Selectieleidraad. Overheidsopdracht voor leveringen

Selectieleidraad Overheidsopdracht voor leveringen

Aanbesteding volgens de beperkte procedure voor de werving van een leverancier van reclame- en relatiegeschenken

Auteur(s) : D. Revelard, K. Huyck Referenties : FIN/PRO/JND/KH/DR/2015/43 Staat : Finale versie Uiterste datum van indiening van kandidatuurdossiers : 02/02/2016 om 11u00

Reclame- en relatiegeschenken

Geachte, Gevolg gevend aan uw verzoek tot deelneming, heb ik het genoegen u het bijkomend document te laten geworden bij de aankondiging van opdracht die kenbaar werd gemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie. Onderhavige opdracht heeft de bedoeling om een raamovereenkomst aan te gaan met één leverancier die zal instaan voor het leveren van allerhande gepersonaliseerde publiciteitsartikelen, gadgets en aanverwante producten die de Nationale Loterij gebruikt bij de ondersteuning van haar activiteiten. Jaarlijks indicatief budget: +/- € 400.000/jaar excl. BTW. Dit indicatief budget kan variëren naar gelang de noden. Aan deze indicatieve opgave kunnen derhalve voor de kandidaat/inschrijver geen rechten worden ontleend. De aanleiding van deze opdracht is gelegen in de wettelijke verplichting tot Europees aanbesteden. De Nationale Loterij hanteert bij de opdracht de algemene beginselen van mededinging van de Europese Unie, zoals daar zijn: transparantie, gelijke behandeling, objectiviteit en proportionaliteit. Daartoe worden de volgende van elkaar onderscheiden verrichtingen uitgevoerd: -

controleren op aanwezigheid uitsluitingsgronden

-

beoordelen of kandidaat voldoet aan de minimum geschiktheidseisen

Als een kandidaat voldoet aan de geschiktheidseisen, beoordeelt de aanbestedende dienst op kwalificatie. Indien onderstaande opdracht u interesseert, nodig ik u uit een kandidatuurdossier in te dienen. Het dossier dient de hoofdzetel van de Nationale Loterij conform de hierna opgesomde voorwaarden ten laatste op 02/02/2016 om 11.00 uur te bereiken, bij voorkeur per aangetekende brief of door persoonlijk afgeven. 1.

VOORWERP OPDRACHT

Reclame- en relatiegeschenken ten behoeve van de Nationale Loterij. CPV 2246200, 39294100,18530000 2.

AANBESTEDENDE INSTANTIE

Nationale Loterij, naamloze vennootschap van publiek recht (ook te noemen NL) Belliardstraat 25-33 B –1040 Brussel Registratienummer 0223.967.357 Web: www.nationale-loterij.be Toezicht en leiding op de uitvoering van de opdracht: dhr. Jannie Haek, gedelegeerd bestuurder. 3.

GUNNINGSWIJZE

Beperkte offerteaanvraag

FIN/PRO/JND/KH/DR/2015/43

pagina 2 van 12


4.

SELECTIEPROCEDURE VAN DE KANDIDATEN

Samenvatting van het verloop van de procedure:

Aankondiging opdracht + selectieleidraad

Opening kandidaturen

Onderzoek kandidaturen en selectie 5 kandidaten

Indienen + opening offertes

Onderzoek regelmatigheid

Keuze opdrachtnemer

Het onderzoek en selectie van de kandidaten is gebaseerd op onderhavige selectieleidraad. Enkel de geselecteerden zullen worden uitgenodigd een offerte in te dienen. 5.

KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT/ DOEL VAN DE NL

In het kader van een bepaald aantal gesponsorde evenementen, van reclameacties en van preventieacties in de context van het “verantwoord spel”, deelt de Nationale Loterij ieder jaar gepersonaliseerde reclameartikelen uit (ter waarde van maximum 300 euro, btw inbegrepen). Het gaat om gadgets, tombolaloten met een kleine waarde en relatiegeschenken. Thans is de Nationale Loterij op zoek naar een partner/leverancier voor de aankoopbehoeften met betrekking tot dergelijke “reclameartikelen”. De betrokken leverancier dient ook de vereiste adviezen te verstrekken. Bestellingen zullen “op verzoek” worden geplaatst gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. Het kan daarbij gaan om bestellingen op basis van catalogi, websites,… maar ook om maatwerk waarbij de partner/leverancier op zoek dient te gaan naar een welbepaald artikel. Van de partner/leverancier wordt ook verwacht dat hij op regelmatige basis voorstellen kan doen die aansluiten bij de activiteiten en noden van de Nationale Loterij. De partner die gekozen wordt voor de uitvoering van deze opdracht zal alle gamma’s en categorieën van artikelen moeten kunnen leveren, en alle aangepaste druk- en personalisatietechnieken voor deze artikelen kunnen gebruiken (zeefdruk, tampondruk, quadri digitaal printing, doming, laser gravering, borduurwerk, transfer, sublimatie, reflecterende opdruk,…) Ter informatie: de categorieën van artikelen die de Nationale Loterij moet kunnen bestellen zijn uiterst gevarieerd: trendartikelen, « hypes », gadgets premiums, funny goodies, technologie, accessoires voor smartphone/tablet/laptop, USB, bureau accessoires, « time », schrijfwaren, notitieboeken, portofolios, tassen, reisbenodigdheden, vrije tijd/sport/leisure, paraplu’s, gereedschappen/veiligheid, zaklampen en mini-lampen, beauty & personal care, « home and living », « garden », spellen, textielwaren, petten, mutsen, zowel kleine als grote elektrische huishoudtoestellen, Hi-Fi, foto- en video-toebehoren, multimedia, « green concept » artikelen, end-of-year… Deze opsomming is niet volledig en evenmin limitatief. Het sluiten van een raamovereenkomst houdt geen enkele exclusiviteit in voor de inschrijver. Als de Nationale Loterij acht dat ze een beroep moet doen op een andere leverancier, om welke reden dan ook, is zij vrij dat op elk moment te doen. Dat is de beste garantie om optimale kwaliteit te waarborgen.


pagina 3 van 12


In geval van gunning van huidige opdracht zal de Nationale Loterij een vertrouwelijkheidsverbintenis door de opdrachtnemer laten ondertekenen. Van haar kant verbindt de Nationale Loterij zich ertoe om de vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot de namen van de fabrikanten, groothandelaars en importeurs van de geselecteerde partner. In geval van gunning van huidige opdracht zal de Nationale Loterij een verbintenis tot het respecteren van een gedragscode met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht door de opdrachtnemer laten ondertekenen. 6.

KANDIDATUURMODALITEITEN

6.1.

Planning

Voor deze offerteaanvraag wordt de volgende (deels indicatieve) planning gehanteerd: Activiteiten

Datum

Publicatie van de aankondiging van opdracht, waarin de belangstellenden worden verzocht om hun kandidatuur in te

18/12/2015

dienen. Beschikbaarstelling van onderhavig document

18/12/2015

Uiterste datum indiening vragen door kandidaten

21/01/2016

Uiterste datum voor de beantwoording vragen

25/01/2016

Sluitingsdatum indiening kandidatuurdossiers

2/02/2016 om 11u00

Opening ontvangen kandidaturen

2/02/2016 à 11u05

Goedkeuring van het evaluatierapport van de kandidaturen

2/03/2016

Verzenden beslissing van selectie of niet-selectie en beschikbaarstelling van het bestek aan de gekozen kandidaten.

9/03/2016

De hierboven genoemde data en tijdstippen voor het stellen van vragen en het indienen van het kandidatuurdossier zijn vast en gelden als uiterste termijn. Alle overige hierboven genoemde data zijn streefdata. Aan de planning kunnen geen rechten worden ontleend. Indien gedurende het verloop van de procedure in enige fase vertraging optreedt, zullen de daarop volgende fasen evenredig in tijd opschuiven. 6.2.

Indiening van het kandidatuurdossier

Het kandidatuurdossier dient in drievoud op papier te worden ingediend, bij voorkeur enkelzijdig bedrukt en zonder nietjes (dit mag per post of u kunt het persoonlijk komen langsbrengen) bij de Nationale Loterij, Belliardstraat 25-33 te 1040 Brussel.


pagina 4 van 12


Bij de Nationale Loterij, is de contactpersoon voor deze oproep tot kandidatuurstelling Didier Revelard, te bereiken op faxnummer +32 (0)2238 4887 of e-mail [email protected]. Behalve de papieren versie dient eveneens op een elektronische drager (zoals CD-ROM of USB stick) een digitale versie van het kandidatuurdossier bijgesloten te worden in een door MS Word of PDF in te lezen bestandformaat. Bij strijdigheid tussen de papieren en de digitale versie prevaleert de ondertekende papieren versie. Het kandidatuurdossier moet in een definitief gesloten omslag worden gestoken. Op de omslag wordt vermeld: “Niet openen : Kandidatuur voor reclame- en relatiegeschenken” gevolgd door de uiterste datum van indiening van het kandidatuurdossier “02/02/2016”. Bij inzending over de post, als gewone of aangetekende zending, wordt de definitief gesloten omslag geschoven in een tweede omslag. Kandidatuurdossiers worden gesloten bewaard tot het tijdstip waarop de opening van de kandidatuurdossiers plaatsvindt. De indieningstermijn van de kandidatuur sluit op 02/02/2016 om 11u00. Uw kandidatuurdossier dient uiterlijk op genoemde dag/tijd in het bezit van de Nationale Loterij te zijn. Let op: Het risico van vertraging in de postbestelling berust bij u. Per fax en e-mail ingediende kandidaturen worden niet geaccepteerd. Elke kandidaat mag slechts één kandidaatstelling indienen. Een deelnemingsaanvraag die te laat toekomt zal in aanmerking worden genomen voor zover aan de voorwaarden voldaan is bepaald in artikel 90, § 2 van het KB van 15 juli 2011. 6.3.

Ondertekeningsplicht / kandidatuurformulier

Het kandidatuurformulier (invulformulier opgenomen in bijlage A) dient ingevuld en ondertekend te worden door een persoon die bevoegd is zich te verbinden voor de rechtspersoon voor wie hij tekent. Het bewijs van bevoegdheid (benoemingsbesluit, volmacht, …) op het ogenblik van de ondertekening moet eveneens bij de inschrijving worden bijgevoegd. Daar waar een eigen verklaring wordt gevraagd, dient deze zorgvuldig ingevuld en ondertekend te worden door een daartoe rechtsgeldige bevoegde vertegenwoordiger van uw organisatie. N.B. ALLE BIJLAGEN MOETEN WORDEN ONDERTEKEND DOOR EEN DAARTOE RECHTSGELDIG BEVOEGD PERSOON. 6.4.

Taal

Nederlands of Frans.


pagina 5 van 12


6.5.

Vragen en/of opmerkingen tijdens de fase voor de indiening van de kandidaturen

Kandidaten kunnen tijdens de voorbereiding van hun kandidatuur vragen en/of opmerkingen stellen over deze opdracht. U dient de vragen per e-mail te stellen of per fax: e-mail : [email protected] fax : +32 (0)2 238 48 87 Toelichtingen die gevraagd worden uitsluitend in behandeling genomen als zij schriftelijk zijn ingediend bij de contactpersoon van de NL. De NL raadt aan dat u bij e-mails een bevestiging vraagt aan de bestemmeling. Zoniet kiest u ervoor zelf het risico te dragen van een vertraagde aflevering of het niet aankomen van e-mails. 6.6. (1)

Bij te voegen informatie en documenten de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de kandidaat of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel

(2)

het nummer en de benaming van de rekening die de kandidaat bij een erkende financiële instelling heeft geopend

(3)

gegevens vaste contactpersoon. De kandidaat heeft één enkele contactpersoon (SPOC) voor de Nationale Loterij die verantwoordelijk en aanspreekbaar is voor alle te leveren en geleverde prestaties

(4)

een verklaring dat de contactpersoon de Nederlandse en de Franse taal in woord en geschrift goed beheerst

(5)

indien de inschrijver voornemens is een gedeelte van de opdracht in onderaanneming te geven, de opgave van de namen van de onderaannemers en hun specifieke taken

(6)

documenten (volmacht, benoemingsbesluit, statuten, …) waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaar van de kandidatuur blijkt.

Gebruik voor de punten (1) tot (5) het kandidatuurformulier (invulformulier opgenomen in bijlage A). Voor punt (6) dienen de desbetreffende documenten bij het kandidatuurdossier te worden gevoegd. 

in te dienen stukken met het oog op beantwoording aan de basis selectiecriteria (knock-out criteria) KANDIDATUREN DIE NIET AAN ONDERGENOEMDE MINIMUMVEREISTEN VOLDOEN ZULLEN NIET VERDER WORDEN GEËVALUEERD.

(7)

de verklaring dat voor de onderneming geen veroordeling bij onherroepelijk vonnis is uitgesproken omwille van deelneming aan een criminele organisatie [als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek], omkoping [als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek], fraude [als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, zoals bedoeld in art 57 lid 1 sub c van de Richtlijn 2014/24/EG en goedgekeurd


pagina 6 van 12


door de wet van 17 februari 2002] of witwassen van geld [als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme] (8)

de verklaring dat de onderneming geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen

(9)

de verklaring dat de onderneming niet verkeert in staat van faillissement, of vereffening, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt, of een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of verkeert in een andere soortgelijke toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen

(10)

de verklaring dat de onderneming heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn (directe en indirecte) belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is

(11)

de verklaring dat de onderneming heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale (verzekering) bijdragen van het land waar hij gevestigd is

(12)

een verklaring betreffende de gemiddelde jaaromzet gerealiseerd in de loop van de drie voorbije boekjaren. Een minimum gemiddelde omzet van € 250.000 is vereist.

(13)

de jaarrekeningen over de afgelopen 3 jaren verstrekken indien deze niet beschikbaar zijn op de website van de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (www.balanscentrale.be). Buitenlandse ondernemingen blijven ertoe gehouden hun geconsolideerde balans-, omzet, verliesen winstcijfers over de afgelopen 3 jaren mee te delen [De economische en financiële draagkracht van de onderneming worden afgetoetst aan de hand van een D&B bedrijfsratio-evaluatie. De Nationale Loterij staat zelf in voor het opvragen van de rapporten aan D&B. Ondernemingen met een D&B risicofactor 4 en/of een faillissementsscore van minder dan 20 op 100 komen niet voor gunning in aanmerking. Tenzij een eigen financiële analyse van de jaarrekeningen van de voorbije drie boekjaren dit negatieve beeld nuanceren.]

(14)

Kwaliteitsgarantie : het bewijs dat de kandidaat aan bepaalde kwaliteitsnormen voldoet (artikel 77 KB 15/07/2011) Een verklaring van deelneming of bewijs van lidmaatschap aan een nationale beroepsvereniging van de sector van de reclameartikelen (bvb. BAPP in België, 2FPCO in Frankrijk, PPP in Nederland…), en die zelf ook lid is van een beroepsvereniging op Europees niveau (bvb. EPPA). Indien een lidmaatschapscertificaat beschikbaar is, gelieve dit dan aan u dossier bij te voegen. Deze vereiste heeft tot doel om het engagement te garanderen om zich aan de Europese (en nationale) richtlijnen/normen te houden, nl.: -

EG/1907/2006 inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH)


pagina 7 van 12


-

2006/122/EG inzake de beperking van het op de markt brengen en van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen en preparaten (perfluoroctaansulfonaten)

-

89/689/EEG inzake persoonlijke beschermingsmiddelen

-

2009/48/EG betreffende de veiligheid van speelgoed

-

2001/95/EG inzake algemene productveiligheid

-

2006/95/EG inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen

-

76/768/EEG inzake kosmetische produkten

-

93/42/EEG betreffende medische hulpmiddelen (bijvoorbeeld eerste hulp kit)

-

2004/108/EG inzake elektromagnetische compatibiliteit

-

2009/125/EG betreffende de totstandbrenging van een kader voor het vaststellen van eisen inzake ecologisch ontwerp voor energiegerelateerde producten

-

1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit

-

ECE 27 Regelgeving t.a.v. voertuigen (bijvoorbeeld gevarendriehoek)

-

1935/2004/EG inzake materialen en voorwerpen bestemd om met levensmiddelen in contact te komen

-

2002/96/EG betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA)

-

2006/66/EG inzake batterijen en accu's, alsook afgedankte batterijen en accu's

-

95/54/EC betreffende radiostoringen (elektromagnetische compatibiliteit voertuigen)

-

en elke andere regelgeving /Europese norm of nationale wetgeving die in voege is op de dag waarop de offertes worden geopend, en die bovengenoemde richtlijnen/normen aanvult en/of wijzigt

Gebruik voor de punten (7) tot (12) het standaardformulier “Eigen verklaring”(invulformulier opgenomen in bijlage B). Dit formulier dient naar waarheid ingevuld en door de rechtsgeldige vertegenwoordiger geparafeerd en ondertekend te worden (een originele handtekening is vereist) en bij uw kandidatuurdossier te worden gevoegd. Voor de punten (13) en (14) dienen de desbetreffende documenten bij het kandidatuurdossier te worden gevoegd. Het niet kunnen voorleggen van een van de hierboven vermelde informatie/verklaringen kan tot de uitsluiting leiden.


pagina 8 van 12


NA SELECTIE WORDT UW KANDIDATUUR GEËVALUEERD AAN DE HAND VAN DE ONDERSTAANDE KWALIFICATIECRITERIA. 

in te dienen stukken met het oog op de kwalitatieve beoordeling van de kandidaten (kwalificatiecriteria)

De kwalificatiecriteria worden gequoteerd. Hierbij wordt per kandidaat per criteria punten toegekend. De 5 hoogst scorende kandidaten zullen worden gevraagd een offerte in te dienen. (15)

De referentieopdrachten : idealiter 5 referenties waaruit blijkt dat de dat de kandidaat over voldoende ervaring en know-how beschikt in de sector van de reclameartikelen en gadgets, « promotional gifts », « business gifts ». Op basis van een lijst van de voornaamste 5 klanten in de voorbije 3 jaar (2015-2014-2013), de meeste belangrijke inzake omzetcijfer, met vermelding van het detail van de uitgevoerde leveringen (type en volume), de verleende “aanvullende” diensten, en de bedragen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om referenties te benaderen voor verificatie. 15 punten Beoordelingsmethode : -

0 % : niet behandeld of alle referenties onvolledig behandeld om ervaring aan te tonen = knock-out

(16)

-

20 % : één referentie voldoet aan het gevraagde ; ervaring onvoldoende aangetoond

-

40 % : twee referenties voldoen; ervaring beperkt aangetoond

-

60 % : drie referenties voldoen; ervaring voldoende aangetoond

-

80 % : vier referenties voldoen; ervaring voldoende aangetoond

-

100 % : vijf referenties (of meer) voldoen; ervaring ruimschoots aangetoond

Een nominatieve lijst van de voornaamste partners “ groothandelaars” en “importeurs” van de door de kandidaat verdeelde artikelen, en een lijst van de eventuele “rechtstreekse fabrikanten”, met de omschrijving van hun deskundigheid en hun sterke punten. De kandidaten moeten ook de voornaamste jaarlijkse “standaardcatalogi” van hun bevoorrechte groothandelaars/invoerders bij hun dossier voegen. 20 punten Beoordelingsmethode : -

0 % : onvoldoende of niet behandeld

-

25 % : summier en/of geen toegevoegde waarde, naar rato*

-

50 % : correct en/of weinig toegevoegde waarde, naar rato*

-

75 % : goed en/of redelijk toegevoegde waarde, naar rato*

-

100 % : heel goed en/of veel toegevoegde waarde, naar rato*


pagina 9 van 12


(17)

Innovatie, design, creativiteit : creëert /realiseert de kandidaat artikelen op maat « custom made », of laat hij die maken ? Beschikt hij over specifieke competenties (medewerkers) ? Gelieve uw ervaring concreet aan te tonen door middel van enkele voorbeelden van recente realisaties/creaties. 15 punten Beoordelingsmethode : -

0 % : Niet behandeld of maakt geen artikelen op maat « custom made ».

-

25 % : Summier, ervaring/creativiteit weinig aangetoond, en/of geen toegevoegde waarde, naar rato*

-

50 % : Correct, ervaring/creativiteit matig aangetoond, en/of weinig toegevoegde waarde, naar rato*

-

75 % : Goed, ervaring/creativiteit blijkt deels uit beantwoording, en/of redelijk toegevoegde waarde, naar rato*

-

100 % : Heel goed, overtuigend, de ervaring/creativiteit blijkt volledig uit de beantwoording, en/of veel toegevoegde waarde, naar rato*

(18)

De gevolgde werkmethode om de kwaliteit van het geleverde materiaal en van de personalisatie (opdrukkwaliteit) te waarborgen. Het betreft het concreet aantonen van de gedane follow-up (opvolging) tijdens het volledige proces van de productie/voorbereiding van een bestelling, en meer bepaald de controles uitgevoerd "vóór - tijdens - na" de productie, tot de uiteindelijke levering van de goederen. 15 punten Beoordelingsmethode :

(19)

-


-


-


-


-


Een verklaring met vermelding van het jaarlijkse gemiddelde aantal werknemers berekend in voltijdse equivalenten. Gelieve de cijfers per jaar te geven, voor de laatste 3 afgesloten boekjaren (de neergelegde jaarrekeningen) Te gebruiken referentiebasis : neergelegde jaarrekeningen – deel “resultaten”, “Werknemers waarvoor de onderneming een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister” – “gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten” (code 9087 van de bedrijfsbalansen) 10 punten : Beoordelingsmethode : -

0 %: niet behandeld

-

10 % : onderneming telt minder dan 2 personeelsleden


pagina 10 van 12


(20)

-

20 %: gemiddelde aantal werknemers: ≥ 2 en 4 <

-


-


-


-


-


-


-


-

100 %: gemiddelde aantal werknemers: ≥ 18

de huidige interne structuur van het kandidaat bedrijf en de omschrijving van de functies en taken van de medewerkers. Het betreft het aantonen dat de intern opgezette structuur toelaat om alle deskundigheden en expertise te verzekeren die nodig is voor een professionele en kwalitatieve dienstverlening en hoe de coördinatie tussen alle functies verzekerd wordt. 15 punten Beoordelingsmethode :

(21)

-


-


-


-


-


Corporate Social Responsibility : een beschrijving van het gevoerde beleid of de genomen maatregelen om het concept van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen « corporate social responsibility » (MVO - CSR) te integreren: eventueel MVO-verslag, de inzet van de kandidaat in de sociale/maatschappelijke, ethisch en milieu domeinen, de uitvoering binnen het bedrijf van het concept van duurzame ontwikkeling met integratie van de drie pijlen “milieu, maatschappij en economie”. Bijkomend, in het bijzonder, een beschrijving van de maatregelen/acties die de kandidaat neemt/zou nemen om het “Gedragscode” te (laten) respecteren, voor de uitvoering van deze opdracht. 10 punten Beoordelingsmethode : -


-


-


-


-



pagina 11 van 12


*Opmerking m.b.t. de notie van “naar rato”: Per vraag zullen respectievelijk 0, 25, 50, 75 en 100% van de punten worden behaald per criterium. Indien de kandidaat echter niet volledig in aanmerking komt voor een bepaald puntenaantal, zal de Nationale Loterij de vraag naar rato kunnen beoordelen. Dit betekent dat in een dergelijk geval puntenaftrek toegepast kan worden. De Nationale Loterij zal ten allen tijde de score nader aan de kandidaat motiveren. Voor punt (15) dient de informatie te worden vermeld op het formulier « Specificatie referenties » (invulformulier opgenomen in bijlage C), waarbij volledige beantwoording essentieel is. Voor de punten (16) tot (21) dienen de desbetreffende documenten/informatie bij het kandidatuurdossier te worden gevoegd. Het gehele pakketdocumenten dient onmiddellijk bij uw dossier te worden toegevoegd. 7.

DUUR VAN DE OPDRACHT

In eerste instantie geldt de opdracht voor een looptijd van één (1) jaar, zonder stilzwijgende verlenging. De NL mag de opdracht drie (3) keer eenzijdig verlengen voor een looptijd van telkens één (1) jaar. Na die jaren van optionele verlenging bereikt de opdrachtovereenkomst met volle recht zijn vervaldatum. Wanneer er wordt beslist om de opdrachtovereenkomst niet te verlengen, dan mag de opdrachtnemer uit hoofde van die beslissing geen enkele schadevergoeding eisen. 8.

BIJKOMENDE BEPALINGEN

Deze overheidsopdracht is exclusief onderworpen aan het Belgische recht. De kandidaat onthoudt zich er verder van giften en uitnodigingen te doen aan het personeel of aangestelden van de Nationale Loterij. De Nationale Loterij heeft geen verplichting de opdracht toe te wijzen. De Nationale Loterij kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Ook in dat geval worden door de Nationale Loterij geen kosten vergoed van enigerlei gemaakte kosten, of schade ontstaan in het kader van de staking van de procedure. Correspondentie en ontvangen kandidaturen zullen na afloop niet aan de kandidaat worden geretourneerd. Hoogachtend, De gedelegeerd bestuurder,

J. HAEK Bijlage A : kandidatuurformulier Bijlage B : formulier eigen verklaring Bijlage C: specificatie van de referenties


pagina 12 van 12

Selectieleidraad. Overheidsopdracht voor leveringen

Recommend Documents