Gemeente
Zedelgem,
Snellegemsestraat ~
ons kenmerk TL 2013-23
Gemeente Zedelgem
BESTEK
datum 04/09/2013
ZONDER BEKENDMAKING
administratieve bepalingen een overheidsopdracht van
en voorwaarden LEVERINGEN
Technische inlichtingen i.v.m. dit bestek kan u verkrijgen bij: -
Sarah Van den Bliek
-
Dienst milieu, Snellegemsestraat 1 te 8210 Zedelgem
-
~
050/288 225 -
333 - @, 050/208 228
TL 2013-23
ONDERHANDELINGSPROCEDURE
Algemene van
050/288
financiën
1, 8210 Zedelgem
g 050/25 01 30 - BI
[email protected]
bladnr.
1/6
Gemeente
Zedelgem, financiën
Snellegemsestraat ~
050/288
ons kenmerk TL 2013-23
Gemeente Zedelgem
1, 8210 Zedelgem
333 - Ë), 050/208228
datum 04/09/2013
bladnr.
2/6
Op deze opdracht is volgende reglementering van toepassing (voor zover er niet wordt van afgeweken door de bijzondere bepalingen van dit bestek): -
wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; koninklijk besluit (KB) van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; koninklijk besluit (KB)van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessiesvoor openbare werken, en latere wijzigingen; wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), welzijnswet en codex over het welzijn op het werk.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing en elke geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgischegerecht.
Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het KB van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
Aanbestedende overheid Gemeente Zedelgem, Snellegemsestraat 1, 8210 Zedelgem.
Voorwerp en aard van de opdracht Onderhavige opdracht betreft de aankoop van recipiënten voor het deponeren van hondenpoepzakjes. Details zijn terug te vinden in de technische bepalingen. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
Verbintenistermijn De inschrijver blijft gedurende 180 kalenderdagen door zijn offerte gebonden.
Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De offerte moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie
-
inschrijver
- vereiste bewijsstukken
Cuitsluitingscriterial:
in toepassing van artikel 60 van het KBvan 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen (enkel vereist bij tewerkstelling van personeelonderworpen aan de sociale zekerheidsbijdrage).
Gemeente
Zedelgem,
Snellegemsestraat ~
Gemeente Zedelgem
050;288
ons kenmerk TL 2013-23
financiën
1, 8210 Zedelgem
333 - ~ 050;208
datum 04;09;2013
228
bladnr.
3;6
Technische bekwaamheid inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria): - een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren; - monsters, beschrijvingen of foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid.
Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.
Indiening offertes De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: **/*~/13 - TL 2013-23 - recipiënten. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "offerte recipiënten" wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: De heer Tom Lievens Dienst financiën Gemeente Zedelgem Snellegemsestraat 1 8210 Zedelgem De uiterste datum van indienen van de offertes is ~""",2013 (tot 12 uur), op de dienst financiën, gemeentehuis Zedelgem, Snellegemsestraat 1. Er is geen officiële opening van de offertes voorzien.
Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: 1. Prijs: 2. Technische waarde: 3. Esthetische waarde:
50 punten .40 punten 10 punten
Prijs De prijs wordt berekend op basis van de verhouding tussen de inschrijvers onderling. De inschrijver met de laagste prijs krijgt 50 punten. De overige inschrijvers met een hoger bedrag krijgen een score berekend volgens de formule: XOx 50
Xl
Gemeente
Zedelgem, financiën
Snellegemsestraat ~
Gemeente Zedelgem
050/288
ons kenmerk TL 2013-23
1, 8210 Zedelgem
333 - ~ 050/208
datum 04/09/2013
228
bladnr.
4/6
XO = totaalprijs laagste regelmatige inschrijving Xl = totaalprijs eigen inschrijving Technische waarde Bij de beoordeling van dit criterium wordt o.a. rekening gehouden met: - stevigheid en robuustheid, weerstand tegen vandalisme (op 12 punten); - corrosiebestendigheid (op 12 punten); - gebruiksgemak voor gebruik en ledigen (op 12 punten); - plaatsinname (zo klein mogelijke horizontale plaatsinname) (op 4 punten). Esthetische waarde Bij de beoordeling van dit criterium wordt o.a. rekening gehouden met: - herkenbaarheid en inpassing in het straatbeeld van de gemeente De inschrijver dient aan te tonen dat het recipiënt op esthetisch vlak een positieve indruk wekt. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. De inschrijver voegt bij zijn offerte alle documentatie nodig voor de beoordeling van de gunningscriteria (o.a. materialenlijst en technische fiches).
Prijsherziening Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte varianten voorzien. Volgende facultatieve varianten zijn voorzien: De inschrijvers kunnen voor één facultatieve variante een offerte indienen. Deze dient tevens te voldoen aan de technische bepalingen van het bestek. Er worden dus maximaal 2 oplossingen ingediend.
Keuze van de offene De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het KB van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessiesvoor openbare werken van toepassing.
Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Sarah Van den Bliek, dienst milieu, Snellegemsestraat 1 te 8210 Zedelgem.
Gemeente
Zedelgem,
Snellegemsestraat
financiën
1, 8210 Zedelgem
'fi!5 050/288 333 - ê 050/208 228
Gemeente Zedelgem
ons kenmerk TL 2013-23
datum
bladnr.
04/09/2013
5/6
Borgtocht Overeenkomstig artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt geen borgtocht gevraagd. Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt maximum 30 kalenderdagen en vangt aan op de dag van de bestelling. LeveringsmodaJiteiten De recipiënten worden op kosten van de leverancier geleverd op volgende locatie: technische dienst (loods), Schatting 71 te 8210 Zedelgem. Nazicht van de levering De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Dezetermijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst wordt gesteld. Betalingen De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. Voorlopige
oplevering
Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Definitieve
oplevering
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
Gemeente
Zedelgem,
Snellegemsestraat ~
Gemeente Zedelgem
050/288
ons kenmerk TL 2013-23
financiën
1, 8210 Zedelgem
333 - ~ 050/208
datum 04/09/2013
228
bladnr.
6/6
Het betreft het leveren van 16 recipiënten, specifiek geschikt voor het deponeren van hondenpoepzakjes door hondenbaasjes. De plaatsing van de recipiënten zal gebeuren in eigen beheer. De recipiënten dienen aan volgende voorwaarden te voldoen: -
Het concept dient zodanig uitgewerkt te zijn dat zoveel mogelijk wordt voorkomen dat andere zaken of ander vuil dan hondenpoep in het recipiënt wordt gedeponeerd. Het recipiënt dient van op afstand onderscheiden te kunnen worden van een standaard afvalrecipiënt. Bovendien dienen de nodige voorzorgen getroffen te zijn om sluikstort in, of rond het recipiënt te minimaliseren. Het recipiënt dient vandalismebestendig te zijn, en moet zo ontworpen worden dat geen geurhinder optreedt, zowel voor de omgeving van het recipiënt als bij het ledigen ervan.
-
Alle onderdelen van het recipiënt moeten uit duurzame materialen bestaan, die geschikt zijn voor langdurige buitenstelling. Roestbestendigheid is zeer belangrijk.
-
Het recipiënt dient plaatsbesparend ontworpen te zijn, zo weinig mogelijk horizontale plaats in te nemen, en wordt geleverd met een opdruk die weergeeft waarvoor het recipiënt geschikt is, de inschrijver dient hier zelf een voorstel voor te doen.
-
De inschrijver doet een voorstel naar kleur van het recipiënt, en naar de vergrendeling (driekantsleutel, hangslot ...).
De inschrijver dient gedetailleerd bovenstaande zaken met betrekking tot zijn aanbieding te motiveren. De inschrijver mag naast de basisoplossing nog voor één facultatieve variante een offerte indienen, voor zover deze voldoet aan de voorwaarden van het bestek. Er mogen dus maximaal 2 voorstellen worden ingediend.
Gemeente
Zedelgem,
Snellegemsestraat ~
Onderhandelingsprocedure A ank
00
pre
c i p i ë n ten
zonder
voo r dep
050 288 333//
ons kenmerk TL 2013-23
Gemeente Zedelgem
0n
financiën
1, 8210 Zedelgem ~ 050 208 228
datum
bladnr.
04/09/2013
1/3
bekendmaking:
ere n ho n den poe p z a kj e s
De ondergetekende (naam en voornaam):
..
Hoedanigheid of beroep:
.
Nationaliteit:
.
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
De vennootschap (handelsnaam en naam) Rechtsvorm:
. .
Nationaliteit:
..
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)2l3l
in hoedanigheid van
.
Nationaliteit:
.
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
1) Slechts
één vorm kan geldig worden ingevuld - de overige doorhalen. De volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3} Elkegemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij)kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het "BelgischStaatsblad" waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
2)
Gemeente
Zedelgem,
Snellegemsestraat
financiën
1, 8210 Zedelgem
'tf!S 050 288 333 / / ~ 050 208 228
Gemeente Zedelgem
ons kenmerk TL 2013-23
datum
bladnr.
04/09/2013
2/3
De ondergetekende(n) en/of vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekendetnj'" (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam verbindt of verbinden zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, tegen de bedragen vermeld in de inventaris.
Slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het "BelgischStaatsblad" waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 6) In te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen.
4)
5)
Gemeente
Zedelgem,
Snellegemsestraat
'fii!5 050 288 333 / /
Gemeente Zedelgem
ons kenmerk TL 2013-23
financiën
1, 8210 Zedelgem @ 050 208 228
datum 04/09/2013
bladnr. 3/3
Algemene inlichtingen betreffende de inschrijver Ondernemingsnummer:
.
Btw-nummer:
.
RSZ-nummer:
.
Telefoonnummer:
.
Faxnummer:
.
E-mail:
.
Internet adres:
.
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op op rekeningnummer
bij
op naam van
. .
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd -
de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd
Gedaan te
op
De inschrijver(s) (handtekening)
Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het KBvan 15 juli 2011).
.
Gemeente
Zedelgem, financiën
1, 8210Zedelgem ~ 050288333// ~ 050208228
Snellegemsestraat
Gemeente Zedelgem
Onderhandelingsprocedure Aankoop
recipiënten
voor
zonder deponeren
ons kenmerk
datum
bladnr.
TL2012-21
04/09/2013
1/1
bekendmaking: hondenpoepzakjes
Recipiënten voor deponeren hondenpoepzakjes (16 stuks) Benaming
................................kalenderdagen
Leveringstermijn (max. 30 kalenderdagen)
Te
de
Naam en voornaam:
.
Functie:
.
Handtekening
(datum)
