JAARVERSLAG 2014 INLEIDING Dit jaar was het tweede jaar van het bestaan van de Stichting. De gemeente droeg nog een respectabel bedrag bij aan de exploitatie. Na het eerste jaar van struikelen en opstaan moest de Stichting nu gaan lopen. Het belangrijkste aandachtspunt dit jaar was beheersing van de kosten en dus het vinden van wegen om inkomsten te verwerven. Er zijn evenementen ontwikkeld en met meer of minder succes uitgevoerd. Met enige moeite is met terugwerkende kracht de ANBI-status verkregen. Hiervoor moesten de Statuten worden aangepast, hetgeen op 16 september zijn beslag kreeg. Aan het eind van het jaar kregen de kinderboerderijen te maken met de gevolgen van de vogelgriep-uitbraken elders in het land. Omdat bezoekers niet in contact moesten kunnen komen met mest, die echter bij ons over de voetpaden wordt afgevoerd, konden zij niet worden toegelaten. Gelukkig viel deze periode in het winterseizoen, wanneer het bezoek toch al minder is. Ook in deze periode werd kennisgemaakt met de wethouder met wie aan het eind van 2015 zal worden geëvalueerd hoe de Stichting functioneert en met name ook in de toekomst financieel rond komt.
BESTUUR EN ORGANISATIE Aan het begin van dit jaar resteerde een één mans bestuur in de persoon van Frans Piccardt, nadat de voorzitter zich had teruggetrokken. Al snel daarna werd toevallig contact gelegd met de heer Jan Blaauw, een agrariër die woonachtig is in het complex van de Résidence De Meerkoet – dus een directe buurman van het Stadspark. Deze trad medio januari toe tot het bestuur als penningmeester en inhoudelijk deskundige. Vooral dat laatste was een dringend noodzakelijke toevoeging. Om inkomsten te verwerven ontstond uit de vrijwilligers en verwanten een Werkgroep Evenementen. Al snel bleek het mogelijk uit deze groep Pauline Kunst als secretaris te werven waarmee de werkgroep ook direct aan het bestuur werd verbonden. Op 4 juni werd het voltallige bestuur bij de KvK geregistreerd. Het bestuur wordt ondersteund door vrijwilligers / coördinatoren die per locatie de uitvoering van de taken aansturen en bewaken. Verder vormen zij een belangrijke schakel tussen bestuur en de andere vrijwilligers bij de interne communicatie. Om de uniformiteit van informatieoverdracht te bevorderen is een paar keer door het bestuur een Nieuwsbrief uitgestuurd. In deze digitale tijd blijken echter niet alle vrijwilligers over internet te beschikken. Dit verhindert een snelle informatieoverdracht. Op het Stadspark is één vrijwilliger/coördinator feitelijk full time aanwezig, naast een wisselende bezetting door andere vrijwilligers. De medewerker van het Concern voor Werk draait hier in feite naast de vrijwilligers mee. Op de Knotwilg in de Schouw zijn de coördinatietaken verdeeld tussen twee vrijwilligers die elk één middag per 7 dagen aanwezig zijn. Omdat op de andere
middagen niet altijd een vrijwilliger aanwezig kan zijn, vormt de medewerker van het Concern voor Werk de constante factor die de openstelling op andere weekdagen mogelijk maakt. Door de inzet van vrijwilligers kan de weide op zondag open zijn; helaas is deze weide dus op zaterdag gesloten. Het beperkte aantal vrijwilligers en het verloop is een constante zorg.
BEDRIJFSVOERING Met de kennis van de penningmeester, tevens inhoudelijk deskundige en de bijdrage van enkele ingevoerde vrijwilligers is vanaf het begin van het jaar veel aangepakt op de beide dierenweiden. De huisvesting is verbeterd, de hulpmiddelen voor de watervoorziening van de dieren zijn gewijzigd, zodat minder wordt verspild. Voor de inkoop van het voer werd in een tweetal stappen een goedkope leverancier gevonden die ook nog in kleine hoeveelheden levert waardoor geen opslag van een grote voorraad meer nodig is. Een grote kostenpost wordt nog steeds veroorzaakt door de afvoer van mest. De mesthoop levert helaas geen geschikte mest op die zou kunnen worden verkocht en dus moet deze tegen hoge kosten worden afgevoerd. De soorten dieren die we op de dierenweiden willen houden zijn definitief bepaald. Deze lijst werd vastgelegd in de “Interne Regels” die aan de vrijwilligers beschikbaar werden gesteld. Bijkomend doel was de voortdurende discussie over mogelijke nieuwe aankopen definitief te sluiten. Tevens is vastgelegd dat mannelijke dieren slechts (tijdelijk) worden ingehuurd om vrouwelijke dieren te dekken. Dit geldt voor volwassen viervoeters, omdat deze een onprettige geur verspreiden en bezoekers agressief benaderen. Zeker voor kinderen is dat onacceptabel. Met inkoop en verkoop van dieren proberen we enige winst te maken. Zo is een jonge stier op het Stadspark gekomen die voor de lente zal worden verkocht. Met de kippen en de konijnen wordt gepoogd kostenneutraal rond te komen. De knuffelhoek is heringericht, zodat de dieren niet zo maar kunnen worden opgepakt. Er zijn met name cavia’s in aanwezig. Met de dierenarts werd een contract afgesloten waarbij een aantal visites gratis werd afgelegd. De kosten voor de verrichtingen bleven natuurlijk. In het begin van het jaar werd de dierenarts wel eens voor niets ingeschakeld. Dit is voorkomen door de meldingen voor een bezoek via één coördinator te leiden. In de loop van de tijd bleek dat de Stichting elektra en water betrekt, maar op het Stadspark het water ongemerkt doorgeeft aan de Heemtuin en op de Knotwilg de elektra aan de Ruiltuin. Inmiddels zijn hierover technische en financiële afspraken gemaakt, waardoor geen sprake meer is van onbewuste sponsoring van derden.
SAMENWERKING Met Concern voor Werk (CvW) werd contact onderhouden over de inzet van de beide “beheerders” op de dierenweiden. Er werd duidelijker afgesproken dat de Stichting hen beiden aanstuurt inzake het beheer van de weiden. De procedure van CvW dat overuren aan het eind van het jaar worden gecompenseerd door
Pagina 2 van 5
vrije dagen leverde geen problemen op; beide weiden konden worden verzorgd door vrijwilligers. Aanvragen om financiële ondersteuning bij het Prins Bernhard Cultuurfonds en het Streekfonds Flevoland hebben geen resultaat opgeleverd. Bij de Groene Sluis loopt de Stichting nog mee voor een deel van de winst van dat bedrijf. Met het Groenhorst College werden afspraken gemaakt over de periodieke uitvoering van werkzaamheden door leerlingen (onder begeleiding), zoals het bekappen van geiten en schapen. Door de vogelgriep is deze samenwerking nog niet goed uit de verf gekomen. Via Triade is een groep enige maanden wekelijks actief geweest op het Stadspark op een ochtend in de week. Deze proef is als een nachtkaars uit gegaan. Eind van het jaar blijkt er wel belangstelling te zijn voor een vervolg. Hierover zal eerst op managementniveau binnen Triade worden overlegd. Stagiaires die langere tijd bij de dierenweiden actief zijn geweest, hebben die periode niet afgesloten met het voltooien van de afgesproken opdrachten. De verwachting was dat de Stichting na deze stages zou kunnen beschikken over een handige “voeder/verzorg-lijst” en een Zoönose-verklaring. De begeleiding zal onzerzijds strikter worden ingevuld. GEBOUWEN & TERREINEN Op het Stadspark zijn enige bomen gerooid, vooruit lopend op gemeentelijke plannen voor het park waar de weide naast ligt. De uitvoering kostte uiteindelijk meer dan verwacht, omdat veronderstelde coulance bij de uitvoerder niet werd geconcretiseerd. De ingang voor personen is verplaatst naar het parkeerterrein. De oude ingang wordt nu alleen gebruikt voor transporten. Op deze manier is er een soort werkterreintje ontstaan waar bezoekers niet snel zullen komen. Na overleg met het Waterschap kon op het Stadspark de sloot aan de zijde van de Koploper worden aangepast. Er is nu een diervriendelijke oever die ontoegankelijk is gemaakt voor bezoekers. Tijdens NL Doet is ter voorbereiding daarvan, in maart door klassen van een basisschool op het Stadspark een grote schoonmaak beurt gehouden waarbij de slootkant werd opgeruimd. Ook werden de daken van diverse hokken gereinigd. De zoektocht naar mogelijkheden om een ontvangstgebouw neer te zetten op het Stadspark heeft nog geen resultaat opgeleverd. Wel waren twee deskundigen bereid zich in te zetten voor deze zaak, maar zij konden de deadline niet halen. Een mogelijke gemeentelijke bijdrage van € 15.000,- is zo onze neus voorbij gegaan. Aangezien niet duidelijk was wat voor gebouw we zouden kunnen realiseren, kon geen bouwvergunning worden aangevraagd. De verstrekking daarvan neemt al een jaar in beslag, omdat elke nieuwbouw het toegestane bebouwingspercentage zal overschrijden. Op de Knotwilg heeft “Rabo doet” later in het jaar een aantal schilderklussen tot een goed einde gebracht. Aan het centrale gebouwtje op de Knotwilg is een overkapping bevestigd. Hieronder wordt het terrein in aansluiting op het middenterrein betegeld. Er resteert een smalle groenstrook. Het inwendige werd aan het einde van het jaar opnieuw ingericht, zodat hier groepen kunnen worden ontvangen.
Pagina 3 van 5
EDUCATIE In het eerste kwartaal zijn diverse bezoeken afgelegd aan soortgelijke kinderboerderijen. Hieruit is een beeld ontstaan van een geschikt dierenbestand. Nadat was vastgesteld welke diersoorten de Stichting op de dierenweiden constant wilde houden, konden informatiebordjes worden ontwikkeld. In overleg met die producent is de huisstijl aangepast ten behoeve van de presentatie op de bordjes. Nog in het verslagjaar kon de opdracht worden vertrekt – de levering vindt begin 2015 plaats. Naast de informatieborden over de dieren werden ook enkele grotere borden met algemene gegevens van de dierenweiden en enkele huisregels ontworpen. Zo veel mogelijk wordt hier op positieve manier beschreven wat van bezoekers wordt verwacht. In het laatste kwartaal kon nog worden overgegaan tot de aanschaf van limekleurige polo’s met het logo van de Stichting voor de vrijwilligers. Hiermee zijn zij herkenbaarder voor de bezoekers. COMMUNICATIE Het was lastig om de site actueel te houden. Hij was in het algemeen beperkt in mogelijkheden en bovendien vrij kostbaar. Aan het eind van het jaar is een andere provider gevonden en is de site verhuisd. De site heeft directe links met de Facebook-pagina’s van de beide dierenweiden die goed worden bijgehouden met actuele foto’s. De pagina’s hebben zo’n 120 (Stadspark) en 190 (Knotwilg) mensen die de pagina leuk vinden. Via persberichten werden lokale instellingen ingelicht over activiteiten. Slechts zelden haalden deze ook werkelijk de publiciteit. De meeste bezoekers waren op de hoogte door de posters op Facebook of op de dierenweiden zelf.
VRIJWILLIGERS Het aantal vrijwilligers blijft beperkt. Het aantal is ook fluctuerend; om diverse redenen beëindigen vrijwilligers hun inzet, meestal van de ene op de andere dag. Aan het eind van het jaar waren er op elke weide circa 6 vrijwilligers die zelfstandig de weiden konden openstellen voor publiek en de dieren verzorgen. Daarnaast waren er nog enkele vrijwilligers die met name ondersteunend werk hebben verricht, vooral klussen hebben uitgevoerd of zitting hadden in het bestuur of de Werkgroep Evenementen. Bij de start van de proefperiode wordt een intentieverklaring ingevuld waarin vooral gegevens worden uitgewisseld voor de onderlinge bereikbaarheid. In de overeenkomst die wordt getekend na een proefperiode als aspirant, wordt verwezen naar de Interne Regels, waarin de afspraken binnen de Stichting zijn samengebracht. Enkele malen zijn er bijeenkomsten geweest om met vrijwilligers van gedachten te wisselen over de wijze waarop dieren moeten worden verzorgd. De dierenarts gaf hierbij instructie. Uniformiteit in de uitvoering is slechts moeizaam te garanderen, mede door de frequente wisseling van vrijwilligers.
Pagina 4 van 5
Om op moeilijke vragen van bezoekers uniform te kunnen reageren is een Informatie-boekje samengesteld, waarin het beleid op enkele punten wordt toegelicht. Zo wordt uitgelegd dat zo maar voederen van dieren niet goed is en waarom geen mannetjes dieren worden gehouden. COÖRDINATIE Het is niet eenvoudig om iedereen op de dierenweiden volledig geïnformeerd te houden. Het Logboek per dierenweide moet de informatievoorziening en de overdracht van relevante gegevens garanderen. De rol van de coördinatoren als tussenpersoon tussen vrijwilligers en bestuur vereist goede communicatieve vaardigheden. De vrijwilligers moeten worden meegenomen in de gedachtegang van het bestuur en begrip hebben voor maatregelen ten aanzien van bepaalde dieren. Anderzijds hebben vrijwilligers de mogelijkheid hun ideeën in te brengen via de coördinatoren en op periodieke bijeenkomsten met het bestuur.
EVENEMENTEN Dit jaar werd door de Werkgroep Evenementen een aantal activiteiten ontwikkeld voor de beide dierenweiden. Deze trokken niet altijd evenveel aandacht en bezoekers, ook door tegenvallende weersomstandigheden. De roofvogeldemonstratie die alleen op het Stadspark plaatsvond vanwege de benodigde ruimte, trok veel bekijks. 9 juni – Oud Hollandse spelenmiddag op het Stadspark 22 juni – tijdens Bultparkdag: oud Hollandse spelenmiddag op de Knotwilg 20 juli - dakpan beschilderen 17 augustus - speur- en spelletjestocht 14 september – roofvogeldemonstratie op het Stadspark 4 oktober – dieren (verjaar)dag 25 oktober – Halloween knutselen Scholen ontvangen we in principe buiten openingstijden – dus in de ochtend. Omdat dan een extra vrijwilliger aanwezig moet zijn voor toezicht, rekenen we een minimale bijdrage, omdat we nog weinig te bieden hebben.
TOT SLOT We gaan met enig vertrouwen de uitdaging aan van het laatste jaar waarin de gemeente ons nog financieel steunt. Het is de laatste kans om een basis te leggen voor het voortbestaan van de Dierenweiden in Lelystad.
Het bestuur van de Stichting Dierenweiden Lelystad
maart 2015
Pagina 5 van 5
