Verslag van de Algemene Ledenvergadering Vereniging van Eigenaren Noorderplassen, gehouden op 24 april 2013 in de Boathouse (Hudsonzaal). Aanwezig: Bestuur: Afwezig: Notuliste: Opkomst:
Richard de Louwere, voorzitter; Ed de Vries, secretaris; Eric Cramer, vicevoorztter/secretaris; Roberto de Bock, adviseur Gerhard Fischer, bestuurslid. Olga de Vries 30 stemgerechtigde leden.
1. Opening. Om 19.15 uur wordt de vergadering geopend door de voorzitter. Het tijdstip is vervroegd om later nog de gelegenheid te benutten om gezamenlijk met een drankje na te praten. De bar sluit om 23.00 uur. De afgesproken West Wing in de Boathouse is niet beschikbaar. 2. Ingekomen stukken. De secretaris meldt 13 afmeldingen: - Hoogendijk, Loefzijde 24 - Stiemer, Lijzijde 23 - Schnabel, Overstag 12* - Lem, Loefzijde 11 - Burgersdijk, Bakboord 2 - Van den Broek, Stuurboord 16 - Verkaik, Loefzijde 27 - Verduin, Overstag 13* - Kreutzer, Op koers 1 - Mirck, Overstag 15 - Bakker-De Wildt, Bakboord 13 - Visee, Lijzijde 7 - Storm, Overstag 8* Overige ingekomen stukken: - F.Hoogendijk; is het niet eens met het voorstel wijziging Huishoudelijk Reglement - G.Verduin; is het niet eens met het voorstel wijziging Huishoudelijk Reglement - J.Leichtenberg; meldt overlast van maaiafval *) Drie afwezige leden hebben hun machtiging afgegeven als het onderwerp “wijziging huishoudelijk reglement” wordt behandeld. Het punt “overlast door maaiafval” door een van de afwezigen ingebracht, wordt behandeld tijdens de rondvraag. Brief van het Waterschap inzake beschoeiing: wordt behandeld in de rondvraag. 3. Notulen van de ledenvergadering van 19 april 2012. Er zijn geen op- en/of aanmerkingen en dit verslag wordt bij deze vastgesteld. 4. Maaien op de plas. Eric Lankhorst, als voorzitter van het Comité Ongeruste Bewoners Noorderplassen, grijpt 1
nog even terug naar de historie waardoor dit onderwerp actueel is. Bij de verkoop van de woningen heeft de gemeente in een wervingsbrochure aangeprezen dat de aspirant kopers kunnen beschikken over 200 ha vrij toegankelijk vaarwater t.b.v. recreatie. Door de overlast van waterplanten kan deze uitspraak niet meer worden waargemaakt en zal de waarde van de woningen verminderen. De waterrecreatiebedrijven zien ook hun klandizie afnemen. Deze bedrijven en bewoners hebben gezamenlijk de gemeente benaderd over dit probleem. Dit heeft geresulteerd in uiteindelijk negen gesprekken met vertegenwoordigers van de gemeente waarin wordt gewezen op de onderhoudsplicht van de gemeente t.a.v. recreatiewater. Bij enkele van deze gesprekken was ook een wethouder aanwezig. Het resultaat is een plan van aanpak voor de gehele plas, incl. Noorderplassen West, voor 2013. Er zal worden gemaaid: - tussen de betonning (= de vaargeul) - langs de kopkanten van de eilanden - op de rest van de plas op zicht, te beoordelen door de aannemer, dan wel na melding van bewoners. Het maaibedrijf is gecontracteerd met het beding dat hij op afroep beschikbaar moet zijn. In de praktijk betekent dit dat met één tot maximaal twee weken actie wordt ondernomen op een melding. Ook heeft de aannemer de verplichting het maaisel tijdig op te ruimen. Het waterschap heeft bepaald dat ca. 10% van de totale oppervlakte niet gemaaid mag worden om te zorgen voor behoud van waterkwaliteit en ter voorkoming van blauwalg. Deze gebieden zijn langs oevers waardoor er voor recreanten geen overlast zal ontstaan. Dit is een acceptabele situatie. Gedurende dit jaar is er een grote stap voorwaarts gezet. Er komt een vaarroute vanaf de Zuidersluis tot aan Almere Haven. Voor 2013 is het probleem afgedekt, maar de gemeente geeft geen garantie voor de jaren daarna, dit is afhankelijk van het beschikbare budget. Eric en medebelanghebbenden blijven alert op toegankelijkheid en bevaarbaarheid. Mocht de gemeente in gebreke blijven dan zal mogelijk de pers worden ingeschakeld. Hoe wordt waterplantenoverlast gemeld: - rechtstreeks bij de gemeente via het telefoonnummer 14036. - de website van de gemeente waar klachten kunnen worden gemeld werkt ook. De gemeente moet hierop reageren, De VvEN faciliteert het initiatief en zal acties/reacties van gemeente terugmelden aan de bewoners. Met dank aan Eric Lankhorst voor dit initiatief. 5. Bestuursverslag. Het afgelopen verenigingsjaar heeft het bestuur zeven keer vergaderd. De belangrijkste onderwerpen daarbij waren: a) Het debiteurenbeleid, met name hoe om te gaan met onwillige betalers. Het resultaat komt in agendapunt 6 aan de orde. b) Aanschaf en inrichting van een nieuw computersysteem voor boekhouding, ledenadministratie en facturering in één. Dit systeem stelt ons in staat een accurate ledenadministratie met historie op te bouwen, op tijd betalingsherinnereringen aan te maken en een verantwoorde boekhouding te voeren. 2
c) Een moeizame overdracht van het penningmeesterschap in combinatie met het inrichten van het eerder genoemde nieuwe systeem. Kennelijk is een goede penningmeester niet te vinden in onze wijk zodat er besloten is om een deel van dit werk uit te besteden. In de begroting, agendapunt 9 ziet u dit terug. d) Het maaiseizoen 2012. Er is geconstateerd dat dit niet vlekkeloos is verlopen. De belangrijkste oorzaak daarvan is het feit dat hinderlijke plantengroei pas op gang kwam in de zomervakantieperiode toen de meeste vrijwilligers met vakantie waren. Voor het seizoen 2013 gaan wij er van uit dat we beter kunnen anticiperen op een dergelijke situatie. Het moet worden opgemerkt dat het intensief maaien in 2011 als resultaat heeft gehad dat er in 2012 zeer weinig schedefonteinkruid is opgekomen. Daarvoor in de plaats groeide er waterpest dat pas later hinderlijk wordt. e) Verzekering van de machinisten-vrijwilligers bij Stiwon. De gemeente heeft een verzekering afgesloten via de VNG bij Centraal Beheer. Onder deze verzekering vallen ALLE vrijwilligers die in de gemeente actief zijn; er is geen registratie nodig. f) Verhuizing van de website naar een andere, lees aanzienlijk goedkopere provider. Vooralsnog zal er niets aan het uiterlijk van de site veranderen. g) Veiligheid in de wijk. Het bestuur heeft zich afgevraagd wat zij zou kunnen doen om de veiligheid in de wijk te verbeteren. Dit onderwerp komt in agendapunt 12 aan de orde. h) Op zondag 21 april heeft een afvaardiging van het bestuur op uitnodiging van de Watersportvereniging Noorderplassen West de opening van hun nieuwe clubhuis bijgewoond. Daarmee de banden tussen Oost en West verstevigd. 6. Aanpassing Huishoudelijk Reglement. Omdat er tot dusver geen sancties of mogelijkheden zijn om wanbetalers aan te pakken wordt er een wijziging voorgesteld van het Huishoudelijk Reglement: artikel 2 contributie. De tekst is door Roberto de Bock (juridisch adviseur van het bestuur) opgesteld en luidt nu als volgt: Artikel 2 CONTRIBUTIE EN OVERIGE BETALINGEN De contributie en andere betalingsverplichtingen dienen binnen een maand na ontvangst van de factuur te worden voldaan door overschrijving op het bankrekeningnummer van de Vereniging. De factuur omvat ten minste een specificatie van de te betalen bedragen en de periode waarover deze bedragen zijn berekend. Indien binnen een maand de betaling niet ontvangen is op de rekening van de Vereniging volgt een betalingsherinnering. Aan deze betalingsherinnering zijn geen kosten verbonden voor het betreffende lid. Wanneer twee weken na de eerste betalingsherinnering de factuur niet is voldaan volgt een tweede aanmaning te sturen met een verhoging van € 12,50 in verband met extra incasso kosten. Indien ook binnen 2 weken na de tweede aanmaning de betaling niet is ontvangen is het bestuur gerechtigd de vordering uit handen te geven waarbij alle (incasso)kosten voor rekening van het lid zijn, het e.e.a. met een minimum van € 100,00, voor zover de factuur 60 dagen of langer niet is voldaan. Tevens is het lid vanaf dat moment 1% rente per maand verschuldigd tot aan de dag der algehele voldoening.
3
Er volgt een uitleg dat het op schrift stellen van de procedure t.a.v. wanbetalers nodig is om juridisch ingedekt te zijn. Het lidmaatschap geeft automatisch de verplichting tot het betalen van contributie, maar indien hier niet aan wordt voldaan zijn extra sancties (helaas) nodig. De aanpassing is een handvat voor het bestuur om het debiteurenbeleid goed te kunnen uitvoeren. De voorzitter benadrukt dat het bestuur er naar streeft om alleen in uitzonderlijke situaties een beroep te doen op deze gewijzigde regels. Aan het oorspronkelijke tekstvoorstel wordt na opmerkingen van Paul Slingerland achter het woord “contributie” toegevoegd: “en andere betalingsverplichtingen”. Het voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement wordt in stemming gebracht. Voor deze stemming is een meerderheid nodig van de aanwezige leden. Er zijn 6 tegenstemmers (inclusief volmachten). Geen onthoudingen. Het voorstel wordt aangenomen. 7. Financieel verslag en bevindingen kascommissie. Er volgt een uitleg over de balans en de verlies&winstrekening. De meest actuele cijfers geven een werkelijk resultaat van € 1.920,- te zien. Er wordt een grafiek getoond over het betalingsgedrag in de wijk als illustratie. Er zijn geen op-/aanmerkingen over de gepresenteerde cijfers. De kascommissie, Wim van Haaften en Rob Visée hebben de boeken gecontroleerd en Wim geeft toelichting. Hij dankt de VvEN voor het gestelde vertrouwen en adviseert het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid, waarvoor dank. Het advies van de kascommissie is om de nog aanwezige administratieve verstrengeling met Stiwon (Stichting wateronderhoud Noorderplassen) op te heffen. Verder ontbreekt een meerjarenbegroting. Ook heeft de kascommissie gezien dat de functie van penningmeester niet adequaat is ingevuld maar goed is opgevangen door de overige bestuursleden. De aanbevelingen zullen worden opgevolgd. 8. Benoeming kascommissie. De beide heren zijn bereid volgend jaar weer aan te treden als kascommissie, mits de stukken in maart klaar zijn. Met dank wordt deze herbenoeming aanvaard. 9. Begroting 2013 en voorstel contributie 2014. De gepresenteerde cijfers zijn duidelijk. In het overzicht Baten en Lasten is te zien dat er rente is ontvangen van Stiwon voor de beschikbaar gestelde lening (4%). Lasten: opgenomen is een bedrag van € 750 voor het inhuren van een externe partij die een deel van het werk van de penningmeester zal overnemen. Op de balans wordt een post nog te ontvangen debiteuren van € 755, uit 2011 en ouder, afgeboekt ten laste van de reservering dubieuze debiteuren. Er wordt een reservering gedaan van € 6.000 voor onderhoud vaarwegen. Mocht er ooit moeten worden gebaggerd dan moet er een royalere reserve zijn. Afstorten van bagger kan niet meer plaatsvinden in de plas. Paul Slingerland vraagt of de vaardiepte wordt gemeten. Dit is de laatste jaren verzuimd. De destijds door hem uitgevoerde metingen worden gewaardeerd en het zal weer worden 4
opgepakt. Dit punt komt op de agenda van de ALV in 2014. Het voorstel om de contributie te handhaven op € 65,- contributie + maaien vaargeulen in de wijk wordt aangenomen. Het bedrag van € 35,- voor het maaien van individuele tuintjes (privéwater) wordt betaald aan Stiwon, maar geïnd via de verenigingsadministratie. De begroting wordt goedgekeurd. 10. Rooster van aftreden. Er hebben zich geen kandidaten gemeld voor de vacatures. Richard de Louwere is herkiesbaar en wordt met meerderheid van stemmen herbenoemd. Er is geen kandidaat voor het penningmeesterschap. Dit baart zorgen. Uitbreiding van het bestuur tot 5 personen is wenselijk. Kandidaten kunnen zich alsnog aanmelden. Het bestuur kan extra ondersteuning gebruiken. 11. Pauze. 12. Veiligheid in de wijk. Er was een presentatie voorzien van de heer W. Schippers van de gemeente Almere, die echter op het laatste moment heeft afgezegd wegens ziekte. Eric Cramer vult dit onderwerp in. Veiligheid is niet alleen het terugdringen van het aantal inbraken maar ook het veiligheidsgevoel bij bewoners. De inbrakenkaart van de gemeente geeft aan dat er relatief weinig inbraken zijn in onze wijk. De meeste huizen hebben inmiddels goed hang- en sluitwerk. Diefstal van vaartuigen valt ook onder inbraken. De overval op Loefzijde heeft veel schrik in de wijk teweeggebracht. De politie heeft hier met een groot recherche-team op ingezet en er zijn resultaten geboekt. De gemeente heeft zelf initiatieven genomen. Een ervan is het project WAAKS. Aan buurtbewoners wordt gevraagd “mee te kijken“ naar ongewenste bezoekers in de wijk, hangjongeren etc. Met name aan hondenbezitters die ook ’s avond nog buiten komen wordt gevraagd alert te zijn. Als niet elke hondenbezitter op dezelfde tijd buiten loopt is er een redelijke spreiding van bewoners in de buurt. Bij onraad altijd bellen met de politie. Burenhulp. Meldt uw afwezigheid bij de buren. Als er post/kranten uit de brievenbus steken, duw ze verder door zodat afwezigheid niet wordt benadrukt. Een hal met veel post op de deurmat is niet aan te bevelen. Scherm het glas af of vraag buren de post op te ruimen. De mogelijkheid van camerabeveiliging wordt aangekaart. Camera helpt veel om indringers af te schrikken. Het is i.v.m privacy niet toegestaan om de camera op de openbare ruimte te richten, maar de politie gebruikt gemaakte opnames wel. Gevraagd wordt wie onderzoek wil doen naar de mogelijkheden van camerabeveiliging in de wijk. Onder de aanwezigen is geen belangstelling. Coby Krempel constateert dat er geen verlichting is langs het fietspad – Tuinkruidenpad – ter hoogte van het speeltuintje. Hetzelfde geldt voor het fietspad richting Waterwijk en naar Noorderplassen West. De gemeente wil controleren op veiligheid van fietspaden. De contactwethouder is de heer 5
Peeters. De voorzitter stelt voor de wijkbeheerder in te schakelen voor dit punt.
13. Rondvraag: Wouter de Vries namens Lijzijde 13. Er zijn daar problemen met de beschoeiing. Als er meer bewoners zijn met deze problemen kan er wellicht gezamenlijk actie worden ondernomen. Deze bewoners kunnen zich melden via de website. De vereniging faciliteert, maar doet een oproep om een coördinator te vinden om plan van aanpak te maken. Reparatie van beschoeiing is voor rekening van de bewoner. Niels Struving, Lijzijde 27, vraagt wanneer de Noorderleedeweg wordt voorzien van belijning. Na de sanering van de grondvervuiling zou dit een afspraak zijn geweest. Nee, de Noorderleedeweg is af. Sylvia Peters, Overstag 14 Wordt het schelpenpad opgehoogd. Nee, de gemeente wil af van schelpenpaden omdat deze te duur zijn in onderhoud. Na de sanering is er voor de laatste keer gerepareerd. Toevoeging van de voorzitter over het snoeien van de wilgenbegroeiing langs de Noorderleedeweg: door miscommunicatie over de afspraken die met de bewoners van Op Koers zijn gemaakt is er veel te veel groen weggehaald en zijn bomen te drastisch afgezaagd. Met excuses van de gemeente zal de tijd dit moeten oplossen. Marinus Barten, Op koers 39: Aan het einde van de Noorderleedeweg (vissteiger) zijn er plannen voor een strand, kleine horeca etc. Binnenkort komt het bestemmingplan Oost. Attent zijn. Sluiting om 22.30 uur met de uitnodiging om nog in de bar een drankje te drinken. Met dank voor aller aanwezigheid wordt de vergadering gesloten. ================================================================================ Naschrift De dag na de ALV heeft Floris Schrier, Op koers 2, bij het bestuur aangegeven een bijdrage te willen leveren aan het bestuurswerk. Dit gebaar is in dank aanvaard. In de bestuursvergadering van 16 mei is Floris aangesteld als adviseur van het VvEN bestuur.
6
Overzicht van baten en lasten 2011 werkelijk € Baten Inschrijfgelden Contributie 2011 230 x 65 Contributie oude jaren Bijdragen niet leden Bijdragen divers Ontvangen rente Ontvangen rente Stiwon Totaal aan baten Lasten Ledenvergadering Bestuursvergadering Nieuwsbrief / uitnodigingen Website Secretariaat incl repr. Inzet vrijwilligers Kosten automatisering Bankkosten Verzekering en abonnementen Boei Noorderleedeweg Maaien vaargeul Administratiekosten Onvoorzien Totaal aan lasten
Saldo van baten en lasten Overzicht reserveringen Reservering onderhoud vaardiepte Reservering onderhoud boei jaarlijks Reservering dubieuze debiteuren Totaal aan reserveringen Toevoeging verenigingsvermogen
2012 begroting werkelijk € €
2013 begroting €
25 15.470 826 0 0 1.428 1.500
100 14.950 0 0 0 1.000 2.500
0 15.275 0 580 726 710 2.400
100 14.950 0 500 0 700 2.200
19.249
18.550
19.691
18.450
409 0 242 281 430 64 0 0 247 0 6.600 277 0 8.550
1.000 0 350 250 450 200 250 0 300 1.000 7.000 300 250 11.350
667 109 0 695 354 0 195 162 247 1.142 7.000 0 0 10.571
750 250 350 100 350 200 265 165 250 0 7.000 750 250 10.680
10.700
7.200
9.120
7.770
10.500
6.000
6.000
6.000
0 0 10.500
200 1.000 7.200
200 1.000 7.200
200 1.000 7.200
200
0
1.920
570
7
Balans per 31-12-2012 31-dec-2011 € €
ACTIVA Financiele vaste activa Lening Stiwon Vlottende activa Nog te ontvangen contributie 2011 e.v. Debiteuren sub administratie Nog te ontvangen tuintjes maaien Transitoria
31-dec-2012 €
62.500
57.500
2.145 0 0 413
755 2.516 770 727 65.058
Liquide middelen Alex Internet Spaarrekening ABN - Amro Rekening Courant ING Rekening Courant ING zakelijke spaarrekening
204 1.969 17.521 35.840
Totaal activa
€
62.268 207 0 10.675 56.252
55.534
67.134
120.592
129.402
PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve Resultaat lopend boekjaar
9.072 200
9.272 1.920 9.272
Voorzieningen Reservering onderhoud boei Dubieuze debiteuren Onderhoudsreserve vaarwegen Doel vermogen 250.000 Vlottende passiva Stiwon R/C Nog af te dragen tuintjes maaien Crediteuren Transitoria
Totaal passiva
0 0 104.000
11.192 200 1.000 110.000
104.000
7.053 0
111.200
5.005 770 1.142 93
267 7.320
7.010
120.592
129.402
8
ONTWIKKELING VERENIGINGSVERMOGEN Stand 1 januari 2011/2012 Saldo baten/lasten Reservering dubieuze debiteuren Reservering onderhoud boei Aanvullende reservering vaarwegen Reservering vaarwegen Stand 31 december 2011/2012
9.072 10.700
-5.000 -5.500 9.272
9.272 0 -1.000 -200 -6.000 2.072
9
