BIJZONDER BESTEK NR AAALG ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

BESTEK DIENSTEN GEBOUWTECHNISCH ONDERHOUD VAN HET PATRIMONIUM VAN DE VGC (ADMINISTRATIEHUIZEN, JEUGDCENTRA, GEMEENSCHAPSCENTRA, BIBLIOTHEKEN, SPORTCENTRA EN ONDERWIJSINSTELLINGEN) IN BRUSSEL

BIJZONDER BESTEK NR AAALG1201.01 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN

AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ALGEMENE DIRECTIE ONDERSTEUNING EN FACILITY DIRECTIE GEBOUWEN EN PATRIMONIUM EMILE JACQMAINLAAN 135 TE 1000 BRUSSEL

INLICHTINGEN Administratieve inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:

naam: Annie Wyns adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/ 563.03.00 mail: [email protected] Inhoudelijke inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:

naam: Lin Moonens adres: Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel telefoon: 02/563.04.34 mail: [email protected]

BEKOMEN VAN HET BESTEK Het bestek kan gratis bekomen worden door een aanvraag te mailen naar [email protected]. Het bestek wordt u digitaal per e-mail overgemaakt en een afdruk van het bestek wordt per post aangetekend verzonden.

2/47

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18-09-1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 6. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing: - de wet van 20 maart 1991 (BS 06-04-1991) gewijzigd 19 september 1994 (BS 08-031996) en 10 februari 1999 (BS 23-03-1999) - het KB van 26 september 1991 (BS 18-10-1991) - het MB van 27 september 1991 (BS 18-10-1991) 7. Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 juni 2010 betreffende de voor de verwarmingssystemen van gebouwen geldende EPB-eisen bij hun installatie en tijdens hun uitbatingperiode. 8. Alle wijzigingen en aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven, enz… zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen vóór de datum der aanbesteding bekend gemaakt werden.

AFWIJKINGEN + MOTIVERING (KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 - ARTIKEL 3) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 1. Artikel 116, 1ste lid KB van 08 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 150 kalenderdagen gebracht. 2. Artikel 74 § 2, bijlage bij KB van 26 september 1996 De termijnen van oplevering worden van 15 op 30 kalenderdagen gebracht.

3/47

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1 1.1.1

BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 8.1.1996 (KB) Algemeen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996. 1.1.2

Aanbestedende overheid

Naam aanbestedende overheid, verder ook “opdrachtgever” of “opdrachtgevend bestuur” genoemd: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie Ondersteuning en Facility Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

1.1.3

Voorwerp van de opdracht

De uit te voeren werken betreffen: Uitvoering van gebouwtechnisch onderhoud, interventies en herstellingen bij defecten, van de gebouwtechnische installaties van de gebouwen van het patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (administratiehuizen, jeugdcentra, gemeenschapscentra, bibliotheken, sportcentra en onderwijsinstellingen), voor een periode van vijf (5) jaar. Meer bepaald gaat het over de volgende installaties: • verwarmingsinstallatie • warmtekrachtkoppeling • sanitaire installatie (boilers, waterverzachter, pompen, zonneboilers en -collectoren,…) • vuilwaterpompen – kelderpompen met vlotter • afwateringen – afvoer vuil- en regenwater • ventilatie (ventilatoren, aircosystemen, …) • dampkap • inbraakdetectie-installatie • camerabewaking • toegangscontrole • parlofonie en videofonie • branddetectie-installatie • brandkoepels, • brandblusapparaten, • gasdetectie-installatie • elektrische installatie (laagspanningsbord, verdeelborden, noodverlichting, fotovoltaïsche panelen, …) • binnendeuren • gemotoriseerde poorten • vaste speel- en klimtoestellen

4/47

1.1.4

Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - artikel 13 en KB van 26 september 1996 - artikel 2, 2°)

De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een Algemene Offerteaanvraag. 1.1.5

Wijze van prijsbepaling (Wet van 24 december 1993 - artikel 7, KB van 26 september 1996 - artikel 2, 2° en KB van 8 januari 1996 - artikel 86)

Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een gemengde opdracht. Bij gemengde opdracht : 1. Prijsbepaling De prijzen der verschillende posten (artikels) van de meetstaat worden vastgesteld op één der volgende wijzen : a) Globale prijs : voor de posten aangeduid met GP De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties opgegeven in deze post. Hij moet door eigen berekeningen de exacte dimensioneringen en hoeveelheden bepalen. b) Forfaitaire hoeveelheden : voor de posten van de meetstaat aangeduid met FH Het betreft posten met forfaitaire hoeveelheden, waarbij de dienstverlener geacht wordt de hoeveelheden van de meetstaat te hebben nagerekend en eventueel te hebben verbeterd vóór het indienen van zijn prijsofferte. De inschrijver is verplicht ieder voorgestelde wijziging van forfaitaire hoeveelheden, in min of meer, te staven aan de hand van zijn eigen opmetingen en berekeningen, die hij in een afzonderlijk document bij zijn offerte dient te voegen. De posten met forfaitaire hoeveelheden worden niet verrekend, tenzij de bouwheer de dienstverlener schriftelijk opdracht geeft om wijzigingen aan te brengen aan de voorziene werken. De wijzigingen m.b.t. posten aangeduid met F.H. kunnen in dit geval verrekend worden aan de hand van de in de offerte vermelde eenheidsprijzen. c) Volgens prijslijst : voor de posten aangeduid met VH Voor de in het bestek opgegeven vermoedelijke hoeveelheden is de dienstverlener verplicht zijn offerte op te maken op basis van de in de meetstaat voorziene hoeveelheden. De afrekening zal geschieden volgens de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden op basis van de ingediende eenheidsprijzen. De geleverde prestaties worden verrekend op basis van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden, zoals die blijken uit een tegensprekelijke opmeting van de werken of een gezamenlijk akkoord over de berekende hoeveelheden op basis van de uitvoeringsplannen. De dienstverlener zal in dat verband aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen. d) Pro Memorie: voor de posten aangeduid met PM Inbegrepen in het geheel der aanneming.

Opmerkingen :De inschrijver is verplicht de eenheidsprijs op te geven voor ieder artikel van de samenvattende opmeting waarvoor een hoeveelheid is vermeld. De hoeveelheden van de meetstaat zijn enkel bij wijze van inlichting verstrekt.

5/47

De gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier zullen door de inschrijver gemeld worden in een nota die als bijlage bij zijn offerte dient gevoegd. De inschrijver zal zich nadien niet kunnen beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte.

2. Meetcode De meetstaten en opmetingen worden opgemaakt overeenkomstig NBN B06.001, uitgave mei 1982. 3. Munteenheid (zie ook art. 100) De offerte wordt opgemaakt in Euro. 4. Afrondingen in de inschrijving (zie ook art. 100) - eenheidsprijzen af te ronden naar 0,01 Euro. - totalen af te ronden naar 0,1 Euro. 1.1.6

Vereiste erkenning

Voor deze diensten is geen erkenning vereist (zie artikel 3, 2°, van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006).

1.1.7

Registratie

Registratie van de dienstverlener is niet vereist.

1.1.8 1.1.8.1

Kwalitatieve selectiecriteria Uitsluitingscriteria

De inschrijver mag zich niet in één van de volgende uitsluitingscriteria bevinden. Indien de inschrijver een Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid betreft geldt deze vereiste voor elke deelgenoot aan de Vereniging. 1) Zich bevinden in een staat van faillissement of vereffening, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of zich bevinden in enige analoge situatie die het resultaat is van een gelijkaardige bestaande procedure in de nationale wetgeving en reglementeringen; 2) Een verklaring van faillissement hebben ingediend, een vereffeningsprocedure hebben opgestart of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd of een gelijkaardige procedure hebben lopen die voorkomt in de nationale wetgeving en reglementering; 3) Veroordeeld zijn geweest bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4) Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout begaan hebben; 5) Tot datum van het voorlaatste afgelopen kalenderjaar, niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van Artikel 17bis van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 6) Niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

6/47

7) 8)

Zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen of inlichtingen; Veroordeeld zijn geweest door een rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan en die betrekking heeft op deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld.

De inschrijver voegt een verklaring op eer toe waarin een persoon die gemachtigd is de (rechts)persoon te verbinden, verklaart dat de (rechts)persoon zich niet in één van de situaties van de uitsluitingscriteria bevindt. Daarnaast hecht het opdrachtgevend bestuur, in toepassing van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, bijzonder belang aan een veilige werkomgeving, zowel voor de eigen werknemers als voor de werknemers van de dienstverlener, meer bepaald overeenkomstig de bepalingen van Hoofdstuk IV van vermelde wet, houdende ‘Bijzondere bepalingen betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf of door uitzendkrachten.’ (art. 8 t.e.m. 13). Gelet op de verplichtingen opgelegd aan opdrachtgevend bestuur en uitvoerder, en gezien de omvang en looptijd van onderhavige opdracht, acht het opdrachtgevend bestuur het noodzakelijk dat de inschrijver beschikt over een geldig VCA-certificaat en/of een BeSaCC-attest.

1.1.8.2

Selectiecriteria betreffende de financiële en economische draagkracht

De inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor het opdrachtgevend bestuur voordoet. De draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden aan de hand van volgende criteria: a) Voldoende liquiditeit, rendabiliteit en solvabiliteit om de opdracht te kunnen uitvoeren De inschrijver dient over een normale financiële toestand te beschikken waardoor zij in staat zijn deze opdracht tot een goed einde te kunnen brengen. De inschrijver moet hiertoe de financiële ratio’s berekenen aan de hand van de jaarrekeningen van de drie (3) laatste jaren. Deze jaarrekeningen moeten worden toegevoegd. • Voor de solvabiliteit zal minstens de ratio van de “algemene schuldgraad” worden gehanteerd (vreemd vermogen / totaal vermogen); • Voor de liquiditeit zal minstens de ratio “liquiditeit in enge zin” worden gehanteerd (vorderingen op ten hoogste één jaar & geldbeleggingen en liquide middelen / schulden op ten hoogste één jaar); • Voor de rendabiliteit zal minstens de ratio “brutorendabiliteit van het eigen vermogen na belastingen” worden gehanteerd (cash-flow na belastingen / eigen vermogen). Voor meer informatie kan worden verwezen naar het Handboek Bedrijfsfinanciering van Prof. H. Ooghe, Kluwer, 1991). Deze ratio’s mogen niet wijzen op een risico op discontinuïteit van de inschrijver. De inschrijver mag bijkomende informatie verstrekken door bijvoorbeeld te wijzen op een garantie van de moedervennootschap bij de bepaling van de solvabiliteit. In elk geval kan enkel rekening worden gehouden met bijkomende informatie indien deze worden gestaafd met bewijsstukken waaruit een afdwingbare en onvoorwaardelijke verbintenis van de betrokken vennootschap blijkt én wordt aangetoond dat vennootschap zelf voldoende solvabel is. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor ook andere ratio’s te bepalen alsmede de ratio’s te herberekenen door correcties uit te voeren op de gegevens in de jaarrekeningen. De 7/47

aanbestedende overheid kan ook rekening houden met de omzet, balanstotaal, verklaringen van de bedrijfsrevisor, … De berekening van de ratio’s en de gevraagde gegevens moeten worden geattesteerd door een externe accountant of een bedrijfsrevisor. b) Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De inschrijver moet aantonen dat hij voldoende verzekerd is voor de uitvoering van deze opdracht, zoals verder in detail omschreven in artikel 1.2.13 ‘Aansprakelijkheid van de dienstverlener’. De inschrijver voegt de nodige verklaringen toe van de verzekeraar of de makelaar. In geval van een specifieke beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor deze opdracht, voegen zij een bindende bevestigingbrief toe van de makelaar en/of de verzekeraar waarin wordt bevestigd dat de verzekering zal worden afgesloten indien de opdracht aan de inschrijver wordt toegewezen. Deze verklaringen moeten in het Nederlands zijn opgesteld; geldig zijn én mogen maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. 1.1.8.3

Selectiecriteria betreffende de technische bekwaamheid

Het opdrachtgevend bestuur hecht veel waarde aan de technische en organisatorische bekwaamheid van de inschrijvers, in functie van het garanderen van een goede dienstverlening. Daartoe dient de inschrijver een lijst van referenties toe van opdrachten voor gebouwtechnisch onderhoud, gelijkaardig aan deze beschreven in onderhavige opdracht, en uitgevoerd voor een aaneengesloten periode van minstens 3 jaar waarvan minstens 1 jaar na 1 januari 2008. Deze referenties dienen minstens aan volgende voorwaarden te voldoen: - minimaal drie referenties voor een gebouwenpatrimonium groter dan 100.000 m² binnen één opdracht; bij minimaal één van deze referenties dient het gebouwenpatrimonium verspreid te zijn over minstens 10 verschillende locaties; - minimaal drie referenties waarbij de jaarlijkse vergoeding voor de betrokken opdracht meer dan 500.000 EUR exclusief BTW bedraagt. Van deze specifieke referenties wordt telkens een ‘attest van goede uitvoering’ bijgevoegd, ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de opdrachtgever van de aangehaalde opdracht. Per referentie wordt de grootte en de aard van het betrokken patrimonium vermeld, evenals de looptijd van de opdracht en de aard van het uitgevoerde gebouwtechnisch onderhoud. Daarbij wordt een vertegenwoordiger van de opdrachtgever verantwoordelijk inzake het technische aspect van de aangehaalde opdracht vermeld met aanduiding van contactgegevens.

1.1.9

Toepasselijke documenten

Voor zover er niet van afgeweken wordt door de bepalingen van het bijzonder bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht van toepassing : 1. de volgende publicaties voor zover de opdracht werken bevat die er het voorwerp van uitmaken:

8/47

- het typebestek VL 100 - Aannemingen van bouwwerken - algemene contractuele bepalingen - 2002 - gratis 1 - het standaardbestek 240 - Deel I: Algemene administratieve en contractuele bepalingen betreffende de mechanische en elektrische installaties en de uitrustingen voor telecommunicatie van de persen - 1998 2 - typebestek 104/3 - Bouwkundige werken - index 21/25 en 26 - 1999. 2 - typebestek 105 - Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - 1980. 2 - standaardbestek 250 voor de wegenbouw - versie 2.1 - 2006. 2 - typebestek 400 - aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies 2 - typebestek 800 - voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer - toelichtingsnota's 1967. 2 - het algemeen reglement betreffende de elektrische installatie (A.R.E.I.) 2 - het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). 2 - de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.). 2 - de N.B.N. - normen van het Belgische Instituut voor Normalisatie. 2 Zijn van toepassing : de gehomologeerde of geregistreerde Belgische Normen. 2. Alle latere aanvullingen en/of wijzigingen op de bovenvermelde toepasselijke documenten zijn eveneens op deze opdracht van toepassing voor zover ze ten laatste van kracht waren op de datum van de bekendmaking van deze opdracht. 1.1.10 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 1.1.11 Opmaak van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 89) De offerte en de samenvattende opmetingsstaat worden in één exemplaar en één kopie (KB van 8 januari 1996 - artikel 103) 3 opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08 januari 1996. Deze dient behoorlijk gedag- en ondertekend te worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver. Doorhalingen dienen door de inschrijver of zijn gemachtigde tegengetekend te worden in de marge. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden :

1

gratis verkrijgbaar bij "Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en gesubsidieerde infrastructuur, Koning Albert II-laan 20 bus 9, 1000 Brussel - telefoon 02/553.76.03 - fax 02/553.76.05" 2 aan te kopen bij "Kantoor voor inzage en verkoop van bestekken (K.I.V.B.), Jacques de Lalaingstraat 10, 1040 Brussel - telefoon 02/286.48.51-52-56 - fax 02/286.48.90 - e-mail [email protected] postrekening 679-2005826-60" 3 niet van toepassing voor onderhandelingsprocedure

9/47

“Ik, ondergetekende …………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld.” Een digitale kopie van de offerte, de samenvattende opmetingsstaat en alle toe te voegen stukken (zie artikel 1.1.12) wordt gelijktijdig met de papieren versie overgemaakt aan de aanbestedende overheid. 1.1.12 Bij de offerte te voegen stukken (KB van 8 januari 1996 - artikel 90 § 2) De dienstverlener is verplicht de volgende stukken bij zijn inschrijving te voegen: 1. Het inschrijvingsformulier (zie bijlage). 2. de samenvattende opmeting, behoorlijk door hem nagezien, ondertekend en aangevuld met de eenheidsprijzen, de globale prijs (GP), de gedeeltelijke bedragen en het totaal bedrag en dit op het formulier gevoegd bij het bijzonder bestek, 3. een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid dat zijn toestand weergeeft, dat ten laatste daags vóór de opening van de inschrijving is opgemaakt en waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de Sociale Zekerheid en de Bestaanszekerheid tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de inschrijvingen. Dit attest van de RSZ dient te beantwoorden aan artikel 90 § 3 van het KB van 8 januari 1996. 4. een verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in één van de vermelde uitsluitingscriteria bevindt. 5. een VCA-certificaat of BeSaCC-attest. 6. een lijst met referenties 7. een nota waarin de inschrijver gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier meldt. Bij gebreke van deze nota zal de inschrijver zich nadien niet kunnen beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte. 8. een voorbeeld van een verslag van een gebouwtechnische installatie met hierin een beschrijving van de installatie en de toestand ervan, zoals beschreven in artikel 2.0.6 van de technische bepalingen van dit bestek. 9. al de overige stukken die mogelijk worden geëist bij het algemeen bestek, het bijzonder bestek en de beschrijvende opmeting, BELANGRIJKE OPMERKING De Vlaamse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de conformiteit van de inschrijving. 10/47

1.1.13 Verbetering vermoedelijke hoeveelheden (KB van 8 januari 1996 - artikel 96) De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is NIET toegestaan. 1.1.14 Vergissingen + leemten (KB van 8 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

1.1.15 Indiening van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “Offerte AAALG1201.01 Gebouwtechnisch Onderhoud van het Patrimonium van de VGC”. De offerte wordt gestuurd aan : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Algemene directie Ondersteuning en Facility Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel.

1.1.16 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 9 augustus 2012 te 14.00 uur ten overstaan van Lieven Baro of zijn afgevaardigde in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie Ondersteuning en Facility - directie Gebouwen en Patrimonium , Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel 1.1.17 Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria : 1. de prijs 40 punten De prijzen die door de inschrijver worden voorgelegd dienen rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de gevraagde diensten in het kader van de huidige opdracht. De score op dit criterium wordt berekend volgens volgende formule:

P = n – (X – X0 ) * n X0 Waarbij: 11/47

P = het aantal behaalde punten n = het maximum te behalen aantal punten X = het bedrag van de beoordeelde Offerte X0 = het bedrag van de voordeligste Offerte De score kan nooit een minimaal getal zijn, van zodra de beoordeelde offerte meer dan het dubbele van de voordeligste offerte bedraagt wordt een score van nul punten toegekend. 2. Voorstel van aanpak betreffende preventief onderhoud 30 punten Om de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening en van de mate waarin de offerte beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen, te kunnen beoordelen, wordt van de inschrijver verwacht dat hij een gedetailleerde beschrijving geeft van de praktische organisatie van de werkzaamheden, de beschrijving en inventaris van de gebruikte producten en uitrusting. Zijn voorstel houdt in alle geval rekening met de voorschriften en uitgangspunten omschreven in deel 2 ‘Technische contractuele bepalingen’, en dient zeker te omvatten: - een nota over organisatiestructuur, procedures en werkmethodieken voor preventief onderhoud; - een algemeen onderhoudsplan; - werkwijze voor opstellen van inventaris horende bij het installatieverslag; - sjablonen en voorbeelden van een installatieverslag, een onderhoudsattest, een eindverslag, een logboek; - mogelijkheden tot integratie en/of uitwisseling van gegevens tussen het ‘Facilitair Management Informatie Systeem’ PLANON van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de informaticatoepassingen van de dienstverlener voor preventief onderhoud en de eventueel bijkomende voorwaarden voor implementatie hiervan; - werkwijze voor het bewaken van een veilige werkomgeving, zowel voor de eigen werknemers als voor de werknemers van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de andere gebruikers op de verschillende locaties. 3. Voorstel van aanpak betreffende interventies 20 punten De inschrijver geeft in een beschrijvende nota aan op welke wijze de afhandeling van interventies wordt georganiseerd. Daarnaast geeft de inschrijver zijn prestatiekortingen op die van toepassing zijn bij overschrijden van de interventietermijnen volgens type prioriteit; bij quotering van dit criterium wordt rekening gehouden met de grootte van deze kortingen. Zijn voorstel houdt in alle geval rekening met de voorschriften en uitgangspunten omschreven in deel 2 ‘Technische contractuele bepalingen’, en dient zeker te omvatten: - werking van de depannageafdeling en de permanentiedienst ; - communicatielijnen en rapportering tijdens en na de interventie; - mogelijkheden tot integratie en/of uitwisseling van gegevens tussen het ‘Facilitair Management Informatie Systeem’ PLANON van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de informaticatoepassingen van de dienstverlener voor melden van defecten en terugkoppelen van afhandeling, en de eventueel bijkomende voorwaarden voor implementatie hiervan; - grootte van de prestatiekortingen. 4. Voorstel van aanpak betreffende overname bestaande contracten 10 punten De inschrijver doet een voorstel betreffende de concrete uitwerking van de overname van de bestaande contracten voor gebouwtechnisch onderhoud. De aanbestedende overheid hecht hier veel belang aan de continuïteit van de uit te voeren onderhoudswerken, een 12/47

efficiënte aanpak om dubbele onderhoudsbeurten te vermijden, de overname van de volledige administratieve afhandeling. De eindscore die aan een inschrijving wordt gegeven is de som van de punten op de bovenstaande criteria. De aanbestedende overheid zal bijzondere aandacht hebben voor de mate waarin de inschrijver zijn werkmethodes kan integreren in de processtructuur van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek. De inschrijver die het beste wordt beoordeeld, wordt aangemerkt als economisch meest voordelige inschrijving en komt voor gunning in aanmerking. 1.1.18 Vrije variant (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) Het is verboden om vrije varianten in te dienen.

1.1.19 Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige werken op 150 kalenderdagen gebracht.

13/47

1.2

BEPALINGEN AANSLUITEND BIJ HET KB van 26.09.1996 (KB)

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage ‘Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken’ bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. 1.2.1

Leiding van en toezicht op de uitvoering (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 1)

Gemachtigd ambtenaar voor deze opdracht van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: Lieven BARO, directeur Gebouwen en Patrimonium. 1.2.2

Borgtocht (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 5 §1 en §3)

Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk aannemingsbedrag van de opdracht (excl. BTW). Binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn inschrijving werd betekend, dient de inschrijver aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie – Directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel het bewijs te leveren van de borgstelling, overeenkomstig artikel 5 §3 van de algemene aannemingsvoorwaarden van het KB van 26 september 1996. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden (verbreking van overeenkomst, andere maatregelen van ambtswege, toepassing van een straf van 0.02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per kalenderdag vertraging met een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom). 1.2.3

Vrijgave borgtocht (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 9)

De borgtocht gestort voor onderhavige diensten wordt volledig vrijgegeven na de oplevering van de gehele opdracht, na aftrek van de sommen die de eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd zijn. Hiertoe wordt een verzoek tot vrijgave van de borgtocht verstuurd naar de Vlaamse Gemeenschapscommissie – Directie Gebouwen en Patrimonium, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. 1.2.4

Onderaannemers (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 10)

De dienstverlener blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De rechten van de onderaannemer worden geregeld door de artikels 7 en 23 van de wet van 24 december 1993 en in artikel 6 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996.

14/47

1.2.5

Prijsherziening (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 13)

Op onderhavige opdracht is een jaarlijkse prijsherziening van toepassing volgens onderstaande formule en aangepast volgens de ‘index s’, berekend door de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie voor herziening van de prijs der aannemingen ten gevolge van wijzigingen van de lonen en sociale lasten. De prijsherziening wordt telkens éénmalig toegepast op de verjaardag van de aanvang van de opdracht, zodat de op de verjaardag herziene eenheidsprijzen gelden voor het volledige daaropvolgende jaar. FORMULE : De herzieningsformule is de volgende : p = P x (0,80 x s/S +0,20) Hierbij is: p het herziene bedrag P het oorspronkelijke bedrag bij aanbesteding s indexcijfer van de arbeidskosten op datum van de verjaardag van de aanvang der werken S indexcijfer van de arbeidskosten op datum van aanbesteding van de opdracht Voor bepaling van de cijfers s en S worden de diensten in alle geval verondersteld te behoren tot Categorie D (3A+). 1.2.6

Vaste of minimale hoeveelheden (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 69, §1)

a) De in de inventaris vermelde hoeveelheden gelden als minimale hoeveelheden voor de aanvang van de opdracht. Het Bestuur heeft het recht om deze hoeveelheden te wijzigen in de loop van de uitvoering van het contract. b) De dienstverlener is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die samenhangen met het voorwerp van de opdracht, binnen de perken ervan blijven en waarvan de weerslag in méér en in minder beperkt blijft tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. Dit kan het gevolg zijn van bijkomende gebouwen, het aanbrengen van wijzigingen in bepaalde lokalen, het verlaten van gebouwen, … 1.2.7

Betalingen (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 15)

1. Betaling van de werken De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De betalingen zullen geschieden in mindering van de totale aannemingssom, op het einde van elke maand, volgens de in die maand uitgevoerde onderhoudswerken. Deze onderhoudswerken worden uitgevoerd volgens de door de dienstverlener opgegeven planning (zie verder). Uitgevoerde onderhoudswerken waarvan geen onderhoudsattest werd ontvangen (zie verder), worden beschouwd als zijnde niet uitgevoerd en kunnen niet worden aangerekend. De vorderingsstaten worden opgesteld op de laatste kalenderdag van iedere maand. Indien de gunning van de opdracht wordt betekend na de 15de dag van de maand wordt de 1ste vorderingsstaat opgesteld op het einde van de volgende maand. Er zullen geen voorschotten worden toegestaan.

15/47

Zowel voor de betalingen in mindering als voor de betaling van het saldo van de aannemingssom wordt een schuldvordering, vergezeld van een gedetailleerde vorderingsstaat van de uitgevoerde werken en de nodige stavingstukken (zie hieronder), door de dienstverlener op de laatste kalenderdag van iedere maand in 1 exemplaar opgesteld en ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie - Directie Gebouwen en Patrimonium, E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Bij het opstellen van de vorderingsstaat zal de dienstverlener rekening houden met volgende instructies : - de vorderingsstaat moet steeds per artikel de volledige stand van de diensten op die datum weergeven; - enkel de uitgevoerde diensten komen in aanmerking voor betaling; - de diensten uit te voeren tegen forfaitaire prijs, mogen in de vorderingsstaten in percentage aangerekend worden naargelang hun vooruitgang; - de eindtotalen van de verschillende artikels moeten afgerond worden op 0,01 Euro - worden gedurende een periode geen diensten uitgevoerd dan dient de continuïteit van de vorderingsstaten verzekerd door het opstellen van "NIHIL" staten (verkorte versie) ; - de herziening van lonen, sociale lasten en materialen; - het eindtotaal wordt exclusief BTW berekend. De schuldvordering gestaafd door - de vorderingsstaat - de gedetailleerde meetstaat van de posten vermoedelijke hoeveelheid (V.H.) - een afzonderlijke staat voor de goedgekeurde meerwerken De schuldvordering dient in 1 exemplaar per post verstuurd te worden naar : VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De speciale aandacht van de dienstverlener dient gevestigd op het feit dat dit adres volledig volgens bovengenoemd model dient vermeld te worden bij de verzending van de documenten en dat de betalingstermijn pas een aanvang neemt vanaf het ogenblik dat de volledige zending (t.t.z. de schuldvordering en de vorderingsstaat of eindafrekening) zal worden ontvangen. De dienstverlener verwerft het recht op betaling van het verschuldigd bedrag vijftig (50) kalenderdagen vanaf de datum waarop de Vlaamse Gemeenschapcommissie de schuldvordering met bijlage heeft ontvangen. De factuur zal de dienstverlener gevraagd worden door de directie gebouwen en patrimonium van de VGC van zodra de vorderingsstaat is goedgekeurd. De factuur dient gemaakt te worden in overeenstemming met de verbeterde vorderingsstaat en het PV van vooruitgang der werken. De factuur dient opgestuurd te worden naar volgend adres: VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën en Begroting Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Noch de goedkeuring van de vorderingsstaten noch de betaling van de facturen kan aanzien worden als een ontheffing van de verantwoordelijkheden van de dienstverlener betreffende de uitvoering van zijn opdracht. 16/47

2. Betaling in geval van derdenbeslag ( art 15 § 3) In geval van derdenbeslag ten laste van de dienstverlener beschikt de Vlaamse Gemeenschapscommissie, in ieder geval en ongeacht de vermelde termijnen overeenkomstig art. 15 § 1 (AAV), over een periode van dertig (30) kalenderdagen vanaf de dag waarop het beletsel tegen betaling wordt opgeheven. 1.2.8

Opleveringen en waarborgtermijnen (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 19)

Er is slechts één oplevering, de voorlopige en definitieve oplevering vallen samen. Binnen de dertig (30) kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten wordt er een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. De inschrijver verwittigt de Vlaamse Gemeenschapscommissie (Directie Gebouwen en Patrimonium) per aangetekend schrijven wanneer zijn opdracht ten einde is en vraagt tevens om over te gaan tot de oplevering. 1.2.9

Middelen van optreden (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 20 en art. 75)

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan een afschrift onmiddellijk bij ter post aangetekende brief aan de aannemer wordt gezonden. De aannemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn, geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de dienstverlener worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in artikel 75 van KB van 26 september 1996 (AAV). 1.2.10 Elementen die in de prijzen zijn begrepen (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 67) De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn vooral ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers-, verblijfs- en verzekeringskosten;

17/47

3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de onderhoudswerken; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 6. de kosten voor verpakking; 7. de opleveringskosten.

1.2.11 Uitvoeringstermijn (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 69, § 4) Deze opdracht wordt uitgeschreven voor een periode van vijf (5) jaar. Het opdrachtgevend bestuur zal de exacte aanvangsdatum overmaken bij betekening van gunning van de opdracht aan de dienstverlener; deze datum zal gelegen zijn tussen de 15 en 45 kalenderdagen na deze betekening.

1.2.12 Algemene organisatie op de plaats van dienstverlening (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 70) 1. Veiligheid en orde op de plaats van dienstverlening De dienstverlener wordt erop gewezen dat de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18-09-1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing is. Onderhavige opdracht valt onder de bepalingen van Hoofdstuk IV van vermelde wet, houdende ‘Bijzondere bepalingen betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf of door uitzendkrachten.’ (art. 8 t.e.m. 13). Gedurende de werken draagt de dienstverlener met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvoorschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd volgens: - de Wet op het welzijn van 04-08-1996; - de Codex over het welzijn op het werk; - het ARAB (waarin het AREI is opgenomen). Alle kosten die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en uit de contractuele verplichtingen vormen een aannemingslast en de veiligheidsmaatregelen zitten vervat in de eenheidsprijzen. Door in te schrijven op onderhavige opdracht aanvaard de inschrijver zonder enig voorbehoud volgende bedingen: a) de dienstverlener verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven; b) indien de dienstverlener zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer; c) de dienstverlener die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer. Bij aanvang van de opdracht zal het opdrachtgevend bestuur, in samenwerking met haar interne en/of externe preventiedienst, een informatie- en coördinatievergadering met betrekking tot de veiligheid organiseren. De dienstverlener zal hierop aanwezig dienen te zijn, samen met haar

18/47

interne en/of externe preventieadviseur, en samen met de op dat ogenblik gekende onderaannemers.

2. bescherming, de instandhouding en de integriteit van constructies De dienstverlener treft op zijn volle verantwoordelijkheid en op zijn kosten al de maatregelen die onontbeerlijk zijn voor de bescherming, de instandhouding en de integriteit van de bestaande constructies en werken; hij neemt tevens alle voorzorgen die door de bouwkunst en door de bijzondere omstandigheden worden vereist om de naburige eigendommen te vrijwaren en om te vermijden dat daarin door zijn schuld stoornissen worden veroorzaakt.

1.2.13 Aansprakelijkheid van de dienstverlener (KB van 26 september 1996 (AAV) – art. 72) 1. Aansprakelijkheid van de dienstverlener tegenover de bouwheer De dienstverlener neemt, in functie van de bepalingen hernomen onder de punten 2 en 3 hierna, voor zijn rekening de verdediging van de bouwheer en al zijn afgevaardigden en de eventuele vergoedingen tegen alle kosten en klachten van om het even welke aard ontstaan gedurende en/of door het feit van uitvoering van het aannemerscontract. 2. Burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden De dienstverlener is aansprakelijk voor om het even welke schade, nadeel of hinder veroorzaakt aan derden door de uitvoering van zijn opdracht, zonder enig verhaal lastens de bouwheer. 3. Verzekeringen verplichtend door de dienstverlener te onderschrijven Zonder dat dit kan leiden tot enige vermindering van zijn aansprakelijkheid jegens de bouwheer uit hoofde van punt 1 hierboven zal de dienstverlener volgende verzekeringen moeten afsluiten : A. De dienstverlener verbindt er zich toe een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering te onderschrijven voor schade ontstaan bij de uitvoering van deze overeenkomst , voor een waarborg van ten minste 620.000 EUR per schadegeval, lichamelijke en materiële schade gemengd. Vooraleer de opdracht aan te vangen zal de dienstverlener aan de bouwheer een attest en de kwijtingen voorleggen aangaande deze verzekeringspolis. Bij de eerste aanvraag zal de dienstverlener het bewijs van de betaling van de premies leveren. In voormeld attest zal eveneens vermeld zijn dat de verzekeraars zich ertoe verplichten het opdrachtgevend bestuur op de hoogte te brengen, middels een aangetekend schrijven, van iedere eventuele opzegging, schorsing, vernietiging of vervallenverklaring van de polis. Het bericht wordt slechts van kracht ten vroegste vijftien (15) dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven. B. De dienstverlener dient op zijn kosten, voor het begin van de opdracht en tijdens de ganse duur ervan het volgende te laten verzekeren : a) de burgerlijke aansprakelijkheid m.b.t. alle voor de dienstenopdracht te gebruiken motorvoertuigen, inbegrepen deze die enkel op de werf gebruikt worden ; b) de arbeidsongevallen en de ongevallen op de weg van en naar het werk voor al zijn personeelsleden. De dienstverlener staat er voor in dat de arbeidsongevallenverzekeraar geen verhaal neemt op de bouwheer en de leasingnemer of hun afgevaardigden.

19/47

2 DE TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 2.0

ALGEMEEN

1. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is verantwoordelijk voor een tachtigtal locaties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in de onmiddellijke nabijheid ervan, met daarop een gebouwd patrimonium met een bruto oppervlakte van 160.000 m². De oppervlakte en aard van de gebouwen en hun installaties kan sterk verschillen per locatie, met gebouwgroottes van ca. 60 tot 25.000 m². Meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie in het algemeen is beschikbaar op www.vgc.be . Binnen de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie is de directie Gebouwen en Patrimonium verantwoordelijk voor het beheer en de uitbouw van dit patrimonium. Omwille van verschillende afspraken met de gebruikers van deze locaties, staat de directie Gebouwen en Patrimonium niet steeds in voor het volledige gebouwtechnische beheer van dit patrimonium: in een aantal gevallen valt het preventief en/of curatief gebouwtechnisch onderhoud rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de lokale gebruikers. Met onderhavige opdracht wenst de Vlaamse Gemeenschapscommissie het preventief en curatief onderhoud van alle gebouwtechnische installaties, met uitzondering van de liftinstallaties, samen te brengen in één opdracht voor alle locaties waar de directie Gebouwen en Patrimonium instaat voor het gebouwtechnisch beheer. Bij het gebouwtechnisch onderhoud van haar locaties zijn binnen de directie Gebouwen en Patrimonium verschillende personen betrokken: - de directeur is eindverantwoordelijke en leidend ambtenaar voor de uitbestede opdrachten; - één adjunct van de directeur is verantwoordelijk voor het overkoepelend beheer, de globale werkmethodiek, budgetbeheer en planning; - ca. 12 ‘technische aanspreekpunten’ hebben elk een aantal toegewezen locaties waar zij in eerste lijn instaan voor de opvolging van alle infrastructurele vragen en problemen, m.i.v. het preventieve en curatieve gebouwtechnisch onderhoud Alle medewerkers van de directie Gebouwen en Patrimonium werken vanuit de kantoren van de centrale administratie, en zijn dus slechts na afspraak en voor specifieke gevallen op de verschillende locaties aanwezig. Op iedere locatie is een eindverantwoordelijke (directeur, centrumverantwoordelijke,…) en een lokaal aanspreekpunt voor infrastructurele aangelegenheden. Ongeacht specifieke gevallen (gelet op de grote verscheidenheid aan patrimonium en gebruikers), dient er vanuit gegaan te worden dat de lokale verantwoordelijken geen gebouwtechnische kennis bezitten.

Huidige werkwijze voor het gebouwtechnisch onderhoud: Op dit ogenblik heeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie verscheidene onderhoudscontracten afgesloten met verschillende firma’s voor de verschillende bouwtechnische installaties van de gebouwen behorende tot haar patrimonium. Deze versnipperde aanpak is historisch gegroeid en 20/47

heeft mogelijks tot gevolg dat sommige installaties momenteel onvoldoende of niet worden onderhouden. In geval van defecten aan installaties gedekt door een onderhoudscontract worden deze defecten door de betrokken onderhoudsfirma hersteld. Installaties zonder onderhoudscontract worden volgens punctuele ingrepen onderhouden en hersteld, soms door de eigen technische ploeg (met belangrijke beperkingen qua mankracht en technische mogelijkheden), meestal door een specifiek aangestelde externe aannemer. Sinds enkele jaren is een Facilitair Management Informatie Systeem in gebruik bij de directie Gebouwen en Patrimonium, geleverd en ontwikkeld door de firma PLANON. De drie sterkst ontwikkelde en meest gebruikte modules zijn: - ruimtebeheer: overzicht van alle lokalen en hun kerngegevens ifv. gebruik - inventarisbeheer: overzicht van de bouwkundige en technische elementen en hun kerngegevens - werkorders: overzicht van alle lopende taken en bijhorende acties, met input vanuit twee bronnen: ‘meldingen’ door lokale gebruikers, veelal rond defecten en storingen, en ‘opdrachten’ vanuit de directie zelf, veelal voor aanpassingswerken en verbouwingen. De ‘meldingen’ van externe gebruikers worden op heden per mail verzonden aan een interne Helpdesk, die deze meldingen omzet in een werkorder en aanwijst aan het juiste technisch aanspreekpunt. Op termijn zal een uitbreiding van het FMIS worden nagestreefd waardoor niet de interne helpdesk maar de gebruikers hun aanvragen via internet rechtstreeks in de FMIS-software kunnen melden, om daarna bovendien rechtstreeks het dossierverloop te kunnen consulteren. Eventuele mogelijkheden tot integratie en/of uitwisseling van gegevens tussen het ‘Facilitair Management Informatie Systeem’ PLANON van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de informaticatoepassingen van de dienstverlener voor het beheer van het preventief onderhoud en het melden van defecten en terugkoppelen van afhandeling kunnen een belangrijke meerwaarde betekenen in de aanbieding van de inschrijver. Nagestreefde werkwijze voor het gebouwtechnisch onderhoud: Met het uitschrijven van onderhavige opdracht wenst de Vlaamse Gemeenschapscommissie op vlak van het gebouwtechnisch onderhoud volgende doelstellingen te bereiken: - verhogen van de (kosten)efficiëntie van het preventief en correctief gebouwtechnisch onderhoud; - uitbouwen van een planmatige aanpak voor preventief onderhoud, met het oog op het maximaal terugdringen van de curatieve ingrepen en een maximale waardebehoud van haar patrimonium; - verhogen van het gebruikscomfort en verminderen van periodes van verminderde bruikbaarheid of zelfs onbruikbaarheid van lokalen en gebouwen ten gevolge van gebreken aan de technische installaties; - uitbouwen van éénduidige procedures en werkmethodes met duidelijke en correcte communicatielijnen tussen de directie Gebouwen en Patrimonium, de lokale gebruikers en de externe dienstverlener; - uitbouwen van een efficiënte helpdesk en wachtdienst voor dringende interventies, met behulp van de kennis en logistieke infrastructuur van de dienstverlener. In de verklarende nota’s van zijn offerte dient de inschrijver duidelijk en concreet aan te geven op welke wijze de dienstverlener via de door haar voorgestelde invulling van de opdracht maximaal de verwezenlijking van deze doelstellingen kan realiseren.

21/47

Meer concreet dient de inschrijver op gedetailleerde wijze aan te geven hoe hij via haar organisatiestructuur, procedures en werkmethodieken op gepaste wijze antwoord biedt aan deze specifieke opdracht, rekening houdend met het patrimonium en de organisatievorm van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Er wordt daarbij rekening gehouden met volgende uitgangspunten: - het preventief onderhoud wordt gepland en uitgevoerd in maximale samenspraak met de verantwoordelijken bij de directie Gebouwen en Patrimonium (adjunct van de directeur voor globale planningen, financiële afhandeling, de technische aanspreekpunten voor specifieke planningen en uitvoeringen per locatie), met minimale betrokkenheid van en werklast voor de lokale verantwoordelijken (praktische afspraken voor toegangen voor eventuele onderbrekingen in de werking van installaties,…); - voor interventies dient de dienstverlener te beschikken over een helpdesk 24uur op 24, 7 dagen op 7, en een technische wachtdienst die op alle tijdstippen technische ingrepen ter plaatse kan uitvoeren. De lokale verantwoordelijken zijn verantwoordelijk voor de meldingen van deze defecten en het aanvragen van (spoed)interventies, de dienstverlener dient voor de afhandeling van deze interventies een methodiek voor te stellen die op efficiënte wijze de lokale verantwoordelijken en de technische aanspreekpunten op de hoogte houdt van wat hen aanbelangt; - eventueel noodzakelijke herstellingen worden gepland en uitgevoerd in maximale samenspraak met en na goedkeuring door de verantwoordelijken bij de directie Gebouwen en Patrimonium.

2. Onderhavige opdracht is in beginsel van toepassing op 48 locaties met een totale oppervlakte van ca. 110.000 m², nl. administratiehuizen, jeugdcentra, gemeenschapscentra, bibliotheken, sportcentra en onderwijsinstellingen. De adressenlijst (met vermelding van benaderende oppervlaktes) van deze locaties is toegevoegd in bijlage 1. De Vlaamse Gemeenschapscommissie kan ten allen tijde locaties aan de opdracht toevoegen of eraan onttrekken, onder meer in functie van de verwerving of vervreemding van bepaalde panden, afbraak, verbouwingen of nieuwbouw, of gewijzigde afspraken met de lokale gebruikers. 3. De dienstverlener verbindt zich tot het vakkundig uitvoeren van alle service en onderhoud, interventies bij defecten, herstellingen aan de installaties opgesomd in artikel 4 zodat de goede en veilige werking ervan verzekerd is. Deze diensten aan de installaties betreffen minimum de in 2.1, 2.2 en 2.3 omschreven prestaties. 4. Hieronder worden de installaties opgesomd waarop artikel 3 van toepassing is: • • • • • • • • • • • • • • •

verwarmingsinstallatie warmtekrachtkoppeling sanitaire installatie (boilers, waterverzachter, pompen, zonneboilers en -collectoren,…) vuilwaterpompen – kelderpompen met vlotter afwateringen – afvoer vuil- en regenwater ventilatie (ventilatoren, aircosystemen, …) dampkap inbraakdetectie-installatie camerabewaking toegangscontrole parlofonie en videofonie branddetectie-installatie brandkoepels, brandblusapparaten, gasdetectie-installatie 22/47

• • • •

elektrische installatie (laagspanningsbord, verdeelborden, noodverlichting, fotovoltaïsche panelen, …) binnendeuren gemotoriseerde poorten vaste speel- en klimtoestellen

Een inventaris met de huidige beschikbare informatie van deze installaties wordt gegeven in bijlage 2. De plannen van de locaties met de lokaalnummers zijn gevoegd in bijlage 3. Deze bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst. 5. Het onderhoud wordt minimaal jaarlijks uitgevoerd, of meer indien: - de trafiek of het gebruik dit vereist; - de wetgeving dit vereist; - de voorschriften van de fabrikant dit vereisen; - dit hieronder expliciet is aangeven. 6. De dienstverlener staat in voor het nazicht en de goede werking van de installaties. Hiervoor worden alle wettelijke voorschriften en veiligheidsregels en de van toepassing zijnde nationale en internationale normen in acht genomen. Alle uitgevoerde werken aan de installatie dienen gewaarborgd te zijn tegen iedere fout in het materiaal en in de plaatsing alsook iedere schade die er zou kunnen uit voortvloeien. Bij de eerste onderhoudsbeurt van een technische installatie, maakt de dienstverlener een verslag met een beschrijving van deze installatie en de toestand ervan. Dit verslag wordt binnen de 30 kalenderdagen na de eerste onderhoudsbeurt bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Het verslag dient eveneens digitaal verstuurd te worden naar [email protected]. Het verslag dient in het Nederlands te worden opgesteld. Dit verslag vermeldt minimum: - de locatie; - het type installatie; - het merk; - het jaar van eerste ingebruikname; - technische specificaties zoals vermogen, debieten, …; - de verschillende onderdelen, relevant i.k.v. de uit te voeren onderhoudsbeurten; - de datum van de eerste onderhoudsbeurt; - de datum van de opmaak van het verslag; - de handtekening van de gevolmachtigde. Een voorbeeld van dergelijk beschrijvend installatieverslag dient te worden bijgevoegd bij de offerte. 7. Na elke onderhoudsbeurt van een installatieonderdeel, wordt binnen de 7 kalenderdagen een gedateerd en ondertekend onderhoudsattest bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 23/47

1000 Brussel Het verslag dient eveneens digitaal verstuurd te worden naar [email protected]. Het verslag dient in het Nederlands te worden opgesteld. Dit onderhoudsattest vermeldt minimum: - de locatie; - de contractreferentie; - een attest-volgnummer; - een omschrijving van het uitgevoerde onderhoud; - een overzicht van de geleverde en vervangen onderdelen; - de eventuele opmerkingen; - de datum; - de handtekening van de gevolmachtigde. Zolang de Vlaamse Gemeenschapscommissie dit attest niet heeft ontvangen, wordt het onderhoud als niet uitgevoerd beschouwd. 8. Volgende leveringen zijn bij de onderhoudsbezoeken en interventies inbegrepen in de prijs: 1. Pakkingen en dichtingen. 2. Riemen van ventilatoren. 3. Thermometers, drukmeters en debietmeters. 4. Elektrodes, fotocellen en sproeiers voor de branders. 5. Spoelen (windingen) van contactoren. 6. Oliën, vetten en smeermiddelen. 7. Verf, schoonmaakmiddelen, doeken, borstels en andere toebehoren voor het onderhoud van installaties. 8. Producten voor het onderhoud. 9. Bouten, moeren, schroeven, moerplaatjes, draadstangen en bijbehoren. 10. Lagers, riemen, schijven, rollen en ringen. 11. Alle producten voor het ontkalken en het behandelen van sanitair warm water, CV installatie, enz. 12. Emissiemetingen: stookinstallatie 1 keer per jaar, CO, NOX, rookgastemperatuur, CO2, … 13. Alle afdichtingsproducten: hennep, stopverf, teflon, … 14. Zout voor de waterverzachter (maximum 250kg/jaar) 15. Onderhoudsproducten (zeep, poeders, borstels, vodden, detergent enz.)

9. Bij het einde van het contract zal de dienstverlener de gewaarborgde installaties in goede staat overmaken aan het bestuur: dit wil zeggen dat alle onderdelen van de installatie goed functioneren. De dienstverlener maakt eveneens een eindverslag van de installaties met hierin een beschrijving van de installaties en de toestand ervan. Dit verslag wordt binnen de 14 kalenderdagen na de laatste onderhoudsbeurt bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Gebouwen en Patrimonium Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Het verslag dient eveneens digitaal verstuurd te worden naar [email protected]. Het verslag dient in het Nederlands te worden opgesteld. Dit verslag vermeldt minimum: 24/47

- de locatie; - een algemene omschrijving van de uitgevoerde onderhouden; - een overzicht van de geleverde en vervangen onderdelen; - de eventuele opmerkingen; - de datum; - de handtekening van de gevolmachtigde.

10. Alle vrijkomende onderdelen, reinigings- en smeermiddelen, verpakkingen dienen door de dienstverlener afgevoerd en gerecycleerd of vernietigd te worden overeenkomstig de vigerende wetgeving. 11. De technicus houdt op de werf een logboek bij waarin na elk bezoek, onderhoudsbeurt en interventie, minstens het volgende wordt genoteerd: de naam, voornaam en handtekening van de technicus/technici, de datum, het uur in en uit, de gecontroleerde installaties, de gemaakte vaststellingen, de eventuele regelingen, de uitgevoerde werken. Bij iedere interventie dient dit logboek ingevuld en mede ondertekend te worden door de verantwoordelijke op dat ogenblik van het gebouw. Eventuele opmerkingen of aanbevelingen zijn schriftelijk aan de opdrachtgever (de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Ondersteuning en Facility, Directie Gebouwen en Patrimonium) te bezorgen (zie ook artikel 7). Dit logboek beantwoordt tevens aan het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 juni 2010 betreffende de voor de verwarmingssystemen van gebouwen geldende EPB-eisen bij hun installatie en tijdens hun uitbatingperiode, en omvat de informatie volgens bijlage 6 van dit Besluit. Het model van logboek wordt binnen de 14 kalenderdagen na de toewijzing van de opdracht ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever. De dienstverlener levert na goedkeuring van de opdracht één logboek per locatie. 12.Planning: De dienstverlener maakt bij zijn offerte een algemeen onderhoudsplan op (zie ook artikel 1.1.16 van de algemene bepalingen m.b.t. de gunningscriteria). Na gunning maakt de dienstverlener jaarlijks een specifiek onderhoudsplan op van de uit te voeren onderhoudswerken per locatie en maakt deze over aan de opdrachtgever (de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Ondersteuning en Facility, Directie Gebouwen en Patrimonium). De eerste specifieke planning wordt binnen de maand na gunning van de opdracht overgemaakt aan de opdrachtgever. 13. De dienstverlener verbindt zich ertoe, in geval van verbreking van het contract, de technische installaties in een normale staat van werking over te dragen. De dienstverlener wordt geacht in gebreke te zijn: - wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; - ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; - wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het opdrachtgevend bestuur niet worden nageleefd; - wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht. 14. Indien de in bijlage 2 vermelde installaties niet in overeenstemming blijken te zijn met de werkelijke toestand dient de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Ondersteuning en Facility, Directie Gebouwen en Patrimonium hiervan op de hoogte te worden 25/47

gebracht (zie ook artikel 6) . Mits het aanwezige toestel dezelfde karakteristieken heeft als dit vermeld in bijlage 2 dient het onderhoud alsnog te worden uitgevoerd, zonder meerkost. Indien het aanwezige toestel sterk afwijkt van het in bijlage 2 beschreven toestel wordt door de dienstverlener een verrekeningsvoorstel aangeboden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Ondersteuning en Facility, Directie Gebouwen en Patrimonium behoudt zich het recht voor om deze opdracht te schrappen uit de lijst van uit te voeren werken als blijkt dat de meerkost voor het onderhoud te hoog is. Het is aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Ondersteuning en Facility, Directie Gebouwen en Patrimonium om te beslissen wat verstaan dient te worden onder ‘te hoog’.

2.1

ONDERHOUD

Volgende technische installaties vormen onderwerp van de opdracht en vereisen volgende minimale onderhoudsprestaties:

2.1.1

Verwarmingsinstallatie

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar

inclusief: Thermostaat Radiatoren Vloerverwarming Expansievaten Thermostatische kranen Gasdrukregelaar Gaskraan en gemotoriseerde hoofdafsluiter gasleiding Gasfilters Overdrukkleppen Automatische ontluchter Kleppen, kranen en filters Inbouwcassettes Schouwen Stookplaats Alle stookplaatsen zijn jaarlijks tijdens de onderhoudsbeurt te reinigen: - de vloeren dienen afgedekt te worden met papier of plastiekfolie, alvorens men de onderhoudswerken uitvoert. - het onmiddellijk verwijderen van materialen niet eigen aan de stookplaats en het vuil van de onderhoudswerken. - nazicht en reinigen van onder - en bovenverluchting. - algemeen reinigen van de stookplaats, zoals de vloer en alle overtollige vuil en stof. Schouwen Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt met: - nazicht trekregelaars - controle dichtheid - Het reinigen van de schoorsteen met bijbehorende verticale schouw ketelverbinding en rookkanalen gebeurt hetzij langs boven met borstels (met gewichten) waarvan de doormeter minimum gelijk is aan de doormeter van de 26/47

schouw, hetzij langs onder met de borstel, zoals vernoemd, die langs de reinigingsopeningen of schoorsteenopening naar boven geduwd worden. - Het wegzuigen van de verbrandingsresten uit de voet van de schoorsteen. - Het dichten van eventuele spleten, scheuren of barsten rond de kuisopening van de schoorsteen, met vuurvast materiaal. Deze werkzaamheden beperken zich tot de technische ruimte. - Reinigen van de rookkasten, en de rookgasbuis tussen ketel en schoorsteen. Ketels Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en één toezichtbeurt, verdeeld over het jaar (zesmaandelijks), met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - Openen van reinigingsdeksels. - Inwendig nazicht en reinigen van de verbrandingskamer en de rookkanalen met behulp van gepaste borstels. - De oppervlaktes ontdoen van alle roet en bevuiling. - Het herplaatsen van de reinigingsdeksels. Deze dienen afgedicht te worden met ijzermastiek of vuurvaste mortel. - In - en uitwendig reinigen van het toestel. - Controle conditionele toestand van de ketel(s) en stabiliteit - Controle, eventueel aanspannen van dichtingen. - Nazicht dichtheid waterzijde en rookgaszijde. - Inspectie van de toestand van de verbrandingskamer. - Reinigen en aanspannen bekledingsplaten, buizen en onderdelen. - Bijschilderen indien nodig. - Nazicht of er geen roestvorming is tussen de lamellen van de waterwisselaar(s). - Reinigen van de branderbekken. - Revisie en deskundig afstellen van gasbrander en toebehoren. - Reinigen, testen en afregelen van ionisatie - elektroden. - Controle werking van de veiligheden. Brander Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en één toezichtbeurt, verdeeld over het jaar (zesmaandelijks), met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - volledig nazicht van het geheel. - in - en uitwendig reinigen van de brander. - reinigen van brandermond, vlamstabilisator, hoogspanningskabels en isolatoren. - controle van dichtingen en eventueel aanspannen. - nazicht elektrische bedieningsinstallatie van ketel en brander. - reinigen gasfilter. - controle en regelen van gaskleppen, servomotoren, gasdrukregelaars, relais,... - nazicht elektrische bedieningsinstallatie. - afleveren van een attest van rendementsmeting en verslag van de bevindingen zoals hoger bepaald. Waterverdelingsnet Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - nazicht van de goede werking. - nazicht op lekken. - meting van het PH - gehalte van de kringen centrale verwarming. - controle terugslagkleppen, waterfilters, deze eventueel reinigen 27/47

- nazicht van de isolatie (CV leidingen, koud water - warmwaterleidingen, luchtkanalen, enz...) - reinigen van de kenplaatjes en nazicht signalisatie. - nazicht van de goede werking der warmwater bereiding. - eventueel ontluchten - controle thermometers Afsluiters en kranen Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en regelmatige controle op de goede afsluitbaarheid. - gangbaar houden van de spindel, open/dichtdraaien, grafiteren. - reiniging, controle dichtheid (pakkingen en dichtingen), eventueel aanspannen. - bijschilderen indien nodig. Pompen Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en één toezichtbeurt, verdeeld over het jaar (zesmaandelijks), met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - nazicht werking. - nazicht lekpakkingen, eventueel bijregelen of vervangen. - nazicht dichtingen, eventueel bijregelen of vervangen. - controle lagers, koppelingen, smering, oliepeil. - nazicht tijdens werking van eventuele trillingen. - uitlijnen pomp/motor. - controle elektrische aansluiting, aanspannen klemmen. - reinigen koelvinnen van de motoren. - ontluchten. - bijschilderen indien nodig. Circulatoren. Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en één toezichtbeurt, verdeeld over het jaar (zesmaandelijks), met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - nazicht werking. - nazicht lekpakkingen, eventueel bijregelen of vervangen. - nazicht dichtingen, eventueel bijregelen of vervangen. - controle lagers, koppelingen, smering, oliepeil. - nazicht tijdens werking van eventuele trillingen. - uitlijnen pomp/motor. - controle elektrische aansluiting, aanspannen klemmen. - reinigen koelvinnen - ontluchten. - bijschilderen indien nodig. Expansievaten Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en één toezichtbeurt, verdeeld over het jaar (zesmaandelijks), met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - controle werkingsstaat. - controle en inregeling - controle van de dichtheid. - testen van veiligheidskleppen. - controle vuldruk installatie, bijvullen indien noodzakelijk. 28/47

- bijschilderen indien nodig. Radiatoren. Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt: - bevestiging nakijken, eventueel aanspannen. - behandelen gecorrodeerde delen. - nazicht radiatorkranen en koppelingen. - ontluchten Elektrische drie-& tweewegkranen en vlinderkleppen Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en één toezichtbeurt, verdeeld over het jaar (zesmaandelijks), met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - controle werking van de kleppen. - nazicht op lekken, eventueel pakking aanspannen of vernieuwen. - controle dichtingen, eventueel aanspannen. - smeren van bewegende delen. - controle en regeling van eindstanden (stop/startpunten). - stofvrij maken en eventueel bijschilderen. Elektrische bedieningsborden Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - controle en afstelling parameters. - ijken en testen meetapparaten. - inwendig reinigen en stofvrij maken. - nazicht en werking van apparaten schakelaars, differentieelschakelaars, automatische beveiligingen, zekeringen, relais, contactoren, enz. - nazicht, uitmeten en reinigen of vervangen van relais, contactoren en thermieken. - nazicht verbindingen, bouten en moeren. - controle spanning, stromen en isolatie. - nazicht kabels en leidingen op isolatie. - nazicht contacten lastschakelaars. - nazicht / vernieuwen test - en signaallampen. - controle schakelklokken. - controle en metingen aardingen en verliezen. Regelapparatuur a) Jaarlijks nazicht van de algemene werking van de apparatuur - nazicht ingestelde parameters. - afstellen en ijking thermostaten, regelaars,... - controle van de voelers. b) Jaarlijks nazicht der stukken op normale slijtage en indien nodig, hun vervanging of herstelling ter plaatse c) Jaarlijks nazicht van - de voedingsspanningen van het net en de interne batterij; - de transmissiecircuits, teneinde sporadische defecten op te sporen; - de in - en uitgangscircuits, teneinde storingen te voorkomen ten gevolge van tijdelijke onderbrekingen van detectie - en sturingscircuits; - de juiste relatie tussen de ingang - en uitgangsfuncties, teneinde de betrouwbaarheid van de gegevenstransmissie te verzekeren; 29/47

- de correcte informatie van alle detectiepunten, zien dat de gemeten waarde overeenkomt met de afgelezen waarde d) het ontstoffen extern en intern, teneinde defecten te vermijden, tengevolge van verhitting, stroomverlies, enz.; e) het opsporen en vermijden van parasitaire spanningen, teneinde ernstige defecten te vermijden die zouden voortkomen uit met de tijd gegroeide afwijkingen ; f) het testen van de back-up batterijen indien aanwezig ; g) de simulatie van de defecten met controle van de noodfuncties

2.1.2

Warmtekrachtkoppelingsaggregaten

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar - nazicht en toezicht, periodiek onderhoud op basis van de voorschriften van de fabrikant - nazicht van de werking volgens checklist, voor zover de installaties voorzien zijn van controle- en meetapparatuur op de noodzakelijke plaatsen en onder meer: Controle van: - de druk, de temperaturen, de peilen met betrekking op de olie, het koelmedium en het water, - de overbrengingen, - de dichtheid van de omlopen. Nazicht van: - het gehele motormechanisme. Meting van: - de in- en outputcapaciteit.

2.1.3

Sanitaire installatie

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar

Inclusief kranen, kleppen en filters Circulatoren Zie verwarming Pompen Zonneboiler en zonnecollectoren Boiler - jaarlijks nazicht van de goede werking van de installatie - reiniging en ontkalking - het onderhoud - Het opstellen van een onderhoudsattest Waterverzachter - jaarlijks nazicht van de goede werking van de installatie 30/47

- reiniging - het onderhoud (nazicht werking, cycli, …) - Levering van onthardingszout volgens behoefte, met een maximum van 250 kg per jaar - Het opstellen van een onderhoudsattest Pompen Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt en één toezichtbeurt, verdeeld over het jaar (zesmaandelijks), met eventueel bijkomend onderhoud en/of afregeling: - nazicht werking. - nazicht lekpakkingen, eventueel bijregelen of vervangen. - nazicht dichtingen, eventueel bijregelen of vervangen. - controle lagers, koppelingen, smering, oliepeil. - nazicht tijdens werking van eventuele trillingen. - uitlijnen pomp/motor. - controle elektrische aansluiting, aanspannen klemmen. - reinigen koelvinnen van de motoren. - ontluchten. - bijschilderen indien nodig. Zonneboiler - Proper maken van het oppervlak van de vacuümbuizen behoort niet tot deze opdracht. - Volgende aspecten behoren wel tot de opdracht: Controleren werking overdrukventiel Niveau van de vloeistof controleren en eventueel bijvullen Opstellen van een onderhoudsattest

2.1.4

Vuilwaterpompen – kelderpompen met vlotter

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar - Regelmatig nazicht op de werking - Jaarlijks demonteren van de pomp(en) voor grondige inspectie van de asafdichting en controle op corrosie - Zesmaandelijks nazicht en onderhoud van de keerkleppen, de pakkingen en de afsluiters - Controle van het debiet en eventueel van het oliepeil - Nazicht en reiniging van het putdeksel - Zesmaandelijks nazicht van de niveaubesturing (vlotterschakelaars, elektroden) - Controle van de goede werking van het hoogwateralarm - Nazicht en ontstoffen van de schakelkast - Het opstellen van een onderhoudsattest.

2.1.5

Afwateringen – afvoer vuil- en regenwater

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt. 31/47

- Regelmatig nazicht van de staat - Behoud van de dichtheid van het net en toezicht op de goede afvoer tot de aansluiting met het openbaar rioleringsnet - Openen en reinigen van de sterfputten, sleuven, bezinkinrichtingen, vetafscheiders, … - Het opstellen van een onderhoudsattest.

2.1.6

Ventilatie

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt. Pulsiegroepen: - regelmatig nazicht van de filters, reiniging of vervanging indien nodig - smeren van de lagers van de ventilatoren en motoren - nazicht van het luchtdebiet - nazicht en afstelling van de spanning van de drijfriemen - reinigen van de batterijen luchtkant - nazicht van de goede werking en van de instellingen van de regelpanelen en stuurmodules - regelmatig kuisen met de stofzuiger van de luchtbehandelingkamers - eventuele kleppenregisters nakijken op de werking - het opstellen van een onderhoudsattest. Klimatisatiegroepen – klimatisatiekasten: - smeren van alle roterende onderdelen van de ventilator, motoren en kleppen, indien nodig - reinigen van de batterijen, kleppenregisters en ventilatoren - nazicht van het luchtdebiet - nazicht en afstelling van de spanning van de drijfriemen - regelmatig nazicht van de filters, reiniging of vervanging indien nodig - inwendig reinigen van de groep, roest- en klakvorming verwijderen - ledigen en reinigen van de bevochtigingsecties, nazicht en controle van de condensafvoer en het afloopstelsel van de luchtgroep, reinigen en ontstoppen van de verstuivers - onderhoud van de bevochtiginggroepen - nazicht van de veiligheden en regelpanelen, testen en bijregelen - nazicht van de goede werking en van de instellingen van de regelpanelen en stuurmodules - uitbalanceren van de ventilatoren - controle van het opgeslorpt vermogen - het opstellen van een onderhoudsattest Extractiegroepen: - regelmatig nazicht van de filters indien aanwezig, reiniging of vervanging indien nodig - nazicht van het luchtdebiet - nazicht en afstelling van de spanning van de drijfriemen - reinigen van de batterijen luchtkant indien aanwezig - regelmatig kuisen met de stofzuiger van de luchtbehandelingkamers 32/47

- nazicht van de goede werking en van de instellingen van de regelpanelen en stuurmodules - regelmatig toezicht, onderhoud en navolging - smeren van de lagers van de motoren - onbalans controleren - nazicht van de opening en sluiting van de luchtregisters - het opstellen van een onderhoudsattest Axiale extractiegroepen: - nazicht van de motor, de elektrische verbindingen en de motorventilatorkoppeling - nazicht van de hechting en de eventuele ophanging - controle en reiniging van de ventilator en eventuele beschermingsroosters - corrosievrij maken - het opstellen van een onderhoudsattest Automatische regelventielen en luchtkleppen: - afdichting en overbrengingsmechanisme smeren en zo nodig bijstellen - werking controleren in verband met vereiste temperaturen en luchthoeveelheden - nazicht van de goede werking en van de instellingen van de regelpanelen en stuurmodules - het opstellen van een onderhoudsattest Pulsiegroepen: - regelmatig nazicht van de filters, reiniging of vervanging indien nodig - smeren van de lagers van de ventilatoren en motoren - nazicht van het luchtdebiet - nazicht en afstelling van de spanning van de drijfriemen - reinigen van de batterijen luchtkant - regelmatig kuisen met de stofzuiger van de luchtbehandelingkamers - eventuele kleppenregisters nakijken op de werking - nazicht van de goede werking en van de instellingen van de regelpanelen en stuurmodules - het opstellen van een onderhoudsattest Brandwerende kleppen: - Jaarlijks nazicht en de individuele proef van de goede werking - Periodiek onderhoud van de mechanismen - nazicht van de goede werking en van de instellingen van de regelpanelen en stuurmodules - Het opstellen van een onderhoudsattest Ejecto-convectoren: - algemeen onderhoud één maal per jaar, d.m.v. de stofzuiger - nazicht en controle van het regelingsmechanisme, thermostaten en kleppenregisters - periodiek nazicht van de verbindingen, staat van de batterijen en condensafvoer, - het opstellen van een onderhoudsattest. Ventilo-convectoren: - algemeen jaarlijks onderhoud, met inbegrip van de reiniging van: • het buiswerk 33/47

• de batterijen • de ventilatoren • de condensaatbak - smeren van de aandrijfstang - nazicht van de werking en de regeling – richtpunt - het opstellen van een onderhoudsattest. Ontspanningsdozen: - periodiek nazicht op de werking - eventuele verbetering van de afstelling - algemeen jaarlijks onderhoud - het opstellen van een onderhoudsattest. Luchtverhitters en warme luchtgordijnen: - regelmatig nazicht op de werking van de ventilatoren en de bedieningsapparatuur - volledig onderhoud van het geheel na elk stookseizoen - maandelijkse controle op de elektrische uitrusting voor bevel en veiligheid - regelmatig nazicht van het aandrijfmechanisme - controle en reiniging van de ventilator en eventuele beschermingsroosters - nazicht van de goede werking en van de instellingen van de regelpanelen en stuurmodules - corrosievrij maken - het opstellen van een onderhoudsattest. Warmeluchtgenerator: - regelmatig nazicht op de werking van de brander, de ventilator en de elektrische bedieningsapparatuur - controle op de vervuiling van de luchtfilters, reinigen of eventuele vervanging - controle van de staat van de aandrijfriemen - controle op de uitlijning van de riemschijven en aanpassing indien nodig - smering van de kussenblokken van de ventilatoren - grondig jaarlijks onderhoud van het in- en uitwendig geheel van de bekasting, de vuurgangen en de rookkanalen - onderhoud, revisie en regeling van de branders met controle van de elektrische bedieningsapparatuur en veiligheidsuitrusting, - het opstellen van een onderhoudsattest. Luchtverwarmingsgeneratoren met atmosferische gasbrander en gestuurde lucht: - periodieke rooktest en rendementscontrole - nazicht van de lucht- en gasfilters, reinigen of vervangen indien nodig - smeren van de lagers van de ventilatoren en motoren - onderhoud en kuisen van de verbrandingskamer, de gasstraat, de waakvlam, het ontstekingssysteem en de veiligheidsdetector - nazicht van de werking met alle nodige testen en analysen, regeling en afstelling voor zover het bestaande materiaal dit toelaat, - het opstellen van een onderhoudsattest. Luchtverwarmingsgeneratoren met atmosferische gasbrander en natuurlijke luchtcirculatie: - periodieke rooktest en rendementscontrole 34/47

- nazicht en reiniging van de gasfilters - onderhoud en kuisen van de verbrandingskamer, de gasstraat, de waakvlam, het ontstekingssysteem en de veiligheidsdetector - nazicht van de werking met alle nodige testen en analysen, regeling en afstelling voor zover het bestaande materiaal dit toelaat, - nazicht, regeling en onderhoud van de handbediende luchtkleppen, - het opstellen van een onderhoudsattest.

2.1.7

Dampkap

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Reiniging/ontvetting Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt, reinigen en ontvetten van: - de dampkap (in- en uitwendig), - de vetfilters, - de plenums achter de filters, - de verdeelkokers op de dampkap, - de extractiekoker tussen de dampkap en de ventilator, - de extractieventilator. Aanbrengen van de beschermende glanslaag op de buitenzijde van de dampkap Opkuisen van de vloer en de toestellen na de werken.

Brandbeveiliging Zesmaandelijks: - vervangen van alle smeltloden - reinigen van de kabelwielen - vervangen van de beschermfolie van elke sproeier - reinigen van de sproeiers - visuele controle van de druk in de flessen - beproeven van het detectie- en ontkoppelingssysteem zonder lediging van de flessen - indien van toepassing: werkingsproef van de automatische energieonderbreking en het geluidssignaal - na de uitvoering van de werken wordt een attest van technisch nazicht en brandveiligheid verstrekt.

2.1.8

Inbraakdetectie-installatie

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar

Inbraakcentrale en voeding RIO’s en voeding Bewegingsdetectoren Magneetcontacten Sirenes Bediendelen 35/47

Doormeldingen Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt. - Het nazicht en de proef op de goede werking van alle centrale elektronische kringen - De reiniging van detectoren (buitenzijde) - De controle van alle zones en het individueel testen van alle stuur- en detectieorganen van de installatie - De controle van alle signaalhoorns en van alle geprogrammeerde automatische werkingen - De controle van alle voedingseenheden - De controle van de afstelwaarde van alle specifieke elementen van de verschillende technieken met bijstelling indien nodig - De controle van de onderhoudsboekjes en van de voorvallenboekjes - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.9

Camerabewaking

Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar

Apparatuur voor beeldregistratie Camera - Jaarlijkse controle en het testen van de goede werking van alle elektronische kringen en voedingseenheden - Jaarlijks nazicht op de goede werking van de apparatuur voor beeldregistratie - Jaarlijks nazicht en controle van de beeldhoek en de netheid van het beeld - Herregelen van het cameraobjectief volgens noodzaak - Jaarlijks nazicht op de correcte werking van het verwarmingselement bij buitenopgestelde camera’s - Nazicht van de goede werking en van de instellingen van de stuurmodules en de beheerssoftware - Nazicht, reinigen en ontstoffen van de verbindingen - Nazicht van de verbindingen en afregeling van het monitorbeeld - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.10 Toegangscontrole Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Zesmaandelijkse controles

Toegangscontrolesystemen - Controle en testen van de goede werking van alle elektronische kringen. - De volledige reiniging van de badgereaders - De controle van alle lijnen en het individueel testen van alle badgereaders, sloten, stuur- en detectieorganen van de installatie

36/47

- De controle van alle signaalhoorns en van alle geprogrammeerde automatische werkingen - Nazicht van de goede werking en van de instellingen van de stuurmodules en de beheerssoftware - De controle van alle voedingseenheden - De controle van de afstelwaarde van alle specifieke elementen van de verschillende technieken met bijstelling indien nodig - Het opstellen van een onderhoudsattest

Toegangscontrole- en tijdsregistratiesystemen - Controle en testen van de goede werking van alle elektronische kringen. - Nazicht controllers en hun voedingen - Indien van toepassing: nazicht werking van de slagboom - Nazicht van de goede werking en van de instellingen van de stuurmodules en de beheerssoftware - Nazicht van de databanken op beheersPC - Nazicht van de tijdsregistratielezers - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.11 Parlofonie en videofonie Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar

- Zesmaandelijks nazicht en testen van alle communicatieleidingen, alle oproepknoppen, combinaties en signaallampen - Verwijderen van corrosie-uitslag op de contacten en bestuiving met beschermend product. - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.12 Branddetectieinstallatie Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar

inclusief branddetectoren Handmelders brandalarm Sirenes brandalarm Aansturing van deurmagneten Aansturing van deuren en poorten Aansturing van automatische brandkleppen Aansturing van lift Aansturing van meldkamer Jaarlijks - Het nazicht en de proef op de goede werking van alle centrale elektronische kringen - Het nazicht en de individuele proef van: o alle detectoren van de installatie o al de geluid- en lichtsignalen 37/47

o de aansturing van de liften naar evacuatieniveau in geval van brandalarm o de aansturing van deurmagneten in geval van brandalarm o de aansturing van automatische deuren en poorten in geval van brandalarm o de aansturing van automatische brandkleppen in geval van brandalarm o de aansturing van de meldkamer in geval van brandalarm - Het nazicht van alle voedingsgroepen met inbegrip van de hulpbronnen en batterijen - Het onderhoud van de installatie - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.13 Brandkoepels Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar

Brandkoepelsturing Jaarlijks - Het nazicht en de individuele proef van de goede werking van de brandkoepelsturing - Het onderhoud - Smeren van beweegbare delen van de rookkoepels en testen van hun werking - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.14 Brandblusapparatuur Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Brandhaspels - Jaarlijkse controle van de haspels, bevestigingsmoeren van de flenzen, muurbevestiging van de haspel, slangklemmen, rem, leiding, straalpijp, voedingsbuis en toevoerkraan - Ontrollen van de haspel, onder druk brengen en controle op lekken - Nazicht van de waterdruk - Terug oprollen van de slang - Aanbrengen van het controlelabel, dateren en paraferen - Het opstellen van een onderhoudsattest Brandblustoestellen (NBN S 21-050) - Demonteren van het apparaat - In - en uitwendig nazicht - Volledig nazicht van onderdelen, drukpatroon en vulling - Jaarlijks veranderde markering van nazicht BINNEN in de poederblusapparaten - Terug monteren en opstellen van het apparaat - Aanbrengen van controlelabel op de na geziene apparaten, dateren en paraferen - Vervangen indien afgekeurd of indien de uiterste houdbaarheidsdatum is overschreden. - Het opstellen van een onderhoudsattest 38/47

2.1.15 Gasdetectieinstallatie, inclusief gasdetectoren Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Signalisatieapparatuur automatische gasafsluiter Jaarlijks één grote onderhoudsbeurt: - Het bepalen van de gevoeligheid van de detectorkop(pen) met behulp van een lucht/gasmengsel van nauwkeurig bepaalde samenstelling - Het controleren en het zonodig bijstellen van het (de) alarmniveau(s) - Het controleren op de goede werking van de diverse signaallampen en ingebouwde relais - Het controleren van de meetversterker door het verrichten van de hiertoe benodigde elektrische metingen - Controle of de uitwendig op het gas alarmapparaat aangesloten apparatuur in geval van alarm naar behoren functioneren - Controle of bij gasalarm de alarmsirene afgaat - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.16 Elektriciteit Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Algemeen Laagspanningsbord - Ontstoffen van de binnen - en buitenkant - Nazicht en vastschroeven van alle contacten - Nazicht en regeling van de voornaamste onderbrekingscontacten - Nazicht en mechanisch ontstoffen van de dovingskamers - Nazicht en eventuele regeling van de stroomrelais - Nazicht en vastschroeven van de contactoppervlakten - Nazicht van de meetapparatuur - Nazicht en ontstoffen van de automatische zekeringen en/of smeltveiligheden - Het onderhoud - Het opstellen van een onderhoudsattest Verdeelbord - Ontstoffen van de binnen - en buitenkant - Nazicht en vastschroeven van alle contacten - Nazicht van de klemmenstroken - Nazicht van de isolatie- en aardingsweerstand - Nazicht van de automatische zekeringen en/of smeltveiligheden - Het onderhoud - Het opstellen van een onderhoudsattest Verdeelbord Stookplaats - Ontstoffen van de binnen - en buitenkant - Nazicht en vastschroeven van alle contacten - Nazicht van de klemmenstroken 39/47

- Nazicht van de isolatie- en aardingsweerstand - Nazicht van de automatische zekeringen en/of smeltveiligheden - Controle schakelklokken - Het onderhoud - Het opstellen van een onderhoudsattest Noodverlichting - Zesmaandelijks nazicht van batterijen en lampen en vervangen indien noodzakelijk overeenkomstig de eisen en aanbevelingen van de fabrikant. - Jaarlijks nazicht van de functionele werking overeenkomstig de beschrijving van de fabrikant - Controle en eventueel vervangen van signalisatielampen op elektrische borden, schakelaars, elektrische apparaten, machines. - Het onderhoud - Het opstellen van een onderhoudsattest Zonnepanelen - Kuisen van het oppervlak van de zonnepanelen behoort niet tot deze opdracht. - Volgende aspecten behoren wel tot de opdracht: Controle van de werking van de werking van de stroomomvormer Ontstoffen stroomomvormer - Onderhoud stroomomvormer 2.1.17 Binnendeuren Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Jaarlijks: - Nazicht van alle deuren - Nazicht van de scharnieren en indien nodig, herstellen of vervangen - Nazicht, van het sluitwerk, klinken en indien nodig, herstellen of vervangen - Nazicht van de werking van de elektrische sloten en indien nodig, herstellen of vervangen - Bij schuifdeuren: nazicht werking rolelementen en smeren - Nazicht van de werking van de deurpompen en indien nodig, herstellen of vervangen - Het opstellen van een onderhoudsattest

NB: Bij herstelling of vervanging van de sloten moeten de cilinders in overeenstemming zijn met het bestaande sleutelplan van de inrichting.

2.1.18 Gemotoriseerde poorten Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar - Jaarlijks testen en afregelen van de toegepaste beveiligingen zoals veerbreuk en kabelbreukbeveiliging - Herafstellen van de balancering en invetten van de torsieveren, ook bij geautomatiseerde poorten 40/47

- Smeren en afregelen van alle scharnierende onderdelen - Controle van kabels - Aangepast herinstellen van de eindeloopschakelaars en algemeen nazicht van de elektrische installatie en de beveiligingen - Nazicht op schade om gevaarlijke situaties te voorkomen - Nazicht van de goede werking van de sensoren, pneumatische strippen, noodstop, en van alle andere veiligheidsinrichtingen - Het opstellen van een onderhoudsattest

2.1.19 Vaste speel – en klimtoestellen Meetcode: Meeteenheid:

GP (sog)

globale prijs (GP) som over geheel (SOG) voor alle handelingen aan 1 locatie over 1 jaar Vaste speeltoestellen: Jaarlijks: - Nakijken bevestiging van alle onderdelen van de speelelementen - Controle staat van alle onderdelen van de speelelementen - Het opstellen van een onderhoudsattest Klimtoestellen: 4 x per jaar: - Nakijken bevestiging alle netten en veiligheidsnetten - Herinvlechten van losgekomen netten - Controle bevestiging spelelementen, kruipgaten, klimgrepen en valdemping. - Nakijken staat spelelementen - Het opstellen van een onderhoudsattest

41/47

2.2

INTERVENTIES

Het betreft een correctieve tussenkomst voor alle hoger beschreven technische installaties om de werking van deze installaties te herstellen conform de fabrikantspecificaties. De dienstverlener verhelpt in de kortst mogelijke tijd (op werkdagen tussen 7u en 19u) in onbeperkt aantal alle storingen die gemeld worden. Deze moeten verholpen worden door een bekwame technicus en bij voorkeur door iemand die de installaties van het gebouw kent. De dienstverlener is gedurende 24 uur per dag en 7 dagen op 7 bereikbaar en beschikbaar voor het aannemen van alarmoproepen. Wat de interventietijd betreft, wordt een onderscheid gemaakt op basis van de prioriteit van de gemelde storing. - Prioriteit 1: is de hoogste prioriteit en geldt wanneer een normaal functioneel gebruik van het gebouw onmogelijk wordt en/of de veiligheid van de gebruikers in het gevaar komt. In dat geval is een interventie vereist binnen de 2 uur na melding. - Prioriteit 2: geldt wanneer een normaal functioneel gebruik van het gebouw sterk gehinderd wordt. In dat geval is een interventie vereist binnen de 24 uur na melding. - Prioriteit 3: geldt wanneer een normaal functioneel gebruik van het gebouw beperkt gehinderd wordt. In dat geval is een interventie vereist binnen de 2 werkdagen na melding. - Prioriteit 4: geldt wanneer een normaal functioneel gebruik van het gebouw niet of slechts minimaal gehinderd wordt. In dat geval is een interventie vereist binnen de 10 werkdagen na melding. Concrete werkafspraken rond prioriteitsbepaling in functie van aard van de defecten en van de installaties zullen worden gemaakt bij aanvang van de opdracht. Bij overschrijding van de maximale interventietijd, dient de dienstverlener aan de opdrachtgever een prestatiekorting toe te staan, per type van interventieprioriteit. Deze prestatiekorting wordt bij iedere maandelijkse vorderingsstaat in min gebracht op de aan te rekenen prestaties. Enige voorafgaandelijke ingebrekestelling door het opdrachtgevend bestuur is hier niet toe vereist. De grootte van de prestatiekorting dient opgegeven te worden door de inschrijver en wordt in rekening gebracht voor de beoordeling van het gunningscriterium ‘Voorstel van aanpak voor interventies’, maar onderstaande minimale bedragen dienen te worden gerespecteerd:. - Prioriteit 1: minimaal 30 EUR per uur vertraging. - Prioriteit 2: minimaal 15 EUR per uur vertraging. - Prioriteit 3: minimaal 80 EUR per werkdag vertraging. - Prioriteit 4: minimaal 30 EUR per werkdag vertraging. Een interventie omvat de werkuren voor zover deze niet het gevolg zijn van een niet correcte uitvoering van het onderhoud en moet worden uitgevoerd zowel tijdens de dag, de nacht, de weekends en de feestdagen en dit door bevoegde en gekwalificeerde personeelsleden. Voor deze interventies geeft de dienstverlener in zijn prijsofferte een prijs voor de verplaatsingsonkosten en een prijs per werkuur, die maandelijks worden afgerekend in vermoedelijke hoeveelheid. De tijd nodig voor de verplaatsing naar en van de locatie is niet inbegrepen in de werkuren, maar dient reeds in de verplaatsingsonkost vervat te zijn. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt naargelang het tijdstip van de interventie.

Indien de prioriteit van de interventie het toelaat, dient de tussenkomst van de dienstverlener te gebeuren tijdens werkdagen. De aanbestedende overheid behoudt evenwel het recht het tijdstip van de interventie te bepalen i.f.v. noodwendigheid. Bij interventies worden de werkuren en materialen afzonderlijk gevorderd onder de respectievelijke posten in de meetstaat. Alle werkbonnen en facturen worden toegevoegd met een duidelijke vermelding van eenheidsprijzen.

2.2.1

Interventies op werkdagen tussen 7 u en 19 u

2.2.1.1 Werkuren voor interventies op werkdagen tussen 7 u en 19 u VH (u) Meetcode: vermoedelijke hoeveelheid (VH) Meeteenheid: werkuur (u), het aantal werkuren voor alle interventies aan alle installaties van alle locaties van 1 beleidsdomein over 1 jaar, uren voor de verplaatsing niet meegerekend Met werkdagen worden de dagen van maandag 7 u tot en met vrijdag 19 u bedoeld. 2.2.1.2 Verplaatsingsonkosten op werkdagen tussen 7 u en 19 u VH (st) forfaitaire hoeveelheid (FF) Meetcode: Meeteenheid: stuks (st), onkostenvergoeding voor de verplaatsing naar en van de locatie per interventie

2.2.2

Interventies op werkdagen tussen 19 u en 7 u

2.2.2.1 Werkuren voor interventies op werkdagen tussen 19 u en 7 u VH (u) Meetcode: vermoedelijke hoeveelheid (VH) Meeteenheid: werkuur (u), het aantal werkuren voor alle interventies aan alle installaties van alle locaties van 1 beleidsdomein over 1 jaar, uren voor de verplaatsing niet meegerekend 2.2.2.2 Verplaatsingsonkosten op werkdagen tussen 19 u en 7 u VH (st) Meetcode: forfaitaire hoeveelheid (FF) Meeteenheid: stuks (st), onkostenvergoeding voor de verplaatsing naar en van de locatie per interventie

2.2.3

Interventies op zaterdagen

2.2.3.1 Werkuren voor interventies op zaterdagen VH (u) Meetcode: vermoedelijke hoeveelheid (VH) Meeteenheid: werkuur (u), het aantal werkuren voor alle interventies aan alle installaties van alle locaties van 1 beleidsdomein over 1 jaar, uren voor de verplaatsing niet meegerekend

2.2.3.2 Verplaatsingsonkosten op zaterdagen forfaitaire hoeveelheid (FF) Meetcode:

VH (st)

43/47

Meeteenheid: interventie

2.2.4

stuks (st), onkostenvergoeding voor de verplaatsing naar en van de locatie per

Interventies op zon- en feestdagen

2.2.4.1 Werkuren voor interventies op zon- en feestdagen VH (u) Meetcode: vermoedelijke hoeveelheid (VH) Meeteenheid: werkuur (u), het aantal werkuren voor alle interventies aan alle installaties van alle locaties van 1 beleidsdomein over 1 jaar, uren voor de verplaatsing niet meegerekend

2.2.4.2 Verplaatsingsonkosten op zon- en feestdagen VH (st) Meetcode: forfaitaire hoeveelheid (FF) Meeteenheid: stuks (st), onkostenvergoeding voor de verplaatsing naar en van de locatie per interventie

44/47

2.3

HERSTELLINGEN

Tijdens het onderhouds- of storingsbezoek van de vermelde technische installaties kunnen onderdelen en loon- en verplaatsingskosten tot een totaalbedrag van 500 EUR, inclusief 21% btw, per bezoek worden vervangen zonder voorafgaandelijk een offerte in te dienen, met een maximum van 14.000 EUR, inclusief 21% btw, voor het totaal van alle technische installaties en per kalenderjaar. Deze bijkomende onderdelen die niet behoren tot de categorieën opgesomd in artikel 9 van 2.2 onderhoud, worden maandelijks verrekend op grond van werkelijke en bewezen uitgaven. Volgende leveringen zijn o.a. bedoeld in dit artikel: 1. Alle materialen voor de elektrische installatie: automaten, (thermisch, kortsluiting, enkel, dubbel, of meerpolig....), differentieelautomaten, zekeringen, schakelaars, drukknoppen, afstandsbedieningen, dimmers, teleruptoren... 2. Voor alle deuren: deurpompen, deurgeleiders, sloten, elektrische sloten en scharnieren. 3. Materialen voor de herstelling en eventuele aanpassing, van leidingen in PVC, koper, metaal, inox,… Voor herstellingen met een bedrag voor de onderdelen en de loon- en verplaatsingskosten boven 500 EUR, inclusief 21% btw, per bezoek, dient een offerte met de nodig geachte vervangstukken en loon- en verplaatsingskosten te worden ingediend binnen de 5 werkdagen. Na ontvangst van een schriftelijk akkoord van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Algemene directie Ondersteuning en Facility, Directie Gebouwen en Patrimonium kan overgegaan worden tot de uitvoering. Er zal steeds gebruikgemaakt worden van nieuwe, geactualiseerde wisselstukken met gelijkwaardige functie.

2.4

OVERNAME BESTAANDE ONDERHOUDSCONTRACTEN

Meetcode: globale prijs (GP) Meeteenheid: som over geheel (SOG) voor alle vereiste kosten en handelingen, inclusief eventuele schade- en/of stopzettingsvergoedingen aan de bestaande dienstverleners Op dit ogenblik heeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie verscheidene onderhoudscontracten afgesloten met verschillende firma’s voor de verschillende bouwtechnische installaties van de gebouwen behorende tot haar patrimonium. Een overzicht van de bestaande onderhoudscontracten voor de gebouwen van het patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt aan dit bestek toegevoegd in bijlage 4, met aanduiding van de essentiële contractbepalingen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wenst de afhandeling van de overname of stopzetting van de bestaande afgesloten onderhoudscontracten mee op te nemen in onderhavige opdracht, onder meer met het oog op de continuïteit van de uit te voeren onderhoudswerken en de bedrijfszekerheid van de installaties. Door in te schrijven op onderhavige opdracht aanvaard de inschrijver dan ook zonder enig voorbehoud dat: - bestaande contracten met de inschrijver worden stopgezet op datum van aanvang van de nieuwe opdracht, zonder enige vergoeding dan de normale vergoeding voor uitgevoerde

prestaties; niet-uitgevoerde prestaties maar reeds betaalde prestaties worden daarbij gecredtiteerd; - andere bestaande contracten, met firma’s andere dan de inschrijver, door de inschrijver worden overgenomen op datum van aanvang van de opdracht. Daarbij neemt de inschrijver alle rechten en plichten over van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; hiertoe wordt, op initiatief van de dienstverlener, een addendum aan de bestaande overeenkomst opgemaakt ondertekend door de drie partijen. Na overname van de bestaande contracten staat de dienstverlener zelf in voor de verdere afhandeling van deze overeenkomsten, naar eigen keuze: - al dan niet onmiddellijke stopzetting - verdere uitvoering van de overeenkomst - eventuele heronderhandeling van voorwaarden van de overeenkomst, m.i.v. uitbreidingen - alle verdere afhandelingen die niet strijdig zijn met deze opdracht In het geval bepaalde firma’s, vanaf overname dus als onderaannemer van de dienstverlener, (deel)opdrachten blijven verder zetten, dient de dienstverlener het opdrachtgevend bestuur hiervan in detail op de hoogte te brengen. Alle handelingen en kosten voor afhandeling van deze overname, met inbegrip van administratieve kosten, briefwisseling, stopzettings- en/of schadevergoedingen allerhande,…, vallen ten laste van de dienstverlener en dienen in deze post begrepen te zijn. Alle vergoedingen aan de op heden aangestelde firma’s, verschuldigd voor prestaties voor datum overname, blijven ten laste van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Het bedrag van deze post kan volledig gevorderd worden nadat door de aannemer aangetoond werd dat de volledige overname van de contracten op een correcte wijze werd voltooid.

Gelezen en goedgekeurd, Gedaan te .................................................. op ....................................... De inschrijver(s), (handtekening(en)):

…

46/47

INSCHRIJVINGSFORMULIER Onderwerp:

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG voor gebouwtechnisch onderhoud van de gebouwen van het patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (gemeenschapscentra, jeugdcentra, administratiehuizen, onderwijsinstellingen, sportcentra en bibliotheken) in Brussel *

*

*

De ondergetekende(n) (Naam en voornamen, hoedanigheid, adres) Nationaliteit : handelend in persoonlijke naam of naam van (handelsnaam of benaming en rechtsvorm) + adres :

Tel. : Fax : Email: Handelsregister (plaats, nummer) : RSZ-nummer : BTW-nummer: verbind(t)en zich ertoe op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht uit te voeren conform de bijgevoegde beschrijving en de bijzondere en algemene voorwaarden, tegen de prijs van in letterschrift ………………………………………………..………………………………………… EUR, inclusief BTW 21 % in cijfers ……………………………………………………………………………..……………….. EUR, inclusief BTW 21 %. Deze prijs werd berekend op grond van de hoeveelheden en de eenheidsprijzen, opgenomen in de bij dit aanbod gevoegde samenvattende opmeting of inventaris, of opgemaakt volgens mijn/onze eigen berekeningen en ramingen na volkomen kennis te hebben genomen van de aard en de omvang van de opdracht. Geldigheidsduur van deze offerte : 150 kalenderdagen. Uitvoeringstermijn : 5 jaar. In bijlage voeg ik alle documenten zoals gevraagd in art. 1.1.12 van de algemene voorwaarden.

Gedaan te De inschrijver(s) Handtekening(en)

op

47/47