, stelt spreker voor om zijn benoeming uit te stellen tot de volgende vergadering. Aldus wordt besloten. 10. Officiële aanbieding van het eerste exemplaar van het Handboek voor roeiaccommodaties door de Commissie infrastructuur en nieuwe verenigingen van de KNRB De heer Landman (secretaris) geeft de Commissie infrastructuur en nieuwe verenigingen de gelegenheid om het eerste exemplaar van het Handboek voor roeiaccommodaties aan te bieden. De heer Heijnis (Infrastructuur) bedankt het bestuur voor de gelegenheid. De Commissie infrastructuur en nieuwe verenigingen bestaat uit vier personen (de heer Barendregt, de heer Dreschler, mevrouw MeesterBroertjes) uit diverse delen van het land. Deze commissie steunt desgevraagd verenigingen bij vragen en problemen rond accommodaties, vergunningen en alles wat daarmee samenhangt. In 2005 is de eerste versie van het Handboek infrastructuur en accommodaties. Het was inmiddels wat gedateerd. Daarom heeft de commissie het aangepast aan de huidige normen. Het vernieuwde handboek zal op de website gezet worden. Met name de veranderingen in het botenbestand zijn aanleiding geweest tot verandering van de normering. Het boek bevat een aantal aanbevelingen en een aantal normen. De commissie heeft bewust gekozen voor het woord normen, omdat het ook gebruikt wordt in de ISA-handboeken, waarmee beleidsambtenaren subsidieaanvragen kunnen toetsen. Het handboek voldoet aan de voorwaarden van de ISA. De inhoud gaat zowel over wateren, bruggen, aanlegplaatsen, accommodaties als over verenigingsgebouwen en de realisatie daarvan. Het is geen statisch document. Jaarlijks wordt de input van verenigingen erin verwerkt. Spreker bedankt zijn collega-commissieleden en mevrouw Klaassen van het bondsbureau voor hun inzet. Tot slot overhandigt hij een gedrukt exemplaar aan de voorzitter. De heer Landman (secretaris) overhandigt als dank voor hun inspanningen de commissieleden ook een gedrukt exemplaar van het boek, ook al wordt het een digitaal boek. 11. Besluit benoeming accountant van de KNRB conform Art. 18.4 Statuten KNRB De voorzitter brengt in herinnering dat het bestuur besloten heeft om de AV voor te stellen nog een jaar door te gaan met Ernst en Young. De FAC steunt dit besluit en de AV stemt er desgevraagd mee in. 12. Rondvraag De voorzitter geeft het woord aan de heer IJsbrandy die wil ingaan op een ingekomen stuk. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) deelt mee dat het bestuur van Laga, Nereus en Skøll een oproep heeft gekregen om meer aandacht te besteden aan de huur en beheer van boten voor de equipe. Het materiaal van de bond is inmiddels geïnventariseerd, maar blijkt onvoldoende te zijn. Bovendien is niemand bij de KNRB verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van het materiaal. Het nieuwe beleid is dat het Aegon Nationaal Roeiteam eigen materiaal krijgt. Het verouderde materiaal wordt verkocht. In de nieuwe situatie zal van tijd tot tijd nog wel materiaal gehuurd worden van verenigingen. Niet alleen het beheer van het OTC wordt geprofessionaliseerd, maar ook het beheer van eigen en gehuurd materiaal. Deze functie zal geborgd worden in de bezetting van het bondsbureau.
8
De heer Landman (secretaris) deelt desgevraagde mee dat volgende week zaterdag opnieuw een AV gehouden zal worden met dezelfde agenda bij De Hoop. Aanvang 10.30 uur. De heer Reinders (DDS) vertelt dat DDS vorig jaar geconfronteerd werd met een aanslag van 1500 euro van Buma/Stemra. Bij navraag bleek dat dit bij sportverenigingen meestal via de bond geregeld wordt. Hij vraagt om dit als actiepunt op te nemen en af te stemmen met Buma/Stemra, zodat de verengingen niet met dergelijke aanslagen geconfronteerd worden. De voorzitter weet dat een aantal grotere sportbonden dat doet, maar die beschikken dan ook over een groot apparaat. Het brengt namelijk veel werk met zich mee. De heer Reinders (DDS) wil graag dat het bestuur de mogelijkheden onderzoekt. De heer Landman (secretaris) stelt voor dat de heer Reinders zijn vraag schriftelijk indient, zodat het bestuur een afweging kan maken. De voorzitter is wars van het invoeren van ambtelijke diensten. De heer Vervloet (RIC) gaat in op het kledingpakket voor de verschillende equipes. Het stoort hem dat de deelnemers aan het Junioren WK, het WKu23 en de Coupe de la Jeunesse maar één wedstrijdpakje krijgen, terwijl de seniorenequipe ruim voorzien wordt van kleding. Hij vindt één wedstrijdpakje eigenlijk hygiënisch al niet verantwoord, maar hij vindt het vooral belangrijk dat de deelnemers aan internationale evenementen zich geaccepteerd voelen. Hij pleit voor meer beleid daarop. De heer IJsbrandy (commissaris topsport) neemt zijn suggestie mee en zal zien wat er binnen de begroting van volgend jaar mogelijk is. De heer Vervloet (RIC) vindt het verschil tussen de verschillende equipes te groot. Er hoeft niet perse meer geld aan besteed te worden, maar er zou gekeken kunnen worden naar de verdeling. De voorzitter antwoordt dat het kledingpakket van de senioren een cadeau van Aegon was. De heer Griffioen (Nereus) vraagt of hij goed begrepen heeft dat er nu iemand aangesteld wordt voor de huur van botenmateriaal. De heer Evertse (technisch directeur KNRB) antwoordt dat de KNRB op dit moment de grootste moeite heeft om het Reglement Boothuur na te leven. Net als het kledingpakket, verdient dit aspect ook meer aandacht. Het beheer van alle materialen is ontoereikend en nergens belegd. De KNRB probeert met weinig mankracht toch veel te bereiken voor de groter wordende groep sporters. Hij deelt de zorg van de verenigingen. Alle goede ideeën zijn welkom en de KNRB wil graag gebruik maken van de expertise van de verenigingen. De heer Griffioen (Nereus) antwoordt dat de verenigingen welwillend zijn. De KNRB moet zich echter realiseren dat de boten die meegegeven worden, de topschepen van de verenigingen zijn en die ook door de verenigingen betaald worden. Die topschepen komen vaak niet naar behoren terug. Dat is een enorme kostenpost voor de verenigingen. Nereus wil niet wachten tot 2014, maar pleit voor een betere communicatie bij aanvang van het komend seizoen. De heer Landman (secretaris) bedankt de medewerksters van het bondsbureau die hun vrije zaterdag hebben willen opgeven. 13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 12.50 uur.
9
