ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht voor LEVERINGEN

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht voor LEVERINGEN Opdrachtgevend bestuur : PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG (PHL) AUTONOOM PROVINCIEBEDRIJF ELFDE-LINIESTRAAT 24, 3500 HASSELT OPTREDEND VOOR VOLGENDE MEDEAANBESTEDENDE OVERHEDEN: UNIVERSITEIT HASSELT XIOS HOGESCHOOL LIMBURG

Benaming van de LEVERINGEN Leveren van elektriciteit aan alle leverpunten van de Associatie Universiteit Hasselt en Hogescholen Limburg voor een periode van 3 jaar Nummer aanbestedingsdossier: 20090924 Datum goedkeuring: 29/10/2009 Wijze van gunnen van de opdracht: Openbare aanbesteding met Europese bekendmaking Naam en adres van de ontwerper : André ’s Heeren, diensthoofd PHL – centrale diensten - dienst aankoop Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt Kostprijs aanbestedingsbundel, uitgeprint en verstuurd: 25 EURO

Gratis: http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_bul/bul.pl (federale overheidsdienst Justitie - bulletin der aanbestedingen)

Provinciale Hogeschool Limburg – Elfde-Liniestraat 24 - 3500 HASSELT – penvoerende instelling voor AUHL Tel (011) 23.88.88 Fax (011) 23.86.41

Aanbestedingsdossier

datum

20090924 29/10/2009

De opening van de inschrijvingen in openbare zitting heeft plaats op 16 februari 2010 om 10.00 uur, in de Provinciale Hogeschool Limburg, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (Raadzaal 1ste verdieping A-blok), ten overstaan van de commissie samengesteld uit leden van alle instellingen van de aanbestedende overheden voorgezeten door de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of de afgevaardigden van de verschillende aanbestedende overheden.

bladnummer 2



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 3

Toepasselijke reglementering Hieronder vindt u steeds de actuele gecoördineerde versie van de regelgeving inzake overheidsopdrachten terug. wet van 24 december 1993: bevat de algemene regels inzake gunning en uitvoering van overheidsopdrachten KB van 8 januari 1996 met bijlagen: dit KB is van toepassing op de klassieke sectoren en bepaalt de nadere regels inzake de gunning van overheidsopdrachten KB van 10 januari 1996 met bijlage: dit KB is van toepassing op de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten en bepaalt de nadere regels inzake de gunning van overheidsopdrachten KB van 26 september 1996 met bijlage : dit KB bepaalt de algemene uitvoeringsvoorwaarden van overheidsopdrachten; de bijlage bij dit KB vormt de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) De wetten van 15 en 16 juni 2006 zijn op 15 februari 2007 in het Belgisch Staatsblad verschenen. Deze wetten zijn nog niet in werking getreden. Nochtans zijn een paar bepalingen van de Wet van 15 juni 2006 wel al in werking getreden. Het gaat om de artikelen 2, 4° (definitie aankoopcentrale of opdrachtencentrale), 15 (vrijstelling gunningsprocedure bij beroep op aankoopcentrale), 31 (bijzondere gunningsprocedure bouw sociaal woningscomplex), 77, 3° (wijzigingen wet erkenning aannemers), 79 (overleg uitvoeringsbesluiten in ministerraad) en 80 (artikelen die al van toepassing zijn) Koninklijk besluit van 8 november 1998 (BS VAN 13-11-98) betreffende de wijziging van Art. 100 van het KB van 08-01-96. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) uitgegeven door het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid. Het Algemeen Reglement op de Electrische Installaties (AREI laatste uitgave). De wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt en latere wijzigingen Het decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt en latere wijzigingen De uitvoeringsbesluiten van de onder 4 en 5 vermelde regelgeving Het technisch reglement voor de distributie van elektriciteit in het Vlaamse Gewest Dit bestek, dat bovenvermelde bepalingen aanvult, wijzigt of ervan afwijkt voor sommige artikels toegelaten door de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht. De inschrijver wordt geacht rekening te hebben gehouden met alle wijzigingen aan voormelde documenten die van kracht werden tot uiterlijk de vijfde dag welke de opening der inschrijvingen voorafgaat.

Opmerking: toevoegingen en wijzigingen m.i.v. 01/11/2009 1. Wet van 24.12.1993 Motivering voor de onregelmatigheid van de offertes artikel 21bis, §2, 1e lid Speciale sectoren gunningscriteria artikel 41bis Vervanging van de bijlage 1 en 2 door aangepaste bijlagen 2. KB 08.01.1996 Raming van het opdrachtbedrag artikels 2, 28 en 54


Aanbestedingsdossier 20090924 29/10/2009

datum

bladnummer 4

Kandidaatstellingen artikels 6, §3, 32, §3 en 58, §3 Indieningstermijnen artikels 7, 15, 33, 41, 59 en 67 PV van gegunde Europese opdracht artikels 9, 35 en 61 Selectiebeperking artikels 16, 42 en 68 Kwalitatieve selectiecriteria artikels 16, 42 en 68 Uitsluitingsgronden en de kwalitatieve selectie artikels 17, §1, 20bis, 20ter, 43, §1, 45, 46bis, 69, §1, 73bis en 73ter Ontwerpenprijsvragen artikels 75 en 76, §2 Technische specificaties en normen artikels 82bis en 83bis en 85 Verplichtingen inzake belastingen, milieu en arbeid die op de plaats van uitvoering gelden kunnen in het bestek worden opgenomen Verantwoordingen voor abnormale eenheids- en totale prijzen artikel 110, §3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gesteund op dwingende spoed artikel 120bis Verloop van de onderhandelingen artikel 122ter Gebruik van elektronische middelen artikel 81ter & quater, 104, 106 en 108



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 5

AFWIJKINGEN + eventuele MOTIVATIE (artikel 3 KB van 26-09-1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienst(en) op 90 kalenderdagen gebracht. (artikel 116 KB van 08-01-1996) Motivatie: Gelet op de veelheid van mee aanbestedende besturen, gelet op de nalezen van de dossiers door de verschillende diensten en besturen is het noodzakelijk de gestanddoeningstermijn te verlengen.

Er wordt geen borgtocht geëist voor onderhavige opdracht. Motivatie: Het bestek bevat een afwijking op artikel 3 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Gezien het specifieke karakter van het leveren van elektriciteit wensen we bij deze aanbesteding geen borgtocht te vragen. Sinds de liberalisering van de energiemarkt is de leverancier slechts één schakel in de uiteindelijke levering van elektriciteit aan de opdrachtgever. Andere, van overheidswege vastgelegde en gecontroleerde instanties (PBE, Eandis en anderen), staan in voor het transport en de distributie van de elektriciteit naar de opdrachtgever. De publieke/gepubliceerde kosten van de distributie worden door de leverancier transparant doorgerekend aan de opdrachtgever en naderhand volledig doorbetaald aan de distributieverantwoordelijken.


Aanbestedingsdossier 20090924 29/10/2009

Deel I.

datum

bladnummer 6

REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

1.1. Algemene bepalingen De reglementering die van toepassing is op deze opdracht wordt aangegeven op blz. 3 van dit dossier. Op deze opdracht zijn in het bijzonder van toepassing: 1. de wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen en de concessies van openbare werken, hierna het A.R.O.-KB genoemd en het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken, hierna het A.U.R.-KB genoemd, zijn van toepassing op de huidige opdracht.. 2. het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

1.2. Opdrachtgever van de dienst PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG (PHL) PENVOERENDE INSTELLING EN OPTREDEND VOOR VOLGENDE MEDEAANBESTEDENDE OVERHEDEN: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG. HIERNA PHL GENOEMD CAMPUS ELFDE LINIE ELFDE-LINIESTRAAT 24, 3500 HASSELT Tel.: 011 23 88 88 Fax: 011 23 88 89 e-mail: [email protected] Url: www.phl.be UNIVERSITEIT HASSELT. HIERNA UHASSELT GENOEMD Campus Diepenbeek Agoralaan – Gebouw D 3590 Diepenbeek Tel.: 011 26 81 11 Fax: 011 26 81 99 e-mail: [email protected] Url: www.uhasselt.be XIOS HOGESCHOOL LIMBURG. HIERNA XIOS GENOEMD Campus Diepenbeek Agoralaan - Gebouw H 3590 Diepenbeek Tel.: 011 370 777 e-mail: [email protected] Url: www.xios.be



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 7

1.3. Voorwerp van de opdracht

Levering van elektrische energie en het ter beschikking stellen van het nodige vermogen aan één of meerdere leverpunten van de volgende sites:

leverpunten of gebouwen van de AUHL

EAN 541449200000399996 541449206000067828 541449206000067750 541449206000067798 541449206000069990 541449206000038767 541449206000032390 541449206000034882 541449206000038873 541449206000036596 541449206000039825 541449206000051490 541449206000039573 541449206000058185 541449200001482321

Naam Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Universiteit Hasselt Universiteit Hasselt Universiteit Hasselt Universiteit Hasselt Universiteit Hasselt Universiteit Hasselt Xios Hogeschool Limburg Xios Hogeschool Limburg Xios Hogeschool Limburg

Leveradres Elfde-Liniestraat 23, 3500 Hasselt Elfde-Liniestraat 25, 3500 Hasselt Elfde-Liniestraat 26, 3500 Hasselt Guffenslaan 39, 3500 Hasselt Stadsomvaart 94, 3500 Hasselt Universiteitslaan 1 F, 3590 Diepenbeek Agoralaan 1 F, 3590 Diepenbeek Biomed. Universitaire Campus Gebouw C, 3590 Diepenbeek Campuslaan 1, 3590 Diepenbeek Wetenschapspark 1 ., 3590 Diepenbeek Wetenschapspark 2, 3590 Diepenbeek Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt Agoralaan 2, 3590 Diepenbeek Vildersstraat 5, 3500 Hasselt Wetenschapspark 27, 3590 Diepenbeek

Eveneens wordt in dit dossier opgenomen: alle toekomstige leverpunten, gerealiseerd in de aanbestedingsperiode, zowel voor laagspanning als voor middenspanning van de Universiteit Hasselt, de PHL of de Xios Hogeschool. Nieuwbouwprojecten die momenteel op stapel staan: Martelarenlaan te Hasselt – Lesgebouw en Rectoraat. Bootstraat - Muziekodroom

1.4. Criteria voor selectie van de inschrijvers (Art. 15 KB 15-06-2006) Elke inschrijver dient te voldoen aan onderstaande criteria : Art 42 KB 08-01-1996: Bij openbare aanbesteding en algemene offerteaanvraag, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van ieder leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig artikelen 43 tot 46 (#2) van dit besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers. De inschrijver moet volgende attesten voorleggen (alle attesten dienen voorzien van naam, functie en handtekening):  Een attest van de rechtbank van koophandel of een afschrift van een ondernemersloket of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

8

reglementeringen. Wanneer het document niet uitgereikt wordt in het betrokken land kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst.  Een attest van de RSZ overeenkomstig art.90§3 en art.43bis§1 van het KB van 08.01.1996; op dit attest moet een droogstempel van de RSZ zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen zoals bepaald in art.43bis§2 van hetzelfde KB. Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor de publicatiedatum.  Financiële en economische draagkracht van de leverancier (art.44- KB 08.01.1996). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over een bepaalde toestand van de inschrijver t.o.v. de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om door de bank gekende contracten of projecten uit te voeren die de cliënt worden toegewezen. Zie model als bijlage.  Bewijs aan de hand van een verklaring op eer door de persoon die gemachtigd is om de onderneming te verbinden (of de persoon die hiervoor door deze gemandateerd zal zijn) dat de onderneming zich niet bevindt in de gevallen van art.43 van het K.B. van 8 januari 1996.  Gevallen van belangenvermenging, art. 78 KB 08 januaari 1996; Het opdachtgevend bsestuur zal, in geval van belangenvermenging de betrokken inschrijvers weigeren Overeenkomstig art. 43 7°, van het KB van 08.01.1996 kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het raam van de selectiecriteria. Ter info aan de inschrijvers: Art. 47, KB 08-01-1996: Bij het inwinnen van de in de artikelen 44 en 45 bedoelde inlichtingen mag niet verder worden gegaan dan gezien het voorwerp van de opdracht verantwoord is, en de aanbestedende overheid moet met de rechtmatige belangen van de leverancier met betrekking tot de bescherming van zijn fabrieks- of bedrijfsgeheimen rekening houden.

1.5. Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet 24-12-1993) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een OPENBARE AANBESTEDING MET EUROPESE BEKENDMAKING

1.6. Wijze van prijsbepaling (artikel 86 wet 08-01-1996) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een een opdracht tegen prijslijst. De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn ; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld.



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

9

1.7. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en desgevallend in het Mededelingblad van de Europese Gemeenschap en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

1.8. Prijsopgave opdrachten in percelen (artikel 101 KB van 08-01-1996) Deze gunning, bedoeld wordt dossier: “ Leveren van elektriciteit aan de AUHL voor een periode van 3 jaar”, omvat 1 perceel. Moest blijken dat er zich geen noodzaak meer voordoet voor één of meerdere onderdelen, locaties of leverpunten van deze aanbesteding of moest blijken dat de kosten de vastgelegde begrotingbedragen overstijgen heeft de aanbestedende overheid de mogelijkheid om één of meerdere delen van het perceel niet te gunnen.

1.9. Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van 08-01-1996) De offerte en de inventaris worden in één exemplaar (artikel 103 KB van 08-01-1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08-01-1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende, [Naam inschrijver], verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.”

1.10. Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van 08-01-1996) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

1.11. Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van 08-01-1996) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 10

1.12. Prijsopgave (artikel 100 KB van 08-01-1996, gewijzigd bij KB van 08-11-1998) De prijzen worden in de offerte in Euro opgegeven.

1.13. Indiening van de offerte (artikel 104 KB van 08-01-1996) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : “offerte”; de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend: 16 februari 2010 om 10.00 uur het kenmerk van het bestek is 20090924 eventueel de verwijzing naar de percelen; Deze aanbesteding omvat 1 perceel de omschrijving van de opdracht. “leveren van elektriciteit aan alle leverpunten of gebouwen van de AUHL voor een periode van 3 jaar”

1.13.1. Inzending per post Bij inzending over de post, als aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan: Provinciale Hogeschool Limburg t.a.v. de heer Lambrechts, algemeen directeur Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt De offerte moet bij het bestuur toekomen ten laatste de dag vóór de opening van de offertes.

1.13.2. Afgifte ten kantore De inschrijvingen kunnen op dezelfde wijze tegen ontvangstbewijs eveneens afgegeven worden op volgend adres: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt, en dat tot 1 (één) uur voor de aanvang van de openingszitting.

1.13.3. Afgifte ter zitting De inschrijvingen kunnen op dezelfde wijze aan de voorzitter overhandigd worden vóór de opening van de zitting

1.14. Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van 26-09-1996) De opening van de offertes heeft plaats op donderdag, 16 februari 2010 om 10.00 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of de afgevaardigden van de aanbestedende overheden, in de grote vergaderzaal, gebouw A, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt .

1.15. Varianten (artikel 113 KB van 08-01-1996) Er zijn geen “verplichte” en/of “facultatieve” varianten



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 11

1.16. Vrije varianten (artikel 115 KB van 08-01-1996) Vrije variantenzijn toegelaten. De offertestukken van de variaten dragen telkens duidelijk de bewoording “VARIANTE”

1.17. Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van 08-01-1996) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, is voor onderhavige dienst(en) 90 kalenderdagen.

1.18. Duur van de opdracht (wet van 24-12-1993) Door het indienen van zijn offerte verbindt de inschrijver er zich uitdrukkelijk toe tot het naleven van de volgende clausule : De duur van de opdracht is bepaald voor de periode van: 01/03/2010 tot 28/02/2013 De aangegeven duur is de maximum van 3 jaren voor de totale overeenkomst. Zowel de aangestelde leverancier als het bestuur kunnen de bovenvermelde clausule niet opzeggen. Deze opdracht zal alleszins definitief een einde nemen op 28-02-2013 zonder voorafgaandelijke opzegging door een der partijen.



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

Deel II.

12

ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN

2.1. Algemeen Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

2.2. Artikel 1 - Leidend ambtenaar De algemeen directeur van de PHL of zijn vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en de administratieve uitwerking van dit dossier. Voor deze aanbestedende overheden is dat: PHL: de heer André ’s Heeren De algemeen directeur of de leidend ambetenaar of de vertegenwoordiger van elke aanbestedende overheid zijn verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van de levering. Voor de aanbestedende overheden zijn dat: UHasselt: Xios Hogeschool Limburg: PHL:

de heer Jan Vanhove de heer Jan Cruysberghs de heer Andy Trescinsky

Vernoemde personen zijn allen belast met: de algemene coördinatie van de dienst; het naleven en doen naleven van alle bepalingen van dit bestek; het nazicht van de afrekeningen; het opmaken van de verslagen en processen-verbaal vereist op grond van dit bestek; het afleveren van de documenten die nodig zijn om de dienst te voltooien de controle op de uitvoering van deze gunning

2.3. Nazicht van de offertes. De aanbestedingscommissie die de offerte zal controleren, lezen en evalueren en die een advies zal formuleren aan het directiecomité van de PHL, penvoerende instelling in dit dossier, zal samengesteld zijn uit: PHL: UHasselt: Xios Hogeschool Limburg:

André ’s Heeren, hoofd aankoopdienst Jan Vanhove & Dany Polus, dienst Materiële Voozieningen Jan Cruysberghs,



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

13

2.4. Artikel 5 - borgtocht Er wordt geen borgtocht geëist voor onderhavige opdracht. Het bestek bevat een afwijking op artikel 3 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Gezien het specifieke karakter van het leveren van elektriciteit wensen we bij deze aanbesteding geen borgtocht te vragen. Sinds de liberalisering van de energiemarkt is de leverancier slechts één schakel in de uiteindelijke levering van elektriciteit aan de opdrachtgever. Andere, van overheidswege vastgelegde en gecontroleerde instanties (PBE, Eandis en anderen), staan in voor het transport en de distributie van de elektriciteit naar de opdrachtgever. De publieke/gepubliceerde kosten van de distributie worden door de leverancier transparant doorgerekend aan de opdrachtgever en naderhand volledig doorbetaald aan de distributieverantwoordelijken. De opbouw en het onderhoud van de transport- en distributienetten zijn niet de verantwoordelijkheid van de leverancier en schade voortvloeiend uit onderbrekingen in de levering kan dan ook niet op hem verhaald worden.

2.5. Artikel 9 - Vrijgave borgtocht Niet van toepassing.

2.6. Artikel 13 – Prijsberekening De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen van de energiekost als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen, opgenomen te hebben met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hierbij dient elke inschrijver rekening te houden met het feit dat de aanbestedende overheden voor 100% leveringen wensen van groene energie. Voor de “de energieprijs” is geen prijsherziening mogelijk voor de duur van deze opdracht. Het opdrachtgevend bestuur engageert zich om in de totaliteit van de 3 aanbestedingsjaren een energieafname te doen waarvan de hoeveelheid kWh ligt tussen de 80% en 120% van de historische cijfers van 2008. De inschrijver maakt een totaal calculatie aan de hand van de aangeleverde historieken van 2008 De vermelde prijzen of prijssettings zijn inclusief : 1. het leveren van de elektrische energie overeenkomstig het aansluitvermogen van de respectievelijke afnamepunten; 2. de aankoopkosten van de energie; 3. de meteropname bij elk afnamepunt bij het ingaan van de nieuwe levering voor middenspanning; 4. de kosten van alle diensten voor de coördinatie met de transport- en distributienetbeheerder, de contacten met de regulatoren en de energieproducenten; 5. de administratieve kosten voor de omschakeling van het oud naar het nieuw contract en het op de hoogte stellen van alle betalende diensten; 6. de kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt; 7. de kosten voor de dienstverlening; 8. het verlenen van advies betreffende de optimalisatie van afnameprofielen;( enkel voor leverpunten met een gemeten piekvermogen > 100 kW.) 9. de kosten betreffende het overleg tussen de leverancier en de opdrachtgever waarop de stand van zaken, problemen en zo meer besproken worden, onder meer die voorzien onder 4; 10. REG-adviezen; ( REG-rapport zoals hierboven beschreven). 11. digitale en of niet digitale overzichten per maand;



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 14

Mogelijks gebruikte definities of afkortingen. Pm : De maandelijkse vergoeding voor het vermogen, in euro. kWm : Het maandelijkse vermogen in kilowatt. Het maandelijkse vermogen is het maximum op maandbasis van het gemiddelde vermogen gemeten tijdens een interval van 15 minuten. Em : De maandelijkse vergoeding voor de geleverde actieve energie, in euro. Em,nu: De maandelijkse vergoeding voor de geleverde, actieve energie afgenomen tijdens de normale uren, in euro. Em,su: De maandelijkse vergoeding voor de geleverde, actieve energie afgenomen tijdens de stille uren, in euro. Eenergie: De maandelijkse vergoeding voor de energiecomponent van de geleverde actieve energie, in euro. kWnu,max: Het maximum maandelijks vermogen opgetreden tijdens de normale uren. kWsu,max: Het maximum maandelijks vermogen opgetreden tijdens de stille uren. kWhnu: Het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de normale uren van de beschouwde maand kWhsu: Het aantal kilowattuur afgenomen tijdens de stille uren van de beschouwde maand. kWhtot: Het totaal aantal kilowattuur afgenomen tijdens de beschouwde maand: kWhtot = kWhnu + kWhsu uren: De normale uren (nu) bedragen 15 uur per werkdag, van maandag tot vrijdag, uitgezonderd op de wettelijke feestdagen. De stille uren (su) zijn alle andere dan de normale uren. Algemene bijkomende informatie: Een modelstroomleveringscontract dient bij de offerte gevoegd te worden De BTW maakt geen deel uit van de eenheidsprijs noch van delen van herzieningsformule De BTW vormt een afzonderlijke post in de offerte. De prijzen zullen opgegeven worden in Euro en in cijfers correct tot 7 cijfers na de komma.

2.7. Artikel 14 - INTELLECTUELE RECHTEN De inschrijvers worden verzocht bij hun offerte duidelijk de eventuele octrooien of octrooilicenties te vermelden. De aankoopprijs van deze octrooirechten, de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien vallen voor rekening van de aannemer.

2.8. Artikel 15 - Betalingen Onverminderd het bepaalde in artikel 15, § 2 van Algemene Aannemingsvoorwaarden en conform de gemaakte afspraken, stuurt de leverancier per toegangspunt een factuur, na geleverde prestaties De betalingen van onderhavige opdracht gebeuren binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Dit volgens de termijnen omschreven door de wet op de overheidsopdrachten. De facturen zullen geglobaliseerd per maand ingediend worden per aanbestedende overheid Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding der dienst, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 15

2.9. Artikel 19 - Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier.

2.10. Artikel 20 - Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 2. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. 3. De boetebepalingen in art. 66 § 1 van de bijlage aan het A.U.R. – K.B. zijn zeer moeilijk tot niet toepasbaar op de levering van elektrische energie, gezien het specifieke karakter van de levering (termen als leveringstermijn en laattijdige uitvoering zijn niet relevant). 4. Voor zover er geen wettelijke bepaling is of komt die de boetes en eventuele schadevergoeding regelt bij onderbreking van de levering van elektrische energie, zal in geval deze onderbreking te wijten is aan een fout uit hoofde van de leverancier of zijn eventuele onderaannemers, een boete opgelegd worden, zonder kennisgeving of bericht, gelijk aan: S = A x B x 6 (uitgedrukt in euro) met: S: de boete in Euro A: vermogen afgenomen in de maand voorafgaand op de maand van facturatie, uitgedrukt in MW, afgerond op 3 decimalen B: Het aantal minuten onderbreking in de maand van facturatie, per onderbreking afgerond op het lager aantal minuten 5. De opgelegde boet is is exclusief van de mogelijke schade die aangebracht is door het niet leveren van elektriciteit.

2.11. Artikel 66 §2 - AMBTSHALVE MAATREGELEN Onverminderd de maatregelen vermeld in art. 66 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden behouden de aanbestedende overheden zich het recht voor de ingebreke bevonden leverancier voor bepaalde tijd uit te sluiten van hun opdrachten. In geval van nalatigheid bij de levering hebben de aanbestedende overheden het recht om hun bestellingen te plaatsen bij andere leveranciers; de eventuele meeruitgaven zullen aan de ingebreke blijvende leverancier gefactureerd worden.

2.12. Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de dienst(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 16

2. de verplaatsings,- vervoers- en verzekeringskosten; 3. de levering van alle documenten of van alle stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 4. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materiaal en producten; 5. de keurings- en de opleveringskosten; 6. alle milieutaksen of vorderingen tengevolge van afvalophalingen 7. het opmaken en het overmaken van het integraal milieujaarverslag

2.13. Artikel 52 - Wijze van uitvoering De uitvoeringstermijn is een periode van drie jaar de overeenkomst kan niet opgezegd worden.



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

17

DEEL III TECHNISCHE BEPALINGEN De opdrachtgevers wijzen erop dat het van essentieel belang is dat de offerte op een formele en inhoudelijk correcte wijze wordt opgemaakt, conform de bepalingen van de wettelijke artikels. Zo is het niet toegelaten om in de offerte voorwaarden op te nemen die strijdig zijn met de bestekbepalingen, noch om eigen voorwaarden mee te geven al dan niet onder de vorm van een contract, noch om andere formele eisen te stellen voor het tot stand komen van de offerte dan deze voorzien in de betreffende wetgeving. Gelieve er eveneens goed op toe te zien dat alle documenten ondertekend worden door de personen met de juiste bevoegdheden en dat de eventuele toekenning van deze bevoegdheden geformaliseerd is binnen uw firma.

3.1. PERCEEL 1 EN ENIG PERCEEL: De A.U.H.L. wenst over te gaan tot de gunning van de aanlevering van elektrische energie en de terbeschikkingstelling van het benodigde vermogen voor: TC

EAN

Naam

Leveradres

Referentie

MS

541449200000399996

PHL

Elfde-Liniestraat 23, 3500 Hasselt

GEBOUW F

MS

541449206000038767

PHL

Universiteitslaan 1 F, 3590 Diepenbeek

GEBOUW E

MS

541449206000067750

PHL


GEBOUW B

MS

541449206000067798

PHL

Guffenslaan 39, 3500 Hasselt

GEBOUW C

MS

541449206000067828

PHL


GEBOUW C

MS

541449206000069990

PHL

Stadsomvaart 94, 3500 Hasselt

GEBOUW A

MS

541449206000032390

UHasselt

Agoralaan 1 F, 3590 Diepenbeek

MS

541449206000034882

UHasselt

Biomed. Univ. Campus Gebouw C, 3590 Diepenbeek

MS

541449206000036596

UHasselt

Wetenschapspark 1 ., 3590 Diepenbeek

LUC - IMO

MS

541449206000038873

UHasselt

Campuslaan 1, 3590 Diepenbeek

GEBOUW D

MS

541449206000039825

UHasselt

Wetenschapspark 2, 3590 Diepenbeek

L.U.C.-EDM

541449206000051490

UHasselt

Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt

MS

541449200001482321

XIOS

Wetenschapspark 27, 3590 Diepenbeek

MS

541449206000039573

XIOS

Agoralaan 2, 3590 Diepenbeek

MS

541449206000058185

XIOS

Vildersstraat 5, 3500 Hasselt

De leverpunten kunnen niet individueel worden toegewezen. De inschrijver mag zijn offertes niet op verschillende onderdelen aanpassen in functie van de combinatie van toewijzing. Eveneens wordt in dit dossier opgenomen: alle toekomstige leverpunten, gerealiseerd in de aanbestedingsperiode, zowel voor laagspanning als voor middenspanning van de Universiteit Hasselt, de PHL of de Xios Hogeschool. Nieuwbouwprojecten die momenteel op stapel staan: Martelarenlaan te Hasselt – Lesgebouw en Rectoraat. Bootstraat - Muziekodroom Mocht een kandidaat inschrijver interesse hebben om één of meerdere van de verschillende locaties te bezoeken of te bezichtigen kan er contact opgenoemen worden met volgende campusbeheerders of verantwoordelijken: PHL PHL

Guffenslaan 39 Elfde Liniestraat 24

Campus centrum Campus Elfde Linie

Mevrouw K. Cox 011/294955 De heer P. Dox



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

PHL

Agoralaan z/n

Universitaire campus Universitaire campus

UHasselt Agoralaan gebouw D Xios Agoralaan

Universitaire campus

Xios

Vildersstraat 5

Campus Vildersstraat

Xios

wetenschapsspark

Universitaire campus

18

011/238704 Mevrouw A. Dirx 011/249203 De heer J. Vanhove 011/268142 De heer J. Cruysberghs 011 370 777 De heer J. Cruysberghs 011 370 777 De heer J. Cruysberghs 011 370 777

Jaar

Dag VB (kWh)

Nacht VB (kWh)

We VB (kWh)

Tot PMax (kW)

Totaal VB (kWh)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

47.826,19 44.912,02 37.354,54 43.477,12 45.626,74 47.410,99 23.395,58 20.566,61 42.785,48 49.991,36 46.152,45 41.220,22

14.410,58 13.842,82 14.018,18 13.823,25 17.233,31 14.937,98 13.180,91 11.646,04 13.584,75 14.740,28 14.763,71 15.121,01

9.112,00 11.283,00 10.379,00 10.459,00 10.409,00 10.680,00 7.883,00 9.526,00 10.288,00 9.133,00 16.069,00 8.906,00

357 366 345 322 362 342 270 168 316 349 337 333

71.348,76 70.037,85 61.751,71 67.759,38 73.269,05 73.028,96 44.459,49 41.738,65 66.658,23 73.864,64 76.985,16 65.247,24

Totaal 541449200000399996 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL 541449206000038767 PHL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

490.719,30 30.356,78 29.561,04 22.488,61 29.267,38 26.698,46 24.673,02 16.376,32 13.717,79 23.417,40 29.422,78 26.816,05 25.457,76

171.302,82 3.821,09 3.849,18 4.138,10 4.052,78 5.607,79 4.339,61 7.198,95 4.274,88 3.826,01 4.167,68 4.138,38 4.193,40

124.127,00 2.682,00 2.688,00 3.252,00 3.061,00 2.409,00 3.379,00 3.947,00 2.691,00 2.573,00 2.483,00 3.355,00 2.328,00

151 149 151 145 138 119 92 97 134 143 149 146

786.149,12 36.859,86 36.098,21 29.878,71 36.381,15 34.715,25 32.391,64 27.522,28 20.683,66 29.816,41 36.073,45 34.309,43 31.979,16


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

298.253,39 43.633,02 39.609,52 31.976,90 37.309,62 35.999,56 33.907,90 19.510,72 22.967,28 40.461,24 43.167,46 38.914,05 33.742,90

53.607,85 12.512,84 12.464,95 12.942,81 12.444,35 14.802,71 12.118,39 12.469,98 12.449,08 13.006,74 12.838,84 12.033,85 13.095,15

34.848,00 7.198,00 7.426,00 9.422,00 7.584,00 8.424,00 8.788,00 6.573,00 8.686,00 7.502,00 7.017,00 9.300,00 7.461,00

221 216 199 188 194 184 128 160 219 229 219 216

386.709,21 63.343,86 59.500,48 54.341,71 57.337,98 59.226,28 54.814,29 38.553,70 44.102,35 60.969,98 63.023,30 60.247,90 54.299,05

TC MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS

EAN 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996 541449200000399996

MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS

Naam

Maand

Hierna bevinden zich, tenzij anders aangegeven, de verbruiksgegevens van het jaar 2008 dit om de inschrijver een indicatie te geven over de hoeveelheid en om een volledige prijsbereking te kunnen maken.

PHL PHL PHL PHL PHL PHL PHL PHL PHL PHL PHL PHL



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

19

MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

421.200,17 8.592,00 9.012,00 1.032,00 13.140,00 6.696,00 6.900,00 1.068,00 9.012,00 7.644,00 9.276,00 7.932,00 8.112,00

153.179,69 5.064,00 4.764,00 540,00 7.740,00 3.624,00 3.240,00 468,00 6.168,00 3.540,00 4.800,00 4.116,00 3.528,00

95.381,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

42 42 41 42 37 46 40 46 46 48 50 52

669.760,88 13.656,00 13.776,00 1.572,00 20.880,00 10.320,00 10.140,00 1.536,00 15.180,00 11.184,00 14.076,00 12.048,00 11.640,00



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

88.416,00 6.450,00 5.950,00 6.500,00 5.150,00 6.000,00 4.650,00 2.350,00 1.950,00 4.000,00 6.900,00 5.850,00 7.450,00

47.592,00 3.000,00 2.300,00 2.250,00 2.500,00 2.750,00 2.700,00 1.850,00 2.050,00 1.850,00 2.500,00 2.950,00 2.600,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

40 40 60 50 50 43 48 40 41 43 45 54

136.008,00 9.450,00 8.250,00 8.750,00 7.650,00 8.750,00 7.350,00 4.200,00 4.000,00 5.850,00 9.400,00 8.800,00 10.050,00



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

63.200,00 21.914,19 18.746,05 16.812,89 17.536,54 15.674,91 16.583,99 6.168,59 13.169,71 20.645,25 18.371,08 20.459,04 18.305,49

29.300,00 6.433,98 5.928,00 6.099,64 5.381,69 5.599,40 4.919,61 3.846,82 5.893,29 5.480,76 5.263,49 5.474,31 5.911,80

0,00 3.472,00 3.436,00 3.907,00 3.296,00 2.956,00 2.998,00 2.219,00 5.673,00 2.812,00 2.850,00 4.545,00 3.281,00

151 140 132 123 116 112 76 112 135 129 150 143

92.500,00 31.820,16 28.110,05 26.819,52 26.214,22 24.230,31 24.501,60 12.234,41 24.736,00 28.938,01 26.484,56 30.478,35 27.498,29


Totaal 541449206000069990 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt 541449206000032390 UHasselt

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

204.387,73 17.802,00 16.158,00 15.978,00 15.768,00 15.458,00 14.741,00 15.507,00 14.595,00 15.306,00 7.395,00 4.386,00 4.240,00

66.232,79 13.644,00 10.452,00 11.802,00 10.712,00 11.474,00 11.730,00 11.526,00 13.296,00 11.979,00 6.084,00 5.004,00 4.896,00

41.445,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

83 82 82 78 75 75 73 73 76 60 21 25

312.065,48 31.446,00 26.610,00 27.780,00 26.480,00 26.932,00 26.471,00 27.033,00 27.891,00 27.285,00 13.479,00 9.390,00 9.136,00

MS MS MS MS MS MS

Totaal 541449206000032390 541449206000034882 UHasselt 541449206000034882 UHasselt 541449206000034882 UHasselt 541449206000034882 UHasselt 541449206000034882 UHasselt 541449206000034882 UHasselt

1 2 3 4 5 6

2008 2008 2008 2008 2008 2008

157.334,00 4.644,02 5.156,62 3.853,19 9.501,51 5.353,22 4.263,60

122.599,00 2.160,78 3.158,72 2.721,35 6.485,89 3.211,85 1.838,18

0,00 1.091,00 2.220,00 1.773,00 4.062,00 1.238,00 1.292,00

42 33 26 50 33 29

279.933,00 7.895,80 10.535,35 8.347,54 20.049,40 9.803,08 7.393,78



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

20

MS MS MS MS MS MS

541449206000034882 541449206000034882 541449206000034882 541449206000034882 541449206000034882 541449206000034882

UHasselt UHasselt UHasselt UHasselt UHasselt UHasselt

7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008

4.412,61 9.318,90 10.576,82 17.668,46 18.915,56 24.219,04

2.091,29 5.737,62 2.872,68 6.914,89 8.101,69 11.181,25



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

117.883,55 36.343,12 34.966,16 33.063,92 35.695,60 33.639,82 36.153,76 38.030,60 30.682,10 31.647,34 36.128,22 30.834,64 34.752,62

56.476,19 19.193,04 19.081,20 21.324,34 19.073,96 23.252,66 20.292,08 23.433,96 19.454,34 16.201,36 18.862,94 19.406,98 20.358,38

35.993,00 12.182,00 13.095,00 15.444,00 11.963,00 14.311,00 15.270,00 13.379,00 14.403,00 10.264,00 11.322,00 16.081,00 11.927,00

148 148 142 141 148 150 155 143 124 133 142 149

210.352,77 67.718,16 67.142,36 69.832,26 66.732,56 71.203,48 71.715,84 74.843,56 64.539,44 58.112,70 66.313,16 66.322,62 67.038,00



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

411.937,90 225.372,80 217.493,60 197.609,17 210.915,96 187.583,11 187.830,66 138.678,66 122.865,80 167.448,60 219.826,98 183.732,68 191.075,98

239.935,24 70.661,32 68.151,96 76.033,58 67.601,68 76.395,18 59.099,58 59.221,06 61.977,65 59.242,65 70.518,48 66.624,84 75.192,57

159.641,00 49.125,00 49.296,00 59.662,00 49.327,00 50.132,00 49.694,00 38.699,00 50.122,00 42.254,00 47.144,00 59.769,00 47.159,00

971 988 962 945 886 844 729 608 844 921 958 940

811.514,14 345.159,12 334.941,56 333.304,75 327.844,63 314.110,30 296.624,23 236.598,72 234.965,45 268.945,26 337.489,46 310.126,52 313.427,56



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

2.250.434,00 14.029,00 10.744,00 12.561,00 11.509,00 10.017,00 10.490,00 10.616,00 10.206,00 9.513,00 13.608,00 11.687,00 13.142,00

810.720,55 12.465,00 8.480,00 9.387,00 9.545,00 8.915,00 8.505,00 9.986,00 8.537,00 8.222,00 10.206,00 9.104,00 10.301,00

592.383,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

47 51 51 52 46 51 41 43 48 50 60 60

3.653.537,56 26.494,00 19.224,00 21.948,00 21.054,00 18.932,00 18.995,00 20.602,00 18.743,00 17.735,00 23.814,00 20.791,00 23.443,00

138.122,00

113.653,00

MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS MS

Totaal 541449206000039825 541449206000051490 UHasselt Totaal 541449206000051490 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios 541449200001482321 Xios

NVT 2008 3.305,75 2008 5.450,50 2008 9.080,75 2009 9.659,25 2009 9.557,25 2009 8.447,25 2009 9.410,50 2009 12.341,50 2009 9.764,00 2009 9.401,25 2009 7.243,75

1.509,50 2.184,50 3.706,50 4.604,75 4.272,00 3.258,75 3.447,50 4.068,75 3.663,00 4.599,25 3.352,75

10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8

1.203,00 40 4.403,00 85 1.742,00 59 3.769,00 94 6.836,00 114 6.364,00 131

7.706,90 19.459,53 15.191,50 28.352,35 33.853,25 41.764,29

0,00 251.775,00 In gebruik sedert heden 665,00 1.823,00 1.985,00 3.103,00 3.024,00 2.243,00 2.011,00 2.954,00 2.209,00 2.512,00 2.942,00

27 54 61 61 55 52 71 74 84 67 81

5.480,25 9.458,00 14.772,25 17.367,00 16.853,25 13.949,00 14.869,00 19.364,25 15.636,00 16.512,50 13.538,50



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

9 2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12


Totaal 541449206000039573 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios 541449206000058185 Xios

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Totaal 541449206000058185 Eindtotaal

TC

EAN

LS

541449206005327545

LS

541449206006115462

LS LS

Naam UHasselt

11.942,00

3.661,25

2.279,00

92

17.882,25

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

105.603,75 45.138,10 40.280,32 34.349,06 39.837,96 40.787,88 40.142,24 29.699,86 25.373,14 40.858,82 47.416,54 42.002,08 34.371,20

42.328,50 13.105,30 12.956,06 14.312,36 13.676,34 17.811,00 14.987,88 17.263,62 15.777,06 15.325,16 15.835,08 14.141,94 14.959,64

27.750,00 8.478,00 8.812,00 11.222,00 9.685,00 11.504,00 12.215,00 10.619,00 12.544,00 10.452,00 9.993,00 12.051,00 8.929,00

257 225 224 236 230 199 141 147 240 242 252 215

175.682,25 66.721,40 62.048,38 59.883,42 63.199,30 70.102,88 67.345,12 57.582,48 53.694,20 66.635,98 73.244,62 68.195,02 58.259,84

2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008

460.257,20 68.451,40 57.555,78 52.784,90 57.510,55 58.153,95 50.328,62 23.115,42 23.027,55 56.805,42 65.826,60 59.690,50 51.137,20

180.151,44 12.882,25 12.427,10 14.462,20 12.989,38 19.859,47 14.424,88 12.233,92 10.375,25 13.726,80 13.809,20 14.406,90 16.434,42

126.504,00 7.279,00 7.342,00 10.024,00 8.330,00 9.581,00 7.905,00 5.626,00 6.282,00 6.732,00 8.301,00 10.898,00 9.091,00

384 340 333 320 355 336 149 174 352 348 346 372

766.912,64 88.612,65 77.324,88 77.271,10 78.829,92 87.594,42 72.658,50 40.975,35 39.684,80 77.264,23 87.936,80 84.995,40 76.662,62

624.387,89 5.832.136,88

168.031,77 2.255.110,84

97.391,00 1.335.463,00

Start

Einde

# dagen

889.810,67 9.422.710,72

26/01/2008

21/01/2009

361

PHL

29/01/2008

19/01/2009

356

9098

541449206006115547

PHL

29/01/2008

19/01/2009

356

1267

541449206006115646

PHL

29/01/2008

19/01/2009

356

4717

Totaal UHasselt

Verbruik Xn

Xios

Verbruik SR


Totaal 541449200001482321 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios 541449206000039573 Xios

Verbruik Na

541449200001482321

Verbruik Da

MS

21

49111 49111

Totaal PHL

15082

Eindtotaal

64193

De inschrijver zal deze gegevens interpreteren en op basis van zijn analyse een passend voorstel maken.

3.2. Technische eisen aan de levering Voor het Vlaamse Gewest: Deze overeenkomst zal uitgevoerd worden rekening houdend met de laatste bepalingen van het “Technisch Reglement Distributie Elektriciteit versie 04.04.2007” zoals opgesteld door de VREG (terug te vinden op de website www.vreg.be op datum van uitschrijven van deze offerte) Daarnaast zal er rekening gehouden worden met de bepalingen in de aansluitcontracten met de distributienetbeheerder voor de respectievelijke aansluitingspunten.



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 22

3.3. De offerte Alle bedragen die in de offerte worden opgenomen, zullen worden opgegeven in Euro (€) (alle bedragen excl. BTW). De Inhoud Het inschrijvingsformulier Het inschrijvingsformulier en de inventarislijsten moeten volledig en correct ingevuld, en ondertekend, bij de offerte gevoegd worden. Opgave tariefstructuur Vorm: één origineel van de opgave van de gevraagde prijzen, éénduidig en overzichtelijk opgesteld en ondertekend (zie toegevoegde inventarislijsten) De inschrijver geeft voor het perceel een energieprijs voor de laagspanning en een prijs voor de middenspanning op. Deze energieprijzen gelden voor de periode 2010 - 2013. De opgave moet op zulke wijze gebeuren dat de opdrachtgever aan de hand van deze structuur éénduidig de totale energieprijs kan aflezen uit de inventarislijsten voor zijn verbruiksprognoses (gebaseerd op 2008). Elke onduidelijkheid zal geïnterpreteerd worden in het voordeel van de opdrachtgever.

Opgave inbegrepen dienstverleningen Een overzicht en duidelijke beschrijving van de aangeboden dienstverleningen op het vlak van energiebeheer en technische assistentie wordt toegevoegd aan de inventarislijsten. De tariefstructuur De opdrachtgever eist op elke factuur een transparante doorrekening van de transportkost, de distributiekost en heffingen en taxen of andere kosten die toegvoegd worden aan de energiekost. De op te geven tariefstructuur omvat bijgevolg de volgende kostprijselementen: Verkoop van elektrische energie (prijs per kWh voor dag-, nacht- en weekendverbruik) deze prijs omvat de eventuele kortingen verkregen door groene stroom, WKK, etc… Administratieve kosten Facturatiekosten Kosten dienstverleningen (o.a. aanduiding van een account manager als aanspreekpunt voor alle mogelijke problemen, …) Bovenstaande lijst is niet beperkend en de tariefstructuur dient aangevuld te worden met alle kostenelementen, die, zoals gekend op het ogenblik van aanbesteding, noodzakelijk zijn om de opdracht uit te voeren. Eender welke claim voor bijkomende kosten, uitgezonderd deze hierna vermeld, kan op generlei wijze ontvankelijk verklaard worden: Indien de Belgische of Europese wetgeving (alleen deze vertaald naar Belgische wetgeving) enige andere heffing of kost dan deze hiervoor reeds vermeld, zou vastleggen voor aanlevering, transport, verdeling, verkoop of verbruik van elektriciteit, dan kunnen de bijkomende kosten toegevoegd worden aan de gefactureerde bedragen, voor zover de wetgever niet expliciet vermeldt dat deze gedragen moeten worden door de inschrijver of derden. De opdrachtgever streeft er naar om een zo doorzichtig en eenvoudig mogelijke tariefstructuur te kunnen hanteren..



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 23

Offerteformulier 1

Voor één inschrijver - natuurlijke persoon

De ondergetekende (naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

Voor één vennootschap

De vennootschap (handelsnaam of naam) Rechtsvorm

Nationaliteit

Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

2 3

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

In hoedangheid van nationaliteit Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 2



datum

20090924 29/10/2009

1

bladnummer 24

Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)

2 3

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)

4

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam

Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht 4

tegen de som van (in cijfers - excl. BTW)

Als volgt gedetailleerd :

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 2



datum

bladnummer

20090924 29/10/2009

25

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg handelend voor volgende mede aanbestedende besturen: UNIVERSITEIT HASSELT. Agoralaan – Gebouw D, 3590 Diepenbeek XIOS HOGESCHOOL LIMBURG, Campus Diepenbeek, Agoralaan - Gebouw H, 3590 Diepenbeek PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG, ELFDE-LINIESTRAAT 24, 3500 HASSELT

DEEL III. INVENTARIS Leveren van elektriciteit Eenheidsprijs Leverpunten midenspanning

(EUR/kWh) Xnua ( normale uren)

Eenheidsprijs

Eenheidsprijs

Verbruik 2008

Verbruik 2008

Verbruik 2008

Totaalprijs MS

(EUR/kWh)

(EUR/kWh)

Normale uren

Stille uren

Weekend uren

(EUR)

Xsua (stille uren)

Xsua (weekend)

(kWh)

(kWh)

(kWh)

Excl. BTW

Alle leverpunten van de AUHL Middenspanning actieve energie nu

0,00000

Middenspanning actieve energie su (nacht)

5.832.136,88 0,00000

Middenspanning actieve energie su (weekend)

2.255.110,84 0,0000000

0,00 1.335.463,00

Subtotaal middenspanning

Leverpunten laagspanning

0,00 0,00 0,00

Eenheidsprijs

Verbruik 2008

Totaalprijs LS

(EUR/kWh)

Dagverbruik

(EUR)

Xdua ( daguren)

(kWh)

Excl. BTW

0,00000

64.193

0,00

Alle leverpunten van de AUHL Laagspanning actieve energie Subtotaal Laagspanning

0,00 Totaalprijs MS + LS

ALGEMEEN TOTAAL EXCLUSIEF BTW

Handtekening van de inschrijver:

0,00



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 26

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer

-

-

bij

1

geopend op naam van

(voor de Belgische aannemers)

2 3

KB 08-01-1996 Artikel 90: § 3. - Opdat zijn offerte als regelmatig zou kunnen worden beschouwd, dient de inschrijver voldaan hebben aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de artikelen 17bis, 43bis en 69bis van dit besluit. De inschrijver moet overeenkomstig de bovengenoemde artikelen, een attest bijvoegen dat zijn toestand bepaalt vóór de uiterste datum van ontvangst van de offertes, behalve indien een attest dat betrekking heeft op dezelfde periode werd voorgelegd met het oog op de kwalitatieve selectie of criteria voor selectie, zoals genoemd in dit dossier § 4. - Indien het attest of de attesten of documenten waarvan sprake in § 3 niet bij de offerte is of zijn gevoegd, of niet vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes toekomt of toekomen kan de aanbestedende overheid, zonder dat hieruit enig recht voor de inschrijvers kan ontstaan, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen met betrekking tot de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid en, in voorkomend geval, voor de bestaanszekerheid van om het even welke inschrijver die naar haar oordeel als aannemer in aanmerking kan komen. De aanbestedende overheid kan onder meer aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid om mededeling van deze toestand verzoeken. De offerte wordt als regelmatig beschouwd indien uit inlichtingen ingewonnen door de aanbestedende overheid blijkt dat de inschrijver aan de in § 3 bepaalde voorschriften heeft voldaan.Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996. OFWEL

(voor de buitenlandse aannemers) KB 08-01-1996 Artikel 17bis: § 2. - Vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of van de offertes moet de buitenlandse aannemer bij zijn aanvraag tot deelneming bij een beperkte of een onderhandelingsprocedure of bij zijn offerte bij een openbare procedure toevoegen, of aan de aanbestedende overheid voorleggen, al naargelang het geval : 1° een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes al naargelang het geval, is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

1

aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. doorhalen wat niet van toepassing is. 3 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2500 Euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 1996-01-08. 2



datum

20090924 29/10/2009

bladnummer 27

Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; 2° een attest overeenkomstig § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. § 3. - De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke kandidaat of inschrijver.

(voor beide) KB 08-01-1996 Artikel 90: § 3. - Opdat zijn offerte als regelmatig zou kunnen worden beschouwd, dient de inschrijver voldaan hebben aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de artikelen 17bis, 43bis en 69bis van dit besluit.

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden voorgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters

Gedaan te

Op De inschrijver(s)

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht voor LEVERINGEN

Recommend Documents