GELDERS OVERIJSSELSE UNIE
Regio 4
Verslag van de voorjaarsvergadering van regio 4, gehouden op 24 maart 2011 te Elst Gld. Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. Hij vraagt de vergadering een ogenblik stilte in acht te nemen ter nagedachtenis aan degenen die ons in de afgelopen periode ontvallen zijn. Appél afgevaardigden: Afwezig met kennisgeving: Vredesduif Alverna. Afwezig zonder kennnisgeving: Steeds Verder Velp, Rheden Rheden en Postduif Giesbeek. Notulen vorige vergadering: - Dhr. Groenen (de Til) komt nog terug op de in die vergadering gestelde vraag over digitale problemen. Hij vindt daar niets van terug op de agenda van deze avond. Vz antwoordt dat er binnen een tijdsbestek van 14 dagen een richtlijn over deze materie zal volgen. - Dhr. Meijer (VPH) vraagt zich af op welke gronden het regiobestuur een boete van €.100,00 kan opleggen indien men niet komt overladen. Volgens hem kan dat niet. Vz: dit is een besluit, dat op de vorige vergadering door de afgevaardigden van de verenigingen is genomen en dat kan om die reden gewoon uitgevoerd worden. Het is de loyaliteit van de vereniging om wel te betalen. De vereniging is wederpartij van de regio en het betreffende lid of die leden van zijn vereniging. Dus de vereniging stelt betrokkene(n) aansprakelijk. De uitvoering kan overigens wel per vereniging verschillen. Als de vereniging weigert te betalen, volgens er sancties. Welke, wordt nader onderzocht. - Het lichten van nationale klokken in eigen vereniging, terwijl er op een andere locatie is ingekorfd en aangeslagen, kan niet. De eerder verstrekte informatie is onjuist gebleken. De NPO heeft in dat verband ook geen nadere informatie verstrekt. - Ochtendlossing Orange: Dit zal op een daartoe geschikt tijdstip plaatsvinden. Ingekomen stukken: - De Gevleugelde Vrienden te Millingen aan de Rijn heeft aangegeven onmogelijk klaar te zijn met het inkorven van de duiven op de G-vluchten op het moment dat de oplegger van de ophaalroute aan het lokaal verschijnt. Er vindt nu een gewijzigde ophaalroute plaats uitsluitend voor de G-vluchten. Voor die vluchten wordt gestart bij de Reisduif Groesbeek, gevolgd door de Til Ooy en dan pas de Gevleugelde Vrienden. - Juist voor aanvang van de vergadering overhandigde dhr. Meijer (VPH) een schrijven, waarin hij het voorstel doet om per direct de functie van wedvluchtverzorger en de koeriersdienst van Compuclub op te heffen. Dit zou een besparing van €.5.000,00 opleveren. Vz geeft aan dat de brief ter behandeling aan de Afdeling moet worden gezonden. Deze hoort namelijk daar thuis. Dhr. Meijer is akkoord.
Mededelingen: - Het aanleveren van de duiven voor de Eendaagse en Meerdaagse Fond moet met minimaal 2 personen gebeuren. Dit mogen geen familieleden of leden van dezelfde combinatie zijn. Komt men met minder dan 2 personen, dan bestaat de mogelijkheid dat de duiven buiten het concours worden gehouden. Er wordt in voorkomend geval vastgelegd dat men zich niet aan de regelgeving heeft gehouden. - De verenigingsmeldpost meldt bij NPO-vluchten de duiven digitaal aan de regiomeldpost Dik Peters. Hoe het vervolgtraject zal lopen, is nog onduidelijk. Hierover volgt bericht. Er is in elk geval geen kringmeldpost meer nodig. (Opm. secr.: inmiddels is door het afdelingsbestuur het besluit genomen dat de verenigingen uitsluitend nog digitaal melden aan de afdeling). - De extra opleervluchten Strombeek door de week vinden ook dit jaar plaats en wel in de periode van 3 mei tot en met 7 juni. Inkorven op de dinsdagavond van 20.30 uur tot 22.00 uur in de loods te Andelst. In week 32 en 33, dus op woensdag 10 en 17 augustus, vinden er twee africhtingen voor jonge duiven plaats vanuit Duffel. Ook nu inkorven op dinsdagavond. - De afdelingsuitslag is niet meer verplicht. De opleerduiven moeten per liefhebber vermeld worden in Winver, en dus niet getotaliseerd. Met het rekenbureau Compuclub is een contract afgesloten. De uitslagen zijn naast digitaal ook op papier te verkrijgen. - Er mogen slechts 2 restmanden geformeerd worden. Bij de G-vluchten 3. - De NPO heeft toestemming gegeven om de eendaagse fond te splitsen in een lossing voor Noord en Zuid. De minimale afstand moet echter wel 500 km zijn. Daarboven mag de afdeling dus een splitsing doorvoeren. - De afdeling mag 2 weken eerder starten met de jonge duiven. De mogelijkheid werd geopperd om van de 2-e africhtingsvlucht Meer een klokvlucht te houden. Men is in meerderheid tegen dit voorstel. - De afdelingen wijzen de nationale inkorfcentra aan. - De NPO zal proberen om in de toekomst de prijs van de updates in de hand te houden. - De Generaal Fond is afgeschaft. Er vindt alleen nog een kampioenschap Eendaagse Fond en een kampioenschap Meerdaagse Fond plaats. - De vrachtkosten worden dit jaar opgesplitst. De regio’s moeten de kosten van de ophaalroutes voor hun rekening nemen en dus ook de vrachtprijs voor dat deel bepalen. De rit vanaf de verzamelplaats naar het losstation is voor rekening van de afdeling. - De laatste vlucht op het vliegprogramma Peronne (oud) heeft de vluchtcode X-36 gekregen. De vlucht met code M-19 Morlincourt is op donderdag inkorven.
- Chateauroux wordt voor onze regio een internationaal gebeuren, d.w.z. regio 4 en Kreisverband Kleve gaan samen concoursen. Er komt ook een gezamenlijke uitslag, uiteraard naast de gewone uitslag(en). Er wordt voor €.1.000,00 aan geldprijzen vervlogen, welke worden uitgereikt op de kampioenenhuldiging van de regio in Haalderen. De verdeling is als volgt: Nummer 1 van de gezamenlijke uitslag ontvangt €.100,00, nummer 2 €.75,00 en nummer 3 €.50,00. Degene die met zijn of haar 2 getekenden de hoogste snelheid (bij elkaar opgeteld) behaalt, ontvangt €.100,00, de nummer 2 in dat verband €.75,00 en nummer 3 €.50,00. Tenslotte krijgen de nummers 25, 50, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800 en de laatste van de uitslag elk €.50,00. - Aanvoeren duiven Midfond: Vz komt terug op het praatstuk dat op de najaarsvergadering is ingebracht. Omdat er vooralsnog geen besluit is genomen, hebben sommige verenigingen geen vervoer geregeld. Vz wil het voorstel doorschuiven naar 2012. Hij wil een stemverklaring, opdat volgend jaar duidelijk is wat we doen. Dhr. Meijer (VPH) zegt dat er een uitgewerkt plan had moeten zijn. Er lag wel een overzicht wat de kostprijs zou zijn in het geval dat er wordt aangeleverd in de loods, maar dat wordt als onvoldoende aangemerkt. In de discussie die volgt, zegt spreker dat men voor 6 vluchten geen investeringen kan doen. Dhr. Ten Dolle (LD) zegt dat men 30 keer groter risico loopt door aan te voeren. Bovendien zijn de verzekeringen niet geregeld. Hij duidt ondermeer op de inzittenden verzekering. Het aanleveren moet onder gelijke omstandigheden als normaal vervoer. Want bij aanleveren bestaat er een grotere kans op fraude. Het overladen wordt ook telkens een groter probleem vanwege de vergrijzing in de sport. Ook stelt hij dat de kosten in de verenigingen steeds hoger worden, immers daar moeten ook vergoedingen plaatsvinden. Denk aan reiskosten. Dhr. Groenen merkt op dat het een serieus vraagstuk is. De punten moeten schriftelijk weerlegd worden, zoals de verzekering. Dhr. Meijer stelt voor om een werkgroep te formeren die met deze materie aan de slag gaat. Er worden 5 kandidaten gevonden t.w. J. Groenen, L. Meijer, M. ten Dolle, N. Meuwsen en J. de Vries. Er volgen nog enkele opmerkingen over de aanlevermethode. Dhr. Koenen (Witpen Weurt) stelt voor om aan te voeren in de loods te Andelst. Voorts wordt de vraag gesteld hoeveel verenigingen geen vervoer hebben geregeld. Vz kan daar geen antwoord op geven. Financieel verslag 2010: - Er zijn geen op- of aanmerkingen. Verslag FCC: - De vz leest het verslag van de FCC voor. Aan het eind daarvan volgt applaus voor de penningmeester. Begroting 2011: - Deze wordt goedgekeurd.
Bestuursverkiezing: - De aftredend en herkiesbare bestuursleden J.W. de Vries, D. Peters en H. Bruggeman worden herkozen. Er zijn geen tegenkandidaten ingebracht. - Peter Pennekamp (VD) wordt aangenomen als lid bestuur. Ook in dit geval zijn er geen tegenkandidaten ingebracht. Overlaadploegen 2011: - Het vliegprogramma wordt aangevuld met de verenigingsnummers van de overlaadploegen. Achter een vlucht kan men zijn of haar verenigingsnummer terugvinden. Bespreking ALV afdeling 8 GOU - De besluiten van de ALV afdeling 8 GOU zijn al kenbaar gemaakt aan de vergadering, onder het hoofd “mededelingen”. Rondvraag: - Dhr. Meijer (VPH): gaat in op het bericht van de NPO m.b.t. het inzenden van de udpbestanden. Hij vraagt of dit alleen geldt voor de Nationale vluchten of ook voor de reguliere vluchten. Vz antwoordt dat het bestuur van de afdeling maar één actie wil. De juiste regelgeving volgt op de site van afdeling 8 binnen afzienbare tijd. - Dhr. Gerritsen (LB Ah): vraagt of de inkorfbescheiden op vrijdagavond moeten worden aangeleverd bij de wedvluchtverzorger. Vz antwoordt dat de afdeling hier op terugkomt met een juiste richtlijn. Mogen er jonge duiven mee op de doordeweekse vlucht Strombeek? Volgens de vz is er geen bezwaar. Ook daar komt hij op terug. - Dhr. Schutten (ver. ….) stelt het laden aan de orde. Vz maakt duidelijk dat er in volgorde, dus verticaal geladen moet worden. Dus aansluiten aan de al geladen manden. Hierbij dienen de aanwijzingen van de convoyeur te worden opgevolgd. - Dhr. Gerritsen (ZW): hij had dezelfde vraag als Gerritsen van de Luchtbode Arnhem. Sluiting: Vz dankt een ieder voor zijn of haar inbreng en voor de vruchtbare vergadering. Hij wenst allen een goed seizoen en een wel thuis. De (wnd-)secretaris. J.W. de Vries.
