Verslag van de Algemene Ledenvergadering Vereniging van Eigenaren Noorderplassen, gehouden op 19 april 2011 in de Boathouse. Aanwezig: Bestuur: Adviseurs: Notuliste: Leden:
Richard de Louwere - voorzitter, Jan van den Dungen - penningmeester, Ed de Vries - secretaris, Eric Cramer - vice-voorzitter/2e secretaris, Gerhard Fischer – lid. Roy Vermeulen, Alex Hoeve, Roberto de Bock. Olga de Vries 52 stemgerechtigde leden.
1. Opening door de voorzitter. Welkom aan iedereen. Het bestuur realiseert zich dat er een uitgebreide agenda is en streeft ernaar binnen de geplande tijd (of vroeger) de vergadering te kunnen afsluiten. Voor de leden die niet aanwezig waren op de extra ingelaste ledenvergadering van 8 november 2010 worden de betuursleden en adviseurs voorgesteld. Melding wordt gemaakt dat adviseur Annemarieken van Hespen door drukke werkzaamheden haar taak heeft neergelegd. Een welkom voor de ex-voorzitter, Paul Singerland, die na een lange ziekteperiode weer hersteld is. Paul overhandigt Richard de voorzittershamer. 2. Ingekomen stukken. De secretaris meldt dat er voor vanavond 7 afmeldingen zijn binnengekomen met daaraan gekoppeld 5 stemvolmachten. Op een reactie van de heer Meyer, OK 18, op de bijlagen bij de uitnodiging heeft het bestuur inmiddels gereagereerd. 3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 8 november 2010. - Paul Slingerland en Greta Verduyn merken op dat het maaien van de vaargeul niet valt onder de statuten. (Pagina 9, reactie van de voorzitter) De vraag wordt gesteld of de notulen goed zijn geformuleerd betreffende punt 4 - missie en doelstelling van de vereniging. De voorzitter legt uit dat het bestuur juridisch heeft laten onderzoeken dat het bevaarbaar houden van de vaargeul tevens een onbelemmerde doorgang betekent. - Annemarieken van Hespen: overlast werd niet veroorzaakt door mollen, maar woelratten/ratten?, kortom ratachtigen. - Greta Verduyn: 48 leden hebben in de vergadering van november voorgestemd. Waar blijven de overige stemmen? Antwoord: alleen de stemmen van aanwezig leden worden geteld. Het verslag van deze vergadering wordt vastgesteld en goedgekeurd. 4. Bestuursverslag Het bestuur is vanaf november 4 x bijeen geweest, met name om de maaiproblematiek aan te pakken en uit te werken. 5. Financieel verslag 2010 De penningmeester deelt een overzicht Baten en Lasten 2010 uit. Baten: het inschrijfgeld bedraagt € 25,- per woning. Er zijn 230 bewoners (woningen) lid. Er zijn 20 niet leden, waarvan er 7 onbekend zijn. Er zijn nog 13 openstaande posten; hier wordt nog aan gewerkt om de contributie te innen. Door de lage rentestand is er minder geld binnengekomen dan begroot. Lasten: verklaarbaar. Er is € 5.500,- toegevoegd aan de baggerreserve. Verslag van de kascommissieleden Jaap de Groot en Lex Burgersdijk. Er is geconstateerd dat de administratie correct is gevoerd. Het advies is de 9 openstaande posten van 2009 af te boeken en de 13 nog openstaande posten van 2010 zichtbaar te maken op de balans. 1
Lex biedt aan de penningmeester ondersteuning te verlenen om de schoonheidsfoutjes eruit te halen. Er komt dan een nacontrole in verband met de aansluiting tussen boekjaar 2009 en 2010. Dit aanbod wordt in dank aanvaard. Het bestuur wordt decharge verleend voor de gevoerde financiële administratie. Het bestuur neemt de aanbevelingen van de kascommissie over. 6. Benoeming nieuwe kascommissie Rob Visée, Overstag 6, en Wim van Haaften, Overstag 9 bieden zich aan. 7. Gesprek met de gemeente - In een overleg met de gemeente in november 2010 is duidelijk geworden dat er geen verandering komt in het onderhoud (geen onderhoud) van het randbos. De gemeente stelt het niet op prijs dat er initiatieven vanuit de bewoners worden ontplooit. De gemeente houdt vast aan het ecologisch principe. Wel is geconstateerd dat er door bewoners tuinafval wordt gedumpt. Dit is niet geoorloofd. De gemeentereiniging kan gebeld worden voor het ophalen van groot tuinafval. Het verdient aanbeveling vooraf de Grofvuillijn te bellen; het kan even duren voor men komt. - Vissers. Er is goed contact geweest met de visvereniging “Ons genoegen”. De vispas (plattegrond met viswater) is door de visvereniging aangepast, zodat elk lid kan zien dat het water tussen de huizen geen openbaar viswater is. Het voorstel om borden bij elke invaart te plaatsen wordt niet door het bestuur ondersteund. De aangevraagde offerte voor borden “verboden te vissen” is € 1.800,--. Is er toch nog sprake van overlast door vissers, noteer het bootnummer en meldt dat aan het bestuur. Zij neemt actie richting de visvereniging. Greta Verduyn merkt terecht op dat niet elke visser een echte visser is. De ervaring leert dat een fotocamera wonderen kan uitrichten. De “visser” is snel weg. Bij de gemeente is goedkeuring gevraagd om een bordje “verboden te vissen tussen de huizen” te mogen plaatsen bij de trailerhelling. 8. Verzoek aan het bestuur om onderzoek te doen om de overlast van waterplanten aan te pakken. Korte samenvatting van hetgeen vooraf is gegaan: op de vergadering van 26 april 2010 zijn de wensen vanuit de leden geïnventariseerd. In november 2010 heeft het bestuur verslag gedaan van de gedane acties. Er is juridisch onderzoek gedaan naar de statuten en doelstelling van de vereniging. 1. Statuten: artikel 1 lid 2: het op diepte houden van de vaargeulen in de ruimste zin des woord en verwijst vervolgens naar de leveringsaktie van de woningen. 2. Leveringakte onder artikel 2: erfdienstbaarheid. - A = de omschrijving over de vrije vaargeul en welke maatvoering hierbij hoort. - B = de strook water waar een boot mag worden afgemeerd - C = onderhoud van de vaargeul. Volgens A en C moet er een vrije vaargeul zijn en dat de vaargeul moet worden ontdaan van afval, andere belemmeringen en minimaal 1.80 meter diepte moet hebben. Volgens bovenstaande valt het waterplantvrij houden onder de statuten en doelstelling van de VvEN. Paul Slingerland maakt bezwaar tegen deze uitleg en meent dat er wel aansluiting is te vinden met het huishoudelijk reglement en er op die gronden gemaaid zou kunnen worden 3. Er is rekening gehouden met de aanbevelingen uit het Rapport Arcadis van 2008 en de Flora en Faunawet. Eric Cramer geeft een presentatie over het structureel aanpakken van de overlast van waterplanten (maaien en baggeren). Het bestuur heeft een vaartuig van Mobarn getest. Deze firma levert al geruime tijd maaivaartuigen (ook in het buitenland). De referenties zijn nagetrokken en er is proefgevaren. Er wordt een verzekering afgesloten en de vrijwilligers van de maaiboot krijgen instructie door het bedrijf. Het is een amfibievaartuig en na het seizoen kan deze op een trailer worden weggezet. 2
Er is een opzetstuk (baggerarm) bij te kopen; dit kan in een later stadium indien nodig. (kosten plm. € 10.000,-). Jan van den Dungen legt het financiële plaatje uit. Er is een investering nodig van € 65.000,-- voor het opstarten van een aparte stichting die daarmee de maaiboot en trailer kan aanschaffen. In afwijking van de notulen van de vergadering van november 2010 zijn de tarieven aangepast. De oorspronkelijke contributie voor het baggeren van € 35,-- per jaar blijft gehandhaafd; daar bovenop komt € 30,-- voor het maaien van de vaargeul. Daarnaast wordt voor leden van de VvEN door de Stichting een abonnement aangeboden voor het maaien van het eigen perceel voor € 35,-- per jaar. Totaal € 100,-- per huis per jaar contributie en maaien privé water voor leden, ongeacht het aantal keren maaien dat nodig is. Aan niet leden wordt ook de € 30,-- voor het vaargeul maaien in rekening gebracht; voor het eigen perceel maaien betalen zij € 75,-Het bestuur verwacht dat bewoners van Noorderplassen West en de Boathouse (tegen een hoger tarief) gebruik willen maken van de maaiboot. Het voorstel is een aparte stichting Maaien op te richten, met een eigen bestuur en een eigen financiële administratie. Het bestuur van de Stichting kan pas aantreden na goedkeuring van het bestuur van de VvEN. Door de VvEN wordt het startkapitaal geleend aan de nieuwe stichting, die tegen geldende bankrente elk jaar een bedrag afbetaalt. Berekeningen hiervan zijn in de financiële stukken na te lezen. 9. Discussie naar aanleiding van punt 8. - Frans Bijlsma vindt het overzicht kunstmatig met veel aannames. Hij ziet problemen met vrijwilligers, onderhoud etc. Het met de ketting trekken van waterplanten is net zo effectief. - Penningmeester: de begroting en analyse is nauwgezet opgezet en gecontroleerd. Het vaartuig is voorzien van een hydraulisch systeem (oliedruk) en vraagt weinig onderhoud. Het rapport Arcadis beveelt aan 3 x per seizoen op vaste momenten te maaien als bescherming tegen blauwalg. Het kettingtrekken is in strijd met de Flora- en Faunawet. - Rob Visée vraagt of lease/buyback is onderzocht. Ja, de kosten bedragen € 20.000,- per seizoen, gebaseerd op een uurloon van € 85,--. Incl. professionele machinist. Conclusie: te duur. - Rob Blok meldt dat er 10 meter uit de kant al stortkeien liggen op 1.20 m diepte, dus voorzichtig met messen. Voorzitter: Voorschriften van Arcadis geven aan hoe diep er gemaaid mag worden. Tot 1/3 van de diepte mag gemaaid worden. De aanname van 60% deelname door leden is optimistisch. Woont men aan een smalle sloot dan wil men geen tuintje maaien. Voorzitter: Het bestuur rekent op solidariteit en collectieviteit voor het lage bedrag van € 35,-- per huis. - Annemarieken van Hespen brengt in herinnering dat er vorig jaar € 80,-- per huis is betaald voor slechts 1 x maaien. Die kosten staan niet in verhouding tot het meerdere keren per jaar maaien van én de vaargeul én het privé water dat nu voor € 65,-- per jaar wordt aangeboden. Niels Struving: - De machine kan ook baggeren? Voorzitter: bij aanschaf van een baggerpomp kan er tot 2,50 meter diepte worden gebaggerd. Voor zwaarder werk kan een graafarm worden bijgekocht. 3
- De baggerreserve wordt aangetast? Voorzitter: de vereniging leent geld aan de stichting. Mocht de vereniging onverwacht het geld nodig hebben dan moet de stichting een andere financier zoeken en het geleende bedrag terugbetalen. Henk Vermeer stelt voor de boot voor 1 jaar te huren. Voorzitter: het bestuur heeft hiernaar gekeken en komt tot de conclusie dat dit (te) duur is. Bovendien is het tijdstip altijd een gok omdat de huurboten al lang van te voren zijn gereserveerd. Ronald Brandenhorst stelt voor bij de fa. Mobarn de intentie uit te spreken om te kopen, een proef te laten doen met maaien en indien de boot niet bevalt dan de huurprijs te betalen en de boot terug te laten nemen. Voorzitter: Dit is voor Mobarn geen optie. De voorzitter reageert op een opmerking uit de zaal in de strekking van: “het aanschaffen van een maaiboot is iets wat het bestuur graag wil”. Het is niet het bestuur dat dit wil, het is een uitdrukkelijk verzoek geweest van de ledenvergadering aan het bestuur om te analyseren hoe de overlast van waterplanten structureel kan worden beperkt. Het bestuur is van mening dat het privé initiatief van vorig jaar te prijzen is, maar dat dit eigenlijk een aanpak vanuit de vereniging vraagt. Paul Slingerland: Waarom een extra stichting? Voorzitter: de nieuwe stichting beperkt zich uitsluitend tot maaien. Deze stichting is nodig voor de exploitatie van de boot, omdat deze ook buiten de VvEN kan worden gebruikt. Het bestuur van de stichting wordt benoemd met goedkeuring van het bestuur VvEN. Fam. Meyer. VvEN doet niets aan beschoeiing. Er is uitsluitend gereserveerd voor baggeren. De vereniging heeft geen geld in kas voor onderhoud beschoeiing. Voorzitter: dit is juist. Beschoeiing kost ca. € 2.500,-- per meter. Wil dit onder de vereniging vallen dan moet per woning een individuele contributie worden vastgesteld omdat niet elke woning een gelijk aantal meters beschoeiing heeft. De contributie zou dan naar schatting minimaal het tienvoudige moeten zijn. Steven Steenhuis: hoeveel maai-/baggerboten zijn er verkocht? Voorzitter: in Nederland 100, wereldwijd aanzienlijk meer. Bart Peters: dankt het bestuur voor het werk dat is gedaan. Uit de zaal komt een opmerking om opnieuw onderzoek te laten doen. Laten we dit plan omarmen – applaus. 10. Pauze. 11. Nagekomen vragen: Jan Key: De begroting is bijgesteld tot € 65.000,--. Voorzitter: in dit bedrag is opgenomen de aanvangsinvestering, het oprichten en starten van een stichting en een trailer. De offerte van de fa. Mobarn vermeldt een korting van € 10.000. Wim van Haaften: waar laat je het gras? Er wordt een opvangrek bijgekocht en het gras wordt in de aanhanger verzameld en naar de stort gebracht. Eric Lankhorst: wat te doen met gemeentewater (de plas)? Ook de Boathouse heeft last van waterplanten. 4
De aanschaf van de boot wordt gemeld aan de gemeente en het waterschap. De boot kan eventueel worden verhuurd aan het waterschap. Het bestuur zal het waterschap benaderen inzake onderhoud van de plas. Roberto de Bock: het water wordt beheerd door de provincie en dit orgaan heeft het standpunt dat recreatie ondergeschikt is aan flora en fauna. Marc-Jan de Bont: indien er winst wordt gemaakt zal er belasting moeten worden betaald. De renteberekening op de lening is niet marktconform. Voorzitter: het bestuur realiseert zich dit, maar er is een oplossing te bedenken. Bedankt voor de opmerking. 12. Stemming: aan de leden wordt gevraagd te stemmen over a) het oprichten van een stichting baggeren/maaien b) het verstrekken van een lening door de VvEN aan de nieuwe stichting c) aanpassen van de contributie. ad a) Stemming over het oprichten van een stichting baggeren/maaien. tegen 6 – onthouding 5 – voor 54. Totaal 65 ad b) Stemming over het verstrekken van een lening. tegen 7 – onthouding 6 – voor 52. Totaal 65 ad c) Stemming over het aanpassen van de contributie naar € 65,-- per woning voor het maaien van de vaargeul + optioneel het afsluiten van een abonnement voor privéwater voor € 35,--. tegen 1 – onthouding 3 – voor 61. Totaal 65 Erratum: bij nacontrole van de volmachten is gebleken dat er schriftelijke volmachten zijn afgegeven voor leden die in de zaal aanwezig waren en hun stem hebben uitgebracht. Het bestuur is van mening dat die volmachten niet rechtsgeldig zijn aangezien elk lid één stem kan uitbrengen en komt na correctie tot de volgende uitslag: ad a) Stemming over het oprichten van een stichting baggeren/maaien. tegen 6 – onthouding 5 – voor 46. Totaal 57 ad b) Stemming over het verstrekken van een lening. tegen 7 – onthouding 6 – voor 44. Totaal 57 ad c) Stemming over het aanpassen van de contributie naar € 65,-- per woning voor het maaien van de vaargeul + optioneel het afsluiten van een abonnement voor privéwater voor € 35,--. tegen 1 – onthouding 3 – voor 53. Totaal 57
5
13. Aanpassing begroting 2011, herziening contributie 2011 en vaststelling contributie 2011. Door de positieve uitslag van de stemmingen zal de begroting 2011 worden aangepast met enerzijds de verhoogde contributie voor het maaien van de vaargeul en anderzijds de kosten van het maaien van de vaargeul. 14. Rondvraag: - Greta Verduyn: voor de rotonde zijn meer planten nodig. Dit komt nog terug. - Tonny Kreutzer wordt hartelijk bedankt voor het onderhoud dat zij jaren heeft gedaan. Zij heeft gemeld hiermee te willen stoppen. Met excuses van de voorzitter dat dit onderwerp niet op de agenda is vermeld. - Bram Engelse: het bos is ontoegankelijk. Helaas, maar weinig aan te doen. Gemeente staat voor ecologisch beleid. - Tonny Kreuzer: doet het verzoek om de gemeente te vragen het speeltuintje te onderhouden en zo niet, te laten opruimen. Ze stuurt foto’s naar het bestuur. - Roland Brandenhorst: glasvezelnet Unet. Het netwerk ligt al jaren en is inmiddels verouderd. Het is alleen zakelijk te gebruiken. Het netwerk staat te koop en zal vermoedelijk eind van deze maand worden verkocht aan een dochter van KPN. KPN levert niet. Op dit moment is UPC de enige leverancier van digitale diensten. Er zijn veel technische aanpassen nodig om Unet aan te sluiten op het netwerk vna KPN. - Rob Blok: bomen Noorderleedeweg, Er is een klacht gestuurd naar de gemeente over vallende taken en omgewaaide bomen. Het antwoord van de gemeente: dit wordt onderzocht. De VvEN heeft hetzelfde antwoord gekregen. 15. Sluiting om 23.00 uur en dank voor ieders aanwezigheid.
6
