1
Verslag Algemene Ledenvergadering
van de Nederlandse Vereniging van Modelbouwers, gehouden op 2 augustus 2014 in AC De Meern Aanwezig: - het Bestuur, bestaande uit Henk van der Biezen Kees van der Meij en Piet Bogaards. - 47 leden. - Er zijn 19 aanmeldingen en 29 afmeldingen. Opmerking notulist: Gezien het grote aantal vragenstellers, waarbij het onmogelijk was om alle namen te noteren, worden alleen de namen van de actieve leden vermeld.
1. Opening Interim-voorzitter Henk van der Biezen opent de vergadering om 10.30 uur en stelt vast dat de opkomst hoog is, wat in elk geval een positief effect is van de ontstane crisis. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde agendapunten. 2. Goedkeuring verslag van de Algemene Leden Vergadering van 17 mei 2014 (gepubliceerd op de website van de NVM) De vergadering keurt het verslag goed. Gerrit Volgers vraagt wanneer de in punt 7 genoemde begroting 2014/2015 komt. Kees van der Meij zegde toe, deze voor 1 september 2014 klaar te hebben . Hij zal worden verstuurd aan de clubs en aan leden met beschikbare e-mailadressen. Niet in de Modelbouwer of op de website, want het is niet gebruikelijk om financië le zaken van de vereniging openbaar te maken. (Nagekomen bericht: alle stukken inclusief de notulen zullen worden geplaatst op: nvm-bestuur.blogspot.com)
3. Ingekomen stukken - Onder de afmeldingen waren 23 inhoudelijke reacties. 20 Daarvan betuigen steun aan het voornemen van het bestuur om de NVM te laten voortbestaan, 2 zijn tegen en 1 is neutraal. - Een aangetekende brief met bijlage die de werkgroep op 11 ju ni 2014 aan het bestuur gestuurd heeft. In deze brief werd het bestuur o.a. gesommeerd om op zeer korte termijn een Bijzondere ALV te beleggen en om het uitvoeren van de overeenkomst met MPM onmiddellijk te stoppen. - Een brief van de werkgroep d.d. 1 juli 2014 waarin zij de opdracht teruggeeft nadat het bestuur de werkgroep op 27 juni 2014 bij voorbaat aansprakelijk had gesteld voor het door haar opgedrongen beleid , omdat het bestuur daar zelf de verantwoordelijkheid voor afwees. - Een brief van Gerrit Volgers d.d. 11 juli 2014 waarin hij verklaart, zijn functie als hoofdredacteur neer te leggen als reactie op zijn schorsing door het bestuur. - Een brief van Gerrit Volgers d.d. 30 juli 2014 waarin hij zijn standpunt nog eens uitvoerig belicht. Deze brief is tijdens de B-ALV door de afzender voorgelezen. Alle stukken zijn op te vragen bij het secretariaat.
2 Uiteenzetting van de voorzitter Henk van der Biezen: In de brief van Gerrit worden artikelen uit de overeenkomst selectief overgenomen. Dit geeft altijd een scheef beeld. Je moet niet alleen naar de tekst kijken, maar ook naar de intentie van de overeenkomst. Dit geldt ook voor juristen van buitenaf. Een overeenkomst heeft altijd wel zwakke plekken. Hierna geeft Henk een beknopte uitleg van de stand van zaken. Na de Modelbouwer is ook het Tekeningenarchief overgedragen aan Media Primair Modelbouw (MPM). Het eigendom is echter nog steeds in handen van de NVM, die verantwoordelijk blijft voor de inhoud van de Modelbouwer en het beheer van de tekeningen (kwaliteit beoordelen, selecteren, eventueel schoonmaken, nummeren, digitaliseren en inbrengen).
4. Toelichting op de intentie van de overeenkomst. Vraag lid: Wie heeft nu eigenlijk het juridisch eigendom van de tekeningen, de NVM of MPM? Henk: Het eigendom behoort de NVM toe. MPM heeft alleen het gebruiksrecht, niet de auteursrechten. Vraag lid: Blijven de vergoedingen voor de auteurs het zelfde? Henk: Ja. Het juridisch eigendom van de tekeningen en van de titel De Modelbouwer blijven bij de NVM. Frans Kamman leest artikel 1 uit de overeenkomst voor, waaruit volgens hem blijkt dat alle rechten op MPM overgaan. Opmerking lid: Dat klinkt tegenstrijdig. Vraag lid: Er staan artikelen in de overeenkomst die met elkaar in strijd zijn. Had dat vooraf niet aan de leden voorgelegd moeten worden? Henk: Als je een overeenkomst aan leken voorlegt, ontstaat een wirwar van meningen. Dit leidt niet tot een leesbaar contract. Er hebben verschillende juristen naar gekeken. Vraag lid: Als dat zo is, kunnen er toch geen zwakke plekken in zijn. Henk: Nogmaals, het gaat om de intentie van het contract. Vraag lid: Was het een jurist van de NVM of van MPM? Henk: Hij werkte voor de gezamenlijke partijen. Vraag lid: Maar MPM heeft hem betaald? Henk: Waarschijnlijk wel. Opmerking lid: Het belangrijkste kapitaal van de NVM is het TA. Daar is 70 jaar aan gewerkt en dat moeten we veilig stellen. Ik stel voor om een zelfstandige stichting in het leven te roepen die het TA beheert. Frans Kamman: Dat zou mijn voorstel ook zijn. Wat er in het contract staat is niet juist. Het TA zit niet in een aparte BV, maar gewoon bij MPM. Het is om niet overgedragen. Opmerking lid: Ik voel me beledigd door de voorzitter die zegt dat we allemaal leken zijn. Ik heb mijn leven lang contracten afgesloten. Het is niet slim wat er gebeurt. MPM heeft deze discussie ook gehoord. Henk: Mijn excuses. Overigens zit de directeur van MPM hier in de zaal. Opmerking lid: Ik stel voor om een onpartijdige bemiddelaar aan te stellen . Iedereen is akkoord met de samenwerking tussen NVM en MPM. We hoeven alleen maar het contract te repareren. Henk: Geen enkel contract is in beton gegoten. Ik sta er niet afwijzend tegenover. Het grootste kapitaal van de NVM is wat mij betreft het ledenbestand. Het overgrote deel daarvan is ook abonnee op de Modelbouwer. Die zijn individueel ingesteld en wonen verspreid over heel Nederland en België. Het beste bereiken we ze via de besturen van de clubs. Hooguit 4 % van
3
hen is actief. Waar vroeger zo’n 50 leden zich inzetten, zijn dat er nu 20. Dan wordt het in stand houden van een tekeningen verkoopapparaat moeilijk Zeker omdat er geen aanwas bij komt. We zitten niet op internet, Facebook en dergelijke. Opmerking lid: Het overdragen van het TA aan een derde is geen discussie. Ook niet de samenwerking met MPM. Waar het om gaat is, dat we een bemiddelaar aanstellen, in plaats van elkaar blijven bestoken. Opmerking lid: Alleen de tekeningen zijn het kapitaal van de NVM. Leden komen en gaan. De tekeningen blijven. Maar die zijn nu verkwanseld. Henk: Ik maak ernstige bezwaren tegen de term ‘verkwanseld’. Het TA is bij MPM ondergebracht in een aparte BV. Rob Mekelenkamp, directeur van MPM, kan dit beamen. Rob Mekelenkamp: Inderdaad. Het TA zit in een aparte BV binnen de holding. Mocht MPM failliet gaan, dan blijven de tekeningen daarbuiten. Die gaan dan terug naar de NVM . Vraag lid: Wat is er voor bezwaar tegen een aparte stichting? Henk: Daar kom ik op terug. Vraag lid: Wat doet de NVM nog meer dan het TA en de Modelbouwer? Henk: Boeken uitgeven. In plaats van lange series artikelen in de Modelbouwer maken we nu boeken van bepaalde projecten. Daarnaast geven we de serie Scheepshistorie uit. Vraag lid: Organiseert de NVM geen tentoonstellingen meer? Henk: Nee, dat is ook mijn zorg. Doordat er minder financiële middelen en ook minder actieve leden zijn, hadden we onze handen al vol aan de Modelbouwer en aan het TA. Frans Kamman: Het probleem is vooral financieel. Bij het organiseren van evenementen kregen we lokaal altijd veel steun. Opmerking lid: Als het TA in een aparte BV binnen de holding zit, mag je wel opletten wat de overeenkomst met de bank is. Vaak wordt bij een faillissement alles op één hoop gegooid binnen een holding en zijn de afzonderlijke BV’s hoofdelijk aansprakelijk. Henk: Dat valt buiten mijn competentie. Vraag lid: Zijn de tekeningen op Autocad? Frans Kamman: Steeds meer. Opmerking lid: De tekeningen zitten in een aparte BV binnen MPM. Daar maak je niet zomaar een stichting van. Opmerking lid: Dat moet geen stichting van de NVM worden, maar een onafhankelijke. Vraag lid: Gaat die stichting houders van auteursrechten vertegenwoordigen? Henk: Wij beschouwen MPM als wedeverkoper. De auteursrechtenwet is zeer onduidelijk. In de uitgeverswereld maakt men zich er niet zo druk meer o m. Frans Kamman: Voorheen werd er jaarlijks afgerekend met de auteurs. Henk: Sinds 1994 wordt er een administratie van auteursrechten bijgehouden. We gaan aan de slag met de auteursrechtenkwestie. Als het noodzakelijk blijkt, zullen we de auteurs benaderen en om toestemming vragen. Frans Kamman: Je beschouwt MPM als wederverkoper. Maar het eigendom van de tekeningen wordt ook overgedragen. Opmerking lid: Dan kan een tekenaar zijn eigen tekeningen niet meer verkopen. Henk: Als blijkt dat het bestuur fout zit, moet er aangepast worden. Vraag lid: Wie zijn de deskundigen die jullie inschakelen? Henk: Jaco Otto en de deskundigen in zijn organisatie. De auteursrechtenwetgeving is heel breed. Zij gaan het onderzoeken. Gerrit Volgers: Dat is precies de bedoeling. Toen ik nog voorzitter was, zou er een bu siness case komen. We zouden eerst onderzoeken wat de beste weg was.
4
6. Buiten mandaat op treden van de NVM m.b.t. de overeenkomst NVM/MPM Vraag lid: Was de situatie wel zo acuut dat het bestuur direct moest handelen? Henk: We hebben keer op keer aangegeven hoe de financiën er uit zagen. In augustus 2013 was al een bestuursbesluit genomen om weg te gaan uit Den Bosch. Het TA zou naar MPM gaan, waarbij de NVM het beheer hield. Bij de ALV van 17 mei 2014 is aangekondigd dat het bestuur zou aftreden. Niemand stond te springen om tot een nieuw bestuur toe te treden. Bij het instellen van de werkgroep verklaarde het bestuur zich bereid om tot oktober 2014 te blijven. Nu heeft het bestuur, gelet op de on tstane commotie, (met uw instemming) besloten tot de ALV in 2015 in functie te blijven om zodoende de hier besloten zaken af te handelen en rust in de vereniging te herstellen. Gerrit Volgers: De vraag was: Waarom was er paniek? 2013 Was een kritisch jaar, maar we konden verder. Het jaar is met positief resultaat afgesloten. Er was geen enkele reden om overhaast te werk te gaan. Opmerking lid: Het gaat dus alleen om het eigendom van de tekeningen. Heeft iemand van de auteurs geprotesteerd? Henk: Een persoon. Die hebben we aangeboden dat hij zijn tekeningen kan terugtrekken, op voorwaarde dat hij de door de NVM gemaakte kosten vergoedt. De zaak loopt nog. Vraag lid: Waarom zou MPM het eigendom van de tekeningen willen? Het probleem kunnen we volgens mij zo oplossen. Henk: Toen we bij de ALV in mei de overeenkomst bespraken, was er geen veto. Frans Kamman: Op geen enkel moment hebben we een contract gezien. Henk: Zullen we gaan onderzoeken of heroverweging nodig is? Dan wil ik daarover graag het akkoord van de vereniging, zodat we verder kunnen. Gerrit Volgers: Daar ben ik tegen. Laten we wachten tot oktober 2014. Is er sprake van splitsing tussen de leden en de abonnees? Henk: Nee. Gerrit Volgers: De overeenkomst is dat MPM alleen per lid een vergoeding betaalt aan de NVM. Als hij ze abonnees gaat noemen, betaalt hij straks alleen voor leden en niet voor abonnees. Henk: Daar is absoluut geen sprake van. Zo staat het niet in het contract. Vraag lid: Wat als er geen nieuwe bestuursleden komen. Dan is er geen vereniging meer en is deze hele discussie zinloos. Henk: Zo moeten we niet denken. Volgend jaar kan het er weer heel anders uit zien. Vraag lid: Wat is de relatie tussen de voorzitter en MPM? Henk: Geen enkele. Mijn activiteiten spelen zich buiten MPM af. Ik wil terugkomen op mijn vraag aan de vergadering en resumeer het volgende. De NVM heeft twee taken: 1. Redactie van de Modelbouwer en 2. Het beheer van het TA. De doelstelling is het promoten van modelbouw in de breedste zin. Tot nu toe hebben we daar weinig ruimte voor gehad. De toekomst van de NVM ligt niet in de tekeningen, maar in de contacten met de overheid , met name wat betreft het technisch onderwijs. Op dit moment komt de NVM niet aan de bak, maar straks wel. Het winkeltje werd ons te zwaar. Frans Kamman: Het is geen winkeltje, maar een service die we al sinds 1946 leveren. Er is nooit gesproken over totale overdracht van het TA. Vraag lid: Hoeveel leden moeten er zijn om de NVM overeind te houden? Henk: Het loopt terug, maar het zijn er momenteel voldoende. Opmerking lid: De meeste van onze clubleden zijn niet op de Modelbouwer geabonneerd. Ze vinden het blad steeds verder achteruit gaan. De gemiddelde leeftijd ligt boven de 70 jaar. Scholen krijg je niet mee. Leraren hebben geen technische kennis meer, maar zijn managers
5
geworden. De Modelbouwer zou terug moeten naar de basis: naar projecten voor de beginnende modelbouwer. Opmerking lid: Jeugd wil niet meer met de handen werken. Opmerking lid: De oude garde heeft geld genoeg. Maar een jongeman van 16 jaar koopt geen draaibank. Heeft niet eens vast werk. Henk: De NVM kan op basis van de overeenkomst aan haar basisverplichtingen voldoen en op termijn zelfs activiteiten gaan ontplooien. Ik stel voor dat we de kwestie van de auteursrechten uitzoeken en daarover rapporteren en vraag de vergadering namens het bestuur het mandaat om tot de ALV van 2015 door te gaan. Vraag lid: Wat is de toekomstvisie van het bestuur? Henk: Geen andere dan dat de NVM aan haar basisverplichtingen kan voldoen, d.w.z. het TA beheren en de redactie van de Modelbouwer betalen. Vraag lid: Maar hoe gaat de NVM eruit zien? Waar gaan we heen? Henk: Onze doelstelling is het promoten van de modelbouw. We overwegen om het 70-jarig bestaan alsnog te vieren. De rest is aan een volgend bestuur. Ik heb overigens wel een visie op papier gezet, die ik graag ter inzage geef. Wat de NVM betreft kunnen we nu twee varianten onderzoeken: de vereniging omzetten in een stichting, waardoor we wel het contact met de leden kwijtraken, of een aparte stichting oprichten tussen de NVM en MPM. Ik geef de voorkeur aan het voortbestaan van de vereniging. Komt beter over op beurzen en op de door MPM te maken website. Opmerking lid: Pas op met een stichting. Het bestuur benoemt zichzelf en neemt alle besluiten. Henk: We kunnen bepalen dat leden van het bestuur van de NVM in het bestuur van de stichting zitting nemen . Hans Papenhuijzen: Ik heb een vraag namens de redactie. Wij zitten nu zonder hoofdredacteur en doen het dringend verzoek aan het bestuur om Gerrit Volgers te vragen of hij zijn taak als hoofdredacteur wil voortzetten. Hij heeft het tot nu toe voortreffelijk gedaan. Henk: De schorsing gold tot deze vergadering. Het bestuur wilde voorkomen dat Gerrit de kanalen van de NVM zou gebruiken in zijn oppositie tegen het bestuursbeleid. Op 10 mei 2014 maakt Gerrit een haarscherpe analyse van de toestand van de NVM. In de maanden daarna liet hij iets heel anders zien. Persoonlijk heb ik Gerrit hoog zitten. Sinds zijn aantreden als hoofdredacteur is de Modelbouwer inhoudelijk aanzienlijk verbeterd. Ik was ook degene die het voorstel deed om Gerrit tot erelid te maken. Zijn vertrek als hoofdredacteur zou een verlies zijn. Ik hoop dan ook dat hij zijn beslissing herziet. Gerrit Volgers: Ik heb de afgelopen maanden een absolute scheiding aangebracht tussen mijn taak als hoofdredacteur en de bestuurlijke zaken. Ik heb gesteld dat ik niet wil werken voor een bedrijf, maar wel voor de NVM. Met het huidige contract komt het erop neer dat ik toch werk voor een bedrijf. Ik moet over het verzoek van het bestuur nadenken. Hans Papenh uijzen: De tijd dringt. Het volgende nummer staat alweer op stapel. Henk: Ik wil nu graag ons mandaat tot de ALV 2015 in stemming brengen. Gerrit Volgers: Waarom geen ALV in oktober 2014 ? Henk: Dat is te kort. Er moet teveel werk verzet worden en privé gaat dat voor mij ook niet. Frans: Ik bepleit nogmaals het aanstellen van een bemiddelaar en het oprichten van een aparte stichting. Henk: Dat gaan we binnen het bestuur overleggen. Het is een goed voorstel. Hierna volgt een stemming. De vergadering verklaart zich in overgrote meerderheid akkoord met het mandaat om het bestuur tot de ALV in 2015 d oor te laten werken aan het voortbestaan van de NVM.
6
7. Presentatie van concept voor nieuwe NVM website door MPM Rob Mekelenkamp presenteert het door MPM gecreëerde concept voor een nieuwe website van de NVM. Deze heeft een nieuwe grafische opzet en is gebaseerd op de huidige website, met veel extra uitbreidingsmogelijkheden. 8. Sluiting Secretaris Piet Bogaards dankt de aanwezigen en sluit de vergadering.
