Algemene Offerteaanvraag Aanneming van Diensten

Administratie Wegen en Verkeer Afdeling Wegen en verkeer Vlaams-Brabant

Algemene Offerteaanvraag Aanneming van Diensten Besteknummer:16DB/05/40

Prijs: 4,5 EUR

PLAKKEN VAN AFFICHES LANGSHEEN DE AUTOSNEL- EN GEWESTWEGEN

Opening van de offertes: Donderdag 10 november 2005 te 11 uur Via-Vitagebouw - Magnelzaal - gelijkvloers Luchthavenlaan ', 1800 VILVOORDE Dosnr.: X21/0/270

Bestek nr.16DB/05/40

DEEL I : ALGEMENE INFORMATIE

Aanbestedende overheid: Deze opdracht wordt uitgeschreven door het VLAAMS GEWEST, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, voor wie optreedt de Vlaamse minister bevoegd voor Mobiliteit, Openbare Werken en Energie. Waar in de tekst van de overeenkomst autoriteiten worden vernoemd die het toezicht en de leiding van de overeenkomst verzorgen, worden de overeenstemmende autoriteiten bedoeld die de bevoegdheden van het Vlaams Gewest uitoefenen. Als aanbestedende overheid fungeert: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Leefmilieu en Infrastructuur Administratie Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant "Via-Vitagebouw" Luchthavenlaan 4 1800 VILVOORDE Tel.: 02-257 23 11 Fax: 02-257 23 80

Inzage documenten op bovenstaand adres:

alle werkdagen van 9 tot 12 uur.

Verkoop (en inzage) documenten (alle werkdagen van 10 tot 16 uur): Kantoor voor Inzage en Verkoop van Bestekken Gevestigd Copernicusgebouw, Wetstraat,51, bus 7, 1040 BRUSSEL Tel. 02/790.51.60 – 61 – 62 – 63 – 64 – 65 Fax : 02/290.19.64 E-mail : [email protected] Rekeningnummer : 679-2005826-60 Prijs voor bestek + inschrijvingsbiljet:

4,5 EUR

Gestanddoeningstermijn: 60 kalenderdagen Uitvoeringstermijn: 1 jaar Erkenning:

n.v.t.

Registratie:

n.v.t.

2


Voorwerp en classificatie van de opdracht: De onderhavige opdracht betreft een aanneming van diensten. Het betreft diensten in de sfeer van categorie 13 'advertentie- en reclamediensten' van de bijlage 2.A van de wet van 24/12/’93 (subcategorie 74410000-3 volgens de CPV-classificatie, CPC-code 87190). Doel van de aanneming: De opdracht heeft tot doel gedurende een volledig kalenderjaar, op alle borden langs de autosnel- en gewestwegen in de provincie Vlaams-Brabant en toebehorende aan het Vlaams Gewest, affiches aan te plakken gedurende 12 campagnes gevoerd door het Vlaams Gewest en/of het BIVV1. De opdracht kan uitgevoerd worden gedurende drie jaar. Nochtans slaat deze opdracht op een termijn van 1 jaar. De aanbestedende overheid behoudt zich evenwel het recht voor dit te verlengen voor een nieuwe periode van 1 jaar. Deze verlenging kan tweemaal gebeuren, mits een aangetekend schrijven, uitgaande van de aanbestedende overheid, gericht aan de dienstverlener, ten laatste 1 maand voor het beëindigen van de opdracht. De dienstverlener kan een eventuele verlenging van de opdracht weigeren, op voorwaarde dat hij dit per aangetekend schrijven, kenbaar maakt aan de aanbestedende overheid, ten laatste 4 (vier) maanden voor het einde van het lopende jaar.

Gunningswijze en opening van de offertes: De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van algemene offerteaanvraag. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op donderdag 3 november 2005 te 11 uur. De plaats van opening : zie algemene pagina informatie op pagina 2 Toepasselijke wettelijke bepalingen en documenten: Op de overeenkomst zijn van toepassing, voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet van afgeweken wordt, de bepalingen en voorwaarden: 1.1.

- de wet van 24 december 1993 (B.S. van 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. - de wet van 4 augustus 1996 (B.S. van 18/09/1996) betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. -

het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26/01/1996) betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. - het koninklijk besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18/10/1996) houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten. 1

BIVV:

Belgisch Instituut voor de Verkeersveiligheid V.Z.W. Haachtsesteenweg 1405 - 1130 Brussel tel: 02-244 15 11 - fax: 02-216 43 42

3


- het ministerieel besluit van 7 mei 1999 (B.S. van 21/05/1999) betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg. - alle latere wijzigingen en aanvullingen betreffende deze wetten en besluiten, voor zover zij gepubliceerd waren op datum van de verzending van het publicatiebericht voor deze aanneming. 1.2.

- onderhavig bestek en bijbehorende offerteformulier - alle wettelijke bepalingen, reglementeringen, normen en richtlijnen waarnaar in dit bestek verwezen wordt.

4


5

BELANGRIJK BERICHT AAN DE INSCHRIJVERS - PRIJSWIJZIGING De werkelijke aantallen aanplakborden en hun inplantingplaatsen kunnen afwijken van de aangegeven inplanting en van de aantallen die in de inventaris zijn opgenomen. Dit is afhankelijk van dwingende en/of organisatorische omstandigheden vanwege de aanbestedende overheid (herinrichting van gewestwegen, overdracht of overname van wegen, inplanting van nieuwe borden,…). Derhalve kan, tijdens de duur van het contract (een) wijziging(en) optreden in het aantal te behandelen borden (zowel in meer als in min). Prijswijziging van de inschrijvingsprijs voor het uitvoeren van aanplakcampagnes als gevolg daarvan, is mogelijk en kan worden aangevraagd door één van beide partijen. Deze prijswijziging is evenwel slechts mogelijk indien het aantal borden meer dan 5% afwijkt van de hoeveelheid die is aangegeven in de inventaris die gevoegd is bij dit bestek. Voor de nieuwe prijs wordt alsdan het nieuwe aantal borden procentueel verrekend t.o.v. het in de inventaris aangegeven aantal borden, en dit voor wat betreft het 75% gedeelte van de oorspronkelijke prijs. Het overige, 25% gedeelte van de oorspronkelijke prijs blijft steeds ongewijzigd. De eventuele prijswijziging gaat in vanaf de datum van de vaststelling van de afwijkende hoeveelheid.


6

DEEL II : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

1.

ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 08.01.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN.

1.1. Artikel 69, 69bis, 70 en 71 - Kwalitatieve selectie De aanbestedende overheid zal, op grond van de verplicht voor te leggen onderstaande documenten, overgaan tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers. Enkel de offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen verder onderzocht worden op basis van de gunningscriteria. Dit wil zeggen dat de uiteindelijke gunning zal gebeuren na een tweedelige selectie. Eerst zal een kwalitatieve selectie onder de inschrijvers doorgevoerd worden, vervolgens zal onder de geselecteerde inschrijvers gegund worden aan deze inschrijver die het best scoort volgens de vooropgestelde gunningscriteria. Aan de criteria voor de kwalitatieve selectie - i.c. bezitten van voldoende financiële en economische draagkracht en technische knowhow - kan voldaan worden door het voorleggen van volgende documenten: • 4 attesten waaruit blijkt dat de inschrijver niet kan uitgesloten worden op basis van art. 69 van het KB d.d. 8/1/96 (d.w.z. attest van de Rechtbank van Koophandel, RSZ-attest en 2 attesten van de belastingdiensten (zowel directe (model 276 C2) als indirecte belastingen)) • controleerbare referenties (door opgave van naam en telefoonnummer van de persoon die omtrent vermelde referentie gecontacteerd mag worden) over de periode van de laatste 5 jaar waaruit blijkt dat de inschrijver voor een totaal bedrag van minstens 70 000 EUR (exclusief BTW) aan omzet gerealiseerd heeft in aanplakken van affiches; • een overzicht van het materieel en het personeel in verzekerde loondienst dat de inschrijver voor deze opdracht zal inzetten. 1.2. Artikel 86 en 87 - Prijsbepaling en prijsonderzoek Deze opdracht is een opdracht voor een globale prijs. 1.3. Artikel 89 en 90 - Vorm en inhoud van de offerte De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij de aanbestedingsdocumenten behorende formulier. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die op ieder van deze documenten moet verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Bovenaan deze documenten plaatst hij daartoe de volgende tekst: ‘Ik, ondergetekende ..., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte offerteformulier. Iedere vermelding die strijdig is met


7

het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd.’ Alle bescheiden en nota's die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: ‘Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden’. De inschrijver moet bij zijn inschrijving ten minste de volgende documenten voegen: • het offerteformulier, behoorlijk ingevuld, getekend en gedagtekend; • een bewijs van volmacht (door kopie van een uittreksel uit het B.S. waaruit de volmacht blijkt van diegene die het offerteformulier ondertekent); • alle documenten nodig voor de kwalitatieve selectie; • het werkplan (dit plan omvat een beschrijving van de manier van aanpakken en verduidelijkt onder meer op welke manier de kwaliteit van het aanplakken wordt gegarandeerd, welke interventietijden de dienstverlener kan garanderen tijdens de aanplakweek en nadien, welke veiligheids- en milieumaatregelen worden genomen bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden, …); • een prijsdetaillering (hiermee wordt bedoeld dat de inschrijver gedetailleerd dient aan te geven hoe zijn inschrijvingsprijs is opgebouwd); • een vermelding van het adres waar de affiches geleverd moeten worden. 1.4. Artikel 97 - Inventaris De prijsopgave dient forfaitair te gebeuren voor het plakken van het aantal borden per campagne. De prijsbepaling waarop de prijsopgave gebaseerd wordt, moet gericht zijn naar het volume van 12 plakbeurten op 58 borden (zie ook deel IV: Inventaris). 1.5. Artikel 102 - Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. 1.6. Artikel 104 - Indienen van de offerte De offertes worden toegezonden of neergelegd op het adres van de aanbestedende overheid. De offertes moeten op dit adres toegekomen zijn vóór de opening van de zitting. De inschrijving dient in een omslag gestoken, waarop volgende gegevens aangebracht worden: de datum van de zitting voor de opening van de inschrijvingen en het besteknummer. In geval van verzending per post, onder aangetekende zending of gewoon, wordt deze omslag in een tweede omslag gestoken, die het in het bestek vermelde adres en het besteknummer vermeldt. De offertes worden in openbare zitting geopend op de datum vermeld op het eerste blad van dit bestek, ten overstaan van het afdelingshoofd, of zijn vervanger. Het adres van de aanbestedende overheid is vermeld in de algemene informatie op pag. 2. 1.7. Artikel 115 - Keuze van de offerte


8

De gunningcriteria, waarvan sprake is in artikel 16 van de wet van 24 december 1993, en hun respectievelijk gewicht volgens dewelke de offerte zal geëvalueerd en gegund worden, zijn de volgende: Prijs 65% Werkplan 35% Het criterium 'prijs' zal beoordeeld worden op basis van de op het offerteformulier vermelde prijs (50%) en de bij te inschrijving te voegen prijsdetaillering (15%). Het criterium 'werkplan' zal beoordeeld worden op basis van het bij de inschrijving te voegen uitgewerkte werkplan. De aanpak en de concrete invulling van de opdracht (conform het bestek) zullen bekeken worden op basis van de beschrijving van het werkprogramma en de organisatorische aanpak (10%), de kwaliteitsgarantie (10%), de interventietijden (10%), en de genomen milieu- en veiligheidsmaatregelen (5%). De toewijzing zal gebeuren aan de inschrijver met het hoogste percentage. Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden. 1.8. Artikel 116 - Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 (zestig) kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

2.

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.09.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN.

2.1. Artikel 4 en 5 - Betalingsmodaliteiten en voorschotten Elk berekend totaal bedrag wordt afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal (d.w.z. tot op 1 eurocent), al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.

3.

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE BIJLAGE: ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VAN OPENBARE WERKEN.

3.1. Artikel 1 - Omschrijving van de leiding en het toezicht op de uitvoering De identiteit van de ambtenaar die de leiding en het toezicht uitoefent, zal worden medegedeeld bij de betekening van de opdracht. 3.2. Artikel 5 § 1 - Bedrag van de borgtocht


9

De borgtocht, te betalen door de dienstverlener, bedraagt 5% van het bestelbedrag (exclusief BTW). Het bewijs van de borgtocht moet opgestuurd worden naar het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verlenging van het contract moet binnen de dertig kalenderdagen na de betekening ervan een nieuwe borg gesteld worden. De bestaande borgtocht(en) van het (de) verlopen contract(en) kan (kunnen) niet overgedragen worden naar het verlengde contract. 3.3. Artikel 9 - Vrijgave van de borgtocht Indien er geen geschil bestaat tussen de partijen, zal de borgtocht op het einde van de opdracht worden vrijgemaakt op vraag van de dienstverlener. De vrijgave geldt als voorlopige en definitieve oplevering. Na deze vrijgave is geen rechtsvordering van de dienstverlener nog mogelijk. 3.4. Artikel 13 - Prijsherziening De herziening wordt bij iedere betaling toegepast. De te betalen sommen worden na iedere campagne berekend door op het volgens het contract vastgelegd bedrag van iedere vorderingsstaat van uitgevoerde en aanvaarde diensten de volgende formule toe te passen: p = P x (0,80 x i/I + 0,20) waarin: P : het volgens het contract vastgesteld bedrag van de vorderingsstaat; p : het aangepast bedrag; I : het indexcijfer van de consumptieprijzen, van kracht op de datum die de datum van de opening van de offertes met tien dagen voorafgaat en zoals dit wordt vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand & Energie. i : hetzelfde indexcijfer van kracht op de aanvangsdatum van de aanplakweek voor de beschouwde campagne. Iedere breuk i/I wordt herleid tot een decimaal getal met ten hoogste 5 decimalen waarvan de 5de wordt verhoogd met 1 indien de 6de decimaal gelijk aan of groter is dan 5; de producten van de vermenigvuldiging van de bekomen quotiënten met de overeenstemmende coëfficiënten worden afgerond op de 5de decimaal, die wordt vermeerderd met 1 indien de 6de decimaal gelijk is aan of groter is dan 5. 3.5. Artikel 14 - Intellectuele rechten De dienstverlener is ertoe gehouden niets te ondernemen dat enig nadeel kan berokkenen aan de rechten van het Vlaamse Gewest, in verband met de valorisatie en het transfer van de al dan niet octrooieerbare uitvindingen, de knowhow en de technische vooruitgang die het resultaat zijn van de onderzoekingen, uitgevoerd in het raam van deze overeenkomst.


10

De gegevens die de aanbestedende overheid ter beschikking stelt van de dienstverlener met het oog op het uitvoeren van onderhavige opdracht mogen niet voor andere doeleinden worden gebruikt noch medegedeeld aan derden. 3.6. Artikel 15 - Betalingen Voorafgaande opmerking Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. Artikel 15. §2 Betaling van de diensten De ingediende facturen zullen aangerekend worden op art. 12.31 van het Vlaams Infrastructuurfonds. De opmaak van de factuur gebeurt per plakbeurt, na het volledig verstrijken van de betreffende campagneperiode. De factuur wordt in drievoud opgemaakt en mag slechts ten vroegste ingediend worden na het verstrijken van de volledige campagneperiode (d.w.z. nadat de volgende aanplakweek verstreken is). Alle exemplaren zijn met inkt ondertekend (datum en handtekening) en moeten de volgende vermeldingen dragen: Ø Het besteknummer, het lotnummer, de titel van de campagne, het aantal aangeplakte borden en de data van het plakken; Ø Naar waarheid opgemaakt en voor echt verklaard tot een bedrag van (voluit)…………………………… ……………………………Euro; Ø Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr.……………., ten name van ………………………..te………………………… In geval van endossement aan een bankinstelling moet de factuur in vijfvoud zijn opgemaakt en de endosseringclausule voorkomen op ieder exemplaar. Het plakken van de campagnes van het Vlaams Gewest wordt betaald door het Vlaams Gewest. Het plakken van de campagnes van het BIVV wordt betaald door het BIVV als de affiches een andere naamvermelding of logo (commercieel) dragen dan die van het BIVV. Indien zij geen andere naamvermelding of logo (commercieel) dragen dan die van het BIVV, wordt het plakken van de campagne van het BIVV betaald door het Vlaams Gewest en mogen de facturen aan het Vlaams Gewest overgemaakt worden. Indien de campagne door het Vlaams Gewest betaald wordt, moet de factuur naar het adres van de betreffende entiteit gestuurd worden (het adres moet correct weergegeven worden opdat de factuur geldig zou zijn) (voor de adressen zie blz. 2 en 3). Indien de campagne door het BIVV betaald wordt, moet de factuur rechtstreeks naar het BIVV gezonden worden. Samen met de factuur wordt een getekend en gedateerd ontvangstbewijs (met vermelding van het aantal) voor de affiches meegestuurd. Dit ontvangstbewijs moet meegestuurd worden opdat de factuur geldig is.


11

De betaling geschiedt binnen de 50 kalenderdagen na ontvangst van een correcte factuur. 3.7. Artikel 67 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen De prijsopgave gebeurt forfaitair. Alle kosten dienen dan ook in de prijsopgave opgenomen te worden, zodat na de bestelling en zonder wijziging van de opdracht geen extra kosten kunnen aangerekend worden. 3.8. Artikel 69 - Uitvoeringsmodaliteiten Technisch : Ten laatste een week voor de eerste plakbeurt wordt uitgevoerd dient de dienstverlener een veiligheidsdossier, zoals bedoeld in de welzijnswet van 4 augustus 1996 inzonderheid hoofdstuk 4 bij de leidende ambtenaar in. Het veiligheidsplan zoals bijgevoegd in deel III kan hierbij hetzij integraal overgenomen worden, hetzij - in samenspraak met de aanbestedende overheid - aangepast worden aan de eigen werkmethodes van de dienstverlener. In elk geval moeten langs de autosnelwegen alle werkzaamheden gebeuren van achter de vangrails. Op sommige momenten (spitsuren) van de dag zijn op sommige drukke wegen geen aanplakkingen toegelaten. Deze wegen en de momenten waarop stilstaan langsheen deze wegen (en dus ook het aanplakken) verboden zijn, ligt ter inzage bij de aanbestedende overheid. Als bijkomende signalisatie is een signalisatiebalk (8 oranje/gele lampen die afwisselend kunnen branden volgens 4 patronen: van links naar rechts, van rechts naar links, van binnen naar buiten, aan-uit waarschuwing) op het dak van het voertuig verplicht. Bij elke aanplakking brengt de dienstverlener, alvorens de affiches te plakken, de borden in goede staat en verwijdert de vorige affiches. Alle afval ten gevolge van het verwijderen van de vorige affiches of het aanplakken of herplakken van de huidige affiches wordt door de dienstverlener afgevoerd. De samenstelling van de aanplaklijm wordt door de dienstverlener zelf bepaald. De dienstverlener kan zich niet verzetten wanneer in het raam van 1 campagne 2 (of meer) verschillende affichebeelden afwisselend moeten geplakt worden. De dienstverlener controleert zelf op geregelde tijdstippen alle borden teneinde er zich van te gewissen dat alle affiches nog degelijk waarneembaar zijn, zoniet vernieuwt hij beschadigde, losgekomen of niet waarneembare affiches. Als kwaliteitscriterium geldt dat de boodschap en het beeld van de affiche steeds duidelijk leesbaar en zichtbaar moeten zijn. Dit betekent o.a. dat de 4 delen van de affiche bij het plakken mooi moeten aaneensluiten, dat het vorige affichebeeld (indien dit om de één of andere reden niet kon verwijderd worden) in geen geval door het nieuwe beeld mag doorkomen, dat de affiches niet mogen loskomen zodat een deel van het beeld of de boodschap niet meer lees- of zichtbaar is.


12

De affiches die geleverd worden door het Vlaamse Gewest en die niet opgeplakt worden, blijven eigendom van het Vlaamse Gewest. Deze affiches worden, op eenvoudig verzoek, door de dienstverlener ingeleverd bij de aanbestedende overheid en per affiche samengebundeld in 4 rollen van 1,20m hoogte. Er worden 80 affiches geleverd op het adres aangegeven door de dienstverlener in zijn offerte. Timing: De affiches worden in bovenvermeld aantal exemplaren geleverd op het adres van de dienstverlener. Deze levering gebeurt ten laatste de donderdag van de week die de week van het plakken voorafgaat. Indien deze levering niet tijdig gebeurt, wordt de termijn voor het plakken verlengd met evenveel dagen als de affiches te laat geleverd werden. Wanneer de dienstverlener op de hoogte gebracht wordt van beschadigde, losgekomen of niet waarneembare affiches, herstelt hij deze situatie zo snel mogelijk. Dit gebeurt binnen de door hem in zijn offerte opgegeven interventietermijn. Deze mag echter in geen geval de 7 kalenderdagen overschrijden. Het voorlopig schema (eventuele wijzigingen, verschuivingen of aflassingen worden tijdig aan de dienstverlener meegedeeld zonder daardoor de opdracht te wijzigen) ziet er als volgt uit: 16 januari - 12 februari : gewesten 13 februari - 12 maart : BIVV 13 maart - 9 april : gewesten 10 april - 7 mei : BIVV 8 mei - 4 juni : gewesten 5 juni - 2 juli : BIVV 3 juli - 30 juli : gewesten 31 juli - 27 augustus : BIVV 28 augustus - 24 september : gewesten 25 september - 22 oktober : BIVV 23 oktober - 30 november : gewesten 1 december - 14 januari : BIVV 3.9. Artikel 71 - Keuring Indien de aanbestedende overheid tijdens een toevallige controle via de wegenwachters van de administratie Wegen en Verkeer beschadigde, losgekomen of niet waarneembare affiches ziet, verwittigt deze wegenwachter: -per telefoon de dienstverlener (die de affiches herplakt); -per telefax de dienstverlener (ter schriftelijke bevestiging van zijn telefonische oproep); -per telefax de betrokken provinciale afdeling (kopie van de fax naar de dienstverlener). Nadat de dienstverlener het gemelde gebrek hersteld heeft, laat hij dit per fax - op dezelfde dag waarop de herstelling werd uitgevoerd - weten aan het betrokken district.


13

Naast deze toevallige controles, zal de aanbestedende overheid per entiteit voor elke campagne 1 controledistrict aanduiden (willekeurig aangeduid door de leidend ambtenaar, zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de dienstverlener) waarbinnen elke week voor alle borden binnen dat district een gerichte algemene controle zal gebeuren. De 1e gerichte controle voor elke campagne start de 1e week na de aanplakweek, de laatste gerichte controle gebeurt in de week voor de volgende aanplakweek, d.w.z. dat er bij de meeste campagnes 3 gerichte controles gebeuren. Na elke gerichte controle wordt genoteerd hoeveel affiches van het totaal aantal gecontroleerde borden aan het bovenvermelde kwaliteitscriterium voldeden (het resultaat hiervan wordt pas op het einde van de campagneperiode aan de dienstverlener meegedeeld). Op einde van de campagneperiode wordt dan de som gemaakt over het totaal aantal controles. Dit geeft een resultaat R (de effectief geleverde dienst) dat in percent wordt uitgedrukt en dat aangeeft voor hoeveel percent de dienstverlener zal betaald worden: R=

n ( ∑ pi ) / (P. n) i=1

waarbij R = het resultaat v/d effectief geleverde dienst (= plakken affiches van 1 campagne) P = het totaal aantal borden in het district waarbinnen gecontroleerd wordt i = het nummer van de controle gedurende 1 campagne n = het totaal aantal controles binnen 1 campagne pi = het aantal affiches dat aan het vooropgestelde kwaliteitscriterium voldoet tijdens controle i Een voorbeeld: Een district waar 10 borden staan wordt voor een bepaalde campagne als controledistrict gekozen voor lot 1 (74 borden). In dit district wordt, gedurende de campagneperiode van 4 weken, 3 opeenvolgende weken een algemene gerichte controle gedaan. Hierbij voldoen de 1e keer 10 affiches aan het kwaliteitscriterium, de tweede keer 8 en de derde keer opnieuw 10. De dienstverlener zal voor deze campagne in lot 1 in zijn totaliteit voor deze campagne slechts 28/30 (= 93,33%) van zijn offerteprijs uitbetaald krijgen. Na campagneperiode stuurt de leidend ambtenaar hiervan een kort verslag op naar de dienstverlener met vermelding van de volgens hem effectief geleverde dienst. Voornoemd verslag geldt als proces-verbaal van vaststelling waarvan sprake in art.20§1 van de bijlage van de algemene aannemingsvoorwaarden. 3.10. Artikel 75 - Middelen van optreden van de aanbestedende overheid Indien de dienstverlener zijn verplichtingen overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen niet nakomt, is hij zonder enige ingebrekestelling tegenover het Vlaamse Gewest aansprakelijk voor geleden schade.


14

Bij te late uitvoering van de opdracht (ook de opdracht gegeven na een toevallige controle) wordt een boete aangerekend van 4,00 Euro (incl. BTW) per affiche / per kalenderdag aangerekend. Bij herhaalde vaststelling (over opeenvolgende campagneperiodes heen) van niet beantwoorden van de aanplakkwaliteit aan het vooropgestelde kwaliteitscriterium wordt volgende eenmalige boete voor die campagne toegepast: (1+ (j -1)/10) Q = R waarbij Q = aangepast resultaat na meerdere plakcampagnes j = het aantal opeenvolgende campagnes waarbinnen de effectief geleverde dienst kleiner is dan 100% én gelijk of minder is dan de vorige campagne R = het resultaat v/d effectief geleverde dienst (= plakken affiches van 1 campagne) Hieruit kan besloten worden dat bij herhaalde vaststelling een (voor die campagne) eenmalige boete aangerekend wordt ter waarde van R-Q, onverminderd de prijscorrectie tengevolge van de effectief geleverde dienst uit 3.9. Een voorbeeld: In een bepaald lot (bv. lot 1) staan 74 borden. Voor campagne 1 kreeg de dienstverlener 100% uitbetaald. Voor campagne 2 kreeg hij echter maar 93,33% uitbetaald, hierbij wordt hem echter geen eenmalige boete aangerekend aangezien j=1 is en dus Q=R. Indien hij echter voor campagne 3, 93,33% of minder uitbetaald krijgt (bv. slechts 85%), zal de dienstverlener voor campagne 3 ook nog eens een eenmalige boete aangerekend worden. De grootte van deze boete staat in verhouding tot de totaalprijs voor 1 campagne en bedraagt in dit voorbeeld (0,85 - (0,85)1,1) (=1,37%) van de totaalprijs voor 1 campagne. D.w.z. dat in dit voorbeeld in totaal slechts 83,63% van het offertebedrag zal betaald worden voor deze campagne (85% op basis van de effectief geleverde dienst, verminderd met 1,37% als eenmalige boete). Bij het niet verwijderen van het affichage afval kan de aanbestedende overheid procesverbaal laten opmaken op basis van art.12 van het decreet van 2 juli 1981, betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994. Daarenboven zullen ook de opruimingskosten op de dienstverlener verhaald worden. 3.11. Artikel 72 - Aansprakelijkheid van de dienstverlener Het Vlaamse Gewest zal in geen geval aansprakelijk zijn voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van de activiteiten met betrekking tot uitvoering van deze overeenkomst. De dienstverlener vrijwaart het Vlaamse Gewest tegen elke vordering schadevergoeding door derden in dit verband.

van


15

DEEL III : VEILIGHEIDSPLAN

Risico-inventarisatie+ veiligheidsmaatregelen: aanplakken affiches 1) Bij NOOD: beschikken over alarmeringsmiddel - hulpdiensten via GSM 112 Een juiste plaatsbeschrijving en omschrijving van de ernst v/h ongeval steeds doorgeven aan de hulpdiensten 2) Verplicht dragen van PBM'S: Werkkledij; veiligheidsschoenen; handschoenen; signalisatiekledij 3) Voorzieningen die in de wagen minstens aanwezig dienen te zijn: aangepaste EHBO-koffer (evt. oordopjes), veiligheidskaart desbetreffende lijm, veiligheidsplan en noodprocedures 4) De plakker dient op de hoogte te zijn van alle veiligheidmaatregelen ivm het aanplakken van affiches en dient deze steeds toe te passen (o.a. ARAB). De lijst van 'wegen met een verhoogd risico' dient steeds te worden gerespecteerd opdrachtomschrijving :

te verwachten risico's :

Aanmaken van de lijm

lijmspatten, lijmresten op handen

mogelijke gevolgen :

te nemen maatregelen :

oogletsel, - dragen van veiligheidsbril en handschoenen huidirritaties, letsels aan spijsverte- - handen wassen voor het eten ringsstelsel

- niet roken tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden - uitvoerig lezen van veiligheidskaart desbetreffende lijm

Plooien van de affiches

scherpe papierranden

snijwonden

Laden van het voertuig

verschuiven van de

kwetsuren

lading tijdens het rijden

materiele schade

- dragen van handschoenen tijdens het plooien - goed vastmaken van de lading - afscherming tussen bestuurdersruimte en laadruimte

verlies van lading Oprijden wegen

auto-ongeval

div. lichamelijke letsels - invoegen met aangepaste snelheid en op juiste moment zodat overige

Verplaatsing met een

auto-ongeval

div. lichamelijke letsels - enkel GSM gebruik dmv hand-free kit

materiele schade materiele schade

voertuig

verkeersdeelnemers niet worden gehinderd of in gevaar gebracht - rijden met aangepaste snelheid ifv verkeerswetgeving en verkeersdrukte, uitrusting voertuig voldoet aan wettelijke voorschriften - verbod om autosnelwegen te dwarsen - dragen zonnebril indien nodig om verblinding te voorkomen

Stilstaan langs de wegen

aanrijding

div. lichamelijke letsels - enkel gebruik v/e gesignaleerd voertuig (volgens MB 07/05/'99 - wettelijke materiele schade

uitrusting voor 'werkend voertuig' d.w.z. rood-witte arcering achteraan het voertuig, 2 oranje/gele knipperlichten, 2 verkeersborden (A31 en D1)) - stilstaan langs 'wegen met een verhoogd risico' is verboden tussen bepaalde periodes en op bepaalde wegvakken (zie ' Dynamische lijst van auto- en gewestwegen met een verhoogd risico') - het voertuig zo ver als mogelijk rechts van de weg parkeren, tegen de vangrail of zelfs verder op het gras, handrem aantrekken - bij het verlaten van het voertuig dient de bestuurder zich zo snel mogelijk naar de meest veilige zone te begeven (bvb.achter de vangrail) - dragen van signaalkledij - alle noodzakelijke materiaal uit het voertuig halen via de rechter(schuif)deur (in geval er geen rechterdeur is, via de achterdeur) - wanneer ladders op het dak worden getransporteerd, dienen deze rechts op het dak vastgemaakt te worden

Aanplakken affiches

lijmspatten, lijmresten

zie aanmaken lijm

op handen Gebruik van ladders

valgevaar

- maatregelen zie 'aanmaken lijm' - aandacht persoonlijke hygiene ( o.a. mogelijkheid om handen te wassen)

lichamelijke letsels

- goedgekeurde ladder gebruiken (alg. keuring + visuele keuring voor gebruik) - ladder voorzien van antislipvoet en brede bovenzijde


16

- bij zachte ondergrond maatregelen tegen wegzakken (stabilisatiebalk) - pas de instructies, veiligheidsvoorschriften voor 'het gebruik van ladders' vermeld in het ARAB exact toe - kleef affiches vooraf vast zodat ze vanop de ladder slechts dienen bijgewerkt vallen t.g.v. hevige windstoten

lichamelijke letsels

- tijdelijk staken van de activiteiten

De lijst met 'wegen met verhoogd risico' ligt ter inzage bij de aanbestedende overheid.


17

DEEL IV : INVENTARIS

WEG

RICHTING

KMP

PROVINCIE

GEMEENTE

DISTRICT

RO RO A8(E429) N6 N6 N7 N8 N8 N28 N28

Buitenring Binnenring Halle-Doornik Brussel-Halle Halle-Brussel Doornik-Halle Brussel-Ninove Ninove-Brussel Halle-Ninove Ninove-Halle

70,090 R 70,160 L 6,650 L 10,535 R 10,500 L 1,400 L 16,450 L 17,650 R 24,704 R 24,800 L

Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant

Halle Halle Halle St. Pieters-Leeuw Beersel Halle Roosdaal Roosdaal Pepingen Pepingen

211-Halle 211-Halle 211-Halle 211-Halle 211-Halle 211-Halle 211-Halle 211-Halle 211-Halle 211-Halle

E411 E411 E40 E40 E40 A12 A12 A12 A12 A12 A201 A201 E19 E19 N1 N1 N9 N9

Brussel-Namen Namen-Brussel Brussel-Oostende Brussel-Oostende Oostende-Brussel Brussel-Antwerpen Antwerpen-Brussel Brussel-Antwerpen Brussel-Antwerpen Antwerpen-Brussel Zaventem-Brussel Brussel-Zaventem Brussel-Antwerpen Antwerpen-Brussel Brussel-Mechelen Mechelen-Brussel Brussel-Aalst Aalst-Brussel

10,000 R 10,100 L 4,450 R 13,890 R 5,500 L 4,175 R 5,701 L 7,880 R 13,246 R 14,945 L 1,300 L 2,060 R 3,820 R 7,300 L 11,030 L 14,850 R 8,685 L 8,670 R

Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant

Hoeilaert Hoeilaert Dilbeek Affligem Dilbeek Meise Meise Meise Londerzeel Londerzeel Machelen Machelen Vilvoorde Vilvoorde Zemst Zemst Zellik Zellik

212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde 212-Vilvoorde

N2 N2 N2 N4 N4 N25 N25 N264 N264 E40 E40 E40 E40 E40 E40

Leuven-Diest Diest-Leuven Leuven-Brussel Brussel-Namen Namen-Brussel Kessel-Lo-Blanden Blanden-Kessel-Lo Verbinding R23/A2 Verbinding R23/A2 Brussel-Luik Brussel-Luik Luik-Brussel Luik-Brussel Luik-Brussel Luik-Brussel

28,733 R 29,180 L 21,100 R 13,050 L 13,050 R 0,620 R 1,530 L 0,885 R 1,611 L 13,975 R 28,530 R 38,725 L 14,125 L 28,159 L 43,375 L

Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant

Lubbeek Lubbeek Herent Overijse Overijse Leuven Leuven Leuven Leuven Kortenberg Bierbeek Tienen Kortenberg Bierbeek Tienen

213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven 213-Leuven

N3 N3 N3 E314 E314 E314 E314 E314

Leuven-Tienen Tienen-St.Truiden St. Truiden-Tienen Leuven-Genk Leuven-Genk Genk-Leuven Leuven-Genk Genk-Leuven

41,375 R 57,650 R 58,075 L 59,200 L 73,870 L 71,050 R 77,900 L 77,330 R

Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant

Kumtich Halle-Booienhoven Halle-Booienhoven Tielt-Winge Rotselaar Rotselaar Holsbeek Holsbeek

214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot

Bestek nr.16DB/05/40 E314 E314 E314 E314 E314 N223 N223

Genk-Leuven Leuven-Genk Genk-Leuven Leuven-Genk Genk-Leuven Tienen-Aarschot Aarschot-Tienen

50,499 R 53,439 L 57,897 R 64,284 L 64,324 R 8,015 L 8,015R

Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant

18 Diest Bekkevoort Bekkevoort Aarschot Aarschot Tielt-Winge Tielt-Winge

214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot 214-Aarschot

TOTAAL VLAAMS-BRABANT : 58 BORDEN


19

Beschrijvende Opmetingsstaat

Postnr.

Std Post

1

Omschrijving

Eén (1) maandelijkse plakbeurt voor 58 borden

Opgemaakt door de verantwoordelijke leidend ambtenaar Vilvoorde,

Ing. ETIENNE ROELS Adjunct van de directeur

Nagezien en goedgekeurd Namens de Vlaamse minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur Vilvoorde,

ir. Chris Caestecker afdelingshoofd inspecteur-generaal

Aard

VH

Eenheid

beurt

Voorziene Hoeveelheid 12


MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP DEPARTEMENT LEEFMILIEU EN INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE WEGEN EN VERKEER AFDELING WEGEN EN VERKEER VLAAMS-BRABANT

OFFERTEFORMULIER

BESTEK NR. 16DB/05/40 Omschrijving opdracht :

Plakken van affiches langsheen de autosnel- en gewestwegen

ofwel(1) De ondergetekende : (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep : Nationaliteit : Woonplaats : (land, gemeente, straat, nummer). ofwel(1) De vennootschap : (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : ofwel(1) De ondergetekenden, die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht : (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven).

(1)

Doorhalen wat niet van toepassing is.

20


21

verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van : - in cijfers (inclusief B.T.W, in euro) : - in letters (inclusief B.T.W, in euro) : A.

ALGEMENE INLICHTINGEN • Inschrijving van de R.S.Z. : nr. of nrs.: • BTW. (alleen in België ): : nr. of nrs.

C.

ONDERAANNEMERS De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit : : De ondergetekende verklaart hierbij dat er tijdens de uitvoering van de werken op (²)........... onderaannemers zal beroep gedaan worden.

D.

PERSONEEL Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit :

F.

BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr. : van de financiële instelling geopend op naam van :

G.

RSZ - ATTEST ofwel

(Voor de Belgische inschrijver)

(1)

Bij deze offerte wordt een attest (ev. attesten) gevoegd van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van de rekening(en) bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90, § 3 van het K.B. van 8 januari 1996. (3)

(1)

Doorhalen wat niet van toepassing is. Bedraagt de bijdrageschuld meer dan 2.500 Euro, dan dient de inschrijver bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen bedoeld in art. 90, § 3 van het K.B. van 8 januari 1996.

(3)


ofwel

22

(voor de buitenlandse inschrijver)

(1)

Bij deze offerte worden de in art. 90, § 4 van het K.B. van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers gevoegd. H.

BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : • de bescheiden gedateerd en ondertekend, die het bestek verplicht over te leggen;(1) • de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen; (1)

Gedaan te DE INSCHRIJVER(S)

VAK BESTEMD VOOR DE ADMINISTRATIE Goedgekeurd

(1)

Doorhalen wat niet van toepassing is.

op


Samenvattende Opmetingsstaat Postnr.

1

Std Post

Samenvatting

Eén (1) maandelijkse plakbeurt voor 58 borden

Aard

VH

Eenheid

beurt

Voorziene Hoeveelheid

Eenheidsprijs (in letterschrift)

12

ALGEMEEN TOTAAL : Eventuele Korting : TOTAAL : BIJDRAGEN 21.00% : ALGEMEEN TOTAAL :

Totaal


24

De inschrijver drukt de sommen van elke post, en alle andere in de offerte vermelde prijzen, uit in Euro. De afronding naar boven of naar beneden op een cent dient te geschieden op de sommen van elke post van de samenvattende opmetingsstaat. (BTW niet inbegrepen). Het centgedeelte van dat totaal van 0,5 cent of meer wordt voor een cent gerekend, terwijl het centgedeelte van minder dan 0,5 cent wordt verwaarloosd. De samenvattende opmeting is door de inschrijver in te vullen, te dagen ondertekenen en bij zijn inschrijving te voegen. Naast zijn handtekening moet de vertegenwoordiger van een vennootschap melding maken van de hoedanigheid waarin hij handelt. Gezien, onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en totale som, welke gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om bij deze gevoegd te worden. Gedaan te

DE INSCHRIJVER(S) Vak bestemd voor het bestuur

de


Algemene Offerteaanvraag Aanneming van Diensten

Recommend Documents