Uitleg Best value Procurement

Uitleg   Best  value  Procurement  

BVP  –  Best  Value  Procurement   •  Wat  is  BVP?   Best  Value  Procurement  (BVP)  is  de  filosofie  die  uitgaat  van  het  inkopen  en   realiseren  van  de  hoogste  waarde  voor  de  laagste  prijs  (best  value).  BVP   wordt  als  verzamelnaam  gebruikt.     •  Waarom  BVP  –  wat  brengt  het  ?   De  kern  van  BVP  is  dat  niet  de  opdrachtgever  maar  de  opdrachtnemer  het   beste  zicht  hee@  op  de  waardeketen.  De  opdrachtgever  realiseert  zich  dat  hij   niet  alles  overziet.  Hij  wil  zich  laten  leiden  door  de  opdrachtnemer,  een  expert/ visionair  die  het  wel  overziet  .  Tijdens  een  BVP-­‐aanbesteding  steekt  de  expert   boven  het  maaiveld  uit  op  basis  van  dominante  informaHe;  hij  werkt  een  goed   plan  uit  Hjdens  de  pre-­‐awardfase  en  maakt  dit  waar  Hjdens  de  uitvoering  zoals   blijkt  uit  de  wekelijkse  rapportages.   Dit  leidt  tot  meer  efficiency,  betere  projectresultaten  en  meer  tevreden   opdrachtgevers  en  opdrachten.  

BVP  –  Best  Value  Procurement   •  Waarom  wordt  het  toegepast?   •  Leverancier  die  weet  waar  hij  het  over  hee>   •  Leverancier  als  expert  (gids  naar  de  top  van  de  berg)   •  Maximale  waarde  uit  de  markt  voor  het  AMC  

http://youtu.be/Llc9R3YoEvQ

Wat  is?  –  Best  Value  Procurement   •  Waardevermeerdering  door  maximale  kennis  uit  de  markt  te  halen   •  Leverancier  die  boven  het  maaiveld  uitsteekt,  en  weet  waar  hij  het  over  hee>  

•  Leverancier:     o  de  expert,  onderscheidt  zich  o.b.v.  experJse   o  neemt  klant  bij  de  hand   o  levert  visie,  werkstructuur,  risico  beheersing,  kansen  realisaJe  voor  klant  

•  Klant:     o  schetst  probleem  en  context     o  faciliteert  leverancier  in  het  uitvoeren  van  zijn  werk  als  expert,  regie  

•  Werkmethode:     o  Risico’s/kansen,  Aanbod,  planning,  beheer  en  prijs   o  Kort  &  bondige  informaJe  en  Interviews  afnemen  

Waarom?  –  Best  Value  Procurement   •  Het  AMC  is  dienstverlenende  organisaJe  extern  én  intern   •  De  ene  leverancier  is  beter  in  staat  om  aan  het  begin  van  het  project  alles   te  overzien  en  te  beheersen  dan  de  andere   •  Het  AMC  beschouwt  leverancier  als  de  expert,  het  AMC  houdt  regie  (en   sturing)   •  Het  AMC  kan  haar  medewerkers  betere  afdrukfaciliteiten  bieden  wanneer   de    leverancier  de  dienstverlening  inricht  vanuit  het  perspecJef  van  de   medewerker.    

Hoe?  –  Best  Value  Procurement   Een  inkoopproces  waarbij  het  AMC  op  zoek  gaat  naar:   •  pro-­‐acJeve,  meedenkende  expert  in  Managed  Print  Services   •  die  het  AMC  zoveel  mogelijk  werk  uit  handen  neemt     •  meedenkt  in  aanpassen  van  hun  dienstverlening  op  de  veranderende   context  van  het  AMC   •  Helpt  in  de  uitwerking  van  een  juiste  “pay”  oplossing  voor  studenten  en   mobiele  printoplossing  voor  medewerkers   •  risico’s  voor  het  AMC  beheerst,  kansen  voor  het  AMC  kan  realiseren,  en   zich  inlee>  in  de  wereld  en  complexiteit  van  het  AMC  

Hoe?  –  Best  Value  Procurement   Hoe:   •  Nadruk  en  onderscheid  op  kwaliteit   –   Waardevermeerdering  à  kansen  en  risico’s  voor  het  AMC,  door   leverancier   –   PrestaJe  en  experJse  à  kennis,  kunde,  visie  en  voorstel   •  TransparanJe  vanuit  het  AMC   –  MarktconsultaJe  (datum),  InformaJebijeenkomst  /  PresentaJemiddag   (na  publicaJe),  schouw  (tussen  publicaJedatum  en  NVI),     –  TransparanJe  in  bedrag  (normbedrag,  boven  en  ondergrens)   –  ToelichJng  op  missie  /  visie  /  doelstellingen  

Gunning  –  op  kwaliteit   1.  RaVa  plan    Onderscheid  tussen  leveranciers  op  experHse  niveau  en  inlevingsvermogen   in  het  AMC,  en  mogelijkheid  om  zich  te  differenHëren.      

a)  Risk  assessment   Risico’s  voor  het  AMC  die  leverancier  gaat  beheersen   b)  Value  added   Kansen  voor  het  AMC  die  leverancier  kan  realiseren  en  mogelijke  kosten    

Belangrijk  is:   à  Mate  van  ontzorging  voor  het  AMC   à  Uitvoerbaarheid   à  Unieke  voorstellen  (van  Value  Adds)   à  RelevanJe  voor  het  AMC  en  de  opdracht   à  Bijdrage  aan  gebruikerstevredenheid  

Gunning  –  op  kwaliteit   2.  Aanbodscope   Wat  is  het  aanbod  dat  inschrijver  exact  doet.  Er  dient  invulling  gegeven  te   worden  aan  de  SOLL  situaHe  zoals  geschetst  en  hoe  de  inschrijver  dit   realiseert.       Belangrijk  is:   à Volledigheid   à Blijk  van  deskundigheid   à Toepasbaarheid  binnen  complexiteit  van  het  AMC   à Concreetheid   à Beheersbaarheid   à Oplossingsgerichtheid   à Mate  van  ontzorging

Gunning  –  op  kwaliteit   3.  Planning   Welke  stappen  gaat  u  zeVen  om  de  deadline  te  halen  waarbij  de   afdrukapparatuur,  infrastructuur,  betaalsysteem  en  dienstverlening   opgeleverd  zijn  voor  medewerkers,  studenten  en  gasten  voor  gebruik  en   waarbij  de  out  of  pocket  kosten  per  direct  substanHeel  worden  verlaagd.     Belangrijk  is:   à Volledigheid   à Concreetheid   à Beheersbaarheid   à Realiseerbaar   à Mate  van  ontzorging   à Inzicht  in  de  verdeling  van  taken  en  werkzaamheden  (van  alle   parJjen)

Gunning  –  op  kwaliteit   4.  Uitvoering  beheer  

Van  inschrijver  wordt  gevraagd  dat  de  SOLL  goed  te  begrijpen  en  te   omschrijven  hoe  zij  het  aanbod  zal  beheren  en  hoe  inschrijver  dit   realiseert.    

Belangrijk  is:   à Volledigheid   à Blijk  van  deskundigheid   à Toepasbaarheid  binnen  complexiteit  van  het  AMC   à Concreetheid   à Beheersbaarheid  (conform  ITIL  en  governance)     à Inzicht  in  de  verdeling  van  taken  en  werkzaamheden  (van  alle   parJjen) à Mate  van  ontzorging

Gunning  –  op  kwaliteit   4.  Interview  

Het  AMC  stelt  vragen  n.a.v.  lezen  RaVa  plan,  aanbodscope,  planning  en   uitvoering  beheer  voor  aanscherping  of  bijstelling  van  de  beoordelingen    

SleutelfuncJonarissen  vanuit  uw  organisaJe:   •  Beoogde  commercieel  verantwoordelijke   •  Beoogde  projectleider  implementaJe   •  Beoogde  service  delivery  manager    

Belangrijk  is:   à Kennis  van  de  vraagstelling  en  de  inschrijving   à Blijk  van  deskundigheid   à Visie  op  de  uitvoering  en  de  mate  waarin  deze  aansluit  op  de   inschrijving   à Concreetheid   à Oplossingsgerichtheid  

Gunning  –  op  prijs   Uw  tarieven  /  prijs  per   print  

Tarieven per print •  Basis dienstverlening •  ICT kosten •  Eenmalige transitiekosten (ook exit)

Resulteert in…

Totaalbedrag  printkosten  per   jaar  (TCOP)  

Vergelijk

•  Volume mutaties +/- 35%: staffels

AMC  hee>  vastgesteld:     -­‐  Normbedrag   -­‐  Bovengrens   -­‐  Ondergrens  

Eenheidsprijzen •  Optionele apparatuur •  Uurtarieven •  IMACD diensten

Gunningsmethodiek  –  prijs   Normbedrag € 3.796.949,83 (totaal) € 759.389,97 (per jaar)

LET OP! BTW Alle bedragen zijn inclusief 21% BTW

Ondergrens € 2.657.864,83 (totaal) € 531.572,97 (per jaar)

Bovengrens € 4.936.034,69 (totaal) € 987.206,94 (per jaar)

Vragen  ?