Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, gehouden op 20 april in Grand Café de Bosbaan, Amstelveen Aanwezig namens het bestuur van de KNRB
de heer F.C. Cornelis, (vice) voorzitter de heer J.W. Landman, secretaris mevrouw Q.A. van Heek, penningmeester mevrouw G. Donkervoort, commissaris sportontwikkeling de heer E.M.Kraak, commissaris communicatie en sponsoring, vice-voorzitter mevrouw M. Visser, directeur van het Bondsbureau van de KNRB
Ereleden
mevrouw H.E. Bik-Constandse
Leden
Groninger Studenten Roeivereniging Aegir, De Alkmaarsche Roei- en Zeilvereniging, Roeien Zeilvereniging De Amstel, Wageningse Studenten Roeivereniging Argo, Euros, Koninklijke Amsterdamsche Roei- en Zeilvereniging De Hoop, De Hunze, Delftsche Studenten Roeivereniging Laga, Leidse Roei- en Zeilvereniging Die Leythe, Amsterdamse Studenten Roeivereniging Nereus, Roeivereniging Naarden, Koninklijke Studenten Roeivereeniging Njord, Roeivereniging van Studenten aan De Vrije Universiteit Okeanos, Pelargos, Delftse Studenten Roeivereniging Proteus-Eretes, RK Roeivereniging RIC, Algemene Amsterdamse Studenten Roeivereniging Skøll, Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het Spaarne, Theta, Utrechtse Studenten Roeivereniging Triton, Weesp, Roeivereeniging Willem III
Begunstigers
Amsterdamsche Roeibond
Overigen
dragers van de erepenning in goud, leden van de KNRB-commissies, de heer Meijer
Verslag
mevrouw D. Muda, notuliste.
Afwezig met
de heer IJ.G. Haagsma (commissaris wedstrijdzaken), de heer Ch. IJsbrandy (commissaris topsport), Asser Roeiclub, Vidar, Daventria, Hollandia, Pampus, Amenophis, De Krom, Comité voor Wherrywedstrijden, de heer De Haas
kennisgeving
1. Opening De vice-voorzitter opent de Algemene Ledenvergadering van de KNRB om 10.00 uur en heet de aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder het erelid mevrouw Bik, begunstigers van de KNRB, vertegenwoordigers van commissies en bestuurders van verenigingen. Deze bijeenkomst is noodzakelijk omdat op de vergadering van 23 maart 2013 het vereiste quorum niet gehaald werd. Hij stelt voor om eerst agendapunt 14, de bestuursverkiezing, te behandelen, omdat hij nu formeel nog vicevoorzitter is. De heer Van Nes (De Amstel) heeft daar geen bezwaar tegen, maar als er voor bestuursbenoemingen een quorum vereist is, dan is het in de afgelopen jaren vaker verkeerd gedaan. Hij stelt voor om dat dan aan te passen. 14. Verkiezing bestuursleden De voorzitter concludeert dat de AV akkoord gaat met de op 23 maart 2013 voorgestelde bestuurswisseling, waarbij als nieuwe leden toetreden de heer E.M.Kraak (commissaris communicatie en sponsoring, vicevoorzitter), de heer IJ.G. Haagsma (commissaris wedstrijdzaken) en de heer Ch. IJsbrandy (commissaris topsport). De heer F.C. Cornelis volgt de heer Niehe op als voorzitter. Na dit besluit van de AV is hij voorzitter. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van 13 oktober 2012 en 9 november 2012 Er zijn geen opmerkingen. Beide verslagen worden vastgesteld.
1
4. Bestuursmededelingen De voorzitter deelt mee dat er geen andere bestuursmededelingen zijn dan op 23 maart 2013.Deze worden voor kennisgeving aangenomen. 5. Jaarverslag 2012 De voorzitter brengt in herinnering dat het Jaarverslag 2012 niet goedgekeurd hoeft te worden door de ALV. Het verslag is op 23 maart 2013 uitgebreid besproken. De ALV neemt het verslag voor kennisgeving aan. 6. Financiën bondsjaar 2012 6.4 (Her)benoeming van de FAC (conform art. 16.1c HR) De voorzitter concludeert dat de ALV de FAC herbenoemd , zodat die bestaat uit : de heer Los (voorzitter), mevrouw Neppérus en de heer Feenstra. 6.5 Keuze van de accountant (conform art. 18.2 statuten) De voorzitter concludeert dat de ALV instemt met het voorstel om in de loop van 2013 een tender uit te voeren voor een nieuwe accountant. Het bestuur zal in de loop van 2013 met een voorstel komen. 6.6 Decharge bestuur over het jaar 2012 De voorzitter concludeert dat de ALV het bestuur decharge verleent voor 2012. 7. Vaststellen Jaarplan 2013 De voorzitter brengt in herinnering dat het Jaarplan 2013 een vertaling is van het meerjarenplan, maar wel op basis van de huidige inzichten. Het bestuur sluit verdere aanpassingen niet uit en zal in tweede helft van het jaar kijken of bijstellingen nodig zijn. Hij concludeert dat de ALV het Jaarplan 2013 vaststelt. 8. Vaststellen Begroting 2013 De voorzitter concludeert dat ALV de Begroting 2013 vaststelt zoals voorgestelt door het bestuur. 9. Presentatie Roeimodel Voorzitter brengt de boeiende presentatie van de heer Van der Marck (commissie Onderzoek en Advies) in herinnering. Hij deelt mee dat Mark Emke zich inmiddels heeft aangesloten bij deze commissie. 10. Uitbreiding Olympisch Trainingscentrum De voorzitter brengt in herinnering dat het er kort geleden nog op leek dat de financiering voor de uitbreiding van het OTC niet gerealiseerd kon worden. Inmiddels zijn de vooruitzichten een stuk beter, omdat er een reële kans is dat de KNRB een subsidie van 800.000 euro krijgt voor de uitbreiding van het OTC. Verdere mededelingen kan de voorzitter nog niet doen. Het bestuur vraagt de ALV om 50.000 euro extra te mogen uitgeven ter voorbereiding van de uitbreiding van het OTC. Mevrouw Van Heek (penningmeester) benadrukt nogmaals dat de 50.000 euro die het bestuur extra vraagt, expliciet bedoeld is voor de voorbereidingen van de uitbreiding van het OTC. De heer Niehe (Naarden) constateert dat de begroting van de uitbreiding van het OTC gebaseerd is op kengetallen. Als het werkelijk de bedoeling is om uiterlijk op 1 augustus 2013 te beginnen met de bouw, dan zou er eigenlijk al een begroting op basis van offertes moeten liggen. Hij vraagt of het bestuur daar al mee bezig is. De voorzitter antwoordt dat het proces stap voor stap doorlopen wordt en dat de uitvoerende commissie inderdaad bezig is met offertes. De heer Van der Laan (Spaarne) vraagt of er al iets meer bekend is over de subsidie. De voorzitter antwoordt dat de kans nog steeds groot is dat de subsidie verkregen wordt. In het belang van het proces kan hij er echter geen verdere mededelingen over doen. De heer Van der Laan (Spaarne) vond de uitspraak van het bestuur in de vorige ALV erg belangrijk. Hij vraagt of het bestuur nog steeds zegt dat de kans op de vereiste subsidie zo groot is dat het bestuur het daarom verantwoord vindt om 50.000 euro extra voor initiële kosten te vragen.
2
De voorzitter antwoordt daarop bevestigend, maar voegt eraan toe dat het nog steeds spannend is. De heer Schellaars (De Hoop) constateert dat de kans groter is geworden, gezien het feit dat de aanvraag niet is afgewezen. Hij ziet ook dat er zorgvuldig bestuurd wordt door deze 50.000 euro extra te vragen, expliciet voor de aanloopkosten voor het OTC. De trein staat op de rails en die kan niet steeds stoppen. Daarom pleit hij ervoor dat de ALV instemt met de voortgang en het bestuur enige mate van ruimte geeft om te kunnen manoeuvreren. De heer Van Nes (De Amstel) vindt dat de heer Schellaars een stapje te ver gaat. Als de subsidie verstrekt wordt, dan zal de ALV formeel nog moeten besluiten over de uitbreiding van het OTC. De voorzitter verzekert hem dat het bestuur terugkomt bij de ALV, zodra er iets te melden is. Er zal minimaal nog één ALV uitgeschreven worden om het formele besluit te nemen. De heer Schellaars (De Hoop) pleit er toch voor dat deze vergadering het idee om door te gaan steunt, ook al zal er nog een ALV uitgeschreven worden voor het formele besluit. Hij zou het risico willen voorkomen dat de ALV dan alsnog het plan afwijst. De voorzitter concludeert dat de ALV besluit op voorstel van het bestuur om 50.000 euro maximaal extra uit te trekken voor de voorbereiding van de uitbreiding van het OTC. 11. Vaststellen aanpassing Reglement van Roeiwedstrijden De voorzitter concludeert dat de ALV de voorgestelde wijzigingen goedkeurt en dus besluit tot aanpassing.: - Artikel 8, het roeitenue: het hoofddeksel maakt deel uit van het tenue. Alle roeiers in een ploeg dienen dus hetzelfde hoofddeksel te dragen. - De klassen voor veteranen uitbreiden conform de FISA-reglementen. - Artikel 38: 61 moet vervangen worden 62, als gevolg van de aangepaste nummering. - Artikel 65: Daaraan wordt toegevoegd wanneer het noodzakelijk is om een kamprechter achter een wedstrijd aan te laten gaan. 15. Rondvraag De heer Vervloet (RIC) refereert aan een e-mail van het bondsbureau, waarin staat dat de jeugdroeikampen van de KNRB beëindigd zijn door gebrek aan interesse. Hij verwijt de KNRB dit te hebben laten gebeuren door de prijzen van de kampen zo sterk te verhogen dat het wel een commerciële activiteit leek. Daarom zijn de roeikampen van bijvoorbeeld Laga en Aegir zo succesvol. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) brengt daar tegenin dat het aantal deelnemers in 2011 nog maar 11 was en daarna zelfs nog maar 8. Zij had weinig vertrouwen in de voorzitter en de vicevoorzitter van de organiserende commissie, ook al hadden zij een plan om de kampen weer nieuw leven in te blazen. Het is jammer, maar roeikampen voor de jeugd doen een enorme aanslag op de beschikbare vrijwilligers. Het gat dat gevallen is wordt opgevangen door Laga en Aegir. Het plan is om alle studentenroeiverenigingen bij elkaar halen om de ervaringen van Laga en Aegir met hen te delen. Mevrouw Steenman (ARB) is verbijsterd over het verhaal dat de organisatoren van de jeugdkampen niet eens lid waren van een roeivereniging. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) benadrukt dat de jeugdkampen geen commerciële activiteit was. De heer Vervloet (RIC) zet daar een kanttekening bij want hij heeft de prijs in drie jaar enorm zien stijgen. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) brengt daar tegenin dat de prijsstijging vooral te maken had met het dalende aantal deelnemers. De heer Vervloet (RIC) zou het op prijs stellen als de KNRB een rol zou blijven spelen bij de jeugdroeikampen, ook al worden die door studentenverenigingen georganiseerd. Hij vindt nog steeds dat de KNRB had moeten besluiten er geld bij te doen in plaats van de prijs te verhogen. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) denkt dat concurrentie van verenigingen onderling alleen maar goed is.
3
De heer Vervloet (RIC) pleit er nogmaals voor dat de KNRB een rol blijft spelen. De voorzitter antwoordt daarop bevestigend. Hij beaamt dat het jammer is dat het zo gegaan is. Mevrouw Bik (erelid) denkt dat de KNRB een steek heeft laten vallen door de burgerverenigingen niet te steunen. De heer Van der Laan (Spaarne) heeft het idee dat een grotere afstand is ontstaan tussen de KNRB en de burgerverenigingen. Hij pleit ervoor om te kijken of daar iets aan te doen is. Pleit voor één kanaal en een gezamenlijke inspanning. De heer Van Nes (De Amstel) denkt dat het heel belangrijk is dat burgerverenigingen en studentenverenigingen samenwerken. Mevrouw Van Heek (penningmeester) beaamt dat de prijs gestegen is, omdat afgesproken is dat de activiteiten kostendekkend moeten zijn. Dat geldt ook voor kampen. Het aantal deelnemers aan de jeugdkampen liep sterk terug, misschien als gevolg van te weinig promotie. Feit is dat er steeds meer kinderen naar de kampen van studentenverenigingen gaan. Kinderen van deze tijd verwachten meer dan de KNRB-kampen boden. Op de vraag hoe het mogelijk is dat commissieleden geen lid zijn van een vereniging antwoordt spreekster dat het erg moeilijk is om vrijwilligers te vinden. De heer Niehe (Naarden) stelt voor om op de website van de KNRB te publiceren voor welke taken vrijwilligers nodig zijn. De heer Vervloet (RIC) voegt eraan toe dat Topsport Amsterdam een gratis cursus geeft over de werving van vrijwilligers. Hij raadt het KNRB-bestuur aan om daaraan deel te nemen. Hij heeft daar zelf met voorzitters van verenigingen uit andere takken van sporten gesproken die er wel in slagen om voldoende vrijwilligers aan te trekken. Hij is nog nooit gebeld door de KNRB met de vraag om te helpen. Volgens hem is een bericht op de website of een e-mail niet voldoende. Het bestuur moet mensen actief benaderen. De heer Niehe (Naarden) heeft geen idee wat de KNRB zoal aan vrijwilligers nodig heeft. Hij pleit er daarom toch voor om daarover op de website meer informatie te geven. De heer Van Nes (De Amstel) denkt dat het één het ander niet uitsluit. De KNRB kan op de website vacatures vermelden en daarnaast verenigingen en personen actief benaderen. De voorzitter antwoordt dat de commissies van de KNRB meestal zelf voor vervanging en aanvulling zorgen. De heer Corbijn van Willenswaard (De Hunze) maakt bezwaar tegen het ontbreken van de categorie J14/16 4+ op het NK. Dat is in tegenspraak met het streven van de KNRB om zo breed mogelijk te beginnen. Lang niet alle verenigingen hebben een 4-, dus nu wordt een grote groep verenigingen uitgesloten. Spreker vraagt met klem om van het open Nederlands Kampioenschap geen Randstadkampioenschap te maken en het programma aan te passen. Als dit het toekomstbeleid is, dan hebben verenigingen altijd nog jaren nodig om hun vloot aan te passen. Hij maakt zich daarover zorgen. De voorzitter zegt toe zijn punt te zullen doorgeven aan het verantwoordelijke bestuurslid. De heer Corbijn van Willenswaard (De Hunze) vraagt ten tweede om de loting van de wedstrijden eerder te laten plaatsvinden, zodat de verenigingen die ver van de banen af liggen, meer tijd hebben om een goede planning te maken. De boten van De Hunze moeten bijvoorbeeld al op donderdag op transport, terwijl donderdagavond de loting pas plaatsvindt. De voorzitter antwoordt dat ook deze vraag thuishoort bij de wedstrijdcommissaris, hoewel de organisatie van de wedstrijd het tijdschema bepaalt. De heer Landman (secretaris) voegt eraan toe dat het anderzijds ook van belang is om tot op laatste moment ploegen te kunnen inschrijven. Het voorstel van de heer Corbijn betekent eigenlijk terug naar de oude situatie die niet voor niets is losgelaten. Mevrouw Compaan (WIII) geeft de heer Corbijn het advies om zelf contact op te nemen met de wedstrijdorganisatie en te vragen of het nummer toegevoegd kan worden. Zij weet uit ervaring dat dit soms kan.
4
De heer Dooren (Nereus) biedt ook nog een oplossing. Veel studentenverenigingen zullen bereid zijn om een boot uit te lenen voor een wedstrijd. De voorzitter kan dit probleem nu niet oplossen, maar hij zal het doorgeven aan de wedstrijdcommissaris. De heer Landman (secretaris) deelt mee dat er deze zomer nog een ALV zal plaatsvinden, hopelijk omdat de uitbreiding van het OTC tot stand gebracht kan worden. Omdat vaak het vereiste quorum niet bereikt wordt, overweegt hij om voor de volgende keer meteen twee vergaderingen uit te schrijven, zodat besluitvorming toch sneller tot stand kan komen. Mevrouw Steenman (ARB) vindt dat de verenigingen de plicht en de verantwoordelijkheid hebben om ervoor te zorgen dat er een afvaardiging aanwezig is. De heer Corbijn van Willenswaard (De Hunze) brengt daar tegenin dat voor veel verenigingen de afstand te groot is. In dit geval kon de vergadering mooi gecombineerd worden met de wedstrijden. De heer Van Nes (De Amstel) stelt voor na te denken over een andere vorm van quorum of om het naar beneden bij te stellen. De voorzitter antwoordt dat het bestuur zich aan de statuten houdt. De heer Dokter (Laga) vraagt hoe het aantal stemmen van een vereniging bepaald wordt. De voorzitter adviseert hem om even contact op te nemen met de secretaris. Mevrouw Compaan (WIII) heeft weinig vertrouwen in het coachteam van de KNRB, ook al is zij blij met de komt van mensen als Ronald Florijn, Nico Rienks en Kirsten van der Kolk. Deze mensen hebben in haar ogen te weinig coachervaring. De voorzitter wijst erop dat dit soort keuzes een gevolg zijn van de sterk verminderde inkomsten van de KNRB. Hij deelt haar zorgen. Mevrouw Steenman (ARB) hoort dat voor sommige verenigingen de grote afstand reden is om niet naar een ALV te komen. Zij pleit ervoor in Amsterdam te vergaderen om dit probleem te ondervangen. De heer Landman (secretaris) brengt daar tegenin dat Aegon de vergaderlocatie gratis ter beschikking stelt en de KNRB het van belang vindt dat er in brede zin een sterke band tussen de verenigingen en de hoofdsponsor is en/of ontstaat. Mevrouw Steenman (ARB) vindt de aanwezigheid van verenigingen belangrijker dan de kosten. 16. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 11.20 uur.
5
