ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN Opdrachtgevend bestuur : PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG ELFDE-LINIESTRAAT 24 B-3500 HASSELT Benaming van de LEVERING: Leveren en plaatsen van hardware

Nummer aanbestedingsdossier: 20090301 Datum goedkeuring: 28/05/2009 Wijze van gunnen van de opdracht: Algemene offerteaanvraag Naam en adres van de ontwerper : PHL - centrale diensten Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt Kostprijs van het printen en aangetekend versturen van dit dossier: 25 Euro http://www.phl.be/inschrijving/dossier_hardware_2009

Provinciale Hogeschool Limburg – Elfde-Liniestraat 24 - 3500 HASSELT Tel (011) 23.88.88 Fax (011) 23.86.41

Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009

De opening van de offertes heeft plaats op dinsdag 25 augustus 2009 om 10.00 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal van de PHL, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (1ste verdieping gebouw - A)

bladnummer 2



bladnummer 3

Toepasselijke reglementering Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de latere wijzigingen. 1.

Het Koninklijk besluit van 8 december 1988 betreffende de mededinging inzake bepaalde overheidsopdrachten van leveringen in het raam van de Europese Gemeenschappen.

2.

Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en de latere wijzigingen.

3.

Koninklijk besluit van 8 november 1998 (BS VAN 13-11-98) betreffende de wijziging van Art. 100 van het KB van 08-01-96.

4.

Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en de latere wijzigingen.

5.

Ministrieel besluit van 17/12/2007 (BS2008-12-20) betreffenfe de overheidsopdrachten.

6.

Europese richtlijnen van 15/06/2006 en de wet van 16/06/2006 betreffende de gunning , informatie aan kandidaten en inschrijvers.

7.

Wet van 12 januari 2007 ( BS15-02-2007)

8.

KB van 23/11/2007 tot wijziging van de wet van 24/12/92

9.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) uitgegeven door het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid.

10. Het Algemeen Reglement op de Electrische Installaties (AREI laatste uitgave). 11. Dit bestek, dat bovenvermelde bepalingen aanvult, wijzigt of ervan afwijkt voor sommige artikels toegelaten door de Algemene Aannemingsvoorwaarden. 12. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht. De inschrijver wordt geacht rekening te hebben gehouden met alle wijzigingen aan voormelde documenten die van kracht werden tot uiterlijk de vijfde dag welke de opening der inschrijvingen voorafgaat.



bladnummer 4

AFWIJKINGEN + eventuele MOTIVATIE (artikel 3 KB van 26-09-1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 

(Art 33 bijlage KB van 26/09/96) Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.

Motivatie: De aanbestedende instellingen hebben niet permanent de nodige voorzieningen om de verpakkings-materialen of verwijderde materialen te ruimen. 

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienst(en) op 90 kalenderdagen gebracht. (artikel 116 KB van 08-01-1996)

Motivatie: Gelet op de veelheid van mee aanbestedende besturen, gelet op de nalezen van de dossiers door de verschillende diensten en besturen is het noodzakelijk de gestanddoeningstermijn te verlengen.



bladnummer 5

DEEL I REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

1.1 Algemene bepalingen De regelementering die van toepassing is op deze opdracht wordt aangegeven op blz. 3 van dit dossier. Op deze opdracht zijn in het bijzonder van toepassing: de wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht.

1.2 Opdrachtgever van de levering Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt tel. (011) 23 88 88

1.3 Voorwerp van de opdracht Leveren en plaatsen van hardware. De opdracht omvat twee percelen, te weten: Perceel 1: Storage infrastructuur voor de centrale diensten Perceel 2: Servers voor de opleiding TIN Elke kandidaat inschrijver kan een offerte voor perceel 1 of een offerte voor perceel 2 of voor beide percelen indienen.

1.4 Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet 24-12-1993) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag. Dit is een gunningsprocedure waarbij elke aannemer, leverancier of dienstverlener een offerte mag indienen voor één of meerdere percelen en aanwezig mag zijn op de openingszitting van de offertes. Bij deze procedure worden zowel selectie- als gunningscriteria gehanteerd voor beide percelen. Gezien de omvang van de gunning en de nodige service voor, tijdens en na de leveringen is een referentielijst van de inschrijvers noodzakelijk Terwijl de gunning slaat op het product, stoelt de kwalitatieve selectie op drie groepen van criteria die alle drie betrekking hebben op de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat. Deze criteria voor de kwalitatieve selectie worden opgenomen in de aankondiging.



bladnummer 6

Een eerste reeks heeft betrekking op de geloofwaardigheid van de kandidaten, een tweede groep van selectiecriteria heeft betrekking op de financieel-economische draagkracht van de kandidaten en de derde reeks kwalitatieve criteria slaat op de technische bekwaamheid.

1.5 Wijze van prijsbepaling (artikel 86 wet 08-01-1996) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht voor globale prijs.

1.6 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen, die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

1.7 Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van 08-01-1996) De offerte en de inventaris en de bijlagen bij de inventaris worden in één exemplaar (artikel 103 KB van 0801-1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08-01-1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende, [Naam inschrijver], verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” Vormvereiste van de ingediende offerte: de offerte dient ingebonden te zijn; Deze inbinding kan uitgevoerd worden met een ringmap, kan met kantringen of een gelijkwaardig systeem. De ingediende offerte MAG niet worden ingelijmd. Op straffe van nietigheid kan er geen losbladig systeem gehanteerd worden.

1.8 Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van 08-01-1996) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

1.9 Prijsopgave opdrachten in percelen (artikel 101 KB van 08-01-1996) Het bestuur behoudt zich het recht voor om een perceel niet toe te wijzen.



bladnummer 7

De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen, indien hem meerdere percelen gegund zouden worden (art 101, 2°lid). Toepassing van Art. 18. wet van 24-12-1993 - Het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het recht er slechts één of enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund, op voorwaarde dat zij zich dit recht uitdrukkelijk heeft voorbehouden in het bestek of de als zodanig geldende stukken.

1.10 Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van 08-01-1996) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

1.11 Indiening van de offerte (artikel 104 KB van 08-01-1996) Gelet op de gunningswijze zal een kandidaat inschrijver zowel de gunningscriteria als de selectiecriteria beantwoorden en afleveren. De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop staat vermeld :   

“offerte”; het kenmerk van het bestek (20090301); de omschrijving van de opdracht (Leveren en plaatsen van hardware).

Inzending per post Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan: Provinciale Hogeschool Limburg - PHL t.a.v. de heer Ben Lambrechts Algemeen Directeur Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt De offerte moet bij het bestuur toekomen ten laatste de dag vóór de opening van de offertes. Afgifte ten kantore De inschrijvingen kunnen op dezelfde wijze tegen ontvangstbewijs eveneens afgegeven worden op volgend adres: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG, Gebouw A, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt en dit tot één uur voor de opening van de zitting.



bladnummer 8

Afgifte ter zitting De inschrijvingen kunnen op de dezelfde wijze afgegeven worden aan de voorzitter en dit voor de opening van de zitting.

1.12 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van 2609-1996) De opening van de offertes heeft plaats op dinsdag 25 augustus 2009 om 10 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal, ElfdeLiniestraat 24 te 3500 Hasselt (1 ste verdieping, gebouw A).

1.13 Varianten (artikel 113 KB van 08-01-1996) Als variant kan er ENKEL voor perceel 2 DEMO materialen worden aangeboden.

1.14 Criteria voor selectie van de inschrijvers (Art. 3 – 6° KB 15-06-2006) Elke inschrijver dient te volddoen aan onderstaande criteria :

De inschrijver moet volgende attesten voorleggen (alle attesten dienen voorzien van naam, functie en handtekening): 1. Een attest van de rechtbank van koophandel of een afschrift van van een ondernemersloket of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen. Wanneer het document niet uitgereikt wordt in het betrokken land kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst. 2. Een attest van de RSZ overeenkomstig art.90§3 en art.43bis§1 van het KB van 08.01.1996; op dit attest moet een droogstempel van de RSZ zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen zoals bepaald in art.43bis§2 van hetzelfde KB. Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor de publicatiedatum. 3. Financiële en economische draagkracht van de leverancier (art.44- KB 08.01.1996). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over een bepaalde toestand van de inschrijver t.o.v. de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om door de bank gekende contracten of projecten uit te voeren die de cliënt worden toegewezen. Zie model als bijlage. 4. Bewijs aan de hand van een verklaring op eer door de persoon die gemachtigd is om de onderneming te verbinden (of de persoon die hiervoor door deze gemandateerd zal zijn) dat de onderneming zich niet bevindt in de gevallen van art.43 van het K.B. van 8 januari 1996.



bladnummer 9

Overeenkomstig art. 43 7°, van het KB van 08.01.1996 kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het raam van de selectiecriteria. 5.

Technische bekwaamheid: a. De inschrijvers voegen een lijst toe van de externe medewerkende firma‟s of onderaannemers aan dit project. De inschrijver zorgt er voor dat de aanbestedende overheid zich een duidelijk beeld kan vormen van deze onderaannemers. b. De inschrijver geeft aan welke gelijkaardige projecten er door de firma uitgevoerd werden in andere onderwijsinstellingen of bedrijven. Refertielijst. c. De inschrijver voegt een ondertekende verklaring toe met de uitdrukkelijke vermelding van de volledige timing. (Uitgedrukt in kalenderdagen na ontvangst van de opdracht via een aangetekend schrijven) - Voorbereidingstijd voor productie - De productietijd van de hardware - De effectieve levering

Via de deelneming aan deze algemene offerteaanvraag neemt de inschrijver kennis van het feit dat het opdrachtgevend bestuur de leverancier in gebreke kan stellen conform de A.A.V wanneer de aangegeven timing niet gerespecteerd wordt.

1.15 Criteria voor de gunning van deze opdracht (artikel 115 KB van 0801-1996) toegepast op beide percelen Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrchten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met in achtneming van de volgende gunninscriteria: 1 2 3

Prijs De technische conformiteit Diverse functionaliteiten, installatie, configuratie, implementatie, garantie/onderhoudscontract

50 punten 40 punten 10 punten

Ad. Criterium 1. Prijs: punten te berekenen volgens de evenredigheidsregel. Ad. Criterium 2. De inschrijver die de beste technische waarde biedt krijgt de meeste punten. Bij de overige inschrijvers worden voor elke afzonderlijke technische minderwaarde punten in mindering gebracht. Ad. Criterium 3. Tussen de verschillende kandidaat leveranciers zal er een weging gemaakt worden omtrent de vernoemde punten.

1.16 Vrije varianten (artikel 115 KB van 08-01-1996) Vrije varianten zijn niet toegestaan.



bladnummer 10

1.17 Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van 08-01-1996) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, is 90 kalenderdagen.



bladnummer 11

DEEL II ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Conform KB van 26 september 1996 2.1 Algemeen Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

2.2 Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leidende ambtenaar is de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg, de heer B. Lambrechts, vertegenwoordigd door de dienst aankoop m.n. de heer André ‟s Heeren (+32 (0)476 21 33 79) voor de administratieve verwerking en de heer Bart Vos (+32 (0)477 92 49 69) voor het technisch luik van dit dossier. De algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger heeft de leiding en de controle op de uitvoering van de levering. Hij is belast met:  de algemene coördinatie van de levering;  het naleven en doen naleven van alle bepalingen van dit bestek;  het nazicht van de afrekeningen;  het opmaken van de verslagen en processen-verbaal vereist op grond van dit bestek;  het afleveren van de documenten die nodig zijn om de levering te voltooien Alleen de algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger zijn gemachtigd bevelen te geven aan de opdrachtnemer. Alle briefwisseling in verband met de levering wordt gericht aan de dienst aankoop.

2.3 Artikel 5 - borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW). Indien deze groter is dan 19.831 euro excl. BTW. De borgtocht is van toepassing op perceel één en op perceel twee.

2.4 Artikel 9 - Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige levering zal als volgt worden vrijgegeven:  

50% na de voorlopige keuringen van de levering ; 50% na de definitieve oplevering.

In elk geval stuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.



bladnummer 12

2.5 Artikel 13 – Prijsherziening Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing

Artikel 15 – Betalingen De facturatie dient te gebeuren volgens bestelbon, voor de totaliteit vermeld op de bestelbon. De betalingen van onderhavige opdracht gebeuren binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. De facturen mogen enkel verstuurd na de volledige voorlopige keuring van de betrokken bestelling: op de facturen moet verwezen worden naar het proces-verbaal waarin de voorlopige keuring gemeld wordt. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding der levering, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

2.7 Artikel 19 - Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier.

2.8 Artikel 20 - Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek; wanneer de leveringen niet gebeuren volgens het ingediende dossier.

2.9 Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid; de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; het monteren en het bedrijfsklaar maken; de tol- en accijnsrechten;



bladnummer 13

de keurings- en de opleveringskosten. Een uitgebreide demonstratie over de werking van de verschillende toestellen.

2.10 Artikel 50 - Eigendomsoverdracht Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling werden aanvaard overeenkomstig art. 15 § 2.

2.11 Artikel 52 - Wijze van uitvoering Na gunning zal de opdracht uitvoerig worden besproken met de heer Bart Vos, hoofd IT Dienst.

2.12 Artikel 55 § 1 - Plaats van de levering De goederen dienen geleverd te worden op de volgende locatie: Provinciale Hogeschool Limburg Gebouw D – Centraal goederenmagazijn Elfde-Liniestraat 23 B-3500 HASSELT Er is een loskade beschikbaar. De leveringen kunnen uitsluitend gebeuren met europalletten. De kosten verbonden aan het feit dat er niet op europallletten wordt geleverd zijn ten laste van de leverancier.

2.13 Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.

2.14 Artikel 56 - terugnameplicht De leverancier is verplicht iedere oververpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.

2.15 Artikel 57 - Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de in artikel 55 § 4 bepaalde termijn voor het nazicht van de levering van vijftien (15) kalenderdagen wordt overgegaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van de levering.



bladnummer 14

2.16 Artikel 65 - Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn, welke bij ontstentenis van een andere bepaling in het bestek één jaar bedraagt. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven



bladnummer 15

Technische Bepalingen Technische en algemene voorwaarden PERCEEL 1: Storage infrastructuur Omschrijving project De PHL wenst zijn storage infrastructuur te upgraden naar de nieuwste technologie om studenten/docenten/administratie een performant, betrouwbaar en redundant systeem ter beschikking te stellen. De PHL werkt voor 90% met een gevirtualiseerde server omgeving waarbij performantie en beschikbaarheid van storage zeer belangrijk is. Huidige Storage infrastructuur De huidige storage infrastructuur is gebaseerd op 2 SANs van het type HP MSA1500. Deze zijn via HP fiber san switches gekoppeld aan de bladeservers, de bladeservers zijn van het type HP BL460 in een c7000 enclosure. Details van huidige infrastruur worden verder in het dossier omschreven. Technische specificaties storage infrastructuur De storage infrastructuur dient te voldoen aan volgende eisen: Om een hoge beschikbaarheid te garanderen moeten de kritische onderdelen van de storage infrastructuur redundant worden uitgevoerd (power, fans, controller, cache geheugen, …). De aanbieder geeft een gedetailleerde omschrijving hoe deze beschikbaarheid kan gegarandeerd worden De redundante controllers moeten ook in actief-actief mode kunnen werken. De storage infrastructuur moet gelijktijdig kunnen werken met snelle (15K rpm disks) en tragere (>7,2K rpm disks) storage, de tragere storage zal gebruikt worden voor het opzetten van testomgevingen. Een combinatie van snelle en trage disks binnen dezelfde enclosure moet mogelijk zijn. Volgende type disks moeten minimum ondersteund worden: - SSD disks - FC disks - FATA disks De aanbieder geeft een overzicht van het minimum en maximum aantal disks per diskcabinet er ondersteund worden. Alle disks moeten „hot swappable‟ zijn Netto opslagcapaciteit (bij de start van het project): - snelle disks: 10TB De aanbieder geeft een gedetailleerde omschrijving van de aangeboden configuratie: - het aantal diskcabinets - het aantal disks - de capaciteit van de disks -de snelheids van de disks - de snelheid per voorgestelde raidsets De storage moet optioneel kunnen gerepliceerd worden naar een 2e site. Dit voorstel maakt geen deel uit van de offerte maar moet technisch wel mogelijk zijn. De aanbieder geeft een omschrijving hoe dit kan gerealiseerd worden. Minimum opslagcapaciteit: de storage infrastructuur moet uitbreidbaar zijn tot 96Tb bruto zonder swap disks. De aanbieder geeft een beschrijving op welke manier de storage infrastructuur uitbreidbaar is en welke kosten



bladnummer 16

hiermee verbonden zijn (disks, diskcabinets, …) Het uitbreiden van capaciteit (toevoegen van disks) mag in geen enkel geval de performantie van het systeem verlagen. De aanbieder omschrijft hoe dit kan gegarandeerd worden. De „disk arrays‟ moeten minimum volgende raidsets ondersteunen: vraid0 vraid1, vraid0+1, vraid5, vraid0+5, vraid06 & cross vraid clones Per „disk array‟ moet er ondersteuning zijn voor spare disks. De aanbieder geeft een overzicht van de mogelijkheden. Er moeten tot 512 hosts gekoppeld kunnen worden in Single Path en 256 hosts in dual path. De grootte van de LUNs moet tot 32Tb geconfigureerd kunnen worden Er moeten tot 1024 virtual disks geconfigureerd kunnen worden Per controller paar moet er minimum 4Gb cache aanwezig zijn. Het cache geheugen wordt „gemirrored‟ naar de 2e controller over een aparte PCI-e bus. De battery backup cache moet tot 96 uren data bevatten. De connectie tussen servers en SAN moet gebeuren via fiber channel switches. Alle servers (12) beschikken over een dubbele fiber channel adapter van 4Gb De fiber channel switch moet minimum 14 server poorten beschikbaar en actief hebben. Iedere poort heeft een minimum capaciteit van 4Gb. De fiber channel switch wordt redundant geleverd zodat de de 2 e HBA van de servers op een aparte switch worden aangesloten. Het aantal fiberpoorten moet uitbreidbaar zijn tot minimum 24. De aanbieder geeft een omschrijving hoe deze uitbreiding mogelijk is en welke kosten hieraan verbonden zijn. Per storage controller paar moeten er 4 „device ports‟ aanwezig zijn, de snelheid per „device port‟ is 4Gb. , door middel van „bandwith aggregation‟ moet deze uitbreidbaar zijn tot 16Gb. Per controller moeten er 2 drive interfaces van 4Gb per interface beschikbaar zijn. Het aantal I/O requests per seconde (IOPs) per storage box moet minimum 120.000 zijn Bandbreedte per storage box is minimum 1200MB/sec. Bij hardware defecten op de storage infrastructuur moet er automatisch een melding gestuurd worden naar de storage beheerders van de PHL en naar de leverancier van de hardware zodat er een automatische herstelprocedure wordt geactiveerd. Deze herstelprocedure is afhankelijk van het afgesloten onderhoudscontract op de hardware. Het dagelijks beheer en configuratie van de storage infrastructuur (disks, switches, …) moet gebeuren via een gebruiksvriendelijke grafische interface. Specifieke configuraties mogen / kunnen ook via CLI. De storage infrastructuur moet snmp traps kunnen sturen naar de monitoring software van de PHL zodat hierop bijkomende alarmen kunnen gedefinieerd worden. De aanbieder voegt een lijst toe van de beschikbare snmp traps. Tevens moet er SNMP monitoring mogelijk zijn van enclosures, disks, controllers, switches. De mibs moeten beschikbaar zijn. De storage infrastructuur moet zowel de stroom als temperatuur kunnen monitoren en de nodige acties ondernemen. De aanbieder geeft een omschrijving hoe deze acties kunnen gebeuren. De logische disks moeten aan één of meerdere servers kunnen toegewezen worden De capaciteit van de logische disks moet online uitbreidbaar zijn Een mix van verschillende soorten raidsets moet mogelijk zijn om alzo de meest performante configuratie aan de server(s) toe te wijzen. De storage infrastructuur moet compatibel zijn met Vmware, Windows, Linux, Apple Mac OSX, Hyper-V, Citrix Xen De storage infrastructuur kan ingebouwd worden in een bestaand 19” rack. De storage infrastructuur kan aangesloten worden op een bestaande UPS. De aanbieder zorgt voor de configuratie van de storage infrastructuur op de UPS De aanbieder geeft op hoeveel watt er extra nodig is. Een update van de firmware moet gebeuren zonder herstart van de apparatuur (controller, disks enclosure, …)



Huidige SAN infrastructuur SAN 1 logische schijven

bladnummer 17



SAN 1 Fysische schijven

bladnummer 18



bladnummer 19


Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009 SAN 2 logische schijven

bladnummer 20


Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009 SAN 2 Fysische schijven

bladnummer 21



bladnummer 22

SAN 1 Controller MSA1500 CS Controller Controller WWN 500508B30091AD41 Controller Serial Number P56350HX3S804H Bus Interface Fibre Channel Arbitrated Loop Physical Address Domain : 97, Area : 9, Port : 19

RAID ADG status Enabled Host Controller PCI Based Fibre Channel Adapter Host Controller Adapter ID 10000000C92CCC57 Arbitrated Loop Physical Address (HOST) Domain : 105, Area : 11, Port : 19 RAID Array ID SAN A RAID Array Serial Number SGA053900K Firmware Version 4.98 Rebuild Priority High Expand Priority Low Current Surface Scan Delay 3 sec Number of Arrays 2 Number of Logical Drives 7 Number of Physical Drives 25 Physical Drives Attached to Port 1 Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

: : : : : : : : : : :

Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay

1, 300.0 GB (Parallel SCSI) 2, 300.0 GB (Parallel SCSI) 3, 300.0 GB (Parallel SCSI) 4, 300.0 GB (Parallel SCSI) 5, 300.0 GB (Parallel SCSI) 8, 300.0 GB (Parallel SCSI) 9, 300.0 GB (Parallel SCSI) 10, 300.0 GB (Parallel SCSI) 11, 300.0 GB (Parallel SCSI) 12, 300.0 GB (Parallel SCSI) 14, 300.0 GB (Parallel SCSI)

Physical Drives Attached to Port 2 Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

: : : : : : : : : : : : : :

Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay Bay

1, 146.8 GB (Parallel SCSI) 2, 146.8 GB (Parallel SCSI) 3, 146.8 GB (Parallel SCSI) 4, 146.8 GB (Parallel SCSI) 5, 146.8 GB (Parallel SCSI) 6, 146.8 GB (Parallel SCSI) 7, 146.8 GB (Parallel SCSI) 8, 146.8 GB (Parallel SCSI) 9, 146.8 GB (Parallel SCSI) 10, 146.8 GB (Parallel SCSI) 11, 146.8 GB (Parallel SCSI) 12, 146.8 GB (Parallel SCSI) 13, 146.8 GB (Parallel SCSI) 14, 146.8 GB (Parallel SCSI)

All Physical Drives Assigned Yes

Array Accelerator Present Yes Cache Status Enabled Accelerator Ratio 50% Read /50% Write



bladnummer 23

Read Cache Size 256 MB Write Cache Size 256 MB Battery Pack Count 2 Battery Status OK

SAN2 Controller MSA1500 CS Controller Controller WWN 500508B300911EA1 Controller Serial Number P56350GX3RJ068 Bus Interface Fibre Channel Arbitrated Loop Physical Address Domain : 105, Area : 13, Port : 19

RAID ADG status Enabled Host Controller PCI Based Fibre Channel Adapter Host Controller Adapter ID 10000000C92CCC57 Arbitrated Loop Physical Address (HOST) Domain : 105, Area : 11, Port : 19 RAID Array ID SAN B - REMOTE SITE RAID Array Serial Number SGA0511027 Firmware Version 4.98 Rebuild Priority Medium Expand Priority Low Current Surface Scan Delay 3 sec Number of Arrays 3 Number of Logical Drives 4 Number of Physical Drives 28 Physical Drives Attached to Port 1 Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

: : : : : : : : : : : : : :



Physical Drives Attached to Port 2 Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box Box

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

: : : : : : : : : : : : : :



All Physical Drives Assigned Yes



Array Accelerator Present Yes Cache Status Enabled Accelerator Ratio 50% Read /50% Write Read Cache Size 256 MB Write Cache Size 256 MB Battery Pack Count 2 Battery Status OK

bladnummer 24


Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009 San Switches

bladnummer 25


Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009 Blade server infrastructuur

bladnummer 26



bladnummer 27



bladnummer 28



bladnummer 29


Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009 Fysische servers Bijkomend zijn er 2 fysische server aangesloten op de huidige SAN infrastructuur. Beiden hebben een 1Gb HBA adapter.

bladnummer 30



Virtuele server Hosts

Datastores

Virtual Machines

bladnummer 31



bladnummer 32



bladnummer 33



bladnummer 34

Installatie en configuratie De leverancier zorgt voor de volledige installatie en configuratie van de storage infrastructuur. De installatie en configuratie gebeurt in overleg met de IT-dienst van de PHL. Indien voor deze installatie de huidige infrastructuur moet afgezet worden, dient dit te gebeuren op een avond of tijdens het weekend. Tijdens de installatie / configuratie is er een kennisoverdracht tussen leverancier en PHL. 1 maand na het operationeel maken wordt er terug een afspraak gemaakt om de configuratie te evalueren en eventueel bij te sturen. Nadat de installatie en configuratie is getest en goedgekeurd kan gestart worden met de migratie van de virtuele servers en fysische server naar de nieuwe storage infrastructuur. Migratie De leverancier zorgt voor de migratie van de storage infrastructuur. De migratie gebeurt in overleg met de IT-dienst van de PHL. Een mogelijk migratie is dat de IT-dienst van de PHL de effectieve overzetting van de oude storage naar de nieuwe storage uitvoert nadat de aanbieder de nodige tests heeft uitgevoerd en de kennis heeft overgedragen aan de IT-dienst. De IT-dienst kan rekenen op de nodige ondersteuning van de aanbieder zonder meerkost. De migratie van kritische servers mag niet tijdens de kantooruren uitgevoerd worden. De gebruikers moeten een minimale hinder ondervinden van de migratie. Implementatieplan De leverancier stelt een gedetailleerd implementatieplan voor. In het implementatieplan dient een duidelijk onderscheid gemaakt te worden wat de taken van de aanbieder zijn en wat de taken van de PHL zijn. In het implementatieplan wordt ook opgenomen welke taken tijdens de kantooruren moeten gebeuren en welke taken buiten de kantooruren moeten gebeuren. Certificatie en referenties De aanbieder moet op basis van referenties, certificatie, … aantonen dat zij de nodige kennis hebben van de aangeboden apparatuur en de bestaande infrastructuur in de PHL (Vmware ESX, HP blades, HP MSA1500, …) Opties De aanbieder doet een voorstel van mogelijke opties. Voorstel onderhoudscontract De aanbieder doet een voorstel van onderhoudscontract op de geleverde hardware. De garantie is minimum 3 jaar onsite, 5 dagen op 7 tijdens kantooruren. In het voorstel wordt er duidelijk omschreven wat al dan niet tot dit contract behoort.



bladnummer 35

Uitbreiding server capaciteit Omschrijving project De PHL heeft een HP blade server infrastructuur (specificaties zie hoger) waarvan de capaciteit dient uitgebreid te worden om enerzijds extra ram geheugen ter beschikking te hebben voor de virtuele servers en anderzijds om een hogere redundantie van servers te creëren. Technische specificaties

1. Uitbreiding ram geheugen Het ram geheugen van 7 blade servers moet uitgebreid worden van 10Gb naar minimum 20Gb. De aanbieder stelt de meest gunstige configuratie voor. Onderstaand een overzicht van de servers. Installatie en configuratie De installatie van het ram geheugen zal gebeuren door de IT-dienst van de PHL. Server specificaties: Type / serienummers / Part nummer

Device FRU Information SERVER 1 Blade Type Manufacturer Product Name Part Number Spare Part Number Serial Number BIOS Server Name BIOS Asset Tag ROM Version Device FRU Information SERVER 2 Blade Type Manufacturer Product Name Part Number Spare Part Number Serial Number BIOS Server Name BIOS Asset Tag ROM Version Device FRU Information SERVER 3 Blade Type Manufacturer Product Name

Server Blade HP ProLiant BL460c G1 416654-B21 410299-001 CZJ643034P Not set Not set I15 08/04/2008 Server Blade HP ProLiant BL460c G1 416654-B21 410299-001 CZJ64300Z3 Not set Not set I15 08/04/2008 Server Blade HP ProLiant BL460c G1



Part Number Spare Part Number Serial Number BIOS Server Name BIOS Asset Tag ROM Version Device FRU Information SERVER 4 Blade Type Manufacturer Product Name Part Number Spare Part Number Serial Number BIOS Server Name BIOS Asset Tag ROM Version Device FRU Information SERVER 5 Blade Type Manufacturer Product Name Part Number Spare Part Number Serial Number BIOS Server Name BIOS Asset Tag ROM Version Device FRU Information SERVER 6 Blade Type Manufacturer Product Name Part Number Spare Part Number Serial Number BIOS Server Name BIOS Asset Tag ROM Version Device FRU Information SERVER 7 Blade Type

416654-B21 410299-001 CZJ643011P Not set Not set I15 08/04/2008 Server Blade HP ProLiant BL460c G1 404664-B21 410299-001 czj64301e5 Not set Not set I15 08/04/2008 Server Blade HP ProLiant BL460c G1 416654-B21 410299-001 CZJ71002LL Not set Not set I15 08/04/2008 Server Blade HP ProLiant BL460c G1 416656-B21 438249-001 CZJ83101XU MININT-RKC8ORO Not set I15 08/04/2008 Server Blade

bladnummer 36



Manufacturer Product Name Part Number Spare Part Number Serial Number BIOS Server Name BIOS Asset Tag Server Host Name ROM Version

HP ProLiant BL460c G1 416656-B21 438249-001 CZJ83101XW MININT-AB767BR Not set blade7.phl.be I15 08/04/2008

Processor / geheugen Server 1 tot 5

CPU and Memory Information Intel Xeon, 2333 MHz CPU 1 Intel Xeon, 2333 MHz CPU 2 10240 MB Memory DIMM 1A : 1024 MB 667 MHz DIMM 2C : 1024 MB 667 MHz DIMM 3A : 1024 MB 667 MHz DIMM 4C : 1024 MB 667 MHz DIMM 5B : 1024 MB 667 MHz DIMM 6D : 2048 MB 667 MHz DIMM 7B : 1024 MB 667 MHz DIMM 8D : 2048 MB 667 MHz

server 6 en 7

CPU and Memory Information Intel Xeon, 3000 MHz CPU 1 Intel Xeon, 3000 MHz CPU 2 10240 MB Memory DIMM 1A : 1024 MB 667 MHz DIMM 2C : 2048 MB 667 MHz DIMM 3A : 1024 MB 667 MHz

bladnummer 37



bladnummer 38

DIMM 4C : 2048 MB 667 MHz DIMM 5B : 2048 MB 667 MHz DIMM 6D : not installed DIMM 7B : 2048 MB 667 MHz DIMM 8D : not installed

2. Blade enclosure De PHL wenst op een 2e locatie een 2e blade enclosure te plaatsen. In deze enclosure zullen 2 bestaande blade servers geplaatst worden (blade 8 en blade 9) en 1 nieuwe blade server. Aan deze blade servers zullen zowel de bestaande MSA1500 SANs gekoppeld worden als de nieuwe storage infrastructuur die deel uitmaakt van dit dossier. Tussen beide locaties is er zowel multi mode als single mode glasvezelbekabeling aanwezig, de afstand tussen beide locaties is maximum 400 meter. Technische specificaties HP BladeSystem c3000 Enclosure Power supply: 6x1200w Fans: 4 Interconnectie (voor maximum capaciteit): Ethernet: HP 1Gb Ethernet Pass-Thru Module Fiber channel: HP 16 port 4Gb FC Pass-Thru Module bekabeling De aanbieder zorgt voor alle bekabeling die nodig is voor de aansluiting van de blade enclosure. Alle extra bekabeling die de PHL moet voorzien, moet duidelijk omschreven zijn in het dossier.

Installatie en configuratie - installatie van hardware in rack - aansluiting van netwerkconnecties - aansluiting van SAN connecties: alle servers (nieuwe en huidige blade servers) moeten een verbinding hebben met alles SANs - ondersteuning bij migratie van de servers naar de nieuwe enclosure - ondersteuning bij installatie en configuratie van bestaande SANs (MSA1500) en SAN switches - Update naar de laatste firmware Voorstel onderhoudscontract De aanbieder doet een voorstel van onderhoudscontract op de geleverde hardware. De garantie is minimum 3 jaar onsite, 5 dagen op 7 tijdens kantooruren. In het voorstel wordt er duidelijk omschreven wat al dan niet tot dit contract behoort.

3. Blade server Technische specificaties HP ProLiant BL460c G6 2x Xeon E5506 2.13GHz processor 4 MB Level 3 cache geheugen, 1333-MHz front-side bus 20Gb ram DDR3 Smart Array P410i controller



bladnummer 39

2x72gb SAS disk RAID 1 15.000rpm SAN connectie 4Gb 4xNIC 10/100/1000mb FO kabel 5meter LC-LC

bekabeling De aanbieder zorgt voor alle bekabeling die nodig is voor de aansluiting van de servers aan het netwerk, SAN en stroom. Alle extra bekabeling die de PHL moet voorzien, moet duidelijk omschreven zijn in het dossier. Installatie en configuratie De leverancier zorgt ervoor dat de server de laatste firmware heeft geïnstalleerd. De aansluiting van de server in het chassis en de installatie van vmware zal gebeuren door de ITdienst van de PHL en moet dus niet opgenomen worden in de offerte. Voorstel onderhoudscontract De aanbieder doet een voorstel van onderhoudscontract op de geleverde hardware. De garantie is minimum 3 jaar onsite, 5 dagen op 7 tijdens kantooruren. In het voorstel wordt er duidelijk omschreven wat al dan niet tot dit contract behoort.

4. Bijkomende VMWare licenties 1x VMware ESX Enterprise (of hoger) 2P Lic + Pevms SW + 1 Year Std Hrs/Days Software Support Deze licenties worden toegevoegd aan de huidige licenties. In de offerte wordt ook de prijs vermeld voor de licentiekost in jaar 2 en jaar 3. Indien een hogere versie van Vmware wordt aangeboden moet de PHL de mogelijkheid hebben om tijdens de migratieperiode toch nog de huidige versie te installeren. Installatie en configuratie De installatie van VMWare gebeurt door de IT-dienst van de PHL en moet dus niet opgenomen worden in de offerte.

5. Rack en UPS Rack Op de 2e locatie moet er een rack met ups voorzien worden voor onderstaande apparatuur: - 1x blade enclosure c3000 - 2x MSA1500 - 4x diskcabinet voor MSA1500 - 2x fiber switch 1U - 2x server Proliant ML350 - 1x MSA2000 Het rack moet voorzien zijn van: - afsluitbare deur voor en achter - „sidepanel‟ links en rechts - 32A PDU‟s + stroomkabels voor opgegeven apparatuur UPS Voor bovenstaand rack moet er een aparte UPS voorzien worden met volgende specs: - voldoende VA om alle apparatuur op een normale manier af te zetten met een marge van minimum 10 minuten - UPS moet via software beheerd kunnen worden - Alle servers moeten automatisch kunnen afgezet worden als er een stroomonderbreking wordt vastgesteld (eventueel via snmp)


Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009 -

bladnummer 40

De leverancier geeft op welke stroomvoorzieningen de PHL moet voorzien voor de aansluiting van de UPS.

bekabeling De aanbieder zorgt voor alle bekabeling die nodig is voor de aansluiting UPS en rack. Alle extra bekabeling en stroomvoorzieningen die de PHL moet voorzien, moet duidelijk omschreven zijn in het dossier. Installatie en configuratie De montage van rack en ups gebeurt door de aanbieder in overleg met de IT-dienst van de PHL.



bladnummer 41

PERCEEL 2 Deel 1: Blade enclosure, servers, storage Omschrijving project De opleiding Toegepaste Informatica wil een infrastructuur en aankoop doen in functie van de peiler netwerken en besturingssystemen. Dit systeem zal gebruikt worden voor de lessen binnen de toekomstige (2009-2010) Microsoft-Academy, voor de opleiding Systeem- en Netwerkbeheer en voor de projectweken binnen 2TIN en 3TIN. Deze infrastructuur kan in de toekomst ook aangeboden worden voor trainingsdoeleinden buiten de onderwijsopdracht. Naar gebruik toe betekent dit dat vanuit 2 lokalen tegelijkertijd 2*35 studenten actief zullen zijn op de servers. Technische specificaties Chassis voor bladeservers - in chassis moet er ruimte zijn voor minimum 6 blade servers - -er moeten voldoende stroomvoorzieningen zijn voorzien voor een maximum capaciteit, de stroomvoorzieningen moeten redundant zijn - redundant fans voor een capaciteit van minimum 6 servers - het chassis moet op afstand beheerd worden - Gigabit ethernet pass-trough voor het opgegeven aantal server in combinatie met het aantal netwerkpoorten per server - de aanbieder moet in het dossier opgeven welke stroomvoorzieningen de PHL moet voorzien voor een goede werking van het systeem blade servers - aantal blade servers: 6 - processors: 2x Intel Xeon Quad Core processor 2,5Ghz, FSB1333 - intern geheugen: 24Gb ram DDR2 667Mhz - 2x80Gb SATA harde schijf 7200rpm hot-swap in RAID1 configuratie - 2x 10/100/1000mb netwerkaansluiting - Connectie met shared storage (zie lager voor specs) - Videokaart met minimum 8mb geheugen - Ondersteuning voor windows2000, windows2003, Windows 2008, VMware ESX iSCSI SAN Hoger ververmelde servers worden aangesloten op de iSCSI san. Specificaties san: - opslagcapaciteit: 2Tb netto in RAID5 configuratie met minimum 10 disks en 1 spare disk - de capaciteit moet uitbreidbaar zijn naar minimum 3Tb netto - disks: SAS disks van 15.000rpm 16mb cache - software voor beheer van de SAN - minimum 4x 10/100/1000mb netwerkkaart, optioneel voorstel voor 8x NIC - SAS Raid controller met minimum 256mb cache en „battery backup‟ - minimum 64Gb cache geheugen - 2x Xeon Quad Core 2,5Ghz processor, FSB13333

Gigabit Ehternet Switch 1x 24 poorts ethernet switch voor aansluiting van blade servers en san specificaties: - Layer 2 switch



bladnummer 42

- 24 poorts 10/100/1000Mb - ondersteuning voor Vlan tagging (802.1q) - inbouwbaar in 19” rack - backplane minimum 4Gb

Rack Voor de opgegeven hardware (blade enclosure + san) moet er een 42u rack voorzien worden met volgende specificaties: - afsluitbare deur voor en achter - „sidepanel‟ links en rechts - 32A PDU‟s + stroomkabels voor opgegeven apparatuur

UPS Voor bovenstaand rack moet er een aparte UPS voorzien worden met volgende specs: - Minimum 3000 VA om alle apparatuur op een normale manier af te zetten - UPS moet via software beheerd kunnen worden - Alle servers moeten automatisch kunnen afgezet worden als er een stroomonderbreking wordt vastgesteld (eventueel via snmp) - De leverancier geeft op welke stroomvoorzieningen de PHL moet voorzien voor de aansluiting van de UPS. bekabeling De aanbieder zorgt voor alle bekabeling die nodig is voor de aansluiting van de servers aan SAN, stroom en het bestaande PHLnetwerk. Alle extra bekabeling die de PHL moet voorzien, moet duidelijk omschreven zijn in het dossier. Gevraagde diensten - Installatie en configuratie van blade enclosure en servers - Installatie en configuratie van SAN - installatie van server software gebeurt door de PHL Voorstel onderhoudscontract De leverancier doet een voorstel van onderhoudscontract op de geleverde hardware.



bladnummer 43

Deel 2: bijkomende hardware 4x Externe harde schijven

Specificaties: Hardware - 4 Hard Drive sleuven voor 3.5” SATA - 4 harde schijven van minimum 1,5Tb - Gigabit Ethernet netwerkverbinding - 1 USB 2.0 poort

Configuratie en beheer - Vijf Hard Drive Configuraties: Standard, JBOD (Linear), RAID 0, RAID 1, RAID 5 - Power Management om stroomverbruik te verminderen en de levensduur van de harde schijf te erlengen. - Ondersteuning voor Active Directory - Beheer via een web browser 2x Desktop computer met 22” LCD scherm

Processor/type

Details Intel® Core™2 Duo Processor E8600 • 3,33 GHz, 6 MB L2 cache, 1333-MHz front-side bus

besturingssysteem

Windows Vista Business Nederlands

Externe cache

6 MB L2 cache

Processor front-side bus

1333-MHz front-side bus

Chipset

Intel® Q45 Express

Type geheugen

PC2-6400 DDR2 800 SDRAM

Standaard geheugen

2 x 2 GB

Interne drives

250 GB

Snelheid vaste schijf

7200 rpm

Optische drives

8x SATA SuperMulti LightScribe drive

Opslagcontroller

SATA 3-Gb/sec

Model

Ultra-slim desktop

grafisch subsysteem

Intel® Graphics Media Accelerator 4500 geïntegreerde grafische kaart

Video-adapter, bus

PCI Express™ x16

videokaartgeheugen

Videogeheugen wordt gedeeld met systeemgeheugen. Videogeheugengebruik kan varieren van 8 tot 512 MB

Grafisch subsysteem videokaartresolutie

Maximale verticale refresh-rate: 85 Hz tot 1920 x 1440, 75 Hz bij 2048 x 1536

Uitbreidingsslots

1 mini-PCIe

Audio

Geïntegreerde HD audio met ADI1884 codec, interne pc-luidspreker

Netwerkinterface

10/100/1000mb

Externe I/O-poorten

Achter: 6 USB 2.0, 2 PS/2, 1 RJ-45, 1 VGA en 1 DisplayPort, audio-ingang/uitgang; Voor: 2 USB 2.0, hoofdtelefoon en microfoon

Toetsenbord

PS/2 standaard toetsenbord

Interne drives

Systeemeigenschappen


Aanbestedingsdossier datum 20090301 28/05/2009 Pointing device

HP PS/2 2-knops optische scrollmuis

Fysieke beveiliging

Drive-lock

Behandeling afdekplaat

LCD Scherm Niet-reflecterende en anti-statische coating

Beeldscherm

22 inch breedbeeld

Schermformaat

22 inch diagonaal

Schermhelderheid

300 nits

Pixelpitch

0,282 mm

Scherm, maximum pixelfrequentie

170 MHz (analoge ingang); 170 MHz (DVI-ingang)

Horizontale scansnelheden

Horizontale frequentie: 30-93 kHz, verticale frequentie: 48-85 Hz

bladnummer 44



bladnummer 45

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt BENAMING VAN DE OPDRACHT : Leveren en plaatsen van hardware

Offerteformulier 1

Voor één inschrijver - natuurlijke persoon

De ondergetekende (naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

Voor één vennootschap

De vennootschap (handelsnaam of naam) Rechtsvorm

Nationaliteit

Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

23

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

In hoedangheid van Nationaliteit Volmacht Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 2



1

bladnummer 46

Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonenap(pen)

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)

23

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)

4

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam

Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht 4

tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) Perceel 1: Perceel 2: Geschreven (in letters - excl. BTW) Perceel 1: Perceel 2:

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 2



bladnummer 47

Als volgt gedetailleerd : Belangrijke opmerking ter attentie van de inschrijvers: informatie paragraaf ten behoeve van de inschrijvers De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Welke documenten van de offerte moeten op straffe van nietigheid van de offerte zijn ondertekend? Alleszins het inschrijvingsformulier zelf, vermits dit het document is waarop de inschrijver zich formeel verbindt tot de uitvoering van de opdracht. Dit voorschrift raakt aan de instemming zelf van de inschrijver om zich te verbinden. Het volstaat dus niet dat alleen de samenvattende meetstaat of inventaris is ondertekend. Anderzijds moet, op straffe van een overdreven formalisme, de offerte niet als onregelmatig worden afgewezen indien deze weliswaar is ondertekend maar niet op de plaats die daartoe voorzien was op het model van inschrijvingsformulier (zie: R. v. St. nr. 83.406, 9 november 1999, inzake NV M./ Belgische Staat, T.V.A. 2000, nr. 3, blz. 304 e.v.). Ook de doorhalingen, wijzigingen, aanvullingen enz. moeten door de inschrijver worden ondertekend indien deze aanvullingen of wijzigingen van aard zijn (of kunnen zijn) de essentiële voorwaarden van de opdracht te beïnvloeden. Deze essentiële voorwaarden hebben betrekking op onder meer de prijzen, de termijnen, de technische specificaties van de opdracht. Meer uitleg Artikel 110 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Zo zal bijvoorbeeld een korting die een inschrijver toekent op het bedrag van zijn offerte (waarbij deze korting meestal als een percentage in min wordt vermeld) afzonderlijk door de inschrijver moeten worden ondertekend op straffe van absolute nietigheid van de hele offerte (en niet alleen van de aangeboden korting). Een veel voorkomend gebrek van ingediende offertes zijn de meestal met correctievloeistof aangebrachte verbeteringen, doorhalingen of overschrijvingen van eenheidsprijzen in de meetstaat of inventaris. De niet-ondertekening van deze doorhalingen, correcties of overschrijvingen zal in principe moeten leiden tot de ongeldigverklaring van de hele offerte (en niet alleen van de betrokken posten), omdat doorhaling of wijziging van prijzen in de meetstaat meestal een invloed hebben op de gelijkheid van de inschrijvers en op de rangschikking van de offertes. De vereiste van de handtekening heeft tot doel de inschrijver niet de kans te geven om eenmaal de openingszitting is gehouden of de offerte is ingediend, de aangebrachte wijziging te ontkennen of onbesproken te laten, al naargelang hij de opdracht al dan niet wenst te verkrijgen (zie: R. v. St. nr. 38.413, 15 januari 1993 inzake BVBA Aclagro/tg. gem. Oosterzele). Evenwel, niet elke doorhaling of wijziging van eenheidsprijzen of totaalprijzen in de offerte is te beschouwen als een vormgebrek waarvan de niet-ondertekening automatisch gesanctioneerd wordt met de onregelmatigverklaring van de offerte op basis van artikel 89, derde lid.

Einde van de informatieve paragraaf.

Provinciale Hogeschool Limburg - Elfde-Liniestraat 24 - 3500 HASSELT Tel (011) 23 88 88 Fax (011) 23 88 89

Aanbestedingsdossier 20090301

datum 28/05/2009

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg, Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt Leveren en plaatsen van hardware

INVENTARISLIJST PERCEEL 1: Storage infrastructuur voor de Centrale Diensten Volg nr 1

Aanduiding van de artikels

Storage infrastructuur voor de Centrale diensten

Naam & handtekening inschrijver,

VH of FF FF

Eenheid Hoeveelheid m,m2 van de m3, st inventaris st 1

Eenheidsprijs in letterschrift

Prijs exclusief BTW BTW (percentage vermelden !!) Prijs inclusief BTW

Prijs In cijfers

bladnummer 48 van 52



datum 28/05/2009

INVENTARISLIJST PERCEEL 2: Servers voor de opleiding TIN Volg nr

1 2


Servers voor de opleiding TIN Blade enclosure, servers, storage Bijkomende hardware


VH of FF FF FF

Eenheid m,m2 m3, st st st

Hoeveelheid van de inventaris


1 1

BTW percentage BTW (percentage vermelden !!) Prijs inclusief BTW

Prijs In cijfers




datum 28/05/2009

INVENTARISLIJST PERCEEL 2 (VARIANT): Servers voor de opleiding TIN Volg nr

1 2


Servers voor de opleiding TIN Blade enclosure, servers, storage Bijkomende hardware


VH of FF FF FF

Eenheid m,m2 m3, st st st

Hoeveelheid van de inventaris


1 1

BTW percentage BTW (percentage vermelden !!) Prijs inclusief BTW

Prijs In cijfers




datum 28/05/2009


De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer

-

-

bij 8

Geopend op naam van (voor de Belgische aannemers) 3.

9 10

Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996.

OFWEL (voor de buitenlandse aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 § 4 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters

Gedaan te

op

De inschrijver(s)

8

aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. doorhalen wat niet van toepassing is. 10 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 1996-01-08. 9



datum 28/05/2009


ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

Recommend Documents