ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van DIENSTEN. Aanbestedend bestuur VitaS Peer

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van DIENSTEN Aanbestedend bestuur VitaS Peer

Benaming van de diensten Nieuwbouw van een Groep van Assistentie Woningen te Hechtel-Eksel

Naam en adres van de opdrachtgever VitaS Rode Kruisstraat 25 3990 PEER

Informatie Inlichtingen in verband met dit bestek te verkrijgen bij Chris Demulder Tel. 011 49 26 00 Kostprijs bundel – Bestek en plannen: niet van toepassing Toepasselijke reglementering Op deze opdracht is volgende reglementering van toepassing (voor zover er niet wordt van afgeweken door de bijzondere bepalingen van dit bestek): - wet van 15 juni 2006 (BS van 15/02/2007) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; - koninklijk besluit (KB) van 15 juli 2011 (BS van 09/08/2011) en latere wijzigingen inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - koninklijk besluit (KB) van 14 januari 2013 (BS van 14/02/2013) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit KB betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden; - wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect en de uitvoeringsbesluiten; - koninklijk besluit (KB) van 18 april 1985 (BS juni 1985) houdende het reglement van beroepsplichten van de orde van architecten; - koninklijk besluit (KB) van 25 april 2007 betreffende de verplichte verzekering voorzien door de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect. - wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18/09/1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten; - koninklijk besluit (KB) van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS 07/02/2001) en zijn latere wijzigingen. Blz. 1

Afwijkingen + eventuele motivering Artikel 116, 1e lid van het KB van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.

Deel I: Reglementaire en verordenende bepalingen Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de kandidaat is aangesteld. De bepalingen hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het KB van 8 januari 1996 en latere wijzigingen. Aanbestedend bestuur VitaS, Rode Kruisstraat 25 te 3990 Peer De opdracht heeft als voorwerp: Hechtel-Eksel – Nieuwbouw van een erkende Groep van Assistentie Woningen en een ondergrondse parkeergarage, gelegen Nieuwstraat te Hechtel-Eksel. Toelichting De site is gelegen aan de Nieuwstraat. Het betreft een deel van het perceel met kadastrale omschrijving 2e afdeling, sectie C, nr. 198C. Op het perceel is reeds de toegangsweg (met parkeerstrook) naar het WZC Den Boogerd aanwezig. Het perceel is gelegen binnen een goedgekeurde en niet vervallen verkaveling (5.00/72038/193.3 dd. 18/11/2010). Binnen de contouren van deze verkaveling is de bouw van huidig project niet mogelijk. Een verkavelingswijziging is noodzakelijk. Een wijziging in functie van assistentiewoningen past binnen de visie van de gemeente om de site Klein Einder Veld uit te bouwen tot zorgcampus. Dit werd ook reeds besproken met Ruimte Vlaanderen. Richtinggevend: max. 2 bouwlagen. Er dient aandacht te zijn voor kleinschaligheid in volume- en gevelwerking, inpassing in de omgeving en privacy omwonenden. De opdracht omvat het ontwerpen alsmede opvolgen der werken voor: - de realisatie van minimum 26 assistentiewoningen, waarvan +/- 85 % van het 1 slaapkamertype en de overige +/- 15% van het 2 slaapkamertype binnen een erkende Groep van Assistentie Woningen (GAW); - de realisatie van een ondergrondse parkeergarage voor minimum 50 wagens, waarvan een deel +/- 50% voor de bewoners van de GAW en het overige deel +/- 50% voor eigen gebruik, nl. voor het personeel van het naastliggende bestaande woonzorgcentrum Den Boogerd Nieuwstraat te Hechtel-Eksel – ten behoeve van een functionele doorgang voor het personeel van het WZC van en naar de nieuwbouw van de GAW, dient deze nieuwe ondergrondse parking op niv. -1 gekoppeld aan het bestaande WZC. De opdracht heeft betrekking op architectuur, stabiliteit, technische installaties, omgevingsaanleg, EPB-verslaggeving, veiligheidscoördinatie ontwerp en studiecoördinatie. Identiteit van de Opdrachtgever VitaS Rode Kruisstraat 25 3990 PEER

Blz. 2

Deze opdracht behoort tot de diensten van categorie A 12 Diensten van architecten; diensten van ingenieurs; diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten voor aanverwante technische en wetenschappelijke advisering; diensten voor keuring en controle (zie bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993). Wijze van gunnen van de opdracht De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag. Kwalitatieve selectiecriteria Volgende bewijsstukken dienen bij de kandidatuurstelling te worden bijgevoegd om in aanmerking te komen voor de gunning van de opdracht: -

-

-

-

een gedateerde en ondertekende verklaring op erewoord in de zin van art. 61§4 KB van 15 juli 2011, waarin hij bevestigt zich niet te bevinden in een uitsluitingstoestand zoals vermeld in art. 69 §1 en §2 KB van 15 juli 2011; het bewijs dat de inschrijver in orde is inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig art. 62 van hetzelfde besluit: RSZ attest van het voorlaatste kwartaal of volgende (enkel vereist bij tewerkstelling van personeel onderworpen aan de sociale zekerheidsbijdrage); een attest daterend van max. 6 maanden vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met de betaling van de belastingen en taksen (directe belastingen en btw), overeenkomstig art. 63 van hetzelfde besluit; een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's; een passend attest met bewijs van de inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten of als buitenlandse architect voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en een attest voorleggen van de orde van architecten waaruit blijkt dat zij een aanvraag tot erkenning als dienstverrichter bij de orde hebben ingediend.

Selectiecriteria 1. a. Vier (4) referenties betreffende assistentiewoningen voorlopig opgeleverd gedurende de laatste vijf jaar of waarvan heden de werken in uitvoering, waarvan: - 2 met een schaalgrootte van minstens 26 wooneenheden - 2 opgenomen in een globale woonzorgsite b. Vier (4) referenties betreffende (ondergrondse) parkeergarages, voorlopig opgeleverd gedurende de laatste vijf jaar of waarvan heden de werken in uitvoering, met een parkeercapaciteit van minstens 50 parkeerplaatsen. Zowel de architect als het studiebureau technieken dienen elk over deze referenties te beschikken. Hiervoor zal de inschrijver de volgende gegevens meedelen: 1.a) Algemeen: de opdrachtgever, de aard van het project, de totale bruto gebouwde vloeroppervlakte in m²; 1.b) Attest van de opdrachtgever dat de werken (tot op heden) tot voldoening werden uitgevoerd; 1.c) De totale uitvoeringstermijn; 1.d) Foto’s van de werken in uitvoering/van het afgewerkte gebouw; 1.e) Een nota die minimaal de volgende onderwerpen behandelt: - de functionaliteit van het ontwerp (circulatie, indeling, … ) - de geschiktheid van de gebruikte materialen (duurzaamheid, onderhoud, … ) De aanbestedende overheid behoudt zicht het recht voor de opgegeven informatie te verifiëren bij de betrokken opdrachtgevers. Blz. 3

2. De financiële en economische draagkracht van de inschrijver, meer bepaald: - de omzet (70 en 71 rekening uit de neergelegde jaarrekening) van het architectenbureau dient in 2012, 2013 en 2014 telkens groter te zijn dan 1,5 mio EUR. De inschrijver levert hieromtrent een verklaring af op eer of een verklaring geattesteerd door een bedrijfsrevisor of een accountancy-bureau; - de omzet (70 en 71 rekening uit de neergelegde jaarrekening) van het studiebureau of technieken dient in 2012, 2013 en 2014 telkens groter te zijn dan 1,5 mio EUR. De inschrijver levert hieromtrent een verklaring af op eer of een verklaring geattesteerd door een bedrijfsrevisor of een accountancy-bureau.

Gunningscriteria 1. Het architecturaal concept en de bouwkundige uitwerking:

60 punten

Beide aspecten kunnen worden toegelicht aan de hand van nota’ s, rapporten en schetsen (in totaal max. 20 A3- bladzijden), waarmee de inschrijver zijn visie en een mogelijke uitwerking verduidelijkt. Volgende aspecten worden geëvalueerd: 1.a) Het architecturaal concept: 40 punten. - het omgaan met de context, al naargelang de situatie: de stedenbouwkundige context, de landschappelijke inpassing, het omgaan met de bestaande gebouwen, de constructies en de bestaande functioneel-ruimtelijke organisatie - de visie over het programma en een concept van ruimtelijk-functionele benadering met aandacht voor:  de verschillende gebruikers: bewoners, medewerkers en bezoekers  comfortabele privacy  de flexibiliteit van het gebruik van het gebouw. - De implementatie van al deze aspecten in een ruimtelijk concept, met aandacht voor o.m. een specifieke sfeerschepping, uitstraling, … . 1.b) De bouwkundige uitwerking: 20 punten - voorstellen mbt bouwconstructies en de benadering van de speciale techniek (met aandacht voor moderne technieken en resultaten inzake rationeel energieverbruik en oog voor beveiligingsfuncties) - materiële kenmerken zoals gebruiks-& onderhoudsvriendelijkheid, exploitatie en beheer. Hierbij dient er rekening gehouden te worden met volgende aspecten: - de realisatie van minimum 26 assistentiewoningen, waarvan +/- 85 % van het 1 slaapkamertype en de overige +/- 15% van het 2 slaapkamertype binnen een erkende Groep van Assistentie Woningen (GAW); - de realisatie van een ondergrondse parkeergarage voor minimum 50 wagens, waarvan een deel +/- 50% voor de bewoners van de GAW en het overige deel +/50% voor eigen gebruik, nl. voor het personeel van het naastliggende bestaande woonzorgcentrum Den Boogerd Nieuwstraat te Hechtel-Eksel – ten behoeve van een functionele doorgang voor het personeel van het WZC van en naar de nieuwbouw van de GAW, dient deze nieuwe ondergrondse parking op niv. -1 gekoppeld aan het bestaande WZC. Het gebruikscomfort vormt een belangrijk aandachtspunt. - nuttige buitenruimte bij de assistentiewoning onder de vorm van een terras.

Blz. 4

2. Plan van aanpak: 20 punten - De interne werking en de samenstelling van het projectteam (concrete namen met vermelding van ervaring en kwalificaties m.b.t. de sleutelrollen, voorgaande samenwerkingen worden positief gewaardeerd); - De samenwerking met de Opdrachtgever; - De wijze waarop het budget voor dit project zal beheerd en bewaakt worden (budgettair ontwerpen) en het taakstellend budget zal gerespecteerd worden; - De wijze waarop over de eigen studietermijn zal worden gewaakt; - De wijze waarop over de uitvoeringstermijn van de aannemers zal worden gewaakt 3. Ereloon:

20 punten

Beoordeling gunningscriteria De Opdrachtgever zal uiteindelijk de inschrijver selecteren die over alle gunningscriteria de hoogste score op het maximum van de 100 punten haalt. De berekeningsmethode voor niet kwantificeerbare criteria is als volgt: - de inschrijver die na onderlinge vergelijking van de offertes voor een gunningscriterium het voordeligst wordt geacht, krijgt het maximum van de punten; - de overige inschrijvers bekomen elk een score per gunningscriterium die naar beneden toe afwijkt van de maximumscore in functie van de mate waarin hun offerte, na evaluatie, blijkt minder voordelig te zijn dan de beste score; - de aftrek van punten gebeurt per 6 punten voor het eerste gunningscriterium (het architecturaal concept en de bouwkundige uitwerking) en per 2 punten voor het tweede gunningscriterium (plan van aanpak); - als de offertes van twee inschrijvers na evaluatie gelijkwaardig worden geacht, krijgen ze voor het betrokken gunningscriterium evenveel punten. Dit wordt geïllustreerd aan de hand van volgend fictief voorbeeld met 5 inschrijvers: Gunningscriterium 1: Het architecturaal concept en bouwkundige uitwerking Inschrijver 3: 60 punten Inschrijver 5: 48 punten Inschrijver 1: 42 punten Inschrijver 4: 42 punten Inschrijver 2: 30 punten Gunningscriterium 2: Plan van aanpak Inschrijver 5: 20 punten Inschrijver 3: 18 punten Inschrijver 4: 16 punten Inschrijver 2: 16 punten Inschrijver 1: 12 punten De beoordeling van het kwantificeerbare derde gunningscriterium gebeurt volgens onderstaande regels: - de inschrijver die het laagste ereloonpercentage opgeeft krijgt het maximum van de punten, namelijk 20 punten; - voor de andere inschrijvers geldt volgende regel: voor elke 0,25 % dat hun opgegeven ereloonpercentage groter is dan het ereloonpercentage van de inschrijver met het laagste percentage wordt 1 punt afgetrokken (pro rata, 2 cijfers na de komma). Dit wordt geïllustreerd aan de hand van volgend fictief voorbeeld met 3 inschrijvers.

Blz. 5

Inschrijver 4 5 1 3 2

Opgegeven ereloonpercentage 7,50 % -> inschrijver laatste percentage 8,25 % -> 0,75 % verschil met inschrijver laagste ereloonpercentage 9,75 % -> 2,25 % verschil met inschrijver laagste ereloonpercentage 7,60 % -> 0,10 % verschil met inschrijver laagste ereloonpercentage 8,90 % -> 1,4 % verschil met inschrijver laagste ereloonpercentage

Punten 20 punten 17 punten (0,75 / 0,25 = 3) 11 punten (2,25 / 0,25 = 9) 19,6 punten (0,10 / 0,25 = 0,4) 14,4 punten (1,4 / 0,25 = 5,6)

Wijze van prijsbepaling Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt deze overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens het in het inschrijvingsformulier opgegeven ereloonpercentage. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het bulletin der aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Opmaak van de offerte De offerte en de inventaris worden in één exemplaar en 1 kopie opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 8 januari 1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder van deze documenten moet verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Een dergelijk model dient volgende formule te vermelden: “Ik, ondergetekende .......... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” Tijdelijke vereniging Het bestuur behoudt zich het recht voor een offerte van een tijdelijke vereniging te aanvaarden voor zover minstens één geselecteerde kandidaat deel uitmaakt van deze vereniging. Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. Taalgebruik De dienstverlener gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de Opdrachtgever. Blz. 6

Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Indiening van de offerte De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop wordt vermeld: inschrijving VitaS architect - 17/03/2016. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met de vermelding ‘offerte VitaS - architect NIET openen’ met volgende gegevens: VitaS t.a.v. Chris Demulder Rode Kruisstraat 25 3990 PEER Plaats, dag en uur van de opening van de offertes De opening van de offertes heeft plaats op donderdag 17 maart 2016 om 09.30 uur op volgende locatie: VitaS Peer, Rode Kruisstraat 25 te 3990 Peer. Tijdens de opening wordt enkel de naam van de inschrijvers kenbaar gemaakt, maar geen bedragen. Vrije varianten Het is niet toegestaan om vrije varianten in te dienen. Gestanddoeningstermijn De inschrijver blijft gedurende 120 kalenderdagen door zijn offerte gebonden. Duur van de opdracht De inschrijver dient bij zijn offerte de termijn op te geven die nodig is voor de uitvoering van deze dienst.

Blz. 7

Deel II: Administratieve en contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het KB van 26 september 1996 (BS van 18/10/96), en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit KB van toepassing. Leiding en toezicht De leiding en het toezicht op de uitvoering zal gebeuren door Chris Demulder – VitaS, Rode Kruisstraat 25 te 3990 Peer. Prijsherziening Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing. Intellectuele rechten Het aanbestedend bestuur wordt eigenaar van de resultaten (documenten, verslagen …) van de intellectuele prestaties door de dienstverlener uitgevoerd binnen het kader van de vervulling van zijn opdracht zoals in het bestek is bepaald. Deze eigendom omvat eveneens de overdracht van de auteursrechten (t.t.z. de vermogensrechten) op deze eigendom en dit voor de duur van 25 jaar (cfr. art. 3§1 en volgende van de wet d.d. 30 juni 1994). De dienstverlener behoudt niettemin het recht de plannen en de foto’s van de werken te publiceren of tentoon te stellen. Betalingen De betalingen gebeuren binnen de 50 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering (ereloonnota), voor zover het aanbestedend bestuur binnen de vastgestelde termijn over de andere, eventueel vereiste documenten beschikt.

Blz. 8

Deel III: Technische bepalingen 1.

Architectuuropdracht

De opdracht omvat de architecturale studie, meer bepaald het ontwerp van de bouwkundige werken en de controle op de uitvoering van de werken bestaande uit een algemene leiding. De opdracht omvat volgende stadia : 1.1 Stedenbouwkundige visie op de site en het programma van eisen Ontwikkeling van een ruimtelijke visie op de site met aandacht voor bebouwing en groen, de relatie met de omgeving en het WZC, de ontsluiting, oriëntatie, privacy, … in samenspraak met de opdrachtgever en de gemeente. In het kader van ± 3 besprekingen stelt de architect samen met de opdrachtgever het programma van eisen op punt. De architect zal voorafgaand alle nodige inlichtingen verzamelen voor het bekomen van de vereiste adviezen/vergunningen. 1.2 Het schetsontwerp Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde “programma van eisen”, worden door de architect minstens één en maximum drie schetsontwerpen op een aangepaste schaal en een algemene lay-out gemaakt. Deze schetsen omvatten de indeling der lokalen en het architecturaal uitzicht en dienen te passen binnen de aangegeven financiële mogelijkheden van de opdrachtgever. 1.3 Het voorontwerp Op basis van de weerhouden schets wordt een definitief voorontwerp gemaakt op schaal 1/100. Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een beknopte benaderende kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een beknopte planning van studies en uitvoering. Het voorontwerp omvat eveneens na goedkeuring de opmaak van alle documenten noodzakelijk voor de aanvraag van de noodzakelijke wijziging van de bestaande verkavelingsvergunning. In bijlage aan deze algemene offerteaanvraag vindt u het verkavelingsplan en bijhorende voorschriften. De verkaveling voorziet momenteel voor deze site een gebouwenconfiguratie met een zone voor serviceflats en twee zones voor geschakelde bebouwing (eengezinswoningen) langs 2 insteekwegen vanaf de Nieuwstraat. In functie van de realisatie van huidig project met assistentiewoningen dient de verkaveling gewijzigd te worden. De insteekweg vanaf de Nieuwstraat naar het WZC Den Boogerd werd reeds uitgevoerd. 1.4 Het bouwaanvraagdossier Uitgaande van het definitief voorontwerp worden door de architect de documenten klaargemaakt voor de bouwaanvraag. De architect zorgt voor de samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 3 originele exemplaren voor de opdrachtgever. Eventueel gespecialiseerde externe studies (akoestische studie, lichtstudie, mobiliteitsonderzoek, studies ivm biotopen, en fauna & flora, studie ivm effecten op het watersysteem, studie ivm luchtverontreiniging, … ) die door experten dienen te worden uitgevoerd, onder meer in het kader van de project-MER-screening (“PrMS”) met het oog op het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning, zijn niet inbegrepen in de opdracht van de architect. Waar nodig zal de Opdrachtgever een erkend deskundige aanstellen voor het opstellen van een milieu-effecten-rapport (“Project-MER”) onder meer indien nav de Project-MERBlz. 9

screening is gebleken dat het niet uit te sluiten is dat er zich aanzienlijke effecten zouden kunnen voordoen op het milieu. 1.5 Het ontwerp Uitgaande van het door de opdrachtgever goedgekeurde definitief voorontwerp en van de voorontwerpnota, de bouwtoelating en de wensen van de opdrachtgever, wordt het ontwerp opgemaakt omvattende : o

een inplantings- of situatieplan en alle plannen met enige principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering; o het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordende bepalingen, de administratieve en contractuele bepalingen, de opmetingsstaat en de samenvattende opmeting; o een offerteformulier waarin de samenvattende opmeting werd opgenomen; o de gedetailleerde raming; o in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid; o het implementeren van de maatregelen voorzien in het veiligheids- en gezondheidsplan, in het ontwerp. De architect verzoekt de kandidaat inschrijvers om hun offerte zowel op papier alsook digitaal aan te leveren. 1.6 De aanbesteding der werken De architect levert aan het bestuur alle nodige inlichtingen m.b.t. de door hem uitgevoerde studies voor het opmaken van de offertes. Het openen van de offertes gebeurt ten kantore van de aanbestedende overheid. De architect stelt het proces-verbaal van opening der inschrijvingen op. Na het openen van de offertes, controleert de architect of de offertes conform zijn met het lastenboek. Hij stelt een verslag op waarin : o hij rekenschap geeft van zijn administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes o hij rangschikt de conforme prijsaanbiedingen (na toepassing van eventuele correcties) en stelt een besluit op met het advies aan de aanbestedende overheid. 1.7 De leiding der werken De architect : o controleert de afbakening der werken; o ziet na of de bouwmaterialen beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen; o verricht de nodige opmetingen of laat ze verrichten, en organiseert de proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten; o geeft bij de uitvoering der werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen en oefent daarbij de wekelijkse controle op de werken uit om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens zijn plannen en de regels van de kunst; o geeft technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht; o doet het nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld; o onderzoekt gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, adviseert de opdrachtgever hierover, stelt de hiervoor benodigde documenten op en legt deze ter goedkeuring aan de opdrachtgever voor.

Blz. 10

1.8 Het nazicht van vorderingsstaten en afrekening. De architect : o doet het nazicht der vorderingsstaten en de afrekening en de erbij horende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, herzieningen, rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen; o onderzoekt gebeurlijk de min- en meerwerken en de wijzigingen aan de aanneming; o stelt telkens ter zake een proces-verbaal van nazicht op en ondertekent; o brengt na beëindiging der werken de plannen in overeenstemming met de werkelijke uitvoering der werken; o voegt bij de afrekening : - een nota die de wijzigingen met meer dan 10 % t.o.v. de voorziene vermoedelijke hoeveelheden rechtvaardigt - een berekening van het werkelijk bedrag der afrekening en elke afzonderlijke verrekening - de keuringsattesten. 1.9 De oplevering De architect doet het nodige voor de organisatie van de voorlopige en definitieve opleveringen der werken. Dit omvat de bepaling van de data van deze opleveringen en de kennisgeving ervan aan de aannemer, het opdrachtgevend bestuur en zo nodig aan de betrokken bevoegde overheden, alsook het opstellen van de processen-verbaal. Binnen de 15 kalenderdagen na de dag waarop het werk moet worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering gemaakt. Met de voorlopige oplevering eindigt de contractuele verplichting van de architect, uitgezonderd evenwel zijn bijstand aan de opdrachtgever tot aan de definitieve oplevering. Wanneer de aannemer het proces-verbaal weigert te tekenen is dit nochtans voor de architect verworven wanneer het proces-verbaal door de opdrachtgever is ondertekend. 2.

De ontwerpcoördinatie

De coördinatieopdracht van de architect gebeurt steeds in nauw contact met de opdrachtgever. Ze heeft tot doel de diverse studies op elkaar af te stemmen en omvat : o het opstellen van een volledig programmadossier dat overeenkomt met de procedures die bepaald zijn door subsidiërende overheden; o het vastleggen van het budget. Indien de bouwheer zelf een budget heeft vastgelegd, controleert de architect er de haalbaarheid van; o het verzamelen van de beschrijvende nota’s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en hun integratie in een globale raming en planning; o het op de hoogte houden van de deelnemende partijen van overschrijdingen en/of conflicten; o het coördineren van de studieplannen; o het verzamelen van de verschillende bestekonderdelen en hun samenvoeging tot één of meerdere bestekken; o het opstellen van de planningen van de diverse studieonderdelen en voor de totaliteit der werken; o het opstellen van een algemene planning, rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijn en dit ten laatste 14 dagen vóór aanvang der werken; o de bewaking van de uitvoeringsplanning; o de organisatie van werfvergaderingen waarbij hij :  de vergaderingen leidt;  de verslaggeving ervan verzorgt en verspreidt;  erover waakt dat de besproken punten gerealiseerd worden;  het vaststellen van alle overtredingen in een proces-verbaal; Blz. 11

  3.

het geven van advies i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken; het opstellen van een tabel met een volledig overzicht van de uitvoeringstermijn op het einde der werken. De stabiliteitsstudie

De studie omvat de volgende prestaties: o de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (bijv. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen, enz. …); o de structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen in zoverre zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk; o het opmaken van de technische specificaties van het grondonderzoek, de organisatie van een prijsvraag, en het opmaken van een verslag van de prijsoffertes voor grondonderzoek, dat zal uitgevoerd worden door derden; o interpretatie van het grondonderzoekrapport, en zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven; o de stabiliteitsberekening; o de bekistingsplannen; o de algemene tekeningen voor eventuele staalconstructie; o de algemene en technische voorschriften; o het opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton; o het opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal; o het nazicht van legplannen en berekeningsnota’s van welfsels, vloeren, prefab elementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het lastenboek; o het nazicht van de uitvoering van de stabiliteitswerken. 4.

De studie van de technische installaties

De bijkomende prestaties die verbonden zijn aan de technische studies zijn de volgende : o de aanduiding van de omvang en de inplanting van de lokalen voor technische lokalen; o een motivering van de gemaakte keuzes, en meer in het bijzonder van de energiekeuze; o verantwoordingsnota met basis berekeningen (zoals warmteverlies- en vermogensberekeningen) en –karakteristieken betreffende de voorgestelde systemen met de voordelen en de alternatieve oplossingen; o de inplanting van de toestellen (radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters, …); o contactname en bespreking met de nutsmaatschappijen, de brandweer en het Toegankelijkheidsbureau; o de plattegronden en doorsneden die nodig zijn, met aanduiding van alle maten, dimensies, materialen, karakteristieken, vermogens, debieten; o de principeschema’s en elektrische schema’s; o periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de bouwplaats. De studie bestaat uit : 4.1 De studies van de HVAC-installaties De studie omvat de volgende prestaties : o de verdeling van de energie vanaf de leidingen of collectoren o de verwarmingselementen o elektrische borden en verbinden o de regeling o de toestellen voor ventilatie, airconditioning en luchtkanalen.

Blz. 12

4.2 De studies van de elektrische installaties De studie omvat de volgende prestaties : o de hoogspanning o de laagspanning (elektrische borden, leidingen, bedrading, kleine toestellen en verlichtingstoestellen) o de zeer lage spanning waar noodwendig o de telefonie, beperkt tot de leidingen o informaticabedrading en –aansluitingen o de automatische branddetectie o toegangssystemen en inbraakbeveiliging. 4.3 De studies van sanitair, piping en brandbeveiliging De studie omvat de volgende prestaties : o de aanvoer- en afvoerleidingen vanaf de interne riolering in afwachting o afvoerleidingen en recipiënten voor systemen waarbij niet rechtstreeks mag geloosd worden o de sanitaire toestellen en kraanwerk o de brandbeveiligingstoestellen zoals haspels en brandblussers, en eventuele bijzondere brand beschermingsinstallaties (computer, keukens, …) exclusief sprinklers o de verdeling van aardgas en eventuele andere fluïda t.b.v. laboratoria of werkplaatsen. 4.4 De studies van de nutsvoorzieningen De studie omvat de volgende prestaties : o de inplanting van de nutsvoorzieningen, rioleringen, enz… 5.

Studie van de omgevingsaanleg

De technische studie van de omgevingsaanleg omvat meer bepaald : o riolering en afwatering :  toepassing van het gescheiden stelsel en buffering van regenwater en op het terrein conform de Vlarem-richtlijnen en de Code van Goede Praktijk voor rioleringsontwerpen  berekening van regenwaterafvoeren en bergingscapaciteiten  de grond- en rioleringsplannen 1/200, type dwarsprofiel 1/50 o studie van de ruimtelijke opbouw van de buitenruimte, in relatie tot het bouwwerk en tot de omgeving. 6.

EPB- veslaggeving

De taak en de verplichtingen van de EPB- verslaggever zijn in overeenstemming met het EBdecreet dd. 08 mei 2009 (BS 07-07-2009) en de uitvoeringsbesluiten. 7.

Veiligheidscoördinatie ontwerp a)

Het veiligheids- & gezondheidsplan (VGP)

De veiligheidscoördinator ontwerp zal het VGP opstellen zoals voorzien in art. 25 en 27 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2011 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Hij zal dit VGP gedurende de ontwerpfase actualiseren ifv de evolutie van het ontwerp. In

Blz. 13

geval van tegenstrijdigheden of de noodzaak voor bijkomende maatregelen zal hij de betrokken ontwerpers terstond verwittigen. Dit VGP zal integraal deel uitmaken van de aanbestedingsdocumenten. b) Het coördinatiedagboek (CD) De veiligheidscoördinator ontwerp opent het CD en vervolledigt in de loop van de ontwerpfase. Dit CD zal alle elementen bevatten zoals voorzien in art. 31 & 33 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Hij zal onmiddellijk betrokken partijen inlichtten van genotuleerde opmerkingen en/of beslissingen. c) Het postinterventiedossier (PID) De veiligheidscoördinator ontwerp stelt het PID op zoals voorzien in art. 34 & 36 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Hij actualiseert dit in de loop van de ontwerpfase. De prestaties van de veiligheidscoördinator ontwerp omvatten: a) Tijdens de ontwerpfase Tijdens de ontwerpfase onderzoekt de veiligheidscoördinator ontwerp het ontwerp ifv de veiligheid tijdens de uitvoering, onderhoud en postinterventies met betrekking tot het project. Hij zal tegenstrijdigheden melden en betrokken ontwerpers aanmanen tot eventuele herziening van aannames. Deze taak wordt uitgevoerd dmv coördinatievergaderingen. Rapporteringen gebeurt via het coördinatiedagboek. b) Evaluatie uitvoeringsplanning Overeenkomstig art. 17 van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 neemt de Bouwdirectie belast met het ontwerpt de algemene preventiebeginselen in acht bij bouwkundige, technische of organisatorische keuzes ivm planning van de verschillende werken of werkfasen die tegelijkertijd of na elkaar plaatsvinden, evenals bij de raming van de duur van de verwezenlijking van deze verschillende werken of werkfasen. De veiligheidscoördinator ontwerp zal de beoogde uitvoeringsplanning evalueren in het kader van de participatieve risico-analyse en de nodige veiligheidsmaatregelen beschreven in het VGP. c) Onderzoek van de offertes De veiligheidscoördinator ontwerp zal de offertes van de aannemers onderzoeken uit het oogpunt van de eisen gesteld in het VGP en hiervoor een gemotiveerd verslag overhandigen aan het opdrachtgevend bestuur. d) Eindverslag Vooraleer het aanbestedend bestuur overgaat tot wijziging van de uitvoering van het project zal de veiligheidscoördinator ontwerp een volledig eindverslag overhandigen aan de opdrachtgever. Het geactualiseerde veiligheids- & gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier zullen integraal deel uitmaken van dit eindverslag zoals voorzien in art. 23 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

Blz. 14

8.

Aanvullende studies

Volgende aanvullende studies zijn niet inbegrepen in de basisopdracht, doch kunnen in zoverre noodzakelijk voor de uitvoering van de werken en na afzonderlijk dienstbevel van de opdrachtgever door de architect worden uitgevoerd, tegen een bijkomende vergoeding : o topografische opmetingen o grondsonderingen o bouwfysische en constructieve evaluatie van de bestaande gebouwen (bij verbouwingen) o opstellen van de milieuvergunningsaanvragen o proeven op grondstoffen, materialen, uitgevoerde werken of installaties (echter wel op vraag van de opdrachtgever, de opstelling van de programma’s en de interpretatie van de resultaten) o tussenkomsten van officiële controleorganismen (echter wel de opstelling van de programma’s en de interpretatie van de resultaten) o bouw van maquettes o leveren van presentatietekeningen met een ander doel dan het verduidelijken van het ontwerp en opzichte van de opdrachtgeverkosten in verband met een eventuele heraanbesteding, buiten de verantwoordelijkheid van de architect o kosten van de publicatie van de aanbesteding. Ook andere aanvullende studies kunnen op dezelfde wijze worden opgedragen en vergoed. De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de opdracht, gebeurlijk in schijven volgens de vordering van het studiewerk. 9.

Documenten

Het aantal te leveren afdrukken van plannen en documenten bedraagt voor iedere fase : FASE Voorontwerp Bouwaanvraag Ontwerp Lastenboek Uitvoering 10.

EXEMPLAREN 3 exemplaren Aantal vereist door de overheid + 3 4 exemplaren Zoveel als kandidaat inschrijvers + 3 4 exemplaren

Budget

Het budget voor de bouw en inrichting wordt begroot op ± 4 mio EUR (excl. BTW). 11.

Erelonen

11.1 Algemeen De opgegeven erelonen zijn inclusief verplaatsingen en exclusief BTW. 11.2 Erelonen Het ereloon voor het ontwerp en studie van de bouwwerken wordt aangerekend als een percentage van het budget. 11.3 Reis- en verblijfkosten De architect verbindt er zich toe besprekingen te voeren en/of bij te wonen en alle verplaatsingen te doen die nodig zijn en die vallen binnen de normale uitvoering van zijn opdracht.

Blz. 15

Reis- en verblijfkosten worden geacht in de overeengekomen tarieven en prijzen te zijn begrepen. 11.4 Betaling van de opdracht De betalingen geschieden in schijven conform de inschrijvingsbedragen, tegen voorlegging van ondertekende en gedagtekende schuldvorderingen, gevolgd door een factuur. Moment van vordering van een schijf : na goedkeuring van onderstaande onderdelen : 1) Het voorontwerp: tot 20 % cumulatief van het totaal ereloon berekend op het taakstellend budget 2) Het bouwaanvraagdossier: tot 30 % cumulatief van het totaal ereloon berekend op het taakstellend budget 3) Het ontwerp: tot 60 % cumulatief van het totaal ereloon berekend op het taakstellend budget naargelang de vooruitgang 3 maandelijks te verrekenen 4) De aanbesteding der werken: tot 65 % cumulatief van het totaal ereloon berekend op het taakstellend budget 5) De leiding der werken: tot 95 % cumulatief van het totaal ereloon berekend op het taakstellend budget naargelang de vooruitgang 3 maandelijks te verrekenen 6) Het nazicht van vorderingsstaten en afrekening: tot 98 % cumulatief van het totaal ereloon 7) De oplevering: tot 100 % cumulatief van het totaal ereloon berekend op het taakstellend budget De eventuele aanvullende studietaken en studieopdrachten worden gefactureerd na uitvoering van de desbetreffende opdracht. Laattijdige betalingen geven automatisch aanleiding tot verwijlintresten volgens de vigerende wetgeving. Na het verstrijken van de keuringstermijn zonder PV van weigering is de desbetreffende schijf betaalbaar. 12.

Einde van de opdracht

Conform de bepalingen van art. 74 § 2 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 gebeurt de oplevering van de diensten binnen de 30 (dertig) kalenderdagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten. Deze dag valt samen met de voorlopige oplevering der werken van de laatste aannemer/installateur aanwezig op de werf. Deze oplevering ontslaat de architect evenwel niet van zijn verplichtingen tijdens de waarborgperiode van de werken en tot assistentie bij de definitieve opleveringen van de aannemingen, zoals bepaald in deze overeenkomst. 13.

Verzekeringen

De architect verzekert zijn burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van zijn tienjarige aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de artikels 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De verzekering van de beroepsaansprakelijkheid zal uitwerking blijven behouden gedurende een periode van 10 jaar vanaf de voorlopige oplevering der werken. Op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever dient de architect een attest van deze verzekeringen voor te leggen. 14.

Uitvoeringstermijnen

Behoudens het geval dat de uitvoeringstermijnen als een gunningcriterium zijn aangegeven, en de uitvoeringstermijnen dus door de architect zelf worden vooropgesteld, zal de architect het ontwerp en de studieopdracht leveren conform de planning die in het programma van eisen zal worden uitgewerkt en goedgekeurd door de opdrachtgever. Inzake de Blz. 16

deeltermijnen voor de verschillende deelprojecten zullen de volgende termijnen richtinggevend zijn : o o o

De ontwerper zal de bescheiden betreffende het voorontwerp afleveren binnen de zestig (60) kalenderdagen. De ontwerper zal het bouwaanvraagdossier voorleggen binnen de dertig (30) kalenderdagen na de goedkeuring door de opdrachtgever van het voorontwerp. De ontwerper zal de bescheiden van het ontwerp afleveren binnen een termijn van negentig (90) kalenderdagen, ingaande op de eerste kalenderdag na de betekening van de brief waarbij opdracht wordt gegeven om het ontwerp op te stellen

Bovengenoemde punten omvatten de volledige uitvoeringstermijn met betrekking tot de ontwerpopdracht. Onderstaande punten omvatten de termijnen met betrekking tot uitvoering der werken. o

o

De architect zal het verslag van het nazicht van de ingediende offertes afleveren binnen de dertig (30) kalenderdagen (eventueel verlengd met de wettelijke termijn voor de verrechtvaardiging van abnormale eenheidsprijzen), ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de offertes. De architect zal het proces-verbaal van nazicht der vorderingsstaten, met vermelding van het door de architect aangenomen bedrag, afleveren binnen de acht (8) kalenderdagen, ingaande de eerste kalenderdag na ontvangst van de schuldvordering. Voor het afleveren van het proces-verbaal van nazicht van de afrekening wordt de termijn op vijftien (15) kalenderdagen gebracht.

Indien speciale onderzoeken vereist zijn, zoals bijvoorbeeld een grondmechanisch onderzoek, wordt de duur van dit onderzoek bij de bovenvermelde termijnen geteld, in die mate dat het ontbreken van de resultaten van dit onderzoek, een normale voortzetting van de studie verhindert. Het is aan de architect om dit aan te tonen, doch de opdrachtgever is gehouden rekening te houden met elk redelijk verzoek. 15.

Boetes en tekortkomingen tijdens de uitvoering

Vertragingen in het afleveren van de contractuele documenten, geeft aanleiding tot het toepassen van de boetes zoals voorzien in artikel 75 van de bijlage bij het KB van 26-091996. Bovendien is de architect financieel verantwoordelijk voor : o de verwijlintresten verschuldigd aan de aannemers bij laattijdige inzending van het PV van nazicht van de vorderingsstaten; o de financiële gevolgen van een foutief opgesteld proces-verbaal van nazicht; o de financiële gevolgen van het bij nalatigheid niet of laattijdig opstellen door de architect van het proces-verbaal van vaststelling van inbreuken waardoor de aannemer zou kunnen aanspraak maken op verworven toestanden of stilzwijgend akkoord om de herstelling van de fout te weigeren. Al de kosten, boeten en afhoudingen waarvan hierboven sprake zullen van het ereloon worden afgehouden, evenwel beperkt tot een maximum van 5% van het ereloon. 16.

Wijzigingen

16.1 Wijzigingen en bijkomende werken De opdrachtgever heeft het recht om wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, bijkomende werkzaamheden op te leggen en/of een herziening of wijziging van de reeds uitgevoerde werkzaamheden te vorderen, onder de volgende voorwaarden :

Blz. 17

o o o o o

o

o

de opdrachtgever zal iedere aanvraag of intentie tot wijziging eerst schriftelijk meedelen aan de architect. De architect zal elke mondeling aanvraag schriftelijk bevestigen aan de opdrachtgever. De architect zal de opdrachtgever schriftelijk op de hoogte stellen, binnen de tien (10) werkdagen na de aanvraag, betreffende de gevolgen van de wijziging op de honoraria, totaalkost van het project en het tijdschema van de opdracht. Vóór de uitvoering van de wijziging zal de opdrachtgever de wijziging en het bijkomende ereloon uitdrukkelijk schriftelijk goedkeuren. Ingeval de gevraagde wijzigingen en/of de uitbreiding van de opdracht niet wordt uitgevoerd, zullen enkel de werkzaamheden verricht voor het begroten van de invloed van de wijziging op de totaalkost van het project, op de honoraria en op het tijdschema worden vergoed. Wanneer, ondanks de goedkeuring door de opdrachtgever, blijkt dat bijkomende tekeningen en/of stukken nodig zijn voor een goede uitvoering van de werken, verbindt de architect er zich toe die bijkomende tekeningen en/of stukken aan de opdrachtgever te zullen leveren binnen de redelijke termijnen die hem door de opdrachtgever zullen worden gesteld en dit zonder enige bijkomende vergoeding. Hetzelfde geldt voor de te verrichten bijkomende werkzaamheden ten gevolge van leemten of tekortkomingen die aan de architect kunnen worden toegeschreven.

16.2 Vergoeding Diensten alsmede aanvullende of gewijzigde plannen en documenten, die het gevolg zijn van wijzigingen door de opdrachtgever aangebracht aan het project en/of bijkomende werkzaamheden, geven recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt (exclusief BTW) berekend op basis van uurkost en aan de in onderhavige overeenkomst overeengekomen regietarieven. 17.

Beëindiging

De opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven. Indien de opdrachtgever gebruik maakt van dit recht zal hij alle door de architect gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Behoudens wanneer de opdracht verbroken wordt wegens tekortkomingen van de architect, zal de architect recht hebben op een schadeloosstelling van het ereloon dat verbonden is aan het overblijvende deel van de oorspronkelijke opdracht als volgt bepaald in functie van tijdstip van de verbreking : o o o o

5 % bij verbreking voor het opmaken van het voorontwerp 10 % bij verbreking na goedkeuring van het voorontwerp 20 % bij verbreking na het opstellen van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning 50 % bij verbreking na de beschikbaarstelling van het aanbestedingsdossier.

Indien geen opdrachtbrief wordt betekend aan de architect binnen een termijn van 5 jaar na datum van de overeenkomst, of indien eventuele latere opdrachtbrieven niet binnen een termijn van 5 jaar na datum van de eerste opdrachtbrief aan de architect worden betekend, zijn het bestuur en de architect van alle wederzijdse verplichtingen ontslagen door het louter verstrijken van de voormelde termijnen en zonder dat enige vergoedingen verschuldigd zijn, behalve deze hierboven vermeld voor het beëindigen van de opdracht. 18.

Eigendomsrecht

De resultaten van de intellectuele prestaties zijn de eigendom van de architect. Ze kunnen door de opdrachtgever slechts aangewend worden voor de doeleinden die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst en mits bronvermelding.

Blz. 18

19.

Onverenigbaarheden, toepasselijk recht en geschillen :

De architect verklaart kennis te hebben genomen van de bepalingen van het artikel 10 van de wet van 24-12-1993 op de overheidsopdrachten en van het artikel 78 van het Koninklijk Besluit van 26-09-1996. Hij bevestigt zelf niet deel te nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavig studiecontract. Hij geeft tevens de verzekering dat de voorschriften van dit artikel 10 strikt zullen worden nageleefd. Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van de opdrachtgever.

Gezien en goedgekeurd in raad van bestuur van VitaS dd. 02/02/2016

De secretaris, Chris Demulder

De voorzitter, Harry Broekx

Blz. 19

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “NIEUWBOUW VAN EEN GROEP VAN ASSISTENTIEWONINGEN TE HECHTEL-EKSEL” Algemene offertevraag

Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen een ereloonpercentage: (in cijfers) ............................................................................................................ (in letters) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Blz. 20

Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: B.T.W. (alleen in België) nr.: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Te …………………………….. de …………………….

………………………………………………….

Blz. 21

GETUIGSCHRIFT Wij, ondergetekenden, ________________________________________(naam) voor __________________________________________________(organisatie) gelegen te __________________________________________________(adres) verklaren dat _____________________________________________(ontwerper) tot ieders voldoening de bouw van ___________________________________ ____________________________________________________________ (project) heeft gerealiseerd, voor wat betreft: het architectuurontwerp;

(aankruisen wat van toepassing is)

de stabiliteitsstudie; de studies speciale technieken; infrastructuurwerken Het ontwerp en de dienstverlening beantwoorden aan de gestelde technische kwalitatieve en financiële vereisten. Bewijs van respect van planning, handhaving van de budgetten en goede kwaliteit. De startdatum van de studie (ontwerp): ___________________ De startdatum der werken: ___________________ De data van voorlopige oplevering: ___________________ De totale kostprijs van de werken (exclusief BTW en erelonen) ____________________________________________________________________

Opgemaakt op te

op

(stempel)

(handtekening) Blz. 22