Samenwerkings Overleg Faculteitsverenigingen Heyendaalseweg 141, N -1.280 6525 AJ Nijmegen
[email protected] www.sofv.nl
Vacatureoverzicht algemene organisatie en bestuur Voor het academisch jaar 2013-2014 heeft het SOFv vacatures voor de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en politiek commissaris. Voor de toelichting van deze afzonderlijke vacatures kun je kijken bij de afzonderlijke profielen van deze functies. Sollicitaties kunt u voor 7 april richten aan de secretaris van het XXIIe bestuur op
[email protected]. Zend in elk geval een motivatiebrief en een cv mee. ------------------------------------------------------------------------------------------------
Het SOFv Het Samenwerkings Overleg Faculteitsverenigingen, kortweg SOFv, is opgericht omstreeks 1990 en is de koepel waarin de studieverenigingen in Nijmegen zijn verenigd. Het SOFv is een vereniging waarvan de verschillende studieverenigingen de leden zijn, het bestuur bestaat uit studenten van verschillende studierichtingen.
Verschillende functies Het SOFv heeft allereerst een representatieve functie. Wij vertegenwoordigen onze leden - de studieverenigingen - op verschillende niveaus: op verenigingsniveau, maar ook op bijvoorbeeld het niveau van de Universitaire Studenten Raad of het College van Bestuur. In de Studentenraad hebben we onze eigen zetel. Dat betekent dat de studieverenigingen met een benoemd lid in de raad op universitair niveau continu worden vertegenwoordigd en zo mogen meebeslissen over zaken die voor de verenigingen van belang zijn. Ten tweede heeft het SOFv een informatiefunctie. Op verschillende manieren conserveren en delen we be-staande kennis en ervaring die de afzonderlijke verenigingen hebben en geven we deze ook door aan nieuwe generaties. Tijdens de verschillende alv’s wordt in dit kader ook vaak een externe deskundige uitgenodigd die een lezing geeft over bijvoorbeeld studieboekenverkoop of wettelijke verplichtingen voor verenigingen. Ten derde proberen wij de verschillende activiteiten van onze leden te coördineren door op onze alv een informatiemoment over deze activiteiten te bieden. Ten slotte streven wij vanuit onze koepel naar verbetering van de verstandhouding tussen de lidverenigingen onderling.
Bijeenkomsten Het SOFv roept maandelijks een Algemene Ledenvergadering bijeen om met de leden te praten over de stand van zaken binnen de USR, de werkzaamheden van het bestuur en om te discussiëren over voor verenigingen relevante onderwerpen. De alv’s zijn vrij toegankelijk, maar alleen de leden hebben stem- en spreekrecht.
Bestuur Binnen het SOFv opereert het bestuur als een team. Het SOFv bestuur is een flexibel bestuur dat als één man opereert in verschillende situaties. Het bestuur vergadert wekelijks over de meest uiteenlopende zaken waarmee een belangenbehartigingsorganisatie te maken kan krijgen. Alle bestuursleden spreken intern mee over de inhoud, vorm en aanpak van de belangenbehartiging. Iedere bestuursfunctie is dan ook in essentie een allround functie. Naast de vaste bestuurstaken biedt het SOFv ruimte voor ontplooiing van activiteiten die binnen het curriculum passen. Op deze manier kun je naast de vaste taken ook als bestuur een eigen invulling geven aan het jaar. ------------------------------------------------------------------------------------------------
Vacatures Onderstaande vacatures kent het SOFv voor het volgende academisch jaar. Sollicitaties kunt u richten aan de secretaris van het XXIIe bestuur op
[email protected]. Zend in elk geval een motivatiebrief en een Curriculum Vitae mee. -----------------------------------------------------------------------------------------------Voor de functie van Voorzitter Functieomschrijving De voorzitter van het SOFv heeft twee kerntaken: het voorzitten van vergaderingen, en het representeren van de vereniging, het bestuur en haar leden. Het voorzitten van vergaderingen komt terug bij het leiden van de bestuursvergadering, de algemene ledenvergadering en eventueel ad hoc opgestelde vergaderingen door het SOFv zelf. De representatie- of vertegenwoordigingsfunctie kan vele vormen aannemen, variërende van het houden van de befaamde ‘praatjes’ op constitutieborrels, tot gesprekken met bijvoorbeeld horecaondernemingen voor het organiseren van een activiteit. Daarnaast worden de leden en de vereniging door de voorzitter vertegenwoordigd tijdens allerhande gesprekken met bijvoorbeeld Dienst Studentenzaken, of een faculteitsbestuur. Met name bij de laatste twee voorbeelden spreek je namens de studieverenigingen en hun belangen, bij de eerdere voorbeelden namens het bestuur en de vereniging, een rol tussen welke je zult moeten kunnen switchen. Verder dient de voorzitter overzicht over de lopende zaken binnen het bestuur te houden en te coördineren of in te grijpen daar waar nodig. Met het bovenstaande als ‘takenpakket’ is de functie van voorzitter een gevarieerde functie waarmee je inhoudelijk alle kanten op kunt. Je staat in beeld, en zult met het tonen van initiatief en doorzettingsvermogen een hoop voor de Nijmeegse studieverenigingen kunnen bereiken. Functie-eisen Ervaring als bestuurslid of voorzitter is een vereiste. Urenbeslag en bezoldiging
De voorzitter krijgt in het academisch jaar 2013-2014 2.5 bestuursbeurs voor zijn functie. Hiervoor ben je wekelijks tot vijf tot tien uur in touw met piekmomenten rond de algemene ledenvergaderingen. De tijdsbelasting per week kan dus variëren. -----------------------------------------------------------------------------------------------Voor de functie van Secretaris Functieomschrijving Spil van het bestuur, duizendpoot, taalkundig genie en doortrapt politiek beest: synoniemen voor een secretaris van het SOFv. Nu is voorgaande uiteraard enigszins aangedikt en overdreven, het bevat een kern van waarheid. Als koepelsecretaris ben je de eerste verantwoordelijke voor de lopende zaken. Omdat het SOFv staat of valt met goede communicatie met de leden, een deugdelijke verslaglegging van bijeenkomsten en een ronde organisatie van de bestuursagenda is de taak van de secretaris zonder meer de belangrijkste te noemen. Een goede koepelsecretaris onderscheidt zich vervolgens in deze activiteiten van een slechte secretaris door het juiste politieke fingerspitzengefühl. Als koepel, en zeker als bestuur daarvan, opereer je vrijwel constant in situaties waar grote belangen elkaar ontmoeten. Het is dan zaak om met behulp van gereedschappen als taalbeheersing, sociale vaardigheden en diplomatie, het belang van het SOFv zo goed mogelijk voor het voetlicht te brengen. Functie-eisen Voor de functie van secretaris moet je taalbeheersing uitstekend zijn. Hoewel er tijdens een bestuursjaar alle ruimte is om jezelf te ontwikkelen, is er voor de ontwikkeling van deze basale vaardigheid weinig ruimte. Voorts wordt er van je verlangd dat je een analytische geest hebt, dat je ervaring hebt met de organisatie van complexe aangelegenheden en dat je creatief bent in denken en handelen. Urenbeslag en bezoldiging De secretaris krijgt in het academisch jaar 2013-2014 2.5 bestuursbeurs voor zijn functie. Hiervoor ben je wekelijks tot tien uur in touw met piekmomenten rond de algemene ledenvergaderingen. Afhankelijk van je persoonlijke agenda en in overleg met je medebestuursleden kun je de tijdsbelasting per week laten variëren. -----------------------------------------------------------------------------------------------Voor de functie van Penningmeester Functieomschrijving De eervolle functie van penningmeester van het SOFv is vergelijkbaar met die bij andere verenigingen; het penningmeesterschap bestaat onder andere uit het bijhouden van de financiën, het verrichten van betalingen, er voor zorgen dat debiteuren betalen en het opstellen van het financiële (half)jaarverslag. De financiële administratie van het SOFv is van bescheiden omvang; er zijn enkele tientallen
lidverenigingen en een handvol activiteiten. Om het bijhouden van de penningen op professionele wijze te vervullen wordt het programma Conscribo gebruikt. Hiermee heeft het SOFv, in samenwerking met de NSSR, een contract waardoor leden voor een gereduceerde prijs het programma kunnen aanschaffen. Het is een online programma wat zeer gebruiksvriendelijk is. Naast je penningmeesterspecifieke taken zijn er voldoende zaken die opgepakt kunnen worden. Zo houd je je als bestuurslid van het SOFv per definitie bezig met allerhande zaken die spelen rondom studieverenigingen en de universiteit, en organiseer je de informele en formele activiteiten van het SOFv samen met je collegae. Je bent dus naast de kerntaken vooral bezig met het meedenken en meewerken aan initiatieven die de lidverenigingen kunnen helpen. Functie-eisen Ervaring als penningmeester is handig, maar niet een pre. Uren en bezoldiging Het penningmeesterschap bij het SOFv kost enkele uren per week. Hiernaast ben je een variabel aantal uren kwijt aan algemene bestuurstaken. De bezoldiging van de functie is in het academisch jaar 2013-2014 2.5 bestuursbeurs. -----------------------------------------------------------------------------------------------Voor de functie van Politiek Commissaris Functieomschrijving De Politiek Commissaris (hierna: PC) van het SOFv heeft twee kerntaken: - het behartigen van de belangen van de lidverenigingen binnen de USR en - het informeren van en communiceren met de lidverenigingen omtrent alle zaken die in en rondom de USR spelen. Het behartigen van de belangen van de lidvereniging binnen de USR is een uitdagende taak. De PC heeft een gegarandeerde zetel in de GV, waarin naast de overige USR-leden ook de Ondernemingsraad plaatsneemt. Deze GV bereidt agendapunten voor en bespreekt deze ongeveer acht keer per jaar in een overleg-GV met het College van Bestuur. Daarnaast neemt men zitting in één of meerdere GV-commissies, waarin één onderwerp uitvoerig van de GV uitvoerig wordt voorbereid en er een pre-advies wordt opgesteld. Ook neemt men zitting in de projectgroepen van de USR, waarin kleinere onderwerpen daadkrachtig worden aangepakt door een groepje USR-leden. Als PC is het van belang het spel volgens de formele regels te spelen en op het juist moment met de juiste argumenten te komen. Naast dit politieke spel is ook een goede dossierkennis vereist om volwaardig mee te kunnen spreken. De PC komt veel in contact met beleidsmedewerkers en dient optimaal gebruik te maken van deze contacten. De PC moet telkens schipperen tussen de belangen van studieverenigingen, die van de USR als geheel en die van de universiteit. Daarnaast is de PC een informatiebron en aanspreekpunt met betrekking tot USR-zaken voor al haar
lidverenigingen. Het is de taak van de PC om de studieverenigingen op de hoogte te houden van de relevante onderwerpen die rondom en in de USR spelen: - Wat speelt er binnen de universiteit, wat heeft het College van van Bestuur voor plannen? - Waar springt de Studentenraad voor in de bres? - Welke positie neemt het SOFv in m.b.t. een bepaald onderwerp? De PC houdt de lidverenigingen op de hoogte d.m.v. actuele berichtgeving op de website / via de mail en de USR-updates op de SOFv-alv’s. Uit het bovenstaande is duidelijk af te leiden dat de functie van de PC een inhoudelijke en vooral leerzame functie is. Functie-eisen Enige bedrevenheid in het politiek spel is uiteraard een pre. Daarnaast moet een PC in staat zijn om op een (voor studieverenigingen) geschikte wijze in te spelen op allerlei onderwerpen. Uren en bezoldiging De tijdsbelasting van de PC is relatief hoog, aangezien deze functie niet slechts het SOFv-bestuur, maar ook lidmaatschap van de USR inhoudt. Er zijn veel taken die je door de week bezig houden. Binnen de USR heerst wel sterk de cultuur dat er naast de USR volledig gestudeerd moet kunnen worden. Dit houdt in dat er zoveel mogelijk rondom colleges zal worden gepland. Door de vele verschillende overleggen en onderwerpen binnen de USR is het wel nodig om alles goed te plannen en een duidelijke agenda bij te houden. De PC krijgt zowel voor zijn functie binnen het SOFv als binnen de USR bestuursbeurzen. Het is gezien bovenstaande, mits de PC een goede planning bijhoudt, mogelijk de functie met de (volledige) studie te combineren. De studievoortgang hoeft voor gemotiveerde oud-bestuurders dus geen bezwaar te zijn om Politiek Commissaris te worden.
