Tesselaar Boerderijnummer: 1725

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Tesselaar Boerderijnummer: 1725

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-27_1725_Tesselaar_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Tesselaar

Adres:

Badhuisstraat 53

Postcode:

1789AJ

Woonplaats:

Huisduinen (Den Helder)

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Wesley Tesselaar

Adres:

Bedhuisstraat 53

Postcode:

1789AJ

Woonplaats:

Huisduinen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0223612014

Mobiel nummer:

0652355550

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Wesley Tesselaar

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jan Tesselaar, Riena Tesselaar, Angela Manuela en Roxanne Dubach

23-5-2016 09:46


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015 was voor zorgboerderij Tesselaar een zeer goed jaar. Met veel activiteiten, ontwikkelingen en een groei aan deelnemers. Het was uiteraard wel een spannend jaar omdat de pgb's naar de gemeente gingen maar door de goede inzet van de stichting Landzijde is dit zeer goed verlopen en hebben wij nu een goede samenwerking met de gemeente Den Helder. De kerstvakantie was voorbij en iedereen kwam de eerste maandag weer vol motivatie naar onze boerderij.Eerst met iedereen zijn of haar belevingen van de vakantie doorgesprokenen iedereen kon zijn verhaal kwijt die dat wou. De groep word steeds groter dus hebben wij een nog betere verdeling gemaakt van werkzaamheden voor onze deelnemers en dit ook op een bord duidelijk aangegeven zodat het heel duidelijk is. Buiten was het vaak nog niet heel mooi weer dus werd er vaker binnen activiteiten gecreeerd zoals Spellen aangeschaft, tuigage schoonmaken. met de stormen afgelopen jaar liepen wij wel eens tegen het probleem aan dat de deelnemers zonder vervoerindicatie toch wat moeite hadden om naar de boerderij te komen daarom hadden wij samen met de deelnemers en begeleidsters afgesproken de deelnemers met het bizarre weer te halen en brengen zodat de deelnemers toch hun ritme en regelmaat houden en dat werkt erg goed. Ook hebben wij begin van dit jaar een aantal afspraken gemaakt met de groep waaronder het vrij vragen gaat in goed overleg met de begeleidster en boer en er kan niet 5 min van tevoren afgezegd worden. Het gebruik van social media hebben wij besproken en is afgesproken dat er geen foto's van elkaar gemaakt word en er geen prive onderwerpen gepoost worden op het internet. Ook hebben wij afgesproken dat er geen ruzie of meningsverschillen op Facebook worden besproken dat word op de boerderij gedaan onder begeleiding. Iedereen was het eens met deze afspraken en er werd ook goed aan gehouden. Begin van het jaar hadden wij besloten de kantine en mede ook de verblijf plaats van de deelnemers onder hadden te nemen en het leek ons leuk om dit samen met de deelnemers te doen. Zo hebben wij de oude meubels vervangen door nieuwe de hele kantine geschildert en nieuwe decoratie aangeschaft zodat het meer een gezellig huiskamer gevoel gaf. Ook hebben wij nieuwe kluisjes aangeschaft en een grote omkleedkamer gemaakt. Buiten deze activiteiten om voelen de deelnemers zich echt verantwoordelijk voor hun vaste klusjes die vooral in de ochtend uren gedaan worden. Zo heeft iedereen zijn eigen klusje die hem of haar het beste voegt en zich daarmee op de gemak voelt dat varieert van paarden buiten zetten, uitmesten, koeien/kalfjes voeren tot de geiten en kippen verzorgen. In het voorjaar zijn moeten de hekken van het paardenland gemaakt worden voordat ze naar buiten konden dit hebben wij met de hele groep gedaan en was er leuk met mooi weer op het land waarbij iedereen zijn of haar steentje heeft bijgedragen. dit werd als erg leuk ervaren.


3

Een van de deelnemers heeft zijn tractor bewijs en hebben ook met hem en zijn begeleidster afgespoken dat hij ook samen met de boer vaak tractor werkzaamheden mag uit voeren. Hiervoor was een contractje opgesteld. In het zomer seisoen maken wij altijd kleine baaltjes hooi van ons eigenlijk land dit is vaak ook iets om naar uit te kijken voor de deelnemers omdat vooral de jongen het mooi vinden om hiermee te helpen om de balen op de hooizolder te brengen. Uiteraard waken wij ervoor dat een iedereen doet wat hij kan en zeker niet meer. Het gaat hier vooral om het samenwerken en je ziet vaak nog meer teambulding ontstaan. Wij hebben onze ativiteiten nog meer uitgebreid van de zomer voor de deelnemers die meer hebben met de kleindieren. Zo hebben wij eieren uitgebroed met de broedmachine zodat de deelnemers dit van dichtbij konden beleven en de kippen hebben zien groeien van kuiken tot echte legkip waarvan ze nu de eieren tijdens de lunch lekker kunnen eten. Om onze tuin met geiten, kippen en pony's nog meer uit te breiden zijn er twee Drachtige alpaca's gekomen welke erg leuk erbij passen. Buiten de dieren om hebben wij onze zorgboerderij ook uitgebreid met een kaasmakerij waar nu 1 x per week kaasgemaakt word en de deelnemers ons ook bij assisteren daarom is het ook '' Met Zorg Gemaakte boeren kaas '' In 2014 hebben wij ons Keurmerk gekregen met de voorwaarden dat er in 2015 nog een audit kwam. Deze hebben wij afgelopen zomer gehad en was erg positief afgerond waardoor wij het keurmerk nu voor 3 jaar gekregen hebben. Eind van het jaar in de maand Oktober en November plannen wij altijd voor alle deelnemers de funtioneeringsgesprekken samen met de stichting Landzijde, begeleidster en of ouders of nouw betrokkenen. Dit zijn gesprekken van ongeveer een uur per deelnemers waarbij het afgelopen jaar besproken word of de doelen behaald zijn en wat de nieuwe doelen worden voor de komende periode. Hiervan word een funsioneeringsplan gemaakt die word uitgegeven aan alle betrokkenen. Hierdoor kunnen wij ook doelgericht te werk gaan zodat elke deelnemer ook blijft groeien. In deze periode hebben wij zelf ook onze funcionerings gesprekken met ons personeel die de deelnemers hoofdzakelijk begeleiden. Wij hebben twee dames in dienst de ene van ma t/m vrijdag bij de volwassen en op zaterdag iemand voor de jeugd. Deze gesprekken verliepen goed maar er werd wel aangegeven dat de communicatie tussen de weekend en doordeweekse werkneemster beter kan. dit gaat nu veel beter mede door een schrift waarin ze beide gebeurtenissen noteren voor de ander.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het afgelopen jaar zijn wij goed gegroeit met deelnemers. Wij zijn het jaar begonnen met 1 deelnemers en geeindigt met 16 deelnemers.


4

Op de zaterdag bij de jeugd is er helaas 1 meisje vertrokken door een verhuizing buiten de stad maar is er ook een jongen bijgekomen. Bij de volvassenen is er helaas ook 1 vrouw vertrokken die het helaas niet meer kon opbrengen om op de dagbesteding te blijven komen. Bij de volwassenen hebben we de grootste groei gezien want er zijn in 2015 3 jongens en een vrouw bijgekomen. Dit is ook mede door dat wij onze doelgroep wat hebben uitgebreid met jongeren die van school af komen en nog niet genoeg zijn ontwikkeld om volledig de maatschappij in te stromen. Deze jongeren komen eerst bij ons nog wat meer werkervaring opdoen. Ook worden zij meer begeleid met het oog voor een echte betaalde baan. Conclusie over de groei is dat wij ons steeds breeder ontwikkelen waardoor wij voor steeds meer doelgroepen een passende dagbesteding zijn. Scholing en ontwikkeling Qua schooling hebben wij het afgelopen jaar ook zeker niet stil gezeten. Uiteraard heeft de boer zijn BHV herhaling gedaan en hebben wij onze werkneemster op een 3 daagse BHV cursus gestuurd en dit is met succes afgerond. Wij hebben 3 Bijscholings avonden van Landzijde bijgewoont Welke erg intresant was. Begin van het jaar hebben we een informatie avond gehad over de wmo en de overgang naar de gemeente. Deze avond was ok zeer zinvol en gaf ook nieuwe invalshoeken en doelen. 2015 hebben wij ook onze werkneemster kunnen feliciteren met het slagen van de HBO opleiding sociaal pedagogischge hulpverlening. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het afgelopen jaar zijn de opleidingsdoelen zeker behaald wij hebben veel gedaan en alles met succes afgerond. Wij willen dit jaar zeker nog wel een cursus over autisme doen omdat wij daar veel deelnemers mee hebben en dat voor ons erg zinvol lijkt.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

een deelnemers gaf aan erg bang en paniekerig te worden van loslopende kippen.

De kippen mogen niet meer los door de weeks als deze deelnemer aanwezig is. Dit hebben wij in een gesprek samen met de deelnemer de zorgboerderij en haar persoonlijk begeleidster afgesproken.

Ja

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

maand oktober en november stonden in het teken van de sprekken.

funcioneeringsplan met doelen opgesteld per deelnemer

Nee

Elke laatste vrijdag van de maand maart, juni en oktober hebben wij inspraakmomenten gepland .

Deze zijn zeer zinvol om alle wensen en opmerkingen goed te bespreken, vaak zijn dit kleine puntjes die wij meteen kunnen verhelpen. Zoals bijv. de kippen vast in het hok houden.

Nee

tevredenheidsmeeting

Wij zijn begonnen met het digitale tevredenheidsmeeting alleen is het voor sommige deelnemers lastig dit zelf te doen. Daarom zijn wij nu bezig de begeleiders van de thuissituatie te sturen dit samen met de client te doen.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Eigenlijk hebben wij een heel fijn jaar achter de rug zonder onenigheid of grote aandachtspunten. Dit is ook mede dat wij een zeer fijne groep met deelnemers hebben die zich erg op hun gemak voelen en allemaal goed met elkaar kunnen opschieten. En omdat wij vaak even contact hebben met de begeleiders van thuis om te controleren of het van beide kanten goed gaat.


6

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

gedaan

Oefening calamiteitenplan

Ja

3 maal per jaar

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

jaarlijks

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

bezig met de digitale

Functioneringsgesprekken

Ja

jaarlijks

Actualisatie BHV

Ja

jaarlijks

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

controle brandblussers en EHBO doos

Ja

jaarlijks

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

gedaan en in ontwikkeling

5.4.2.1 -> Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet?

Ja

wij zijn verzekerd

eind van het laat verdiepen in een cursus/ opleiding

Ja

cursus Autisme

Ja

Gehaalt voor 3 jaar !!

overleg met aannemer ivm gevaren deelnemers tijdens de bouw.

Ja

in overleg

inspraakmomenten

Ja

4 x per jaar

kaas en yoghurt makerij bouwen

Ja

draait nu 1 x per week

bouw van nieuwe loods met knusel recreatie ruimte

Ja

deze ontwikkelingen zijn nog in volle gang.

bouwen van een rookruimte

Ja

gerealiseert

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit voorbereidingen Audit juli 2015 Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Met de bouw van de Nieuwe loods in het voorjaar van 2016 zal de kantine vrij moeten zijn en komen de deelnemers tedelijk pauzeren in de woonkeuken van de boerderij. Doelstellingen voor het komende jaar Het komende jaar staat vooral in het teken van de bouw van de nieuwe loods waarin een nieuwe kantine komt met daarachter een recreatie ruimte voor de deelnemers.


7

Ook willen wij aankomend jaar ons nog meer verdiepen in de scholing in de vorm van de cursus autisme netwerkavonden ect.


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Tesselaar

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 1725

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Wesley

01-03-2016

31-12-2016

Oefening calamiteitenplan

Wesley, jan, Angela en roxanne

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Landzijde, wesley, Angela en roxanne

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Wesley en Angela

01-01-2016

31-12-2016

Functioneringsgesprekken

Wesley

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Wesley, Angela en Roxanne

01-03-2016

31-12-2016

Opstellen jaarverslag

Wesley

01-01-2016

28-02-2017

verzamelen nieuw medicijnen paspoort.

wesley

01-07-2015

01-09-2015

01-07-2015

31-07-2015

oktober cusus autisme

Angela en Wesley

01-10-2015

01-11-2015

01-07-2015

31-07-2015

Wesley

01-01-2015

01-08-2015

29-06-2015

30-06-2015

Wesley

01-01-2015

01-08-2015

25-06-2015

30-06-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit Aanpassingen en aanvullingen in het KS 150810/pjvd: akkoord. F-gesprek: Verslag wordt nog gemaakt en


9

getoond. 150810/pjvd: akkoord. Inspraak: verslag en planning worden nog getoond 150810/pjvd: akkoord.

wesley

01-01-2015

01-08-2015

25-06-2015

30-06-2015

Klachtenprocedure medewerkers: aanpassen

wesley

01-01-2015

01-08-2015

25-06-2015

30-06-2015

Het is zaak dat hierover ook het Kwaliteitsbureau van de Federatie wordt geïnformeerd omdat de verbouwingen en maatregelen ook in het KS opgenomen zullen moeten worden en als zodanig beoordeeld moeten worden.

wesley

01-01-2015

01-12-2015

25-06-2015

30-06-2015

Dit zal als actiepunt moeten worden opgenomen onder punt 6 in het KS.

wesley

01-01-2015

01-12-2015

25-06-2015

30-06-2015

150810/pjvd: In combinatie met de klachtenregeling, die voor deelnemers geldt, is de gedocumenteerde oproep akkoord.


10

Opmerkingen bijlage(n) Hierbij het jaarverslag van Zorgboerderij Tesselaar van 2015.


11

Tesselaar Boerderijnummer: 1725

Recommend Documents