ERVARING MET BEST VALUE PROCUREMENT ALS OPDRACHTGEVER BIJ GEMEENTE SCHIEDAM
Even voorstellen 1. Jan Hendrik Bouman
2. Werkzaam bij Inter Project Management 3. Gedetacheerd als Algemeen projectleider bij gemeente Schiedam
2
INDEX 1. Project beschrijving
2. Keuze marktbenadering 3. Opzet uitvraag
4. Ervaringen uit de aanbesteding 5. Ervaringen concretiseringsfase 6. Ervaringen realisatie
3
PROJECT BESCHRIJVING
4
Keuze marktbenadering
Opties contractvormen
Criteria
• Traditioneel (RAW bestek)
•Gemeente Schiedam transformeert naar regie gemeente
• Bouwteam
•Onvoldoende kennis binnen organisatie om goed ontwerp te maken • Niet sluitende informatie bestaande constructie • Risicovolle monumentale omgeving • Beschikbaar materieel bepaald voor groot deel haalbaarheid herstelwerk
• Design & Construct • Engineering & Construct • Design Build Finance and Maintain
•Turnkey • Best Value Procurement
5
Afweging contractvormen
6
Waarom BVP De belangrijkste overwegingen van gemeente Schiedam bij de keuze van de contract- en aanbestedingsvorm komen voort uit de omgevingsgevoeligheid en de rol die de eigen organisatie kan spelen.
Er is een groot maatschappelijk- en politiek belang om het project te doen slagen. Daarvoor is een goede aansturing nodig van een organisatie, die kritisch is naar zichzelf, en samenwerking vereist met partijen, die de juiste expertise inbrengen.
7
Waarom BVP Kernbegrippen: •Omgevingsgevoeligheid •Politiek-bestuurlijke gevoeligheid •Mitigeren van risico’s •Regie voeren •Samenwerking met de markt •Expertise •Inventiviteit •Geen prijsvechters gewenst Op alle punten scoort de toepassing van prestatie-inkoop / BVP goed.
8
Opzet uitvraag Openbare aanbestedingsprocedure Realisatie van het werk op basis van D&C met Systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
Alle beschikbare onderzoeksinformatie is met de markt gedeeld Geen vraagspecificatie uitgewerkt en geen basisovereenkomst vanuit OG opgelegd (ON doet voorstel)
9
Opzet uitvraag Aanbesteding op basis van 1 hoofddoelstelling en 3 onderliggende doelstellingen:
Hoofddoelstelling: •Het realiseren van de Lange Haven als aantrekkelijk, veilig en toekomstbestendig verblijfsgebied voor alle gebruikers.
Onderliggende doelstellingen:
•Kaden in de Lange Haven functioneel en constructief veilig voor een zo lang mogelijke aaneengesloten periode •Minimale hinder(beleving) en optimale bereikbaarheid in de omgeving tijdens de uitvoering •Hoogwaardig afgewerkte, toekomstbestendige buitenruimte met versterking van authenticiteit 10
Ervaringen uit de aanbesteding Aanbesteding •Het samenstellen van dergelijke uitvraag is specialistisch werk. Zorg dat deze kennis in het team aanwezig is, dit is onmisbaar. •Individuele inlichtingen zijn een toegevoegde waarde voor een beter aanbestedingsresultaat •Door de omvang en complexiteit van het project vraagt het maken van een aanbieding relatief veel van de marktpartijen in vergelijking met andere BVP projecten Beoordeling • Beoordelen van een BVP aanbieding was nieuw voor het gehele beoordelingsteam. Begeleiding door deskundige adviseur is noodzakelijk • Komen tot een goede beoordeling op basis van dominante informatie is lastig •De interviewronde genereert toegevoegde waarde in de aanbesteding
11
Ervaringen uit de concretiseringsfase • Tot de concretiseringsfase is beoordeeld op basis van de Prestatieonderbouwing met de aanvullende informatie uit de interviewronde. Deze geeft een beperkte inhoudelijke informatie over de aanbieding • Het nader specificeren van de ontwerpoplossing in de concretiseringsfase was zeer intensief • Door de uitdieping van het technisch ontwerp is er weinig aandacht voor de inhoud van de aanbieding geweest • Zorg bij aanvang van de concretiseringsfase voor goed overzicht van de aanbieding (What’s in What’s out)
12
Ervaringen uitvoeringsfase • De projectdoelstellingen blijven goed geborgd tijdens de uitvoering • Opdrachtnemer beheerst de opdrachtgeversrisico’s
• De zorg voor de omgeving is goed overgenomen
• De aanbesteding obv BVP heeft geleid tot de juiste opdrachtnemer en de juiste opdracht.
<MERKNAAM> IS ONDERDEEL VAN INTER GROEP BOUW & INFRA |
13
14
Bedankt voor uw aandacht
INTER TECHNIEK IS ONDERDEEL VAN INTER GROEP BOUW & INFRA |
15
