ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN Opdrachtgevend bestuur : PROVINCIE LIMBURG PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG ELFDE LINIESTRAAT 24, 3500 HASSELT Benaming van de LEVERING

Leveren van drukwerk voor de Provinciale Hogeschool Limburg over een periode van 2 jaar Nummer aanbestedingsdossier: 20081099 Datum goedkeuring: 11/12/2008 Wijze van gunnen van de opdracht Algemene offerteaanvraag Naam en adres van de ontwerper : André ’s Heeren, diensthoofd aankoopdienst PHL - centrale diensten Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt Kostprijs aanbestedingsbundel, uitgeprint en verstuurd: 25 EURO

Gratis: http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_bul/bul.pl (federale overheidsdienst Justitie - bulletin der aanbestedingen)

Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Aanbestedingsdossier 20081099

datum

bladnummer

11/12/2009

2

De opening van de inschrijvingen in openbare zitting heeft plaats op DINSDAG 08 december 2009 om 10.00 uur, in de raadzaal van de Provinciale Hogeschool Limburg, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt ste (1 verdieping A-blok), ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde.

2/27


datum 11/12/2009

bladnummer 3

Toepasselijke reglementering Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de latere wijzigingen. 1. Het Koninklijk besluit van 8 december 1988 betreffende de mededinging inzake bepaalde overheidsopdrachten van leveringen in het raam van de Europese Gemeenschappen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en de latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 8 november 1998 (BS VAN 13-11-98) betreffende de wijziging van Art. 100 van het KB van 08-01-96. 4. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en de latere wijzigingen. 5. Dit bestek, dat bovenvermelde bepalingen aanvult, wijzigt of ervan afwijkt voor sommige artikels toegelaten door de Algemene Aannemingsvoorwaarden. 6. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, toepassing op deze opdracht.

zijn ook van

De inschrijver wordt geacht rekening te hebben gehouden met alle wijzigingen aan voormelde documenten die van kracht werden tot uiterlijk de vijfde dag welke de opening der inschrijvingen voorafgaat.

AFWIJKINGEN + eventuele MOTIVATIE (artikel 3 KB van 26-09-1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. ste

1. (Art. 116, 1 lid , KB van 08/01/98). De gestanddoeningstermijn wordt van 60 kalenderdagen gebracht op 90 kalenderdagen. 2. (Art 33 bijlage KB van 26/09/96) Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.


Deel I.

datum 11/12/2009

bladnummer 4

REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

1.1. Algemene bepalingen De regelementering die van toepassing is op deze opdracht wordt aangegeven op blz. 3 van dit dossier. Op deze opdracht zijn in het bijzonder van toepassing: 1. de wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. 2. het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

1.2. Opdrachtgever van de levering Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt tel. (011) 23 88 88

1.3. Voorwerp van de opdracht De uit te voeren levering betreft de levering van het drukwerk voor de Provinciale Hogeschool Limburg. Deze opdracht omvat 1 (een) perceel.

1.4. Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet 24-12-1993) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag.

1.5. Criteria voor selectie van de inschrijvers (Art. 15 KB 15-06-2006) Elke inschrijver dient te voldoen aan onderstaande criteria : De inschrijver moet volgende attesten voorleggen (alle attesten dienen voorzien van naam, functie en handtekening):  Een attest van de rechtbank van koophandel of een afschrift van een ondernemersloket of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die


datum 11/12/2009

bladnummer 5

bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen. Wanneer het document niet uitgereikt wordt in het betrokken land kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst.  Een attest van de RSZ overeenkomstig art.90§3 en art.43bis§1 van het KB van 08.01.1996; op dit attest moet een droogstempel van de RSZ zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen zoals bepaald in art.43bis§2 van hetzelfde KB. Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor de publicatiedatum.  Financiële en economische draagkracht van de leverancier (art.44- KB 08.01.1996). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over een bepaalde toestand van de inschrijver t.o.v. de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om door de bank gekende contracten of projecten uit te voeren die de cliënt worden toegewezen. Zie model als bijlage.  Bewijs aan de hand van een verklaring op eer door de persoon die gemachtigd is om de onderneming te verbinden (of de persoon die hiervoor door deze gemandateerd zal zijn) dat de onderneming zich niet bevindt in de gevallen van art.43 van het K.B. van 8 januari 1996. Overeenkomstig art. 43 7°, van het KB van 08.01.1996 kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het raam van de selectiecriteria. 

Technische bekwaamheid en opgevraagde documenten: a. De inschrijvers voegen een lijst toe van opdrachten die niet in eigen beheer uitgevoerd worden en waarvoor sowieso op externe medewerkende firma’s of onderaannemers een beroep gedaan wordt.. De inschrijver zorgt er voor dat de aanbestedende overheid zich een duidelijk beeld kan vormen van mogelijke onderaannemers. b. De inschrijver geeft aan welke gelijkaardige opdrachten er door de firma uitgevoerd werden of worden in andere onderwijsinstellingen of bedrijven.

1.6. Wijze van prijsbepaling (artikel 86 wet 08-01-1996) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als opdracht volgens prijslijst. D.w.z. dat de prijzen maximum kunnen vermeerderd worden telkens op 15 mei voor het lopende jaar conform de indexstijging vertrekkend op de dag van aanvang van de opdracht (datum die is vermeld op de toewijzingsbrief) van deze algemene offerteaanvraag. De opgegeven aantallen zijn ramingsgetallen, de effectieve factuurprijs wordt gerelateerd aan de gevraagde aantallen.

1.7. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en desgevallend in het Mededelingblad van de Europese Gemeenschap of die bekend gemaakt worden via de webpublicaties en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De


datum

bladnummer

11/12/2009

6

inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

1.8. Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van 08-01-1996) De offerte en de inventaris worden in één exemplaar (artikel 103 KB van 08-01-1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08-01-1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende, [Naam inschrijver], verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.”

1.9. Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van 08-01-1996) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

1.10. Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van 08-01-1996) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

1.11. Indiening van de offerte (artikel 104 KB van 08-01-1996) De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop zijn vermeld : “offerte”; de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; dinsdag 08 december 2009; het kenmerk van het bestek (20081099); de omschrijving van de opdracht (“Leveren van drukwerk voor de Provinciale Hogeschool Limburg over een periode van 2 jaar”).


datum 11/12/2009

bladnummer 7

1.11.1. Inzending per post Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan: Provinciale Hogeschool Limburg t.a.v. de heer B. Lambrechts, algemeen directeur Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt De offerte moet bij het bestuur toekomen ten laatste de dag vóór de opening van de offertes.

1.11.2. Afgifte ten kantore De inschrijvingen kunnen op dezelfde wijze tegen ontvangstbewijs eveneens afgegeven worden op volgend adres: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt, en dat tot 1 (één) uur voor de aanvang van de openingszitting.

1.11.3. Afgifte ter zitting De inschrijving kunnen op dezelfde wijze aan de voorzitter overhandigd worden vóór de opening van de zitting

1.12. Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van 26-09-1996) De opening van de offertes heeft plaats op 08 december 2009 om 10.00 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de “Grote vergaderzaal” van de Provinciale Hogeschool Limburg, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 ste Hasselt (1 verdieping A-blok).

1.13. Varianten (artikel 113 KB van 08-01-1996) Indien het bestek varianten oplegt wordt het voorwerp van die varianten, hun aard en draagwijdte nader omschreven in de technische bepalingen van de opdracht. De varianten die opgenomen zijn in de inventaris zijn verplichte varianten.

1.14. Criteria voor gunning van de opdracht

(artikel 115 KB van 08-01-

1996)

Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria :

1 2 3

Prijs Technische waarde en waarborgen voor kwaliteit Snelle levering

60 punten 25 punten 15 punten


datum 11/12/2009

bladnummer 8

Ad criterium 1 (prijs): volgens de evenredigheidsregel worden punten toegekend aan de inschrijvers. De inschrijver met de laagste prijs krijgt het maximaal der punten. Ad criterium 2 (technische waarde en waarborgen): elke inschrijver geeft door het plaatsen van de handtekening in de inventarislijst (bij ieder artikel) aan, dat hij minimum kan voldoen aan de gevraagde kwaliteitsomschrijving. Op een aparte bijlage kunnen eventuele op- of aanmerkingen per artikel of per item weergegven worden. Waarborg voor kwaliteit houdt eveneens in dat de inschrijver / drukkerij zich akkoord verklaart met het feit dat de gevraagde drukwerken moeten uitgvoerd worden zoals het lay-out kantoor aangeeft bij het overmaken van het drukklaar bestand. Het niet uitvoeren conform de gemaakte afspraken houdt in dat het drukwerk moet overgedaan worden of dat de opdrachtgever vrijgesteld wordt van betaling. Inschrijvers die niet kunnen voldoen aan de gevraagde kwaliteitsomschrijving krijgen 0 punten Ad criterium 3 (snelle levering): de inschrijver geeft bij elk van de nummers van de inventaris aan welke leveringstermijnen gehanteerd worden voor de vernoemde opdrachten. Hierbij wordt een rekenkundige procentuele verrekening toegepast. Het niet toepassen van deze leveringstermijnen bij effectieve bestellingen heeft tot gevolg dat de PHL de middelen van optreden kan hanteren. (Zie artikel 20 punt 2.7 van dit bestek)

1.15. Vrije varianten (artikel 115 KB van 08-01-1996) Het is verboden om vrije varianten in te dienen.

1.16. Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van 08-01-1996) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige levering(en) op 90 kalenderdagen gebracht.

1.17. Duur van de opdracht (artikel 17 - 3b wet van 24-12-1993) Door het indienen van zijn offerte verbindt de inschrijver er zich uitdrukkelijk toe tot het naleven van de volgende clausule: De opdracht neemt een aanvang op 01 januari 2010 en zal eindigen op 31 december 2012. Het bestuur behoudt het voorrecht om drukwerken niet opgesomd in de inventarislijst te laten realiseren door een leverancier anders dan de aangestelde leverancier zonder hiervoor een argumentatie te geven.


Deel II.

datum 11/12/2009

bladnummer 9

ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN

2.1. Algemeen Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

2.2. Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leidende ambtenaar is de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg, de heer B. Lambrechts of zijn vertegenwoordiger. De algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger heeft de leiding en de controle op de uitvoering van de levering. Hij is belast met: de algemene coördinatie van de levering; het naleven en doen naleven van alle bepalingen van dit bestek; het nazicht van de afrekeningen; het opmaken van de verslagen en processen-verbaal vereist op grond van dit bestek; het afleveren van de documenten die nodig zijn om de levering te voltooien Alleen de algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger zijn gemachtigd bevelen te geven aan de opdrachtnemer. Alle briefwisseling in verband met de levering wordt gericht aan de aankoopdienst.

2.3. Artikel 5 - borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het geschatte bedrag van de normaal te verwachten leveringen (excl. BTW), te weten de artikelen van de inventaris aan de geschatte hoeveelheden.

2.4. Artikel 9 - Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige dienst zal als volgt worden vrijgegeven: 50% na het eerste jaar van de overeenkomst (31/12/2010); 50% na het tweede jaar van de overeenkomst (31/12/2012); Ingeval de overeenkomst vroeger beëindigd wordt, wordt het resterende bedrag vrijgegeven op de einddatum van de overeenkomst.


datum 11/12/2009

bladnummer 10

In elk geval stuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

2.5. Artikel 13 - Prijsherziening Er is geen prijsherziening mogelijk, behalve in speciale gevallen die te wijten zijn aan verkeerde inschatting vanwege de opdrachtgever.

2.6. Artikel 15 - Betalingen De betalingen van onderhavige opdracht gebeuren binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. De facturen worden verstuurd na de aanvaarding van elke levering. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding der levering, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

2.7. Artikel 20 - Middelen van optreden

MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET BESTUUR INZAKE OPDRACHTEN VAN LEVERINGEN 1. Boeten wegens laattijdige uitvoering 1°

Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.

2° De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5% van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. De waarde van de leveringen wordt berekend op grond van de oorspronkelijke aannemingsprijs eventueel gewijzigd door bijakten, zonder rekening te houden met de prijsherzieningen, noch met de kortingen wegens minderwaarde bedoeld in artikel 20,§ 9. Worden niet aangerekend, de boeten wegens laattijdige uitvoering waarvan het totaal bedrag geen 55 EUR per opdracht bereikt.

3° Indien bepaald is dat de levering gespreid moet worden uitgevoerd, worden de boeten wegens laattijdige uitvoering overeenkomstig de uitvoeringtermijnen voor elke gedeeltelijke levering afzonderlijk toegepast.


datum 11/12/2009

bladnummer 11

Als de datum voor de levering voor het toepassen van boeten wegens laattijdige uitvoering geldt de datum waarop de leveringen voor het verrichten van de gedeeltelijke voorlopige oplevering ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld.

4° Wanneer de opdracht uit verschillende delen of fazen bestaat, ieder met een eigen uitvoeringstermijn en een eigen bedrag, wordt voor de toepassing van de boeten elk van de onderdelen met een afzonderlijke opdracht gelijkgesteld.

5° Indien de opdracht niet uit delen of fazen in de zin van het 4° bestaat, doch dat het bestek gedeeltelijke uitvoeringstermijnen bepaalt zonder deze daarom als bindend aan te wijzen, moeten deze termijnen als loutere vooruitzichten worden beschouwd voor de uitvoering van de opdracht en wordt, voor de toepassing van de boeten alleen de eindtermijn in aanmerking genomen. Indien het bestek daarentegen vermeldt dat de gedeeltelijke uitvoeringstermijnen dwingend zijn, dan wordt het niet in acht nemen ervan bestraft door speciale in het bestek daartoe voorziene boeten of indien geen dergelijke bepaling voorkomt, door boeten die overeenkomstig de bepaling in het 2° worden berekend.

2.

Maatregelen van ambtswege

1° Wanneer wordt overgegaan tot maatregelen van ambtswege onder de vorm van uitvoering in eigen beheer of van opdracht voor rekening worden de meerkosten uitsluitend berekend op de leveringen die de in gebreke gebleven leverancier gehouden was uit te voeren en die werkelijk werden uitgevoerd in eigen beheer of besteld bij de nieuwe leverancier, zonder dat de prijsherzieningen in aanmerking komen, die de prijzen van de in gebreke gebleven leverancier of de nieuwe leverancier hadden kunnen wijzigen. De prijzen die voor de berekening van de meerkosten in aanmerking komen worden desgevallend verhoogd met de belasting op de toegevoegde waarde. De boeten wegens laattijdige uitvoering blijven lopen ten laste van de in gebreke gestelde leverancier tot de datum van de levering of van fabricage en, in geval van opdracht voor rekening, uiterlijk tot het verstrijken van de termijn voor de uitvoering van ambtswege.

2° Wanneer de opdracht betrekking heeft op leveringen die niet of niet meer in de handel zijn of die alleen door de leverancier die in gebreke is gesteld hadden kunnen worden geleverd en indien de aanbestedende overheid zich onmogelijk identieke goederen kan aanschaffen, kan het die na ingebrekestelling bij ter post aangetekende brief, door soortgelijke vervangen. Bij de ingebrekestelling bepaalt de aanbestedende overheid de gelijkaardige leveringen die zij voornemers is te bestellen.

3° De leveringen voor rekening van de in gebreke gestelde leverancier worden gekeurd en opgeleverd volgens de voorschriften van de oorspronkelijke opdracht. In het in 2° van deze paragraaf genoemde geval worden de voor rekening bestelde of in eigen beheer uitgevoerde leveringen van gelijke aard onderworpen aan de door de aanbestedende overheid bepaalde proeven. Aan de leverancier die in gebreke is gebleven wordt behoorlijk kennis gegeven van de plaats waar en van de datum waarop de in de twee voorafgaande leden bedoelde proeven zullen worden verricht ; hij mag er bij aanwezig zijn of er zich laten vertegenwoordigen, tenzij de nieuwe leverancier zich hiertegen verzet wanneer de keuringsverrichtingen in zijn


datum 11/12/2009

bladnummer 12

instellingen moeten plaatsvinden. In dit geval kan de in gebreke gestelde leverancier de mededeling van het resultaat van de keuring en van de oplevering eisen.

4° De in gebreke gestelde leverancier draagt insgelijks de kosten voor het gunnen van de opdracht voor rekening; welke ook de gunningswijze is, worden deze kosten op 1% van de oorspronkelijke aannemingssom van deze opdracht bepaald, met een maximum van 11 000 EUR.

2.8. Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid; 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 4. de tol- en accijnsrechten; 5. de keurings- en de opleveringskosten; 6. alle lay out werken, voorbereidende werken, drukplaten of filmen voor het realiseren van het kantoordrukwerk.

2.9. Artikel 50 - Eigendomsoverdracht Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling werden aanvaard overeenkomstig art. 15 § 2

2.10. Artikel 52 - Wijze van uitvoering Bij zijn inschrijving voegt de kandidaat-leverancier een aanduiding van de leveringstermijnen die hij voor elk van de nummers van de inventaris hanteert. De leveringen zullen MOETEN uitgevoerd worden binnen die opgegeven termijn. Voor spoedopdrachten voor courante producten worden de nodige afspraken gemaakt met het bestuur.

2.11. Artikel 55 § 1 - Plaats van de levering De goederen dienen geleverd te worden op kosten van de leverancier in het centraal magazijn, Elfde-Liniestraat 23a Gebouw D te 3500 Hasselt. In uitzonderlijke gevallen kan worden gevraagd om op een andere plaats te leveren, dit kan zijn:

Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Aanbestedingsdossier 20081099 of: of:

datum

bladnummer

11/12/2009

13

Campus Elfde Liniestraat, Elfde-Liniestraat 3500 Hasselt; Dpt. PHL-Healthcare, Stadsomvaart 96 3500 Hasselt; Dpt. PHL-Arts & Architecture, Universitaire Campus Gebouw E, 3590 Diepenbeek.

2.12. Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering Geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.

2.13. Artikel 56 - terugnameplicht De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.


Deel III.

datum 11/12/2009

bladnummer 14

TECHNISCHE BEPALINGEN

3.1. Algemeen : De beschrijving van de leveringsopdracht die opgenomen is in de Technische omschrijving van de opdracht (3.2) en in de inventaris, is opgemaakt op basis van de bestellingsopdrachten die de hogeschool in het recente verleden heeft gegeven: zij geeft derhalve een goed beeld van de te verwachten opdrachten, zowel over de aard van de opdracht als de te drukken aantallen. Het bestuur kan echter verwante opdrachten plaatsen die niet in de inventaris zijn opgenomen: voor die opdrachten wordt onderhandeld over een prijs die gebaseerd is op de inschrijving voor de opdracht die het dichtst bij de uit te voeren opdracht aansluit. De uitvoering van de leveringen dient te gebeuren in nauw overleg met de diensten van de Provinciale Hogeschool Limburg. Bij de start van de leveringsopdracht zullen de nodige afspraken gemaakt worden voor de organisatie van de leveringen. Ontwerpen De ontwerpen worden drukklaar aangebracht door het ontwerpkantoor dat werd aangesteld door de Provinciale Hogeschool Limburg. Standaardversies Indien in de lijst hieronder sprake is van verschillende versies, dan verschillen die van opmaak, film(en) of drukplaat/drukplaten). Zo kan er bv. een versie zijn voor elk departement afzonderlijk, te weten: Dpt. PHL-Business Dpt. PHL-Healthcare Dpt. PHL-Education Dpt. PHL-Arts & Architecture Dpt. PHL-Bio Dpt. PHL-Music enz …. Logistiek De opdrachten worden gegeven via een bestelbon van de Provinciale Hogeschool Limburg. Na ontvangst van deze bestelbon kunnen de drukwerken van start gaan. Vertrouwelijkheid Sommige opdrachten betreffen vertrouwelijke documenten. De leverancier zal bij zijn inschrijving een schriftelijke verklaring voegen dat hij het vertrouwelijk karakter van het hem toevertrouwde materiaal zal beschermen. Hoeveelheden De vermoedelijke hoeveelheden opgenomen in de technische omschrijving van de opdracht (3.2) betreffen de te verwachten hoeveelheden over een periode van 2 (twee) jaar. De inschrijver kan geen aanspraak maken op enigerlei forfaitaire vergoeding of herberekening voor afwijkingen van die schatting in de werkelijke bestelopdrachten. Proefafdruk Van elke bestelling wordt een proefafdruk voorgelegd aan de aankoopdienst van de hogeschool. Geen enkele bestelling kan worden afgewerkt dan na schriftelijke goedkeuring van de proefafdruk. Stalen Een staal van de meeste artikelen opgenomen in de technische omschrijving van de opdracht (3.2) is ter inzage van de kandidaat leveranciers en kan ingekeken worden bij de aankoopdienst van de Provinciale Hogeschool Limburg en dit na afspraak (de heer André ’s Heeren, tel: 011/238.731 of de heer Chris Vos, tel: 011/238.634)


datum 11/12/2009

bladnummer 15

3.2. Technische omschrijving van de opdracht

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Omschrijving

Geraamd aantal voor 2 jaar

Affiches A2 Formaat : 594 x 420 mm Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Bedrukking : recto:quadri Papier : houtvrij maco half mat wit 115 gr Nabewerking : schoongesneden Verpakking : verpakt in papier Balgomslag 230 x 350 x 40 mm Formaat : 230 x 350 x 40 mm Prepress : drukklaar bestand door u aangeleverd Druk : recto quadri Papier : 120gr witte kraft Bestelbonboeken 10 versies Bonboeken 3-voud ncr recto 1 kl+no Omvang: 50 sets per bloc Formaat: 210 x 297 mm Papier: 3 NCR wit-geel-roos Bedrukking: recto 1 kleur x 1xgenummerd Afwerking: schoonsnijden, plano geleverd in blocs gelijmd Verpakking: handzaam in dozen Briefhoofd met ref. 10 versies formaat A4 druk 4/0 papier conqueror gevergeerd hagelwit 100gr Briefhoofd vervolg Conqueror Gevergeerd Hagelwit A4 100gr Briefhoofd zonder ref. 10 versies formaat A4 druk 4/0 papier conqueror gevergeerd hagelwit 100gr Brochures casestudies Formaat : gesloten 100 x 210 mm / open 200 x 210 mm Prepress : PDF bestanden aangeleverd door Idearte Omvang : 16 pagina's Druk : recto-verso quadri Papier : maco sat. 135 gram Afwerking : 2 x nieten / schoonsnijden Verpakking : per meerdere in dozen Cursuskaft 'PHL Press' Formaat : open 297 x 450 mm Prepress : pdf bestand door u aangeleverd Druk : recto quadri Papier : 250gr hv maco HM Afwerking : schoonsnijden Verpakking : per meerdere in krimpfolie Envelop Am. ft. met venster links 114 x 229 mm 10 versies formaat 114 x 229 mm druk 4/0

4.000 stuks

15.000 stuks

80 blokken stuks

40.000 stuks

10.000 stuks

50.000 stuks

20.000 stuks

20.000 stuks

20.000 stuks

van

50


10

11

12

13

14

datum 11/12/2009

papier 80gr offset wit sluiting strip venster venster links Envelop Am. ft. venster rechts 114 x 229 mm 10 versies formaat 114 x 229 mm druk 4/0 papier 80gr offset wit sluiting strip venster venster rechts Envelop Am. ft. zonder venster 114 x 229 mm 10 versies formaat 114 x 229 mm druk 4/0 papier 80gr offset wit sluiting strip venster zonder venster Envelop Am. ft. zonder venster 114 x 229 mm + PB nummer 10 versies formaat 114 x 229 mm druk 4/0 papier 80gr offset wit sluiting strip venster zonder venster Examenpapier Formaat : open A3 / gesloten A4 Druk : recto-verso 1 PMS kleur Papier : 80gr hv offset wit Afwerking : vouwen / schoonsnijden Verpakking : per meerdere in dozen Flyers

bladnummer 16

10.000 stuks

60.000 stuks

30.000 stuks

20.000 stuks

10.000 stuks

Formaat : 110 x 210 mm Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Bedrukking : recto & verso: quadri Papier : houtvrij maco gesatineerd wit 135 gr Nabewerking : schoongesneden Verpakking : verpakt in dozen 15

Folders Stuvers

4.000 stuks

Formaat : gesloten: 148 x 210 mm - open: 296 x 210 mm Omvang : 4 pagina's Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Bedrukking : recto & verso: zwart en 1 PMS-kl Papier : houtvrij maco gesatineerd wit 115 gr Nabewerking : 1 x gevouwen Verpakking : verpakt in dozen 16

Infobrochures Aantal: 8.200 brochures Handel 7.500 brochures Kunst/Architect 6.300 brochures Gezondheidszorg 4.180 brochures Lerarenopleiding 3.840 brochures Biotechniek 3.920 brochures Muziek

Zie aantallen kaft + 108 pg's kaft + 76 pg's kaft + 60 pg's kaft + 32 pg's kaft + 40 pg's kaft + 36 pg’s

Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Aanbestedingsdossier 20081099 15.000 brochures Algemeen Formaat Papier Druk Afwerking 17

18

19

datum 11/12/2009

bladnummer 17

kaft + 60 pg's

: open A4 / gesloten A5 : kaft 250gr hv maco HM binnenwerk 115gr hv maco HM : recto verso quadri : 2 x nieten / schoonsnijden

Jaarboeken Aantal Formaat Omvang Prepress Druk

1.500 stuks

: 1.050 ex. : afgewerkt 200 x 260 mm staand : kaft + 96 pg's : PDF bestanden door u aangeleverd : kaft recto verso quadri + recto matte plastificatie binnenwerk recto verso quadri Papier : kaft 350gr hv maco mat binnenwerk 150gr hv maco mat Afwerking : garenloos binden / schoonsnijden Verpakking : per meerdere in dozen Map met klep 'PHL algemeen' 3 versies Formaat : plano 560 x 420 mm + rug 10 mm of 20 mm Bedrukking : recto verso quadri Papier : 170 gr Challenger Nabewerking : uitgekapt, schoongesneden Map met rug 10 mm + kleppen Casestudies Met rug 1 cm Formaat : plano 560 x 420 mm + rug 10 mm of 20 mm Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Bedrukking : recto:1 PMS-kl Papier : 170 gr Challenger Nabewerking : uitgekapt, schoongesneden Verpakking : verpakt in papier

15.000 stuks

10.000 stuks

20

Map met rug 20 mm + kleppen Casestudies Met rug 2 cm Formaat : plano 560 x 420 mm + rug 10 mm of 20 mm Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Bedrukking : recto:1 PMS-kl Papier : 170 gr Challenger Nabewerking : uitgekapt, schoongesneden Verpakking : verpakt in papier

6.000 stuks

21

PHL Krantje Formaat

70.000 stuks

Omvang Prepress Druk Papier Afwerking

22

Verpakking Postkaart

: open A2 / gesloten A3 navouwen naar A4 antwoordkaart open 300 x 100 mm / gesloten 150 x 100 mm : 12 pagina's A3 antwoordkaart : drukklare pdf bestanden door u aangeleverd : recto verso quadri : 80gr lhh maco matantwoordkaart op 170gr hv maco HM : 2 x nieten in de rug / schoonsnijden navouwen naar A4 antwoordkaart perforeren en in het hart nieten : gebundeld op pallet 100.000 stuks


datum 11/12/2009

bladnummer 18

A4 4/4 Formaat : 297 x 210 mm Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Bedrukking : recto & verso: quadri Papier : houtvrij maco half mat wit 250 gr Nabewerking : schoongesneden Verpakking : verpakt in dozen 23

Stagemap

10.000 stuks

24

Formaat : plano 430 x 560 mm (formaat zoals algemene map PHL) Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Proeven : impositieproef door ons geleverd de impositieproef is niet kleurreferent Bedrukking : recto:quadri wissels: 1 wissel in 4/0 Papier : houtvrij maco half mat wit 250 gr Nabewerking : uitgekapt (bestaande kapvorm) Studentenagenda’s

5.000 stuks

Formaat : 110 x 160 mm Omvang : kaft + schutvellen + 80 binnenvellen Aan te leveren : certified pdf-bestand per pagina door u aangeleverd Proeven : impositieproef door u geleverd

Bedrukking : kaft recto quadri binnenwerk recto verso 1 PMS schutvellen niet bedrukt Papier : kaft 300gr hv maco mat binnenwerk 80gr hv offset wit schutvellen PVC 250u glanz.antireflect

25

Afwerking : wire-o binding met beschermvel voor- en achteraan Verpakking : per meerdere in dozen Zakenvelop 230x310 mm, met venster links 10 versies formaat 230 x 310 mm druk 4/0 papier 100gr offset wit sluiting strip venster venster links

20.000 stuks

26

Zakenvelop 230x310 mm, zonder venster 10 versies formaat 230 x 310 mm druk 4/0 papier 100gr offset wit sluiting strip venster zonder venster

10.000 stuks

27

Zakenvelop 230x310 mm, zonder venster + PB nummer

15.000 stuks

Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Aanbestedingsdossier 20081099 10 versies formaat druk papier sluiting venster

datum 11/12/2009

bladnummer 19

230 x 310 mm 4/0 100gr offset wit strip zonder venster

28

Zakomslag 175x265 mm, met venster links 10 versies formaat 175 x 265 mm druk 4/0 papier 100gr offset wit sluiting strip venster venster links

10.000 stuks

29

Zakomslag 175x265 mm, zonder venster 10 versies formaat 175 x 265 mm druk 4/0 papier 100gr offset wit sluiting strip venster zonder venster Zakomslag 250x350 mm, met venster links 10 versies formaat 250 x 350 mm druk 4/0 papier 100gr offset wit sluiting strip venster venster links

10.000 stuks

Zakomslag 250x350 mm, zonder venster 10 versies formaat 250 x 350 mm druk 4/0 papier 100gr offset wit sluiting strip venster zonder venster

10.000 stuks

30

31

10.000 stuks


datum

bladnummer

11/12/2009

20

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provincie Limburg Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24 ,3500 Hasselt BENAMING VAN DE OPDRACHT: Leveren van drukwerk voor de Provinciale Hogeschool Limburg over een periode van 2 jaar

Offerteformulier 1

Voor één inschrijver - natuurlijke persoon

De ondergetekende (naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

Voor één vennootschap

De vennootschap (handelsnaam of naam) Rechtsvorm

Nationaliteit

Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

2 3

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

$

In hoedangheid van nationaliteit Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 2


1

datum 11/12/2009

bladnummer 21

Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonenap(pen)

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)

2 3

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)

4

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam

Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht 4

tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) Perceel 1 geschreven (in letters - excl. BTW) tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) Perceel 2

geschreven (in letters - excl. BTW)

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 2


datum 11/12/2009

Als volgt gedetailleerd :

bladnummer 22


datum 11/12/2009

bladnummer 23

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provincie Limburg, Provinciale Hogeschool Limburg, Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt OPDRACHT: Leveren van drukwerk voor de Provinciale Hogeschool Limburg over een periode van 2 jaar

INVENTARIS met prijszetting AANDUIDING VAN DE ARTIKELS

1

Affiches A2

VH EEN-HEID HOEVEELHEID 2, OF m,m VAN DE INVENTARIS 3 FF m , st VH st 4.000 stuks

2

Balgomslag 230 x 350 x 40 mm

VH

St

15.000 stuks

3

Bestelbonboeken

VH

st

4

Briefhoofd met ref.

VH

st

80 blokken van 50 stuks 40.000 stuks

5

Briefhoofd vervolg

VH

st

10.000 stuks

6

Briefhoofd zonder ref.

VH

st

50.000 stuks

7

Brochures casestudies

VH

st

20.000 stuks

8

Cursuskaft 'PHL Press'

VH

st

20.000 stuks

9

Envelop Am. ft. met venster links 114 x 229 mm

VH

st

20.000 stuks

10

Envelop Am. ft. venster rechts 114 x 229 mm

VH

st

10.000 stuks

11

Envelop Am. ft. zonder venster 114 x 229 mm

VH

st

60.000 stuks

12

Envelop Am. ft. zonder venster 114 x 229 mm + PB nummer

VH

st

30.000 stuks

13

Examenpapier

VH

st

20.000 stuks

14

Flyers

VH

st

10.000 stuks

15

Folders Stuvers

VH

st

4.000 stuks

EENHEIDSPRIJS IN LETTERSCHRIFT

TOTAAL

Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) Aanbestedingsdossier 20081099 16

Infobrochures

VH

st

48.940 stuks

17

Jaarboeken

VH

st

1.500 stuks

18

Map met klep 'PHL algemeen'

VH

st

15.000 stuks

19

Map met rug 10 mm + kleppen Casestudies

VH

st

10.000 stuks

20


VH

st

6.000 stuks

21

PHL Krantje

VH

st

70.000 stuks

22

Postkaart

VH

st

100.000 stuks

23

Stagemap

VH

st

10.000 stuks

24

Studentenagenda’s

VH

st

5.000 stuks

25

Zakenvelop 230x310 mm, met venster links

VH

st

20.000 stuks

26

Zakenvelop 230x310 mm, zonder venster

VH

st

10.000 stuks

27


VH

st

15.000 stuks

28

Zakomslag 175x265 mm, met venster links

VH

st

10.000 stuks

29

Zakomslag 175x265 mm, zonder venster

VH

st

10.000 stuks

30


VH

st

10.000 stuks

31


VH

st

10.000 stuks Totaal BTW ALGEMEEN TOTAAL

datum 11/12/2009

bladnummer 24


datum 11/12/2009

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provincie Limburg, Provinciale Hogeschool Limburg, Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt OPDRACHT: Leveren van drukwerk voor de Provinciale Hogeschool Limburg over een periode van 2 jaar

INVENTARIS gunningscriteria Aanduiding van de artikels 1

Affiches A2

2

Balgomslag 230 x 350 x 40 mm

3

Bestelbonboeken

4

Briefhoofd met ref.

5

Briefhoofd vervolg

6

Briefhoofd zonder ref.

7

Brochures casestudies

8

Cursuskaft 'PHL Press'

9

Envelop Am. ft. met venster links 114 x 229 mm

10

Envelop Am. ft. venster rechts 114 x 229 mm

11

Envelop Am. ft. zonder venster 114 x 229 mm

12

Envelop Am. ft. zonder venster 114 x 229 mm + PB nummer

13

Examenpapier

14

Flyers

15

Folders Stuvers

16

Infobrochures

Leveringstermijn in werkdagen

Kan voldoen aan de gevraagde kwaliteit

HANDTEKENING

bladnummer 25


17

Jaarboeken

18

Map met klep 'PHL algemeen'

19


20


21

PHL Krantje

22

Postkaart

23

Stagemap

24

Studentenagenda’s

25

Zakenvelop 230x310 mm, met venster links

26

Zakenvelop 230x310 mm, zonder venster

27


28


29


30


31


datum 11/12/2009

bladnummer 26


datum 11/12/2009

bladnummer 27

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer

-

-

bij

1

geopend op naam van

(voor de Belgische aannemers) 2 3 Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996. OFWEL

(voor de buitenlandse aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 § 4 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.

(voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters

Gedaan te

op De inschrijver(s)

1

aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. doorhalen wat niet van toepassing is. 3 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 1996-01-08. 2

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

Recommend Documents