ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN: LEVERING, HUUR EN ONDERHOUD VAN MULTIFUNCTIONALS

VZW Katholieke Scholen Groot-Bornem Driesstraat 10 2880 Bornem Ondernemingsnummer: 0414.114.180

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN: LEVERING, HUUR EN ONDERHOUD VAN MULTIFUNCTIONALS

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Besteknummer: vzw KSGB 2013/002

VZW Katholieke Scholen Groot Bornem

1 / 26

administratieve bepalingen multifunctionals

INHOUDSTAFEL: Inzage en verkrijgen bestek.................................................................................................................4 Inlichtingen .........................................................................................................................................4 Toepasselijke reglementering..............................................................................................................4 Afwijkingen + eventuele Motivering (Kb van 26 september 1996 - artikel 3) ........................................5 Eerste deel .........................................................................................................................................6 Reglementaire en verordenende bepalingen ....................................................................................6 Algemeen ....................................................................................................................................6 Aanbestedende overheid .............................................................................................................6 Voorwerp van de opdracht ...........................................................................................................6 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13) ...............................7 Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari 1996 - artikel 86) ........................................................7 Berichten en terechtwijzingen.......................................................................................................7 Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) ........................................................7 Volmacht......................................................................................................................................7 Vergissingen + leemten in het bestek ...........................................................................................8 Vergissingen en leemten in de offerte...........................................................................................8 Percelen ......................................................................................................................................8 Gebruik van de talen ....................................................................................................................8 Wijziging hoeveelheden (KB van 08 januari 1996 - artikel 97) .......................................................8 Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104) .....................................................8 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106)...............8 Varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 113)...........................................................................8 Vrije varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) ...................................................................8 Selectiecriteria (KB van 08 januari 1996 – artikel 42 t.e.m. 47) .....................................................9 Gunningscriteria (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) .............................................................. 10 Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116) ..................................................10 Tweede deel .....................................................................................................................................11 Administratieve contractuele bepalingen ........................................................................................11 Algemeen ..................................................................................................................................11 Artikel 1 - Leidend ambtenaar ....................................................................................................11 Artikel 5 - Borgtocht....................................................................................................................11 Artikel 9 - Vrijgave borgtocht ...................................................................................................... 11 Artikel 13 - Prijsherziening..........................................................................................................11 Artikel 15 - Betalingsmodaliteiten ...............................................................................................12 Artikel 19 - Opleveringskosten ....................................................................................................12 Artikel 20 - Middelen van optreden .............................................................................................12 Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen .................................................................12 Artikel 52 - Wijze van uitvoering .................................................................................................13 Artikel 55 § 1 - Plaats van de levering.........................................................................................14 Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering.......................................................................................14 Artikel 56 - Verpakkingen ...........................................................................................................14 Artikel 57 – Volledige voorlopige oplevering op de plaats van de levering ................................... 14 Artikel 64 - Definitieve oplevering ...............................................................................................14 Artikel 66 – Strafbepalingen en boetes .......................................................................................14 Bij te voegen documenten (KB van 08 januari 1996 - artikel 90) ................................................. 15 Derde deel ........................................................................................................................................16 Bijzondere contractuele bepalingen, eigen aan de opdracht ...........................................................16 Duur van de huurovereenkomst .................................................................................................16 Verbreking van de huurovereenkomst ........................................................................................16 Weghalen van het materiaal .......................................................................................................16 Flexibiliteit van de huurovereenkomst .........................................................................................16 Onderhoud van het materiaal .....................................................................................................17 Verlies en beschadiging .............................................................................................................18 Afval ..........................................................................................................................................18 VZW Katholieke Scholen Groot Bornem

2 / 26


Vierde Deel .......................................................................................................................................19 Technische bepalingen ..................................................................................................................19 Algemeen : ................................................................................................................................19 Technische omschrijving van de opdracht ..................................................................................20 Schematisch overzicht van de belangrijkste eisen voor de verschillende types: .......................... 20 1. Type 1: digitale kleur en zwart/wit multifunctional van 50 ppm – 5 stuks ............................. 21 2. Type 2: digitale zwart/wit multifunctional van ongeveer 30 ppm – 1 stuk ............................. 23 3. Type 3: compacte kleur en zwart/wit multifunctional van 25 ppm – 1 stuk .......................... 25 Inschrijvingsbiljet: levering, huur en onderhoud multifunctionals....................................................1 Bijlage B: Vragenlijst i.v.m. functionaliteit van de toestellen ..........................................................1 Bijlage C: Vragenlijst i.v.m. onderhoud .........................................................................................1


3 / 26


INZAGE EN VERKRIJGEN BESTEK Het bestek ligt ter inzage op het hierna vermelde adres, enkel op telefonische afspraak. Adres : q q q

Naam: VZW Katholieke Scholen Groot Bornem adres: Driesstraat 10, 2880 Bornem telefoon: 0471 21 28 59 of 03 890 64 86

Een digitale versie van het bestek kan gratis aangevraagd worden, telefonisch op het nummer: 0471 21 28 59; via e-mail op het mailadres: [email protected] .

INLICHTINGEN Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: q naam: Dries Op de Beeck, facilitair medewerker q adres: Driesstraat 10 q telefoon: 0471 21 28 59 q e-mail: [email protected]

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV). 4. Codex voor het algemeen welzijn op het werk; 5. Het Algemeen Reglement over de Elektrische Installatie (AREI); 6. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB); 7. Het onderhavig bijzonder bestek nummer vzw KSGB 2013/002

De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in het “Bulletin der Aanbestedingen” en/of in het “Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen” in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.


4 / 26


AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. Artikel 81 bis van het KB 1 : Het elektronisch indienen van offertes via het internet (email, ftp) of andere is niet toegestaan gezien momenteel niet kan voldaan worden aan de technische specificaties die vereist zijn. Artikel 116, 1ste lid KB van 08 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 5. AAV : Er worden specifieke voorwaarden opgelegd in verband met de vrijgave van de borgtocht. Artikel 20 AAV: Er worden specifieke strafbepalingen opgenomen in artikel 66: Strafbepalingen en boetes (p. 14). Artikel 61, §1, AAV: Volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering. Artikel 66 AAV: Boetes Er worden afwijkende boetes voorzien in het onderdeel Strafbepalingen en boetes (p. 14).


5 / 26


EERSTE DEEL Reglementaire en verordenende bepalingen Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

Aanbestedende overheid q q

Naam aanbestedende overheid: VZW KATHOLIEKE SCHOLEN GROOT BORNEM Adres: Driesstraat 10, 2880 Bornem

Voorwerp van de opdracht 1. Aard van de opdracht Het betreft een opdracht voor aanneming van leveringen en in ondergeschikte orde van diensten. De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag. Het voorwerp van deze opdracht is de levering, de huur en het onderhoud gedurende 31 maanden van 7 multifunctionele afdrukapparaten voor de scholen die deel uitmaken van de VZW Katholieke Scholen Groot Bornem (verder kortweg “vzw KSGB” genoemd). De toestellen zullen hoofdzakelijk worden ingezet voor gebruik in de leraarskamers en secretariaten van de scholen. Toestellen in de leraarskamers dienen een zeer hoge en snelle afdrukcapaciteit te hebben, zowel in zwart-wit als in kleur. De toestellen voor de secretariaten hebben eerder een ondersteunende functie waarbij zowel kopiëren, printen als scannen vaak gebruikt worden, gecombineerd met sporadisch gebruik van de faxfunctie. Hierbij a. b. c.

wordt een onderscheid gemaakt tussen volgende types: Multifunctional type 1: zie technische beschrijving op pagina 21. Multifunctional type 2: zie technische beschrijving op pagina 23. Multifunctional type 3: zie technische beschrijving op pagina 25.

2. Duur van de opdracht (termijnen + aanvang) De termijn voor de uitvoering van de opdracht bedraagt 31 maanden. De termijn gaat in op 1 september 2013. Op 1 september 2013 moeten de nieuwe toestellen eveneens volledig operationeel zijn. De einddatum van de opdracht is 31 maart 2016, zonder mogelijke stilzwijgende verlengingen. De VZW Katholieke Scholen Groot Bornem houdt zich, conform artikel 17, §2, 3, b van de wet van 24.12.1993, uitdrukkelijk het recht om bijkomende bestellingen te plaatsen aan dezelfde voorwaarden. Dit kan gegund worden in verschillende fasen waarbij één of meerdere types voorwerp van de gunning zijn. De bijkomende bestellingen kunnen gebeuren gedurende de volledige duurtijd (31 maanden) van de overeenkomst om een zelfde dienstverlening binnen de organisatie met wijzigende behoeften te garanderen. Als er tijdens de duur van het contract bijkomende kopieertoestellen in huur genomen worden, dan is de einddatum van het contract voor die bijkomende toestellen dezelfde als deze van het initiële contract. VZW Katholieke Scholen Groot Bornem

6 / 26


Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag.

Wijze van prijsbepaling (KB van 08 januari 1996 - artikel 86) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een gemengde opdracht. De verhuurder moet de vaste maandelijkse huurprijs per type toestel vermelden en de eenheidsprijs per click (afdruk). Scannen is steeds gratis. De opgegeven eenheidsprijs moet gelden voor alle te produceren formaten, maar mag verschillen per type van toestel. Waar vermeld in de inventaris wordt een prijs per optie gevraagd.

Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

Opmaak van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 89) De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en één kopie (artikel 103 KB van 08 januari 1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996 (zie offerteformulier als bijlage A). Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende .......... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De bepalingen van dit lid zijn niet van toepassing indien de offerte en de bijlagen met een elektronische handtekening worden ondertekend. De bescheiden, modellen, monsters en alle andere inlichtingen die door dit bestek worden vereist, moeten bij de offerte worden gevoegd, tenzij in het bestek anders is bepaald.

Volmacht (KB van 08 januari 1996 – artikel 94) De offertes die door de gemachtigden worden ingediend vermelden duidelijk de volmachtgever(s) voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht.


7 / 26


Vergissingen + leemten in het bestek (KB van 08 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

Vergissingen en leemten in de offerte (KB van 08 januari 1996 – artikel 99) De inschrijver kan zich niet beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte.

Percelen (KB van 08 januari 1996 – artikel 101) De opdracht is niet verdeeld in percelen.

Gebruik van de talen (KB van 08 januari 1996 – artikel 102) De offerte en de aanvullende documenten moeten in het Nederlands opgesteld zijn. Hetzelfde geldt voor alle schriftelijke stukken met betrekking tot de uitvoering van de opdracht.

Wijziging hoeveelheden (KB van 08 januari 1996 - artikel 97) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

Indiening van de offerte (KB van 08 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding: “offerte + het besteknummer: vzw KSGB 2013/002”. De offerte wordt gestuurd aan:

VZW Katholieke Scholen Groot Bornem t.a.v. Tony De keersmaecker Driesstraat 10 2880 Bornem

Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op maandag 13 mei 2013 om 14u00 in het Gildenhuis, Kardinaal Cardijnplein 8, 2880 Bornem uur ten overstaan van dhr. Tony De keersmaecker of zijn afgevaardigde in de vergaderzaal van het Gildenhuis, eerste verdieping achteraan.

Varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 113) Er zijn geen “verplichte” en/of “facultatieve” varianten

Vrije varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) Het is verboden om vrije varianten in te dienen.


8 / 26


Selectiecriteria (KB van 08 januari 1996 – artikel 42 t.e.m. 47) De inschrijvers zijn op straffe van uitsluiting gebonden te beantwoorden aan volgende selectiecriteria: a. De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingsgevallen zoals voorzien in het KB van 08.01.1996 1. Die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, of zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een rechterlijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen. 2. Die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. 3. Die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. 4. Die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. 5. Die niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. 6. Die niet in orde is met de betaling van belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. 7. Die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Dit wordt aangetoond aan de hand van volgende documenten: 1. een origineel niet-falingsattest van de Rechtbank van Koophandel; 2. een uittreksel uit het strafregister voor de natuurlijke personen die deze offerte ondertekenen; 3. een uittreksel uit het strafregister voor de rechtspersoon die deze offerte indient; 4. een origineel (gedroogstempeld) RSZ attest dat betrekking heeft op de bijdragen welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de offertes; 5. een recent attest van de directe belastingen; 6. een afschrift van de laatste afrekening of van een verklaring die door het bevoegde kantoor voor de BTW-ontvangsten verstrekt is. b. De financiële en economische draagkracht van de inschrijver dient aangetoond door middel van de voorlegging van: 1. een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de dienst waarover de opdracht gaat (m.b.t. de openbare sector), over de laatste drie boekjaren of sinds het bestaan van de onderneming (indien ze nog geen 3 boekjaren bestaat). 2. een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s voor de betreffende leveringen. c.

Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier te kunnen nagaan dienen volgende bescheiden bij de offerte gevoegd: 1. een lijst met 10 referenties voor gelijklopende opdrachten gedurende de afgelopen 3 jaar met aanduiding van het aantal machines, het type, het volume kopieën en afdrukken, het bedrag, de datum, de naam van de firma of instantie en zijn/haar contactpersoon. Hiermee wordt aangetoond dat de levering en onderhoud van multifunctionals behoort tot de kernactiviteit van het bedrijf. 2. het aantonen van relevante ervaring (gelijkaardige opdrachten) om te werken met overheidsinstanties.(minimum 5 overheidsreferenties) 3. een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver Nederlandstalige telefonische ondersteuning en/of call-dispatching aanbiedt binnen België. 4. een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver over een postadres, een dienst na verkoop en over een herstellingsplaats beschikt die gelegen is in België 5. een afzonderlijke nota met gedetailleerde vermelding van de aangeboden service (o.a. wachtduur voor herstelling, wachtduur voor onderhoud, kwaliteitsgaranties, …) 6. een document dat aantoont dat de inschrijver beschikt over een eigen technische dienst van minstens 20 loontrekkende technici die aan het bedrijf gebonden zijn.


9 / 26


Gunningscriteria (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria: Kostprijs

40%

huurprijs per maand eenheidsprijs per click (afdruk) (x vermoedelijke hoeveelheid per maand)

20% 20%

Technische waarde en gebruiksvriendelijkheid bedieningseenvoud kopiekwaliteit aantal kopieën per minuut zwart-wit aantal kopieën per minuut kleur

20% 5% 5% 5% 5%

Dienstverlening, onderhoud, interventie, nazorg

30%

werking technische dienst interventietijd voor onderhoud en herstellingen uptimegarantie

15% 10% 5%

Aangeboden flexibiliteit upgrade of downgrade apparaten in functie van afdrukvolumes bijkomende functionaliteiten in functie van evoluerende behoeften

10% 5% 5%

De verschillen tussen de kandidaten binnen elk criterium worden procentueel uitgedrukt. De beste score wordt op 100 gezet. Het opdracht gevend bestuur dient een demonstratie van de voorgestelde toestellen te kunnen bijwonen. Deze demonstratie dient kosteloos te gebeuren en op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever. Het opdracht gevend bestuur is echter niet verplicht een dergelijke demonstratie te vragen.

Gestanddoeningstermijn (KB van 08 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering(en) op 120 kalenderdagen gebracht.


10 / 26


TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 1810-1996), zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999 (B.S. van 19-05-1999) en KB van 20 juli 2000 (BS van 30-08-2000), tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Dries Op de Beeck, facilitair medewerker. Beperkingen mandaat: geen handtekenbevoegdheid voor beslissingen van de Raad van Bestuur van de vzw Katholieke Scholen Groot Bornem. De handtekenbevoegdheid ligt steeds bij één van de leden van de Raad van Bestuur.

Artikel 5 - Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (zijnde de totale huurprijs voor 31 maanden) (excl. BTW). De borgstelling dient te gebeuren conform artikel 5 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom).

Artikel 9 - Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige levering wordt ineens vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). In elk geval stuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

Artikel 13 - Prijsherziening Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing


11 / 26


Artikel 15 - Betalingsmodaliteiten De facturatie gebeurt 4 – maandelijks in euro, op basis van de module voor automatische rapportering van de tellerstanden ter beschikking van zowel de verhuurder als van de systeembeheerder en na de volledige voorlopige oplevering. Bij de factuur worden de bewijzen gevoegd die de productie voor elk toestel weergeven, met vermelding van de periode waarover de kosten lopen. Voor de facturatie mag geen minimum volume per toestel of globaal vooropgesteld worden. De facturatie dient steeds te gebeuren aan: VZW Katholieke Scholen Groot Bornem Driesstraat 10, 2880 Bornem Bij de facturatie dient steeds een opsplitsing gemaakt volgens de scholen/locatie, waar de toestellen zich bevinden. Deze vermelding dient samen met het besteknummer te worden opgenomen op elke factuur. De betaling gebeurt in euro binnen de 50 kalenderdagen volgend op de dag van ontvangst van de factuur, door overschrijving van de verschuldigde som op rekening van de verhuurder. Er worden geen voorschotten betaald.

Artikel 19 - Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier.

Artikel 20 - Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.

Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen De prijzen dienen in euro opgegeven te worden . De prijzen mogen tot vier cijfers na de komma gepreciseerd worden. Het betreft een gemengde opdracht. De verhuurder moet de vaste maandelijkse huurprijs per type toestel vermelden en de eenheidsprijs per click (afdruk). Scannen van documenten is steeds gratis. De opgegeven eenheidsprijs moet gelden voor alle te produceren formaten, maar mag verschillen per type van toestel. Waar vermeld in de inventaris wordt een prijs per optie gevraagd. Er mag per toestel of voor alle kopieertoestellen samen geen minimumvolume opgelegd worden voor de facturatie. De verhuurder wordt geacht alle volgende prestaties, leveringen en onkosten die voortvloeien uit de uitvoering van het bestek in zijn prijs te hebben opgenomen : · het leveren, plaatsen en inwerkingstellen van de toestellen; · de plaatsing en verplaatsingen binnen de tien werkdagen, op eenvoudige vraag van de vzw KSGB, op de verschillende verdiepingen van het gebouw; · het ophalen van de toestellen aan het eind van de huurovereenkomst; · de opleiding van het personeel door de verhuurder gedurende de ganse duur van de overeenkomst (bijvoorbeeld bij installatie achteraf van opties, bij aanwerven van nieuw personeel); · de tol-, invoer- en accijnsrechten; · alle rechten en heffingen, inclusief vaste Reprobelbijdrage, Recupelbijdrage,...; · de keurings- en opleveringskosten; VZW Katholieke Scholen Groot Bornem

12 / 26


· · · · · · · · · · · ·

de herstellingen, het onderhoud en het regelmatig nazicht van de kopieertoestellen met inbegrip van de wisselstukken, het uurloon en de verplaatsing van de technici; alle verbruiksgoederen (ook nietjes en toner) met uitzondering van het papier; alle prestaties nodig om de toestellen te verbinden met het aanwezige netwerk; de software; installatie van alle vereiste en bijgeleverde softwarepakketten op de computers aangeduid door de opdrachtgever; installatie van de printerdrivers op de printserver; installatie van de faxmogelijkheden bij de betreffende toestellen; alle updates en upgrades van softwareversies gedurende de ganse duur van de overeenkomst; de kosten van de documentatie; Nederlandstalige handleidingen; de verzekering van alle toestellen; afvoer van afvalmateriaal.

Het betreft totaalvolumes aan afdrukken, de inschrijver mag geen minimum- of maximumaantallen voor bepaalde machines opleggen. De BTW wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld en bij de prijs van de offerte gevoegd. Alle overige heffingen, retributies en accijnzen zijn begrepen in de prijs.

Artikel 52 - Wijze van uitvoering De initiële leveringen zullen gebeuren overeenkomstig een precieze planning die in overleg met de vzw Katholieke Scholen Groot Bornem opgesteld wordt. Hierbij dient tevens rekening te worden gehouden met de beperkte beschikbaarheid van personeel op de scholen tijdens de zomervakantie. In de offerte dienen alle vereisten die betrekking hebben op de omgeving waarin de apparatuur komt te staan, duidelijk opgesomd te worden. Ook alle gegevens met betrekking tot de installatie zoals de elektrische aansluitingen enzovoort moeten vermeld worden. De vzw KSGB zorgt ervoor dat de vereiste technische en ruimtelijke voorzieningen en elektrische aansluitingen vóór de afleveringsdatum gereed zijn. De levering gebeurt franco (dit wil zeggen vrij van kosten, port, vracht, verpakking, installatie, douaneformaliteiten). De toestellen worden geleverd en gemonteerd op de door de opdrachtgever gewenste verdieping zonder bijkomende kosten. De verhuurder kan hiervoor de aanwezige trappen gebruiken voorzover hij de nodige voorzorgen neemt om beschadigingen te vermijden. Het is de leverancier verboden gebruik te maken van goederen en/of personeel van het bestuur als hulp bij de levering. Ingeval van laattijdige levering zal de vzw KSGB, zonder ingebrekestelling, door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn, een forfaitaire boete van 37,75 EUR per dag per toestel wegens laattijdige levering opleggen. Bij eventuele latere, bijkomende leveringen van extra toestellen (zie p. 6 en p. 16) mag de leveringstermijn maximaal 30 kalenderdagen bedragen. De leveringstermijn vangt aan vanaf de dag volgend op het verzenden van de bestelling door de vzw KSGB.


13 / 26


Artikel 55 § 1 - Plaats van de levering De levering dient plaats te vinden op volgende locaties: · OLVP Kleuterschool, Driesstraat 12, 2880 Bornem: o 1 toestel van type 1 op gelijkvloerse verdieping; · OLVP Kleuterschool, Houtenmolenstraat 31, 2880 Bornem: o 1 toestel van type 2 op gelijkvloerse verdieping; · OLVP Lagere School, Rijkenhoek 2, 2880 Bornem: o 2 toestellen van type 1 op verdieping -1 (half ondergronds - leraarskamer); · Huveneersschool Hingene, Frans Van Haelenstraat 28, 2880 Bornem: o 1 toestel van type 1 op gelijkvloerse verdieping - leraarskamer; · Huveneersschool Wintam, Victor Kegelsstraat 1, 2880 Bornem: o 1 toestel van type 1 op gelijkvloerse verdieping - leraarskamer. De goederen dienen op de gevraagde verdieping en plaats geleverd te worden op kosten van de leverancier.

Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.

Artikel 56 - Verpakkingen De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder "verpakking" wordt verstaan : alle producten, vervaardigd van gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.

Artikel 57 – Volledige voorlopige oplevering op de plaats van de levering De oplevering gebeurt nadat aan alle leverings- en installatievoorwaarden is voldaan. De vzw Katholieke Scholen Groot Bornem beschikt over 30 kalenderdagen om de levering te onderzoeken, te beproeven en de beslissing van aanvaarding of verwerping ervan mee te delen. De termijn start de dag, volgend op de levering. (Artikel 61 AAV) Ingeval deze testen aantonen dat de apparatuur of een gedeelte ervan niet voldoet heeft de vzw KSGB het recht : 1. van de leverancier te eisen dat deze, zonder bijkomende kosten, de bijkomende of vervangende apparatuur beschikbaar stelt; 2. slechts het gedeelte te aanvaarden welk voldoet, tegen de overeengekomen prijs; 3. de apparatuur te weigeren. Zodra de apparatuur de testen voor aanvaarding heeft doorstaan, zal de vzw KSGB de opdrachtnemer een bewijs van aanvaarding verstrekken, in voorkomend geval met vermelding van de nog te verhelpen gebreken.

Artikel 64 - Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Deze termijn bedraagt 1 jaar vanaf de voorlopige oplevering. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Artikel 66 – Strafbepalingen en boetes In afwijking van artikel 66 van de AAV zal een boete aangerekend worden van 50,00 euro per toestel per kalenderdag vertraging met een maximumbedrag van 10 % van de totale opdracht. VZW Katholieke Scholen Groot Bornem

14 / 26


Indien de interventietijd wordt overschreden heeft de vzw KSGB het recht om per begonnen uur vertraging een schadevergoeding van 50,00 euro te vragen. Indien uit controlerapport op kwartaalbasis blijkt dat de opgegeven beschikbaarheidsgraad niet bereikt wordt zal de leverancier per negatief percent 2% van het te factureren bedrag voor het betreffende toestel in mindering brengen van de factuur van het betreffende kwartaal. Indien uit het controlerapport blijkt dat de onbeschikbaarheid groter is dan 15% gedurende 3 maanden, dient de verhuurder het toestel te vervangen door een gelijkwaardig vervangtoestel. Ingeval van laattijdige levering zal de vzw KSGB, zonder ingebrekestelling, door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn, een forfaitaire boete van 37,75 euro per dag per toestel wegens laattijdige levering opleggen.

Bij te voegen documenten (KB van 08 januari 1996 - artikel 90) Alle bescheiden en nota's die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding "Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden". Bij de offerte te voegen documenten: 1. Een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen. 2. Documenten i.v.m. uitsluitingscriteria (zie p. 9): a.

Niet-falingsattest rechtbank van koophandel;

b.

Uittreksels strafregister: voor natuurlijk persoon die ondertekend en rechtspersoon;

c.

Origineel RSZ attest;

d.

Attest directe belastingen;

e.

Afschrift BTW ontvangsten.

3. Documenten i.v.m. financiële en economische draagkracht (zie p. 9): a.

Omzetverklaring over laatste 3 boekjaren;

b.

Bewijs verzekering tegen beroepsrisico’s.

4. Documenten i.v.m. technische bekwaamheid (zie p. 9): a.

Lijst referenties voor gelijklopende opdrachten;

b.

Relevante ervaring met overheidsinstanties;

c.

Verklaring i.v.m. Nederlandstalige telefonische ondersteuning of dispatching;

d.

Verklaring van adres, dienst na verkoop en herstellingsplaats in België;

e.

Nota met gedetailleerde vermelding aangeboden service;

f.

Verklaring i.v.m. minimum aantal technici binnen eigen technische dienst.

5. Specifieke documenten voor de offerte: a.

Nota i.v.m. vereisten inzake omgeving, installatie en elektrische aansluitingen van te plaatsen apparatuur;

b.

Uitgebreide technische informatie van de aangeboden toestellen, ingevuld in bijlage B;

c.

Beschrijving van de werking van de eigen technische dienst, in bijlage C.

d.

Uitgebreide nota i.v.m. aangeboden flexibiliteit. (zie p. 16)


15 / 26


DERDE DEEL Bijzondere contractuele bepalingen, eigen aan de opdracht Duur van de huurovereenkomst De huurovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 31 maanden. Zij dient onverminderd aan te vangen op 1 september 2013. Op deze datum dient ook voldaan te zijn aan alle installatie- en leveringsvoorwaarden. De huurovereenkomst is niet stilzwijgend verlengbaar. De opdrachtgever zal ervoor zorgen dat de vereiste technische en ruimtelijke voorzieningen en elektrische aansluitingen vóór de afleveringsdatum gereed zijn.

Verbreking van de huurovereenkomst Onverminderd de toepassing van de in de wetgeving op overheidsopdrachten bepaalde dwangmaatregelen, kan, indien de verhuurder in gebreke blijft de voorgeschreven verplichtingen na te leven, de opdracht worden ontbonden of de uitvoering ervan door alle rechtsmiddelen worden doorgevoerd. Bij in gebreke blijven van de verhuurder geldt de borg als forfaitaire vergoeding voor de geleden schade.

Installatie van het materiaal Bij de installatie van de toestellen is de verhuurder verantwoordelijk voor: (zie ook artikel 49 op p. 12) · het leveren, plaatsen en inwerkingstellen van de toestellen; · de plaatsing en verplaatsingen binnen de tien werkdagen, op eenvoudige vraag van de vzw KSGB, op de verschillende verdiepingen van het gebouw; · de opleiding van het personeel door de verhuurder gedurende de ganse duur van de overeenkomst (bijvoorbeeld bij installatie achteraf van opties, bij aanwerven van nieuw personeel); · alle prestaties nodig om de toestellen te verbinden met het aanwezige netwerk; · installatie van alle vereiste en bijgeleverde softwarepakketten op de computers aangeduid door de opdrachtgever; · installatie van de printerdrivers op de printserver; · installatie van de faxmogelijkheden bij de betreffende toestellen; · afvoer van afvalmateriaal.

Weghalen van het materiaal Bij het verstrijken van de huurovereenkomst is de verhuurder verplicht het materiaal weg te halen in de eerste werkweek volgend op de datum waarop de huur eindigt. Ingeval de verhuurder het materiaal niet heeft weggehaald bij het verstrijken van deze termijn, kan de vzw Katholieke Scholen Groot Bornem, na aanmaning, overgaan of door een derde laten overgaan tot het weghalen van het materiaal. Alle kosten en uitgaven die voortvloeien of zullen voortvloeien uit het weghalen, alsmede uit het eventueel opslaan van het materiaal, zijn aan te rekenen aan de verhuurder. De vzw KSGB of door de vzw aangewezen derden kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadigingen die het materiaal heeft ondergaan ingevolge het weghalen of ingevolge de opslag.

Flexibiliteit van de huurovereenkomst De vzw Katholieke Scholen Groot Bornem wil tijdens de looptijd van de overeenkomst de mogelijkheid behouden om te upgraden of downsizen. Hieronder wordt verstaan de eventuele aanpassing van kopieer- en printcapaciteit in meer of min. Tijdens de voornoemde overeenkomstduur kunnen de kopieer- of printbehoeften van de huurder immers evolueren. De verhuurder garandeert contractueel dat: VZW Katholieke Scholen Groot Bornem

16 / 26


· ·

de huurder het initieel gekozen type te allen tijde kan laten aanpassen naar of vervangen door een ander type uit dit bestek, dat op dat moment aansluit met de geëvolueerde behoeften van de huurder; de huurder te allen tijde een uitbreiding of inkrimping van het aantal toestellen kan vragen.

De verhuurder dient in zijn offerte concreet te beschrijven volgens welke formule eventuele prijsaanpassingen ten gevolge hiervan zullen worden berekend, zodat hiermee kan worden rekening gehouden bij de beoordeling van de offerte (documenteren).

Onderhoud van het materiaal De kandidaat-verhuurder voegt bij zijn inschrijving de ingevulde bijlage C met beschrijving van de werking van zijn eigen technische dienst : · welke is de gegarandeerde interventietijd? (maximum 6 uur) · welke is de gegarandeerde uptime in procenten? (minimum 95% tussen 9u en 17u op kwartaal basis) · hoe wordt de uptime berekend? · de maandelijkse printvolumes waarbinnen het toestel optimaal werkt; · per aangeboden type het aantal technici die kunnen instaan voor herstelling en onderhoud van de machines; · het aantal geïnstalleerde machines per aangeboden type op de Belgische markt, waarvoor de technische dienst het onderhoud voorziet; · een overzicht van de organisatie van de technische dienst (callcenter, totaal aantal technici, totaal aantal field-engineers, enzovoort); · een beschrijving van de manier waarop het onderhoud van de toestellen zal verzekerd worden, verspreid over het gehele Vlaamse Gewest; · de beschrijving van de geboden gebruikersopleiding, inbegrepen in de prijs; · de werkwijze om toner te bestellen. Volgende elementen zijn daarbij minimumvoorwaarden voor een geldige offerte; bijkomende garanties zullen verrekend worden bij de beoordeling van de gunningscriteria. 1. De verhuurder staat in voor: a. alle onderhouds- en herstellingsbeurten. Dit bestaat uit de binnenreiniging, het op punt stellen, smeren en vervangen van onderdelen die door normaal dagelijks gebruik aan slijtage onderhevig zijn, met inbegrip van wisselstukken, werkuren en verplaatsingskosten; b. levering en installatie van alle onderdelen en/of het doorvoeren van veranderingen die de betrouwbaarheid van het toestel verbeteren; c. levering van alle verbruiksproducten met uitzondering van papier. Een tonervoorraad voor ongeveer drie maanden moet ten allen tijde aanwezig zijn bij elk toestel; d. het respecteren, bij melding van storingen, van de opgegeven interventietijd. Dit is de tijd vanaf het telefonisch contacteren van de inschrijver door de opdrachtgever tot het arriveren van een technieker van de inschrijver in de gebouwen van de opdrachtgever, rekening houdend met kantooruren van 9u tot 17u. Indien deze interventietijd wordt overschreden heeft de vzw KSGB het recht om per begonnen uur vertraging een schadevergoeding van 50 euro te vragen; e. het garanderen, op kwartaalbasis, van de opgegeven beschikbaarheidsgraad, zoals opgegeven bij de inschrijving. Indien uit controlerapport op kwartaalbasis blijkt dat de opgegeven beschikbaarheidsgraad niet bereikt wordt zal de leverancier per negatief percent 2% van het het te factureren bedrag voor het betreffende toestel in mindering brengen van de factuur van het betreffende kwartaal. Indien uit het controlerapport blijkt dat de onbeschikbaarheid groter is dan 15% gedurende 3 maanden, dient de verhuurder het toestel te vervangen door een gelijkwaardig vervangtoestel. 2. De manipulaties die vereist zijn ten gevolge van een normaal gebruik van het toestel, zoals het reinigen van de glasplaat en het neutraliseren van papierstoringen op bereikbare plaatsen, zullen door medewerkers van de vzw KSGB zelf gebeuren en vallen buiten het door de verhuurder uit te voeren onderhoud.


17 / 26


3. Enkel en alleen de verbruiksproducten (toner, papier, nietjes) worden door de end-users zelf vervangen. Alle andere onderdelen en wisselstukken worden vervangen/geplaatst door de serviceorganisatie van de leverancier. 4. De onderhoud- en herstellingswerkzaamheden die verricht worden door de verhuurder zullen gebeuren tussen 8.00u en 17.00u (exclusief zater-, zon- en feestdagen). 5. De afdrukken die door technici van de verhuurder worden gemaakt tijdens onderhoud of herstellingen zijn ten laste van de verhuurder en worden gecrediteerd. 6. Het volledige onderhoud of de vervangingen moeten gebeuren op de plaats van opstelling van het kopieertoestel. Wanneer de herstelling elders zou moeten gebeuren, dan moet de verhuurder zorgen voor de ‘kosteloze’ vervanging van het defecte apparaat voor de duur van de herstelling. 7. In geval van een defect dat niet kan hersteld worden, zal de verhuurder een nieuw en gelijkwaardig vervangtoestel plaatsen. Dit heeft geen invloed op de duur van de overeenkomst noch op de prijs. 8. Indien de herstelling van een toestel langer dan één werkdag in beslag neemt, stelt de verhuurder eveneens een soortgelijk toestel ter beschikking van de vzw KSGB of biedt de verhuurder een vergelijkbare kopieercapaciteit aan bij zichzelf of een derde partij. Alle kosten die aan deze vervangingsoperatie verbonden zijn, inclusief het transport van te kopiëren/printen documenten, vallen ten laste van de verhuurder.

Verlies en beschadiging Tijdens het vervoer, de installatie, de verplaatsing en het weghalen van het materiaal en tijdens de periode dat dit materiaal ter beschikking is van de vzw KSGB, ontheft de verhuurder de vzw van alle verantwoordelijkheid voor risico's van verlies of beschadiging van de toestellen, behalve wanneer de verliezen of beschadigingen veroorzaakt zijn door een slecht gebruik van de toestellen of door de aanwending van benodigdheden die niet overeenstemmen met de door de verhuurder verstrekte specificaties. De verhuurder verbindt er zich toe het gebrekkig bevonden materiaal terug in zijn oorspronkelijke staat te brengen of het op zijn kosten te vervangen.

Afval Alle materialen en verbruiksgoederen die ten gevolge van revisies of herconditionering niet meer bruikbaar zijn, worden door het personeel van de verhuurder meegenomen. Alle verpakkingen bij het afleveren dienen terug worden meegenomen door de verhuurder. De lege verpakkingen van de toners en eventueel andere verbruiksgoederen worden gratis teruggenomen door de verhuurder.


18 / 26


VIERDE DEEL Technische bepalingen Algemeen : Alle toestellen moeten: - nieuw, niet eerder gebruikt en van de meest recente technologie zijn; - RoHS compliant zijn; - volgens een digitaal procedé werken; - vrij zijn van gebreken of constructiefouten; - overeenstemmen met de toepasselijke wetsbepalingen en reglementeringen; - beantwoorden aan de richtlijn “laagspanning” (K.B. d.d. 5 mei 1995): toestellen zijn voorzien van een wettelijk voorzien CE-keurmerk. - voorzien zijn van een conformiteitsverklaring voor de Europese markt (toevoegen bij levering). - de bestelde toestellen en/of vervangstukken moeten in hun geheel of in hun onderdelen voldoen aan de Belgische vigerende voorschriften, wetten en reglementeringen inzake veiligheid en hygiene, het A.R.A.B./CODEX en aan de van toepassing zijnde E.G.-richtlijnen - als netwerkprinter op een bekabeld en/of draadloos netwerk kunnen gekoppeld worden - geschikt zijn voor de huidige operatingsystems Windows Vista, Windows 7 en latere versies - minimaal een afdrukresolutie van 600 x 600 dpi met 256 grijswaarden hebben - geschikt zijn voor probleemloos recto-verso printen, kopiëren en scannen - probleemloos kunnen printen vanuit de aanwezige toepassingen. - probleemloos geïntegreerd kunnen worden in een beveiligd netwerk. - beschikken over beheersoftware die toelaat om machine-informatie (tellerstanden, niveau van de lades, status van het apparaat, …) over het netwerk te kunnen opvragen. De mogelijkheden van de aangeboden software moeten duidelijk worden beschreven. - beschikken over uniforme printerdrivers. - beschikken over gangbare afwerksystemen voor de vermelde types (bijvoorbeeld nieten, sorteren, …) De bedieningspanelen moeten volledig in het Nederlands opgesteld zijn en bij elk toestel moet een Nederlandstalige handleiding en een Nederlandstalige conformiteitsverklaring meegeleverd worden. Bovendien dienen de printerdrivers Nederlandstalig te zijn. Alle multifunctionele toestellen dienen te beschikken over de courante hedendaagse functionaliteiten, zoals verkleinen en vergroten, zowel via vaste stappen of stapsgewijze – automatische papierselectie – situering van papierstoringen en dergelijke meer. Er moet een standaard beheerssysteem voorzien worden dat op een eenvoudige wijze het verbruik van zowel de bestaande netwerkprinters als copiërs kan meten. Hierbij moet een onderscheid gemaakt worden tussen A4, A3, kleur en zwart/wit. Mailboxen en ID-codes moeten op eenvoudige wijze kunnen aangemaakt en beheerd worden. Op alle multifunctionele toestellen moet een systeem van gebruikers kunnen worden ingesteld dat enerzijds toelaat om de tellerstanden per gebruiker of gebruikersgroep te monitoren. Anderzijds moeten bepaalde eigenschappen van de toestellen (bijvoorbeeld afdrukken in kleur, afdrukken in zeer grote oplages, …) geblokkeerd kunnen worden volgens de noden van de afzonderlijke scholen. Een duidelijke omschrijving van het hiervoor toe te passen systeem wordt toegevoegd aan de offerte. Voor alle machines geldt dat er beheersoftware om machine-informatie (tellerstanden, niveau van de lades, status van het apparaat, …) over het netwerk te kunnen opvragen, aanwezig dient te zijn. Deze software mag geen onnodige/overbodige resources in beslag nemen in het netwerk. De mogelijkheden van de aangeboden software moeten duidelijk worden beschreven.


19 / 26


Technische omschrijving van de opdracht De algemene bepalingen worden aangevuld met specifieke technische eisen per type multifunctional in de omschrijving hieronder. De verschillende scholen gebruiken op dit moment vooral hun toestellen in de leraarslokalen en in of nabij het secretariaat. Voor de toestellen in de leraarskamers betekent dit dat deze vaak zeer intensief gebruikt worden op bepaalde piekmomenten (speeltijden, middagpauze, voor en na de schooluren). De toestellen die in en nabij het secretariaat staan, worden minder intensief gebruikt maar zullen wel gedurende de volledige dag in werking zijn. Op basis van een analyse van het bestaande aanbod op de verschillende scholen kunnen we besluiten dat voor de scholen een onderscheid kan gemaakt worden in drie types van toestellen: 1. Type 1: digitale kleuren en zwart/wit multifunctional met een capaciteit van 50.000 afdrukken per maand, vermoedelijke gemiddelde hoeveelheid van 25.000 clicks per maand. 2. Type 2: digitale zwart/wit multifunctional met een capaciteit van 25.000 afdrukken per maand, vermoedelijke gemiddelde hoeveelheid van 15.000 clicks per maand. 3. Type 3: digitale kleuren en zwart/wit multifunctional (bureaumodel) met een capaciteit van 5000 afdrukken per maand, vermoedelijke gemiddelde hoeveelheid van 3000 clicks per maand.

Schematisch overzicht van de belangrijkste eisen voor de verschillende types: Type 1 Type 2 Type 3 gemiddeld kopievolume per 25.000 3.000 3.000 maand printsnelheid A4 per minuut minimum 50 ppm ± 30 ppm minimum 25 ppm (zwart/wit 1:1) procedé digitaal kleur + zwart/wit digitaal zwart/wit digitaal kleur + zwart/wit afmetingen A5 tot A3 A5 tot A3 A5 tot A4 originelen Recto/verso automatisch op alle functies automatisch op alle functies automatisch op alle functies minimum aantal lades (excl. 3 2 1 handinvoer) minimale ca1 x 1000 vel A4 1 x 500 vel A4 paciteit lades 1 x 500 vel A4 1 x 500 vel A4 in basisvoor1 x 500 vel A3 1 x 500 vel A3 stel printfunctie

inbegrepen in prijs basisconfiguratie



scanfunctie



faxfunctie

neen

neen

inbegrepen in prijs basisconfiguratie inbegrepen in prijs basisconfiguratie

afwerkeenheid

te vermelden als optie (prijs te vermelden als optie (prijs te vermelden als optie (prijs per mogelijkheid) per mogelijkheid) per mogelijkheid)


20 / 26


1. Type 1: digitale kleur en zwart/wit multifunctional van 50 ppm – 5 stuks Toestel voorzien voor plaatsing in of nabij de leraarskamer van vier scholen. Voornamelijk snel verwerken van zwart-wit opdrachten, waarbij de wachttijden beperkt dienen te zijn. Gemiddeld kopievolume per maand: 25.000 clicks. 1.1. Minimumvoorwaarden: Het niet voldoen aan de minimumvoorwaarden vormt een basis tot uitsluiting van de opdracht. Dit wordt aangetoond door het invullen van de technische eigenschappen van het toestel in bijlage B: Vragenlijst i.v.m. functionaliteit van de toestellen.

zwart-wit of kleur

kleur en zwart-wit

type

print - scan – copy

duplex

Standaard

papierformaat

A5 tot A3 + enveloppe feeder

snelheid A4

min. 50 ppm zwart-wit min. 45 ppm kleur

snelheid A3


opwarmtijd

max. 45 seconden

tijd tot eerste kopie zwart-wit

± 5 seconden

tijd tot eerste kopie kleur

± 5 seconden

zoom

25-400%

afdrukresolutie

1200 x 1200 dpi

scansnelheid zwart

min. 50 originelen / minuut aan 300dpi (dual scan)

scansnelheid kleur


scanresolutie

max. 600 x 600 dpi; min. 150 x 150 dpi met 256 grijswaarden

scanmodi

netwerk, email, FTP, Box, USB

scan bestandsformaten: systeemgeheugen

PDF, TIFF, JPEG, compact PDF, (doorzoekbare PDF in optie) OCR-functie min. 2 GB

harde schijf

min. 200 GB

connectie

PCL, PS3

automatische documentinvoer

min. 100 originelen

papiergewicht in basislades

60 - 220 g/m²

papiergewicht in manuele invoer

tot 250 g/m²

totale capaciteit invoerlades aantal invoerlades A4 formaat

min. 1000 vellen A4, min. 500 vellen A3, afzonderlijke handinvoer (bij voorkeur 4 papierlades, excl. handinvoer) min. 2 lades, zonder handinvoer

aantal invoerlades A3 formaat

min. 1 lade, zonder handinvoer

uitvoercapaciteit

min. 500 vellen

automatisch recto-verso

enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig mogelijke opties voor afwerking /finishers dienen afzonderlijk en optioneel te worden vermeld

afwerkmodi


21 / 26


1.2. Bijkomende beoordelingseigenschappen: Deze beoordeling gebeurt op basis van technische documentatie en eventuele testen door de vzw Katholieke Scholen Groot Bornem. Ontwerp toestel: - Afdrukproces (documenteren bij offerte); - Papierbaan (documenteren bij offerte); - Minimum en maximum formaat papiertoevoer; - Ondersteunde papierformaten van de glasplaat; - Aanvaarde formaten automatische documenttoevoer; - Capaciteit invoerlades A4-formaat. Gebruik toestel: - Aantal mogelijke gebruikers mailboxsysteem (documenteren bij offerte); - Afdrukkwaliteit van tekst, foto’s en rasters; - Recto-verso: aantal A4 pagina’s per minuut; - Snelheid eerste kopie A4; - Snelheid eerste kopie A3; - Snelheid documenttoevoer: aantal pagina’s per minuut; - Snelheid scanner: aantal pagina’s per minuut; - Capaciteit automatische documenttoevoer; - Automatische papierselectie op glasplaat en via automatische documenttoevoer; Gebruiksvriendelijkheid toestel: - Duidelijk omschreven toetsen: Nederlandstalig en/of grafisch (documenteren); - Makkelijk verwijderen van vastgelopen papier; - Makkelijk toevoegen of vervangen van toner; - Aantal handelingen om afdruk, kopie of scan te maken; - Automatisch toevoegen gebruikers aan gebruikerslijst van het mailboxsysteem bij het afdrukken van een opdracht en automatisch verwijderen uit de gebruikerslijst wanneer mailbox leeg is; - Mogelijke afwerkmodi (te vermelden als optie in de offerte). Zeker van belang: nieten, sorteren, perforeren.


22 / 26


2. Type 2: digitale zwart/wit multifunctional van ongeveer 30 ppm – 1 stuk Toestel voorzien voor plaatsing in één kleinere scholen. Voornamelijk snel verwerken van zwart-wit opdrachten van A4 en A3 formaat, waarbij de wachttijden beperkt dienen te zijn. Gemiddeld kopievolume per maand: 3.000 clicks. 2.1. Minimumvoorwaarden Het niet voldoen aan de minimumvoorwaarden vormt een basis tot uitsluiting van de opdracht. Dit wordt aangetoond door het invullen van de technische eigenschappen van het toestel in bijlage B: Vragenlijst i.v.m. functionaliteit van de toestellen. zwart-wit of kleur

zwart-wit

type

print - scan - copy

duplex

standaard

papierformaat

A5 tot A3

snelheid A4

± 30 ppm zwart-wit

snelheid A3

± 15 ppm zwart-wit

opwarmtijd

max. 45 seconden


max. 5 seconden

zoom

25-400%

afdrukresolutie

min. 600 x 600 dpi

scansnelheid zwart


scansnelheid kleur


scanresolutie

max. 600 x 600 dpi; min. 150 x 150 dpi met 256 grijswaarden

scanmodi


scan bestandsformaten: systeemgeheugen

PDF, TIFF, JPEG, compact PDF, (doorzoekbare PDF in optie) OCR-functie min. 1024 MB

harde schijf

min. 80 GB


min. 50 originelen


± 90 g/m²


60-210 g/m²

totale capaciteit invoerlades

min. 500 vellen A4, min. 500 vellen A3, afzonderlijke handinvoer





uitvoercapaciteit

min. 250 vellen



afwerkmodi


23 / 26


2.2. Bijkomende beoordelingseigenschappen: Deze beoordeling gebeurt op basis van technische documentatie en eventuele testen door de vzw Katholieke Scholen Groot Bornem. Ontwerp toestel: - Afdrukproces (documenteren bij offerte); - Papierbaan (documenteren bij offerte); - Minimum en maximum formaat papiertoevoer; - Ondersteunde papierformaten van de glasplaat; - Aanvaarde formaten automatische documenttoevoer; - Capaciteit invoerlades A4-formaat. Gebruik toestel: - Aantal mogelijke gebruikers mailboxsysteem (documenteren bij offerte); - Afdrukkwaliteit van tekst, foto’s en rasters; - Recto-verso: aantal A4 pagina’s per minuut; - Snelheid eerste kopie A4; - Snelheid eerste kopie A3; - Snelheid documenttoevoer: aantal pagina’s per minuut; - Snelheid scanner: aantal pagina’s per minuut; - Capaciteit automatische documenttoevoer; - Automatische papierselectie op glasplaat en via automatische documenttoevoer; Gebruiksvriendelijkheid toestel: - Duidelijk omschreven toetsen: Nederlandstalig en/of grafisch (documenteren); - Makkelijk verwijderen van vastgelopen papier; - Makkelijk toevoegen of vervangen van toner; - Aantal handelingen om afdruk, kopie of scan te maken; - Automatisch toevoegen gebruikers aan gebruikerslijst van het mailboxsysteem bij het afdrukken van een opdracht en automatisch verwijderen uit de gebruikerslijst wanneer mailbox leeg is; - Mogelijke afwerkmodi (te vermelden als optie in de offerte). Zeker van belang: nieten, sorteren, perforeren.


24 / 26


3. Type 3: compacte kleur en zwart/wit multifunctional van 25 ppm – 1 stuk Toestel voorzien voor plaatsing in het secretariaat van één school. Het toestel dient ter ondersteuning van de secretariaatsfunctie waarbij beperkte maar constante volumes worden toegepast. Gemiddeld kopievolume per maand: 3.000 clicks. 3.1. Minimumvoorwaarden Het niet voldoen aan de minimumvoorwaarden vormt een basis tot uitsluiting van de opdracht. Dit wordt aangetoond door het invullen van de technische eigenschappen van het toestel in bijlage B: Vragenlijst i.v.m. functionaliteit van de toestellen.

zwart-wit of kleur

Kleur en zwart/wit

type

print - scan - copy + fax (compacte desktopeenheid)

duplex

standaard

papierformaat

A5 tot A4

snelheid A4


opwarmtijd

max. 30 seconden


max. 8 seconden

tijd tot eerste kopie kleur

max. 10 seconden

zoom

25-200%

afdrukresolutie

min. 600 x 600 dpi

scansnelheid zwart

± 20 originelen / minuut aan 300dpi

scansnelheid kleur

± 20 originelen / minuut aan 300dpi

scanresolutie

max. 600 x 600 dpi; min. 150 x 150 dpi, met 256 grijswaarden

scanmodi


scan bestandsformaten:

PDF, TIFF, JPEG, compact PDF, doorzoekbare PDF (in optie)

systeemgeheugen

min. 256 MB

harde schijf

min. 10 GB


min. 50 originelen


60 - 160 g/m²


tot 256 g/m²

totale capaciteit invoerlades

min. 250 vel A4, afzonderlijke handinvoer


min. 1 lade, excl. handinvoer

uitvoercapaciteit

min. 250 vellen



afwerkmodi


25 / 26


3.2. Bijkomende beoordelingseigenschappen: Deze beoordeling gebeurt op basis van technische documentatie en eventuele testen door de vzw Katholieke Scholen Groot Bornem. Ontwerp toestel: - Afdrukproces (documenteren bij offerte); - Papierbaan (documenteren bij offerte); - Minimum en maximum formaat papiertoevoer; - Capaciteit invoerlades A4-formaat. Gebruik toestel: - Afdrukkwaliteit van tekst, foto’s en rasters; - Recto-verso: aantal A4 pagina’s per minuut; - Snelheid eerste kopie A4; - Snelheid documenttoevoer: aantal pagina’s per minuut; - Snelheid scanner: aantal pagina’s per minuut; - Capaciteit automatische documenttoevoer. Gebruiksvriendelijkheid toestel: - Duidelijk omschreven toetsen: Nederlandstalig en/of grafisch (documenteren); - Makkelijk verwijderen van vastgelopen papier; - Makkelijk toevoegen of vervangen van toner; - Aantal handelingen om afdruk, kopie of scan te maken.


26 / 26


Inschrijvingsformulier: levering, huur en onderhoud multifunctionals

Bijlage A

Inschrijvingsbiljet: levering, huur en onderhoud multifunctionals De vennootschap: (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

RSZ nummer(s): BTW nummer(s):

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):

ofwel

De ondergetekende: (naam) (voornaam) Hoedaningheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (straat, nummer, postnummer, gemeente, telefoonnummer)

RSZ nummer(s): BTW nummer(s):

Verbindt of verbinden zich op hun roerende of onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van het bijzonder bestek.


1/3



Bijlage A

De huur en onderhoudsprijs per maand per toestel bedraagt: Type 1

Type 2

Type 3

(in cijfers, excl. BTW)



(in cijfers, incl. BTW)



Type 1

Type 2

Type 3

zwart/wit:

zwart/wit:

zwart/wit:

kleur:


kleur:

De prijs per afdruk bedraagt:



zwart/wit:

zwart/wit:

zwart/wit:

kleur:


kleur:



De prijs voor de opties bedraagt: MOGELIJKE AFWERKMODI PER TYPE TOESTEL (DOOR DE INSCHRIJVER ZELF AAN TE VULLEN in tabelvorm cfr. hierboven) Bijvoorbeeld: bijkomende laden of grootvolumelades, afwerkeenheid met sorteermogelijkheden, nieteenheid, perforeereenheid, middenvouweenheid, boekjes maken, … (niet limitatieve opsomming).


2/3



Bijlage A

De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op bankrekeningnummer (voor buitenlandse rekeningen IBAN): …………………………………….................................................

De bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige opdracht worden opgelegd, werden bijgevoegd.

Gedaan te

op

DE INSCHRIJVER(S)


3/3


Vragenlijst i.v.m. functionaliteit van de toestellen

Bijlage B

Bijlage B: Vragenlijst i.v.m. functionaliteit van de toestellen Type 1

Type 2

Type 3

ja / nee

ja / nee

ja / nee

ja / nee

ja / nee

ja / nee ja / nee

…-… … ppm … ppm … ppm … ppm … seconden … seconden … x … dpi …-…% … ppm … x … dpi

…-… … ppm

… seconden … seconden … x … dpi …-…% … ppm … x … dpi

… seconden … seconden … x … dpi …-…% … ppm … x … dpi

… GB … originelen … - … g/m²



ALGEMEEN voorgesteld model / type (nr.) digitaal mulitfunctioneel toestel met kopieer-, printen scanmogelijkheid faxmogelijkheid nieuw toestel van laatste generatie SPECIFICATIES TOESTEL papierformaten toevoer aantal afdrukken A4 ppm zwart/wit aantal afdrukken A4 ppm kleur aantal afdrukken A3 ppm zwart/wit aantal afdrukken A3 ppm kleur opwarmtijd tijd tot eerste kopie zwart/wit resolutie afdrukeenheid zoom scansnelheid A4 ppm kleur en zwart/wit optische resolutie scanner scan: grijswaarden scanmodi mogelijke bestandsformaten scanning systeemgeheugen harde schijf capaciteit automatische documentinvoer minimum en maximumgrammage te verwerken papier (lades) VZW Katholieke Scholen Groot Bornem

1/2

…-… … ppm … ppm

… ppm


Vragenlijst i.v.m. functionaliteit van de toestellen

Bijlage B

Type 1 … g/m²

Type 2 … g/m²

Type 3 … g/m²

automatisch recto-verso: enkelzijdig naar dubbelzijdig, dubbelzijdig naar dubbelzijdig en dubbelzijdig naar enkelzijdig afdrukproces (documenteren) papierbaan (documenteren) ondersteunde papierformaten glasplaat ondersteunde papierformaten automatische documenttoevoer aantal mogelijke gebruikers mailboxsysteem (documenteren) afdrukkwaliteit tekst, foto's en rasters recto-verso: aantal A4 pagina's per minuut

ja / nee

ja / nee

ja / nee

automatische papierselectie op glasplaat en via automatische documenttoevoer GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID duidelijk omschreven toetsen: NL of grafisch (documenteren) makkelijk verwijderen vastgelopen papier makkelijk toevoegen / vervangen van toner aantal handelingen om afdruk te maken aantal handelingen om kopie te maken aantal handelingen om scan te maken omschrijving gebruikerssysteem (documenteren)

ja / nee

ja / nee

ja / nee

ja / nee ja / nee

ja / nee ja / nee

ja / nee ja / nee

maximumgrammage te verwerken papier (handinvoer) aantal lades en totale capaciteit invoerlades A4, excl. handinvoer aantal lades en totale capaciteit invoerlade(s) A3, excl. handinvoer uitvoercapaciteit


2/2


Vragenlijst i.v.m. onderhoud van de toestellen

Bijlage C

Bijlage C: Vragenlijst i.v.m. onderhoud Type 1

Type 2

Type 3

welke is de gegarandeerde interventietijd ?

… uur

… uur

… uur

welke is de gegarandeerde uptime in procenten ?

…%

…%

…%

detailweergave van de berekeningswijze voor de uptime (documenteren) maandelijkse printvolumes waarbinnen het toestel optimaal werkt: detailweergave aantal technici die kunnen instaan voor herstelling en onderhoud van de machines (per aangeboden type) aantal geïnstalleerde machines op de Belgische markt waarvoor de technische dienst het onderhoud voorziet (per aangeboden type) gedetailleerd overzicht (documenteren) van de organisatie van de technische dienst (callcenter, totaal aantal technici, aantal fieldengineers, …) gedetailleerde beschrijving (documenteren) van de manier waarop het onderhoud van de toestellen zal verzekerd worden, verspreid over het Vlaamse gewest gedetailleerde beschrijving (documenteren) van de aangeboden gebruikersopleiding, inbegrepen in de prijs gedetailleerde werkwijze (documenteren) voor het bestellen van toner, nietjes of andere verbruiksgoederen


1/1


ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN: LEVERING, HUUR EN ONDERHOUD VAN MULTIFUNCTIONALS

Recommend Documents