Táj ékozt at ó köz finansz ír oz ot t felh asználók r és zére

 Táj ékozt at ó köz finansz ír oz ot t felh asználók r és zére      

Tisztelt Felhasználó!    Az  egyes egészségügyi és egészségbiztosítási  tárgyú törvények  módosításáról  szóló  2013. évi CXXVII.  törvény megteremtette a Központi Implantátumregiszter létrehozásának jogszabályi alapját.    A  beültethető  eszköz  (implantátum)  fogalmát  a  4/2009.  (III.  17.)  EüM  rendelet  az  orvostechnikai  eszközökről  9.  mellékletének  1.2  pontja  definiálja,  mely  szerint  implantátum  minden  olyan  eszköz,  amely arra szolgál, hogy sebészeti beavatkozással  ‐ teljesen bevezessék a testbe, vagy  ‐ hámfelszínt vagy szemfelszínt helyettesítsen, és az eljárást követően a helyén maradjon.    Az olyan eszközöket, amelyek arra szolgálnak, hogy sebészeti beavatkozással részlegesen bevezessék  őket  az  emberi  testbe,  és  amelyek  a  beavatkozás  után  legalább  30  napig  a  helyükön  maradnak,  beültethető  eszköznek  kell  tekinteni.  A  meghatározás  bővebb  magyarázata  a  www.enkk.hu  GYIK  menüpontjában található.    Az  egészségügyről  szóló  1997.  évi  CLIV.  törvény  2014.  január  hó  1.  napján  hatályba  lépő  101/C.  §  alapján  az  egészségügyi  szolgáltató  az  implantátum  beültetéséről,  kivételéről  és  cseréjéről  az  Országos  Egészségbiztosítási  Pénztár  (OEP)  által  működtetett  informatikai  felület  alkalmazásával  nyilvántartást köteles vezetni.   

Annak  érdekében,  hogy  megfeleljen  fenti,  jogszabályban  rögzített  kötelességének,  regisztrálnia  kell,  mint Szolgáltató a Központi Implantátumregiszterbe.    Az online felületen a kötelezően kitöltendő mezőket  *‐gal (piros csillaggal) jelöltük, míg amennyiben  két mező közül legalább az egyik kitöltése kötelező, azt *‐gal (kék csillaggal) jelöltük.    Az  online  felület  használatához  a  következő  lépések  –  az  alábbi  sorrendben‐  elengedhetetlenül  szükségesek:  1. A Szolgáltató supervisora regisztrál az online felületen (ennek sikerességéről visszajelzést kap  a regisztráció során megadott email címre).  2. A  Szolgáltató  felhatalmazással  rendelkező  képviselője  visszaküldi  a  dátummal  ellátott,  cégszerűen  aláírt  „Adatvédelmi  nyilatkozatot”,  illetve  közfinanszírozott  szolgáltató  esetén  a  dátummal  ellátott,  cégszerűen  aláírt  „Nyilatkozat  közfinanszírozott  szolgáltatók    részére”  című  dokumentumokat.  Fentiek  értelmében  minden  Szolgáltató  részéről  2  db  cégszerűen  aláírt, dátumozott nyilatkozat visszaküldése szükséges!  Amennyiben a Szolgáltató mind közfinanszírozott, mind nem közfinanszírozott tevékenységet  végez,  a  tevékenységi  körének  inkább  megfelelő  nyilatkozatok  kitöltése  szükséges,  tehát  ilyenkor  is  elegendő  egy  „Adatvédelmi  nyilatkozat  és  a  „Nyilatkozat  közfinanszírozott  szolgáltatók  részére”  című,  vagy  a  „Nyilatkozat  nem  közfinanszírozott  szolgáltatók  részére”  című nyilatkozat visszaküldése.  A  nyilatkozatok  mind  postai,  mind  elektronikus  úton  (scannelve)  beküldhetők  az  Egészségügyi  Nyilvántartási  és  Képzési  Központnak  (ENKK)  ([email protected],  1380,  Budapest, Pf.:1188 ). 

A A  nyilatkozaatok  beérkezzése  után  a z  ENKK  aktiiválja  a  Szollgáltató  jogoosultságát,  melyről  m a  regisztráció  során  mega adott  email címre  visszzajelzést  küld.  (Kérem,  hogy  a  reggisztrációt  követően  figgyelje  a  posstafiókja  spa m  mappájátt  is,  az  ENKK  levele  gyaakran  ebbe  kerül.)  A  SSzolgáltató  részéről  elssőként  bejeelentkező  fe elhasználó  „Supervisor”‐‐i  jogkört  kap  k (lásd  lejjebb).  3. A A   Szolgáltattó   legalább   egy   „Orvoos”   jogosulttságú   felhassználót   rögzzít   a   rendsszerben.  ((Adminisztrááció/Felhaszn nálók fülben))  Az online jelentő őfelület ezt kö övetően has ználható.    I. Regisz ttr ác ió:   

Az új felh használó sup pervisorának  regisztrációós lépései a kkövetkezők:  

Az  online  felület  fő  oldalán  a  ké épernyő  bal oldalán  taláálható  menü üből  válasszaa  ki  a  „Regissztráció”  menüpontot!    A kinyíló ó ablakban azz alábbi képe et láthatja (KFF/1. ábra):   

 

KF/1. ábra    A   regiszztráció   első   lépéseként   kérjük,   vál assza   ki   a  szolgáltató  típusánál   aa   „Közfinansszírozott  szolgáltaató” opciót!   

Ezt  köveetően  kérjük,,  adja  meg  email  e címét, melyek  segíítségével  szü ükség  eseténn  az  illetékess  hatóság  felveheti  a  kapcsollatot  a  Szolgáltatóval! Külön  szerretnénk  felh hívni  a  figyeelmet  arra,  hogy  a  kommun nikáció  érzékkeny  adatoka at  is  érintheet,  így  az  em mail  cím  kiválasztásakor  ügyeljen  a  megfelelő  m adatbizto onságra!  A  regisztrációt  r követően  éés  az  adatvéd delmi  nyilatkkozatok  beéérkezése  után  erre  az  email cím mre kap visszzajelzést a Re egisztertől. 

Ezt  követően  kérjük,  töltse  ki  a  „Választott  belépési  név”  szöveges  mezőt.  A  beírt  alfanumerikus  karaktersor  a  későbbiekben  az  online  felület  alkalmazása  során,  mint  felhasználónév  funkcionál,  így  kérjük, őrizze meg!    Amennyiben „Az email cím legyen egyben a belépési név is” opció mellett található jelölőnégyzetre  kattint, a megadott email cím egyben betölti a „Választott belépési név” funkcióját is.    Következő  lépésként  kérjük,  adja  meg,  majd  ismételje  meg  választott  jelszavát,  mely  minimum  6,  maximum  20  karakter  hosszú,  számot,  illetve  kis‐  és  nagybetűt  egyaránt  tartalmazó  alfanumerikus  karaktersor lehet.  Kérjük, őrizze  meg  jelszavát,  mert  az  online  felület  későbbi  alkalmazásához  ennek  ismerete nélkülözhetetlen!    A regisztráció a „Regisztráció” feliratra kattintva lezárható.    A  sikeres  regisztrációt  követően  a  korábban  megadott  email  címre  automatikus  értesítést  küld  a  rendszer.  A  Szolgáltató  ezt  követően  letöltheti  a  regisztrációhoz  szükséges  nyilatkozatokat  a  képernyő  bal  oldali  szélén  látható  „Letöltehető  anyagok”  menüpontból.  Az  „Adatvédelmi  nyilatkozat”‐ot  és  a  „Nyilatkozat  közfinanszírozott  szolgáltatók  részére”  kitöltése  után,  cégszerűen  aláírva  kérjük,  hogy  scannelt  formában  az  [email protected]  címre,  vagy  postai  úton  az  ENKK  1380,  Budapest,  Pf.:1188  címére  a  nyilatkozatokat  Visszaküldeni szíveskedjenek! A borítékon kérjük,  tüntessék  fel  az  Implantátumregiszter  feliratot!  Az  aláírt  nyilatkozatok  kézhezvételét  követően  az  ENKK adminisztrátor jogú felhasználója aktiválja a regisztrált Szolgáltató online rögzítési lehetőségét.  Ezt  követően  a  Szolgáltatónak  Szolgáltató  legalább  egy  „Orvos”  jogosultságú  felhasználót  kell  a  rendszerben  rögzíteni  az  adatlapok  rögzítésének  megkezdése  előtt.  (Részletesebben  ld.  Supervisori  útmutató II.2.d) pont S/3 ábra)    II. Felhasz nálók j ogosultságainak beállításai    

A  sikeres  regisztrációt  követően  a  Szolgáltató  „Supervisor”  jogú  felhasználója  állítja  be  az  online  felületen    adatokat    rögzíteni    jogosult    dolgozóinak    hozzáférését    az    online    felülethez,    így  „Adminisztrátor” és „Orvos”  jogosultsággal rendelkező  felhasználókat  kapcsolhat az online felületen  a Szolgáltatóhoz. Csak a supervisor által az adott Szolgáltatóhoz kapcsolt orvos tud adatokat rögzíteni  az  online  felületen  a  Szolgáltató  részére.  Az  adatlapok  rögzítése  azonban  elsősorban  nem  orvosi  feladat,  így  a  Szolgáltató  „Adminisztrátor”  jogosultságú  dolgozói  is  kitölthetik  azokat,  ilyenkor  az  ellátásért felelős orvos pecsétszáma azonban feltétlenül rögzítésre kell, hogy kerüljön, melyre az „Új  adatlap” menüpontra kattintva az oldal alján nyílik lehetőség (lsd. KF/2. ábra)!     

KF/2  ábra 

 

  A több o orvost vagy aadminisztráto ort foglalkozztató intézmé ények részérre lehetőség  van az orvo osok és az  adminiszztrátorok  cso oportos  rögzzítésére  a  reendszerben.  Ehhez  használja  a  letölthhető  dokum mentumok  menüpont” A tömegges importhoz szükséges iimport fájlokk formátuma a” dokumenttumot.   

orvost  foglalkoztató  inté ézmények  es etén  az ehhez  szükségess XLS,  CSV vvagy  TXT  formátumú  A  több  o import fáájlnak tartalm maznia kell:   

  Kötelező ő mezők (sorrrendben):   

PECSÉTSSZÁM*  TELJES N NÉV  E‐MAIL**  KF_INTK KOD (az OEP által alkalma azott 4 karakkteres kód, ne em közfin. szzolg. esetén üüres)  TELEPHEELY   (amennyiben   van   a   rendszerbben   rögzítve e,   több   ese etén   „|”   vaagy   „;”   karrakterrel  elválaszttandó lista)  TELEFON N  FAX  FŐORVO OSI_JOGKÖR   

KEZDETI JELSZÓ* (eggyszer haszná álatos)   

  A  több  adminisztráátort  foglalkkoztató  intéézmények  részére  lehe etőség  van  az  adminissztrátorok  csoporto os  rögzítésérre  a  rendszerben.  Az ehhhez  szüksége es  XLS,  CSV vvagy  TXT  forrmátumú  (elsősorban  az XLS fo ormátum hassználata javasolt) import fájlnak tartalmaznia kell:: 

Kötelező mezők (sorrendben):   

BELÉPÉSI NÉV*  TELJES NÉV  E‐MAIL*  KF_INTKOD (az OEP által alkalmazott 4 karakteres kód, nem közfin. szolg. esetén üres)   

TELEPHELY   (amennyiben   van   a   rendszerben   rögzítve,   több   esetén   „|”   vagy   „;”   karakterrel  elválasztandó lista)   

TELEFON  FAX  KEZDETI JELSZÓ* (egyszer használatos)    Az adatok importálását követően a regisztrált orvosok mindegyike értesítő emailt kap a regisztráció  tényéről a megadott email címre.    Egy  orvos  akár  több  Szolgáltatónál  is  kaphat  jogosultságot  adatbevitelre  Ebben  az  esetben  ügyelni  kell, hogy a rögzítése során eltérő email címeket használjanak az eltérő  szolgáltatók. Amennyiben az  adott  orvos  csak  egy  Szolgáltatónál  rendelkezik  jogosultsággal,  az  általa  bevitt  adatokat  a  belépés  után  kezelheti.  Amennyiben  adott  orvos  több  Szolgáltatónál  is  rendelkezik    adatbeviteli  jogosultsággal,  adatbiztonsági  megfontolásokból  a  bejelentkezést  követően választhat  a  Szolgáltatók  közül,  azonban  egyszerre  csak  egy  Szolgáltató  adatait  kezelheti.  Az  orvos  tevékenységét  a  rendszer  naplózza és jelzést küldd a „Supervisor” számára.    III. A Köz ponti Implantátumr egisz terbe rögzítendő beav atkoz ással k apcsolatos adatok   

Az Eütv. alapján az egészségügyi szolgáltatónak az implantátumok kapcsán rögzítenie kell:    1. ‐az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló  törvényben meghatározott személyazonosító adatok közül  a beavatkozással érintett személy  családi és utónevét, születési nevét, születési dátumát, anyja születési nevét, lakóhelyét vagy  tartózkodási helyét, egyéb elérhetőségét,  Ennek a kötelezettségének minden szolgáltató a saját beteg nyilvántartási rendszerével tesz  eleget.    2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

‐a beültetés, eltávolítás vagy csere időpontját,  ‐a beültetés, eltávolítás vagy csere okát,  ‐a beültetett vagy eltávolított implantátummal kapcsolatban  ‐az  implantátum  nevét,  típusát,  gyártási  tételszámát  ‐  ha  rendelkezésre  áll  –  a sorozatszám  megjelölésével,  ‐a gyártó nevét,  ‐a   forgalmazó   nevét,   székhelyét,   akitől   az   implantátumot   az   egészségügyi   szolgáltató  beszerezte,  ‐a beültetést végző orvos nevét, pecsétszámát,  ‐a beültetést végző egészségügyi szolgáltató nevét, működési engedélye számát.  Ezeket az adatokat a Központi Implantátumregiszterben szükséges rögzíteni. 

A két rendszer közti összefüggést a beavatkozás kapcsolati kódja teremti meg. A kapcsolati kódot fel  kell tüntetni az egészségügyi dokumentációban.    A  nyilvántartásba  a  fenti  adatokat  legkésőbb  a  beavatkozással  érintett  személy  egészségügyi  szolgáltatótól  történő  elbocsátásának  időpontjáig,  vagy  az  egészségügyi  szolgáltatások  Egészségbiztosítási  Alapból  történő  finanszírozásának  részletes  szabályairól    szóló  kormányrendeletben foglalt finanszírozási jelentéstétel napján kell felvinni.    Az  egészségügyi  szolgáltató  a  fenti  adatokat  az  OEP  által  működtetett  informatikai  felület  alkalmazásával,  az  adatfelvitellel  egyidejűleg,  elektronikusan  továbbítja  a  Központi  Implantátumregiszter részére.    A korábban az adott  Szolgáltatónál rögzített  adatlapok  a  főmenü  „Adminisztráció” menüpontja  alatt  láthatók  és  javíthatók.  Amint  az  adatlapok  hivatalosan  továbbításra  kerültek  az  OEP  felé  (minden  hónap  5.  napján  az  E‐jelentés  rendszerén  keresztül),  azok  lezárásra  kerülnek,  de  később  is  módosíthatók.    IV. Új adatl ap r ögzítése    

Új  adatlap  rögzítésének  feltétele,  hogy  a  supervisor  legalább  egy  felelős,  az  Egészségügyi  Nyilvántartási  és  Képzési  Központ  (ENKK)  közhiteles  működési  nyilvántartásában  szereplő  orvost  rögzítsen a Szolgáltató érdekében működő orvosként, annak pecsétszámával az online felületen.    Új adatlap rögzítése szükséges    ‐implantátum beültetés,  ‐implantátum csere,  ‐ implantátum eltávolítása esetén.   

Új adatlap rögzítésére a képernyő bal oldalán látható menü „Új adatlap” menüpontjára kattintva kap  a felhasználó lehetőséget, mely során az „Új adatlap rögzítése” ablak nyílik.    Amennyiben ön nem fejezte be a Regisztráció‐t  (nek küldte vissza a nyilatkozatokat, nem aktiválták,  nem  rögzített  orvost),  a  képernyő  tetején  hibaüzenetet  lát,  melyben  arra  vonatkozó  figyelmeztetést  talál,  mely  ponton  akadt  meg  a  Regisztráció.  (példánkban:  „Az  Adatvédelmi  és  Szolgáltatói  Nyilatkozat  aláírása  nélkül  nem  rögzíthet  adatlapot  a  rendszerbe.  Amennyiben  Ön  már  visszaküldte  ezeket  a  Nyilatkozatokat,  regisztrációja  jelenleg  engedélyezés  alatt  áll,  melynek  befejeződéséről  e‐  mailben értesítjük az Ön által a Regisztráció során megadott email címen.”)   

Az ablak felső részén a következő kérdéseket láthatja (KF/3 ábra): 

 

KF/3. ábra    A  Szolgááltatónak  leh hetősége  van n telephelyekk  rögzítésére e  a  rendszerben,  mely  nnem  kötelező ő  funkció.  A  „Telep phely”  mező őben  a  „Supe ervisor”  álta l  esetleg  röggzített  teleph hely  kerül  feeltűntetésre,  melyhez  az  adottt  „Orvos”  vagy  „Adminisztrátor” jogú  felhassználót  a  „Supervisor”   hozzárende elte.  Egy  felhasználó  egyszerrre  több  tele ephelyhez  iss  kapcsolhattó.  Ilyenkor bejelentkezzésekor  vála aszthat  a  telephelyyek közül, ahova az adott adatlapot  kívánja rögzzíteni. „Telep phely” rögzítítését követő ően, amíg  a  felhasználó  összekkapcsolása  nem  n történtt  meg  legaláább  eggyel a  rögzített  TTelephelyek  közül,  a  felhasználó  csak  a  saját  s maga  által  rögzíteett  adatlapokat  látja,  de  azokat  neem  láthatja  az  adott  Telephelly  „Adminissztrátor”,  „Főorvos”  vaagy  „Supervisor”  felha asználója.  A Amint  a  felhasználó  Telephellyhez  rögzítéésre  kerül,   az  adott  Teelephelyhez  tartozó  „Ad dminisztrátoor”,  „Főorvo os”  vagy  „Superviisor” felhasználó is láthattja a felhasznnáló adatlapjjait.  A  „Telep phely”  címszzó  mellett  a  a Szolgáltatóó  supervisoraa  által  koráb bban  rögzíteett  telephelyyek  közül  kiválaszttott  „Telephe ely”  látható,,  vagy  amennnyiben  nincs  az  adott  Szolgáltatóho S oz  telephely  rögzítve,  úgy „Az Ö Ön felhasznáálójához jele enleg nincs teelephely hozzzárendelve”” üzenetet ollvashatja.   

  A  „Beavvatkozás  típ pusa”  mezőb be  szüksége s  rögzíteni, hogy  új  im mplantátum  beültetése,  meglévő  cseréje vvagy eltávolíttása a jelente ett beavatkoozás célja.    A „Beavaatkozás ideje” mezőben lenyíló napttár segítségé ével adhatja meg a felhaasználó a bea avatkozás  dátumátt.    A  beteg  azonosítására  a  jogszab bályi  feltételeeknek  megfe elelően  a  beteg  születéssi  dátuma,  va alamint  a  ma,  Európai Egészségbizztosítási  Kártya  száma  vagy    Me enedékes,  beteg  TTAJ  száma,  útlevélszám kérelmezző,  befogadó  igazolványy  száma  szoolgál.  Az  útle evélszám,  Eu urópai  Egészzségbiztosítá ási  Kártya  száma  vagy  Menedéékes,  kérelmező,  befogaddó  igazolván ny  száma  opciókat  az  „Eggyéb  betega azonosító  é el.  A „Betegazon nosító”  mező ő  alapértelm mezett  esetben  a  TAJ  megadássa”  szövegree  kattintva  érheti  szám  rögzítésére  alkalmas,  de  az  „Egyéb  bbetegazonossító  megadása”  mező  vváltoztatásával  együtt  értelemsszerűen válto ozik, kitöltése e kötelező. A A kitöltött azonosító és a beteg születtési ideje, valamint a 

 

Szolgáltató  egyedi  azonosítója  alapján  a  rendszer  automatikusan  kapcsolati  kódot  generál,  mely  a  beteg azonosítását teszi lehetővé a jogszabályban rögzített feltételek teljesítése esetén.    a.    A kapcso lattartási kó d fo galma   

Az  egészségügyi  és  a  hozzájuk  kapcsolódó  személyes  adatok  kezeléséről  és  védelméről  szóló  1997. évi XLVII. törvény 2014. január hó 1. napján hatályba lépő 22/B. §‐a értelmében, az OEP a  Központi  Implantátumregiszter  részére  történő  adattovábbítást  követően    a  személyazonosító  adatok tekintetében kapcsolati kódot képez.   

Az  OEP  kapcsolati  kódot  az  általa  működtetett  informatikai  alkalmazás  útján  megküldi  a  nyilvántartást  vezető  egészségügyi  szolgáltatónak.  A  kapcsolati  kódot  fel  kell  tüntetni  az  egészségügyi dokumentációban.    A kapcsolati kódot az online rendszer generálja, az nem módosítható.    Az új adatlap rögzítése ezt követően az „Implantátumra vonatkozó adatok” rögzítésével folytatódik.  Ennek   első   lépése   a   beültetett   implantátum   finanszírozási   formájának   rögzítése,   mely   lehet  közfinanszírozott vagy nem közfinanszírozott. Közfinanszírozott, a 9/1993 NM Rendeletben szereplő  tételesen finanszírozott implantátum esetén a „Tételesen finanszírozott” opció bejelölése szükséges.    Ennek jelentőségét az adja, hogy ilyen eszközök esetén, az adatlapon rögzített adatok automatikusan  átemelhetők  lesznek  a  későbbiekben  elindításra  kerülő,  a  tételesen  finanszírozott  nagy  értékű  eszközök és eljárások rögzítésére szolgáló teteles.oep.hu online felületről.    Egyéb közfinanszírozott, nem a tételes  finanszírozás alá tartozó implantátum  esetén az „Egyéb, OEP  által finanszírozott” opció bejelölése, míg bármely más finanszírozási forma esetén az „Egyéb” opció  jelölése szükséges.   

Ezt  követően  kérjük,  hogy  sorolja  be  a  beültetett  implantátumot  a  „Főcsoport”  menüpont  mellett  lenyíló  listán  felkínált,  a  beültetett  implantátumra  leginkább  jellemző  főcsoportba,  majd  a  főcsoporttól függően kinyíló alcsoportok valamelyikébe!    Következő lépésként a jogszabályban rögzített adatok bevitele szükséges, melyek a következők:  a  beültetett  vagy  eltávolított  implantátum  neve,  típusa,  gyártási  tételszáma  és  amennyiben  rendelkezésre  áll  sorozatszáma,(2015.  január  15‐től    a  4/2009  EüM  r.    17.    melléklet  B  pontjában  felsorolt eszközök tekintetében ennek rögzítése nem szükséges.)  ‐a gyártó neve,  ‐a forgalmazó neve és székhelye (akitől az implantátumot az egészségügyi szolgáltató beszerezte)   

Az egyes beviteli mezők elnevezése a jogszabályban rögzített megnevezéseknek megfelelően történt,  a  mezők  elnevezése  így  nem  minden  implantátum  esetén  egyértelmű.  Az  egyes  beviteli  mezők  értelmezésében  a  jogszabályi  feltételeknek  megfelelően  az  Egészségügyi  Nyilvántartási  és  Képzési  Központ  (ENKK)  adhat  felvilágosítást.  Az  ENKK  elérhetősége  feltűntetésre  került  az  online  felület  kezdőlapján ([email protected], 06‐1‐302‐50‐60.   

Amennyiben  az  adatokat  adminisztrátor  felhasználó  rögzítette,  az  adatok  kiegészítése  szükséges  a  beültetést  végző  orvos  azonosításával  (pecsétszámának  megadásával),  melyre  a  „Beavatkozást  végezte”  mező  kitöltésével  adódik  lehetőség  (lsd.  KF/4.  ábra).  A  pecsétszám  validitását  az  online  felület  ellenőrzi  az  Egészségügyi  Engedélyezési  és  Közigazgatási  Hivatal  (EEKH)  közhiteles  működési  nyilvántartásában. 

Amennyiben  adott  napon  n egyszerre  több,  aazonos  implaantátum  beü ültetésére  keerül  sor,  melyek  csak  k k,  ezeket  neem  szükségess  újabba  ada atlapokon  jeelenteni,  eleggendő  a  sorozatsszámukban  különböznek „Darabszzám” mezőb ben azok szám mát megadn i (KF/4 ábra).   

 

KF/4. ábra    m  beültetésee  során  töb bb,  különbözző,  az  implaantátumhoz  szorosan  Amennyiben  adott  implantátum ódó,  kiegészzítő  implanttátum  is  beeültetésre  került,  k azt  „A  „ beavatkkozás  során  további  kapcsoló beülteteett  implantáátum  mellettt  egyéb  impplantátum  beültetésére b is  sor  kerüült?”  kérdésrre  adott  „Igen”  vválaszra  katttintva  rögzíítheti  a  fel használó  a rendszerben.  A  kiegésszítő  implan ntátumok  adatainaak rögzítése aazonos lépéssekben törtéénik, mint azz elsődleges implantátum m esetében (lsd. KF/5.  ábra) 

 

 

KF/5. ábra    ozás alapjáull szolgáló Beetegségek Ne emzetközi  Az implaantáció indikációjának azzonosításáhooz a beavatko Osztályo ozása   (BNO))   kód   mega adása   szüksséges,   melyyet   új   implantátum   beeültetése   essetén   a  „Beavatkkozás  oka”,  implantátum m  csere  esettén a „Csere oka”, eltávo olítás eseténn az „Eltávolítás  oka”  szövegess  mezőben  kell  feltűntetni  (KF/5..  ábra).  A 4  jegyű  BNO  kód  vaagy  annak  szöveges  megfelellőjének  begéépelését  me egkezdve  az aktuális,  teljes  BNO  törrzsből  válaszztható  ki  a  megfelelő  m kód.  A  BNO  törzs  implantátum mok  szerinti szűrésére  a  a rendszer felhasználássa  során  kap pott  első  nyílik lehetősség a később biekben.  gyakorlati tapasztalatok alapján n   a szöveges  maagyarázat  be eírása  új  impplantátum  beültetése  A  beavatkozás  szüksségességét  alátámasztó esetén aa „Beavatkozzás indoklása”, implantáátum csere e esetén a „Cse ere indoklássa”, eltávolítá ás esetén  az „Eltávvolítás indokklása” szövegges mezőbenn szükséges (KF/5. ábra).   Implantáátum  csere  vagy  v eltávolíítás  esetén  nnyilatkozni  szükséges  arrról,  hogy  a  ccsere  vagy  eltávolítás  e kapcsolaatban állhat‐ee az implantátum valameely tulajdonsságával. Ilyen nkor „A cserre az eszköz  valamely  tulajdon nsága  miatt  vált  szükséggessé”  vagy „Az  eltávollítás  az  eszk köz  valamelyy  tulajdonsá ága  miatt  vált  szükségessé”  kérdésre  k ado ott  „Igen”  vválasz  esetén  „A  forgalomba  hozattalt  követő  váratlan  eseményyek,  balesettek  bejelentése”  szöveeg  válik  láth hatóvá  melyyre  kattintvaa  az  ENKK  váratlan  eseményy jelentéséree alkalmas ho onlapjára juthhat (KF/6. áb bra).    Az  implantátumok  vonatkozásá ában  is  leh etőséget  biztosítunk  a csoportos  feltöltésre,  melyhez  szükségees  XLS  import  fájl  formátumát  a „Letölthető ő  anyagok”  menüpont t  alatt,  „A  tömeges  importhoz szükséges import fájlok formátu ma” fájl „Eszközimport”” munkalapjáán megtalálh hatják. A 

rendszer,  hasonló  tartalommal,  CSV  és  TXT  formátumban  is  képes  fogadni  az  importálásra  szánt  anyagokat.   

  V. A már rögzített adatl apok admi nisz tr ác iój a:      

Az  „Orvos”  vagy  „Adminisztrátor”  jogosultságú  felhasználó  által  rögzített  adatlapok  áttekintésére  a  baloldali  menüsor  „Adminisztráció”  menüpontja  szolgál  (KF/7  ábra).  Az  „Orvos”  jogosultságú  felhasználó a saját maga által rögzített adatlapokat láthatja.  Telephellyel  nem  rendelkező  Szolgáltató  esetén  az  azonos  Szolgáltatónál  dolgozó  orvosok  által  rögzített  össze  adatlapokat  a  „Főorvosi”  jogkör  birtokosa  láthatja.  A  Telephellyel  rendelkező  Szolgáltatók  esetén  az  adott  Telephelyhez  rögzített  „Főorvosi”  jogkör  birtokosa  láthatja  az  azonos  Szolgáltató, azonos Telephelyén dolgozó orvosok által rögzített össze adatlapokat.  Az  „Adminisztrátor”  és  a  „Supervisor”  felhasználók  Telephellyel  nem  rendelkező  Szolgáltató  esetén  az  összes,  a  Szolgáltatóhoz  rendelt  orvos  által  rögzített  adatlapot  láthatják,  és  szükség  esetén  kiegészíthetik.  A  Telephellyel  rendelkező  Szolgáltatók  esetén  ezek  a  felhasználók  is  alapvetően  az  adott  Telephelyen  rögzített  adatlapokat  láthatják.  A  Telephelyek  között  a  felhasználó  bejelentkezésekor szükséges választani.   

Amennyiben  a  Szolgáltató  több,  mint  három  telephellyel  rendelkezik,  az  intézmény  felelős  vezetője,  írásban, cégszerűen aláírva jelezheti igényét intézményenként egy „Igazgató”‐i jogkörrel rendelkező  „Supervisor” kijelölésére, melyet az Országos Egészségbiztosítási Pénztár rendszergazdái biztosítanak  a  kérvény  kézhezvételét  követően,  a  Szolgáltató  által  megadott,  az  érintett  „Supervisor”t  azonosító  paraméterek  alapján.  Ilyenkor  az  adott  Szolgáltató  vonatkozásában  a  kijelölt  „Igazgató”‐i  jogkör  gyakorlója hozhat létre új „Supervisor” felhasználót, emellett kizárólag Ő láthatja az összes Telephely  adatlapjait egyszerre, egy időben.   

  A már rögzített adatlapok áttekintésére a baloldali menüsor „Adminisztráció” menüpontja szolgál. A  menüpontra  kattintva  a  képernyő  közepén  a  Szolgáltatónál  rögzített  adatlapok  („Szolgáltatói  adatlapok”)  listája  válik  láthatóvá  (KF/7.  ábra).  A  listában  szereplő  tételek  függnek  a  felhasználó  jogosultságától. Az egyes  sorok tartalmazzák az adott adatlap sorszámát („#”), a beavatkozást végző  pecsétszámát  („Beavatkozást  végző”),  az  implantátum  típusát  („Típus”),  a  betegazonosítót  és  a  kapcsolati  kódot  („Betegazonosító”),  a  beavatkozás  dátumát  („Beav.  dátum”),  a  Telephely  nevét  („Telephely”), a rögzítés dátumát („Rögzítve”) és az adott adatlapra alkalmazható műveletek ikonjait. 

 

 

KF/7. ábra 

  Az adatlaappal végezh hető művelettek a követkeezők:  : az adatlap nyomtatása a;  e.  : az adatlap sszerkesztése : az adatlap törlése; 

  Az adatlaap lehet teljesen kitöltöttt (fehér vaggy szürke láth ható) vagy hiányosan kitööltött (piros  háttérrel  látható)..  Utóbbiakk  nem  kerülnek  feeltöltésre  az  a E‐jelenttésen  kereesztül  a  Központi  Implantáátumregiszteerbe  mindaddig,  amíg  teeljesen  kitöltötté  nem   válnak.    Az  utoljára  sze erkesztett  adatlap ssorának hátttere sárgává válik.   

A  teljessen  kitöltöttt  adatlapok  minden  hóónap  5.  napján  az  E‐je elentés    reendszerén    keresztül  á üzemelttetett  Közpo onti  Implatáttumregiszterrbe,  evvel  egyidőben  továbbíttásra  kerülneek  az  OEP  által  ( műveletek  között  a  ikon  he elyett  lakat  jelenik  j meg..  A  későbbie ekben  az  lezárásraa  kerülnek  (a  adatlap  a  lakat  ikon nra  kattintva módosíthattó  ismét.  A  módosítást  követően  a  módosított  adatok  a  ülnek ismét aa Központi Im mplatátumreg giszterbe.  következző havi E‐jeleentéssel kerü A  listábaan  szereplő  tételek  szű űrhetők  a  bbeavatkozás időtartama alapján  („Iddőszak”)  a  státuszuk  alapján  (teljesen  kitöltött,  k részlegesen  kkitöltött,  lezzárt,  stb.), a  rögzítő  orvos  pecsétszáma  („Pecséttszám”)   vagyy   a   rögzítéss   telephelyee   („Telephely”)   szerint,   de   lehet   keresni   közzöttük   a 

„Kereséss”  felirat  meelletti  szövegges  mezőbe  a  felsorolt  adatok  a bármelyikének  beeírásával.  A  „Rekord”  „ felirat  m melletti  len nyíló  listába an  találhatóó  opciókkal az  egysze erre  láthatóó  adatlapokk  számát  szabályo ozhatjuk.  Az 

ikonra kattintva új adatlap rögzzítésére nyílikk lehetőség.

  Reméljük,  a  Közpon nti  Implantá átumrendszeer  rendszer eléri  célját,  növeli  a  betegbiztonságot  és  hasznos segítőjévé válik a szakma a, valamint aaz ellenőrző h hatóság mind dennapjainakk!