ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN Opdrachtgevend bestuur : PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG ELFDE-LINIESTRAAT 24 B-3500 HASSELT Benaming van de LEVERING: Leveren en plaatsen van projectoren en schermen, interactieve Borden, een intern communicatiesysteem en draadloze microfoons

Nummer aanbestedingsdossier: 20100325 Datum goedkeuring: 17/06/2010 Wijze van gunnen van de opdracht: Algemene offerteaanvraag Naam en adres van de ontwerper : PHL - centrale diensten Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt

Provinciale Hogeschool Limburg – Elfde-Liniestraat 24 - 3500 HASSELT Tel (011) 23.88.88 Fax (011) 23.86.41

Aanbestedingsdossier datum 20100325 17/06/2010

De opening van de offertes heeft plaats op dinsdag 31 augustus 2010 om 10.00 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal van de PHL, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (1ste verdieping gebouw - A)

bladnummer 2



bladnummer 3

Toepasselijke reglementering Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de latere wijzigingen. 1.

Het Koninklijk besluit van 8 december 1988 betreffende de mededinging inzake bepaalde overheidsopdrachten van leveringen in het raam van de Europese Gemeenschappen.

2.

Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en de latere wijzigingen.

3.

Koninklijk besluit van 8 november 1998 (BS VAN 13-11-98) betreffende de wijziging van Art. 100 van het KB van 08-01-96.

4.

Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en de latere wijzigingen.

5.

Ministrieel besluit van 17/12/2007 (BS2008-12-20) betreffenfe de overheidsopdrachten.

6.

Europese richtlijnen van 15/06/2006 en de wet van 16/06/2006 betreffende de gunning , informatie aan kandidaten en inschrijvers.

7.

Wet van 12 januari 2007 ( BS15-02-2007)

8.

KB van 23/11/2007 tot wijziging van de wet van 24/12/92

9.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) uitgegeven door het Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid.

10. Het Algemeen Reglement op de Electrische Installaties (AREI laatste uitgave). 11. Dit bestek, dat bovenvermelde bepalingen aanvult, wijzigt of ervan afwijkt voor sommige artikels toegelaten door de Algemene Aannemingsvoorwaarden. 12. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht. De inschrijver wordt geacht rekening te hebben gehouden met alle wijzigingen aan voormelde documenten die van kracht werden tot uiterlijk de vijfde dag welke de opening der inschrijvingen voorafgaat.

Opmerking: toevoegingen en wijzigingen m.i.v. 01/11/2009 1. Wet van 24.12.1993  Motivering voor de onregelmatigheid van de offertes artikel 21bis, §2, 1 e lid  Speciale sectoren gunningscriteria artikel 41bis  Vervanging van de bijlage 1 en 2 door aangepaste bijlagen 2.

KB 08.01.1996  Raming van het opdrachtbedrag artikels 2, 28 en 54  Kandidaatstellingen artikels 6, §3, 32, §3 en 58, §3  Indieningstermijnen artikels 7, 15, 33, 41, 59 en 67  PV van gegunde Europese opdracht artikels 9, 35 en 61  Selectiebeperking artikels 16, 42 en 68  Kwalitatieve selectiecriteria artikels 16, 42 en 68  Uitsluitingsgronden en de kwalitatieve selectie artikels 17, §1, 20bis, 20ter, 43, §1, 45, 46bis, 69, §1, 73bis en 73ter


Aanbestedingsdossier datum 20100325 17/06/2010       

bladnummer 4

Ontwerpenprijsvragen artikels 75 en 76, §2 Technische specificaties en normen artikels 82bis en 83bis en 85 Verplichtingen inzake belastingen, milieu en arbeid die op de plaats van uitvoering gelden kunnen in het bestek worden opgenomen Verantwoordingen voor abnormale eenheids- en totale prijzen artikel 110, §3 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gesteund op dwingende spoed artikel 120bis Verloop van de onderhandelingen artikel 122ter Gebruik van elektronische middelen artikel 81ter & quater, 104, 106 en 108



bladnummer 5

AFWIJKINGEN + eventuele MOTIVATIE (artikel 3 KB van 26-09-1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. 

(Art 33 bijlage KB van 26/09/96) Aan de aannemer wordt een bijzondere terugnemingsplicht inzake verpakkingen opgelegd. De leverancier is verplicht iedere verpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.

Motivatie: De aanbestedende instellingen hebben niet permanent de nodige voorzieningen om de verpakkings-materialen of verwijderde materialen te ruimen. 

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienst(en) op 90 kalenderdagen gebracht. (artikel 116 KB van 08-01-1996)

Motivatie: Gelet op het nalezen van de dossiers door de verschillende diensten is het noodzakelijk de gestanddoeningstermijn te verlengen.



bladnummer 6

DEEL I REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

1.1 Algemene bepalingen De regelementering die van toepassing is op deze opdracht wordt aangegeven op blz. 3 en 4 van dit dossier. Op deze opdracht zijn in het bijzonder van toepassing: de wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) en van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen. het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen. Alle bescheiden waarnaar de hierboven vermelde documenten verwijzen, zijn ook van toepassing op deze opdracht.

1.2 Opdrachtgever van de levering Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt tel. (011) 23 88 88

1.3 Voorwerp van de opdracht Leveren en plaatsen van diverse apparaturen De opdracht omvat 4 percelen, te weten: Perceel 1: Projectie Perceel 2: Interactieve borden Perceel 3: Intern communicatiesysteem Perceel 4: Draadloze microfoons Elke kandidaat inschrijver kan een offerte voor één of voor meerdere percelen indienen.

1.4 Wijze van gunnen van de opdracht (artikel 13 wet 24-12-1993) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag. Dit is een gunningsprocedure waarbij elke aannemer, leverancier of dienstverlener een offerte mag indienen voor één of meerdere percelen en aanwezig mag zijn op de openingszitting van de offertes. Bij deze procedure worden zowel selectie- als gunningscriteria gehanteerd voor alle percelen. Gezien de omvang van de gunning en de nodige service voor, tijdens en na de leveringen is een referentielijst van de inschrijvers noodzakelijk Terwijl de gunning slaat op het product, stoelt de kwalitatieve selectie op drie groepen van criteria die alle drie betrekking hebben op de persoonlijke kwaliteiten van de kandidaat. Deze criteria voor de kwalitatieve selectie worden opgenomen in de aankondiging.



bladnummer 7

Een eerste reeks heeft betrekking op de geloofwaardigheid van de kandidaten, een tweede groep van selectiecriteria heeft betrekking op de financieel-economische draagkracht van de kandidaten en de derde reeks kwalitatieve criteria slaat op de technische bekwaamheid.

1.5 Wijze van prijsbepaling (artikel 86 wet 08-01-1996) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht voor globale prijs.

1.6 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen, die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

1.7 Opmaak van de offerte (artikel 89 KB van 08-01-1996) De offerte en de inventaris en de bijlagen bij de inventaris worden in één exemplaar (artikel 103 KB van 0801-1996) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek volgens het model bedoeld in artikel 90 van het KB van 08-01-1996. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden : “Ik, ondergetekende, [Naam inschrijver], verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” Vormvereiste van de ingediende offerte: de offerte dient ingebonden te zijn; Deze inbinding kan uitgevoerd worden met een ringmap, kan met kant- of spiraalringen of een gelijkwaardig systeem. De ingediende offerte MAG niet worden ingelijmd. Op straffe van nietigheid kan er geen losbladig systeem gehanteerd worden.

1.8 Wijziging hoeveelheden (artikel 97 KB van 08-01-1996) De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.



bladnummer 8

1.9 Prijsopgave opdrachten in percelen (artikel 101 KB van 08-01-1996) Het bestuur behoudt zich het recht voor om één of meerdere percelen niet toe te wijzen. De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen, indien hem meerdere percelen gegund zouden worden (art 101, 2°lid). Toepassing van Art. 18. wet van 24-12-1993 - Het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het recht er slechts één of enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund, op voorwaarde dat zij zich dit recht uitdrukkelijk heeft voorbehouden in het bestek of de als zodanig geldende stukken.

1.10 Vergissingen + leemten (artikel 98 KB van 08-01-1996) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

1.11 Indiening van de offerte (artikel 104 KB van 08-01-1996) Gelet op de gunningswijze zal een kandidaat inschrijver zowel de gunningscriteria als de selectiecriteria beantwoorden en afleveren. De offerte wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop staat vermeld :   

“offerte”; het kenmerk van het bestek (20100325); de omschrijving van de opdracht (Leveren en plaatsen van projectoren en schermen, interactieve borden, een intern communicatiesysteem en draadloze microfoons)

Inzending per post Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte”. De offerte wordt gestuurd aan: Provinciale Hogeschool Limburg - PHL t.a.v. de heer Ben Lambrechts Algemeen Directeur Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt De offerte moet bij het bestuur toekomen ten laatste de dag vóór de opening van de offertes. Afgifte ten kantore De inschrijvingen kunnen op dezelfde wijze tegen ontvangstbewijs eveneens afgegeven worden op volgend adres: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG, Gebouw A, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt en dit tot één uur voor de opening van de zitting.



bladnummer 9

Afgifte ter zitting De inschrijvingen kunnen op de dezelfde wijze afgegeven worden aan de voorzitter en dit voor de opening van de zitting.

1.12 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (artikel 2 KB van 2609-1996) De opening van de offertes heeft plaats op dinsdag 31 augustus 2010 om 10 uur ten overstaan van de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg of zijn afgevaardigde, in de raadzaal, ElfdeLiniestraat 24 te 3500 Hasselt (1 ste verdieping, gebouw A).

1.13 Varianten (artikel 113 KB van 08-01-1996) Varianten zijn niet toegestaan.

1.14 Criteria voor selectie van de inschrijvers (Art. 3 – 6° KB 15-06-2006) Elke inschrijver dient te voldoen aan onderstaande criteria :

De inschrijver moet volgende attesten voorleggen (alle attesten dienen voorzien van naam, functie en handtekening): 1. Een attest van de rechtbank van koophandel of een afschrift van van een ondernemersloket of van een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst dat hij niet verkeert in staat van faillissement of van vereffening, of een gerechtelijk akkoord heeft verkregen of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; dat hij geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement of dat een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen. Wanneer het document niet uitgereikt wordt in het betrokken land kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van herkomst. 2. Een attest van de RSZ overeenkomstig art.90§3 en art.43bis§1 van het KB van 08.01.1996; op dit attest moet een droogstempel van de RSZ zijn aangebracht. De buitenlandse inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen zoals bepaald in art.43bis§2 van hetzelfde KB. Dit bewijsstuk mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor de publicatiedatum. 3. Financiële en economische draagkracht van de leverancier (art.44- KB 08.01.1996). De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over een bepaalde toestand van de inschrijver t.o.v. de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om door de bank gekende contracten of projecten uit te voeren die de cliënt worden toegewezen. 4. Bewijs aan de hand van een verklaring op eer door de persoon die gemachtigd is om de onderneming te verbinden (of de persoon die hiervoor door deze gemandateerd zal zijn) dat de onderneming zich niet bevindt in de gevallen van art.43 van het K.B. van 8 januari 1996.



bladnummer 10

Overeenkomstig art. 43 7°, van het KB van 08.01.1996 kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het raam van de selectiecriteria. 5.

Technische bekwaamheid: a. De inschrijvers voegen een lijst toe van de externe medewerkende firma’s of onderaannemers aan dit project. De inschrijver zorgt er voor dat de aanbestedende overheid zich een duidelijk beeld kan vormen van deze onderaannemers. b. De inschrijver geeft aan welke gelijkaardige projecten er door de firma uitgevoerd werden in andere onderwijsinstellingen of bedrijven. Refertielijst.

Via de deelneming aan deze algemene offerteaanvraag neemt de inschrijver kennis van het feit dat het opdrachtgevend bestuur de leverancier in gebreke kan stellen conform de A.A.V wanneer de aangegeven timing niet gerespecteerd wordt.

1.15 Criteria voor de gunning van deze opdracht (artikel 115 KB van 0801-1996) toegepast op alle percelen Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrchten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met in achtneming van de volgende gunninscriteria: 1 2 3 4 5

Prijs Technische conformiteit te bewijzen a.d.h. van technische fiches Bekende leverings- en installatiespecificaties door eerdere leveringen aan de PHL of andere onderwijsinstellingen / congrescentra Garantie m.b.t. de apparatuur Leveringsperiode en installatietijd weergegeven in kalenderdagen

55 pt 20 pt 5 pt 10 pt 10 pt

Toelichting bij de criteria. Criterium 1: prijs (55 punten): Punten te berekenen volgens de evenredigheidsregel Criterium 2: (20 punten): Technische conformiteit met het dossier . Technische specificaties dienen door de inschrijver toegelicht te worden door toeveoeging van: - Technische fiche (s) van de aangeboden apparatuur + foto - Technisch plan omtrent de uitvoering van de bekabeling / voeding / scherm etc… Criterium 3: Leveringsspecificaties / referenties (5 punten) De inschrijver voegt een lijst toe van onderwijsinstellingen of congrescentra waar gelijkaardige installaties gerealiseerd werden Criterium 4: Garantie (10 punten): - Omstandige en ondertekende verklaring vanwege de inschrijver omtrent de inhoud van de garantie m.b.t. de apparatuur Criterium 5: leverings- en installatietijd (10 punten): De inschrijver voegt een ondertekende verklaring toe met de uitdrukkelijke vermelding van het aantal leveringsdagen en het aantal installatiedagen van de gevraagde goederen. Gezien de installatie dient te gebeuren tijdens lesvrije dagen dient de inschrijver de jaarlijkse sluitingsperiode van het bedrijf te vermelden.



bladnummer 11

1.16 Vrije varianten (artikel 115 KB van 08-01-1996) Vrije varianten zijn niet toegestaan.

1.17 Gestanddoeningstermijn (artikel 116 KB van 08-01-1996) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, is 90 kalenderdagen.



bladnummer 12

DEEL II ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN Conform KB van 26 september 1996 2.1 Algemeen Voorzover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit.

2.2 Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leidende ambtenaar is de algemeen directeur van de Provinciale Hogeschool Limburg, de heer B. Lambrechts, vertegenwoordigd door de dienst aankoop m.n. de heer André ’s Heeren (+32 (0)476 21 33 79) voor de administratieve verwerking en de heer Bart Vos (+32 (0)477 92 49 69) voor het technisch luik van dit dossier. De algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger heeft de leiding en de controle op de uitvoering van de levering. Hij is belast met:  de algemene coördinatie van de levering;  het naleven en doen naleven van alle bepalingen van dit bestek;  het nazicht van de afrekeningen;  het opmaken van de verslagen en processen-verbaal vereist op grond van dit bestek;  het afleveren van de documenten die nodig zijn om de levering te voltooien Alleen de algemeen directeur of zijn vertegenwoordiger zijn gemachtigd bevelen te geven aan de opdrachtnemer. Alle briefwisseling in verband met de levering wordt gericht aan de dienst aankoop.

2.3 Artikel 5 - borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (vijf) van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. BTW). Indien deze groter is dan 19.831 euro excl. BTW. De borgtocht is van toepassing op alle 4 percelen. (Dus per perceel !)

2.4 Artikel 9 - Vrijgave borgtocht De borgtocht gestort voor onderhavige levering zal als volgt worden vrijgegeven:  

50% na de voorlopige keuringen van de levering ; 50% na de definitieve oplevering.

In elk geval stuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.



bladnummer 13

2.5 Artikel 13 – Prijsherziening Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing

Artikel 15 – Betalingen De facturatie dient te gebeuren volgens bestelbon, voor de totaliteit vermeld op de bestelbon. De betalingen van onderhavige opdracht gebeuren binnen de 50 (vijftig) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van de factuur, met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. De facturen mogen enkel verstuurd na de volledige voorlopige keuring van de betrokken bestelling: op de facturen moet verwezen worden naar het proces-verbaal waarin de voorlopige keuring gemeld wordt. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding der levering, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

2.7 Artikel 19 - Opleveringskosten De opleveringskosten vallen ten laste van de leverancier.

2.8 Artikel 20 - Middelen van optreden De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek; wanneer de leveringen niet gebeuren volgens het ingediende dossier.

2.9 Artikel 49 - Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56 § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid; de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; het monteren en het bedrijfsklaar maken; de tol- en accijnsrechten;



bladnummer 14

de keurings- en de opleveringskosten. Een uitgebreide demonstratie over de werking van de verschillende toestellen.

2.10 Artikel 50 - Eigendomsoverdracht Het bestuur wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling werden aanvaard overeenkomstig art. 15 § 2.

2.11 Artikel 52 - Wijze van uitvoering Na gunning zal de opdracht uitvoerig worden besproken met de heer Bart Vos, hoofd IT Dienst.

2.12 Artikel 55 § 1 - Plaats van de levering Om de inventarisatie mogelijk te maken dienen de goederen geleverd te worden op de volgende locatie: Provinciale Hogeschool Limburg Gebouw D – Centraal goederenmagazijn Elfde-Liniestraat 23, gebouw D B-3500 HASSELT Er is een loskade beschikbaar. De leveringen kunnen uitsluitend gebeuren met europalletten. De kosten verbonden aan het feit dat er niet op europallletten wordt geleverd zijn ten laste van de leverancier. Na inventarisatie kunnen de goederen afgehaald en geplaats worden.

2.13 Artikel 55 § 4 - Nazicht van de levering De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de leverancier vervangen worden.

2.14 Artikel 56 - terugnameplicht De leverancier is verplicht iedere oververpakking terug te nemen. Onder verpakking wordt verstaan: alle producten, vervaardigd in gelijk welk materiaal, die gebruikt worden voor het insluiten, beschermen en aanbieden van goederen aan de aanbestedende overheid.

2.15 Artikel 57 - Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de in artikel 55 § 4 bepaalde termijn voor het nazicht van de levering van vijftien (15) kalenderdagen wordt overgegaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van de levering.



bladnummer 15

2.16 Artikel 65 - Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn, welke bij ontstentenis van een andere bepaling in het bestek één jaar bedraagt. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven



bladnummer 16

Technische Bepalingen Technische en algemene voorwaarden Algemeen : De leverancier voegt, op straffe van nietigheid, bij zijn inschrijving alle gevraagde documenten. Deze documenten moeten het bestuur in de mogelijkheid stellen om een beoordeling te maken van de aangeboden offertes. Het uitvoeren van de opdracht dient in nauw overleg met de Provinciale Hogeschool Limburg te gebeuren. De apparatuur moet geleverd worden en volledig operationeel gemaakt. Er dient aangegeven te worden, op een apart blad toegevoegd aan / in de offerte, welke de behoeften zijn voor de installatie van de apparatuur en welke installatiekosten worden aangerekend. Het is VERPLICHT alvorens deel te nemen aan de offerteaanvraag om een bezoek te brengen aan de locaties en zich een oordeel te vellen van de huidige situatie. Voor uw bekendmaking hieromrent dient u voorafgaandelijk aan het bezoek contact op te nemen met de heer André ’s Heeren, hoofd aankoopdienst van de PHL , 011/23 87 31 of met de heer Chris Vos, dossierbeheerder aankoopdienst PHL 011/23 86 34. Na uw bezoek dient u het bezoekrapport in te vullen en te ondertekenen. (OPGELET ! Wegens het JAARLIJKS VERLOF zal de school gesloten zijn van 16/07/2010 tot en met 15/08/2010). Na het verlof kan er een afspraak worden gemaakt voor een bezoek aan de lokalen. De inschrijver voegt een volledige documentatie en technische omschrijving en plan toe van al hetgeen wordt aangeboden, op basis waarvan het bestuur zich een oordeel kan vormen over de waarde van de biedingen vanuit de invalshoek van elk van de gunningscriteria. Het ontbreken van de gevraagde technische documentatie heeft uitsluiting tot gevolg. (Zie punt 1.11 Criteria voor gunning van de opdracht (artikel 115 KB van 08-01-1996)

De leverancier zal bij zijn offerte een beschrijving voegen van de mogelijkheden die hij kan bieden op het vlak van technische ondersteuning, onderhoud en herstelling en garantie. Hij kan bij zijn offerte een voorstel voegen voor een onderhoudscontract, maar het staat het bestuur vrij van deze mogelijkheid al dan niet gebruik te laten.

Perceel 1: Projectie 1.1 Volgende lokalen dienen te worden voorzien van: Projector Ophangbeugel Wandbeugel 30 cm voor vooruithangende schermen Bekabeling: VGA/Audio+Video/Audio+220V + inbouwstuk VGA/Audio en Video Audio Anti diefstal beugel voor bevestiging rond projector Scherm Electrisch, MatWit M, 153x200 cm Sleutelschakelaar om eletrisch scherm op en neer te laten 2 stopcontacten 2 luidsprekers 1 VGA kabel M/M van 5 meter tussen inbouwstuk en laptop Installatie: ophangen projector, anti-diefstal beugel, projectiescherm en beugel scherm, luidsprekers + volledige inwerkstelling



bladnummer 17

Dpt. Healthcare: A1.01 A1.13 A0.14 C0.41 Dpt. Arts: C2.03 Onderzoekslokaal juweelkunst 1.2 Volgende lokalen dienen te worden voorzien van: Projector Ophangbeugel Wandbeugel 30 cm voor vooruithangende schermen Anti diefstal beugel voor bevestiging rond projector 2 luidsprekers Installatie: ophangen projector, anti-diefstal beugel, luidsprekers + volledige inwerkstelling, afnemen bestaande projector + bestaande ophangbeugel. Dpt. Healthcare: A0.01 A1.5 C1.01 Dpt. Architecture: C1 B4 Campus 11de Linie: 5 Lokalen (Nummers nog te bepalen) 1.3 Volgende lokalen dienen te worden voorzien van: Wandbeugel 30 cm voor vooruithangende schermen 2 luidsprekers Installatie: ophangen luidsprekers + bekabeling + volledige inwerkstelling Aan te sluiten op bestaande Sanyo projectoren. Campus 11de Linie: 20 Lokalen 1.4 Mini draagbare projector: 1 stuk 1.5 Groot scherm gebouw D: 1 stuk



bladnummer 18

Technische kenmerken projectoren en schermen De projectoren dienen zeker ± te voldoen aan de volgende eigenschappen (Dit zijn de technische gegevens op basis van de huidige projectoren):

LCD-projector 1 x ingang voor VGA / component-video - 15-pens HD D-Sub (HD-15) ¦ 1 x VGA-uitgang - 15-pens HD D-Sub (HD-15) ¦ 1 x composietvideo-ingang - RCA ¦ 1 x Svideo-ingang - 4-PIN mini-DIN ¦ 1 x geluidsinvoer Uitbreiding / Interfaces RCA x 2 ¦ 2 x geluidsinvoer - miniconnector stereo 3,5 Aansluiting mm ¦ 1 x DVI-I ingang - 29-pens gecombineerde DVI ¦ 1 x geluidsuitvoer - miniconnector stereo 3,5 mm ¦ 1 x serieel RS-232 - 9-pens D-Sub (DB-9) ( beheer ) ¦ 1 x netwerk - RJ-45 ( beheer ) Beeldhelderheid 3000 ANSI lumens Beeldhelderheid (gereduceerd) 2100 ANSI lumens Beeldcontrastverhouding 500:1 Afbeeldingsgrootte 0.53 m - 7.62 m Projectie-afstand 0.7 m - 11 m Afstandratio 1.5 - 1.8:1 WXGA (1280 x 800) (oorspronkelijk) / 1920 x 1080 Resolutie (herschaald) Native breedte/hoogte Breedscherm Projector/paneel verhouding Max. synchr. freq. (V x H) 120 Hz x 100 kHz Type lamp 210 Watt Gebruiksduur lamp 4000 uur/uren / 5000 uur/uren (zuinige modus) Invoerselectie, hoeksteencorrectie, in-/uitzoomen, Regelingen / Instellingen aspectbediening Ecomodus-technologie, Colour Management System, frame bevriezen, High-bandwidth Digital Content Functies Protection System (HDCP), correctie muurkleur, Auto Vertical Keystone Type scherpstelling Handmatig Lensopening F/1.7-2.0 Projectorlenssysteem Zoomtype Handmatig Richting keystonecorrectie Verticaal Vertikale hoeksteencorrectie -30 / +30 NTSC, SECAM, PAL, PAL-N, PAL-M, NTSC 4.43, Analoge video-indeling PAL 60 Video Input Analoog videosignaal RGB, S-Video, composietvideo, componentvideo Digitale videonorm Digitale Visuele Interface (DVI) Modi Video 480p, 720p, 1080/60i, 1080/50i Type Afstandsbediening - extern - draadloos Input Device Bewegingsdetectietechnologie Infrarood Meegeleverde accessoires Draagtas, lensdop Kabels meegeleverd 1 x VGA-kabel ¦ 1 x DVI-VGA-adapter Veiligheidsslot (kabelslot wordt afzonderlijk verkocht), Veiligheidsfuncties beveiliging met wachtwoord, slot voor regelpaneel, veiligheidsbalk Diversen 2) Apparaten of applicatie met "Compatibel met Windows 7" logo hebben verzekering van Microsoft dat Compatibel met Windows 7 deze producten hebben tests doorstaan voor compatibiliteit en betrouwbaarheid met 32-bits en 64bits Windows 7.



bladnummer 19

Conformiteitsnormen CE, TUV GS, RoHS, GOST-R Voeding Voeding - intern Vereiste netspanning 230 V wisselstroom ( 50/60 Hz ) Stroom Energieverbruik tijdens gebruik 325 Watt Gebruikt Vermogen 10 Watt Operationeel (Standby) Video Output Analoog videosignaal RGB Type Luidspreker(s) - geïntegreerd Uitvoermodus geluid Mono Audio Output Uitgangsvermogen/-kanaal 7 Watt Speaker(s) 1 x gemengd kanaal Geluidsemissie 35 dB Omgevingsparameters Geluidsemissie (Economy 29 dB modus) Protocol voor Netwerkgebruik Ethernet gegevenskoppeling

Accessoires 

Standaard accessoires : IR afstandsbediening, batterijen, handleiding, D-Sub15kabel, stroomkabel, VGA kabel D15 pins (5 meter, 2 x mannelijke stekker)

MINI LCD-projector DMD-paneel*1 Lamp Levensduur lamp*2 Lens Projectieafstand Beeldgrootte Lichtopbrengst Maximale resolutie Contrast ratio Optisch apparaat Synchronisatiebereik

Horizontaal Verticaal

Kleurweergave

Computeringang

Ingangen Componentingang (delen met RGBingang)

Video-ingang

1 chip DMD 0,7 inch reflectietype,1,024x768 pixels 156 W wisselspanning 2.000 u / 3.000 u (eco-modus) Handmatige Zoom (Bereik 1 tot 1,15)(F = 28,43 mm tot 32,73 mm) (f = 2,7 tot 2,88) / handmatige focus 1,5 m tot 10 m 32 tot 246-inch 1500 lumen (1300 ANSI lumen : Eco-modus) SXGA+ (1.400 x 1.050 pixels) 2100 : 1 (wit: zwart) Tijdmultiplex kleurwielmethode 15 kHz tot 80 kHz (non-interlaced) 50 Hz tot 85 Hz Fullcolour, 16,7 miljoen kleuren VGA, SVGA, RGBHV XGA, SXGA RGB 0,7 Vp-p / 75 Ω 4,0 Vp-p / TL H / V Sync 1 D-Sub mini 15 polariteit Pin Samengestelde 4,0 Vp-p / TTL synchronisatie Level 0,3 Vp-p /75 Ω Sync on G negatieve polariteit 1,0 Vp-p / 75 Ω Y (met Sync) Cb.Cr ( Pb.Pr) 0,7 Vp-p / 75 Ω Ingang delen met 1125i (1080i), 750p (720p), 620i computeringang (576i), 525i (480i) / 60Hz Progressieve PAL-scan / 50 Hz DVD Component videosignaal NTSC / NTSC 4.43 / PAL / PALRCA-pin Composite video N / PAL-M / PAL60/SECAM



Y S-video-ingan Keystone Correction (Correctie Trapeziumvervorming) Operationele temperaturen Omgeving Opgeslagen temperaturen Voedingsvereisten Stroomverbruik Invoerstroom

Voorschriften

Afmetingen (B x H x D) Netto gewicht

Mini DIN-4 pin

C

bladnummer 20

1,0 Vp-p / 75 Ω 1,0 Vp-p / 75 Ω 0,286 Vp-p / 75 Ω

±8 graden 5° tot 35° C (41° tot 95° F), 20 tot 80 % vochtigheid (geen cond nsatie) -20° tot 60° C (14° tot 122° F), 20 tot 80 % vochtigheid (geen condensatie) 100 tot 240 V wisselspanning, 50 Hz / 60 Hz 200 W /9,0 W (stand-by) 2,3A (Max) UL-goedgekeurd (UL 60950, CSA 60950) Voldoet aan de eisen van EN 60950 Voldoet aan de eisen van DOC Canada Klasse B Voldoet aan de eisen van FCC Klasse B Voldoet aan de eisen van EMC (EN 55022 Klasse B, EN 55024, EN 61000-3-2, EN 61000-3-3) Voldoet aan de laagspanningsrichtlijn (EN 60950, TUV GS goedgekeurd) 200 mm x 56 mm x 151 mm (exclusief uitstekende delen) 1,0 kg

Schermen: De schermen dienen te voldoen aan de volgende eigenschappen: Electrisch oprolbaar scherm Matwit M Videoformaat 4:3 153 x 200 cm Speciale beugel waardoor het scherm van de muur hangt, en voor een bord naar beneden kan zakken. Mobiel scherm op statief Matwit M Videoformaat 4:3 244 x 185 cm

Perceel 2: Interactieve borden Technische beschrijving van het gevraagde: Interactief bord: Aantal 10 stuks PHL Locatie: Dpt. PHL-Education, Gebouw B, Elfde-Liniestraat 26, B-3500 HASSELT Lokalen: B312, B313, B321, B322, B331, B332, B333, B301, B302 en B041 Een Interactief schoolbord waarbij het pc beeld geprojecteerd wordt op het board. Doordat het board via een USB kabel gekoppeld is aan de pc, kan je met de vinger de pc bedienen op het board. Dus uw vinger wordt de linker en rechtermuis knip en u bedient met hierbij de ganse pc via het bord. Er zijn dan ook 4 stiften en een wisser bij het bord voorzien waarmee u aantekeningen kan maken over alle beelden heen. Deze aantekeningen kan u altijd afdrukken en opslaan. Bij het interactief board dient ook een softwarepakket geleverd te worden dat speciaal ontwikkeld is voor het onderwijs. Er zitten namelijk 7000 figuren en achtergronden in zoals



bladnummer 21

bvb kaarten van Europa, tabel van Mendeleiev, e.a. Deze software is onbeperkt downloadable via de website, waardoor men zowel in de klas als thuis lessen kan voorbereiden/trainen met de software. Technisch: In zijn offerte dient de inschrijver het interactief bord aan te bieden met de meest geavanceerde technologieën en mogelijkheden en met de grootste afmetingen. Bij de vaste installaties dient men de levering en installatie van de nodige projector mee te calculeren. Uiteraard dient de nodige software verzien te worden. De nodige bevestigingsmaterialen en beugels zijn inbegrepen.

Projectoraansluitingen & accessoires        

Input 1 : D-Sub15 (RGB/component/SCART-RGB) Input 2 : D-Sub15(RGB) of monitor out Input 3 : Cinch (video) Input 4 : Mini DIN 4-pin (S-video) Audio : 3.5mm Stereo Jack voor computer, 2x RCA (R/L mono) voor video Audio output : 3.5mm Stereo Jack (variabel) Controle input : Mini DIN 8-pin (RS232) Standaard accessoires : IR afstandsbediening, batterijen, handleiding, DSub15kabel, stroomkabel, VGA kabel D15 pins (5 meter, 2 x mannelijke stekker)

Al deze projectoren dienen te worden geleverd, geplaatst en gebruiksklaar gemaakt conform de reeds bestaande installaties binnen de PHL. Bij de installaties dienen ALLE kosten zoals bekabeling, ophangbeugel, beveiligingsbeugel of beveiligingsslot, werkuren, stopcontacten, … te zijn inbegrepen. Algemeen Het uitvoeren van de opdracht dient in nauw overleg met de Provinciale Hogeschool Limburg te gebeuren. De interactieve borden en projectoren moeten geleverd worden en volledig operationeel gemaakt. Er dient aangegeven te worden, op een apart blad toegevoegd aan / in de offerte, welke de behoeften zijn voor de installatie van de apparatuur en welke installatiekosten worden aangerekend. De inschrijver voegt een volledige documentatie en technische omschrijving en plan toe van al hetgeen wordt aangeboden, op basis waarvan het bestuur zich een oordeel kan vormen over de waarde van de biedingen Het ontbreken van de gevraagde technische documentatie heeft uitsluiting tot gevolg. De leverancier zal bij zijn offerte een beschrijving voegen van de mogelijkheden die hij kan bieden op het vlak van technische ondersteuning, onderhoud en herstelling en garantie. Hij kan bij zijn offerte een voorstel voegen voor een onderhoudscontract, maar het staat het bestuur vrij van deze mogelijkheid al dan niet gebruik te laten.



bladnummer 22

Perceel 3: Intern communicatiesysteem Voor de communicatie met studenten en personeel wenst de PHL een intern communicatiesysteem op te zetten. De PHL wenst de informatie te verspreiden via LCD/Plasma schermen die reeds deels aanwezig zijn op de verschillende locaties. Voor interne communicatie zijn vaste LCD’s nodig die permanent blijven hangen: naast de 5 bestaande LCD’s (zie onderstaande tabel) worden er nog 5 LCD’s aangekocht zodat volgende locaties kunnen uitgerust worden:  2 voor campus Hasselt Centrum: o 2 voor dpt. PHL- Healthcare  6 voor campus Elfde linie: o 2 voor dpt. PHL - Business o 1 voor dpt. PHL -Education o 2 voor dpt. PHL - Arts o voor gebouw A centrale diensten  voor campus MOD: o 1 voor dpt. PHL - Music  voor campus Diepenbeek: o 1 voor dpt. PHL - Architecture o 1 voor dpt. - Bio

Type TV LCD 42" LG 42LC51 TV LCD 42" LG 42LC51 TV LCD 42" LG 42LC51 TV LCD 42" LG 42LC51 TV LCD 42" LG 42LC51

Inventarisnr 233-9080004428 233-9080004429 233-9080004432 233-9080004431 233-9080004447

Aantal 1 1 1 1 1

Serienr 712WRMH23075 712WREB23076 712WRKG23077 712WRUR23078 801WRGX1F423

Aankoopdat. 23.01.2008 23.01.2008 23.01.2008 23.01.2008 12.02.2008

Technische vereisten - De informatie moet via een beheers software op de schermen geplaatst worden - De gebruiker heeft de keuze om de mededelingen naar 1 of meerdere schermen te sturen - De toegangsrechten van de gebruikers bepalen op welke schermen er informatie kan geplaatste worden - De informatie die op de schermen wordt geplaatst kan tijdsgebonden zijn (van datum/uur tot datum/uur) - De duur tijd dat een pagina getoond wordt kan ingesteld worden in seconden - De verschillende pagina’s met informatie worden in een lus afgespeeld rekening houdend met de tijdsgebonden informatie - De gebruiker heeft de mogelijkheid om informatie te importeren / kopiëren vanuit verschillende bestandsformatie (ppt, word, avi, mpeg, …) - Het systeem moet de mogelijkheid hebben om informatie dynamisch op te bouwen vanuit verschillende bronnen (databases, rss, webservices, …) - Het scherm kan opgebouwd worden in verschillende delen (bv. algemene informatie en departementale informatie) - Indien er apparatuur wordt geplaatst bij de TV schermen moet deze beveiligd worden tegen diefstal



bladnummer 23

Aanwezig apparatuur - LCD/TV schermen met VGA aansluiting - Bij iedere TV is een UTP cat5 aansluiting voorzien die kan aangesloten worden op een netwerk switch ((10/100mb POE) - Bij iedere TV is een stopcontact 220v voorzien - Gebruikers hebben een pc/laptop met Windows Vista/7

Perceel 4: Draadloze microfoons De PHL wenst voor de 7 kleine aula’s, per aula een draadloze microfoon te voorzien. Een draadloos microfoonsysteem bestaande uit een diversity ontvanger met LCD display , een vestzakzender en een hoofdmicrofoon. Aantal stuks: 7



bladnummer 24

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt BENAMING VAN DE OPDRACHT : Leveren en plaatsen van projectoren en schermen, interactieve borden, een intern communicatiesysteem en draadloze microfoons

Offerteformulier 1

Voor één inschrijver - natuurlijke persoon

De ondergetekende (naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

Voor één vennootschap

De vennootschap (handelsnaam of naam) Rechtsvorm

Nationaliteit

Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

23

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

In hoedangheid van Nationaliteit Volmacht Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer)

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden. 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 2



1

bladnummer 25

Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonenap(pen)

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)

23

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)

4

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam

Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht 4

tegen de som van (in cijfers - excl. BTW) Perceel 1: Perceel 2: Perceel 3: Perceel 4: Geschreven (in letters - excl. BTW) Perceel 1: Perceel 2: Perceel 3: Perceel 4:

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 2



bladnummer 26

Als volgt gedetailleerd : Belangrijke opmerking ter attentie van de inschrijvers: informatie paragraaf ten behoeve van de inschrijvers De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Welke documenten van de offerte moeten op straffe van nietigheid van de offerte zijn ondertekend? Alleszins het inschrijvingsformulier zelf, vermits dit het document is waarop de inschrijver zich formeel verbindt tot de uitvoering van de opdracht. Dit voorschrift raakt aan de instemming zelf van de inschrijver om zich te verbinden. Het volstaat dus niet dat alleen de samenvattende meetstaat of inventaris is ondertekend. Anderzijds moet, op straffe van een overdreven formalisme, de offerte niet als onregelmatig worden afgewezen indien deze weliswaar is ondertekend maar niet op de plaats die daartoe voorzien was op het model van inschrijvingsformulier (zie: R. v. St. nr. 83.406, 9 november 1999, inzake NV M./ Belgische Staat, T.V.A. 2000, nr. 3, blz. 304 e.v.). Ook de doorhalingen, wijzigingen, aanvullingen enz. moeten door de inschrijver worden ondertekend indien deze aanvullingen of wijzigingen van aard zijn (of kunnen zijn) de essentiële voorwaarden van de opdracht te beïnvloeden. Deze essentiële voorwaarden hebben betrekking op onder meer de prijzen, de termijnen, de technische specificaties van de opdracht. Meer uitleg Artikel 110 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996. Zo zal bijvoorbeeld een korting die een inschrijver toekent op het bedrag van zijn offerte (waarbij deze korting meestal als een percentage in min wordt vermeld) afzonderlijk door de inschrijver moeten worden ondertekend op straffe van absolute nietigheid van de hele offerte (en niet alleen van de aangeboden korting). Een veel voorkomend gebrek van ingediende offertes zijn de meestal met correctievloeistof aangebrachte verbeteringen, doorhalingen of overschrijvingen van eenheidsprijzen in de meetstaat of inventaris. De niet-ondertekening van deze doorhalingen, correcties of overschrijvingen zal in principe moeten leiden tot de ongeldigverklaring van de hele offerte (en niet alleen van de betrokken posten), omdat doorhaling of wijziging van prijzen in de meetstaat meestal een invloed hebben op de gelijkheid van de inschrijvers en op de rangschikking van de offertes. De vereiste van de handtekening heeft tot doel de inschrijver niet de kans te geven om eenmaal de openingszitting is gehouden of de offerte is ingediend, de aangebrachte wijziging te ontkennen of onbesproken te laten, al naargelang hij de opdracht al dan niet wenst te verkrijgen (zie: R. v. St. nr. 38.413, 15 januari 1993 inzake BVBA Aclagro/tg. gem. Oosterzele). Evenwel, niet elke doorhaling of wijziging van eenheidsprijzen of totaalprijzen in de offerte is te beschouwen als een vormgebrek waarvan de niet-ondertekening automatisch gesanctioneerd wordt met de onregelmatigverklaring van de offerte op basis van artikel 89, derde lid.

Einde van de informatieve paragraaf.

Provinciale Hogeschool Limburg - Elfde-Liniestraat 24 - 3500 HASSELT Tel (011) 23 88 88 Fax (011) 23 88 89

Aanbestedingsdossier 20100325

datum 17/06/2010

OPDRACHTGEVEND BESTUUR: Provinciale Hogeschool Limburg, Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt Leveren en plaatsen van projectoren en schermen, interactieve borden, een intern communicatiesysteem en draadloze microfoons

INVENTARISLIJST Volg nr P1

Aanduiding van de artikels

VH of FF

Eenheid m,m2 m3, st

Hoeveelheid van de inventaris

Projectie

Projector Ophangbeugel Wandbeugel 30 cm voor vooruithangende schermen Bekabeling: VGA/Audio+Video/Audio+220V + inbouwstuk VGA/Audio en Video Audio Anti diefstal beugel voor bevestiging rond projector Scherm Electrisch, MatWit M, 153x200 cm Sleutelschakelaar om eletrisch scherm op en neer te laten 2 stopcontacten 2 luidsprekers 1 VGA kabel M/M van 5 meter tussen inbouwstuk en laptop Installatie: ophangen projector, antidiefstal beugel, projectiescherm en beugel scherm, luidsprekers + volledige inwerkstelling Installatie: ophangen projector, anti-diefstal beugel, beugel scherm, luidsprekers + volledige inwerkstelling

FF FF FF

st st st

16 16 16

FF

st

16

FF

st

16

FF

st

6

FF

st

6

FF FF FF

st st st

6 26 16

FF

st

6

FF

st

30

Eenheidsprijs in letterschrift

Prijs In cijfers

bladnummer 27 van 29



Mini draagbare projector Groot scherm gebouw D

FF FF

P2

Interactieve borden

FF

P3

Intern communicatiesysteem TV- LCD of monitorschermen Sturingssoftware Andere noodzakelijk hardware Draadloze microfoons

P4

Naam & handtekening inschrijver,

FF FF FF FF

st st st

1 1 10

St St St st

5 1 7 Prijs exclusief BTW BTW tarief ….. Prijs inclusief BTW

datum 17/06/2010




datum 17/06/2010


De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer

-

-

bij 8

Geopend op naam van (voor de Belgische aannemers) 3.

9 10

Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996.

OFWEL (voor de buitenlandse aannemers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 § 4 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd de door het bijzonder bestek vereiste modellen en monsters

Gedaan te

op

De inschrijver(s)

8

aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. doorhalen wat niet van toepassing is. 10 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 90 § 3 van het Koninklijk besluit van 1996-01-08. 9

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

Recommend Documents